“Si të nënshkruani një dokument të nënshkrimit dixhitalfjalë? — kjo pyetje lind shpesh tek përdoruesit që përballen me nevojën për të siguruar një nënshkrim elektronik për herë të parë. Ky artikull do t'ju tregojë se si të instaloni siç duhet një nënshkrim elektronik në kompjuterin tuaj dhe të nënshkruani dokumente me të.
Si të instaloni nënshkrimin dixhital në një kompjuter?
Para se të shqyrtoni pyetjen se si të nënshkruani një dokument Word me një nënshkrim elektronik, duhet të kuptoni se si të instaloni një certifikatë nënshkrimi elektronik në kompjuterin tuaj. Gjëja e parë që do t'ju duhet për të instaluar një nënshkrim elektronik dixhital në kompjuterin tuaj është që të keni të instaluar tashmë programin CryptoPro. Duke kaluar në menunë "Start" në panelin e kontrollit, duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut në ikonën përkatëse hap "CryptoPro".
Tjetra, do të shfaqet një dritare: në të duhet të zgjidhni skedën "Shërbimi", në të cilën ndodhet artikulli "Shiko certifikatat në enë". Duke klikuar mbi këtë artikull, mund të hapni një dritare që përmban linjën e emrit të kontejnerit të çelësit dhe butonin "Shfleto". Pasi të klikoni këtë buton, do të shfaqet dritarja "CryptoPro CSP". Duhet të tregojë një listë të kontejnerëve të përdoruesve, në të cilën duhet të zgjidhni atë që ju nevojitet, klikoni "OK" dhe kthehuni në dritaren e mëparshme, e cila tashmë përmban emrin e kontejnerit.
Tani, pa ndryshuar asgjë këtu, klikoni "Next". Do të shfaqet një dritare që përmban informacione për përdoruesin, numrin serial, etj. Duhet të klikoni butonin "Properties" dhe në dritaren e sapo shfaqur të quajtur "Certificate" klikoni butonin e instalimit të certifikatës. Ky veprim do ta çojë përdoruesin në dritaren e magjistarit të importit të certifikatës, që përmban informacionin e nevojshëm për t'u lexuar. Pasi ta rishikoni, klikoni në butonin "Next".
Një dritare e re do të sigurojë zgjedhjen e ruajtjes. Kutia e zgjedhjes "Vendosni të gjitha certifikatat në ruajtjen e mëposhtme" duhet të kontrollohet. Do të shfaqet një dritare ruajtjeje: në të duhet të zgjidhni "Personal" dhe të klikoni "OK". Certifikata e nënshkrimit dixhital është instaluar tashmë për të përfunduar procedurën, duhet të klikoni butonin "Finish". Tani është e mundur të nënshkruani dokumente me një nënshkrim elektronik.
Si të nënshkruani një dokument Word me nënshkrim dixhital?
Tani do t'ju tregojmë në detaje se si të nënshkruani një dokument EDS për versionet Word 2003, 2007, 2010. Pra, "CryptoPro" dhe certifikata EDS janë instaluar, dokumenti i tekstit krijohet, ekzekutohet dhe redaktohet, akti mbetet i nënshkruar . Në versione të ndryshme të këtij programi, hapat për nënshkrimin e një dokumenti elektronik do të ndryshojnë:
- Për Word 2003:
Në shiritin e veglave, klikoni në mënyrë sekuenciale: "Vegla" - "Opsione" - "Siguria". Tjetra, zgjidhni: "Nënshkrimet dixhitale" - "Shto". Në listën që shfaqet, zgjidhni përdoruesin, nënshkrimi dixhital i të cilit kërkohet dhe klikoni "OK". Pas këtyre hapave, një ikonë do të shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të dokumentit që tregon se dokumenti është nënshkruar. - Për Word 2007:
Klikoni butonin Office që ndodhet në këndin e sipërm të majtë, pastaj - "Përgatit" - "Shto nënshkrimin dixhital", pas së cilës ju vetëm duhet të zgjidhni certifikatën e kërkuar të nënshkrimit dhe të konfirmoni zgjedhjen tuaj. - Për Word 2010:
Menyja "File" - "Informacion" - "Shto nënshkrim dixhital", pas së cilës duhet të zgjidhni certifikatën e kërkuar të nënshkrimit dhe të konfirmoni zgjedhjen.
Si të nënshkruani një skedar pdf me nënshkrim dixhital?
Pra, ne kemi mësuar se si të nënshkruajmë një dokument Word me një nënshkrim elektronik dixhital, por shpesh ekziston nevoja për të vendosur një nënshkrim në skedarë me shtrirjen pdf (Adobe Acrobat). Për këto qëllime, është krijuar posaçërisht produkti CryptoPro PDF, i cili është i nevojshëm për krijimin dhe verifikimin e nënshkrimeve në skedarët PDF. Instalimi i këtij programi nuk do të shkaktojë ndonjë vështirësi, gjëja kryesore është të ndiqni udhëzimet e instaluesit.
Pas hyrjes në një program (për shembull, Acrobat), duhet të konfiguroni aftësinë për të nënshkruar. Për ta bërë këtë, hapni një dritare të zbrazët të programit, futni menunë "Ndrysho", zgjidhni "Cilësimet" dhe "Kategoritë". Tjetra, gjeni seksionin "Nënshkrimet" dhe shkoni te "Krijimi dhe Dizajni", ku duhet të klikoni butonin "Detajet".
Në dritaren që shfaqet, duhet të zgjidhni mënyrën e nënshkrimit të dokumentit (d.m.th. CryptoRro PDF dhe formati "nënshkrimi i paracaktuar"). Ju gjithashtu duhet të kontrolloni kutitë që pasqyrojnë informacionin për nënshkrimin dhe vetitë e tij. Kjo dritare ka gjithashtu një linjë për lejimin e shikimit të paralajmërimeve të dokumenteve dhe një linjë që ndalon nënshkrimin - këtu duhet të kontrolloni "Kurrë".
Më pas vjen seksioni "Dizajn": zgjidhni "Krijo" dhe në dritaren që shfaqet, vendosni titullin e nënshkrimit - shfaqja e tij e ardhshme në listë. Për të shtuar një nënshkrim personal, duhet të vendosni butonin e radios në "Import Graphics" dhe klikoni "File", më pas zgjidhni nënshkrimin grafik të ruajtur për t'u shtuar në certifikatë.
Tani, për të shtuar një nënshkrim në dokumentin e krijuar, duhet të klikoni "Nënshkrimi" në shiritin e veglave, më pas klikoni artikullin "Më duhet të nënshkruaj" dhe zgjidhni "Vendos një nënshkrim". Pas kësaj, do të shfaqet një dritare certifikate në të cilën duhet të zgjidhni atë të kërkuar dhe të klikoni "OK".
Çdo dokument duhet të mbrohet me nënshkrimin e shkruar me dorë të një personi. Çfarë duhet bërë me dokumentet ekzistuese në formë elektronike? Një nënshkrim elektronik është krijuar posaçërisht për të punuar me letra të tilla. Ajo ekziston për të identifikojnë në mënyrë unike një person i cili aplikoi nënshkrimin për të konfirmuar vërtetësinë e dokumentit.
Sipas legjislacionit aktual, një nënshkrim elektronik mund të merret duke i bashkangjitur të dhënat në mënyrë elektronike me të dhëna të tjera elektronike, të cilat shërbejnë për identifikimin e nënshkruesit.
Eshte vetem tre lloje të nënshkrimit elektronik:
- E thjeshtë.
- I përforcuar i pakualifikuar.
- I kualifikuar i përforcuar.
Nënshkrim i thjeshtë ka shkallën më të ulët të sigurisë së informacionit. Ai vetëm konfirmon se dokumenti është nënshkruar nga një person i caktuar. Në të njëjtën kohë, është thjesht e pamundur të kontrollosh për ndryshime që nga nënshkrimi.
Dokument elektronik me përmirësuar me nënshkrim të pakualifikuarështë e barabartë me një dokument letre të nënshkruar nga një person. Prania e një nënshkrimi të tillë tregon se asnjë ndryshim nuk është bërë në dokument që nga krijimi i tij. Ky nënshkrim lëshohet nga qendra të veçanta që nuk janë të akredituara.
Një nënshkrim i forcuar krijohet përmes enkriptimit të të dhënave speciale. Mund të krijohet vetëm nga profesionistë të vërtetë që kanë një licencë FSB në fushën e mbrojtjes kriptografike.
Ka lloje të tjera. Çdo qendër u ofron klientëve të saj lloje të ndryshme nënshkrimesh me emra të ndryshëm. Ju mund të zgjidhni një ose një tjetër nënshkrim bazuar në detyrat që planifikoni të zgjidhni me ndihmën e tij.
Fazat e krijimit
Karakteristikat e procesit të krijimit të nënshkrimit varen nga lloji i zgjedhur. Si rregull, ekziston dy faza krijimi i tij:
- Ndërtimi i një funksioni hash special, e cila ndihmon në identifikimin e përmbajtjes në një dokument.
- Funksioni hash vendoset në dokument dhe transmetohet së bashku me të. Madhësia e funksionit hash nuk është aspak e madhe. Prania e tij nuk ndikon ndjeshëm në madhësinë e dokumentit.
Falas
Marrja e një nënshkrimi falas është e mundur kur përdorni shërbimet e disa faqeve. Ka burime në internet që ju lejojnë të krijoni një nënshkrim të thjeshtë elektronik. Mund të krijohet duke imituar nënshkrimin e një personi, duke dërguar nënshkrimin e skanuar te projektuesit dhe duke krijuar nënshkrimin në ekran duke përdorur një widget të veçantë.
Përdoruesit e Outlook Express, Microsoft Outlook dhe Lotus Notes gjithashtu mund të marrin një nënshkrim falas. Të gjitha këto programe karakterizohen nga aftësia e integruar për të dërguar mesazhe me një nënshkrim.
Për ta bërë këtë, duhet ta instaloni në kompjuterin tuaj certifikatë speciale dhe ia jep atë personit për të cilin është planifikuar të dërgohen dokumentet e nënshkruara. Nëse të dyja palët kanë certifikata të ngjashme, nuk ka dyshim për vërtetësinë e dokumenteve që dërgohen.
Për të instaluar një nënshkrim elektronik në kompjuterin tuaj, duhet të përdorni programin CryptoPro CSP. Ju duhet të ekzekutoni këtë program dhe më pas të shtoni pajisjen në të cilën ndodhet kontejneri i nënshkrimit elektronik. Kjo mund të bëhet duke shkuar te skeda "Pajisjet" dhe duke zgjedhur "Konfiguro lexuesit".
Më shpesh, kontejneri i nënshkrimit elektronik (pjesa private e çelësit) sigurohet në media të lëvizshme, domethënë një disk ose flash drive.
Pastaj duhet të shkoni te skeda "Shërbimi", ku ka një buton "Instaloni certifikatën personale". Për këtë operacion, do t'ju duhet të përdorni shfletimin për të shkarkuar skedarin e certifikatës (një çelës publik me një shtesë .cer). Si rezultat, informacioni i certifikatës do të shfaqet në dritaren "Certifikata për instalim".
Pasi të klikoni butonin "Next", do të shfaqet një dritare në të cilën do t'ju duhet të specifikoni kontejnerin e çelësit privat. Hapi tjetër është të zgjidhni hapësirën ruajtëse në të cilën do të vendosni certifikatën. Është e nevojshme që të gjitha certifikatat ekzistuese të vendosen në dyqanin "Personal". Pas përfundimit të të gjitha veprimeve të përshkruara, sistemi do t'ju njoftojë se nënshkrimi elektronik është instaluar me sukses në kompjuterin tuaj.
Për shërbimet shtetërore
Në ditët e sotme, rrjedha e dokumenteve po zbatohet gjithnjë e më shumë në hapësirën virtuale. Transformime të tilla ndodhin me mbështetjen e shtetit. Në ditët e sotme, shumë shërbime shtetërore mund të merren pa dalë nga shtëpia, por për këtë ju duhet të keni një nënshkrim elektronik të përmirësuar dhe të kualifikuar. Mund ta merrni nga një qendër speciale certifikimi.
Kur kontaktohet me këtë strukturë, sigurohet një person listën e dokumenteve, i cili duhet të sigurohet për nënshkrim elektronik. Kjo listë përfshin një aplikim për një nënshkrim, një pasaportë dhe një numër tatimor individual.
Pas dorëzimit të të gjitha këtyre dokumenteve, personi merr një nënshkrim brenda një dite. Bën të mundur marrjen e shërbimeve shtetërore në çdo kohë të përshtatshme në çdo vend ku ka internet. Në të njëjtën kohë, do të mund të shmangni radhët e pafundme dhe humbjen e kohës. Vetëm për një nënshkrim elektronik të përmirësuar do t'ju duhet të paguani një shumë të caktuar parash.
Karakteristikat e marrjes
Një nënshkrim elektronik mund të lëshohet si për personat fizikë ashtu edhe për personat juridikë. Në rastin e dytë, nënshkrimi zakonisht lëshohet në emër të menaxherit. Ai, nga ana tjetër, mund t'u japë çelësin punonjësve të tij, por kjo nuk është e sigurt. Prandaj, është më mirë t'i jepni punonjësit një autorizim letre për të marrë një nënshkrim, atëherë ai mundet nënshkruani dokumentet në emrin tuaj.
Përdorimi i biznesit
Një nënshkrim elektronik thjeshton shumë jetën e biznesmenëve dhe ndihmon në përshpejtimin e rrjedhës së dokumenteve. Më parë, ishte e nevojshme të plotësohej i gjithë dokumentacioni në formë letre, të nënshkruhej personalisht çdo dokument dhe, në bashkëpunim me partnerë nga qytete të tjera, të dërgohej me postë. E gjithë kjo kushton shumë para dhe kërkon shumë kohë të humbur. Përveç kësaj, ju do të duhet të paguani për postë.
Është shumë më e lehtë për të transferuar dokumentacionin tek njëri-tjetri në mënyrë elektronike, por kjo është e mundur vetëm me një nënshkrim elektronik. Përndryshe, nuk ka asnjë mënyrë për të verifikuar vërtetësinë e dokumentit të dërguar.
Nëse keni një nënshkrim elektronik, ju mund të dërgoni raporte drejtpërdrejt në zyrën e taksave nëpërmjet internetit, në vend që të shkoni rregullisht atje.
FAQ
A është e mundur të përdoren disa mjete për mbrojtjen e kriptove në të njëjtën kohë në një kompjuter?
Jo, një mundësi e tillë nuk ekziston. Nëse instalohen disa programe në të njëjtën kohë, mund të lindë një konflikt në funksionimin e këtyre aplikacioneve. Vetëm një program mund të funksionojë si duhet.
A është e mundur të përdoren të njëjtat nënshkrime elektronike të lëshuara nga autoritete të ndryshme certifikimi?
Kjo është teorikisht e mundur, por nuk ka asnjë garanci që softueri dhe mjetet e mbrojtjes kriptografike do t'i përgjigjen në mënyrë adekuate këtij fakti.
Pse nuk mund të regjistrohem në platformën e tregtimit pasi të jetë rinovuar nënshkrimi elektronik?
Një gabim identifikimi mund të ndodhë në dy raste. Organizata mund të mos jetë e regjistruar në platformën tregtare. Atëherë duhet t'i nënshtroheni akreditimit. Nëse akreditimi është miratuar, por nuk mund të identifikoheni, duhet të krijoni një nënshkrim të ri elektronik për llogarinë tuaj ekzistuese.
Sa kohë është e vlefshme një certifikatë e çelësit publik?
Sipas ligjit, certifikata është e vlefshme për një vit.
Kur ju nevojitet një prokurë e noterizuar për të marrë një nënshkrim elektronik?
Një autorizim mund të nevojitet vetëm nëse pronari i nënshkrimit ia delegon marrjen e tij një pale të tretë. Kjo ndodh veçanërisht shpesh në biznes. Kreu i shoqërisë mund të lëshojë një autorizim për një nga vartësit e tij.
Çfarë lloj nënshkrimi duhet të zgjedh për të ofruar raportim tek agjencitë qeveritare?
Në këtë rast, do t'ju duhet një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar.
Si është ekuivalent një nënshkrim elektronik me një nënshkrim në letër?
Dokumentet në letër dhe ato elektronike me nënshkrim janë të barasvlershme. Ata kanë të njëjtën fuqi juridike.
A është e vështirë të përdorësh një nënshkrim elektronik?
Çdokush mund të përdorë një nënshkrim, pavarësisht nga niveli i aftësive kompjuterike, lloji i aktivitetit ose nëse ka një nivel të caktuar arsimimi. Ju duhet vetëm të mësoni disa hapa të thjeshtë për të shtuar një nënshkrim elektronik në një dokument.
Sa kohë do të duhet për të lëshuar një certifikatë?
Kjo procedurë në qendrën e certifikimit zgjat rreth 30 minuta. Zakonisht të nesërmen pas dorëzimit të të gjitha dokumenteve të nevojshme të specifikuara në listë, mund të merrni një certifikatë.
A është e mundur të falsifikoni një nënshkrim elektronik?
Është e pamundur të hakohen të dhënat kriptografike, kështu që të jeni të sigurt se askush nuk do të jetë në gjendje të falsifikojë një nënshkrim elektronik. Thjesht duhet të ndiqni të gjitha rekomandimet për ruajtjen e çelësit në mënyrë që njerëzit e paautorizuar të mos mund ta përdorin atë. Informacioni që përmban këshilla për ruajtjen e çelësit duhet t'i jepet klientit së bashku me certifikatën.
A mundet pronari i një certifikate kyçe të refuzojë një nënshkrim elektronik?
Kjo eshte e pamundur. Një nënshkrim elektronik ka një sërë atributesh që mund të përdoren për të identifikuar në mënyrë unike personin që e përdor atë në një dokument specifik.
Si të krijoni një nënshkrim elektronik? Detajet në video.
Sot, kur pothuajse i gjithë fluksi i dokumenteve bëhet pa letra, nënshkrimi i dokumenteve me ndihmë është i zakonshëm.
Në fushën e prokurimit publik, aplikimet e dorëzuara nënshkruhen në mënyrë elektronike. Kjo u jep klientëve garancinë se kanë të bëjnë me pjesëmarrës të vërtetë. Gjithashtu, kontratat që lidhen si rezultat i prokurimit qeveritar hyjnë në fuqi vetëm pas miratimit duke përdorur një nënshkrim elektronik dixhital.
Një nënshkrim dixhital kërkohet gjithashtu në situatat e mëposhtme:
- Raportimi tek autoritetet rregullatore. Ju mund ta dorëzoni atë në mënyrë elektronike në shërbime të tilla si Shërbimi Federal i Taksave, Rosstat, Fondi i Pensionit dhe Fondi i Sigurimeve Shoqërore. Kjo thjeshton shumë transferimin e informacionit dhe rrit saktësinë: shumica e shërbimeve ofrojnë kontroll automatik të gabimeve.
- Menaxhimi i dokumenteve elektronike (EDF). Një nga përdorimet më të zakonshme, pasi një letër e nënshkruar në këtë mënyrë korrespondon me një letër letre me një vulë dhe një vizë. Ju lejon të kaloni në rrjedhën e dokumenteve pa letër si brenda kompanisë ashtu edhe jashtë saj.
- Shërbimet qeveritare. Një qytetar i Federatës Ruse mund të miratojë aplikacionet e paraqitura në departamente përmes portalit të shërbimeve qeveritare, të marrë pjesë në iniciativa publike, të përdorë një llogari personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave dhe madje të aplikojë për një kredi.
- Faturat, kontratat, letrat zyrtare të nënshkruara në mënyrë elektronike mund të përdoren si dëshmi. Sipas Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse, një dokument i tillë është analog me një letër me vizë të shkruar me dorë.
Cilat lloje të nënshkrimeve elektronike ekzistojnë?
Një nënshkrim elektronik dixhital është një "vulë" që ju lejon të identifikoni pronarin e saj, si dhe të verifikoni integritetin e dokumentit të nënshkruar. Janë miratuar llojet e nënshkrimeve dixhitale dhe procedura e ekzekutimit të tyre. Ai vërtetoi se ekzistojnë tre lloje nënshkrimesh:
- E thjeshtë. Përdoret zakonisht për nënshkrimin e letrave ose specifikimeve, të konfirmuara duke përdorur fjalëkalime, kode dhe mjete të tjera, më shpesh të përdorura në sistemet EDI të korporatave.
- Të përforcuar. Ai merret përmes procesit të përpunimit kriptografik të informacionit dhe përdorimit të një çelësi privat. Ju lejon të përcaktoni se kush e nënshkroi dokumentin, si dhe faktin që ndryshimet u bënë pas nënshkrimit.
- Të përforcuar. Është e ngjashme me një të pakualifikuar, por për krijimin dhe verifikimin e tij përdoren teknologjitë e mbrojtjes kriptografike të certifikuara nga FSB e Federatës Ruse. Nënshkrime të tilla elektronike lëshohen vetëm nga të akredituarit
Ka disa mënyra për të miratuar një dokument. Le të shohim më të zakonshmet.
Ne nënshkruajmë duke përdorur paketën e softuerit CryptoPRO CSP
Si të nënshkruani në mënyrë elektronike një dokument Word(MS Word)
1. Hapni skedarin e dëshiruar, klikoni në menynë "File" - "Informacion" - "Shto nënshkrim elektronik (CRYPTO-PRO)".
2. Zgjidhni nënshkrimin elektronik të dëshiruar, shtoni një koment nëse është e nevojshme dhe klikoni “Sign”.
3. Nëse nuk ka gabime, sistemi shfaq një dritare me nënshkrim të suksesshëm.
Nëse është instaluar shtojca CryptoPRO Office Signature
1. Hapni skedarin e dëshiruar, zgjidhni "File", më pas "Shto nënshkrimin dixhital".
2. Ngjashëm me opsionin e mëparshëm, zgjidhni nënshkrimin elektronik të kërkuar, shtoni një koment, nëse është e nevojshme, dhe klikoni “Sign”.
3. Nëse nuk ka gabime, sistemi shfaq një mesazh që dokumenti është nënshkruar me sukses.
Si të nënshkruani në mënyrë elektronike një dokument PDF(Adobe Acrobat PDF)
1. Hapni skedarin e kërkuar PDF, klikoni në panelin "Vegla" dhe shikoni etiketën "Certifikatat". Le ta zgjedhim.
2. Klikoni mbi “Apliko një nënshkrim dixhital” dhe zgjidhni zonën në skedar ku do të vendoset shenja e nënshkrimit.
4. Do të hapet një dritare me një pamje paraprake të vulës. Nëse gjithçka është e saktë, atëherë klikoni "Sign".
5. Sistemi do të lëshojë një njoftim për nënshkrimin e suksesshëm. Kjo eshte e gjitha.
Nënshkrimi me paketën softuerike CryptoARM
Me këtë metodë, është e mundur të enkriptohen të gjitha formatet moderne, si dhe arkivat.
Pra, le ta kuptojmë si të nënshkruani një dokument të nënshkrimit dixhital duke përdorur CryptoARM.
1. Hapni programin "CryptoARM" dhe zgjidhni artikullin e parë të veprimit - "Sign".
2. Ne studiojmë me kujdes udhëzimet e Master Creation ES. Klikoni "Next".
3. Klikoni në “Zgjidh skedarin”, shkoni te skedari i dëshiruar, klikoni mbi të dhe klikoni “Next”.
4. Zgjidhni skedarin për të nënshkruar dhe klikoni "Next".
5. Ne shohim dritaren "Formati i daljes". Nëse nuk ka kërkesa të detyrueshme, atëherë e lëmë kodimin ashtu siç është. Mund të ruani në formatin ZIP (për dërgim me e-mail) ose të zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur rezultatin përfundimtar. Klikoni "Next".
6. Te “Parametrat” mund të zgjidhni një pronë, të shtoni një koment dhe gjithashtu të zgjidhni një nënshkrim elektronik të bashkangjitur (bashkangjitur në skedarin burimor) ose të shkëputur (të ruajtur si skedar i veçantë), si dhe parametra shtesë nëse dëshironi. Kur gjithçka është gati, klikoni "Next".
7. Tani ju duhet të zgjidhni një certifikatë për ta bërë këtë, klikoni "Zgjidh", tregoni certifikatën e kërkuar dhe klikoni "Next".
8. Në fazën tjetër shohim dritaren përfundimtare me një përshkrim të shkurtër të të dhënave. Nëse herën tjetër që skedarët nënshkruhen në të njëjtin rend, mund ta ruani profilin. Klikoni "Finish".
9. Nëse nuk ka gabime, sistemi do të shfaqë një mesazh që tregon nënshkrimin e suksesshëm.
Si të nënshkruani një dokument në mënyrë elektronikeduke përdorur programe moderne kripto? Le të shqyrtojmë specifikat e zgjidhjes së këtij problemi duke përdorur shembullin e programit të mirënjohur "CryptoARM".
Cilat mjete ekzistojnë për nënshkrimin e dokumenteve të nënshkrimit dixhital?
Llojet përkatëse të zgjidhjeve në tregun modern të IT janë paraqitur në një gamë të gjerë. Ndër më të njohurit në Rusi:
- "CryptoPRO" është një paketë softuerike universale për shkëmbimin e dokumenteve elektronike të mbrojtura me nënshkrime dixhitale në një gamë të gjerë formatesh;
- "CryptoARM" është një program i specializuar për nënshkrimin e skedarëve duke përdorur nënshkrimin dixhital;
- "CryptoTree" është një zgjidhje që ofron komponentin teknik për organizimin e qarkullimit elektronik të dokumenteve me rëndësi ligjore që mbrohen nga një nënshkrim elektronik.
Zgjidhjet më të thjeshta dhe universale për mënyrën e nënshkrimit të një dokumenti me një nënshkrim elektronik përfshijnë programin CryptoARM: ai integrohet lehtësisht në ndërfaqet e Windows, i lehtë për t'u përdorur dhe konfiguruar. Duke e përdorur atë, ju lehtë mund të kuptoni se si të vendosni një nënshkrim elektronik në dokumente të ndryshme.
"CryptoARM", nëse keni një çelës EDS, mund të përdoret si një mjet për nënshkrimin e dokumenteve dhe si një mjet për verifikimin e origjinalitetit të disa EDS.
Ju mund të përdorni versionin falas të CryptoARM ose të porosisni një të paguar përmes faqes së internetit të zhvilluesit të kësaj zgjidhjeje - CRYPTO-PRO LLC. Lexoni për të mësuar se si të nënshkruani një dokument me nënshkrim dixhital duke përdorur këtë softuer.
Cilat skedarë mund të nënshkruhen në mënyrë dixhitale?
Specifikimi i një nënshkrimi elektronik është se ai mund të përdoret për të certifikuar pothuajse çdo skedar - qoftë dokument Word, PDF, vizatim apo video. Nga pikëpamja teknologjike, nënshkrimi i një dokumenti PDF me një nënshkrim elektronik dixhital nuk është i ndryshëm nga vërtetimi i një skedari multimedial:
- programi kripto me të cilin është certifikuar skedari gjeneron hash-in e tij (informacion i shkurtër rreth integritetit dhe autorësisë);
- hash është i koduar duke përdorur një çelës privat;
- gjenerohet një dokument i nënshkruar me nënshkrim elektronik ose një skedar i veçantë nënshkrimi dixhital për dokumentin përkatës.
Për të vërtetuar një skedar, marrësi i tij duhet, nga ana tjetër, të përdorë një çelës publik: ai deshifron hash-in dhe ju lejon të përcaktoni integritetin dhe autorësinë e skedarit - qoftë një dokument Word ose një regjistrim video.
Nga ana tjetër, ka një numër të madh llojesh softuerësh me të cilët mund të nënshkruani një dokument Word ose PDF duke përdorur nënshkrimin tuaj dixhital. Ndër zgjidhjet më të zakonshme në Rusi, siç e përmendëm më lart, është programi CryptoARM. Le të shohim se si të vendosni një nënshkrim dixhital në një dokument Word duke përdorur atë.
Si të futni një nënshkrim elektronik në një skedar duke përdorur CryptoARM (udhëzime të shkurtra)
Ju mund ta përdorni programin në fjalë në Windows në dy mënyra:
- përmes menysë së kontekstit të skedarëve në Explorer (duke klikuar me të djathtën në skedar dhe duke zgjedhur opsionin e dëshiruar);
- përmes ndërfaqes kryesore të programit (duke e lëshuar atë nga desktopi).
Si të nënshkruani në mënyrë elektronike një dokument Word - zgjidhja e kësaj çështje përmes menusë së kontekstit të Windows është mjaft e përshtatshme. Nëse kemi në dispozicion zgjidhjen CryptoARM, atëherë do t'i përmbahemi asaj.
Le të studiojmë tiparet e përdorimit të aftësive përkatëse të CryptoARM në praktikë.
Si të vendosni një nënshkrim elektronik në një dokument Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)
Le të biem dakord që skedari ynë u krijua duke përdorur Word 2007 - si të nënshkruani në mënyrë elektronike një dokument në këtë rast? Ju lutemi vini re se për pyetjen se si të nënshkruani në mënyrë elektronike një dokument në Word 2010 dhe versionet e tjera të përdorura, këto udhëzime janë gjithashtu të rëndësishme.
Zgjidhni skedarin Word që ndodhet në dosjen e kompjuterit, klikoni me të djathtën mbi të, më pas zgjidhni opsionin "CryptoARM", më pas "Sign". Do të hapet "Magjistari i nënshkrimit të skedarit të programit".
Në dritaren "Wizards" që hapet, mund të kontrolloni përsëri nëse skedari i saktë është zgjedhur për nënshkrim. Nëse është e nevojshme, shtoni objekte të tjera në listën e skedarëve të nënshkruar, ato mund të certifikohen në të njëjtën kohë. Pasi të keni vendosur për dosjen ose listën e atyre që do të nënshkruani, klikoni "Next".
Në dritaren tjetër "Wizards", duhet të zgjidhni cilësimet e kodimit (mund të lini vlerat e paracaktuara), dhe gjithashtu të specifikoni rrugën për vendosjen e skedarëve të nënshkruar me një nënshkrim dixhital. Klikoni "Next".
Në dritaren tjetër, mund të vendosni detaje të ndryshme nënshkrimi (për shembull, viza, komente, vula kohore), nëse kërkohet. Këtu mund të kontrolloni gjithashtu kutinë pranë "Ruaj nënshkrimin në një skedar të veçantë". Nëse kjo është bërë, hash-i i nënshkrimit dixhital do të ruhet veçmas nga dokumenti që certifikohet (por verifikimi i mëvonshëm i nënshkrimit dixhital do të kërkojë praninë e njëkohshme të të dy skedarëve). Nëse jo, dokumenti dhe nënshkrimi dixhital që e vërteton atë do të kombinohen në një skedar.
Tani ju duhet të zgjidhni një certifikatë nënshkrimi të lëshuar nga një autoritet certifikues. Mund të vendoset në një PC (të regjistruar në regjistër) ose në media të jashtme - një flash drive, eToken. Në rastin e dytë, do t'ju duhet të bashkëngjitni median e duhur në kompjuter.
Në dritaren që hapet pas zgjedhjes së një certifikate, të gjitha cilësimet mund të lihen si parazgjedhje.
Klikoni "Next", pastaj "Finish". Skedari i nënshkruar duke përdorur nënshkrimin dixhital do të shfaqet në dosjen e specifikuar në dritaren "Wizards" më parë. Në përgjithësi, vendndodhja e tij do të përkojë me vendndodhjen e skedarit burimor. Emri i skedarit të nënshkruar duke përdorur CryptoARM do të përkojë me atë origjinal, por do të plotësohet me një shtesë të nënshkrimit elektronik dixhital - si rregull, kjo është shtrirja SIG.
Si të certifikoni PDF duke përdorur nënshkrimin dixhital
Pra, ne e dimë se si të nënshkruajmë në mënyrë dixhitale një dokument në Word. Më sipër vumë në dukje se kjo procedurë nuk është thelbësisht e ndryshme nga certifikimi i ndonjë skedari tjetër duke përdorur një nënshkrim elektronik. Por kur punoni me disa lloje të dhënash, mund të ketë ende nuanca.
Në veçanti, procedura e certifikimit për skedarët PDF ka disa veçori. Si të vendosni një nënshkrim elektronik në një dokument PDF (duke marrë parasysh veçoritë e këtij formati skedari)?
Hapat kryesorë kur përdorni "CryptoPRO" kur kryeni një detyrë të tillë si vendosja e një nënshkrimi elektronik në një dokument PDF do të jenë pothuajse të njëjta si për një dokument Word. Nënshkrimi dixhital në një skedar PDF vendoset duke përdorur një algoritëm të ngjashëm me atë që diskutuam më lart - kur studiuam pyetjen se si të nënshkruajmë një dokument Word me një nënshkrim elektronik.
Në të njëjtën kohë, duhet të keni parasysh se kur vërtetoni një dokument PDF, ka kuptim të ndani hash-in e nënshkrimit dixhital nga dokumenti përkatës dhe ta shkruani atë në një skedar të veçantë.
Fakti është se disa zgjidhje nga Adobe, zhvilluesi i formatit PDF, ju lejojnë të nënshkruani dokumente në këtë format duke përdorur mjete standarde. Është mjaft e mundur që marrësi i skedarit së pari do të dëshirojë të njihet me nënshkrimet përkatëse dhe vetëm atëherë të kontrollojë vërtetësinë e nënshkrimit dixhital të dokumentit.
Në të njëjtën kohë, marrësi i dokumentit mund të mos ketë në dispozicion kompletin e shpërndarjes CryptoARM ose një zgjidhje tjetër të çelësit publik për verifikimin e një nënshkrimi elektronik në Word ose PDF. Në këtë rast, vendosja se si të nënshkruani një dokument PDF me një nënshkrim dixhital elektronik (duke ndarë ose kombinuar nënshkrimin dixhital dhe vetë dokumentin) mund të sigurojë një mjet shtesë verifikimi të skedarit për marrësin.
Çështja se si të nënshkruani një skedar PDF me një nënshkrim elektronik - duke ndarë nënshkrimin dixhital nga skedari ose duke i kombinuar ato - duhet të bihet dakord paraprakisht me marrësin e dokumentit.
Rezultatet
Programet moderne të kriptove - si CryptoARM - ju lejojnë të nënshkruani pothuajse çdo skedar. Çështja se si të nënshkruani në mënyrë dixhitale një dokument Word ose PDF zakonisht zgjidhet shumë shpejt duke përdorur ndërfaqet e kësaj zgjidhjeje. Në disa raste, formati specifik i nënshkrimit është i rëndësishëm - në formën e një skedari të veçantë ose në formën e një bashkëngjitjeje në dokumentin që vërtetohet. Në këtë kuptim, zgjidhja e pyetjes se si të nënshkruani një dokument PDF me një nënshkrim elektronik dixhital mund të ndryshojë nga procedura për certifikimin e një dokumenti në formatin Word.
Mund të mësoni më shumë rreth përdorimit të nënshkrimeve dixhitale për certifikimin e dokumenteve në artikujt e mëposhtëm:
Nëse jeni të lodhur duke shtypur të njëjtin informacion sa herë që krijoni nënshkrimet tuaja të emailit, atëherë urime. Edhe një herë shprehja “dembelizmi është motori i progresit” ka gjetur konfirmimin e saj. Krijimi manual i një nënshkrimi për çdo email është me të vërtetë një humbje kohe. Të gjithë klientët modernë të postës elektronike (programet për marrjen dhe dërgimin e postës) ju lejojnë ta bëni këtë automatikisht. Thjesht duhet të personalizoni nënshkrimin tuaj.
Microsoft Outlook nuk ishte përjashtim në këtë drejtim. Në të, ashtu si në klientët e tjerë të postës elektronike, ju mund të krijoni një nënshkrim që do t'i bashkëngjitet automatikisht çdo mesazhi të krijuar email.
Si të nënshkruani email në Outlook?
Përgjigja për këtë pyetje do të varet nga versioni i paketës së Microsoft Office që po përdorni. Ky artikull do të flasë për krijimin e një nënshkrimi në Microsoft Office 2003 dhe 2007.
Krijimi i një nënshkrimi në Outlook nga paketa e zyrës së Microsoft Office 2003.
- Hapni Outlook. Në menunë kryesore në krye, klikoni në "Shërbimi" dhe në menynë që hapet, zgjidhni "Opsionet".
- Në dritaren që hapet, shkoni te skeda "Mesazhi" dhe në fund të kësaj dritare, në fushën "Përzgjedhja e nënshkrimeve për një llogari:" tregoni në listën rënëse llogarinë për të cilën do të krijohet nënshkrimi. Klikoni butonin "Nënshkrimet...".
- Do të shfaqet dritarja e krijimit të nënshkrimit. Klikoni butonin "Krijo ..." në të.
- Do të hapet dritarja "Krijo një nënshkrim të ri". Në këtë dritare, vendosni një emër për nënshkrimin e ardhshëm dhe klikoni butonin "Tjetër".
- Në dritaren tjetër, futni tekstin e nënshkrimit që do t'i bashkëngjitet çdo emaili që krijoni. Në procesin e krijimit të një nënshkrimi, mund të përdorni opsionet e ofruara nga programi për formatimin dhe dizajnin vizual të tekstit: ndryshoni fontin, ngjyrën, madhësinë e karaktereve të futura dhe gjithashtu zgjidhni llojin e shtrirjes.
- Ruani nënshkrimin e krijuar duke klikuar butonin "Ok" në dy dritaret e fundit të hapura dhe klikoni "Aplikoni" dhe "Ok" në dritaren e fundit të hapur.
- Filloni të krijoni një letër të re dhe kontrolloni nëse nënshkrimi i krijuar është bashkangjitur me të.
Krijimi i një nënshkrimi në Outlook nga paketa e zyrës së Microsoft Office 2007.
Në paketën e zyrës së Microsoft Office 2007 me ndërfaqen e re Fluent, krijimi i nënshkrimeve është edhe më i përshtatshëm.
- Hapni Outlook dhe nën shiritin kryesor të menusë, klikoni butonin New për të nisur redaktuesin e ri të postës elektronike. E njëjta gjë mund të bëhet thjesht duke shtypur tastet Ctrl dhe N në tastierën tuaj. Zgjero dritaren e redaktuesit në ekran të plotë.
- Klikoni butonin "Nënshkrimi" në dritaren e redaktuesit dhe zgjidhni "Nënshkrimet..." në menynë që shfaqet poshtë saj.
- Do të hapet një dritare për krijimin e nënshkrimeve, në të cilën klikoni butonin "Krijo".
- Futni emrin e nënshkrimit të ardhshëm dhe klikoni butonin "OK".
- Në fushën "Redakto nënshkrimin", vendosni tekstin e nënshkrimit. Përdorni opsionet e ofruara nga programi për formatimin dhe dizajnin vizual të nënshkrimit të krijuar. Outlook 2007 ofron më shumë opsione për këtë. Ndryshe nga Outlook 2003, ju mund të shtoni imazhe dhe hiperlidhje në nënshkrimin tuaj.
- Klikoni butonin "Ok" për të ruajtur ndryshimet.
- Filloni të krijoni një email të ri dhe kontrolloni që nënshkrimi i krijuar në hapat e mëparshëm t'i bashkëngjitet automatikisht atij.
