Krijimi i përdoruesit. Konfigurimi i roleve të përdoruesve

Le të plotësojmë listën e përdoruesve të infobazës. Për ta bërë këtë, shkoni te artikulli i menysë "Shërbimi - Menaxhimi i përdoruesit dhe aksesi - Lista e përdoruesve". Shtoni një përdorues të ri duke klikuar butonin "Shto".

Le të plotësojmë emrin e shkurtër. Le të zgjedhim një punonjës nga lista. Le të shkojmë te skeda "Cilësimet", plotësojmë fushën "Organizimi kryesor" dhe shënojmë cilësime të caktuara me kutitë e kontrollit, nëse është e nevojshme. Më pas, duhet të klikojmë në butonin "Ndrysho cilësimet e përdoruesit" në krye të dritares.

Programi do të na kërkojë të shkruajmë elementin, ne do të përgjigjemi pozitivisht. Tjetra, programi do të ofrojë të krijojë automatikisht një përdorues të bazës së të dhënave, ne do të biem dakord. Një dritare për modifikimin e cilësimeve të përdoruesit do të hapet para nesh.

Ju mund të vendosni një fjalëkalim duke plotësuar fushat e bllokut "1C: Autentifikimi i ndërmarrjes". Më poshtë mund të zgjedhim ndërfaqen kryesore të përdoruesit të DB-së. Në të djathtë, ne duhet të vendosim rolet e përdoruesit. Për të rregulluar të drejtat e një përdoruesi të caktuar, ne mund të shënojmë rolet që do të jenë të disponueshme për të me kutitë e kontrollit. Nëse nuk nevojitet rregullimi i imët, mund të shënoni "Të drejtat e plota". Le ta ruajmë përdoruesin tonë duke klikuar butonin "OK". Tani, kur hyni në sistem, programi do t'ju kërkojë të zgjidhni një përdorues.

Konfigurimi i saktë i listës së përdoruesve dhe të drejtave të tyre të hyrjes në bazën e të dhënave 1C: Kontabiliteti 8.3 (rishikimi 3.0) është i nevojshëm për çdo numër njerëzish që punojnë me programin. Edhe nëse vetëm ju jeni duke punuar me të!

Ky cilësim ju lejon t'u përgjigjeni më tej pyetjeve të tilla si "Kush bëri ndryshime të caktuara në bazën e të dhënave", "Si t'i jepet bazës së të dhënave akses vetëm për shikim për rishikuesin", "Kush e lejoi asistentin të ndryshojë cilësimet e politikës së kontabilitetit" dhe të ngjashme .

Në edicionin e tretë, një mjedis i tillë, për mendimin tim, është bërë më i thjeshtë dhe më intuitiv. Sot do t'ju tregoj se si të konfiguroni më mirë përdoruesit dhe të drejtat e tyre. Do të përpiqem të shqyrtoj rastin më të përgjithshëm.

Pra, ne do të konfigurojmë përdoruesit e mëposhtëm:

• Administratori : një përdorues që ka të drejta të plota për bazën dhe nuk ka kufizime. Ju nuk keni nevojë ta përdorni këtë përdorues për punën tuaj të përditshme. Fjalëkalimi i administratorit duhet t'u jepet programuesve dhe administratorëve që konfigurojnë ose përditësojnë bazën e të dhënave për ne. Meqenëse vetëm ata do të punojnë nën këtë përdorues, në të ardhmen do të jemi gjithmonë në gjendje t'i ndajmë ndryshimet e tyre në bazën e të dhënave nga puna e përdoruesve të tjerë në regjistrin e regjistrimit. Kjo është e dobishme në rast "debriefing".

• Kryekontabilist : një përdorues që ka të drejta jo më pak se administratori, por është një rol i pavarur me fjalëkalimin e vet. Ju vetë do të punoni nën këtë përdorues.

• Kontabilist: Nëse keni asistentë ose kontabilistë të tjerë në varësinë tuaj, atëherë ky përdorues është përdoruesi i duhur për ta. Çfarë kufizimesh vendos ky rol:
  • Ndalimi i ndryshimit të parametrave të kontabilitetit.
  • Ndalimi i ndryshimit të politikave kontabël.
  • Ndalimi i ndryshimit të planit kontabël.
  • Ndalimi i redaktimit të listës së përdoruesve.
  • Ndalimi i krijimit të llogarive të kontabilitetit të zërave.
  • Ndalimi i fshirjes së artikujve të shënuar për fshirje.
  • Ndalimi i ndryshimit të datës së ndalimit të ndryshimit të të dhënave.

• Rishikues : ky përdorues do të ketë vetëm të drejtat për të parë bazën e të dhënave. Ai nuk do të jetë në gjendje të ndryshojë asgjë në të.

1. Shkoni te seksioni "Administrimi" dhe zgjidhni artikullin "Përdoruesit dhe cilësimet e të drejtave" ():

2. Në panelin që hapet, zgjidhni artikullin "Përdoruesit":

3. Si parazgjedhje, përdoruesi "Administrator" duhet të jetë tashmë në këtë listë. Klikoni dy herë mbi të për të hapur cilësimet e tij.

4. Bëni cilësimet siç tregohet në figurën më poshtë. Mendoni vetë për fjalëkalimin - duhet ta përsërisni dy herë. Unë tërheq vëmendjen tuaj për faktin se secili nga përdoruesit duhet të ketë fjalëkalimin e tij. Mbetet të klikoni "Ruaj dhe Mbyll". Gati!

Kryekontabilist

4. Në dritaren e cilësimeve të të drejtave, zgjidhni kutitë e kontrollit pranë artikujve "Administrator" dhe "Kryellogaritari". Mbetet të shtypni butonin "Shkruaj". Gati!

Kontabilist

1. Kthehuni në listën e përdoruesve dhe klikoni butonin New në shiritin e veglave.

2. Do të hapet një dritare me një përdorues të ri. Specifikoni cilësimet siç tregohet më poshtë, thjesht krijoni fjalëkalimin tuaj.

4. Në dritaren e cilësimeve të të drejtave, zgjidhni kutitë e kontrollit pranë artikullit "Kontabilist". Mbetet të shtypni butonin "Shkruaj". Gati!

Rishikues

1. Kthehuni në listën e përdoruesve dhe klikoni butonin New në shiritin e veglave.

2. Do të hapet një dritare me një përdorues të ri. Specifikoni cilësimet siç tregohet më poshtë, thjesht krijoni fjalëkalimin tuaj.

Si parazgjedhje, kur krijoni një bazë të dhënash në cloud nga një shabllon, duhet të zgjidhni një përdorues për të hyrë në program Administratori, me fjalëkalime bosh.
Nuk rekomandohet përdorimi i kësaj llogarie për punë të përditshme.
Për të diferencuar të drejtat e aksesit dhe për të rritur nivelin e sigurisë, rekomandohet krijimi i llogarive për përdoruesit dhe specifikimi i lejeve të caktuara për të punuar me bazën e të dhënave.

Krijimi i përdoruesve për bazat e të dhënave 1C 8.2

Për të krijuar një listë të përdoruesve, hapni bazën e të dhënave në modalitet Konfiguruesi.

Shkoni te menyja "Administrimi / Përdoruesit". Për të menaxhuar listën e përdoruesve, duhet të keni të drejta të plota në bazën e të dhënave.


Klikoni butonin Shto.

Në dritaren që hapet, plotësoni fushat:
Emri- emri që do të shfaqet në listën e përzgjedhjes së përdoruesit.
Emri i plotë - emri që do të shfaqet në bazën e të dhënave gjatë kryerjes së operacioneve.
flamuri 1C: Vërtetimi i ndërmarrjes- ju lejon të vendosni një fjalëkalim nën të cilin përdoruesi do të hyjë në këtë bazë të dhënash.
flamuri Shfaq në listën e zgjedhur- ju lejon të fshehni ose shfaqni përdoruesin në dritaren e nisjes. Nëse përdoruesi është i fshehur në listën e përzgjedhjes, atëherë mund të shkoni direkt nën të dhënat e tij duke futur emrin dhe fjalëkalimin e tij.


flamuri Autentifikimi i sistemit operativ ju lejon të lidhni një llogari për 42 Re me një llogari në bazën e të dhënave 1C.
Kur instaloni këtë opsion, do t'ju duhet të zgjidhni nga lista identifikimi juaj në faqen 42 Retë(udhëzim: filloni të shkruani emrin tuaj të përdoruesit për të kërkuar listën).


Në skedën "Të tjera", është e nevojshme të specifikoni rolet për përdoruesit që ata mund të kryejnë në bazën e të dhënave.
Lista e roleve varet nga përgjegjësitë e përdoruesit.
Shënim! Për të nisur bazën e të dhënave në cloud, kontrolloni flamujt "Run thick client" dhe "Run thin client".

Pasi të specifikoni cilësimet e kërkuara, klikoni OK. Tani përdoruesi i krijuar mund të punojë në bazën e të dhënave.

Krijimi i përdoruesve për bazat e të dhënave 1C 8.3

Përdoruesit e rinj krijohen në konfigurime të tilla si Menaxhimi i Tregtisë 11.1, Kontabiliteti i Ndërmarrjeve (versioni 3.0) në mënyrën e punës me bazën e të dhënave, në librat e referencës së përdoruesve. Përdoruesit e krijuar do të transferohen automatikisht te Konfiguruesi pasi të krijohen.

Shkoni te menyja "Administrimi / Konfigurimi i përdoruesve dhe të drejtave / Përdoruesit". Klikoni butonin Shto. Për të menaxhuar listën e përdoruesve, duhet të keni të drejta të plota në bazën e të dhënave.

Futni një emër, jepni lejen për të hyrë në bazën e të dhënave (duke kontrolluar kutinë) dhe zgjidhni një metodë autorizimi (ose duke futur një emër përdoruesi dhe fjalëkalim, ose duke hyrë në 1C nën një llogari domeni). Fushat "Individual" "Departament" janë opsionale, ato përdoren për analitikë.

Për të punuar me bazën e të dhënave, duhet të shtoni të drejtat e përdoruesit në seksionin: "Të drejtat e hyrjes". Grupi i grupeve mund të ndryshohet dhe modifikohet në referencën e profileve të grupit të përdoruesve.

Çaktivizimi i aksesit në bazën e të dhënave

Për të çaktivizuar hyrjen në bazën e përdoruesve 1C, thjesht zgjidhni flamurin "Qasja në bazën e informacionit të lejuar" ose ndryshoni fjalëkalimin.
Kur vendosni një përdorues përmes Konfiguratorit (për bazat 1C 8.2), mjafton të fshini përdoruesin nga lista.

Krijimi i përdoruesve për bazat 1C 8.3 (ndërfaqja Taxi)

Për të konfiguruar të drejtat e hyrjes, shkoni te baza e të dhënave në modalitetin 1C Enterprise në emër të Administratorit dhe shkoni te seksioni Cilësimet e Përdoruesit dhe të drejtave / Profilet e grupit të aksesit, klikoni Krijo grup.

Futni emrin e grupit dhe kontrolloni kutitë e disponueshme për përdoruesit e këtij grupi rolesh. Një shembull i një grupi që do t'i lejojë përdoruesit të përdorin përpunimin e jashtëm përfshin rolet e mëposhtme:

• Hapja interaktive e raporteve dhe procesorëve të jashtëm
• Përdorimi i raporteve dhe përpunimit shtesë

Klikoni Burn & Close

Kthehuni në meny Përdoruesit dhe zgjidhni një punonjës nga lista, klikoni Të drejtat e aksesit... Në listën e profileve, shënoni profilin e krijuar më parë. Klikoni Burn.

Para çdo administratori fillestar të bazave të informacionit 1C, herët a vonë, lind pyetja: si të shtoni një përdorues në 1C. Dhe nëse në versionin 7 të programit përgjigjja për këtë pyetje mund të jepet pa mëdyshje: përmes Konfiguratorit, atëherë në tetë, në varësi të versionit të programit, metodat e shtimit të një përdoruesi mund të ndryshojnë ndjeshëm.

Cili është qëllimi i diferencimit nga përdoruesit

Çdo përdorues i infobazës ka një sërë të drejtash dhe rolesh specifike. Për të kufizuar aksesin në objekte specifike të konfigurimit dhe për të shmangur konfliktet që lidhen me futjen dhe korrigjimin e gabuar të informacionit, ekziston një listë e përdoruesve.

Përveç kësaj, lista e përdoruesve ju lejon të:

1. Rregulloni ndërfaqen e programit, duke përjashtuar nga ekrani vizual ato elemente që nuk kanë nevojë për qasje;
2. Kryeni ndryshime në bazën e të dhënave në kontekstin e kësaj liste.

Rregulli kryesor gjatë redaktimit të kësaj liste është që përdoruesi me të drejta të plota (administrative) duhet të shtohet gjithmonë i pari.

Shtimi i një përdoruesi përmes Konfiguratorit

Në fakt, nga këndvështrimi i një programuesi, lista kryesore e përdoruesve ruhet në Konfigurator. Mund të hapet duke shkuar te menyja Administrata-> Përdoruesit (Fig. 1)

Në tabelën e hapur do të shihni dy kolona "Emri" dhe "Emri i plotë" i përdoruesit. Veprimet me një përdorues ekzistues (kufizimi dhe shtimi i të drejtave, ndryshimi i fjalëkalimit, etj.) mund të kryhen duke aktivizuar linjën duke klikuar dy herë.

Për të shtuar një përdorues të ri, duhet të klikoni ikonën në shiritin e komandave të tabelës ose butonin Insert (Ins) në tastierë, si rezultat do të hapet një kuti dialogu (Fig. 2).

Oriz. 2

Shkurtimisht për elementët e formularit në skedën "Basic":

• Emri - përmban informacione teksti që do të shfaqen në listën e përzgjedhjes së përdoruesit kur hyni në sistem; emri i përdoruesit aktual mund të lexohet në kodin e moduleve të programit duke përdorur metodën Emri i përdoruesit ();
• Emri i plotë - mund të përkojë me emrin e përdoruesit, më shpesh emri i plotë i punonjësit shkruhet këtu.

1. Me mjete të brendshme të programit, për të cilin është e nevojshme të vendosni një fjalëkalim të përdoruesit;
2. Me anë të sistemit operativ;
3. Duke përdorur OpenID.

Kutia e kontrollit "Shfaq në listën e përzgjedhjes" e vendosur në nënmenynë "Vërtetimi i ndërmarrjes 1C" tregon se përdoruesi do të shfaqet në listën e thirrur pas fillimit të sistemit. Nëse nuk është i instaluar, atëherë për të hyrë në këtë përdorues ai do të duhet të fusë emrin e tij (siç është vendosur në Konfigurator) duke përdorur tastierën në dritaren përkatëse.

Oriz. 3

Ekzistojnë vetëm katër elementë në skedën "Të tjera" (Fig. 3):

• Rolet e disponueshme (duke vendosur kuti të caktuara të kontrollit, mund të kufizoni ose rrisni ndjeshëm aftësinë për të ndryshuar informacionin);
• Ndërfaqja kryesore (mund të rregulloni shfaqjen vizuale të sistemit);
• Gjuha (gjuha kryesore e programit);
• Modaliteti i nisjes (aplikacion i menaxhuar ose i rregullt).

Shtimi i një përdoruesi në modalitetin 1C Enterprise

Duke filluar nga platforma 8.2, shtimi i përdoruesve të rinj u bë i disponueshëm në modalitetin 1C Enterprise. Për këtë qëllim, drejtoria përkatëse "Përdoruesit" u shtua në bazën e të dhënave.

Në modalitetin e klientit të hollë, aksesi në të mund të merret duke shkuar te skeda "Administrimi" (Fig. 4) -> Cilësimet e përdoruesit dhe të drejtave-> Përdoruesit

Oriz. 4

Në formën që hapet, për të krijuar një përdorues të ri, klikoni butonin "Krijo". Do të shfaqet një dritare (Fig. 5)

Oriz. 5

Siç mund ta shihni, disa nga elementët e kësaj dritareje përkojnë me dritaren për krijimin e një punonjësi të ri në Konfigurator. Dallime të rëndësishme me këtë metodë shtimi:

• Një përdorues mund të lidhet me një individ të caktuar nga drejtoria përkatëse;
• Duke zgjedhur kutinë "Kërkoni vendosjen e një fjalëkalimi në hyrje", ju mund të mbroni gjithashtu bazën e të dhënave nga aksesi i paautorizuar (mekanizmi i mbrojtjes është si më poshtë: administratori që shton një element të ri vendos fjalëkalimin më të thjeshtë dhe informon përdoruesin, në hyrjen e parë në sistem, futet ky fjalëkalim dhe kur sistemi fillon, shfaqet një dritare që kërkon të dhëna të reja identifikimi, kështu që askush përveç përdoruesit nuk mund të hyjë në sistem);
• Lejet specifike të hyrjes për një përdorues të caktuar lëshohen jo duke aktivizuar dhe çaktivizuar rolet e tij, por duke e shtuar atë në grupe të caktuara aksesi, ku mund t'i merrni duke aktivizuar lidhjen përkatëse në formular.

Profili që përcakton një grup të drejtash ruhet në drejtorinë "Grupet e përdoruesve", mund të ndryshoni dhe shtoni një profil në drejtorinë "Profilet e grupit të përdoruesve". Kështu, Administratori nuk ka nevojë të kontrollojë çdo përdorues specifik, parametrat e aksesit ndryshohen për të gjithë grupin në tërësi.

Në modalitetin normal të aplikimit, drejtoritë "Përdoruesit" mund të gjenden në menynë Operacionet-> Drejtoritë (Fig. 6)

Oriz. 6

Në parim, dritarja për shtimin e një artisti të ri në këtë modalitet ndryshon pak nga ato të paraqitura më sipër dhe nuk ka nevojë të ripërshkruhet secili prej elementeve të tij.

Në artikull dëshirojmë të tërheqim vëmendjen tuaj te menyja "Informacion Shtesë" (Fig. 7)

Oriz. 7

Ai përmban 4 pika:

1. Cilësimet e përdoruesit;
2. Informacioni i Kontaktit;
3. Grupet e aksesit;
4. Të drejta shtesë (nuk ofrohen kur përdoruesi ka një profil).

Artikulli i parë i menysë ju lejon të automatizoni disa nga veprimet e ekzekutuesit: konfiguroni zëvendësimin automatik të detajeve të dokumentit, shfaqjen e kalendarëve dhe ngjarjeve, prefikset, etj.

Siç tregon përvoja e përdorimit të sistemit 1C, menyja "Të drejtat shtesë" kërkohet më shpesh për të mundësuar redaktimin e formave të printuara të dokumenteve. Këtu ndodhet shenja përkatëse.

Përdoruesi i krijuar në program do të shtohet automatikisht në listën në Konfigurator. Nuk ka asnjë reagim në versionet e reja të programit, gjë që është jashtëzakonisht e papërshtatshme dhe e pazakontë për administratorët që punojnë në mënyrën e vjetër.

Si të krijoni një përdorues me të drejta "Administrator" në Kontabilitet 1C 8.3

Kur filloni një infobazë të pastër dhe të zbrazët të sapokrijuar 1C Accounting 3.0, dritarja fillestare duket kështu. Programi i Kontabilitetit 1C na fton pa mëdyshje të fillojmë punën duke plotësuar detajet e organizatës sonë.

Ne do të fillojmë procesin e punës me programin tonë të Kontabilitetit 1C duke krijuar përdoruesin e parë.

Për ta bërë këtë, ne shkojmë në seksionin "Administrimi" - "Përdoruesit dhe cilësimet e të drejtave", ndjekim lidhjen "Përdoruesit" dhe shtypim butonin "Krijo".

Ne tregojmë emrin e përdoruesit tonë (GlavBukh). Nuk do të bëjmë asnjë ndryshim tjetër. Nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni fjalëkalimin për këtë përdorues, por tani për tani ne do të bëjmë pa të. Shtypni butonin "Shkruaj".

Programi 1C Accounting 8.3 thotë se përdoruesi i parë do të shtohet automatikisht në grupin e Administratorëve. Ne jemi dakord me këtë.

Përdoruesi ynë është krijuar. Nëse klikojmë në butonin "Të drejtat e hyrjes", do të shohim që përdoruesit i është caktuar profili "Administrator".

Këto veprime duhet të kryhen në mënyrë që ky përdorues me të drejta administratori të shfaqet në programin 1C Accounting 8.3.

Në parim, ju mund të punoni pa një institucion përdoruesi. Por disa procedura rutinë në programin tonë 1C Accounting 8.3 kryhen në emër të një përdoruesi me të drejta të plota. Kur një përdorues i tillë nuk është në program, një situatë e paqartë është e mundur kur sistemi nuk mund të kryejë procedura të tilla rutinë. Prandaj, rekomandohet të filloni të punoni me programin 1C Accounting 8.3 me krijimin e një përdoruesi me të drejta aksesi "Administrator".