Kur hapni dokumente të vjetra, versioni më i fundit i redaktuesit të zyrës mund të njoftojë përdoruesin se disa funksione nuk janë të disponueshme kur punoni me të. Në cilat raste shfaqet modaliteti i funksionalitetit të reduktuarfjalë2016 si të hiqni gabimin dhe të rivendosni performancën?
Emërimi
Ky nuk është një gabim, siç besojnë disa përdorues, ky funksion synon të parandalojë polemika që mund të lindin për shkak të dallimeve midis programeve. Në fakt, ai imiton punën e versioneve të mëparshme të redaktorit, për shembull, 2007 ose 2013, grupi i mundësive varet nga programi në të cilin është krijuar dokumenti. Në modalitetin e funksionalitetit të reduktuar, mund të kryeni të gjitha veprimet bazë: shikoni, modifikoni dhe printoni një dokument. Dallimet kryesore janë në ndryshimet e ndërfaqes, si dhe kufizimet në veprimet me objektet.
Është e lehtë të dalësh nga kjo mënyrë, por para kësaj, mbani në mend se një dokument i krijuar në Word 2016 mund të mos shfaqet siç duhet në versionet e mëparshme. Prandaj, kur një përdorues tjetër do të punojë me skedarin ose duhet ta transferojë dokumentin në një kompjuter tjetër, është më mirë ta lini atë në formatin e tij origjinal.
Kalimi në funksionalitetin e plotë
Kjo kërkon mbishkrimin e dokumentit. Është e nevojshme të zgjidhni artikullin "Ruaj si" në meny dhe më pas të specifikoni emrin dhe adresën e kërkuar të skedarit. Është më mirë të përfshini në emrin e skedarit versionin e programit me të cilin është krijuar, për të mos u ngatërruar. Ju lutemi vini re se formati duhet të mbetet docx, nëse e ruani skedarin në doc, atëherë ai nuk do të jetë i pajtueshëm me versionin më të fundit të redaktuesit dhe kufizimet e funksionalitetit do të mbeten. Kjo metodë ju lejon të krijoni dy kopje të dokumentit, ky është opsioni më i zakonshëm, pasi ju lejon të mos humbni të dhënat origjinale.
Nëse përdoruesi është i sigurt se nuk ka nevojë për skedarin origjinal, atëherë mund të përdoren transformimet e dokumenteve. Për ta bërë këtë, në menunë, shkoni te skedari "Informacion" dhe klikoni në ikonën "Konverto". Më tej, do të shfaqet një paralajmërim se pas konvertimit dokumenti origjinal do të humbasë. Ndodh gjithashtu që ekzekutimi i kësaj procedure shkel formatimin e dokumentit, pasi versioni origjinal është mbishkruar, do të duhet të rivendosni pamjen me dorë.
Mund ta çaktivizoni plotësisht modalitetin e funksionalitetit të reduktuar duke përdorur regjistrin, por kjo rekomandohet vetëm për përdoruesit e avancuar.
Word 10 është një përpunues i fuqishëm teksti që lejon përdoruesin të punojë plotësisht me tekste dhe tabela. Për ata që e kanë provuar tashmë produktin e ri, por nuk e kanë zotëruar plotësisht, pyetja e natyrshme do të jetë: "Si të punohet me skedarët që janë krijuar në versionet e mëparshme të Word?" ...
Kur një përdorues hap një version të mëparshëm të një skedari në Word 10, "Modaliteti i funksionalitetit të reduktuar" shfaqet në krye të shiritit të titullit. Kjo thotë për përfshirjen e mënyrës së përputhshmërisë së programit me skedarët e krijuar nga versionet e tjera të Word.
Në këtë mënyrë, mund të vazhdoni të punoni në dokument, por përdorimi i veçorive të përparuara është i bllokuar për të.
Përputhshmëria
Të gjithë e dinë që skedarët e versionit të Word 97-2003 janë ruajtur, dhe versionet pasuese -.
Për këtë arsye, ekzistojnë disa mënyra përputhshmërie për Word 10:
- punon në modalitetin e vet, ku përputhshmëria nuk është e nevojshme.
- E pajtueshme me skedarët Word 2007.
- E përputhshme me skedarët Word 97-2003.
Për të përcaktuar saktë se cili modalitet i përputhshmërisë është aktivizuar, duhet të bëni sa më poshtë:
- Klikoni në skedën "File", më pas klikoni në "Informacion".
- Pastaj lëvizim përgjatë shtegut të tre "Ps" - Përgatituni për akses publik / Kërkoni për probleme / Kontrolloni përputhshmërinë.
- Dhe në fund klikoni "Zgjidhni versionet e shfaqura".
Pas kësaj, një shenjë kontrolli do të shfaqet përballë emrit të mënyrës së përputhshmërisë, e cila korrespondon me versionin e Word.
Konvertoni një skedar në formatin Word 2010
Përdoruesi tani ka një zgjedhje: të vazhdojë të përdorë skedarin në modalitetin e kufizuar, ose ta konvertojë atë dhe të përdorë të gjitha veçoritë ekzistuese të Word 10.
Tani le të rendisim se çfarë mund të bëjë një përdorues me një version të vjetër të dokumentit Word:
- Asgjë, pra, nuk ruan mënyrën e funksionalitetit të kufizuar.
- Konvertoni në një dokument Word 2010 pa ruajtur një kopje të origjinalit.
- Konvertoni në dokumentin Word 2010 dhe mbani gjithashtu origjinalin.
Për të kthyer dokumentin, hapni skedën "File". Shkoni te artikulli "Informacion" dhe klikoni në butonin "Konverto".
Nëse dëshironi që dokumenti të ruhet në formën e tij origjinale, ne e bëjmë atë ndryshe: shkoni te skeda "File" dhe klikoni butonin "Ruaj si". Pastaj ne e emërtojmë skedarin me një emër të ri dhe e tregojmë llojin e tij si "Word Document".
Versioni më i ri i redaktorit ekziston tashmë - ky është Word 13. Përditësimet, siç mund ta shohim, po ndodhin mjaft shpejt. Por parimi i punës, teknikat bazë mbeten të pandryshuara.
Me lëshimin e Word 2007, Microsoft prezantoi një format të ri për dokumentet tekstuale. Ky format është zgjeruar dhe është bërë standardi i ri për redaktuesit e tekstit Word. Tani Word 2007, 2010, 2013 dhe 2016 ruani si parazgjedhje të gjitha dokumentet e tekstit në formatin DOCX.
Por, versionet e vjetra të redaktuesit të tekstit Word mbetën në përdorim, veçanërisht Word 2003, i cili është ende shumë i popullarizuar. Këto versione të vjetra të Word vazhdojnë të ruajnë dokumente në formatin DOC, gjë që krijon disa probleme me pajtueshmërinë kur hapen këto dokumente në versionet më të reja të Word.
Për shembull, nëse hapni një dokument të vjetër DOC në Word 2010, një përdorues i Word 2010 nuk do të jetë në gjendje të përdorë të gjitha veçoritë e redaktuesit. Bëhet fjalë për një problem të tillë që sinjalizon mesazhi "Reduced functionality mode", i cili shfaqet në titullin e dritares së programit.
Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si mund ta rregulloni këtë problem dhe të hiqni modalitetin e funksionalitetit të reduktuar në Word 2007, 2010, 2013 dhe 2016.
Metoda numër 1. Transformimi i dokumentit.
Nëse dëshironi të hiqni modalitetin e kufizuar të funksionalitetit në Word, atëherë mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është të përdorni funksionin "Transform". Për ta bërë këtë, hapni menunë "File", e cila ndodhet në këndin e sipërm të majtë të programit, zgjidhni artikullin e menusë "Informacion" dhe klikoni në butonin "Konverto".
Pas kësaj, do të shfaqet një dritare pop-up me një paralajmërim për konvertimin e dokumentit. Për të hequr modalitetin e funksionalitetit të kufizuar, duhet të konfirmoni konvertimin duke klikuar në butonin "Ok".
Çfarë është kjo mënyrë?
Në shumicën e rasteve, dokumentet e ruajtura në versionin e ri të paketës së softuerit thjesht nuk do të hapen në versionin e vjetër. Por kryhet veprimi i kundërt.
Në programet e Microsoft Office dhe konkretisht në Word, përdoruesit në këtë rast përballen me modalitetin e funksionalitetit të reduktuar.
Çaktivizo modalitetin
Ka disa mënyra për të rregulluar papajtueshmërinë.
Aktivizimi i përputhshmërisë
Në Word 2010, ekziston një funksion për të kontrolluar përputhshmërinë e një skedari me versionin e programit në të cilin është i hapur. Për këtë:
- në menunë "File", zgjidhni artikullin "Shared";
- më tej "Kërkimi i problemeve";
- dhe "Kontrollo përputhshmërinë".
Pas kësaj, mbishkrimi për mënyrën e kufizuar zhduket.
E rëndësishme! Një dokument me shtesën .doc mund të ruhet në një version të ri të Word-it në formatin .docx ose në ato të tjera të aksesueshme, duke përfshirë faqet e internetit, një skedar teksti txt, pdf, rtf dhe disa të tjerë. Më shumë për këtë më poshtë.
Transformimi i dokumentit
Një tjetër mundësi është konvertimi i dokumentit duke zgjedhur artikullin në meny, i cili quhet "Konverto". Skedari do të marrë një format të ri, d.m.th. ndryshon zgjerimin në versionin e ri të programit dhe do të bëjë të mundur formatimin e tekstit, shënimit dhe aspekteve të tjera të dizajnit. Skedari origjinal zëvendësohet me atë të konvertuar dhe në Word-in e vjetër ky dokument nuk mund të hapet më.
Konvertimi i skedarit
Mënyra e fundit për të hequr modalitetin e funksionalitetit të kufizuar është përdorimi i programeve ose shërbimeve në internet për konvertimin e skedarëve. Skedari burim ngarkohet në burim ose në program, tregohet formati i kërkuar i daljes, skedari konvertohet.
Kjo metodë përdoret kur riformatoni një skedar të vjetër në një të ri dhe anasjelltas, kur një dokument nga një program i ri duhet të hapet në një version të mëparshëm. Në thelb, pas përpunimit, teksti shfaqet saktë, por ka dështime të projektimit. Diagramet, grafikët ose objekte të tjera të ngjashme që janë konfiguruar dhe redaktuar në versionin e mëvonshëm ndonjëherë shfaqen si fotografi ose nuk shfaqen fare.
Cilado metodë që zgjidhni, ato janë të gjitha të thjeshta dhe pasi të keni kryer disa hapa, ato do t'ju lejojnë të përdorni funksionalitetin e gjerë të një versioni të mëvonshëm të Word në dokumentin tuaj. Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me produktet e Microsoft-it për të cilat nuk e gjetët përgjigjen në artikull,. Së bashku do të gjejmë përgjigjet.
Mbishkrimi "Reduced Functionality Mode" në krye të dokumentit Word tregon se teksti është krijuar në një version të mëparshëm të redaktorit (1997-2003), domethënë ka shtrirjen .doc, jo docx. Prandaj, Word imiton shpërndarjen e mëparshme (të vjetër) dhe nuk mund t'i ofrojë përdoruesit funksionalitetin e ri të redaktimit.
Ka dy mënyra për të çaktivizuar modalitetin e funksionalitetit të reduktuar. Le të kuptojmë se si t'i përdorim ato.
Metoda numër 1: ndryshimi i shtrirjes së dokumentit
Ruajtja e një projekti Word me një shtesë tjetër (në veçanti, docx) ju lejon të mbani të pandryshuar dokumentin origjinal.
1. Hapni një projekt të kufizuar.
2. Klikoni në seksionin "File" të menusë dhe zgjidhni opsionin "Ruaj si ...".
3. Në dritaren e sistemit, në rreshtin "Emri ...", për të hequr formatin e vjetër ".doc", specifikoni një emër të ri dhe në menynë rënëse "Lloji ...", vendosni "Dokumentin Word". ".
5. Në panelin që hapet, lexoni informacionin rreth transformimit të projektit dhe më pas klikoni në butonin "OK".
Këshilla! Për të mos e shfaqur më këtë mesazh në ekran, kontrolloni kutinë pranë mbishkrimit "Mos e bëj më këtë pyetje".
Pas përfundimit të procedurës, një dokument teksti identik me zgjerimin .docx do të shfaqet në drejtori.
Shënim. Madhësia e projektit .docx është më e vogël se projekti i ngjashëm (afërsisht 1,5 herë) në formatin .doc.
Metoda numër 2: transformimi i dokumentit
1. Hapni skedarin. Shkoni te seksioni: Skedar -> Informacion.
2. Në panelin në të djathtë, klikoni bllokun "Transform" për të hequr kufizimin. Dhe pastaj në një kërkesë shtesë - "OK".
Pas kryerjes së këtij operacioni, statusi i funksionalitetit të kufizuar në pjesën e sipërme të dritares së skedarit do të zhduket.
Si të futni project.doc në.docx?
Futja e një dokumenti teksti .doc në një projekt të ri mostër kryhet duke përdorur funksionin standard të kopjimit:
- zgjidhni tekstin në skedarin .doc: shtypni butonat "CTRL + A";
- kliko me të djathtën mbi të;
- zgjidhni "Kopjo" nga menyja;
- shkoni te project.docx dhe poziciononi kursorin në pikën e futjes (ku duhet të jetë teksti i kopjuar);
- shtypni CTRL + V (funksioni Paste).
Ju gjithashtu mund të përdorni opsionin e redaktuesit të integruar:
- shkoni te seksioni "Fut";
- klikoni shigjetën në shtesën "Object" dhe klikoni "Tekst nga skedari ...";
- në dritaren e re, klikoni për të zgjedhur file.doc dhe klikoni komandën "Paste".
Shijoni punën tuaj në redaktuesin e tekstit Word!
Kur hapni një dokument Word, mbishkrimi "modaliteti i funksionalitetit të reduktuar" mund të shfaqet nën emrin. Zakonisht theksohet menjëherë kur zgjerohet një skedar që është krijuar në versionin e vjetër, për shembull, në Word 2003, dhe në versionin e ri duhet të hapet. Jo të gjithë e dinë se çfarë është dhe si të hiqni modalitetin e funksionalitetit të reduktuar. Shpesh ka situata kur një person sjell dokumente nga puna dhe nuk mund t'i hapë ato, shfaqet një mbishkrim. Versionet më të vjetra dhe versionet më moderne e ruajnë dokumentin në mënyra të ndryshme, kështu që hapja e tij bëhet e vështirë. Një skedar i hapur në "modalitetin e funksionalitetit të reduktuar" nuk lejon përdorimin e të gjitha funksioneve të dokumentit; më shpesh, puna me formula, numërimi, stilistika, etj. nuk disponohet.
Pse funksionon kjo veçori në Word dhe çfarë do të thotë? Prodhuesi i aplikacionit përpiqet të përmirësojë dhe përmirësojë programin dhe, në këtë mënyrë, prezanton veçori dhe funksionalitet shtesë. Kjo është arsyeja e hapjes së dokumenteve word në modalitetin e funksionalitetit të reduktuar - papajtueshmëria e versioneve të ndryshme.
Ky problem nuk është aq i vështirë sa mund të duket në shikim të parë. Nëse dokumenti është krijuar në një version shumë të vjetër të Word-it, atëherë kur hapet në versionet 2007 dhe më vonë, funksionaliteti është më i vogël. Dokumenti do të paraqitet në parametrat e versionit origjinal dhe funksionet e reja nuk do të lidhen automatikisht, pasi ato thjesht nuk mbështeten në versionin e vjetër.
Ndryshimi i zgjerimit të emrit të skedarit
Mund të çaktivizoni modalitetin e funksionalitetit të reduktuar në Word dhe ndryshimi i zgjerimit të emrit të skedarit do të na ndihmojë me këtë. Në versionet e mëparshme të redaktuesit të tekstit, skedarët ruheshin me shtesën ".DOC", dhe në versionet moderne ato ruhen si ".DOCX". Kur zgjerimi i emrit konvertohet, dokumenti do të ndryshojë pak në strukturë, por kjo nuk është kritike për të.
Mënyrat për të ndryshuar zgjerimin:
- në disa raste, zgjerimi i emrit të skedarit mund të ndryshohet në eksplorues pa e hapur atë, ne e përshkruam këtë metodë;
- ndryshoni kur ruani dokumentin.
Në këtë rast, duhet të hapni dokumentin në Microsoft Word dhe të klikoni "Ruaj si". Në dritaren që hapet, në rreshtin "Lloji i skedarit", zgjidhni versionin më të përditësuar ose "Dokumentin Word" dhe klikoni OK. Në këtë rast, dokumenti do të ruhet si skedar i veçantë vetëm në formatin e ri, kështu që do të kemi dy dokumente që ndryshojnë vetëm në shtrirje (version).
Në versionet moderne të redaktuesit të tekstit Word Office, kur mbyllni një dokument pas redaktimit, shfaqet një paralajmërim se po përpiqemi ta ruajmë dokumentin në një version të ri. Këtu ju vetëm duhet të pajtoheni me këtë paralajmërim.
Menyre tjeter
Ky veprim nuk është i vështirë për t'u realizuar. Nëse ndiqni hapat e njëpasnjëshëm. Dokumenti hapet dhe butoni "skedar" zgjidhet në dritare, ai ndodhet në këndin e sipërm të majtë. Në menynë që hapet, zgjidhet vizori "informacion" dhe artikulli "konverto" në të djathtë. Mund të hiqni modalitetin e kufizuar të funksionalitetit të dokumentit aktual pasi ta konfirmoni me butonin "ok".
Linja e kufirit të sipërm do të zhduket dhe do të shfaqen funksione të padisponueshme më parë. Përveç ruajtjes me butonin "ok", mund të klikoni në disketë dhe "ruani si" ose duke përdorur kombinimin e tastit Shift + F12. Nëse stilet hiqen në skedarin e ri, formulat do të kthehen në fotografi. Kjo metodë në pyetjen se si të hiqni modalitetin e funksionalitetit të kufizuar do të ndihmojë, por nuk do të ruajë dokumentin origjinal, i cili është origjinali, do ta transformojë dokumentin në të njëjtin skedar.
Pasi të heqim kufizimin në një mënyrë ose në një tjetër, funksionet e reja do të jenë të disponueshme për ne, për shembull, futja e formulave.
Prandaj, mënyra e reduktuar e funksionalitetit në dokumentet Word është për shkak të përputhshmërisë së kufizuar midis versionit të aplikacionit të instaluar dhe skedarit që hapet. Por kjo në asnjë mënyrë nuk duhet të na trembë dhe ky problem mund të zgjidhet në mënyra të ndryshme, të përshkruara në tekstin e mësipërm.
Ndonjëherë hapja e një dokumenti shoqërohet me mbishkrimin e mëposhtëm në Word: "Modaliteti i funksionalitetit të reduktuar". Shfaqja e një mesazhi të tillë ngjall mendime shumë negative. Më të zakonshmet prej tyre janë: "licenca ka fluturuar", "Zyra është e bllokuar", "ndoshta viruse" etj. Në fakt, nuk ka asnjë arsye për shqetësim këtu dhe ndryshimet në versionet e Microsoft Office janë përgjegjëse për shfaqjen e këtij paralajmërimi.
Kur shfaqet modaliteti i funksionalitetit të reduktuar?
Ky mesazh zakonisht shfaqet kur hapen formate të vjetra të dokumenteve në versionet më të reja të softuerit Microsoft. Për shembull, merrni të paktën të njëjtin Word 2010 ose 2007. Të dy versionet e këtij aplikacioni për të punuar me tekst përdorin formatin e ri docx, i cili është "vendas" për ta. Përdorimi i tij nënkupton një algoritëm të caktuar të ndërveprimit midis mjedisit të programit dhe mënyrës së shfaqjes së simboleve, objekteve grafike (fotografi, diagrame, diagrame) etj. Duke hapur të njëjtin format, për shembull, doc, aplikacioni me mbishkrimin e tij "Modaliteti i funksionalitetit të kufizuar" njofton përdoruesin për shfaqjen e mundshme të gabuar të disa elementeve të tekstit. Por duhet theksuar se në shumicën dërrmuese të rasteve dokumentet hapen pa asnjë problem apo gabim. Prandaj, Microsoft ka më shumë gjasa të sinjalizojë nevojën për të kujtuar se kjo mund të ndodhë sesa t'ju paralajmërojë për vështirësitë ose kufizimet.
Cilat janë vështirësitë me modalitetin e funksionalitetit të reduktuar?
Kjo pyetje mundon shumë përdorues që panë për herë të parë një njoftim të tillë. Këtu, para së gjithash, duhet të keni parasysh se nuk ka pengesa përsa i përket redaktimit dhe formatimit. Problemet në shumicën e rasteve ndodhin kur një version i vjetër hap një dokument të krijuar në një të ri. Kjo do të thotë, kur përdorni Word 2007, hapet një dokument i ruajtur në Office 2010, ose kur hapni formatin docx në Word 2003, e kështu me radhë. Lloji më i zakonshëm i vështirësisë këtu është zhvendosja e tekstit, e cila shkakton një algoritëm të modifikuar të ekranit. Gjithashtu shumë shpesh ka një ngjitje të tekstit, kur të gjitha hapësirat midis fjalëve zhduken, dhe zhdukja e diagrameve.
Parandalimi i problemeve të shfaqjes
Duke pasur parasysh vështirësitë e përshkruara më sipër, duhet të shqetësoheni për mundësinë e parandalimit të shfaqjes së mesazhit se modaliteti i funksionalitetit të reduktuar është aktivizuar. Office ofron një zgjidhje shumë të thjeshtë për këtë. Në shumicën e rasteve, ju vetëm duhet të ruani skedarin në disa formate. Për shembull, nëse një përdorues punon në Word 2010, atëherë ai duhet të hapë artikullin e menusë "Ruaj si ..." dhe të zgjedhë formatet doc dhe docx. Për studentët e universitetit, një opsion tjetër për ruajtjen në formatin rtf është i dobishëm.
konkluzioni
Kështu, duke ditur se çfarë është modaliteti i funksionalitetit të reduktuar, nuk duhet të shqetësoheni për shfaqjen e këtij mesazhi, siç e dimë tashmë, krejtësisht të padëmshëm. Duke kuptuar arsyet e shfaqjes së tij, gjithmonë mund t'i përgjigjeni saktë vështirësive të mundshme që i detyrohen pamjes së tyre ndryshimeve në versionet e paketës së njohur të zyrës nga Microsoft.
