- përmban rreshta të tabelës që do të shfaqen në fund të tabelës.
- përcakton stilin për një kolonë të tabelës, duke filluar nga e para. Kjo do të thotë, etiketa e parë e tillë do të tregojë stilin për kolonën e parë, etiketën e dytë për kolonën e dytë, e kështu me radhë. Punon ndryshe në shfletues të ndryshëm.
Kur punoni me tabela, ndonjëherë duhet të ndryshoni strukturën e tyre. Një variant i kësaj procedure është lidhja e vargjeve. Në këtë rast, objektet e kombinuara kthehen në një rresht. Për më tepër, është e mundur të grupohen elementët inline afër. Le të zbulojmë se si mund të kryhen këto lloje lidhjesh në Microsoft Excel.
Siç u përmend më lart, ekzistojnë dy lloje kryesore të bashkimit të vargjeve - kur disa rreshta shndërrohen në një dhe kur grupohen. Në rastin e parë, nëse elementët inline ishin të mbushur me të dhëna, atëherë humbasin të gjithë, përveç atyre që ndodheshin në elementin më të lartë. Në rastin e dytë, fizikisht linjat mbeten të njëjta, ato thjesht kombinohen në grupe, objektet në të cilat mund të fshihen duke klikuar në ikonën e simbolit. "minus". Ekziston një mundësi tjetër për t'u lidhur pa humbje të të dhënave duke përdorur një formulë, të cilën do ta diskutojmë veçmas. Në bazë të këtyre llojeve të transformimeve formohen metoda të ndryshme të kombinimit të linjave. Le t'i shikojmë ato në mënyrë më të detajuar.
Metoda 1: Bashkoni përmes dritares së formatit
Para së gjithash, le të shohim mundësinë e kombinimit të linjave në një fletë përmes dritares së formatimit. Por, përpara se të vazhdoni me procedurën aktuale të bashkimit, duhet të zgjidhni rreshtat afër që planifikoni të bashkoni.
Ekzistojnë gjithashtu opsione alternative për të lundruar në dritaren e formatimit. Për shembull, pas zgjedhjes së rreshtave, ndërsa në skedën "Shtëpi", mund të klikoni në ikonën "Format" të vendosura në shiritin në kutinë e veglave "Qelizat". Nga lista e veprimeve që hapet, zgjidhni artikullin "Formati i qelizës...".
Gjithashtu, në të njëjtën skedë "Shtëpi" mund të klikoni në shigjetën e zhdrejtë, e cila ndodhet në shiritin në këndin e poshtëm të djathtë të bllokut të veglave "Radhitje". Për më tepër, në këtë rast, kalimi do të bëhet direkt në skedë "Radhitje" formatimi i dritareve, domethënë, përdoruesi nuk duhet të bëjë një kalim shtesë midis skedave.
Ju gjithashtu mund të shkoni te dritarja e formatimit duke shtypur kombinimin e tasteve kryesore Ctrl+1, pas përzgjedhjes së elementeve të nevojshme. Por në këtë rast, kalimi do të bëhet në atë skedën e dritares "Formati i qelizës", e cila u vizitua për herë të fundit.
Me çdo mundësi për të shkuar në dritaren e formatimit, të gjitha veprimet e mëtejshme për të kombinuar linjat duhet të kryhen sipas algoritmit që u përshkrua më sipër.
Metoda 2: Përdorimi i mjeteve në shirit
Ju gjithashtu mund të bashkoni rreshtat duke përdorur butonin në shirit.
Por jo në të gjitha rastet kërkohet që teksti të vendoset në qendër. Çfarë duhet të bëni nëse duhet ta vendosni në një formë standarde?
Metoda 3: Bashkimi i rreshtave brenda një tabele
Por nuk është gjithmonë e nevojshme të kombinohen linjat deri në fund të fletës. Shumë më shpesh, bashkimi bëhet brenda një grupi specifik tabele. Le të shohim se si ta bëjmë këtë.
Ju gjithashtu mund të bashkoheni brenda kufijve të tabelës duke përdorur veglat në shirit.
Metoda 4: Kombinimi i informacionit në rreshta pa humbur të dhëna
Të gjitha metodat e bashkimit të listuara më sipër nënkuptojnë se pas përfundimit të procedurës, të gjitha të dhënat në elementët e bashkimit do të shkatërrohen, përveç atyre që ndodhen në qelizën e sipërme të majtë të zonës. Por ndonjëherë ju duhet të kombinoni vlera të caktuara të vendosura në rreshta të ndryshëm të tabelës pa humbje. Kjo mund të bëhet duke përdorur një funksion të krijuar posaçërisht për qëllime të tilla. LIDH.
Funksioni LIDH bën pjesë në kategorinë e operatorëve të tekstit. Detyra e tij është të kombinojë disa rreshta teksti në një element. Sintaksa e këtij funksioni është si më poshtë:
CONCATENATE (teksti 1, teksti 2,…)
Argumentet në grup "Tekst" mund të jetë ose tekst i veçantë ose lidhje me elementet e fletës në të cilën ndodhet. Është vetia e fundit që do të përdorim për të përfunduar detyrën. Mund të përdoren gjithsej deri në 255 argumente të tilla.
Pra, ne kemi një tabelë që përmban një listë të pajisjeve kompjuterike me çmimin e tyre. Ne jemi përballur me detyrën për të kombinuar të gjitha të dhënat e vendosura në kolonë "Pajisja", në një rresht pa humbje.
Ekziston gjithashtu një mundësi alternative për të kryer procedurën e specifikuar për të kombinuar të dhënat nga disa rreshta në një pa humbje. Në këtë rast, nuk do t'ju duhet as të përdorni një funksion, por mund t'ia dilni me një formulë të rregullt.
Metoda 5: Grupimi
Për më tepër, ju mund të gruponi rreshtat pa humbur integritetin e tyre strukturor. Le të shohim se si ta bëjmë këtë.
Siç mund ta shihni, metoda e bashkimit të vargjeve në një varet nga lloji i bashkimit që i nevojitet përdoruesit dhe çfarë dëshiron të marrë si rezultat. Ju mund të kombinoni rreshtat deri në fund të fletës, brenda një tabele, të kryeni procedurën pa humbur të dhëna duke përdorur një funksion ose formulë, si dhe të gruponi rreshtat. Për më tepër, ekzistojnë opsione të veçanta për kryerjen e këtyre detyrave, por zgjedhja e tyre ndikohet vetëm nga preferencat e përdoruesit për sa i përket komoditetit.
Microsoft Office Excelështë redaktori më i mirë i tabelave të krijuara ndonjëherë nga njeriu. Ajo fjalë për fjalë ka gjithçka. Me ndihmën e tij ju mund të krijoni formula komplekse llogaritëse, të zgjidhni probleme logjike dhe shumë, shumë më tepër. Fatkeqësisht, shumica e përdoruesve të PC nuk dinë as një të dhjetën e funksionalitetit të tij. Nuk është se nuk kanë nevojë për të. Përkundrazi, ata thjesht nuk dinë për ekzistencën e tij dhe përpiqen të kryejnë veprime të caktuara me dorë. Për shembull, për të bashkuar qelizat në Excel, shumë njerëz thjesht i bëjnë kufijtë midis tyre të padukshëm, rreshtojnë tekstin dhe shpenzojnë shumë kohë shtesë për të gjithë këtë. Kjo është arsyeja pse ne vendosëm t'ju tregojmë se si të kombinoni qelizat në Excel duke përdorur funksionalitetin standard me disa klikime.
Bashkimi i qelizave në MS Office Excel
I gjithë procesi është banal dhe i thjeshtë, kështu që nuk do t'ju marrë shumë kohë. Nëse e merrni mundimin të mbani mend udhëzimet, atëherë shumë shpejt do t'ju duhen disa sekonda për t'u kombinuar në çdo version të Excel. Pra, le të shohim të gjithë procesin nga brenda duke përdorur Excel 2016 si shembull:
Siç mund ta shihni, me të vërtetë nuk kishte probleme. Nëse keni një version të mëparshëm të Excel-it, butoni Merge Cells do të gjendet gjithashtu në skedën Home, në seksionin Alignment, vetëm këtë herë është etiketuar "Merge and Center".
Por në rast se papritmas keni disa probleme dhe nuk mund ta gjeni në një nga versionet e redaktuesit të fletëllogaritjes, ne kemi përgatitur një metodë universale. Si të bashkoni qelizat në Excel: udhëzime universale
Për fat të mirë, nuk ka asgjë të komplikuar këtu. Gjithashtu, përdoruesit më të papërvojë do t'i duhet vetëm një minutë kohë. Le të hedhim një vështrim të shpejtë në këtë metodë:
Për fat të mirë, nuk është aspak e nevojshme që kufijtë e qelizave të bëhen transparente në mënyrë që ato të duken si një e tërë - redaktori i tabelave ka një funksion të shkëlqyeshëm dhe tani e dini se si ta përdorni!
Pothuajse të gjithë përdoruesit që fillojnë të punojnë me programin e zyrës Excel bëjnë pyetjen: "Si të bashkojmë qelizat në Excel?" Për të përdorur këtë funksion, redaktori ka disa komanda të veçanta që do t'ju ndihmojnë të bëni atë që keni planifikuar në pak sekonda. Përdorimi i tyre është mjaft i thjeshtë, thjesht duhet të mbani mend disa truke të thjeshta, të cilat do t'i diskutojmë më poshtë.
Për të bashkuar qelizat në redaktues, mund të përdorni aftësitë e tij standarde. Përveç kësaj, ata automatikisht do të lëvizin në qendër dhe do të bashkojnë në mënyrë të pavarur rreshtat dhe tabelat e tjera. Në mënyrë që tabela të duket e saktë, duhet të kombinoni gjithçka paraprakisht, kur qelizat janë ende bosh, pasi pas përfundimit të procedurës, një pjesë e tekstit të futur mund të dalë jashtë kornizës.
Le të shohim disa mënyra për të kombinuar qelizat. Pra, metoda e parë funksionon duke përdorur menunë e kontekstit. Kjo metodë konsiderohet më e lehtë dhe më e shpejtë se të tjerat.
Udhëzime:
- Së pari, duhet të zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave që do të bashkoni;
- Në zonën e zgjedhur, kliko me të djathtën;
- Në listën që shfaqet, zgjidhni rreshtin e emërtuar "Formati i qelizës";
- Më pas në ekran do të shfaqet skeda “Rreshtimi”;
- Vendosni një shenjë pranë artikullit "Bashkimi i qelizave".
Kryerja e hapave të mësipërm është po aq e lehtë sa lëmimi i dardhave, por mund ta përdorni vetëm për informacione me tekst dhe për numrat dhe formulat e ndryshme gjithçka do të jetë një ushtrim i kotë. Mos harroni se në vendin e përzgjedhur mbeten vetëm të dhënat nga pjesa e sipërme majtas, të cilat programi i bën të ditur para fillimit të procesit.
Mund t'u vini në ndihmë të dhënave nëse i kopjoni paraprakisht në një pjesë tjetër të redaktuesit dhe vetëm më pas i ngjisni në tabelë.
Metoda e dytë përdor shiritin e veglave.
Në programe si Excel 2003 dhe versionet e mëparshme, ikona e bashkimit ndodhet pikërisht në panel, duke klikuar mbi të cilën mund të lidhni shpejt zonat e dëshiruara dhe në të njëjtën kohë t'i rreshtoni ato në qendër. E gjithë kjo u bë për të përcaktuar shpejt titullin e tekstit në rresht, i cili është formuar pikërisht në këtë mënyrë.
Nëse këto veprime zhvendosën të gjithë informacionin në qendër të redaktuesit, i cili nuk ishte i nevojshëm për tekstin, atëherë lehtë mund të ktheni gjithçka në pozicionin e tij origjinal duke përdorur komandat në të djathtë dhe në të majtë.
Excel 2007,2010,2013 kanë të njëjtin buton, i cili ndodhet në linjën "Home". Ndryshe nga versionet e vjetra, ky funksion është i pajisur edhe me një menu drop-down, e cila rrit numrin e veprimeve që kryen.
Duke përdorur komandat e mësipërme, jo vetëm që mund të bashkoni qelizat me shtrirjen në qendër, por gjithashtu të përfitoni nga funksione shtesë po aq të rëndësishme, si: krijimi i një grupi të tërë qelizash të kombinuara me rreshta dhe bashkimi pa përqendrimin e të dhënave.
Në disa raste, është e pamundur të bashkohet dhe butonat në panel janë joaktive. Ky problem mund të ndodhë për shkak të sigurisë së instaluar ose dokumenti mund të mos ndahet. Para se të kryeni procedurën e bashkimit, së pari duhet të hiqni qafe të gjitha këto kushte dhe të hapni mundësinë e formatimit të tabelës.
Mënyra e tretë.
Për të shmangur humbjen e informacionit të nevojshëm gjatë procedurës së bashkimit, duhet të përdorni funksionin "Concatenate". Këto veprime nuk kërkojnë shpërndarje të parakohshme të të dhënave në qeliza të tjera dhe kthimin e tyre pas bashkimit.
Udhëzime:
- Së pari, duhet të zgjidhni një qelizë të vendosur afër zonave që do të bashkohen dhe ta formatoni saktë. Për shembull, ne përdorim madhësinë 2x6, 3x3;
- Më pas, në të shkruajmë një formulë si CONCATENATE (A1; A2), pas së cilës tregojmë edhe qelizat me tekst që do të kombinohen.
Si rezultat, ne do të marrim zonën e bashkuar.
Mënyra e katërt.
Kjo metodë përdor simbolin "&", i cili është deri tani mënyra më e lehtë për të bashkuar qelizat pa humbur asnjë informacion. Për shembull, simboli "+" përdoret për të përmbledhur informacionin në qeliza, dhe "&" përdoret për t'i ngjitur ato së bashku. Kjo shenjë ndodhet në rreshtin e sipërm të tastierës me paraqitjen angleze, në tastin me numrin "7".
Metoda e pestë dhe e fundit.
Metoda e fundit përdor makro dhe shtesa. Procesi i bashkimit të qelizave në një tabelë duke përdorur të njëjtën metodë mund të përshpejtohet duke përdorur shkurtoren e tastierës CTRL+C dhe CTRL+V, që nënkupton formatimin e kopjimit dhe ngjitjes. Të njëjtat veprime mund të kryhen duke zgjedhur rrugën e shkrimit makro. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni formulën e dëshiruar ose të përdorni një regjistrues makro.
Nëse nuk keni aftësi për të krijuar algoritme, atëherë duhet të përdorni ato të integruara tashmë në Excel, falë të cilave mund të kombinoni kolonat, rreshtat dhe qelizat me një hap të specifikuar. Disa prej tyre kanë aftësinë për të lidhur të dhënat e tekstit me formula pa humbje të mëvonshme të informacionit.
Ato përdoren shpesh për të kryer operacione të ndërlikuara llogaritëse dhe për të krijuar tabela me rezultate, të cilat i ndryshojnë automatikisht këto të dhëna kur ndryshojnë të dhënat primare. Për ta bërë më të lehtë leximin e informacionit nga tabela përfundimtare dhe, në përgjithësi, për ta formatuar saktë, duhet të dini se si të kombinoni qelizat në Excel, sepse në shumicën e rasteve kjo kërkohet nga kreu i tabelës. Kjo do të thotë, një funksion i tillë është i nevojshëm për të kombinuar disa qeliza në një për të theksuar se informacioni në disa kolona/rreshta i përket një titulli në kokë.
Në Excel, dokumentet paraqiten në formën e fletëve të ndara në shumë qeliza. Prandaj, për të lidhur disa qeliza të tilla dhe për të vendosur informacione të përgjithshme në to ose për të mos humbur të dhënat ekzistuese, ne do të shqyrtojmë disa mënyra për të arritur qëllimet tona. Një metodë e shkyçjes është paraqitur gjithashtu, pasi në funksionim funksione të tilla mund të jenë të dobishme dhe të kursejnë kohë.
Metodat bazë të kombinimit
Meqenëse versionet e Excel përditësohen dhe menutë e tyre ndryshojnë, nuk është gjithmonë e mundur që të gjithë përdoruesit të kombinojnë shpejt zonën e dëshiruar në mënyrën e zakonshme. Megjithatë, ekziston ende një metodë universale që funksionon në të gjitha versionet e programit. Le të shohim se si të kombinojmë qelizat në Excel duke përdorur menunë e kontekstit (mënyra më e lehtë):
- Ju duhet të zgjidhni qelizat e dëshiruara me miun dhe të klikoni në butonin e djathtë në çdo vend të zgjedhur.
- Në dritaren që shfaqet, zgjidhni komandën "Format Cells" dhe më pas shkoni te skeda "Rreshtimi".
- Në grupin që shfaqet, klikoni në "Display", kontrolloni kutinë pranë "Merging Cells" dhe konfirmoni me butonin "OK".
Ekziston një metodë tjetër, e cila është paksa e ndryshme në varësi të versionit të Excel. Për shembull, në një program të vitit 2003, shiriti i veglave do t'ju ndihmojë të bashkoni disa qeliza. Shiriti i veglave "Formatimi" ka një buton të veçantë që bashkon qelizat dhe gjithashtu rreshton përmbajtjen në qendër, gjë që është e mirë për krijimin e titujve të tabelave, domethënë titujve.
Në Excel 2007 dhe 2010. një buton i ngjashëm mund të gjendet në skedën "Home" - "Rreshtimi". Kur zgjidhni këtë menu dhe klikoni në shigjetën në të djathtë, jo vetëm që mund të bashkoni dhe përqendroni të dhënat, por gjithashtu t'i vendosni ato në rreshta dhe gjithashtu të anuloni plotësisht bashkimin e qelizave në Excel.
Nëse lindin vështirësi gjatë bashkimit - artikujt dhe butonat e menysë janë joaktive, mund ta korrigjoni situatën duke hequr mbrojtjen nga fleta ose duke hequr lejen për të hyrë në librin e punës.
Bashkimi pa humbje të të dhënave
Bashkimi i qelizave zakonisht rezulton në humbje ose ndryshim. Kjo do të thotë, kur bashkohen qelizat me tekstin, informacioni zëvendësohet nga të dhënat nga qeliza e sipërme e majtë e gamës së bashkuar, ndërsa të dhënat e qelizave të tjera thjesht humbasin. Për të ditur se si të bashkoni qelizat në Excel pa humbur të dhëna, duhet të njiheni me një komandë tjetër të dobishme - funksionin e tekstit "Concatenate".
Duke përdorur këtë funksion, ju mund të kombinoni deri në 255 rreshta teksti në një tërësi; ju mund të kombinoni tekstin dhe të dhënat numerike, lidhjet dhe një kombinim të këtyre elementeve. Për shembull, në qelizën e parë do të ketë një mbiemër, dhe në qelizën e dytë do të ketë emrin e një personi; për të bashkuar të dhënat, duhet të futni formulën e mëposhtme në qelizën e 3-të: = CONCATENATE(A1;" ";B1 ). Në këtë rast, thonjëzat nënkuptojnë një hapësirë, domethënë çdo shenjë pikësimi, por janë të mbyllura në thonjëza.
Në menunë "Home" të Excel, në seksionin "Biblioteka e funksioneve", duhet të zgjidhni "Tekst" dhe më pas të klikoni në funksionin "CONCATENATE". Në dritaren që shfaqet, duhet të specifikoni argumentin e kërkuar dhe argumentet opsionale, dhe qelizat duhet të ndahen me presje (shih foton). Pas kësaj, konfirmoni operacionin - kombinoni të dhënat e specifikuara.
Nëse është e nevojshme, mund të kryeni operacionin e kundërt. Nuk ka asnjë funksion shkëputjeje në program si i tillë, por kjo mund të bëhet shumë shpejt nëse dëshironi. Nëse qeliza është një bashkim i disa qelizave të tabelës, atëherë së pari duhet ta zgjidhni atë dhe më pas, duke klikuar kursorin e miut, zgjidhni butonin e theksuar "Bashkimet dhe vendet në qendër" në meny ose hapni listën rënëse të bashkangjitur. në të, ku duhet të zgjidhni komandën anuloni.
Nëse qeliza nuk është një përbërje e disa qelizave, është e nevojshme që qelizat fqinje të tabelës të bëhen të përbëra, duke krijuar kështu përshtypjen e ndarjes së zonës së dëshiruar në disa seksione. Nëse është e nevojshme ndarja horizontale, do t'ju duhet të kombinoni qelizat në një rresht, dhe për ndarjen vertikale - me qelizat në një kolonë.
Një nga veçoritë e pakta të dobishme është aftësia për të bashkuar dhe shkëputur qelizat brenda një tabele, dhe tani do të dini se si t'i bashkoni qelizat në Excel ose t'i ktheni ato në gjendjen e mëparshme.
Artikujt më të mirë mbi këtë temë
