Teknologjitë e informacionit të organizatës u shërbejnë qëllimeve strategjike të biznesit, përdoren për të menaxhuar aktivitetet e strukturave dhe objekteve, flukset financiare, informative, materiale, punët dhe ekipet e njerëzve. Kërkesa për shërbime informacioni dhe informacioni në fushën e ekonomisë dhe menaxhimit siguron zhvillimin, shpërndarjen dhe përdorimin gjithnjë e më efikas të teknologjisë së informacionit (IT). Krijimi i teknologjive moderne është i paimagjinueshëm pa përdorimin e mjeteve të ndryshme teknike, në radhë të parë kompjuterëve.

Qëllimet strategjike të teknologjisë së informacionit janë të sigurojë zhvillimin e biznesit, menaxhueshmërinë dhe cilësinë e tij, konkurrencën dhe uljen e kostos së kryerjes së proceseve të biznesit. Teknologjia e informacionit - kjo është sekuencë e organizuar nga sistemi i operacioneve të kryera mbi informacionin duke përdorur mjete dhe metoda automatizimi. Operacionet janë veprime elementare mbi informacionin. Operacionet tipike teknologjike përfshijnë mbledhjen dhe regjistrimin e informacionit, transmetimin e tij, hyrjen, përpunimin, daljen, ruajtjen, grumbullimin, kërkimin, analizën, parashikimin, marrjen e vendimeve (Fig. 18). Mjetet dhe metodat e automatizimit përfshijnë pajisjet, programet, metodat dhe qasjet në organizimin e informacionit, sistemet e informacionit dhe teknologjitë, në shërbimin e përdoruesve.

Fig. 18. Përbërja e procedurave dhe operacioneve të teknologjisë së informacionit

Teknologjitë ndryshojnë në përbërjen dhe sekuencën e operacioneve, shkallën e automatizimit të tyre (pjesën e punës makine dhe manuale) dhe besueshmërinë e zbatimit të tyre. Besueshmëria realizohet nga cilësia e operacioneve kryesore dhe prania e kontrollit të tyre të ndryshëm. Përveç kësaj, organizimi i teknologjisë së informacionit përcaktohet nga një sërë faktorësh dhe kriteresh. Ato kryesore janë: sasia e informacionit, urgjenca dhe saktësia e përpunimit të tij, veçoritë strukturore dhe lëndore të objektit, menaxhimi, pajtueshmëria me rregulloret kohore për ndërveprimin e proceseve të prodhimit dhe elementeve të tyre.

Për lehtësinë e projektimit dhe kontrollit, operacionet teknologjike kombinohen në procedura ose faza të përpunimit dhe transformimit, d.m.th. në elementë më të mëdhenj të procesit teknologjik. Për shembull, procedura për mbledhjen dhe regjistrimin e informacionit parësor përfshin dorëzimin, grumbullimin, transferimin, regjistrimin në një mjet makinerie ose letër, futjen në sistem, kontrollin e hyrjes. Në të njëjtën kohë, duhet të sigurohet besueshmëria, plotësia dhe afati kohor i procedurës. E veçanta e procedurës është shkalla e ulët e automatizimit, pasi mund të jetë i pranishëm inputi i tastierës, i cili dallohet nga kostot e larta të punës dhe gabimet.

Procedura e transferimit informacioni përfshin, përveç vetë transferimit, operacionet e futjes së të dhënave në sistem, në rrjet, konvertimin nga dixhital në analog dhe anasjelltas, operacionet e daljes së mesazhit, kontrollin e hyrjes dhe daljes, mbrojtjen e të dhënave. Kjo procedurë ndryshon në metodat e transmetimit (postë, kanale komunikimi, automjete), shumëllojshmërinë e mjeteve të transmetimit, organizimin e procesit të transmetimit. Një shkallë e lartë e automatizimit të kësaj procedure arrihet në mënyra të shtrenjta, por teknologjia në tërësi po bëhet më efikase.

Procedurat e përpunimit informacioni është thelbësor për teknologjinë e informacionit. Pjesa tjetër e procedurave janë të një natyre ndihmëse. Procedurat e përpunimit përfshijnë: operacionet e futjes së informacionit në sistem, futjen, përpunimin, daljen e rezultateve, shfaqjen e rezultateve dhe kontrollin e tyre. Të gjitha operacionet kryhen automatikisht. Përpunimi dallohet nga një shumëllojshmëri e llojeve dhe formave të paraqitjes së informacionit: simbolet, teksti, tabelat, bazat e të dhënave, imazhet, sinjalet, etj. Parimet, metodat dhe mjetet e organizimit të informacionit krijojnë një larmi teknologjish moderne. Për shembull, teknologjitë multimediale, teknologjitë neurokompjuterike, teknologjitë e shpërndarë dhe të rrjetit, etj. Rezultati i procedurave të përpunimit është shërbimi i informacionit për përdoruesit për aspekte të ndryshme të menaxhimit.

Si pjesë e procedurës kryhen operacionet e ruajtjes, kërkesës, kërkimit të të dhënave, kontrollit të kërkimit, dhënies së informacionit, gjenerimit ose shfaqjes së një mesazhi, monitorimit të lëshimit dhe shfaqjes.

Procedura për analizë, parashikim, vendimmarrje - kjo është procedura më komplekse, intelektuale e kryer nga një person në bazë të të dhënave të përgatitura, njohurive, modeleve të tyre, rregullave për të punuar me njohuri dhe modele, zgjidhje alternative.

Procedurat e përpunimit mund të ndryshojnë në varësi të formave dhe llojeve të paraqitjes së të dhënave. Organizimi i përpunimit të informacionit dixhital, simbolik, tekstual, tabelor në formën e bazave të të dhënave, sinjaleve, të folurit, tingujve, dokumenteve, imazheve ka karakteristikat dhe specifikat e veta që duhet t'i dijë përdoruesi-ekonomist. Opsionet e përpunimit janë paraqitur në Fig. 19. Në aktivitetin ekonomik, shfaqja më e zakonshme dixhitale dhe alfabetike e informacionit në versione dhe kombinime të ndryshme: dokumente, tekste, tabela, skedarë, baza të të dhënave, etj. Në teknologjitë e informacionit të veprimtarisë ekonomike, si dhe në televizion, film, teknologji multimediale, imazhe. përdoren gjerësisht, të folurit, tingujt, sinjalet, etj.

Fig. 19. Përpunimi i informacionit dhe llojet e tij

Në kontrollin e proceseve teknologjike dhe objekteve të veprimit diskret dhe të vazhdueshëm, përpunimi i sinjaleve dhe mesazheve përdoret më së shumti për kontroll në nivelin bazë, të prodhimit. Për nivelet e mesme dhe të larta të menaxhimit të ndërmarrjes, informacioni përmblidhet, grupohet, grumbullohet në mënyrë që të merret një pamje më e plotë dhe e besueshme e gjendjes së të gjithë prodhimit gjatë marrjes së vendimeve menaxheriale.

Puna me bazat e të dhënave më i zakonshmi dhe më i implementuari në një konfigurim klient-server. klient-server -është një model i ndërveprimit të kompjuterëve në një rrjet. Në mënyrë tipike, kompjuterët në këtë konfigurim nuk janë kolegë. Secila prej tyre ka qëllimin e vet, të ndryshëm nga të tjerët, luan rolin e vet. Disa kompjuterë në rrjet zotërojnë dhe menaxhojnë informacionin dhe burimet kompjuterike, të tilla si procesorët, sistemi i skedarëve, shërbimi postar, shërbimi i printimit, bazat e të dhënave. Kompjuterë të tjerë kanë aftësinë për të hyrë në këto shërbime duke përdorur shërbimet e të parëve. Kompjuteri që menaxhon këtë apo atë burim zakonisht quhet server i këtij burimi, dhe kompjuteri që dëshiron ta përdorë quhet klient (Fig. 20).

Oriz. 20. Modeli klient-server

Një server specifik përcaktohet nga lloji i burimit që zotëron. Pra, nëse burimi është baza e të dhënave, atëherë bëhet fjalë për një server të bazës së të dhënave, qëllimi i të cilit është të shërbejë kërkesat e klientëve që lidhen me përpunimin e të dhënave në baza të të dhënave; nëse burimi është një sistem skedari, atëherë flitet për një server skedari, ose një server skedari, etj. Në një rrjet, i njëjti kompjuter mund të veprojë edhe si klient edhe si server (Fig. 21). Për shembull, në një sistem informacioni që përfshin kompjuterë personalë, një mainframe dhe një mini-kompjuter, ky i fundit mund të veprojë edhe si server i bazës së të dhënave, duke shërbyer kërkesa nga klientët - kompjuterë personalë dhe si klient, duke dërguar kërkesa në një mainframe.

Oriz. 21. Modeli klient-server me tre nivele

I njëjti parim vlen edhe për ndërveprimin e programeve. Nëse njëri prej tyre kryen disa funksione, duke u ofruar të tjerëve një grup shërbimesh përkatëse, atëherë një program i tillë vepron si një server. Zakonisht quhen programet që përdorin këto shërbime klientët.

Përpunimi i informacionit (të dhënave) bazohet në përdorimin e teknologjisë së bazës së të dhënave dhe bankave të të dhënave. Informacioni në bazën e të dhënave është i organizuar sipas rregullave të caktuara dhe është një grup i integruar i të dhënave të ndërlidhura. Kjo teknologji siguron një rritje të shpejtësisë së përpunimit të tyre për vëllime të mëdha.

Përpunimi i të dhënave në nivel intramakine është procesi i kryerjes së një sekuence operacionesh të specifikuara nga një algoritëm. Teknologjia e përpunimit ka bërë një rrugë të gjatë. Sot, përpunimi i të dhënave kryhet nga kompjuterët ose sistemet e tyre. Të dhënat përpunohen nga programet aplikative të përdoruesit. Përpunimi i të dhënave për nevojat e përdoruesve, dhe kryesisht për përdoruesit e nivelit të lartë, është i një rëndësie të madhe në sistemet e menaxhimit organizativ.

Në procesin e evoluimit të teknologjisë së informacionit vihet re një dëshirë për të thjeshtuar dhe ulur koston e kompjuterëve për përdoruesit, pajisjet e tyre softuerike dhe proceset e kryera në to. Në të njëjtën kohë, përdoruesit marrin një shërbim gjithnjë e më të gjerë dhe më kompleks nga sistemet dhe rrjetet kompjuterike, gjë që çon në shfaqjen e teknologjive të quajtura klient-server. Kufizimi i numrit të sistemeve komplekse të pajtimtarëve në rrjetin lokal çon në shfaqjen e kompjuterëve në rolin e serverit dhe klientit. Zbatimi i teknologjive klient-server mund të ndryshojë në efikasitetin dhe koston e informacionit dhe proceseve kompjuterike, si dhe në nivelet e softuerit dhe harduerit, në mekanizmin e lidhjeve të komponentëve, në efikasitetin e aksesit në informacion, diversitetin e tij, etj. . Marrja e një shërbimi të larmishëm dhe kompleks të organizuar në një server e bën punën e përdoruesit më produktive dhe u kushton përdoruesve më pak se pajisjet komplekse softuerike dhe harduerike të shumë kompjuterëve klientë.

Në përpunimin e informacionit, një seksion i rëndësishëm është përpunimi i dokumenteve. Përpunimi i dokumenteve është i pranishëm në proceset e aplikuara ekonomike të zbatuara nga paketat softuerike, në kontabilitet, bankar dhe aktivitete të tjera në formën e menaxhimit elektronik të dokumenteve. Përveç kësaj, ekzistojnë sisteme të përpunimit të dokumenteve që janë të pavarura nga përdoruesit dhe orientimi i tyre profesional. Sisteme të tilla përdorin standarde ndërkombëtare, gjuhë, shërbime të rrjetit.

Teknologjia e gjenerimit të dokumenteve përfshin proceset krijimi dhe transformimi i dokumenteve. Përpunimi i tyre konsiston në futjen, klasifikimin, renditjen, transformimin, vendosjen, kërkimin dhe ofrimin e informacionit për përdoruesit në formatin e dëshiruar. Dokumentet që janë të kuptueshme për një person dhe një sistem kompjuterik janë objekt i përpunimit. Këto mund të jenë raporte, projekte, llogari bankare, fatura të dyqaneve, deklarata, memorandume, etj. Ekzistojnë dy fusha të aplikimit për përpunimin e dokumenteve: institucionale dhe botuese. Përpunimi i dokumenteve përdoret gjerësisht në zyrat elektronike. Spreadsheets zënë një vend të veçantë në përpunimin e dokumenteve.

Kur përpunoni dokumente, duhet të zgjidhni një sërë detyrash: përfshirja e informacionit heterogjen në dokument - teksti, imazhet, përzgjedhja e informacionit të nevojshëm dhe futja e tyre, strukturimi dhe kombinimi i informacionit, transferimi, bërja e ndryshimeve, etj.

Teknologjia e përpunimit të imazhit në përgjithësi, ai bazohet në analizën, transformimin dhe interpretimin e imazheve. Imazhet kapen fillimisht me video ose pajisje të tjera. Si rezultat i skanimit të figurës, futet një sasi e madhe informacioni. Për shembull, kur shikoni një faqe të një dokumenti me ngjyra me përmasa 21,5x28 cm me një shtrirje prej 12 pikash për milimetër, vëllimi i informacionit është 28 MB. Prandaj, pas futjes, informacioni duhet të kompresohet. Imazhi i futur i nënshtrohet llojeve të ndryshme të përpunimit: njohja e objekteve dhe imazheve, eliminimi i shtrembërimeve, gjë që kërkon shpejtësi të lartë, memorie të madhe dhe teknologji të veçanta. Përpunimi i imazhit përdoret në reklamat kompjuterike.

Teknologjia video bazohet në zhvillimin dhe demonstrimin e imazheve lëvizëse, të cilat hapën mundësi të shumta në shfaqjen e një mjedisi shumëfish. Teknologjia video përdoret për të krijuar video, filma, grafikë biznesi, etj. Kjo teknologji kërkon kompresim imazhi. Redukton skedarin me 160 - 200 herë dhe vetëm atëherë të dhënat shkruhen në memorien e jashtme.

Teknologjia e imazhit - procesi i paraqitjes me shumë dritare të të dhënave në formë imazhi (ngjeshje e kundërt). Vizualizimi ju lejon të transformoni çdo lloj të dhënash në imazhe lëvizëse ose statike me shumë ngjyra. Çdo imazh vizual korrespondon me mijëra faqe teksti për sa i përket sasisë së të dhënave. Paraqitja e informacionit në formën e videoklipeve ju lejon të ringjallni imazhet, të vëzhgoni dinamikën e proceseve dhe fenomeneve. Vizualizimi përdoret gjerësisht në krijimin e realitetit virtual (paraqitje joreale, imagjinare, tredimensionale e krijuar nga tingujt dhe imazhet).

Teknologjia e realitetit virtual përdoret në dizajn, reklamë, në krijimin e filmave të animuar. Ky proces quhet animacion.

Përpunimi i imazhit si drejtim që lidhet me zhvillimin e pajisjeve dhe teknologjive elektronike. Përpunimi i imazhit kërkon shpejtësi të lartë, sasi të mëdha memorie, harduer dhe softuer të specializuar. Imazhet lidhen me lloje të ndryshme objektesh, përzgjedhjen e kontureve të tyre, lëvizjen, njohjen, etj. Objektet mund të jenë përdoruesit, klientët, proceset e aplikimit, dokumentet, objektet, fenomenet që janë burime ose adresa të informacionit. Përveç kësaj, të dhënat mund të paraqiten në formën e imazheve të palëvizshme ose në lëvizje. Për shembull, përdorimi i imazheve kryhet gjatë videokonferencave, në videoklipe, në animacion, në krijimin e muzikës dhe imazheve video, etj.

Përpunim tekstiështë një nga mjetet e zyrës elektronike. Më së shumti kohë është futja e tekstit; hapat e ardhshëm janë përgatitja e tekstit, dizajni dhe prodhimi i tij. Gjatë punës me tekste, përdoruesi duhet të ketë një sërë funksionesh (mjetesh) që rrisin efikasitetin dhe produktivitetin e aktiviteteve të tij.

Tekstet elektronike mund të shoqërohen me imazhe dhe tinguj. Përpunimi i tekstit është i lidhur ngushtë me organizimin e hipertekstit dhe emailin.

Tabelat e përpunimit kryhet nga një kompleks programesh të aplikuara si pjesë e një zyre elektronike dhe plotësohet nga një sërë aftësish analitike. Puna me një spreadsheet ju lejon të futni dhe përditësoni të dhëna, komanda, formula, të përcaktoni marrëdhënien dhe ndërvarësinë midis qelizave, të dhëna në formën e funksioneve, argumentet e të cilave janë regjistrime në qeliza. Fletoret, kalendarët, librat e referencës, listat e ngjarjeve mund të vendosen në qelizat e tabelës.

Përpunimi i tekstit dhe përpunimi i tabelave janë blloqet kryesore të ndërtimit të përpunimit të tekstit.

Hipertekstiështë formuar si rezultat i paraqitjeve të tekstit si blloqe informacioni të lidhura në mënyrë asociative. Lidhja asociative është një lidhje, një konvergjencë e paraqitjeve, ngjitur, përballë, analoge, etj. Hiperteksti është dukshëm i ndryshëm nga teksti i zakonshëm. Tekstet e rregullta (lineare) kanë një strukturë vijuese dhe parashikojnë leximin e tyre nga e majta në të djathtë dhe nga lart poshtë. Përdorimi i hipertekstit ju lejon të rregulloni idetë, mendimet, faktet individuale dhe më pas t'i lidhni ato me njëra-tjetrën, duke lëvizur në çdo drejtim të përcaktuar nga lidhjet shoqëruese. Rezultati është tekst jolinear. Hiperteksti krijohet në tre faza: grumbullimi i ideve, lidhja e tyre, zbatimi i strukturës së degëzimit të hipertekstit. Hiperteksti i krijuar mund të zhvillohet më tej, duke siguruar bazën për automatizimin e mëvonshëm të formimit dhe ruajtjes së të dhënave. Në rastet kur një numër i madh imazhesh dhe regjistrimesh zanore shtohen në blloqe teksti, hiperteksti shndërrohet në hiper-mjedis.

Teknologjia e përpunimit të të foluritështë një problem i shumëanshëm që mbulon një gamë të gjerë detyrash. Lista e tyre përfshin kryesisht njohjen dhe sintezën e të folurit. Njohja e të folurit e shndërron atë në tekst, hap mundësinë e përdorimit të tij si burim informacioni. E kundërta e njohjes është problemi i sintezës së të folurit, d.m.th. shndërrimi i tekstit në të folur. Meqenëse fjalimi, i përfaqësuar nga sinjale diskrete, karakterizohet nga një sasi e madhe të dhënash, kur shkruhet në memorie ose kur transmetohet përmes një rrjeti, kryhet operacioni i ngjeshjes së të dhënave.

Përpunimi i të folurit mund të përdoret në fushat arsimore, mjekësore të veprimtarisë, si dhe për të kontrolluar objektet për hyrjen zanore.

Kryhet teknologjia e përpunimit dhe konvertimit të sinjalit kur zgjidhin shumë probleme informacioni. Sinjalet përpunohen me metoda të ndryshme (analoge dhe dixhitale). Përpunimi i sinjalit përdoret në njohjen e modeleve, telepërpunimin e të dhënave dhe bazohet në metodologjinë e inteligjencës artificiale.

Përpunimi i sinjalit, kryesisht diskret, përdoret në kontrollin e prodhimit për objekte të tilla si veglat e makinës, linjat automatike, për monitorimin (kontrollin dhe gjurmimin) e lëshimit të produkteve, për shembull, në inxhinieri mekanike, mjekësi, radar, etj. Pajisja e pajisjeve me sensorë, sportele mundëson një numërim objektiv të produkteve dhe ky është informacioni parësor në menaxhimin e prodhimit. Në tregti, sistemet e magazinës, pajisja e peshoreve, pajisjet e kontrollit dhe matjes me sensorë që punojnë në bazë të një sinjali, ju lejon të automatizoni mbledhjen e informacionit parësor, i cili është operacioni që kërkon më shumë kohë.

Teknologjia e nënshkrimit elektronik kryhet duke identifikuar përdoruesin duke krahasuar nënshkrimin real me nënshkrimin në sistemin kompjuterik, ku është krijuar shablloni i tij elektronik. Ai formohet nga një grup nënshkrimesh të të njëjtit person. Modelet përditësohen vazhdimisht për shkak të nënshkrimeve të reja të këtij përdoruesi. Nënshkrimet futen duke përdorur një skaner ose një stilolaps elektronik. Një nënshkrim elektronik, si shenjat e gishtërinjve, kualifikohet si një tregues unik i personalitetit. Analiza e shprehur e nënshkrimit ka një rëndësi të madhe në shumë detyra të bankave, menaxhimit financiar të ndërmarrjeve.

Zyra elektronike -është një teknologji e përpunimit të informacionit në një institucion me mjete elektronike, bazuar në përpunimin e të dhënave, dokumenteve, tabelave, teksteve, imazheve, grafikave. Teknologjia e zyrës elektronike zbatohet në mënyrë më efektive duke përdorur paketa të integruara softuerësh si Microsoft Office. Por sfida më e madhe aktualisht është automatizimi i funksioneve të analizës, administrimit, vendimmarrjes dhe parashikimit. Koncepti i inteligjencës artificiale luan një rol të rëndësishëm në këtë proces. Ky koncept bazohet në aftësinë e ekonomistëve për të vendosur detyra komplekse të menaxhimit, në përdorimin e modelimit dhe metodave të tjera të formalizimit të detyrave komplekse, organeve të organizuara të njohurive. Njohuria, ndryshe nga të dhënat, është përvoja e grumbulluar nga specialistë në çdo fushë lëndore dhe rezultat i njohurive të botës reale të testuara nga praktika.

Email kryen teknologjisë transmetimi i mesazheve, teksteve, dokumenteve, imazheve duke përdorur teknologjinë elektronike. Kështu, çdo informacion me strukturë të përcaktuar me e-mail mund të transmetohet. Zhvillimi i teknologjisë së postës elektronike ka çuar në zgjerimin e llojeve të funksioneve, shërbimeve dhe shërbimeve të saj. Firma të ndryshme prodhuese ofrojnë grupe të ndryshme shërbimesh dhe strukturë të postës elektronike. Më të përhapurit janë shërbimet e rrjetit që përfaqësojnë postën, të përcaktuara nga standardet ndërkombëtare. E-mail ofron bazën për telekonferencë, për trajtimin e informacionit komercial, për transferimin e të dhënave ndërmjet aplikacioneve, etj. E-mail është një nga shërbimet bazë dhe një shërbim standard i rrjetit kompjuterik botëror të internetit. Lidhja dhe mirëmbajtja në internet kryhet përmes organizatave - ofruesve (nga anglisht siguroj - siguroj). Ofruesit punojnë me përdorues individualë dhe kolektivë për t'u ofruar atyre një sërë shërbimesh.

Për periudhën e lidhjes, kompjuteri i përdoruesit merr një adresë individuale dhe një "kuti postare" në përputhje me Protokollin e Internetit (adresa IP). Marrja e një adrese IP ju jep akses në burimet e Internetit. Softueri i emailit të klientit duhet të instalohet në kompjuterin e përdoruesit. Pjesa e serverit të softuerit që korrespondon me postën elektronike është e vendosur në një kompjuter (server) më të fuqishëm në distancë që i shërben rrjetit lokal më të afërt. Gjatë shkëmbimit të informacionit përmes postës elektronike, të gjithë kompjuterët në rrjet duhet të përdorin marrëveshje uniforme (protokolle) për metodat e gjenerimit dhe transmetimit të mesazheve. Protokollet bazë janë TCP / IP (Protokolli i Kontrollit të Transportit / Protokolli i Internetit). Përveç protokolleve bazë, përdoren edhe protokollet e aplikimit të e-mail. Ka sisteme të postës elektronike që janë të pajtueshme dhe jo të pajtueshme me Windows (sistemi operativ më i zakonshëm që ka lidhje me e-mail midis funksioneve të tij). Ndër më të famshmet janë paketat e programeve të postës E-Mail Connection dhe Eudora Pro, të krijuara për të punuar në mjedisin Windows.

Faqja © 2015-2019
Të gjitha të drejtat u përkasin autorëve të tyre. Kjo faqe nuk pretendon autorësinë, por ofron përdorim falas.
Data e krijimit të faqes: 2016-04-02

Një nga qëllimet kryesore të teknologjisë së informacionit është mbledhja, përpunimi dhe sigurimi i informacionit për marrjen e vendimeve të menaxhimit. Në këtë drejtim, është e përshtatshme të merren parasysh metodat e përpunimit të informacionit ekonomik për sa i përket fazave të ciklit jetësor të procesit të vendimmarrjes së menaxhimit: 1) diagnostikimi i problemeve; 2) zhvillimi (gjenerimi) i alternativave; 3) zgjedhja e zgjidhjes; 4) zbatimi i zgjidhjes.

Metodat e përdorura në fazë diagnostikimin e problemeve, jepni përshkrimin e tij të besueshëm dhe më të plotë. Ato përfshijnë (Fig. 2.2) metodat e krahasimit, analizës së faktorëve, modelimit (metodat ekonomike dhe matematikore, metodat e teorisë së radhës, teoria e rezervave, analiza ekonomike) dhe parashikimi (metodat cilësore dhe sasiore). Të gjitha këto metoda mbledhin, ruajnë, përpunojnë dhe analizojnë informacionin, regjistrojnë ngjarjet më të rëndësishme. Grupi i metodave varet nga natyra dhe përmbajtja e problemit, koha dhe fondet që ndahen në fazën e vendosjes.

Metodat zhvillimi (gjenerimi) i alternativave janë paraqitur në Fig. 2.3. Në këtë fazë përdoren edhe metoda të mbledhjes së informacionit, por ndryshe nga faza e parë, në të cilën kërkohet përgjigje për pyetjet si "Çfarë ndodhi?" dhe "Për çfarë arsye?"

Kur zhvillohen alternativa (metodat e veprimeve të menaxhimit për të arritur qëllimin e caktuar), metodat përdoren si individ,

dhe zgjidhjen kolektive të problemeve. Metodat individuale karakterizohen nga investimi më i vogël në kohë, por këto zgjidhje nuk janë gjithmonë optimale. Kur gjenerohen alternativa, përdoren një qasje intuitive ose metoda të zgjidhjes logjike (racionale) të problemeve. Ekspertët për zgjidhjen e problemeve rekrutohen për të ndihmuar vendimmarrësin (DM) dhe përfshihen në zhvillimin e alternativave (Figura 2.4). Zgjidhja kolektive e problemit kryhet sipas modelit të stuhisë së ideve / stuhisë (Fig. 2.5), Delphi dhe teknikës së grupit nominal.

Në një seancë brainstorming, kemi të bëjmë me një diskutim të pakufizuar, i cili zhvillohet kryesisht në grupe prej 4-10 pjesëmarrësish. Një stuhi mendimesh vetëm është gjithashtu e mundur. Sa më i madh të jetë dallimi midis pjesëmarrësve, aq më i frytshëm është rezultati (për shkak të përvojave të ndryshme, temperamenteve, sferave të punës).

Pjesëmarrësit nuk kanë nevojë për përgatitje dhe përvojë të thellë dhe të gjatë në këtë metodë. Megjithatë, cilësia e ideve të paraqitura dhe koha e marrë do të tregojnë se sa të njohur janë pjesëmarrësit individualë ose grupet e synuara me parimet dhe rregullat bazë të kësaj metode. Është pozitive që pjesëmarrësit të kenë njohuri dhe përvojë në fushën në fjalë. Kohëzgjatja e një seance brenda kornizës së një sesioni të stuhisë së ideve mund të zgjidhet në intervalin nga disa minuta në disa orë, kohëzgjatja e pranuar përgjithësisht është 20-30 minuta.

Kur përdorni metodën e stuhisë së ideve në grupe të vogla, duhet t'i përmbaheni rreptësisht dy parimeve: të përmbaheni nga vlerësimi i ideve (këtu sasia shndërrohet në cilësi) dhe të respektoni katër rregulla themelore - kritika përjashtohet, shoqërimi i lirë inkurajohet, numri i opsioneve është i dëshirueshëm. kërkohen kombinime dhe përmirësime.

Zgjedhja e një zgjidhjeje ndodh më shpesh në kushte sigurie, rreziku dhe pasigurie (Fig. 2.6). Dallimi midis këtyre gjendjeve të mjedisit përcaktohet nga sasia e informacionit, shkalla e njohurive të vendimmarrësit për thelbin e fenomeneve, kushtet për marrjen e vendimeve.

Kushtet e sigurisë janë kushte të tilla për marrjen e vendimeve (gjendja e njohurive për thelbin e dukurive) kur vendimmarrësi mund të përcaktojë paraprakisht rezultatin (rezultatin) e secilës alternativë të propozuar për zgjedhje. Kjo situatë është tipike për vendimet taktike afatshkurtra. Në këtë rast, vendimmarrësi ka informacion të detajuar, d.m.th. njohja e plotë e situatës për të marrë një vendim.

Kushtet e rrezikut karakterizohet nga një gjendje e tillë njohjeje për thelbin e fenomenit, kur vendimmarrësi njeh probabilitetet e pasojave të mundshme të zbatimit të secilës alternativë. Kushtet e rrezikut dhe pasigurisë karakterizohen nga të ashtuquajturat kushte të pritjeve të shumëvlerësuara të situatës së ardhshme në mjedisin e jashtëm. Në këtë rast, vendimmarrësi duhet të zgjedhë një alternativë pa pasur një kuptim të saktë të faktorëve të mjedisit të jashtëm dhe ndikimin e tyre në rezultat. Në këto kushte, rezultati, rezultati i secilës alternativë është një funksion i kushteve - faktorëve mjedisorë (funksioni i dobisë), i cili jo gjithmonë është në gjendje të parashikojë vendimmarrësin. Për të siguruar dhe analizuar rezultatet e strategjive alternative të zgjedhura, përdoret një matricë vendimi, e quajtur edhe matricë pagese.

Kushtet e pasigurisë paraqesin një gjendje të tillë të mjedisit (njohuri për thelbin e dukurive), kur secila alternativë mund të ketë disa rezultate, dhe probabiliteti i këtyre rezultateve është i panjohur. Pasiguria e mjedisit vendimmarrës varet nga marrëdhënia midis sasisë së informacionit dhe besueshmërisë së tij. Sa më i pasigurt të jetë mjedisi i jashtëm, aq më e vështirë është marrja e vendimeve efektive. Mjedisi vendimmarrës varet edhe nga shkalla e dinamikës, lëvizshmërisë së mjedisit, d.m.th. shpejtësia e ndryshimeve në kushtet për marrjen e një vendimi. Ndryshimet e kushteve mund të ndodhin si rezultat i zhvillimit të organizatës, d.m.th. përvetësimi i saj i aftësisë për të zgjidhur probleme të reja, aftësia për të përditësuar dhe nën ndikimin e faktorëve të jashtëm të organizatës që nuk mund të rregullohen nga organizata. Zgjedhja e zgjidhjes më të mirë në kushtet e pasigurisë në thelb varet nga shkalla e kësaj pasigurie, d.m.th. mbi çfarë informacioni ka vendimmarrësi. Zgjedhja e zgjidhjes më të mirë në kushtet e pasigurisë, kur probabilitetet e varianteve të mundshme të kushteve janë të panjohura, por ka parime të qasjes për vlerësimin e rezultateve të veprimeve, parashikon përdorimin e katër kritereve të mëposhtme: Kriteri maksimal i Wald-it; Minimax Kriteri Savage; kriteri pesimizëm-optimizëm Hurwitz; Testi i Laplace ose testi Bayesian.

Në zbatimin e zgjidhjeve aplikojnë metoda të planifikimit, organizimit dhe monitorimit të zbatimit të vendimeve (Fig. 2.7). Hartimi i një plani për zbatimin e një zgjidhjeje përfshin marrjen e një përgjigjeje për pyetjet "çfarë, kujt dhe me kë, si, ku dhe kur ta bëjmë atë?" Përgjigjet e këtyre pyetjeve duhet të dokumentohen. Metodat kryesore të përdorura në planifikimi vendimet e menaxhimit janë modelimi i rrjetit dhe ndarja e detyrave (Fig. 2.8). Mjetet kryesore për modelimin e rrjetit janë matricat e rrjetit (Fig. 2.9), ku orari i rrjetit kombinohet me një rrjet kohor në shkallë kalendarike.

TE metodat e organizimit zbatimi i vendimit përfshijnë metodat e përpilimit të një tabele informacioni për zbatimin e vendimeve (ITRR) dhe metodat e ndikimit dhe motivimit.

Metodat e kontrollit zbatimi i vendimeve ndahet në kontroll mbi rezultatet e ndërmjetme dhe përfundimtare dhe kontroll mbi afatet (operacionet në ITRR). Qëllimi kryesor i kontrollit është krijimi i një sistemi garancish për zbatimin e vendimeve, një sistem për të siguruar cilësinë më të lartë të mundshme të vendimeve.

Në sistemet moderne të zhvilluara të informacionit, përpunimi kompjuterik i informacionit presupozon zgjidhjen e problemeve llogaritëse në mënyrë sekuenciale-paralele në kohë. Kjo është e mundur nëse ekziston një organizim i caktuar i procesit llogaritës. Një detyrë llogaritëse, e formuar nga një burim detyrash llogaritëse, siç kërkohet për një zgjidhje, i bën kërkesa sistemit kompjuterik. Organizimi i procesit llogaritës përfshin përcaktimin e sekuencës së zgjidhjes së problemeve dhe zbatimin e llogaritjeve. Sekuenca e zgjidhjeve vendoset në bazë të marrëdhënies së tyre informative, kur rezultatet e zgjidhjes së një problemi përdoren si të dhëna hyrëse për zgjidhjen e një tjetri. Procesi i vendimit përcaktohet nga algoritmi llogaritës i miratuar. Algoritmet llogaritëse duhet të kombinohen në përputhje me sekuencën e kërkuar teknologjike për zgjidhjen e problemeve në një grafik kompjuterik të sistemit të përpunimit të informacionit. Prandaj, në një sistem kompjuterik, mund të dallohet një sistem dispeçimi që përcakton organizimin e procesit informatik dhe një kompjuter (ndoshta më shumë se një) që ofron përpunimin e informacionit.

Proceset e informacionit në sistemet e automatizuara të menaxhimit organizativ zbatohen me ndihmën e kompjuterëve dhe mjeteve të tjera teknike. Me zhvillimin e teknologjisë informatike përmirësohen edhe format e përdorimit të saj. Ka mënyra të ndryshme për të hyrë dhe komunikuar me kompjuterët. Qasja individuale dhe kolektive në burimet kompjuterike varet nga shkalla e përqendrimit të tyre dhe format organizative të funksionimit. Format e centralizuara të përdorimit të pajisjeve kompjuterike që ekzistonin përpara përdorimit masiv të kompjuterëve personalë presupozonin përqendrimin e tyre në një vend dhe organizimin e qendrave informative dhe informatike (ICC) për përdorim individual dhe kolektiv (ICCKP).

Aktivitetet e IVC dhe IVCKP u karakterizuan nga përpunimi i vëllimeve të mëdha të informacionit, përdorimi i disa kompjuterëve të mesëm dhe të mëdhenj dhe personeli i kualifikuar për servisimin e pajisjeve dhe zhvillimin e softuerit. Përdorimi i centralizuar i kompjuterave dhe mjeteve të tjera teknike bëri të mundur organizimin e funksionimit të tyre të besueshëm, ngarkimit sistematik dhe shërbimit të kualifikuar. Përpunimi i centralizuar i informacionit, së bashku me një sërë aspektesh pozitive (shkalla e lartë e përdorimit dhe përdorimi me performancë të lartë të pajisjeve, personeli i kualifikuar i operatorëve, programuesve, inxhinierëve, projektuesve të sistemeve kompjuterike, etj.) kishte një sërë karakteristikash negative, të krijuara kryesisht. me ndarjen e përdoruesit përfundimtar (ekonomist, planifikues, normalizues, etj.) nga procesi teknologjik i përpunimit të informacionit.

Format e decentralizuara të përdorimit të burimeve kompjuterike filluan të formohen në gjysmën e dytë të viteve 1980, kur ekonomia fitoi mundësinë për të kaluar në përdorimin masiv të kompjuterëve personalë (PC). Decentralizimi parashikon vendosjen e kompjuterëve personalë në vendet e origjinës dhe konsumit të informacionit, ku krijohen pika autonome të përpunimit të tij. Këto përfshijnë pikat e pajtimtarëve (AP) dhe stacionet e punës.

Përpunimi i informacionit ekonomik në një kompjuter kryhet, si rregull, në mënyrë të centralizuar, dhe në një mini- dhe makrokompjuter - në vendet e origjinës së informacionit parësor, ku vendet e automatizuara të punës së specialistëve të një ose një tjetër shërbimi të menaxhimit ( departamenti i furnizimit dhe shitjeve materiale dhe teknike, departamenti i teknologut kryesor, departamenti i projektimit, departamenti i kontabilitetit, departamenti i planifikimit, etj.).

Gjatë përpunimit të informacionit ekonomik në një kompjuter, kryhen operacione aritmetike dhe logjike. Veprimet aritmetike të përpunimit të të dhënave në një kompjuter përfshijnë të gjitha llojet e operacioneve matematikore të përcaktuara nga programi. Operacionet logjike ofrojnë renditjen e duhur të të dhënave në vargje (primare, të ndërmjetme, konstante, variabla) që i nënshtrohen përpunimit të mëtejshëm aritmetik. Një vend i rëndësishëm në operacionet logjike zënë lloje të tilla të punës së renditjes si renditja, shpërndarja, përzgjedhja, përzgjedhja dhe bashkimi. Gjatë zgjidhjes së problemeve në kompjuter, në përputhje me programin e makinës, formohen përmbledhje efektive, të cilat printohen nga makina. Printimi i përmbledhjeve mund të shoqërohet me një procedurë përsëritjeje nëse dokumenti me informacionin që rezulton duhet t'u jepet disa përdoruesve.

Teknologjia e përpunimit të informacionit elektronik është një proces njeri-makinë i ekzekutimit të operacioneve të ndërlidhura që ecin në një sekuencë të përcaktuar në mënyrë që të transformojë informacionin fillestar (primar) në atë rezultat. Një operacion është një kompleks veprimesh teknologjike të kryera, si rezultat i të cilave informacioni transformohet. Operacionet teknologjike janë të ndryshme për nga kompleksiteti, qëllimi, teknika e zbatimit, të kryera në pajisje të ndryshme, nga shumë interpretues. Në kushtet e përpunimit elektronik të të dhënave, operacionet që kryhen automatikisht në makineritë dhe pajisjet që lexojnë të dhëna, kryejnë operacione sipas një programi të caktuar në modalitetin automatik me pjesëmarrjen e një personi, ose duke ruajtur funksionet e kontrollit, analizës dhe rregullimit për mbizotëron përdoruesi.

Ndërtimi i një procesi teknologjik përcaktohet nga faktorët e mëposhtëm: karakteristikat e informacionit që përpunohet, vëllimi i tij, kërkesat për urgjencën dhe saktësinë e përpunimit, llojet, sasinë dhe karakteristikat e mjeteve teknike të përdorura. Ato formojnë bazën për organizimin e teknologjisë, e cila përfshin krijimin e një liste, sekuencë dhe metoda të kryerjes së operacioneve, rendin e punës së specialistëve dhe pajisjeve të automatizimit, organizimin e vendeve të punës, vendosjen e rregulloreve kohore për ndërveprim, etj. Organizimi i procesit teknologjik duhet të sigurojë efikasitetin, kompleksitetin, besueshmërinë e funksionimit, cilësinë e lartë të punës. Kjo arrihet duke përdorur një qasje inxhinierike të sistemeve për hartimin e teknologjisë dhe zgjidhjen e problemeve ekonomike. Në të njëjtën kohë, ekziston një konsideratë komplekse e ndërlidhur e të gjithë faktorëve, mënyrave, metodave të teknologjisë së ndërtimit, përdorimi i elementeve të tipizimit dhe standardizimit, si dhe unifikimi i proceseve teknologjike.

Teknologjia e përpunimit të automatizuar të informacionit bazohet në parimet e mëposhtme të integrimit të përpunimit të të dhënave dhe aftësisë së përdoruesve për të punuar në kushtet e funksionimit të sistemeve të automatizuara për ruajtjen e centralizuar dhe përdorimin kolektiv të të dhënave (bankat e të dhënave):

shpërndarja e përpunimit të të dhënave bazuar në sistemet e avancuara të transmetimit; kombinim racional i menaxhimit dhe organizimit të centralizuar dhe të decentralizuar të sistemeve kompjuterike;

modelimi dhe përshkrimi i formalizuar i të dhënave, procedurat për transformimin e tyre, funksionet dhe punët e interpretuesve;

duke marrë parasysh veçoritë specifike të objektit në të cilin zbatohet përpunimi i informacionit të makinës.

Ekzistojnë dy lloje kryesore të organizimit të proceseve teknologjike: lëndore dhe operacionale.

Lloji lëndor i organizatës teknologjike përfshin krijimin e linjave teknologjike operative paralele të specializuara në përpunimin e informacionit dhe zgjidhjen e grupeve specifike të detyrave (kontabiliteti i punës dhe pagave, furnizimi dhe shitjet, transaksionet financiare, etj.) dhe organizimi i përpunimit operacional të të dhënave brenda linjës.

Lloji hap pas hapi (rrjedhës) i ndërtimit të procesit teknologjik parashikon transformimin vijues të informacionit të përpunuar sipas teknologjisë, të paraqitur në formën e një sekuence të vazhdueshme të zëvendësimit të operacioneve të njëri-tjetrit të kryera në një mënyrë automatike. Kjo qasje ndaj ndërtimit të teknologjisë doli të jetë e pranueshme kur organizoni punën e pikave të pajtimtarëve dhe stacioneve të automatizuara të punës.

Faza kryesore e procesit teknologjik të informacionit shoqërohet me zgjidhjen e problemeve funksionale në një kompjuter. Teknologjia brenda makinerisë për zgjidhjen e problemeve në një kompjuter, si rregull, zbaton proceset standarde të mëposhtme të transformimit të informacionit ekonomik: formimi i grupeve të reja të informacionit; renditja e grupeve të informacionit; marrja e disa pjesëve të regjistrimit nga një grup, bashkimi dhe ndarja e vargjeve; duke bërë ndryshime në grup; kryerja e veprimeve aritmetike mbi atributet brenda rekordeve, brenda vargjeve; mbi të dhënat e vargjeve të shumta. Zgjidhja e çdo detyre individuale ose kompleksi detyrash kërkon veprimet e mëposhtme: futjen e programit për zgjidhjen makinerike të problemit dhe vendosjen e tij në memorien e kompjuterit; futja e të dhënave fillestare; kontrolli logjik dhe aritmetik i informacionit të futur; korrigjimi i të dhënave të gabuara; rregullimi i vargjeve hyrëse dhe renditja e informacionit të futur; llogaritjet sipas një algoritmi të caktuar; marrjen e grupeve dalëse të informacionit; redaktimi i formularëve të prodhimit; shfaqja e informacionit në ekran dhe në median e makinës; shtypja e tabelave me të dhëna dalëse. Zgjedhja e një ose një tjetër opsioni teknologjik përcaktohet kryesisht nga karakteristikat vëllimore-kohore të detyrave që zgjidhen, frekuenca, urgjenca, kërkesat për shpejtësinë e komunikimit midis përdoruesit dhe kompjuterit, si dhe nga aftësitë operacionale të mjeteve teknike. , kryesisht kompjuterët.

Ruajtja dhe grumbullimi i informacionit shkaktohet nga përdorimi i përsëritur i tij, përdorimi i informacionit konstant, nevoja për të plotësuar të dhënat primare përpara përpunimit të tyre.

Ruajtja e informacionit kryhet në media kompjuterike në formën e grupeve të informacionit, ku të dhënat vendosen sipas kriterit të grupimit të vendosur gjatë procesit të projektimit.

Rikthimi i të dhënave është një përzgjedhje e të dhënave të kërkuara nga informacioni i ruajtur, duke përfshirë kërkimin e informacionit që do të korrigjohet ose zëvendësimin e kërkesës për informacionin e kërkuar.

A) Teknologjitë e fokusuara në përpunimin e marrë, transmetimin e informacionit duke përdorur mjete teknike

C. Marrja e informacionit sistematik mbi ecurinë e prodhimit

I. Garantimi i sigurisë kombëtare në sferën ekonomike.

II. FAZA KRYESORE TË STUDIMIT TË TIPAREVE INDIVIDUALE TË SHËRBIMEVE USHTARAKE.

Qëllimi kryesor i përpunimit të burimeve të informacionit është të përcaktojë faktorët dhe të masë ndikimin e tyre në një tregues të veçantë të ekonomisë, si dhe të zbulojë marrëdhëniet shkakësore midis faktorëve të ndryshëm dhe proceseve ekonomike.

Procesi i përpunimit të burimeve të informacionit përfshin:

· Vleresimi;

· Sjellja e treguesve në një formë të krahasueshme;

· Thjeshtimi i të dhënave dixhitale;

· Kryerja e llogaritjeve analitike;

· Përpilimi i tabelave analitike, formimi i përfundimeve;

· Studimi i materialeve të përpunuara.

Vërtetimi i informacionit kryhet në dy faza.

E para është kontrolli formal dhe logjik, ku kontrollohet plotësia e raportimit, korrektësia dhe afati kohor i përpilimit të tij, plotësia është mbulimi i të gjitha ndarjeve të objektit, prania e të gjithë formularëve të raportimit, plotësimi i të gjitha seksioneve të formularëve, të gjitha tabelat analitike për programin. Korrektësia është një kontroll i korrespondencës së linjave dhe grafikëve, emrave të kodeve sipas një klasifikuesi të vetëm, prania e nënshkrimeve, datave dhe papranueshmëria e korrigjimeve të paspecifikuara.

Faza e dytë është një kontroll numërimi, i cili kryhet në disa faza. Para së gjithash, ata kontrollojnë vazhdimësinë e treguesve. Thelbi i një kontrolli të tillë është të kontrolloni konsistencën e shumave të treguara, për shembull, në raportin për tremujorin e mëparshëm në kolonën në fund të periudhës, dhe të dhënat që pasqyrohen në raportin për periudhën raportuese në kolona në fillim të periudhës. Pastaj kontrollohet korrektësia e llogaritjeve aritmetike. Nëse, në fund, një shumë e caktuar tregohet në kolonën "Kapitali punues", atëherë ajo duhet të përfaqësojë shumën e inventarëve, parave të gatshme dhe shlyerjeve të paligjshme.

Pas plotësimit të formularëve të raportimit, një kontabilist i ditur kontrollon veten në bazë të tabelës së ndërlidhjes, kur kontrollon koincidencën e shumave të pasqyruara në formularë të ndryshëm raportimi. Pra, për shembull, nëse një shumë e caktuar është dhënë në formularin nr. I "Bilanci" në rreshtin "Kapitali i autorizuar", atëherë duhet të jetë edhe në formularin nr. 5 "Shtojca e bilancit". Lidhje të tilla, kur kontrolloni të njëjtën shifër të dhënë në forma të ndryshme raportimi, quhen të thjeshta. Ekzistojnë gjithashtu lidhje komplekse kur të dhënat e ofruara në disa forma raportimi përdoren për verifikim. Pra, përbëjnë bilancin e produkteve të tregtueshme, ku përdorin të dhënat e formularit nr.2, librin kryesor, aktet e inventarit etj.

Për të përpiluar bilancin e produkteve të tregtueshme, përdorni formulën e mëposhtme:

Pp = OH + VP - OK + I - N,

Ku RP është shitja e produkteve,
VP - prodhimi i prodhimit,
OK - bilancet e produkteve të pashitura në fund të periudhës,
ОН - bilancet e produkteve të pashitura në fillim të periudhës.
I dhe H - teprica dhe mangësitë e produkteve të identifikuara gjatë inventarit.

Në praktikë, përdoren disa metoda për verifikimin e informacionit ekonomik. Kjo perfshin:

1. Çeku "Bashkues". Gjatë këtij kontrolli, specifikohet identiteti i shumave të pasqyruara në formularët e raportimit të objektit të analizuar dhe shumat e marra realisht në llogaritë e partnerëve të aktivitetit. Për shembull, dokumentet e kompanisë pasqyrojnë se ajo transferoi 8 milion rubla në fondin e punësimit në mars, prandaj, e njëjta shumë duhet të pasqyrohet në dokumentet e fondit të punës për mars ose prill, në varësi të datës së transferimit.

2. Kontrollohet korrektësia e llogaritjes së treguesve individualë. Kështu, për shembull, shitja e artikujve të inventarit punonjësve të një ndërmarrje kundrejt pagave duhet të pasqyrohet paraprakisht në llogaritë e shitjes së produkteve, punëve dhe shërbimeve, ose shitje të tjera. Me fjalë të tjera, këto shuma duhet të rrisin xhiron e shitjeve, dhe për rrjedhojë, bazën e tatueshme për llogaritjen e taksave.

3. Gjatë përcaktimit të treguesve të "kostos", kontrollohet korrektësia e atribuimit të kostos kryesore për çdo zë shpenzimi. Të gjitha shumat e përfshira në llogaritë D 20 në librin kryesor duhet të kontrollohen tërësisht, por llogaritë e shlyerjes 60, 62, 71, 76 monitorohen veçanërisht nga afër.

4. Me rastin e përcaktimit të shumave të pasqyruara si kosto materiale, monitorohet:

o korrektësinë e caktimit të devijimeve nga kostoja e planifikuar e prokurimit të materialeve në kosto;

o ligjshmërinë e shlyerjes së mungesave në kostot e prodhimit që tejkalojnë normat e shkrirjes dhe humbjeve natyrore.

Në zbatimin praktik të këtij lloj kontrolli, ata udhëhiqen nga udhëzimet aktuale dhe rregulloret e tjera.

Procesi i sjelljes së treguesve në një formë të krahasueshme shkaktohet nga fakti se treguesit llogariten në vlerësime të ndryshme, shpesh ndryshojnë në strukturë, metodë ndërtimi, nuk bazohen në të njëjtat baza, ndikimi i inflacionit është i madh, etj. Treguesit janë sjellë në një formë të krahasueshme në disa mënyra. Së pari, ju mund të rillogaritni vëllimet bazë dhe ato aktuale me të njëjtin çmim. Së dyti, të dhënat aktuale mund të rregullohen për indeksin e inflacionit të regjistruar zyrtarisht të publikuar nga autoritetet statistikore. Së treti, vlerat bazë llogariten në mënyrë konvencionale, konvertohen në vëllimin dhe asortimentin aktual. Kjo teknikë përdoret për analizën e faktorëve të kostos për rubla të produkteve, fitimeve nga shitja e produkteve, punëve dhe shërbimeve.

Thjeshtimi i të dhënave dixhitale është rrumbullakimi, përmbledhja, etj. për të reduktuar punën teknike dhe, në veçanti, përpjekjet llogaritëse, si dhe për t'u dhënë treguesve shikueshmëri dhe qartësi më të mirë.

Sidoqoftë, një procedurë e tillë nuk duhet të çojë në "dëmtim" të cilësisë së llogaritjeve analitike. Për shembull, analiza e fondit të pagave në tërësi për ndërmarrjen duhet të bëhet në milion rubla, dhe analiza e nivelit të pagës mesatare të një punonjësi në mijë rubla. etj.

Faza e llogaritjeve analitike kryhet duke përdorur të gjithë elementët e metodologjisë së përgjithshme të analizës dhe teknologjisë kompjuterike dhe kompjuterike. Elementet e metodës së përgjithshme të analizës duhet të përfshijnë një sistem treguesish analitikë, një studim më të ndërlidhur të proceseve ekonomike, betejën, detajimin, grupimin, eliminimin, përgjithësimin. Metodologjia e përgjithshme e analizës përqendrohet në një vlerësim të përgjithshëm të dinamikës së karakteristikës së studiuar, duke marrë parasysh ndikimin e faktorëve pozitivë dhe negativë, përcaktimin e sasive të rezervave të identifikuara dhe zhvillimin e rekomandimeve praktike që synojnë përmirësimin e rezultateve të punës.

Për të zyrtarizuar rezultatet e analizës, për të ilustruar përfundimet, hartohen tabela analitike. Numri i kolonave në tabela duhet të jetë optimal, duke përdorur, ndoshta, disa baza për krahasim (periudha e kaluar, të dhëna nga një kompani tjetër, etj.). Tabela duhet të jetë e formatuar mirë në përputhje me kontrollin rregullator. Në këndin e sipërm të djathtë duhet të ketë një tregues "Tabela Nr". Numri mund të vendoset si për veprën në tërësi, ashtu edhe për nënseksionet "Për shembull, Tabela 3.1. - tabela e parë në nënseksionin e tretë.

Në një interval, duke kapërcyer 15-17 mm, tregoni emrin e tabelës nga vija e kuqe. Kreu i tabelës vizatohet me një vijë dhe numërohet, ndërsa kolonat për numrat numërohen me numra, dhe treguesit, njësitë matëse dhe shpjegimet e tjera me shkronja.

Faza përfundimtare e përpunimit të informacionit ekonomik është faza e studimit të materialeve të mbeturinave. Në këtë fazë, është e nevojshme të zbulohen të gjitha ndërlidhjet dhe ndërvarësia midis treguesve dhe faktorëve individualë, dhe ndikimi përcaktohet, para së gjithash, i faktorëve sasiorë dhe më pas cilësorë.

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

• Prezantimi 3
• 5
• 5
• 5
• 10
• 10
• 12
• 2.3 Metodat automatike të mbledhjes dhe regjistrimit të të dhënave 13
• 17
• konkluzioni 22
• Bibliografi 24

Prezantimi

Teknologjia e përpunimit elektronik të informacionit ekonomik përfshin një proces njeri-makinë të ekzekutimit të operacioneve të ndërlidhura, duke vazhduar në një sekuencë të caktuar, në mënyrë që të transformojë informacionin fillestar (primar) në atë rezultat. Një operacion është një kompleks veprimesh teknologjike të kryera, si rezultat i të cilave informacioni transformohet. Operacionet teknologjike janë të ndryshme për nga kompleksiteti, qëllimi, teknika e zbatimit, të kryera në pajisje të ndryshme, nga shumë interpretues. Në kushtet e përpunimit elektronik të të dhënave, operacionet që kryhen automatikisht në makineritë dhe pajisjet që lexojnë të dhëna, kryejnë operacione sipas një programi të caktuar në mënyrë automatike pa ndërhyrjen njerëzore, ose duke ruajtur funksionet e kontrollit, analizës dhe rregullimit për përdoruesin. mbizotërojnë.

Ndërtimi i procesit teknologjik përcaktohet nga faktorët e mëposhtëm: karakteristikat e informacionit ekonomik të përpunuar, vëllimi i tij, kërkesat për urgjencën dhe saktësinë e përpunimit, llojet, sasinë dhe karakteristikat e mjeteve teknike të përdorura. Ato formojnë bazën për organizimin e teknologjisë, e cila përfshin krijimin e një liste, sekuencë dhe metoda të kryerjes së operacioneve, rendin e punës së specialistëve dhe pajisjeve të automatizimit, organizimin e vendeve të punës, vendosjen e rregulloreve kohore për ndërveprim, etj. Organizimi i procesit teknologjik duhet të sigurojë efikasitetin, kompleksitetin, besueshmërinë e funksionimit, cilësinë e lartë të punës. Kjo arrihet duke përdorur një qasje sistematike në hartimin e teknologjisë për zgjidhjen e problemeve ekonomike. Në të njëjtën kohë, ekziston një konsideratë komplekse e ndërlidhur e të gjithë faktorëve, mënyrave, metodave të teknologjisë së ndërtimit, përdorimi i elementeve të tipizimit dhe standardizimit, si dhe unifikimi i proceseve teknologjike.

1. Teknologjia e përpunimit të automatizuar të informacionit ekonomik

1.1 Parimet e përpunimit të informacionit ekonomik

Teknologjia e përpunimit të automatizuar të informacionit ekonomik bazohet në parimet e mëposhtme:

* Integrimi i përpunimit të të dhënave dhe aftësia e përdoruesve për të punuar në kushtet e funksionimit të sistemeve të automatizuara për ruajtjen e centralizuar dhe përdorimin kolektiv të të dhënave (bankat e të dhënave);

* Përpunimi i shpërndarë i të dhënave bazuar në sisteme të avancuara të transmetimit;

* kombinim racional i menaxhimit dhe organizimit të centralizuar dhe të decentralizuar të sistemeve kompjuterike;

* modelimi dhe përshkrimi i formalizuar i të dhënave, procedurat për transformimin e tyre, funksionet dhe punët e interpretuesve;

* duke marrë parasysh veçoritë specifike të objektit në të cilin zbatohet përpunimi i makinerive të informacionit ekonomik.

1.2 Llojet e organizimit të proceseve teknologjike

Ekzistojnë dy lloje kryesore të organizimit të proceseve teknologjike: lëndore dhe operacionale.

Lloji i lëndës organizimi i teknologjisë përfshin krijimin e linjave teknologjike funksionuese paralele të specializuara në përpunimin e informacionit dhe zgjidhjen e grupeve specifike të detyrave (kontabiliteti i punës dhe pagave, furnizimi dhe shitjet, transaksionet financiare, etj.) dhe organizimi i përpunimit operacional të të dhënave brenda linjës.

Lloji operativ (në linjë). ndërtimi i një procesi teknologjik parashikon transformimin vijues të informacionit të përpunuar, sipas teknologjisë, të paraqitur në formën e një sekuence të vazhdueshme të zëvendësimit të njëri-tjetrit operacionet e kryera në një mënyrë automatike. Kjo qasje ndaj ndërtimit të teknologjisë doli të jetë e pranueshme kur organizoni punën e pikave të pajtimtarëve dhe stacioneve të automatizuara të punës.

Organizimi i teknologjisë në fazat e saj individuale ka karakteristikat e veta, gjë që çon në ndarjen e teknologjisë jashtë makinës dhe teknologjisë brenda makinës. Teknologji jashtë makinës(shpesh quhet para-bazë) kombinon operacionet e mbledhjes dhe regjistrimit të të dhënave, regjistrimin e të dhënave në media kompjuterike me kontrollin. Teknologji brenda makinerisë lidhet me organizimin e procesit llogaritës në kompjuter, organizimin e grupeve të të dhënave në memorien e makinës dhe strukturimin e tyre, gjë që jep arsye për ta quajtur edhe intra-bazë. Duke pasur parasysh që kapitujt pasues të librit shkollor i kushtohen mjeteve që përbëjnë bazën teknike të transformimit të informacionit jashtë makinës dhe brenda makinës, ne do të shqyrtojmë shkurtimisht vetëm tiparet e ndërtimit të teknologjive të përmendura.

Faza kryesore e procesit teknologjik shoqërohet me zgjidhjen e problemeve funksionale në një kompjuter. Teknologjia brenda makinerisë për zgjidhjen e problemeve në një kompjuter, si rregull, zbaton proceset standarde të mëposhtme të transformimit të informacionit ekonomik: formimi i grupeve të reja të informacionit; renditja e grupeve të informacionit; marrja e disa pjesëve të regjistrimeve nga një grup, bashkimi dhe ndarja e vargjeve; duke bërë ndryshime në grup; kryerja e veprimeve aritmetike mbi atributet brenda rekordeve, brenda vargjeve, mbi rekordet e disa vargjeve. Zgjidhja e çdo detyre individuale ose kompleksi detyrash kërkon veprimet e mëposhtme: futjen e programit për zgjidhjen e problemit me makinë dhe vendosjen e tij në memorien e kompjuterit, futjen e të dhënave fillestare, kontrollin logjik dhe aritmetik të informacionit të futur, korrigjimin e të dhëna të gabuara, renditja e vargjeve hyrëse dhe renditja e informacionit hyrës, llogaritjet sipas algoritmit të dhënë, marrja e grupeve dalëse të informacionit, redaktimi i formularëve të daljes, shfaqja e informacionit në ekran dhe në median e makinës, printimi i tabelave me të dhëna dalëse.

Zgjedhja e këtij ose atij opsioni teknologjik përcaktohet kryesisht nga karakteristikat hapësinore-kohore të detyrave që zgjidhen, frekuenca, urgjenca, kërkesat për shpejtësinë e përpunimit të mesazheve dhe varet si nga mënyra e ndërveprimit midis përdoruesit dhe kompjuterit të diktuar. nga praktika, dhe aftësitë e modalitetit të mjeteve teknike, kryesisht kompjuterët.

Ekzistojnë mënyrat e mëposhtme të ndërveprimit midis përdoruesit dhe kompjuterit: batch dhe interaktive (pyetje, dialog). Vetë kompjuterët mund të funksionojnë në mënyra të ndryshme: një dhe shumëprogram, ndarje e kohës, kohë reale, telepërpunim. Në këtë rast synohet plotësimi i nevojave të përdoruesve në automatizimin maksimal të mundshëm të zgjidhjes së problemeve të ndryshme.

Modaliteti i grupit ishte më i përhapur në praktikën e zgjidhjes së centralizuar të problemeve ekonomike, kur një pjesë e madhe e analizës së prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike të objekteve ekonomike të niveleve të ndryshme të menaxhimit.

Organizimi i procesit llogaritës në modalitetin e grupit u ndërtua pa qasje të përdoruesit në një kompjuter. Funksionet e tij ishin të kufizuara në përgatitjen e të dhënave fillestare për një kompleks detyrash të lidhura me informacionin dhe transferimin e tyre në qendrën e përpunimit, ku u formua një paketë, duke përfshirë një detyrë për një kompjuter për përpunim, programe, çmime fillestare, normative dhe referencë. të dhëna. Paketa u fut në një kompjuter dhe u zbatua në një mënyrë automatike pa pjesëmarrjen e përdoruesit dhe operatorit, gjë që bëri të mundur minimizimin e kohës së ekzekutimit për një grup të caktuar detyrash. Në këtë rast, funksionimi i kompjuterit mund të bëhet në një mënyrë me një program ose me shumë programe, gjë që preferohet, pasi sigurohet funksionimi paralel i pajisjeve kryesore të makinës. Modaliteti i grupit aktualisht po zbatohet për email.

Modaliteti interaktiv parashikon ndërveprim të drejtpërdrejtë të përdoruesit me një sistem informatik informacioni, mund të jetë në natyrën e një kërkese (zakonisht të rregulluar) ose një dialogu me një kompjuter.

Modaliteti i pyetjes është i nevojshëm që përdoruesit të ndërveprojnë me sistemin përmes një numri të konsiderueshëm pajisjesh terminale të pajtimtarëve, duke përfshirë ato të largëta në një distancë të konsiderueshme nga qendra e përpunimit. Kjo nevojë është për shkak të zgjidhjes së detyrave operacionale, të cilat janë, për shembull, detyrat e marketingut, detyrat e ricaktimit të personelit, detyrat e natyrës strategjike, etj. Në raste të tilla, një kompjuter zbaton një sistem të radhës, funksionon në një modalitet të ndarjes së kohës, në të cilin disa pajtimtarë (përdorues) të pavarur me ndihmën e pajisjeve hyrëse-dalëse kanë akses të drejtpërdrejtë dhe praktikisht të njëkohshëm në një kompjuter në procesin e zgjidhjes së tyre. problemet. Kjo mënyrë bën të mundur që çdo përdoruesi t'i sigurojë kohë për të komunikuar me kompjuterin në një mënyrë të diferencuar në një mënyrë strikte dhe ta fiket pas përfundimit të seancës.

Modaliteti i dialogut lejon përdoruesin të ndërveprojë drejtpërdrejt me sistemin informatik me një ritëm të pranueshëm pune, duke realizuar një cikël të përsëritur të lëshimit të një detyre, marrjen dhe analizimin e një përgjigjeje. Në këtë rast, vetë kompjuteri mund të fillojë një dialog, duke informuar përdoruesin për një sekuencë hapash (duke siguruar një menu) për të marrë rezultatin e dëshiruar.

Të dy llojet e modalitetit ndërveprues (kërkim, dialog) bazohen në funksionimin e një kompjuteri në kohë reale dhe në mënyrat e telepërpunimit, të cilat janë një zhvillim i mëtejshëm i modalitetit të ndarjes së kohës. Prandaj, parakushtet për funksionimin e sistemit në këto mënyra janë: së pari, ruajtja e përhershme e informacionit dhe programeve të nevojshme në pajisjet e ruajtjes kompjuterike dhe vetëm një sasi minimale e informacionit fillestar nga abonentët dhe, së dyti, disponueshmëria e mjeteve të përshtatshme të komunikimit. me një kompjuter që abonentët të kontaktojnë me të në çdo kohë të caktuar.

2. Përpunimi i automatizuar i informacionit ekonomik

2.1 Informacioni ekonomik dhe përpunimi i tij

Informacioni ekonomik është një grup informacioni i transformuar dhe i përpunuar që pasqyron gjendjen dhe rrjedhën e proceseve ekonomike. Informacioni ekonomik qarkullon në sistemin ekonomik dhe shoqëron proceset e prodhimit, shpërndarjes, shkëmbimit dhe konsumit të të mirave dhe shërbimeve materiale. Informacioni ekonomik duhet të konsiderohet si një nga llojet e informacionit të menaxhimit.

Informacioni ekonomik mund të jetë:

- menaxher (në formën e urdhrave të drejtpërdrejta, detyrave të planifikuara, etj.);

- informimi (në treguesit raportues, kryen funksionin e feedback-ut në sistemin ekonomik).

Informacioni mund të shihet si një burim i ngjashëm me burimet materiale, të punës dhe monetare. Burimet e informacionit - një grup informacioni të grumbulluar të regjistruar në bartësit e materialit në çdo formë që siguron transmetimin e tij në kohë dhe hapësirë ​​për zgjidhjen e detyrave shkencore, industriale, menaxheriale dhe të tjera.

Mbledhja, ruajtja, përpunimi, transmetimi i informacionit në formë numerike kryhet duke përdorur teknologjinë e informacionit. E veçanta e teknologjive të informacionit është se në to si lënda ashtu edhe produkti i punës është informacioni, dhe mjetet e punës janë mjetet e teknologjisë kompjuterike dhe komunikimit.

Qëllimi kryesor i teknologjisë së informacionit është prodhimi i informacionit të nevojshëm për përdoruesit si rezultat i veprimeve të synuara për përpunimin e tij.

Dihet se teknologjia e informacionit është një grup metodash, prodhimi dhe softuerësh dhe mjetesh teknologjike, të bashkuara në një zinxhir teknologjik që siguron mbledhjen, ruajtjen, përpunimin, daljen dhe shpërndarjen e informacionit.

Nga pikëpamja e teknologjisë së informacionit, informacioni kërkon një medium material si burim informacioni, transmetues, kanal komunikimi, marrës dhe marrës informacioni.

Mesazhi nga burimi te marrësi transmetohet përmes kanaleve të komunikimit ose përmes mediumit.

Informacioni është një formë komunikimi midis objekteve të menaxhuara dhe të kontrolluara në çdo sistem kontrolli. Në përputhje me teorinë e përgjithshme të kontrollit, procesi i kontrollit mund të përfaqësohet si ndërveprim i dy sistemeve - kontrollit dhe kontrollit.

Saktësia e informacionit siguron perceptimin e tij të paqartë nga të gjithë konsumatorët. Besueshmëria përcakton nivelin e lejueshëm të shtrembërimit të informacionit hyrës dhe atij rezultant, në të cilin mbetet efikasiteti i funksionimit të sistemit. Efikasiteti pasqyron rëndësinë e informacionit për llogaritjet e nevojshme dhe vendimmarrjen në kushtet e ndryshuara.

Në proceset e përpunimit të automatizuar të informacionit ekonomik, lloje të ndryshme të të dhënave që karakterizojnë fenomene të caktuara ekonomike veprojnë si një objekt që i nënshtrohet transformimit. Procese të tilla quhen procese teknologjike AOEI dhe përfaqësojnë një grup operacionesh të ndërlidhura që zhvillohen në një sekuencë të caktuar. Ose, më në detaje, është procesi i konvertimit të informacionit fillestar në rezultat duke përdorur mjete dhe burime teknike.

Dizajni racional i proceseve teknologjike për përpunimin e të dhënave në EIS përcakton kryesisht funksionimin efektiv të të gjithë sistemit.

I gjithë procesi teknologjik mund të ndahet në proceset e mbledhjes dhe futjes së të dhënave fillestare në sistemin kompjuterik, proceset e vendosjes së të dhënave dhe ruajtjes së tyre në memorien e sistemit, proceset e përpunimit të të dhënave për të marrë rezultate dhe, proceset e nxjerrjes së të dhënave. të dhënat në një formë që është e përshtatshme për t'u perceptuar nga përdoruesi.

2.2 Hapat e procesit

Procesi teknologjik mund të ndahet në 4 faza të zgjeruara:

1. - fillestare ose primare (mbledhja e të dhënave fillestare, regjistrimi dhe transferimi i tyre në NJU);

2. - përgatitore (marrja, kontrolli, regjistrimi i informacionit hyrës dhe transferimi i tij në një medium makinerie);

3. - kryesore (përpunon drejtpërdrejt informacionin);

4. - përfundimtar (kontrolli, lëshimi dhe transferimi i informacionit të rezultatit, riprodhimi dhe ruajtja e tij).

Në varësi të mjeteve teknike të përdorura dhe kërkesave për teknologjinë e përpunimit të informacionit, ndryshon edhe përbërja e operacioneve të procesit teknologjik. Për shembull: informacioni mbi një VU mund të arrijë në një MN, të përgatitur për hyrje në një kompjuter, ose të transmetohet përmes kanaleve të komunikimit nga vendi i origjinës.

Operacionet e mbledhjes dhe regjistrimit të të dhënave kryhen duke përdorur mjete të ndryshme.

Të dallojë:

-e mekanizuar;

-të automatizuara;

2.3 Automatik spos mbledhjen e të dhënave dhe ngjarjet e regjistrimit

1). E mekanizuar- mbledhja dhe regjistrimi i informacionit kryhet drejtpërdrejt nga një person që përdor pajisjet më të thjeshta (peshore, sportele, kontejnerë matëse, pajisje për regjistrimin e kohës, etj.).

2). I automatizuar- përdorimi i dokumenteve të lexueshme nga makineritë, makinat e regjistrimit, sistemet universale të grumbullimit dhe regjistrimit, duke siguruar kombinimin e operacioneve të gjenerimit të dokumenteve parësore dhe mediave makinerike marrëse.

3). Auto- përdoret kryesisht në përpunimin e të dhënave në kohë reale.

(Informacionet nga sensorët që marrin parasysh ecurinë e prodhimit - prodhimi i prodhimit, kostot e lëndës së parë, koha e ndërprerjes së pajisjeve etj. - shkojnë drejtpërdrejt në kompjuter).

Mjetet teknike të transmetimit të të dhënave përfshijnë:

- pajisjet e transmetimit të të dhënave (APD), e cila lidh pajisjet e përpunimit dhe përgatitjes së të dhënave me kanalet telegrafike, telefonike dhe komunikimi me brez të gjerë;

- pajisje për ndërlidhjen e një kompjuteri me një ATD, të cilat kontrollojnë shkëmbimin e informacionit - multiplekserët e transmetimit të të dhënave.

Regjistrimi dhe transmetimi i informacionit nëpërmjet kanaleve të komunikimit në një kompjuter ka përparësitë e mëposhtme:

- thjeshton procesin e gjenerimit dhe kontrollit të informacionit;

- respektohet parimi i regjistrimit të njëhershëm të informacionit në dokumentin parësor dhe në mjetin makineri;

- Sigurohet besueshmëri e lartë e informacionit të dhënë në kompjuter.

Transmetimi i të dhënave në distancë i bazuar në përdorimin e kanaleve të komunikimit është transmetimi i të dhënave në formë të sinjaleve elektrike, të cilat mund të jenë të vazhdueshme në kohë dhe diskrete, d.m.th. të jetë i ndërprerë në kohë. Më të përdorurat janë kanalet telegrafike dhe telefonike të komunikimit. Sinjalet elektrike të transmetuara përmes kanalit të komunikimit telegraf janë diskrete, dhe përmes telefonit - të vazhdueshme.

Në varësi të drejtimeve në të cilat dërgohet informacioni, dallohen kanalet e komunikimit:

- simplex (transmetimi është vetëm në një drejtim);

- gjysmë dupleks (në çdo moment të kohës kryhet ose transmetimi ose marrja e informacionit);

- dupleks (transmetimi dhe marrja e informacionit kryhen njëkohësisht në dy drejtime të kundërta).

Kanalet karakterizohen nga shpejtësia e transmetimit të të dhënave, besueshmëria, besueshmëria e transmetimit.

Shpejtësia e transmetimit përcaktohet nga sasia e informacionit të transmetuar për njësi të kohës dhe matet në baud (baud = bit / sek).

Kanalet telegrafike(shpejtësi e ulët - V = 50-200 baud),

telefonit(me shpejtësi të mesme - V = 200-2400 baud), dhe

brez i gjerë(me shpejtësi të lartë - V = 4800 baud ose më shumë).

Kur zgjidhni metodën më të mirë të transferimit të informacionit, merren parasysh parametrat vëllimorë dhe kohorë të dorëzimit, kërkesat për cilësinë e informacionit të transmetuar, kostot e punës dhe kostot e transferimit të informacionit.

Duke folur për operacionet teknologjike të mbledhjes, regjistrimit, transmetimit të informacionit duke përdorur mjete të ndryshme teknike, është e nevojshme të themi disa fjalë për pajisjet e skanimit.

Futja e informacionit, veçanërisht e informacionit grafik, duke përdorur tastierën në një kompjuter është shumë e mundimshme. Kohët e fundit, ka pasur tendenca në përdorimin e grafikëve të biznesit - një nga llojet kryesore të informacionit, i cili kërkon futje të menjëhershme në kompjuter dhe sigurimin e përdoruesve me aftësinë për të formuar dokumente hibride dhe baza të të dhënave që kombinojnë grafikën me tekstin. Të gjitha këto funksione në një PC kryhen nga pajisjet skanuese. Ata zbatojnë hyrjen optike të informacionit dhe shndërrimin e tij në formë dixhitale me përpunim të mëvonshëm.

Për PC IBM, është zhvilluar sistemi PC Image / Graphix, i krijuar për skanimin e dokumenteve të ndryshme dhe transferimin e tyre përmes komunikimeve. Ndër bartësit dokumentarë të sistemit, të cilët mund të skanohen nga një aparat fotografik, janë: teksti, vizatimet e linjës, fotografitë, mikrofilmat. Pajisjet e skanimit të bazuara në PC përdoren jo vetëm për futjen e informacionit tekst dhe grafik, por edhe në sistemet e kontrollit, përpunimin e letrave dhe kryerjen e funksioneve të ndryshme të kontabilitetit.

Për këto detyra, metodat më të përdorura të kodimit të informacionit me barkode. Skanimi i barkodeve për futjen e informacionit në një kompjuter kryhet duke përdorur skanerë miniaturë që ngjajnë me një laps. Skaneri zhvendoset nga përdoruesi pingul me një grup goditjesh, një burim i brendshëm drite ndriçon zonën e këtij grupi drejtpërdrejt pranë majës së skanerit. Barkodet përdoren gjerësisht si në tregti ashtu edhe në ndërmarrje (në sistemin e mbajtjes së kohës: kur lexoni nga karta e një punonjësi, orët aktuale të punës, regjistrojnë kohën, datën, etj.).

Kohët e fundit, gjithnjë e më shumë vëmendje i kushtohet pajisjeve të hyrjes me prekje - një ekran me prekje ("prekje" - i ndjeshëm). Pajisjet e hyrjes me prekje përdoren gjerësisht si sisteme informacioni dhe referimi për përdorim të përgjithshëm dhe sisteme të automatizuara të të mësuarit. Firma amerikane ka zhvilluar një monitor me ekran me prekje Point-1 me një rezolucion prej 1024 x 1024 piksele për IBM PC dhe PC të tjerë. Ekrani me prekje përdoret gjerësisht për bursat (informacion mbi çmimet më të fundit të shitjes së aksioneve ...).

Në praktikë, ekzistojnë shumë opsione (forma organizative) të proceseve teknologjike të përpunimit të të dhënave. Varet nga përdorimi i mjeteve të ndryshme kompjuterike dhe teknologjisë organizative në operacionet individuale të procesit teknologjik.

Ndërtimi i një procesi teknologjik varet nga natyra e detyrave që do të zgjidhen, rrethi i përdoruesve, nga mjetet teknike të përdorura, nga sistemet e kontrollit të të dhënave etj.

3. Aftësitë e Excel-it

Microsoft Excel i përket një klase programesh të quajtura spreadsheets... Spreadsheets janë të përqendruara kryesisht në zgjidhjen e problemeve ekonomike dhe inxhinierike, ato ju lejojnë të sistemoni të dhënat nga çdo fushë veprimtarie. Ekzistojnë versionet e mëposhtme të këtij programi - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Versioni 97 është konsideruar në këtë tutorial. Njohja me versionet e mëparshme do ta bëjë të lehtë kalimin në versionin tjetër.

Microsoft Excel ju lejon të:

· Formoni të dhënat në formën e tabelave;

· Llogaritni përmbajtjen e qelizave sipas formulave, ndërkohë që është e mundur të përdorni më shumë se 150 funksione të integruara;

· Të paraqesë të dhënat nga tabelat në formë grafike;

· Të organizojë të dhëna në ndërtime, të ngjashme në aftësi me bazën e të dhënave.

Microsoft Excel ka 12 funksione të fletës së punës që përdoren për të analizuar të dhënat nga listat ose bazat e të dhënave. Secili prej këtyre funksioneve, të cilët për arsye të përputhshmërisë quhen kolektivisht DBFunction, merr tre argumente: bazën e të dhënave, fushën dhe kriterin. Këto tre argumente i referohen hapësirës së qelizave në fletën e punës që përdoret nga ky funksion.

Baza e të dhënaveështë një interval qelizash që formojnë një listë ose bazë të dhënash.

Një bazë të dhënash në Microsoft Excel është një listë e të dhënave të lidhura në të cilën rreshtat e të dhënave janë regjistrime dhe kolonat janë fusha. Rreshti i sipërm i listës përmban emrat e secilës kolonë. Referenca mund të specifikohet si një varg qelizash ose si një emër që korrespondon me diapazonin e listës.

Fusha përcakton kolonën e përdorur nga funksioni. Fushat e të dhënave në listë duhet të përmbajnë një emër identifikues në rreshtin e parë. Argumenti i fushës mund të specifikohet si tekst me emrin e kolonës në thonjëza të dyfishta, të tilla si Age ose Harvest në shembullin e bazës së të dhënave më poshtë, ose si një numër që specifikon pozicionin e kolonës në listë: 1 për fushën e parë (Pema), 2 - për fushën e dytë (Lartësia) dhe kështu me radhë.

Kriteriështë një referencë për një varg qelizash që specifikojnë kushtet për një funksion. Funksioni kthen të dhëna nga një listë që plotëson kushtet e përcaktuara nga një sërë kriteresh. Gama e kritereve përfshin një kopje të emrit të kolonës në listën që është duke u përmbledhur. Një referencë kriteri mund të futet si një gamë qelizash, si A1: F2 në shembullin e bazës së të dhënave më poshtë, ose si një emër intervali, si p.sh. Kriteret. Për më shumë informacion rreth kushteve që mund të përdoren si argument për një kriter, klikoni butonin.

Funksionet për të punuar me bazat e të dhënave dhe listat

ODDISP Vlerëson variancën bazuar në një mostër të të dhënave të përzgjedhura të bazës së të dhënave

ODDISPP Llogarit variancën bazuar në të gjithë popullatën nga të dhënat e përzgjedhura të bazës së të dhënave

BDPROIZVED Shumëzon vlerat e një fushe specifike në të dhënat e bazës së të dhënave që plotësojnë një kusht

BDSUMM Shton numra në një fushë për regjistrimet e bazës së të dhënave që përputhen me një kusht

Bizvlech Merr një rekord nga baza e të dhënave që përputhet me kushtin e specifikuar

LLOGARI Numëron numrin e qelizave numerike në një bazë të dhënash

LLOGARI Numëron numrin e qelizave jo bosh në bazën e të dhënave

DMAX Kthen vlerën maksimale midis të dhënave të zgjedhura të bazës së të dhënave

DMIN Kthen vlerën minimale midis të dhënave të zgjedhura të bazës së të dhënave

DSRZNACH Rikthen mesataren e të dhënave të zgjedhura të bazës së të dhënave

DSTANDOTKL Vlerëson devijimin standard bazuar në një mostër të të dhënave të përzgjedhura të bazës së të dhënave

DSTANDOTKLP Llogarit devijimin standard të popullsisë nga të dhënat e përzgjedhura të bazës së të dhënave

Organizimi i të dhënave në program

Skedari i programit është një i ashtuquajtur fletore pune , ose dosjen e punës. Çdo libër pune mund të përmbajë 256 fletë pune ... Si parazgjedhje, versioni i Excel 97 përmban 3 fletë pune, versioni i mëparshëm i programit përmbante 16 fletë pune si parazgjedhje. Fletët mund të përmbajnë informacione të ndërlidhura dhe plotësisht të pavarura. Një fletë pune është bosh për një tabelë.

LLOGARITJA SIPAS FORMULAVE

Rregullat për të punuar me formula

· Formula fillon gjithmonë me shenjën =;

· Formula mund të përmbajë shenja të veprimeve aritmetike + - * / (mbledhje, zbritje, shumëzim dhe pjesëtim);

· Nëse formula përmban adresa të qelizave, atëherë përmbajtja e qelizës përfshihet në llogaritje;

Për të marrë rezultatin, shtypni .

Nëse është e nevojshme të llogariten të dhënat në një kolonë duke përdorur një formulë të të njëjtit lloj, në të cilën ndryshojnë vetëm adresat e qelizave kur lëvizni në rreshtin tjetër të tabelës, atëherë një formulë e tillë mund të kopjohet ose shumëzohet në të gjitha qelizat e kësaj kolonë.

Për shembull:

Llogaritja e shumës në kolonën e fundit kryhet duke shumëzuar të dhënat nga kolona "Çmimi i një kopjeje" dhe të dhënat nga kolona "Sasia", formula nuk ndryshon kur kaloni në rreshtin tjetër në tabelë, ndryshojnë vetëm adresat e qelizave.

Kopjimi i përmbajtjes së qelizave

Zgjidhni qelizën origjinale, vendosni treguesin e miut në skajin e kornizës dhe mbani të shtypur tastin dhe me butonin e majtë të mausit zhvendoseni kornizën në një vend të ri. Kjo kopjon përmbajtjen e qelizës, duke përfshirë formulën.

Qelizat e plotësimit automatik

Zgjidhni qelizën origjinale, në këndin e poshtëm të djathtë ka një shënues mbushjeje, vendosni kursorin e miut mbi të, ai do të marrë formën +; ndërsa mbani të shtypur tastin e majtë, shtrini kufirin e kornizës në një grup qelizash. Në këtë rast, të gjitha qelizat e zgjedhura mbushen me përmbajtjen e qelizës së parë. Në të njëjtën kohë, kur kopjoni dhe plotësoni automatikisht, adresat e qelizave në formula ndryshojnë në përputhje me rrethanat. Për shembull, formula = A1 + B1 do të ndryshojë në = A2 + B2.

Nëse formula përmban adresa që janë të referuara nuk duhet të ndryshojë, një shenjë $ duhet të specifikohet përpara kësaj adrese.

Për shembull: = $ A $ 5 * A6

Kur kopjoni këtë formulë në rreshtin tjetër, referenca në qelizën e parë do të mbetet e pandryshuar, por adresa e dytë në formulë do të ndryshojë.

Llogaritja totale e kolonave

Në tabela, shpesh është e nevojshme të numërohen totalet sipas kolonave. Ekziston një piktogram i veçantë për këtë. Përmbledhja automatike ... Më parë, qelizat me të dhënat fillestare duhet të zgjidhen, për këtë ne klikojmë ikonën, shuma do të vendoset në një qelizë të lirë nën kolonë.

konkluzioni

Proceset e konsideruara teknologjike dhe mënyrat e funksionimit të përdoruesve në sistemin "njeriu-makinë" manifestohen veçanërisht qartë në përpunimin e integruar të informacionit, i cili është karakteristik për një vendim modern të automatizuar në miratimin e detyrave menaxheriale. Proceset e informacionit të përdorura në zhvillimin e vendimeve të menaxhimit në sistemet e automatizuara të menaxhimit organizativ zbatohen duke përdorur kompjuterë dhe mjete të tjera teknike. Me zhvillimin e teknologjisë informatike përmirësohen edhe format e përdorimit të saj. Ka mënyra të ndryshme për të hyrë dhe komunikuar me kompjuterët. Qasja individuale dhe kolektive në burimet kompjuterike varet nga shkalla e përqendrimit të tyre dhe format organizative të funksionimit. Format e centralizuara të përdorimit të pajisjeve kompjuterike që ekzistonin përpara përdorimit masiv të kompjuterëve personalë presupozonin përqendrimin e tyre në një vend dhe organizimin e qendrave informative dhe informatike (ICC) për përdorim individual dhe kolektiv (ICCKP).

Kohët e fundit, organizimi i përdorimit të teknologjisë kompjuterike ka pësuar ndryshime të rëndësishme që lidhen me kalimin në krijimin e sistemeve të integruara të informacionit. Sistemet e integruara të informacionit krijohen duke marrë parasysh faktin se ata duhet të kryejnë menaxhimin e koordinuar të të dhënave brenda ndërmarrjes (organizatës), të koordinojnë punën e departamenteve individuale, të automatizojnë operacionet për shkëmbimin e informacionit si brenda grupeve individuale të përdoruesve ashtu edhe midis disa organizatave që janë dhjetëra dhe qindra. kilometra të njëri-tjetrit. Baza për ndërtimin e sistemeve të tilla janë rrjetet lokale (LAN). Një tipar karakteristik i një LAN është t'u mundësojë përdoruesve të punojnë në një mjedis informacioni universal me funksione të përbashkëta të aksesit të të dhënave.

Në 2-3 vitet e fundit, kompjuterizimi ka arritur një nivel të ri: sisteme kompjuterike të konfigurimeve të ndryshme të bazuara në kompjuterë personalë (PC) dhe makina më të fuqishme po krijohen në mënyrë aktive. Të përbërë nga disa kompjuterë të pavarur me pajisje të jashtme të përbashkëta (disqe, kaseta) dhe një menaxhim të vetëm, ato sigurojnë mbrojtje më të besueshme të burimeve kompjuterike (pajisjet, bazat e të dhënave, programet), rrisin tolerancën ndaj gabimeve, sigurojnë lehtësinë e përmirësimit dhe rritjen e kapacitetit. të sistemit. Gjithnjë e më shumë vëmendje i kushtohet zhvillimit të rrjeteve jo vetëm lokale, por edhe të shpërndara, pa të cilat është e paimagjinueshme zgjidhja e problemeve moderne të informatizimit.

Në varësi të shkallës së centralizimit të burimeve kompjuterike, roli dhe funksionet e përdoruesit ndryshojnë. Me formularët e centralizuar, kur përdoruesi nuk ka kontakt të drejtpërdrejtë me kompjuterin, roli i tij reduktohet në transferimin e të dhënave fillestare për përpunim, marrjen e rezultateve, identifikimin dhe eliminimin e gabimeve. Me komunikimin e drejtpërdrejtë ndërmjet përdoruesit dhe kompjuterit zgjerohen funksionet e tij në teknologjinë e informacionit. E gjithë kjo realizohet në një vend pune. Në këtë rast, përdoruesi kërkohet të njohë bazat e shkencës kompjuterike dhe teknologjisë kompjuterike.

Bibliografi

1. Gromov G.R. Ese mbi teknologjinë e informacionit. - M .: InfoArt, 1992.

2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov B.C. Teknologjia e informacionit në industri. - L .: Inxhinieri mekanike. Leningrad. dega, 1988.

3. Dokuchaev A.A., Moshensky S.A., Nazarov O.V. Informatikë do të thotë në zyrën e një shoqërie tregtare. Mjetet e komunikimit kompjuterik. - PS b, TEI, 1996 .-- 32f.

4. Teknologjia e informacionit, ekonomia, kultura / Sht. komente dhe abstrakte. - M .: INION RAN, 1995.

5. Sistemet e informacionit në ekonomi / Ed. V.V. Dik. - M .: Financa dhe statistika, 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshensky S.A. Informatika e një shoqërie tregtare / Teksti mësimor. Për studentët e të gjitha specialiteteve të të gjitha formave të arsimit. - SP b .: SPbTEI, 1998 .-- 32 f.

7. Teknologjitë kompjuterike të përpunimit të informacionit./ Ed. S. I. Nazarova - M .: Financa dhe statistika, 1996.

8. Friedland A. Informatikë - një fjalor shpjegues i termave bazë. - Moskë, para, 1998.

9. Shafrin Y. Teknologjitë e informacionit, - M., LLC "Laboratori i Njohurive Bazë", 1998.

Dokumente të ngjashme

Mënyrat e përpunimit të të dhënave kompjuterike. Mënyra të centralizuara, të decentralizuara, të shpërndara dhe të integruara të përpunimit të të dhënave. Objektet e përpunimit të informacionit. Llojet e dialogut, ndërfaqja e përdoruesit. Procesori i fletëllogaritjeve MS Excel.

punim afatshkurtër, shtuar 25.04.2013


Teknologjia e mbledhjes së informacionit duke përdorur metoda tradicionale. Rregullat për mbledhjen e informacionit jashtë linje. Mjetet teknike për mbledhjen e informacionit. Operacione për rikuperimin e shpejtë të të dhënave në sistemet e ruajtjes. Procesi teknologjik dhe procedurat e përpunimit të informacionit.

punim afatshkurtër, shtuar 04/02/2013


Zhvillimi i një projekti për një sistem të automatizuar për përpunimin e informacionit ekonomik për një kompani të vogël reklamuese. Qëllimi dhe funksionet kryesore të sistemit të projektuar, kërkesat për të. Teknologji për përpunimin dhe mbrojtjen e informacionit ekonomik të një ndërmarrje.

test, shtuar 07/10/2009


Kërkesat dhe struktura e sistemeve për përpunimin e informacionit ekonomik. Teknologjia e përpunimit të informacionit dhe mirëmbajtja e sistemit, mbrojtja e informacionit. Procesi i krijimit të pyetjeve, formularëve, raporteve, makrove dhe moduleve. Mjete për organizimin e bazave të të dhënave dhe punën me to.

punim afatshkurtër, shtuar 25.04.2012


Karakteristikat themelore të informacionit. Njësia minimale për matjen e sasisë së informacionit, analogjia e tij me njohuritë nga pikëpamja e procesit të njohjes. Karakteristikat e proceseve kryesore të informacionit: kërkimi, grumbullimi, përpunimi, transmetimi dhe ruajtja e informacionit.

test, shtuar 10/01/2011


Zhvillimi i një programi në C ++ dhe zbatimi i formulimit dhe përzgjedhjes së algoritmeve për zgjidhjen e problemeve të përpunimit të informacionit ekonomik, krijimi dhe redaktimi i bazës së të dhënave, renditja e të dhënave sipas një kërkese specifike, analizimi i efikasitetit të përpunimit të të dhënave.

test, shtuar më 28.08.2012


Sisteme të automatizuara të përpunimit të informacionit. Ruajtja e një sasie të madhe informacioni. Koncepti i bazës së të dhënave (DB). Sigurimi i fshehtësisë së të dhënave. Nivelet e paraqitjes së të dhënave në bazën e të dhënave. Struktura logjike e të dhënave. Kufizimet në të dhëna.

abstrakt, shtuar më 26.11.2011


Përshkrimi i organizimit të përpunimit të automatizuar. Skema e të dhënave dhe përshkrimi i saj. Karakteristikat e informacionit hyrës dhe dalës. Organizimi i procesit teknologjik të mbledhjes, transferimit, përpunimit dhe lëshimit të informacionit. Formalizimi i detyrave të automatizuara.

punim afatshkurtër shtuar më 22.11.2013


Përpunimi i automatizuar i informacionit: konceptet dhe teknologjia. Organizimi i vendosjes, përpunimit, kërkimit, ruajtjes dhe transmetimit të informacionit. Mbrojtja e informacionit nga aksesi i paautorizuar. Mbrojtja e informacionit antivirus. Teknologjitë e rrjetit.

manual, shtuar më 14.01.2009


Programi për përpunimin e informacionit ekonomik, i cili kryen futjen e informacionit fillestar nga dosja. Shikoni dhe modifikoni tabelën e të dhënave burimore. Prezantimi i brendshëm i të dhënave. Ruajtja e të dhënave të skedarit hyrës. Shtimi dhe heqja e rreshtave nga lista.