Shpesh, kur faqet grisen në dokumente, shfaqen fletë shtesë - nuk ka asnjë informacion mbi to, asgjë fare. Kjo është arsyeja pse ato duhet të hiqen - pse të harxhoni letër shtesë kur printoni në një printer. Sot do t'ju tregojmë se si të fshini me lehtësi një faqe të zbrazët në Microsoft Word, dhe gjithashtu do të mësoni se si të fshini një faqe me informacion pa e humbur atë. Gjëja kryesore është që të lexoni gjithçka deri në fund, dhe nëse diçka nuk është e qartë, lexoni përsëri artikullin, sepse në dokumente të mëdha mund të mos vini re se si e keni fshirë një faqe që, për shembull, ju nevojitet.
Heqja e një faqe boshe në MS Word
Para së gjithash, le të shkojmë te skeda Home nëse keni një tjetër të hapur aktualisht. Ekziston një mjet shumë i dobishëm këtu - butoni "Shfaq të gjithë karakteret", falë të cilit do të shihni të gjithë personazhet që keni shtypur - madje edhe hapësirat.Klikoni mbi të një herë dhe teksti do të ndryshojë përtej njohjes. E shihni sa pika dhe shenja të ndryshme janë shfaqur që nuk ishin aty më parë?! Pikat janë hapësira. Nëse ka dy ose më shumë pika në një rresht, do të thotë se ka shumë hapësira dhe kjo duhet korrigjuar. Shigjetat janë shtypje të tastit Tab. Faqet boshe shfaqen gjithashtu veçmas në formën e mbishkrimeve "Page Break". Është ky hendek që duhet të mbyllim!
Në pamjen e mësipërme mund të shihni mbishkrimin "Page Break", klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut, pas së cilës do të theksohet në të zezë. Pastaj ekzistojnë dy skenarë që çojnë në heqjen e faqes së zbrazët:
- Shtypja e butonit "Backspace";
- Duke shtypur butonin "Fshi".
Heqja e një faqeje jo bosh në Microsoft Word
Ne kemi mësuar se si të heqim qafe faqet e zbrazëta, por ç'të themi për ato me disa informacione: tekst, diagrame apo fotografi? Ju gjithashtu mund të fshini faqet jo bosh, tani ne do t'ju mësojmë se si ta bëni këtë.Zhvendosni kursorin në çdo pjesë të faqes që dëshironi të fshini shpejt. Ne kthehemi në skedën "Home", gjejmë shigjetën në anën e djathtë që thotë "Zgjidh", klikojmë mbi të dhe zgjedhim "Zgjidh të gjitha" nga menyja rënëse.
Ju gjithashtu mund të shkoni në anën tjetër, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe zgjidhni pjesën e tekstit që duhet të fshihet dhe më pas vazhdoni sipas skemës së mirëpërcaktuar - klikoni në një nga butonat e lartpërmendur!
Gati! Tani mund të fshini jo vetëm faqet bosh në Word, por edhe faqet me informacion.
Deri dje mendoja se e njihja mjaft mirë Word-in. Sigurisht, nuk jam ekspert në të dhe nuk e përdor vazhdimisht, siç bëjnë shumë, por deri më tani kam mundur të kuptoj se çfarë është. Por dje një pyetje në dukje e thjeshtë: Si të fshini një faqe në Word 2010? - Thjesht më ngatërroi. Për më tepër, pyetja nuk kishte të bënte me faqen e parë dhe as të fundit, por me faqen në mes të tekstit të vazhdueshëm. Më duhej t'i drejtohesha një mësuesi në internet, do t'i vendos informacionet në faqet e blogut tim.
Fshirja e një faqe boshe në Word
Ka disa mënyra për të fshirë një faqe të zbrazët. Më e thjeshta prej tyre është përdorimi i tasteve "Backspace" ose "Fshi". Për të fshirë një faqe të zbrazët pas një faqeje me tekst, duhet të vendosni kursorin në fund të faqes së mëparshme dhe të shtypni "Fshi" në tastierë. Dhe nëse duhet të fshini, përkundrazi, faqen e mëparshme boshe, atëherë duhet të vendosni kursorin në fillim të asaj tjetër dhe të shtypni butonin "Backspace".
Ekziston një metodë tjetër për të fshirë një faqe të zbrazët, ajo mund të fshihet duke përdorur ikonën e karaktereve jo të printueshme
Së pari, gjeni në panelin e kontrollit në seksionin "Home" një ikonë që nënkupton karaktere që nuk printohen; kjo ikonë ndodhet në nënseksionin "Paragrafi" dhe zgjidhni atë duke klikuar mbi të me miun. Dokumenti tani do të shfaqë shumë ikona dhe pika që nuk ishin të dukshme më parë. Kështu, do të shihni hapësira dhe karaktere shtesë që gjithashtu mund të fshihen nëse dëshironi.
Tjetra, në vetë dokumentin, kërkoni mbishkrimin "Page Break" në faqen që duhet të fshihet. Klikoni mbi të me miun, duhet të theksohet në një ngjyrë të caktuar (që po përdorni), parazgjedhja është e zezë. Më pas, thjesht shtypni butonin "Backspace" ose "Fshi" dhe kjo është ajo. Urime, faqja e zbrazët është hequr nga dokumenti juaj.
Fshirja e një faqeje të përfunduar në Word
Pasi të kemi kuptuar se si të fshijmë faqet bosh, le të kuptojmë më pas se si të fshijmë një faqe të mbushur me tekst, një imazh ose informacione të tjera në Word. Ky proces nuk do të marrë shumë kohë dhe nuk do të kërkojë ndonjë njohuri të veçantë nga ju. Çfarë nevojitet për këtë:
- Së pari, vendosni kursorin në vendndodhjen në faqen nga e cila dëshironi të fshini informacionin.
- Tjetra, në panelin kryesor në seksionin "Home", gjeni nënseksionin "Gjeni" dhe klikoni në shigjetën që ndodhet pranë tij, pastaj hapni lidhjen "Shko".
Para jush do të hapet një dritare në të cilën do t'ju duhet të vendosni numrin e faqes që duhet të fshini dhe të klikoni në lidhjen "Shko". Do të shihni tekstin e zgjedhur tashmë që duhet të fshihet.
Kur punoni me tekst në Word, shpesh përdoren ndërprerjet e faqeve dhe ndarjet e seksioneve. Më pas, shfaqen paragrafë të panevojshëm, që do të thotë fletë shtesë boshe në skedarin Word. Nëse pas opsionit me butonin "Fshi" ose "Backspace" faqja nuk fshihet, atëherë ia vlen të merret parasysh opsioni i fshirjes së faqes duke përdorur një shenjë formatimi. Ka disa opsione për fshirjen e një faqeje shtesë me përmbajtje ose një fletë të zbrazët plotësisht. Metodat që do të përshkruhen më poshtë funksionojnë pothuajse në të gjitha versionet e Microsoft Word - 2007, 2010, si dhe 2013 dhe 2016.
Paragrafë shtesë
Ju mund të fshini një fletë duke hequr paragrafët e panevojshëm. Për të kuptuar nëse ka paragrafë shtesë në dokument, duhet të klikoni në butonin "Shfaq të gjithë karakteret" në menunë kryesore. Për ta bërë këtë, hapni menunë "Home", gjeni dhe klikoni mbi këtë simbol.
Paragrafët e panevojshëm shkaktojnë faqe të zbrazëta. Kur i gjithë teksti shoqërohet me simbolin, atëherë është e lehtë të shihen paragrafë të panevojshëm.
Ju duhet të zgjidhni dhe fshini duke klikuar në butonin "Fshi".
Ndërprerja e faqes
Kjo metodë është pak e ngjashme me metodën e mësipërme. Për të parë se ku është bërë ndërprerja e faqes ose seksionit, duhet të aktivizoni butonin tashmë të njohur. Lëvizni nëpër dokument dhe gjeni faqen që dëshironi të fshini. Vendosni kursorin para ose pas pushimit të faqes, siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit dhe klikoni në butonin "Fshi". Kur vendosni treguesin e miut pas pushimit, duhet të përdorni butonin "Backspace".
Paragraf pas tabelë
Për shembull, artikulli ka një tabelë, ndoshta edhe në fund të faqes. Kjo është arsyeja për shfaqjen e një fletë të panevojshme të zbrazët. Më shpesh, pas tabelës, MS Word automatikisht shton një paragraf, i cili, për fat të keq, nuk mund të fshihet duke përdorur dy metodat e mësipërme. Në rastin tonë, faqja e zbrazët ishte e fundit, kështu që ja se si mund ta zgjidhni problemin me fshirjen e saj.
Natyrisht, ne kemi nevojë për ndihmën e simbolit, ndizni atë dhe kthehuni në fletën e zbrazët.
Kështu do të duket pasi të ndizni ekranin e të gjitha shenjave.
Një simbol që është krejtësisht i vetëm dhe krijon një faqe shtesë me praninë e tij. Duhet ta heqim me hapat e mëposhtëm.
1) Zgjidhni një karakter në një faqe të zbrazët dhe shtypni kombinimin e tastit "Ctrl + D";
2) Në dritaren "Font", kontrolloni funksionin "Hidden";
4) Çaktivizoni simbolin (kur është i çaktivizuar nuk ndizet në të verdhë) ose përdorni kombinimin e tastit "Ctrl + Shift + 8";
5) Fleta e zbrazët është hequr.
Korrigjimi i thyerjes së seksionit
Nëse përdorni seksionet "Nga faqja çift" ose "Nga faqja tek" prishet, atëherë do të shfaqet një faqe bosh. Nuk do të funksionojë për të hequr këtë fletë duke përdorur kombinimin e tastit "Cut" ose "Delete with Del". Nëse një faqe bosh shfaqet në mes të një dokumenti, atëherë fshirja e saj do të shkatërrojë të gjithë formatimin e tekstit. Ju mund ta rregulloni këtë problem, thjesht duhet të zëvendësoni ndarjen e seksionit "në faqen aktuale". Në këtë mënyrë, i gjithë formatimi i tekstit do të ruhet pa shtuar një fletë bosh. Hapat e mëposhtëm mund të zëvendësojnë ndarjen e seksionit me "Ndarje në faqen aktuale". Për ta bërë këtë ju duhet:
Faqja e zbrazët do të fshihet pa dëmtuar të gjithë dokumentin.
Duket se detyra më e thjeshtë se si të fshini një faqe të zbrazët në Word mund të rezultojë në një shënim të madh me të gjitha nuancat e seksioneve, pushimeve dhe karaktereve të tjera të padukshme. Një paketë zyre duket e thjeshtë vetëm në shikim të parë, derisa të lind nevoja për të krijuar një dokument me cilësi të lartë.
Ky problem zakonisht shqetëson përdoruesit që redaktojnë dokumente të krijuara nga njerëz të tjerë. Jo sepse janë më të zgjuar, bëhet fjalë për simbole të padukshme dhe shumë nuanca të tjera të paketës së zyrës - ne do të punojmë me të gjitha këto gjëra të vogla në postimin e sotëm!
Shikova se çfarë shkruajnë njerëzit këtu në internet për këtë çështje - jam i tronditur! Shihni vetë - për të fshirë një faqe në Word, duhet të fshijmë tekstin prej tij. A mund ta fshij të gjithë dokumentin menjëherë? - Do ta fshijmë patjetër dokumentin dhe faqen në të, merrni parasysh!
Thjesht një shpërthim truri! Sigurisht, e kuptoj që autori ka dashur ta zgjasë tekstin sa më shumë që të jetë e mundur, në mënyrë që ju të qëndroni më gjatë në faqen e tij... dhe metoda funksionon - nuk mund të debatoni me këtë, por dua t'ju tregoj për rrënja e problemit të faqeve bosh në Word dhe opsionet për eliminimin e tyre.
Nëse faqja e varfër dhe e zbrazët është në fund të dokumentit, atëherë mund të përpiqeni ta fshini verbërisht. Si rregull, ka disa paragrafë shtesë që ne nuk i shohim (dhe ata janë). Drejtojeni kursorin kudo në dokument dhe shtypni kombinimin e tastit CTRL + END (kjo do të na çojë në fundin e vërtetë të dokumentit, dhe jo në atë të dukshëm për ne) dhe shtypni butonin "Backspace" për të fshirë të gjithë karakteret e padukshme në faqe.
Mund të ketë disa paragrafë të tillë dhe për këtë arsye do t'ju duhet të shtypni Backspace disa herë (por nëse shtypni butonin backspace dhe ktheheni në fillim të dokumentit, atëherë problemi nuk janë paragrafët e fshehur)
Arsyeja e shfaqjes së faqeve të zbrazëta në Word është një gjueti shtrigash!
Siç thashë tashmë në fillim të shënimit, problemi kryesor me faqet bosh në Word është mungesa e një pamje të plotë të dokumentit që po redaktohet. Për të fituar kontroll të plotë mbi dokumentin, le të aktivizojmë shfaqjen e shenjave të paragrafëve dhe shenjave të tjera të formatimit të fshehura.
Ky funksionalitet është i pranishëm në çdo version të Word-it. (madje edhe në 2003 dhe më të vjetër). Me siguri që shumë njerëz i ka zënë paniku pasi aktivizuan aksidentalisht këtë modalitet... çfarë personazhe të panjohur më parë u shfaqën në dokumentin tim dhe çfarë duhet të bëj me ta?!
Për të aktivizuar shfaqjen e simboleve të fshehura, bëni sa më poshtë:
- Në shiritin e Microsoft Word, shkoni te skedari "Home" dhe kërkoni butonin "¶". (tregoni të gjithë personazhet) ose përdorni tastet kryesore "CTRL + *". Shumë njerëz rekomandojnë CTRL + SHIFT + 8 sepse SHIFT + 8 jep një yll ... kjo është paksa kundërintuitive (nëse nuk keni një laptop me tastierë të reduktuar), ylli është i përshtatshëm për t'u shtypur në tastierën numerike të tastierës - të gjithë karakteret që mungojnë shtypen ekskluzivisht nga tastiera numerike.
- Pas aktivizimit të këtij modaliteti të çmendur, të gjithë paragrafët do të shënohen me shenjën "¶" dhe ato mund të identifikohen lehtësisht në faqe dhe për këtë arsye të kuptojnë se si të fshini një faqe të zbrazët në Word!
Vendosa të kopjoj një pjesë të shënimit në një dokument Word, zgjodha fragmentin dhe e ngjita në faqe... dhe në fund u shtua një paragraf tjetër bosh - nëse do të kishte qenë në një faqe tjetër, nuk do ta kishit parë kurrë pa aktivizimi i pamjes së modalitetit të të gjithë karaktereve
Paragrafë të padukshëm (bosh).
Shumë shpesh ka paragrafë shtesë në një faqe të zbrazët - prandaj faqja nuk është bosh dhe është logjike që të mos zhduket. Ju tashmë e dini se mund të aktivizoni shfaqjen e paragrafëve të fshehur duke klikuar butonin "¶" në shiritin "Opsionet e Office". Thjesht zgjidhni paragrafët shtesë dhe fshijini ato me butonin "Fshi". (ose ndonjë mënyrë tjetër të njohur për ju)
Nëse ka vërtet paragrafë shtesë në dokument, atëherë pasi të fshihen, faqja shtesë do të zhduket.
Lideri i të gjitha kohërave pas paragrafëve të zbrazët në arsyet e shfaqjes së një faqeje bosh është i detyruar të prishet që përdoruesit i shtuan manualisht në faqe. Si zakonisht, ne ndezim shfaqjen e shenjave dhe simboleve të fshehura dhe shohim pikërisht këtë thyerje të faqes - fshijeni atë dhe gëzohuni që fshimë faqen boshe në Word!
Një faqe e zbrazët mund të jetë gjithashtu brenda vetë dokumentit për shkak të një ndërprerjeje të përcaktuar. Në mënyrë të ngjashme, ne e konsideruam situatën me - seksionet dhe pushimet janë gjithashtu fajtorë
Le të kalojmë në pjesën më interesante të shënimit - këto janë seksionet! Nëse sapo po mësoni MS WORD, atëherë kjo është ndoshta arsyeja që është e pakuptueshme për ju dhe ju acaron më shumë.
Seksionet përdoren për paraqitje të ndryshme faqesh (numërimi, titujt, fundet, kornizat dhe cilësimet e tjera janë individuale për secilin seksion)
Kur vendosni një ndarje seksioni, keni tre opsione për të zgjedhur:
- Nga një faqe çift;
- Nga faqja tek;
- Nga faqja tjetër;
Tani imagjinoni situatën - keni përfunduar dokumentin, keni bërë një përfundim dhe, sipas zakonit, keni përfunduar seksionin duke klikuar "Nga faqja tjetër" ... këtu keni një seksion të ri bosh në fund të dokumentit. Dhe siç e keni kuptuar tashmë, një seksion në Word mund të fshihet vetëm duke ndezur shfaqjen e karaktereve dhe paragrafëve të fshehur.
Aktivizoni shfaqjen e karaktereve të fshehura dhe hiqni ndarjen e seksionit (mos harroni se DELETE fshin në të djathtë të kursorit dhe backspace fshihet në të majtë)
Do të doja të tërhiqja vëmendjen tuaj në një pikë shumë të rëndësishme. Nëse ka një faqe të zbrazët në fund të dokumentit, kjo nuancë mund të neglizhohet! Shikoni se çfarë ndodh - nëse ka një faqe të zbrazët në mes të dokumentit, atëherë duke hequr ndarjen e seksionit rrezikojmë të rivendosim të gjitha cilësimet stilistike të seksionit tjetër (kjo përfshin numërimin dhe kornizat...) sepse do të bëhet bashkimi i tyre.
Për një situatë të tillë, do të ishte e saktë të ndryshoni llojin e ndërprerjes në "Break në faqen aktuale", për të cilën shkruaj në shtesën e këtij paragrafi.
Hendeku në faqen aktuale është zgjidhja e problemit tonë
Për të fshirë një faqe të zbrazët në Word, ndryshoni llojin e ndërprerjes në faqe:
- Ne e fusim kursorin në vendin menjëherë pas pushimit të seksionit që na shqetëson;
- Në skedën "Layout" (Paraqitja e faqes), klikoni "Opsionet e faqes" (a është fshehur mirë?)
- Në skedën "Burimi i letrës", në seksionin "Seksioni i fillimit", ndryshoni parametrin në "Në faqen aktuale" dhe mos harroni të klikoni "OK"
Pas gjithë kësaj, faqja e zbrazët do të fshihet. Në përgjithësi, nuk ka asgjë të vështirë për të kuptuar se si funksionojnë ndarjet e seksioneve dhe pse ekzistojnë fare. Vlen të përmendet se kur krijoni vetë një dokument, situata të tilla praktikisht nuk lindin - të gjitha për shkak të nivelit të ndryshëm të njohurive të përdoruesit të paketës së zyrës
Ekziston një tabelë në dokument
Cili është problemi me tabelën? — Pas tabelës ka gjithmonë një paragraf bosh, të cilin nuk mund ta fshini në asnjë mënyrë duke përdorur të gjitha metodat e mësipërme (përndryshe ju mendoni pse e vendosa në një paragraf të veçantë...)
Nëse kufiri i tabelës përshtatet saktësisht në fund të kornizës së faqes, atëherë ky paragraf i padukshëm do të shkojë në faqen tjetër dhe nuk do të lejojë që të fshihet - Unë e tregova këtë në mënyrë specifike në foton më poshtë!
Nëse nuk e shihni paragrafin e fshehur, atëherë në skedën "Home" keni harruar të aktivizoni modalitetin e shikimit për të gjithë karakteret "¶"
Fatkeqësisht, është e pamundur thjesht të zgjidhni dhe fshini një paragraf të tillë - nevojitet një qasje dhe mashtrim i ndryshëm këtu:
- Zgjidhni pikërisht këtë simbol të paragrafit (¶) dhe kliko me të djathtën për të zgjedhur "Font..." (nëse nuk keni aftësinë për të zgjedhur këtë karakter budalla, mund të përdorni kombinimin CTRL + D)
- Kontrolloni kutinë "Fshehur" dhe mos harroni të klikoni "ok".
Asgjë nuk ka ndryshuar dhe ka ende një faqe të zbrazët me një paragraf bosh pas tabelës? - Kjo sepse duhet të hiqni shfaqjen e karaktereve të fshehura... në skedën "Home", çaktivizoni modalitetin "¶" dhe faqja e zbrazët pas tabelës do të zhduket.
Kështu mundëm të fshinim një faqe të zbrazët në Word pas tabelës - asgjë e komplikuar!
Cili është rezultati?
Le të përmbledhim - ne shikuam disa mënyra për të fshirë një faqe të zbrazët në Word. Unë mendoj se ju tashmë e kuptoni se asnjë tekst nuk do të thotë asnjë faqe... megjithatë, ka nuanca me seksione dhe paragrafë që ndërhyjnë në një perceptim të thjeshtë të përmbajtjes së dokumentit (por kjo është për aq kohë sa lexoni shënimin) dhe sapo të kuptoni se si funksionon, heqja e një faqe bëhet shumë e lehtë!
