Ky artikull do të trajtojë si të llogaritet shuma në një kolonë me një numër të papërcaktuar rreshtash dhe si të llogaritet shuma në një kolonë duke përjashtuar kokën ose duke përjashtuar rreshtat e parë.
Si të llogarisni shumën në një kolonë duke përdorur funksionin SUM
SHUMË (B2:B8)
Si të llogarisni shumën në një kolonë në Excel - Llogaritni shumën në një kolonë
Ekziston një mënyrë e dytë, si në Excel llogaritni automatikisht shumën e kolonave . Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën e fundit boshe në kolonën në të cilën dëshironi të llogaritni shumën. Në skedën " HOME"Në grup" Redaktimi", Klikoni " Autosum"Dhe çelësi" Enter». Pas kësaj, formula "SUM" do të futet automatikisht në qelizë:
Si të llogarisni shumën në një kolonë në Excel - Në një tabelë, llogaritni shumën e një kolone duke përdorur AutoSum
Si të llogarisni shumën në një kolonë me një numër të pacaktuar rreshtash
Nëse keni nevojë llogaritni shumën në kolonë e cila ka një numër të ndryshueshëm rreshtash (d.m.th. qelizat e reja mund të shtohen dhe ato ekzistuese mund të fshihen në çdo kohë), mund të llogaritni shumën e të gjithë kolonës, duke specifikuar një referencë kolone, por duke mos specifikuar një kufi të poshtëm ose të sipërm, për shembull:
Shënim! Në asnjë rrethanë nuk duhet formula " Shuma e kolonës ' në kolonën që dëshironi llogaritni shumën, sepse kjo do të krijojë një referencë rrethore në qelizë (d.m.th. një përmbledhje rekursive e pafundme) dhe formula juaj SUM do të kthejë 0.
Si të llogarisni shumën në një kolonë në Excel - Llogaritni shumën në një kolonë duke përdorur referencën e kolonës
Si të llogarisni shumën në një kolonë duke përjashtuar kokën ose duke përjashtuar rreshtat e parë
Në mënyrë tipike, referencat e kolonave përdoren në formulën SUM për llogaritni shumën në kolonë , duke injoruar kokën siç tregohet në imazhin e mësipërm. Por në disa raste, kreu i kolonës mund të përmbajë disa vlera numerike. Ose, për shembull, dëshironi të përjashtoni rreshtat e parë me numra që janë të parëndësishëm për të dhënat.
Fatkeqësisht, Microsoft Excel nuk pranon një formulë të përzier SUM me një kufi të poshtëm të qartë, por pa kufi të sipërm, si p.sh. =SUM(B2:B). Nëse keni nevojë llogaritni shumën në kolonë duke përjashtuar rreshtat e parë, mund të përdorni një nga zgjidhjet e ardhshme.
- Numëroni shuma e kolonës, dhe më pas zbritni qelizat që nuk dëshironi të përfshini në totalin e përgjithshëm (qelizat B1-B3 në këtë shembull):
SUM(B:B) - SUM(B1:B3)
Si të llogarisni shumën në një kolonë në Excel - Llogaritni shumën në një kolonë duke përjashtuar rreshtat e parë
- Duke pasur parasysh kufijtë e madhësisë së fletës, mund të specifikoni një kufi të sipërm për formulën SUM bazuar në numrin maksimal të rreshtave në versionin tuaj të Excel.
Në Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 dhe Excel 2016:
SUM(B2:B1048576)
SUM(B2:B655366)
Në këtë artikull, ne kemi parë mënyra të ndryshme Si të llogarisni shumën në një kolonë në Excel, dhe tani mund të zgjidhni cilindo prej tyre në varësi të situatës.
- Supozoni se numrat që do të mblidhen janë shkruar në një kolonë. Zgjidhni qelizën e parë bosh pas një serie numrash në këtë kolonë duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut.
- Më pas, duhet të futni funksionin SUM. Kjo mund të bëhet në mënyra të ndryshme: përmes menysë, duke klikuar butonin Insert Function, etj., Unë nuk do t'i përshkruaj të gjitha metodat, ne do të përdorim vetëm njërën prej tyre: shtypni kombinimin e tastit Shift + F3.
- Në dritaren Function Wizard që shfaqet, zgjidhni kategorinë Math, funksionin SUM dhe klikoni OK.
- Shfaqet dritarja e Argumenteve të Funksionit. Meqenëse kemi zgjedhur një qelizë të zbrazët nën kolonën me numra, diapazoni që do të përmblidhet do të zgjidhet automatikisht, thjesht klikoni OK dhe admironi rezultatin. Nëse është e nevojshme, për të zgjedhur gamën e qelizave që do të përmblidhen, mund të përdorni miun: mbani të shtypur tastin e majtë dhe zgjidhni zonën që do të përmblidhet.
Kjo është ajo që unë mund të bëj - mund ta bëj, formula të vogla, veçanërisht të tilla si shtimi, bëj. Është e nevojshme të zgjidhni qelizën ku do të jetë shuma.
Klikoni në ikonën e shumës në krye si në foton e mësipërme. Pastaj, nga ana tjetër, shtypni qelizat në të cilat numrat do të shtohen dhe shenjën + midis tyre. Rezulton qeliza +, qeliza +. Në fund shtypni Enter dhe shuma është gati.
NË Microsoft Excel Ka shumë mënyra për të kryer këtë operacion, këtu janë disa prej tyre.
Le të themi se keni një kolonë me disa vlera në qelizat që ju nevojiten dele. Duhet të futni shenjën =, listën (klikoni në secilën prej tyre me miun (natyrisht përmes +)) dhe klikoni Hyni.
Nëse thjesht duhet të shtoni disa numra, atëherë pasi të keni futur shenjën =, thjesht rendisni ato dhe shtypni Hyni.
Në parim, ky është një funksion i një kalkulatori elementar. Vetëm një pronë e jashtëzakonshme. Nëse dyshoni për një gabim, atëherë (ndryshe nga kalkulatori) mund të shikoni të gjitha veprimet dhe të gjeni gabimin.
Dhe veçanërisht për dembel ofrohet funksioni i automatizimit.
Sinqerisht Jam shumë dembel të tërhiq miun në këtë funksion dhe për ta quajtur atë përdor shkurtoren e tastierës Alt + =.
Mënyra më e lehtë është të zgjidhni qelizat dhe të klikoni shenjën e shumës në shiritin e veglave. Por kjo është më e përshtatshme për kolonat dhe rreshtat nëse ato ndodhen njëra pas tjetrës. Nëse termat e qelizave janë të shpërndara, atëherë kjo metodë do të bëjë: vendosni të barabartë në shiritin e formulës, zgjidhni qelizën e parë dhe më pas pjesën tjetër përmes plusit. Shtypni enter, merrni përgjigjen. Për më tepër, kjo formulë mund të ruhet në çdo qelizë për llogaritjet e mëvonshme.
Në Microsoft Excel, është shumë e lehtë për të llogaritur shumën. Nëse në të gjitha qelizat që ju duhet të shtoni formati i qelizës është numerik dhe ato ndodhen në të njëjtën kolonë ose rresht njëra pas tjetrës, thjesht kliko me të majtën, zgjidhni qelizat dhe klikoni në ikonën e shumës (lart). Ose shtypni shenjën e barabartë (nëse numrat janë në rreshta, kolona të ndryshme), në qelizën ku duhet të merrni shumën, më pas zgjidhni termin me butonin e majtë të miut, shtypni +, pastaj termin tjetër +, kur gjithçka është shtuar, shtypni enter, marrim shumën.
Nëse numrat tuaj janë në vende të ndryshme në tabelë, atëherë në qelizën në të cilën dëshironi të merrni shumën, vendosni shenjën =. Më pas, zgjidhni qelizën e parë për të futur një referencë për të në formulë, vendosni një shenjë +, më pas zgjidhni qelizën tjetër, përsëri +, etj. Në fund shtypni Enter.
Varet se për çfarë është, për shembull, unë kam 3 lloje shumash në një kolonë (të gjitha paratë, por gjysma e shumave janë para, karta krediti, etj.), dhe ju duhet të llogarisni secilën veç e veç, duhet të shtoni përmes + qelizave (në tastierë ose me miun në qelizë, është më i përshtatshëm për mua në tastierë) në qelizën ku dua të shoh rezultatin, nëse thjesht llogaritni shumën e qelizave, atëherë nuk ka probleme në të gjitha, zgjidhni të gjitha qelizat horizontalisht ose vertikalisht me butonin e majtë të miut dhe voila poshtë mbishkrimit sum = 24676.00 (ju vendosni manualisht aty ku ju nevojitet, por është më mirë ta rregulloni me formula, atëherë e gjithë tabela do të funksionojë). Kuptimi është thjesht i ndryshëm, është një gjë të llogaritësh shumën totale dhe një tjetër të llogarisësh shumën minus, për shembull, disa qeliza, nuk është e vështirë (kur ka shumë lloje shumash, si e imja, për shembull, ka shumë më tepër , është më mirë të mbushni rreshtat me ngjyra, në mënyrë që më vonë të jetë më e lehtë të kërkoni diçka nga çfarë të shtoni dhe ku të zbritni)
gjithçka është shumë e thjeshtë. Klikoni në qelizën nën SHUMËN E NUMRAVE dhe vendosni komandën e mëposhtme atje = A2 + B2 dhe shtypni enter, ai do të llogarisë gjithçka vetë dhe do t'ju japë menjëherë rezultatin. Në përgjithësi, e dua Excel-in, por nuk e përdor shpesh, mjerisht.
Në programin e zyrës Microsoft Excel, është e mundur të përmblidhen të dhënat në mënyra të ndryshme. Unë sugjeroj të shikoni një udhëzim video që tregon një nga opsionet për llogaritjen e shumës në Excel:
Klikoni ku dëshironi të tërhiqni shumën. Klikoni në shiritin e veglave, ikonën autosum, në formën e shkronjës M të kthyer anash, zgjidhni qelizat që dëshironi të numëroni dhe shtypni enter))
Por në përgjithësi, kjo metodë është mjaft e gjatë dhe jo praktike)), sepse. ky funksion është i zakonshëm, domethënë, për lehtësi, u soll në panelin e aksesit të shpejtë, i shënuar me shkronjën Sigma (duket si shkronja M e shtrirë në anën e saj).
Shtimi i vlerave. Mund të shtoni vlera individuale, varg qelizash, referenca qelizash ose të tre këto lloje të të dhënave.
=SUM(A2:A10)
=SUM(A2:A10;C2:C10)
Kjo video është pjesë e tutorialit "Shto numrat në Excel 2013".
Sintaksë
SUM (numri 1, [numri 2],…)
Përmbledhje e shpejtë në shiritin e statusit
Nëse ju duhet të merrni shpejt shumën e një sërë qelizash, thjesht duhet të zgjidhni diapazonin dhe të shikoni në këndin e poshtëm djathtas të dritares së Excel.
Shiriti i statusit
Informacioni në shiritin e statusit varet nga përzgjedhja aktuale, nëse është një qelizë e vetme apo qeliza e shumëfishtë. Nëse klikoni me të djathtën në shiritin e statusit, do të shfaqet një dialog pop-up me të gjitha opsionet e disponueshme. Nëse zgjidhni ndonjë prej tyre, vlerat përkatëse për diapazonin e zgjedhur do të shfaqen në shiritin e statusit. Mësoni më shumë rreth shiritit të statusit.
Duke përdorur magjistarin AutoSum
Mënyra më e lehtë për të shtuar një formulë SUM në një fletë pune është të përdorni magjistarin AutoSum. Zgjidhni një qelizë të zbrazët direkt mbi ose nën diapazonin që dëshironi të përmbledhni, më pas zgjidhni skedën Home ose Formula në shirit dhe klikoni AutoSum > Shuma. Magjistari AutoSum përcakton automatikisht diapazonin për të mbledhur dhe gjeneron formulën. Mund të funksionojë gjithashtu horizontalisht nëse zgjidhni një qelizë në të djathtë ose në të majtë të diapazonit që përmblidhet, por kjo mbulohet në seksionin tjetër.
Shtoni shpejt vargjet ngjitur me magjistarin AutoSum
Ju gjithashtu mund të zgjidhni funksione të tjera standarde nga kutia e dialogut AutoSum, si p.sh.
AutoSum Vertical
Magjistari AutoSum përcakton automatikisht qelizat B2:B5 si diapazonin e shumës. Mjafton të shtypni tastin Enter për të konfirmuar. Nëse keni nevojë të shtoni ose përjashtoni disa qeliza, mbani të shtypur tastin SHIFT dhe shtypni tastin përkatës me shigjetë derisa të theksohet diapazoni i dëshiruar dhe më pas shtypni Enter.
Këshillë inteligjente për një funksion. Etiketa lundruese SUM(number1;[number2];…) poshtë funksionit është një sugjerim Intellisense. Nëse klikoni SUM ose emrin e një funksioni tjetër, ai do të ndryshojë në një lidhje blu që do t'ju çojë në temën e ndihmës për atë funksion. Klikimi i elementeve individuale të një funksioni nxjerr në pah pjesët përkatëse në formulë. Në këtë rast, do të zgjidhen vetëm qelizat B2:B5 sepse ka vetëm një referencë numerike në këtë formulë. Etiketa Intellisense shfaqet për çdo funksion.
AutoSum Horizontal
Përdorimi i funksionit SUM me qeliza të vazhdueshme
Magjistari AutoSum zakonisht funksionon vetëm në vargjet ngjitur, kështu që nëse diapazoni juaj total përmban rreshta ose kolona boshe, Excel do të ndalet në hendekun e parë. Në këtë rast, ju duhet të përdorni funksionin SUM mbi një përzgjedhje në të cilën shtoni vargjet individuale në mënyrë sekuenciale. Në këtë shembull, nëse keni të dhëna në qelizën B4, Excel do të krijojë një formulë =SUM(C2:C6) , sepse njeh një varg ngjitur.
Për të zgjedhur shpejt vargje të shumta jo të lidhura, klikoni CTRL + klikim majtas. Fillimisht, shkruani "=SUM(, më pas zgjidhni vargje të ndryshme dhe Excel do të shtojë automatikisht një pikëpresje midis tyre si ndarës. Kur të mbaroni, shtypni Enter.
KËSHILLA. Mund ta shtoni shpejt funksionin SUM në një qelizë duke përdorur tastet ALT+=. Pas kësaj, do t'ju duhet vetëm të zgjidhni vargjet.
Shënim. Ju mund të keni vënë re se Excel ngjyros vargjet e ndryshme të të dhënave të funksionit dhe pjesët përkatëse në formulë: qelizat C2:C3 janë theksuar në një ngjyrë dhe qelizat C5:C6 në një tjetër. Excel e bën këtë për të gjitha funksionet, përveç nëse diapazoni i referuar është në një fletë pune ose një libër pune. Për të përdorur më mirë aksesin, mund të krijoni vargje të emërtuara, të tilla si "Java1", "Java2", etj., dhe më pas t'u referoheni atyre në një formulë:
=SUM(java 1,java 2)
Mbledhja, zbritja, shumëzimi dhe pjesëtimi në Excel
Excel e bën të lehtë kryerjen e operacioneve matematikore, qoftë vetëm ose në kombinim me funksionet e Excel si SUM. Tabela e mëposhtme liston operatorët që mund t'ju duken të dobishëm, si dhe funksionet e tyre shoqëruese. Operatorët mund të futen si duke përdorur rreshtin e numrave në tastierë, ashtu edhe duke përdorur tastierën numerike, nëse keni një të tillë. Për shembull, mund të përdorni tastet Shift + 8 për të futur një yll (*) për shumëzim.
Për më shumë informacion, shihni Përdorimi i Microsoft Excel si një llogaritës.
Shembuj të tjerë
Nëse shpesh punoni me vlera numerike dhe vazhdimisht duhet të llogaritni shumën e tyre, me siguri përdorni metodën e vjetër të provuar për llogaritje të tilla - një kalkulator. Por ata që punojnë me një kompjuter, dhe jo vetëm me letra, mund të përdorin një metodë tjetër - për të përmbledhur duke përdorur Excel.
Pse një aplikacion zyre është më i mirë se një kalkulator?
- Në një makinë shkrimi elektronike, së pari numëroni shumën dhe më pas duhet ta shkruani. Nëse të gjithë numrat për numërim ndodhen gjithashtu në kompjuter, atëherë përdorimi i një kalkulatori është thjesht marrëzi, sepse ka metoda më produktive.
- Nëse bëni një gabim kur përmbledhni në një kalkulator, nuk do të mund ta gjeni gabimin, do t'ju duhet të llogarisni gjithçka përsëri. Kur punoni në Excel, gjetja e një gabimi është shumë më e lehtë. Ndonjëherë mjafton vetëm të kontrolloni se cilët elementë të tabelës janë përmbledhur (ndoshta një gabim në qeliza të caktuara, ose jo të gjitha qelizat janë numëruar). Gjithashtu në Excel është shumë e lehtë të ktheheni hap pas hapi, thjesht shtypni "Ctrl + Z", dhe nëse është e nevojshme, mund të ktheheni te rezultatet e marra duke shtypur tastet "hot" "Ctrl + Y".
Opsionet e shumës në Excel
Llogaritja e shumës duke përdorur Excel është shumë e thjeshtë. Ky aplikacion zyre ka zhvilluar disa mënyra për ta bërë këtë. Nëse i kuptoni më hollësisht, mund të zgjidhni opsionin më të përshtatshëm, në mënyrë që ta përdorni vetëm më vonë.
- Mënyra më e lehtë për të përmbledhur në Excel është përdorimi i formulës "=X + Y + Z", ku në vend të variablave, futen parametrat e qelizave të dëshiruara. Ju mund të vendosni vlerat e qelizave me dorë, megjithëse është shumë më e lehtë ta bëni këtë me butonin e majtë të miut.
- Një metodë tjetër është përdorimi i formulës më komplekse "=shumë(X;Y;Z)" ose "=sum (X:Z)". Në formulën e parë, numrat e qelizave renditen njëri pas tjetrit, në të dytën, tregohet intervali brenda të cilit do të numërohen të gjitha qelizat;
- Por mënyra më e lehtë për të përmbledhur në Excel është të përdorni butonin AutoSum. Le të flasim për të në më shumë detaje.
Duke përdorur AutoSum
Butoni për këtë funksion ndodhet në skedën "Formulat". Për ta zbatuar atë, ju vetëm duhet të zgjidhni qelizat me vlerat që dëshironi të llogaritni. Dhe klikoni ikonën autosum.
Rezultati i shtimit do të shkruhet në qelizën pranë tij. Butoni autosum duket si shkronja "Sigma" (shkronja "M" në anën).
Ju gjithashtu mund të përdorni autosum në një mënyrë tjetër:
- Le të themi se numrat shuma e të cilëve dëshironi të llogaritni janë të vendosura në një kolonë. Klikoni butonin e majtë të miut në qelizën menjëherë pas kolonës me vlera numerike;
- Më pas futni funksionin SUM. Mund ta aktivizoni në mënyra të ndryshme, për shembull:
- Duke përdorur butonin "Menu" në programin e shiritit të detyrave. Klikoni ikonën "Fut Funksionin" atje;
- Ose përdorni shkurtoren e tastierës "Shift+F3".
- Do të hapet një dritare e re Function Wizard. Zgjidhni seksionin "Matematika" në të, pastaj klikoni ikonën "SUM" dhe klikoni "OK";
- Hapet dritarja e Argumenteve të Funksionit. Meqenëse keni klikuar në qelizën poshtë kolonës së vlerave numerike, diapazoni i shumës do të theksohet. Klikoni "OK" - rezultati i shtimit të qelizave do të shfaqet në një qelizë të zbrazët.
Por kjo metodë është shumë e gjatë, duke pasur parasysh që ikona automatike është vendosur tashmë në shiritin e detyrave.
Përmbledhja komplekse
Metodat e listuara janë për llogaritjen e shumës së një kolone qelizash në versionet më të thjeshta. Ato thuhen fjalë për fjalë në mësimet e para të shkencës kompjuterike dhe shumë njerëz dinë t'i përdorin këto funksione. Përveç kësaj, në Excel, ju mund të llogarisni shumën në opsione më komplekse, për shembull:
- Kur dëshironi të grumbulloni qeliza vetëm me një ngjyrë specifike të sfondit;
- Kur duhet të llogaritni shumën në qeliza që ndodhen në intervale krejtësisht të ndryshme.
Për të dy qëllimet, metoda e mëposhtme do të funksionojë:
- Vendosni kursorin në qelizën në të cilën do të llogaritet rezultati dhe vendosni shenjën "=";
- Zgjidhni qelizën me butonin e majtë të miut, informacioni numerik në të cilin duhet t'i shtohet pjesës tjetër. Do të shihni se si vlera e kësaj qelize u shfaq në qelizë me shenjat "e barabartë" (për shembull, A5);
- Vendosni një shenjë "+" pas kësaj vlere. Përdorni tastierën numerike për këtë;
- Vazhdoni të shënoni qelizat e dëshiruara në të njëjtën mënyrë (d.m.th., zgjidhni - vendosni një "plus" - theksoni - vendosni një "plus" dhe kështu me radhë);
- Pasi të keni specifikuar të gjitha qelizat, thjesht shtypni "Enter". Në qelizën e specifikuar, do të shihni totalin e shtesës.
"Shuma e shpejtë"
Nëse zgjidhni një rresht qelizash me të dhëna dixhitale, rezultati i përmbledhjes së tyre do të shfaqet në dritaren e programit në fund djathtas, ku thotë "U krye". Këto janë rezultate të ndërmjetme. Ato janë shumë të përshtatshme kur nuk keni nevojë të shkruani rezultatin, por dëshironi të dini shumën e përafërt. Me kalkulatorin e integruar, Excel e bën këtë automatikisht.
Për të aktivizuar funksionin "Shuma e shpejtë", klikoni në ikonën "U krye" dhe zgjidhni opsionin "Shuma" nga dritarja që hapet. Tani do të jetë e mundur të zgjidhni çdo varg duke mbajtur njëkohësisht tastin "Ctrl" në tastierë - dhe rezultati i përmbledhjes së tyre do të shfaqet menjëherë në fund të djathtë. Dhe tani do të tregohet jo mbishkrimi "U krye", por "Shuma =".
Shumë profesionistë dhe vetëm ata që shpesh punojnë me Excel dhe që duhet të llogarisin numrat e përdorin këtë funksion të integruar në vend të një kalkulatori.
Përdorimi i formulave
Nëse vendosni menjëherë formula për përmbledhje në qeliza të caktuara, atëherë nuk do të keni nevojë të përdorni fare miun: gjithçka do të llogaritet automatikisht. Do t'ju duhet vetëm të futni vlerat numerike origjinale.
Si të futni formula të tilla? Së pari, shikoni se çfarë ndodhet menjëherë poshtë shiritit të veglave në program. Ekziston një rresht i gjatë me ikonën "Fx" dhe të gjithë parametrat e formulës futen në të.
- Klikoni në rreshtin e gjatë me ikonën "Fx";
- Vendosni shenjën "=" në të dhe shkruani qelizat që përmbajnë vlerat numerike të kërkuara, duke vendosur një shenjë "+" pas secilës prej tyre;
- Pastaj klikoni "Enter".
Shuma e shtimit do të shfaqet në qelizën e specifikuar për rezultatin.
Excel është një program i mrekullueshëm për punë të gjithanshme me tabela dhe llogaritjen e një sërë vlerash. Ju mund të llogarisni shumën, dhe përveç kësaj, në Excel mund të përdorni formula më komplekse, me shumëzim, pjesëtim dhe parametra të tjerë. Për sa i përket këtyre aftësive, programi definitivisht i tejkalon aftësitë e kalkulatorit.
Ky është një program mjaft popullor që përfshihet në paketën e Microsoft Office. Mbi të gjitha u nevojitet ekonomistëve dhe kontabilistëve, sepse mund të përdoret për të kryer llogaritje, për të bërë tabela, grafika etj. Në përgjithësi, Excel është një kalkulator "i zgjuar" me shumë funksione të integruara. Një funksion është një lloj zgjidhje e gatshme me të cilën mund të kryeni një operacion të caktuar. Për shembull, nëse përdoruesi e di se si të llogarisë shumën në Excel duke përdorur funksionin AutoSum, kjo do ta ndihmojë atë të kursejë kohë. Sigurisht, ju mund të gjeni shumën e disa rreshtave duke përdorur një kalkulator ose madje të shtoni të gjithë numrat në kokën tuaj, por çfarë nëse tabela përbëhet nga qindra ose mijëra rreshta? Për këtë është pikërisht funksioni AutoSum. Edhe pse kjo nuk është mënyra e vetme me të cilën mund të arrini rezultatin e dëshiruar.
Video tutorial për llogaritjen e shumës në një rresht ose kolonë Excel
Çfarë është Excel?
Operatorët matematikorë, të cilët përfshijnë llogaritjen e shumës - operatorët më të përdorur në Excel
Si të llogarisni shumën në spreadsheet Excel?
Sot kemi një temë për përdoruesit fillestarë të Microsoft Office Excel (Excel), domethënë: si të llogarisim saktë shumën e shifrave?
Excel (Excel) është një nga programet e paketës Microsoft Office i krijuar për të punuar me tabelat e të dhënave. E përputhshme me sistemet operative Windows dhe MacOS dhe produktin softuer OpenOffice.
Meqenëse Excel (Excel) është tabela e gatshme me qeliza për vendosjen e të dhënave, ai mund të kryejë veprime aritmetike në to me grupe të dhënash vertikalisht dhe horizontalisht, si dhe me qeliza individuale, ose grupe individuale qelizash.
Tani veçmas do të përqendrohemi në mënyrën e llogaritjes së shumës.
1. Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave me numra vertikalisht, duke vazhduar zgjedhjen dy qeliza boshe më poshtë dhe klikoni ikonën "Llogarit shumën" në menynë e programit.
2. Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave me numra horizontalisht, duke vazhduar zgjedhjen dy qeliza boshe më poshtë dhe klikoni ikonën "Llogarit shumën" në menynë e programit.
3. Mund të shtoni qeliza individuale të vendosura në rreshta dhe kolona të ndryshme. Për ta bërë këtë, në Excel (Excel), duhet të zgjidhni një qelizë boshe dhe të shkruani formulën e shumës. Është e barabartë me (=), zgjidhni qelizën 1+ qelizën 5+ qelizën N dhe shtypni Enter.
Nga rruga, në këtë mënyrë jo vetëm që mund të merrni shumën, por edhe të shumëzoni, ndani, zbritni dhe aplikoni formula më komplekse.
Pra, së pari duhet të klikoni me të majtën në çdo qelizë dhe të shkruani sa vijon në të: "=500+700" (pa thonjëza). Pasi të shtypni butonin "Enter", rezultati do të jetë 1200. Në këtë mënyrë të thjeshtë, mund të shtoni 2 numra. Duke përdorur të njëjtin funksion, mund të kryeni operacione të tjera - shumëzim, pjesëtim, etj. Në këtë rast, formula do të duket si kjo: "numër, shenjë, numër, Enter". Ky ishte një shembull shumë i thjeshtë i shtimit të 2 numrave, por, si rregull, përdoret mjaft rrallë në praktikë.
Emri;
sasi;
çmimi;
shuma.
Në total, tabela ka 5 artikuj dhe 4 kolona (të gjitha të plotësuara, përveç shumës). Detyra është të gjesh shumën për secilin produkt.
Për shembull, emri i parë është një stilolaps: sasia është 100 copë, çmimi është 20 rubla. Për të gjetur shumën, mund të përdorni formulën e thjeshtë që tashmë është diskutuar më lart, d.m.th. shkruani kështu: "=100×20". Sigurisht, mund ta përdorni këtë opsion, por nuk do të jetë plotësisht praktik. Le të themi se çmimi i një stilolapsi ka ndryshuar, dhe tani kushton 25 rubla. Dhe çfarë të bëni atëherë - rishkruani formulën? Dhe nëse tabela e emrave të produkteve nuk është 5, por 100 apo edhe 1000? Në situata të tilla, Excel mund të marrë shumën e numrave në mënyra të tjera, përfshirë. rillogaritja e formulës nëse një nga qelizat ndryshon.
Për të llogaritur shumën në mënyrë praktike, ju duhet një formulë tjetër. Pra, së pari duhet të vendosni një shenjë "të barabartë" në qelizën përkatëse të kolonës "Sasia". Tjetra, duhet të klikoni me të majtën në numrin e stilolapsave (në këtë rast do të jetë numri "100"), të vendosni shenjën e shumëzimit dhe pastaj të klikoni me të majtën përsëri në çmimin e stilolapsit - 20 rubla. Pas kësaj, mund të shtypni "Enter". Duket se asgjë nuk ka ndryshuar, pasi rezultati mbeti i njëjtë - 2000 rubla.
Por këtu ka dy nuanca. E para është vetë formula. Nëse klikoni në një qelizë, mund të shihni se atje nuk janë shkruar numra, por diçka si "=B2*C2". Programi nuk shkruante numra në formulë, por emrin e qelizave në të cilat ndodhen këta numra. Dhe nuanca e dytë është se tani kur ndryshoni ndonjë numër në këto qeliza ("Sasia" ose "Çmimi"), formula do të rillogaritet automatikisht.
Nëse përpiqeni të ndryshoni çmimin e një stilolapsi me 25 rubla, atëherë një rezultat tjetër do të shfaqet menjëherë në qelizën përkatëse "Sasia" - 2500 rubla. Kjo do të thotë, kur përdorni një funksion të tillë, nuk do të jetë e nevojshme të rillogaritni në mënyrë të pavarur secilin numër nëse disa informacione kanë ndryshuar. Thjesht duhet të ndryshoni të dhënat origjinale (nëse është e nevojshme), dhe Excel do të rillogarisë automatikisht gjithçka.
Pas kësaj, përdoruesi do të duhet të llogarisë shumën dhe 4 artikujt e mbetur. Me shumë mundësi, llogaritja do të bëhet në një mënyrë të njohur për të: një shenjë e barabartë, një klikim në qelizën "Sasia", një shenjë shumëzimi, një tjetër klikim në qelizën "Çmimi" dhe "Enter". Por në Microsoft Excel, ekziston një funksion shumë interesant për këtë, i cili ju lejon të kurseni kohë duke kopjuar thjesht formulën në fusha të tjera.
Pra, së pari ju duhet të zgjidhni qelizën në të cilën është llogaritur tashmë sasia totale e stilolapsave. Qeliza e zgjedhur do të theksohet me vija të trasha dhe do të ketë një katror të vogël të zi në këndin e poshtëm djathtas. Nëse qëndroni saktë mbi këtë kuti me miun, atëherë pamja e kursorit do të ndryshojë: në vend të një "shenje plus" të bardhë do të ketë një "shenjë plus" të zezë. Në momentin kur kursori duket si një shenjë e zezë plus, duhet të klikoni me të majtën në këtë katror të poshtëm djathtas dhe ta tërhiqni poshtë deri në momentin e dëshiruar (në këtë rast, 4 rreshta poshtë).
Ky manipulim ju lejon të "tërheqni" formulën poshtë dhe ta kopjoni atë në 4 qeliza të tjera. Excel do t'ju tregojë menjëherë të gjitha rezultatet. Nëse klikoni në ndonjë nga këto qeliza, mund të shihni se programi ka shkruar në mënyrë të pavarur formulat e nevojshme për secilën qelizë dhe e ka bërë atë absolutisht saktë. Ky manipulim do të jetë i dobishëm nëse ka shumë artikuj në tabelë. Por këtu ka disa kufizime.
Së pari, formula mund të "tërhiqet" vetëm poshtë/lart ose anash (d.m.th. vertikalisht ose horizontalisht). Së dyti, formula duhet të jetë e njëjtë. Prandaj, nëse shuma llogaritet në një qelizë, dhe numrat shumëzohen në tjetrën (nën të), atëherë një manipulim i tillë nuk do të ndihmojë, në këtë rast do të kopjojë vetëm shtimin e numrave (nëse qeliza e parë është kopjuar) .
Si të llogarisni shumën duke përdorur funksionin "AutoSum"?
Një mënyrë tjetër për të llogaritur shumën e numrave është përdorimi i funksionit AutoSum. Kjo veçori zakonisht gjendet në shiritin e veglave (vetëm poshtë shiritit të menysë). AutoSum duket si shkronja greke E. Kështu, për shembull, ekziston një kolonë numrash, dhe ju duhet të gjeni shumën e tyre. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën nën këtë kolonë dhe klikoni ikonën "AutoSum". Excel do të zgjedhë automatikisht të gjitha qelizat vertikalisht dhe do të shkruajë formulën, dhe përdoruesi do të duhet vetëm të shtyp "Enter" për të marrë rezultatin.
Pavarësisht se si ndjehen përdoruesit për ndryshimet në lidhje me programet e zyrës, fakti mbetet: ata ishin, janë dhe do të jenë, dhe për këtë arsye ata do të duhet të përshtaten me pamjen e tyre mjaft të ndryshueshme. Siç e keni kuptuar tashmë, ne po flasim për versionet më të fundit të MS Office, të cilat janë shumë të ndryshme nga paraardhësit e tyre. Le të shohim nëse zhvilluesit e kufizuan veten në pamjen këtë herë.
Gjuha ruse më në fund është bërë një nga ato në listë, ndaj nuk duhet të shqetësoheni për vështirësitë e përkthimit. Për më tepër, programuesit për një herë e mbajtën premtimin e tyre dhe shpërndanë një version të plotë x64 për publikun. Sidoqoftë, ata sinqerisht paralajmërojnë se në mungesë të nevojës për të punuar me skedarë Excel prej 2 GB ose më shumë, është e dëshirueshme të përdoret versioni i vjetëruar 32-bit.
Le të lëmë mënjanë tekstin. Sot do të mësojmë se si të llogarisim shumën në Excel. Po, për përdoruesit me përvojë nuk ka asgjë të vështirë në këtë, por megjithatë, shumica e fillestarëve nuk e kanë hasur kurrë këtë.
Procesi i llogaritjes
Me drejtësi, duhet të theksohet se llogaritja e vlerave totale është një nga operacionet më të thjeshta me formula, i cili ekziston vetëm në këtë redaktues të fletëllogaritjes. Le të shqyrtojmë shembullin më elementar.
Le të supozojmë se puna është bërë në një kolonë në rangun nga A4 në A9. Përpara se të llogarisni shumën e këtyre vlerave në Excel, ju duhet vetëm të zgjidhni të gjitha këto qeliza dhe një bosh poshtë tyre (d.m.th., diapazoni nga A4 në A10) dhe më pas klikoni në butonin e shumës. Programi do të llogarisë automatikisht rezultatin dhe do ta vendosë në qelizën A10.
Ka një mënyrë tjetër. Le të supozojmë se vlerat e dëshiruara janë në të njëjtat qeliza. Por mund t'ju duhet rezultati që kërkoni për të qenë në një qelizë nga një gamë tjetër (B7, për shembull). Si të arrihet kjo?
Së pari, zgjidhni qelizën B7 me butonin e majtë të miut dhe më pas klikoni në butonin e shumës. Pas kësaj, me butonin e majtë të miut, specifikoni gamën që përmban të dhënat që ju nevojiten. Vlera e dëshiruar do të shfaqet në qelizën që rezulton. Nëse është e nevojshme, diapazoni i qelizave të zgjedhura mund të ndryshohet.
Opsioni më i vështirë
Gjithçka që kemi shqyrtuar më sipër i përket kategorisë së atyre informacioneve banale që u jepen studentëve në mësimet e para të shkencës kompjuterike. Por, çka nëse vlera e dëshiruar duhet të merret bazuar në të dhëna që janë në intervale krejtësisht të ndryshme?
Përpara se të llogarisni shumën në Excel në kushte të tilla, do t'ju duhet të bëni pak më shumë. Së pari, vendosni kursorin në qelizën në të cilën do të jetë shuma totale. Aty vendosim shenjën “=”, pas së cilës zgjedhim me butonin e majtë të miut qelizën vlera e së cilës duhet të përmblidhet me numra të tjerë.
Pas shenjës së barazimit, do të shfaqet vlera e saj (për shembull A6). Ne vendosim një shenjë "+" pas A6, vazhdojmë të shënojmë diapazonin që ju nevojitet më tej. Kur të keni mbaruar, thjesht shtypni tastin "Enter": vlera e dëshiruar do të shfaqet në qelizën e dëshiruar.
"Shuma e shpejtë"
Dhe si të llogaritni në Excel, thjesht duhet të shikoni shpejt vlerën totale të disa qelizave, pa mbledhur shprehje komplekse për këtë? Epo, krijuesit e kësaj pakete softuerike (është e vështirë ta quash atë një utility) kanë parashikuar gjithashtu një skenar të tillë.
Në fund të fletës së punës ka një rresht me fjalën "U krye". Ne klikojmë mbi të me butonin e djathtë të miut dhe në menunë e kontekstit të rënë, zgjidhni artikullin "Shuma". Pas kësaj, ju duhet të zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave me butonin e majtë të miut duke mbajtur të shtypur butonin Ctrl në tastierë.
Ku të kërkoni përgjigjen?
Pasi të keni zgjedhur qelizat dhe duke lëshuar tastin në tastierë, kushtojini vëmendje këndit të poshtëm të djathtë të dritares së punës: do të ketë një rresht "Shuma =", e cila tregon vlerën që rezulton.
Siç mund ta shihni, nuk keni nevojë të përdorni një kalkulator për llogaritjet e ndërmjetme, pasi Excel e mposht lehtësisht atë në të gjitha aspektet. Po, po, pasi jo të gjithë mund të llogarisin shumën në Excel, kontabilistët me përvojë shpesh përdorin këtë teknikë të veçantë.
Menyre tjeter
Nëse lexoni me kujdes artikullin tonë, me siguri keni vënë re numrin e formulave të përdorura në llogaritjet. Po, keni të drejtë: nëse i futni vetë në fushën përkatëse, nuk mund ta prekni fare miun. Le të shohim se si bëhet kjo në praktikë.
Në mënyrë që ju të merrni një formulë në Excel (shuma me fjalë nuk do të funksionojë pa të), së pari duhet të mësoni se ku ta futni fare. Pak poshtë shiritit të veglave (ose poshtë shiritit në versionet më të reja) është një kuti e gjatë. Ka një ikonë Fx në fillim, kështu që nuk mund të gaboni.
Këtu prezantohen funksionet e kërkuara. Supozoni se ju duhet të gjeni shumën e një numri qelizash që janë të shpërndara në mënyrë të barabartë në një tabelë. Së pari, zgjidhni fushën në të cilën do të llogaritet ekuacioni. Pas kësaj, ne shkruajmë "=" në fushën e formulës, dhe më pas shkruajmë ato qeliza që përmbajnë të dhënat që ju nevojiten, duke i ndarë ato me një shenjë "+".
Për shembull: \u003d A1 + B2 + C3. Kur të mbaroni së shkruari, shtypni Enter kudo. Numri që kërkoni do të shfaqet në fushën që keni zgjedhur. Meqenëse në Excel shpesh është e nevojshme të llogaritet shuma në këtë mënyrë, duhet të mbani mend për këtë.
