Siç u tha më herët, në OpenOffice. org, mund të hapni dokumente të Microsoft Office 97/2000 / XP (përveç versionit 2007). Megjithatë, disa nga veçoritë e formatimit të dokumenteve komplekse të Microsoft Office mund të trajtohen ndryshe ose të mos mbështeten. Kjo është arsyeja pse shumë skedarë duhet të riformatohen manualisht, duke marrë parasysh veçoritë e konvertimit. Lista e veçorive problematike të dokumenteve të Microsoft Office Microsoft Word:
Autoforma;
notat e rishikimit;
objekte OLE;
Treguesit;
Formatimi i tabelave, kornizave dhe kolonave;
Objektet grafike Microsoft WordArt;
Animacion simbolesh/teksti.
Microsoft Excel:
Autoforma;
objekte OLE;
Disa kontrolle dhe fusha formash në Microsoft Office;
Pivot tabela;
Llojet e reja të grafikëve;
Formatimi i kushtëzuar;
Disa funksione/formula.
Microsoft PowerPoint:
Autoforma;
Hapësira e skedave, rreshtave dhe paragrafëve;
Wallpapers bazë;
objekte të grupuara;
Disa efekte multimediale.
Si të konvertoni të gjitha dokumentet në një dosje
1. Hapni menynë File në dritaren e programit.
2. Në listën e komandave, lëvizni kursorin te artikulli Wizard.
3. Në menynë që do të hapet, zgjidhni artikullin "Konvertuesi i dokumentit".
4. Në dritaren Document Converter, aktivizoni artikullin Microsoft Office.
5. Zgjidhni llojet e dokumenteve që dëshironi të konvertoni: Microsoft Word, Microsoft Excel ose Microsoft PowerPoint.
7. Në grupin Documents, nëse është e nevojshme, aktivizoni artikujt Word Documents dhe Include subfolders.
8. Klikoni në butonin e kolonës Import from dhe në dritaren Select path zgjidhni diskun dhe dosjen me skedarët që do të konvertohen.
11. Prisni deri në fund të konvertimit dhe mbyllni dritaren.
Eksportimi i dokumenteve Dokumentet e OpenOffice.org mund të eksportohen në PDF, HTML, XML dhe më shumë. PDF (Portable Document Format) është formati i dokumentit portativ i Adobe dhe është një nga formatet e dokumenteve elektronike më të përdorura. Ju lejon të ruani pamjen e saktë të dokumentit, ndërkohë që është universal dhe i pavarur nga platforma, dhe aplikacioni në të cilin dokumenti u krijua fillimisht nuk kërkohet për të parë dhe printuar skedarin. HTML (Gjuha e shënjimit të hipertekstit) është një gjuhë e shënjimit të hipertekstit që kërkohet për të krijuar faqe në internet.
Dokumentet e krijuara me të më pas interpretohen nga shfletuesi në një formë të përshtatshme për përdoruesin. XML (EXtensible Markup Language) është një gjuhë shënjimi e zgjeruar që është krijuar për të krijuar dokumente teksti që ruajnë të dhëna të strukturuara.
Përdoret për të siguruar përputhshmëri gjatë transferimit të të dhënave të strukturuara midis sistemeve të ndryshme të përpunimit të informacionit, veçanërisht kur i transferoni ato përmes Internetit. Si të eksportoni një dokument OpenOffice.org në formatin PDF
1. Në dritaren e dokumentit të kërkuar, hapni menynë File.
2. Në listën e komandave, zgjidhni Eksporto në PDF.
3. Në dritaren e opsioneve PDF, në skedën e Përgjithshme, në grupin Zona, zgjidhni zonën për të konvertuar:
Të gjitha - për të kthyer të gjithë dokumentin;
Faqet - për konvertimin e faqeve të specifikuara në fushën në të djathtë;
Zgjedhjet - për konvertimin e një diapazoni të parazgjedhur.
4. Në grupin Images, zgjidhni cilësinë e kompresimit të imazhit: Kompresim pa humbje (ppi i plotë) ose kompresim JPEG.
Për parametrin e kompresimit JPEG, duhet të vendosni gjithashtu raportin e dëshiruar të ngjeshjes në përqindje me rrëshqitësin Quality.
5. Për të vendosur numrin e saktë të pikselëve për inç katror, aktivizoni artikullin Rezolucioni i imazhit dhe zgjidhni vlerën e dëshiruar nga lista në intervalin nga 75 në 1200 dpi.
Sa më e lartë të jetë vlera dpi, aq më e mirë është cilësia, por edhe më e madhe madhësia e skedarit në bajt.
6. Në grupin e Përgjithshëm, nëse është e nevojshme, specifikoni parametra shtesë të eksportit, megjithëse, si rregull, vlerat e paracaktuara të specifikuara janë të mjaftueshme:
PDF / A-1 - për konvertim në formatin e ruajtjes afatgjatë.
Në këtë rast, të gjitha fontet e përdorura të dokumentit futen në skedarin e krijuar;
PDF e strukturuar - për të shkruar etiketat PDF (informacione rreth strukturës së përmbajtjes së dokumentit) në trupin e skedarit. Çon në një rritje të konsiderueshme të madhësisë së skedarit, por lejon që dokumenti të shfaqet në pajisje të ndryshme;
Export Annotations - për të përfshirë në skedarin e shënimeve të dokumenteve Writer dhe Calc;
Eksporto faqeshënuesit - për të përfshirë faqeshënuesit e dokumenteve të Writer në skedar;
Krijo një formular PDF - për të krijuar një formular PDF që mund të plotësohet dhe të printohet në formatin PDF;
Formati i dorëzimit - për krijimin e formularëve të dorëzimit brenda një skedari PDF;
Ndizni makinën. Faqet e futura të zbrazëta - për të përfshirë të gjitha faqet bosh në dokumentin origjinal në skedarin PDF (e dobishme kur dyfishoni një skedar PDF).
7. Në skedën Pamja fillestare, nëse është e nevojshme, specifikoni:
Rajonet - për të krijuar një skedar PDF që shfaq vetëm përmbajtjen e faqes (vetëm faqet), Faqet dhe shiritin e faqeshënuesve (shënuesit dhe faqet) dhe Faqet e shiritit të fotografive (miniaturë dhe faqe);
Zmadhoni - për të krijuar një skedar PDF që shfaq faqet pa shkallëzim (Default), i shkallëzuar për t'iu përshtatur dritares së shikuesit (Përshtat dritares), i shkallëzuar në gjerësinë e dritares së shikuesit (Përshtatur në gjerësi) dhe përshtatet në faqen në tekst Dritarja e shikuesit dhe grafika (Fit e dukshme), me një shkallë të rregullueshme (Shkalla);
Paraqitja e faqes - Shfaqet siç është konfiguruar në shikues (Default), shfaq një faqe të plotë në dritaren e shikuesit (Një faqe), shfaq faqen si një kolonë vertikale të vazhdueshme (Continuous), shfaq faqet krah për krah brenda së njëjtës kolonë të vazhdueshme (të vazhdueshme tjegull).
8. Në skedën Ndërfaqja e përdoruesit, nëse është e nevojshme, vendosni:
Karakteristikat e dritares - për të krijuar një skedar PDF që shfaqet në ekran të plotë në dritaren e shikuesit (Ndrysho madhësinë e dritares në faqen fillestare), shfaqet në qendër të dritares së shikuesit (në qendër të dritares), shfaqet ekrani i plotë në dritaren e shikuesit me daljen e kësaj dritare në në krye të të gjitha dritareve (Hap në modalitetin e ekranit të plotë), me shfaqjen e titullit të dokumentit në shiritin e titullit të shikuesit (Trego titullin e dokumentit);
Karakteristikat e ndërfaqes së përdoruesit - për të fshehur shiritin e menusë së dokumentit në dritaren e shikuesit (Fshih shiritin e menusë), për të fshehur shiritin e veglave të dokumentit në dritaren e shikuesit (Fshih shiritin e veglave), për të fshehur kontrollet e dokumentit në dritaren e shikuesit (Fshih kontrollet e dritares);
Faqeshënuesit - për të zgjeruar të gjitha nivelet e faqeshënuesve kur hapni një skedar PDF (Të gjitha nivelet e faqeshënuesve) ose për të zbuluar vetëm nivelet e zgjedhura të faqeshënuesve (Nivelet e dukshme të faqeshënuesve).
10. Në skedën Siguria, specifikoni:
Encrypt PDF Document - për të enkriptuar një dokument PDF me një fjalëkalim; -Pas aktivizimit të këtij artikulli, duhet të klikoni në butonin Set password to open dhe të futni fjalëkalimin në dritare.
Kufizoni të drejtat - për të vendosur kufizime për disa fuqi; Pas aktivizimit të këtij artikulli, duhet të klikoni në butonin Password për të kufizuar të drejtat dhe të vendosni fjalëkalimin në dritare.
Print — për të ndaluar printimin e një dokumenti (Nuk lejohet), printimin e një dokumenti me rezolucion të ulët (Rezolucioni i ulët (150 dpi)), printimi i një dokumenti me rezolucion të lartë (Rezolucioni i lartë);
Ndryshimet - për të vendosur të drejtat për të ndryshuar.
11. Pas vendosjes së të gjithë parametrave të kërkuar dhe fillimit të procesit të konvertimit në PDF, klikoni butonin Export.
12. Në dritaren Export, zgjidhni vendndodhjen e skedarit të ri në kompjuterin tuaj, shkruani emrin e tij në kolonën Emri i skedarit dhe klikoni butonin Ruaj. Si të eksportoni një dokument OpenOffice.org në formatin HTML 1. Në dritaren e dokumentit të dëshiruar, hapni menynë File.
2. Zgjidhni Export nga lista e komandave.
3. Në dritaren Export, vendosni një emër për skedarin në kolonën Emri i skedarit.
4. Zgjeroni listën e kutisë Save as type dhe zgjidhni vlerën XHTML (html, xhtml).
5. Zgjidhni një vendndodhje për skedarin e ri në kompjuterin tuaj dhe klikoni butonin Ruaj.
OpenOffice.org është një paketë zyrash shumëgjuhëshe me funksione të plota që funksionon në të gjitha sistemet kryesore operative. OpenOffice.org ju lejon të ruani të gjitha të dhënat tuaja në formatin OpenDocument (ODF), të miratuar nga ISO (ISO / IEC 26300: 2006), me funksionalitetin e integruar të eksportimit të PDF-së me një klikim dhe mbështetjen e Flash-it. Ndërfaqja e njohur është e lehtë për t'u mësuar dhe përdorur, veçanërisht për përdoruesit e Microsoft Office. OpenOffice.org ju lejon të lexoni, modifikoni dhe ruani skedarët në formatet e Microsoft Office.
Përdorimi i OpenOffice.org nuk kërkon asnjë honorar. Mund ta shkarkoni dhe instaloni në kompjuterin tuaj tani.
Karakteristikat dhe funksionet kryesore
Shkrimtari i OpenOffice.org- procesor i fuqishëm i tekstit. Redaktori i tekstit dhe redaktori i faqes në internet:
- përpunues i fuqishëm i tekstit;
- magjistarët për të prodhuar dokumente standarde si karaktere, fakse, lista të operatorëve kryesorë, minuta;
- Stilet dhe formatimi, një mjet për të punuar me stilet e tekstit dhe tabelave;
- kontrollues drejtshkrimor për t'ju ndihmuar të shkruani pa gabime;
- shtesë automatike që do t'ju ndihmojë të shkruani fjalë të gjata duke shtypur disa taste;
- korniza teksti dhe lidhje për gazetat, fletushkat, etj;
- tabela e përmbajtjes, indeksi për dokumente komplekse;
- OpenDocument dhe MS Word .doc format të pajtueshëm.
OpenOffice.org Impress- një mjet për krijimin dhe demonstrimin e prezantimeve:
- kompletet e magjistarëve do t'ju lejojnë të përgatisni shpejt një prezantim të mirë nga materialet tuaja;
- aftësia për të parë prezantimin në disa mënyra;
- shirit i përshtatshëm i veglave për të punuar me grafikë;
- Slides animacion dhe efekte për të erëzuar prezantimin tuaj;
- efektet e shkronjave do t'ju ndihmojnë të bëni mbishkrime dy dhe ato dimensionale;
- Përputhshmëria e formatit të skedarit OpenDocument dhe MS-Powerpoint.ppt.
OpenOffice.org Calc- fletëllogaritëse:
- formulat e gjuhës amtare do t'ju ndihmojnë të krijoni kushte komplekse pa njohuri programimi;
- Qindra funksione spreadsheet me ndihmë;
- menaxheri i skriptit do të ndihmojë në automatizimin e shumë operacioneve rutinë;
- paraqitje grafike të informacionit numerik, për perceptim të lehtë të ndryshimeve në vlera;
- lidhjen me bazat e të dhënave dhe punën me to duke përdorur teknologjinë DataPilot.
Vizatoni redaktuesin e vektorit:
- vizatim me primitivë grafikë, kthesa Bezier;
- vizatimi i objekteve tredimensionale;
- ndryshimi i mbushjes së ngjyrave, hijes, transparencës;
- vendosja, këputja dhe manipulimi i objekteve duke përdorur rrëshqitje, shtresa dhe udhëzues;
- mbështeten operacione të ndryshme në objekte: shtimi? zbritja, grupimi dhe shndërrimi i figurave;
- efektet: ndriçimi, morfizimi dhe dublikimi;
- punë me tekst dhe efekte teksti;
- linjat lidhëse, linjat e dimensioneve, tabelat.
Baza e sistemit të menaxhimit të bazës së të dhënave:
- duke përdorur Base, mund të shtoni, fshini, modifikoni të dhënat e bazës së të dhënave: MySQL, HSQLDB (zakonisht të bashkuara me OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Është gjithashtu e mundur të punohet me tabela DBF, MS Access, libra adresash, skedarë teksti, si dhe fletëllogaritëse të krijuara në OpenOffice.org Calc ose MS Excel.
- qasja në burimet e jashtme të të dhënave kryhet duke përdorur ODBC, JDBC, SDBC dhe teknologji të tjera. Lista e plotë e teknologjive të mbështetura dhe burimeve të të dhënave varet nga sistemi operativ që po përdorni.
Redaktori për krijimin dhe redaktimin e formulave matematikore:
- ky komponent për krijimin dhe redaktimin e formulave përdoret kryesisht në lidhje me redaktuesin e tekstit OpenOffice.org Writer. Në të vërtetë, në shumicën e rasteve, formulat shoqërohen me një përshkrim tekstual dhe janë pjesë e dokumenteve shkencore, kërkimore, arsimore dhe të tjera të ngjashme;
- Matematika, duke pasur një funksionalitet të mirë, ofron hyrje komanduese-vizuale të formulave. Hyrja vizuale duke përdorur një maus dhe një shirit veglash me një grup të përbashkët operatorësh dhe simbolesh do t'ju lejojë të përdorni këtë redaktues pa ndonjë përgatitje paraprake;
- nga ana tjetër, njohja e një gjuhe të veçantë shënjimi do të lejojë, duke përdorur tastierën për të futur komanda, të krijoni shpejt çdo formulë, duke përfshirë një të mbivendosur. Dhe sa më kompleks të jetë dokumenti, aq më të dukshme janë përfitimet e futjes së komandës.
Kërkesa të veçanta
- RAM: 256 MB (rekomandohet 512 MB);
- hapësirë e lirë në hard disk: 650 MB për instalimin e programit (pas instalimit, OpenOffice do të përdorë afërsisht 440 MB hapësirë në disk);
- Rezolucioni i ekranit 1024 x 768 ose më i lartë, 256 ngjyra (16,7 milionë ngjyra të rekomanduara);
- paketën e instaluar.
udhëzime
Formati odt është si Open Document Text dhe është standardi për përpunuesin e tekstit OpenOffice.org Writer. Avantazhi kryesor i këtij formati është hapja e tij. Ai, si .docx, bazohet në XML, por është i disponueshëm publikisht dhe i përdorshëm pa asnjë kufizim, gjë që nuk mund të thuhet për .doc.
Për të hapur skedarin përmes mjedisit të Microsoft Office, duhet të instaloni atë të duhurin, i cili është i disponueshëm për shkarkim falas në faqen e internetit të Sun Microsystems.
Shkoni në sit, zgjidhni një shtojcë, regjistrohuni duke përdorur lidhjen "Regjistrohu Tani". Pas regjistrimit, pranoni marrëveshjen dhe klikoni Vazhdo. Do të hapet një dritare shkarkimi.
Drejtoni skedarin dhe ndiqni udhëzimet e instaluesit. Pasi të përfundojë instalimi, Microsoft Office do të mbështesë .odt.
Shkoni te Microsoft Word dhe zgjidhni menunë "File" - "Open". Specifikoni rrugën drejt skedarit. Në listën rënëse në fund të dritares, zgjidhni "Dokument teksti ODF". Zgjidhni skedarin, klikoni "Hap".
Për të kthyer skedarin .odt të përdorur në formatin më të njohur .docx ose.doc, shkoni te menyja "File" (për Word 2007/2010, klikoni në butonin e rrumbullakët në këndin e sipërm majtas të dritares). Zgjidhni "Ruaj si". Në listën rënëse më poshtë, zgjidhni "Word Document". Klikoni "Ruaj".
Word 2003 (dhe më herët) nuk e mbështet formatin e plotë .odt. Për të përfituar plotësisht nga ky lloj skedari, duhet të instaloni paketën OpenOffice.org (ose LibreOffice më të re), e cila është e disponueshme nga faqja zyrtare e zhvilluesve. Programet janë absolutisht falas dhe nuk kërkojnë asnjë regjistrim.
shënim
Një dokument në formatin .odt peshon më pak ..docx ose.doc, kështu që përdorimi i tij shpesh justifikohet. Konvertimi mund të dëmtojë skedarin ose të prishë shënimin e tij për shkak të dallimeve objektive në formate.
Burimet:
- format odt se i hapur
Nuk duhet të habiteni kur shihni një dokument me shtrirjen tek të odt. Është një format standard për StarOffice dhe mishërimin e tij modern, OpenOffice, një paketë zyrash me burim të hapur gjithnjë e më popullor dhe falas që mund të zëvendësojë Microsoft Office.
Përparësitë kryesore të kësaj janë pavarësia nga shitësi i softuerit: ndryshe nga formati doc, i cili është në pronësi të Microsoft dhe mbështetja e të cilit varet vetëm nga dëshira e një korporate të plotfuqishme, odt është i hapur dhe në të njëjtën kohë i miratuar në standard, që do të thotë se mbështetet nga një numër i madh softuerësh nga prodhues të ndryshëm.
1. Për të hapur odt, përdorni nga paketa OpenOffice, kryesisht OpenOffice Writer. Çdokush mund ta shkarkojë absolutisht këtë paketë zyre nga faqja zyrtare www.openoffice.org. Writer është një procesor i fuqishëm me më shumë se funksione të mjaftueshme për të krijuar edhe dokumentet, tabelat, diagramet më komplekse.
2. Nëse për ndonjë arsye instalimi i OpenOffice është i pamundur ose i padëshirueshëm, mund të hapni odt edhe në Microsoft Word. Për ta bërë këtë, mund të përdorni një plug-in të veçantë nga Sun, i cili siguron përputhshmërinë e Word-it me këtë format. Mund ta shkarkoni shtesën në http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/.
3. Një mënyrë tjetër e përshtatshme jo vetëm për të parë skedarin odt, por edhe për ta printuar apo edhe për ta kthyer në pdf është përdorimi i TextMaker Viewer. Është një mjet kompakt, i dobishëm, absolutisht falas dhe i rishpërndarë lirisht që ju lejon të shikoni çdo format të njohur teksti. Mund ta shkarkoni nga faqja e internetit e programit http://www.officeviewers.com/.
Video të ngjashme
Burimet:
- si të hapet fjala odt
Skedarët me shtesën odt (Open Document Text) u krijuan duke përdorur paketën falas OpenOffice. Ky softuer është krijuar si një alternativë ndaj formateve të pronarit DOC, XLS dhe PPT (të përdorura në Microsoft Office 97-2007) dhe Microsoft OfficeOpen XML. Standardi bazohet në formatin XML. Në vitin 2006 ai u miratua si një standard ndërkombëtar ISO / IEC 26300. Dokumentet-odt mund të përmbajnë skedarë teksti, tabela, prezantime ose baza të të dhënave.
OfficeOpen është shumëgjuhësh dhe funksionon në sisteme të ndryshme operative - Windows, Linux, MacOS X. Sigurisht, për një punë të plotë dhe të përshtatshme me skedarët odt, është më mirë të përdorni paketën vendase. Por ka edhe shumë opsione alternative. Skedarët odt janë të pajtueshëm me shumë redaktues teksti.
Aplikacione falas për hapjen e skedarëve odt
Nëse kompjuteri juaj ka Windows 7, mund të përdorni redaktuesin standard të WordPad për të hapur një dokument në formatin odt.
Programi plotësisht falas i TextMaker Viewer do të hapë gjithashtu skedarë të tillë. Kjo bën të mundur jo vetëm shikimin e dokumentit odt, por edhe printimin e tij dhe madje konvertimin e tij në formatin pdf. Versioni i fundit i aplikacionit është i disponueshëm për shkarkim nga faqja zyrtare e internetit.
Ju gjithashtu mund të përpunoni një dokument në formatin odt duke përdorur redaktuesin e tekstit falas AbiWord. Programi është i integruar plotësisht në guaskën e Windows, ju lejon të formatoni tekstin, të kontrolloni drejtshkrimin, të futni fotografi, tabela dhe të përdorni stile. Aplikacioni funksionon në sisteme të ndryshme operative, nuk kërkon burime intensive dhe mund të instalohet në çdo kompjuter.
Formati odt është një arkiv zip. Prandaj, mund të hapet duke përdorur një program arkivues, pasi të keni ndryshuar më parë rezolucionin në zip. Brenda arkivit është skedari tekst content.xml. Rezolucioni i këtij skedari duhet të ndryshohet në html, pas së cilës përmbajtja e dokumentit mund të lexohet në një shfletues. Formatimi do të humbasë në këtë rast.
Shërbime falas në internet për të punuar me skedarë odt
Nëse keni një llogari Google, mund të përdorni aplikacionin falas të internetit Google Docs për të punuar me dokumente. Përpara se të ngarkoni në Google Docs, hapni menynë "Cilësimet" dhe kontrolloni kutinë "Konvertoni skedarët e ngarkuar në formatin e Google Docs". Shkarkoni skedarin që dëshironi dhe mund ta lexoni në dritaren e shikimit. Duke përdorur shërbimin, jo vetëm që mund të shikoni dhe modifikoni një dokument, por edhe ta eksportoni atë në format docx ose rtf. Dhe gjithashtu dërgoni për të shtypur. Modaliteti me shumë lojtarë mbështetet gjithashtu.
Ju mund të përdorni shërbime të tjera falas për të hapur skedarë të tillë. Më e thjeshta prej tyre është ApplicationFactory, e cila ju lejon të shikoni dokumentin e shkarkuar dhe ta konvertoni atë në formatin txt. Dhe me ndihmën e shërbimit online-converter.com, mund të konvertoni një skedar odt në formate doc, docx, pdf dhe të shkarkoni skedarin e konvertuar në kompjuterin tuaj.
Përpunues teksti me pagesë që mbështesin formatin odt
Microsoft Word 2007 me SP2 të instaluar, si dhe të gjitha versionet e mëvonshme të redaktuesit, janë në gjendje të hapin dhe konvertojnë skedarë odt pa instaluar shtojca. Në versionet më të vjetra të aplikacionit, për të punuar me dokumente të tilla, duhet të instaloni shtojcën Sun ODF për MS Office ose shtesën për konvertimin e skedarëve OpenXML / ODF përkthyesin për Office.
Përveç kësaj, skedarët odt mbështeten nga përpunues teksti nga kompani të tilla si Corel, SoftMaker dhe Ashampoo. Këto janë programe relativisht të lira që kanë të gjitha mjetet e nevojshme për të punuar me dokumente.
Skedarët .odt (Teksti i OpenDocument) Janë skedarë teksti të formatit OpenDocument krijuar në programe si StarOffice ose Zyrë e hapur.
Çfarë Formati i OpenDocument
Formati i OpenDocument (ODF- nga Formati i Dokumentit të Hapur OASIS për aplikacionin e zyrës- formati i hapur i dokumentit për aplikacionet) - një format skedari të hapur dokumenti për ruajtjen dhe shkëmbimin e dokumenteve të redaktueshme, duke përfshirë dokumente teksti (të tilla si shënime, raporte dhe libra), fletëllogaritëse, fotografi, baza të të dhënave, prezantime.
Standardi u zhvillua nga komuniteti i industrisë OAZI dhe bazuar në XML-format. 1 maj 2006 miratuar si një standard ndërkombëtar ISO/IEC 26300.
Standardi u zhvillua së bashku nga organizata të ndryshme, është i disponueshëm për të gjithë dhe mund të përdoret pa kufizime. OpenDocument ofron një alternativë ndaj formateve të pronarit, duke përfshirë Doc, XLS dhe PPT(formatet e përdorura në Microsoft Office 97 - 2007), si dhe formatin Microsoft Office Open XML.
Si të hapni një skedar në format .odt
- Instaloni konvertuesin e shtojcave Shtojca Sun ODF për Microsoft Office(cm.);
- vraponi Microsoft Office Word;
- zgjidhni menunë Skedari -> Hap ...;
- në dritare Hapja e një dokumenti
- në listën rënëse Lloji i skedarit zgjidhni Dokument teksti ODF;
- zgjidhni File .odt Hapur.
Microsoft Office Word 2007:
- Shtyp butonin Zyra -> Hap;
- në dritare Hapja e një dokumenti specifikoni vendndodhjen e skedarit;
- në listën rënëse (në të djathtë të listës rënëse Emri i skedarit) zgjidhni Dokument teksti ODF (* .odt; * .ott);
- zgjidhni File .odt për të hapur, klikoni Hapur.
Si të konvertoni një skedar .odt në format Microsoft Office Word
Microsoft Office Word 2000 / XP / 2003:
- në dritare Ruajtja e dokumentit në listën rënëse Lloji i skedarit zgjidhni Dokumenti Word -> Ruaj;
Microsoft Office Word 2007:
- zgjidhni formatin që dëshironi - Dokument Word (.docx); Dokumenti Word 97-2003 (.doc); Formatet e tjera -> Ruaj.
- Hapni skedarin .doc / .docx;
Microsoft Office Word 2000 / XP / 2003:
- në dritare Ruajtja e dokumentit zgjidhni vendndodhjen e ruajtjes së skedarit;
- në listën rënëse Emri i skedarit jepni një emër skedari intuitiv;
- në listën rënëse Lloji i skedarit zgjidhni ODF TextDocument (* .odt) -> Ruaj;
- do të shfaqet një dritare Microsoft Office Word me mesazhin “* .doc mund të përmbajë formatim që do të humbasë gjatë konvertimit të formatit të Dokumentit Tekst ODF. Të ruhet dokumenti në këtë format? , kliko po;
- dosje .doc do të konvertohet dhe ruhet në format .odt.
Microsoft Office Word 2007:
- në dritare Ruajtja e dokumentit në listën rënëse Emri i skedarit jepni një emër skedari intuitiv;
- në listën rënëse Lloji i skedarit zgjidhni Dokumenti tekst ODF (* .odt; * .ott) -> Ruaj;
- do të shfaqet një dritare Microsoft Office Word me mesazhin “Disa veti të dokumentit * .docx do të humbasin gjatë konvertimit në formatin ODF Text Document. Të ruhet dokumenti në këtë format? , kliko po;
- dosje .docx do të konvertohet dhe ruhet në format .odt.
Kështu që kur hapni dhe ruani skedarët në Microsoft Office Word asnjë mesazh si “Kjo dosje duhet të hapet nga
- shtyp Fillo -> Vrapo...;
- në dritare Nisja e programit në një kuti teksti Hapur hyjnë regedit -> OK;
- do të hapet një dritare Redaktori i Regjistrit;
Microsoft Office Word 2002:
- hapni seksionin ;
- krijoni (menu Edit -> I ri -> Vlera DWORD) REG_DWORD-parametër me vlerë 1 ;
Microsoft Office Word 2003:
- hapni seksionin ;
- krijoni (menu Edit -> I ri -> Vlera DWORD) REG_DWORD-parametër DoNotConfirmConverterSecurity me kuptimin 1 ;
Microsoft Office Word 2007:
- hapni seksionin ;
- krijoni (menu Edit -> I ri -> Vlera DWORD) REG_DWORD-parametër DoNotConfirmConverterSecurity me kuptimin 1 ;
- mbyll Redaktori i regjistrit.
OpenOffice.org (shkurt për OO.o ose OOo) është një koleksion programesh softuerësh falas për të punuar me dokumentet e zyrës. OpenOffice.org është një konkurrent i drejtpërdrejtë i paketës së Microsoft Office.
Çfarë komponentësh përfshin OpenOffice.org
OpenOffice.org përfshin programe për punë:
- me dokumente teksti (OpenOffice.org Writer - analog i Microsoft Word),
- me spreadsheets (OpenOffice.org Calc - analog i Microsoft Excel),
- me sllajde prezantimi (OpenOffice.org Impress - analog i Microsoft PowerPoint),
- me vizatime vektoriale (OpenOffice.org Draw - analog i Microsoft Visio),
- me bazat e të dhënave (OpenOffice.org Base - analog i Microsoft Access),
- me formula matematikore (OpenOffice.org Math - analog i Microsoft Equation).
Sa kushton një OpenOffice.org i licencuar
OpenOffice.org shpërndahet sipas kushteve të Licencës GNU Lesser General Public License (LGPL), e cila ju lejon të instaloni ligjërisht këtë paketë në çdo numër kompjuterësh falas.
Kush krijon OpenOffice.org
Ndryshe nga paketa e Microsoft Office, ku zhvilluesi dhe mbajtësi ekskluziv i të drejtës së autorit është një kompani, OpenOffice.org zhvillohet nga një komunitet i tërë kompanish, organizatash dhe programuesish të pavarur.
Nga emrat konkretë, vlen të përmendet Sun Microsystems, e cila lançoi projektin OpenOffice.org në vitin 2000 dhe vazhdoi të investonte më shumë në këtë paketë deri në blerjen e saj nga Oracle. Bazuar në rolin kyç të Sun, mund të themi se zemra e zhvillimit të OpenOffice.org është në Hamburg të Gjermanisë, ku janë të përqendruar programuesit e kompanisë që punojnë në paketën.
Pse organizatat dhe zhvilluesit e pavarur investojnë në Software të Lirë
Veçoritë e LGPL-së, sipas së cilës shpërndahet OpenOffice.org, u japin atyre që dëshirojnë mundësitë e mëposhtme: çdo person ose organizatë mund të marrë lirisht paketën OpenOffice.org (në formën e një komplete shpërndarjeje për një sistem operativ specifik ose në forma e kodeve burimore), studioni kodin burimor të programit, modifikoni këtë kod, d.m.th. krijoni versionin tuaj bazuar në OpenOffice.org dhe shpërndajeni atë (me pagesë ose falas).
Me fjalë të tjera, kompanitë dhe organizatat e mëdha investojnë së bashku në zhvillimin e një programi falas në mënyrë që më pas të krijojnë dhe të shpërndajnë (shisin) versionet e tyre të paketës së zyrës në bazë të tij. Për shembull, Oracle lëshon paketën e zyrës Oracle OpenOffice, IBM - IBM Lotus Symphony, Beijing Redflag Kinezisht 2000 (Kinë) - RedOffice, InfraResource (Rusi) - OpenOffice.org Pro.
Programues individualë marrin pjesë në zhvillimin e OpenOffice.org për të fituar përvojë, për të zhvilluar marrëdhënie profesionale dhe për të rritur shanset për të gjetur punë të mira.
Një mundësi shtesë për të fituar para në OpenOffice.org falas është ofrimi i mbështetjes teknike dhe shërbimeve të trajnimit.
A mund të paguhet OpenOffice.org në të ardhmen?
Sipas kushteve të LGPL, versioni aktual i OpenOffice.org nuk do të pushojë kurrë së qeni falas. ato. edhe nëse ndonjë nga ato kompani që investojnë në OpenOffice.org në të ardhmen e ndërprenë mbështetjen e tyre dhe fillon të zhvillojë produktin e tyre të mbyllur, atëherë organizatat e tjera do të vazhdojnë ta zhvillojnë këtë projekt. Mundësia që të gjitha kompanitë pjesëmarrëse të braktisin papritur zhvillimin e OpenOffice.org janë të papërfillshme, pasi tashmë ka shumë përdorues të kësaj pakete (duke përfshirë kompanitë, institucionet dhe njerëzit e zakonshëm) dhe është fitimprurëse që kompanitë të vazhdojnë të investojnë në zhvillimi i OpenOffice.org.
Me fjalë të tjera, me një program të zhvilluar dhe të mbështetur nga një kompani, ju vendosni vezët në një shportë dhe me një program që komuniteti po punon, vendosni vezë në shporta të ndryshme.
Në çfarë formati i ruan dokumentet OpenOffice.org?
Formati "vendas" i skedarit për OpenOffice.org është OpenDocument (ODF), i cili është miratuar nga ISO si një standard ndërkombëtar për dokumentet elektronike. Ka të ngjarë që në të ardhmen formati OpenDocument të bëhet standardi për të gjitha agjencitë qeveritare në Rusi.
Zgjerimet e mëposhtme të skedarëve pranohen në standardin OpenDocument:
- odt - dokument teksti;
- ods - spreadsheets;
- odp - sllajde prezantimi;
- odg - grafika vektoriale;
- odb - baza e të dhënave;
- odf - formula matematikore.
A di OpenOffice.org si të ruajë dhe hapë skedarët e Microsoft Office?
OpenOffice.org (versionet 3.x) hap dhe ruan dokumente të krijuara në Microsoft Office 2003 dhe më herët (për shembull, në shtesën e skedarit Word doc), dhe në MS Office 2007/2010 (Zgjatja e Word është docx).
Në të njëjtën kohë, hapja e këtyre formateve të skedarëve nuk është ideale: mund të ndahet një tabelë komplekse, të ndryshojë fontet, etj. Kjo për faktin se dokumentacioni me informacione se si të hapet dhe shfaqet një skedar .doc ose .xls nuk publikohet plotësisht nga Microsoft. Prandaj, hapja "ideale" e skedarit .doc (dhe dokumenteve të tjera të zyrës) është e mundur vetëm me një program nga Microsoft.
Çfarë vështirësish do të përballet një organizatë nëse vendos të migrojë në OpenOffice.org
OpenOffice.org ndryshon pak nga Microsoft Office në ndërfaqe dhe logjikë, prandaj, kur kaloni në OOo, duhet të ndani fonde për trajnimin e punonjësve (kjo do të duhet të bëhet, edhe nëse vendosni të mos migroni në OOo, por të përmirësoni versionin i Microsoft Office nga 2003 deri në 2007 ose 2010).
Nëse palët dhe partnerët tuaj përdorin Microsoft Office, atëherë mund të ketë probleme me konvertimin e dokumenteve nga një program në tjetrin. Në rastet kur ju dhe partneri juaj duhet të shkëmbeni dokumente për shqyrtim, d.m.th. pa modifikim, përdorni formatin PDF. Krahas ODF-së është edhe standard ndërkombëtar dhe përdoret për dokumente që nuk ndryshohen.
Nëse organizata juaj përdor gjerësisht makrot e Microsoft Office, atëherë kjo mund të jetë një pengesë për zbatimin e OpenOffice.org. OOo mbështet punën me makro dhe në disa gjuhë programimi, por përputhshmëria me makro MS Office është e papërsosur. Përpara se të vendosni të migroni në OOo, sigurohuni që makrot e kërkuara mund të ekzekutohen në OOo ose se ka mënyra të tjera përveç makrove të Microsoft Office për të përmbushur ato detyra.
Mbështetja në punën me bazat e të dhënave në Microsoft Access gjithashtu zvogëlon gjasat e një migrimi të lehtë në OpenOffice.org. Aplikacioni Base, i cili është pjesë e OpenOffice.org, ju lejon të punoni me shumë lloje të bazave të të dhënave, duke përfshirë MS Access. Por për përdorim në botën reale, Baza OpenOffice.org nuk është ende e zhvilluar mirë. Përpara se të vendosni të migroni në OOo, sigurohuni që bazat e të dhënave të kërkuara të MS Access të hapen dhe të përpunohen në mënyrë të qëndrueshme në bazën OOo.
Cilat janë ndryshimet më të dukshme midis OpenOffice.org Writer 3.x dhe Microsoft Office Word 2003 për përdoruesin mesatar
- Artikulli Format i faqes nuk është në menynë File, por në menynë Format.
- Komanda "Fut numrat e faqeve" mungon. Në vend të kësaj, duhet të përdorni sekuencën e komandave: "Fut Header / Footer" dhe më pas "Insert Field" - "Page Number".
Ku mund të merrni paketën e zyrës OpenOffice.org
Asambleja më e përshtatur për realitetet ruse e OpenOffice.org u përgatit nga kompania "Infra-Resource". Në faqen e saj të internetit (http://www.i-rs.ru) në seksionin "Shkarko", OOo është i disponueshëm për sisteme të ndryshme operative.
Versioni origjinal "i pastër" i OpenOffice.org mund të shkarkohet nga faqja zyrtare e projektit http://www.openoffice.org/. Disavantazhi i tij për përdoruesit që flasin rusisht është se fjalori duhet të shtohet manualisht për të kontrolluar drejtshkrimin.
Nëse kompjuterët e organizatës suaj janë duke ekzekutuar ndonjë nga sistemet operative GNU / Linux, atëherë OpenOffice.org është përfshirë tashmë në aplikacionet e parainstaluara ose është i disponueshëm për instalim përmes depove.
Si të instaloni ligjërisht OpenOffice.org në një organizatë
Për të legalizuar OpenOffice.org, përgatitni dokumentet e mëposhtme:
- Një raport drejtuar kreut të organizatës me një propozim për të instaluar OpenOffice.org dhe një përkthim të bashkangjitur të tekstit të marrëveshjes së licencës.
- Urdhri i drejtorit për personin përgjegjës për të instaluar OpenOffice.org.
- Akti i komisionimit të OpenOffice.org.
Ku të gjeni mbështetje teknike dhe trajnim për OpenOffice.org
Ofruesi më i shquar i shërbimeve mbështetëse për OpenOffice.org në Rusi është " Infra-burimet”(Moskë), e cila lëshon asamblenë e saj të kësaj pakete të quajtur OpenOffice.org Pro.
Në Pskov dhe rajonin e Pskov, mbështetja teknike dhe trajnimi në fushën e OpenOffice.org ofrohet nga kompania "".
