Nëse keni nevojë të krijoni një spreadsheet ose të bëni një llogaritje, atëherë Excel do t'ju ndihmojë. Pasi të keni krijuar një skedar të ri në këtë program, do të shihni fushën e tij të punës, e cila përbëhet nga shumë qeliza. Duke plotësuar të njëjtat qeliza, mund të krijoni tabela. Le të shkojmë drejtpërdrejt te krijimi.
Gjeni skedën "Insert" dhe klikoni në butonin "Tabela", duke përdorur këtë komandë mund të krijoni një tabelë në Excel. Kjo metodë është e thjeshtë, por ka disa disavantazhe dhe në disa situata ia vlen të përdoret një metodë tjetër. Duke klikuar në butonin "Tabela" në dritaren që hapet, zgjidhni numrin e qelizave dhe kolonave. Karakteristikat e tabelës së krijuar mund të rregullohen në një konstruktor të veçantë që shfaqet ("Puna me tabela / Konstruktori).
15 operacione plastike tronditëse që përfunduan në dështim
Të mbijetosh në një metropol: si të jesh i shëndetshëm gjatë gjithë vitit?
Tabela që rezulton nuk do të duket e njohur. Për ta sjellë strukturën e krijuar në një formë më normale, shkoni te skeda "Puna me tabela" dhe anuloni të gjithë artikujt, siç tregohet në figurën më poshtë.
Siç mund ta shihni, metoda e mësipërme është mjaft konfuze dhe jo optimale. Për të krijuar një tabelë, mund të përdorni një mënyrë më të lehtë - plotësimin e qelizave me informacionin e nevojshëm.
Dhjetë zakone që i bëjnë njerëzit kronikisht të pakënaqur
20 shenjat që tregojnë se keni gjetur të dashurin tuaj të përsosur
Çfarë ndodh nëse e shikoni një person në sy për një kohë të gjatë
Nëse teksti nuk futet në qelizë dhe vetëm një pjesë e tij është e dukshme, ndryshoni madhësinë e qelizës duke zvarritur nyjen e kolonës djathtas ose majtas.
Për lehtësi, mund të ndryshoni vetitë e tabelës. Shkoni te skeda "Home", zgjidhni seksionin "Format" dhe klikoni në "AutoFit Column Width". Tani madhësia e qelizës do të varet nga përmbajtja dhe do të ndryshojë në varësi të gjatësisë së tekstit. Lartësia mund të ndryshohet në të njëjtën mënyrë.
E veçanta e futjes së tekstit në qeliza është se ai futet në një rresht. Për ta ndryshuar këtë, duhet të klikoni "Wrap Text", i cili mund të gjendet në skedën "Home". Tani teksti do të mbyllet automatikisht në një rresht të ri, megjithëse duhet të rregulloni lartësinë e qelizës.
Duke përdorur artikullin "Rreshtimi" mund të rregulloni pozicionin e tekstit në qeliza.
Për t'i dhënë tabelës një pamje të njohur, ndryshoni fontin, rregulloni trashësinë e kufijve të qelizave ose ndryshoni ngjyrën e tyre standarde.
Mësime video
Pasi të keni kuptuar se çfarë është një procesor i fletëllogaritjes, mund të filloni të krijoni një spreadsheet të thjeshtë në Excel.
Por së pari, le të mësojmë se si të riemërtojmë dhe ruajmë skedarin në të cilin do të ndërtojmë tabelat.
Çfarë është libri dhe fleta
Hapësira e punës në Excel është një libër pune që ka tre fletë të paracaktuara. Numri i tyre mund të ndryshohet lehtësisht, por kjo do të diskutohet në një artikull tjetër. Tani detyra jonë është të kuptojmë se si të ruajmë një fletë Excel dhe ta riemërojmë atë. Fillimisht të gjitha fletët emërtohen: Sheet1, Sheet2, Sheet3. Ne lëvizim kursorin e miut në këndin e poshtëm të majtë, në emrin e fletës, e cila tani është zona jonë e punës, dhe thërrasim menunë e kontekstit duke përdorur butonin e djathtë.
Në menunë që shfaqet, zgjidhni "Riemërto". 
Tani, në vend të Sheet1, mund të shkruani çdo emër.
Për të ruajtur skedarin e riemërtuar, klikoni në skedën "File", ruani si, zgjidhni diskun dhe dosjen në të cilën do të ruajmë fletën tonë. 
Kjo ruan të gjithë librin e punës Excel me çdo ndryshim të bërë në të. Si të mbash një fletë Excel të ndarë nga një libër pune është një histori krejtësisht e ndryshme.
Si të krijoni një spreadsheet bazë në Excel
Ka dy mënyra për të filluar krijimin e një tabele në Excel 2010:
- vizatoni kufijtë, pastaj mbushni qelizat me informacion;
- futni të gjitha të dhënat në tabelë, më pas zgjidhni të gjitha kufijtë e saj.
Si të krijoni një tabelë në Excel duke vizatuar kufijtë e kërkuar? Kjo është e lehtë për t'u bërë. Mbani të shtypur butonin e majtë të miut në vendin e duhur dhe tërhiqni kornizën në drejtimin e duhur, duke rrëmbyer aq qeliza sa kërkohet. 
Ka disa mënyra për të vizatuar linja:
Mbushja dhe dekorimi i tavolinës
Mbetet të mbushim tabelën tonë me të dhëna dhe t'i japim një pamje të përfunduar. Për të futur tekst ose numra në një qelizë, klikoni me të majtën në vendin e dëshiruar dhe shkruani të dhënat, shtypni Enter, kursori do të kalojë në qelizën tjetër. Ju gjithashtu mund të ndryshoni ose plotësoni të dhënat në fushën e zgjedhjes së funksionit. 
Mund të zgjidhni një kapelë, ta ngjyrosni sfondin e saj, ta zmadhoni ose ndryshoni fontin. Të gjitha veprimet kryhen më shpejt duke përdorur të njëjtën ctrl + 1. Si rezultat, marrim një tryezë kaq të rregullt dhe ekspresive. 
Video e krijimit të një spreadsheet Excel:
Ka dy mënyra. Mënyra e parë është që fillimisht të vizatoni një tabelë në Excel dhe më pas ta plotësoni. Mënyra e dytë është që fillimisht të plotësoni rreshtat dhe kolonat, dhe më pas të ndërtoni një tabelë në Excel.
Si të krijoni një tabelë në Excel në mënyrën e parë
Në Excel, shkoni te skedari "Fut" dhe klikoni në "Tabela".
Krijimi i tabelave në Excel
Do të hapet një dritare me titull "Krijo tabelën". Ju duhet të zhvendosni kursorin në vendin ku është krijuar tabela dhe duke shtypur butonin e majtë të miut (pa e lëshuar) zgjidhni një seksion për krijimin e një tabele në Excel. Pasi të keni zgjedhur zonën, duhet të lëshoni butonin e miut dhe të klikoni butonin OK në dritaren e quajtur "Krijo tabelën". Zona e zgjedhur do të duket menjëherë si një tabelë e pa përshkruar me një vijë. Në pjesën e sipërme të saj, të gjitha kolonat do të kenë emrin Kolona. Këta emra mund të ndryshohen me ndonjë tjetër.
Theksimi i kufijve të tabelës Zgjedhja e kufijve bëhet si më poshtë, duhet të shkoni në skedën e quajtur "Home". Duke shkuar në këtë skedë, duhet të zgjidhni përsëri tabelën dhe të klikoni në trekëndëshin pranë sheshit. Do të hapet një listë rënëse në të cilën duhet të zgjidhni artikullin "Të gjitha kufijtë".
Është shumë e lehtë të bësh tabela të tilla në Excel për fillestarët Pastaj tabela e Excel është gati.
Si të bëni një tabelë në Excel në mënyrën e dytë
Në Excel, duke u larguar disa rreshta nga buza e sipërme dhe duke u larguar 1 kolonë nga ana e majtë, fillojmë të mbushim tabelën e ardhshme me tekst.
Si të krijoni një tabelë në Excel Pasi të keni përfunduar futjen e tekstit, duhet të zhvendosni kursorin në qelizën e sipërme të majtë të tabelës së ardhshme. Shtypni butonin e majtë të miut (pa e lëshuar) dhe zgjidhni të gjithë zonën e mbushur me tekst. Pasi të keni lëshuar butonin e miut, duhet të klikoni në trekëndëshin afër sheshit.
Si të futni një tabelë në Excel Do të hapet një listë rënëse në të cilën duhet të zgjidhni artikullin "Të gjitha kufijtë".
Tabela është gati Pas kësaj, tabela do të jetë gati, kështu që ju mund të krijoni një tabelë në Excel të çdo madhësie.
Për të zgjedhur disa qeliza në tabelë me vija të zeza, duhet të klikoni me të majtën në qelizën e dëshiruar dhe nëse ka qeliza të tjera pranë që duhet të theksohen me shkronja të zeza, atëherë zgjidhni ato gjithashtu. Pastaj, duke lëshuar butonin e miut, duhet të klikoni në trekëndëshin afër sheshit.
Ju mund të përshkruani disa qeliza dhe vetë tabelën me një skicë të theksuar Do të hapet një listë rënëse në të cilën ju duhet të zgjidhni artikullin "Thick outer border". Kështu, ju mund të zgjidhni disa zona, dhe për të rrethuar të gjithë tabelën me një vijë të theksuar, do t'ju duhet të zgjidhni të gjithë tabelën me miun. Pas kësaj, mund ta printoni tabelën në Excel duke klikuar mbi File dhe duke zgjedhur Print nga lista.
Video
Kjo video tregon se si të bëni tabela në Excel për fillestarët.
Për të thjeshtuar menaxhimin e të dhënave të lidhura logjikisht, EXCEL 2007 prezanton një format të ri tabele. Përdorimi i tabelave në formatin EXCEL 2007 zvogëlon gjasat e futjes së gabuar të të dhënave, thjeshton futjen dhe fshirjen e rreshtave dhe kolonave dhe thjeshton formatimin e tabelës.
Tabela e burimit
Supozoni se keni një tabelë të rregullt (gamë qelizash) të përbërë nga 6 kolona.
Në kolonë № (numri i pozicionit), duke filluar nga rreshti i dytë i tabelës, ekziston një formulë = A2 + 1, e cila lejon automatikisht. Për të përshpejtuar futjen e vlerave në një kolonë Njësia.(njësi) me krijuar.
Në kolonë Çmimi prezantoi një formulë për llogaritjen e kostos së mallrave (çmimi * sasia) = E3 * D3. Vlerat numerike në kolonë janë formatuar për të shfaqur ndarësit e shifrave.
Veprimet me një tabelë të rregullt
Për të treguar përfitimet e tabelave EXCEL 2007, le të bëjmë fillimisht disa punë themelore me një tabelë të rregullt.
Së pari, le të shtojmë një rresht të ri në tabelë, d.m.th. plotësoni rreshtin 4 të të dhënave të fletës:
- plotësoni vlerat e kolonave pa formula ( Emri, Çmimi, Sasia);
- në kolona Çmimi dhe № përdorni për të kopjuar formulat në qelizat e mëposhtme;
- për ta bërë atë të funksionojë në një rresht të ri, në kolonë Njësia... kopjoni formatin në qelizën më poshtë. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën C3 , kopjoni atë në Clipboard dhe, duke theksuar qelizën më poshtë, përmes menysë Faqja kryesore / Clipboard / Ngjit / Ngjit Special / Kushtet e vlerës fut Lista rënëse(ose, si në hapin e mëparshëm, kopjoni vlerën nga qeliza C3 v C4 duke kopjuar kështu rregullin. Pastaj duhet të futni vlerën e Njësive në një rresht të ri).
Sigurisht, ju mund të kopjoni formulat dhe formatet e qelizave në disa rreshta paraprakisht - kjo do të përshpejtojë mbushjen e tabelës.
Tani le të shohim të njëjtat hapa, por në një tabelë në formatin EXCEL 2007.
Krijimi i tabelave në formatin EXCEL 2007
Zgjidhni çdo qelizë të tabelës së mësipërme dhe zgjidhni artikullin e menysë Fut / Tabelat / Tabela.
EXCEL do të zbulojë automatikisht se tabela jonë ka tituj kolonash. Nëse zgjidhni kutinë Tabela me kokë, atëherë do të krijohen titujt për secilën kolonë Kolona 1, Kolona 2, …
KËSHILLA:
Shmangni titujt në formate numrash (të tilla si "2009") dhe referencat ndaj tyre. Kur të krijohet tabela, ato do të konvertohen në format teksti. Formulat që përdorin titujt numerikë si argumente mund të ndalojnë së punuari.
Pasi të klikoni OK:
- stili i ndërthurur do të aplikohet automatikisht në tabelë;
- në kokë do të aktivizohet (për ta çaktivizuar, zgjidhni çdo qelizë në tabelë dhe shtypni CTRL + SHIFT + L, shtypeni përsëri për të ndezur filtrin);
- do të ofrohet një skedë e veçantë në menunë për të punuar me tabela ( Puna me tabela / Konstruktor), skeda është aktive vetëm kur zgjidhet ndonjë qelizë e tabelës;
- do të caktohet tabela, e cila mund të shihet përmes konstruktorit të tabelës ose përmes Emri menaxher (Formulat / Emrat e përcaktuar / Menaxheri i emrave) .
KËSHILLA
:
Përpara se ta konvertoni një tabelë në formatin EXCEL 2007, sigurohuni që tabela burimore të jetë e strukturuar siç duhet. Artikulli përcakton kërkesat themelore për strukturën "korrekte" të tabelës.
Tabelat e hedhjes në formatin EXCEL 2007
Për të fshirë një tabelë së bashku me të dhënat, duhet të zgjidhni çdo titull në tabelë, klikoni CTRL+ A, pastaj çelësi FSHIJE(ose zgjidhni çdo qelizë me të dhëna, klikoni dy herë CTRL+ A, pastaj çelësi FSHIJE). Një mënyrë tjetër për të fshirë një tabelë është të fshini nga fleta të gjitha rreshtat ose kolonat që përmbajnë qelizat e tabelës (ju mund të fshini rreshtat, për shembull, duke theksuar rreshtat e kërkuar nga titujt, duke thirrur menunë e kontekstit me butonin e djathtë të miut dhe duke zgjedhur Fshije).
Për të ruajtur të dhënat në tabelë, mund t'i konvertoni ato në një diapazon të rregullt. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo qelizë në tabelë (do të shfaqet skeda Working with Tables, që përmban skedën Design) dhe përmes menysë Puna me tabela / Konstruktor / Shërbimi / Konvertoni në Rang shndërroni atë në intervalin normal. Formatimi i tabelës do të mbetet. Nëse dëshironi të hiqni edhe formatimin, pastroni stilin e tabelës ( Puna me tabela / Dizajni / Stilet e tabelave / E qartë).
Shtimi i linjave të reja
Tani le të bëjmë të njëjtën gjë me tabelën në formatin EXCEL 2007, të cilën e bëmë më parë me diapazonin e zakonshëm.
Le të fillojmë duke plotësuar nga një kolonë Emri(kolona e parë pa formula). Pas futjes së vlerës, një rresht i ri do të shtohet automatikisht në tabelë.
Siç mund ta shihni nga fotografia e mësipërme, formatimi i tabelës do të përhapet automatikisht në rreshtin e ri. Gjithashtu, formulat në kolona do të kopjohen në rresht. Çmimi dhe №. Në kolonë Njësia... do të bëhet i disponueshëm me një listë të njësive.
Për të shtuar rreshta të rinj në mes të tabelës, zgjidhni çdo qelizë në tabelë mbi të cilën dëshironi të futni një rresht të ri. Thirrni menunë e kontekstit me butonin e djathtë të miut, zgjidhni artikullin e menysë Fut (me një shigjetë), më pas artikullin Rreshtat e tabelës më sipër.
Fshirja e rreshtave
Zgjidhni një ose më shumë qeliza në rreshtat e tabelës që dëshironi të fshini.
Klikoni me të djathtën, zgjidhni Fshi nga menyja e kontekstit dhe më pas zgjidhni Rreshtat e tabelës. Vetëm rreshti i tabelës do të fshihet, jo i gjithë rreshti i fletës.
Kolonat mund të fshihen në të njëjtën mënyrë.
Të dhënat totale në tabelë
Klikoni kudo në tabelë. Në skedën Dizajni, në grupin "Opsionet e stilit të tabelës", zgjidhni kutinë e kontrollit të Rreshtit Total.
Rreshti total shfaqet në rreshtin e fundit të tabelës dhe fjala shfaqet në qelizën më të majtë Rezultati.
Në rreshtin total, klikoni në qelizën në kolonën për të cilën dëshironi të llogaritni vlerën totale dhe më pas klikoni shigjetën rënëse që shfaqet. Nga lista rënëse, zgjidhni funksionin që do të përdoret për të llogaritur totalin.
Formulat që mund të përdorni në rreshtin totale nuk kufizohen vetëm në formulat në listë. Mund të futni çdo formulë që dëshironi në çdo qelizë në rreshtin total.
Pas krijimit të një rreshti totalesh, është e vështirë të shtoni rreshta të rinj në tabelë. rreshtat nuk shtohen më automatikisht kur shtohen vlera të reja (shih seksionin). Por nuk ka asgjë për t'u shqetësuar: totalet mund të çaktivizohen / aktivizohen përmes menysë.
Tabelat e emërtimit
Kur krijoni tabela në formatin EXCEL 2007, EXCEL cakton tabela automatikisht: Tabela 1, Tabela 2 e kështu me radhë, por këta emra mund të ndryshohen (nëpërmjet konstruktorit të tabelës:) për t'i bërë më shprehës.
Emri i tabelës nuk mund të fshihet (për shembull, përmes Emri menaxher). Për sa kohë të ekzistojë tabela, emri i saj do të përcaktohet.
Referencat e strukturuara (referencat ndaj fushave dhe vlerave të tabelës në formula)
Tani do të krijojmë një formulë në të cilën një nga kolonat e tabelës në formatin EXCEL 2007 është specifikuar si argument (ne do të krijojmë formulën jashtë rreshtit rezultatet).
- Futeni në qelizë H1 pjesë e formulës: = SUM (
- Zgjidhni gamën me miun F 2: F 4 (e gjithë kolona Çmimi Pa titull)
Por, në vend të formulës = SUM (F2: F4, do të shohim = SHUMË (Tabela 1 [Kosto]
Kjo është një lidhje e strukturuar. Në këtë rast, është një referencë për një kolonë të tërë. Nëse në tabelë shtohen rreshta të rinj, atëherë formula = SHUMË (Tabela 1 [Kosto]) do të kthejë rezultatin e saktë duke pasur parasysh vlerën e linjës së re. Tabela 1Është emri i tabelës ( Puna me tabela / Konstruktor / Vetitë / Emri i tabelës).
Le të shqyrtojmë një shembull tjetër të përmbledhjes së një kolone të një tabele përmes saj. Në një qeli H2 enter = SUM (T (shkronja T është shkronja e parë e emrit të tabelës). EXCEL do t'ju ofrojë të zgjidhni, duke filluar me "T", një funksion ose një emër të përcaktuar në këtë libër (duke përfshirë emrat e tabelave).
Duke klikuar dy herë mbi emrin e tabelës, formula do të marrë formën = SUM (Tabela 1. Tani vendosim simbolin [(kllapa e hapur katrore). EXCEL pasi futim = SUM (Tabela1 [do të ofrojë për të zgjedhur një fushë specifike të tabelës. Zgjidhni fushën Çmimi duke klikuar dy herë mbi të.
Në formulë = SUM (Tabela 1 [Kosto futni karakterin] (mbyllja e kllapave katrore) dhe shtypni tastin HYN... Si rezultat, marrim shumën për kolonën Çmimi.
Më poshtë janë llojet e tjera të lidhjeve të strukturuara:
Referenca e kokës së kolonës: = Tabela 1 [[#Headers]; [Kosto]]
Referencimi i një vlere në të njëjtën linjë = Tabela 1 [[# Kjo rresht]; [Kosto]]
Kopjoni formulat me lidhje të strukturuara
Le të ketë një tabelë me kolona Çmimi dhe Çmimi me TVSH... Supozoni se dëshironi të llogaritni koston totale dhe koston totale me TVSH në të djathtë të tabelës.
Së pari, le të llogarisim koston totale duke përdorur formulën = SHUMË (Tabela 1 [Kosto])... Le të përpilojmë formulën siç tregohet në seksionin e mëparshëm.
Tani le të zgjedhim qelizën J2 dhe shtypni kombinimin e tastit CTRL + R(kopjoni formulën nga qeliza në të majtë). Ndryshe nga sa marrim formulën = SHUMË (Tabela 1 [Kosto]), por jo = SUM (Tabela 1 [Kosto me TVSH])... Në këtë rast, lidhja e strukturuar është si
Tani le të shohim një tabelë të ngjashme dhe të bëjmë një të vogël bazuar në të dhënat e saj për të llogaritur koston totale për çdo emër fruti.
Në rreshtin e parë të raportit (një varg qelizash I1: K2 ) përmban emrat e frutave (pa përsëritje), dhe në rreshtin e dytë, në qelizë I2 formulë = SUMIF (Tabela 1 [Emri]; I1; Tabela 1 [Kosto]) për të gjetur vlerën totale të frutave Mollët... Kur kopjoni një formulë duke përdorur në një qelizë J2 (për të gjetur vlerën totale të frutave portokallet) formula do të bëhet e pasaktë = SUMIF (Tabela 1 [Njësia]; J1; Tabela 1 [Kosto me TVSH])(shih më lart), kopjimi duke përdorur një kombinim çelësash CTRL + R zgjidh këtë problem. Por, nëse ka më shumë emra, le të themi 20, atëherë si ta kopjoni shpejt formulën në qeliza të tjera? Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizat e kërkuara (përfshirë qelizën me formulën) dhe vendosni kursorin (shih figurën më poshtë), më pas shtypni kombinimin e tastit CTRL + ENTER... Formula do të kopjohet saktë.
Stilet e tabelave
Për tabelat e krijuara në formatin EXCEL 2007 ( Fut / Tabelat / Tabela) është e mundur të përdoren stile të ndryshme për t'i dhënë tabelave një pamje të caktuar, duke përfshirë me. Zgjidhni çdo qelizë në tabelë dhe shtypni Konstruktori / Stilet e tabelave dhe zgjidhni stilin që ju përshtatet.
Shumica e përdoruesve të sistemeve kompjuterike të bazuara në Windows me Microsoft Office të instaluar sigurisht që kanë hasur në MS Excel. Për përdoruesit fillestarë, programi shkakton disa vështirësi në zotërim, megjithatë, puna në Excel me formula dhe tabela nuk është aq e vështirë sa mund të duket në shikim të parë nëse i dini parimet themelore të natyrshme në aplikacion.
Çfarë është Excel?
Në thelbin e tij, Excel është një makinë matematikore e plotë për kryerjen e shumë operacioneve aritmetike, algjebrike, trigonometrike dhe të tjera më komplekse, duke operuar me disa lloje bazë të të dhënave që nuk janë gjithmonë të lidhura me matematikën.
Puna me spreadsheets Excel nënkupton përdorimin e mundësive më të pasura me kombinime dhe llogaritje, tekst të thjeshtë dhe multimedia. Por në formën e tij origjinale, programi u krijua pikërisht si një redaktues i fuqishëm matematikor. Disa, megjithatë, fillimisht e ngatërrojnë aplikacionin për një lloj kalkulatori me veçori të avancuara. Iluzioni më i thellë!
Puna në Excel me tabela për fillestarët: njohja e parë me ndërfaqen
Para së gjithash, pas hapjes së programit, përdoruesi sheh dritaren kryesore, e cila përmban kontrollet kryesore dhe mjetet për punë. Në versionet e mëvonshme, kur aplikacioni fillon, shfaqet një dritare në të cilën propozohet të krijohet një skedar i ri, i quajtur si parazgjedhje "Libri 1", ose të zgjidhni një shabllon për veprime të mëtejshme.
Puna me tabelat Excel për fillestarët në fazën e parë të njohjes me programin duhet të reduktohet në krijimin e një tabele boshe. Le të hedhim një vështrim në elementët kryesorë për momentin.
Fusha kryesore është e zënë nga vetë tabela, e cila është e ndarë në qeliza. Secila është e numëruar, falë koordinatave dydimensionale - numri i rreshtit dhe përcaktimi i shkronjës së kolonës (për shembull, ne marrim Excel 2016). Ky numërim është i nevojshëm në mënyrë që në formulën e varësisë të jetë e mundur të përcaktohet qartë saktësisht qeliza me të dhënat, operacioni në të cilin do të kryhet.
Më lart, si në aplikacionet e tjera të zyrës, është shiriti kryesor i menusë, dhe pak më poshtë - paketa e veglave. Poshtë saj ka një linjë të veçantë në të cilën futen formulat, dhe pak në të majtë mund të shihni një dritare me koordinatat e qelizës aktualisht aktive (në të cilën ndodhet drejtkëndëshi). Më poshtë është një panel fletësh dhe një rrëshqitës për lëvizje horizontale, dhe poshtë tij ka butona për ndërrimin e pamjes dhe shkallëzimit. Në të djathtë është një shirit vertikal për të lëvizur lart/poshtë fletës.
Llojet bazë të futjes së të dhënave dhe operacionet bazë
Në fillim, supozohet se puna në Excel me tabela do të zotërohet nga një përdorues fillestar nga operacione të njohura, për shembull, në të njëjtin redaktues teksti Word.
Si zakonisht, mund të kopjoni, shkurtoni ose ngjitni të dhënat në tabelë, të futni tekst ose të dhëna numerike.
Por hyrja është disi e ndryshme nga ajo që bëhet në redaktuesit e tekstit. Fakti është se programi fillimisht është konfiguruar që të njohë automatikisht atë që përdoruesi përshkruan në qelizën aktive. Për shembull, nëse futni rreshtin 1/2/2016, të dhënat do të njihen si datë dhe data do të shfaqet në qelizë në vend të numrave të futur në një formë të thjeshtuar - 02/01/2016. Ndryshimi i formatit të ekranit mund të jetë mjaft i thjeshtë (ne do të ndalemi në këtë pak më vonë).
E njëjta gjë është edhe me numrat. Mund të futni çdo të dhënë numerike, madje edhe me një numër arbitrar të numrave dhjetorë, dhe ato do të shfaqen në formën në të cilën të gjithë janë mësuar t'i shohin. Por, nëse futet një numër i plotë, ai do të paraqitet pa mantisa (vendet dhjetore në formën e zeros). Mund ta ndryshoni edhe këtë.
Por në fund të futjes së të dhënave, shumë përdorues fillestarë përpiqen të kalojnë në qelizën tjetër duke përdorur shigjetat e tastierës për këtë (ngjashëm me mënyrën se si mund të bëhet në tabelat e Word-it). Dhe nuk funksionon. Pse? Po, vetëm sepse puna me tabelat Excel ndryshon dukshëm nga redaktori i tekstit Word. Kalimi mund të bëhet duke shtypur tastin Enter ose duke vendosur drejtkëndëshin aktiv në një qelizë tjetër duke përdorur klikimin e majtë të miut. Nëse, pasi shkruani diçka në qelizën aktive, shtypni tastin Esc, hyrja do të anulohet.
Veprimet me fletë
Në fillim, puna me çarçafë nuk duhet të shkaktojë vështirësi. Në panelin e poshtëm ka një buton të veçantë për shtimin e fletëve, pasi klikoni mbi të cilin do të shfaqet një tabelë e re me kalimin automatik në të dhe vendosjen e një emri ("Fleta 1", "Fleta 2", etj.).
Mund të klikoni dy herë për të aktivizuar riemërtimin e ndonjërit prej tyre. Ju gjithashtu mund të përdorni menunë e klikuar me të djathtën për të shfaqur një menu shtesë që përmban disa komanda bazë.
Formatet e qelizave
Tani gjëja më e rëndësishme është se formati i një qelize është një nga konceptet bazë që përcakton llojin e të dhënave që do të përdoren për të njohur përmbajtjen e saj. Mund të telefononi modifikimin e formatit përmes menysë së klikuar me të djathtën, ku zgjidhet linja përkatëse, ose duke shtypur tastin F2.
Në dritaren në të majtë, shfaqen të gjitha formatet e disponueshme, dhe në të djathtë shfaqen opsionet për shfaqjen e të dhënave. Nëse shikoni shembullin me datën e treguar më sipër, "Data" zgjidhet si format dhe pamja e dëshiruar vendoset në të djathtë (për shembull, 1 shkurt 2016).
Për të kryer operacione matematikore, mund të përdorni disa formate, por në rastin më të thjeshtë, ne do të zgjedhim një numerik. Në të djathtë ka disa lloje të hyrjes, një tregues për numrin e shifrave në mantisa pas presjes dhe një fushë për vendosjen e ndarësit të grupeve të shifrave. Duke përdorur formate të tjera numrash (eksponencial, thyesor, monedhë, etj.), mund të vendosni gjithashtu parametrat e dëshiruar.
Si parazgjedhje, formati i përgjithshëm është caktuar për njohjen automatike të të dhënave. Por kur futni tekst ose disa shkronja, programi mund ta shndërrojë atë spontanisht në diçka tjetër. Prandaj, për të futur tekst për qelizën aktive, duhet të vendosni parametrin përkatës.
Puna në Excel me formula (tabela): një shembull
Së fundi, disa fjalë për formulat. Dhe së pari, le të shohim një shembull të shumës së dy numrave në qelizat A1 dhe A2. Aplikacioni ka një buton për përmbledhje automatike me disa funksione shtesë (llogaritja e mesatares aritmetike, maksimale, minimale, etj.). Mjafton të vendosni qelizën aktive të vendosur në të njëjtën kolonë më poshtë dhe kur të zgjidhni shumën, ajo do të llogaritet automatikisht. E njëjta gjë funksionon për vlerat e vendosura horizontalisht, por qeliza aktive për shumën duhet të vendoset në të djathtë.
Por mund ta futni formulën edhe manualisht (puna me tabelat e Excel sugjeron gjithashtu një mundësi të tillë kur nuk ofrohet asnjë veprim automatik). Për të njëjtën sasi, vendosni një shenjë të barabartë në shiritin e formulës dhe shkruani operacionin në formën A1 + A2 ose SUM (A1; A2), dhe nëse keni nevojë të specifikoni një gamë qelizash, përdorni këtë formë pas shenjës së barabartë: (A1: A20), pas së cilës do të llogaritet shuma e të gjithë numrave në qeliza nga e para në të njëzetën përfshirëse.
Ndërtimi i grafikëve dhe grafikëve
Puna me tabelat Excel është gjithashtu interesante në atë që përfshin përdorimin e një vegle të veçantë të automatizuar për vizatimin e grafikëve dhe diagrameve të varësisë bazuar në intervalet e zgjedhura.
Për këtë, ekziston një buton i veçantë në panel, pasi të klikoni mbi të cilin mund të zgjidhni ndonjë parametër ose pamjen e dëshiruar. Pas kësaj, grafiku ose grafiku do të shfaqet në fletë si një foto.
Ndërlidhje, import dhe eksport të dhënash
Në program, ju gjithashtu mund të krijoni lidhje midis të dhënave të vendosura në fletë të ndryshme, të përdorni në skedarë të një formati të ndryshëm ose objekte të vendosura në serverë në internet dhe shumë shtesa të tjera.
Përveç kësaj, skedarët e Excel mund të eksportohen në formate të tjera (për shembull, PDF), të dhënat mund të kopjohen prej tyre, etj. Por vetë programi mund të hapë skedarë të krijuar në aplikacione të tjera (formatet e tekstit, bazat e të dhënave, faqet e internetit, dokumentet XML, etj.).
Siç mund ta shihni, aftësitë e redaktorit janë praktikisht të pakufizuara. Dhe, natyrisht, thjesht nuk ka kohë të mjaftueshme për t'i përshkruar të gjitha. Këtu janë vetëm bazat fillestare, por përdoruesi i interesuar do të duhet të lexojë informacionin e referencës në mënyrë që të zotërojë programin në nivelin më të lartë.
