Herët a vonë, pothuajse çdo përdorues i kompjuterit përballet me nevojën për të arkivuar skedarë ose për të nxjerrë të dhëna nga një arkiv. Ka të ngjarë që ju mund të bëni lehtësisht pa arkivuar, pa ditur asgjë për të ose duke e përdorur atë. Lind një pyetje logjike: atëherë pse nevojitet arkivimi i skedarëve? Le të themi se do të dërgoni një numër të madh skedarësh, për shembull fotografi, te dikush përmes internetit. Ju mund t'i shtoni ato një nga një ose disa në një kohë, por është e lehtë të ngatërrohesh dhe do të marrë shumë kohë. Dhe këtu fotot e arkivit Do të jetë shumë më e lehtë dhe më e përshtatshme, jo vetëm për ju, por edhe për marrësin. Ky është vetëm një shembull, aftësia për të punuar me programe arkivore mund të jetë e dobishme në situata të tjera. Tani le të shohim drejtpërdrejt si të arkivoni skedarët.

Si të arkivoni një skedar, dosje dhe dokumente të tjera?

Për këtë na duhet një arkivues. Personalisht, ju rekomandoj programin, pasi është plotësisht falas, ndryshe nga disa të tjerë, dhe i lehtë për t'u përdorur. Mund ta shkarkoni duke klikuar në lidhjen e mëposhtme - http://7-zip.org.ua/ru

Pra, i shkarkuar, i instaluar, është koha për ta zbuluar si të arkivoni skedarët.
Ne zgjedhim skedarët që duam të arkivojmë. Thirrni menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën mbi to. Ne kërkojmë programin 7-Zip, zgjidhni opsionin "Shto në arkiv".

Në dritaren që shfaqet, mund të vendosni cilësimet e arkivimit.

Ne nuk do të prekim shumicën e cilësimeve, ato janë vendosur siç priten si parazgjedhje. Ne jemi të interesuar për pikat e mëposhtme:

1. Arkivi - mund të vendosni emrin që do të ketë arkivi;
2. Formati i arkivit - Unë ju këshilloj të zgjidhni vetëm 7z dhe të mos shqetësoheni;
3. Niveli i kompresimit - zgjidhni këtu në varësi të atyre që po ngjeshni dhe madhësisë së tyre. Për shembull, nëse qëllimi juaj është video arkivore ose skedarë të tjerë të mëdhenj, për të zvogëluar madhësinë e tyre dhe për të liruar pak hapësirë ​​në kompjuterin tuaj, zgjidhni Maksimum ose Ultra. Nëse ju duhet vetëm fotot e arkivit për të dërguar përmes Internetit, është më mirë të zgjidhni Fast, Me Speed ​​ose Pa kompresim fare, nëse nuk ka shumë foto dhe madhësia totale nuk është e madhe.

Kjo plotëson cilësimet në këtë dritare, është më mirë të mos ndryshoni parametrat e mbetur. E vetmja gjë është se mund të vendosni edhe një fjalëkalim për arkivin nëse jeni shumë i shqetësuar për konfidencialitetin e të dhënave që dërgoni ose thjesht dëshironi të mbroni çdo dokument të rëndësishëm në kompjuterin tuaj.

Për ta bërë këtë, thjesht shkruani fjalëkalimin tuaj dhe përsërisni atë. Për të shmangur konfuzionin dhe gabimet, mund të klikoni Shfaq fjalëkalimin - më pas do të shfaqen karakteret që futni dhe jo yjet. Vetëm mbani në mend se megjithëse nuk do të jeni në gjendje të hapni ose të nxirrni skedarë nga arkivi pa një fjalëkalim, përmbajtja e arkivit përsëri shfaqet. Pra, një i huaj do të jetë në gjendje të shohë llojin dhe emrin e skedarëve në arkiv.

Pra, ne kemi vendosur cilësimet, klikoni OK. Pas ca kohësh, në varësi të madhësisë së skedarëve, arkivi është gati.

Ne qofte se je i interesuar, si të arkivoni një dosje, atëherë gjithçka është saktësisht e njëjtë këtu, vetëm që në fillim klikojmë me të djathtën në dosjen e dëshiruar. Tani le të shqyrtojmë procesin e kundërt, domethënë.

Nxjerrja e arkivit.

Meqenëse kemi disa skedarë në arkiv, fillimisht krijojmë një dosje për ta duke klikuar me të djathtën në një zonë të lirë.

Në këtë mënyrë ne mund t'i nxjerrim me kujdes skedarët në një vend, përndryshe ato mund të jenë të shpërndara dhe jashtë funksionit.

Tani hapni arkivin dhe zgjidhni të gjithë ose vetëm skedarët individualë dhe klikoni butonin Ekstrakt në krye të panelit.

Në dritaren që shfaqet, mund të zgjidhni se ku do të nxirren skedarët. Për ta bërë këtë, klikoni butonin për të zgjedhur shtegun, më pas zgjidhni dosjen. Siç mund ta shihni, mund të krijoni një dosje bosh menjëherë përpara nxjerrjes së skedarëve, nëse keni harruar ta bëni këtë më herët. Konfirmoni zgjedhjen tuaj dhe më pas klikoni OK përsëri.

Nëse vendosni një fjalëkalim për arkivin, tani do të shfaqet një dritare për ta futur atë.

Siç është përmendur tashmë, pa futur një fjalëkalim, mund të shihni emrat, llojin dhe madhësinë e skedarëve në arkiv, por nuk mund t'i hapni ose t'i nxirrni pa një fjalëkalim. Ne shkruajmë fjalëkalimin dhe klikojmë OK, nëse ekziston, dhe nëse jo, atëherë skedarët tashmë janë nxjerrë dhe janë në dosje.

Si të kontrolloni nëse arkivi është i paprekur dhe nëse skedarët janë të dëmtuar.

Përveç diturisë, si të arkivoni një skedar, Nuk do të dëmtonte të jeni në gjendje ta kontrolloni atë për integritet. Kjo është mjaft e thjeshtë për t'u bërë: hapni arkivin dhe klikoni butonin Test në panelin në krye.

Pas testimit, do të shfaqet një dritare me rezultatin.

Pse dhe kur duhet të testoni arkivin?

• Së pari, nëse ka ndodhur një lloj dështimi ose sistemi ngriu gjatë shtimit të skedarëve në arkiv. Në këtë mënyrë mund të zbuloni nëse arkivimi ishte i suksesshëm ose nëse do të duhet të bëhet përsëri.
• Testimi do të jetë gjithashtu i dobishëm nëse dëshironi dokumente arkivore dhe garantojnë sigurinë e tyre.
• Ose nëse po arkivoni një skedar të madh për të liruar hapësirën në disk, atëherë përpara se të fshini skedarin origjinal, është më mirë të siguroheni që arkivimi ishte i suksesshëm. Dhe nëse zbulohet një gabim, thjesht paketoni skedarët në një arkiv të ri dhe fshini atë të vjetër.

Si të shikoni informacionin në lidhje me arkivin?

Dhe së fundi, le të shohim se si të gjejmë informacion të plotë në lidhje me arkivin. Për ta bërë këtë, klikoni butonin Informacion në panelin e programit.

Pas kësaj, menjëherë do të shfaqet një dritare me të gjitha informacionet në arkiv që mund t'ju interesojnë.

Këtu, në fakt, janë të gjitha funksionet e programit që mund të jenë të dobishme për ju. Tani ju e dini se si të arkivoni një skedar , si të arkivoni një dosje dhe si të nxirrni skedarë nga arkivi. Gjithçka që mbetet është t'ju këshillojmë të eksperimentoni pak me nivelet e kompresimit në varësi të llojit dhe madhësisë së skedarit dhe të përcaktoni se cili nivel i kompresimit është më optimali për qëllimet tuaja. Nga rruga, siç mund ta keni vënë re në fillim të mësimit, qasja në disa funksione arkivuesi mund të merret gjithashtu nga menyja e kontekstit.

Nga këtu mund të shtoni skedarë në arkivin e ri menjëherë, do të përdoren cilësimet e paracaktuara dhe arkivi do të shfaqet në të njëjtën dosje me skedarët që po shtoni.

Shpresoj se mësimi ka të bëjë me si të arkivoni skedarët ishte shumë informuese për ju dhe njohuritë e marra do të jenë ende të dobishme për ju në punën me një kompjuter. Gjëja kryesore është të mos ndalemi këtu, sepse shpesh mosnjohja e disa detajeve të vogla e ndërlikon ndjeshëm punën dhe kërkon kohë dhe veprim shtesë. Faleminderit per vemendjen!

Përdoret kompresimi i të dhënave (pa humbje). Kështu, madhësia e arkivit mund të jetë më e vogël se madhësia e të gjitha të dhënave origjinale që përmban. Arkivat mund të përdoren për ruajtjen afatgjatë të të dhënave, duke kombinuar një numër të madh skedarësh në një ose për të zvogëluar madhësinë e të dhënave.

Hapja e arkivit nuk është e vështirë. mbështet arkivat Zip. Prandaj, arkivi Zip mund të hapet në çdo kompjuter me sistemin operativ Windows, edhe pa instaluar programe shtesë. Për të hapur arkivat e llojeve të tjera, duhet të instaloni një program të veçantë arkivues. Në çdo rast, për të hapur arkivin, thjesht klikoni mbi të me miun. Nga ana tjetër, arkivimi i të dhënave nuk është më aq i thjeshtë, mund të ketë opsione. Në këtë material do të flasim se si të arkivojmë një dosje.

Si të arkivoni një dosje duke përdorur mjetet e integruara të Windows.

Ju mund të arkivoni një dosje pa instaluar programe arkivimi. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në dosje dhe zgjidhni "Dërgo - Dosja e ngjeshur".

Pas kësaj, procesi i arkivimit të dosjeve do të fillojë. Koha e arkivimit varet nga madhësia e dosjes.

Pasi të përfundojë arkivimi i dosjes, pranë dosjes do të shfaqet një ZIP. Ky është arkivi juaj.

Si parazgjedhje, ikona e arkivit duket si një dosje e rregullt me ​​një zinxhir.

Kjo metodë e arkivimit të një dosjeje është shumë e thjeshtë, por nuk i siguron përdoruesit aftësinë për të kontrolluar procesin e arkivimit. Prandaj, nëse keni nevojë të arkivoni rregullisht dosje dhe skedarë, atëherë është më mirë të instaloni një program arkivues.

Si të arkivoni një dosje duke përdorur arkivuesin 7zip.

Programi 7zip është më i avancuari dhe më i popullarizuari. Krahasuar me arkivuesin po aq popullor, por të paguar, WinRAR, arkivuesi 7zip ka vetëm një pengesë - pamundësinë për të krijuar arkiva në formatin RAR. Përndryshe, 7zip nuk është aspak inferior.

Ju mund të shkarkoni programin 7zip në faqen e internetit. Pas instalimit të programit 7zip, një artikull i ri i menusë "7-Zip" do të shfaqet në menunë e kontekstit të dosjeve dhe skedarëve. Duke përdorur këtë artikull, mund të arkivoni një dosje ose skedarë.

Le të shohim artikujt e menusë "7-Zip":

• Shto në arkiv - do të hapet një dritare me cilësimet e arkivimit. Këtu mund të specifikoni nivelin e kompresimit, si dhe të dhëna të tjera.
• Kompresoni dhe dërgoni me email - njësoj si pika e mëparshme, por me dërgimin e mëvonshëm me email.
• Shto te “emri i skedarit.7z” – dosja do të arkivohet në formatin 7z duke përdorur cilësimet standarde.
• Kompresoni në “file name.7z” dhe – njësoj si paragrafi i mëparshëm, por me dërgim të mëvonshëm me email.
• Shtoni në "file name.zip" - dosja do të arkivohet në formatin zip duke përdorur cilësimet standarde.
• Kompresoni në "emri i skedarit. zip" dhe dërgoni me email - njësoj si pika e mëparshme, por me dërgimin e mëvonshëm me email.

Për të hyrë në të gjitha cilësimet e arkivimit, përdorni artikullin e menysë "Shto në arkiv".

Në dritaren "Shto në arkiv", mund të specifikoni formatin e arkivit, nivelin e kompresimit, cilësimet e kriptimit dhe cilësimet e tjera. Për të filluar procesin e arkivimit, thjesht klikoni në butonin "OK".

Arkivimi është procesi i vendosjes së skedarëve dhe dosjeve në një skedar të veçantë "të ngjeshur", i cili zakonisht merr shumë më pak hapësirë ​​në hard diskun tuaj.

Falë kësaj, shumë më tepër informacion mund të regjistrohet në çdo medium, ky informacion mund të transferohet më shpejt në internet, që do të thotë se arkivimi do të jetë gjithmonë i kërkuar!

Në këtë artikull do të shikojmë se si mund të arkivoni një skedar ose dosje në kompjuterin tuaj; Do të prekim gjithashtu programet më të njohura të arkivimit.

Arkivimi duke përdorur Windows

Nëse keni një version modern të Windows OS (Vista, 7, 8), atëherë eksploruesi i tij ka aftësinë të punojë drejtpërdrejt me dosjet e ngjeshur zip. Kjo është shumë e përshtatshme dhe ju lejon të kompresoni shumë lloje skedarësh shpejt dhe pa probleme. Le të hedhim një vështrim hap pas hapi se si ta bëjmë këtë.

Le të themi se kemi një skedar dokumenti (Word). Madhësia e tij aktuale është 553 KB.

1) Për të arkivuar një skedar të tillë, klikoni me të djathtën mbi të, më pas zgjidhni skedën "dërgo/dosje zip e ngjeshur" në menunë e kontekstit Explorer. Shikoni pamjen e ekranit më poshtë.

2) Kjo është ajo! Arkivi duhet të jetë gati. Nëse shkoni te vetitë e tij, do të vini re se madhësia e një skedari të tillë është ulur me rreth 100 KB. Jo shumë, por nëse ngjesh megabajt ose gigabajt informacion, kursimet mund të jenë shumë të rëndësishme!

Nga rruga, kompresimi i këtij skedari ishte 22%. Windows Explorer i integruar e bën të lehtë punën me dosje të tilla të ngjeshur zip. Shumë përdorues as nuk e kuptojnë se kanë të bëjnë me skedarë të arkivuar!

Arkivimi sipas programeve

Vetëm dosjet zip nuk janë të mjaftueshme për arkivim. Së pari, tashmë është thënë se ka formate më të avancuara që ju lejojnë të kompresoni skedarin edhe më shumë (në këtë drejtim, një artikull interesant për krahasimin e arkivuesve :). Së dyti, jo të gjitha sistemet operative mbështesin drejtpërdrejt punën me arkivat. Së treti, shpejtësia e funksionimit të OS me arkiva mund të mos ju përshtatet gjithmonë. Së katërti, askush nuk do të përfitonte nga funksionet shtesë kur punoni me arkivat.

Disa nga programet më të njohura për arkivimin e skedarëve dhe dosjeve janë WinRar, 7Z dhe file commander - Total Commander.

WinRar

Pas instalimit të programit, menyja e kontekstit do t'ju lejojë të shtoni skedarë në arkiva. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën mbi skedarët dhe zgjidhni funksionin siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Arkivi i krijuar Rar e kompresoi skedarin edhe më fort se Zip. Vërtetë, programi shpenzon më shumë kohë duke punuar me këtë lloj ...

7z

Një arkivues shumë i njohur me një shkallë të lartë të kompresimit të skedarëve. Formati i tij i ri "7Z" ju lejon të kompresoni disa lloje skedarësh më të fortë se WinRar! Puna me programin është shumë e thjeshtë.

Pas instalimit, do të ketë një menu konteksti në Explorer me 7z, thjesht duhet të zgjidhni opsionin për të shtuar një skedar në arkiv.

Nga rruga, siç u përmend, 7z nuk ngjesh shumë, por u ngjesh më shumë se të gjitha formatet e mëparshme.

Komandant total

Një nga komandantët më të njohur për të punuar në Windows OS. Konsiderohet si konkurrenti kryesor i Explorer, i cili është i integruar në Windows si parazgjedhje.

1. Zgjidhni skedarët dhe dosjet që dëshironi të arkivoni (ato janë të theksuara me të kuqe). Pastaj në panelin e kontrollit, klikoni në funksionin "paketo skedarët".

2. Para jush duhet të hapet një dritare me cilësimet e kompresimit. Metodat dhe formatet më të njohura të kompresimit janë të pranishme këtu: zip, rar, 7z, ace, tar, etj. Duhet të zgjidhni një format, të vendosni një emër, shtigje, etj. Më pas, klikoni në butonin "OK" dhe arkivin eshte gati.

3. Ajo që e bën programin të përshtatshëm është fokusi i tij tek përdoruesi. Fillestarët mund të mos e vërejnë as që po punojnë me arkiva: mund të futni, dilni dhe shtoni skedarë të tjerë lehtësisht vetëm duke i tërhequr nga një panel programi në tjetrin! Dhe nuk ka nevojë të keni dhjetëra arkivues të instaluar në kompjuterin tuaj për të arkivuar skedarë në formate të ndryshme.

konkluzioni

Duke arkivuar skedarë dhe dosje, mund të zvogëloni ndjeshëm madhësinë e skedarëve dhe, në përputhje me rrethanat, të vendosni më shumë informacion në diskun tuaj.

Por mbani mend se jo të gjitha llojet e skedarëve duhet të kompresohen. Për shembull, është pothuajse e kotë të kompresosh video, audio, foto*. Ka metoda dhe formate të tjera për ta.

* Nga rruga, formati i imazhit "bmp" mund të kompresohet mjaft mirë. Formatet e tjera, për shembull, një i tillë i njohur si "jpg", nuk do të japin asnjë përfitim ...

Çfarë është arkivimi i skedarëve, pse është i nevojshëm dhe si të krijoni një arkiv. Procesi i arkivimit thjeshton transferimin e të dhënave dhe ju lejon të ruani shumë më tepër informacion në hapësirë ​​të kufizuar. Arkivimi është kryesisht i nevojshëm për ruajtjen afatgjatë të informacionit, si dhe për transmetimin e një sasie të madhe të të dhënave përmes rrjetit në formën e një skedari të vetëm - një arkiv. Është shumë e zakonshme të arkivohen skedarët për postim.

Në këtë rast, shpejtësia e punës me të dhënat është një renditje e madhësisë më e lartë, sepse e gjithë sasia e informacionit transmetohet në një skedar të madh, dhe konfidencialiteti mund të sigurohet gjithashtu me fjalëkalime në arkiva. Arkivimi kryhet në disa mënyra, më të njohurat prej të cilave do të diskutohen më poshtë.

Si të arkivoni duke përdorur programe

Arkivimi duke përdorur Windows

Sistemet operative të familjes Windows lejojnë përdoruesin të krijojë arkiva ZIP nga skedarët dhe dosjet. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja e kontekstit të objektit dhe zgjidhni "Dërgo" atje. Pas kësaj, në menunë rënëse duhet të shkoni te artikulli "Dosja ZIP e ngjeshur".

Vlen të përmendet se ky emër është tipik për Windows 8, dhe në versionet më të reja të OS teksti mund të jetë paksa i ndryshëm. Kur të përfundojë arkivimi, përdoruesi do të jetë në gjendje të zgjedhë emrin e skedarit që rezulton. Një arkiv i tillë është ideal për transmetim në rrjet, sepse... ai mund të hapet lirisht nga mjetet e sistemit të integruar.

Programet e arkivimit

Sepse Krijimi i arkivave ka disa funksione; Ata krijojnë arkiva në formatet e tyre me shkallë të ndryshme të kompresimit. Ndër programe të tilla, vlen të theksohet shareware WinRAR, si dhe 7z falas dhe Total Commander.

Si të arkivoni një dosje duke përdorur WinRAR

Menjëherë pas instalimit të këtij programi, në menynë e kontekstit të çdo objekti shfaqen disa artikuj të rinj, të cilët fillojnë kështu: "Shto në arkiv...". Këtu thjesht mund të krijoni një arkiv në formatet RAR, RAR5 dhe ZIP, si dhe të dërgoni një nga këto arkiva me e-mail me disa klikime. Për lehtësinë e përdoruesve, janë krijuar opsione të krijimit të shpejtë: një arkiv me një emër të ngjashëm me objektin në formatin *.rar dhe dërgimi i këtij arkivi me email.

Shkarkoni Winrar(http://www.win-rar.ru/download/)

Si të zip një skedar duke përdorur 7zip

Arkivi falas 7zip funksionon në mënyrë të ngjashme me programin e mëparshëm, vetëm këtu nuk krijon disa artikuj në menunë e kontekstit, por vetëm një. Megjithatë, ai ka menynë e tij rënëse ku mund të krijoni arkiva në formatet *.7z dhe *.zip, t'i dërgoni ato menjëherë me postë, të shtoni skedarë në arkivat ekzistuese dhe të kryeni një sërë veprimesh të tjera.

Shkarkoni 7zip(http://www.7-zip.org/)

Si të arkivoni një dosje me skedarë duke përdorur Total Commander

Menaxheri popullor i skedarëve ofron mundësi edhe më të gjera arkivimi. Për të filluar procesin, duhet të ekzekutoni total-commander në pjesën e parë, të gjeni dhe zgjidhni skedarin ose dosjen që duhet të shtohet në arkiv dhe shtypni Alt+F5. Pas kësaj, do të hapet një dritare e re ku përdoruesi mund të vendosë formatin nga një numër i madh i atyre në dispozicion, si dhe të zgjedhë cilësimet e arkivimit. Ndër formatet ka edhe të njohura (*.rar, *.7z dhe *.zip) dhe më pak të njohura *.gz, *.tar dhe të tjerë.

Shkarko komandantin total(http://www.ghisler.com/amazons3.php)

Siç mund ta shihni, procesi i arkivimit duke përdorur mjetet e sistemit nuk mund të zbulojë plotësisht të gjitha mundësitë për krijimin e një arkivi. Për këtë qëllim, janë krijuar një sërë programesh shtesë që ju lejojnë të kompresoni të dhënat dhe të krijoni arkiva në formate të ndryshme.