Ku është inserti special në Excel. Excel: Paste Special

Ekipi " Menu" - "Redakto" - "E veçantafut"(ose përmes menysë së kontekstit të thirrur me butonin e djathtë të miut) ju lejon të zgjeroni mundësitë e kopjimit konvencional.

Le të shohim disa shembuj.

Për të zëvendësuar formulat në qeliza me vlerat përfundimtare, zgjidhni diapazonin e kërkuar, kopjoni atë, zgjidhni ku dëshironi të kopjoni vlerat, ekzekutoni " Menu" - "Redakto" - "Paste speciale", kontrolloni artikullin" kuptimi"dhe klikoni OK.

Për të kopjuar formulat dhe për t'i ngjitur ato pa ndryshuar formatin e qelizave përfundimtare, përdorni artikullin " formulat".

Shpesh ndodh që një tabelë të përmbajë vlera numerike të ruajtura si tekst.
Për ta rregulluar këtë, zgjidhni një qelizë të zbrazët, klikoni "kopjoni", më pas zgjidhni gamën që dëshironi të konvertoni në numra, ekzekutoni " Paste speciale", zgjidhni operacionin" dele"dhe klikoni OK.

Në përgjithësi, ju mund të ndryshoni çdo vlerë të diapazonit të zgjedhur në përputhje me artikullin e zgjedhur " operacion". Supozoni se duhet të zvogëlojmë çdo vlerë të diapazonit me 100 herë. Shkruajmë 100 në një qelizë të zbrazët, e kopjojmë, zgjedhim diapazonin që duhet ndryshuar, ekzekutojmë" Paste speciale", zgjidhni" operacion" "ndajnë"dhe klikoni OK.

Në mënyrë që operacioni të kryhet vetëm në qeliza jo të zbrazëta, mund të kontrolloni gjithashtu " kapërceni qelizat boshe".

Nëse keni nevojë për të transpozuar tabelën, d.m.th. ndërroni rreshtat dhe kolonat, bëni sa më poshtë. Ne kopjojmë tabelën e burimit, zgjedhim se ku të futni të dhënat përfundimtare, ekzekutojmë " Paste speciale", kontrolloni kutinë" transpozoj"dhe klikoni OK.

Dhe si t'i ndryshoni të dhënat sipas kushteve të nevojshme nga clipboard përpara se t'i ngjitni në një qelizë? Për ta bërë këtë, përdorni mjetin Excel Paste Special. ato. nëse keni nevojë të futni të dhëna pa formatim, ose të futni vetëm formula, atëherë mjeti është për ju. Funksioni është jashtëzakonisht i dobishëm - Unë rekomandoj që ta shikoni më nga afër.

Në parim, e njëjta gjë mund të bëhet në disa veprime pa një futje të veçantë, por me të, do ta shihni tani, është shumë më i përshtatshëm.

Nëse keni kopjuar të dhëna me llogaritje dhe dëshironi të ngjitni vetëm vlerat e këtyre të dhënave, pa formula. Bëni - Kopjo qelizat e dëshiruara - zgjidhni një qelizë / varg për të ngjitur - kliko me të djathtën dhe zgjidhni Paste Special () .

Më pas do të shfaqet një tabelë nga fotografia numër 1. Zgjidhni kutinë e kontrollit "vetëm vlerat".

Ky ishte një shembull, dhe tani do të analizojmë të gjitha opsionet e propozuara.

Opsioni "Fut:"

Duket qartë këtu se mund të futni veçmas atë që përmbahet në qelizë. Ne futëm vlerat në shembullin e mësipërm.

- fut kushtet për vlerat. Ne e kuptojmë fjalë për fjalë, ne fusim kushte në krye të vlerave. Ky është ose vërtetimi i të dhënave () ose .

ato. nëse keni nevojë të vendosni kushte shtesë.

- ngjit me temën origjinale. Një temë në Excel është formati i një libri ose fletë të tërë pune. Zbatohet për skemat e qëndrueshme të ngjyrave ose formatet e grafikut. Nëse keni një temë të aplikuar në këtë fletë dhe duhet të futni një tjetër. zbatohet kjo klauzolë. Për të qenë i sinqertë, unë rrallë e përdor këtë funksion.

- fut pa kornizë... Fut pa format kufiri

- futni gjerësitë e kolonave... Fut formatimin Gjerësia e kolonës.

- formulat dhe formatet e numrave. Të dy formulat dhe formatet janë futur

- vlerat dhe formatet e numrave. Shumë komode. Futen jo vetëm vlerat, por edhe formatet e numrave.

Seksioni i veprimit (shtimi, zbritja, pjesëtimi, shumëzimi)

Gjëra të lezetshme! Për shembull, ju keni dy vargje

Dhe ju duhet të ndani të dhënat nga kolona D me të dhënat nga kolona B (shih foton). Nuk ka formula. Këtu vjen në ndihmë Paste Special në Excel.

Zgjidhni diapazonin B3: B5. Ne kopjojmë. Zgjidhni diapazonin D3: D5. Klikoni në Paste Special. Dhe shënoni kutinë e kontrollit "ndarje"

Voila. Provojeni vetë - do t'ju pëlqejë.

Së fundi, tre bomba insert speciale

Unë garantoj se këto veçori do t'ju kursejnë shumë kohë.

Disa prej jush duhet të kenë vënë re një mjet Excel si p.sh Paste Speciale(Paste speciale). Shumë njerëz mund të kenë përjetuar hutim, nëse jo zhgënjim, kur kopjojnë dhe ngjitin të dhënat në Excel. Ju po futni të dhëna dhe po merrnit diçka krejt ndryshe nga ajo që prisnit të merrnit. Unë do t'ju tregoj disa truke interesante duke përdorur Paste speciale dhe t'ju tregojë se si të përdorni disa nga veçoritë e dobishme të këtij mjeti në mënyrë që të dhënat tuaja të duken gjithmonë ashtu siç dëshironi.

Pas leximit të këtij artikulli, do të mësoni se si të transpozoni, hiqni lidhjet dhe të kaloni qelizat boshe duke përdorur mjetin Paste Speciale(Paste speciale). Pas çdo seksioni jepet një përmbledhje e shkurtër hap pas hapi. Përdorni lidhjet e shpejta ose printoni këto CV në letër dhe vendosini pranë kompjuterit tuaj për referencë të lehtë. Epo, le të fillojmë!

Nëse dëshironi me mjetin Paste Speciale(Ngjit Special) për të mësuar se si të ngjitni vetëm vlera ose formatim, të kopjoni gjerësinë e kolonave, të shumëzoni dhe ndani të dhënat me një numër të caktuar dhe të shtoni dhe hiqni një vlerë nga një gamë e tërë qelizash menjëherë, shihni artikullin Paste Special në Excel: Vlerat, Formatet, Gjerësia e Kolonave.

Njohuri bazë për Paste Special

Përpara përdorimit të mjetit Paste Speciale(Paste Special), duhet të keni diçka në clipboard, përndryshe, kur të provoni të përdorni këto funksione, ato do të jenë gri dhe jo aktive, si në foton më poshtë.

Para së gjithash, duhet t'i kopjoni të dhënat në kujtesën e fragmenteve, përndryshe nuk do të mund ta përdorni funksionin Paste speciale... Figura tregon se në Ribbon dhe në menynë e kontekstit, mjeti Paste Speciale(Ngjit special) jo aktiv:

Së pari ju duhet të zgjidhni dhe kopjoni çdo informacion. Pas këtij veprimi, Excel ruan të dhënat e kopjuara në clipboard. Tani mund të përdorni Paste speciale... Ka dy mënyra për të thirrur këtë funksion. Të dy hapin një kuti dialogu Paste Speciale(Paste Special), i cili siguron akses në një grup të tërë cilësimesh të dobishme (shih imazhin më poshtë).

Përdorni një nga metodat e mëposhtme:

1. Në skedën Shtëpi(Home) klikoni në trekëndëshin e vogël nën fjalë Ngjit(Ngjit) dhe nga menyja rënëse zgjidhni Paste Speciale(Paste speciale).
2. Klikoni me të djathtën dhe më pas zgjidhni nga menyja e kontekstit Paste Speciale(Paste speciale).

Vini re se pasi të keni kopjuar të dhënat, Paste speciale bëhet i disponueshëm.

Konvertoni kolonat në rreshta (ose anasjelltas)

Le të lëmë pas bazat dhe të gëzohemi pak. Në shembullin e mëposhtëm, ne do të përdorim një tabelë të krijuar për menaxhimin e kalorive gjatë dietës. Le të themi se tavolina ju përshtatet, por nuk ju pëlqen fakti që emrat e produkteve janë renditur vertikalisht. Do të doja t'i rregulloja ditët e javës vertikalisht, dhe emrat e produkteve në linjë. Me fjalë të tjera, ju dëshironi të transpozoni këto të dhëna.

Për ta bërë këtë, zgjidhni të dhënat, kopjoni ato, vendosni kursorin në qelizën e dëshiruar, hapni menunë e veglave Paste Speciale(Ngjit special) dhe zgjidhni Transpozoni(Transpozoni) - E gjithë kjo tregohet në imazhet më poshtë. Shihni sa e lehtë është ta bëni tryezën ashtu siç dëshironi të jetë? Imagjinoni të gjitha mundësitë që jep mjeti Transpozoni(Transpozoj).

Shembulli i parë i transpozimit të një tabele:

Një përdorim tjetër për transpozimin që më pëlqen shumë është kopjimi i të dhënave nga ndonjë burim dhe shtimi i tyre në tabelën aktuale. Kjo është një mënyrë e shkëlqyer për të mbledhur së bashku dhe për të harmonizuar të dhënat nga dy burime të ndryshme. Të gjitha të dhënat do të duken të qëndrueshme dhe ju lehtë mund t'i personalizoni formulat.

Për shembull, ju merrni një model si ky (shih më poshtë) të ofruar nga një kompani për të plotësuar një raport shpenzimesh kur merrni pjesë në një konferencë.

Sidoqoftë, në konferencën ku morët pjesë, u dha një raport elektronik në formën e mëposhtme:

Thjesht kopjoni informacionin që dëshironi (në rastin tonë B1: B11), vendosni kursorin në qelizën ku dëshironi të ngjitni këtë informacion (qeliza C3 në shabllon), shtypni Paste Speciale(Paste Special) dhe më pas zgjidhni opsionin Transpozoni(Transpozoj). Ja çfarë merrni:

Mirë! Tani të gjitha informacionet duken të njëjta dhe mund të vazhdoni të shtoni linja për të gjitha udhëtimet që bëni.

Transpozoni - shkurtimisht për gjënë kryesore

1. Zgjidhni të dhënat.
2. Kopjoni të dhënat e zgjedhura. Ekipi Prerje(Prerja) nuk do t'ju lejojë të përdorni Paste speciale, kështu që thjesht përdorni komandën Kopjo(Kopje).
3. Vendosni kursorin në qelizën ku dëshironi të futni të dhëna.

Koment: Sigurohuni që ka hapësirë ​​të mjaftueshme për të futur të dhënat. Mos ndani një rresht ose kolonë të tërë nëse nuk keni hapësirë ​​të mjaftueshme të lirë. Sigurohuni që të dhënat e reja nuk do të mbishkruajnë të dhënat ekzistuese që ju nevojiten.

1. Klikoni mbi NgjitE veçanta(Paste speciale). Kjo mund të bëhet në 2 mënyra:
   • Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Paste Speciale(Paste speciale).
   • Në skedën Shtëpi(Shtëpi) nën komandë Ngjit(Ngjit) klikoni trekëndëshin e vogël dhe nga menyja që hapet, zgjidhni Paste Speciale(Paste speciale).

   Të dyja mënyrat do të hapin një kuti dialogu Paste Speciale(Paste Special), ku do të gjeni shumë cilësime të dobishme.

2. Kontrolloni linjën e opsioneve Transpozoni(Transpozoj).

Hiq lidhjet (shumë dhe shpejt)

Ishte kënaqësi! Tani le të provojmë një funksion tjetër interesant Paste speciale... Ky truk është veçanërisht i dobishëm kur ju duhet të futni tekst të pasur me hiperlidhje. Hiperlidhjet ndonjëherë vijnë në dorë kur punoni me të dhëna në Excel. Vini re tekstin e nënvizuar blu në imazhin më poshtë. Në çdo qelizë të kolonës A përmban një hiperlidhje. Sa herë që klikoni në një qelizë, kompjuteri hap një hiperlidhje. Mund të klikoni me të djathtën në secilën qelizë dhe të zgjidhni komandën Hiq lidhjen(Hiq lidhjen), por do të zgjasë përgjithmonë. Imagjinoni nëse tabela juaj përmban 2000 rreshta dhe 1000 kolona.

Në vend të kësaj, ju mund të përdorni mundësitë Paste speciale për të hequr të gjitha ato hiperlidhje menjëherë. Gati? Zgjidhni të gjitha qelizat nga të cilat dëshironi të hiqni hiperlidhjet dhe kopjoni ato. Vendoseni kursorin në një qelizë të re.

Mund të provoni të ngjitni të dhënat e kopjuara në të njëjtat qeliza, por në këtë rast Excel mund të ruajë ngjyrën blu dhe nënvizimin e fontit. Nëse kjo ndodh, thjesht pastroni formatin.

Klikoni mbi Paste Speciale(Paste speciale). Në kutinë e dialogut me të njëjtin emër, zgjidhni artikullin vlerat(Vlerat) dhe shtypni Ne rregull... Pas kësaj, të gjitha hiperlidhjet do të hiqen dhe ju mund t'i zhvendosni të dhënat në vendin e tyre origjinal. Shumë e thjeshtë, apo jo? Shikoni fotot më poshtë për një udhëzues hap pas hapi për këtë operacion.

Heqja e shpejtë e lidhjeve - shkurtimisht për gjënë kryesore

1. Zgjidhni të gjitha qelizat nga të cilat dëshironi të hiqni hiperlidhjet.
2. Kopjojini ato.
3. Vendosni kursorin në qelizën ku dëshironi të ngjitni të dhënat e kopjuara.
4. Klikoni mbi Paste Speciale(Paste speciale).
5. Zgjidhni artikullin vlerat(Vlerat).
6. Klikoni mbi O TE.
7. Pritini dhe ngjisni qelizat kudo që dëshironi.

Duke anashkaluar qelizat boshe

Ja një shembull tjetër (shih më poshtë). Le të themi se kam një listë me ditëlindjet e anëtarëve të familjes dhe dua të zëvendësoj emrin e anëtarit të familjes me emrin e tij të vërtetë (nga lista e kontakteve të familjes sime). Mund të kopjoni dhe ngjisni secilën qelizë individualisht në vend, por kjo mund të marrë shumë kohë (veçanërisht nëse lista është e gjatë). Le të përpiqemi ta bëjmë këtë me Paste speciale.

Komanda e rregullt Ngjit(Ngjitja) nuk do të ndihmojë këtu. Pse? - shihet në foton më poshtë. Nëse e kopjoni informacionin (A6: A19) dhe e ngjisni në qelizën E4, atëherë këto parashtesojnë qeliza bosh nga kolona A do të mbishkruajë të dhënat në kolonë E që ju dëshironi të mbani. Dëshironi të dini një mënyrë që mund të kapërcejë qelizat boshe?

Për ta bërë këtë, kopjoni qelizat A5: A19, më pas vendosni kursorin në qelizën e parë të zonës ku dëshironi të ngjitni të dhënat e kopjuara (E4). Shtypni tjetër Paste Specia l (Ngjit special), kontrolloni opsionet Kalo boshllëqet(Kapërceni qelizat e zbrazëta) dhe shtypni Ne rregull... Voila! Ju keni kopjuar me sukses të dhënat nga kolona A në kolonë E duke ruajtur të gjitha të dhënat që ju nevojiten. Punë e mrekullueshme! Ky është një shembull i thjeshtë, por tregon të gjitha mundësitë që hap mjeti për ju dhe fletët tuaja të llogaritura. Kalo boshllëqet(Kapërce qelizat bosh).

Kapërcimi i qelizave boshe - shkurtimisht për gjënë kryesore

1. Zgjidhni të dhënat që dëshironi të kopjoni.
2. Kopjojini ato.
3. Vendoseni kursorin në qelizën fillestare të zonës ku dëshironi të kopjoni.
4. Klikoni mbi Paste Speciale(Paste speciale).
5. Ju lutem zgjidhni Kalo boshllëqet(Kapërce qelizat bosh).
6. Klikoni mbi Ne rregull.

Tani ju i dini parimet themelore të instrumentit. Paste speciale dhe disa truke të lezetshme dhe super të lezetshme. Mund të transpozoni, hiqni hiperlidhjet dhe të kaloni qelizat bosh.

Duke kopjuar

Për të kopjuar një qelizë (gamë qelizash), zgjidhni qelizën e kërkuar (sferën e qelizave) siç përshkruhet në paragrafin 3 dhe më pas përdorni një nga metodat e mëposhtme.

Kopjoni duke përdorur shirit

Pasi të zgjidhni qelizën e dëshiruar (gama e qelizave), hapni skedën "Home" në shirit. Pastaj, në grupin "Clipboard" (sipas parazgjedhjes, grupi i parë në të majtë), shtypni butonin "Kopjo" (Fig. 18). Qeliza e zgjedhur (gama e qelizave) do të kopjohet në kujtesën e fragmenteve.

Pamje - një variant i shfaqjes së zonës së kopjuar (si në ekran ose si në print, pasi shfaqja në ekran dhe kur printohet mund të ndryshojnë);

Formati. Kur zgjidhet një format vektori, fotografia nuk do të turbullohet kur shtrihet; kur zgjidhet një format raster, ka turbullim kur fotografia shtrihet.

Kur kopjohet si foto, zgjedhja mund të ngjitet si foto në ECXEL, WORD ose ndonjë aplikacion tjetër.

Kopjo duke përdorur çelësat e nxehtë

Pasi të zgjidhni qelizën e dëshiruar (gama e qelizave), shtypni njëkohësisht tastet "CTRL" + "C" në tastierë. Qeliza e zgjedhur (gama e qelizave) do të kopjohet në kujtesën e fragmenteve.

Pasi të zgjidhni qelizën e dëshiruar (gama e qelizave), shtypni butonin e djathtë të miut, në menynë e kontekstit që hapet, zgjidhni artikullin "Kopjo" (Fig. 21). Qeliza e zgjedhur (gama e qelizave) do të kopjohet në kujtesën e fragmenteve.

Gjatë kopjimit, qeliza e zgjedhur (ose një sërë qelizash) mbetet e paprekur në vendndodhjen e saj, siç nënkupton edhe emri i operacionit "kopjimi", bëhet një kopje prej saj.

Kur përdorni operacionin "prerje", qeliza e zgjedhur (ose një varg qelizash) hiqet nga vendndodhja e saj origjinale, ndërsa qelizat që mbeten nga diapazoni i prerjes, i gjithë formatimi bëhet si një fletë bosh.

Prerja jashtë

Për të prerë një qelizë (gamë qelizash), zgjidhni qelizën e kërkuar (sferën e qelizave) siç përshkruhet në paragrafin 3 dhe më pas përdorni një nga metodat e mëposhtme.

Prerje me shirit

Pasi të zgjidhni qelizën e dëshiruar (gama e qelizave), hapni skedën "Home" në shirit. Pastaj, në grupin "Clipboard" (sipas parazgjedhjes, grupi i parë në të majtë), shtypni butonin "Cut" (Fig. 22). Qeliza e zgjedhur (gama e qelizave) do të pritet në kujtesën e fragmenteve.

Prerë duke përdorur çelësat e nxehtë

Pasi të zgjidhni qelizën e dëshiruar (gama e qelizave), shtypni njëkohësisht butonat "CTRL" dhe "X" në tastierë. Qeliza e zgjedhur (gama e qelizave) do të pritet në kujtesën e fragmenteve.

Kopjoni duke përdorur menunë e kontekstit

Pasi të keni zgjedhur qelizën e dëshiruar (gama e qelizave), shtypni butonin e djathtë të mausit, në menynë e kontekstit që hapet, zgjidhni artikullin "Cut" (Fig. 23). Qeliza e zgjedhur (gama e qelizave) do të pritet në kujtesën e fragmenteve.

Fut

Përpara futjes, duhet të zgjidhni qelizën në të cilën do të kryhet futja. Kur kopjoni një qelizë, zgjidhet një qelizë për futje (Fig. 24), kur kopjoni një varg qelizash, zgjidhet një qelizë që do të jetë sipër majtas në diapazonin që do të ngjitet (Fig. 25), një varg qelizash zgjidhet për të mbushur me të njëjtën vlerë (s), e cila duhet të plotësohet me këto vlera (fig. 26). Ndryshe nga kopjimi, ka dukshëm më shumë opsione për ngjitje. Ekzistojnë gjithashtu 3 opsione për futje të thjeshtë "siç është":

1) Klikoni në butonin "Fut" në skedën kryesore të shiritit (Fig. 27);

2) Shtypni butonin e djathtë të miut, në menynë e kontekstit të shfaqur zgjidhni artikullin "Insert" (Fig. 28);

3) Duke shtypur kombinimin e tastit Ctrl + V.

Përveç futjes së thjeshtë, ka disa varietete të tjera. Nëse në skedën kryesore, klikoni shigjetën nën butonin "Paste" (Fig. 27) ose zgjidhni artikullin "Paste Special" në menynë e kontekstit (Fig. 28), atëherë do të shfaqet menyja Paste Special (Fig. 29). :

Kuptimi i butonave nga lart poshtë, nga e djathta në të majtë:

- Fut- ngjitja e përmbajtjes "siç është". Kjo do të thotë që nëse keni zgjedhur një fragment drejtkëndor, brenda të cilit kishte vlera numerike, formula, qeliza me tekst dhe fotografi, atëherë në pikën e futjes do të jetë i njëjti fragment drejtkëndor me të njëjtën përmbajtje. Në fig. 30, mund të shihni sesi pjesa në krye, e cila përmban vlera numerike, formula, rreshta dhe një fotografi, është kopjuar në qelizat e mëposhtme. Megjithatë, formula që i referohej qelizave A1: C1 u mbart dhe tani i referohet qelizave A11: C11. Pjesa tjetër e objekteve (përfshirë formatimin, mbushjen me ngjyra, kufijtë) u transferuan pa ndryshime.

- Formulat- nëse në përzgjedhje ka formula, atëherë ato futen saktësisht si formula, ndërsa referencat në këto formula mbeten relative. Kjo do të thotë që është më mirë të kopjoni si formulën ashtu edhe qelizat në të cilat ndodhen argumentet e kësaj formule, përndryshe mund të merrni një rezultat të paparashikueshëm. Nëse ka një fotografi në përzgjedhje, ajo nuk kopjohet me këtë komandë. Në fig. 31 tregon se formula është kopjuar saktë, por fotografia nuk është ngjitur.

- Nuk ka korniza- nëse keni kopjuar qeliza që kanë një kufi, atëherë futen vetëm përmbajtja e qelizave pa kufij, pjesa tjetër e formatimit ruhet. Në këtë rast, figurat nuk kopjohen (fig. 33).

- Transpozoni- kur ekzekutohet kjo komandë, të gjitha kolonat (së bashku me vlerat dhe formulat e tyre) bëhen rreshta, dhe rreshtat bëhen kolona. Me të gjitha këto lëvizje, marrëdhëniet e formulave me qelizat përkatëse ruhen dhe nëse në njërën nga qelizat ka pasur një formulë që përmbledh vlerën në një rresht, atëherë ajo kthehet në një formulë që mbledh vlerën në një kolonë, ndërsa formatimi ruhet. Në këtë rast, figurat nuk kopjohen (Fig. 35).

- Ngjitni vlerat dhe formatet e numrave- përveç vlerave nga qelizat origjinale, formatet e numrave kopjohen, pjesa tjetër e formatimit nuk kopjohet. Në këtë rast, edhe figurat nuk kopjohen (fig. 37).

- Ngjit formatimin- formatimi i qelizave origjinale kopjohet në pikën e futjes, vlerat, formulat dhe fotografitë nuk kopjohen (Fig. 39).

- Fut foto- në vendin e futjes, fragmenti i dhënë (pavarësisht se çfarë është në formën e tij origjinale) futet në formën e një imazhi bitmap (Fig. 41).

- Fut foto me lidhje- në vendin e futjes, fragmenti i specifikuar (pavarësisht se çfarë është në formën e tij origjinale) futet si një foto bitmap, dhe kësaj fotografie i caktohet një lidhje me objektin e kopjes origjinale (d.m.th., ndryshimet në gamën origjinale të qelizat do të shfaqen në foto kur lidhja të përditësohet) oriz. 42).

Grupi i butonave të radios "Fut" ju lejon të zgjidhni modalitetin e futjes. Disa mënyra tashmë janë konsideruar, kështu që ne do të përqendrohemi vetëm në ato të mbetura:

- Shënime (redakto)- futen vetëm shënime të lidhura me qelizat e kopjuara;

- Kushtet mbi vlerat- janë futur vetëm rregullat e vërtetimit për qelizat e kopjuara;

- Me temë origjinale- nëse në vendin e futjes tema ndryshon nga tema në vendin e kopjimit, atëherë pas kopjimit të formulave dhe vlerave, tema e kopjuar do të aplikohet edhe në diapazonin e kopjuar;

- Gjerësia e kolonave- në vendin e futjes do të aplikohen të njëjtat gjerësi kolonash si në vendin e kopjimit, vlerat dhe formulat nuk kopjohen.

Duke përdorur grupin e butonave të radios Action të dritares Paste Special, mund të zgjidhni një operacion matematikor që do të kryhet midis vlerave të futura dhe vlerave që janë tashmë në pikën e futjes. Nëse qeliza e kopjuar përmban vlerën 2, pika e futjes është 3 dhe keni zgjedhur operacionin "Jo", atëherë do të futet vlera 2. Nëse zgjidhni operacionin "Shumëzoj", atëherë vlera 6 do të futet në pika e futjes (domethënë 2 shumëzohet me 3).

Kontrollimi i kutisë "Kapërceni qelizat boshe" do të mbajë vlerat aktuale të qelizave në pikën e futjes nëse qelizat përkatëse ishin bosh në vendndodhjen e kopjimit.

Një dritare krejtësisht e ndryshme për komandën Paste Special hapet nëse ka një fotografi ose objekt tjetër në kujtesën e fragmenteve që nuk është një fragment i një spreadsheet Excel (Fig. 44).

Kjo dritare ju lejon të futni në një spreadsheet Excel ose një fotografi (dhe në formate të ndryshme), ose një dokument të krijuar në një program tjetër, ose një fragment të një dokumenti. Për më tepër, nëse ngjitni një fragment të një dokumenti nga clipboard, thjesht mund të ngjitni një fragment të dokumentit ose të futni një lidhje me këtë dokument duke vendosur butonin e radios "Link". Nëse futet një lidhje, atëherë të gjitha ndryshimet e bëra në fragmentin e futur në dokumentin burimor do të riprodhohen në tabelën Excel. Megjithatë, nëse e zhvendosni dokumentin burim në një vendndodhje të re, objekti i futur nuk do të ndryshojë më. Megjithatë, mund ta korrigjoni adresën e lidhjes me dorë (kur zgjidhni një objekt, ai shfaqet në shiritin e formulave).

- Ngjit si hiperlidhje- ekzistojnë dy mundësi për ekzekutimin e kësaj komande. Nëse qeliza e synuar është bosh, atëherë objekti i futur lidhet me burimin me një hiperlidhje. Nëse qeliza nuk është bosh, atëherë përmbajtja e saj nuk ndryshon, por lidhet me një hiperlidhje me objektin e futur. Kjo do të thotë që përmbajtja e qelizës është e nënvizuar dhe vepron si një lidhje në një faqe interneti, domethënë, duke klikuar në atë lidhje hapet dokumenti i lidhur.

Ngjit pa kopje

Siç nënkupton edhe emri, për këtë lloj futjeje, nuk keni nevojë të kopjoni asgjë paraprakisht. Përdoret kur shtoni rreshta / kolona në një tabelë. Hapat për ngjitjen pa kopjim:

a) Zgjidhni një rresht / kolonë (rreshta / kolona të shumta);

b) Shtypni butonin e djathtë të miut kudo në zonën e zgjedhur;

c) Në menynë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni artikullin "Insert" (Fig. 45);

d) Një rresht / kolonë e re (rreshta / kolona) do të shfaqet përpara rreshtit / kolonës së zgjedhur (rreshta / kolona).

E rëndësishme: numri i rreshtave / kolonave të shtuara është i barabartë me numrin e atyre të zgjedhura, domethënë nëse zgjidhen 2 rreshta, atëherë do të shtohen edhe 2 rreshta. Duhet të theksohet gjithashtu se ky lloj futjeje funksionon kur nuk kopjohet asnjë qelizë e vetme (gamë qelizash). Nëse ky kusht nuk plotësohet, atëherë menyja e kontekstit kur zgjidhet një rresht / kolonë (rreshta / kolona) do të duket si në Fig. 46, dhe në vend të rreshtit "Paste", do të jetë linja "Ngjit qelizat e kopjuara". . Nëse keni kopjuar (për shembull, aksidentalisht) disa qeliza (gamë qelizash) dhe duhet të shtoni një rresht / kolonë, atëherë mund të shtypni tastin "Esc" në tastierë, pastaj futni rreshtin / kolonën. Shtypja e tastit "Esc" në këtë rast fshin gamën e kopjuar nga kujtesa.

Excel. Kopjo dhe ngjit| 2015-07-10 10:20:56 | Super Përdorues | Excel | https: //site/media/system/images/new.png | Kopjo Për të kopjuar një qelizë (gamë qelizash), ju duhet | Dr.web log key, konfigurimi i Windows, mbrojtja e shkrimit

Përdorimi i spreadsheets Excel, pavarësisht nga versioni, thjeshton shumë punën me vlerat numerike. Prandaj, Excel është një nga programet desktop të domosdoshëm për ekonomistët, kontabilistët, menaxherët e blerjeve dhe shitjeve.

Një nga veçoritë interesante dhe të dobishme të spreadsheets Excel është Paste Special. Ky operacion ju ndihmon të llogaritni vlerat në qelizat bazë të numrave. Kjo eliminon nevojën për të ngatërruar në kolona ose rreshta, për të mbushur shumë hapësirë ​​me numra ose për t'i shkruar ato.

Ngjit special në Excel

Duke përdorur Paste Special në Excel, mund të shumëzoni, shtoni, ndani ose zbrisni shumë vlera në një operacion. Gjithçka është jashtëzakonisht e thjeshtë, ajo përbëhet, në fakt, në dy funksione - "Kopjo" dhe "Ngjit".

Paste speciale ju lejon të zgjeroni ndjeshëm aftësitë e këtyre operacioneve më të njohura:

• kopjoni vlerat pa formula;
• ngjitni një formulë nga një qelizë tjetër, mbani formatin origjinal;
• shtoni, pjesëtoni, zbrisni dhe shumëzoni vlerat e vendosura në masë;
• kopjoni dhe ngjitni shënime nga një qelizë tjetër;
• formatet e transferimit;
• kopjoni gjerësinë e specifikuar të një kolone tjetër;
• transferimi i formateve të qelizave të kushtëzuara;
• transpozoni tabelat.

Gjithashtu, falë insertit special, të gjitha operacionet e mësipërme mund të kombinohen.

Mbledhja dhe veprime të tjera matematikore

Le të përpiqemi të shtojmë vlera të shumta duke përdorur Paste Special. Për ta bërë këtë, hapni një tabelë të re Excel. Në kolonën "A" futim një numër vlerash numerike. Për thjeshtësi, le të marrim numrat e rrumbullakët: 100, 200, 300, 400, 500. Le të themi se duhet të shtojmë 18 të gjithëve.

Në këtë rast, vendosni numrin 18 në një qelizë të veçantë dhe shtypni "Enter". Pas kësaj, lëvizni kursorin mbi këtë qelizë dhe klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut. Pasi të kemi zgjedhur funksionin "Kopjo", ne vazhdojmë të punojmë me kolonën "A". Për të shtuar 18 në të gjitha vlerat bazë të disponueshme, duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, zgjidhni të gjithë kolonën "A" me numra. Pas kësaj, klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut. Në menynë që shfaqet, zgjidhni Paste Special. Na hapet një dritare funksionale shtesë, në të cilën do të ofrohet:

• veprimet që mund të kryhen me numra;
• manipulime të ndryshme me vlerat dhe formatet e qelizave të kopjuara.

Në menynë "Fut", duhet të zgjidhni dhe vendosni treguesin te artikulli "Të gjitha" (nëse dëshironi të shtoni numrin e specifikuar në të gjitha vlerat e disponueshme). Dhe në listën "Operacioni" zgjidhni "Fold". Pas kësaj, pa vendosur kutitë e kontrollit kudo tjetër, shtypni butonin "OK".

Le të shohim rezultatin. Doli se në secilën prej qelizave numri u rrit me 18: 118, 218, 318, 418, 518.

Komandat e tjera ekzekutohen në të njëjtën mënyrë. Vetëm treguesi në artikullin e dytë të menysë është riorganizuar në:

• shumohem;
• ndaj;
• dele;
• zbres.

Gjithçka tjetër mbetet e pandryshuar.

Formatimi

Le të përpiqemi të formatojmë qelizat. Për ta bërë këtë, zgjidhni vlerat në një kolonë dhe, si në opsionin e shtimit, kliko me të djathtën, duke thirrur menunë. Aty zgjedhim "Kopjo". Pasi vlerat të kopjohen në kujtesën e fragmenteve, ato theksohen me një kornizë dinamike të ndërprerë. Pastaj zgjedhim kolonën që do të formatohet në stilin e dhënë. Zgjidhni të gjitha qelizat e nevojshme nga kjo kolonë dhe më pas kliko me të djathtën. Në menynë që shfaqet, zgjidhni "Paste Special". Dhe në dritaren që hapet, vendosni treguesin pranë seksionit "Formats" dhe më pas klikoni butonin "OK". Urime, qelizat e specifikuara janë formatuar!

Falë funksionit "Paste Special", puna me tabelën do të marrë më pak kohë, edhe me operacione llogaritëse serioze dhe në shkallë të gjerë. Pasi të jetë formuar tabela, mund ta shikoni atë duke zgjedhur artikullin "Preview" në menunë kryesore dhe më pas ta printoni.