Forma te gatshme ne excel. Si e bëjnë punën tuaj shabllonet e Excel

Një shabllon i formatit Excel mund të jetë ose një bibliotekë e grupeve të stileve të formatimit ose një dokument i gatshëm me tabela, të dhëna, formate dhe grafikët. Mjafton të futni të dhënat tuaja në shabllone-dokumente për të marrë një raport të gatshëm, të dizajnuar me stil tematik, të prezantueshëm. Për shembull, Buxheti Familjar është një shabllon shumë i dobishëm i integruar në Excel.

Krijoni një shabllon në Excel

Le të krijojmë shabllonin tonë të ri në të cilin duhet të përdorim stilet e formatimit. Ne dimë se si të formatojmë duke përdorur stilet nga mësimi i mëparshëm: stilet dhe kontrollet e qelizave. Për të bërë një shabllon në Excel, ne do të kryejmë një seri të caktuar veprimesh që do të shërbejnë si një shembull praktik për zgjidhjen e këtij problemi:

Tani, për të përdorur shabllonin tonë, thjesht zgjidhni menunë: "Skedari" - "I ri" - "Modelet e mia". Zgjidhni shabllonin tuaj "shpenzimet e mia".

Hapeni dhe ruajeni këtë dokument si një skedar të rregullt * .xlsx. Tani, vini re se stili ynë i personalizuar është ruajtur gjithashtu në këtë libër.

Kështu, ju keni një formular të gatshëm për raportim të shpejtë, në të cilin ju duhet vetëm të ndryshoni të dhënat dhe nuk keni nevojë të formatoni asgjë. Është shumë i përshtatshëm dhe produktiv. Përfitoni sa më shumë nga shabllonet!

Krijimi i një skedari duke përdorur një shabllon Excel

Ju mund të vendosni shabllonin tuaj të personalizuar, i cili do të përdoret për të dizajnuar dhe formatuar dokumentin tuaj sa herë që filloni Excel. Për ta bërë këtë, ruani skedarin me shtesën * .xlsx në dosjen XLSTART. Kjo dosje krijohet kur instaloni Excel. Për të gjetur me lehtësi shtegun drejt tij, shkoni në modalitetin VisualBasic (Alt + F11) dhe hapni dritaren: "Shiko" - "Menjëherë". Dhe aty duhet të shkruani kodin:? aplikacioni.StartupPath dhe shtypni Enter. Rruga do të shfaqet më poshtë:

C: \ Përdoruesit \ emri i përdoruesit \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART

Shënim. Në versione të ndryshme të Windows, rruga për në XLSTART mund të ndryshojë, kështu që është më mirë ta zbuloni përmes hapave të përshkruar më sipër.

Tani, sa herë që ngarkohet programi, do të hapet një skedar që ndodhet në këtë dosje. Për më tepër, nëse ruani disa dokumente atje, atëherë të gjithë do të hapen sa herë që filloni programin.

Këshilla të dobishme! Nëse ruani një shabllon të formatuar me emrin Sheet.xltx në dosjen XLSTART. Pastaj çdo fletë e re e krijuar do të ketë të njëjtin format si Sheet.xltx. Për më tepër, nuk ka rëndësi se në çfarë mënyre krijohet një fletë e re, përmes menysë ose duke përdorur kombinimin e tastit të nxehtë SHIFT + F11. Formati do të jetë i njëjtë. Dhe për të anuluar një funksion të tillë, ju vetëm duhet të fshini këtë shabllon nga XLSTART.

Formatimi i dokumenteve është një proces i rëndësishëm, por i mundimshëm. Ka disa mjete të dobishme për automatizimin e tij, të tilla si tema, stile dhe shabllone. Secila prej tyre ka avantazhet dhe disavantazhet e veta. Për shembull, mënyra më e lehtë për të automatizuar formatimin është me stile. Ato e bëjnë procesin e formatimit më të lehtë për përdoruesin, por mund të ruhen vetëm brenda një libri të vetëm. Po, stilet e krijuara ose të modifikuara nga përdoruesi mund të kopjohen në një libër tjetër pune. Ose krijoni një libër të veçantë, të veçantë me një grup të tërë stilesh të personalizuara për t'i kopjuar në dokumente të tjera, por kjo është jashtëzakonisht e papërshtatshme. Për të zgjidhur këtë problem, është më mirë të përdorni shabllone.

Krijo një temë dokumenti për formatimin automatik

Një temë e Excel-it është një koleksion stilesh, ngjyrash, shkronjash dhe shumë vetive të ndryshme të formatimit grafik që mund t'i ndryshojmë lehtësisht me disa klikime të mausit për të ndryshuar stilin e një dokumenti. Temat u bënë të disponueshme duke filluar nga versioni 2007 dhe më të reja. Ato mund të gjenden në produkte të tjera të përfshira në paketën MS Office.

Për shembull, le të marrim një dokument të thjeshtë të paformatuar dhe t'i caktojmë tema të ndryshme derisa të zgjedhim atë që i përshtatet të dhënave. Në të njëjtën kohë, le të shohim se çfarë ndodh për të zgjedhur një temë të ndryshme Excel:

Kujdes! Temat i janë caktuar të gjithë dokumentit. Prandaj, nuk mund të vendosni tema të ndryshme formatimi për fletë të ndryshme.

Përdoruesi ka aftësinë të krijojë dhe modifikojë në mënyrë të pavarur çdo temë. Për këtë, janë në dispozicion 3 mjete, të cilat ndodhen pranë temave:

• ngjyrat;
• fontet;
• efektet.

Secili prej këtyre mjeteve hap grupe të tëra të paracaktuara për personalizimin e temës. Mund të krijoni grupe të reja shkronjash ose grupe ngjyrash, vetëm se nuk mund të krijoni efekte të reja. Ju duhet të përdorni vetëm ato të ofruara nga programi si parazgjedhje.

Sapo të ruani një grup të ri shkronjash dhe/ose ngjyrash nën emrin tuaj, atëherë ai do të jetë i disponueshëm në seksionin e temave si për Excel ashtu edhe për programe të tjera nga paketa MS Office (Word, PowerPoint, etj.).

Për ta bërë më të lehtë futjen e të dhënave në një tabelë në Excel, mund të përdorni forma speciale që do të ndihmojnë në përshpejtimin e procesit të plotësimit të diapazonit të tabelës me informacion. Excel ka një mjet të integruar që ju lejon të plotësoni një metodë të ngjashme. Gjithashtu, përdoruesi mund të krijojë versionin e tij të formularit, i cili do t'i përshtatet maksimalisht nevojave të tij, duke përdorur një makro për këtë. Le të hedhim një vështrim në rastet e ndryshme të përdorimit për këto mjete të dobishme mbushëse në Excel.

Formulari i plotësimit është një objekt me fusha, emrat e të cilave korrespondojnë me emrat e kolonave të kolonave të tabelës së mbushur. Duhet të futni të dhëna në këto fusha dhe ato do të shtohen menjëherë si rresht i ri në diapazonin e tabelës. Formulari mund të veprojë si një mjet i veçantë i integruar në Excel, ose të vendoset drejtpërdrejt në fletë në formën e gamës së tij, nëse është krijuar nga përdoruesi.

Tani le të hedhim një vështrim se si t'i përdorim këto dy lloje mjetesh.

Metoda 1: objekti inline për futjen e të dhënave në Excel

Para së gjithash, le të mësojmë se si të përdorim formularin e integruar të hyrjes së të dhënave në Excel.

1. Duhet të theksohet se si parazgjedhje ikona që e hap atë është e fshehur dhe duhet të aktivizohet. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda "Dosja", dhe më pas klikoni mbi artikullin "Opsione".



2. Në dritaren e parametrave të Excel që hapet, kaloni te seksioni "Shiri i veglave të aksesit të shpejtë"... Pjesa më e madhe e dritares është e zënë nga një zonë e gjerë e cilësimeve. Në anën e majtë të tij ka mjete që mund të shtohen në panelin e aksesit të shpejtë, dhe në të djathtë - ato tashmë të pranishme.

   Në fushë "Zgjidh ekipet nga" vendosni vlerën "Komanda jo në kasetë"... Më pas, nga lista e komandave, të renditura sipas rendit alfabetik, gjejmë dhe zgjedhim pozicionin "Forma…"... Pastaj klikoni në butonin "Shto".



3. Pas kësaj, mjeti që na nevojitet do të shfaqet në anën e djathtë të dritares. Klikoni në butonin "NE RREGULL".



4. Tani ky mjet ndodhet në dritaren e Excel në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë dhe ne mund ta përdorim atë. Ai do të jetë i pranishëm kur ndonjë libër pune të hapet nga ky shembull i Excel.



5. Tani, në mënyrë që mjeti të kuptojë se çfarë saktësisht duhet të plotësojë, është e nevojshme të rregulloni kokën e tabelës dhe të shkruani ndonjë vlerë në të. Lëreni grupin tonë të tabelës të përbëhet nga katër kolona që kanë emra "Emri i produktit", "Sasi", "Çmimi" dhe "Shuma"... Futni këta emra në një gamë arbitrare horizontale të fletës.



6. Gjithashtu, në mënyrë që programi të kuptojë se me cilat vargje do t'i duhet të punojë, duhet të vendosni çdo vlerë në rreshtin e parë të grupit të tabelës.



7. Pas kësaj, zgjidhni çdo qelizë të shabllonit të tabelës dhe klikoni në ikonën në panelin e hyrjes së shpejtë "Forma…" që kemi aktivizuar më herët.



8. Pra, hapet dritarja e mjetit të specifikuar. Siç mund ta shihni, ky objekt ka fusha që korrespondojnë me emrat e kolonave të grupit tonë të tabelës. Në këtë rast, fusha e parë tashmë është e mbushur me një vlerë, pasi e kemi futur manualisht në fletë.



9. Futni vlerat që ne i konsiderojmë të nevojshme në fushat e mbetura dhe më pas klikoni në butonin "Shto".



10. Pas kësaj, siç mund ta shohim, vlerat e futura u transferuan automatikisht në rreshtin e parë të tabelës, dhe në formë u bë një kalim në bllokun tjetër të fushave, të cilat korrespondojnë me rreshtin e dytë të grupit të tabelës.



11. Plotësoni dritaren e veglave me vlerat që duam të shohim në rreshtin e dytë të zonës së tabelës dhe përsëri klikoni në butonin "Shto".



12. Siç mund ta shihni, vlerat e rreshtit të dytë u shtuan gjithashtu, dhe ne nuk duhej as të riorganizonim kursorin në vetë tabelën.



13. Kështu, ne e mbushim grupin e tabelës me të gjitha vlerat që duam të futim në të.



14. Përveç kësaj, nëse dëshironi, mund të lundroni nëpër vlerat e futura më parë duke përdorur butonat "Kthehu" dhe "Me tutje" ose një shirit rrotullimi vertikal.



15. Nëse është e nevojshme, mund të korrigjoni çdo vlerë në grupin e tabelës duke e ndryshuar atë në formë. Në mënyrë që ndryshimet të shfaqen në fletë, pasi t'i bëni ato në bllokun përkatës të mjetit, klikoni në butonin "Shto".



16. Siç mund ta shihni, ndryshimi ndodhi menjëherë në zonën e tabelës.



17. Nëse duhet të fshijmë një rresht, atëherë përmes butonave të navigimit ose shiritit të lëvizjes, shkoni te blloku përkatës i fushave në formular. Pas kësaj, klikoni në butonin "Fshi" në dritaren e veglave.



18. Shfaqet një kuti dialogu alarmi që ju informon se rreshti do të hiqet. Nëse jeni të sigurt në veprimet tuaja, atëherë klikoni në butonin "NE RREGULL".



19. Siç mund ta shihni, linja u nxor nga diapazoni i tabelës. Pasi të përfundojë plotësimi dhe redaktimi, mund të dilni nga dritarja e mjetit duke klikuar në butonin "Mbyll".



20. Pas kësaj, mund të kryhet formatimi për ta bërë grupin e tabelës më vizuale.

Metoda 2: krijimi i një forme të personalizuar

Përveç kësaj, duke përdorur një makro dhe një sërë mjetesh të tjera, është e mundur të krijoni formularin tuaj personal për të mbushur zonën e tabelës. Do të krijohet drejtpërdrejt në fletë dhe do të përfaqësojë gamën e saj. Me ndihmën e këtij mjeti, vetë përdoruesi do të jetë në gjendje të zbatojë ato aftësi që ai i konsideron të nevojshme. Për sa i përket funksionalitetit, pothuajse në asnjë mënyrë nuk do të jetë inferior ndaj analogut të integruar të Excel, dhe në një farë mënyre mund ta tejkalojë atë. E vetmja pengesë është se do t'ju duhet të krijoni një formë të veçantë për çdo grup tabele dhe të mos përdorni të njëjtin shabllon, siç është e mundur duke përdorur opsionin standard.

1. Ashtu si në metodën e mëparshme, para së gjithash, duhet të krijoni kokën e tabelës së ardhshme në fletë. Ai do të përbëhet nga pesë qeliza me emra: "Nr. p/p", "Emri i produktit", "Sasi", "Çmimi", "Shuma".



2. Më pas, duhet të krijoni një tabelë të ashtuquajtur "të zgjuar" nga grupi ynë i tabelave, me aftësinë për të shtuar automatikisht linja kur plotësoni vargjet ose qelizat fqinje me të dhëna. Për ta bërë këtë, zgjidhni kokën dhe, duke qenë në skedën "Shtëpi", Shtyp butonin "Format si tabelë" në kutinë e veglave "Stilet"... Pas kësaj, hapet një listë e opsioneve të disponueshme të stilit. Zgjedhja e njërit prej tyre nuk do të ndikojë në asnjë mënyrë funksionalitetin, kështu që ne thjesht zgjedhim opsionin që e konsiderojmë më të përshtatshëm.



3. Pastaj hapet një dritare e vogël për formatimin e tabelës. Tregon gamën që kemi theksuar më herët, domethënë gamën e kokës. Si rregull, gjithçka plotësohet saktë në këtë fushë. Por ne duhet të kontrollojmë kutinë pranë parametrit "Tabela me kokë"... Pas kësaj, klikoni në butonin "NE RREGULL".



4. Pra, gama jonë është e formatuar si një tabelë e zgjuar, siç dëshmohet edhe nga një ndryshim në ekranin vizual. Siç mund ta shihni, ndër të tjera, ikona filtruese u shfaqën pranë çdo emri të kokës së kolonës. Ata duhet të jenë të paaftë. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo qelizë të tabelës inteligjente dhe shkoni te skeda "Të dhënat"... Atje në shirit në kutinë e veglave Rendit & Filtro klikoni në ikonën "Filtër".

   

   Ekziston një mundësi tjetër për të çaktivizuar filtrin. Në këtë rast, nuk do t'ju duhet as të kaloni në një skedë tjetër, duke mbetur në skedë "Shtëpi"... Pas zgjedhjes së një qelize në zonën e tabelës në shiritin në bllokun e cilësimeve "Redaktimi" klikoni në ikonën Rendit & Filtro... Në listën që shfaqet, zgjidhni pozicionin "Filtër".



5. Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi ikonat e filtrimit u zhdukën nga kreu i tabelës, sipas nevojës.



6. Më pas duhet të krijojmë vetë formularin e futjes së të dhënave. Do të jetë gjithashtu një lloj grupi tabelash, i përbërë nga dy kolona. Emrat e rreshtave të këtij objekti do të korrespondojnë me emrat e kolonave të tabelës kryesore. Kolonat janë një përjashtim. "Nr. p/p" dhe "Shuma"... Ata do të mungojnë. E para prej tyre do të numërohet duke përdorur një makro, dhe vlerat në të dytën do të llogariten duke aplikuar formulën për shumëzimin e sasisë me çmimin.

   Le ta lëmë bosh kolonën e dytë të objektit të futjes së të dhënave për momentin. Vlerat për plotësimin e rreshtave të gamës kryesore të tabelës do të futen direkt në të më vonë.



7. Pas kësaj, ne krijojmë një tryezë tjetër të vogël. Do të përbëhet nga një kolonë dhe do të përmbajë një listë të produkteve që do t'i shfaqim në kolonën e dytë të tabelës kryesore. Për qartësi, qeliza me titullin e kësaj liste ( "Lista e mallrave") mund të mbushet me ngjyrë.



8. Pastaj zgjedhim qelizën e parë boshe të objektit të hyrjes së vlerës. Shkoni te skeda "Të dhënat"... Klikoni në ikonën "Kontrolli i të dhënave" i cili ndodhet në shiritin në kutinë e veglave "Puna me të dhëna".



9. Hapet dritarja për kontrollimin e të dhënave hyrëse. Klikoni në fushë "Lloji i të dhënave" në të cilën standardi është vendosur në "Çdo vlerë".



10. Zgjidhni një pozicion nga opsionet që janë hapur "Listë".



11. Siç mund ta shihni, pas kësaj, dritarja për kontrollimin e vlerave të futura ka ndryshuar paksa konfigurimin e saj. Një fushë shtesë është shfaqur "Një burim"... Klikoni në ikonën në të djathtë të saj me butonin e majtë të miut.



12. Pastaj dritarja për kontrollimin e vlerave të futura minimizohet. Zgjidhni me kursorin duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut listën e të dhënave që ndodhet në fletë në zonën shtesë të tabelës "Lista e mallrave"... Pas kësaj, përsëri, klikoni në ikonën në të djathtë të fushës në të cilën u shfaq adresa e diapazonit të zgjedhur.



13. Ai kthehet në dritaren për kontrollimin e vlerave të futura. Siç mund ta shihni, koordinatat e diapazonit të zgjedhur në të shfaqen tashmë në fushë "Një burim"... Klikoni në butonin "NE RREGULL" në fund të dritares.



14. Tani një ikonë trekëndëshi shfaqet në të djathtë të qelizës së zbrazët të zgjedhur të objektit të futjes së të dhënave. Kur klikoni mbi të, hapet një listë rënëse, e përbërë nga emra që janë tërhequr nga grupi i tabelës "Lista e mallrave"... Tani është e pamundur të futni të dhëna arbitrare në qelizën e specifikuar, por vetëm ju mund të zgjidhni pozicionin e dëshiruar nga lista e paraqitur. Ne zgjedhim një artikull në listën rënëse.



15. Siç mund ta shihni, pozicioni i zgjedhur u shfaq menjëherë në fushë "Emri i produktit".



16. Më pas, do të na duhet të caktojmë emra në ato tre qeliza të formularit të hyrjes ku do të fusim të dhënat. Zgjidhni qelizën e parë ku emri është vendosur tashmë në rastin tonë "patate"... Tjetra, shkoni te fusha e emrave të diapazonit. Ndodhet në anën e majtë të dritares së Excel në të njëjtin nivel me shiritin e formulave. Vendosni një emër arbitrar atje. Mund të jetë çdo emër në alfabetin latin, në të cilin nuk ka hapësira, por gjithsesi është më mirë të përdoren emra afër detyrave të zgjidhura nga ky element. Prandaj, quhet qeliza e parë që përmban emrin e produktit "Emri"... E shkruajmë këtë emër në fushë dhe shtypim tastin Hyni në tastierë.



17. Në të njëjtën mënyrë, caktojmë qelizën në të cilën do të fusim sasinë e mallit, emrin "Vëllimi".



18. Dhe qeliza me çmimin - "Çmimi".



19. Pas kësaj, saktësisht në të njëjtën mënyrë, ne i japim një emër të gjithë gamës së tre qelizave të mësipërme. Para së gjithash, le të zgjedhim dhe më pas t'i japim një emër në një fushë të veçantë. Le të jetë ky emri "Diapazon".



20. Pas hapit të fundit, sigurohuni që ta ruani dokumentin në mënyrë që emrat që kemi caktuar të mund të perceptohen nga makro që kemi krijuar në të ardhmen. Për të ruajtur, shkoni te skeda "Dosja" dhe klikoni mbi artikullin "Ruaj si...".



21. Në dritaren e hapur të ruajtjes në fushë "Lloji i skedarit" zgjidhni vlerën Libri i punës i aktivizuar me makro Excel (.xlsm)... Tjetra, klikoni në butonin "Ruaj".



22. Pastaj duhet të aktivizoni makro në versionin tuaj të Excel dhe të aktivizoni skedën "Zhvilluesi" nëse nuk e keni bërë tashmë. Fakti është se të dyja këto funksione janë çaktivizuar si parazgjedhje në program, dhe aktivizimi i tyre duhet të kryhet me forcë në dritaren e opsioneve të Excel.
23. Pasi ta keni bërë këtë, shkoni te skeda "Zhvilluesi"... Klikoni në ikonën e madhe "Bazë vizuale" i cili ndodhet në shiritin në kutinë e veglave "Kodi".



24. Hapi i fundit nis VBA Macro Editor. Në zonën e "projekt", e cila ndodhet në pjesën e sipërme të majtë të dritares, zgjidhni emrin e fletës ku ndodhen tabelat tona. Në këtë rast është "Fleta 1".



25. Pas kësaj, shkoni në zonën e poshtme të majtë të dritares së quajtur "Vetitë"... Cilësimet për fletën e zgjedhur gjenden këtu. Në fushë "(Emri)" emri cirilik duhet të zëvendësohet ( "Fleta 1") tek emri i shkruar me alfabet latin. Ju mund të jepni çdo emër që është më i përshtatshëm për ju, gjëja kryesore është se ai përmban vetëm karaktere ose numra latinë dhe nuk ka shenja ose hapësira të tjera. Është me këtë emër që makro do të funksionojë. Le të jetë në rastin tonë ky emër "Produkt", megjithëse mund të zgjidhni ndonjë tjetër që plotëson kushtet që u përshkruan më sipër.

    Në fushë "Emri" ju gjithashtu mund ta ndryshoni emrin në një më të përshtatshëm. Por kjo është fakultative. Në këtë rast, lejohet përdorimi i hapësirave, cirilike dhe çdo karakteri tjetër. Ndryshe nga parametri i mëparshëm, i cili përcakton emrin e fletës për programin, ky parametër i cakton emrin fletës, i dukshëm për përdoruesin në shiritin e shkurtoreve.

    Siç mund ta shihni, pas kësaj, emri gjithashtu do të ndryshojë automatikisht. Fleta 1 në zonën e "projekt", tek ai që sapo vendosëm në cilësimet.



26. Pastaj shkojmë në zonën qendrore të dritares. Këtu duhet të shkruajmë vetë kodin makro. Nëse fusha e redaktuesit të kodit të bardhë në zonën e specifikuar nuk shfaqet, si në rastin tonë, atëherë shtypni tastin e funksionit F7 dhe do të shfaqet.



27. Tani, për shembullin tonë specifik, duhet të shkruani kodin e mëposhtëm në fushë:

    Formulari i nënshkrimit të të dhënave ()
    Zbehni rreshtin tjetër për aq kohë sa
    Rreshti i ardhshëm = Produkti. Qelizat (Produkti.Rreshtat.Numri, 2) .Fundi (xlUp) .Offset (1, 0) .Rreshti
    Me Producty
    Nëse .Range ("A2"). Vlera = "" Dhe .Range ("B2"). Vlera = "" Pastaj
    Rreshti tjetër = Rreshti tjetër - 1
    Fundi Nëse
    Gama e prodhimit ("Emri"). Kopjo
    
    
    
    
    .Range ("A2"). Formula = "= IF (ISBLANK (B2)," "" ", COUNTA ($ B $ 2: B2))"
    Nëse rreshti tjetër> 2 Pastaj
    Gama ("A2"). Zgjidh
    
    
    Fundi Nëse
    .Range ("Diapason").ClearContents
    Fund Me
    Fundi Nën
    

    Por ky kod nuk është universal, domethënë është i përshtatshëm në formën e tij të pandryshuar vetëm për rastin tonë. Nëse dëshironi ta përshtatni atë me nevojat tuaja, atëherë duhet të modifikohet në përputhje me rrethanat. Kështu që ju mund ta bëni vetë, le të hedhim një vështrim se çfarë përbëhet ky kod, çfarë duhet të zëvendësohet dhe çfarë nuk duhet ndryshuar.

    Pra, rreshti i parë:

    Formulari i nënshkrimit të të dhënave ()

    "Forma e hyrjes së të dhënave"Është emri i vetë makros. Mund ta lini ashtu siç është, ose mund ta zëvendësoni me ndonjë tjetër që përputhet me rregullat e përgjithshme për krijimin e emrave makro (pa hapësira, përdorni vetëm shkronja të alfabetit latin, etj.). Ndryshimi i emrit nuk do të ndikojë asgjë.

    Kudo që shfaqet një fjalë në kod "Produkt" duhet ta zëvendësoni me emrin që keni caktuar më parë për fletën tuaj në fushë "(Emri)" zonave "Vetitë" redaktor makro. Natyrisht, kjo duhet të bëhet vetëm nëse e keni emërtuar fletën ndryshe.

    

    Tani merrni parasysh një linjë si kjo:

    Rreshti i ardhshëm = Produkti. Qelizat (Produkti.Rreshtat.Numri, 2) .Fundi (xlUp) .Offset (1, 0) .Rreshti

    Numri "2" në këtë rresht nënkupton kolonën e dytë të fletës. Kjo kolonë përmban kolonën "Emri i produktit"... Ne do ta përdorim atë për të numëruar numrin e rreshtave. Prandaj, nëse në rastin tuaj një kolonë e ngjashme ka një renditje të ndryshme numërimi, atëherë duhet të vendosni numrin përkatës. Kuptimi "Fund (xlUp) .Offset (1, 0) .Rresht" në çdo rast e lëmë të pandryshuar.

    

    Nëse .Range ("A2"). Vlera = "" Dhe .Range ("B2"). Vlera = "" Pastaj

    "A2"- këto janë koordinatat e qelizës së parë në të cilën do të shfaqet numërimi i rreshtave. "B2"- këto janë koordinatat e qelizës së parë përgjatë së cilës do të dalin të dhënat ( "Emri i produktit"). Nëse ato ndryshojnë për ju, atëherë vendosni të dhënat tuaja në vend të këtyre koordinatave.

    

    Shkoni në linjë

    Gama e prodhimit ("Emri"). Kopjo

    Ai përmban parametrin "Emri" nënkupton emrin që i kemi caktuar fushës "Emri i produktit" në formën hyrëse.

    

    Në rreshta

    Qelizat (Rreshti tjetër, 2) .PasteNgjit Special: = xlPasteValues
    .Qelizat (Rreshti vijues, 3) .Vlera = Prodhimi.Rapsi ("Vëllimi"). Vlera
    .Qelizat (Rreshti tjetër, 4) .Vlera = Prodhimi.Rapësi ("Çmimi"). Vlera
    .Qelizat (Rreshti tjetër, 5) .Vlera = Produkti. Gama ("Vëllimi"). Vlera * Produkti. Gama ("Çmimi"). Vlera
    

    emërtimi "Vëllimi" dhe "Çmimi" nënkupton emrat që i kemi caktuar fushave "Sasi" dhe "Çmimi" në të njëjtën formë hyrëse.

    

    Në të njëjtat rreshta që treguam më lart, numrat "2", "3", "4", "5" nënkupton numrat e kolonave në fletën e Excel-it që korrespondojnë me kolonat "Emri i produktit", "Sasi", "Çmimi" dhe "Shuma"... Prandaj, nëse në rastin tuaj tabela është zhvendosur, atëherë duhet të specifikoni numrat përkatës të kolonave. Nëse ka më shumë kolona, ​​atëherë për analogji duhet të shtoni linjat e saj në kod, nëse ka më pak - atëherë hiqni ato shtesë.

    

    Linja shumëzon sasinë e produktit me çmimin e tij:

    Qelizat (Rreshti tjetër, 5) .Vlera = Produkti. Gama ("Vëllimi"). Vlera * Gama e produktit ("Çmimi"). Vlera

    Rezultati, siç mund ta shohim nga sintaksa e regjistrimit, do të shfaqet në kolonën e pestë të fletës Excel.

    

    Kjo shprehje bën numërimin automatik të rreshtave:

    Nëse rreshti tjetër> 2 Pastaj
    Gama ("A2"). Zgjidh
    Destinacioni Selection.AutoFill: = Gama ("A2: A" & Rreshti tjetër)
    Gama ("A2: A" & Rreshti tjetër) .Zgjidh
    Fundi Nëse
    

    Të gjitha vlerat "A2" do të thotë adresa e qelizës së parë ku do të bëhet numërimi dhe koordinatat " nje "- adresa e të gjithë kolonës me numërim. Kontrolloni se ku saktësisht do të shfaqet numërimi në tabelën tuaj dhe ndryshoni këto koordinata në kod, nëse është e nevojshme.

    

    Në rresht, diapazoni i formularit të futjes së të dhënave pastrohet pasi informacioni prej tij të jetë transferuar në tabelë:

    Gama ("Diapason"). ClearContents

    Nuk është e vështirë të merret me mend se ( "Diapazon") nënkupton emrin e diapazonit që kemi caktuar më parë në fushat për futjen e të dhënave. Nëse u keni dhënë një emër tjetër, atëherë ai duhet të futet në këtë rresht.

    

    Pjesa tjetër e kodit është universale dhe do të prezantohet pa ndryshime në të gjitha rastet.

    Pasi të keni shkruar kodin makro në dritaren e redaktorit, duhet të klikoni në ikonën ruaj si një disketë në anën e majtë të dritares. Më pas mund ta mbyllni duke klikuar në butonin standard të mbylljes së dritareve në këndin e sipërm të djathtë.



28. Pas kësaj, kthehemi në fletën Excel. Tani duhet të vendosim një buton që do të aktivizojë makronë e krijuar. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda "Zhvilluesi"... Në bllokun e cilësimeve "Kontrollet" në fjongo, klikoni në butonin "Fut"... Hapet lista e instrumenteve. Në grupin e mjeteve Kontrollet e formularit zgjidhni të parën - "Butoni".



29. Më pas, duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të mausit, vizatoni kursorin rreth zonës ku duam të vendosim butonin për nisjen e makros, i cili do të transferojë të dhënat nga formulari në tabelë.



30. Pasi të përvijohet zona, lëshoni butonin e miut. Pastaj hapet automatikisht dritarja për caktimin e një makro në një objekt. Nëse libri juaj përdor disa makro, atëherë zgjidhni nga lista emrin e atij që krijuam më lart. Ne e quajmë atë "Forma e hyrjes së të dhënave"... Por në këtë rast, ekziston vetëm një makro, kështu që thjesht zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "NE RREGULL" në fund të dritares.
31. Pas kësaj, mund ta riemërtoni butonin sipas dëshirës, ​​thjesht duke theksuar emrin e tij aktual.

    

    Në rastin tonë, për shembull, do të ishte logjike t'i jepnim një emër "Shto"... Riemërtoni dhe klikoni me miun në çdo qelizë të lirë të fletës.



32. Pra, forma jonë është plotësisht e gatshme. Le të kontrollojmë se si funksionon. Futni vlerat e kërkuara në fushat e tij dhe klikoni në butonin "Shto".



33. Siç mund ta shihni, vlerat zhvendosen në tabelë, rreshtit i caktohet automatikisht një numër, shuma llogaritet, fushat e formularit pastrohen.



34. Plotësoni përsëri formularin dhe klikoni në butonin "Shto".



35. Siç mund ta shihni, rreshti i dytë është shtuar gjithashtu në grupin e tabelës. Kjo do të thotë se mjeti po funksionon.

Word dhe Excel- produktet më të njohura dhe të suksesshme të kompanisë Microsoft... Pavarësisht nga numri i madh i analogëve falas, si LibreOffice ose OpenOffice, është shumë e vështirë të gjesh një alternativë të denjë për këta "gjigantë" të zyrës. Një nga avantazhet dhe karakteristikat kryesore të këtyre programeve është aftësia për të përdorur një shumëllojshmëri të shabllone dhe boshllëqe për punë. Modele të tilla si tabelat, kartat e biznesit ose rezymetë ju lejojnë të shpenzoni më shumë kohë duke shkruar tekst kompetent dhe të zhytur në mendime, në vend që të krijoni një formë të bukur të shfaqjes së të dhënave.

Sigurisht, një shabllon mund të jetë jo vetëm një tabelë ose një përmbledhje, por çdo shabllon tjetër që mund ta gjeni gjithmonë në galerinë e Microsoft Office ose në faqen e internetit Vertex42. Këto burime ju lejojnë të zgjidhni dhe shkarkoni paraqitjen tuaj të preferuar nga më shumë se 1500 opsione të renditura sipas kategorive, llojeve dhe emrave.

Ata që përdorin PowerPoint ose Keynote për të bërë prezantime. Ne folëm për aftësitë e këtyre programeve, si dhe ku të kërkojmë shabllone për këto programe në artikullin "".

Pra, për të mos eksploruar të gjitha seksionet e faqeve në kërkim të modeleve të përshtatshme, ne do t'ju tregojmë për disa shabllone falas dhe më të dobishëm për Word dhe Excel.

Modele për Microsoft Word

Lista e detyrave dhe detyrave- Një shabllon i bukur dhe funksional për regjistrimin e detyrave, detyrave dhe shënimeve të ndryshme. Për lehtësi, faqja është e ndarë në disa seksione (telefonata, blerje, korrespondencë, detyra, shënime) dhe është e përkryer për ata që duan të bëjnë biznes me dorë dhe përpiqen të mos humbasin asgjë.

Ky shabllon do t'ju lejojë të gjurmoni procesin e gatishmërisë së projektit në çdo fazë. Nëse duhet t'u raportoni rregullisht menaxherëve për punën e bërë ose të bëni shtesa të shpeshta në projekt, ky shabllon do t'ju ndihmojë të mos humbni të dhënat për ndryshimet më të fundit.

Modeli është menduar për regjistrimin e raporteve javore, por, nëse dëshironi, mund të përdoret për qëllime të tjera. Faqja është e ndarë në 6 blloqe për çdo ditë (përveç të dielës), në të cilat mund të futni detyrat e përfunduara, statuset e projektit ose informacione të tjera.

Raporti i shpenzimeve të udhëtimit- Pjesa bosh do t'ju lejojë të gjurmoni çdo shpenzim në udhëtime pune ose udhëtime. Ka disa parametra dhe qeliza të personalizueshme, aftësinë për të përfshirë çdo lloj monedhe, si dhe fusha shtesë për shënime dhe komente.

Programoni klasa ose detyra për javën- Një shabllon shumë i njohur dhe i përshtatshëm për përdoruesit që mund të përdoret për orarin e shkollës, detyrat e biznesit, punët e shtëpisë ose detyra të tjera që përsëriten çdo javë. Faqja është e ndarë në blloqe me ditë dhe orë, gjë që ju lejon të shihni orarin për të gjithë javën menjëherë.

Njoftimi për shtyp ose modeli i rifillimit- Një boshllëk i vogël për krijimin e një njoftimi për shtyp në lidhje me produktin tuaj të ri ose ndonjë shërbim. Ekzistojnë disa lloje dizajnesh, si dhe udhëzime të hollësishme se si të konfiguroni dhe krijoni një rezyme efektive ose dokument për përshkrimin e produktit.

Kur dërgoni një faks, shumë shpesh ju duhet të krijoni një faqe kopertinë me informacionin e kontaktit, emrin e marrësit, numrat e telefonit dhe informacione të tjera. Ky shabllon i thjeshtë do të përshpejtojë shkrimin e një faksi. gjithçka që duhet të bëni është të shkarkoni dhe plotësoni kopjen e printuar.

Modelet e Microsoft Excel

Shumica e shablloneve të Excel janë të lidhura me financat, kështu që do të ishte e papërshtatshme të renditeshin veçmas veçoritë e rralla të secilit shabllon. Nëse gruponi të gjitha shabllonet për këtë temë, atëherë 90% do të përbëhet nga tabela me tituj me ngjyra, fusha për gjurmimin e buxhetit dhe blloqe të ndryshme shtesë për menaxhimin efektiv të kostove, fitimeve dhe informacione të tjera financiare. Këto shabllone janë të përshtatshme për absolutisht të gjithë ata që përdorin Excel për të llogaritur ofertën e parave.

Modelet më të përshtatshme që gjetëm janë renditur më poshtë:

Tani le të rendisim disa shabllone për tema të tjera:

Tabela e thjeshtë por shumë e dobishme për regjistrimin e detyrave të përditshme. Është e mundur të filtrohet sipas statusit, prioritetit, datës ose emrit. I përshtatshëm për ata që duan të shkruajnë gjërat në letër, duke i shtuar ato kudo, jo vetëm pranë monitorit të kompjuterit. Kolona shtesë mund të shtohen sipas nevojës.

Një shabllon falas i një lloji të ngjashëm, me një tabelë të dobishme si shablloni i listës së detyrave. Kolona dhe tabela të ndryshme, të renditura sipas kategorisë, mbiemrit, emrit, informacionit të kontaktit dhe qelizave të tjera. E thjeshtë, e përshtatshme, e qartë dhe kërkon shumë pak kohë për t'u plotësuar.

Modeli do t'ju lejojë të planifikoni detyra për disa ditë ose një javë të tërë. Mund të përdoret së bashku me një shabllon për një listë detyrash, si një shtesë. Një përgatitje shumë e dobishme për ata që duhet të shpërndajnë saktë kohën e lirë dhe të punës.

Këtu është lista jonë e vogël e shablloneve falas për Microsoft Word dhe Excel. Shpresojmë se artikulli do t'ju ndihmojë t'i përdorni këto programe të zyrës edhe më me efikasitet dhe t'i kryeni detyrat e vendosura edhe më shpejt dhe më mirë.

Unë krijoj një raport të ri shitjesh çdo ditë. Për ta bërë këtë, unë hap raportin për një ditë më parë dhe ndryshoj numrat e raportit në rezultatet e ditës aktuale. Si mund ta hap këtë raport kur fillon Excel?

Është mjaft e mundur të konfiguroni hapjen automatike të një skedari specifik kur filloni Excel. Por në këtë situatë, është shumë më e lehtë të krijosh një shabllon raporti që do të përmbajë formatimin, formulat, tekstin dhe fushat e nevojshme për futjen e ndryshimit të të dhënave sesa të modifikosh raportin "për dje".

Modeli MS Excel është një libër pune me shtrirje .xltx e cila ka formatimin e konfiguruar nga përdoruesi si dhe përmbajtjen e dëshiruar si titujt e tekstit, titrat, formulat, etj. Avantazhi i shabllonit është përdorimi i tij i përshtatshëm për krijimin e dokumenteve të reja.

Excel 2007 përmban disa modele mostrash, si dhe funksionalitet të përshtatshëm për shkarkimin e shablloneve nga Interneti.

Për të përdorur shabllonet e integruara, ju duhet në meny Zyrë zgjidhni ekipin Krijo.

Dritare Krijimi i librit që hapet më pas përmban tre zona:

Në pjesën qendrore të dritares ka shabllone bosh (një libër pune i rregullt bosh në Excel), si dhe shabllonet e fundit të përdorur. Zona në të djathtë ofron një pamje paraprake të shabllonit të zgjedhur. Zona në të majtë përmban kategoritë e shablloneve që na duhen. Duke zgjedhur kategorinë Modelet e Instaluara, do të shohim shabllonet e mëposhtëm:

Zgjedhja, për shembull, një shabllon me këste, marrim një mjet të përshtatshëm për llogaritjen e pagesave mujore të kredisë.

Duke iu rikthyer pyetjes së bërë, ne ofrojmë zgjidhjen e mëposhtme: për të thjeshtuar procesin e përgatitjes së rregullt të të njëjtit lloj raporti, duhet të krijoni dhe përdorni shabllonin e tij.

Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

1. Në një libër të ri pune në Excel, përgatitni një formular raporti (krijoni tabelat e nevojshme, titujt, nënshkrimet, futjet e tekstit, formulat, konstantat numerike, etj.). Ne ju rekomandojmë që të vendosni të gjitha informacionet në shabllon, të cilat nuk do të ndryshojnë në të ardhmen.
2. Në meny Zyrë ekzekutoni komandën Ruaj si.
3. Në dritare Ruajtja e dokumentit specifikoni dosjen për ruajtjen e shabllonit, emrin e tij dhe në fushë Lloji i skedarit zgjidhni Modeli i Excel (* .xltx).

Duke ekzekutuar skedarin e shabllonit, do të merrni një raport gati për plotësimin në formatin .xlsx

Një miku im më dërgoi një model të faturës tatimore për llogaritjen e borxhit të TVSH-së. Si mund ta shtoj në shabllonet e Excel në mënyrë që ta hap nga programi?

Në mënyrë që shablloni të jetë i disponueshëm në dritare Krijimi i dokumentit(kategoria Modelet e mia), duhet ta ruani në:

Për Windows XP:

C: \ Dokumentet dhe Cilësimet \ emri i përdoruesit \ Të dhënat e aplikacionit \ Microsoft \ Modelet

Për Windows 7:

C: \ Përdoruesit \ emri i përdoruesit \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Modelet

Modeli juaj është tani i disponueshëm në kategori Modelet e mia dritare Krijimi i dokumentit.

Më duhet që ky shabllon të hapet menjëherë kur nis Excel!

Për të vendosur një shabllon si një shabllon automatik të paracaktuar, duhet të kopjoni shabllonin e kërkuar në dosjen XLSTART që ndodhet në adresën (në rastin e një instalimi standard të MS Office 2007):

C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \ XLSTART

Skedari i kopjuar duhet të riemërtohet BOOK.xltx

Ky shabllon tani do të hapet sa herë që filloni Excel.

Nëse nuk është e mundur të ruani të dhënat në dosjen e instalimit të MS Office, ose nëse ekziston nevoja për të përdorur një dosje tjetër për ruajtjen e shablloneve automatikë, shtegu drejt tij mund të konfigurohet përmes menysë Zyrë- Shtyp butonin Opsionet e Excel, Zgjidh nje kategori Për më tepër, dhe në seksionin Gjeneral specifikoni shtegun për në dosjen e dëshiruar në fushë Drejtoria e fillimit:

Më duhet një kalendar për 2011. Excel mund ta bëjë shpejt?

Është me të vërtetë e mundur të krijosh një kalendar në Excel. Por kërkon aftësi dhe kohë të caktuara. Prandaj, është më e lehtë të përdorësh shabllone të gatshëm nga faqja zyrtare e Microsoft Office (sipas kësaj, kompjuteri duhet të jetë i lidhur me internetin në atë kohë të kërkimit të shablloneve).

Për ta bërë këtë, ju duhet në meny Zyrë shtypni butonin Krijo... Në kutinë e dialogut Krijimi i dokumentit Në kapitullin Microsoft Office në internet ju duhet të zgjidhni një kategori Kalendarët... Në listën që shfaqet, zgjidhni kategorinë Kalendarët e vitit 2011... Në kohën e këtij shkrimi, ofrohen dy shabllone kalendarike:

Zgjidhni shabllonin e dëshiruar dhe krijoni një libër të ri me një kalendar.

Kam bërë një shabllon për raportin që më duhej. Si mund ta shtoj atë në një skedar që tashmë ka fletë të ndryshme?

Për të kryer një detyrë të tillë, duhet të futni një fletë bosh në një libër ekzistues dhe të thërrisni menunë e kontekstit në shkurtoren e tij. Në këtë meny, duhet të zgjidhni artikullin Fut…, Dhe në dritaren që hapet, zgjidhni shabllonin e kërkuar. Modele të personalizuara (të ruajtura në dosje Modelet e profilit të përdoruesit) shfaqen në skedën Gjeneral, shabllone të integruara - në skedën Zgjidhjet.

Kjo faqe do të mbledhë një sërë shabllonesh falas të Excel (tabela, grafikë, fletë kohore, buxhete, e kështu me radhë). Ne ju rekomandojmë që të shënoni këtë faqe. Modelet do të shtohen kur gjenden ose zhvillohen. Ata do t'ju lejojnë të zvogëloni kohën për zgjidhjen e problemeve të caktuara, si dhe të zgjidhni problemin me dizajnin vizual të problemit. Ju mund të shkarkoni shabllone Excel absolutisht falas.

Modeli Excel - Buxheti i familjes

Ne sjellim në vëmendjen tuaj një model Excel të buxhetit familjar, në të cilin mund të vendosni shpenzimet dhe të ardhurat tuaja në një formë të përshtatshme. Gjendjen tuaj financiare do të mund ta shihni vizualisht në formën e një tabele me të dhëna dhe në formën e mini grafikëve. Ju mund ta shkarkoni këtë shabllon falas. Për të shtuar linja të reja të ardhurash ose shpenzimesh, duhet të qëndroni në rreshtin e fundit të të ardhurave ose shpenzimeve dhe të shtoni një linjë të re. Të gjitha formulat do të ndryshojnë automatikisht, thjesht duhet t'i jepni një emër kësaj rreshti dhe ta plotësoni me të dhëna.

Modeli i Excel - Monitorimi i humbjes së peshës

Një shabllon në Excel për ata që duan të vendosin një objektiv për të humbur peshë, për të parë dinamikën e ndryshimit të peshës së tyre. Në shabllon, ju vendosni të dhënat fillestare në mënyrë të vazhdueshme, mbi bazën e të cilave llogariten tregues të ndryshëm: indeksi i masës trupore, grafiku i peshës dhe kalorive, numri i ditëve deri në peshën e synuar dhe më shumë. Model shumë i bukur dhe miqësor për përdoruesit.