Si të ruani emailet nga Outlook: arkivimi, importimi, eksportimi dhe veprime të tjera të dobishme. Zhvendos skedarët e tjerë të Outlook

Outlook e bën të lehtë përpunimin dhe menaxhimin e mesazheve të emailit. Në të njëjtën kohë, është gjithmonë e dobishme të ruani letrat në nivel lokal, në formën e skedarëve, në mënyrë që në rast të humbjes së aksesit në kutinë postare, të keni gjithmonë mundësinë të "ngritni" të dhënat e nevojshme. Kjo është shumë e rëndësishme, veçanërisht nëse letrat përmbajnë informacione të rëndësishme financiare, humbja e të cilave mund të komplikojë seriozisht apo edhe të paralizojë punën e mëtejshme. Është më mirë të ruani mesazhet si skedarë teksti të thjeshtë në hard diskun tuaj ose në ndonjë medium tjetër.

Është shumë e lehtë të mësosh se si të konvertosh emailet në skedarë TXT. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të ndiqni disa hapa të thjeshtë.

Procesi i ruajtjes së emaileve si skedarë txt është i ndryshëm nga procesi i arkivimit. Kur na duhet të gjurmojmë disa informacione, është e lehtë të ngatërrohemi në arkiva. Ju mund të renditni mesazhet e pakriptuara nga një dërgues i vetëm ose një grup i zgjedhur dërguesish vetëm nëse ato ruhen në hard diskun tuaj. Më poshtë është një përshkrim i detajuar i procedurës për ruajtjen e emaileve të Outlook si skedarë TXT.

Si të ruani mesazhet e Outlook si skedarë TXT

Është shumë e lehtë të konvertosh mesazhet në skedarë teksti. Ky funksion është i disponueshëm në Microsoft Outlook 2013.

Në Outlook, zgjidhni një ose më shumë mesazhe që dëshironi të konvertoni në skedarë teksti.

Nga menyja e klientit, zgjidhni opsionin "File" dhe "Ruaj si", më pas zgjidhni "Vetëm tekst".

Gjithashtu, ju mund të përdorni amtare funksionin e eksportimit të mesazheve me tekst dhe ruajtjen e një ose më shumë mesazheve duke i kombinuar në një skedar teksti... Mesazhet e konvertuara do të ruhen në të njëjtin rend si skedarët origjinalë në kutinë tuaj hyrëse.

Eksportimi i mesazheve

Kjo veçori e integruar ju lejon të ruani bashkëngjitjet, si dhe të ruani çdo mesazh si një skedar teksti të veçantë, duke u dhënë atyre emra unikë. Aplikacioni integrohet në shiritin e veglave të Outlook. Përveç ruajtjes së mesazheve në formatin e skedarit tekst, mund të ruajë mesazhe në PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV etj. Duke përdorur këtë funksion, mund të eksportoni si mesazhe të vetme ashtu edhe dosje të tëra mesazhesh, duke përfshirë nëndosjet. Funksioni i eksportit të mesazheve funksionon si më poshtë:

Eksporti i mesazheve funksionon mirë me versionet 32-bit ose 64-bit të Outlook. Për të kthyer mesazhet në format teksti, duhet:

Zgjidhni mesazhet që dëshironi të eksportoni.

Zgjidhni formatin e synuar nga menyja rënëse. Pastaj zgjidhni opsionin "Eksport në TXT".

Shtypni butonin "Eksport" për të filluar konvertimin.

• Opsioni "Eksport" nga ju lejon të zgjidhni dosjen ku ruhen skedarët.
• Opsioni "Export Files" ju lejon të zgjidhni se si të përpunoni skedarët e bashkangjitur mesazheve.
• Funksioni "Eksport Emri" ju lejon të përcaktoni një shabllon emri.
• Skeda "Ngjeshi skedarin dalës" ju lejon të arkivoni skedarët e zgjedhur në një dosje të vogël arkivi.

Ruajtja e mesazheve në format teksti- një mënyrë e mirë për të mbajtur korrespondencën, përveç kësaj, nëse është e nevojshme, gjithmonë mund të gjeni mesazhin e dëshiruar.

Konvertuesi total i Outlook

Ju mund të konvertoni mesazhe nga Outlook në PDF, TXT, DOC dhe formate të tjera duke përdorur një program të veçantë konvertues -. Ky është një program shumë i besueshëm dhe i dobishëm që ju lejon të konvertoni mesazhe në formate të ndryshme. Falë ndërfaqes intuitive, është shumë e lehtë të punosh me programin. Përveç kësaj, Total Outlook Converter ka Funksioni i konvertimit të grupeve me të cilin mund të përpunoni një numër të pakufizuar emailesh.

Për të kthyer emailet, duhet:

Drejtoni programin dhe zgjidhni dosjen e dëshiruar në pemën e skedarit në të majtë.

Në listën që hapet, shënoni skedarët e kërkuar me një shenjë. Nëse keni nevojë të përdorni konvertimin e grupeve, duhet të klikoni butonin "Shëno të gjitha" më poshtë. Nëse ka dosje të tjera brenda dosjes së zgjedhur dhe përmbajtja e tyre gjithashtu duhet të konvertohet, atëherë duhet të kontrolloni opsionin "Përfshi nëndirektoritë".

Zgjidhni formatin e dëshiruar në shiritin e veglave të formateve të synuara.

Përdorni opsionet e magjistarit: destinacioni, emri i skedarit, fushat, etj.

Hapni skedën "Filloni konvertimin", rishikoni me kujdes cilësimet e zgjedhura dhe më pas klikoni butonin "Fillimi".

Mund të lirë versionin demo të Total Outlook Converter tani dhe të shihni efektivitetin e programit.

Rezervimi i Outlook 2010 krijuar gjatë kryerjes së procedurës për kopjimin e postës (backup Outlook 2010) dhe ju lejon të rivendosni emailet e fshira të Outlook 2010 nga një kopje rezervë në çdo kohë. Handy Backup i kryen këto operacione duke përdorur një shtesë të dedikuar Outlook.

Si të bëni kopje rezervë të Outlook 2010 me Backup Handy?

Për të krijuar një detyrë që rezervon automatikisht Outlook 2010, ju lutemi ndiqni udhëzimet e mëposhtme.

1. Hapni "Rezervimin e dorës" dhe zgjidhni " Sfidë e re"(ose shtypni butonin në panelin kryesor të kontrollit).
2. Zgjidhni në hapin 1 procedurën e krijimit detyra rezervë.
3. Në hapin 2, zgjeroni " Email"në panelin e majtë të zgjedhjes së burimit të të dhënave dhe zgjidhni shtesën" Outlook". Klikoni dy herë mbi emrin e shtojcës ose klikoni butonin" >> " midis paneleve.
4. Në dialogun e përzgjedhjes së të dhënave, kontrolloni kutinë "MSOutlook". Do të shihni një listë të të dhënave.

1. Pasi të keni bërë zgjedhjet tuaja, klikoni "OK" për t'u kthyer në Hapin 2.
2. Vazhdoni të konfiguroni detyrën e kopjimit hap pas hapi siç përshkruhet në Udhëzuesin e Përdoruesit. Hapat e ardhshëm për rezervimin e Outlook 2010 nuk ndryshojnë nga udhëzimet e përshkruara në Udhëzues.
3. Në hapin e fundit, jepni detyrës tuaj një emër të paharrueshëm, për shembull, " Backup Outlook 2010". Kjo do t'ju ndihmojë më vonë të gjeni lehtësisht detyrën në mënyrë që të ndryshoni ndonjë nga parametrat e saj ose ta ekzekutoni atë për ekzekutim.

Këshilla: Përpara se të rezervoni Outlook 2010, kontrolloni postën tuaj për viruse dhe fshini mesazhet e padëshiruara (mesazhet e padëshiruara dhe automatike). Kjo do të zvogëlojë ndjeshëm kohën e funksionimit.

Zgjidhja rezervë e rekomanduar e Outlook 2010

Rivendosja e Outlook 2010 nga një kopje rezervë

Rikuperimi i emaileve të Outlook 2010 është më i lehtë për t'u bërë automatikisht. Krijoni një detyrë siç përshkruhet në pjesën e mëparshme të artikullit dhe zgjidhni një detyrë rivendosjeje. Në Hapin 2, gjeni dyqanin tuaj të të dhënave që përmban kopjen rezervë të Outlook 2010 dhe ndiqni udhëzimet:

1. Gjeni skedarin e quajtur rezervë.hbi në drejtorinë tuaj rezervë të Outlook 2010.

1. Klikoni dy herë në emrin e këtij skedari, hapni dialogun e rivendosjes.
2. Nëse dëshironi të rikuperoni emailet e fshira të Outlook 2010, klikoni OK dhe Tjetër derisa të përfundoni krijimin e detyrës. Jepini detyrës një emër të paharrueshëm.
3. Nëse dëshironi të rivendosni emailet e Outlook në një vendndodhje të re (migrimi i mjedisit të punës, klonimi, etj.), atëherë klikoni butonin "Ndrysho vendndodhjen" në dialogun e rikuperimit.
4. Në dialogun që hapet, zgjidhni një vendndodhje të re ku do të shkojë rezervimi i rivendosur i Outlook 2010.

Rikuperimi manual i skedarit PST të Outlook 2010

Në disa raste, për të rivendosur nga një kopje rezervë e postës së Outlook 2010, është më e lehtë të kopjoni skedarin * .pst ku ruhen manualisht emailet e Outlook në dosjen e dëshiruar.

Nëse nuk keni zgjedhur të kriptoni kopjen rezervë të Outlook 2010, mund të rivendosni PST Outlook 2010 nga ruajtja rezervë në vendndodhjen e dëshiruar duke përdorur çdo menaxher skedari (për shembull, Windows Explorer).

Përfitimet e rezervimit të Outlook 2010 me kopje rezervë të dobishme

Të dhënat e Outlook ruhen në drejtori, rruga drejt së cilës nuk është gjithmonë e qartë për përdoruesin. Handy Backup kërkon automatikisht skedarët e nevojshëm (letrat, kontaktet, ngjarjet) duke përdorur plug-in-in e Outlook, pa kërkuar që përdoruesi të njohë arkitekturën e sistemit të skedarëve Windows.

Punoni në orar ose në sinjal

Mund të krijoni një kopje rezervë të Outlook 2010 manualisht në çdo kohë, gjithashtu të lidhni kopjen rezervë të Outlook 2010 me një ngjarje të sistemit (për shembull, hyrjen, lidhjen e një pajisjeje USB, etj.) ose konfiguroni detyrën rezervë që të ekzekutohet sipas një plani në intervale nga muaj në minuta ...

Nëse dëshironi, rezervimi i Outlook 2010 mund të kompresohet, të kodohet nën një fjalëkalim unik, të transferohet në server nëpërmjet SFTP ose FTPS të sigurt dhe gjithashtu të ruhet në një drejtori me një vulë kohore të lexueshme të kopjes rezervë.

Vendndodhjet rezervë të postës së Outlook 2010

Karakteristika dhe funksione të tjera të Handy Backup

Si të bëni një kopje të Outlook 2010 me rehati dhe efikasitet maksimal? Përfitoni nga veçoritë dhe cilësimet e Handy Backup, të tilla si:

• Aftësia për të ekzekutuar programe të jashtme ose skedarë grumbull para ose pas një detyre.
• Raporte të detajuara për punën e detyrave, me mundësinë e dërgimit të raporteve me email.
• Ekzekutimi i programit të konfiguruar në modalitetin "heshtur" si një shërbim Windows.
• Funksionet rezervë të pjesshme: në rritje, diferenciale dhe të përziera.
• Ruajtja e një numri të caktuar versionesh të një kopje rezervë të të dhënave në një medium.

Përdorimi i Handy Backup për të krijuar një kopje rezervë të Outlook 2010 do të sigurojë komoditet, efikasitet dhe siguri! Shkarkoni versionin falas të Handy Backup 30 ditë me të gjitha veçoritë!

Kutia e veglave rezervë të Outlook

Outlook Backup Toolbox mund të kopjojë dhe të rivendosë të dhënat dhe cilësimet, duke përfshirë fjalëkalimet, MS Outlook në disa klikime.

Kutia e veglave rezervë të Outlook... Si pjesë e Microsoft Office, Microsoft Outlook është padiskutim një nga programet më të njohura të postës elektronike. Megjithatë, funksionaliteti i programit përfshin më shumë se vetëm funksionin e mesazheve. Microsoft Outlook përdoret gjithashtu për të menaxhuar detyrat, oraret, takimet, shënimet, kontaktet - me fjalë të tjera, gjithçka që ju nevojitet për të ndërvepruar në mënyrë efektive me miqtë, kolegët dhe partnerët. Përdoruesit aktivë të Outlook mund të grumbullojnë mijëra e dhjetëra mijëra mesazhe dhe kontakte gjatë viteve. Humbja e gjithë këtij informacioni do të jetë shumë e ndjeshme dhe negative. Ndërsa nuk ka asnjë mënyrë për të parandaluar incidente të tilla, kopjet rezervë të thjeshta të rregullta do të kursejnë kohë, para dhe miliona qeliza nervore në rast të një përplasjeje të sistemit operativ ose dëmtimit të harduerit.

Outlook Backup Toolbox është një mjet për kopjimin e të dhënave të Microsoft Outlook dhe më pas rikuperimin e të dhënave kur nevojitet. Duhet të theksohet se programi jo vetëm që kopjon të dhënat - ai krijon një EKRAN të PLOTË të të dhënave tuaja të Microsoft Outlook, duke përfshirë shkronjat, kontaktet, detyrat, kalendarin, shënimet, cilësimet e llogarisë dhe gjithashtu fjalëkalimet. Kjo e bën Outlook Backup Toolbox një mjet të shkëlqyeshëm për transferimin e cilësimeve të Outlook në kompjuterë të tjerë.

Si të kopjoni të dhënat dhe cilësimet e Microsoft Outlook

Udhëzues hap pas hapi për krijimin e një kopje rezervë të të dhënave dhe cilësimeve, duke përfshirë fjalëkalimet, klientin e postës Microsoft Outlook... Programi lejon edhe një përdorues të papërgatitur të ruajë të gjitha letrat, kontaktet, detyrat, cilësimet e postës, fjalëkalimet, etj. në një skedar.

Si të rivendosni të dhënat dhe cilësimet e Microsoft Outlook nga një kopje rezervë

Rivendosja e cilësimeve dhe udhëzuesi i të dhënave Microsoft Outlook nga një kopje rezervë e bërë më parë. Programi me vetëm disa klikime do t'ju ndihmojë të rivendosni letrat, kontaktet, detyrat, cilësimet e postës, fjalëkalimet, etj. nga një skedar me një kopje rezervë të bërë më parë.

Program i thjeshtë dhe efektiv për krijimin e një kopje rezervë të plotë të të dhënave të Microsoft Outlook dhe rikuperimin e të dhënave

Outlook Backup Toolbox rezervon dhe rikthen të dhënat dhe cilësimet:

• Microsoft Outlook 97
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook XP
• Microsoft Outlook 2003
• Microsoft Outlook 2007
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft Outlook 2013
• Microsoft Outlook 2016

Ndërfaqja Kutia e veglave rezervë të Outlookështë jashtëzakonisht e thjeshtë. Faqja fillestare e programit ka vetëm 3 butona - Rezervimi(Ruaj), Rivendos(Rikuem) dhe Menaxho profilet(Menaxhimi i profilit). Shtypja e butonave Rezervimi(Ruaj) fillon procesin e ruajtjes. Faqja e parë e procesit të ruajtjes përmban një pemë të profileve të Outlook dhe të dhënave / llogarive të tyre. Përdoruesi duhet të zgjedhë të dhënat për të kopjuar. Më pas, duhet të zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur kopjen rezervë. Në hapin e fundit, ju duhet të zgjidhni / vendosni opsione rezervë, të tilla si shkalla e ngjeshjes së të dhënave (ngjeshja e ulët jep shpejtësi të lartë dhe anasjelltas), ndarjen e arkivave (për ruajtjen në media të lëvizshme) dhe mbrojtjen me fjalëkalim duke përdorur kriptim. Rezervimet mund të bëhen menjëherë ose rregullisht në një orar të caktuar. Në këtë rast, detyra thjesht shtohet në orarin standard të Windows dhe procesi do të fillojë automatikisht në kohën e specifikuar nga ju, për shembull, gjatë pushimit të drekës ose gjatë natës. Ky është hapi i fundit i kopjimit. Sapo të klikoni butonin Start Backup dhe të konfirmoni fillimin, programi do të fillojë të kopjojë të dhënat e Outlook.

Rikuperimi i të dhënave është një proces po aq i lehtë. Ekzistojnë dy mënyra të rikuperimit të të dhënave: E thjeshtë(E thjeshtë) dhe E avancuar(E avancuar). Mënyra e thjeshtë(Simple Mode) është një mënyrë e thjeshtë dhe e shpejtë për të rikuperuar të dhënat me një klik. Modaliteti i avancuar(Modaliteti i avancuar) ju jep më shumë fleksibilitet për të përcaktuar të dhënat për të rikuperuar dhe profilizuar të dhënat tuaja.

si e sheh Kutia e veglave rezervë të Outlook jashtëzakonisht i lehtë për t'u përdorur. Sigurohuni që të mbyllni Microsoft Outlook përpara se të ruani / rivendosni të dhënat për të shmangur gabimet. Koha për të ruajtur / rivendosur të dhënat varet nga madhësia e të dhënave tuaja dhe performanca e kompjuterit tuaj.

Ne sugjerojmë shkarkimin e një versioni demo 30-ditor të Outlook Backup Toolbox. Outlook Backup Toolbox është një zgjidhje e thjeshtë, e besueshme dhe e shpejtë për të kopjuar dhe rivendosur të dhënat e Outlook dhe për të transferuar të dhënat e Outlook midis kompjuterëve.

Kërkesat:

• Windows 98 / Me / 2000 / XP / Vista / 7/8/10 ose Windows Server 2003/2008/2012/2016 dhe më lart

udhëzime

Përcaktoni versionin e programit për të kopjuar postën nga Outlook Express, versione të ndryshme mund të kenë shtigje dhe mënyra të ndryshme për të ruajtur mesazhet nga klienti. Mund të zbuloni versionin e klientit për ruajtjen e mesazheve të postës Outlook si më poshtë: filloni programin, hapni menunë "Ndihmë", zgjidhni artikullin "Rreth programit", do të hapet një dritare në të cilën do të tregohet versioni i klientit.

Ruani mesazhet e postës nga Outlook Express 5.0, për këtë shkoni te dosja me programin e instaluar (\ Program Files \ Outlook Express), gjeni dosjen Tools atje dhe në të shkoni te dosja nga shtegu i mëposhtëm Options / Maintenance / Store Folder . Dosja e dyqanit ruan mesazhet e postës elektronike, nëse nuk gjendet një dosje e tillë, ndiqni hapin tjetër.

Ekzekutoni komandën "Find" nga menyja kryesore, zgjidhni "Files and folders" dhe në fushën "Emri" shkruani sa vijon: * .dbx. Skedarët me këtë shtesë janë mesazhe e-mail. Klikoni në çdo skedar me butonin e djathtë të miut, zgjidhni komandën "Shko në dosje", dosja e hapur përmban të gjithë postën tuaj, për të ruajtur e-mailet, kopjoni dosjen në vendndodhjen e dëshiruar në disk.

Kryeni ruajtjen e postës në Outlook Express 6 dhe më lart. Hapni programin, kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Properties", aty gjeni shtegun për në dosjen ku ruhen të dhënat e emailit. Për shembull, mund të quhet Inbox.dbx. Zhvendosni këto dosje në vendndodhjen e dëshiruar në disk dhe pasi të riinstaloni sistemin, kopjoni ato në të njëjtën dosje me klientin e sapo instaluar dhe letrat tuaja do të jenë të disponueshme në OS të ri.

Ekzekutoni komandën "File" - "Export messages to Outlook" në Outlook Express, zgjidhni të gjitha dosjet që ju nevojiten, më pas shkoni në Outlook, zgjidhni menunë "File", komandën "Import and Export". Tjetra, zgjidhni artikullin "Eksport në skedar", pastaj "Skedari i dosjeve personale", zgjidhni dosjen e dëshiruar, kontrolloni kutinë "Përfshi nëndosjet", specifikoni shtegun për ruajtjen e mesazheve të postës elektronike dhe emrin e arkivit. Arkivi që rezulton është posta juaj e ruajtur nga Outlook Express.

Burimet:

• si funksionon posta e Outlook

Outlook Express është një nga programet më të njohura për dërgimin dhe mbledhjen e mesazheve. Dërgimi i mesazheve përmes Outlook është shumë i lehtë. Për ta bërë këtë, hartoni tekstin e letrës dhe më pas dërgojini adresuesit të kërkuar.

udhëzime

Por shumë njerëz duhet të dërgojnë një mesazh jo menjëherë, por, të themi, pas një kohe të caktuar. Për ta bërë këtë, merrni parasysh një situatë ku duhet të ruani mesazhet e Outlook. Hartoni tekstin e letrës, zgjidhni një temë, plotësoni fushat "nga", "në" dhe "kopjoni". Pas kësaj, hapni skedën "File" dhe më pas klikoni në artikullin "Ruaj". Nëse është e mundur, përpiquni të ruani mesazhet ndërsa shkruani. Duke vepruar kështu, ju do të siguroheni kundër pasojave të rritjeve të energjisë, pas së cilës mesazhi mund të humbet për shkak të një mbylljeje të papritur të kompjuterit.

Funksionaliteti i programit Outlook Express ju lejon të ruani mesazhet automatikisht. Kjo ndodh në momentin kur shkruani letrën tuaj. Me fjalë të tjera, çdo mesazh outlook do të ruhet në dosjen Drafts. Sapo të keni shkruar trupin e letrës, por papritmas vendosni të mbyllni Outlook Express, do të shihni një mesazh që thotë se mesazhi është ruajtur automatikisht. Nëse duhet të ktheheni sërish te mesazhi i shkruar, shkoni te dosja "Drafts". Aty do të shihni mesazhin tuaj të ruajtur.

Nëse keni nevojë të zbuloni se ku ruhen mesazhet outlook në kompjuterin tuaj personal, përdorni kombinimin e mëposhtëm: "Mjetet-> Opsionet-> Mirëmbajtja-> Dyqani i mesazheve". Banka e mesazheve është vendi ku ruhen të gjitha emailet dhe lajmet tuaja. Sapo të përfundoni këto hapa të thjeshtë, do të shihni diçka të tillë në vijën e komandës "C: \ WINDOWS \ Të dhënat e aplikacionit \ Identitetet \ ...". Kushtojini vëmendje dosjes Identities dhe bëni një kopje ose arkiv të saj. Kështu, ju gjithmonë mund të rivendosni historinë tuaj të mesazheve.

Në dritaren tjetër, vendosni të dhënat tuaja personale: emrin e përdoruesit, fjalëkalimin, informacionin personal, si dhe adresat e sakta të postës hyrëse dhe dalëse. Për të personalizuar postë në Outlook pa gabime, kopjoni ato nga faqja e cilësimeve të kutisë postare.

Nëse është e nevojshme, specifikoni cilësimet e tjera të serverit duke klikuar butonin përkatës. Këto zakonisht përfshijnë cilësimet e lidhjes dhe të kriptimit të serverit. Informacioni mbi to është gjithashtu on-line në faqen e referencës së kutisë postare.

Pasi të keni plotësuar të gjitha cilësimet e postës në Outlook, klikoni butonin "Kontrollo llogarinë". Duke përdorur parametrat e specifikuar, programi do të përpiqet të krijojë lidhje me postën hyrëse dhe dalëse. Si rezultat i përpjekjes, do të shihni një mesazh përkatës. Nëse të gjitha cilësimet janë specifikuar, tani mund të dërgoni postë në Outlook, duke ruajtur të gjitha shkronjat në hard diskun tuaj, në vend që të shkoni çdo herë në kutinë postare on-line.

Ata që përdorin programin e integruar të postës Windows Outlook Express, kur riinstalojnë sistemin operativ, shpesh përballen me problemin e rikuperimit të llogarisë, si dhe letrat hyrëse dhe dalëse. Një problem i ngjashëm mund të kapërcejë ata përdorues që punojnë me shumë kompjuterë, për shembull, në punë dhe në shtëpi. Për të thënë të paktën, është e papërshtatshme të përcillni të gjithë korrespondencën me dorë. Megjithatë, ka mënyra më të përshtatshme.

udhëzime

Kopjoni letrat në një dokument të veçantë. Hapni Outlook, shkruani "Tools", më pas zgjidhni "Opsionet". Në të, klikoni në skedën "Shërbimi". Në fund të dritares, do të shihni butonin "Banka e mesazheve". Klikoni mbi të. Do të shihni adresën e dosjes që përmban të gjitha mesazhet tuaja për momentin. Ndryshoni vendndodhjen e tyre të ruajtjes. Për ta bërë këtë, kopjoni adresën aktuale duke e zgjedhur atë dhe duke shtypur kombinimin e tastit Ctrl + C. Më pas, nga menyja e butonit Start, ekzekutoni komandën Run. Vendosni adresën që sapo keni kopjuar në kutinë e dialogut. Për ta bërë këtë, shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + V. Dosja e sistemit me skedarët e nevojshëm do të shfaqet në dritaren që hapet. Kopjoni ato dhe zhvendosini në dosjen e krijuar më parë në një disk tjetër lokal që nuk do të ndikohet nga riinstalimi i softuerit.

Filloni të eksportoni librin tuaj të adresave. Në vetë programin, për të ruajtur të dhënat e Outlook, në meny, hapni artikullin "File", pastaj "Export", pastaj "Address Book". Një dritare e re do të shfaqet para jush: "Eksport në formatin CSV". Zgjidhni vendndodhjen duke klikuar butonin "Shfleto" për të ruajtur adresën e Outlook në të njëjtën dosje ku korrespondenca është ruajtur tashmë. Klikoni "Ruaj" dhe pasi të mbyllni dritaren, klikoni "Next". Pasi të keni shënuar fushat e kërkuara, klikoni "Next". Shfaqet një mesazh që libri i adresave u ruajt me sukses. Mbyllni magjistarin e eksportit.

Ruani llogaritë tuaja. Për ta bërë këtë, hapni "Shërbimi", pastaj "Llogaritë". Në dritaren që shfaqet, zgjidhni skedën "Mail" dhe më pas çdo llogari që dëshironi të mbani. Klikoni Export. Zgjidhni të njëjtën dosje si drejtoria ku keni ruajtur librin tuaj të adresave dhe shkronjat. Jepini skedarit një emër dhe klikoni butonin Ruaj. Mbyllni postën, kopjoni të gjitha të dhënat e ruajtura në disk ose. Ruajtja e të dhënave të Outlook ishte e suksesshme.

Aplikacioni Outlook, i cili është pjesë e paketës së Microsoft Office, është një nga klientët e postës elektronike më të përdorura. Programi ruan të gjitha shkronjat në skedarë të formatit të vet. Megjithatë, ju mund të analizoni postën e Outlook si të dhëna të përshtatshme për përpunim të mëtejshëm.

Do t'ju duhet

• - Programi Outlook nga paketa Microsoft Office.

udhëzime

Përcaktoni dosjen nga e cila dëshironi të eksportoni. Shikoni përmbajtjen e dosjeve ekzistuese duke i theksuar ato në mënyrë sekuenciale në listën e seksionit Të gjitha dosjet e postës së panelit Mail. Mbani mend emrin e dosjes që dëshironi.

Filloni magjistarin e të dhënave të importit dhe eksportit. Nga menyja kryesore e Outlook, zgjidhni File dhe Import / Export ....

Kalo në modalitetin e eksportimit të të dhënave. Në listën Zgjidhni veprimin e dëshiruar në magjistarin e importit dhe eksportit, zgjidhni Eksporto në skedar. Shtypni "Next".

Zgjidhni formatin e skedarit në të cilin do të eksportohet posta. Në listën Krijo llojin e skedarit tjetër të magjistarit të importit dhe eksportit, zgjidhni artikullin që korrespondon me formatin tuaj të preferuar. Shtypni "Next".

Specifikoni dosjen që do të shërbejë si burim i të dhënave dhe, nëse është e nevojshme, konfiguroni cilësimet e eksportit. Në pemën "Eksport nga dosja", zgjidhni artikullin me emrin e përcaktuar në hapin e parë. Nëse eksportoni në një skedar Outlook Personal Folders (pst), opsionet shtesë do të jenë të disponueshme në magjistar. Në këtë rast, merrni parasysh të kontrolloni kutinë e kontrollit Përfshi nëndosjet dhe të filtroni të dhënat e eksportuara. Përndryshe, klikoni Next.

Konfiguro opsionet e filtrimit të postës së eksportit, nëse është e nevojshme. Klikoni në butonin "Zgjidh". Në dialogun që shfaqet, specifikoni kushtet e përzgjedhjes së të dhënave. Pra, ju mund të kufizoni zonën e eksportit vetëm në letrat e marra ose të dërguara për marrës të veçantë, letra që përmbajnë tekst specifik, etj. Pasi të zgjidhni opsionet e kërkuara, klikoni butonin OK. Në dritaren e magjistarit, klikoni Next.

Eksporto postën e Outlook. Në faqen e fundit të magjistarit, në fushën "Ruaj skedarin si", vendosni shtegun dhe emrin e skedarit ku do të vendosen të dhënat. Ose klikoni butonin "Shfleto" dhe zgjidhni një drejtori dhe emër në dialogun që shfaqet. Klikoni butonin Finish. Prisni që procesi i eksportit të përfundojë.

Këshilla të dobishme

Nëse keni nevojë të eksportoni mesazhe të vendosura në vende të ndryshme në një skedar, krijoni një dosje të përkohshme, kopjoni postën e kërkuar atje dhe eksportoni të dhënat nga kjo dosje. Kopjimi i shkronjave mund të bëhet duke i tërhequr zvarrë me miun duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl.

Burimet:

• eksportimi i emaileve të Outlook

Në duke riinstaluar sistemi operativ humbet shumë të dhëna të përdorura nga programe të ndryshme. Shumë klientë të postës elektronike ofrojnë funksionin e eksportimit të korrespondencës për të rivendosur më tej aksesin në të pas riinstalimit.

Do t'ju duhet

• - klienti i postës;
• - konvertues.

udhëzime

Nëse keni nevojë për një e-mail kur duke riinstaluar sistemi operativ, përdorni funksionin e eksportit. Për ta bërë këtë, filloni klientin tuaj të postës dhe shkoni te menyja e mesazheve hyrëse të kutisë tuaj postare, pasi të keni autorizuar më parë veten në programin që po përdorni. Zgjidhni të gjitha shkronjat që dëshironi të ruani për t'i eksportuar më tej në programin e sapo instaluar.

Gjeni shiritin e veglave të klientit tuaj të postës elektronike dhe gjeni menunë e eksportit të postës elektronike në të. Pas kësaj, mesazhet tuaja duhet të ruhen në një skedar në një disk të lëvizshëm të lidhur me kompjuterin tuaj ose në ndonjë disk tjetër që nuk do të formatohet gjatë riinstalimit të sistemit operativ.

Përsëriteni këtë veprim për pjesën tjetër të dosjeve të klientit tuaj të postës. Nëse nuk jeni të sigurt se vetëm ato të padëshiruara janë në kategorinë e emaileve të diskutueshme, bëni gjithashtu një kopje rezervë. Ruani gjithashtu korrespondencën në një skedar në të njëjtin disk, më pas mbyllni programin dhe shkoni te duke riinstaluar sistemi operativ.