Ku të krijoni fusha në Word. Ndryshimi i margjinave të faqeve në një dokument Microsoft Word

Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar në:

Epoka e makinave të shkrimit ka kaluar prej kohësh. Nëse vendosni të shkruani tekst sot, atëherë gjithçka që duhet të bëni është të hapni çdo redaktues teksti në kompjuterin tuaj dhe në pak minuta do të jeni në gjendje ta printoni atë. Pavarësisht kësaj thjeshtësie, ka disa rregulla që, nëse ndiqen, do të ndihmojnë për ta bërë tekstin më të lexueshëm. Ekzistojnë gjithashtu disa rregulla thjesht "teknike" që duhen ndjekur në mënyrë që teksti të printohet normalisht. Ne do të flasim për një nga këto rregulla. Duke pasur parasysh që redaktori më i popullarizuar sot është "Word", ne do të flasim për mënyrën e krijimit të fushave në Word. Më poshtë do të paraqesim disa këshilla për versionin 2013 të programit, megjithëse të gjitha ato mund të aplikohen në versionet e mëparshme - duke përfshirë 2010 ose 2007.

Pse nevojiten fushat?

1. Nëse punoni me ndonjë tekst, atëherë fushat e specifikuara saktë do të jenë një shenjë e kompetencës dhe profesionalizmit tuaj. Sidomos nëse jeni i përfshirë në redaktimin e tekstit.
2. Ju nuk duhet të ndryshoni paraqitjen e faqes për të rritur madhësinë e tekstit.
3. Asnjëherë mos vendosni dhëmbëza shumë të vogla - mund të humbni lehtësisht pjesë të rëndësishme të tekstit.

Siç kemi thënë tashmë, shënimi i dokumentit është një pjesë shumë e rëndësishme. Ne do t'ju tregojmë metodat më të njohura që do t'ju ndihmojnë të krijoni fusha në Word.

Metoda e parë. Përdorimi i "Planosja e faqes"

Avantazhi kryesor i kësaj metode është se ju vendosni vetë të gjithë parametrat për paraqitjen e ardhshme dhe specifikoni plotësisht formatin e fletës së ardhshme.

Metoda e dytë. Ne përdorim "sundimtarin"

Ndryshe nga metoda e mëparshme, në këtë do të përdorim një "ruletë" ose "vizore", e cila është e integruar në program, për të shënuar faqen. Është shumë e lehtë për t'u gjetur, pasi zakonisht ndodhet sipër tekstit të dokumentit, dhe në të gjithë gjatësinë e tij ka shenja me numra. Nëse nuk mund ta gjeni, ndoshta është thjesht e fshehur: duhet të shkoni te skeda "Shiko" dhe të kontrolloni kutinë për të shfaqur ruletën.

Siç mund ta shihni, kjo metodë është e përsosur për tekste të vogla të shtypura në Word. Nëse punoni me tekste të mëdha, atëherë, sigurisht, është më mirë të përdorni metodën e parë - do të jetë shumë më e shpejtë dhe më e sigurt.

Shpresojmë që këshillat tona se si të krijoni fusha në Word do të jenë të dobishme për ju në praktikë. Paç fat!

Video mësime

është një program që ju lejon jo vetëm të shikoni skedarët e tekstit, por edhe t'i krijoni dhe modifikoni ato. Redaktimi nënkupton ndryshimin e fontit, madhësisë ose stilit të tij, ndarjen e informacionit të dokumentit në seksione, etj.

Redaktimi më i zakonshëm është ndarja e informacionit në seksione, e cila është e nevojshme për lehtësinë e përdorimit, pasi çdo seksion mund të punohet veçmas, dhe kjo është shumë më e lehtë sesa me një sasi të madhe informacioni. Çdo pjesë e tekstit mund të formatohet veçmas. Kjo do të thotë se çdo pjesë mund të ketë parametrat e veta.

Pas redaktimit të tekstit, ata shpesh vazhdojnë me vendosjen e fushave (nëse nuk janë vendosur më parë). Ka udhëzime për këtë, të përshkruara më poshtë, të cilat mund ta bëjnë punën më të lehtë ose të ndihmojnë një përdorues fillestar.

Çfarë është një fushë?

Margjinat në Word janë hapësira boshe e mbetur në fund, lart, djathtas dhe majtas.

Nëse nuk ka ndërprerje (seksione), atëherë vendoset një fushë për të gjithë dokumentin.

Ka disa mënyra për të vendosur kufijtë e faqeve në Word.

Metoda e parë është më e thjeshta. Për ta bërë këtë do t'ju duhet një mouse dhe një sundimtar. Të gjithë parametrat përcaktohen qartë. Zakonisht sundimtari është në krye të faqes. Nëse nuk shfaqet, bëni sa më poshtë:

1. Pamja e faqes.

Sundimtari përbëhet nga një komponent horizontal dhe vertikal, i cili ndodhet përgjatë skajit të majtë. Ky rregullim është optimal për rregullimin e fushës në Word nga të gjitha anët. Sundimtari është pikturuar në dy ngjyra - gri (zona joaktive) dhe e bardhë (zona aktive).

Mënyra tjetër për të vendosur fushat për Word është përdorimi i panelit të kontrollit. Në këtë rast, mund të vendosni vlerat e sakta të parametrave (gjerësia dhe gjatësia). Kjo metodë përdoret gjithashtu nëse nuk ka mi për të kontrolluar. Për të instaluar fushën, duhet të kaloni nëpër rrugën e mëposhtme:

1. Skedari.
2. Cilësimet e faqes.
3. Fushat.
4. Futja e të dhënave.

Përpara se të futni numra në formular, ai do të tregojë shembuj që mund të përdorni (të quajtura fusha standarde ose fushat më të përdorura).

Përveç dy të mësipërmeve, ekziston edhe një metodë e tretë. Ajo quhet e detyrueshme. Nga emri bëhet e qartë se përdoret për ato dokumente që do të lidhen pas printimit. Kjo do të thotë se është e nevojshme të lihet më shumë hapësirë ​​në anën nga e cila është planifikuar lidhja në të ardhmen (kjo varet nga orientimi i faqes dhe materialit në dokument, ose nga prania/mungesa e fotove).

Mund të jetë e vështirë të caktohet kufiri për dokumentet e dyanshme. Por kjo është vetëm në shikim të parë. Për këto qëllime, u mendua funksioni "Fusha e pasqyrës". Mund të shfaqen disa vështirësi të tjera nëse dokumenti ndahet në seksione. Pastaj ju duhet të zgjidhni një nga opsionet më poshtë duke klikuar në fushën "Apliko":

1. Për të gjithë tekstin. Vlerat e zgjedhura do të shfaqen në të gjithë dokumentin.
2. Tek seksioni aktual. E mundur vetëm për një seksion.
3. Deri në fund të tekstit. Vetëm në pjesën e tekstit që do të tregohet.

Çfarë ndikon në fushat dhe madhësitë e tyre në Word

Madhësia e marzhit ndikohet drejtpërdrejt nga madhësia e faqes, si dhe orientimi i saj. Për shumicën e dokumenteve, formati standard është 8,5 inç në gjerësi me 11 inç në gjatësi dokumenti. Të dhënat e tekstit janë paralele me skajin e shkurtër. Përveç fletës standarde, mund të specifikoni të dhëna të tjera. Përveç kësaj, është e mundur. Në këtë rast, parametrat standardë do të ndryshojnë proporcionalisht. Specifikoni madhësinë dhe orientimin e faqes si më poshtë:

1. Skedari.
2. Cilësimet e faqes.
3. Madhësia e letrës.
4. Përzgjedhja e orientimit.
5. Apliko (ka disa opsione në këtë listë: në një seksion specifik, në të gjithë tekstin ose në fund të tekstit).
6. Klikoni butonin e konfirmimit "OK".

Duke ditur mënyrat bazë për të vendosur një fushë për Word, mund ta modifikoni lehtësisht një dokument pa shpenzuar shumë kohë në të dhe vendosja e fushave do të duket si operacioni më i lehtë për t'u kryer.

Kufijtë e faqeve në një dokument MS Word janë hapësira boshe e vendosur në skajet e fletës. Teksti dhe përmbajtja grafike, si dhe elementë të tjerë (për shembull, tabelat dhe grafikët) futen në zonën e printimit, e cila ndodhet brenda margjinave. Ndërsa kufijtë e faqeve të një dokumenti ndryshojnë, zona që përmban tekstin dhe çdo përmbajtje tjetër ndryshon në secilën faqe.

Për të ndryshuar madhësinë e fushave në Word, thjesht mund të zgjidhni një nga opsionet e disponueshme në program si parazgjedhje. Ju gjithashtu mund të krijoni fushat tuaja dhe t'i shtoni ato në koleksion, duke i bërë ato të disponueshme për përdorim të mëtejshëm.

1. Shkoni te skeda "Struktura"(në versionet më të vjetra të programit ky seksion quhet "Pamja e faqes").

2. Në grup "Cilësimet e faqes" klikoni në butonin "Fushat".

3. Në listën rënëse, zgjidhni një nga madhësitë e propozuara të fushave.

Shënim: Nëse dokumenti me tekst me të cilin po punoni ka disa seksione, madhësia e marzhit që zgjidhni do të zbatohet ekskluzivisht për seksionin aktual. Për të ndryshuar madhësitë e marzhit në disa ose të gjitha seksionet menjëherë, zgjidhni ato përpara se të zgjidhni shabllonin e duhur nga arsenali MS Word.

Nëse dëshironi të ndryshoni kufijtë e paracaktuar të faqes, zgjidhni nga grupi i disponueshëm ato që ju përshtaten dhe më pas nga butoni i menysë "Fushat" zgjidhni artikullin e fundit - "Fushat e personalizuara".

Në kutinë e dialogut që rezulton, zgjidhni opsionin "E parazgjedhur" duke klikuar në butonin përkatës që ndodhet poshtë majtas.

Krijoni dhe ndryshoni cilësimet e margjinës së faqes

1. Në skedën "Struktura" klikoni në butonin "Fushat" të vendosura në grup "Cilësimet e faqes".

2. Në menynë që shfaqet, ku do të shfaqet një koleksion i fushave të disponueshme, zgjidhni "Fushat e personalizuara".

3. Do të shfaqet një kuti dialogu "Cilësimet e faqes", në të cilën mund të vendosni parametrat e nevojshëm për madhësinë e fushave.

Shënime dhe rekomandime për vendosjen dhe ndryshimin e cilësimeve të margjinës së faqes

1. Nëse dëshironi të ndryshoni fushat e paracaktuara, domethënë ato që do të aplikohen në të gjitha dokumentet e krijuara në Word, pasi të keni zgjedhur (ose ndryshuar) parametrat e nevojshëm, klikoni përsëri butonin "Fushat" pastaj zgjidhni nga menyja rënëse "Fushat e personalizuara". Në kutinë e dialogut që hapet, klikoni "E parazgjedhur".

Ndryshimet që bëni do të ruhen si shabllon mbi të cilin do të bazohet dokumenti. Kjo do të thotë që çdo dokument që krijoni do të bazohet në këtë shabllon dhe do të ketë madhësitë e marzhit që specifikoni.

2. Për të ndryshuar madhësinë e margjinave në një pjesë të dokumentit, zgjidhni fragmentin e kërkuar me miun dhe hapni kutinë e dialogut "Cilësimet e faqes"(përshkruar më sipër) dhe futni vlerat e kërkuara. Në fushë "Apliko" në dritaren rënëse zgjidhni "Për tekstin e zgjedhur".

Shënim: Ky veprim do të shtojë ndërprerjet automatike të seksioneve para dhe pas zgjedhjes suaj. Nëse dokumenti tashmë është ndarë në seksione, zgjidhni seksionet e nevojshme ose thjesht zgjidhni atë që ju nevojitet dhe ndryshoni parametrat e fushave të tij.

3. Për të printuar saktë një dokument teksti, shumica e printerëve modernë kërkojnë disa parametra të margjinës së faqes, pasi ato nuk mund të printojnë deri në skajin e fletës. Nëse i vendosni kufijtë shumë të vogla dhe përpiqeni të printoni dokumentin ose një pjesë të tij, do të shfaqet njoftimi i mëposhtëm:

"Një ose më shumë fusha janë jashtë zonës së printueshme"

Për të parandaluar shkurtimin e padëshiruar të skajeve, klikoni butonin në paralajmërimin që shfaqet "Për të korrigjuar"- kjo do të rrisë automatikisht gjerësinë e fushave. Nëse e shpërfillni këtë mesazh, ai do të shfaqet përsëri kur të përpiqeni të printoni përsëri.

Shënim: Kufijtë minimale të pranueshme për printimin e një dokumenti varen kryesisht nga printeri i përdorur, madhësia e letrës dhe softueri përkatës i instaluar në PC. Mund të gjeni informacion më të detajuar në manualin për printerin tuaj.

Cakto madhësi të ndryshme margjinash për faqet çift dhe tek

Për të printuar dy anë të një dokumenti teksti (për shembull, një revistë ose libër), duhet të rregulloni kufijtë e faqeve çift dhe tek. Në këtë rast, rekomandohet përdorimi i parametrit "Fushat e pasqyrës", të cilin mund ta zgjidhni nga menyja "Fushat", të vendosura në grup "Cilësimet e faqes".

Kur vendosni kufijtë e pasqyrës për një dokument, kufijtë e faqes së majtë pasqyrojnë kufijtë e faqes së djathtë, domethënë, kufijtë e brendshëm dhe të jashtëm të faqeve të tilla bëhen të njëjta.

Shënim: Nëse dëshironi të ndryshoni cilësimet e fushës së pasqyrës, zgjidhni "Fushat e personalizuara" butonat në meny "Fushat", dhe vendosni parametrat e nevojshëm "Brenda" Dhe "jashtë".

Shtimi i kufijve të detyrueshëm për broshurat

Dokumentet që do të lidhen pas printimit (të tilla si broshurat) kërkojnë hapësirë ​​shtesë në skajet anësore, të sipërme ose të brendshme të faqes. Janë këto vende që do të përdoren për lidhje dhe garantojnë që përmbajtja e tekstit të dokumentit të jetë e dukshme edhe pasi të lidhet.

1. Shkoni te skeda "Struktura" dhe klikoni në butonin "Fushat", e cila ndodhet në grup "Cilësimet e faqes".

2. Në menynë që shfaqet, zgjidhni "Fushat e personalizuara".

3. Vendosni parametrat e nevojshëm për lidhjen duke treguar madhësinë e saj në fushën përkatëse.

4. Zgjidhni pozicionin e lidhjes: "sipër" ose "Majtas".

Shënim: Nëse dokumenti me të cilin po punoni ka zgjedhur një nga opsionet e mëposhtme të margjinës − "Dy faqe për fletë", "Broshurë", "Fushat e pasqyrës", - fushë "Pozicioni i detyrueshëm" në dritare "Cilësimet e faqes" do të jetë i padisponueshëm, pasi ky parametër përcaktohet automatikisht në këtë rast.

Si të shikoni fushat e faqes?

Në MS Word, mund të aktivizoni shfaqjen e një rreshti në një dokument teksti që korrespondon me kufirin e tekstit.

1. Klikoni butonin "Dosja" dhe zgjidhni artikullin atje "Opsione".

2. Shkoni te seksioni "Për më tepër" dhe kontrolloni kutinë pranë artikullit "Shfaq kufijtë e tekstit"(grup "Shfaq përmbajtjen e dokumentit").

3. Kufijtë e faqeve në dokument do të shfaqen si vija me pika.

Shënim: Ju gjithashtu mund të shikoni kufijtë e faqeve në pamjen e dokumentit "Pamja e faqes" dhe/ose "Dokument në internet"(tab "Pamje", grup "Modalitetet"). Kufijtë e tekstit të shfaqur nuk shtypen.

Si të hiqni kufijtë e faqes?

Heqja e margjinave të faqeve në një dokument teksti MS Word nuk rekomandohet shumë, për të paktën dy arsye:

• Në një dokument të printuar, teksti i vendosur në skajet (jashtë zonës së printueshme) nuk do të shfaqet;

• kjo konsiderohet shkelje nga pikëpamja e menaxhimit të dokumenteve.

E megjithatë, nëse keni nevojë të hiqni plotësisht fushat në një dokument teksti, mund ta bëni këtë në të njëjtën mënyrë si të vendosni parametrat e tjerë (vlerat e vendosura) për fushat.

1. Në skedën "Struktura" klikoni butonin "Fushat"(grup "Cilësimet e faqes") dhe zgjidhni "Fushat e personalizuara".

2. Në kutinë e dialogut që hapet "Cilësimet e faqes" vendosni vlerat minimale për kufijtë e sipërm/poshtë, majtas/djathtas (brenda/jashtë), p.sh. 0.1 cm.

3. Pasi të klikoni "NE RREGULL" dhe filloni të shkruani tekst në dokument ose ngjisni atë, ai do të vendoset nga skaji në skaj, nga lart në fund të fletës.

Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si të krijoni, ndryshoni dhe konfiguroni fushat në Word 2010 - 2016. Udhëzimet e përshkruara në këtë artikull do të jenë gjithashtu të zbatueshme për versionet e mëparshme të programit nga Microsoft. Ju dëshirojmë produktivitet të lartë në punën tuaj dhe arritjen e qëllimeve tuaja mësimore.

Përshëndetje miq. Nëse vendosni të printoni një dokument Word, ta dërgoni me postë ose faks, ju rekomandoj që së pari të kontrolloni pamjen e tij, veçanërisht paraqitjen. Kjo është mënyra e vetme për të arritur pamjen e përsosur të dokumentit. Por ju dhe unë jemi profesionistë, kjo është vetëm ajo që pritet nga ne.

Lexoni këtë artikull udhëzime hap pas hapi për veprim, shtoni në faqerojtësit dhe rilexoni periodikisht. Rregullat janë shumë universale, njohja e tyre do t'ju shërbejë shumë herë! Asnjë nga fazat e propozuara nuk është e detyrueshme; vazhdoni nga përshtatshmëria në çdo rast specifik. Skematikisht, sekuenca mund të përshkruhet si më poshtë:

Si do të duket fleta kur të shtypet?

Gjëja e parë që duhet të bëni është të kontrolloni se si do të duket dokumenti juaj kur të printohet. Ndoshta nuk keni nevojë të konfiguroni asgjë? Për të parë paraprakisht, klikoni File - Print. Një dritare e printimit të dokumentit do të hapet me një miniaturë të fletës aktive. Në fund të dritares, mund të përdorni shigjeta për të lëvizur nëpër fletë.

Tashmë në këtë dritare mund të shihni se cilat mangësi të tekstit duhet të korrigjohen. Dhe nëse nuk i keni parë, lexoni, ne do të gjejmë diçka për të rregulluar. Nga rruga, në të njëjtën dritare paraprake mund të bëni disa nga cilësimet e përshkruara më poshtë.

Vendosja e madhësisë së fletës në Word

Gjëja e parë që duhet të mendoni është se çfarë madhësie fizike të fletës do të përdorni. Kjo zakonisht vendoset para fillimit të punës. Megjithatë, mund të rezultojë se madhësia e fletës me të cilën po punonit është e ndryshme nga ajo që ju nevojitet.

Për të zgjedhur madhësinë e fletës– ekzekutoni në kasetë Paraqitja e faqes - Konfigurimi i faqes - Madhësia. Do të hapet një meny që përmban një listë të madhësive më të zakonshme të fletëve. Ju mund të zgjidhni nga kjo listë.

Gjithashtu, mundeni caktoni manualisht madhësinë e printimit. Për ta bërë këtë, klikoni në meny Madhësi të tjera faqesh. Këtu mund të vendosni përmasa arbitrare. Pse është e nevojshme kjo? Për shembull, ju përdorni një printer faturash. Ju lutemi: shikoni gjerësinë e rrotullës së letrës së marrjes dhe vendosni dimensionet e duhura.

Zgjedhja e orientimit të fletës

Zakonisht orientimi zgjidhet nga dy opsione:

1. Libër- kur lartësia e fletës është më e madhe se gjerësia e saj. Kjo do të thotë, faqja është e pozicionuar vertikalisht.
2. Peizazhi– gjerësia e fletës është më e madhe se lartësia, faqja është horizontale

Për t'i treguar programit orientimin, gjeni komandën në shirit Paraqitja e faqes - Konfigurimi i faqes - Orientimi. Bej zgjedhjen tende.

Vendosja e fushave

Kur zgjidhen dimensionet dhe orientimi, është koha për të specifikuar kufijtë, d.m.th. hapësirë ​​boshe nga buza e fletës deri te teksti. Zakonisht, kufijtë bëhen më të gjera në anën ku është lidhja. GOST-të e vendeve të ndryshme vendosin madhësi të ndryshme fushash.

Preferoj të mos lë shumë hapësirë ​​boshe, ndaj praktikoj 2 cm nën lidhje dhe 0,5 cm nga anët e tjera. Nëse përdorni koka dhe funde, lini hapësirë ​​për to.

Për të specifikuar fushat, ekzekutoni komandën në shirit Paraqitja e faqes – Konfigurimi i faqes – Margjinat. Zgjidhni një nga opsionet nga menyja rënëse.

Ju gjithashtu mund të vendosni manualisht madhësitë e marzhit. Për më tepër, konfigurimi është shumë fleksibël. Klikoni ikonën Cilësimet e faqes(shih foton më lart) për të hapur cilësimet e thella. Shkoni te skeda Fushat.

Çfarë shohim këtu? Në dritaren që hapet, mund të konfiguroni:

• Fushat– vendosni dimensionet me dorë
• Orientim– një mënyrë tjetër për të zgjedhur orientimin e fletës
• Disa faqe– një metodë për vendosjen e faqeve në një fletë për printim të mëvonshëm:
  • E zakonshme– një faqe në një fletë
  • Fushat e pasqyrës– instaluar në mënyrë që gjatë printimit të fletëve të formohet një shtrirje
  • 2 faqe për fletë– rrotullon faqet 90 gradë dhe vendos 2 copë në një fletë të printuar
  • Broshura– rrotullon fletët e faqes 90 gradë, vendos 2 copë në një fletë, kombinon margjinat në mënyrë që me printimin e dyanshëm të merrni një broshurë. Shumë i përshtatshëm për printimin e manualeve, programeve, broshurave të ndryshme etj.

Konfigurimi i altoparlantit

Nëse dokumenti juaj përmban kryesisht tekst, mundeni Për lehtësinë e leximit, ndajeni atë në disa kolona. Kjo gjithashtu ka kuptim kur printoni në formate të mëdha. Thjesht nuk është e përshtatshme të lexosh një kolonë nga një fletë me madhësi letre, për shembull A1.

Për të ndarë tekstin në disa kolona, ​​zgjidhni pasazhin e dëshiruar dhe klikoni në shiritin Paraqitja e faqes – Konfigurimi i faqes – Kolonat. Vendosni ndarjen në meny. Lexoni më shumë rreth kolonave në Word.

Numërimi i rreshtave në Word

Shpesh dokumenti printohet për korrigjim dhe redaktim të mëtejshëm. Atëherë ka kuptim të përfshihen numrat e rreshtave. Çdo rresht i tekstit do të numërohet në skajet e majta të fletës. Redaktori do t'ju jetë mirënjohës, tani ai mund të regjistrojë numrat e rreshtave që duhet t'u kushtohet vëmendje.

Cilat opsione numërimi mund të përdoren? Gjeni në furnizim Paraqitja e faqes – Konfigurimi i faqes – Numrat e rreshtave. Këtu do të shohim gjithçka që programi mund të bëjë:

• Nr- rreshtat nuk janë të numëruara
• Në mënyrë të vazhdueshme– të gjitha rreshtat numërohen me radhë nga e para në të fundit
• Në çdo faqe– në fillim të çdo faqeje të re, numërimi fillon nga një
• Në çdo seksion– numërim i veçantë për çdo seksion
• Moho në paragrafin aktual– paragrafi në të cilin ndodhet kursori nuk do të numërohet. Numërimi do të vazhdojë nga paragrafi tjetër
• Opsionet e numërimit të rreshtave. Mund ta personalizoni numërimin duke zgjedhur këtë artikull të menysë. Do të hapet një dritare Cilësimet e faqes, ku duhet të klikoni Numbering

Kontrolloni kutinë këtu Shtoni numërimin e rreshtave dhe në pikat e mëposhtme konfigurojmë: numrin fillestar, distancën nga teksti te numrat, hapin e shënimit të numrave. Kjo është ajo që ju merrni nëse filloni nga numri 5 dhe bëni një hap me 5 rreshta:

Pak njerëz dinë për ekzistencën e këtij mjeti, megjithatë, ai ka gjetur përdorimin e tij në mesin e përdoruesve profesionistë të Microsoft Word.

Futja e kokave dhe e fundeve

Titujt dhe fundet janë nënshkrime të veçanta në margjinat në krye dhe në fund të faqes. Ato mund të jenë shumë të dobishme kur shtroni një dokument dhe përmbajnë shumë informacione mbështetëse.

Çfarë përfshihet zakonisht në headers dhe footers? Numrat e faqeve, autori, titulli i librit ose kapitulli etj.

Për të shtuar koka dhe funde, gjeni bllokun e komandës në shirit Fut - Header dhe Footer. Do të shihni menjëherë disa lista të gatshme. Duke i hapur ato, ju mund të zgjidhni nga kokat dhe fundet e gatshme dhe të dizajnuara:

1. Kreu i faqes– opsione për informacione të ndryshme me dizajn në kufijtë e sipërm
2. fundi i faqes- e njëjta gjë, por në kufijtë e poshtëm
3. Numri i Faqes– opsione të ndryshme për numrat e faqeve

Klikoni Ndrysho kokën ose Ndrysho fundin për të bërë vetë fundin tuaj.

Mundësitë këtu janë aq të gjera dhe interesante sa që planifikoj të shkruaj një artikull të veçantë për të. Sigurisht që nuk do të përshtatet në materialet e këtij postimi. Megjithatë, sigurohuni që të merrni parasysh përdorimin e titujve dhe fundeve përpara printimit.

Vendosja e paragrafëve

Shikoni me kujdes paragrafët tuaj. A ka ndonjë gjë rreth tyre që dëshironi të përmirësoni? Për shembull:

• Indentacionet
• Rreshtimi i tekstit
• Hapësira e rreshtave
• Hapësira midis paragrafëve
• Vishni dhe plotësoni sfondin e disa paragrafëve
• Madhësitë e skedave, etj.

Nëse ka, mund ta konfiguroni dhe rregulloni. Unë tashmë kam shkruar një të tërë për këtë, vazhdo dhe lexoje.

Dhe nëse nuk gjeni ndonjë të metë, lexoni gjithsesi. Ndoshta pas kësaj do të keni ide se si t'i bëni paragrafët më harmonikë dhe më miqësorë për lexuesin. Për shembull, rrisni ose ulni dendësinë e tekstit për ta bërë më të lehtë leximin.

Vendosja e vizave

Ndoshta të gjithë u mësuan në shkollë të transferonin fjalët në rrokje. Jam i sigurt se shumica prej jush nuk përdorin viza kur shkruani tekst në Word. Çfarë do të thotë kjo?

Kur aplikoni justifikimin, teksti duket i shkëlqyeshëm, i pastër dhe i rregullt. Kjo është ajo që kam bërë në dokumentin tim. Këtu është ai:

Dhe çfarë shoh në rreshtin numër 84? Për të bërë rreshtim në të dyja anët, programi e shtriu tekstin për shkak të gjerësisë së hapësirës. Nuk duket shumë mirë. Hapësirat midis fjalëve janë shumë të mëdha dhe të dukshme. Çfarë duhet bërë?

Ju mund ta ndani fjalën e parë në rreshtin 85 në dy, d.m.th. bëni një transferim. Pastaj gjysma e parë e saj do të rritet në vijën e mëparshme, dhe e dyta do të mbetet atje. Ja çfarë ndodhi:

Shihni, rreshti 84 duket më mirë tani! Megjithëse, një numër i madh vizash e bën të vështirë leximin. Prandaj, duhet të kërkoni një ekuilibër se ku t'i vendosni dhe ku jo. Bazuar në pamjen e përgjithshme të paragrafëve tuaj.

Pra, çfarë, a do të shtojmë viza me dorë? Sigurisht që jo, kjo është Word. Për të futur një vizë, klikoni në shiritin Paraqitja e faqes – Konfigurimi i faqes – Vendosja e vizave.

Opsionet e mëposhtme janë të disponueshme në listën që hapet:

• Nr– mos kryeni ndërprerje linjash
• Auto– vetë programi do të fusë viza ku është e nevojshme. Ndoshta 95% e përdoruesve do të zgjedhin këtë artikull
• Manual– Word do t'ju ofrojë të gjitha opsionet e disponueshme të transferimit dhe ju do të bëni një zgjedhje

• Opsionet e vizave. Zgjidhni këtë artikull për të konfiguruar cilësime shtesë. Këtu dëshiroj të tërheq vëmendjen tuaj te artikulli Numri maksimal i transfertave të njëpasnjëshme. Kjo do të thotë, ju mund të specifikoni se sa rreshta në një rresht mund të vihen me vizë. Shumë e dobishme për të shmangur mbingarkimin e fletës. Eksperimentoni me këtë opsion. Zakonisht vendos jo më shumë se një rresht.

E përsëris, transfertat janë një mjet i domosdoshëm, por ato duhet të përdoren me kujdes.

Heqja e linjave të varura

Kur keni vetëm rreshtin e parë ose të fundit të një paragrafi në një fletë letre, dhe pjesën tjetër të tij në një fletë tjetër, kjo nuk është aspak e bukur. Dhe kjo e bën tekstin të vështirë për t'u lexuar. Për fat të mirë, Word trajton automatikisht raste të tilla. Linjat e varura ose bien në fletën tjetër, ose një rresht tjetër u hidhet atyre.

Ju mund ta personalizoni këtë proces në më shumë detaje. Klikoni në ikonën në këndin e poshtëm djathtas të bllokut të komandës Paragraf.

Hapni skedën Pozicioni në faqe me këto opsione:

• Ndaloni vargjet e varura– mundësoni korrigjimin automatik të linjave të varura
• Qëndroni të fokusuar tek tjetra– ndalon ndërprerjet e faqeve ndërmjet paragrafëve aktual dhe atij vijues
• Mos e thyeni paragrafin– çaktivizoni ndërprerjet e faqeve brenda paragrafit aktual
• Nga një faqe e re– zhvendosni paragrafin në fletën tjetër

Ndërprerjet e faqeve dhe seksioneve

Ndërsa dokumenti është i mbushur me tekst, faqet e reja krijohen automatikisht. Quhet thyerje e butë e faqes. Fjala di t'i menaxhojë ato. Me ndryshimin e tekstit, pozicioni i ndarjes së faqes së butë ndryshon në mënyrë që fleta juaj të mbushet plotësisht.

Megjithatë, ndonjëherë ju duhet ta detyroni faqen të përfundojë. Si e keni bërë këtë më parë? Mos më thuaj se ke shtypur Enter shumë herë për të krijuar shumë ndërprerje rreshtash dhe për ta zhvendosur fizikisht tekstin në faqen tjetër. Nëse po, atëherë mësoni të futni thyerja e faqes. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

1. Vendoseni kursorin aty ku dëshironi që fleta juaj të përfundojë
2. Klikoni në shiritin Paraqitja e faqes – Konfigurimi i faqes – Ndërprerjet – Faqe(ose shtypni Ctrl+Enter)

Tani i gjithë teksti pas kursorit do të transferohet në faqen tjetër. Nëse aktivizoni karaktere që nuk printohen, në vendin e ndërprerjes do të shfaqet një vijë me pika që thotë "Page Break".

Shënimi i tekstit në seksione nevojiten për konfigurimin dhe shënimin e veçantë të pjesëve të caktuara të tekstit. Për shembull, përdorimi i fushave të veçanta, orientimi, etj. për seksione të ndryshme. Është praktik dhe shumë i përshtatshëm. Ju lejon të ndryshoni në mënyrë shumë fleksibël pamjen e materialeve.

Për të futur një ndarje seksioni, ndiqni sekuencën:

1. Vendoseni kursorin aty ku përfundon seksioni
2. Ekzekutoni në Shirit Paraqitja e faqes - Konfigurimi i faqes - Ndërprehet
3. Në menynë që hapet, në grupin e komandës Seksioni Breaks, zgjidhni një nga artikujt:
   • Faqja tjetër– Një seksion i ri do të fillojë në një faqe të re
   • Faqja aktuale– seksioni i ri do të fillojë në një linjë të re
   • Faqe çift
   • Faqe e çuditshme– seksioni tjetër do të fillojë nga faqja më e afërt me numër çift

Pas ekzekutimit të komandës, në fletë do të shfaqet një simbol në fund të seksionit që nuk mund të printohet - një vijë e dyfishtë me pika. Për të bërë cilësimet për një seksion specifik, vendosni ndërprerjet në fillim dhe në fund të asaj zone të tekstit. Kur bëni cilësime, në fushën Apliko, zgjidhni Shkoni te seksioni aktual(shih foton më lart).

Më lejoni t'ju kujtoj përsëri se ndërprerjet e faqeve dhe të seksioneve nuk ndryshojnë automatikisht kur ndryshoni tekstin. Jini të kujdesshëm me këto mjete dhe përdorni ato vetëm në fazat e fundit të punës suaj, pikërisht përpara printimit.

Tani që e gjithë puna e përshkruar më sipër ka përfunduar, sigurohuni që ta shikoni përsëri. Të gjithë jemi të prirur të bëjmë gabime dhe të shpërqendrohemi. Nuk do të dëmtonte të shikonit rezultatet në rast se keni humbur diçka. Nëse kjo ka ndodhur, kthehuni dhe korrigjoni atë.

Të gjitha. dokumenti është "i krehur", është koha për ta printuar ose. Artikujt e mi të ardhshëm do të jenë në lidhje me këtë, bashkohuni me ne!