Si dhe ku të ruani të dhënat për një kohë të gjatë. Rezervimi dhe rikuperimi

Liza Oreshkina

Studimi i çështjes së organizimit të informacionit për mua mbart jo vetëm interes profesional, por edhe personal. Të gjithë jemi të njohur me ndjenjën e të qenit të humbur dhe madje të pafuqishëm përballë sasisë gjigante të informacionit që zhytemi çdo ditë. Dhe ne të gjithë dëshirojmë të heqim qafe këtë ndjenjë dhe të fillojmë të kontrollojmë plotësisht mjedisin tonë të informacionit.

Është shkruar shumë se si të mos shpërqendrohemi nga artikujt apo lajmet e pakuptimta dhe të fokusohemi në informacione që janë vërtet të dobishme për ne. Por çuditërisht pak është thënë se si të strukturohet siç duhet ky informacion i dobishëm.

Gjatë punës në Channelkit, ne identifikuam disa modele dhe metodologji në këtë drejtim, dhe unë do të ndaj disa këshilla bazë.

1. Përcaktoni një sërë temash që ju interesojnë

Mendoni për atë që lexoni në përgjithësi, cilat faqe shënoni, cilat video shikoni gjatë javës dhe çfarë është e rëndësishme për ju? Me shumë mundësi, disa nga këto informacione lidhen me fushën tuaj profesionale dhe projektet e punës, disa personalisht me ju dhe familjen tuaj, dhe disa me hobi dhe interesat tuaja. Ndoshta sekret.

Në një copë letër ose në ndonjë redaktues teksti, shkruani 3-5 tema që lidhen me secilin grup. Për shembull, këtu është lista ime paksa e thjeshtuar nga Channelkit.

Nga rruga, kalimi i disa minutave në një listë të tillë është një ushtrim shumë i dobishëm në vetvete për t'ju ndihmuar të kuptoni se kush jeni në të vërtetë. Dhe duke e bërë rregullisht, do të shihni se si evoluojnë interesat tuaja.

2. Përqendrohuni në përpunimin e informacionit në hyrje

Fatkeqësisht ose për fat të mirë, interneti është jashtëzakonisht i larmishëm dhe nuk ka gjasa të kufizoni rrjedhat hyrëse të informacionit në ndonjë mjet ose kasetë. Ju mund ta lustroni burimin tuaj RSS në Feedly në përsosmëri për gjashtë muaj derisa një format i ri ta zëvendësojë atë dhe të filloni të merrni shumicën e lidhjeve interesante në kanalet e Telegramit.

Për më tepër, shumë gjëra të dobishme gjenden ende jashtë linje: dikush do të përmendë një bloger ose një libër që dëshiron ta shkruajë menjëherë. Prandaj, ju rekomandojmë që të mos shqetësoheni se nga mësoni diçka të re dhe të përqendroheni në mënyrën se si ta përpunoni këtë informacion. Më shumë për këtë më poshtë.

3. Ndani të lexuarit nga të palexuarit

Informacioni "për më vonë" është cilësisht i ndryshëm nga ai me të cilin keni lexuar tashmë. Nëse jeni në gjendje të ritregoni me fjalët tuaja atë që sapo keni lexuar ose parë, atëherë ju e keni kaluar këtë informacion përmes vetes dhe jeni lidhur me atë që keni ditur më parë. Ky është momenti kur informacioni shndërrohet në njohuri.

Unë e bëj këtë: artikujt që dua të lexoj më vonë i dërgohen lexuesit (Unë përdor Pocket, ka edhe Instapaper). Shërbimet klasike të faqeshënuesve Delicious, Pinboard ose Saved.io më i fundit janë gjithashtu të mira, por do t'ju duhet të lexoni në shfletuesin tuaj duke rihapur lidhjen.

Nëse pas leximit të artikullit më duket i dobishëm, e postoj në kanalin përkatës në Channelkit. Alternativa klasike për ruajtjen e artikujve të zgjedhur është Evernote multifunksionale. Më shumë opsione vizuale janë Dropmark dhe Raindrop.

Për filmat, librat, blogjet dhe sajtet që kam ende nevojë t'i shikoj, krijoj kanale të veçanta në paketën e kanaleve. Kur filmi është parë, libri është lexuar dhe faqja është studiuar, unë i transferoj më të mirat prej tyre në kanalet tematike përkatëse me komentet dhe etiketat e mia.

Për shënime të shpejta të diçkaje interesante pikërisht gjatë një bisede me një mik apo koleg, unë rekomandoj aplikacionin Thinglist, i cili është shumë i thjeshtë dhe i bukur.

Në përgjithësi, zgjidhni disa mjete që janë të përshtatshme për ju. Gjëja kryesore është të ndani qartë atë që keni ende për të lexuar ose parë nga ajo që keni vlerësuar tashmë dhe jeni gati të rekomandoni.

4. Investoni në përshkrim

Është e rëndësishme që ndarja në të lexuar dhe të palexuar të mos jetë formale, ndaj menjëherë pas leximit ia vlen të kushtoni një minutë kohë dhe pak përqendrim në një përshkrim cilësor. Kjo do të ndihmojë në përvetësimin e informacionit të ri, duke e bërë atë me të vërtetë tuajin. Kjo do ta bëjë më të lehtë për t'u mbajtur mend, dhe e vetmja mënyrë që do të ketë kuptim për ju.

Meqë ra fjala, nëse komenti nuk është i lehtë për ju, ka shumë të ngjarë që artikulli të mos ia vlen të kurseni fare. Pse do të mblidhni një rimorkio me informacione të padobishme për të cilat nuk do të mund të mbani mend asgjë brenda një jave? Më mirë nuk do t'ju bëjë - mos ngurroni ta hidhni larg.

5. Ndani informacionin në lloje

Tema jonë e preferuar. Monedha kryesore e këmbimit në internet është lidhja. Por vetëm një lidhje në vetvete është e pakuptimtë për një person. Ne nuk jemi të interesuar për karakterin e vendosur në URL, por për objektin të cilit i kushtohet ky vend i veçantë në internet: një artikull, një libër, një person, një blog, një mjet, një video ose një fotografi.

Në mënyrë empirike, zbuluam se këto janë entitetet më të zakonshme për të cilat njerëzit janë të interesuar në internet. Kjo është ajo që ata ruajnë në të vërtetë kur shënojnë lidhjen.

Mendoni se çfarë objektesh veproni në jetën tuaj profesionale dhe personale? Si shumë stilistë të tjerë, edhe unë jam i interesuar për muzetë, studiot e dizajnit, markat e bukura dhe veprat e artit. Këto janë gjëra të rëndësishme për mua, kështu që unë jam i kënaqur t'u kushtoj kohë atyre dhe të hartoj një kabinet uniform dosjesh, me të cilin do të jem i kënaqur të punoj.

6. Kthehu

Nuk ka asgjë më të keqe se një grumbull informacioni i pazbërthyer që ka humbur rëndësinë dhe vlerën e tij për ju. Mos kini frikë të ktheheni dhe të rishikoni thesaret tuaja - në këtë mënyrë do të hiqni qafe atë që tashmë ju ka shërbyer, do t'i mbani të përditësuara interesat tuaja dhe do të filloni të orientoheni edhe më mirë në atë që tërhoqi vëmendjen tuaj më herët.

Shumë njerëz mendojnë se si të ruajnë të dhënat për shumë vite, dhe ata që nuk e bëjnë këtë, thjesht nuk e dinë se një CD me fotografi nga një martesë, një video nga një matinee e fëmijëve ose informacione të tjera për familjen dhe punën, ka shumë të ngjarë të mos lexohet në 5 vjet -10. Unë mendoj për të. Atëherë, si duhet të ruhen këto të dhëna?

Në këtë artikull do të përpiqem t'ju tregoj sa më shumë në detaje se cilat disqe janë të besueshme dhe cilat disqe jo, dhe cila është periudha e ruajtjes në kushte të ndryshme, ku të ruani të dhënat, fotografitë, dokumentet dhe në çfarë forme të bëni atë. Pra, qëllimi ynë është të sigurojmë sigurinë dhe disponueshmërinë e të dhënave për periudhën maksimale të mundshme kohore, të paktën 100 vjet.

Parimet e përgjithshme të ruajtjes së informacionit, duke zgjatur jetën e tij

Ekzistojnë parimet më të përgjithshme që zbatohen për çdo lloj informacioni, qoftë fotografi, tekst apo skedarë, dhe mund të rrisin mundësinë e aksesit të suksesshëm në të në të ardhmen, mes tyre:

• Sa më i madh të jetë numri i kopjeve, aq më shumë ka gjasa që të dhënat do të jetojnë më gjatë: një libër i printuar në një milion kopje, një fotografi e printuar në kopje të shumta për çdo të afërm dhe e ruajtur në mënyrë dixhitale në disqe të ndryshme, ka të ngjarë të ruhen dhe të disponohen për një kohë të gjatë. koha.
• Ju duhet të shmangni metodat jo standarde të ruajtjes (të paktën, si mënyra e vetme), formatet ekzotike dhe të pronarit, gjuhët (për shembull, për dokumentet është më mirë të përdorni ODF dhe TXT, sesa DOCX dhe DOC).
• Informacioni duhet të ruhet në formate të pakompresuara dhe në formë të pakriptuar - përndryshe, edhe një dëmtim i lehtë i integritetit të të dhënave mund ta bëjë të gjithë informacionin të paarritshëm. Për shembull, nëse keni nevojë të ruani skedarët e mediave për një kohë të gjatë, atëherë WAV do të jetë më i mirë për zërin, RAW i pakompresuar, TIFF dhe BMP për foto, korniza të pakompresuara për video, DV, megjithëse kjo nuk është plotësisht e mundur në jetën e përditshme, duke pasur parasysh sasinë e videos në këto formate.
• Kontrolloni rregullisht integritetin dhe disponueshmërinë e të dhënave, duke i ri-ruajtur ato duke përdorur metoda dhe pajisje të reja në zhvillim.

Pra, ne kuptuam idetë themelore që do të na ndihmojnë t'u lëmë një foto nga telefoni stërnipërve tanë, le të kalojmë te informacioni rreth disqeve të ndryshme.

Pajisjet tradicionale të ruajtjes dhe koha e ruajtjes së informacionit mbi to

Mënyrat më të zakonshme të ruajtjes së llojeve të ndryshme të informacionit sot janë disqet e ngurtë, disqet flash (SSD, disqet USB flash, kartat e kujtesës), disqet optike (CD, DVD, Blu-Ray) dhe disqet cloud që nuk i përkasin disqeve, por shërbejnë gjithashtu për të njëjtin qëllim: ruajtja (Dropbox, Yandex Drive, Google Drive, OneDrive).

Cila nga sa vijon është një mënyrë e besueshme për të ruajtur të dhënat? Unë propozoj t'i konsideroj ato në rregull (po flas vetëm për metodat e përditshme: transmetuesit, për shembull, nuk do t'i marr parasysh):

Pra, disku më i besueshëm dhe i qëndrueshëm i konsumatorit në këtë moment në kohë është CD-ja optike (për të cilën do të shkruaj në detaje më poshtë). Sidoqoftë, më të lirat dhe më të përshtatshmet janë disqet e ngurtë dhe ruajtja në renë kompjuterike. Mos neglizhoni asnjë nga këto metoda, sepse përdorimi i përbashkët i tyre rrit sigurinë e të dhënave të rëndësishme.

Ruajtja e të dhënave në disqe optike CD, DVD, Blu-ray

Ndoshta, shumë prej jush kanë hasur në informacione se të dhënat në një CD-R ose DVD mund të ruhen për dhjetëra, nëse jo qindra vjet. Dhe gjithashtu, mendoj, midis lexuesve ka nga ata që shkruan diçka në një disk, dhe kur donin ta shikonin brenda një ose tre viti, nuk ishte e mundur ta bënin këtë, megjithëse disku i leximit ishte i përdorshëm. Per Cfarë bëhet fjalë?

Arsyet e zakonshme për humbjen e shpejtë të të dhënave janë cilësia e dobët e diskut të regjistruar dhe zgjedhja e llojit të gabuar të diskut, kushtet e gabuara të ruajtjes dhe mënyra e gabuar e regjistrimit:

• Disqet CD-RW, DVD-RW të rishkruanshme nuk janë të destinuara për ruajtjen e të dhënave, afati i ruajtjes është i shkurtër (në krahasim me disqet që shkruajnë një herë). Mesatarisht, CD-R-të ruajnë informacionin më gjatë se DVD-R-të. Pothuajse të gjitha CD-R-të kanë treguar një jetëgjatësi të pritshme prej mbi 15 vjetësh nga testimi i pavarur. Vetëm 47 përqind e DVD-R-ve të testuara (testet e Bibliotekës së Kongresit dhe Institutit Kombëtar të Standardeve) kishin të njëjtin rezultat. Teste të tjera kanë treguar një jetëgjatësi mesatare të CD-R-ve në rajonin prej 30 vjetësh. Nuk ka asnjë informacion të verifikuar për Blu-ray.
• Disqet e lira të shitura pothuajse në dyqane ushqimore për tre rubla një copë nuk janë të destinuara për ruajtjen e të dhënave. Ju nuk duhet t'i përdorni ato për të regjistruar ndonjë informacion të rëndësishëm pa ruajtur fare një kopje të tij.
• Mos përdorni regjistrimin me shumë sesione, rekomandohet përdorimi i shpejtësisë minimale të disponueshme të regjistrimit për diskun (duke përdorur softuerin e duhur për djegien e diskut).
• Shmangni vendosjen e disqeve në rrezet e diellit, në kushte të tjera të pafavorshme (ndryshimet e temperaturës, stresi mekanik, lagështia e lartë).
• Cilësia e djegësit mund të ndikojë gjithashtu në integritetin e të dhënave të regjistruara.

Zgjedhja e një disku për regjistrimin e informacionit

Disqet e regjistruar ndryshojnë nga materiali në të cilin janë regjistruar, lloji i sipërfaqes reflektuese, fortësia e bazës polikarbonat dhe, në fakt, mjeshtëria. Duke folur për pikën e fundit, mund të vërehet se i njëjti disk i së njëjtës markë, i prodhuar në vende të ndryshme, mund të ndryshojë shumë në cilësi.

Aktualisht, cianina, ftalocyanina ose Azo e metalizuar përdoren si sipërfaqe regjistrimi të disqeve optike, dhe ari, argjendi ose aliazh argjendi përdoren si një shtresë reflektuese. Në përgjithësi, një kombinim i ftalocyaninës për regjistrim (si më i qëndrueshëm nga sa më sipër) dhe një shtresë reflektuese ari (ari është materiali më inert, të tjerët i nënshtrohen oksidimit) duhet të jetë optimal. Megjithatë, disqet cilësore mund të kenë kombinime të tjera të këtyre karakteristikave.

Fatkeqësisht, në Rusi, disqet për ruajtjen e të dhënave arkivore praktikisht nuk shiten, në internet arritëm të gjejmë vetëm një dyqan që shet DVD-R Mitsui MAM-A Gold Archival të shkëlqyer dhe JVC Taiyo Yuden me një çmim përrallor, si dhe Verbatim UltraLife Archival Gold, qe me sa kuptoj une dyqani online e sjell nga SHBA. Të gjitha këto janë liderë në ruajtjen e arkivave dhe premtojnë 100 vjet ruajtje të të dhënave (dhe Mitsui pretendon 300 vjet për CD-R-të e tij).

Në listën e disqeve më të mirë të regjistrimit, përveç sa më sipër, mund të përfshini disqe Delkin Archival Gold, të cilat nuk i gjeta fare në Rusi. Sidoqoftë, gjithmonë mund të blini të gjithë disqet e listuara në Amazon.com ose në një dyqan tjetër të huaj online.

Nga disqet më të zakonshëm që mund të gjenden në Rusi dhe që mund të ruajnë informacion për dhjetë ose më shumë vjet, ato me cilësi të lartë përfshijnë:

• Fjalë për fjalë, e bërë në Indi, Singapor, Emiratet e Bashkuara Arabe ose Tajvan.
• Sony i prodhuar në Tajvan.

Tani, hidhini një sy diagramit më poshtë, i cili tregon rritjen e numrit të gabimeve të leximit të diskut optik, në varësi të kohës kur ndodhen në një dhomë me një mjedis armiqësor. Grafiku është i një natyre marketingu, dhe afati kohor nuk është i shënuar, por shtron pyetjen: çfarë është kjo markë - Millenniata, në disqet e së cilës nuk shfaqen gabime. Unë do t'ju them tani.

Millenniata M-Disk

Millenniata ofron disqe M-Disk DVD-R dhe M-Disk Blu-Ray me jetëgjatësi të ruajtjes së videove, fotove, dokumenteve dhe informacioneve të tjera deri në 1000 vjet. Dallimi kryesor midis M-Disk dhe CD-ve të tjera të regjistrimit është përdorimi i një shtrese inorganike të karbonit të qelqtë për regjistrim (disqe të tjerë përdorin lëndë organike): materiali është rezistent ndaj korrozionit, ekspozimit ndaj temperaturës dhe dritës, lagështisë, acideve, alkaleve dhe tretës, të krahasueshëm në fortësi me kuarcin ...

Në të njëjtën kohë, nëse pigmentimi i filmit organik ndryshon në disqe të zakonshëm nën ndikimin e një lazeri, atëherë në M-Disk, vrimat në material digjen fjalë për fjalë (megjithëse nuk është e qartë se ku shkojnë produktet e djegies) . Duket se jo polikarbonati më i zakonshëm përdoret gjithashtu si bazë. Në një nga videot promovuese, disku zihet në ujë, më pas futet në akull të thatë, madje piqet në pica dhe më pas vazhdon të funksionojë.

Në Rusi, unë nuk gjeta disqe të tillë, por në të njëjtën Amazon ato janë të pranishme në sasi të mjaftueshme dhe nuk janë aq të shtrenjta (rreth 100 rubla për një M-Disk DVD-R dhe 200 për një Blu-Ray). Në të njëjtën kohë, disqet janë të pajtueshëm për lexim me të gjitha disqet moderne. Që nga tetori i vitit 2014 kompania Millenniata fillon bashkëpunimin me Verbatim, ndaj nuk përjashtoj që së shpejti këto disqe të bëhen më të njohura. Megjithëse, nuk jam i sigurt se çfarë është në tregun tonë.

Sa i përket regjistrimit, për të djegur një M-Disk DVD-R, kërkohet një disk i certifikuar me logon M-Disk, pasi ata përdorin një lazer më të fuqishëm (përsëri, ne nuk gjetëm asnjë nga këto, por ato janë në Amazon, nga 2.5 mijë rubla) ... Çdo disk modern për regjistrimin e këtij lloji disku është i përshtatshëm për regjistrimin e M-Disk Blu-Ray.

Kam në plan të blej një makinë të tillë dhe një grup disqesh M të pastër në muajin ose dy muajt e ardhshëm, dhe nëse tema është papritmas interesante (shënojeni atë në komente dhe ndani artikullin në rrjetet sociale), mund të eksperimentoj me zierjen ata, duke i shtruar në të ftohtë dhe ndikime të tjera, krahasohen me disqe të zakonshëm dhe shkruajnë për të (ose mbase nuk do të jem shumë dembel për të xhiruar një video).

Ndërkohë, do të përfundoj artikullin tim se ku mund të ruhen të dhënat: Unë tregova gjithçka që dija.

Ka shumë arsye për humbjen e të dhënave - dëmtime mekanike të medias, gabime të sistemit të skedarëve, viruse, fshirje, formatim ... Lista vazhdon për një kohë shumë të gjatë, por si mund të shmangni një situatë të pakëndshme dhe të mos humbni informacione të rëndësishme?

1. Rezervimi në kohë është gjëja më e rëndësishme

Rregulli më i rëndësishëm dhe më i thjeshtë është krijimi në kohë i një kopje rezervë (backup). Nëse kopjoni të dhëna të rëndësishme në një medium të dytë të paktën një herë në muaj, rreziku i humbjes së informacionit reduktohet në minimum. Kjo do t'ju mbrojë nga fshirja dhe formatimi aksidental, dhe nga dështimi i papritur i diskut. Për të krijuar një kopje, mund të përdorni çdo pajisje - hard disk, flash drive, CD, DVD, SSD. Mund të gjeni një mjet të përshtatshëm që do t'ju kujtojë se është koha për të përditësuar kopjen rezervë, ose madje do ta bëni vetë brenda periudhës që keni caktuar. Ruajtja në re është gjithashtu e përshtatshme për kopje rezervë, nga të cilat ka një sasi të madhe në rrjet, të gjithë mund të zgjedhin kategorinë e vëllimit dhe çmimit që i përshtatet.

2. Trajtimi i medias

Trajtim i kujdesshëm i kompjuterit tuaj ose i medias së ruajtjes. Mundohuni të shmangni ndërprerjet emergjente të punës, veçanërisht gjatë procesit të regjistrimit ose kopjimit. Kjo është veçanërisht e rrezikshme për HDD. Nëse puna është përfunduar gabimisht, blloku i kokave magnetike mund të ngjitet. Rikuperimi i informacionit në këtë rast mund të jetë një shumë e rregullt. Rënia, lagështia dhe rritja e fuqisë mund të jenë gjithashtu të rrezikshme për disqet. HDD-të e jashtëm kanë një pikë tjetër të dobët - lidhësit. Është e nevojshme të hiqni me kujdes pajisjen nga USB dhe të mos e transportoni diskun me kabllo të lidhur.

3. Kujdes në rrjet dhe me transportues të tjerë të dhënash

Jini të kujdesshëm në rrjet dhe me pajisjet ruajtëse të njerëzve të tjerë. Ju nuk duhet të shkarkoni skedarë nga faqet e dyshimta, ekziston rreziku për t'u futur në viruse, dhe në rastin më të keq, një virus ransomware. Është më mirë që fillimisht të siguroheni se burimi është i sigurt. Duhet të jeni veçanërisht të kujdesshëm nëse keni shkarkuar një skedar teksti ose një imazh, por keni shkarkuar një skedar në formatin * exe. Ju nuk duhet ta përdorni atë, është pothuajse me siguri një kalë trojan për kompjuterin tuaj! Pas punës së programeve të tilla me qëllim të keq, rikuperimi i të dhënave është një procedurë shumë komplekse dhe kërkon shumë kohë. Mos e neglizhoni antivirusin, në raste të tilla ai mund të parandalojë pasoja të pakëndshme në formën e skedarëve të koduar.

Nëse do të ndodhte...

Nëse, megjithatë, ka ndodhur diçka nga sa më sipër, është më mirë të kontaktoni menjëherë specialistët në këtë fushë. Përpjekjet e pavarura për të rikuperuar të dhënat nga një hard disk dhe media të tjera nuk janë gjithmonë të suksesshme, dhe ndonjëherë ato madje mund të përkeqësojnë situatën dhe të çojnë në humbjen përfundimtare të informacionit të rëndësishëm për ju. Në asnjë rast nuk duhet ta hapni diskun në kushte që nuk janë të destinuara për këtë, të shkruani informacione në mediumin nga i cili u fshinë skedarët e nevojshëm dhe të kontaktoni zejtarë të pakualifikuar.

Falenderojmë specialistët e laboratorit AIKEN për ndihmën e tyre në përgatitjen e materialit.

Para se të përcaktoni një metodë të përshtatshme ruajtjeje për veten tuaj, duhet t'i përgjigjeni disa pyetjeve të thjeshta, për të cilat do të flasim më poshtë.

Mënyra të thjeshta për çdo ditë

Opsioni më i thjeshtë, i cili është i disponueshëm në çdo kohë për çdo pronar kompjuteri, është ruajtja e të gjithë informacionit në kompjuter. Përparësitë e kësaj zgjidhjeje janë të dukshme:

• Lirë - nuk ka nevojë të shpenzoni para për pajisje ndihmëse.
• Shpejtësia - ruajtja e informacionit në kompjuter është shumë e shpejtë.
• Thjeshtësia - gjatë punës në kompjuter, mjafton vetëm një buton "Ruaj".

Kjo metodë është e përshtatshme kur duhet të krijoni shpejt një kopje të informacionit të sjellë për renditjen e mëvonshme. Sidoqoftë, kjo zgjidhje ka edhe disavantazhe:

• Mungesa e lëvizshmërisë - edhe nëse keni një laptop, nuk ka gjasa ta mbani me vete kudo, që do të thotë se informacioni humbet aksesin e tij. Këtu është pyetja e parë për ju: a do t'ju duhet informacioni i ruajtur jashtë kompjuterit? Pronarët e tabletave kanë probleme të tjera: bateria mbaron në momentin më të papërshtatshëm.
• Besueshmëria - hard disku i kompjuterit rrallëherë dështon, por në këtë rast, rikthimi i informacionit të ruajtur do të jetë shumë i shtrenjtë. Përveç kësaj, është e mundur të formatoni diskun.

Metoda tjetër mjaft e zakonshme është ruajtja e informacionit në disqe DVD ose CD. Një zgjidhje e tillë është mjaft e lëvizshme dhe e besueshme (besohet se një disk DVD është i aftë të ruajë të dhëna deri në 120 vjet), dhe nuk do të jetë më e mundur të fshihet aksidentalisht informacioni. Edhe pse, në kushte reale, tashmë është mjaft e vështirë të nxirren të dhëna edhe pas 10 vjetësh. Këtu mbarojnë të mirat dhe të këqijat:

• Thjeshtësia - Duhet shumë më tepër përpjekje për të regjistruar informacionin dhe ndonjëherë duhet të instalohet softuer shtesë.
• Gjurmë e vogël - Me kalimin e kohës, disqet e djegura do të zënë një gjurmë shumë të madhe dhe do të duhet të organizohet hapësirë ​​shtesë.
• Shpejtësia - shkrimi në një "disk" është një proces mjaft i gjatë dhe informacioni prej tij nuk lexohet menjëherë.
• Kostoja - çmimi i 1 disku nuk është aq i lartë, por 1 disk nuk i përshtatet të gjitha të dhënave. Përveç kësaj, rekomandohet për arsye sigurie që periodikisht të mbishkruhen disqe me skedarë të rëndësishëm.

Një nga avantazhet e padukshme të një zgjidhjeje të tillë është lehtësia e ruajtjes së skedarëve të caktuar mediatik. Për shembull, rrëshqitje me fotot tuaja të preferuara, regjistrimin e videove nga ngjarje të ndryshme ose një përzgjedhje të muzikës tuaj të preferuar. Prandaj dy pyetjet e mëposhtme:

1. A duhet të ndryshohet informacioni?
2. Lloji i informacionit që do të ruhet.

Metoda tjetër e ruajtjes është më e zakonshme. Këto janë disqe të ndryshme flash, duke përfshirë kartat SD. Të mirat:

Disavantazhet përfshijnë:

• Besueshmëria - disqet flash jo vetëm që digjen, por gjithashtu infektohen lehtësisht me viruse. Për më tepër, ato shpesh thjesht humbasin dhe është e lehtë të fshish skedarët prej tyre rastësisht.
• Çmimi - Kostoja e disqeve është relativisht e ulët, por një flash drive mund të mos jetë i mjaftueshëm.

Arkivi i familjes ose opsioni i ruajtjes afatgjatë

Metoda tjetër ka të bëjë me ruajtjen afatgjatë të informacionit dhe i përgjigjet pyetjes se ku të ruhet informacioni me vëllim të madh. Këto janë disqe të jashtëm të fortë ose hapësirë ​​ruajtëse në rrjet. Ato vijnë në madhësi të ndryshme dhe në përgjithësi janë mjaft kompakte, disa përshtaten në rastin e një flash drive të rregullt. Shpejtësia e leximit/shkrimit ndryshon sipas specifikimeve, por është më e shpejtë se DVD. Përveç kësaj, vendosen shumë informacione, për shkak të volumit të madh. E vetmja pengesë është çmimi i lartë, por duke marrë parasysh qëndrueshmërinë dhe të gjitha avantazhet, është mjaft i justifikuar.

Ruajtja në rrjet është një opsion interesant me aftësinë për të organizuar aksesin në informacion për disa njerëz. Ky është një format mjaft kompakt, dhe nëse është e nevojshme, është e lehtë të hiqni hard diskun e kërkuar nga atje, kështu që nuk do të ketë probleme as me lëvizshmërinë. Dhe në rast të mungesës së hapësirës, ​​gjithmonë mund të shtoni një hard disk shtesë.

Metoda tjetër është për përdoruesit e avancuar, pasi jo të gjithë mund ta zbatojnë atë vetë. Ne po flasim për një server me një funksion të ruajtjes së skedarëve.

Ruajtja fizike

Për ta përmbledhur: cilat janë mediat dhe karakteristikat e tyre?

1. Hard disku i kompjuterit (vëllimi nga 80 GB);
2. CD / DVD-disk (nga 700 MB);
3. hard disk i jashtëm (nga 16 GB);
4. Flash drive dhe kartë memorie (nga 1 GB).

Përveç volumit, kur zgjidhni pajisje, duhet t'i kushtoni vëmendje shpejtësisë së leximit / shkrimit.

Ruajtja e të dhënave në internet

Tani le të flasim pak për mundësitë që na jep Rrjeti. Ku të ruani informacionin në internet? Këtu ka dy opsione: shërbimet cloud dhe ndarja e skedarëve. Të dyja punojnë si falas ashtu edhe me një tarifë shtesë, duke ofruar më shumë volum ose shpejtësi.

Shërbimet e ndarjes së skedarëve u shfaqën shumë kohë më parë. Është e mundur të ruhet informacioni atje, por jo gjithmonë në mënyrë të besueshme. Megjithëse të dhënat ruhen në serverë, shërbime të tilla janë krijuar më shumë për ndarjen e skedarëve dhe kjo imponon një kufizim në periudhën e ruajtjes. Dhe, duke u kthyer një muaj më vonë, rrezikoni të mos gjeni të dhënat tuaja me referencë. Nga ana tjetër, është shumë i përshtatshëm për të ndarë skedarë të vegjël me miqtë dhe kolegët.

Ruajtja në re është një çështje tjetër. Tani pothuajse të gjitha shërbimet kryesore janë të bazuara në cloud: Dropbox, Yandex-drive, Google-drive. Çdo përdorues pajiset me një hapësirë ​​të vogël në disk, e cila mund të aksesohet nga çdo kompjuter. Puna me skedarë është shumë e përshtatshme, sepse sinkronizimi është më shpesh automatik, dhe disa shërbime lejojnë disa përdorues të punojnë në një dokument në të njëjtën kohë.

Çështja e kompaktësisë gjithashtu nuk ia vlen, sepse nuk keni një makinë fizike. Kjo metodë është shumë e besueshme dhe shpejtësia varet vetëm nga shpejtësia e kanalit tuaj të internetit. Këtu qëndron pengesa më e madhe e teknologjisë cloud: pa internet, pa të dhëna. Ose ka, por atëherë ata do të zënë hapësirë ​​në hard disk, dhe kjo nuk është gjithmonë e përshtatshme.

Një mënyrë tjetër e përshtatshme për të ruajtur të dhënat është Evernote. Nuk është i përshtatshëm për ruajtjen e sasive të mëdha të të dhënave, por është shumë i përshtatshëm për të ruajtur shënime me materiale interesante nga Interneti në të. Mund të përdoret gjithashtu si organizator. Informacioni do të ruhet në mënyrë të sigurt në retë kompjuterike, por do të jetë i disponueshëm pa internet, falë sinkronizimit me hard diskun.

Pra, është koha për t'iu përgjigjur pyetjes kryesore: ku është më mirë të ruash informacionin? Më e mira nga të gjitha në disa vende në të njëjtën kohë. Për shembull, në një USB flash drive dhe në një kompjuter, në një hard disk të jashtëm dhe në retë, në disqe dhe në ruajtjen e rrjetit. Dhe disa skedarë mund të printohen shtesë: për shembull, dokumente të rëndësishme ose foto të preferuara.

Redaktorët Audio dhe Video ju njohën me mënyrat kryesore të ruajtjes së informacionit, shpresojmë që artikulli të ishte i dobishëm për ju. Tani na tregoni, ju lutem, si i ruani skedarët tuaj të rëndësishëm?

Një kompjuter është një gjë mjaft komplekse dhe, si çdo pajisje komplekse, është subjekt i dështimeve dhe prishjeve të ndryshme. Në këtë rast, nuk është hardueri që vuan, por informacioni i ruajtur në të. Shpesh shumë më i rëndësishëm dhe më i shtrenjtë se vetë kompjuteri.

Bazuar në këtë, shumë njerëz që nuk janë të aftë për teknologjitë moderne i konsiderojnë kompjuterët si pajisje jo të besueshme dhe nuk u besojnë atyre informacione të vlefshme, duke preferuar ta ruajnë atë në një formë të njohur letre. Megjithatë, nëse i hedh një vështrim mirë të gjitha kësaj, bëhet e qartë se nuk ka asgjë më të besueshme për ruajtjen dhe përpunimin e informacionit sesa kompjuterët! Në fund të fundit, informacioni në formë elektronike ka një sërë përparësish. Dhe më e rëndësishmja prej tyre është se informacioni mund të kopjohet dhe ruhet në vende krejtësisht të ndryshme, në çdo numër kopjesh. Humbja e njërit, madje edhe burimit kryesor të informacionit, për shembull, kompjuterit tuaj personal, ju lejon të rikuperoni informacionin nga burime të tjera fjalë për fjalë në pak minuta! Për më tepër, informacioni në formë elektronike është shumë më i lehtë për t'u klasifikuar, renditur dhe kërkuar për pjesën e dëshiruar në vëllimin e madh të gjithçkaje tjetër.

Në këtë artikull do të flas për të gjitha mënyrat kryesore të ruajtjes, kopjimit dhe renditjes së informacionit, të cilat do t'ju lejojnë të kuptoni se sa e lehtë dhe e sigurt është, si dhe të përdorni një ose të gjitha këto metoda për ta bërë jetën tuaj më të lehtë dhe më të lehtë. mbani informacionin që është i rëndësishëm për ju fjalë për fjalë për shekuj.

Për të filluar, dua të sqaroj se informacioni nënkupton gjithçka që është ose mund të jetë në kompjuterin tuaj - korrespondencë, foto, video, dokumente të çdo formati, shënime, fjalëkalime, faqerojtës në faqet tuaja të preferuara ose thjesht interesante dhe shumë më tepër.

Pjesa e pare. Përkthimi i informacionit në letër në elektronik

Nëse keni një kompjuter, ka kuptim të shpenzoni kohë dhe para dhe të transferoni të gjithë informacionin e rëndësishëm për ju nga letra në formë elektronike. Mos kini frikë - pas këtij "përkthimi" informacioni në letër nuk do të shkojë askund, ju thjesht keni një kopje elektronike të tij, e cila nuk do të ketë frikë nga zjarri, përmbytja, humbja gjatë lëvizjes, vjedhja, si dhe fakti që informacioni transportuesit (video, filma dhe filma fotografikë) do të rrënohen nga koha që nuk i kursen.

Për më tepër, nga këto kopje elektronike mund të bëhen më shumë kopje, me të cilat mund të punohet - rivendosni, përmirësoni, korrigjoni, ndryshoni, ngjyrosni dhe shumë e shumë më tepër mund të bëhen me to, duke e mbajtur origjinalin në formën e tij origjinale.

Dorëshkrimet, fotografitë, pikturat dhe vizatimet, sllajdet skanohen. Ju mund ta bëni këtë vetë ose të përdorni shërbimet e zyrave speciale. Videokasetat dhe filmat e vjetër shndërrohen gjithashtu në formë elektronike me ndihmën e njerëzve të trajnuar posaçërisht në kompani të caktuara. Ato mund të gjenden lehtësisht në çdo qytet. Sigurisht që do të kushtojë para, por nëse informacioni është i rëndësishëm për ju dhe dëshironi ta ruani për pasardhësit, ia vlen ta shpenzoni një herë. Për më tepër, pasardhësit, ka shumë të ngjarë, në të ardhmen shumë të afërt thjesht nuk do t'i pranojnë të gjithë këta transportues "letër", duke preferuar ato elektronike. Gjithçka shkon tek kjo.

Pjesa e dyte. Ndarja e vezëve nga pulat

Shumë shpesh, kur blini një kompjuter, ka një hard disk në të. Më shpesh ka emrin "Disk C". Sistemi operativ Windows i kujdesshëm ka përgatitur për ju në këtë disk dosje speciale "Mo dokumente", "Vizatimet e mia", "Muzika ime", etj. Unë sugjeroj që t'i harroni këto dosje, sepse disku C është disku i sistemit, që do të thotë se sistemi operativ që kontrollon kompjuterin është i instaluar në të. Në rast të një dështimi ose veprimi keqdashës të viruseve, sistemi do të duhet të riinstalohet. Kjo do të thotë që të gjitha informacionet e ruajtura në këtë disk do të shkatërrohen. Kjo është arsyeja pse, rekomandohet fuqimisht që të keni një sistem operativ (ndonjë) në një disk dhe të ruani të gjitha informacionet në një tjetër.

Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është si më poshtë. Një pajisje fizike është një hard disk, me ndihmën e programeve speciale ndahet në dy disqe logjike - sistemi operativ bazohet në një dhe programet janë instaluar në të, informacioni ruhet në tjetrin (dokumente, fotografi, etj.) . Për shkak se sistemi operativ dhe çdo program mund të riinstalohen gjithmonë, informacioni në diskun C kur sistemi riinstalohet do të humbet në mënyrë të pakthyeshme (përveç nëse, sigurisht, e mbani një kopje të tij në vende të tjera, për të cilat do të flasim më poshtë) .

Udhëzime të hollësishme për ndarjen e diskut C në disqe logjike mund të gjenden në internet - ka shumë udhëzime të tilla dhe unë nuk do ta përshkruaj këtë procedurë tani - është e gjatë dhe sigurisht jo për këtë artikull rishikues. Unë vetëm do të them se kjo bëhet duke përdorur disa programe, si p.sh Fdisk, Acronis Disk Director Suite, PQ Magic dhe disa të tjerë.

Një opsion edhe më i besueshëm është të blini një hard disk shtesë dhe ta instaloni në kompjuterin tuaj (nëse kompjuteri përbëhet nga një njësi e plotë e sistemit dhe një monitor, dhe jo një shirit karamele ose laptop) paralelisht me atë të sistemit. Ky opsion lejon jo vetëm ruajtjen e informacionit veçmas nga sistemi operativ, por edhe transferimin e tij, nëse është e nevojshme, në kompjuterë të tjerë, nëse sasia e informacionit është e madhe (për shembull, një projekt video 500 GB, si i imi) dhe nuk e bën përshtaten në pajisje portative si disqet flash dhe disqe të vogla të pavarura.

Pjesa e tretë. Krijimi i kopjeve rezervë të diskut

Një kopje rezervë e sistemit dhe e çdo disku tjetër logjik ju lejon të rivendosni një sistem operativ "të rrëzuar" dhe të rivendosni të gjithë informacionin e ruajtur në disk. Kopje të tilla duhet të bëhen një herë në muaj, ose nëse jeni plotësisht dembel, të paktën një herë në gjashtë muaj, pasi kopja rikthen sistemin dhe informacionin vetëm në formën në të cilën ishte në kompjuter në kohën e kopjimit. Dhe meqenëse sistemi ndryshon gjatë gjithë kohës (ju instaloni, përditësoni dhe çinstaloni disa programe), për të mos përmendur përditësimin e informacionit në kompjuter, atëherë kopjet duhet të përditësohen rregullisht.

Për këtë operacion, për shembull, programi Imazhi i vërtetë i Acronis... Krijon një imazh të një disku, duke përfshirë absolutisht të gjitha të dhënat, aplikacionet dhe sistemet operative të ruajtura në të, të cilat mund të rikthehen në hard disk në rast të dështimit të diskut të vjetër, sulmit të virusit dhe çdo gabimi tjetër fatal softuer dhe harduer, madje. kur mjetet konvencionale të kopjimit të skedarëve nuk ndihmojnë.

Pjesa e katërt. Sinkronizimi i informacionit

Nëse keni më shumë se një kompjuter, por disa, për shembull, një shtëpi, punë dhe / ose laptop për udhëtime, informacioni në të gjithë këta kompjuterë mund të sinkronizohet, domethënë mund të bëhet në mënyrë që ai vetë të përditësohet automatikisht. në të gjitha makinat tuaja nëpërmjet internetit. Nëse keni bërë modifikime në dokument në kompjuterin tuaj të punës, ky dokument është përditësuar edhe për ju në kompjuterë të tjerë.

Sinkronizimi është shumë, shumë i përshtatshëm për punë, dhe përveç kësaj, ju lejon të ruani informacione në rast të problemeve me një nga kompjuterët. Për shembull, nëse keni humbur laptopin tuaj - po, është për të ardhur keq për vetë kompjuterin, por informacioni, madje edhe ai me të cilin keni punuar vetëm pesë minuta më parë, u ruajt në kompjuterin tuaj tjetër!

Ju mund të krijoni sinkronizim të dosjeve të caktuara në disa nga kompjuterët tuaj duke përdorur të paktën dy programe të instaluara në secilin kompjuter - shumë të sofistikuar dhe jo falas SyncBackPro(këtu mund ta blini ose të shkarkoni një version provë 30-ditor) dhe një program mjaft të thjeshtë, falas, por absolutisht të plotë për sa i përket funksionalitetit AllwaySync(mund të shkarkoni versionin e tij më të fundit).

Pjesa e pestë. Ne bëjmë kopje rezervë të informacionit dhe i ruajmë ato veçmas

Progresi nuk qëndron ende, dhe për një kohë të gjatë janë përdorur disqet autonome të lidhur me një kompjuter nëpërmjet USB-së dhe që kanë një vëllim të madh. Për shembull, tani kam dy disqe të tillë, 2 TB secili. secila, këto janë:

Në to, kopjoj pothuajse të gjitha informacionet nga kompjuteri im si kopje rezervë.

Përvoja pothuajse njëzet vjeçare në përdorimin e kompjuterëve ka treguar se disqet e ngurtë kanë tendencë të dështojnë herë pas here - rritje të energjisë, rënie të pjesshme të temperaturës në rastin e një laptopi (veçanërisht nëse e mbani me vete çdo ditë në dimër), vetëm një lloj dështimi i sistemit - dhe nuk ka disk. Rikuperimi i informacionit nga një disk i tillë është i mundur, por shumë i shtrenjtë. Është shumë më e lehtë dhe më e lirë të blini disa disqe rezervë jashtë linje për të parandaluar probleme të tilla dhe për të ruajtur të gjitha informacionet e rëndësishme mbi to. Dhe nëse nuk ka shumë informacion në kompjuter, atëherë të gjitha informacionet në përgjithësi.

Përsëri, një disk i tillë është i lehtë për t'u mbajtur dhe madje edhe më i lehtë për t'u lidhur me çdo kompjuter. Mund ta merrni me vete në një udhëtim dhe t'u tregoni të afërmve / miqve tuaj arkivin tuaj të fotografive ose videove, edhe nëse nuk keni laptop.

Por për besueshmërinë e ruajtjes, nëse fondet lejojnë, është më mirë të mos mbani ose transportoni disqe me kopje rezervë edhe një herë, por të përdorni të tjerë për këto qëllime. Për shembull, një ka një rezervë dhe ruhet në një dollap me kyç, ndërsa një disk tjetër, me të njëjtin informacion, përdoret për mbajtje. Por kjo, sigurisht, nëse informacioni është shumë i rëndësishëm për ju ose jeni një profesionist kompjuteri. Ky është shumë luks për përdoruesin mesatar.

Pjesa e gjashtë. Ne ruajmë informacione të rëndësishme për burimet alternative

Për këto qëllime, do të përshtaten dy programe të mrekullueshme - Dropbox (lexoni përshkrimin e tij të detajuar, dhe gjithashtu mund ta shkarkoni në seksionin e këtij projekti) dhe Evernote (mund ta shkarkoni direkt nga faqja e internetit evernote.ru). Ato janë të jashtëzakonshme në atë që, së pari, janë falas, dhe së dyti, ju lejojnë të ruani informacionin tuaj në internet - domethënë, veçmas nga çdo kompjuter juaj që mund të digjet, mbytet, bie nga tavolina, prishet ose ato mund të vidhen, dhe kur kjo është për të pasur akses në këtë informacion nga kompjuterë të ndryshëm. Kur përditësohet, informacioni, përsëri, sinkronizohet.

Dropbox ruan dhe sinkronizon cilindo nga skedarët tuaj në një burim të veçantë interneti të koduar (deri në 2 GB falas, do t'ju duhet të paguani pak për më shumë), dhe Evernote ruan, sinkronizon dhe klasifikon çdo nga shënimet tuaja, duke përfshirë regjistrimet zanore dhe faqet e faqeve tuaja të preferuara.

Për më tepër, në të dyja rastet, është e mundur të punohet si përmes programeve të instaluara posaçërisht në një kompjuter (që, natyrisht, është më i lehtë dhe më i përshtatshëm), ashtu edhe përmes ndërfaqes në internet të një burimi në internet. Në rastin e Dropbox, ju mund të ruani informacione jo publike dhe ta hapni atë për të gjithë, duke marrë një lidhje publike për skedarin ose skedarët.

Ndoshta kjo është e gjitha. Artikulli i rishikimit është gjithashtu në të, natyrisht. është e pamundur të tregohet për gjithçka në detaje, në nivelin e udhëzimeve për instalim dhe përdorim. Nëse dikush është i interesuar për këtë, shkruaj në komente dhe unë do të bëj artikuj ose mësime të veçanta në nivelin e udhëzimeve hap pas hapi për këto gjëra të veçanta.

Fat i mirë dhe përdorimi i këndshëm i kompjuterit për të mirën tuaj!

Artikujt më të fundit për kompjuterët dhe internetin:

A ju ndihmoi ky artikull? Ju gjithashtu mund ta ndihmoni projektin duke dhuruar çdo shumë që ju pëlqen. Për shembull, 50 rubla. Ose më pak:)