Ndonjëherë lind një situatë kur jeni duke shkruar një mesazh në Gmail dhe dëshironi të bashkëngjitni si bashkëngjitje një email të vjetër të dërguar disa muaj më parë. Shumica e njerëzve përdorin funksionalitetin e kopjimit dhe ngjitjes për të shtuar një email si lidhje. Por duket pak joprofesionale dhe Gmail nuk ka një veçori që ju lejon të lidhni një adresë të vjetër emaili me mesazhin tuaj të ri Gmail. Sot do t'ju tregojmë një mënyrë të mirë dhe vërtet të përshtatshme për të shtuar një adresë emaili si një bashkëngjitje në një email tjetër në Gmail. Procesi është i thjeshtë dhe nuk ka nevojë të përdorni ndonjë aplikacion të palës së tretë ose ndonjë shtesë tjetër të Google Chrome. Gjithçka që ju nevojitet është të përdorni shfletuesin tuaj të preferuar të Google Chrome dhe një llogari Google Drive. Kjo metodë nuk do të funksionojë në asnjë shfletues tjetër, si Internet Explorer ose Firefox. Tani le të shohim se si të shtojmë mesazhe të vjetra emaili në një mesazh të ri Gmail duke ndjekur disa hapa të mëposhtëm:
Siç thamë më lart, për të përdorur këtë teknikë, ju nevojitet shfletuesi Google Chrome dhe një llogari Google Drive. Hapni shfletuesin Google Chrome në kompjuterin tuaj dhe hapni Gmail në shfletuesin tuaj. Pastaj hapni emailin që dëshironi të përdorni si bashkëngjitje.
Klikoni në "Përgjigju" (' Përgjigju’), zgjidhni “Print” nga menyja rënëse në krye të djathtë të faqes.
Tani do të shihni ekranin e printimit në dritaren e shfletuesit, në shiritin anësor të Print Screen, klikoni në ikonën "Ndrysho" nën seksionin "Destinacioni". Nga këtu zgjidhni "Ruaj në Google Drive" (' Ruaje në Google Drive’) në seksionin "Google Cloud Print".
Pastaj klikoni butonin "Ruaj" (' Ruaj’) në krye të ekranit të printimit. Tani skedari i postës elektronike do të ruhet në llogarinë tuaj të Google Drive si një skedar PDF. Për të kontrolluar këtë skedar PDF, identifikohuni në llogarinë tuaj të Google Drive dhe këtu do të shihni skedarin PDF.
Kjo është e gjitha, tani hyni në llogarinë tuaj Gmail dhe shkruani një mesazh të ri. Në dritaren për përgatitjen e një mesazhi të ri, klikoni në butonin "Fut skedarët duke përdorur Drive" (' Fut skedarët duke përdorur Drive’) për të bashkëngjitur një email të dërguar më parë në formatin PDF nga Google Drive.
Edhe përkundër thjeshtësisë së sistemit operativ iOS, fillestarët mund të kenë probleme me disa aspekte. Një nga këto pika të dobëta ishte menaxhimi i skedarëve, ose, për të qenë më i saktë, dërgimi i skedarëve duke përdorur një klient standard të postës elektronike. Në këtë material do t'ju tregojmë se si të dërgoni foto, video, dokumente dhe skedarë të tjerë duke përdorur email në iPhone dhe iPad.
Në kontakt me
Ku ndodhen dosjet?
Meqenëse iOS është një sistem skedarësh i mbyllur, edhe vendndodhja e llojeve të caktuara të skedarëve mund të ngrejë pyetje. Gjë është se një dokument, foto ose video mund të vendoset në vende krejtësisht të ndryshme. Për shembull, fotot dhe videot në aplikacionin Photos dhe dokumentet ose skedarët e tjerë në disa ruajtje në renë kompjuterike të palëve të treta, si Dropbox ose Yandex.Disk. Prandaj, kur dërgoni lloje të ndryshme skedarësh, qasja do të jetë paksa e ndryshme.
Bashkëngjitja e një fotoje ose videoje në një email në iPhone ose iPad
Ka dy mënyra për ta bërë këtë.
Metoda 1 (aplikacioni i fotografive):
1 . Hap aplikacionin" Foto».
2 . Në skedat " Albumet», « Janë të zakonshme"ose" Foto» zgjidhni një ose disa (deri në 5) foto ose video.
3 . Klikoni butonin Më shumë».
4 . Zgjidhni postën e klientit të postës.
Metoda 2 (Aplikimi me postë):
1 . Hapni aplikacionin Mail.
2
3 . Bëni një trokitje të gjatë në trupin e shkronjës në vendin ku duhet të jetë fotografia ose videoja, në dritaren që shfaqet, klikoni shigjetën djathtas dhe zgjidhni " Fut foto/video».
4 . Zgjidhni albumin që ju intereson dhe më pas një foto ose video.
5 . Në këndin e poshtëm të djathtë, klikoni butonin Zgjidhni».
Si të dërgoni skedarë nga iCloud Drive me postë në iPhone ose iPad
1 . Hap aplikacionin" Postë».
2 . Krijoni një shkronjë të re (ikona ndodhet në këndin e poshtëm të djathtë).
3 . Bëni një trokitje të gjatë në trupin e shkronjës dhe në dritaren që shfaqet, klikoni dy herë në shigjetën e djathtë dhe më pas prekni artikullin " Shto bashkëngjitje».
4 . Gjeni dokumentin që ju intereson në iCloud Drive (ose) dhe trokitni lehtë mbi të.
5. Dërgoni një email me një skedar të bashkangjitur.
Si të dërgoni një skedar nga një ruajtje cloud e palëve të treta
Duke përdorur Dropbox si shembull, ne do të shikojmë dërgimin e skedarëve me postë. Në depo të tjera cloud, të gjitha operacionet kryhen në mënyrë të ngjashme.
Metoda 1 (nga aplikacioni Dropbox):
1 . Hapni aplikacionin Dropbox.
2 . Gjeni skedarin që ju intereson dhe hapeni atë.
4 . Zgjidhni një klient email Postë.
Në këtë rast, nuk do të dërgohet vetë skedari, por një lidhje me të.
E-mail-i përdoret jo vetëm për dërgimin e mesazheve, por edhe për dërgimin e skedarëve (dokumente, fotografi, etj.). Ata quhen të folezuar ose të bashkangjitur.
I folezuar ose Dosja e bashkangjitur(shtojca) është një lloj skedari nga një kompjuter që e shtojmë në një letër për ta dërguar me email.
Si të bashkëngjitni një skedar në një letër dhe ta dërgoni atë
Le të themi se dua që një dokument që është në kompjuterin tim të përfundojë në kompjuterin e kolegut tim. Unë e di adresën e tij të emailit, që do të thotë se mund të shkruaj një letër nga kutia ime postare dhe t'i bashkëngjis një skedar.
Kur një koleg hyn në emailin e tij, ai do të shohë një mesazh të ri që përmban një dokument. Ai mund ta hapë atë drejtpërdrejt me postë ose ta shkarkojë në kompjuterin e tij.
Teknologjia e transferimit të skedarëve është si më poshtë:
- Hapni llogarinë tuaj të emailit.
- Ne shkruajmë një letër: tregoni adresën e emailit të marrësit, subjektin dhe, nëse është e nevojshme, printoni mesazhin.
- Klikoni butonin special për të shtuar një skedar.
- Në dritaren që hapet, zgjidhni një skedar nga kompjuteri juaj.
- Dërgo letrën duke klikuar në butonin përkatës.
Shembull
1. Unë hap emailin tim dhe klikoj në butonin për të shkruar një letër.
| Posta Yandex: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
2. Shkruaj adresën e personit të cilit dua t'i dërgoj dosjen dhe tregoj subjektin.
Nuk më duhet të shkruaj tekstin, sepse më duhet vetëm të dërgoj skedarin. Por zakonisht e printoj: përshëndes, shpjegoj se çfarë saktësisht po dërgoj dhe pse.
3. Për të bashkangjitur një skedar, klikoni në butonin special në krye ose në fund (sipër ose poshtë pjesës për futjen e tekstit).
| Posta Yandex: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
4. Hapet një dritare e vogël me skedarë dhe dosje në kompjuterin tim. Në të duhet të gjej atë që dua të dërgoj.
Le të themi se duhet të dërgoj një dokument që ndodhet në kompjuterin tim në Local Drive D në dosjen Marrëveshjet. Pra, në dritare hap diskun lokal D:
Dhe hap dosjen Marrëveshjet:
Shfaqen skedarët që janë në këtë dosje. Mes tyre gjej atë që dua të dërgoj dhe klikoj dy herë mbi të me butonin e majtë të miut.
Dritarja zhduket dhe dokumenti im shfaqet sipër ose poshtë butonit bashkëngjitni.
Menjëherë pas kësaj, mesazhi im me dokumentin e bashkangjitur do të shkojë në adresën e specifikuar. Kështu do ta shohë marrësi:
Vini re ikonën e kapëses së letrës në fund. Në këtë mënyrë faqja e emailit tregon se ka një skedar të bashkangjitur brenda.
Pas hapjes së letrës, marrësi do të shohë tekstin dhe dokumentin, të cilin ai mund t'i shikojë ose shkarkojë në kompjuterin e tij.
Si të shtoni skedarë të shumtë në një email
Mund të shtoni disa skedarë të çdo lloji në një shkronjë. Këto mund të jenë fotografi, dokumente, muzikë dhe madje edhe video.
Për ta bërë këtë, nuk është aspak e nevojshme të dërgoni disa letra - mund të shkruani një dhe t'i shtoni asaj gjithçka që dëshironi të dërgoni. Ndodh kështu: ne shkruajmë një letër, i shtojmë një skedar, pastaj, në të njëjtën mënyrë, një tjetër, një të tretë, e kështu me radhë.
Po sikur të mos ketë një apo dy, por më shumë se dhjetë? A është e mundur të shtoni një dosje të tërë dhe jo çdo skedar veç e veç?
Fatkeqësisht, nuk mund ta dërgoni dosjen me email. Por mund të arkivohet dhe t'i bashkëngjitet letrës.
Kjo mund të bëhet direkt në dritaren përmes së cilës shtojmë skedarin që do të dërgohet. Klikoni me të djathtën në dosje, zgjidhni 7-Zip ose WinRAR nga lista dhe krijoni një arkiv.
Pastaj zgjidhni arkivin e krijuar rishtazi atje, domethënë, klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut.
Arkivi që përmban dosjen e nevojshme për përcjelljen i bashkëngjitet letrës. Gjithçka që mbetet është ta dërgoni.
Nuancat
Nëse planifikoni të dërgoni më shumë se tre skedarë në një email, atëherë konsiderohet praktikë e mirë arkivimi i tyre.
Për shembull, dua t'i dërgoj dhjetë fotografi një miku. Ju, sigurisht, mund të dërgoni dhjetë letra, duke shtuar një foto në secilën prej tyre. Por kjo nuk është e pavolitshme as për mua dhe as, veçanërisht për të. Kështu që vendos të dërgoj një letër me të gjitha fotot e bashkangjitura.
Në këtë rast, do të ishte më e saktë t'i vendosni ato në një dosje të veçantë në vetë kompjuterin, pastaj ta arkivoni dhe të shtoni arkivin që rezulton kur dërgoni një letër.
Si rezultat, një skedar do të dërgohet, jo dhjetë. Do të jetë më e lehtë për mikun tim ta shkarkojë atë në kompjuterin e tij dhe ta zbërthejë atë sesa të shikojë (shkarkojë) secilën foto veç e veç.
Përpara se të dërgoni fotot me email, ato duhet të kompresohen (të zvogëlohen në madhësi).
Ky është më shumë se një rregull i sjelljes së mirë. Kjo është një domosdoshmëri! Por, për fat të keq, shumë përdorues nuk janë as të vetëdijshëm për këtë.
Do të mësoni më shumë se pse është e nevojshme dhe si ta bëni këtë në mësimin "Ngjeshja e fotografive".
Ushtrimi
- Dërgoni një letër me një skedar të bashkangjitur nga adresa juaj e emailit në adresën tuaj. Kjo do të thotë, në fushën "Për", shkruani adresën tuaj të emailit. Pas dërgimit, do të merrni një letër nga vetja me këtë skedar të bashkangjitur.
- Hapni letrën tuaj dhe përpiquni të shikoni skedarin e dërguar direkt në postë. Pastaj shkarkoni atë në kompjuterin tuaj dhe hapeni direkt nga ai.
- Dërgoni letra në adresën tuaj me disa skedarë të bashkangjitur (si individualisht ashtu edhe të arkivuara).
- Provoni të dërgoni foto pasi t'i kompresoni ato.
Shpesh ka nevojë të bashkëngjitni një skedar në një email, për shembull, bashkëngjitni një rezyme, raport, prezantim, tabelë, etj. Së pari, le të përcaktojmë se çfarë do të thotë "bashkëngjitja e një skedari në një shkronjë":
- fillimisht krijoni një skedar,
- pastaj shkruani një email në postën tuaj, në të cilën, në veçanti, tregoni praninë e një skedari të bashkangjitur në letër
- dhe së fundi, bashkëngjitni letrës një skedar të përgatitur paraprakisht.
Unë nuk do të marr përsipër të rendis të gjitha opsionet për krijimin e skedarëve që më pas mund t'i bashkëngjitni letrës suaj, por opsionet kryesore janë si më poshtë:
- mund të krijoni një skedar në Notepad (ky është një program standard i Windows), në redaktuesin e tekstit WordPad të integruar në Windows, në redaktuesin e tekstit Microsoft Word,
- në redaktorët grafikë, për shembull, Paint (http://www.getpaint.net/), Photoshop, Gimp falas (http://gimp.org/),
- ju gjithashtu mund të krijoni një skedar duke përdorur spreadsheets Micosot Excel,
- duke përdorur prezantimet e Microsoft Power Point,
- në OpenOffice http://ru.openoffice.org/, LibreOffice http://www.libreoffice.org/,
- duke përdorur programin audio Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru),
- duke përdorur programin e përpunimit të videos UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
- duke përdorur programin për krijimin e një skedari .pdf doPDF (http://www.dopdf.com/)
- etj.
Pra, ne kemi një kuti postare në Yandex, shkruajmë një letër, duke plotësuar fushën "Për", "Subjekt" dhe fushën e letrës. Pastaj klikoni në butonin "Bashkën skedarë" (numri 1 në Fig. 1):
Oriz. 1 Në postën Yandex, bashkëngjitni një skedar letrës
Pasi të klikoni në butonin "Bashkën skedarë", do të hapet para jush dritarja "Zgjidh skedarët për të dërguar", në të cilën
- ju duhet të gjeni një skedar për t'i bashkëngjitur letrës,
- 1 LMB (kliko një herë me butonin e majtë të miut) në skedarin e zgjedhur (numri 1 në Fig. 2),
- sigurohuni që skedari i kërkuar të jetë në fushën "Emri i skedarit" (numri 2 në Fig. 2),
- pastaj klikoni në butonin “Open” (numri 3 në Fig. 2):
Oriz. 2 Ne po kërkojmë një skedar në kompjuterin tonë për ta dërguar me postë
Në fakt, kjo plotëson bashkëngjitjen e skedarit me letrën:
Oriz. 3 Skedari është bashkangjitur në postën Yandex. Letra mund të dërgohet.
Nëse dëshironi, mund të kontrolloni nëse kemi ngarkuar skedarin e duhur. Për ta bërë këtë, klikoni në emrin e skedarit të bashkangjitur ose në butonin "Shiko" (numri 1 në figurën 3).
Nëse rezulton se skedari i gabuar është ngarkuar ose diçka nuk është në rregull, atëherë duhet të klikoni në kryqin e kuq pranë emrit të skedarit (numri 2 në figurën 3) - skedari do të fshihet dhe do të shkëputet automatikisht nga letra.
Mund të bashkëngjitni disa skedarë të tjerë në të njëjtin email. Përsëri, klikoni në butonin "Bashngjit skedarin", gjeni skedarin dhe klikoni "Hap". Nëse skedarët janë të vegjël, mund të bashkëngjitni shumë skedarë në një shkronjë. Në pamjen e mësipërme të ekranit, janë bashkangjitur dy skedarë: me emrin "145_Dy dritare në të njëjtën kohë" dhe me emrin "Polls".
Ndonjëherë është më e përshtatshme të krijoni një dosje të re, të vendosni të gjithë skedarët që do t'i bashkëngjiten letrës në këtë dosje, të arkivoni dosjen dhe më pas t'i bashkëngjitni këtë arkiv letrës, ashtu si bashkëngjitni një skedar të rregullt.
Si të bashkëngjitni një skedar në një letër në postën Mail.ru
Ne përsërisim të njëjtat hapa të përshkruar më sipër:
Oriz. 4 Bashkangjisni skedarin në postë
Pasi teksti i letrës të jetë gati,
- klikoni në butonin "Bashkë skedari" (Fig. 4),
- pas së cilës hapet dritarja "Zgjidh skedarët për të dërguar..." (njëlloj si në Fig. 2 më lart për Yandex),
- gjeni dosjen tuaj,
- 1 LMB (klikoni majtas një herë) në emrin e skedarit,
- klikoni në butonin "Hap",
all – skedari i bashkangjitur (Fig. 5):
Oriz. 5 Skedari është bashkangjitur në postë
Ka një kryq të kuq pranë emrit të skedarit të bashkangjitur - për të shkëputur skedarin nga letra.
Si të kuptoni që një skedar është bashkangjitur në një email
Nëse në Letrat hyrëse shihni një ikonë kapëse letre pranë shkronjës së marrë (numri 1 në figurën 6 - klikoni në foto për ta zmadhuar atë), atëherë kapëse letre do të thotë që një skedar i është bashkangjitur kësaj letre.
Oriz. 6 Si të kuptoni që një skedar i është bashkangjitur një emaili
Mund të klikoni në ikonën e kapëses së letrës (numri 1 në Fig. 6).
Pastaj do të shihni një listë të skedarëve të bashkangjitur në një dritare rënëse (numri 2 në Fig. 6). Në të njëjtën kohë, mund të mendoni nëse ia vlen të hapni këto skedarë. Nëse dërguesi është i dyshimtë, atëherë skedarët e bashkangjitur NUK duhet të hapen.
Kushtojini vëmendje menysë "Files" (numri 3 në Fig. 6). Nëse klikoni në "Files", do të shihni një listë të të gjithë skedarëve që ju dërgohen nga të gjitha letrat tuaja.
Nëse fshini një letër nga posta juaj, atëherë skedarët e bashkangjitur fshihen gjithashtu së bashku me letrën.
Ushtrimi "Si të bashkëngjitni një skedar në një letër":
Shkruani tre letra vetes (në kutinë tuaj hyrëse):
- me 1 skedar bashkangjitur,
- pastaj me disa skedarë të bashkangjitur,
- krijoni një arkiv nga disa skedarë
- dhe dërgoni të tre letrat nga kutia juaj postare në kutinë tuaj postare. Merrni artikujt më të fundit të njohurive kompjuterike direkt në kutinë tuaj hyrëse.
Tashmë më shumë 3000 abonentë.
Shtimi i skedarëve në një mesazh
Shënim. Nëse madhësia e bashkëngjitjeve tejkalon 25 MB, skedarët do të shkarkohen automatikisht në dosjen tuaj (dosje Shtojcat e postës → Dërguar si lidhje te "Disku".).
Bashkangjitni nga Yandex.Disk
Shënim. Madhësia maksimale e skedarit të ngarkuar në Disk është 10 GB. Numri i bashkëngjitjeve të tilla në një letër nuk është i kufizuar.
Shumë shërbime të postës elektronike nuk pranojnë bashkëngjitje më të mëdha se 10 MB. Nëse nuk jeni të sigurt se një bashkëngjitje e tillë do të pranohet, dërgojeni atë në pjesë (me disa shkronja) ose shtoni skedarët e nevojshëm në letër përmes Yandex.Disk.
Shto nga bashkëngjitjet e postës
Të gjithë skedarët që keni dërguar ose marrë ndonjëherë ruhen në Yandex.Disk në dosje.
Për t'i shtuar ato në një letër:
Shikoni bashkëngjitjet
Ju mund të hapni disa bashkëngjitje në ndërfaqen e internetit të Mail pa instaluar programe shtesë. Formatet e mëposhtme të skedarëve mbështeten:
- dokumentet - DOC /DOCX, XLS /XLSX, PPT /PPTX, ODT, ODS, ODP, CSV, RTF, TXT, PDF;
- imazhe - JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, EPS, PSD, CDR, AI;
- arkivat - ZIP, RAR, TAR.
Nëse një letër përmban një bashkëngjitje, ajo do të shfaqet në listën e shkronjave si një miniaturë ose ikonë.
","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"zonat":[("formë":"rrethi","drejtimi":["lart","majtas"],"alt":"Ruaj bashkëngjitjen në Disk","koordinat":"është numerike":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("formë":"rrethi","drejtimi":["lart","djathtas"], "alt":"Shiko një listë të të gjitha bashkëngjitjeve të postës elektronike", "coords":"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("formë":"rreth","drejtim" :[ "poshtë", "djathtas"],"alt":"Shkarko të gjitha bashkëngjitjet si arkiv","koordinat":"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("formë ":" rrethi", "drejtimi":["lart", "majtas"],"alt":"Shiko bashkëngjitjen","koordinat":"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout": false), ("formë":"rreth", "drejtim":["poshtë","majtas"],"alt":"Shkarko bashkëngjitjen","koordinat":"isNumeric":false,"hasTopCallout": false," hasBottomCallout":true)]))">
Për të çaktivizuar miniaturat e bashkëngjitjeve:
","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"zonat":[("formë":"rrethi","drejtimi":["lart","djathtas"],"alt":"Shiko bashkëngjitjen" "coords":"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("formë":"rreth","drejtim":["poshtë","djathtas"],"alt ":"Shkarko bashkëngjitjen","koordinat":"isNumerike":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("formë":"rreth","drejtim":["lart"," djathtas"],"alt":"Ruaj bashkëngjitjen në disk", "koordinat":"është numerike":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false),("formë":"rrethi","drejtimi ":["poshtë","majtas"],"alt":"Shkarko të gjitha bashkëngjitjet e postës elektronike","koordinat":"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true)]))" >
Shikimi i dokumenteve dhe arkivave
Për të parë një dokument ose arkiv, zgjidhni skedarin e dëshiruar dhe klikoni butonin View. Skedari do të hapet në një dritare të re.
Shikimi i imazheve
Fotografitë në bashkëngjitje shfaqen si miniaturë. Për të hapur një imazh në modalitetin e shikimit, kliko me të majtën në miniaturë.
Për të dalë nga modaliteti i shikimit, klikoni ikonën (në këndin e sipërm djathtas) ose tastin Esc.
Nuk mund të bashkëngjit një bashkëngjitje
Rifresko faqen duke shtypur kombinimin e tastit Ctrl+F5, dhe provoni të bashkëngjitni sërish bashkëngjitjen. Nëse problemi vazhdon, pastroni dhe hiqni. Pastaj përsërisni përsëri veprimin e dëshiruar.
Posta mund të mos funksionojë siç duhet për shkak të shtesave dhe shtesave të shfletuesit. Për ta kontrolluar këtë, çaktivizoni përkohësisht. Nëse Mail nuk po funksionon siç duhet për shkak të një bllokuesi reklamash ose shtesë antivirus, shtoni faqen Mail te përjashtimet për atë shtesë.
Nuk mund të bashkëngjit shumë skedarë në Internet Explorer
- Sigurohuni që keni të instaluar versionin më të fundit të Adobe Flash Player. Hapni faqen e shkarkimit të modulit - nëse versioni në kompjuterin tuaj është i ndryshëm nga ai i fundit, do të shihni një buton në anën e djathtë të faqes Instaloje tani. Klikoni atë për të përditësuar modulin.
