Si të ndryshoni formatin e etiketës së të dhënave në një grafik. Formati i pikës së të dhënave

Teksti kuptohet si teksti aktual, si dhe numrat dhe datat që shfaqen në grafik.

Teksti shfaqet në elementët e mëposhtëm të grafikut:

• titulli i grafikut;
• titujt e boshteve;
• legjendë;
• etiketat e ndarjeve të një boshti;
• nënshkrimet e të dhënave;
• tabelat e të dhënave.

Në cilindo nga këta elementë, përveç tekstit, mund të personalizoni dhe stiloni linjat kufitare, mbushjen dhe komponentët e tjerë.

Ndryshimi i tekstit

Ndrysho përmbajtjen

Teksti mund të ndryshohet në mënyrë arbitrare vetëm në titujt e grafikut dhe boshteve. Për elementë të tjerë, teksti gjenerohet automatikisht nga përmbajtja e qelizave të fletës.

Për të ndryshuar tekstin e kokës, mund të ekzekutoni komandën Opsionet e grafikut / grafikut dhe në skedën Titujt kuti dialogu Opsionet e grafikut(shih Figurën 28.10) bëni ndryshimet e nevojshme.

Ju gjithashtu mund të ndryshoni tekstin e titullit direkt në grafik. Për ta bërë këtë, zgjidhni titullin dhe më pas klikoni në tekstin e tij në mënyrë që kursori i tekstit të fillojë të pulsojë në tekst dhe më pas bëni ndryshimet e nevojshme. Për të përfunduar redaktimin e tekstit, kliko me të majtën kudo jashtë titullit.

Më në fund, mund të krijoni tekstin e titujve të grafikut nga qelizat e fletës së punës. Për ta bërë këtë, zgjidhni titullin, vendosni kursorin në shiritin e formulës, vendosni shenjën = (e barabartë) nga tastiera, zgjidhni qelizën me tekstin e titullit me miun dhe konfirmoni hyrjen. Për shembull, në fig. 28.22 tregon formimin e titullit të grafikut nga teksti i qelizës A1. Më vonë, kur ndryshoni përmbajtjen e qelizës A1 teksti i titullit do të ndryshojë automatikisht.

Oriz. 28.22.

Duhet të theksohet se në të ardhmen një tekst i tillë mund të ndryshohet vetëm në skedën Titujt kuti dialogu Opsionet e grafikut(shih Fig. 28.10), kjo prish lidhjen e kokës me qelizën. Ju nuk mund ta ndryshoni tekstin drejtpërdrejt në tabelë.

Vendosja e opsioneve të shkronjave

Cilësimet e fontit të tekstit janë konfiguruar në skedën Fonti, i cili ka pamje të përbashkët për të gjitha dialog box-et për formatimin e të gjithë elementeve (Fig. 28.23). Cilësimet e shkronjave mund të vendosen për të gjithë elementët në të njëjtën kohë ose për secilin element të diagramit veç e veç. Në rastin e parë, duhet të klikoni dy herë mbi elementin që do të vizatoni me butonin e majtë të miut ose ta zgjidhni atë dhe të ekzekutoni komandën e menysë së sipërme. Formati. Emri i kësaj komande varet nga emri i elementit të zgjedhur. Për shembull, nëse zgjidhet legjenda, atëherë thirret komanda Legjenda e theksuar.

Kur vendosni parametrat e shkronjave për të gjithë elementët e grafikut menjëherë, klikoni dy herë në zonën e grafikut me butonin e majtë të miut ose zgjidhni grafikun dhe ekzekutoni komandën Grafiku i formatit/theksimit.

Së pari, skeda ka një kuti kontrolli Shkallëzimi automatik. Zgjedhja e kutisë së zgjedhjes (e zgjedhur si parazgjedhje) siguron që madhësia e shkronjave të ndryshojë automatikisht kur diagrami ndryshohet. Kur rritet madhësia e grafikut, rritet edhe madhësia e shkronjave, dhe anasjelltas, kur madhësia e grafikut zvogëlohet, ajo zvogëlohet. Fatkeqësisht, shkallëzimi automatik është konfiguruar dobët. Si rezultat, shpesh ndodh që me një ndryshim të lehtë në madhësinë e grafikut, madhësia e shkronjave rritet ose zvogëlohet në mënyrë disproporcionale. Në shumicën e rasteve, veçanërisht për grafikët e vendosur në një fletë të dhënash, kutia e kontrollit Shkallëzimi automatik duhet të hiqet, mundësisht për të gjithë elementët e grafikut menjëherë.

Së dyti, bie poshtë Sfondi ju mund të zgjidhni transparencën e sfondit në të cilin ndodhet teksti i elementit të grafikut. Zgjedhja e njërës nga tre opsionet ( auto, transparente, i errët) nuk është e rëndësishme në shumicën e rasteve.

Parametrat kryesorë të shkronjave (fonti, madhësia, ngjyra, stili, nënvizimi i thjeshtë) të elementeve të grafikut mund të ndryshohen gjithashtu duke përdorur elementët e shiritit të veglave Formatimi. Nëse zgjidhet një grafik, atëherë cilësimet e fontit të të gjithë elementëve do të ndryshohen menjëherë. Nëse zgjidhet një element, atëherë vetëm cilësimet e fontit të këtij elementi.

Nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni cilësimet e fontit për fjalë individuale ose fragmente të tjera teksti të titujve të grafikut. Për ta bërë këtë, zgjidhni titullin dhe më pas klikoni në tekstin e tij në mënyrë që kursori i tekstit të fillojë të pulsojë në tekst dhe më pas zgjidhni fragmentin që do të hartohet. Mund të përdorni shiritin e veglave për të vendosur opsionet e fontit Formatimi ose skedën Fonti. Për të përfunduar dizajnin e fontit të tekstit, kliko me të majtën kudo jashtë titullit.

Ndryshoni orientimin e tekstit

Zakonisht, orientimi i tekstit në etiketat e ndarjes së boshteve vendoset në modalitetin e orientimit automatik, domethënë, në varësi të hapësirës së disponueshme në grafik, Microsoft Excel i rrotullon automatikisht etiketat.

Për të çaktivizuar këtë modalitet dhe për të vendosur orientimin e kërkuar, në skedën radhitje kuti dialogu Formati i boshtit(Fig. 28.24) klikoni në etiketën e këndit të dëshiruar të rrotullimit në fushën ku është shkruar fjala. Mbishkrimi gradë Teksti.

Titulli i grafikut, titulli i boshtit të kategorisë dhe etiketat e të dhënave janë të paracaktuara në orientimin horizontal të tekstit. Titulli i boshtit të vlerës është i paracaktuar në orientimin vertikal të tekstit.

Për të ndryshuar orientimin në një skedë radhitje(Fig. 28.25) të dialog box-it përkatës ( Formati i titullit të grafikut, Formati i emrit të boshtit, Formati i etiketës së të dhënave) mund të klikoni në etiketën e këndit të dëshiruar të rrotullimit në fushën ku është shkruar fjala Mbishkrimi, ose vendosni vlerën në numërues gradë. Për të ndryshuar orientimin në "kolona" vertikale, klikoni në fushën ku është shkruar fjala Teksti.

Ju nuk mund të ndryshoni orientimin e tekstit në legjendë.

Ndryshoni pozicionin e elementeve të tekstit

Ndryshimi i pozicionit të titujve dhe legjendave

Titujt e grafikut dhe të boshteve, si dhe legjenda, pozicionohen lirshëm në zonën e grafikut dhe mund të tërhiqen dhe të hidhen në çdo pjesë të zonës.

Ndryshoni pozicionin e etiketave të të dhënave

Për të ndryshuar vendndodhjen e etiketave të të dhënave në histograme, grafikët me shirita, grafikët shpërndarës dhe grafikë, klikoni dy herë mbi etiketat e të dhënave me butonin e majtë të miut ose zgjidhni etiketat e të dhënave dhe ekzekutoni komandën Formati/Etiketat e të dhënave të dedikuara. Në skedën radhitje kuti dialogu Formati i etiketës së të dhënave(Fig. 28.26) në listën rënëse Pozicioni i nënshkrimit ju mund të zgjidhni vendndodhjen e dëshiruar.

Për histogramet dhe grafikët me shtylla, mund të zgjidhni: Në krye, jashtë ; Në krye, brenda ; Ne qender ; në bazë (

Kohët e fundit kam pasur detyrë të pasqyroj në një grafik nivelin e kompetencave të punonjësve. Siç mund ta dini, nuk është e mundur të ndryshohet teksti i etiketave të boshteve të vlerës, sepse ato krijohen gjithmonë nga numrat që përfaqësojnë shkallën e serisë. Ju mund të kontrolloni formatimin e etiketave, por përmbajtja e tyre përcaktohet rreptësisht nga rregullat e Excel. Doja në vend të 20%, 40%, etj. grafiku shfaqi emrat e niveleve të kompetencës, diçka si:

Oriz. 1. Diagrami i nivelit të kompetencave së bashku me të dhënat fillestare për ndërtimin.

Metoda e zgjidhjes m'u sugjerua nga një ide e mbledhur nga libri i John Walkenbach "Tagramet në Excel":

Kur krijoni diagramin e paraqitur në Fig. 1 përdori parimet e mëposhtme:

• Grafiku është në fakt një grafik i përzier: ai kombinon një grafik dhe një grafik shpërndarjeje.
• Boshti i vlerës "reale" është i fshehur. Në vend të kësaj, shfaqet një seri e grafikëve të shpërndarjes, e formatuar që të duket si një bosht (bosht i rremë).
• Të dhënat e grafikut të shpërndarjes janë në intervalin A12:B18. Boshti y për këtë seri përfaqëson pikët numerike për çdo nivel kompetence, për shembull 40% për "bazë".
• Etiketat e boshtit y janë etiketat e të dhënave të rreshtave komplot shpërndaj, jo etiketa boshti!

Për të kuptuar më mirë se si funksionon boshti i rremë, shikoni Fig. 2. Kjo është një skemë standarde e shpërndarjes ku pikat e të dhënave lidhen me vija dhe shënuesit e serive imitojnë shenjat horizontale të shenjave. Grafiku përdor pikat e të dhënave të përcaktuara në diapazonin A2:B5. Të gjitha vlerat X janë të njëjta (të barabarta me zero), kështu që seria shfaqet si një vijë vertikale. "Etiketat e shenjave të boshtit" janë simuluar nga etiketat e personalizuara të të dhënave. Për të futur simbole në nënshkrimet e të dhënave, duhet të zgjidhni çdo nënshkrim veç e veç dhe të aplikoni futjen e një karakteri të veçantë duke shkuar në menynë Insert - Symbol (Fig. 3).

Oriz. 2. Një shembull i një grafiku shpërndarjeje të formatuar.

Oriz. 3. Futja e një karakteri në nënshkrimin e të dhënave.

Le të shohim tani hapat për krijimin e diagramit të paraqitur në Fig. një.

Zgjidhni diapazonin A1:C7 dhe ndërtoni një histogram standard me grupim:

Vendoseni legjendën në krye, shtoni një titull, vendosni parametrat fikse të boshtit të vlerës: minimumi (zero), maksimumi (1), çmimi i ndarjeve kryesore (0.2):

Zgjidhni diapazonin A12:B18 (Fig. 1), kopjojeni atë në buferin e memories. Zgjidhni grafikun, shkoni te skeda Home dhe zgjidhni Paste->Paste Special.

Zgjidhni rreshtat dhe vlerat e reja (Y) në butonat e radios "Columns". Kontrolloni kutitë pranë emrave të serive në rreshtin e parë dhe Kategoritë (etiketat e boshtit X) në kolonën e parë.

Zgjidhni serinë e re dhe kliko me të djathtën mbi Ndrysho llojin e grafikut të serisë. Vendosni llojin e grafikut në "Scatter with Smooth Curves and Markers":

Për serinë e re, Excel ka krijuar akset dytësore vertikale (djathtas) dhe horizontale (lart). Fshini boshtin dytësor vertikal. Kjo do të vendosë që shkalla për serinë e grafikut të shpërndarjes të jetë e njëjtë me grafikun kryesor me shtylla. Zgjidhni boshtin e vogël horizontal dhe formatoni atë duke specifikuar jo për shenjat kryesore dhe jo për etiketat e boshteve:

Zgjidhni boshtin kryesor vertikal dhe formatoni atë duke specifikuar jo për shenjat kryesore dhe jo për etiketat e boshteve.

Zgjidhni serinë e shpërndarjes dhe formatoni atë. Ngjyra e vijës është e zezë, shënuesi është i ngjashëm me shenjat e rriqrave (zgjidhni madhësinë e shënuesit dhe vendosni ngjyrën në të zezë), zgjidhni trashësinë e vijës në mënyrë që të mos ndryshojë nga vija horizontale, shtoni të dhëna etiketat (nuk ka rëndësi se cilat). Formatoni etiketat e të dhënave duke zgjedhur në skedën Opsionet e etiketës - Majtas.

Futni legjendën, zgjidhni dhe fshini përshkrimin e serisë që lidhet me komplotin e shpërndarjes.

Zgjidhni një nga një etiketat e të dhënave të serisë së grafikut të shpërndarjes dhe (siç tregohet në Fig. 3) shkruani në to fjalët që dëshironi (zona C13:C18 në Fig. 1).

Cila është gjëja e parë që mendojmë pas krijimit të një grafiku në Excel? Rreth asaj se si t'i jepnim diagramit pikërisht pamjen që imagjinonim kur u nisëm për biznes!

Në versionet moderne të Excel 2013 dhe 2016, personalizimi i grafikëve është i lehtë dhe i përshtatshëm. Microsoft ka bërë përpjekje të mëdha për ta bërë procesin e konfigurimit të thjeshtë dhe opsionet e kërkuara lehtësisht të arritshme. Më vonë në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë disa mënyra të thjeshta për të shtuar dhe personalizuar të gjithë elementët bazë të grafikut në Excel.

3 mënyra për të personalizuar opsionet e grafikut në Excel

1. Zgjidhni grafikun dhe përdorni skedat nga grupi Puna me grafikët(Tools Grafiku) - Konstruktor(Dizajni) dhe Formati(Format).
2. Klikoni me të djathtën mbi elementin e grafikut që dëshironi të personalizoni dhe zgjidhni komandën e dëshiruar nga menyja e kontekstit.
3. Përdorni ikona speciale që shfaqen pranë këndit të sipërm djathtas të grafikut kur klikoni mbi të me miun.

Edhe më shumë opsione janë në panel Formati i zonës së grafikut(Format Chart), i cili shfaqet në anën e djathtë të fletës së punës kur klikoni Opsione shtesë(Më shumë opsione) në menynë e kontekstit të diagramit ose në skedat e grupit Puna me grafikët(Tools Grafiku).

Këshilla: Për të hapur menjëherë seksionin e dëshiruar të panelit për vendosjen e parametrave të grafikut, klikoni dy herë në elementin përkatës në grafik.

Të armatosur me këtë njohuri bazë, le të hedhim një vështrim se si mund të modifikojmë elementët e ndryshëm të një grafiku në Excel për t'i dhënë asaj saktësisht pamjen që duam të duket.

Si të shtoni një titull në një grafik Excel

Në këtë seksion, ne do t'ju tregojmë se si të shtoni një titull në një grafik në versione të ndryshme të Excel dhe do t'ju tregojmë se ku janë mjetet kryesore të grafikimit. Në pjesën tjetër të artikullit, ne do të shqyrtojmë shembuj të punës vetëm në versionet më të reja të Excel 2013 dhe 2016.

Shtimi i një titulli në një grafik në Excel 2013 dhe Excel 2016

Në Excel 2013 dhe Excel 2016, kur krijoni një grafik, teksti " Emri i grafikut“. Për të ndryshuar këtë tekst, thjesht zgjidhni atë dhe shkruani emrin tuaj:

Mund të lidhni gjithashtu titullin e grafikut me një qelizë në fletë duke përdorur një lidhje në mënyrë që titulli të përditësohet automatikisht sa herë që ndryshon përmbajtja e qelizës së lidhur. Si ta bëni këtë është përshkruar.

Nëse për ndonjë arsye titulli nuk është shtuar automatikisht, atëherë klikoni kudo në diagram për të shfaqur një grup skedash Puna me grafikët(Tools Grafiku). Hapni një skedë Konstruktor(Dizajni) dhe shtypni Shto element grafiku(Shto element grafiku) > Emri i grafikut(Titulli i grafikut) > Mbi grafikun(Sipër grafikun) ose Qendër (mbivendosje)(Mbivendosje në qendër).

Ose klikoni ikonën Elementet e grafikut(Elementet e grafikut) pranë këndit të sipërm të djathtë të grafikut dhe kontrolloni kutinë Emri i grafikut(Titulli i grafikut).

pranë opsionit Emri i grafikut(Titulli i grafikut), mund të klikoni shigjetën që tregon djathtas (shih figurën më lart) dhe zgjidhni një nga opsionet:

• Mbi grafikun(Sipër Grafik) – emri vendoset mbi zonën e ndërtimit të grafikut, ndërsa madhësia e grafikut zvogëlohet; ky opsion përdoret si parazgjedhje.
• Qendër (mbivendosje)(Mbivendosje në qendër) - titulli i përqendruar mbivendoset në krye të zonës së vizatimit, ndërsa madhësia e grafikut nuk ndryshon.

Për më shumë opsione, klikoni skedën Konstruktor(Dizajni) dhe shtypni Shto element grafiku(Shto element grafiku) > Emri i grafikut(Titulli i grafikut) > Opsione shtesë të kokës(Me shume opsione). Ose klikoni ikonën Elementet e grafikut(Elementet e grafikut), atëherë Emri i grafikut(Titulli i grafikut) > Opsione shtesë(Me shume opsione).

Shtypja e butonit Opsione shtesë(More Options), në të dyja rastet, hap panelin Formati i titullit të grafikut(Format Chart Title) në anën e djathtë të fletës së punës, ku mund të gjeni opsionet që dëshironi.

Shtimi i një titulli në një grafik në Excel 2010 dhe Excel 2007

Për të shtuar një titull në një grafik në Excel 2010 dhe më herët, ndiqni këto hapa:

Lidhja e një titulli grafiku me një qelizë të fletës së punës

Grafikët e llojeve të ndryshme në Excel krijohen më shpesh me tekst alt në vend të një titulli. Për të vendosur emrin tuaj për grafikun, ose mund të zgjidhni fushën e grafikut dhe të futni tekstin manualisht, ose ta lidhni atë me çdo qelizë të fletës së punës që përmban, për shembull, emrin e tabelës. Në këtë rast, titulli i grafikut Excel do të përditësohet automatikisht sa herë që ndryshon përmbajtja e qelizës së lidhur.

Për të lidhur një titull grafiku me një qelizë të fletës së punës:

1. Theksoni titullin e grafikut.
2. Në shiritin e formulës, shkruani një shenjë të barabartë ( = ), klikoni në qelizën që përmban tekstin e dëshiruar dhe shtypni Hyni.

Në këtë shembull, ne po lidhim titullin e një grafiku Excel me një qelizë A1. Mund të zgjidhni dy ose më shumë qeliza (për shembull, tituj të shumëfishtë kolonash) dhe titulli i grafikut që rezulton do të tregojë përmbajtjen e të gjitha qelizave të zgjedhura.

Lëvizja e titullit në grafik

Nëse dëshironi të zhvendosni titullin e grafikut në një vend tjetër, zgjidhni atë dhe tërhiqeni me miun:

Heqja e titullit të grafikut

Nëse një grafik Excel nuk ka nevojë për një titull, atëherë ai mund të hiqet në dy mënyra:

Ndryshoni fontin dhe dizajnin e titullit të grafikut

Për të ndryshuar fontin e titullit të grafikut në Excel, kliko me të djathtën mbi të dhe kliko Fonti(Font) në menynë e kontekstit. Do të hapet një kuti dialogu me të njëjtin emër, në të cilën mund të konfiguroni cilësime të ndryshme të shkronjave.

Nëse keni nevojë për cilësime më të hollësishme, zgjidhni emrin e diagramit, hapni skedën Formati(Format) dhe luani me opsionet e ndryshme. Ja se si, për shembull, mund të transformoni titullin e grafikut duke përdorur Shiritin e Menysë:

Në të njëjtën mënyrë, mund të ndryshoni pamjen e elementeve të tjerë të grafikut, si p.sh. , etiketat e boshteve dhe .

Vendosja e boshteve të grafikut në Excel

Për shumicën e llojeve të grafikëve në Excel boshti vertikal(është gjithashtu boshti i vlerës ose boshti Y) dhe boshti horizontal(është gjithashtu boshti i kategorisë ose boshti X) shtohen automatikisht kur krijohet një grafik.

Për të fshehur ose shfaqur boshtet e grafikut, klikoni në ikonën Elementet e grafikut(Elementet e grafikut), më pas klikoni shigjetën në rresht sëpata(Akset) dhe shënoni akset që dëshironi të shfaqni, ose zgjidhni kutitë pranë atyre që dëshironi të fshehni.

Për disa lloje grafikësh, të tilla si grafikët e kombinuar, mund të shfaqet një bosht dytësor.

Kur krijoni grafikët 3D, mund të shfaqni boshti i thellësisë:

Për secilin element të boshteve të grafikut në Excel, mund të konfiguroni parametra të ndryshëm (ne do të flasim për këtë më në detaje më vonë):

Shtimi i titujve të boshteve në një grafik

Kur krijoni një grafik në Excel, mund të shtoni tituj për boshtet vertikale dhe horizontale për ta bërë më të lehtë për përdoruesit të kuptojnë se cilat të dhëna shfaqen në grafik. Për të shtuar titujt e boshteve, duhet të bëni sa më poshtë:

Për të personalizuar pamjen e titullit të boshtit, kliko me të djathtën mbi të dhe në menunë e kontekstit kliko Formati i emrit të boshtit(Formatoni titullin e boshtit). Kjo do të hapë një panel me të njëjtin emër me një përzgjedhje të madhe opsionesh të dizajnit me porosi. Mund të përdorni gjithashtu opsionet e ofruara në skedë Formati(Format) Shiritat e menysë, siç bëmë me .

Lidhja e titujve të boshteve me qelizat e dhëna të fletës së punës

Sot mësuat se si mund të personalizoni grafikët në Excel. Sigurisht, ky artikull ju lejon vetëm të gërvishtni sipërfaqen e temës së cilësimeve dhe grafikëve të formatimit në Excel, megjithëse mund të thuhet shumë më tepër për këtë. Në artikullin vijues, do të ndërtojmë një grafik nga të dhënat që gjenden në fletë pune të ndryshme. Ndërkohë, ju rekomandoj që të praktikoni për të konsoliduar njohuritë e marra sot.

Ne krijuam shpejt një histogram duke përdorur të dhëna hyrëse fiktive. Ishte e mundur të ndalesh aty, diagrami është aty dhe është mjaft elokuent. Por çfarë nëse duam më shumë? Çfarë tjetër mund të bëhet? Çfarë opsionesh dizajni na ofron Word? Tani do t'ju tregoj gjithçka.

Shumica e komandave të grafikut shfaqen në shirit kur aktivizoni grafikun(kliko mbi të). Shfaqet blloku i komandës Puna me grafikët, që përmban dy skeda: Design dhe Format . Në rrjedhën e artikullit, unë nuk do të specifikoj më se ju duhet të nënvizoni diagramin.

Ndryshoni llojin e grafikut

Është mjaft e mundur që lloji i grafikut të zgjedhur gjatë krijimit të mos ju përshtatet. Për të zgjedhur një tjetër - klikoni në shiritin Puna me grafikët - Konstruktor - Lloji - Ndrysho llojin e grafikut.

Do të hapet një dritare standarde, bëni zgjedhjen tuaj në të. Eksperimentoni, shikoni rezultatin me sytë e lexuesve tuaj për të gjetur opsionin e duhur.

Stilet e grafikëve

Tashmë në Microsoft Word Ka disa stile të paracaktuara. Shpesh mund t'i përdorni për të punuar në formën e tyre origjinale, ose t'i merrni si shabllon dhe të bëni modifikimet tuaja. Për të vendosur stilin - zgjeroni galerinë Puna me grafikët - Konstruktor - Stilet e grafikëve. Për shembull, unë do të zgjedh Stili 14. Disa shkronja, gjerësia e kolonave kanë ndryshuar, një hije u shfaq nën to.

Ju mund të ndryshoni grupin e ngjyrave që do të përdoren në stil. Për ta bërë këtë, klikoni Puna me grafikët - Konstruktor - Stilet e grafikëve - Ndrysho ngjyrat. Në paletën që hapet, zgjidhni grupin e duhur.

Unë do të sqaroj: stilet nuk e ndryshojnë strukturën e grafikut. Ato ofrojnë vetëm opsione të ndryshme për vizualizimin e tij: ngjyrat, shkronjat, madhësitë e objekteve, etj.

Shprehni paraqitjet në Word

Sa i përket paraqitjes së grafikut, këtu ka edhe një sërë zgjidhjesh të gatshme. Ato quhen Express Layouts dhe janë të disponueshme këtu: Puna me grafikët - Konstruktor - Paraqitjet e grafikëve - Paraqitjet e shprehura.

Unë do të zgjedh paraqitjen numër 5, përfshin një tabelë me të dhënat origjinale, e cila ju lejon t'i hiqni ato nga teksti.

Shtimi i elementeve të grafikut

Ju mund të personalizoni, shfaqni dhe fshehni komponentët individualë të grafikut. Unë do t'i rendit ato më poshtë. Butoni i hyrjes në shirit Puna me grafikët - Konstruktori - Paraqitjet e grafikëve - Shtoni elementin e grafikut.

Unë do të përshkruaj elementët që mund të përdoren në grafik.

Akset e grafikut

Në menynë Axis, klikoni mbi Horizonti kryesor Dhe Vertikale kryesore për të aktivizuar ose çaktivizuar boshtet e koordinatave.

Klikoni Opsione shtesë të boshtit. Do të shfaqet një menu në të cilën mund të bëni një numër të madh cilësimesh.

Thjesht nuk ka kuptim të përshkruaj gjithçka këtu. Por unë do të veçoj si më poshtë:

• Zgjedhja e pikës së kryqëzimit të akseve– si parazgjedhje, boshtet kryqëzohen me vlera zero. Kjo nuk është gjithmonë e këshillueshme. Ndryshoni pikën e kryqëzimit për të përmirësuar pamjen.
• Vlera e ndarjes, vlerat minimale, maksimale - kontrolloni ndarjet në bosht. Prandaj, për këto ndarje, do të vendosen etiketat e vlerave dhe linjave të rrjetit
• Formatet e nënshkrimit– zgjidhni mënyrën e stilimit të nënshkrimit, mënyrën e pozicionimit dhe shtrirjes së tij në lidhje me boshtin
• Ngjyra e vijës së boshtit, efektet vizuale (hije, volum, theksim, zbutje, etj.)

Në të gjitha cilësimet shtesë, është më mirë të "gërmoni", zgjidhni ato individualisht për çdo diagram.

Një veçori tjetër: parametrat për secilin nga akset vendosen veçmas. Për të rregulluar boshtin horizontal ose vertikal, së pari klikoni mbi të me miun.

Emrat e akseve

Aktivizoni dhe çaktivizoni etiketat e boshteve (duke përdorur butonat përkatës). Klikoni Opsione shtesë të titullit të boshtit për të bërë një rregullim më të thellë, ngjashëm me paragrafin e mëparshëm.

Mundohuni t'u jepni emra boshteve të koordinatave në mënyrë që të mos ngatërroni lexuesit e painformuar. Kur emri i boshtit shtohet në fletë - klikoni mbi të për ta zgjedhur dhe përsëri - për ta ndryshuar. Fut një titull boshti të shkurtër por kuptimplotë. Pas kësaj, klikoni në një zonë të zbrazët të grafikut.

Emri i grafikut

Në mënyrë të ngjashme, ia vlen t'i jepet një titull të gjithë grafikut. Ky nuk do të jetë vetëm një ton i mirë, por edhe një sugjerim i shkëlqyer për lexuesin.

Zgjidhni një nga opsionet e propozuara të vendndodhjes ose bëni cilësime të detajuara, si në paragrafët e mëparshëm. Shkruani emrin e saktë duke klikuar dy herë në fushën me emrin

Nënshkrimet e të dhënave

Etiketat e të dhënave janë vlerat numerike në grafikun pranë secilës kategori. Ato mund të përfshihen ose jo. Përcaktoni individualisht sipas nevojës. Unë nuk do ta përfshij atë në diagramin nga shembulli, pasi tashmë ekziston një tabelë e të dhënave nën boshtin horizontal.

tabela e të dhënave

Kjo është një tabelë ndihmëse që zëvendëson boshtin x dhe përmban të dhënat burimore për grafikun. Përsëri, përdorimi i tij ju lejon të hiqni numrat nga teksti fare. Edhe pse tabela të tilla përdoren rrallë, hidhini një vështrim më të afërt. Tabela e të dhënave ju lejon të minimizoni përshkrimin e informacionit numerik në tekst.

Kufiri i gabimit

Përfshirja e këtyre shënuesve ju lejon të tregoni në grafik devijimin e mundshëm të të dhënave me gabimin statistikor të eksperimentit.

Rrjeti

Këtu aktivizojmë dhe çaktivizojmë linjat e rrjetit në të dy akset. Përdoren linjat kryesore dhe ndihmëse të rrjetit, të cilat vizatohen në bazë të vlerës së përzgjedhur të ndarjes së boshtit. Në opsionet e avancuara, mund të rregulloni mirë pamjen e linjave të rrjetit

Legjenda

Legjenda është një tabelë e vogël që tregon se çfarë ngjyre dhe çfarë shënuesi ka secili prej rreshtave. Kjo ju lejon të kuptoni shpejt përmbajtjen e diagramit pa studiuar tekstin shoqërues.

linjat

Këto janë vija të drejta që zbresin në bosht në pikat e referencës ku kryqëzohen rreshtat dhe kategoritë. Ato ju lejojnë të përcaktoni shpejt dhe saktë koordinatat e nyjeve. Do të jetë më e lehtë për të treguar linjat në foto:

linjë trendi

Ky është një rresht që tregon të dhënat mesatare për serinë e zgjedhur. Kjo ju lejon të vlerësoni tendencat e proceseve të përshkruara. Linja e trendit është ndërtuar sipas njërit prej ligjeve të propozuara: lineare, eksponenciale, lineare me parashikimin, lineare me filtrim. Unë përdor eksponenciale shumicën e kohës.

Bandat lart e poshtë

Paraqitni ndryshimin midis vlerave të dy serive në një kategori. Është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur, për shembull, në analizën plan-fakt, në mënyrë që të shihet më qartë ndryshimi midis planit të caktuar dhe faktit aktual të zbatimit.

Formatimi i elementeve individuale të grafikut

Për të ndryshuar çdo element individual të diagramit, zgjidhni atë duke klikuar në ikonën. Do të jetë në kornizë.

Tani përdorni skedën Format për të bërë cilësimet tuaja:

• Zgjidhni Stilet e formës. Në kasetë është një bllok Puna me grafikët - Formati - Stilet e formës.

Nëse zgjeroni galerinë e stileve, do të ketë një listë të madhe opsionesh të paracaktuara të projektimit. Mund ta përdorni dhe të bëni ndryshime shtesë. Në të djathtë të galerisë do të ketë blloqe komanduese:

• Forma e mbushjes– zgjidhni ngjyrën dhe metodën e mbushjes për objektin e zgjedhur
• përvijimi i figurës- për konturin, specifikoni ngjyrën, trashësinë dhe metodën e vizatimit të vijës
• Efektet e formës- vendos efekte: bosh, hije, reflektim, theksim, anti-aliasing, lehtësim, rrotullim

Duke përdorur tre butona shtesë në të djathtë të galerisë, ne vendosim plotësimin e tekstit, llojin e skicës dhe efektet shtesë.

Mund ta diversifikoni tekstin pa WordArt. Në shiritin Home - Font, specifikoni: emrin, madhësinë, ngjyrën e shkronjave, guximin, pjerrësinë, nënvizimin, etj. Mund të ndryshoni rastin, të bëni një indeks ose gradë (funksionon shkëlqyeshëm kur ka dimensione në etiketat e akseve).

Efekti më i mirë arrihet duke kombinuar të gjitha ose disa nga opsionet e listuara. Megjithatë, shpesh mund të përdorni një stil dhe kjo do të jetë e mjaftueshme.

Në thelb, kjo është gjithçka që doja t'ju them. Më lejoni t'ju kujtoj, kur dizajnoni, vendosni veten në vendin e lexuesve. Rezultati duhet t'i pëlqejë para së gjithash. Shmangni ngjyrat e ndezura, një numër të madh elementësh, duke i mbivendosur njëra mbi tjetrën. Në të njëjtën kohë, diagrami duhet të përmbushë rolin e tij në mënyrë sa më cilësore - të sistemojë dhe thjeshtojë paraqitjen e të dhënave numerike. Shkoni përpara, eksperimentoni, ndani përvojën tuaj në komente, do të jem i lumtur!

Postimi tjetër do të jetë rreth. Mësimi është i thjeshtë dhe mjaftueshëm i lehtë për t'i dhënë 5 minuta nga koha juaj. Prandaj, po ju pres atje, shihemi!

Etiketat e të dhënave të grafikut shpesh janë të nevojshme, por mund të jenë të rrëmujshme. Ne do të shfaqim vetëm ato etiketa (vlera) të të dhënave që janë më të mëdha se një vlerë e caktuar pragu.

Le të ndërtojmë një grafik MS EXCEL në formën e një histogrami, të shfaqim etiketat e të dhënave (shih skedarin shembull).

Le të supozojmë se ne jemi të interesuar vetëm për vlerat mbi 350. Ato më poshtë mund të hiqen.

Ka disa mënyra për të arritur këtë rezultat, në këtë artikull ne paraqesim 2.

Fshehja e vlerave<=350 через Формат

Mënyra më e shpejtë për t'i bërë gjërat është përdorimi i nënshkrimeve të të dhënave.

Për ta bërë këtë, zgjidhni etiketat e të dhënave dhe kliko me të djathtën për të hapur dritaren Formati i etiketës së të dhënave..., shkoni te skeda Numri.

Në fushën e kodit të formatit, shkruani [>350]# ##0; (Fut një hapësirë ​​pas pikëpresjes).

Kliko Shto.

Këtu kemi aplikuar një format të kushtëzuar (vlerat >350 shfaqen në format numerik, pjesa tjetër e vlerave zëvendësohen me një hapësirë).

Me ndryshime të shpeshta në vlerën e pragut, kjo teknikë nuk është shumë e përshtatshme, sepse Ju duhet të ndryshoni manualisht formatin.

Fshehja e vlerave<=350 через Дополнительный ряд

Nëse vlera e pragut ndryshon shpesh, atëherë ka kuptim ta futni atë në një qelizë të veçantë ( E25 ).

Krijo në një kolonë B rresht shtesë duke përdorur =IF(A25>$E$25;A25;)

Nëse vlera është mbi vlerën e pragut, atëherë formula e nxjerr atë, nëse jo, atëherë kthehet 0. Le ta shtojmë këtë seri në grafik dhe të vendosim mbivendosjen e serisë pa boshllëk.

Është e nevojshme të ndryshoni ngjyrën e histogramit të rreshtit shtesë nga jeshile në blu dhe të ndryshoni formatin e etiketës së të dhënave në # ##0;# ##0; (në mënyrë që vlerat null të mos shfaqen).

Si rezultat, marrim rezultatin e kërkuar dhe kur ndryshon vlera e pragut në qelizë E25 grafiku do të rindërtohet në mënyrë dinamike.