Një nënshkrim është diçka që mund t'i japë një pamje unike çdo dokumenti tekstual, qoftë dokumentacion biznesi apo histori fiksion. Ndër funksionalitetin e pasur të programit Microsoft Word, disponohet edhe aftësia për të futur një nënshkrim, dhe kjo e fundit mund të jetë e shkruar me dorë ose e printuar.
Në këtë artikull do të flasim për të gjitha metodat e mundshme të nënshkrimit në Word, si dhe për mënyrën e përgatitjes së një vendi të caktuar posaçërisht për të në dokument.
Për të shtuar një nënshkrim të shkruar me dorë në një dokument, fillimisht duhet të krijoni një të tillë. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet një fletë e bardhë letre, një stilolaps dhe një skaner të lidhur me kompjuterin tuaj dhe të konfiguruar.
Futja e një nënshkrimi të shkruar me dorë
1. Merrni një stilolaps dhe firmosni në një copë letër.
2. Skanoni faqen me nënshkrimin tuaj duke përdorur një skaner dhe ruajeni në kompjuterin tuaj në një nga formatet e zakonshme grafike (JPG, BMP, PNG).
Shënim: Nëse keni vështirësi në përdorimin e skanerit tuaj, referojuni manualit që erdhi me të ose vizitoni faqen e internetit të prodhuesit, ku mund të gjeni gjithashtu udhëzime të hollësishme për konfigurimin dhe përdorimin e pajisjes.
- Këshilla: Nëse nuk keni një skaner, një aparat fotografik smartphone ose tablet mund ta zëvendësojë atë, por në këtë rast, mund t'ju duhet të punoni shumë për të siguruar që faqja me nënshkrimin në foto të jetë e bardhë borë dhe të mos bie në sy. krahasimi me faqen e dokumentit elektronik Word.
3. Shtoni një imazh me një nënshkrim në dokument. Nëse nuk dini si ta bëni këtë, përdorni udhëzimet tona.
4. Me shumë mundësi, imazhi i skanuar duhet të pritet, duke lënë vetëm zonën në të cilën ndodhet nënshkrimi. Gjithashtu, mund të ndryshoni madhësinë e imazhit. Udhëzimet tona do t'ju ndihmojnë me këtë.
5. Zhvendosni imazhin e skanuar, të prerë dhe me madhësi me nënshkrim në vendndodhjen e dëshiruar në dokument.
Nëse keni nevojë të shtoni shkrimin e shkrimit në nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë, lexoni pjesën tjetër të këtij artikulli.
Shtimi i tekstit në një nënshkrim
Shumë shpesh, në dokumentet që kërkojnë një nënshkrim, përveç vetë nënshkrimit, duhet të tregoni pozicionin tuaj, detajet e kontaktit ose ndonjë informacion tjetër. Për ta bërë këtë, duhet të ruani informacionin e tekstit së bashku me nënshkrimin e skanuar si AutoText.
1. Poshtë ose në të majtë të figurës së futur, futni tekstin që dëshironi.
2. Duke përdorur miun, zgjidhni tekstin e futur së bashku me imazhin e nënshkrimit.
3. Shkoni te skeda "Fut" dhe shtypni butonin "Blloqe të shprehura" të vendosura në grup "Tekst".
5. Në kutinë e dialogut që hapet, vendosni informacionin e kërkuar:
- Koleksion - zgjidhni një artikull "Autotekst".
- Lërini pikat e mbetura të pandryshuara.
6. Klikoni "NE RREGULL"
7. Nënshkrimi i shkruar me dorë që krijoni me tekstin shoqërues do të ruhet si AutoText, gati për përdorim të mëtejshëm dhe futur në një dokument.
Futja e një nënshkrimi të shkruar me dorë me tekst të shkruar me makinë
Për të futur një nënshkrim të shkruar me dorë me tekstin që keni krijuar, duhet të hapni dhe shtoni bllokun e shprehur që keni ruajtur në dokument "Autotekst".
1. Klikoni në vendin në dokument ku duhet të vendoset nënshkrimi dhe shkoni te skeda "Fut".
2. Shtypni butonin "Blloqe të shprehura".
3. Nga menyja rënëse, zgjidhni "Autotekst".
4. Zgjidhni bllokun e dëshiruar nga lista që shfaqet dhe futeni në dokument.
5. Një nënshkrim i shkruar me dorë me tekst shoqërues do të shfaqet në vendndodhjen që keni specifikuar në dokument.
Futja e një linje nënshkrimi
Përveç një nënshkrimi të shkruar me dorë, mund të shtoni gjithashtu një linjë nënshkrimi në një dokument të Microsoft Word. Kjo e fundit mund të bëhet në disa mënyra, secila prej të cilave do të jetë optimale për një situatë specifike.
Shënim: Metoda për krijimin e një linje nënshkrimi varet gjithashtu nga fakti nëse dokumenti do të printohet apo jo.
Shtimi i një linje nënshkrimi duke nënvizuar hapësirat në një dokument të rregullt
Më parë, ne kemi shkruar se si të theksojmë tekstin në Word dhe, përveç shkronjave dhe fjalëve vetë, programi ju lejon gjithashtu të theksoni hapësirat midis tyre. Për të krijuar drejtpërdrejt linjën e nënshkrimit, na duhet vetëm të nënvizojmë hapësirat.
Për të thjeshtuar dhe përshpejtuar zgjidhjen e problemit, është më mirë të përdorni skeda në vend të hapësirave.
2. Shtypni tastin "TAB" një ose më shumë herë, në varësi të gjatësisë së linjës suaj të nënshkrimit.
3. Aktivizoni modalitetin për shfaqjen e karaktereve që nuk printohen duke klikuar në butonin me shenjën "pi" në grup "Paragraf", skedë "Shtëpi".
4. Zgjidhni karakterin e skedës ose karakteret që dëshironi të nënvizoni. Ata do të shfaqen si shigjeta të vogla.
5. Kryeni veprimin e kërkuar:
6. Në vend të hapësirave (karakteret e skedës) që keni vendosur, do të shfaqet një vijë horizontale - linja e nënshkrimit.
7. Çaktivizoni shfaqjen e karaktereve që nuk printohen.
Shtoni një linjë nënshkrimi duke nënvizuar hapësirat në një dokument ueb
Nëse ju duhet të krijoni një linjë nënshkrimi të nënvizuar në një formë ueb ose në një dokument ueb dhe jo në një dokument të printueshëm, duhet të shtoni një qelizë tabele në të cilën është i dukshëm vetëm kufiri i poshtëm. Kjo është ajo që do të veprojë si linjë nënshkrimi.
Në këtë rast, kur futni tekst në dokument, nënvizimi që keni shtuar do të mbetet në vend. Një rresht i shtuar në këtë mënyrë mund të shoqërohet me tekst hyrës, për shembull: "Data e", "Nënshkrimi".
Futja e një rreshti
1. Klikoni në vendin në dokument ku dëshironi të shtoni një linjë nënshkrimi.
2. Në skedën "Fut" klikoni butonin "Tabela".
3. Krijo një tabelë me një madhësi qelize.
4. Zhvendosni qelizën e shtuar në vendndodhjen e dëshiruar në dokument dhe ndryshoni madhësinë e saj në përputhje me madhësinë e kërkuar të linjës së nënshkrimit që krijohet.
5. Klikoni me të djathtën në tabelë dhe zgjidhni "Kufijtë dhe hijet".
6. Në dritaren që hapet, shkoni te skeda "kufiri".
7. Në seksion "Lloji" zgjidhni artikullin "Jo".
8. Në seksion "Stil" zgjidhni ngjyrën e kërkuar të linjës për nënshkrimin, llojin, trashësinë e saj.
9. Në seksion "Shembull" Klikoni midis shënuesve të ekranit të margjinës së poshtme në grafik për të shfaqur vetëm kufirin e poshtëm.
Shënim: Lloji i kufirit do të ndryshojë në "Tjetër", në vend të të zgjedhurit më parë "Jo".
10. Në seksion "Apliko për" zgjidhni opsionin "Tabela".
11. Klikoni "NE RREGULL" për të mbyllur dritaren.
Shënim: Për të shfaqur një tabelë pa vija gri që nuk do të printohen në letër gjatë printimit të dokumentit, në skedën "Struktura"(kapitulli "Puna me tavolina") zgjidhni një opsion "Rrjeti i shfaqjes", i cili ndodhet në seksion "Tabela".
Futni një rresht me tekstin shoqërues për rreshtin e nënshkrimit
Kjo metodë rekomandohet për ato raste kur jo vetëm që duhet të shtoni një linjë nënshkrimi, por edhe të tregoni tekstin shpjegues pranë tij. Një tekst i tillë mund të jetë fjala "Nënshkrim", "Data", "Emri i plotë", pozicioni i mbajtur dhe shumë më tepër. Është e rëndësishme që ky tekst dhe vetë nënshkrimi, së bashku me rreshtin për të, të jenë në të njëjtin nivel.
1. Klikoni në vendin në dokument ku duhet të jetë linja e nënshkrimit.
2. Në skedën "Fut" klikoni në butonin "Tabela".
3. Shtoni një tabelë 2 x 1 (dy kolona, një rresht).
4. Ndryshoni vendndodhjen e tabelës nëse është e nevojshme. Ndryshoni madhësinë e saj duke zvarritur dorezën në këndin e poshtëm të djathtë. Rregulloni madhësinë e qelizës së parë (për tekstin shpjegues) dhe të dytë (vija e nënshkrimit).
5. Klikoni me të djathtën në tabelë dhe zgjidhni artikullin në menynë e kontekstit "Kufijtë dhe hijet".
6. Në kutinë e dialogut që hapet, shkoni te skeda "kufiri".
7.Në seksion "Lloji" zgjidhni opsionin "Jo".
8. Në seksion "Apliko për" zgjidhni "Tabela".
9. Klikoni "NE RREGULL" për të mbyllur kutinë e dialogut.
10. Klikoni me të djathtën në vendin e tabelës ku duhet të jetë linja e nënshkrimit, pra në qelizën e dytë dhe zgjidhni përsëri "Kufijtë dhe hijet".
11. Shkoni te skeda "kufiri".
12. Në seksion "Stil" zgjidhni llojin e linjës, ngjyrën dhe trashësinë e duhur.
13. Në seksion "Shembull" Klikoni në shënuesin që shfaq kufirin e poshtëm për të bërë të dukshëm vetëm kufirin e poshtëm të tabelës - kjo do të jetë vija e nënshkrimit.
14. Në seksion "Apliko për" zgjidhni opsionin "Qeliza". Klikoni "NE RREGULL" për të mbyllur dritaren.
15. Futni tekstin e kërkuar shpjegues në qelizën e parë të tabelës (kufijtë e saj, duke përfshirë vijën fundore, nuk do të shfaqen).
Shënim: Kufiri me pika gri që kornizon qelizat e tabelës që keni krijuar nuk printohet. Për ta fshehur atë ose, anasjelltas, për ta shfaqur nëse është i fshehur, klikoni butonin "Kufijtë" të vendosura në grup "Paragraf"(tab "Shtëpi") dhe zgjidhni opsionin "Rrjeti i shfaqjes".
Kjo është e gjitha, tani ju dini për të gjitha metodat e mundshme për nënshkrimin e një dokumenti Microsoft Word. Kjo mund të jetë ose një nënshkrim i shkruar me dorë ose një rresht për të shtuar një nënshkrim me dorë në një dokument tashmë të printuar. Në të dyja rastet, nënshkrimi ose hapësira për nënshkrimin mund të shoqërohet me tekst shpjegues, të cilin ju treguam edhe se si ta shtoni.
Në epokën tonë të teknologjisë kompjuterike, i ashtuquajturi nënshkrim dixhital elektronik ose i shkurtuar EDS ka filluar të përdoret për certifikimin e dokumenteve. Sidoqoftë, në këtë çështje, shumë nuk kanë një kuptim të qartë se pse kjo është e nevojshme, sepse shumica janë mësuar të punojnë në mënyrën e vjetër, duke nënshkruar dokumente me dorë. Ne do të diskutojmë më vonë se si të nënshkruajmë dokumentet në mënyrë elektronike.
nënshkrim dixhital apo nënshkrim dixhital?
Një nënshkrim elektronik dixhital është një objekt i caktuar në formë elektronike, me të cilin mund të identifikoni menjëherë personin që e ka krijuar atë, të vendosni autorësinë, të kontrolloni vërtetësinë e dokumentit, etj.
Natyrisht, vizualisht, një nënshkrim elektronik dixhital mund të duket si një nënshkrim i zakonshëm në formën e një objekti grafik të futur në një dokument. Në fakt, algoritmet asimetrike të kriptimit dhe kriptografisë janë në punë këtu. Vetë nënshkrimi dixhital përdor një çelës privat dhe një certifikatë kryesore, e cila ju lejon të përcaktoni personin e besuar dhe nënshkrimin që i përket, integritetin e dokumentit dhe konfirmimin e faktit të nënshkrimit të tij.
Pse duhet të nënshkruani dokumente me nënshkrim dixhital?
Shumë njerëz janë disi të hutuar nëse është e nevojshme dhe nëse është e mundur të nënshkruhen dokumentet me një nënshkrim elektronik. Kjo pyetje mund të përgjigjet vetëm në mënyrë pozitive. Për një kuptim të thjeshtuar, le të shohim një shembull.
Supozoni se një kompani, e përfaqësuar nga CEO i saj, duhet të hartojë një kontratë dypalëshe. Është e qartë se do të duhet të vizatohet në çdo rast, pasi pa këtë nuk do të ketë fuqi ligjore. Por dërgimi i një kontrate të përfunduar, të themi, me faks rezulton të jetë e pamundur. Kur dërgoni me email, formati grafik i një dokumenti të skanuar nuk rekomandohet, sepse nënshkrimi mund të falsifikuar. Kështu, ju duhet të dërgoni të njëjtin skedar Word, por ky është dokumenti që duhet të nënshkruhet. Por si të nënshkruani një dokument Word me një nënshkrim elektronik? Në përgjithësi, nuk ka asgjë veçanërisht të vështirë për këtë. Më tej, ne do të shqyrtojmë disa metoda të thjeshta për krijimin e nënshkrimeve dixhitale. Tani për tani, le të përqendrohemi në çështjet ligjore.
A duhet të nënshkruaj manualisht dokumentet e nënshkruara elektronikisht?
Shumë punonjës dhe menaxherë të zyrës besojnë se është e nevojshme të miratohen (me dorë) dokumente që përmbajnë nënshkrime dixhitale (si të thuash, për çdo rast). Qartë mashtruese. Kjo është plotësisht fakultative.
Fakti është se kur krijoni një nënshkrim dhe certifikatë dixhitale, hartohet një marrëveshje e veçantë me një qendër certifikimi dhe vërtetohet nga një noter, dhe në fazën e gjenerimit të certifikatës, lëshohet një çelës privat. Nga pikëpamja juridike, ky është konfirmim i pronarit të nënshkrimit dixhital. Kështu, përfundimi sugjeron vetë: shikimi sekondar nuk është i nevojshëm.
Algoritmi për të punuar me nënshkrimin dixhital
Le të kuptojmë se si të nënshkruajmë një dokument dhe të shohim se si funksionon gjithçka.
Procese të tilla bazohen në krijimin e një kriptogrami që has skedarin e certifikuar, duke përcaktuar të dhënat e pronarit, autorësinë dhe integritetin e të dhënave. Në fazën tjetër, hash-i i krijuar kodohet duke përdorur një çelës privat, pas së cilës gjenerohet ose një dokument i tërë me nënshkrim dixhital ose një skedar i veçantë nënshkrimi i lidhur me dokumentin.
Marrësi përdor çelësin publik për të deshifruar, vërtetuar dhe verifikuar integritetin e dokumentit. Sigurisht, në terma të përgjithshëm, shumica e algoritmeve janë shumë të ngjashme me njëri-tjetrin. Dallimi mund të shfaqet vetëm në varësi të llojit të softuerit të përdorur.
Si të nënshkruani një dokument Word me një nënshkrim elektronik duke përdorur redaktorin?
Shumë përdorues as nuk e kuptojnë se nënshkrimet dixhitale mund të krijohen thjesht edhe në redaktorin e Word-it të zyrës. Si të nënshkruani një dokument Word me një nënshkrim elektronik? E lehtë si byreku. Veprimet në versione të ndryshme të redaktuesit janë paksa të ndryshme, por në përgjithësi thelbi është i njëjtë. Le të shohim krijimin e një nënshkrimi duke përdorur Word 2007 si shembull.
Pra, si i nënshkruani dokumentet në mënyrë elektronike duke përdorur vetëm Word? Për ta bërë këtë, pas vendosjes së kursorit në vendin ku supozohet të vendoset nënshkrimi, përdoret menyja e futjes, në të cilën zgjidhet artikulli i tekstit. Pastaj duhet të gjeni artikullin e linjës së nënshkrimit dhe të vendosni linjën e nënshkrimit të MS Office.
Në kutinë e dialogut të cilësimeve, duhet të specifikoni informacionin e personit që nënshkruan dokumentin, më pas zgjidhni një skanim të nënshkrimit origjinal dhe më pas vendosni emrin tuaj në fushën pranë ikonës "x". Pas kësaj, do të shfaqet një version i printuar i nënshkrimit.
Në një tabletë me shkrim dore, mund ta nënshkruani vetë. Nëse ju duhet të nënshkruani një dokument në emër të më shumë se një personi, do t'ju duhet të konfiguroni fushat e nënshkrimit për secilin person.
Mund ta bëni edhe më thjeshtë duke zgjedhur rreshtin "Përgatitja" në menynë e butonit "Office", më pas specifikoni shtimin e një nënshkrimi, më pas përdorni qëllimin e nënshkrimit të dokumentit, më pas zgjidhni një nënshkrim dhe në fund zgjidhni artikullin "Sign". . Nënshkrimi do të konfirmohet nga një ikonë e kuqe që shfaqet në panel dhe një mbishkrim që thotë se dokumenti përmban një nënshkrim elektronik.
Mjetet më të njohura për krijimin e nënshkrimeve dixhitale
Tani le të shohim se cila mund të jetë zgjidhja e problemit se si të nënshkruani një dokument Për këtë, këshillohet të përdorni softuer të palëve të treta.
Ndër softuerët në gjuhën ruse, më të njohurit dhe më të përhapurit janë paketat e mëposhtme të softuerit:
- "CryptoARM";
- "Crypto PRO";
- "CryptoTree".
Programi i parë duket si më i thjeshti, kështu që ne do të diskutojmë më tej se si të nënshkruajmë dokumente me një nënshkrim elektronik duke e përdorur atë.
Krijimi i nënshkrimit dixhital duke përdorur shembullin e aplikacionit CryptoARM
Ekzistojnë dy mënyra për të krijuar një nënshkrim dixhital duke përdorur këtë aplikacion: duke përdorur menynë e kontekstit dhe duke kryer veprime përmes ndërfaqes kryesore të programit. Për një kuptim më të thjeshtë të procesit, ne do të përqendrohemi në opsionin e parë, veçanërisht pasi i dyti është pothuajse identik, vetëm veprimi kryesor thirret drejtpërdrejt nga programi. Le të themi se duhet të nënshkruani në mënyrë dixhitale një dokument Word.
Së pari, në Explorer, duhet të zgjidhni dokumentin që ju intereson dhe të zgjidhni rreshtin "Sign" në menunë RMB. Pas kësaj, do të shfaqet dritarja "Wizards", e cila do t'ju ndihmojë të kryeni të gjitha veprimet e mëtejshme. Klikoni butonin "Vazhdo" dhe kontrolloni nëse skedari është zgjedhur. Nëse është e nevojshme, mund të shtoni disa objekte të tjera për t'i nënshkruar ato njëkohësisht.
Klikoni përsëri butonin "Next" dhe në dritaren tjetër zgjidhni metodën e kodimit. Në parim, nuk mund të ndryshoni asgjë dhe të lini cilësimet e paracaktuara. Në hapin tjetër, mund të futni të dhëna shtesë (vula kohore, vizë, etj.). Gjatë rrugës, mund të kontrolloni kutinë për të ruajtur nënshkrimin si një objekt të veçantë (të dy skedarët do të kërkohen kur të kontrolloni më vonë nënshkrimin në dokument). Nëse nuk e zgjidhni këtë kuti, skedari i nënshkrimit do të bashkohet me dokumentin.
Pasi të vazhdoni, do t'ju duhet të zgjidhni një certifikatë që është lëshuar nga autoriteti përkatës i certifikimit (ajo mund të gjendet në media të jashtme eToken ose të regjistrohet në regjistrin e sistemit). Pas kësaj, parametrat e mbetur mund të lihen të pandryshuara. Pasi të keni përfunduar të gjitha hapat, gjithçka që duhet të bëni është të klikoni butonin "Finish".
Shënim: nëse një skedar i veçantë zgjidhet për nënshkrim, si rregull, ai do të vendoset në të njëjtin direktori me dokumentin origjinal që nënshkruhet dhe do të ketë një shtrirje SIG.
Karakteristikat e nënshkrimit të dokumenteve PDF, HTML dhe XML
Së fundi, disa fjalë për formatet e tjera. Në parim, për dokumentet PDF hapat do të jenë të njëjtë, megjithatë, për shkak të specifikave të programeve të tjera të Adobe, këshillohet të ndani skedarin e nënshkrimit nga dokumenti kryesor.
Një situatë është e mundur kur marrësi i një dokumenti së pari dëshiron të njihet me përmbajtjen e tij, duke përdorur të njëjtin Acrobat (Reader) për këtë, dhe vetëm atëherë fillon të kontrollojë nënshkrimin. Nga rruga, disa aplikacione Adobe gjithashtu ju lejojnë të nënshkruani skedarë duke përdorur mjetet e tyre standarde.
Nëse futni një nënshkrim në dokumentet HTML kur punoni me klientë të hollë, do t'ju duhet të klikoni "Sign and Dërgo" në shfletues, pas së cilës do të aktivizohet skripti i zhvilluesit, duke gjeneruar një variabël vargu me të dhënat e verifikimit të dokumentit, i cili do të futet. në një fushë të veçantë të fshehur, të nënshkruar dhe të transferuar në server duke përdorur metodën POST. Kjo do të pasohet nga verifikimi i dokumentit dhe nënshkrimi, pas së cilës do të gjenerohet një tabelë në server me fushat e vetë dokumentit të nënshkruar dhe nënshkrimin dixhital të tij.
Mund të nënshkruani si dokumente të rregullta, të përdorni mjetin InfoPath Office ose të krijoni një atribut të veçantë etiketë në vetë dokumentin.
Përmbledhje e shkurtër
Këtu keni një përmbledhje të shkurtër se si të nënshkruani dokumentet në mënyrë elektronike. Sigurisht, jo të gjitha metodat që lejojnë operacione të tilla janë dhënë këtu, dhe jo të gjitha programet për krijimin e nënshkrimeve dixhitale janë marrë në konsideratë. Sidoqoftë, edhe nga një përshkrim kaq i shkurtër tashmë mund të kuptoni pse nevojitet një nënshkrim elektronik dhe si funksionojnë në thelb të gjithë algoritmet e nevojshme.
Nëse shikoni disa lloje softuerësh, në veçanti programet e zyrës ose produktet më të njohura nga Adobe, mund të përdorni mjetet e tyre. Sidoqoftë, për sa i përket thjeshtimit të punës, të paktën për një përdorues fillestar, është më mirë të përdorni shërbimet e palëve të treta si shembull me "CryptoARM". Vetëkuptohet se nuk duhet harruar edhe ana juridike e çështjes. Disa kompani krijojnë vetë firmat dhe certifikatat elektronike, por në fund jo vetëm që janë të pavlefshme, por nuk kanë fuqi ligjore.
Nëse jeni të lodhur duke shtypur të njëjtin informacion sa herë që krijoni nënshkrimet tuaja të emailit, atëherë urime. Edhe një herë shprehja “dembelizmi është motori i progresit” ka gjetur konfirmimin e saj. Krijimi manual i një nënshkrimi për çdo email është me të vërtetë një humbje kohe. Të gjithë klientët modernë të postës elektronike (programet për marrjen dhe dërgimin e postës) ju lejojnë ta bëni këtë automatikisht. Thjesht duhet të personalizoni nënshkrimin tuaj.
Microsoft Outlook nuk ishte përjashtim në këtë drejtim. Në të, ashtu si në klientët e tjerë të postës elektronike, ju mund të krijoni një nënshkrim që do t'i bashkëngjitet automatikisht çdo mesazhi të krijuar email.
Si të nënshkruani email në Outlook?
Përgjigja për këtë pyetje do të varet nga versioni i paketës së Microsoft Office që po përdorni. Ky artikull do të flasë për krijimin e një nënshkrimi në Microsoft Office 2003 dhe 2007.
Krijimi i një nënshkrimi në Outlook nga paketa e zyrës së Microsoft Office 2003.
- Hapni Outlook. Në menunë kryesore në krye, klikoni "Shërbimi" dhe në menynë që hapet, zgjidhni "Opsionet".
- Në dritaren që hapet, shkoni te skeda "Mesazhi" dhe në fund të kësaj dritare, në fushën "Përzgjedhja e nënshkrimeve për një llogari:" tregoni në listën rënëse llogarinë për të cilën do të krijohet nënshkrimi. Klikoni butonin "Nënshkrimet...".
- Do të shfaqet dritarja e krijimit të nënshkrimit. Klikoni butonin "Krijo ..." në të.
- Do të hapet dritarja "Krijo një nënshkrim të ri". Në këtë dritare, vendosni një emër për nënshkrimin e ardhshëm dhe klikoni butonin "Tjetër".
- Në dritaren tjetër, futni tekstin e nënshkrimit që do t'i bashkëngjitet çdo emaili që krijoni. Në procesin e krijimit të një nënshkrimi, mund të përdorni opsionet e ofruara nga programi për formatimin dhe dizajnin vizual të tekstit: ndryshoni fontin, ngjyrën, madhësinë e karaktereve të futura dhe gjithashtu zgjidhni llojin e shtrirjes.
- Ruani nënshkrimin e krijuar duke klikuar butonin "Ok" në dy dritaret e fundit të hapura dhe klikoni "Aplikoni" dhe "Ok" në dritaren e fundit të hapur.
- Filloni të krijoni një letër të re dhe kontrolloni nëse nënshkrimi i krijuar është bashkangjitur me të.
Krijimi i një nënshkrimi në Outlook nga paketa e zyrës së Microsoft Office 2007.
Në paketën e zyrës së Microsoft Office 2007 me ndërfaqen e re Fluent, krijimi i nënshkrimeve është edhe më i përshtatshëm.
- Hapni Outlook dhe nën shiritin kryesor të menusë, klikoni butonin New për të nisur redaktuesin e ri të postës elektronike. E njëjta gjë mund të bëhet thjesht duke shtypur tastet Ctrl dhe N në tastierën tuaj. Zgjero dritaren e redaktuesit në ekran të plotë.
- Klikoni butonin "Nënshkrimi" në dritaren e redaktuesit dhe zgjidhni "Nënshkrimet..." në menynë që shfaqet poshtë saj.
- Do të hapet një dritare për krijimin e nënshkrimeve, në të cilën klikoni butonin "Krijo".
- Futni emrin e nënshkrimit të ardhshëm dhe klikoni butonin "OK".
- Në fushën "Redakto nënshkrimin", vendosni tekstin e nënshkrimit. Përdorni opsionet e ofruara nga programi për formatimin dhe dizajnin vizual të nënshkrimit të krijuar. Outlook 2007 ofron më shumë opsione për këtë. Ndryshe nga Outlook 2003, ju mund të shtoni imazhe dhe hiperlidhje në nënshkrimin tuaj.
- Klikoni butonin "Ok" për të ruajtur ndryshimet.
- Filloni të krijoni një email të ri dhe kontrolloni që nënshkrimi i krijuar në hapat e mëparshëm t'i bashkëngjitet automatikisht atij.
Për të bërë një nënshkrim automatik në një email, duhet të shkoni te cilësimet e postës suaj. Kam shkruar se si ta bëj këtë për Gmail.
Si të bëni një nënshkrim në një email për postë në Mail.ru? Në fund të artikullit do të gjeni një video të markës nga Mail ru.
1. Ku të shkoni për të nënshkruar çdo letër të Mail.ru
2.
3.
4.
5.
Për të nënshkruar çdo letër MailRu, duhet të gjeni cilësimet tuaja të postës. Për ta bërë këtë, shkoni në postën tuaj në Mail.ru, shkruani emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj. Pas kësaj, klikoni në butonin "Cilësimet" në menunë e sipërme (numri 1 në Fig. 1):
Oriz. 1 Hapni cilësimet e postës Mail ru
Pas kësaj arrijmë te cilësimet e Mail.ru. Klikoni në opsionin "Emri dhe nënshkrimi i dërguesit" (numri 2 në Fig. 1).
Ne arrijmë te dritarja "Emri dhe nënshkrimi i dërguesit":
Oriz. 2 Si të vendosni një nënshkrim përpara tekstit të cituar në një letër përgjigjeje
Në nënshkrimin tuaj automatik të emailit, mund të shtoni:
- motoja juaj
- telefonin tuaj
- lidhje me videon,
- në faqen e internetit
- e kështu me radhë.
- gjeni këtë faqe në internet,
- Në shiritin e adresave të shfletuesit tuaj, zgjidhni adresën e faqes dhe
- kopjojeni atë në clipboard, për shembull, duke përdorur Ctrl+C.
- Pastaj, në nënshkrimin e letrës në Mail.ru, vendosni kursorin në vendin e duhur dhe
- shtypni Ctrl+V për të ngjitur adresën që ishte ruajtur më parë në .
- Do të shihni një lidhje me faqen në nënshkrimin tuaj të emailit.
Kushtojini vëmendje shenjës së kontrollit pas nënshkrimit:
- "Vendosni nënshkrimin përpara letrës së cituar."
Kjo kuti e kontrollit përcakton se ku do të futet automatikisht nënshkrimi: para letrës së cituar (dhe kjo, sipas mendimit tim, është e përshtatshme) ose pas saj.
Pasi të keni futur të gjitha të dhënat për nënshkrimin tuaj, mos harroni gjënë më të rëndësishme - klikoni në butonin "Ruaj" (numri 4 në Fig. 2).
Si të dekoroni një firmë me shkronja të theksuara, kursive, ngjyra?
Ekzistojnë veçori të ndryshme që ofron çdo shërbim email. Mail ru email është falas dhe nuk duhet të ngatërroni mundësitë që ofron me mundësitë e disponueshme në shërbimet me pagesë.
Në emailin Mail ru, bërja e një nënshkrimi me shkronja të pjerrëta, nxjerrja në pah me shkronja të zeza ose me ngjyra mund të bëhet vetëm me dorë dhe kjo nuk mund të bëhet automatikisht, të paktën për sot. Si mund ta dekoroni me dorë nënshkrimin në letrën tuaj?
Pasi të keni hyrë në postën e Mail.ru, klikoni në butonin "Shkruaj një letër" në këndin e sipërm të majtë (Fig. 3). Pas kësaj, nënshkrimi që kemi specifikuar më parë në dritaren "Emri i dërguesit dhe nënshkrimi" do të shfaqet automatikisht në shkronjën e re (Fig. 2). Tani mund ta modifikoni këtë nënshkrim me dorë dhe ta dekoroni sipas dëshirës. Çfarë mundësish ka posta MailRu për të dekoruar nënshkrimin tuaj?
Së pari ju duhet të nënvizoni tekstin e kërkuar në nënshkrim (me fjalë të tjera, "lyejeni blu" - 1 në Fig. 3). Pastaj mund të bëni pjesën e zgjedhur të tekstit:
- bold (3 në Fig. 3),
- kursive (4 në Fig. 3),
- nënvizuar (5 në Fig. 3),
- ngjyra (6 në Fig. 3).
Pra, në nënshkrimin tuaj mund të ngjyrosni të paktën çdo shkronjë (numër, simbol) veçmas ose në një mënyrë tjetër.
Oriz. 3. Si të bëni një nënshkrim në një letër të Mail.ru me shkronja të zeza, kursive dhe me ngjyra
Ju do të duhet të dekoroni nënshkrimin me dorë në secilën shkronjë. Mjerisht, nuk ka ende opsione të tjera në MailRu.
Ju mund t'i shkruani dëshirat tuaja Mail ru në lidhje me modifikimin e nënshkrimit. Kam shkruar se si ta bëjmë këtë më poshtë në këtë artikull.
Si të bëni nënshkrime të ndryshme për letra?
Më sipër në Fig. 2 kushtojini vëmendje butonit "+ Shto emrin dhe nënshkrimin". Këtu mund të bëni nënshkrime të ndryshme për letrat tuaja, por në të njëjtën kohë ju duhet të bëni një nënshkrim "Default". Ai do të futet automatikisht në emailet tuaja. Për ta bërë këtë, pranë nënshkrimit të dëshiruar, kontrolloni kutinë pranë mbishkrimit "Default". Në Fig. 5 nuk ka një kuti të tillë të kontrollit pranë opsionit "Default".
Ne bëmë disa nënshkrime të ndryshme për letrën. Si mund të vazhdojmë të jetojmë me këtë? :) Si të futni nënshkrimin e kërkuar në një letër? Çdo herë, vraponi te cilësimet e postës dhe ndryshoni kutinë e zgjedhjes "Default" pranë nënshkrimit të kërkuar? Është e gjatë dhe e papërshtatshme.
Është më e lehtë në këtë mënyrë: kur shkruani një letër, klikoni në butonin "Nënshkrimi" (numri 1 në Fig. 4). Dhe atje zgjidhni nënshkrimin që ju nevojitet për momentin:
Oriz. 4. Si të ndryshoni nënshkrimin kur shkruani një letër
Keni nevojë për një Autopërgjigje për email?
Më lejoni të them disa fjalë për Autoresponderin, i cili, si "Emri dhe nënshkrimi i dërguesit", ndodhet në "Cilësimet". Varet nga ju të vendosni nëse do të aktivizoni Autoresponder apo jo.
Nga njëra anë, kur telefoni telefonik është i ndezur, dërguesi i letrës do të marrë gjithmonë një mesazh nga ju se letra juaj është marrë. Për më tepër, mund të fusni çdo informacion të lidhur në aparatin telefonik: "Faleminderit për lajmet interesante dhe informuese", "Nuk jam këtu tani, por patjetër do ta lexoj letrën tuaj", "Më falni, do të lexoj letër më vonë” etj.
Nga ana tjetër, nëse shumë letra mbërrijnë në postën e dërguesit, atëherë marrja e një letre të tillë "boshe" nga dërguesi nuk perceptohet gjithmonë pozitivisht. Prandaj, "mendoni vetë, vendosni vetë" nëse do të ndizni ose jo aparatin telefonik.
Nënshkrimi në një email është kartëvizita juaj e internetit, ndaj mos e neglizhoni dhe përdorni atë për imazhin dhe autoritetin tuaj.
Ndihmë Mail ru
Për çdo seksion në postën e Mail ru ka një "Ndihmë" (hind), ku jepen shpjegimet e nevojshme për seksionet.
Kur hapni "Help", kur lundroni (lëvizni) përmes "Help" në postë, përdorni ikonat "+" që ndodhen përpara çdo seksioni. Ikona "+" hap seksionet e fshehura të Ndihmës.
Si të shkruani në shërbimin e mbështetjes Mail ru
Këtu duhet të shkruani sugjerimet, ankesat, kërkesat tuaja në lidhje me postën tuaj në Mail.ru. Ndonjëherë ata më shkruajnë, unë mund të ndihmoj vetëm me këshilla, sepse nuk jam punonjës i kompanisë Mail ru.
