Në këtë mësim ne nuk do të shikojmë se si të llogarisim një shumë në Excel duke përdorur operatorin e mbledhjes, autosum dhe mjete të tjera. Sot do të shikojmë vetëm dy funksione: SHUMË Dhe SUMIF. Unë nxitoj t'ju kënaq, funksionaliteti i tyre është i mjaftueshëm për të zgjidhur pothuajse të gjitha çështjet e mundshme të përmbledhjes në Excel.
Funksioni SUM - përmbledhje e thjeshtë e qelizave në Excel
Funksioni SHUMË llogarit shumën e të gjitha argumenteve të tij. Është funksioni më i përdorur në Excel. Për shembull, ne duhet të shtojmë vlerat në tre qeliza. Sigurisht, ne mund të përdorim operatorin e zakonshëm të shumës:
Por ne gjithashtu mund të përdorim funksionin SHUMË dhe shkruani formulën si më poshtë:
Që nga funksioni SHUMË mbështet punën jo vetëm me qeliza individuale, por edhe me vargje të tëra, atëherë formula e mësipërme mund të modifikohet:
Fuqia e vërtetë e veçorisë SHUMË zbulohet kur duhet të shtoni një numër të madh qelizash në Excel. Shembulli i mëposhtëm kërkon mbledhjen e 12 vlerave. Funksioni SHUMË ju lejon ta bëni këtë me disa klikime të miut, por nëse përdorni operatorin shtesë, do të duhet shumë kohë.
Në shembullin e mëposhtëm, funksioni SHUMË mbledh të gjithë kolonën A, e cila është 1048576 vlera:
Formula e mëposhtme llogarit shumën e të gjitha qelizave të përfshira në një fletë pune Fleta 1. Për të parandaluar që kjo formulë të shkaktojë një gabim ciklik, ajo duhet të përdoret në një fletë tjetër pune në Excel (përveç Sheet1).
Funksioni SHUMË mund të marrë deri në 255 argumente dhe të mbledhë disa vargje ose qeliza jo ngjitur në të njëjtën kohë:
Nëse vlerat e përmbledhura përmbajnë tekst, atëherë funksioni SHUMË i injoron ato, d.m.th. nuk përfshin në llogaritje:
Nëse përpiqeni të shtoni vlerat e tekstit duke përdorur operatorin e përmbledhjes, formula do të kthejë një gabim:
Funksioni SHUMËështë mjaft universale dhe ju lejon të përdorni si argumente jo vetëm referenca për qelizat dhe vargjet, por edhe operatorë të ndryshëm matematikorë dhe madje edhe funksione të tjera Excel:
SUMIF – shuma e kushtëzuar në Excel
Për shembull, formula e mëposhtme mbledh vetëm numra pozitivë në rangun A1:A10. Vini re se kushti është i mbyllur në thonjëza të dyfishta.
Ju mund të përdorni vlerën e qelizës si kusht. Në këtë rast, ndryshimi i gjendjes do të ndryshojë rezultatin:
Ne ndryshojmë gjendjen dhe rezultati ndryshon:
Kushtet mund të kombinohen duke përdorur operatorin e lidhjes. Në shembullin e mëposhtëm, formula do të kthejë shumën e vlerave që janë më të mëdha se vlera në qelizën B1.
Në të gjithë shembujt e dhënë më parë, ne përmbledhëm dhe kontrolluam gjendjen në të njëjtin interval. Por, çka nëse ju duhet të përmblidhni një varg dhe të kontrolloni gjendjen ndryshe?
Në këtë rast funksioni SUMIF ka një argument të tretë opsional, i cili është përgjegjës për diapazonin që duhet të përmblidhet. Ato. funksioni kontrollon gjendjen duke përdorur argumentin e parë, dhe i treti i nënshtrohet përmbledhjes.
Në shembullin e mëposhtëm, ne do të mbledhim koston totale të të gjitha frutave të shitura. Për ta bërë këtë, ne përdorim formulën e mëposhtme:
Duke klikuar Hyni marrim rezultatin:
Nëse një kusht nuk është i mjaftueshëm për ju, atëherë mund ta përdorni gjithmonë funksionin SUMIFS, i cili ju lejon të kryeni përmbledhjen e kushtëzuar në Excel bazuar në disa kritere.
Përmbledhja është një nga veprimet kryesore që një përdorues kryen në Microsoft Excel. Funksione SHUMË Dhe SUMIF krijuar për ta bërë këtë detyrë më të lehtë dhe për t'u dhënë përdoruesve mjetin më të përshtatshëm të mundshëm. Shpresoj se ky mësim ju ka ndihmuar të zotëroni funksionet bazë të shumës në Excel, dhe tani mund t'i zbatoni lirisht këto njohuri në praktikë. Ju uroj fat dhe suksese në mësimin e Excel!
Formulat në Excel janë thelbi i tij kryesor, prandaj ky program u krijua nga Microsoft. Formulat ju lejojnë të llogaritni vlerat e qelizave bazuar në të dhënat nga qelizat e tjera, dhe nëse të dhënat e burimit ndryshojnë, rezultati i llogaritjeve në qelizën ku është shkruar formula do të rillogaritet automatikisht!
Krijimi i formulave në Excel
Le të shohim se si funksionojnë formulat duke përdorur shembullin më të thjeshtë - shumën e dy numrave. Le të futet numri 2 në një qelizë Excel, dhe 3 në një tjetër. Është e nevojshme që shuma e këtyre numrave të shfaqet në qelizën e tretë.
Shuma e 2 dhe 3 është, natyrisht, 5, por nuk keni nevojë të futni manualisht 5 në qelizën tjetër, përndryshe kuptimi i llogaritjeve në Excel humbet. Duhet të futni formulën e shumës në qelizë me totalin dhe më pas rezultati do të llogaritet automatikisht nga programi.
Në shembull, llogaritja duket e thjeshtë, por kur numrat janë të mëdhenj ose të pjesshëm, thjesht nuk mund të bëni pa një formulë.
Formulat në Excel mund të përmbajnë operacione aritmetike (mbledhje +, zbritje -, shumëzim *, pjesëtim /), koordinata të qelizave të të dhënave burimore (si individualisht ashtu edhe diapazoni) dhe funksionet e llogaritjes.
Merrni parasysh formulën për shumën e numrave në shembullin e mësipërm:
SUM(A2;B2)
Çdo formulë fillon me një shenjë të barabartë. Nëse dëshironi të shtoni një formulë në një qelizë duke e shkruar me dorë, atëherë ky karakter duhet të shkruhet fillimisht.
Tjetra në shembull është funksioni SUM, që do të thotë se është e nevojshme të përmblidhen disa të dhëna, dhe tashmë në kllapa të funksionit, të ndara me një pikëpresje, tregohen disa argumente, në këtë rast koordinatat e qelizave (A2 dhe B2), vlerat e të cilave duhet të shtohen dhe rezultati të vendoset në qelizën ku shkruhet formula. Nëse keni nevojë të shtoni tre qeliza, mund të shkruani tre argumente në funksionin SUM, duke i ndarë ato me një pikëpresje, për shembull:
SUM(A4;B4;C4)
Kur duhet të shtoni një numër të madh qelizash, specifikimi i secilës prej tyre në formulë do të marrë shumë kohë, kështu që në vend që thjesht të listoni, mund të përdorni specifikimin e një sërë qelizash:
SHUMË (B2:B7)
Një varg qelizash në Excel specifikohet duke përdorur koordinatat e qelizave të para dhe të fundit, të ndara me një dy pika. Ky shembull shton vlerat e qelizave duke filluar nga qeliza B2 në qelizën B7.
Funksionet në formula mund të lidhen dhe kombinohen sipas nevojës për të marrë rezultatin e dëshiruar. Për shembull, detyra është të shtoni tre numra dhe, në varësi të faktit nëse rezultati është më i vogël se 100 ose më shumë, shumëzoni shumën me një faktor 1.2 ose 1.3. Formula e mëposhtme do të ndihmojë në zgjidhjen e problemit:
IF(SHUMË(A2:C2)
Le të analizojmë zgjidhjen e problemit në më shumë detaje. Janë përdorur dy funksione IF dhe SUM. Funksioni IF ka gjithmonë tre argumente: i pari është kushti, i dyti është veprimi nëse kushti është i vërtetë, i treti është veprimi nëse kushti është false. Ju kujtojmë se argumentet ndahen me pikëpresje.
IF (kusht; e vërtetë; e rreme)
Kushti tregon që shuma e gamës së qelizave A2:C2 është më e vogël se 100. Nëse, gjatë llogaritjes, kushti plotësohet dhe shuma e qelizave në interval është e barabartë, për shembull, me 98, atëherë Excel do kryeni veprimin e specifikuar në argumentin e dytë të funksionit IF, d.m.th. SUM(A2:C2)*1.2. Nëse shuma e kalon numrin 100, atëherë do të ekzekutohet veprimi në argumentin e tretë të funksionit IF, d.m.th. SUM(A2:C2)*1.3.
Funksionet e integruara në Excel
Ka një numër të madh funksionesh në Excel dhe është thjesht e pamundur të dish gjithçka. Disa nga ato që përdoren shpesh mund të mbahen mend, por disa do t'ju nevojiten vetëm herë pas here dhe është shumë e vështirë të mbani mend emrin e tyre dhe veçanërisht formën e regjistrimit.
Por Excel ka një mënyrë standarde të futjes së funksioneve me listën e tyre të plotë. Nëse dëshironi të shtoni një funksion në një qelizë, klikoni në qelizë dhe zgjidhni futni funksionin në menynë kryesore. Programi do të shfaqë një listë funksionesh dhe ju mund të zgjidhni atë që është e nevojshme për të zgjidhur problemin.
Për të futur një funksion në Excel 2007, zgjidhni artikullin "Formulat" në menynë kryesore dhe klikoni në ikonën "Fut Funksionin" ose shtypni kombinimin e tastit Shift+F3 në tastierën tuaj.
Në Excel 2003, një funksion futet përmes menysë "Insert" -> "Function". Kombinimi i tasteve Shift+F3 funksionon në të njëjtën mënyrë.
Një shenjë e barabartë do të shfaqet në qelizën në të cilën është vendosur kursori dhe dritarja "Function Wizard" do të shfaqet në krye të fletës.
Funksionet në Excel ndahen në kategori. Nëse e dini se cilës kategori mund t'i përkasë funksioni juaj i synuar, atëherë zgjidhni përzgjedhjen sipas saj. Përndryshe, zgjidhni "Renditja e plotë alfabetike". Programi do të shfaqë të gjitha funksionet e disponueshme në listën e funksioneve.
Lëvizni nëpër listë dhe përdorni miun për të theksuar emrin e funksionit që ju intereson. Vetëm poshtë listës do të shfaqet forma e saj e regjistrimit, argumentet e kërkuara dhe një përshkrim i shkurtër që do t'ju shpjegojë qëllimin e funksionit. Kur të gjeni atë që ju nevojitet, klikoni në butonin "OK" për të vazhduar me specifikimin e argumenteve.
Në dritaren e argumenteve ka fusha me emrin "Numri 1", "Numri 2", etj. Ato duhet të plotësohen me koordinatat e qelizave (ose vargjeve) në të cilat dëshironi të merrni të dhëna. Mund të plotësoni manualisht, por është shumë më e përshtatshme të klikoni në ikonën e tabelës në fund të fushës për të treguar qelizën burimore ose diapazonin.
Dritarja e argumenteve do të marrë një formë të thjeshtuar. Tani duhet të klikoni në qelizën e parë burimore me të dhëna, dhe pastaj përsëri në ikonën e tabelës në dritaren e argumenteve.
Fusha "Numri 1" do të plotësohet me koordinatat e qelizës së zgjedhur. E njëjta procedurë duhet të bëhet për fushën "Numri 2" dhe për fushat e mëposhtme nëse keni më shumë se dy argumente funksioni.
Pasi të keni plotësuar të gjitha argumentet, mund të shikoni paraprakisht rezultatin e llogaritjes së formulës që rezulton. Për ta bërë atë të shfaqet në një qelizë në fletën e punës, klikoni butonin "OK". Në shembullin e konsideruar, qeliza D2 përmban produktin e numrave në qelizat B2 dhe C2.
Metoda e konsideruar e futjes së një funksioni është universale dhe ju lejon të shtoni çdo funksion nga lista e përgjithshme e funksioneve standarde të Excel.
| si |
Si të krijoni një formulë në Excel, hap pas hapi.
Dëshironi të dini se si të fitoni vazhdimisht para në internet nga 500 rubla në ditë?
Shkarkoni librin tim falas
=>>
Një program si Excel është krijuar për të krijuar tabela të ndryshme. Në veçanti, është e mundur të kryhen operacione llogaritëse duke përdorur formula të veçanta.
Në këtë rast, formulat e përdorura në Excel mund të përmbajnë mbledhje, zbritje, shumëzim ose pjesëtim. Çdo veprim ka operatorët e vet të ekuacionit.
Kështu, shenja "*" përdoret për shumëzim, "/" për pjesëtim, "-" për zbritje, "+" për mbledhje, dhe shenja speciale e futjes që mund të ngrihet në një fuqi tregohet si "^".
Sidoqoftë, pika më e rëndësishme kur përdorni formula në Excel është se çdo formulë duhet të fillojë me një shenjë "=".
Nga rruga, për të bërë llogaritjet më të lehta, mund të përdorni adresat e qelizave, duke siguruar vlerat e disponueshme në to.
Si të krijoni një formulë në Excel, udhëzime
Në këtë artikull mund të hidhni një vështrim më të afërt në krijimin e formulave në Excel.
Krijo një formulë të thjeshtë
Për të krijuar një formulë të thjeshtë, fillimisht vendosni një shenjë të barabartë dhe më pas shkruani vlerat e saj. Për shembull, ju keni vlerën 14 në kolonën "A" në rreshtin e parë, në kolonën "B" në të njëjtën rresht është "38" dhe duhet të llogaritni shumën e tyre në kolonën "E" gjithashtu në rreshtin e parë.
Për ta bërë këtë, vendosni një shenjë të barabartë në kolonën e fundit dhe tregoni A1+B1, më pas shtypni butonin "Enter" në tastierë dhe merrni përgjigjen. Domethënë, së pari në E1 fitohet hyrja “=A1+B1”. Sapo shtypni "Enter", shuma shfaqet e barabartë me 52.
Nga rruga, nëse klikoni në vlerën përfundimtare, rreshti i quajtur f(x) i vendosur sipër tabelës do të shfaq formulën e përdorur për llogaritjen.
Është këtu që, nëse është e nevojshme, është më mirë të redaktoni formulat. Nëse nuk keni nevojë të bëni ndryshime, në anën e majtë të f(x), klikoni në kryq.
Nëse qeliza shfaq "#######", nuk ka nevojë të shqetësoheni. Kjo do të thotë se thjesht nuk ka hapësirë të mjaftueshme në kolonë për të shfaqur përmbajtjen e plotë të qelizës. Për ta rregulluar këtë, rrisni gjerësinë e saj.
Përdorimi i referencave të qelizave
Mundësia më e thjeshtë për krijimin e formulave është të punoni me referencat e qelizave. Si të punoni me këtë? Shume e thjeshte.
Pra, së pari vendosni një shenjë të barabartë në vendin ku duhet të jetë vlera përfundimtare, dhe më pas klikoni në qelizat një nga një me vlerat numerike të treguara dhe, duke vendosur shenja midis tyre, shënoni gjithçka që është e nevojshme.
Në fund, shtypni "Enter".
Për shembull, le të themi se keni 120 në B2, 900 në B3 dhe rezultatin e zbritjes në B4. Kështu, kur përdorni referencat e qelizave, së pari vendosni shenjën "=" në B4, pastaj klikoni në B2, qeliza duhet të ndizet në një ngjyrë të re.
Më pas vendosni shenjën “*” dhe klikoni në B3. Kjo do të thotë, në B4 do të merrni formulën: = B2 * B3. Pasi të shtypni "Enter" do të merrni rezultatin.
Nga rruga, kur futni ndonjë vlerë në qelizën B2 ose B3, rezultati i shkruar në B4 do të ndryshohet automatikisht.
Kopjoni formulën
Nëse keni disa kolona në tabelën tuaj që përdorin të njëjtën formulë, për të thjeshtuar detyrën, llogaritjet mund të bëhen vetëm në një, dhe më pas kopjoni atë dhe zbatoni atë në pjesën tjetër të tabelës ose kolonës.
Për shembull, ju keni një produkt, e dini sasinë e tij dhe çmimin për njësi, gjithçka që duhet të bëni është të llogarisni koston. Për ta bërë këtë, në qelizën me koston, vendosni një shenjë të barabartë dhe sasinë nga qeliza e parë ku tregohet vlera, shumëzoni me çmimin për njësi të mallit.
Nëse kjo formulë është e zbatueshme për të gjithë tabelën, atëherë për ta kopjuar, drejtojeni në këndin e poshtëm djathtas dhe duhet të shihni një plus të hollë të zi në vend të një plusi të bardhë.
Duhet të zhvendoset poshtë kolonës së kostos. Kështu, do të ndodhë një llogaritje e plotë automatike e kostos së mallrave.
Kjo do të thotë, një mjet si ikona e hollë plus e zezë ju lejon të kopjoni të dhënat nga një qelizë dhe t'i zbatoni ato në të gjithë kolonën.
E cila është gjithashtu shumë më e përshtatshme sesa numërimi i vlerave për secilën rresht me radhë, duke kryer të njëjtin veprim.
Formulat
Në përgjithësi, nëse lind pyetja se si të krijoni një formulë në Excel, atëherë, siç mund ta shihni, nuk është e vështirë të bëhet. Por për të marrë rezultatin e kërkuar, ju duhet njohuri e saktë e formulës që duhet të përdoret për të zgjidhur problemin ose për të kryer llogaritjet.
Dhe ka mjaft prej tyre dhe për këtë arsye është e vështirë të dish ose të kujtosh gjithçka. Zhvilluesit u kujdesën për këtë çështje dhe, për të thjeshtuar punën me Excel, ata mblodhën të gjitha formulat që mund të përdoren në këtë program në një seksion.
Nëse shikoni në vijën e sipërme, ku tregohet një hyrje si "Home", duke lëvizur pak në të djathtë, mund të gjeni kolonën "Formula".
Është këtu që, nëse është e nevojshme, mund të zgjidhni një ose një formulë tjetër për të kryer llogaritjet. Kjo është, në tabelë, vendosni një shenjë të barabartë në rreshtin e dëshiruar, gjeni formulën që ju nevojitet, për shembull, shumën.
Ju do të merrni rezultatin një rresht në një kohë. Tërhiqeni këndin me rezultatin e shumës poshtë dhe formula do të zbatohet automatikisht në të gjitha kolonat e mbushura.
Si të krijoni një formulë në Excel, përmbledhje
Siç mund ta shihni, krijimi i formulave në Excel është i përshtatshëm dhe i shpejtë. Vetë programi do të llogarisë dhe analizojë gjithçka. Natyrisht, është e vështirë të përshtatet dhe të përshkruhet i gjithë funksionaliteti i këtij programi në një artikull. Por zhvilluesit u përpoqën të bënin gjithçka që ishte e mundur për lehtësinë tuaj.
Kur lind një pyetje, klikoni në rreshtin "Çfarë doni të bëni?" në panelin e sipërm. dhe futni në kërkim veprimin që dëshironi të kryeni. Programi do t'ju ofrojë ndihmë në këtë seksion. Pra, mësoni Excel dhe përdorni këtë program dhe të gjithë funksionalitetin e tij në maksimum. Ju uroj fat dhe suksese.
Mire qe e di:
P.S. Po bashkangjit një pamje të të ardhurave të mia në programet e filialeve. Dhe ju kujtoj se kushdo mund të fitojë para në këtë mënyrë, edhe një fillestar! Gjëja kryesore është ta bëni atë në mënyrë korrekte, që do të thotë të mësoni nga ata që tashmë po fitojnë para, domethënë nga profesionistë të biznesit në internet.
Merrni një listë të Programeve të Filialit të provuar në 2018 që paguajnë para!
Shkarkoni listën e kontrollit dhe shpërblimet e vlefshme falas
=>> "Programet më të mira shoqëruese të 2018"
Për ata që nuk i kanë kuptuar ende të gjitha aspektet pozitive të programit të mrekullueshëm Excel, ju këshilloj të njiheni më në detaje me aftësitë e ndryshme të spreadsheets. Shumë njerëz mendojnë pa bazë se ky program ofron mundësinë e vetme - për të "vizatuar" shenja të bukura. Kjo nuk është aspak e vërtetë, dhe këtu janë disa funksione dhe zgjidhje të automatizuara që mund të bëhen duke përdorur Excel.
Përmbledhja automatike e të dhënave në qeliza
Le të krijojmë një tabelë të thjeshtë me disa rreshta dhe kolona. Për shembull, këto do të jenë ditët e javës dhe të ardhurat e dyqanit për çdo ditë. Le të plotësojmë të dhëna arbitrare. Detyrë: llogaritni shumën totale të të ardhurave për javën.
Ekzistojnë disa opsione për shtimin e numrave në një kolonë në Excel:
- Funksioni Autosum.
- Zbatimi i një formule të thjeshtë matematikore të mbledhjes.
- Funksioni SUM.
Përveç këtyre veçorive, programi ofron mundësinë për të parë paraprakisht rezultatet pa i futur ato në asnjë qelizë.
Pra, le të hedhim një vështrim më të afërt në të gjitha opsionet se si të shtoni një kolonë të dhënash në Excel.
Duke përdorur pamjen paraprake të rezultateve
Opsioni më i thjeshtë në këtë procesor të fletëllogaritjes është thjesht të shikoni rezultatet. Për ta bërë këtë, nuk ka nevojë të thellohemi në kompleksitetin e procesit të shkrimit të formulave ose kërkimit të funksioneve të nevojshme në shumëllojshmërinë e atyre të mundshme.
Ne kemi një tabelë me të dhëna dhe thjesht zgjidhni gamën e kërkuar dhe vetë programi inteligjent do të na tregojë disa rezultate.
Ne shohim vlerën mesatare, shohim numrin e elementeve që përfshihen në llogaritjen dhe shumën e të gjitha vlerave në diapazonin e zgjedhur (kolona). E cila është pikërisht ajo që na duhej.
Disavantazhi i kësaj metode është se ne mund të kujtojmë vetëm rezultatin dhe nuk do të jemi në gjendje ta përdorim atë në të ardhmen.
Duke përdorur funksionin AutoSum
Le të përdorim të njëjtën tabelë si shembull. Si të shtoni një kolonë të tërë të të dhënave në Excel dhe të shkruani rezultatin në një qelizë të veçantë. Programi na ofron një opsion automatik për gjetjen e sasisë në gamën e zgjedhur të qelizave.
Për ta bërë këtë na duhet tabela jonë me të dhëna. Ne zgjedhim, si më parë, gamën e kërkuar të të dhënave. Në krye, në shiritin e veglave të Excel, në grupin "Editing", klikoni butonin "AutoSum" dhe merrni rezultatin. Rezultati i llogaritjes së funksionit do të shkruhet automatikisht në qelizën e lirë poshtë kolonës sonë.
Ky buton ju lejon të futni automatikisht një formulë në një qelizë boshe.
Nëse ka më shumë se një kolonë për përmbledhjen e të dhënave, atëherë mund të përsërisni operacionin e përshkruar më sipër ose të përdorni një funksion tjetër të dobishëm të tabelave Excel - "Shënuesi i plotësimit automatik".
Shënues i fushës së plotësimit automatik
Për të përdorur këtë funksion, duhet të aktivizoni qelizën me formulën që na nevojitet (në rastin tonë, shumën e të ardhurave për javën) dhe të vendosni kursorin në këndin e poshtëm djathtas të qelizës, i cili do të shndërrohet në shënuesi i plotësimit automatik. Më pas, duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, tërhiqni kursorin mbi aq qeliza që ju nevojiten për të futur formulën.
Aplikimi i një formule të thjeshtë Excel
Për përdoruesit që dinë bazat e punës me këtë program, nuk do të jetë një zbulim që të gjitha formulat matematikore mund të shkruhen manualisht në qelizën e kërkuar.
Kushti kryesor për të shkruar një formulë është shenja "=" para operacionit matematik.
Formula për shtimin e numrave nuk është e ndryshme nga një kalkulator i rregullt:
= 6+2
Duke futur këtë dizajn në një qelizë, do të shihni menjëherë rezultatin, pra numrin 8.
Për të parë vetë formulën, duhet ta bëni qelizën aktive dhe në shiritin e formulave do të shihni ndërtimin e mëposhtëm:
Bazuar në këtë, ne mund të shqyrtojmë temën kryesore të pyetjes - si të shtoni një kolonë në Excel.
Për këtë procedurë do të na duhen:
- Përcaktoni një qelizë për rezultatin e ardhshëm në tabelën tonë të të dhënave.
- Ne shkruajmë shenjën = në këtë qelizë.
- Më pas, klikojmë me të majtën në qelizën e parë të kolonës dhe në qelizën tonë të rezultatit do të shohim se si shtohet automatikisht adresa e qelizës (në këtë shembull, qeliza L2).
- Shkruajmë shenjën e mbledhjes matematikore + dhe klikojmë në qelizën e dytë.
- Për analogji, ne shtojmë të gjitha qelizat e nevojshme të kolonës.
- Shtypni Enter.
Kjo formulë Excel na lejon të shtojmë kolona pa probleme, por metoda është mjaft e gjatë dhe jo e përshtatshme. Nëse kryeni manipulime të ngjashme me secilën kolonë veç e veç, atëherë puna në dokument do të zvarritet pafundësisht. Sidomos nëse këto janë tabela të mëdha me llogaritjet e kontabilitetit. Për të kursyer kohë dhe përpjekje, mund të përdorni funksionin e shënuesit të plotësimit automatik të përshkruar më sipër.
Aspekti pozitiv i kësaj metode në krahasim me ato të përshkruara më sipër është prania e zgjedhjes manuale të qelizës së kërkuar për rezultatin.
Funksioni SUM
Një mënyrë më e përshtatshme dhe profesionale, si në Excel, për të shtuar shumën në një kolonë është përdorimi i funksioneve të integruara. Për shembullin tonë, duhet t'i referohemi funksionit matematik SUM. Ndryshe nga metoda e mëparshme, sintaksa e regjistrimit ka një formë më të thjeshtuar:
SUM (x; x1; x2;...xN;)
Lejohen maksimumi 255 elemente për rresht: si numrat ashtu edhe adresat e qelizave në të cilat ndodhen këta numra.
Si të palosni një kolonë në Excel duke përdorur këtë funksion:
- Zgjidhni qelizën e rezultatit.
- Klikoni në ikonën "Fut Funksionin" fx, e cila ndodhet pranë shiritit të formulës.
- Në seksionin "Përdoren shpesh" ose "Matematike" gjejmë SUM.
Do të hapet dritarja e funksionit, e cila zakonisht ka dy fusha për një sërë qelizash « Numri 1" dhe "Numri 2". Për operacione të thjeshta, mjafton një fushë. Vendoseni kursorin në fushën "Numri 1" dhe përdorni miun për të zgjedhur një sërë numrash në tabelë duke përdorur përzgjedhjen e zakonshme. Qelizat me të dhëna do të shtohen automatikisht, thjesht klikoni butonin OK në pjesën e poshtme djathtas të panelit të funksionit.
Të gjitha. Gama e kërkuar shtohet në qelizën e rezultatit dhe funksioni i zgjedhur e përpunon atë automatikisht.
Në mënyrë të ngjashme, ne mund të shtojmë një funksion përmbledhjeje për vargjet e mbetura të numrave në tabelën tonë. Sidoqoftë, nëse përdorni këtë njohuri dhe kombinoni opsione të ndryshme për të punuar me tabelat e të dhënave, mund të kurseni shumë kohë.
Për ta bërë këtë, thjesht përdorni shënuesin e njohur të plotësimit automatik.
Këto janë më të përdorurat dhe më të thjeshtat që na lejojnë të mos pyesim më se si të shtojmë një kolonë ose rresht ose vetëm dy numra të ndryshëm në Excel.
Ditë të mbarë për të gjithë, miqtë e mi të dashur dhe të ftuarit e blogut tim. Si gjithmonë dhe si zakonisht, unë jam me ju, Dmitry Kostin. Dhe sot do të doja të vazhdoja komunikimin tonë me Excel, sepse kjo është një gjë vërtet e nevojshme dhe do të jetë gjithmonë e dobishme në familje. Për shembull, nuk mund ta imagjinoj më jetën pa këtë redaktues të fletëllogaritjes.
Aktualisht mbaj disa tabela për qëllime të ndryshme, pa llogaritur ato që mbajmë së bashku me djemtë nga departamenti duke përdorur shërbimin Google Docs. Unë kam një fletëllogaritëse që përmbledh të ardhurat e mia kundrejt shpenzimeve të mia për blogun, gjithashtu mbaj shënime financiare për shpenzimet e mia dhe buxhetin e familjes, si dhe një sërë dokumentesh të tjera.
Po, sigurisht, ka programe speciale për qëllime të tilla, por për të qenë i sinqertë, ato nuk më përshtaten plotësisht për sa i përket funksionalitetit, por në Excel mund të personalizoj gjithçka për veten time sipas dëshirës. Shtrirja për këtë është thjesht e madhe. Për më tepër, vetë dokumentet mund të përdoren, gjë që e bën punën në këtë redaktues edhe më të besueshëm, më të thjeshtë dhe më të përshtatshëm. Në përgjithësi, nuk do t'ju mërzit, por thjesht do t'ju tregoj se si të llogarisni shumën e qelizave në Excel
Shtim i thjeshtë
Le të fillojmë me një ngrohje të lehtë. Nëse keni nevojë të llogaritni shumën e disa numrave, atëherë gjëja më e thjeshtë është të bëni një shembull të thjeshtë. Për ta bërë këtë, qëndroni në çdo qelizë dhe shkruani një shenjë të barabartë (=), pastaj filloni të shtoni numrat e kërkuar (=15+6+94+3-10+2). Prekja e fundit është të shtypni tastin Hyni, atëherë i gjithë ky shembull matematikor shndërrohet në një përgjigje të zgjidhur me shpejtësi rrufeje.
Shtimi i secilës qelizë
Për të filluar, ne do të mësojmë se si të shtojmë vetëm disa numra që mund të jenë në vende të ndryshme
Kolona e shumës
Tani le të kalojmë tek më të thjeshtat dhe më të shijshmet. Po, tani do të mësoni se si të përmbledhni një kolonë.
Zgjidhni një kolonë ose një pjesë të saj, më pas shkoni te skeda "Formulat" dhe zgjidhni artikullin atje "Autosum". Pas këtij manipulimi të thjeshtë, do të shihni shumën e të gjithë numrave që keni zgjedhur. Ai automatikisht do të futet në qelizën e lirë më të afërt në kolonën tuaj.
Në fakt, as nuk ka nevojë të jetë një kolonë. Kjo mund të jetë ose një rresht ose qeliza individuale (mund të zgjidhet duke mbajtur të shtypur tastin CTRL). Vetëm vendi ku shfaqet rezultati do të jetë i ndryshëm.
Përdorimi i një formule duke përdorur opsionin SUM
Kjo metodë është veçanërisht e mirë kur duhet të futni rezultatin në një qelizë specifike. Të paktën kështu e përdor unë dhe jam i lumtur si elefant. Më lër të të tregoj.
Nga rruga, mund të përdorni të njëjtën metodë për të llogaritur shumën e qelizave nga fletë të ndryshme. Më lejoni t'ju tregoj pak më shumë.
Përmbledhje nga fletë të ndryshme
Kaq, tani, pavarësisht se shifrat janë në vende të ndryshme, është llogaritur shuma. Ky funksion e bën këtë redaktues fletëllogaritëse edhe më të përshtatshëm.
Ajo që më pëlqen veçanërisht në lidhje me Excel është se ju mund të ndryshoni parametrat e formulës menjëherë. Për shembull, nëse duhet të zvogëlojmë një nga numrat pjesëmarrës me dy njësi, atëherë e gjithë shuma do të ulet përkatësisht me dy. Unë shpesh e përdor këtë gjë në jetën e përditshme.
Epo, kjo duket se është gjithçka që kam. Nëse ka ndonjë keqkuptim, ju lutemi pyesni. Unë do të jem i lumtur t'u përgjigjem pyetjeve tuaja. Unë gjithashtu rekomandoj që të abonoheni në përditësimet e blogut tim për të qenë gjithmonë i vetëdijshëm për gjithçka të re dhe interesante. Shihemi në artikuj të tjerë. Mirupafshim!
Përshëndetje, Dmitry Kostin.
