Një pyetje shumë urgjente për shumë përdorues është se si të rikuperoni një dokument Word të dëmtuar ose si të rikuperoni një dokument të humbur. Unë mendoj se të gjithë kishin një problem të tillë si humbja e një dokumenti. Për shembull, keni shkruar diçka të rëndësishme në program, ka pasur një dështim, Microsoft Word ka dështuar (mbyllur) dhe pas hapjes nuk gjeni asgjë, ose dokumenti nuk hapet fare. Për të parandaluar që kjo të ndodhë në të ardhmen, unë kam përgatitur një artikull ku do t'ju tregoj se çfarë mund të përdorni për të rivendosur një version të dëmtuar të një dokumenti.

Si të riparoni një dokument Word të dëmtuar?

Le të themi se u përpoqët të ekzekutoni një skedar dokumenti dhe patë mesazhin e mëposhtëm të gabimit.

Ky gabim përmban tashmë disa rekomandime nga të cilat mund të kuptoni se çfarë të bëni, për shembull, sigurohuni që të ketë hapësirë ​​të mjaftueshme në disk, nëse keni leje për të përdorur dokumentin dhe për ta modifikuar atë.

Në këtë rast, ne mund ta kthejmë dokumentin duke përdorur vetë Word-in. Thjesht hapni ikonën e këtij programi për të nisur Word, dhe më pas shkoni majtas te artikulli "Hap" dhe zgjidhni artikullin "Përmbledhje".

Në eksploruesin që hapet, kërkoni dokumentin që dëshironi të hapni, klikoni mbi të një herë në mënyrë që emri i tij të shfaqet në fushë "Emri i skedarit"... Pastaj ju zgjidhni artikullin nga menyja rënëse "Rikuperoni tekstin nga çdo skedar" dhe klikoni "Hap".

Nëse dokumenti është shumë voluminoz dhe keni aplikuar shumë stile dizajni, atëherë ai nuk restaurohet gjithmonë me sukses. Ndonjëherë një pjesë e tekstit zhduket, ose ka tekst, por pa stile formatimi. Gjëja kryesore, natyrisht, është rivendosja e integritetit të dokumentit.

Si të rikuperoni një dokument Word [Metoda dy]

Nga sa më sipër, është e qartë se metoda e parë nuk ndihmon gjithmonë, megjithëse ia vlen ta përdorni. Le të kalojmë në metodën tjetër.

Hapni Microsoft Word përsëri dhe shkoni te menyja File, më pas "Open" dhe butonin "Përmbledhje"... Gjeni dokumentin e dëmtuar dhe klikoni mbi të. Pastaj klikoni në shigjetën ku ndodhet butoni "Open" dhe zgjidhni opsionin atje "Hape dhe rivendos".

Si mund të rivendos një kopje rezervë të Word?

Ndonjëherë një skedar mund të humbasë, nuk mund ta gjeni askund. Në këtë rast, programi zakonisht krijon kopje rezervë të dokumentit, për ta hapur atë, duhet të veproni si më poshtë:

Hapni Word-in dhe shkoni te seksioni "Hap", më pas klikoni në "Shfleto". Mos harroni se ku e keni ruajtur dokumentin dhe lundroni në atë dosje. Në skedën që shfaqet, zgjidhni "Te gjitha dokumentet", kërkoni dokumentin e humbur. Përqendrohuni te emri dhe data. Ndonjëherë një dokument i tillë mund të quhet "Backup ...".

Në rast dështimi, mund të shkoni në anën tjetër. Hapni fushën e kërkimit në Windows dhe futni shtesën e kopjes rezervë të skedarëve Word - * .wbk. Ka më shumë gjasa që një skedar i tillë të hapet, por çështja është se mund të mos jetë një dhe emrat mund të mos përputhen, kështu që ju duhet të hapni dhe shikoni secilin.

Ruaj automatikisht në Word, ose si të rikuperosh një kopje të ruajtur të një dokumenti

Zakonisht programi krijon automatikisht kopje rezervë të dokumentit pas një periudhe të caktuar kohe. Ato zakonisht gjenden në rrugën e mëposhtme: C: \ Përdoruesit \ Emri i përdoruesit \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Emrat e dokumenteve të ruajtura automatikisht mund të fillojnë me fjalën "Autokopje...", dhe formati i skedarëve të tillë do të jetë * .asd... Për të hapur një skedar të tillë, duhet të klikoni dy herë mbi të.

Opsioni i bonusit - një program për rikuperimin e skedarëve Word

Unë vetë nuk kam qenë kurrë i interesuar për programet e rikuperimit të Word-it të palëve të treta, por ato mund të ndihmojnë nëse asnjë nga metodat e mësipërme nuk ndihmoi. Mund të citoj si shembull programin Hetman Office Recovery. Shërbimi, për fat të keq, paguhet, mbase ka analoge që do t'i shtoj këtij artikulli. Për të përdorur Hetman Office Recovery, thjesht duhet ta instaloni në kompjuterin tuaj dhe të kontrolloni diskun për dokumente të humbura dhe të dëmtuara.

Programi do të gjejë dokumente dhe do t'i shfaqë në dritaren e tij me emra të vërtetë. Nëse doni të rivendosni diçka, i zgjidhni me shenja, atëherë çështja është e vogël.

Zgjidhjet e biznesit

Nëse përdorimi i shërbimit të rikuperimit në internet nuk është i mundur, mund të shkarkoni një nga shërbimet e mëposhtme të OfficeRecovery.com:

Përveç aftësisë për të rikuperuar informacionin në shtëpi, ato ofrojnë gjithashtu mundësi të pakufizuara për rikuperimin e një numri të madh skedarësh, mbështetje profesionale dhe shumë opsione të tjera të dobishme për përdoruesit e korporatave.

Video tutorial për Shërbimin Online OfficeRecovery

Rreth Shërbimit të Rimëkëmbjes së Skedarëve Online OfficeRecovery

OfficeRecovery Online është shërbimi më i fundit i bazuar në renë kompjuterike që redukton në mënyrë dramatike kohën nga zbulimi i korrupsionit të skedarëve deri në rikuperimin e plotë.

Shërbimi ofron një formë të thjeshtë për ngarkimin e një skedari të dëmtuar për rikuperim. Pas shkarkimit, përpunimi zakonisht zgjat nga disa sekonda në disa minuta, pas së cilës përdoruesit i ofrohen opsione të paguara dhe falas për shkarkimin e rezultateve të rikuperimit.

Mbështeten shumë formate skedarësh, duke përfshirë dokumentet e Microsoft Word, spreadsheets Excel, prezantimet në PowerPoint, bazat e të dhënave Access, JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG dhe imazhe RAW.

Gjithashtu, përdoruesit mund të diskutojnë korrupsionin e skedarëve dhe problemet e rikuperimit në facebook të integruar në shërbim.

Për të rikuperuar një skedar që nuk mbështetet ende nga Rimëkëmbja Online, ju lutemi përdorni programin e shkarkueshëm nga faqja e OfficeRecovery.

Përshkrimi i Riparimit të Skedarit Online OfficeRecovery

Të dhënat e korruptuara janë skedarë që befas bëhen të papërdorshëm dhe nuk mund të hapen me programin në të cilin janë krijuar. Ka një sërë arsyesh pse një skedar mund të dëmtohet. Dhe në disa raste, është e mundur të rregulloni dhe rivendosni skedarin e dëmtuar.

Nëse skedari juaj është bërë aksidentalisht i korruptuar / i paarritshëm për t'u hapur me softuerin origjinal, mos e humbni shpresën! Nuk keni më nevojë të blini softuer të shtrenjtë për të riparuar vetëm një skedar të dëmtuar. OfficeRecovery Online prezanton një shërbim krejt të ri në internet për t'ju ndihmuar të rikuperoni menjëherë një skedar të dëmtuar. E tëra çfarë ju duhet të bëni është thjesht të shkarkoni skedarin e dëmtuar duke përdorur një shfletues, të vlerësoni cilësinë e rezultateve të rikuperimit demo dhe të zgjidhni zgjidhjen që ju përshtatet më së miri.

OfficeRecovery Online ofron opsione falas / falas dhe me pagesë për të marrë rezultate të plota të rikuperimit. Opsioni falas supozon se rezultatet e plota mund të merren absolutisht falas brenda 14-28 ditëve. E tëra çfarë ju duhet të bëni është thjesht të regjistroheni për rezultate falas pasi të përfundojë procesi i rikuperimit. Nëse duhet të merrni skedarin e riparuar tani, ju duhet të zgjidhni menjëherë opsionin me pagesë në vend të atij falas.

Po sikur të mos zbulohen të dhëna për t'u rikuperuar në skedarin tuaj? Ju mund të porosisni një analizë të pakthyeshme të skedarit tuaj nga ekipi ynë teknik me përvojë. Në disa raste, rikuperimi i të dhënave është i mundur vetëm me dorë.

Pra, le të shqyrtojmë një situatë standarde që lind shumë shpesh për një përdorues të zakonshëm: ju keni fshirë aksidentalisht foto, video, muzikë dhe dokumente nga arkivi i familjes suaj; i kujtoi ata gjashtë muaj më vonë; nuk u frikësuam - ne përdorëm mjetet e rikuperimit të informacionit Hetman Partition Recovery (ose, si mjet i fundit, rikuperimin e skedarit të inspektorit të kompjuterit) dhe i kthyem imazhet tona; por një nga skedarët më të rëndësishëm është i dëmtuar! Tani le të përpiqemi ta shpëtojmë atë.

Hetman File Repair do të jetë në gjendje të rikuperojë me sukses skedarët e formateve grafike - fotot dhe fotografitë dixhitale edhe pasi struktura logjike e një objekti është shkelur për shkak të një sulmi virusi. Programi është i lehtë për t'u përdorur, i shpejtë dhe efikas.

Nëse edhe ju keni probleme me videon, ju këshillojmë Shërbimi i riparimit të videos HD- kupton lloje të ndryshme skedarësh dhe është bërë në një gjuhë të kuptueshme për një "përdorues" të thjeshtë. Utility "me një buton" - ju klikoni "open file", keni zgjedhur një objekt, keni pritur dhe mund të shijoni shikimin.

Nuk ka analoge në dekodimin e dokumenteve të prishura të zyrës Kutia e veglave të rikuperimit për Word. Vlen të përmendet se rezultati shfaqet në dritaren e programit, d.m.th., teksti nga dokumenti. Kjo do të thotë se i vetmi shqetësim në versionin falas është nevoja për ta kopjuar atë në një fletë të re çdo herë.

Të gjitha aplikacionet e shqyrtuara lanë përshtypje pozitive. Secili është i denjë për vëmendje, por disa nga më interesantet, për mendimin tonë, janë si më poshtë.

Fiksuesi i të gjitha mediave- programi mbështet metoda të ndryshme të rikuperimit të skedarëve mediatikë, është një mjet i mirë gjithëpërfshirës për foto, video dhe muzikë. Sigurisht, ai shpëton nga pamundësia e hapjes me mbishkrimin banal të fragmenteve të gabuara me normalizimin e strukturës së objektit, por pothuajse të gjithë analogët funksionojnë në këtë mënyrë.

MP3val- një mjet shumë i vogël, por shumë i largët. Programi kryen redaktimin e meta të dhënave MP3 dhe eliminimin e mikro-përplasjeve në pjesët audio. Pas tij, edhe lojtari më "kapriçioz" dhe radio e makinave do të hapin skedarët, dhe më e rëndësishmja, ndërprerjet në këngë, ndërprerjet me kalimin në këngën tjetër, etiketat në "Albany" dhe gjëra të tjera të pakëndshme do të zhduken.

AnyReader projektuar për të rikuperuar të dhënat e humbura në një disk të gërvishtur, një flash drive me defekt, HDD ose në një rrjet me një lidhje të paqëndrueshme. Ndryshe nga mjetet standarde të OS ose menaxherët e skedarëve, një gabim i vetëm nuk do ta ndërpresë procesin. AnyReader do të lexojë në mënyrë sekuenciale çdo sektor derisa të mund ta ruajë skedarin me humbje minimale të cilësisë.

IsoBuster, përveç deshifrimit të muzikës dhe filmave nga CD/DVD, ai di të punojë me imazhe, gjë që do të vlerësohet shumë nga administratorët. Këtu është një situatë e parëndësishme - një arkiv rezervë i mbushur me ISO u dëmtua gjatë një përplasjeje të sistemit dhe programi i rikuperimit nuk e lexon atë. Për të korrigjuar situatën, thjesht duhet të "kuroni" objektin duke përdorur menunë në ndërfaqen e vetë programit IsoBuster. Tani imazhi i diskut, disqet ose dosjet e tjera do të funksionojë.

Ne jemi përpjekur të marrim parasysh të gjitha situatat tipike dhe të japim përgjigje për shumicën e pyetjeve tuaja. Por nëse mbeten ose nuk jeni dakord me mendimin e redaksive, mirëpresim në komentet në postim!

Për të kuptuar se çfarë është një skedar i dëmtuar, së pari le të shqyrtojmë se çfarë është një skedar i paprekur, d.m.th. holistik.

Një skedar integral përbëhet nga blloqe të shkruara në një lloj transportuesi të të dhënave. Për thjeshtësi, çdo medium do të referohet si "disk" më vonë në këtë artikull. Duhet të kihet parasysh se parimet themelore të ruajtjes së skedarëve janë të ngjashëm për disqet, disqet flash, CD/DVD dhe shumë pajisje të tjera, kështu që kur flasim për "disk" në të vërtetë po flasim për një klasë të gjerë pajisjesh.

Një skedar i plotë ndodhet në disk në formën e blloqeve, siç tregohet në Fig. 1. Gjatë leximit të një skedari, blloqet që përbëjnë skedarin përpilohen në një sekuencë të caktuar dhe rezultati është një imazh i skedarit në memorie, i gatshëm për përpunim nga programi. Kështu hapen shumica e skedarëve që përdorim çdo ditë - dokumente Word, spreadsheets Excel, fotografi dhe gjithçka tjetër.

Lexuesi i vëmendshëm do të vërejë se blloqet që përbëjnë skedarin janë të vendosura në vende të ndryshme në disk. Ky është një faktor i rëndësishëm në ndikim të madh si për dëmtimin ashtu edhe për rikuperimin e mëvonshëm të skedarëve.

Oriz. 1. Skedar integral

Skedari i dëmtuar

Një skedar i dëmtuar është një skedar që ka pësuar ndryshime të gabuara në strukturën dhe të dhënat e tij të brendshme. Si rezultat i ndryshimeve të tilla, skedari bëhet i papërdorshëm ose i pakënaqshëm për përdorim.

Dëmi mund të jetë edhe kritik, kur përdoruesi humbet plotësisht aksesin në të dhëna, dhe i pjesshëm, kur humbet vetëm një pjesë e të dhënave, por qasja në pjesën tjetër, e paprekur nga dëmtimi, një pjesë e informacionit mbetet.

Një shembull i dëmtimit kritik është një situatë kur një skedar nuk mund të hapet / njihet nga aplikacioni origjinal në të cilin është krijuar. Nëse aplikacioni nuk i trajton situata të tilla në mënyrë strikte, rezultati mund të jetë një gabim kritik ("përplasje") i aplikacionit që u përpoq të hapte skedarin e dëmtuar.

Shkaqet kryesore të prishjes së skedarëve

Këtu janë shkaqet kryesore të prishjes së skedarëve:

• Dështimi i diskut
• Ndikimi në një skedar të një virusi ose antivirusi
• Gabimet e aplikimit
• Veprimet e përdoruesit

Le të shqyrtojmë secilin nga këta faktorë veç e veç dhe të ilustrojmë shembujt më tipikë.

Rikuperimi i skedarëve pas fshirjes nga disku

A keni hasur ndonjëherë në një situatë kur, pas pastrimit të hapësirës në disk, diçka e nevojshme është fshirë së bashku me informacionin e panevojshëm?

Në raste të tilla, zakonisht duhet të drejtoheni në përdorimin e shërbimeve për të rikuperuar të dhënat e fshira. Këto aplikacione punojnë drejtpërdrejt me sistemin e skedarëve dhe, nëse informacioni rreth skedarit nuk është fshirë plotësisht nga sistemi, rivendosni skedarin në një masë më të madhe ose më të vogël. Por grackat janë të mundshme këtu.

Së pari, të dhënat e reja mund të ishin shkruar në vend të një skedari të fshirë aksidentalisht nëse do të punonit në mënyrë aktive me diskun pas fshirjes së skedarëve. Arsyeja është se sistemi përdor hapësirën e liruar pas fshirjes së skedarëve për të dhëna të reja.

Një rast tjetër i zakonshëm është pamundësia për të rikuperuar plotësisht sekuencën e bllokut të një skedari të fshirë. Në këtë rast, aplikacionet, duke përdorur algoritme të brendshme, përpiqen të zgjedhin blloqet e supozuara që lidhen me skedarët, gjë që jo gjithmonë sjell rezultatin e pritur.

Duke përmbledhur dëmtimet e mundshme gjatë rivendosjes së skedarëve pas fshirjes, mund të dallohen problemet tipike të mëposhtme:

• Një pjesë e skedarit është mbishkruar me të dhëna të reja.
• Ishte e mundur të rivendosej një pjesë e skedarit origjinal, por blloqet që nuk ishin të lidhura me të u caktuan gabimisht në skedar. Ilustrimi tregon këtë situatë të korrupsionit të skedarit.

Oriz. 2. Skedari u rikuperua pas fshirjes

Këshilla në rast se duhet të rikuperoni skedarët e fshirë:

• Nëse nuk jeni shumë kompetent, kërkoni ndihmë nga specialistët.
• Ndaloni menjëherë çdo operacion me diskun ku ndodheshin skedarët e fshirë;
• Përdorni mjetin për të rikuperuar skedarët e fshirë.
• Jini të përgatitur që skedarët e fshirë mund të kenë nevojë për "dezinfektim" të mëtejshëm me programet dhe shërbimet e OfficeRecovery.

Dështimi i diskut

Shpesh ka situata kur lindin probleme në funksionimin e vetë transportuesit. Një disk është një koleksion blloqesh për ruajtjen e të dhënave (në këtë artikull ne përdorim termin abstrakt "blloku" në vend të termit më specifik "sektor", "grup", "track", etj.). Me kalimin e kohës, kur përdorni media, situatat janë të mundshme kur disa nga blloqet bëhen të papërdorshme për përdorim të mëtejshëm dhe të dhënat që ishin aty përpara dështimit bëhen të paarritshme.

Është veçanërisht e pakëndshme kur të dhënat që lidhen me skedarët e rëndësishëm ruhen në blloqe të dëmtuara. Në këtë rast, gabimet ndodhin si kur përpiqeni të lexoni ashtu edhe kur përpiqeni të shkruani. Ajo manifestohet si kjo: le të themi se një pjesë e dokumentit tuaj Word ruhet në një bllok të dëmtuar. Kur Microsoft Word përpiqet të hapë një skedar, ai përpiqet të lexojë këtë pjesë nga disku, merr një gabim nga sistemi për pamundësinë e kryerjes së një operacioni, si rezultat, përpunuesi i tekstit lëshon një mesazh për pamundësinë e hapjes së skedarit. .

Nëse skedari mund të lexohet ende nga disku, duke injoruar blloqet e këqija, ai do të ketë dëmin e treguar në Figurën 3.

Oriz. 3. Skedar nga disku i dëmtuar

Këshilla për rikuperimin e skedarëve nga një disk i dëmtuar:

• Nëse disku është dëmtuar në mënyrë fragmentare, disa nga skedarët mund të lexohen prej tij pa dëmtim.
• Skedarët që janë mjaft të pafat për t'u shkruar në blloqe të këqija duhet të nxirren duke përdorur shërbime speciale dhe pothuajse me siguri do të kërkojnë trajtim të mëtejshëm.

Ndikimi i një virusi ose antivirusi

Shkaqet e mundshme të prishjes së të dhënave mund të jenë gjithashtu efektet e viruseve dhe funksionimi i gabuar i antiviruseve.

Një përshkrim i detajuar i viruseve dhe llojeve të tyre është përtej qëllimit të këtij artikulli. Por vlen të përmendet se disa lloje virusesh mund të mbishkruajnë qëllimisht skedarët e përdoruesve me të dhënat e mbeturinave në mënyrë që të dëmtojnë. Shumë viruse e bëjnë këtë gjithashtu gjatë "përhapjes" së tyre, duke shkruar pjesë të skedarëve me të dhënat e shërbimit të tyre të shpërndarjes në kompjuterin e përdoruesit dhe makinat e tjera, si dhe për qëllime kamuflimi.

Nëse sipas definicionit nuk presim asgjë të mirë nga një virus, si ndodh që burimi i dëmtimit të jetë antivirus? Në përgjithësi, parimi i funksionimit të antivirusit reduktohet në leximin e përmbajtjes së një skedari dhe kërkimin në një sekuencë vargjesh bajt ("nënshkrime") karakteristike të viruseve të njohura për të. Nuk përjashtohen situatat kur të dhënat e përdoruesit mund të interpretohen gabimisht si një zinxhir virusi dhe të shkëputen nga skedari për qëllime sigurie. Edhe pse algoritmet antivirus kohët e fundit kanë pësuar përmirësime të konsiderueshme, situata të tilla janë të mundshme herë pas here. Në fig. 4 tregon një pamje të përgjithësuar të skedarit pasi është dëmtuar nga një virus.

Ju lutemi vini re se dëmtimi i virusit / antivirusit nuk lidhet me diskun. Nga pikëpamja e vendndodhjes në disk dhe leximi prej tij, skedari është në rregull. Zonat e dëmtimit nuk përkojnë me kufijtë e blloqeve në disk, por mund të ketë më pak ose më shumë blloqe.

Oriz. 4. Dëmtimi i skedarit si rezultat i aktivitetit të një virusi, antivirusi ose për shkak të një gabimi në program

Gabimet e aplikimit

Një faktor i zakonshëm në prishjen e të dhënave të përdoruesit është një gabim në aplikacionin që përdoret për të parë dhe modifikuar skedarët. Ky faktor mund të sjellë probleme si në mënyrë të pavarur ashtu edhe së bashku me faktorë të tjerë (ndërprerje të energjisë, ndikimi i antivirusit në aplikacion, RAM i pamjaftueshëm). Problemet lindin pothuajse gjithmonë kur ndryshimet ruhen në një skedar.

Këtu është një skenar tipik: në Photoshop, një imazh vëllimor u redaktua, u bënë modifikime të rëndësishme, atëherë kur përpiqeni të ruani ndryshimet, aplikacioni rrëzohet për një arsye ose një tjetër. Dosja është pjesërisht e shkruar dhe si rrjedhim e dëmtuar. Kur përpiqeni të hapni përsëri imazhin e ruajtur, aplikacioni nuk mund ta përballojë këtë, pasi struktura e brendshme nuk është integrale.

Ky është vetëm një shembull i shkaqeve të mundshme të dështimeve të aplikacionit. Në këtë rast, "pamja klinike" e dëmtimit është afër asaj që mund të shihet me dëmtimin nga viruset / antiviruset. Për të marrë një ide për të, shihni fig. 4.

• Nëse ka një rast të vetëm dëmtimi, atëherë është pothuajse e pamundur të arrihet deri në fund të shkakut të dështimit. Shumë faktorë dhe kombinimet e tyre mund të çojnë në gabim. Si masë parandaluese, bëni një kopje rezervë të të dhënave tuaja jashtë rendit.
• Nëse dëmtimi ndodh rregullisht, atëherë ia vlen të merret parasysh se në çfarë rrethanash ndodh. Për të hequr qafe problemin, duhet të shikoni në disa drejtime. Futni mesazhet e gabimit që ju jepen në motorin e kërkimit - shpesh së bashku me përshkrimin e gabimit, do të gjeni zgjidhjen e tij. Përditësoni programin që korrupton skedarët. Instaloni përditësimet e sistemit operativ.
• Skedarët e dëmtuar mund të rikuperohen duke përdorur shërbime speciale.

Veprimet e përdoruesit

Veprimet e përdoruesit mund të dëmtojnë gjithashtu skedarët. Një shembull i mrekullueshëm është shkëputja e një flash drive nga një kompjuter në një kohë kur të gjitha ndryshimet e grumbulluara nuk regjistrohen në të. Kështu merrni dokumente të prishura, foto të prishura.

Ne nuk jemi të prirur të fajësojmë përdoruesit për dëme, duke marrë parasysh situata të tilla si të përshkruara më shumë si papërsosmëri në sistemet kompjuterike.

Këtu janë disa këshilla të thjeshta për përdoruesit:

• Nëse është e mundur, mos modifikoni kurrë skedarët e vendosur në media që mund të shkëputen lehtësisht nga kompjuteri (disqet flash, disqet e jashtme, etj.). Përdorni këto pajisje vetëm për transportimin e të dhënave dhe përpara se t'i modifikoni, kopjoni skedarët në një disk të palëvizshëm në kompjuterin tuaj.
• Përdorni veçorinë Safely Remove të OS nëse disponohet për median e lëvizshme. Kjo do të lejojë që sistemi të shkruajë të dhënat që janë në tamponin e shkrimit të sistemit në media.
• Mos klikoni "Po", "OK", etj., pa kuptuar saktësisht se çfarë ju kërkon programi ose sistemi. Kjo mund të jetë një kërkesë për të fshirë informacionin tuaj të ndjeshëm.

Si të rikuperoni skedarët e dëmtuar

Në fund të artikullit, le të themi disa fjalë se si të rivendosni të dhënat e dëmtuara dhe cilat kritere duhet të paraqiten për rezultatet e rikuperimit.

Çelësi për rikuperimin e të dhënave të përdoruesit është të kuptuarit e strukturës së brendshme të secilit lloj skedari që duhet të rregullohet. Pas analizimit të skedarit të dëmtuar, të dhënat e mbetura të paprekura / të padëmtuara të përdoruesit konsolidohen në një skedar të ri integral. Të dhënat që janë mbishkruar, mjerisht, nuk mund të rikthehen.

Aplikacionet për rikuperimin e të dhënave të dëmtuara funksionojnë sipas skemës së mëposhtme:

• Skedari i dëmtuar analizohet në bazë të njohjes së formatit të të dhënave.
• Nëse është e mundur, shpenzimet e korruptuara korrigjohen për të lejuar aksesin në sasinë maksimale të të dhënave të përdoruesit.
• Nëse struktura e ruajtjes së skedarëve lejon, atëherë lëshohen algoritmet heuristike për gjetjen e të dhënave të humbura. Të dhënat e humbura kuptohen si informacion në të cilin, si rezultat i prishjes së të dhënave të shërbimit, lidhjet në skedar u humbën.
• Të dhënat e nxjerra të përdoruesit shtohen në një skedar të rikrijuar në formatet origjinale ose të ngjashme.

Çfarë duhet të presësh nga rezultatet e rikuperimit të skedarëve? Çdo dëmtim i skedarit është unik në mënyrën e vet dhe ndikon në sasinë e të dhënave që mund të rikuperohen. Nëse të dhënat e shërbimit të parëndësishme për rikuperim dëmtohen në një skedar, atëherë shpesh mund të flasim për një rikuperim qind për qind të informacionit të përdoruesit. Nëse një pjesë e informacionit të rëndësishëm mbishkruhet, atëherë është e mundur të rikuperohen vetëm të dhënat që kanë mbetur të paprekura në procesin e dëmtimit.

Shpesh përdoruesit nuk e kuptojnë këtë fakt dhe presin të marrin skedarin e tyre në formën e tij origjinale pas rikuperimit. Fatkeqësisht, kjo pothuajse nuk ndodh kurrë.

Kur vlerësoni cilësinë e rikuperimit, rekomandohet të përqendroheni nëse të dhënat për përdorim të mëtejshëm janë rikuperuar nga një skedar. Nëse është kështu, atëherë restaurimi duhet të konsiderohet i suksesshëm, pasi tashmë ka kursyer kohë dhe përpjekje në rikrijimin e grupit origjinal të informacionit.

OfficeRecovery Utilities rikuperon të dhënat nga mbi 50 lloje të ndryshme skedarësh, nga Word dhe Excel te Exchange dhe Oracle. Nëse jeni duke përjetuar prishje të skedarëve, ju lutemi provoni programet dhe shërbimet e OfficeRecovery. Specialistët e kompanisë janë gjithashtu gjithmonë të gatshëm të punojnë në projekte komplekse speciale për rikuperimin e të dhënave të korporatës.

Software OfficeRecovery.

Excel është një program që përfshihet në paketën e Microsoft Office dhe nevojitet për të krijuar, modifikuar dhe parë dokumentet. Qëllimi kryesor i Excel është të punojë me grafikët, grafikët dhe tabelat, por mund të ricikloni edhe objekte të tjera. Ekziston një version i programit për një kompjuter të palëvizshëm, si dhe për pajisje të lëvizshme dhe një analog në internet. Në këtë proces, mund të krijoni dokumente me shumë faqe (libra pune në Excel) që ruhen si skedar i pavarur në një nga shtesat e njohura ose mbeten në hapësirën ruajtëse të resë kompjuterike nëse përdorni OneDrive.

Para së gjithash, duhet të konfiguroni ruajtjen automatike të të gjitha ndryshimeve në dokument.

Të gjitha programet nga Microsoft Office kanë funksionin e ruajtjes automatike të ndryshimeve. Kjo është e nevojshme për të mos humbur përparimin në dokument, nëse përdoruesi harron të klikojë "Ruaj", ndodh një ndërprerje e energjisë ose prishja e kompjuterit. Kështu, nëse shfaqet një problem, mund të ktheheni në një version më të vjetër dhe nuk keni pse të rivendosni gjithçka me dorë. Përveç kësaj, ju mund të rikuperoni të dhënat nga një dokument i dëmtuar ose i paruajtur duke përdorur metoda të palëve të treta:

• Shërbimet online;
• Programe të shkarkueshme.

Fatkeqësisht, nuk është gjithmonë e mundur të rivendosni të dhënat nëse keni harruar të ruani ndryshimet ose ka ndodhur një dështim. Prandaj, është më mirë të parandaloni humbjen e informacionit.

Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është të vendosni një interval më të vogël të ruajtjes automatike:

1. Klikoni në "File";
2. Zgjidhni lidhjen "Opsionet";
3. Hapni skedën "Ruaj";
4. Në zonën "Ruajtja e dokumenteve", sigurohuni që artikulli "Autosave every" të jetë aktivizuar;
5. Vendosni një interval të vogël në mënyrë që kompjuteri të ketë një shans më të mirë për të ruajtur të dhënat nga humbja në rast se harroni t'i ruani ose nëse ka dështime të sistemit;
6. Klikoni OK.

Një tjetër mundësi për t'ju ndihmuar të shmangni humbjen e të dhënave tuaja është përdorimi i Excel OneDrive. Është një platformë Microsoft që organizon ruajtjen e informacionit në renë kompjuterike. Duke punuar në OneDrive, përdoruesi jo vetëm që nuk i humb të dhënat nëse harron t'i ruajë ose nëse ndodh një dështim, por gjithashtu nuk e humb vetë dokumentin në një kompjuter elektronik. Shërbimi ruan periodikisht përparimin në sfond dhe ato janë të vendosura në një disk virtual. Mund të përdorni spreadsheets OneDrive ose të sinkronizoni Excel-in tuaj me të.

Mënyra e tretë është përdorimi i funksionit "Change history". Për të hyrë në listën e versioneve, duhet ta aktivizoni paraprakisht këtë veçori:

1. Klikoni në skedën "Rishikim";
2. Në grupin Ndjekja, zgjidhni Rregullime.

Nëse komanda nuk është e disponueshme, duhet të çaktivizoni mbrojtjen e skedarit. Në "Rishikim" - "Mbroj" klikoni "Kufizoni modifikimin", më pas çaktivizoni mbrojtjen (nëse është vendosur një fjalëkalim në skedar, do të duhet ta futni atë).

Rikuperoni të dhënat me funksionet Excel

Versioni 2010 i Excel ka veçori të reja. Është bërë më e lehtë për të rikuperuar informacionin nëse ai nuk është ruajtur ose ka ndodhur një dështim. Veçoritë e reja përfshijnë shfaqjen e mjeteve për zhbërjen e ndryshimeve që janë bërë rastësisht, sinkronizimin me hapësirën ruajtëse në internet, aftësinë për të përdorur Excel në pajisjet celulare dhe më shumë.

Rikuperimi i një skedari të paruajtur

Përpara se të përpiqeni të merrni të dhëna nga një dokument i paruajtur, sigurohuni që ai është krijuar. Është e pamundur të rivendosësh një skedar që nuk ka hyrë në sistem - një tabelë e tillë do të duhet të bëhet përsëri me dorë. Për të shmangur anulimin e krijimit, shtypni periodikisht butonin "Ruaj" ose vendosni funksionin automatik.

Përpara mbylljes së tabelës Excel, do të shfaqet një njoftim që ju kërkon të ruani ndryshimet në dokument. Nëse skedari është krijuar tashmë, mund t'i rikuperoni të dhënat edhe pasi të klikoni "Mos ruani". Kjo ndodh gjithashtu kur një program, kompjuter ose furnizim me energji elektrike dështon. Një kopje e versionit më të fundit të dokumentit do të jetë në dispozicion për rikuperim. Për t'u kthyer në të, duhet të gjeni një kopje rezervë:

1. Hapni librin e punës në Excel me të cilin keni probleme;
2. Klikoni në "File", shkoni te "Detajet";
3. Ekzekutoni funksionin "Rikuperoni librat e pa ruajtur".

Pasi të klikoni në butonin e fundit, vetë programi do të shfaqë në monitor një listë të versioneve të dokumenteve të cilave mund t'i referoheni. Ju mund të shikoni përmbajtjen e secilit dhe të vendosni se cilën dëshironi - zakonisht më të fundit. Ky funksion mund të aksesohet më lehtë: klikoni në "File", më pas zgjidhni "Të fundit".

Mos harroni se periudha e ruajtjes për versionin draft të skedarit është 4 ditë - atëherë ato thjesht fshihen. Prandaj, rivendosja duhet të bëhet sa më shpejt që të jetë e mundur pasi të zbuloni se keni humbur ndryshimet. Draftet gjithashtu zhduken, nëse më vonë redaktoni skedarin, duke ruajtur përparimin, programi konsideron se ato nuk janë më të nevojshme.

Si rregull, kur filloni një dokument që nuk është ruajtur, Excel tregon një dritare ku mund të zgjidhni një nga versionet më të fundit draft. Zgjidhni kopjen që përmban më shumë të dhëna, si dhe më aktualen. Nëse nuk ishte e mundur t'i ktheni ato pjesërisht ose plotësisht, atëherë nuk do të funksionojë kurrë - do të duhet të plotësoni përsëri tabelën.

Rikuperimi i ndryshimeve të padëshiruara

Nëse keni futur të dhëna që nuk janë të nevojshme në tabelë dhe dëshironi të rivendosni versionin e mëparshëm, provoni:

• Shtypni Ctrl + Z një ose më shumë herë. Ky kombinim zhbën veprimin e fundit dhe mund ta bëjë tabelën të duket si ishte disa kohë më parë. Funksioni nuk do të funksionojë nëse dokumenti është mbyllur dhe hapur - atëherë informacioni nga buferi fshihet.
• Gjeni versionet e mëparshme të një dokumenti duke përdorur një funksion që është tani i disponueshëm në Excel 2010 dhe më vonë. Klikoni "Skedari" - "Detajet", më pas përdorni "Historia e skedarit" nëse opsioni është i aktivizuar. Me shumë mundësi do të jeni në gjendje të riktheni versionin e arkivuar.
• Gjeni kopje të vetë dokumentit në gjendjen në të cilën ishte përpara ndryshimit. Mund të ketë homologun e tij në një pajisje portative, në dosjen tuaj të shkarkimeve ose diku tjetër.

Rikuperimi i një skedari të dëmtuar përpara ruajtjes

Nëse një aplikacion, skedar, kompjuter ose burim energjie prishet gjatë punës me një spreadsheet Excel, ai mund të "korruptohet". Për shembull, dokumenti do të ndalojë hapjen ose do të tregojë të dhëna të pasakta. Për ta rivendosur atë ju duhet:

1. Hapni Excel, ndiqni rrugën "File" - "Open" - "Hap dhe Restore";
2. Zgjidhni një nga versionet, siç bëhet në rastin e ndryshimeve të paruajtura;
3. Aplikoni atë dhe kurseni përparimin.

Ndoshta, gjatë opsionit të specifikuar, do të humbasin disa informacione që u shtuan më vonë.

Rikuperimi i një skedari të zëvendësuar

Nëse skedari është zëvendësuar nga një tjetër, zakonisht nuk arrin të kthejë përmbajtjen e tij. Mund ta parandaloni situatën duke bërë kopje rezervë - për shembull, duke përdorur "Historikun e skedarit", i cili është i disponueshëm në Windows 7 dhe më të lartë.

Mund të provoni gjithashtu kombinimin e tastit Ctrl + Z - mund të funksionojë nëse kompjuteri nuk është rifilluar. Pastaj skedari origjinal do të kthehet në vendin e tij dhe versioni i ri do të fshihet. Përdoreni këtë opsion me më shumë kujdes, pasi ndonjëherë mund t'ju nevojiten të dy versionet e dokumentit. Nëse po, jepini emra të ndryshëm.

Rikuperimi i të dhënave duke përdorur shërbimet në internet

Në disa raste, vetë funksionaliteti i Excel nuk është i mjaftueshëm për ta kthyer skedarin në formën e tij të mëparshme. Atëherë mund të shfrytëzoni programe falas dhe me pagesë në rrjetin botëror - ato nuk kanë nevojë të shkarkohen. Me ndihmën e tyre, ju mund të rivendosni defekte më komplekse në dokumente.

Ka situata kur dokumenti është ruajtur, por nuk hapet ose e bën atë gabim. Kjo do të thotë se informacioni që përmban është dëmtuar, por Excel e shfaq atë në mënyrë jo të plotë ose të gabuar. Skedarët e këtij lloji mund të restaurohen duke i ngarkuar në Office Recovery, një program pjesërisht falas në internet nga Microsoft që analizon dhe, nëse është e mundur, e kthen një dokument në gjendje pune. Për këtë:

1. Hapni shfletuesin tuaj të internetit;
2. Shkoni në faqen zyrtare të shërbimit të Rimëkëmbjes së Zyrës (online.officerecovery.com/ru/);
3. Klikoni në "Zgjidh skedarin" dhe shkarkoni librin e dëmtuar të Excel-it;
4. Pastaj klikoni "Nisja dhe rivendosja e sigurt" - vetë shërbimi do të përcaktojë formatin e dokumentit, llojin e problemit dhe opsionin për ta zgjidhur atë;
5. Shkarkoni skedarin përfundimtar (mund ta bëni këtë falas duke shkruar një rekomandim për shërbimin).

Metoda e specifikuar ju lejon të rikuperoni jo të gjitha problemet me dokumentet. Për shembull, është e pafuqishme kur të dhënat në librin e punës Excel janë rishkruar plotësisht dhe më pas janë ruajtur.

Një opsion alternativ do të ishte riciklimi i Rimëkëmbjes në internet nga Munsoft. Shërbimet kanë funksionalitet të ngjashëm, por i dyti i mungon mundësia e punës falas. Për ta përdorur atë, shkoni te onlinerecovery.munsoft.com/ru, ngarkoni dokumentin e kërkuar duke klikuar në "Zgjidh" dhe më pas kryeni rikuperimin. Do të ridrejtoheni në një ekran ku mund të blini akses me pagesë.

Rikuperimi i të dhënave duke përdorur softuer të shkarkueshëm

Ka disa mënyra për të rikuperuar një dokument Excel të dëmtuar ose për të rikthyer të dhënat prej tij. Kjo bëhet duke përdorur programe të ndryshme të shkarkueshme. Të gjithë kanë funksionalitet më të gjerë se shërbimet online. Përveç kësaj, ka shërbime plotësisht falas.

Duke përdorur Recuva

Recuva është një program plotësisht falas që ka funksionalitet të mirë për rikuperimin e të dhënave të fshira, të humbura ose të dëmtuara. Më shpesh përdoret nga përdoruesit që nuk mund të arrinin rezultatin e dëshiruar duke përdorur opsionet e Excel. Aftësitë dhe avantazhet e tij përfshijnë rikuperimin e të dhënave nga media të formatuara dhe të dëmtuara, mesazhe të fshira në shërbimet e postës dhe muzikë në luajtës dixhital, strukturën e dosjeve dhe dokumentet e paruajtura të Microsoft Office. Versioni falas i Recuva është i mjaftueshëm për të rikuperuar skedarët - të dëmtuar ose të humbur. Opsionet më të avancuara nuk ndikojnë në rikuperimin në asnjë mënyrë.

Algoritmi i veprimeve:

1. Drejtoni programin, zgjidhni llojin e skedarit ("Dokumentet" për një libër pune Excel);
2. Specifikoni shtegun e vendndodhjes së skedarit - sa më i saktë të jetë, aq më lehtë do të jetë gjetja e dokumentit në listë;
3. Klikoni "Next", pastaj "Start" - do të shfaqet një menu në të cilën ju duhet të zgjidhni një skedar;
4. Rikuperoni atë duke e ruajtur në një vend tjetër.

Gjithashtu, në disa raste, është më efikase të ruani në një format tjetër.

Duke përdorur Riparimin Excel Falas

Është një aplikacion falas dhe efikas për të punuar me shumë shtesa. Programi mbështet dokumentet Excel dhe mund të riparojë librat e dëmtuar të punës. Është shumë e lehtë për të asgjësuar:

1. Hapni Excel dhe klikoni "File" - "Open";
2. Zgjidhni dokumentin e dëmtuar;
3. Në të njëjtën dritare, klikoni në "Hap dhe riparim" në menunë rënëse.

Zakonisht ky program kthen të gjitha të dhënat edhe nga një dokument i dëmtuar.

Duke përdorur ExcelFIX

Programi më i popullarizuar dhe i fuqishëm, por në të njëjtën kohë i shtrenjtë për të punuar me skedarë Excel të humbur dhe të dëmtuar. Zgjidh problemet me dokumentet që nuk mund të hapen në një PC - rikthen të gjitha llojet e objekteve në një libër të çdo formati. Versioni demo i Excel FIX ju lejon të shikoni skedarin e rikuperuar, por nuk ju lejon ta shkarkoni.

Rezultati

Shumica e përdoruesve të Excel e gjejnë veten në një situatë ku duhet të rikuperojnë një dokument të paruajtur ose të dëmtuar. Ka disa mënyra për ta bërë këtë, të cilat ndryshojnë në kompleksitet dhe funksionalitet. Rekomandohet që së pari të provoni të rikuperoni dokumentin përmes Excel dhe më pas të kaloni në programe të palëve të treta, përfshirë ato me pagesë.