Si të krijoni një skedar excel pa. Si të krijoni një skedar Excel, hapni, ruani, mbyllni

Si pjesë e materialit të parë në Excel 2010 për fillestarët, do të njihemi me bazat e këtij aplikacioni dhe ndërfaqen e tij, do të mësojmë se si të krijojmë spreadsheets, si dhe të futim, modifikojmë dhe formatojmë të dhënat në to.

Prezantimi

Mendoj se nuk do të gaboj nëse them se aplikacioni më i popullarizuar i përfshirë në paketën e Microsoft Office është redaktori i testit (procesori) Word. Sidoqoftë, ekziston një program tjetër që çdo punonjës zyre rrallë e bën pa të. Microsoft Excel (Excel) i referohet produkteve softuerike të quajtura spreadsheets. Duke përdorur Excel, në një formë vizuale, ju mund të llogaritni dhe automatizoni llogaritjet për pothuajse çdo gjë, nga një buxhet personal mujor deri te llogaritjet komplekse matematikore dhe ekonomiko-statistikore që përmbajnë vëllime të mëdha të dhënash.

Një nga karakteristikat kryesore të spreadsheets është aftësia për të rillogaritur automatikisht vlerat e çdo qelize të kërkuar kur përmbajtja e njërës prej tyre ndryshon. Për të vizualizuar të dhënat e marra, mund të krijoni lloje të ndryshme grafikësh, tabelash kryesore dhe harta bazuar në grupe qelizash. Në të njëjtën kohë, tabelat e krijuara në Excel mund të futen në dokumente të tjera, si dhe të ruhen në një skedar të veçantë për përdorim ose redaktim të mëvonshëm.

Të quash Excel thjesht një "spreadsheet" do të ishte disi e pasaktë, pasi ky program përmban aftësi të mëdha, dhe për sa i përket funksionalitetit dhe gamës së detyrave që mund të zgjidhë, ky aplikacion ndoshta mund të kalojë edhe Word-in. Kjo është arsyeja pse, si pjesë e serisë së materialeve "Excel për fillestarët", ne do të njihemi vetëm me aftësitë kryesore të këtij programi.

Tani që pjesa hyrëse ka përfunduar, është koha për t'u marrë me biznesin. Në pjesën e parë të serisë, për një asimilim më të mirë të materialit, si shembull, ne do të krijojmë një tabelë të rregullt që pasqyron shpenzimet e buxhetit personal për gjashtë muaj si kjo:

Por para se të fillojmë ta krijojmë atë, le të shohim së pari elementët bazë të ndërfaqes dhe kontrolleve të Excel, si dhe të flasim për disa koncepte bazë të këtij programi.

Ndërfaqja dhe kontrolli

Nëse tashmë jeni njohur me redaktorin Word, atëherë të kuptuarit e ndërfaqes Excel nuk do të jetë e vështirë. Në fund të fundit, ajo bazohet në të njëjtën gjë Fjongo, por vetëm me një grup të ndryshëm skedash, grupesh dhe komandash. Në të njëjtën kohë, për të zgjeruar zonën e punës, disa grupe skedash shfaqen vetëm kur është e nevojshme. Mund ta minimizoni gjithashtu shiritin duke klikuar dy herë në skedën aktive me butonin e majtë të miut ose duke shtypur kombinimin e tastit Ctrl+F1. Kthimi i tij në ekran bëhet në të njëjtën mënyrë.

Vlen të përmendet se në Excel, për të njëjtën komandë, mund të ketë disa mënyra për ta thirrur atë në të njëjtën kohë: përmes shiritit, nga menyja e kontekstit ose duke përdorur një kombinim të tasteve kryesore. Njohja dhe përdorimi i kësaj të fundit mund të përshpejtojë shumë punën në program.

Menyja e kontekstit është e ndjeshme ndaj kontekstit, që do të thotë se përmbajtja e saj varet nga ajo që përdoruesi po bën në këtë moment. Menyja e kontekstit thirret duke klikuar me të djathtën në pothuajse çdo objekt në MS Excel. Kjo kursen kohë sepse shfaq komandat e përdorura më shpesh për artikullin e zgjedhur.

Megjithë një shumëllojshmëri të tillë kontrollesh, zhvilluesit shkuan më tej dhe u siguruan përdoruesve në Excel 2010 aftësinë për të bërë ndryshime në skedat e integruara dhe madje të krijojnë të tyren me ato grupe dhe komanda që përdoren më shpesh. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në çdo skedë dhe zgjidhni Personalizo Shiritin.

Në dritaren që hapet, në menynë në të djathtë, zgjidhni skedën e dëshiruar dhe klikoni në butonin Krijo një skedë ose Për të krijuar një grup, dhe në menynë e majtë komandën e dëshiruar, pastaj klikoni butonin Shtoni. Në të njëjtën dritare, mund të riemërtoni skedat ekzistuese dhe t'i fshini ato. Ekziston një buton për të anuluar veprimet e gabuara Rivendos, i cili kthen cilësimet e skedës në ato fillestare.

Ju gjithashtu mund të shtoni komandat e përdorura më shpesh në Shiriti i veglave të aksesit të shpejtë ndodhet në këndin e sipërm të majtë të dritares së programit.

Ju mund ta bëni këtë duke klikuar butonin Përshtatja e shiritit të veglave të aksesit të shpejtë, ku mjafton të zgjidhni komandën e dëshiruar nga lista, dhe nëse e nevojshme nuk është në të, klikoni mbi artikullin Komanda të tjera.

Futja dhe redaktimi i të dhënave

Skedarët e krijuar në Excel quhen libra pune dhe kanë shtesën "xls" ose "xlsx". Nga ana tjetër, libri i punës përbëhet nga disa fletë pune. Çdo fletë pune është një tabelë e veçantë, e cila mund të ndërlidhet nëse është e nevojshme. Libri aktiv i punës është ai me të cilin po punoni aktualisht, për shembull, duke futur të dhëna.

Pas hapjes së aplikacionit, krijohet automatikisht një libër i ri me emrin "Libri1". Si parazgjedhje, një libër pune përbëhet nga tre fletë pune të quajtura "Sheet1" deri në "Sheet3".

Hapësira e punës e një flete Excel është e ndarë në shumë qeliza drejtkëndëshe. Qelizat e bashkuara horizontalisht përbëjnë rreshta dhe qelizat e bashkuara vertikalisht përbëjnë kolonat. Për të qenë në gjendje të studioni një sasi të madhe të dhënash, çdo fletë pune e programit ka 1,048,576 rreshta të numëruar me numra dhe 16,384 kolona të përcaktuara me shkronja të alfabetit latin.

Kështu, çdo qelizë është kryqëzimi i kolonave dhe rreshtave të ndryshëm në fletë, duke formuar adresën e saj unike, e përbërë nga shkronja e kolonës dhe numri i rreshtit të cilit i përket. Për shembull, emri i qelizës së parë është A1 sepse është në kryqëzimin e kolonës "A" dhe rreshtit "1".

Nëse aplikacioni është i aktivizuar Shiriti i formulave, e cila ndodhet menjëherë më poshtë Fjongo, pastaj në të majtë të saj është Fusha e emrit, ku shfaqet emri i qelizës aktuale. Këtu mund të futni gjithmonë emrin e qelizës që kërkoni për të lundruar shpejt tek ajo. Kjo veçori është veçanërisht e dobishme në dokumente të mëdha që përmbajnë mijëra rreshta dhe kolona.

Gjithashtu, për të parë zona të ndryshme të fletës, shiritat e lëvizjes janë të vendosura poshtë dhe djathtas. Ju gjithashtu mund të lundroni nëpër hapësirën e punës në Excel duke përdorur tastet e shigjetave.

Për të filluar futjen e të dhënave në qelizën e dëshiruar, duhet ta zgjidhni atë. Për të shkuar në qelizën e dëshiruar, klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, pas së cilës do të rrethohet nga një kornizë e zezë, i ashtuquajturi tregues i qelizës aktive. Tani thjesht filloni të shkruani në tastierë dhe të gjitha informacionet që futni do të shfaqen në qelizën e zgjedhur.

Kur futni të dhëna në një qelizë, mund të përdorni edhe shiritin e formulës. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën e dëshiruar dhe më pas klikoni në fushën e shiritit të formulave dhe filloni të shkruani. Në këtë rast, informacioni i futur do të shfaqet automatikisht në qelizën e zgjedhur.

Pasi të keni përfunduar futjen e të dhënave, shtypni:

• Shtypni tastin "Enter" - qeliza tjetër aktive do të jetë qeliza më poshtë.
• Shtypni tastin "Tab" - qeliza tjetër aktive do të jetë qeliza në të djathtë.
• Klikoni në çdo qelizë tjetër dhe ajo do të bëhet aktive.

Për të ndryshuar ose fshirë përmbajtjen e çdo qelize, klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut. Lëvizni kursorin që pulson në vendndodhjen e dëshiruar për të bërë modifikimet e nevojshme. Ashtu si me shumë aplikacione, ju përdorni tastet shigjeta, Del dhe Backspace për të fshirë dhe bërë korrigjime. Nëse dëshironi, të gjitha modifikimet e nevojshme mund të bëhen në shiritin e formulave.

Sasia e të dhënave që do të futni në një qelizë nuk kufizohet në pjesën e dukshme të saj. Kjo do të thotë, qelizat e fushës së punës të programit mund të përmbajnë ose një numër ose disa paragrafë teksti. Çdo qelizë Excel mund të mbajë deri në 32767 karaktere numerike ose tekstuale.

Formatimi i të dhënave celulare

Pas futjes së emrave të rreshtave dhe kolonave, marrim një tabelë që duket si kjo:

Siç mund të shihet nga shembulli ynë, disa emra të artikujve të shpenzimeve "dolën" përtej kufijve të qelizës, dhe nëse qeliza(t) fqinje përmban gjithashtu disa informacione, atëherë teksti i futur pjesërisht e mbivendos atë dhe bëhet i padukshëm. Dhe tabela në vetvete duket mjaft e shëmtuar dhe e paparaqitshme. Për më tepër, nëse printoni një dokument të tillë, atëherë situata aktuale do të mbetet - do të jetë mjaft e vështirë të dalloni se çfarë është në një tabelë të tillë, siç mund ta shihni vetë nga figura më poshtë.

Për ta bërë një dokument fletëllogaritëse më të pastër dhe më të bukur, shpesh duhet të ndryshoni madhësitë e rreshtave dhe kolonave, fontin e përmbajtjes së qelizës, sfondin e saj, rreshtoni tekstin, shtoni kufij, etj.

Së pari, le të rregullojmë kolonën e majtë. Lëvizni kursorin e miut në kufirin e kolonave "A" dhe "B" në rreshtin ku shfaqen emrat e tyre. Kur ndryshoni kursorin e miut në një simbol karakteristik me dy shigjeta në drejtime të ndryshme, shtypni dhe mbani tastin e majtë dhe tërhiqni vijën me pika që shfaqet në drejtimin e dëshiruar për të zgjeruar kolonën derisa të gjithë emrat të futen brenda një qelize.

Të njëjtat veprime mund të bëhen me një varg. Kjo është një nga mënyrat më të lehta për të ndryshuar madhësinë e lartësisë dhe gjerësisë së qelizave.

Nëse keni nevojë të vendosni madhësitë e sakta të rreshtave dhe kolonave, atëherë në skedën shtëpi në grup Qelizat zgjidhni artikullin Formati. Në menynë që hapet, përdorni komandat Vija e gjatesise Dhe Gjerësia e kolonës Ju mund t'i vendosni këto parametra me dorë.

Shumë shpesh është e nevojshme të ndryshohen parametrat e disa qelizave ose edhe të një kolone ose rreshti të tërë. Për të zgjedhur një kolonë ose rresht të tërë, klikoni mbi emrin e saj në krye ose numrin e saj në të majtë, përkatësisht.

Për të zgjedhur një grup qelizash ngjitur, rrethoni ato me kursorin dhe mbani shtypur butonin e majtë të miut. Nëse keni nevojë të zgjidhni fushat e shpërndara të tabelës, atëherë shtypni dhe mbani tastin "Ctrl" dhe më pas klikoni në qelizat e nevojshme.

Tani që dini se si të zgjidhni dhe formatoni disa qeliza në të njëjtën kohë, le të përqendrojmë emrat e muajve në tabelën tonë. Komanda të ndryshme për rreshtimin e përmbajtjes brenda qelizave gjenden në skedë shtëpi në një grup me një emër të vetëshpjegueshëm Radhitje. Për më tepër, për një qelizë tabele, ky veprim mund të kryhet në lidhje me drejtimet horizontale dhe vertikale.

Rrethoni qelizat me emrat e muajve në kokën e tabelës dhe klikoni në butonin Align Center.

Në grup Fonti në skedën shtëpi mund të ndryshoni llojin, madhësinë, ngjyrën dhe stilin e shkronjave: të theksuara, të pjerrëta, të nënvizuara etj. Ekzistojnë gjithashtu butona për ndryshimin e kufijve të qelizës dhe ngjyrës së mbushjes së saj. Të gjitha këto funksione do të jenë të dobishme për ne për të ndryshuar më tej pamjen e tabelës.

Pra, së pari, le të rrisim fontin e emrave të kolonave dhe kolonave të tabelës sonë në 12 pikë, dhe gjithashtu ta bëjmë atë të theksuar.

Tani, së pari zgjidhni rreshtin e sipërm të tabelës dhe vendoseni në një sfond të zi, dhe më pas në kolonën e majtë në qelizat A2 deri në A6 - blu e errët. Ju mund ta bëni këtë duke përdorur butonin Plotësoni ngjyrën.

Ju ndoshta keni vënë re se ngjyra e tekstit në rreshtin e sipërm është bashkuar me ngjyrën e sfondit dhe emrat në kolonën e majtë janë të vështirë për t'u lexuar. Le ta rregullojmë këtë duke ndryshuar ngjyrën e fontit duke përdorur butonin Ngjyra e tekstit në të bardhë.

Gjithashtu duke përdorur komandën tashmë të njohur Plotësoni ngjyrën I dhamë sfondit të vijave të numrave çift dhe tek një nuancë blu të ndryshme.

Për të parandaluar bashkimin e qelizave, le të përcaktojmë kufijtë për to. Përcaktimi i kufijve ndodh vetëm për zonën e zgjedhur të dokumentit dhe mund të bëhet si për një qelizë ashtu edhe për të gjithë tabelën. Në rastin tonë, zgjidhni të gjithë tabelën, pastaj klikoni në shigjetën pranë butonit Kufij të tjerë të gjithë në të njëjtin grup Fonti.

Menyja që hapet shfaq një listë komandash të shpejta me të cilat mund të zgjidhni të shfaqni kufijtë e dëshiruar të zonës së zgjedhur: poshtë, lart, majtas, djathtas, jashtë, të gjitha, etj. Ai gjithashtu përmban komanda për vizatimin manual të kufijve. Në fund të listës është artikulli Kufij të tjerë duke ju lejuar të specifikoni më në detaje parametrat e nevojshëm të kufijve të qelizave, të cilat do t'i përdorim.

Në dritaren që hapet, fillimisht zgjidhni llojin e vijës kufitare (në rastin tonë, e hollë e fortë), më pas ngjyrën e saj (do të zgjedhim të bardhën, pasi sfondi i tabelës është i errët) dhe në fund, kufijtë që duhet të shfaqen ( ne zgjodhëm ato të brendshme).

Si rezultat, duke përdorur një grup komandash të vetëm një grupi Fonti ne e transformuam pamjen e shëmtuar të tabelës në një pamje krejtësisht të paraqitshme, dhe tani duke ditur se si funksionojnë ato, ju mund të gjeni në mënyrë të pavarur stilet tuaja unike për hartimin e fletëllogaritjeve.

Formati i të dhënave celulare

Tani, për të plotësuar tabelën tonë, duhet të formatojmë siç duhet të dhënat që futim atje. Kujtojmë se në rastin tonë këto janë shpenzime monetare.

Mund të futni lloje të ndryshme të dhënash në secilën qelizë të tabelës: tekst, numra dhe madje edhe grafikë. Kjo është arsyeja pse në Excel ekziston një gjë e tillë si "format i të dhënave celulare", i cili shërben për të përpunuar saktë informacionin që futni.

Fillimisht, të gjitha qelizat kanë Formati i përgjithshëm, duke i lejuar ata të përmbajnë si tekst ashtu edhe të dhëna dixhitale. Por ju keni të drejtë ta ndryshoni këtë dhe të zgjidhni: numerike, monetare, financiare, përqindje, fraksionale, eksponenciale dhe formate. Përveç kësaj, ekzistojnë formate për datën, kohën, kodet postare, numrat e telefonit dhe numrat e personelit.

Për qelizat e tabelës sonë që përmbajnë emrat e rreshtave dhe kolonave të saj, formati i përgjithshëm (i cili është vendosur si parazgjedhje) është mjaft i përshtatshëm, pasi ato përmbajnë të dhëna teksti. Por për qelizat në të cilat futen shpenzimet buxhetore, formati monetar është më i përshtatshëm.

Zgjidhni qelizat në tabelën që përmban informacion mbi shpenzimet mujore. Në shiritin në skedën shtëpi në grup Numri klikoni shigjetën pranë fushës Formati i numrit, pas së cilës do të hapet një menu me një listë të formateve kryesore të disponueshme. Ju mund të zgjidhni artikullin monetare pikërisht këtu, por për një pasqyrë më të plotë do të zgjedhim fundin Formatet e tjera të numrave.

Në dritaren që hapet, emrat e të gjitha formateve të numrave, përfshirë ato shtesë, do të shfaqen në kolonën e majtë, dhe në qendër, cilësimet e ndryshme për shfaqjen e tyre.

Pasi të keni zgjedhur formatin e monedhës, në krye të dritares mund të shihni se si do të duket vlera në qelizat e tabelës. Pak më poshtë mono, vendosni numrin e numrave dhjetorë për t'u shfaqur. Për të parandaluar që qindarkat të rrëmojnë fushat e tabelës, ne do ta vendosim vlerën këtu në zero. Më pas, mund të zgjidhni monedhën dhe shfaqjen e numrave negativë.

Tani tabela jonë e trajnimit më në fund ka marrë formën e saj përfundimtare:

Nga rruga, të gjitha manipulimet që bëmë me tabelën e mësipërme, domethënë formatimi i qelizave dhe të dhënave të tyre, mund të kryhen duke përdorur menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën në zonën e zgjedhur dhe duke zgjedhur Formati i qelizës. Në dritaren që hapet me të njëjtin emër, ka skeda për të gjitha operacionet që kemi shqyrtuar: Numri, Radhitje, Fonti, Kufiri Dhe Plotësoni.

Tani, pasi të përfundoni punën në program, mund ta ruani ose printoni rezultatin. Të gjitha këto komanda janë në skedën Skedari.

konkluzioni

Ndoshta, shumë prej jush do të bëjnë pyetjen: "Pse të krijoni këtë lloj tabelash në Excel, kur e njëjta gjë mund të bëhet në Word duke përdorur shabllone të gatshëm?" Është e drejtë, por është e pamundur të kryhen të gjitha llojet e operacioneve matematikore në qeliza në një redaktues teksti. Pothuajse gjithmonë i futni vetë informacionet në qeliza dhe tabela është vetëm një paraqitje vizuale e të dhënave. Dhe krijimi i tabelave të mëdha në Word nuk është shumë i përshtatshëm.

Në Excel, e kundërta është e vërtetë: tabelat mund të jenë aq të mëdha sa të dëshirohet, dhe vlerat e qelizave mund të futen ose manualisht ose automatikisht duke përdorur formulat. Kjo do të thotë, këtu tabela vepron jo vetëm si një ndihmë vizuale, por edhe si një mjet i fuqishëm llogaritës dhe analitik. Për më tepër, qelizat mund të ndërlidhen jo vetëm brenda një tabele, por gjithashtu përmbajnë vlera të marra nga tabela të tjera të vendosura në fletë të ndryshme dhe madje edhe në libra të ndryshëm.

Si të bëni një tabelë "të zgjuar" do të mësoni në pjesën tjetër, në të cilën do të njihemi me aftësitë bazë llogaritëse të Excel, rregullat për ndërtimin e formulave matematikore, funksioneve dhe shumë më tepër.

Ndarja në Microsoft Excel lejon shumë përdorues të punojnë me një skedar në të njëjtën kohë. Dhjetë deri në njëzet njerëz në kompjuterë të ndryshëm njëkohësisht futin disa të dhëna në një dokument. Aty ku gjenden informacione të caktuara, disa formula funksionojnë.

"Përdoruesi kryesor" ka aftësinë të monitorojë veprimet e grupit të punës, të shtojë/heqë anëtarë dhe të modifikojë ndryshimet konfliktuale. Si të vendosni bashkëpunimin në Excel.

Karakteristikat e punës me një skedar të përbashkët

Jo të gjitha detyrat mund të kryhen në një libër pune të përbashkët të Excel.

Është e ndaluar:

• Krijoni tabela në Excel.
• Krijoni, modifikoni ose shikoni skriptet.
• Fshi fletët.
• Bashkoni ose ndani qelizat.
• Punoni me të dhëna XML (importoni, shtoni, përditësoni, fshini, etj.).

Dalje: çaktivizoni ndarjen - kryeni një detyrë të ndaluar - aktivizoni përsëri aksesin.

Ndarja gjithashtu kufizon një numër detyrash për pjesëmarrësit:

E papranueshme	Vërtet
Fut ose fshi një grup qelizash	Shtoni një rresht ose kolonë
Shtoni ose ndryshoni formatet e kushtëzuara	Punoni me formatet ekzistuese
Aktivizoni ose ndryshoni mjetin e Validimit të të Dhënave	Punoni me cilësimet ekzistuese të skanimit
Krijoni ose modifikoni grafikët, raportet përmbledhëse	Punoni me grafikët ekzistues dhe tabelat kryesore
Futni ose modifikoni foto dhe grafikë	Shikoni fotot dhe grafika ekzistuese
Futni ose ndryshoni hiperlidhjet	Ndiqni lidhjet e disponueshme
Caktoni, modifikoni ose fshini fjalëkalimet	Fjalëkalimet ekzistuese funksionojnë
Vendosni ose hiqni mbrojtjen për fletët dhe librat	Punimet ekzistuese të mbrojtjes
Të dhënat e grupit, strukturës; futni nënnivele	Punoni me grupet, strukturat dhe nënnivelet ekzistuese
Regjistroni, modifikoni ose shikoni makro	Ekzekutoni makro ekzistuese që nuk janë të lidhura me detyra të padisponueshme
Ndryshoni ose fshini formulat e grupeve	Përdorni formulat ekzistuese
Shtoni informacion të ri në formularin e të dhënave	Kërkoni informacion në formën e të dhënave



Si të ndani një skedar Excel?

Së pari, ne vendosim se cilin libër do të "hapim" për redaktim nga disa pjesëmarrës menjëherë. Ne krijojmë një skedar të ri dhe e plotësojmë atë me informacion. Ose hapni një ekzistues.

Kujdes! Ju nuk mund të përdorni një server në internet për të ruajtur skedarin e përbashkët.

Hapni një libër pune të përbashkët

Të gjitha. Mund të modifikoni informacionin ose të futni informacione të reja. Pas punës - kurseni.

Ndodh që kur hapni një libër pune Excel me akses të përbashkët në një skedar, shfaqet mesazhi "File i kyçur". Nuk mund të kursehet. Kur e hapni përsëri, rezulton se ndarja është e çaktivizuar. Shkaqet e mundshme të problemit:

1. Disa përdorues redaktojnë të njëjtën pjesë të një dokumenti. Për shembull, ata futin të dhëna të ndryshme në një qelizë. Ndodh një bllokim.
2. Gjatë përdorimit të një skedari të përbashkët, mbahet një regjistër i ndryshimeve (kush hyri, kur, çfarë bëri). Libri po rritet. Fillon të dështojë.
3. Ata e kanë hequr njërin nga përdoruesit, por deri më tani nuk i kanë thënë për këtë. Atëherë bllokimi mund të shfaqet vetëm në kompjuterin e tij.

Çfarë mund të bëni nëse ndarja e skedarëve është e bllokuar:

1. Pastro ose fshi regjistrin e ndryshimeve.
2. Pastro përmbajtjen e skedarit.
3. Anulo dhe më pas riaktivizoje ndarjen.
4. Hap librin e punës xls në OpenOffice. Dhe ruajeni përsëri në xls.

Është vënë re se hyrja "File Locked" shfaqet më rrallë në versionet më të reja të Excel.

Si të fshini një përdorues

Verifikoni që përdoruesit të kenë përfunduar me skedarin përpara se ta fshijnë.

Si të çaktivizoni modalitetin e ndarjes në Excel

Për të çaktivizuar ndarjen e një skedari Excel, në skedën Rishikimi, klikoni Qasja në librin e punës dhe zgjidhni kutinë pranë Lejo përdoruesve të shumtë të modifikojnë skedarin.

Duhet të mbetet një përdorues në listë - ju.

Programi Microsoft Excel 2007është një nga dy programet më të njohura në paketën Microsoft Office. Më e njohura, natyrisht, është. Kohët e fundit, versioni i fundit i programit ishte, por tani janë shfaqur të dyja Excel 2007 dhe 2010. Le të shqyrtojmë Si punoni në Excel 2007. Ky program është krijuar për të krijuar tabela, duke paraqitur seritë e numrave në formë vizuale duke përdorur grafikët dhe grafikët. Gjithashtu Programi Microsoft Excel përdoret për të kryer llogaritjet dhe për të kryer detyra matematikore me kompleksitet të ndryshëm: nga thjeshtimi i operacioneve rutinë matematikore deri te kryerja e llogaritjeve komplekse. Gjëja më e rëndësishme është se e gjithë kjo mund të bëhet mjaft thjesht, dhe nuk kërkohet njohuri e veçantë.

Microsoft Excel punon me . Çdo skedar është një lloj libri i përbërë nga fletë, ku çdo fletë është një tabelë. Në qelizat e këtyre tabelave mund të futni të dhëna të ndryshme: shkronja, simbole, fjalë, numra. Këto të dhëna mund të renditen, kopjohen, zhvendosen. Mund të kryeni edhe veprime të tjera me të dhëna: tekst, logjik, matematik... Të dhënat mund të paraqiten edhe në formë vizuale – duke përdorur grafikët dhe diagramet.

Krijoni një skedar Excel

Klikoni në butonin Filloni në këndin e poshtëm të majtë të kompjuterit, zgjidhni Të gjitha programet , Gjej Microsoft Office(nëse e keni të instaluar), klikoni mbi të, zgjidhni Microsoft Office Excel, dhe niseni duke klikuar dy herë.

Pas kësaj, për të krijoni skedar excel, klikoni në butonin e madh të rrumbullakët me katrorë në këndin e sipërm majtas. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni Ruaj si . Kompjuteri do të hapë një dritare të re me përmbajtjen e kompjuterit tuaj, në të cilën ju zgjidhni një dosje për të ruajtur skedarin tuaj. Ne rresht Emri i skedarit, ku është emri i paracaktuar Libri 1, vendosni kursorin dhe shkruani një emër për skedarin tuaj të ardhshëm Excel. Nuk ka nevojë të shkruani një shtesë - do të përfshihet automatikisht në emër. Në dritaren më poshtë, ku Lloji i skedarit, largohu Libër pune në Excel .

Pasi të shtypni butonin Ruaj, skedari Excel do të krijohet në vendndodhjen e specifikuar në kompjuterin tuaj. Tani nuk keni më nevojë të shkoni në Fillimi - Të gjitha programet : Gjithçka që duhet të bëni është të gjeni këtë skedar dhe ta klikoni dy herë mbi të.

Ndërsa punoni në një skedar, ruajeni atë periodikisht në mënyrë që nëse kompjuteri juaj rrëzohet ose ngrin, puna juaj të mos humbasë. Për ruajtjen e mëvonshme, shtypni përsëri butonin e rrumbullakët dhe zgjidhni Ruaj, ose përdorni ikonën e vogël Ruaj pranë këtij butoni.

Struktura e skedarit Excel. Fletët

skedar Excel- një lloj libri që përbëhet nga fletë. Mund të kaloni ndërmjet fletëve duke klikuar në fletën përkatëse më poshtë ose mbi shigjetat Përpara Dhe Mbrapa në të majtë të skedave të fletës (në fund të dritares së punës së programit). Mund të ketë shumë fletë në një libër, ato mund të mos jenë as të dukshme, dhe më pas mund të kaloni midis tyre vetëm me ndihmën e shigjetave.

Çdo Fletë Excel- tabela e veçantë. Duke përdorur ikonën në të djathtë të skedave të fletës, mund të futni fletë të reja. Fletët gjithashtu mund të riemërohen, fshihen dhe zhvendosen. Për ta bërë këtë, ose klikoni me të djathtën mbi emrin e fletës. dhe zgjidhni funksionin e dëshiruar në dritare ose në meny shtëpi zgjidhni artikujt: Fut - Fut një fletë, Fshi - Fshi një fletë, Format - Riemërto një fletë, Format - Zhvendos ose kopjo një fletë. Ju gjithashtu mund të riorganizoni fletët duke zvarritur skedën e fletës djathtas ose majtas.

Tani që keni mësuar se si të krijoni skedarë Excel në këtë program.

Mund të merrni informacion më të detajuar në seksionet "Të gjitha kurset" dhe "Shërbimet", të cilat mund të aksesohen përmes menysë së sipërme të faqes. Në këto seksione, artikujt grupohen sipas temës në blloqe që përmbajnë informacionin më të detajuar (për aq sa është e mundur) për tema të ndryshme.

Ju gjithashtu mund të abonoheni në blog dhe të mësoni për të gjithë artikujt e rinj.
Nuk merr shumë kohë. Thjesht klikoni në linkun e mëposhtëm:

Microsoft Excel është i përshtatshëm për të krijuar tabela dhe për të bërë llogaritjet. Një hapësirë ​​pune është një grup qelizash që mund të mbushen me të dhëna. Më pas – formati, përdorimi për ndërtimin e grafikëve, grafikëve, raporteve përmbledhëse.

Puna në Excel me tabela për përdoruesit fillestarë mund të duket e vështirë në shikim të parë. Ai ndryshon ndjeshëm nga parimet e krijimit të tabelave në Word. Por ne do të fillojmë pak: duke krijuar dhe formatuar një tabelë. Dhe në fund të artikullit, tashmë do të kuptoni se nuk mund të imagjinoni një mjet më të mirë për krijimin e tabelave sesa Excel.

Si të krijoni një tabelë në Excel për Dummies

Puna me tabela në Excel për dummies nuk është e nxituar. Ju mund të krijoni një tabelë në mënyra të ndryshme, dhe për qëllime specifike, secila metodë ka avantazhet e veta. Prandaj, së pari le të vlerësojmë vizualisht situatën.

Shikoni nga afër fletën e punës së tabelës:

Ky është një grup qelizash në kolona dhe rreshta. Në thelb një tryezë. Kolonat tregohen me shkronja latine. Linjat janë numra. Nëse e printojmë këtë fletë, do të kemi një faqe të zbrazët. Pa asnjë kufi.

Së pari le të mësojmë se si të punojmë me qeliza, rreshta dhe kolona.



Si të zgjidhni një kolonë dhe rresht

Për të zgjedhur të gjithë kolonën, klikoni mbi emrin e saj (gërma latine) me butonin e majtë të miut.

Për të zgjedhur një rresht, përdorni emrin e rreshtit (sipas numrit).

Për të zgjedhur disa kolona ose rreshta, kliko me të majtën mbi emrin, mbaje dhe tërhiq.

Për të zgjedhur një kolonë duke përdorur çelësat e nxehtë, vendoseni kursorin në çdo qelizë të kolonës së dëshiruar - shtypni Ctrl + shiritin e hapësirës. Për të zgjedhur një rresht - Shift + shiriti i hapësirës.

Si të ndryshoni kufijtë e qelizave

Nëse informacioni nuk përshtatet kur plotësoni tabelën, duhet të ndryshoni kufijtë e qelizave:

Për të ndryshuar gjerësinë e kolonave dhe lartësinë e rreshtave menjëherë në një gamë të caktuar, zgjidhni një zonë, rrisni 1 kolonë/rresht (lëvizni manualisht) - madhësia e të gjitha kolonave dhe rreshtave të zgjedhur do të ndryshojë automatikisht.

Shënim. Për t'u kthyer në madhësinë e mëparshme, mund të klikoni butonin "Anulo" ose kombinimin e tasteve CTRL+Z. Por funksionon kur e bëni menjëherë. Më vonë nuk do të ndihmojë.

Për t'i kthyer linjat në kufijtë e tyre origjinalë, hapni menynë e veglave: "Home" - "Format" dhe zgjidhni "Auto-fit line line"

Kjo metodë nuk është e rëndësishme për kolonat. Klikoni "Format" - "Gjerësia e paracaktuar". Le të kujtojmë këtë numër. Zgjidhni çdo qelizë në kolonë, kufijtë e së cilës duhet të "kthehen". Përsëri "Format" - "Gjerësia e kolonës" - futni treguesin e specifikuar nga programi (zakonisht 8.43 - numri i karaktereve në fontin Calibri me një madhësi prej 11 pikësh). NE RREGULL.

Si të futni një kolonë ose rresht

Zgjidhni kolonën/rreshtin djathtas/poshtë vendit ku dëshironi të futni diapazonin e ri. Kjo do të thotë, kolona do të shfaqet në të majtë të qelizës së zgjedhur. Dhe linja është më e lartë.

Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Insert" nga menyja rënëse (ose shtypni kombinimin e tasteve CTRL+SHIFT+"=").

Shënoni "kolona" dhe klikoni OK.

Këshilla. Për të futur shpejt një kolonë, zgjidhni kolonën në vendndodhjen e dëshiruar dhe shtypni CTRL+SHIFT+"=".

Të gjitha këto aftësi do të jenë të dobishme kur krijoni një tabelë në Excel. Ne do të duhet të zgjerojmë kufijtë, të shtojmë rreshta/kolona ndërsa punojmë.

Krijimi hap pas hapi i një tabele me formula

Kufijtë e kolonave dhe rreshtave tani do të jenë të dukshme gjatë printimit.

Duke përdorur menynë Font, mund të formatoni të dhënat e tabelës në Excel, siç do të bënit në Word.

Ndryshoni, për shembull, madhësinë e shkronjave, bëni kokën "të guximshme". Mund të përqendroni tekstin, të caktoni viza, etj.

Si të krijoni një tabelë në Excel: udhëzime hap pas hapi

Mënyra më e thjeshtë për të krijuar tabela është e njohur tashmë. Por Excel ka një opsion më të përshtatshëm (përsa i përket formatimit të mëvonshëm dhe punës me të dhëna).

Le të bëjmë një tabelë "të zgjuar" (dinamike):

Shënim. Ju mund të merrni një rrugë tjetër - së pari zgjidhni një gamë qelizash dhe më pas klikoni butonin "Tabela".

Tani futni të dhënat e nevojshme në kornizën e përfunduar. Nëse keni nevojë për një kolonë shtesë, vendoseni kursorin në qelizën e caktuar për emrin. Futni emrin dhe shtypni ENTER. Gama do të zgjerohet automatikisht.

Nëse keni nevojë të rrisni numrin e rreshtave, lidhni atë në këndin e poshtëm djathtas te shënuesi i mbushjes automatike dhe tërhiqeni poshtë.

Si të punoni me një tabelë në Excel

Me lëshimin e versioneve të reja të programit, puna me tabela në Excel është bërë më interesante dhe dinamike. Kur një tabelë inteligjente formohet në një fletë, mjeti "Puna me tabela" - "Dizajn" bëhet i disponueshëm.

Këtu mund t'i japim tabelës një emër dhe të ndryshojmë madhësinë e saj.

Ekzistojnë stile të ndryshme, aftësia për të kthyer tabelën në një gamë të rregullt ose një raport përmbledhës.

Karakteristikat e spreadsheets dinamike MS Excel i madh. Le të fillojmë me aftësitë bazë të futjes së të dhënave dhe plotësimit automatik:

Nëse klikojmë në shigjetën në të djathtë të çdo nëntitulli të titullit, do të kemi akses në mjete shtesë për të punuar me të dhënat e tabelës.

Ndonjëherë përdoruesi duhet të punojë me tabela të mëdha. Për të parë rezultatet, duhet të lëvizni nëpër më shumë se një mijë rreshta. Fshirja e rreshtave nuk është një opsion (të dhënat do të nevojiten më vonë). Por ju mund ta fshehni atë. Për këtë qëllim, përdorni filtra numerikë (foto më lart). Hiq zgjedhjen e kutive pranë vlerave që duhet të fshihen.

Sot të gjithë duket se po lëvizin drejt resë, kështu që pse jemi më keq? Teknologjitë e reja për ndarjen e të dhënave të Excel-it përmes internetit janë një mënyrë e thjeshtë për të përfituar nga shumë veçori dhe përfitime nga të cilat mund të përfitoni.

Me Excel Online, nuk keni më nevojë për kod të rëndë HTML për të vendosur fletët tuaja në internet. Thjesht ruajeni librin tuaj të punës në internet dhe aksesojeni atë fjalë për fjalë nga kudo, ndajeni atë me të tjerët dhe punoni së bashku në të njëjtën fletëllogaritëse. Duke përdorur Excel Online, ju mund të futni një fletë Excel në një faqe interneti ose blog dhe t'i lejoni vizitorët të ndërveprojnë me të për të marrë saktësisht informacionin që duan të gjejnë.

Si të dërgoni fletët e Excel 2013 në internet

Të gjitha fletët e Excel Online ruhen në shërbimin në internet OneDrive (më parë SkyDrive). Siç e dini ndoshta, kjo ruajtje në internet ka ekzistuar për një kohë dhe tani është e integruar në Microsoft Excel si një komandë ndërfaqeje me një klikim. Përveç kësaj, të ftuarit, d.m.th. Përdoruesit e tjerë me të cilët ndani fletëllogaritësit tuaj nuk kanë më nevojë për llogarinë e tyre të Microsoft për të parë dhe modifikuar skedarët Excel që ndani me ta.

Nëse nuk keni ende një llogari OneDrive, mund ta krijoni një të tillë që tani. Ky shërbim është i thjeshtë, falas dhe padyshim që ia vlen vëmendjen tuaj, pasi shumica e aplikacioneve në paketën Microsoft Office 2013 (jo vetëm Excel) mbështesin OneDrive. Pas regjistrimit, ndiqni këto hapa:

1. Hyni në llogarinë tuaj të Microsoft

Sigurohuni që jeni identifikuar në një llogari të Microsoft nga Excel 2013. Hapni një libër pune në Excel dhe shikoni në këndin e sipërm djathtas. Nëse shihni emrin dhe foton tuaj atje, atëherë vazhdoni në hapin tjetër, përndryshe klikoni Hyni(Hyrja).

Excel do të shfaqë një dritare që ju kërkon të konfirmoni se vërtet dëshironi të lejoni Office të lidhet me internetin. Klikoni po(Po) dhe më pas futni informacionin e llogarisë tuaj Windows Live.

2. Ruani fletën e Excel në renë kompjuterike

Për qetësinë tuaj mendore, sigurohuni që libri i duhur i punës të jetë i hapur, domethënë ai që dëshironi të ndani në internet. Unë dua të ndaj librin Lista e dhuratave për pushime në mënyrë që familja dhe miqtë e mi ta shikojnë dhe të kontribuojnë

Me librin e dëshiruar të punës të hapur, shkoni te skeda Skedari(File) dhe klikoni Shpërndaje(Ndarja) në anën e majtë të dritares. Si parazgjedhje do të zgjidhet opsioni Ftoni njerëzit(Ftoni njerëz të tjerë), atëherë duhet të klikoni Ruaj në renë kompjuterike(Ruaj në Cloud) në anën e djathtë të dritares.

Pas kësaj, zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur skedarin Excel. I pari në listën në të majtë është OneDrive dhe zgjidhet si parazgjedhje. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të specifikoni dosjen për të ruajtur skedarin në anën e djathtë të dritares.

Koment: Nëse nuk e shihni artikullin e menysë OneDrive, do të thotë që nuk keni një llogari OneDrive ose nuk jeni identifikuar në llogarinë tuaj.

Unë kam krijuar tashmë një dosje të veçantë Planifikues dhuratash, dhe shfaqet në listën e dosjeve të fundit. Mund të zgjidhni çdo dosje tjetër duke klikuar butonin Shfletoni(Shfleto) poshtë zonës Dosjet e fundit(Dosjet e fundit), ose krijoni një dosje të re duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur nga menyja e kontekstit I ri(Krijo) > Dosja(Dosje). Kur të zgjidhet dosja e dëshiruar, klikoni Ruaj(Ruaj).

3. Ndani një fletë Excel të ruajtur në internet

Libri juaj i punës në Excel është tashmë në linjë dhe mund ta shikoni në OneDrive tuaj. Nëse keni nevojë të ndani fletët e Excel të ruajtura në internet, atëherë ju mbetet vetëm një hap për të bërë - zgjidhni një nga metodat e ndarjes të ofruara nga Excel 2013:

Këshilla: Nëse dëshironi të kufizoni zonën e një libri pune në Excel që mund të shikohet nga përdoruesit e tjerë, hapni skedën Skedari seksioni (Skedari). Informacion(Detajet) dhe shtypni Opsionet e shikimit të shfletuesit(Opsionet e shikimit të shfletuesit). Këtu mund të konfiguroni se cilat fletë dhe cilët elementë të emërtuar mund të shfaqen në internet.

Kjo eshte e gjitha! Libri juaj i punës Excel 2013 është tani në linjë dhe i aksesueshëm për përdoruesit e zgjedhur. Dhe edhe nëse nuk ju pëlqen të bashkëpunoni me dikë, kjo metodë do t'ju lejojë të përdorni skedarët Excel nga kudo, pavarësisht nëse jeni në zyrë, duke punuar në shtëpi apo duke udhëtuar diku.

Puna me libra pune në Excel Online

Nëse jeni një banor i sigurt i Universit Cloud, atëherë mund ta zotëroni lehtësisht Excel Online gjatë pushimit të drekës.

Si të krijoni një libër pune në Excel Online

Për të krijuar një libër të ri, klikoni shigjetën e vogël pranë butonit Krijo(Krijo) dhe zgjidhni nga lista rënëse Libër pune në Excel(libër pune në Excel).

Për të riemërtuar librin tuaj online, klikoni emrin e paracaktuar dhe futni një të ri.

Për të ngarkuar një libër pune ekzistues në Excel Online, klikoni Ngarkoni(Ngarko) në shiritin e veglave të OneDrive dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar të ruajtur në kompjuterin tuaj.

Si të redaktoni librat e punës në Excel Online

Pasi të keni hapur një libër pune në Excel Online, mund të punoni me të duke përdorur Excel Web App (në të njëjtën mënyrë si me Excel të instaluar në një kompjuter personal), d.m.th. futni të dhëna, renditni dhe filtroni, llogaritni duke përdorur formula dhe vizualizoni të dhënat duke përdorur grafikët.

Ekziston vetëm një ndryshim i madh midis versionit në internet dhe versionit lokal të Excel. Excel Online nuk ka një buton Ruaj(Ruaj) sepse e ruan librin automatikisht. Nëse ndryshoni mendje, klikoni Ctrl+Z për të anuluar veprimin, dhe Ctrl+Y për të ribërë veprimin e zhbërë. Për të njëjtin qëllim mund të përdorni butona Zhbër(Anulo) / Ribëje Skeda (Kthimi). Shtëpi(Shtëpia) në seksion Zhbër(Anulo).

Nëse përpiqeni të redaktoni disa të dhëna, por asgjë nuk ndodh, atëherë ka shumë të ngjarë që libri i punës të jetë i hapur në modalitetin vetëm për lexim. Për të aktivizuar modalitetin e redaktimit, klikoni Redakto librin e punës(Redakto librin) > Ndrysho në aplikacionin ueb Excel(Redaktoni në Excel Online) dhe bëni ndryshime të shpejta direkt në shfletuesin tuaj të internetit. Për të hyrë në aftësitë më të avancuara të analizës së të dhënave, si p.sh. Redaktoni në Excel(Hapni në Excel) për të kaluar në Microsoft Excel në kompjuterin tuaj.

Kur ruani një fletë në Excel, ajo do të ruhet aty ku e keni krijuar fillimisht, domethënë në hapësirën ruajtëse të resë së OneDrive.

Këshilla: Nëse dëshironi të bëni ndryshime të shpejta në disa libra, atëherë mënyra më e mirë është të hapni listën e skedarëve në OneDrive tuaj, të gjeni librin e dëshiruar, të klikoni me të djathtën mbi të dhe të zgjidhni veprimin e kërkuar nga menyja e kontekstit.

Si të ndani një fletë me përdoruesit e tjerë në Excel Online

... dhe më pas zgjidhni një nga opsionet:

• Ftoni njerëzit(Dërgo lidhjen e hyrjes) – dhe futni adresën e emailit të personave me të cilët dëshironi të ndani librin.
• Merrni një lidhje(Merr lidhjen) – dhe bashkëngjitni këtë lidhje në një email, postojeni në faqen tuaj të internetit ose në rrjetet sociale.

Ju gjithashtu mund të vendosni të drejtat e aksesit për kontaktet: të drejtën vetëm për të parë ose për të dhënë leje për të redaktuar dokumentin.

Kur shumë njerëz janë duke redaktuar një fletë pune në të njëjtën kohë, Excel Online tregon menjëherë praninë e tyre dhe përditësimet që kanë bërë, për sa kohë që të gjithë po redaktojnë dokumentin në Excel Online dhe jo në Excel lokal në kompjuterin e tyre. Nëse klikoni shigjetën e vogël pranë emrit të një personi në këndin e sipërm djathtas të fletës Excel, mund të shihni se cilën qelizë po redakton ai person aktualisht.

Si të bllokoni redaktimin e qelizave të caktuara në një fletë pune të përbashkët

Nëse ndani fletë në internet me ekipin tuaj, mund të dëshironi t'u jepni atyre leje për të redaktuar vetëm qeliza, rreshta ose kolona të caktuara të dokumentit Excel. Për ta bërë këtë, në Excel në kompjuterin tuaj lokal, duhet të zgjidhni diapazonin(et) që lejoni të modifikohen dhe më pas të mbroni fletën e punës.

Si të futni një fletë Excel në një faqe interneti ose blog

Koment: Kodi i ngulitjes është një iframe, prandaj sigurohuni që faqja juaj të mbështesë këtë etiketë dhe blogu juaj e lejon atë të përdoret në postime.

Aplikacioni ueb Excel i implementuar

Ajo që shihni më poshtë është një fletë interaktive Excel që demonstron teknikën e përshkruar në veprim. Kjo tabelë llogarit sa ditë kanë mbetur deri në ditëlindjen tuaj të ardhshme, përvjetorin ose ndonjë ngjarje tjetër dhe ngjyron intervalet në nuanca të ndryshme të gjelbër, të verdhë dhe të kuqe. Në Excel Web App, thjesht futni ngjarjet tuaja në kolonën e parë, më pas provoni të ndryshoni datat përkatëse dhe shikoni rezultatet.

Nëse jeni kurioz për formulën e përdorur këtu, ju lutemi hidhini një sy artikullit Si të vendosni formatimin e datës së kushtëzuar në Excel.

Shënim i përkthyesit: Në disa shfletues, ky iframe mund të mos shfaqet siç duhet ose mund të mos shfaqet fare.

Mashups në aplikacionin Ueb Excel

Nëse dëshironi të krijoni ndërveprim më të madh midis fletëve tuaja të internetit të Excel dhe aplikacioneve ose shërbimeve të tjera të uebit, mund të përdorni API-në JavaScript të disponueshme në OneDrive për të krijuar përmbledhje interaktive të të dhënave tuaja.

Më poshtë mund të shihni një përzierje të Destination Explorer të krijuar nga ekipi i aplikacionit Web Excel si një shembull i asaj që zhvilluesit mund të krijojnë për faqen ose blogun tuaj. Ky kombinim përdor API të JavaScript të Shërbimeve Excel dhe Bing Maps për të ndihmuar vizitorët e sajtit të zgjedhin rrugën e tyre të udhëtimit. Ju mund të zgjidhni një vendndodhje në hartë dhe mashup do t'ju tregojë motin në atë vend ose numrin e turistëve që vizitojnë ato vende. Pamja e ekranit më poshtë tregon vendndodhjen tonë