Si të ruani emailet e Outlook si skedarë teksti.

Në këtë artikull, ne do të shikojmë si të ruani dhe siguroni të dhënat tuaja të Outlook duke i arkivuar ose rezervuar ato, dhe si të rivendosni skedarët e të dhënave të Outlook (.pst ose .ost) nga një kopje rezervë ose arkiv.

Në fund të fundit, nëse përdorni Outlook për të krijuar dhe dërguar emaile, për të importuar kontakte nga Gmail në librin e adresave të klientit tuaj të postës elektronike, ose nëse përdorni librin e adresave të tij, krijoni detyra ose shenja kalendarike në të, kjo do të thotë që klienti juaj i emailit ruan shumë të dhëna të vlefshme. . Në këtë drejtim, është e dobishme që çdo përdorues i Outlook të dijë se si të sigurojë dhe ruajë të dhënat e tij në mënyrë që të shmangë humbjen e tyre në të ardhmen.

Paneli i kontrollit të postës

Së pari, le t'i hedhim një vështrim Panelit të Kontrollit të Postës së Outlook dhe Cilësimet, të cilat mund t'i përdorni për të konfiguruar klientin tuaj të postës elektronike në Windows. Për ta hapur atë, shkoni te paneli i kontrollit të kompjuterit dhe zgjidhni seksionin postë.

Në dritaren e hapur Konfigurimi i postës tre seksione janë në dispozicion: Llogaritë, Skedarët e të dhënave, Konfigurimet.

Zgjedhja e dy artikujve të parë hap të njëjtën dritare Cilësimet e llogarisë së emailit, vetëm me skeda të ndryshme, në të cilat mund të shtoni një llogari, të shihni vendndodhjen e ruajtjes së të dhënave të çdo llogarie postare, t'i rivendosni ose të bëni ndryshime në to.

Për të shtuar një llogari në Outlook, klikoni butonin Llogaritë, dhe në faqerojtësin Email klikoni Krijo.

Nëse keni nevojë të kryeni veprime të caktuara me të dhënat e një llogarie postare specifike, atëherë shkoni te skeda Skedarët e të dhënave ku mund të bëni sa më poshtë:

• Shtoni ose hiqni skedarin e të dhënave.
• Instaloni Opsionet e skedarit të të dhënave.
  Në këtë meny, midis funksioneve të tjera, ekziston një funksion për të zvogëluar madhësinë e skedarit të të dhënave, i cili do të jetë i dobishëm nëse një skedar i tillë "do te rritet" në madhësi të mëdha dhe do të zënë shumë hapësirë ​​në hard diskun e kompjuterit tuaj. Për ta bërë këtë, klikoni në meny Parametrat butonin Kompresoni.
• Vendosni skedarin e të dhënave si kryesor si parazgjedhje.
• Hapni vendndodhjen e skedarit (skedari i të dhënave) duke klikuar butonin përkatës.

Skedarët e të dhënave të Outlook (*.pst dhe *.ost)

Më shpesh, përdoruesi nuk ka nevojë të dijë se ku i ruan të dhënat e klientit të postës Outlook. Por nëse ju duhet të bëni kopje rezervë të të dhënave të klientit tuaj të postës ose t'i transferoni ato në një disk tjetër për të kursyer ose liruar hapësirë ​​të lirë në hard diskun e kompjuterit tuaj, duhet të dini vendndodhjen e tij.

Outlook ruan mesazhet e postës elektronike nga çdo llogari e-mail në .pst ose .ost skedar, por vendndodhja e një skedari të tillë varet nga versioni i klientit të postës së përdorur. Në këtë artikull, ne do të tregojmë se ku ndodhen skedarët e të dhënave të Outlook dhe si mund ta ndryshoni vendndodhjen e tyre nëse është e nevojshme.

Nëse e keni përdorur Outlook për një kohë, ndoshta keni dëgjuar për skedarët PST. Çdo kuti e-mail në Outlook ka dyqanin e vet të të dhënave në formën e një skedari PST, në të cilin ruhen të gjitha letrat dhe korrespondenca, shenjat e kalendarit dhe përkujtuesit. Të dhënat e skedarit PST mund të kompresohen dhe kodohen ose jo, në varësi të cilësimeve të bëra.

Ju mund të keni vënë re se sa më shumë të dhëna të ruhen në skedarin PST, aq më ngadalë fillon të funksionojë klienti i postës. Herë pas here, Outlook sugjeron arkivimin e mesazheve të vjetra për të reduktuar këtë fenomen duke shkarkuar më pak të dhëna të klientit të postës kur niset.

Gjithashtu në dosjen e të dhënave Outlook, mund të keni hasur në një skedar me shtesën .ost. Skedarët OST kanë një funksion të ngjashëm me skedarët PST, por përdoren si ruajtje e përkohshme e postës elektronike jashtë linje. Çështja është se përdoruesi mund të përdorë mesazhet nga skedari OST gjatë serverit të shkëputur të emailit (mungesa e lidhjes me internetin) dhe pasi rifilloi lidhjen, Outlook sinkronizoi gjithçka.

Kjo do të thotë, një skedar PST krijohet nga Outlook kur të gjitha emailet dhe korrespondenca ruhen në kompjuterin lokal, dhe një skedar OST krijohet kur punoni me hostet e postës elektronike që ruajnë të gjitha të dhënat e postës elektronike në një server të largët (për shembull, Gmail ose Outlook. com). Në këtë rast, skedari OST thjesht përmban një kopje lokale të të dhënave tuaja të emailit.

Ku ruhen skedarët e të dhënave të Outlook

Ku ruhen skedarët e të dhënave Outlook varet nga versioni i programit. Outlook 2007 dhe 2010 kursen si parazgjedhje PST dhe OST skedarë në një dosje Të dhenat e programit:

C:\Përdoruesit\ Emri i përdoruesit\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Duke filluar me Outlook 2013, vendndodhja e skedarit PST ka ndryshuar dhe tani ato ruhen në dosjen Documents. Pra, Outlook 2013 dhe 2016 vazhdon PST skedarët në dosjen e mëposhtme:

C:\Përdoruesit\ Emri i përdoruesit\Documents\Outlook Files

Shikoni dosjen e ruajtjes PST ose OST skedari specifik i llogarisë mund të bëhet gjithashtu duke përdorur vetë Outlook. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja Skedari / Vendosja e llogarive.

Në dritare Cilësimet e llogarisë në skedën Skedarët e të dhënave, zgjidhni llogarinë që dëshironi të shikoni (nëse ka më shumë se një) dhe klikoni "Hap vendndodhjen e skedarit"

Outlook do të hapë një dritare eksploruesi dhe do të tregojë dosjen ku ndodhet PST skedar (ose OST skedar, nëse ajo llogari përdor një të tillë).

Arkivimi i të dhënave të Outlook

Skedari kryesor i të dhënave me të cilin funksionon Outlook është skedari i emrit të llogarisë. Ju gjithashtu mund të krijoni një arkiv ose një kopje rezervë të këtij skedari. Ju mund ta bëni këtë duke konfiguruar arkivimin automatik të të dhënave ose duke arkivuar manualisht të dhënat.

Arkivimi automatik i të dhënave

Për të konfiguruar arkivimin automatik të të dhënave të Outlook, hapni aplikacionin dhe shkoni te skeda Skedari. Zgjidhni llogarinë e kërkuar nga menyja që shfaqet (nëse ka disa).

Pas kësaj, klikoni "Mjetet e pastrimit" dhe zgjidhni artikullin e menysë.

Pasi të klikoni butonin, Outlook do të arkivojë dosjet e instaluara të kutisë postare. Për të ndryshuar cilësimet e AutoArchive, thjesht kliko me të djathtën në një nga dosjet e kutisë postare të Outlook dhe zgjidhni Vetitë / / .

Duke klikuar butonin Cilësimet e parazgjedhura të arkivit, mund të vendosni që artikujt e dosjeve të arkivohen me cilësimet e paracaktuara.

Rezervimi manual i të dhënave të Outlook

Nëse nuk ka nevojë të konfiguroni arkivimin automatik të postës, atëherë kjo mund të bëhet me dorë. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja Skedari / Produkte pastrimi / Arkivi.

Në menynë që hapet, vendosni parametrat e kërkuar dhe klikoni Ne rregull.

Si rezultat i të dyja mënyrave të përshkruara të arkivimit të të dhënave të Outlook, klienti i postës do të krijojë një skedar me arkivin e të dhënave, i cili mund të importohet përsëri nëse është e nevojshme.

Rezervimi dhe rivendosja e një skedari të të dhënave Outlook

Gjithashtu, për të garantuar sigurinë e të dhënave të klientit të postës, mund të krijoni një kopje rezervë të skedarit të të dhënave Outlook. Mjafton të kopjoni .pst ose .ost skedari i llogarisë suaj në një disk tjetër ose ruajtje në renë kompjuterike. Për ta bërë këtë, hapni vendndodhjen e skedarit të dëshiruar PST dhe kopjoni atë.

Për të rivendosur një skedar të dhënash të kopjuar në këtë mënyrë, hapni Outlook dhe lundroni te Skedari / Hapni dhe eksportoni / Hapni skedarin e të dhënave të Outlook, dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar të të dhënave.

Si rregull, klienti i postës hap menjëherë dosjen me skedarët e të dhënave.

Pas kësaj, Outlook do të shfaqë të gjitha të dhënat nga skedari i zgjedhur PST, dhe do të mund të përdorni postën si zakonisht. Nëse nuk keni më nevojë të përdorni këtë kopje rezervë të skedarit të të dhënave, këto të dhëna mund të fshihen nga klienti i postës.

shënim. Siç mund ta shihni në magjistarin e opsioneve të importit dhe eksportit të të dhënave, skedarëve dhe Outlook, mund të importoni të dhëna vetëm nga një skedar. PST. Kjo do të thotë, nëse llogaria juaj e postës përdor një skedar të dhënash OST, nuk do të jetë në gjendje ta importojë atë në këtë formë. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të konvertoni skedarin OST në PST format. Duke përdorur mjetet e integruara në Outlook, një konvertim i tillë nuk ofrohet; për këtë, përdorni softuer të palëve të treta.

Si të ndryshoni dosjen e paracaktuar të ruajtjes së skedarëve të të dhënave Outlook (*.pst ose *.ost)

Nëse ju duhet të zhvendosni skedarët tuaj Outlook nga disku C ose thjesht në një vend më të përshtatshëm, atëherë kjo mund të bëhet gjithashtu. Vetëm ju nuk mund ta kopjoni këtë skedar thjesht duke e mbajtur me butonin e majtë të miut. Nëse e bëni këtë, atëherë Outlook do të krijojë një skedar të ri në dosjen për të cilën është caktuar si parazgjedhje PST skedar dhe si rezultat disa nga informacionet e kutisë postare do të humbasin. Për të zhvendosur një skedar të dhënash, duhet të ndryshoni vendndodhjen e paracaktuar për ruajtjen e skedarëve të Outlook duke përdorur regjistrin përpara se të zhvendosni skedarin.

Kujdes. Redaktori i regjistrit është një mjet që, si rezultat i veprimeve të pasakta, mund të dëmtojë sistemin operativ, pas së cilës puna e tij do të bëhet e paqëndrueshme. Prandaj, kini kujdes kur kryeni ndonjë veprim me Redaktorin e Regjistrit, por krijoni një kopje rezervë të tij përpara se të bëni ndonjë ndryshim.

Mbyllni Outlook dhe hapeni Redaktori i Regjistrit.

Në anën e majtë Redaktori i Regjistrit shkoni në rrugën e mëposhtme:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

ku 16.0 është versioni juaj i Outlook.

Më pas, krijoni një njësi të re në këtë dosje. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në dritaren e djathtë dhe zgjidhni Krijo / Parametri i vargut të zgjerueshëm. Emërtoni njësinë e re "ForcePSTPath".

Ky artikull diskuton se si të zhvendosni mesazhet e postës elektronike, kontaktet, artikujt e kalendarit, detyrat dhe shënimet e ruajtura në Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 ose Outlook 2010 në një kompjuter që ka të instaluar Outlook 2010.

Për të migruar të dhënat tuaja Outlook, duhet të kopjoni skedarët nga kompjuteri juaj i vjetër në kompjuterin tuaj të ri. Kjo mund të bëhet në disa mënyra, duke përfshirë:

• duke përdorur disqe USB të lëvizshëm;
• duke përdorur hard disk portativ;
• duke përdorur CD dhe DVD të regjistruara;
• përmes një lidhjeje rrjeti ndërmjet dy kompjuterëve.

SHËNIM. Windows Easy Transfer është një komponent i Windows i krijuar për të kopjuar skedarë dhe cilësime nga një kompjuter në tjetrin. Përdorimi i Windows Easy Transfer ndonjëherë mund të korruptojë profilet tuaja të Outlook. Ky artikull nuk e mbulon këtë mjet.

Në këtë artikull

• Prezantimi

Prezantimi

Përdoruesit e avancuar të Windows dhe Outlook mund të kalojnë hapin 1 - Kopjoni skedarët nga kompjuteri juaj i vjetër.

Ku të ruani mesazhet, artikujt e kalendarit, kontaktet dhe detyrat

Për disa lloje llogarish, si Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail dhe Google Gmail, të dhënat ruhen në serverin e postës. Për të përmirësuar performancën, disa nga këto llogari përdorin një kopje të sinkronizuar të të dhënave në kompjuterin lokal, por nuk keni nevojë t'i kopjoni këto skedarë ose t'i zhvendosni diku, sepse të gjitha të dhënat mund të ri-shkarkohen në një kompjuter të ri nga posta. server.

Për llojet e tjera të llogarive, të tilla si llogaritë më të zakonshme POP3, të gjitha mesazhet, si dhe kontaktet, artikujt e kalendarit, detyrat dhe shënimet, ruhen në një skedar në kompjuterin lokal. Ky skedar, në versionet e Outlook më të hershme se Outlook 2010, njihet si skedari i dosjeve personale. Në Outlook 2010, ai quhet skedar i të dhënave të Outlook. Në të gjitha versionet e Outlook, ky skedar ka një shtesë .pst, prandaj shpesh quhet thjesht si skedar .pst.

Ofruesit e shërbimeve të internetit (ISP) zakonisht u ofrojnë përdoruesve llogari të postës elektronike POP3.

Përcaktimi i llojit të llogarisë

Për të përcaktuar llojin e llogarisë së postës elektronike të konfiguruar në Outlook në kompjuterin e vjetër, ndiqni këto hapa:

• Outlook 2010 Klikoni në skedën File. Klikoni butonin "Cilësimet e llogarisë" dhe zgjidhni "Cilësimet e llogarisë". Lloji i llogarisë është renditur në skedën Email në kolonën Lloji.
• Outlook 2007 Në menynë Tools, klikoni Account Settings. Lloji i llogarisë është renditur në skedën Email në kolonën Lloji.
• Outlook 2003 Në menynë Tools, klikoni Llogaritë e E-mail. Zgjidhni Shiko ose ndryshoni llogaritë ekzistuese. Lloji i llogarisë është renditur në skedën Email në kolonën Lloji.

Opsionet më të zakonshme janë renditur më poshtë.

Skedarët e tjerë që do të zhvendosen

• Lista e plotësimit automatik
• Nënshkrimet
• Format
• Listat e filtrave të spamit
• Rregullat

Për më shumë informacion rreth lëvizjes së këtyre skedarëve, shihni seksionin e fundit të këtij artikulli, .

Hapi 1: Kopjoni skedarët nga kompjuteri juaj i vjetër

Mbyllni aplikacionin Outlook në kompjuterin e vjetër. Hapni dosjen ku ruhet skedari .pst. Udhëzimet janë për vendndodhjen e paracaktuar. Nëse skedarët e të dhënave janë krijuar në një dosje tjetër ose janë zhvendosur në një dosje tjetër, hapeni atë dosje.

Meqenëse dosja është e fshehur si parazgjedhje, mënyra më e lehtë për ta hapur atë është duke ekzekutuar %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook nga menyja Start.

• Windows 7 Klikoni butonin Start. Shkruani %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook në kutinë Search programs and files pranë butonit Shut down dhe më pas shtypni ENTER.

• Windows Vista Klikoni butonin Start. Shkruani %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook në kutinë e kërkimit pranë butonit Shut Down dhe më pas shtypni ENTER.

• Windows XP Kliko Start, tregoni Run, shkruani %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook dhe më pas shtypni ENTER.

Pasi të keni shtypur tastin Enter, do të hapet dosja ku ruhen skedarët e të dhënave Outlook.

SHËNIM. Duke filluar me Outlook 2010, të gjithë skedarët e rinj të të dhënave të Outlook (skedarët .pst) krijohen në dosjen Documents nën nënfolderin Outlook Files. Nëse keni përmirësuar Outlook në Outlook 2010 në kompjuterin tuaj të vjetër, skedarët PST mund të jenë në të dy dosjet. Nëse kompjuteri juaj i vjetër përdorte Outlook 2010, sigurohuni që të kontrolloni të dy dosjet.

SHËNIM. Si parazgjedhje, shtesat e skedarëve në Windows janë të fshehura. Si për skedarët e të dhënave të Outlook (skedarët PST) ashtu edhe për skedarët e të dhënave të Outlook Offline (skedarët OST), atributi Lloji është caktuar në Skedarin e të dhënave të Outlook. Për të aktivizuar ose çaktivizuar shfaqjen e shtesave të skedarëve, zgjidhni menunë Veglat e File Explorer (për të shfaqur menynë e mjeteve në Windows 7 ose Windows Vista, shtypni tastin ALT) Opsionet e dosjeve. Në skedën View, zgjidhni ose pastroni kutinë e kontrollit Fshih shtesat për llojet e skedarëve të njohur.

Për të përcaktuar se cilët skedarë të dhënash janë të lidhur me një llogari emaili në Outlook në kompjuterin e vjetër, ndiqni këto hapa:

• Outlook 2010 Klikoni në skedën File. Klikoni butonin "Cilësimet e llogarisë" dhe zgjidhni "Cilësimet e llogarisë". Skeda Skedarët e të dhënave do të listojë skedarët e të dhënave dhe vendndodhjet e tyre.
• Outlook 2007 Në menynë Tools, klikoni Account Settings. Skeda Skedarët e të dhënave liston skedarët e të dhënave dhe vendndodhjet e tyre.
• Outlook 2003 Në menynë Tools, klikoni Account Settings. Skeda Skedarët e të dhënave liston skedarët e të dhënave dhe vendndodhjet e tyre.

E RËNDËSISHME. Nëse skedari archive.pst është i pranishëm në dosje, ose skedarët e të dhënave të Outlook (skedarët .pst) janë krijuar si arkiva ose kopje rezervë, këta skedarë gjithashtu duhet të kopjohen. Nëse nuk jeni i sigurt se cilët skedarë shtesë të skedarëve të të dhënave të Outlook (.pst) të kopjoni, është më e sigurt që t'i kopjoni të gjithë.

Hapi 2: Kopjoni skedarët në kompjuterin e ri

Duke filluar me Outlook 2010, të gjithë skedarët e rinj të të dhënave të Outlook (skedarët .pst) krijohen në dosjen Documents nën nënfolderin Outlook Files.

1. Hapni nënfolderin e Outlook Files në dosjen Documents. Nëse dosja nuk ekziston, krijoni atë.

• Windows 7 Shih Krijo një dosje në Windows 7 për udhëzime.
• Windows Vista Shiko Krijo një dosje në Windows Vista për udhëzime.
• Windows XP Shih Krijo një dosje në Windows XP për udhëzime.

1. Kopjoni skedarët nga kompjuteri juaj i vjetër në dosjen tuaj Outlook Files.

Hapi 3: Shtoni informacion nga kompjuteri i vjetër në Outlook 2010 në kompjuterin e ri

Hapat specifikë në këtë hap varen nëse e keni përdorur tashmë Outlook 2010 në kompjuterin e ri.

Përdorni një nga lidhjet e mëposhtme.

• Outlook 2010 po funksiononte tashmë në kompjuterin e ri dhe llogaria e emailit në roaming është tashmë e konfiguruar dhe në përdorim

Outlook 2010 nuk filloi kurrë

1. Hapni aplikacionin Outlook.

Mos klikoni Finish.

1. Klikoni butonin Browse.

Kur hapet Outlook, të dhënat e vjetra do të shfaqen në dosje në Panelin e Navigimit. Mesazhet e reja do të ruhen në të njëjtat dosje dhe në skedarin e të dhënave Outlook (skedari .pst) në kompjuterin lokal.

Outlook 2010 po funksiononte tashmë në kompjuterin e ri, por llogaria e emailit në roaming nuk është konfiguruar ende

Mënyra më e lehtë për të gjetur Mail është hapja e Panelit të Kontrollit në Windows dhe më pas shkruani "Mail" në fushën e kërkimit në krye të dritares. Në panelin e kontrollit të Windows XP, futni fjalën Mail në fushën Adresa.

1. Shiriti i titullit të kutisë së dialogut të konfigurimit të postës përmban emrin e profilit aktual. Për të zgjedhur një profil tjetër ekzistues, klikoni butonin Show, zgjidhni emrin e profilit dhe më pas klikoni butonin Properties.
2. Zgjidhni Shfaq.
3. Klikoni butonin Shto.
4. Ndiqni udhëzimet në ekran për të shtuar një llogari emaili.

Pas shtimit të një llogarie, kutia e dialogut "Shto një llogari të re" do të thotë Urime!.

Mos klikoni Finish.

1. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni kutinë e kontrollit Konfiguro cilësimet manuale dhe më pas kliko Tjetër.
2. Nën Dorëzimi i mesazheve të reja:, zgjidhni Te një skedar ekzistues të dhënash Outlook.
3. Klikoni butonin Browse.
4. Klikoni skedarin e zhvendosur të skedarit të të dhënave të Outlook (.pst) dhe më pas kliko OK.
5. Klikoni butonin Next, dhe më pas butonin Finish.

Opsioni 2: Ruani profilin aktual

1. Hapni aplikacionin Outlook.
2. Hapni skedën Skedar.
3. Ndiqni udhëzimet në ekran për të shtuar një llogari emaili.

Pas shtimit të një llogarie, kutia e dialogut "Shto një llogari të re" do të thotë Urime!.

1. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni kutinë e kontrollit Konfiguro cilësimet manuale dhe më pas kliko Tjetër.
2. Nën Dorëzimi i mesazheve të reja:, zgjidhni Te një skedar ekzistues të dhënash Outlook.
3. Klikoni butonin Browse.
4. Klikoni skedarin e zhvendosur të skedarit të të dhënave të Outlook (.pst) dhe më pas kliko OK.
5. Klikoni butonin Next, dhe më pas butonin Finish.

Outlook 2010 po funksiononte tashmë në kompjuterin e ri dhe llogaria e emailit në roaming është tashmë e konfiguruar dhe në përdorim

Nuk është e nevojshme të krijoni një profil të ri, por mund të zvogëlojë mundësinë e problemeve me aksesin në të dhënat e importuara. Kur krijoni një profil të ri, duhet të shtoni të gjitha llogaritë e postës elektronike që do të përdoren, edhe nëse ato janë shtuar tashmë në një profil ekzistues.

Ky skenar është për situatën e përshkruar më poshtë.

• Në kompjuterin e ri, një llogari emaili është vendosur tashmë në Outlook 2010.
• Ju keni dërguar dhe marrë tashmë mesazhe, keni shtuar artikuj kalendar, kontakte, detyra ose shënime dhe duhet t'i ruani këto të dhëna.

Për të përfunduar këtë detyrë, duhet të bashkoni informacionin nga skedari i të dhënave në kompjuterin e vjetër me skedarin e të dhënave që është tashmë në përdorim në kompjuterin e ri.

Nëse nuk ju nevojiten të dhënat e ruajtura tashmë në kompjuterin e ri, mund ta fshini llogarinë, të ktheheni në Outlook 2010 ka filluar tashmë në kompjuterin e ri, por llogaria e emailit në roaming nuk është konfiguruar ende dhe zgjidhni një nga dy opsione. Nëse dëshironi të ruani mesazhe dhe artikuj të tjerë nga të dy skedarët e të dhënave (në kompjuterët e vjetër dhe të rinj), ndiqni udhëzimet në këtë seksion.

Opsioni 1: Krijo një profil të ri

1. Në Control Panel, klikoni (një herë ose dy herë) Mail.

Vendndodhja e ikonës së postës në panelin e kontrollit

Vendndodhja e ikonës Mail varet nga versioni i sistemit operativ Microsoft Windows (32-bit ose 64-bit), pamja e Panelit të Kontrollit dhe versioni i Outlook 2010.

Mënyra më e lehtë për të gjetur Mail është të hapni Panelin e Kontrollit të Windows dhe më pas të shkruani Mail në fushën e kërkimit në krye të dritares. Në panelin e kontrollit të Windows XP, futni fjalën Mail në fushën Adresa.

Ikona Mail shfaqet pas nisjes së parë të aplikacionit Outlook.

1. Shiriti i titullit të kutisë së dialogut të konfigurimit të postës përmban emrin e profilit aktual. Për të zgjedhur një profil tjetër ekzistues, klikoni butonin Show, zgjidhni emrin e profilit dhe më pas klikoni butonin Properties.
   1. Zgjidhni Shfaq.
   2. Klikoni butonin Shto.
   3. Futni një emër profili dhe klikoni OK.
   4. Ndiqni udhëzimet në ekran për të shtuar një llogari emaili.

SHËNIM. Për detaje të plota mbi shtimin e llogarive, shihni Shto ose hiqni një llogari emaili.

Pas shtimit të një llogarie, kutia e dialogut "Shto një llogari të re" do të thotë Urime!.

Mos klikoni Finish.

1. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni kutinë e kontrollit Konfiguro cilësimet manuale dhe më pas kliko Tjetër.
2. Nën Dorëzimi i mesazheve të reja:, zgjidhni Te një skedar ekzistues të dhënash Outlook.
3. Klikoni butonin Browse.
4. Klikoni skedarin e zhvendosur të skedarit të të dhënave të Outlook (.pst) dhe më pas kliko OK.
5. Klikoni butonin Next, dhe më pas butonin Finish.

Nëse përdorni shumë profile, mund ta konfiguroni atë që t'ju kërkojë të zgjidhni një profil kur të nisni Outlook. Nëse kjo kërkesë është e çaktivizuar, përdoret profili i paracaktuar. Për më shumë informacion rreth kërkesave të profilit, shihni Aktivizo ose çaktivizo një kërkesë profili.

1. Nën Kur nisni Microsoft Outlook, përdorni këtë profil: zgjidhni opsionin për të kërkuar një konfigurim ose përdorni një konfigurim.

1. Për të mbyllur kutinë e dialogut Mail, klikoni OK.

1. Hapni aplikacionin Outlook.
2. Hapni skedën Skedar.
3. Klikoni butonin Hap.
4. Klikoni butonin Import.
5. Në dritaren Import and Export Wizard, zgjidhni Import nga një program ose skedar tjetër dhe më pas klikoni Next.

1. Zgjidhni Outlook Data File (.pst) nga lista e ofruar dhe më pas klikoni Next.

1. Klikoni butonin Browse dhe zgjidhni skedarin nga i cili dëshironi të importoni të dhëna.

1. Klikoni "Next.
2. Nëse skedari PST është i mbrojtur me fjalëkalim, do t'ju kërkohet ta futni atë. Pastaj klikoni OK.
3. Cakto opsionet e importit të artikullit. Zakonisht nuk ka nevojë të ndryshoni cilësimet e paracaktuara.

• Dosja e sipërme (zakonisht Dosjet personale, skedari i të dhënave të Outlook ose adresa e postës elektronike) zgjidhet automatikisht.
• Kutia e kontrollit Përfshi nënfolders zgjidhet si parazgjedhje. Kjo do të thotë që të gjithë dosjet e vendosura në dosjen e zgjedhur do të importohen.
• Opsioni, i zgjedhur si parazgjedhje në listën Import to the same folder in: list, harton dosjet në skedarin e importuar në dosje në Outlook. Nëse dosja përkatëse nuk ekziston në Outlook, ajo do të krijohet.

1. Klikoni Finish.

Opsioni 2: Përdorni një profil ekzistues

1. Hapni aplikacionin Outlook.
2. Hapni skedën Skedar.
3. Në seksionin Informacioni i Llogarisë, klikoni butonin Shto llogari.
4. Ndiqni udhëzimet në ekran për të shtuar një llogari emaili.

SHËNIM. Për detaje të plota mbi shtimin e llogarive, shihni Shto ose hiqni një llogari emaili.

Pas shtimit të një llogarie, kutia e dialogut "Shto një llogari të re" do të thotë Urime!.

1. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni kutinë e kontrollit Konfiguro cilësimet manuale dhe më pas kliko Tjetër.
2. Nën Dorëzimi i mesazheve të reja:, zgjidhni Te një skedar ekzistues të dhënash Outlook.
3. Klikoni butonin Browse.
4. Klikoni skedarin e zhvendosur të skedarit të të dhënave të Outlook (.pst) dhe më pas kliko OK.
5. Klikoni butonin Next, dhe më pas butonin Finish.

Lëvizja e skedarëve të tjerë të Outlook

Në varësi të mënyrës se si përdoret Outlook, skedarët shtesë mund të kenë nevojë të transferohen. Këto skedarë janë renditur më poshtë.

• Lista e plotësimit automatik Kompletimi automatik është një veçori në Outlook 2010 dhe Outlook 2007 që sugjeron emrat dhe adresat e emailit kur i shkruani në fushat To, Cc dhe Bcc. Sugjerimet merren nga një listë me emra dhe adresa emaili nga mesazhet e postës elektronike të dërguara më parë. Për informacion rreth zhvendosjes së kësaj liste, shihni artikullin.

SHËNIM. Në Outlook 2010, lista e plotësimit automatik nuk ruhet më në një skedar .nk2. Artikujt e listës së plotësimit automatik tani ruhen në kutinë postare të Microsoft Exchange Server ose skedarin e të dhënave të Outlook (.pst) për llogarinë. Megjithatë, nëse dëshironi të kopjoni listën e plotësimit automatik (skedari NK2) nga një kompjuter tjetër që përdorte llogaritë POP3, duhet ta importoni skedarin në kompjuterin e ri. Për më shumë informacion, shihni Importimi i një liste të plotësimit automatik nga një kompjuter tjetër ose shikoni videon Video: Importoni artikujt e listës së plotësimit automatik .

• Nënshkrimet Mund të shtoni nënshkrime personale në mesazhet që dërgoni. Këto nënshkrime mund të transferohen në një kompjuter tjetër. Për informacion rreth lëvizjes së nënshkrimeve, shihni Kopjoni nënshkrimet e emailit në një kompjuter tjetër.
• Shkrimi Për informacion rreth lëvizjes së formularëve nga kompjuteri juaj i vjetër në kompjuterin tuaj të ri, shihni Kopjimi i formularëve në një kompjuter tjetër.
• Listat e filtrave të padëshiruar Artikujt e listës së dërguesve të sigurt, marrësve të sigurt dhe dërguesve të bllokuar mund të eksportohen nga një kompjuter i vjetër dhe të importohen në një të ri. Shikoni Eksporto adresat nga listat e filtrave të padëshiruar për më shumë informacion.
• Rregullat Rregullat ruhen në kutinë postare të llogarisë Exchange Server ose në një skedar .pst për llogari të tjera, kështu që ato nuk duhet të zhvendosen manualisht nga një kompjuter në tjetrin. Nëse shfaqet një problem, rregullat mund të eksportohen dhe importohen manualisht. Për më shumë informacion, shihni artikullin

Shpejtësia e shkëmbimit të informacionit në botën moderne është mbresëlënëse. Megjithatë, së bashku me lehtësinë e përdorimit të programeve më të përshtatshme të postës, siguria e të dhënave është gjithashtu në rrezik. Dokumentet dhe bashkëngjitjet e shumta, si dhe cilësimet e rregulluara, mund të humbasin përgjithmonë për shkak të një dështimi të thjeshtë kompjuteri, nga i cili askush nuk është i imunizuar. Specialistët e faqes u kujdesën për sigurinë e besueshme të të dhënave duke krijuar një zgjidhje të re softuerike - e cila mund të gjendet në dyqanin tonë. Përdorimi i tij zgjeron ndjeshëm horizontet e përdorimit të postës elektronike, duke e dhjetëfishuar besueshmërinë e tij.

Qëllimet e instalimit

Krijimi i një kopje rezervë të Outlook mund të jetë i nevojshëm jo vetëm si një risigurim ndaj dështimeve të sistemit. Instalimi i Outlook Backup do të jetë i dobishëm kur:

• ka nevojë, për shembull, kur ndryshoni adresën;
• Më duhet të ndërroj kompjuterin tim. Falë përdorimit të Outlook Backup, shfaqja e problemeve nuk do t'ju detyrojë të shtyni punën;
• është e rëndësishme të parandalohet mundësia e hakimit dhe keqpërdorimit të informacionit.

Për të përmbushur këto detyra, faqja e Outlook Backup zbaton me sukses veçoritë e mëposhtme:

• vendosjen e programit. Ndodh në rezervimin e parë me opsionin për të mbajtur. Në të gjitha thirrjet e mëtejshme të detyrës, parametrat e specifikuar fillimisht do të ekzekutohen;
• autonomi. Programoni kopjimin e të dhënave për orët jo pune ose për kohën e drekës dhe programi nuk do të vonojë rrjedhën e punës;
• ruaj konfigurimin e përdoruesit. Kontaktet e Outlook rezervohen së bashku me shënimet dhe cilësimet tuaja. Jeni mësuar me cilësimet tuaja? faqja nuk do t'ju lejojë t'i humbni ato;
• ruajtjen e dokumenteve të rëndësishme. Mundësia për të krijuar kopje rezervë të bashkëngjitjeve në dosjen Dokumentet e mia ju lejon të ruani skedarë të çdo konfigurimi dhe madhësie;
• mundësia e rikuperimit të plotë ose të pjesshëm të informacionit. E dobishme kur diçka e vlefshme është fshirë aksidentalisht së bashku me skedarë të parëndësishëm.

Kështu, programi i rimëkëmbjes Outlook koordinon mesazhet e dërguara dhe hyrëse, bashkëngjitjet dhe dokumentet e ruajtura, kalendarin dhe ngjarjet, dialogët dhe cilësimet e përdoruesit.

Veçoritë

Rezervimi i postës së Outlook është i disponueshëm për aplikacionet që nga viti 2000. Programi ka kërkesa të ulëta të sistemit dhe është përshtatur për të përdorur Windows nga viti 1998 deri në guaskën më të fundit. Në versionet e agjentit të postës që nga viti 2007, është e mundur të ruani dhe rivendosni detajet e programeve të zyrës: panelet e aksesit të shpejtë dhe blloqet e shprehur. Outlook Backup 2010, 2013 dhe 2016 kombinojnë të gjitha këto veçori, plus aftësinë për të rezervuar kasetat e zyrës. Zgjidhja e softuerit nga faqja do të ndihmojë në rezervimin e faqerojtësve, shënimeve dhe miniaplikacioneve të shfletuesve të Internetit, një libri personal të adresave dhe cilësimet e tij, një listë të kontakteve jo të besueshme, cilësime printimi dhe korrigjimi automatik, rregullat e njoftimit të mesazheve hyrëse, nënshkrimet personale dhe shumë cilësime të tjera të përdoruesit. .

Përdorni kopje rezervë të Outlook 2010, 2013 ose 2016 për të shijuar të gjitha përfitimet e punës së sigurt dhe të jeni 100% i sigurt se të dhënat tuaja janë të sigurta.

[...] Të gjitha versionet e Outlook përdorin skedarë pst, por vendndodhja e diskut ka ndryshuar me kalimin e viteve. Klikoni me të djathtën në llogarinë e emailit në të majtë në Outlook dhe zgjidhni Karakteristikat e skedarit të të dhënave. Klikoni "Më shumë" për të parë emrin e skedarit. Kërkohet vetëm skedari pst, por kopjoni të gjithë dosjen për të rezervuar cilësimet dhe cilësimet e Outlook. Thjesht kopjojeni atë për ta rikthyer, ose klikoni File, Open, Open Outlook Data File. Outlook mund të punojë me çdo skedar pst të ruajtur kudo.

Skedari(et) e të dhënave Outlook është po aq i thjeshtë sa kopjimi i skedarëve .OST ose .PST në një hard disk tjetër, server cloud, flash drive ose ndonjë medium tjetër ruajtjeje. A ju kujtohet se si t'i gjeni skedarët e të dhënave?

Hapni panelin e kontrollit të postës dhe klikoni butonin Skedarët e të dhënave. Klikoni "Hap vendndodhjen e skedarit..." dhe më pas mund të kopjoni skedarët e të dhënave tuaja.

[Unë nuk e shfaq këtë foto këtu)

Duke ndjekur udhëzimet e mësipërme, arrij në:

C:\Përdoruesit\[emri im i përdoruesit]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Megjithatë, të gjithë skedarët e të dhënave të Outlook janë .ost dhe JO .pst. Në "File" > "Open & Export" > "Open Outlook Data File", "Open Outlook Data File" funksionon vetëm për .pst.
Çfarë nuk shkon këtu? Ku është dosja me të gjithë skedarët .pst?
Si mund të kopjoj të gjitha llogaritë e mia të postës elektronike Outlook në të njëjtën kohë?

3 Zgjidhjet mbledhin formularin në ueb për “Si të kopjoni të gjitha emailet tuaja duke kopjuar dosjen Outlook? (Outlook 2013)”

Le të supozojmë se keni Windows Explorer për të shfaqur shtesat, pasi pyetja juaj nënkupton këtë. Për të zbuluar se ku janë skedarët tuaj .pst, në Outlook shkoni te Skedari > Cilësimet e llogarisë > Cilësimet e llogarisë dhe klikoni skedën Skedarët e të dhënave. Ju duhet të shihni një listë të të gjithë skedarëve aktivë të të dhënave Outlook dhe shtigjet e tyre të plota. Të miat janë në:

Dhe unë kam "Archive.pst", "Outlook.pst" dhe "Personal Folders.pst". E konfigurova këtë dosje si pjesë e rutinës sime të rregullt të rezervimit dhe përdor Norton 360 për këtë qëllim. Nëse dëshironi, mund të planifikoni një detyrë për ta kopjuar këtë dosje në një disk të jashtëm sa herë që nisni kompjuterin tuaj. E bëj këtë për të kopjuar fotografitë e profilit dhe sfondet e mia në dosjet e llogarisë sime të përdoruesit, të cilat më pas mblidhen si pjesë e kopjeve rezervë javore. Ju mund të krijoni një skedar .cmd në direktorinë rrënjë të diskut të sistemit tuaj (zakonisht C:\) që duket diçka si kjo:

Dhe pastaj shtoni këtë skedar te Task Scheduler.

Pse të mos eksportoni vetëm në .pst nga menyja. Duhet të jetë skedar > eksport > pst.

".ost" janë memoriet e brendshme të Outlook që përdoren kur punoni me serverin Exchange. Ato janë në thelb të padobishme për qëllime rezervë pasi do të kenë vetëm këtë dhe atë që hyn në kutinë hyrëse.

Nëse kjo nuk zbatohet, skedarët tuaj .pst mund të jenë në një vendndodhje të personalizuar. Për t'i parë ato, mund të përdorni aplikacionin Mail nga paneli i kontrollit. Shikoni skedarët e të dhënave dhe duhet të listojë kutinë tuaj postare kryesore.pst.

Nëse është e nevojshme ruani emailet, kontaktet dhe ngjarjet javore Microsoft Outlook, nuk është e vështirë të bëhet. Outlook lejon ruaj të gjitha të dhëna të rëndësishme në një skedar me shtrirje PST, e cila më pas mund transferimi në çdo medium, për shembull, në një USB flash drive ose CD dhe më vonë përdorni si rezervë të të dhënave.
Ekzekutoni programin Microsoft Outlook. Në dritaren kryesore të programit, klikoni në butonin "File", pastaj "Open" dhe klikoni në "Import".

Në dritaren që hapet, zgjidhni "Eksport në skedar" dhe klikoni "Next".

Në hapin tjetër, zgjidhni "Outlook Data File" dhe përsëri "Next".

Për të ruajtur të gjitha të dhënat tuaja, klikoni "Outlook Data File" në krye të listës. Pastaj kontrolloni kutinë e kontrollit "Aktivizo nëndosjet".

Pas kësaj klikoni OK. ose "U krye".
Çfarë do të mbrojnë të dhënat tuaja nga aksesi i paautorizuar, vendosni një fjalëkalim në kolonën e dritares së shërbimit, e cila do të hapet pasi të shtypni butonin OK. ose "U krye" i hapit të mëparshëm. Klikoni OK.