2016. Përmbledhje video e Microsoft Planner
Microsoft ka publikuar një rishikim video të shërbimit të tij të ri Planner, i cili së fundi zëvendësoi MS Project në paketën e zyrës së Office 365. Planner ju lejon të planifikoni projekte, të shpërndani detyra midis punonjësve, të monitoroni zbatimin e tyre, të shkëmbeni skedarë dhe të diskutoni për çështjet aktuale. Planifikuesi përdor konceptin e bordeve, secila prej të cilave i dedikohet një projekti të ndryshëm. Brenda tabelave janë kartat, të cilat mund të kenë data të mbarimit, bashkëngjitje skedarësh, kategori dhe diskutime. Kartat ndahen në kolona - "kova", të cilave mund t'u caktohet ngjyra dhe përparësia e dëshiruar. Diskutimet e planifikuesve mund të zhvillohen përmes Outlook.
2016. Wrike integrohet me Microsoft Office 365
Përdoruesit e shërbimit të menaxhimit dhe bashkëpunimit të projektit Wrike tani mund t'i qasen detyrave në Wrike direkt nga Office 365 thjesht duke shkarkuar shtesën Wrike nga Office App Store. Shtesa për Office 365 do t'ju lejojë të krijoni detyra direkt nga aplikacionet e zyrës, të ndryshoni përshkrimin e tyre, ekzekutuesit, statusin dhe datat e duhura, të shtoni dokumente dhe komente. Tani punonjësit jo vetëm që mund të punojnë së bashku në dokumentet e tyre në Office 365, por edhe të koordinojnë veprimet e tyre me qëllimet e përgjithshme të projektit, rrjedhën e punës dhe afatin kohor në Wrike. Kjo do të mundësojë komunikim transparent dhe do të përshpejtojë procesin e vendimmarrjes. Për më tepër, Wrike njoftoi mbështetje për Single Sign-On (SSO) me Microsoft Azure Active Directory për autorizim më të shpejtë dhe më të sigurt për Wrike me kredencialet e Windows.
2014. TeamBridge 2.0 është bërë më i bukur, më i përshtatshëm dhe më i shpejtë
Shërbimi i bashkëpunimit dhe menaxhimit të projektit TeamBridge është përditësuar në versionin 2.0. Zhvilluesit thonë se ky është një përditësim revolucionar. TeamBridge mori një ndërfaqe të re, navigim të ri dhe një motor të ri. Shërbimi tani nuk ka forma dhe dritare kërcyese. Redaktimi dhe shikimi i të gjithë elementëve (detyrat, ngjarjet, diskutimet) bëhet në një kartë të vetme. Epo, dizajni i ri i sheshtë tani është në përputhje me tendencat më të fundit. Sistemi është bërë shumë më i shpejtë. Është futur mundësia e punës në një hapësirë të veçantë personale për menaxhimin personal të kohës. Puna nëpër portale dhe zona të shumta bëhet edhe më e lehtë duke ofruar një përmbledhje të të gjitha ngjarjeve që ndodhin. Funksionaliteti i mëposhtëm popullor iu shtua gjithashtu sistemit: lista e detyrave për sot, njoftimet, përmbledhjet, futja e shpejtë e detyrave, nën-detyrat në vend të piketa, kërkimi, filtri.
2009. Gantter - klon ukrainas në internet i Microsoft Project
Programuesi ukrainas Vladimir Mazepa, pasi kompania në të cilën ai punoi, u bë viktimë e krizës, mori dhe krijoi një shërbim interesant në internet për menaxhimin e projektit - Gantter. Ky shërbim është një alternativë falas për MS Project, dhe duke gjykuar nga ndërfaqja, është krijuar posaçërisht për grupin e aplikacioneve të zyrës Google Apps. Ndryshe nga shumica e shërbimeve të menaxhimit të projekteve në internet (siç është Basecamp), Gantter nuk është krijuar për komunikim dhe bashkëpunim. Ashtu si MS Project, ai përqendrohet në caktimin e kohës (duke përdorur një plan rrjeti), burimet (njerëzit, materialet, pajisjet) dhe kontrollin e projektit (bazuar në% të detyrave të përfunduara).
2007. OpenProj është një alternativë falas për Microsoft Project
Projity, operatori i shërbimit të menaxhimit të projektit të pritur Project-On-Demand, njoftoi zhvillimin e homologut të tij lokal me burim të hapur, OpenProj. Aplikacioni është në testim beta. Softueri do të dërgohet me një numër shpërndarjesh Linux, duke përfshirë Mandriva, Mint dhe Sabayon, të cilat janë të gjitha ndër 10 shpërndarjet më të njohura të Linux, sipas CEO të kompanisë Mark O "Brian. Kompania është gjithashtu në bisedime me OpenOffice. org dhe Sun për të integruar OpenProj në paketat e tyre të zyrës dhe Projity planifikon të punojë drejt krijimit të një standardi të hapur për dokumentet e menaxhimit të projektit që do të ishte një alternativë ndaj formateve .mpp / .mpx të Microsoft Project dhe që përfundimisht do të bëheshin pjesë e OpenDocument Format.
2007. OpenProj - Open Source-analog i MS Project
Kompania e softuerit të menaxhimit të projekteve Projity do të takohet në LinuxWorld në gusht për të prezantuar produktin e saj me kod të hapur OpenProj. Sipas CEO të Projity, Marc O "Brien, projekti OpenProj synohet të jetë një alternativë e denjë për Microsoft Project që" do të hapë rrugën për të gjithë softuerin me burim të hapur. Raportohet se negociatat tashmë janë duke u zhvilluar me OpenOffice.org për integrimin me këtë suitë të hapur zyrash dhe për momentin OpenProj mbështet leximin e skedarëve në formatin Microsoft Project. Për më tepër, O "Brian mezi pret të ndihmojë nga komuniteti me burim të hapur në integrimin e OpenProj me sistemet e njohura CRM me burim të hapur (menaxhimi i marrëdhënieve me klientët) dhe ERP (menaxhimi i ndërmarrjes), si dhe krijimi i lokalizimeve.
Menaxherët e projektit janë të zënë me menaxhimin. Ata trajtojnë një mori gjërash nga planifikimi deri në përfundim. Kjo është një sfidë, ndonjëherë edhe e vështirë. Megjithatë, në një farë mënyre ata madje ndihen të lumtur: tregu ofron kaq shumë shërbime menaxhimi sa është më e vështirë të zgjedhësh vetë mjetin, sesa menaxhimin e drejtpërdrejtë.
Ata që kanë hasur në projekte ndoshta kanë dëgjuar dhe madje kanë përdorur programin popullor MS Project. Realiteti është se edhe softueri popullor dhe i përhapur nuk i plotëson gjithmonë nevojat. Arsyet janë të ndryshme: shumë e vështirë për t'u kuptuar, joefikase, kosto e lartë, mungesa e funksionalitetit të nevojshëm, etj. Në raste të tilla, menaxherët po kërkojnë një alternativë ndaj MS Project. Për fat të mirë, gjetja e një alternative të tillë nuk është problematike.
Artikulli do të fokusohet në grafikun Gantt në internet GanttPRO si një analog efektiv i MS Project. Dhe për këtë e themi.
Regjistrim i shpejtë dhe i lehtë
Çfarë e frikëson përdoruesin larg softuerit? Hapat fillestarë janë regjistrimi. Nëse jeni të detyruar të plotësoni fushat me informacione që i konsideroni të parëndësishme ose të tepërta, nuk ka gjasa të vazhdoni njohjen tuaj me produktin.
Për t'u regjistruar në analogun tonë të MS Project, nuk ka nevojë të vendosni një email pune ose numrin e telefonit, emrin e kompanisë dhe madhësinë e saj. Për t'u regjistruar, duhet të përdorni kutinë tuaj postare ose llogarinë tuaj në Facebook, Google+ ose LinkedIn. Kjo është e mjaftueshme. Më pas filloni menjëherë planifikimin dhe menaxhimin e detyrave në alternativën MS Project.
Ndërfaqe intuitive
Njohja me ndërfaqen ndodh menjëherë pas regjistrimit. Të gjithë kanë idenë e tyre se si duhet të duket gjithçka. Por ajo që ka vërtet rëndësi për më shumë është thjeshtësi dhe intuitivitet... Përdoruesit e MS Project e dinë se sa e vështirë është ta kuptosh atë. Kjo do të marrë kohë.
Homologu ynë i Projektit MS është se si të punohet në një karrige pune të rehatshme pas një karrigeje të pakëndshme në një dhomë mbledhjesh. Kjo është ndjenja kur gjithçka është e rehatshme dhe e njohur. Për këtë, menaxherët ranë në dashuri me alternativën e MS Project.
Për të kuptuar analogun e Microsoft Project, përdoruesit i duhen fjalë për fjalë disa minuta. Butonat, opsionet dhe vetë grafiku Gantt duken bukur, dhe funksionaliteti është intuitiv.
Lehtë për t'u përdorur
Dëshironi të përdorni një aplikacion që është i fuqishëm por i lehtë për t'u përdorur? Nëse keni punuar me MS Project, e dini që ky program nuk është më i lehtë. Mund të ngatërroheni në të. Por lehtësia e përdorimit është çelësi i adoptimit të gjerë: sa më të thjeshta të jenë cilësimet dhe funksionaliteti, aq më shumë përdorues do të zgjedhin shërbimin për punë.
Në analogun e Microsoft Project, ju dhe ekipi juaj punoni menjëherë, edhe herën e parë që e përdorni.
Çfarë nënkupton kjo thjeshtësi? Ju mund të gjeni lehtësisht funksionet e nevojshme, jo "Çfarë është ky funksion", etj. Do të gjeni në mënyrë intuitive gjithçka që ju nevojitet në menaxhim në këtë analog të MS Project. Vendosni varësi midis detyrave, zvarritni dhe lëshoni ato, vendosni piketa, rrugë kritike, shikoni historikun e ndryshimeve, rivendosni versionet e mëparshme - me disa klikime, këto veçori janë tashmë në përdorim.
Të gjitha veprimet tuaja në një ekran
Kur punoni në një projekt, gjithçka duhet të jetë në dorë. Jo diku në një opsion, buton ose ekran tjetër.
Në alternativën tonë ndaj MS Project, menaxheri ka gjithçka në një ekran. Detyrat, parashikimet, burimet, hapat, ndryshimet dhe njerëzit që i kanë bërë - të gjitha në një vend pikërisht përballë jush.
Bashkëpunim i përshtatshëm ekipor
Bashkëpunimi në MS Project është i ndërlikuar. Për të përfituar plotësisht nga funksionet, pjesëmarrësit e projektit duhet të blejnë një licencë.
Në alternativën tonë, puna në grup është e rehatshme. Ju lini komente, bashkëngjitni skedarë, ftoni anëtarë, shikoni historinë e ndryshimeve në kohë reale - mundësitë për ndërveprim janë të mëdha.
Për shembull, kur bëhet një ndryshim, në këndin e sipërm të djathtë të ekranit shfaqet një alarm i menjëhershëm përkatës. Në këtë mënyrë, menaxheri dhe ekipi do të jenë gjithmonë të vetëdijshëm për aktivitetin.
Eksporto në formate të njohura duke përfshirëImazhi PNG
Menaxherët kanë nevojë për grafikët në çdo kohë, kudo. Arsyet janë të ndryshme: të kesh kontroll të plotë mbi proceset, të jesh në gjendje të tregosh të gjithë në një takim ose të përfshish në një prezantim për pjesëmarrësit. Në këtë rast, funksioni i eksportit ndihmon.
Të dy mjetet e kanë këtë veçori... GanttPRO, duke qenë një alternativë për MS Project, eksporton në 4 formate të njohura: XLSX, PNG, PDF ose XML. Dhe e gjithë kjo me një klik.
Ju gjithashtu mund të përfshini grafikun tuaj Gantt në një prezantim ose në ndonjë skedar tjetër multimedial. Si rezultat, klientët dhe ekipi juaj janë gjithmonë të vetëdijshëm për përparimin.
Importim i lehtë nga formatet e njohura me një gamë të gjerë opsionesh
A keni filluar tashmë të menaxhoni në MS Project, por dëshironi të vazhdoni në një shërbim tjetër? Në analogun tonë, mund të importoni lehtësisht një grafik tashmë të filluar Formati .mpp... Kjo është e përshtatshme: ju importoni pa humbur të dhëna dhe më pas vazhdoni të punoni.
Kjo nuk është e gjitha. Importi në GanttPRO është gjithashtu i mundur nga formatet .xlsx, .xls dhe .csv.
shënim: Importi është i mundur në dy mjete. Në këtë pikë theksojmë mbi lehtësinë dhe komoditetin.
Homologu ynë i Projektit MS e bën të lehtë ndarjen e planit tuaj me këdo. Ju jepni të drejta të ndryshme aksesi - shikoni ose shikoni dhe modifikoni. Asnjë licencë ose ndonjë hap tjetër i ndërlikuar - thjesht shkruani emailin tuaj ose përdorni lidhjen.
Në çdo kohë, mund të mbyllni aksesin në diagram në dy mënyra: duke shtypur OFF ose "Generate a new link". Në këtë rast, diagrami nuk do të jetë më i disponueshëm duke përdorur lidhjen e mëparshme.
Aftësia për të ruajtur shabllonet tuaja
Ka shabllone të gatshme në dy mjete. Sidoqoftë, në alternativën tonë ndaj MS Project, ju mund të ruani edhe shabllonet tuaja.
Për shembull, ju jeni duke menaxhuar një projekt ose e keni përfunduar tashmë atë. Thënë kështu, shablloni juaj doli të ishte aq i suksesshëm sa vendosni ta përdorni edhe për diagramet e ardhshme. Ruajeni atë me një klikim dhe përdorni në çdo kohë tjetër.
Ndrysho historinë
Shanset janë që ju dhe ekipi juaj të keni bërë diçka të gabuar në mënyrë të përsëritur. Në alternativën tonë të Projektit MS, mund të shikoni të gjithë historinë e ndryshimeve të bëra nga ju dhe ekipi juaj. Rishikoni historinë e veprimeve dhe ngjarjeve, gjeni momentin ku është bërë gabimi dhe rivendosni atë version të projektit përpara se të kryhej gabimi ose veprimi i gabuar. Ju jeni në kontroll të plotë të të gjithë punës.
I përputhshëm meMac
MS Project, duke qenë një produkt i Microsoft-it, nuk funksionon në sistemin operativ të një kompanie konkurruese. Megjithatë, kur menaxhoni një projekt, është e rëndësishme që të gjithë të kenë akses në të dhe të mund të punojnë në të në çdo kohë.
GanttPRO - një analog i MS Project për Mac - bën të mundur punën në një projekt nga çdo sistem operativ, qoftë Windows, Mac apo Linux.
Plani falas
Në projektin tonë analog MS, ju mund të krijoni grafikët në versionin falas. Për më tepër, planet e paguara ofruara me çmime më të ulëta në krahasim me produktin nga Microsoft.
Tabela e përgjithshme
Le të përmbledhim sa më sipër në një tabelë.
Kriteret alternative të përzgjedhjesZNJ Projekti: funksionalitet falas
Në analogun tonë, ju mund të zgjidhni plane falas dhe me pagesë. MS Project është një produkt me pagesë. Oferta e vetme falas është versioni i provës. Sigurisht, në këtë rast, nuk do të jeni në gjendje të krijoni një projekt solid.
Funksionalitet falasGanttPRO përfshijnë:
- Të gjitha tiparet klasike të grafikut Gantt;
- 1 projekt aktiv me 1 përdorues aktiv;
- Planifikimi automatik;
- Rruga kritike;
- Ditët dhe orët e punës;
- Modelet.
GanttPRO- alternativëZNJ Projekti
GanttPRO është bërë një analog efektiv i MS Project. Tashmë 190,000 menaxherë e përdorin atë. Në të njëjtën kohë, u krijuan 210,000 tabela.
Nga rruga, ne nuk kemi renditur të gjitha aftësitë e mjetit në mënyrë që t'i eksploroni ato vetë.
Cili është mendimi juajGanttPRO? Ndani me ne 🙂
Microsoft Project Server është një nga produktet më të famshme të shkallëzueshme të krijuar nga një shitës i madh për ekspertët e menaxhimit të projekteve. Aftësitë e tij do të vlerësohen nga specialistë me përvojë të menaxhimit të projektit.
Megjithatë, për të blerë një Project Server, është e nevojshme që ai të plotësojë plotësisht kërkesat specifike të ndërmarrjes suaj, ndoshta do të duhet të rishikohet. Për ta bërë këtë, ju nevojiten zhvillues që janë të certifikuar për Microsoft Project Server. Vetëm pas përfundimit të shumë kurseve të shtrenjta të produkteve, punonjësit do të jenë në gjendje të personalizojnë zgjidhjen dhe ta mbajnë atë të funksionojë.
Pasi të merrni vendimin përfundimtar për të blerë MS Project, do të përballeni me nevojën për të blerë shtesë SharePoint për të zgjeruar funksionalitetin. Përveç kësaj, për të përfituar sa më shumë nga MS Project, të gjithë punonjësit e lidhur me këtë produkt, duke përfshirë menaxherët kryesorë, duhet të mësojnë të punojnë me të. Në këtë rast, nuk mund të bëni pa instaluar pajisje profesionale të fuqishme të serverit.
Nëse menaxhmenti i kompanisë suaj është i gatshëm të investojë vazhdimisht në mbështetjen dhe zhvillimin e Microsoft Project, të sigurojë një bazë teknike, të paguajë për shërbimet e programuesve dhe të trajnojë punonjësit, atëherë çështja mund të konsiderohet e zgjidhur. Por çfarë të bëni nëse kompania nuk është ende e gatshme të investojë shumë në një projekt të ri ose nuk është gati të presë gjatë? A ka ndonjë alternativë?
Advanta është analogu më i mirë i SharePoint dhe Project Server sot
Platforma Advanta Internet është një zgjidhje profesionale që plotëson kërkesat e bizneseve të mesme dhe të mëdha. Ata që kanë blerë tashmë SharePoint 2013 e dinë se mund të përdoret për të menaxhuar projektet dhe financat mjaft mirë, por Advanta ka edhe më shumë opsione, duke ofruar:
- Planifikim strategjik;
- menaxhimi i financave, furnizimeve, projekteve, ideve;
- menaxhimi i marrëdhënieve me klientët (CRM);
- mirëmbajtjen e shërbimit.
Ndryshe nga MS Project, sistemi i kontrollit Advanta mund të përdoret si nga një kompjuter i palëvizshëm ashtu edhe nga çdo pajisje celulare. Advanta nuk është thjesht një program për menaxhimin e projekteve, por një mjet i fuqishëm për monitorimin dhe kryerjen e biznesit në të gjitha nivelet e menaxhimit në internet.
Përpara se të vendosni se cili është më i mirë: blini SharePoint 2010/2013 ose zgjidhni një analog të Microsoft Project, vlerësoni veçoritë e mëposhtme të Advanta:
- Menaxherët e lartë të kompanisë do të kenë në dispozicion të gjitha llojet e mjeteve të personalizueshme në mënyrë fleksibël për monitorimin e raportimit për të gjitha projektet;
- Punonjësit e të gjitha niveleve mund të fillojnë lehtësisht të menaxhojnë projektet dhe detyrat e tyre përmes një ndërfaqeje intuitive;
- Automatizimi i një numri detyrash të kryera në nivel ditor do të lirojë kohë shtesë të punës;
- Funksionaliteti i sistemit të kontrollit do t'ju lejojë të braktisni një listë të tërë të sistemeve të informacionit, duke ulur kostot.
Nëse do të blini Microsoft Project dhe SharePoint, përgatituni për faktin se do të duhen 6-18 muaj për të zbatuar Microsoft Project, ndërsa konfigurimi i funksionalitetit dhe lëshimi i sistemit Advanta mund të bëhet brenda 2-3 javësh. Mbështetja e shërbimit dhe mbështetja teknike e sistemit të menaxhimit të projektit Advanta do të kushtojë 2-3 herë më pak. Është gjithashtu e rëndësishme që sistemi Advanta të mund të instalohet si në serverin e kompanisë ashtu edhe në cloud.
Advanta nuk ka nevojë për një staf të tërë për të instaluar dhe mirëmbajtur. Ju mund të mësoni se si të punoni me sistemin në 4 orë. Advanta është vërtet analogu më i mirë i SharePoint dhe Microsoft Project me mundësi të mëdha!
Objekti i projektit: procese të automatizuara, përdorues të lidhur
|
Kërkesa |
Advanta |
Alternativa |
| Proceset e automatizuara | ||
|
A nevojitet sistemi vetëm për menaxhimin e projektit, apo keni nevojë edhe për funksionalitet për të menaxhuar funksionet dhe detyrat e lidhura me projektin e kompanisë në tërësi? |
Funksionalitet shtesë:
|
Kryesisht zbatohen detyrat e menaxhimit të projektit dhe burimeve me aftësinë për të llogaritur financat. |
| Disponueshmëria e funksionalitetit përmesWeb | ||
|
A keni nevojë për qasje në sistem nga ndonjë pajisje nga kudo nëpërmjet internetit? Dëshironi të keni akses vetëm në disa prej funksioneve apo duhet të përdorni të gjithë funksionalitetin? |
100% aplikacion interneti. Funksionaliteti ofrohet edhe nga telefoni. |
Vetëm funksionaliteti i kufizuar (i ngulitur në shabllone / role) është i disponueshëm përmes portalit të Internetit. Për të fituar akses në funksione të tjera, duhet të programoni. |
| Sistemi i ekzekutimit dhe gjurmimit të projektit | ||
|
Keni nevojë për një sistem vetëm për planifikim, apo shumica e detyrave të zgjidhura nga sistemi do të lidhen me ekzekutimin e projekteve aktuale dhe monitorimin e statusit të tyre? |
Advanta fillimisht ishte menduar për ekzekutimin e projekteve dhe kontrollin mbi to. Përdoruesit përdorin me dëshirë sistemin, duke i bërë projektet "të gjalla". |
Microsoft Project përdoret më shpesh vetëm për planifikimin e projekteve. Përdoruesit e projektit shpesh përdorin mjete të tjera si Outlook dhe Excel për të ekzekutuar projekte. Fakti shpesh futet në sistem vetëm nga vetë menaxheri i projektit. |
| Një sistem vetëm për punonjësit që marrin pjesë në projekt? | ||
|
Çdo projekt, qoftë edhe me kompleksitet mesatar, përfshin punonjës të departamenteve të lidhura, klientët dhe partnerët. |
Sistemi Advanta është 2-3 herë më i lirë se sa homologët e tij perëndimorë. Ju mund të lidhni të gjithë punonjësit e kompanisë, përdoruesit partnerë dhe klientët me Advanta pa kosto të konsiderueshme. |
Kompleksiteti i funksionalitetit dhe licencimit të zgjidhjes kufizon aftësinë për të lidhur përdorues shtesë. |
Orientimi në nivelin e trajnimit të përdoruesve dhe pjekurinë e menaxhimit të projektit në kompani
|
Kërkesa |
Advanta |
Alternativa |
| Mjete speciale për menaxherët e lartë | ||
|
Një nga detyrat kryesore të SDP-së është të sigurojë raportim përmbledhës për projektet. Menaxheri pret që këto çështje të zgjidhen thjesht, shpejt dhe pa dhimbje koke. |
Tabelat e thjeshta dhe të qarta interaktive i lejojnë menaxherët të marrin shpejt informacionin që u nevojitet. Menaxheri mund të shtojë në mënyrë të pavarur në panel raportin me interes për të, të shohë detajet në një raport ose diagram të krijuar tashmë. |
Raportimi, si rregull, zhvillohet gjatë projektit të zbatimit nga specialistë dhe jo gjithmonë plotëson nevojat e manualit për përdorshmëri dhe ndërveprim. |
| Lehtësia e zotërimit të ndërfaqes nga përdoruesi pa kualifikime të larta | ||
|
Çështjet, zgjidhja e të cilave merr pjesën më të madhe të kohës së punës së përdoruesit tonë të synuar, janë shumë të drejtpërdrejta dhe zgjidhja e tyre kërkon vetëm një pjesë të vogël të funksionalitetit më të pasur të sistemit të menaxhimit të projektit. |
Sistemi zotërohet lehtësisht nga përdoruesit. Nuk kërkohen njohuri të veçanta, mjafton një kurs trajnimi 2 orësh. Përdoruesit i disponon vetëm funksionaliteti i nevojshëm. Ju mund të studioni videon "menaxhimi i projektit" në pak minuta dhe të filloni të punoni në sistem. |
Duhet një kohë e konsiderueshme për të mësuar edhe funksionalitetin bazë të Microsoft Project dhe Sharepoint. Përdoruesi ka akses në të gjithë funksionalitetin e gjerë të Projektit. Është frikësuese dhe ju lejon të bëni gabime të pavullnetshme. |
| Lehtë për të kryer funksionet e përditshme | ||
|
Shpesh, suksesi i zbatimit të softuerit nuk ndikohet as nga kualifikimet e stafit, por nga ergonomia e funksioneve të përditshme. Nëse përdoruesi duhet të bëjë shumë veprime të panevojshme, jo të dukshme, të presë që procesi të ngarkohet, atëherë përdoruesi fillon të sabotojë një sistem të tillë dhe efikasiteti i përdorimit të tij bie ndjeshëm. |
Advanta fillimisht u zhvillua si një sistem që është i lehtë për t'u përdorur për një punonjës të zakonshëm. Qasja në shumicën e funksioneve në sistem është brenda dy ose tre klikimeve të miut dhe është intuitive. Shpejtësia e sistemit ju lejon të punoni në një mënyrë të rehatshme. |
Për shkak të funksionalitetit të rëndë që "varet mbi përdoruesin" në menynë kryesore, përdoruesi shpesh duhet të mendojë për veprime tipike, të bëjë klikime të panevojshme dhe ndonjëherë të presë që sistemi të "ngadalësohet". |
| Disponueshmëria për përdoruesit e vetë-konfigurimit të çdo raporti | ||
|
Një sistem raportimi për çdo sistem është një mjet shumë i rëndësishëm për menaxhimin dhe mbështetjen e vendimeve. Nëse mjetet për krijimin / modifikimin e raporteve janë komplekse, atëherë funksionimi i një sistemi të tillë mbart kosto të larta për përshtatjen e raportimit. |
Projektues i thjeshtë dhe i drejtpërdrejtë i raportimit i disponueshëm për çdo përdorues. |
Një detyrë më vete e vështirë gjatë zbatimit të Microsoft Project Server është zhvillimi i raportimit të konsoliduar. Kjo mund të kërkojë një mjet tjetër, Shërbimet PerformancePoint. |
| Niveli i ulët i pjekurisë së menaxhimit të projektit | ||
|
Kompanitë ruse karakterizohen nga një nivel i ulët rregullimi dhe zbatimi i metodave të menaxhimit të projektit. Gjithashtu, jo gjithmonë ka pritje të qarta të menaxhmentit nga SKUP. |
Mund të filloni të zbatoni Advant me veçoritë bazë të bashkëpunimit në projekte. Ndërsa niveli i kërkesave rritet, ju gradualisht mund të ndërlikoni proceset në sistem. |
Proceset tuaja të PM-së janë tashmë të dokumentuara |
Projekti i zbatimit
|
Kërkesa |
Advanta |
Alternativa |
| Kushtet e projektit të zbatimit | ||
|
Kur dëshironi të lansoni sistemin në një kompani dhe të filloni të merrni përfitime nga përdorimi i tij? |
Nga 1 javë në 2 muaj. |
Nga 6 muaj deri në 3 vjet. Sipas hulumtimeve Gartner- të paktën 3 vjet. |
| Kostoja e softuerit + mbështetje + përditësimet | ||
|
Baza për krahasim: 100 përdorues të rregullt + 10 drejtues. |
Advanta afërsisht 2.5-3 herë më lirë. |
Microsoft Project Server, Project CAL, Sharepoint Server, Sharepoint CAL. SQL nuk përfshihet. |
| Kostoja e shërbimeve për projektin e zbatimit | ||
|
Buxheti i projektit varet nga kompleksiteti i sistemit të përzgjedhur dhe proceseve të automatizuara. Përcaktohet nga shuma e kostove të punës së specialistëve të kontraktorit dhe specialistëve të vetë Klientit. |
Mesatarisht, një projekt zbatimi Advanta zbatohet nga një specialist brenda 2-3 javësh. |
Bazuar në afatin minimal të zbatimit prej 6 muajsh dhe një ekip specialistësh prej 2-3 personash, kostoja e shërbimeve për projektin e zbatimit do të jetë më shumë se 10 herë më i lartë. Gartner tregon kërkesën për zgjedhjen e MSPS - "Ju keni buxhet shumë i madh për zbatim”. |
| Kostoja e pajisjeve | ||
|
Kjo është një pjesë e rëndësishme e buxhetit të projektit. Është e nevojshme të vlerësohet ky parametër posaçërisht për ndërmarrjen tuaj për sa i përket numrit të përdoruesve të sistemit dhe ngarkesës së planifikuar. Pyetni shitësit e sistemit për kërkesat dhe merrni vlerësime të përafërta nga klientët e zgjidhjeve. |
Si rregull, për të filluar punën në sistem, klientët instalojnë Advanta në një nga serverët e tyre të punës ose përdorin shërbimet e pritjes. |
Microsoft Project Server është mjaft intensiv në harduer. Ndonjëherë, për ta zbatuar atë, kompanitë duhet të përditësojnë plotësisht harduerin e serverit të tyre dhe kompjuterët e disa përdoruesve të tyre. Pyetni shitësin tuaj për kërkesat e harduerit për specifikimet e softuerit tuaj. |
Administrimi dhe mbështetja: disponueshmëri e lartë e specialistëve, kosto të ulëta
|
Kërkesa |
Advanta |
Alternativa |
| Numri i njerëzve për mbështetje, kualifikimet e tyre | ||
|
Është e nevojshme të përcaktohet se kush do ta mbështesë sistemin. A do të mjaftojnë specialistët ekzistues me njohuritë e tyre apo do të jetë e nevojshme të punësohen punonjës të rinj dhe/ose të investohet në trajnimin e atyre ekzistues? |
Kërkohet një analist biznesi (jo programues) me njohuri mbi proceset e kompanisë. Kurs trajnimi - 4 orë + ndihmë e detajuar në sistem. Mbështetja teknike kërkon një profesionist me njohuri mbi bazat e SQL Server dhe Windows Server. |
Kërkohen specialistë të përkushtuar me një nivel të lartë njohurish për produktet Project Server dhe Sharepoint, administrimin, zhvillimin e tyre dhe softuerin e serverit të sistemit Microsoft. |
| Disponueshmëria e specialistëve | ||
|
Është e rëndësishme të vlerësohet kostoja e specialistëve për mbështetje dhe aftësia për t'i gjetur ata në tregun e punës. |
Një analist është një person nga një kompani. Çdo përdorues i avancuar i Excel, softuer tjetër. Administratori - Zakonisht administratori ekzistues i softuerit të sistemit. |
Specialistë shumë të paguar të një profili të ngushtë. Më e vështirë për t'u gjetur në tregun e punës. |
| Koha e vendosjes së sistemit | ||
|
Bazuar në kohën dhe kompleksitetin e këtij procesi, mund të nxirren përfundime për kompleksitetin e përgjithshëm të administrimit të sistemit. |
Rreth 2 orë. |
Nga disa ditë në disa javë. |
| Mbështetja teknike e prodhuesit | ||
|
Ndonjëherë është shumë e rëndësishme të zgjidhet shpejt një problem që lind jo për fajin e vetë sistemit, por si rezultat i një dështimi në infrastrukturë. |
Linja telefonike me telefon dhe përmes sistemit Advanta. |
Qasja në shërbimet e Microsoft është subjekt i disa kushteve dhe kushteve. Linja telefonike është më tepër një përjashtim. |
Zhvillimi i zgjidhjes
|
Kërkesa |
Advanta |
Alternativa |
| Përshtatja e sistemit pa programim | ||
|
Kompletimi i sistemit të përfunduar sjell shumë surpriza. Këto janë gabime, dhe jo gjithmonë logjika e qartë e proceseve të reja, varësia nga një programues specifik, rreziku për të marrë një "kuti të zezë" si rezultat. |
Nuk ka programim. Vetëm personalizimi vizual duke ndryshuar parametrat aktualë ose duke krijuar objekte të reja të sistemit me detaje dhe metoda të reja të përpunimit të tyre. |
Rregullim i pjesshëm sipas parametrave. Për shkak të kompleksitetit, rezultatet e disa cilësimeve nuk janë gjithmonë të qarta. Fusha kryesore e përshtatjes për ndërmarrjen kryhet me ndihmën e rishikimit. |
| Aftësia për t'u përshtatur nga forcat e punonjësve të kompanisë | ||
|
Varësia nga një ofrues i jashtëm i shërbimit, pamundësia për të ndryshuar në mënyrë të pavarur procesin në sistem shpesh shkakton kosto shtesë. |
Të gjitha cilësimet bëhen nga punonjësit. Këshilla shtesë mund të merren nga shërbimi i mbështetjes teknike. |
Nuk është gjithmonë e mundur që bizneset e mesme dhe veçanërisht të vogla të mbajnë në stafin e tyre specialistë të kualifikuar. |
| Frekuenca e publikimeve të reja | ||
|
Lëshimi i menjëhershëm i versioneve të reja ju lejon t'i përgjigjeni shpejt tendencave të reja të tregut, të optimizoni ndërfaqen dhe të eliminoni mangësitë e zbuluara nga përdoruesit. |
Versionet e reja të Advant lëshohen një herë në 2-3 muaj. |
Versionet e reja të Microsoft Project lëshohen çdo 3-4 vjet. |
| Kontabiliteti i kërkesave të kompanisë në versionet e reja të sistemit | ||
|
Është e rëndësishme të keni reagime të shpejta nga prodhuesi, aftësinë për të ndikuar në zhvillimin e sistemit, duke marrë parasysh kërkesat e biznesit tuaj. Është e dobishme të merrni funksionalitete dhe ide të reja për aplikimin e sistemit nga prodhuesi dhe klientët e tij. |
Advanta Group merr parasysh dëshirat e shumta të përdoruesve, ekziston një shërbim i veçantë ku klientët mund të votojnë për funksione të reja. Si rregull, klienti nuk paguan për veçoritë e reja të kërkuara, por i merr ato si pjesë e përditësimit. Advanta po zhvillohet në mënyrë aktive dhe u ofron klientëve të saj mjete të reja menaxhimi. |
Lajmi se kërkesa e një specialisti rus është zbatuar në versionin e ri të Microsoft Project është një ngjarje e rëndësishme mes profesionistëve. Kjo flet për fakte mjaft të rralla të ndikimit të drejtpërdrejtë në Microsoft dhe një probabilitet të ulët për të marrë parasysh kërkesat e një kompanie të caktuar. |
| Lehtësia e kalimit në versione të reja | ||
|
Është e rëndësishme të merrni veçori të reja, por në të njëjtën kohë nuk ka dëshirë për të ripërdorur rregullisht sistemin. |
Përditësimi në distancë i versionit të sistemit të klientit në server zgjat rreth 15-20 minuta. |
Çdo version i ri - ndryshime të rëndësishme në ndërfaqe dhe funksionalitet - kërkon rikualifikim. Kompleksiteti i migrimit, pajtueshmëria jo e plotë e të dhënave midis versioneve. Në thelb një mini-prezantim i ri. Microsoft po detyron një përditësim. Fragment nga lajmet: “Njëkohësisht me publikimin e Service Pack 1 për MS Project 2010, specialistët e Microsoft dhanë më pak se një vit për mbështetjen bazë për MS Project 2007. Mbështetja për MS Project 2003 po hiqet gradualisht. Është koha për të rinovuar.” |
Një krahasim funksional i dy sistemeve do të bëhet gjithashtu më vonë. Për momentin, për të zbuluar realizueshmërinë e kërkesave të kompanisë suaj, ju lutemi kontaktoni specialistët tanë.
Konkluzione në krahasim
Advanta është ndoshta mjeti më i përshtatshëm dhe fleksibël i menaxhimit të projekteve dhe komunikimeve në tregun rus. Sistemi mund të bëhet një zëvendësim i denjë për një grup MS Project dhe Sharepoint dhe është në shumë mënyra analoge dhe alternative me zgjidhjet e shtrenjta perëndimore. Thjeshtësia dhe fleksibiliteti në konfigurim dhe administrim do t'ju lejojë të menaxhoni realisht projektet dhe të mos angazhoheni në një proces të vazhdueshëm zbatimi, rishikimi dhe zgjidhjeje të problemeve të administrimit. Punonjësit tuaj të zakonshëm do t'ju falënderojnë dhe menaxherët e lartë do të vlerësojnë ROI nga zbatimi.
Më mirë të shikosh një herë sesa të dëgjosh 100 herë: porosisni një version demo dhe shikoni vetë.
Sigurisht, është e vështirë për shërbimet e palëve të treta të konkurrojnë me Microsoft Project, të paktën për shkak të përhapjes totale dhe funksionalitetit mbresëlënës. Për të qëndruar në këmbë dhe për të qenë në kërkesë, shërbimet alternative duhet domosdoshmërisht të ofrojnë mekanizma të përshtatshëm për integrimin me mjetet "kryesore" të kontabilitetit të projektit. Integrimi i mjeteve cloud me MS Project mund të bëhet në mënyra të ndryshme. Nga njëra anë, këto janë mjete importi dhe eksporti, dhe nga ana tjetër, mund të jetë, për shembull, sinkronizimi i dyanshëm.
Le të shohim se çfarë kemi si alternativa ndaj produktit MS.
u shfaq në treg relativisht kohët e fundit, por menjëherë u bë një rival i vërtetë për të gjitha shërbimet e tjera të internetit. Dallimi kryesor i aplikacionit është zhvillimi i shpejtë i funksionalitetit të shërbimit dhe futja e veçorive të ndryshme. Aftësitë aktuale të Zilicus PM janë rritur ndjeshëm në krahasim me beta të hershme (lëshuar në fund të vitit të kaluar). Versioni aktual 5.1, i cili u publikua kohët e fundit, dallohet nga mundësi të reja për zhvillimin e takimeve kolektive për projekte, integrime me Google Docs, një grup i zgjeruar mjetesh për organizimin dhe menaxhimin e burimeve.
Zilicus PM është një produkt i fuqishëm tregu dhe qartësisht jo një i huaj. E vetmja pengesë e shërbimit në internet është ndërfaqja e saj disi konfuze.
Identifikimi i fituesve
Secili prej mjeteve të shqyrtuara të bazuara në renë kompjuterike ka avantazhet e veta. Megjithatë, për sa i përket integrimit të avancuar me MS Project, vetëm dy produkte janë ende lider: Zoho Projects dhe Basecamp. Të dy përdorin shtojca për sinkronizim të dyanshëm, janë shumë fleksibël dhe u ofrojnë bizneseve cilësime të shumta për zgjidhjen e detyrave të ndryshme në MS Project.Vini re se shtojca IntelliGantt për Basecamp nuk është një produkt i 37Signals, kështu që do t'ju duhet të paguani një shtesë prej 69 dollarësh për të përveç tarifës së abonimit në Basecamp. Shtojca Zoho Projects për integrim me MS Office është plotësisht falas, dhe shtojca për të punuar me Sharepoint është shareware.
Çfarë shërbimesh projekti përdorni ju ose kolegët tuaj, të dashur lexues?
Kujt duhet t'i hidhni një vështrim nga afër në tregun rus? Ne e njohim Megaplan. A ka ndonjë alternativë?
SERGEY YAREMCHUK, inxhinier automatizimi. Autor i mbi 800 artikujve dhe 4 librave. Është botuar në “System Administrator” që në numrin e parë. Interesat: teknologjitë e rrjetit, siguria e informacionit, sistemet operative pa pagesë
Alternativat e MS Project.
Provimi i zgjidhjeve popullore me burim të hapur
Në çdo kompani, nuk mund të bëni pa një mjet që ju lejon të ndani në mënyrë optimale kohën, detyrat, fondet e disponueshme dhe të vendosni saktë proceset e biznesit.
Sigurisht, mund të mbani parasysh të gjitha planet ose të shënoni procesin në letër, duke ndjekur në mënyrë të pavarur progresin, por kjo metodë mund të jetë e përshtatshme vetëm për organizata dhe projekte relativisht të vogla.
Produkti më i reklamuar dhe më i njohur për menaxhimin e projektit është Microsoft Project, i cili vjen në dy konfigurime - Standard dhe Professional. Edicioni Standard është një botim për një përdorues të vetëm i krijuar për projekte të vogla ku menaxheri nuk ka nevojë për mjete bashkëpunimi dhe koordinimi. Versioni Professional është një version i ndërmarrjes që mbështet projektin e përbashkët dhe menaxhimin e burimeve me aftësinë për t'u lidhur me Microsoft Office Project Server 2007 dhe Microsoft Office Project Web Access 2007. Të dy versionet e MS Project janë jashtëzakonisht të shtrenjta (600 dollarë dhe 1000 dollarë, respektivisht) , kështu që ne do të përpiqemi të gjejmë një zëvendësim për ta.
Duhet të theksohet se mjetet e planifikimit janë të disponueshme në shumicën e zgjidhjeve të GroupWare. Për shembull, eGroupWare ka një modul ProjectManager dhe një kalendar. Projekti i krijuar nga ProjectManager ka të gjitha atributet e nevojshme: kategorinë, përparësinë, datën e fillimit/mbarimit, aksesin, listën e pjesëmarrësve, buxhetin, grafikët Gantt dhe të dhëna të tjera. Group-Office ka një modul të ngjashëm. Kjo zgjidhje ka një version falas të shpërndarë në tekstet burimore nën licencën AGPL. Dhe gjithashtu në Open-Xchange dhe disa të tjerë. Ekziston një modul i menaxhimit të projektit edhe në disa CRM, për shembull Menaxhimi i Projekteve në SugarCRM. Më pas do të fokusohemi në zgjidhje të specializuara.
OpenProj
Serena Software ofron dy opsione produkti: një POD me pagesë (Projects On Demand), i ofruar si shërbim (SaaS, Software as a Service), i cili ka funksionet e bashkëpunimit në një projekt dhe një OpenProj falas, i destinuar për përdorim personal, i cili është analoge me standardin MS Project për një përdorues. Të dy përdorin të njëjtën bazë kodesh, kështu që veçoritë dhe parimet bazë të punës së tyre janë në thelb të njëjta, dhe shkëmbimi i projekteve të ruajtura është gjithashtu i mundur. Kostoja e një abonimi me pagesë POD është 20 dollarë në muaj, që nuk është shumë, duke qenë se zbatimi i shërbimit nuk kërkon një blerje shtesë të harduerit dhe OS, e cila gjithashtu do të kushtojë një shumë të caktuar. Versioni falas i OpenProj është përfshirë me Star Office të shitur në Evropë. Sipas statistikave të projektit, OpenProj është shkarkuar më shumë se 1.250 milion herë, që është një tregues i shkëlqyer.
Figura 3. Projektet sipas kërkesës nga Serena Software
OpenProj është shkruar në Java dhe mund të funksionojë në çdo platformë për të cilën ekziston një JRE (Java Runtime Environment). Zhvilluesit ofrojnë paketa instalimi për Windows, Linux (ka edhe rpm dhe deb) dhe Mac. Kërkesat e sistemit nuk janë deklaruar nga zhvilluesit, por përvoja tregon se kërkesat minimale për OS janë të mjaftueshme për t'u ekzekutuar. Ndërfaqja OpenProj është e lokalizuar dhe duket si MS Project, megjithëse dizajni duket pak i vjetëruar. Por mundësitë janë mjaft të mëdha. Grafikët, heksagramet dhe tabelat Gantt janë të disponueshme në OpenProj, duke shfaqur burimet e përfshira në projekt, burimet falas, diagramet e rrjetit, grafikët e punës së fituar dhe burimet e përdorura, detyrat paraardhëse dhe pasardhëse, si dhe kostot aktuale. Një numër raportesh janë në dispozicion - sipas projektit, burimeve, detyrave dhe performuesve.
Vetëm këshilla (Këshilla) jepen nga dokumentacioni, nëse është e nevojshme, mund të merrni ndihmë online. Faqja e internetit e projektit ka një seksion me dokumentacion të papërfunduar në Rusisht. Megjithëse programi është i strukturuar logjikisht, prandaj, një përdorues që ka përvojë me zgjidhje të tilla ose e kupton procesin do të kuptojë lehtësisht krijimin e projektit.
Është e rëndësishme që OpenProj të mbështesë importimin e skedarëve të Microsoft Project deri në vitin 2007 dhe produkteve të tjera në të cilat është e mundur të ruhen projekte në .mpp, .xml dhe .mpx, duke përfshirë Gnome Planner. Eksporti është i mundur në XML të përputhshëm me MS Project 2003 dhe formatin vendas (.pod). Eksportimi në PDF është i disponueshëm vetëm në POD komerciale.
Tavolina e hapur
Fillimi i këtij projekti daton në vitin 1984, më pas u quajt “Project Workbench”. Dikur pasi CA bleu Niko në 2005, i cili zotëronte të drejtat për këtë produkt, kodi u bë i disponueshëm dhe projekti u riemërua OpenWorkbench. Në fillim, OpenWorkbench u lëshua si betaware, tani shpërndahet nën një licencë falas. I pozicionuar si një alternativë e hapur ndaj Microsoft Project për përdorim në një kompjuter personal. Për një tarifë shtesë, disponohet një modul shtesë Clarity Schedule Connect, i cili ju lejon të ruani projektet në një bazë të centralizuar me aftësinë për të punuar së bashku. Shkruar në Java, por shpërndahet vetëm për Windows 2000, XP, 2003 dhe Vista. Ndërfaqja është përkthyer në anglisht, frëngjisht dhe gjermanisht. Edhe pse është e mundur të lokalizohen në mënyrë të pavarur tabelat në projekt.
Në OW, projekti bazohet në aftësitë e burimit, shumëzuar me numrin e orëve të nevojshme për të zgjidhur problemin. Kështu ndryshon nga MS Project dhe disa zgjidhje të tjera, në të cilat llogaritja bazohet në kohën e kërkuar të ekzekutimit, dhe jo në aftësitë e mundshme të organizatës. Prandaj, fushat e aplikimit të këtyre produkteve mund të ndryshojnë. Nëse, për shembull, duhet të llogarisni se sa kohë do t'ju duhet 2 personave për të përfunduar një punë të caktuar, OW është më i përshtatshëm këtu. Dhe nëse detyra është të konfiguroni rrjetin deri në një ditë të caktuar dhe të llogarisni sa njerëz kërkohen, atëherë MP është më mirë i optimizuar për këtë. Edhe pse mund të specifikoni një datë fikse afati në cilësimet e projektit OW. Duke qenë se në shumicën e rasteve janë burime të kufizuara, OW është i përshtatshëm për shumicën e bizneseve të vogla dhe të mesme.
Është e mundur të krijohen varësi midis detyrave të projektit dhe midis projekteve, nënprojekteve, krijimi automatik i një plani, WBS, grafikët Gantt, PERT dhe CPM, disa metoda të ndjekjes së ecurisë së procesit, llogaritja e kostos. Prodhimi i të dhënave mund të ndryshohet në varësi të natyrës së projektit.
Është e mundur të importoni dhe eksportoni si në një skedar të formatit të tij (.rmp) ashtu edhe në një skedar XML që mund të hapet në programe të tjera që mbështesin këtë lloj të dhënash.
Ju ndoshta nuk do të jeni në gjendje të mësoni se si të punoni me OpenWorkbench menjëherë. Një manual përdorimi me 301 faqe (në anglisht) është i disponueshëm në faqen e internetit të projektit për t'ju ndihmuar të filloni.
GanttProject
GanttProject është një softuer falas për menaxhimin e projektit ndër-platformë për grafikun Gantt. Kodi burimor është i disponueshëm nën licencën GNU GPL, ai mbështetet për të punuar në Windows, Linux dhe MacOSX. Projekti paraqet një pemë të detyrave për të cilat është ndarë një kohë e caktuar dhe është caktuar ekzekutuesi. Lidhjet krijohen ndërmjet detyrave. E gjithë kjo shfaqet duke përdorur grafikët Gantt dhe PERT, puna e deklaruar në CPM (Metoda e Rrugës Kritike) nuk është përfunduar ende. Për lehtësi, të dhëna shtesë (koordinatori, data, emri i detyrës, burimet e caktuara) mund të shfaqen në diagram. Zbatimi i vënies në pah të punësimit të një personi (një person i zakonshëm, i stërmbushur me punë, papunësi dhe ditë pushimi) dhe ecuria e detyrave (nuk ka ndryshuar, drejtues dhe ngec). Është e mundur të vendosni fusha të personalizuara në detyra. Ndërfaqja e programit është e lokalizuar dhe, mund të thuhet, standarde, kështu që nuk duhet të ketë probleme me zotërimin e saj. Parimi është i thjeshtë: së pari krijohet një detyrë boshe, e cila shfaqet në grafik, pastaj thirret dhe redaktohet dritarja e vetive. Një person është menduar si një burim. Kur krijoni një llogari për një person të ri, ju jepet një emër, rol, numër telefoni, adresë emaili dhe ditë pushimi. Si parazgjedhje, mund të vendosen dy role - "koordinator" dhe "i pacaktuar", por në cilësimet e programit mund të vendosni çdo numër rolesh.
Për pajtueshmërinë me projektet e palëve të treta, përdoret biblioteka MPXJ (). Por nga pesë formatet e mbështetura nga kjo bibliotekë, vetëm një është implementuar në GanttProject - MS Project Exchange (MPX). Përveç kësaj, është e mundur të eksportoni dhe importoni skedarë, projekte në format txt dhe XML. Skedarët XML të eksportuara nga OpenProj dhe OpenWorkbench nuk mund të hapeshin në GanttProject.
Një veçori tjetër e rëndësishme e GanttProject është aftësia për të ngarkuar dhe ruajtur një skedar projekti në FTP, i cili lejon përdorues të shumtë të hapin një dokument menjëherë. Megjithatë, redaktimi i përplasjeve do të duhet të zgjidhet manualisht. Gjithashtu GanttProject mund të përdoret për redaktimin offline të projekteve për] projekt-open [(më shumë për këtë më vonë).
Programet e mëparshme janë krijuar për përdorim individual dhe janë analoge me MS Project Standard, të ndjekura nga zgjidhje më serioze.
DotProject
DotProject (dikur dotmarketing.org) është një zgjidhje shumë e fuqishme e menaxhimit të projektit të bazuar në ueb. Aftësitë janë mjaft të mëdha për të lejuar një menaxher të menaxhojë projektet, detyrat dhe burimet nëpër kompani të shumta. Në listën e programeve, mund të futni të dhëna për klientët, prodhuesit, furnitorët, konsulentët dhe pjesëmarrësit dhe burimet e tjera në projekt. Vlen të përmendet se adresa e kujtdo mund të specifikohet deri në një pikë në Google Maps. Menyja ju lejon të zgjidhni shpejt detyrat dhe projektet që plotësojnë kushte të caktuara. Grafikët Gantt janë në dispozicion. Është zbatuar një skemë aksesi me shumë nivele, çdo përdorues në hapësirën e tij të punës gjithashtu merr informacion për të gjitha detyrat dhe projektet në të cilat ai merr pjesë, në formën e një liste për të bërë dhe një kalendar (ngjarje dhe detyra). Mbështeten forumet, shkëmbimi i skedarëve nëpërmjet ndërfaqes së internetit (programi kërkon që php.ini të lejohet të ngarkojë skedarë deri në 32 MB). Sistemi i aplikacioneve (biletat) i lejon pjesëmarrësit t'i dërgojë një mesazh administratës.
Arkitektura modulare bën të mundur zgjerimin e funksionalitetit, disa nga modulet janë të përfshira në dorëzimin standard dhe mjafton t'i aktivizoni ato. Pjesa tjetër e moduleve janë në dispozicion në adresë, ka edhe paketa të lokalizimit të ndërfaqes, ndër të cilat ka një rusisht. Një paketë alternative që përmban skedarë në gjuhën ruse për versionin 2.1.x është në dispozicion në. Ju mund të përktheni në mënyrë të pavarur artikujt e menysë duke përdorur artikullin Menaxhimi i Përkthimit. Ndërfaqja është e lehtë për t'u rindërtuar për t'iu përshtatur nevojave tuaja, shpërndarja përfshin tre tema që mund t'i përdorni si bazë.
DotProject është shkruar në PHP, informacioni është shkruar në bazën e të dhënave. Platforma e rekomanduar për funksionim është Linux ose një sistem tjetër operativ i ngjashëm me UNIX me Apache 1.3.27, PHP 4.2+ dhe MySQL. Vërehet veçanërisht se MySQL mbështetet plotësisht. Edhe pse PostgreSQL, iBase, Informix, Microsoft SQL Server, Oracle, SQLite, Sybase dhe disa të tjerë mund të përdoren si DBMS. Gjatë instalimit, skripti shfaq një rekomandim për të përdorur Linux:
dotProject zakonisht testohet fillimisht në Linux dhe gjithmonë do të ketë mbështetje më të mirë për Linux sesa sistemet e tjera operative.
Instalimi i DotProject është i drejtpërdrejtë dhe bëhet në një mënyrë tipike për zgjidhjet PHP. Cilësimet për punën e tij dhe menaxhimin e projektit nuk janë gjithashtu shumë të komplikuara.
Projekti.net
Produkt shumë funksional, relativisht i lehtë për t'u menaxhuar, por i vështirë për t'u instaluar, produkt i nivelit të ndërmarrjes, i shpërndarë me një licencë të dyfishtë. Organizimi i hapësirës së punës bazohet në Project Workspace, i cili është një shfaqje e një projekti real në një mjedis virtual. Janë zbatuar shumë veçori - projekte, detyra, kalendar të përbashkët (me mbështetjen e iCalendar), shkëmbim dokumentesh me gjurmimin e versioneve, grupe diskutimi dhe një forum mesazhesh, procese të përsëritshme, materiale, kontroll të kostos dhe komponentë të tjerë. Projektet grupohen sipas njësisë së biznesit për të formuar një portofol. Çdo projekt ka një informacion të lidhur me dokumentimin e detyrës WiKi dhe një status postimi në blog. Si parazgjedhje, informacioni brenda një hapësire pune të projektit është i disponueshëm vetëm për anëtarët e tij, por përdoruesit e tjerë mund të lejohen gjithashtu qasja.
Udhëheqësi mund të vendosë, shikojë dhe gjurmojë detyrat për të gjithë ekipin, me monitorimin në kohë reale të progresit. Informacioni mbi detyrat aktuale u shfaqet përdoruesve individualë. Janë zbatuar disa lloje raportesh dhe informacioni i nevojshëm mund të merret gjithashtu në formën e planeve të detyrave dhe grafikëve Gantt. Krijimi i projekteve thjeshtohet përmes përdorimit të shablloneve, të cilët përshkruajnë të gjitha cilësimet bazë. Projektet e suksesshme më pas mund të përdoren si shabllon. Zbatoi lloje të ndryshme njoftimesh në lidhje me statusin e projektit, shfaqjen e një detyre të re, duke përfshirë me e-mail. Të gjitha cilësimet bëhen përmes ndërfaqes së internetit. Aktualisht, disponohet vetëm versioni anglisht, por disa të dhëna lokale si datat, monedhat dhe kalendari shfaqen në varësi të cilësimeve të shfletuesit.
Është e mundur të importoni dhe eksportoni projekte në një skedar XML të pajtueshëm me MS Project.
Apache Tomcat ose WebLogic, Apache ose IIS serveri në internet, vetëm Oracle Database përdoren si server aplikacioni. Zbatohet qasja me shumë shtresa e bazuar në role, mbështetet vërtetimi përmes LDAP / Active Directory. Do të doja të shënoja gjithashtu dokumentacionin e mirë të projektit.
Redmine
Redmine është një nga aplikacionet më të mira të menaxhimit të projektit dhe kontrollit të detyrave, i ndërtuar duke përdorur teknologjitë e uebit. Disa projekte mbështeten njëkohësisht, secila prej të cilave ka cilësimet e veta. Kur krijoni një projekt, zgjidhen modulet e disponueshme - "Detyrat", "Skedarët", "Gjurmimi i kohës", "Dokumentet", Wiki, "Forumi" etj. Dy duzina module shtesë janë të disponueshme në faqen e internetit të projektit, duke ju lejuar të llogaritni buxhetin, blogun, grafikët, grafikët, bisedën dhe shumë më tepër. Standard ka një sistem fleksibël të gjurmimit të detyrave me grafikët Gantt dhe një kalendar. Diagramet mund të eksportohen në PDF ose PNG, por karakteret ruse shfaqen gabimisht (kërkohet redaktimi rfpdf). Të gjitha fushat në tabelat e detyrave, projekteve, përdoruesve janë të personalizueshme, nëse është e nevojshme, mund të hiqni ose shtoni fusha shtesë. Pamja mund të ndryshohet lehtësisht me tema ose redaktim CSS. Zbatuar burime lajmesh dhe njoftime me email. Menaxhimi i detyrave të zbatuara përmes mesazheve të postës. Në cilësimet, mund të specifikoni disa serverë SMTP për grupe të ndryshme. Përdoruesit mund të regjistrohen vetë, me aktivizim automatik, aktivizim me postë ose manualisht nga administratori. Mbështetja e zbatuar LDAP. Në projekte të ndryshme, një përdorues mund të ketë nivele të ndryshme aksesi. Projektet kanë status publik, pra mund të jenë të dukshme për të gjithë ose të mbyllen. Disa raporte të thjeshta - nga përdoruesit, llojet e detyrave, llojet e aktiviteteve, etj. Mbështeten sistemet e kontrollit të versionit - SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar dhe Darcs. Depo të veçanta janë të lidhura me projekte.
Ndërfaqja është përkthyer në disa gjuhë, ka rusisht në listë. Redmine është shkruar në Ruby dhe mund të ekzekutohet në çdo sistem (UNIX / Linux, MacOSX, Windows) për të cilin janë të disponueshëm Apache, Subversion, Ruby, Rails dhe disa komponentë të tjerë opsionalë. MySQL, PostgreSQL dhe SQLite mund të përdoren si DBMS. Projekti ofron kodin burimor vetëm përmes svn, udhëzimet e instalimit janë mjaft të shkurtra, duke ndjekur rekomandimet e tij në modalitetin hap pas hapi, ne do të marrim një sistem të gatshëm. Paketat e gatshme për shumicën e sistemeve (Linux, Windows, Mac dhe Solaris) mund të gjenden në faqen e internetit BitNami dhe një imazh për VMware është gjithashtu i disponueshëm këtu.
Achievo
Një tjetër menaxher i menaxhimit të projektit i ndërtuar duke përdorur teknologjitë e uebit.
Pikat e forta të Achievo janë regjistrimi i kohës, raporte të ndryshme dhe statistika që tregojnë se kush, kur dhe çfarë po bën. E gjithë kjo në Achievo është më se e mjaftueshme. Mbështetet çdo numër projektesh, detyrash, ngjarjesh, organizatash dhe pjesëmarrësish. Lidhja e detyrave me projektet, kontrolli mbi detyrat e marra, një kalendar dhe planifikues i përshtatshëm. Ofrohet krijimi i ngjarjeve të përsëritura. Për projektet, statistikat për çdo periudhë janë të disponueshme, një grafik Gantt, një kujtesë për çështje urgjente. Kohës së kaluar mund t'i shtohet një shpjegim. Krijimi i projekteve dhe detyrave është thjeshtuar nga shabllonet, dhe projektet janë gjithashtu të kategorizuara. Është e mundur shkëmbimi i dokumenteve, kontrolli i pagesave, krijimi i kompanive. Informacioni i përdoruesit mund të ruhet në formatin vCard. Janë zbatuar disa nivele të aksesit në Achievo. Përdoruesi është hartuar në disa kategori - Niveli i funksionit (menaxher, drejtor, programues, etj.), Departamenti (departamenti), ai mund të jetë një menaxher, të ketë një profil administratori ose oficeri sigurie. Ekziston një veçori e dobishme në cilësimet - gjurmimi i ditëlindjeve të të gjithë pjesëmarrësve. Eksportimi i raporteve në një skedar CSV është zbatuar.
Ndërfaqja është e lokalizuar, është mjaft e lehtë të mësosh se si të punosh me Achievo.
Achievo është shkruar në PHP, për ta instaluar ju nevojitet një paketë tradicionale - një server në internet me mbështetje PHP dhe MySQL. Është e mundur të punohet me PostgreSQL dhe Oracle, por zhvilluesit rekomandojnë MySQL. Procesi i instalimit është standard për këtë lloj aplikacioni.
Zgjidhje të tjera
Siç mund ta shihni, në kundërshtim me besimin popullor, në të vërtetë ekzistojnë zgjidhje falas që mund të zëvendësojnë Microsoft Project, dhe zgjedhja është shumë e madhe. Nga ato projekte që tashmë janë provuar, rishikimi nuk hyri në rishikim:
] projekt i hapur [ (http://www.project-open.org) - aplikacion mjaft konfuz i ndërtuar mbi të OpenACS (Open Architecture Community System).
Streber (http://www.streber-pm.org) është një zgjidhje e thjeshtë dhe e drejtpërdrejtë që është ende në fazën fillestare të zhvillimit (versioni aktual 0.0902), ndërkohë që funksionaliteti bazë është implementuar. Pra, Streber aktualisht nuk ka një kalendar, raporton, grafikët Gantt.
ClockingIt (http://www.clockingit.com) është një zgjidhje interesante me një ndërfaqe të këndshme që mbështet Ajax, Drag`n`drop, kështu që kontrolli është i ngjashëm me punën me një aplikacion desktopi. Fatkeqësisht, ndërfaqja nuk është përkthyer ende në Rusisht. E veçanta e Clocking është se të gjitha veprimet organizohen rreth detyrës, projekti vetëm i grupon ato, duke vepruar si një lloj shkurtoreje. Kjo do të thotë, të gjitha detyrat, skedarët, e kështu me radhë janë në të njëjtin nivel, përkatësia në një projekt është vetëm një nga vetitë. Shpërndarë nën licencën falas të MIT / X Consortium. Për më tepër, nuk është e nevojshme të instaloni serverin tuaj, projekti sugjeron përdorimin e faqes së tij.
Gnome Planner (http://live.gnome.org/Planner) është një nga komponentët e Gnome Office të krijuar për të menaxhuar projektet, detyrat, burimet, burimet e gjurmimit, kontrollin duke përdorur grafikët Gantt. Mjaft e thjeshtë dhe e përshtatshme. Mbështet importimin e projekteve MS Project XML, normalisht hap XML të krijuar në OpenWorkbench. Rezultati mund të eksportohet në HTML. Gnome Planner është i disponueshëm në magazinat e shumicës së shpërndarjeve * nix. Në faqen e projektit, përveç kodit burimor, ekziston një asamble për Windows.
Është mjaft e vështirë të zgjedhësh një fitues. Prona të ndryshme fitojnë në situata të ndryshme, kështu që në çdo rast, do t'ju duhet të gjeni një zgjidhje për veten tuaj.
Më pëlqejnë dotProject dhe Redmine, të cilat kanë funksionalitetin e duhur dhe janë të lehta për t'u instaluar dhe përdorur. Ndër zgjidhjet e destinuara për përdorim personal, do të doja të veçoja veçanërisht OpenProj dhe GanttProject.
Shtojca
Kushtet
Grafiku Gantt- Një lloj i zakonshëm i diagramit horizontal që përdoret për të ilustruar planin, orarin ose strukturën e detyrës së një projekti. Detyra zakonisht shfaqet në anën e majtë, fusha në krye korrespondon me datën. Një vijë vertikale e hartuar deri në datën e sotme do të tregojë ecurinë e detyrës. Përveç kohës së detyrave, diagrami shfaq edhe marrëdhëniet ndërmjet detyrave. Projektuar nga Henry L. Gantt në 1910.
Orari i rrjetit (PERT, Teknika e Vlerësimit dhe Rishikimit të Programit)- një diagram që tregon varësitë midis detyrave të projektit.
Metoda e Rrugës Kritike (CPM)- sekuenca e detyrave nga fillimi i projektit deri në fund të tij, duke marrë parasysh marrëdhëniet e tyre. Detyrat kritike kanë fleksibilitetin më të vogël për planifikim dhe kanë një ndikim të drejtpërdrejtë në kohën e projektit.
Http://openproj.org http://www.project.net/open_source.htm.
Në kontakt me
