Si të gjeni të njëjtat vlera në një kolonë excel. Si të gjeni lehtësisht skedarë të kopjuar në Windows dhe t'i hiqni ato

Konsideroni, si të gjeni vlera të kopjuara nëshkëlqejnë, si të evidentohen të njëjtat kuptime me fjalë, shenja, numëroni numrin e vlerave identike, mësoni formula për të gjetur vlera të dyfishta në excel, etj.
Në Excel, jo vetëm që mund të zgjidhni dhe fshini të dhëna të kopjuara, por edhe të punoni me to - të numëroni dublikatat para fshirjes, të shënoni dublikatat me fjalë, numra, shenja, të gjeni rreshta të kopjuar që përbëhen nga disa qeliza, etj.

Kanë mbetur dy rreshta dublikatë në tabelë. Në qelizën e sipërme të kolonës B të filtruar shkruajmë fjalën "Po". Kopjo sipas kolonës.

Ne theksuam qelizat me fjalën "Po" me formatim të kushtëzuar. Në vend të fjalëve, mund të vendosni numra. Do të dalë kështu.

Formula është shkruar në kolonën F. =IF(COUNTIF(A$5:A5,A5)>1,"+";"-") Doli kështu.

Në rreshtin "Formula e formatit për përcaktimin e qelizave të formatuara" shkruajmë një formulë të tillë. =COUNTIF($A:$A;A5)>1 Cakto formatin nëse dëshiron të zgjedhësh një ngjyrë tjetër të qelizës ose fontit.

Ju duhet të krahasoni dhe të nënvizoni të dhënat në tre kolona njëherësh. Ne kemi një tryezë të tillë.

Konsideroni, te Si të gjeni dhe nënvizoni vlerat e kopjuara në Excel. Formatimi i kushtëzuar do të na ndihmojë. Çfarë është formatimi i kushtëzuar dhe si të punoni me të, shihni artikullin "Formatimi i kushtëzuar në Excel".Ju mund të zgjidhni vlera të kopjuara në Excel si në të gjithë tabelën ashtu edhe në një gamë specifike (rresht, kolonë). Dhe funksioni " Filtro në Excel " do të ndihmojë për t'i fshehur ato, nëse është e nevojshme. Le të shqyrtojmë disa mënyra.
Mënyra e parë.
Si të gjeni të njëjtat vlera në Excel.
Për shembull, numri, mbiemri, etj. Si ta bëni këtë, shihni artikullin "Si të zgjidhni qelizat në Excel".
Mënyra e dytë.
Si të nënvizoni vlerat e kopjuara në Excel. Në këtë tabelë duhet të veçojmë vitin e lindjes 1960. Zgjidhni kolonën Viti i Lindjes.Në skedën Home, në seksionin Stilet, klikoni butonin "Formatimi i kushtëzuar". Më pas, në seksionin "Rregullat e theksuara të qelizave", zgjidhni "Dublicate Values".
Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni atë që duhet të theksojmë: vlera të kopjuara ose unike. Zgjidhni një ngjyrë të mbushjes së qelizës ose një ngjyrë fonti.
Për më shumë detaje, shihni artikullin "Theksoni datën, ditën e javës në Excel me kusht".
Klikoni "OK". Në kolonën D, dallohen të gjitha vitet - 1960.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni funksionin "Përmban tekst" në formatimin e kushtëzuar në seksionin "Rregullat e qelizave të zgjedhura". Shkruani këtë tekst (për shembull, mbiemrin, numrin, etj.), dhe të gjitha qelizat me këtë tekst do të theksohen me ngjyra. Ne e shkruam emrin “Ivanov”. Ka shumë mënyra të tjera për të gjetur të njëjtat vlera në Excel dhe për t'i theksuar ato jo vetëm me ngjyra, por edhe me fjalë, numra, shenja. Mund ta vendosni tabelën në mënyrë që dublikatat jo vetëm të theksohen, por edhe të numërohen. Ju mund të zgjidhni vlera të kopjuara nga fjala e parë, ose mund të zgjidhni dublikatë nga e dyta dhe më gjerë. Lexoni për të gjitha këto dhe më shumë në artikull "

Pas një përdorimi të gjatë dhe të vazhdueshëm të një kompjuteri, çfarëdo që mund të thuhet, në disqet e tij grumbullohen sasi të mëdha të dhënash, d.m.th. të gjitha llojet e fotove, videove, filmave, muzikës, dokumenteve, etj. Kur të dhënat zënë shumë hapësirë, kjo është normale, për shembull, unë vetë kam më shumë se 600 GB të dhëna të nevojshme, dhe dikush tjetër ka më shumë. Por shumë shpesh skedarët e kopjuar zënë shumë hapësirë.

Skedarë të tillë mund të shfaqen kur, për shembull, i transferoni ato nga diku në një vend të ri në disk, duke harruar që tashmë keni skedarë të tillë në këtë disk. Dhe në rregull, nëse ka shumë dublikatë të të gjitha llojeve të dokumenteve, por kur ka shumë foto, muzikë dhe veçanërisht video të kopjuara, atëherë kjo, si rregull, do të marrë një sasi të mirë të hapësirës në disk nga ju. Kohët e fundit kontrollova dhe zbulova se dublikatat hanë rreth 100 GB nga unë. në hard disk, i cili, për mendimin tim, është mjaft :)

Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj një mënyrë të thjeshtë për të gjetur të gjithë skedarët e kopjuar në Windows në disqet tuaja, në mënyrë që t'i kontrolloni lehtësisht dhe të hiqni shpejt gjithçka që nuk ju nevojitet.

Në Windows, për fat të keq, nuk ka mjete normale të integruara për gjetjen e skedarëve të kopjuar. Ekziston një mundësi për ta bërë këtë përmes linjës së komandës PowerShell, por kjo është shumë e papërshtatshme, veçanërisht për fillestarët do të jetë e vështirë. Prandaj, është më e lehtë të përdorësh programe të palëve të treta. Një prej tyre quhet AllDup. Është plotësisht falas, i disponueshëm në Rusisht, i mbështetur nga të gjitha sistemet operative Windows dhe, së fundi, mjaft i lehtë për t'u përdorur.

Shkarkimi dhe instalimi i AllDup

Programi mund të shkarkohet falas nga faqja zyrtare e AllDup. Më poshtë është lidhja për në seksionin e shkarkimit:

Programi është i disponueshëm në dy versione: instalim i rregullt dhe i lëvizshëm (Portable). Portable është e ndryshme në atë që nuk kërkon instalim në një kompjuter, d.m.th. programi mund të ekzekutohet direkt nga dosja e shkarkuar.

Për të shkarkuar, shtypni butonin "Server #1" ose "Server #2" ose "Server #3" (nëse butoni i parë nuk shkarkohet, jepen serverë rezervë) nën versionin e dëshiruar të programit.

Lidhje të shkarkimit direkt për versionin më të fundit (Mars 2017) të AllDup: versioni standard, versioni portativ. Për versione të reja, gjithmonë referojuni faqes zyrtare të AllDup!

Instalimi i programit është shumë i thjeshtë, mund të thuhet se përbëhet nga klikime të njëpasnjëshme "Next", nuk ka nevojë të bëhen cilësime të veçanta. Prandaj, nuk do ta marr parasysh këtë proces.

Mësoni më shumë rreth nuancave të instalimit të programeve për Windows.

Gjetja e kopjimeve me AllDup

Pas instalimit të programit, ekzekutoni atë. Dritarja kryesore për cilësimet e kërkimit do të hapet:

Konfigurimi i kërkimit përfshin disa hapa:

Këto janë të gjitha fazat kryesore të vendosjes së një kërkimi, pjesa tjetër mund të hiqet.

Tani, për të filluar kërkimin për kopje, klikoni butonin "Kërko" në krye të dritares AllDup:

Procesi i kërkimit do të fillojë.

Sa më shumë skedarë në dosjet që specifikoni të jenë në disqet tuaja, aq më shumë do të zgjasë kërkimi.

Pas përfundimit të kërkimit, programi do të shfaqë skedarët e gjetur me dublikatë në formën e një tabele.

Gjëja e parë që duhet bërë menjëherë është të ruani rezultatet e kërkimit, sepse nëse e mbyllni këtë dritare me rezultatet tani, atëherë kërkimi do të duhet të bëhet përsëri. Për të ruajtur, klikoni butonin me imazhin e një diskete ose zgjidhni "Rezultati i kërkimit" në menunë e sipërme dhe klikoni "Ruaj rezultatin e kërkimit".

Tani, edhe nëse e fikni kompjuterin, pas rinisjes së programit, do të mund të arrini sërish te rezultatet e kërkimit.

Ju mund t'i renditni rezultatet e kërkimit sipas parametrave të ndryshëm duke klikuar mbi titujt sipas një kolone në tabelë. Kriteri më i dobishëm, për mendimin tim, për renditjen është madhësia e skedarëve. Prandaj, nëse dëshironi që skedarët më të mëdhenj të gjetur të shfaqen në krye të tabelës, atëherë klikoni në kolonën "Size (Bytes)".

Gjëja tjetër për të rregulluar për lehtësinë e shikimit të rezultateve është madhësia e shfaqur. Fillimisht, programi tregon madhësinë e skedarit në bajt, gjë që nuk është shumë e përshtatshme. Është më mirë të vendosni ekranin në megabajt ose edhe gigabajt. Për ta bërë këtë, klikoni butonin e shënuar në pamjen e ekranit më poshtë (1), më pas kontrolloni një nga opsionet (2):

Tani do të ndalem se si, në fakt, të përdor rezultatet e kërkimit, si të shikoni dhe hiqni dublikatat e panevojshme ...

Programi i ndan dublikatat e gjetura në të ashtuquajturat grupe. Në një grup gjenden të gjitha kopjet e të njëjtit skedar, duke përfshirë origjinalin (ai do të shfaqet gjithashtu në këtë grup).

Për të parë dublikatat e njërit prej grupeve, duhet ta hapni atë duke klikuar në shigjetën. Shembull:

Pas zgjerimit të një grupi të caktuar, mund të kontrolloni se çfarë lloj skedari është duke e hapur atë. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni dy herë mbi skedarin në grup, ose kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Open File". Skedari do të hapet përmes një programi standard Windows, përmes të cilit zakonisht hapen të gjithë skedarët e llojit të zgjedhur.

Për të fshirë dublikatat, shënojini ato me një shenjë, kliko me të djathtën dhe zgjidhni një nga opsionet: fshini skedarin në koshin e riciklimit të Windows ose fshijeni atë përgjithmonë.

Prandaj, mos i fshini të gjithë skedarët nga grupi, sepse në këtë mënyrë do të fshini njëherësh si dublikatat ashtu edhe origjinalin! Për shembull, nëse ka 3 skedarë në një grup, atëherë fshirja e 3 menjëherë do të fshijë si origjinalin ashtu edhe 2 kopje. Në këtë rast, për të mbajtur vetëm një kopje të vetme të skedarit, duhet të hiqni 2 skedarë nga grupi.

Kështu, ju mund të kontrolloni secilin grup veç e veç dhe të hiqni dublikatat. Por nëse gjenden shumë informacione, mund ta bëni më të lehtë. Bëjeni atë në mënyrë që programi të zgjedhë automatikisht të gjithë skedarët në secilin grup, përveç njërit (d.m.th., vetëm dublikatat), pas së cilës mund të hiqni qafe të gjitha dublikatat menjëherë ose të kryeni dhe kontrolloni dy herë nëse gjithçka e shënuar duhet të fshihet.

Për të shënuar automatikisht dublikatat, shkoni te menyja "Zgjidh" (1) dhe kontrolloni një nga opsionet (2), për shembull, "Zgjidhni të gjithë skedarët përveç skedarit të parë".

Si rezultat, programi do të zgjedhë 2 dublikatë në secilin grup dhe do ta lërë skedarin e parë në listë të pazgjedhur. Kjo do të thotë, në këtë mënyrë, ju do të shënoni 2 dublikatë, dhe origjinali do të mbetet i pashënuar. Ose mund të përdorni menynë "Zgjidh" për të provuar opsione të tjera që janë të përshtatshme për ju.

Pasi programi të ketë shënuar skedarët, mund të kontrolloni dy herë përzgjedhjen nëse është e nevojshme. Dhe për të fshirë shpejt gjithçka të panevojshme ose për të kryer ndonjë veprim tjetër, klikoni butonin e shënuar në pamjen e ekranit më poshtë:

Në dritaren që hapet, do të shihni vëllimin total të skedarëve të zgjedhur, d.m.th. sa hapësirë ​​zënë dublikatat e gjetura dhe numrin e skedarëve të zgjedhur. Në fund, duhet të zgjidhni një veprim në skedarët e zgjedhur. Ju mund t'i fshini skedarët përmes koshit të riciklimit, t'i fshini ato përgjithmonë (fshini artikullin e skedarëve), të kopjoni ose zhvendosni skedarët në çdo dosje dhe gjithashtu të riemërtoni kopjet e gjetura. Nëse jeni të sigurt se skedarët e shënuar janë dublikatë dhe nuk ju nevojiten më, atëherë është më e lehtë t'i fshini, por në çdo rast, zgjedhja është e juaja.

Pra, zgjidhni veprimin e dëshiruar (1) dhe klikoni "OK" (2). Nuk ka asgjë më shumë për të konfiguruar këtu.

Pas kësaj, programi do të kryejë veprimin që keni zgjedhur në skedarët e shënuar më parë!

Ky është i gjithë procesi :) Për të dalë nga rezultatet e kërkimit, thjesht mbyllni këtë dritare. Nëse i keni ruajtur rezultatet e kërkimit, atëherë, nëse ju nevojitet përsëri ky rezultat, mund të arrini tek ai përmes seksionit "Rezultati i kërkimit" (1) në dritaren kryesore të programit. Rezultatet që keni ruajtur do të shfaqen në tabelën (2). Për të hapur rezultatin e dëshiruar, thjesht klikoni dy herë mbi të.

konkluzioni

AllDup është një program shumë i dobishëm për gjetjen e skedarëve dublikatë në kompjuterin tuaj. Në fakt, nuk ka asgjë të tepërt në program, ai ka të gjitha mjetet, filtrat dhe parametrat e nevojshëm për përpunimin e shpejtë të një vëllimi të madh të kopjimeve të gjetura. Sigurisht, ka programe të ngjashme që ndoshta edhe e bëjnë mirë punën e tyre. Deri më tani kam provuar vetëm AllDup dhe nuk shoh ndonjë pikë për ta ndryshuar ende.

Në dy mësimet e mëparshme, ne hoqëm dublikatat. Ju gjithashtu mund të lexoni për të. Në këtë mësim, ne do të bëjmë kërkoni për dublikatë.

Kjo është e nevojshme për të kuptuar saktësisht se cilat regjistrime janë dublikuar, në mënyrë që ato të mund të përdoren në të ardhmen, për shembull, për të kuptuar arsyet e shfaqjes së tyre.

Ekziston një detyrë: në tabelën burimore, zgjidhni të gjitha regjistrimet që kanë një dublikatë.

Si në shembullin e mëparshëm, ne do të përdorim një filtër të avancuar. Vendosni kursorin në çdo qelizë të tabelës. Tjetra, shkoni te skedari "Të dhënat" dhe klikoni në butonin "Advanced".

Në dritaren që hapet, lëreni të zgjedhur opsionin "Filtro listën në vend". Në fushën "Source range", ju duhet të keni një tabelë të specifikuar si parazgjedhje. Dhe gjithashtu sigurohuni që të kontrolloni kutinë "Vetëm regjistrime unike" në mënyrë që kopjimet të fshihen. Në fund, shtypni butonin "OK".

Nëse tani e shikojmë nga afër shembullin tonë, atëherë numri i rreshtave është bërë blu, gjë që tregon përdorimin e një filtri dhe praninë e kopjimeve, dhe rreshtat 9, 10 dhe 11 thjesht u fshehën, pasi ato janë dublikatë dhe nuk janë unike.

Tani mund të shënojmë të gjitha rreshtat unike. Për shembull, theksoni ato me ngjyra.

Ose caktoni atyre një etiketë të veçantë. Le të krijojmë një kolonë të veçantë "Unikiteti" dhe të vendosim vlerën "1" për të gjitha këto rreshta.

Për të caktuar vlerën 1 për të gjitha rreshtat, mjafton të vendosni një njësi në rreshtin e parë dhe më pas të klikoni dy herë butonin e majtë të miut në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës. Vlera e kësaj qelize do të shumëzohet në të gjitha qelizat e kolonës.

Tani mbetet për të hequr filtrin në mënyrë që të hapen të gjitha rreshtat e tabelës. Shkoni te skedari "Të dhënat" dhe klikoni në butonin "Pastro".

Të gjitha linjat që kishim dublikatë nuk do të nënshkruhen.

Tani le të shtojmë një "Filtër" në tabelë. Për ta bërë këtë, zgjidhni atë, pastaj shkoni te skedari "Të dhënat" dhe klikoni në ikonën "Filter".

Falë kësaj, ne kemi mundësinë të zgjedhim të gjitha dublikatat përmes filtrit. Klikoni në ikonën e filtrit në kolonën "Uniqueness" dhe zgjidhni të gjitha rreshtat bosh nga lista. Ne shtypim "OK".

Të gjitha hyrjet do të renditen dhe ju do të keni në dispozicion të gjitha shënimet dublikatë.

Në këtë tutorial, unë do t'ju tregoj se si ta ndani tekstin në kolona në Excel. Ky mësim është i përshtatshëm për ju nëse dëshironi të ndani tekstin nga një kolonë në disa. Tani do të jap një shembull. Le të themi se keni qelizën "A", e cila përmban emrin, mbiemrin dhe mbiemrin. Duhet të siguroheni që në qelizën e parë "A" të jetë vetëm mbiemri, në qelizën "B" - emri, dhe në qelizën "C" patronimika.

Në këtë tutorial, unë do t'ju tregoj se si të rregulloni kokën në çdo faqe Excel. Kjo mund të jetë e nevojshme nëse jeni duke punuar me tavolina të mëdha. Zakonisht, kur ato printohen, dalin dokumente me një numër të madh faqesh dhe për ta bërë të përshtatshme punën me to, është e nevojshme të ruani kokën e tabelës në secilën fletë.

Le të përfitojmë nga formatimi i kushtëzuar. Ne e kemi shqyrtuar tashmë këtë temë në artikull, dhe tani do ta zbatojmë atë për të zgjidhur një problem tjetër.

Gjetja e regjistrimeve të kopjuara në Excel 2007

Le të zgjedhim kolonën në të cilën do të kërkojmë dublikatë (në shembullin tonë, kjo është kolona me numrat e katalogut), dhe në skedën kryesore ne kërkojmë butonin "Formatimi i kushtëzuar". Më tej në pikat, si në figurë.

Në dritaren e re, ne vetëm duhet të pajtohemi me skemën e propozuar të ngjyrave (ose të zgjedhim një tjetër) dhe të klikojmë "OK".


Tani vlerat e kopjuara janë me ngjyrë të kuqe. Por ato janë të shpërndara në të gjithë tabelën dhe kjo është e papërshtatshme. Ju duhet të renditni linjat për t'i mbledhur ato në një grumbull. Ju lutemi vini re se në tabelën e mësipërme ka një kolonë "Nr. p / p", që përmban numrat e rreshtave. Nëse nuk keni një të tillë, duhet të bëhet në mënyrë që të mund të rivendosim rendin origjinal të të dhënave në tabelë.
Zgjidhni të gjithë tabelën, shkoni te skedari "Të dhënat" dhe klikoni në butonin "Rendit". Në dritaren e re, duhet të vendosim rendin e renditjes. Ne vendosim vlerat që na duhen dhe shtojmë nivelin tjetër. Fillimisht duhet t'i renditim rreshtat sipas ngjyrës së qelizave dhe më pas sipas vlerës në qelizë, në mënyrë që dublikatat të jenë pranë njëri-tjetrit.


Ne merremi me dublikatat e gjetura. Në këtë rast, linjat e kopjuara thjesht mund të hiqen.


Vini re se ndërsa dublikatat hiqen, qelizat e kuqe kthehen në të bardha.
Pasi të kemi hequr qafe qelizat me ngjyra, ne përsëri zgjedhim të gjithë tabelën dhe e renditim atë sipas "Nr. Pas kësaj, mbetet vetëm për të korrigjuar numërimin që ka humbur për shkak të rreshtave të fshirë.

Si ta bëni atë në Excel 2003

Këtu do të jetë pak më e ndërlikuar - do të duhet të përdorni funksionin logjik "COUNTIF ()".
Futni qelizën me vlerën e parë midis së cilës do të kërkoni dublikata.

• Formati.
• Formatimi i kushtëzuar.

Në fushën e parë, zgjidhni "Formula" dhe shkruani formulën "=COUNTIF(C;RC)>1". Vetëm mos harroni të ndërroni paraqitjen në kohë - "COUNTIF" shtypet në paraqitjen ruse dhe "(C; RC)> 1" në atë anglisht.


Zgjidhni një ngjyrë duke klikuar butonin "Format" në skedën "Shiko".
Tani duhet ta kopjojmë këtë format në të gjithë kolonën.

• Redakto.
• Kopjo.

Ne zgjedhim të gjithë kolonën me të dhënat që do të kontrollohen.

• Redakto.
• Insert i veçantë.

Ne zgjedhim "Formats", "OK" dhe formatimi i kushtëzuar kopjohet në të gjithë kolonën.
Pushtoni Excel dhe shihemi së shpejti!