Si të ndryshoni etiketën e legjendës në excel. Formatimi i grafikëve dhe grafikëve në Word

Unë kam thënë tashmë shumë për Excel. Nëse i përmbledhim të gjitha këto të dhëna, rezulton se ky aplikacion është një mjet i rëndësishëm në punën e punonjësve të zyrës, kontabilistëve dhe njerëzve të profesioneve ekonomike në përgjithësi. Në veçanti, Excel vlerësohet veçanërisht për aftësinë e tij për të krijuar tabela dhe diagrame dhe për të bërë llogaritje bazuar në formulat e dhëna. Unë mendoj se nuk është ekzagjerim që Excel është një nga programet më të njohura sot.

Çfarë është një legjendë

Legjenda e një grafiku MS Excel është titujt e serive, të cilat si parazgjedhje ndodhen në anën e djathtë të këtij grafiku. Për të parafrazuar pak, legjenda e një grafiku MS Excel është një grup nënshkrimesh në formën e një teksti specifik që shkruani me të dhënat burimore, dhe ato shfaqin kuptimin e të dhënave direkt në vetë grafikun.

Legjenda mund të modifikohet lehtësisht: për shembull, mund të shtoni një legjendë në një tabelë Excel 2010 (ose një version tjetër), të ndryshoni emrin, vendndodhjen, të ndryshoni fontin ose ta fshini fare legjendën. Gjëja kryesore është të dini se si bëhet.

Si të redaktoni një legjendë

Redaktimi i legjendës nuk është aspak i vështirë, dhe pavarësisht se cili version i Excel është i instaluar në kompjuterin tuaj, parimi i funksionimit do të jetë identik.

1. Në mënyrë që legjenda të shfaqet në grafikun tuaj, unë sugjeroj ta bëni këtë: klikoni në objektin e grafikut, më pas zgjidhni vetitë e tij, më pas "Legjenda". Tani ju vetëm duhet të kontrolloni kutinë pranë rreshtit "Trego legjendën".
2. Pra, për të ndryshuar legjendën në një grafik Excel 2010 ose 2007, duhet të zgjidhni grafikun duke klikuar mbi të dhe më pas zgjidhni skedën "Layout", e cila ndodhet në bllokun "Puna me grafikët". Atje, gjeni butonin "Legjenda" dhe zgjidhni opsionin e kërkuar nga të gjitha ato të listuara. Në këtë mënyrë ju do të vendosni vendndodhjen e dëshiruar të legjendës në diagramin tuaj.

Epo, tani ju e dini se si të menaxhoni një legjendë në një tabelë Excel dhe, siç mund ta shihni vetë, kjo është bërë thjesht dhe shpejt!

Video për të ndihmuar

Një legjendë është një grup etiketash teksti dhe paraqitje grafike mostrash të të dhënave që e ndihmojnë lexuesin të lidh ngjyrat dhe llojet e imazheve në një grafik me të dhënat që ato përfaqësojnë. Teksti i legjendës përcaktohet nga emrat e serive të të dhënave të paraqitura në grafik. Mund të riemërtoni një artikull legjendë duke ndryshuar tekstin në serinë e të dhënave. Nëse nuk ndiheni rehat me vendosjen e legjendës kur përdorni një lloj të caktuar grafiku, zhvendoseni legjendën djathtas ose majtas, vendoseni në krye ose në fund të grafikut ose vendoseni të mbivendosur në anën e majtë ose të djathtë të grafikut. Etiketat e të dhënave shfaqin kuptimin e të dhënave direkt në grafik - për lehtësinë e lexuesit, ndërsa në një tabelë të dhënash, vlerat e të dhënave shfaqen në tabelën shoqëruese të grafikut pranë grafikut. Nëse opsionet e sugjeruara nuk ju përshtaten, mund të vendosni opsionet tuaja në kutinë e dialogut Format

Për të ndryshuar legjendën e grafikut:

Zgjidhni grafikun që dëshironi të konvertoni.

Klikoni butonin Legjenda dhe zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:

Jo, për të fshehur legjendën;

Shto Legend Right për të shtuar një legjendë në të djathtë të zonës së vizatimit dhe rreshtoje atë në të djathtë;

Shto Legend on Top për të shtuar një legjendë në krye të zonës së komplotit dhe për ta rreshtuar atë në skajin e sipërm;

Shto Legend Left për të shtuar një legjendë në të majtë të zonës së komplotit dhe rreshtojeni atë në të majtë;

Shtoni legjendën poshtë për të shtuar një legjendë poshtë zonës së vizatimit dhe përafroni atë në skajin e poshtëm;

Shto legjendën në të djathtë me mbivendosje për të shtuar një legjendë në të djathtë të grafikut me mbivendosjen e sipërfaqes së komplotit;

Shto legjendën e majtë me mbivendosje për të shtuar një legjendë në të majtë të grafikut;

Opsionet e avancuara të legjendës për të vendosur opsione shtesë të legjendës.

Për të ndryshuar etiketat e të dhënave në një grafik:

Klikoni skedën Layout në grupin Mjete Grafiku.

Klikoni butonin e nënshkrimeve të të dhënave dhe më pas zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:

Nr. për të fshehur nënshkrimet e të dhënave:

Shfaq për të shfaqur etiketat e të dhënave për gamën e zgjedhur;

Opsione shtesë të nënshkrimit të të dhënave për të vendosur opsionet e nënshkrimit të të dhënave të përdoruesit.

Opsionet e disponueshme mund të ndryshojnë në varësi të llojit të grafikut të zgjedhur.

Për të shfaqur ose fshehur një tabelë të dhënash në një grafik:

Zgjidhni grafikun që dëshironi të modifikoni.

Klikoni skedën Layout në grupin Mjete Grafiku.

Klikoni butonin Tabela e të dhënave dhe më pas zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:

Jo, për të fshehur tabelën e të dhënave;

Shfaq tabelën e të dhënave për të treguar tabelën e të dhënave poshtë grafikut;

Shfaq tabelën e të dhënave me çelësat legjendë për të treguar tabelën e të dhënave poshtë grafikut me çelësat legjendë;

Opsionet shtesë të tabelës së të dhënave.

Mund të fshihni ose shfaqni legjendën e grafikut.

Ju gjithashtu mund të shfaqni një tabelë të dhënash për një grafik, grafik të zonës, histogram ose grafik me shtylla. Me një tabelë të dhënash, vlerat e pranishme në një grafik mund të shfaqen në një rrjet të vendosur në fund të grafikut. Tabela e të dhënave mund të përfshijë gjithashtu çelësa legjendë.

Shfaqja e një legjende grafiku

Zhvendos miun mbi artikull Legjenda dhe klikoni shigjetën pranë saj.

Specifikoni se ku dëshironi që legjenda të shfaqet në grafik.

Fshih legjendën e grafikut

Zgjidhni legjendën që dëshironi të fshihni.

Shtypni tastin DELETE.

Zgjidhni grafikun dhe më pas klikoni shenjën plus në këndin e sipërm të djathtë të ekranit.

Për të shfaqur tabelën e të dhënave, rri pezull mbi një element Tabela e të dhënave dhe klikoni shigjetën pranë saj dhe zgjidhni një opsion të shfaqjes.

Për të fshehur tabelën e të dhënave, zgjidhni " Tabela e të dhënave ".

Shfaq ose fshih legjendën

Shfaq ose fshih një tabelë të dhënash

Shënim: Në grafikët me shtylla dhe grafikët me një bosht datash, tabela e të dhënave nuk është e ankoruar në boshtin horizontal të grafikut - ajo pozicionohet poshtë boshtit dhe në linjë me grafikun.

informacion shtese

Ju gjithmonë mund të bëni një pyetje nga Komuniteti Teknik i Excel-it, të kërkoni ndihmë në komunitetin e Përgjigjeve ose të sugjeroni një veçori ose përmirësim të ri në faqen e internetit

Mësimi 7.1

Redaktori i fletëllogaritjes së Excel.

Diagramet

Përfitimet e diagrameve. Pavarësisht se si e dizajnoni tabelën, të dhënat e saj do të jenë më pak të lexueshme sesa paraqitja e tyre grafike në grafikët. Për shembull, shikoni figurën:

Sipas tabelës, nuk do të vini re menjëherë se në cilin muaj të ardhurat e kompanisë ishin më të mëdha dhe në cilin muaj më pak. Ju, sigurisht, mund të përdorni mjetin "Sorting", por më pas ideja e përgjithshme e sezonalitetit të aktiviteteve të kompanisë humbet. Këtu, paraqitja e përgjithshme e grafikut ju lejon të gjurmoni sezonalitetin e aktivitetit të shitjes, i cili sjell pak a shumë fitim në periudha të caktuara të vitit. Të dhënat e regjistruara në një tabelë janë perfekte për llogaritjet dhe llogaritjet e detajuara. Por diagramet kanë përparësitë e mëposhtme:

· të përmirësojë lexueshmërinë e të dhënave;

· të thjeshtojë orientimin e përgjithshëm përmes vëllimeve të mëdha të të dhënave;

· ju lejon të krijoni prezantime me cilësi të lartë të raporteve.

NDËRTIMI I DIAGRAMEVE NË EXCEL

Është më mirë të përdoren diagrame për të paraqitur arritjet e kompanisë. Grafikët janë të mirë për të analizuar të dhënat relative. Për shembull, parashikimi i dinamikës së rritjes së shitjeve ose vlerësimi i tendencës së përgjithshme të rritjes së potencialit të ndërmarrjes.

Për të krijuar një grafik, ndiqni këto hapa:

1. Plotësoni gamën e qelizave A1:C4 me vlerat siç tregohet në figurë:

2. Zgjidhni intervalin A1:C4 dhe zgjidhni një mjet në skedën "Insert" - "Histogram" - "Histogram with Grouping".

3. Klikoni mbi histogramin për ta aktivizuar dhe hapni menunë shtesë “Work with Charts”. Tre skeda mjetesh janë gjithashtu të disponueshme atje: "Dizajnuesi", "Shfaqja", "Format".

4. Për të ndryshuar boshtet në grafik, zgjidhni skedën "Dizajn" dhe mbi të mjetin e ndërrimit "Rresht/Kolonë". Kështu që ju ndryshoni vlerat: rreshtat në kolona.

5. Klikoni në çdo qelizë për të çaktivizuar grafikun dhe kështu çaktivizoni mënyrën e konfigurimit të saj. Tani mund të punoni si zakonisht.

Tani le të ndërtojmë një grafik byrek që duhet të etiketohet me një titull:

1. Zgjidhni diapazonin A1:B4 në tabelën e burimit.

2. Zgjidhni "Insert" - "Circular". Nga grupi i llojeve të ndryshme të grafikut, zgjidhni "Cut Pie".

3. Etiketoni titullin e diagramit tuaj. Për ta bërë këtë, klikoni dy herë mbi titullin me butonin e majtë të miut dhe futni tekstin siç tregohet në figurë:

Pas nënshkrimit të titullit të ri, klikoni në çdo qelizë për të çaktivizuar cilësimet e grafikut dhe për t'u kthyer në funksionimin normal.

NDRYSHIMI I DIAGRAMIT

Nuk është gjithmonë e mundur që menjëherë të krijohet një grafik në Excel që plotëson të gjitha kërkesat e përdoruesit.

Fillimisht është e vështirë të përcaktohet se në cilin lloj grafiku është më mirë të paraqiten të dhënat: një grafik vëllimor, një grafik me shtylla të grumbulluara ose një tabelë me shënues.

Ndonjëherë legjenda është më shumë një pengesë sesa një ndihmë në paraqitjen e të dhënave dhe është më mirë ta fikni atë. Dhe ndonjëherë ju duhet të lidhni një tabelë me të dhëna me një diagram për të përgatitur një prezantim në programe të tjera (për shembull, PowerPoint). Prandaj, ia vlen të mësoni se si të përdorni cilësimet e grafikut në Excel.

Krijoni një tabelë me të dhëna siç tregohet më poshtë. Zgjidhni tabelën me të dhënat dhe zgjidhni mjetin "Fut" - "Histogram" - "Histogram me grupim".

Ky diagram duhet të modifikohet si më poshtë:

· hiqni legjendën;

· shtoni një tabelë;

· ndryshoni llojin e grafikut.

Hiq legjendën nga grafiku

1. Klikoni me të majtën në grafik për ta aktivizuar (përzgjidheni) dhe zgjidhni mjetin: "Puna me grafikët" - "Struktura" - "Legjenda".

2. Nga lista rënëse e opsioneve për mjetin Legjenda, zgjidhni opsionin: "Asnjë (Mos shtoni legjendë)." Dhe legjenda do të hiqet nga grafiku.

Në Excel termi diagramë përdoret për t'iu referuar të gjitha llojeve të paraqitjes grafike të të dhënave numerike. Llojet kryesore grafikët janë: grafiku, histogrami, grafiku me byrek. Ndërtimi i një imazhi grafik bazohet në seri të dhënash. Ky është emri i dhënë për një sërë qelizash me vlera numerike brenda një rreshti ose kolone të vetme. Ju mund të shfaqni seri të shumta të dhënash në një tabelë. Një legjendë shtohet automatikisht në diagramin e ndërtuar - një shpjegim i serisë së të dhënave. Një diagram është një objekt i futur në një nga fletët e një libri pune. Mund të vendoset në të njëjtën fletë në të cilën ndodhen të dhënat ose në një fletë të veçantë. Grafiku mbetet i lidhur me të dhënat mbi të cilat bazohet dhe kur ato të dhëna përditësohen, ajo menjëherë ndryshon pamjen e saj. Hart Wizard përdoret për të krijuar një diagram. Si rregull, diapazoni i të dhënave që do të shfaqen në grafik zgjidhet paraprakisht, por ju mund t'i specifikoni të dhënat gjatë Chart Wizard.

Ndërtimi i grafikëve

Hapi i parë Masters – dritare Lloji i grafikut(Figura 6.1). Zgjidhni këtu lloji dhe llojin e grafikut.

Në skedën Standard Liston llojet e ndryshme të grafikëve dhe opsionet e prezantimit për secilin lloj. Më poshtë është një përshkrim i shkurtër i opsionit të zgjedhur. Mbani të shtypur butonin e miut Shiko rezultatin, mund të shihni grafikun e ardhshëm nëse diapazoni i të dhënave është zgjedhur paraprakisht. Në skedën Jo standarde shfaq një grup të llojeve të ndryshme grafiku me formatim të gatshëm. Në këtë skedë, mund të zgjidhni të ndërtoni një tabelë të përzier, për shembull, një histogram dhe një grafik për seri të ndryshme të dhënash në të njëjtën zonë vizatimi. Hapi i dytë Masters - dritare Burimi i të dhënave të grafikut. Në skedën Gama e të dhënave(Figura 6.2) tregohet diapazoni i zgjedhur. Nëse të dhënat nuk janë përzgjedhur më parë ose nëse dëshironi të përfshini seri të tjera të dhënash, duhet të klikoni në fushë Gama dhe theksoni të dhënat në tabelë. Ndërprerësi i rreshtit të të dhënave (në rreshta ose kolona) vendoset automatikisht - sipas logjikës së të dhënave të zgjedhura. Tab Rreshti(Figura 6.3) përdoret për të rregulluar seritë e të dhënave, sipas të cilit është ndërtuar diagrami dhe etiketat përgjatë boshtit X.

Fusha Rreshti përmban një listë të të gjitha serive të zgjedhura me të dhëna numerike. Nëse të dhënat janë zgjedhur me tituj, atëherë lista e rreshtave përmban këta emra dhe fusha e emrit shfaq adresën e qelizës që përmban nënshkrimin. Nëse etiketat e rreshtave nuk janë zgjedhur, atëherë rreshtave u caktohen emra standardë ( Rreshti 1, Rreshti 2...). Një numër i të dhënave mund të përjashtohen nga lista e pamjeve duke klikuar në butonin Fshije. Për të lidhur një seri të dhënash duhet të klikoni në butonin Shtoni dhe theksoni të dhënat në tabelë. Nëse të dhënat e destinuara si etiketa të boshtit X nuk janë zgjedhur më parë, ato mund të zgjidhen duke klikuar në kutinë Etiketat e boshtit X (etiketat e kategorive). Hapi i tretë Masters - dritare Opsionet e grafikut. Kjo dritare përmban disa skeda, numri dhe fushat e të cilave varen nga lloji i diagramit (Figura 6.4).

Vendosja e secilit parametër shfaqet menjëherë në zonën e shikimit.

1. Në skedën Titujt Mund të futni titullin e grafikut dhe etiketat e boshteve (për grafikët me byrek - vetëm titullin).
2. Në skedën Boshtet vendosni shfaqjen dhe shënimin e boshteve të koordinatave.
3. Në skedën Legjenda Ju mund të zgjidhni nëse do të shfaqet ose jo legjenda dhe të zgjidhni ku ta vendosni atë.
4. Në skedën Linjat e rrjetit vendos shfaqjen e linjave kryesore dhe të ndërmjetme të rrjetit në zonën e vizatimit të diagramit.
5. Në skedën Nënshkrimet e të dhënave Ju mund të zgjidhni të shfaqni etiketat e elementeve të të dhënave në grafik:
   • emrat e rreshtave;
   • emrat e kategorive;
   • kuptimet.
6. Në skedën Tabela të dhëna, mund të shtoni në një grafik një tabelë të serive të të dhënave të përdorura në grafik.

Hapi i katërt Masters - dritare Vendosja e grafikut. Në hapin e fundit të Wizard, ju pyeteni se ku ta vendosni diagramin - në një fletë të veçantë ose në një nga ato ekzistuese. Kur zgjidhni opsionin e parë, një fletë e re me një emër standard do të shfaqet në librin e punës - Diagramë.

6.2. Redaktimi i grafikëve

Diagrami i përfunduar mund të zhvendoset rreth fletës së punës dhe madhësia e tij mund të ndryshohet. Për të fshirë një grafik, duhet ta zgjidhni dhe shtypni<Del>. Nëse diagrami ndodhet në një fletë të veçantë, fshijeni fletën. Diagrami përbëhet nga elementë, secili prej të cilëve mund të modifikohet veçmas. Elementet e grafikut(shih Figurën 6.5):

• zona e grafikut- ky është i gjithë diagrami;
• zona e ndërtimit – zona ku vendosen grafikët dhe histogramet (kjo zonë nuk është e disponueshme për grafikët me byrek);
• seritë e të dhënave janë vetë grafikët, shiritat e një histogrami, sektorët e një grafiku byrek;
• boshtet e koordinatave – boshti X (boshti i kategorisë) dhe boshti Y (boshti i vlerës);
• titulli i grafikut;
• legjendë;
• linjat e rrjetit (jo për grafikët me byrek).

Lëshimi i miut mbi çdo element shfaqet një këshillë veglash. Kur klikoni mbi një element, ai theksohet me shënues dhe emri i tij shfaqet në anën e majtë të shiritit të formulave.

Redaktimi i elementeve të grafikut bëhet në kuti dialogu Formati, e cila mund të quhet në mënyra të ndryshme:

1. Lloji i grafikut…
2. Të dhënat fillestare…
3. Opsionet e grafikut...
4. Akomodimi…

Këto komanda hapin dritaret përkatëse të Diagram Wizard, gjë që bën të mundur korrigjimin e mangësive të bëra gjatë ndërtimit të një diagrami. Karakteristikat e zgjedhjes së serive të të dhënave:

1. Klikimi në vijën e grafikut zgjedh të gjithë grafikun, duke klikuar përsëri do të zgjedhë një seksion të veçantë të tij, që korrespondon me një vlerë të serisë;
2. Klikimi në çdo shirit histogrami zgjedh të gjitha shiritat e serisë përkatëse të të dhënave; Duke klikuar përsëri do të theksohet kjo kolonë;
3. Klikimi në një grafik me byrek zgjedh të gjithë grafikun; duke klikuar përsëri në çdo sektor do të zgjedhë atë sektor.

Shtimi i serive të të dhënave(metodat):

Ju mund të shtoni etiketa përgjatë boshtit X në të njëjtën mënyrë.

Fonti titull, legjendë, tituj

• butonat e opsioneve të shkronjave në shiritin e veglave;
• në kutinë e dialogut Formati skeda (elementi përkatës). Fonti.

Ngjyrëzonat e ndërtimit(gri e parazgjedhur):

• butonin Plotësoni ngjyrën në shiritin e veglave;
• në kutinë e dialogut Formati i zonës së parcelës skedën Pamje.

Ngjyra dhe modeli shiritat e histogramit ose sektorët e grafikut me byrek:

• butonin Plotësoni ngjyrën shiritat e veglave;
• në kutinë e dialogut Formati i serisë së të dhënave skedën Pamje(buton Metodat e mbushjes).

Linjë artet grafike:

Në kutinë e dialogut Formati i serisë së të dhënave në skedën Pamje mund të ndryshojë ngjyrë Dhe trashësia vija, bëj një vijë zbutur(kontrolloni kutinë), si dhe ndryshoni ose hiqni shënues në tabelë. Linjat e rrjetit zonat e ndërtimit grafikët dhe histogramet:

• në kutinë e dialogut Opsionet e grafikut në skedën Linjat Grid përcakton praninë ose mungesën e linjave të rrjetit.
• në kutinë e dialogut Formati i linjës së rrjetit në skedën Pamje cakton llojin, ngjyrën dhe trashësinë e linjave të rrjetës.