Mund të zbuloni se të dhënat në fletën tuaj të punës nuk kanë gjerësinë standarde të kolonës. Ju mund të ndryshoni gjerësinë e kolonës dhe lartësinë e rreshtit duke përdorur miun, pa përdorur butona ose komanda. Për ta bërë këtë, duhet të merrni treguesin e miut në formën e një shigjete të zezë të dyfishtë me një vijë tërthore në kufirin e djathtë të kokës së kolonës ose në kufirin e poshtëm të kokës së rreshtit. Pastaj ose tërhiqni dhe lëshoni kufirin ose klikoni dy herë. Në rastin e parë, mund të vendosni çdo gjerësi ose lartësi. Në rastin e dytë, rreshti ose kolona do të zgjerohet në madhësinë e karakterit më të gjatë dhe tekstit më të gjatë në ato rreshta qelizash.
10. Merrni treguesin e miut në formën e një shigjete me dy koka në kufirin e titujve midis kolonave A dhe B.
1. Zvarriteni kufirin djathtas në mënyrë që të gjitha etiketat në kolonën A të jenë plotësisht të dukshme.
2. Në mënyrë që numrat të shfaqen në kolonën C në vend të simboleve #####, vendoseni treguesin e miut në formën e një shigjete të dyanshme në kufirin e titujve midis kolonave C dhe D.
3. Klikoni dy herë. Gjerësia e kolonës C ka ndryshuar për të përputhur me gjatësinë e të dhënave që ajo përmban.
4. Zvogëloni përgjysmë gjerësinë e kolonës boshe B.
Metoda të ngjashme mund të aplikohen jo për një, por për një grup kolonash.
5. Zgjidhni një grup kolonash D:N duke mbajtur të shtypur butonin e mausit mbi titujt e tyre.
6. Brenda bllokut të zgjedhur, zvogëloni gjerësinë e kolonës E me 2 herë.
Shenjat hash do të shfaqen në kolonat D:N.
7. Merrni treguesin e miut në formën e një shigjete me dy koka në kufirin e titullit midis kolonave D dhe E.
8. Rriteni gjerësinë e kolonës D me tre herë. Në të njëjtën kohë, gjerësia e të gjitha kolonave D:N do të rritet. Në vend të shenjave hash, qelizat do të kenë numra me hapësira të mëdha boshe përpara tyre.
9. Merrni treguesin e miut në formën e një shigjete me dy koka në kufirin e kokës midis kolonave D dhe E.
10. Klikoni dy herë miun. Gjerësia e kolonave D:N do të reduktohet në gjerësinë e të dhënave më të gjata.
11. Zgjedhni atë duke klikuar jashtë bllokut.
Si të shtoni korniza dhe të ndryshoni ngjyrat
Ju mund të dekoroni qeliza individuale ose zona të fletës duke i theksuar ato me korniza ose ngjyra të ndryshme. Kornizat mund të nxjerrin në pah qelizat me vija shtesë në krye, në fund, në anët dhe rreth qelizave.
1. Zgjidhni qelizat C6:D8.
2. Në seksionin Font të shiritit Home, klikoni shigjetën pranë butonit Borders. Do të hapet një tabelë me korniza të ndryshme.
3. Zgjidhni ikonën Thick Outer Border. Hiq zgjedhjen e bllokut C6:D8. Një kufi i trashë shfaqet rreth bllokut të zgjedhur të qelizave.
4. Kaloni vijën me fitim C21:N21 si sipër ashtu edhe poshtë me vija të dyfishta.
Pyetje: Si mund të nxjerr vija të dyfishta nëse nuk ka një opsion të tillë në tabelën e kornizave? (Përgjigje 7)
5. Zgjidhni qelizën C1.
6. Në seksionin Font të shiritit Home, kliko shigjetën pranë butonit Plotëso Ngjyra. Do të hapet një gamë e ngjyrave të ndryshme.
7. Klikoni në nuancën më të lehtë të blusë për t'i ngjyrosur qelizat e kokës në ngjyrë bruz të hapur.
8. Në shiritin e paraqitjes së faqes, në seksionin "Opsionet e fletës", zgjidhni drejtkëndëshin GridView. Rrjeti rreth qelizave do të zhduket nga ekrani.
Shumë shpesh, përmbajtja e një qelize në një tabelë nuk përshtatet brenda kufijve të paracaktuar. Në këtë rast, çështja e zgjerimit të tyre bëhet e rëndësishme në mënyrë që të gjitha informacionet të përshtaten dhe të jenë të dukshme për përdoruesin. Le të zbulojmë se si mund ta kryeni këtë procedurë në Excel.
Ka disa opsione për zgjerimin e qelizave. Disa prej tyre përfshijnë përdoruesin duke i shtyrë kufijtë me dorë, ndërsa të tjerat mund të konfigurohen për të kryer automatikisht këtë procedurë në varësi të gjatësisë së përmbajtjes.
Metoda 1: Simple Drag and Drop Borders
Opsioni më i lehtë dhe më intuitiv për të rritur madhësinë e qelizës është të tërhiqni manualisht kufijtë. Kjo mund të bëhet në shkallën e koordinatave vertikale dhe horizontale të rreshtave dhe kolonave.
Kujdes! Nëse në shkallën e koordinatave horizontale e vendosni kursorin në kufirin e majtë të kolonës së zgjerueshme, dhe në shkallën vertikale - në kufirin e sipërm të rreshtit duke kryer procedurën zvarrit-dhe lësho, atëherë madhësia e qelizave të synuara do të nuk rritet. Ata thjesht do të lëvizin në anën për shkak të ndryshimeve në madhësinë e elementëve të tjerë të fletës.
Metoda 2: Zgjerimi i shumë kolonave dhe rreshtave
Ekziston gjithashtu një mundësi për të zgjeruar kolona ose rreshta të shumëfishtë në të njëjtën kohë.
Metoda 3: Futja manuale e madhësisë përmes menysë së kontekstit
Ju gjithashtu mund të vendosni manualisht madhësinë e qelizës, të matur në vlera numerike. Si parazgjedhje, lartësia është 12,75 njësi dhe gjerësia është 8,43 njësi. Mund ta rrisni lartësinë në një maksimum prej 409 pikësh dhe gjerësinë në 255.
Lartësia e rreshtit mund të ndryshohet në mënyrë të ngjashme.
Manipulimet e mësipërme ju lejojnë të rritni gjerësinë dhe lartësinë e qelizave në njësi matëse.
Metoda 4: Futja e madhësisë së qelizës përmes një butoni në shirit
Përveç kësaj, është e mundur të vendosni madhësinë e specifikuar të qelizës përmes një butoni në shirit.
Metoda 5: Rritni madhësinë e të gjitha qelizave në një fletë pune ose fletore pune
Ka situata kur duhet të zmadhoni absolutisht të gjitha qelizat e një flete apo edhe të një libri. Le të kuptojmë se si ta bëjmë këtë.
Ne kryejmë veprime të ngjashme për të rritur madhësinë e qelizave të të gjithë librit. Vetëm për të zgjedhur të gjitha fletët ne përdorim një teknikë të ndryshme.
Metoda 6: Zgjedhja automatike e gjerësisë
Kjo metodë nuk mund të quhet një rritje e plotë e madhësisë së qelizave, por, megjithatë, ajo gjithashtu ndihmon për të përshtatur plotësisht tekstin brenda kufijve ekzistues. Me ndihmën e tij, karakteret e tekstit reduktohen automatikisht në mënyrë që të përshtatet në qelizë. Kështu, mund të themi se madhësia e tij në raport me tekstin rritet.
Pas këtyre hapave, pa marrë parasysh sa kohë është hyrja, ajo do të futet në qelizë. Sidoqoftë, duhet të keni parasysh se nëse ka shumë karaktere në një element fletë, dhe përdoruesi nuk e zgjeron atë duke përdorur një nga metodat e mëparshme, atëherë kjo hyrje mund të bëhet shumë e vogël, madje edhe e palexueshme. Prandaj, të jesh i kënaqur vetëm me këtë opsion për t'i përshtatur të dhënat brenda kufijve nuk është e pranueshme në të gjitha rastet. Gjithashtu, duhet thënë se kjo metodë funksionon vetëm me tekst, jo me vlera numerike.
Siç mund ta shihni, ka një sërë mënyrash për të rritur madhësinë e qelizave individuale dhe grupeve të tëra, deri në rritjen e të gjithë elementëve të një flete ose libri. Çdo përdorues mund të zgjedhë opsionin më të përshtatshëm për të për të kryer këtë procedurë në kushte specifike. Për më tepër, ekziston një mënyrë shtesë për të përshtatur përmbajtjen brenda një qelize duke përdorur gjerësinë automatike. Vërtetë, metoda e fundit ka një numër kufizimesh.
Kolonat e Excel shpesh nuk janë mjaft të gjera për të akomoduar tituj të gjatë dhe numra të mëdhenj. Në këto raste, mund të shfaqen situatat e mëposhtme. Regjistrimet e tekstit "zvarriten" në qelizat ngjitur në të djathtë nëse ato janë të lira; përndryshe, teksti në ekran shkurtohet. Numrat me bisht të gjatë pas presjes dhjetore mund të duken të shkurtuar me humbjen e disa shifrave të rëndësishme në të djathtë. Numrat e mëdhenj shpesh paraqiten në ekran si ######, duke simbolizuar tejmbushjen. Për të siguruar që e gjithë përmbajtja e një qelize të shfaqet saktë në ekran, kolona duhet të zgjerohet. Duke përdorur të njëjtat teknika, ju mund të ngushtoni kolonat në mënyrë që ato të mos jenë më të gjera se sa duhet për të shfaqur përmbajtjen e tyre.
shënim
Edhe nëse disa hyrje në ekran duket e cunguar, Excel "kujton" të gjithë përmbajtjen e asaj qelize, duke e riprodhuar atë në ekran në shiritin e formulave kur ajo qelizë referohet në një formulë ose funksion..
Këshilla
Duke klikuar dy herë rreshtin në të djathtë të kokës së kolonës ndryshon gjerësinë e kolonës në mënyrë që hyrja më e madhe të përshtatet plotësisht brenda qelizës.
- Në kolonën që dëshironi të zgjeroni ose tkurni, lëvizni treguesin e miut në vijën në kufirin e djathtë të kokës së kolonës. Kushtojini vëmendje formës që do të marrë treguesi i miut ().
- Ndërsa mbani të shtypur butonin e majtë të miut, lëvizni treguesin në të djathtë (kolona do të zgjerohet) ose në të majtë (kolona do të tkurret). Do të shfaqet një vijë vertikale që tregon se sa e gjerë do të jetë kolona nëse lëshoni butonin e miut në këtë moment. Ndërsa tërhiqni, shfaqet një këshillë mjeti që tregon gjerësinë aktuale të kolonës.
- Lëshoni butonin e miut dhe kontrolloni nëse kolona ka arritur gjerësinë e dëshiruar. A janë ende të shkurtuara të dhënat? Apo ndoshta kolona është shumë e gjerë dhe zë hapësirë shtesë? Këtu është një shembull i një kolone me emrat e punonjësve që duket se i është dhënë gjerësia optimale. Nëse është e nevojshme, përsëritni hapat 1-3 për të rregulluar më tej gjerësinë e kësaj ose kolonave të tjera.
- Nëse ju duhet të ndryshoni gjerësinë e disa kolonave në të njëjtën kohë, fillimisht zgjidhni ato (duke klikuar mbi shkronjat përkatëse të kolonës) dhe më pas tërhiqni miun për të rregulluar gjerësinë e njërës prej kolonave. Veprimi i fundit do të zgjerojë ose ngushtojë të gjitha kolonat e zgjedhura, duke i vendosur ato në të njëjtën gjerësi.
- Lartësia e rreshtave mund të rregullohet në të njëjtën mënyrë si gjerësia e kolonave. Për ta bërë këtë, vendosni treguesin e miut në fund të kokës së rreshtit (ai do të ndryshojë në ) dhe më pas tërhiqni kufirin e poshtëm të rreshtit lart ose poshtë. Mund të zgjidhni shumë rreshta dhe, duke zvarritur titujt e njërit prej atyre rreshtave, të rregulloni lartësinë e të gjithëve.
Këshilla
Excel mund të zgjedhë në mënyrë të pavarur gjerësinë optimale të një kolone ose grupi kolonash. Për ta bërë këtë, zgjidhni një grup kolonash dhe në meny Formati zgjidhni ekipin Kolona › Gjerësia e përshtatjes automatike. Gjerësia e secilës kolonë në grupin e zgjedhur do të rregullohet në mënyrë që hyrja më e madhe të përshtatet tërësisht brenda qelizës. Për të zgjedhur automatikisht lartësitë e rreshtave, ekziston një komandë Format › String › Zgjedhja automatike e lartësisë
.
shënim
Ndonjëherë vetë Excel zgjeron kolonat për lehtësi. Nëse futni një numër dhe më pas e vendosni në një format numri që bën që numri të bëhet më i madh, Excel do të rregullojë gjerësinë e kolonës në përputhje me rrethanat.
Për çdo tabelë, jo vetëm një spreadsheet, lartësia dhe gjerësia e qelizës janë një nga çështjet themelore. Konsideroni, për shembull, forma të ndryshme të unifikuara, të cilat shpesh zbatohen duke përdorur Excel. Në këtë artikull, do të mësoni rreth mënyrave për të vendosur madhësitë e elementeve të fletëllogaritjes (rreshta, kolona, qeliza).
Le të shqyrtojmë disa opsione:
- vendosja manuale e kufirit;
- përzgjedhje automatike në varësi të asaj që futet në qelizë;
- specifikim i saktë i dimensioneve në njësitë e zgjedhura të matjes;
- duke përdorur clipboard;
- bashkimi i qelizave si një mënyrë për të ndryshuar madhësinë.
Rasti i parë është më i zakonshmi. Kur vendosni kursorin e miut midis emrave të kolonave ose numrave të rreshtave, ai ndryshon formën e tij në një shigjetë me dy koka, majat e së cilës tregojnë se në cilat drejtime mund të ndryshohet madhësia e elementit.
Opsioni i dytë është më i përshtatshmi për situatat kur ju duhet të mbani madhësitë e rreshtave ose kolonave në minimumin e mundshëm. Algoritmi i veprimit të përdoruesit:
- zgjidhni një element ose disa elementë të tabelës për të cilat janë vendosur dimensionet;
- në skedën shtëpi zgjeroni listën nga ekipi Formati dhe zgjidhni komandën e duhur përzgjedhje automatike.
Rezultati i zgjedhjes automatike të gjerësisë së kolonave mund të shihet në figurë.
Për tabela të ndryshme të standardizuara, është e rëndësishme të vendosni saktë madhësitë e elementeve. Në këtë rast, së pari duhet të vendosni për njësitë e matjes. Si parazgjedhje, dimensionet në fletët e Excel vendosen në inç. Ju mund t'i ndryshoni këto cilësime në seksion Për më tepër ekipet Opsione në skedën Skedari.
Ndryshimet shfaqen më qartë në modalitet Pamja e faqes(në skedën Pamje gjeni komandën e duhur). Vizoret me shenja në njësitë e zgjedhura, të tilla si centimetra, bëhen të dukshme. Më pas, zgjidhni elementin e personalizuar (kolona ose rresht) dhe vendosni madhësinë e elementit (në shembull është një kolonë) duke përdorur komandën përkatëse në menunë e butonave Formati.
Nëse keni nevojë për dy elementë të së njëjtës madhësi, mund të përdorni një Insert Special. Për ta bërë këtë, së pari duhet të kopjoni elementin e mostrës. Pastaj zgjidhni elementin në të cilin dëshironi të aplikoni cilësimet e formatimit (përfshirë dimensionet) dhe zgjidhni Insert i veçantë në opsionet e komandës Fut, pastaj në kutinë e dialogut - Gjerësia e kolonave.
Shpesh lind detyra e ndryshimit të madhësisë së vetëm një qelize. Kjo është e mundur në Word, por jo në Excel, kështu që ju duhet të përdorni një zgjidhje, përkatësisht bashkimin e qelizave. Kjo mund të ilustrohet duke përdorur shembullin e një forme të unifikuar. Së pari, gjerësia e të gjitha kolonave vendoset në 1 mm, dhe më pas një numër i caktuar qelizash zgjidhen në rreshtin e dëshiruar dhe bashkohen duke përdorur butonin Kombinoni dhe vendoseni në qendër.
Kombinimi i të gjitha aftësive të ndryshimit të madhësisë ju lejon të krijoni tabela komplekse, duke ruajtur të gjitha avantazhet e automatizimit të llogaritjeve në Excel.
Kur hapni një libër të ri pune, të gjitha qelizat në të janë të madhësisë së paracaktuar. Ju keni mundësinë të modifikoni qelizat, të futni dhe fshini kolona, rreshta dhe qeliza nëse është e nevojshme.
Në këtë tutorial, do të mësoni se si të ndryshoni lartësitë e rreshtave dhe gjerësinë e kolonave, të futni dhe fshini rreshtat dhe kolonat, të mbështillni tekstin në një qelizë dhe të bashkoni qelizat.
Puna me rreshta, kolona dhe qeliza
Si parazgjedhje, çdo rresht dhe çdo kolonë e një libri të ri pune ka të njëjtën gjë lartësia Dhe gjerësia. Excel ju lejon të ndryshoni gjerësinë e kolonave dhe lartësitë e rreshtave në mënyra të ndryshme.
Për të ndryshuar gjerësinë e kolonës:
Nëse shihni (#######) karaktere në një qelizë, kolona nuk është mjaft e gjerë për të shfaqur përmbajtjen e qelizës. Thjesht rrisni gjerësinë e kolonës për të shfaqur përmbajtjen e qelizës.
Për të vendosur një gjerësi të saktë të kolonës:
Zgjidhni Gjerësinë e kolonës AutoFit nga lista rënëse e komandës Format dhe Excel do të rregullojë automatikisht gjerësinë e secilës kolonë të zgjedhur që të përputhet me tekstin që futni.
Për të ndryshuar lartësinë e linjës:
Për të vendosur vlerën e saktë të lartësisë së linjës:
Zgjidhni AutoFit Row Height nga lista rënëse e komandës Format dhe Excel do të rregullojë automatikisht lartësinë e secilit rresht të zgjedhur për t'u përshtatur me tekstin që futni.
Për të futur rreshta:
Kur futni rreshta, kolona ose qeliza të reja, mund të shihni një buton pranë qelizave të futura Opsionet e ngjitjes. Ky buton ju lejon të zgjidhni se si Excel duhet t'i formatojë ato. Si parazgjedhje, formatet Excel futin rreshta ose kolona njësoj si qelizat në rreshtin mbi atë të futur. Për të hyrë në më shumë opsione, kaloni pezull mbi butonin Paste Options dhe klikoni shigjetën rënëse.
Për të futur kolona:
Si parazgjedhje, formatet e Excel-it futën kolona njësoj si kolonat në të majtë të tyre. Për të hyrë në më shumë opsione, kaloni pezull mbi butonin Paste Options dhe klikoni shigjetën rënëse.
Kur futni rreshta ose kolona, sigurohuni që të zgjidhni rreshtin ose kolonën duke klikuar në kokë, domethënë të gjitha qelizat e tij janë zgjedhur. Nëse zgjidhni vetëm një qelizë, atëherë do të futet vetëm një qelizë e re.
Për të hequr rreshtat:
Për të hequr kolonat:
Mbështjellja e tekstit dhe bashkimi i qelizave
Nëse një qelizë përmban më shumë tekst sesa mund të shfaqet, mund të zgjidhni opsionin Mbështillni tekstin në qelizë ose ta bashkoni qelizën me fqinjët e saj bosh. Mbështillni tekstin bën që teksti të shfaqet në një qelizë në disa rreshta. Bashkoni qelizat lidh qelizat ngjitur në një.
Për të instaluar Text Wrap:
Nëse ndryshoni mendje për mbështjelljen e tekstit, thjesht klikoni përsëri butonin e komandës Wrap Text.
Për të bashkuar qelizat duke përdorur komandën Merge and Center:
Nëse ndryshoni mendje për bashkimin e qelizave, thjesht klikoni përsëri në komandën Merge and Place in Center.
Për të hyrë në opsionet e bashkimit:
Klikoni shigjetën rënëse pranë komandës "Merge and Center" në skedën Home. Do të shfaqet një menu rënëse.
- Bashkoni dhe vendosni në qendër: Bashkon qelizat e zgjedhura dhe vendos tekstin në qendër.
- Bashkimi sipas rreshtave: Bashkon çdo rresht të qelizave të zgjedhura në qeliza më të mëdha. Kjo komandë është e dobishme kur kombinoni përmbajtjen e shumë qelizave në rreshta, por nuk dëshironi të krijoni një qelizë të madhe.
- Bashkoni qelizat: Bashkon qelizat e zgjedhura në një.
- Zhbashkoni qelizat: Zhbën bashkimin e qelizave të zgjedhura.
Praktikoni!
- Hapni një libër pune ekzistues Excel 2010.
- Ndryshimi i madhësisë së kolonës.
- Ndrysho madhësinë e linjës në 46 piksele.
- Fusni një kolonë midis kolonave A dhe B.
- Fusni një vijë midis rreshtave 3 dhe 4.
- Fshi një kolonë ose rresht.
- Provoni të bashkoni disa qeliza.
