Më shpesh, Microsoft Excel përdoret për të krijuar tabela, pasi fleta e paracaktuar ndahet në qeliza, madhësia e së cilës ndryshohet lehtësisht në atë të duhurin, dhe ju mund të numëroni automatikisht linjat. Në këtë rast, në krye të të gjitha të dhënave do të ketë një të ashtuquajtur header, ose tituj kolonash. Kur të printohet, do të shfaqet patjetër në faqen e parë, por pjesa tjetër?
Ne do të merremi me këtë në këtë artikull. Unë do t'ju tregoj dy mënyra për ta bërë titullin dhe titujt në tabelë të përsëriten në secilën faqe në Excel kur printohen, dhe si të rritni fontin, madhësinë dhe ngjyrën për to.
Përdorimi përmes linjave
Mënyra e parë është përdorimi përmes linjave. Në këtë rast, është e nevojshme të shtoni rreshta shtesë mbi tabelë, një ose më shumë, dhe të vendosni tekstin e nevojshëm në to.
Zgjidhni çdo qelizë nga rreshti i parë dhe, ndërsa jeni në skedën Home, klikoni Fut. Pastaj zgjidhni nga lista "linja për fletë".
Tjetra, ju duhet të bëni një nga disa blloqe. Për ta bërë këtë, zgjidhni ato që janë saktësisht sipër tabelës, klikoni në butonin e duhur dhe zgjidhni nga lista ose thjesht "Combine", ose në qendër.
Tani mund të printoni një titull për tabelën.
Pastaj kaloni në formatimin e tij. Për këtë mund të përdorni butonat e vendosur në grupin "Font". E bëra emrin e zakonshëm më të madh, ndryshova fontin dhe shtova një sfond. I bëra edhe emrat e kolonave në një sfond gri dhe aplikova kursive në to.
Pastaj hapni skedën "Pamja e faqes" dhe shtypni butonin "Shtypni titujt".
Një dritare si kjo do të hapet. Vendoseni me shkronja të pjerrëta në kuti "linjat e kryqëzuara".
Më pas, klikoni miun në rreshtin e parë (ku është numri 1) dhe tërhiqni shumën e kërkuar poshtë. Në shembull, titulli i përsëritur përputhet me rreshtat e parë, të dytë dhe të tretë. Në këtë rast, një fushë e vogël do të tregojë atë që theksoni.
Ne kthehemi në dritaren e njohur dhe klikojmë në të "OK".
Për të parë se çfarë kemi bërë, klikoni "File" në krye dhe më pas zgjidhni "Print" në të majtë.
Dritarja paraprake do t'ju tregojë se si do të duket faqja e printuar. Siç mund ta shihni, ka tituj në fletën e parë.
Me ndihmën e kokave
Mënyra e dytë është të shtoni koka dhe funde. Meqenëse tashmë kemi një kokë të përsëritur, e bëmë këtë në hapin e mëparshëm, le të dublikojmë tani emrin e zakonshëm të tabelës në të gjitha fletët.
Hapni "View" në krye dhe kaloni në modalitetin "Pamja e faqes".
Fusha e kokës që na nevojitet do të shfaqet në krye të faqes, klikoni mbi të.
Nëse nuk shfaqet, vizatoni vijën midis faqeve dhe klikoni mbi të për të treguar hapësirën boshe.
Fotori është i ndarë në tre pjesë. Shkruani njërën prej tyre tekstin e duhur. Në shembull, unë do të printoj emrin e tabelës në qendër. Pastaj zgjidhni atë dhe duke përdorur butonat në skedën Home, mund të rrisni fontin, të ndryshoni ngjyrën, të shtoni guxim ose shkronja të pjerrëta.
Kur të keni mbaruar, kaloni nga "Modaliteti Markup" në "Normal".
Le të shohim se çfarë kemi. Në mënyrën e përshkruar më sipër, shkoni te "File" - "Print". Faqja e parë ka një titull dhe një titull tabele.
Në këto mënyra, mund të siguroheni që kreu i tabelës të shtohet në secilën faqe në Excel kur printohet. Përdorni opsionin që i përshtatet më mirë detyrës suaj.
Vlerësoni artikullin:Sot dua t'ju tregoj për një veçori të vogël, por të rëndësishme që fshihet nga sytë e përdoruesve të Excel. Ky artikull do t'ju tregojë se si të aktivizoni printimin e titujve të rreshtave dhe kolonave në çdo faqe.
Jam i sigurt se shumë njerëz që duhet të printojnë dokumente të mëdha dhe komplekse Excel e kanë këtë problem aq shpesh sa unë. Mund të ngrini rreshtin e kokës dhe të lëvizni nëpër dokument në ekranin e kompjuterit tuaj pa i humbur nga sytë emrat e kolonave. Megjithatë, kur i njëjti dokument dërgohet në printer, rreshti i sipërm printohet vetëm në faqen e parë. Nëse jeni të lodhur duke kthyer faqet e printuara përpara dhe mbrapa, duke u përpjekur të kuptoni se çfarë lloj të dhënash përmban kjo rresht ose në atë kolonë, lexoni me kujdes këtë artikull dhe së shpejti do të zbuloni zgjidhjen e problemit.
Përsëritja e vijës së titullit në çdo faqe të printuar
Pra, dokumenti Excel doli të jetë shumë i gjatë dhe duhet të shtypet. Duke hapur pamjen paraprake të printimit përpara se ta dërgojmë në printer, zbulojmë se rreshti me titujt e kolonave është i pranishëm vetëm në faqen e parë. mos u shqetësoni! Duke përdorur Page Setup në Excel, ne do të personalizojmë daljen e titujve në çdo faqe të printuar.
Shënim: Treguesi i miut ndryshoi në një shigjetë të zezë. Tani, me një klikim, do të zgjidhet i gjithë rreshti.
Koment: Për të zgjedhur disa rreshta, lëvizni treguesin e miut mbi të parën, klikoni dhe, duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, tërhiqeni në rreshtin e fundit.
Koment: Mund të kapërceni hapat 6-8 dhe të futni referencën e diapazonit duke përdorur tastierën. Sidoqoftë, kini kujdes kur hyni - duhet të përdorni një referencë absolute (me shenjën $). Për shembull, për të shfaqur rreshtin e parë në çdo faqe të printuar, lidhja duhet të shkruhet si kjo: $1:$1 .
Gati! Tani do të jetë mjaft e qartë se çfarë nënkuptojnë kolonat në secilën faqe.
Përsëritja e titujve të kolonave në çdo faqe të printuar
Nëse fleta e punës është shumë e gjerë, kolona e kokës do të printohet vetëm në faqen e parë. Për ta bërë dokumentin më të lehtë për t'u lexuar, ndiqni këto hapa dhe vendosni një kolonë kokë në anën e majtë të çdo faqeje të dërguar në printer.
Tani nuk na duhet t'i kthejmë faqet përpara dhe mbrapa për të kuptuar se çfarë lloj të dhënash ka në çdo rresht.
Printimi i numrave të rreshtave dhe shkronjave të kolonave
Kur shkruani referencat e qelizave në Excel, kolonat zakonisht shënohen me shkronja (A, B, C) dhe rreshtat me numra (1, 2, 3). Këto shkronja dhe numra quhen titujt e rreshtave dhe kolonave të fletës. Ndryshe nga qelizat me kokë, të cilat printohen si parazgjedhje vetëm në faqen e parë, titujt e rreshtave dhe kolonave të fletëve nuk printohen fare si parazgjedhje. Nëse dëshironi që këto shkronja dhe numra të jenë të dukshme kur printohen, duhet ta bëni këtë:
Koment: Nëse një kuti dialogu është e hapur Cilësimet e faqes(Page Setup), më pas në skedën Fletë(Fletë) kontrolloni kutinë Vulë(Printo) për rresht Titujt e rreshtave dhe kolonave(Titujt e rreshtave dhe kolonave). Tani titujt e rreshtave dhe kolonave të fletës Excel do të jenë gjithashtu të dukshëm në çdo faqe të printuar.
Kjo eshte më mirë?
Printimi i titujve e bën shumë më të lehtë punën me kopje letre të një flete Excel. Titujt e rreshtave dhe kolonave të shtypura në çdo faqe e bëjnë më të lehtë leximin e informacionit që përmban dokumenti. Është shumë më e lehtë të mos ngatërrohesh midis faqeve të printuara të një dokumenti nëse emrat e rreshtave dhe kolonave janë të dukshëm në secilën prej tyre. Provojeni dhe do të kuptoni se sa i përshtatshëm është!
Si të rregulloni një kokë tabele në Excel. Kur krijojmë një dokument të madh, është më mirë të rregullojmë kokën e tabelës në Excel në mënyrë që të jetë vazhdimisht i dukshëm. Sidomos nëse më vonë ky dokument do të përdoret nga një person tjetër i cili do ta ketë të vështirë të kuptojë se cila rresht ose kolonë i përgjigjet një numri të caktuar. Lëvizja e vazhdueshme e të gjithë tabelës në fillim nuk është mënyra më e mirë. Kjo është për këtë në tabela dhe funksioni i fiksimit të kokës në një vend është dhënë. Pavarësisht se sa shumë e lëvizim dokumentin, titulli do të jetë gjithmonë në dukje. Pajtohem që është shumë i përshtatshëm. Nëse mendoni se kjo është e vështirë për t'u bërë, atëherë gaboheni shumë.
shkëlqejnë 2007
Ju mund ta rregulloni kokën në fillim të krijimit të një tabele, ose pas krijimit të një dokumenti. Gjithçka varet vetëm nga dëshira juaj.
Unë do t'ju tregoj se si bëhet kjo në një tryezë të gatshme.
- Ne hapim tryezën që na nevojitet;
- Shkojmë në menu Pamje shkoni te skeda Dritare dhe zgjidhni - Për të rregulluar zonat – Vendosni vijën e sipërme ;
Një vijë e hollë e zezë do të shfaqet pikërisht nën kokën e tabelës. Kjo është zona e ankorimit. Tani, pa marrë parasysh sa e lëvizni dokumentin, titulli do të mbetet në vend dhe është gjithmonë i dukshëm.
Për të zhgozhduar kokën, duhet të hyni përsëri në meny Pamje shkoni te skeda Dritare dhe zgjidhni - Zhgozhdoni zonat ;
Si të ngrini kokën dhe kolonën në të njëjtën kohë?
Për të ngrirë kolonën e parë dhe rreshtin e sipërm në të njëjtën kohë, zgjidhni qelizën përpara zonës së kërkuar të përzgjedhjes së kolonës dhe nën vijën e përzgjedhjes (titullin). E kuqja tregon zonën e fiksimit të së ardhmes.
Në meny Pamje klikoni në butonin Për të rregulluar zonat dhe zgjidhni një funksion Për të rregulluar zonat .
Dy rreshta ndarës do të shfaqen në tabelë, të cilat rregullojnë kolonën e parë dhe kokën e tabelës.
Si të ngrini kolonën e parë të tabelës?
Në mënyrë që ngrini vetëm kolonën e parë , ju vetëm duhet të shkoni te menyja Pamje, klikoni butonin Për të rregulluar zonat , dhe zgjidhni Ngri kolonën e parë . Nuk ka nevojë të zgjidhni asgjë përpara këtij operacioni.
Kështu mund të rregulloni kokën e tabelës ose kolonën e parë dhe kokën në të njëjtën kohë.
Shikoni videon Si të rregulloni kokën e tabelës.
Në këtë artikull, ne do të flasim se si të krijojmë një fletëllogaritëse të madhe që përfshin shumë faqe. Tabela e krijuar do të ketë një veçori, titulli i saj do të shfaqet në secilën fletë të dokumentit ku shfaqet tabela.
E gjithë faza e krijimit të një titulli të tillë, ose siç mund të thoni edhe "tapa", do të përbëhet nga dy hapa. Së pari, ne do të konfigurojmë vetitë e tabelës për të mundësuar mundësinë për të shfaqur të njëjtin "titull" në çdo faqe. Në hapin e dytë, ne do të krijojmë këtë kokë të përsëritur.
Për të filluar, do t'ju duhet të krijoni një dokument të ri ose të hapni një dokument ekzistues të Microsoft Word në të cilin do të punoni:
Në shembull, unë krijova një dokument të ri. Tani ju duhet të krijoni një tabelë me të cilën do të punoni. Kjo mund të bëhet duke përdorur përzgjedhjen e zakonshme dhe kopjimin nga një dokument Microsoft Excell. Në shembull, një tabelë krijohet dhe futet duke përdorur mjetin "Tabela", i cili ndodhet në shiritin e mjeteve në skedën "Fut", në seksionin "Tabelat":
Pra, tabela u krijua dhe u shtua në dokument. Numri i rreshtave dhe kolonave nuk ka rëndësi në këtë rast. Tjetra, duhet të krijoni një "kokë" të tabelës, e cila do të përsëritet në të gjitha faqet e dokumentit. Për shembull, le të krijojmë numërimin e kolonës si një "header":
Tani duhet të konfigurojmë vetitë e tabelës për të treguar që tabela do të përdorë një kokë të përsëritur. Për ta bërë këtë, klikoni në çdo qelizë të tabelës dhe shkoni te skeda "Layout" që ndodhet në shiritin e veglave. Më pas, gjeni butonin "Të dhënat" dhe zgjidhni "Përsëritni rreshtat e kokës" atje:
Siç mund ta shihni nga këshilla e veglave, titujt e kopjuar janë të disponueshëm vetëm për tabelat që përfshijnë më shumë se një faqe. Tabela jonë është më e vogël, kështu që do të duhet ta rrisim atë. Shtoni numrin e kërkuar të rreshtave në tabelë. Kjo mund të bëhet lehtësisht duke vendosur kursorin në fund të qelizës së fundit, por jashtë tabelës, dhe duke klikuar disa herë butonin "Fut më poshtë", i cili ndodhet në skedën "Layout", në "Rreshtat dhe kolonat". seksioni ":
Pas shtimit të numrit të kërkuar të rreshtave, tabela u zhvendos në një faqe të re. Tani struktura e përgjithshme e dokumentit duket si kjo:
Siç mund ta shihni nga shembulli, "titulli" i tabelës u përsërit në faqen e dytë. Nëse e rritni edhe më shumë tabelën, atëherë titujt do të shfaqen përkatësisht në faqet e tjera.
Do të doja gjithashtu të shtoja se ka raste kur, kur hartoni një raport, ju nevojitet një titull unik i tabelës vetëm në faqen e parë. Për pjesën tjetër, duhet të përsëritet. Nëse përdorni metodën e mësipërme, nuk do të jeni në gjendje të shtoni një kokë unike në faqen e parë. Por problemi zgjidhet duke shtuar një pushim tavoline.
Për shembull, duhet të bëni që rreshti i parë në një tabelë të shfaqet vetëm në faqen e parë. Word nuk do t'ju lejojë ta bëni rreshtin e dytë një titull të përsëritur:
Për të filluar, hiqni rreshtat e kopjuar të kokës në tabelat tuaja duke klikuar përsëri butonin "Përsëritni rreshtat e titullit". Pas kësaj, duhet të shtoni një pushim tavoline në fund të fletës së parë. Për ta bërë këtë, klikoni në një qelizë në rreshtin e fundit të tabelës, në faqen e parë dhe klikoni butonin "Split Table" që ndodhet në skedën "Layout":
Tani kopjoni "header"-in që do të përsëritet në tabelën e dytë dhe aplikoni përsëritjen e rreshtit të kokës në të. Tani do të keni një "header" unik vetëm në faqen e parë:
