Kur punoni me një dokument teksti, duhet të aplikoni përafrimin e tekstit. Nëse vendosni shtrirjen në gjerësinë e të gjithë fletës, atëherë midis të gjitha fjalëve formohen hapësira të mëdha. Meqenëse fjala "mbështjellje" në Word është automatike, në përputhje me rrethanat, programi nuk vendos një vizë, por thjesht hedh të gjithë shprehjen në rreshtin tjetër, atëherë ekziston edhe një zonë boshe në fund të rreshtit. Prania e një hapësire kaq të madhe boshe nuk i jep një pamje estetike tekstit. Për të korrigjuar situatën, duhet të aktivizoni dhe konfiguroni mënyrën e dëshiruar të mbështjelljes së fjalëve duke përdorur shenjën e vizës.

Modaliteti manual i vizave

Kjo mënyrë ju lejon të mbështillni fjalët në rrokje. Do të jetë e nevojshme të zgjidhni pas cilës rrokje do të vendoset viza. Ju mund ta aplikoni këtë mënyrë vetëm për tekstin e shkruar tashmë. Pra, le të hedhim një vështrim më të afërt se si funksionon modaliteti manual.

Vizatim me vizë në Word 2003

Në versionin e hershëm të 2003 të Word-it, mund të gjeni vizë si më poshtë. Hapni skedën "Shërbimi", shkoni te artikulli "Gjuha" dhe zgjidhni "Hyphenation ...". Tjetra, vendosni parametrat e dëshiruar.

Vizatim automatik në Word 2007-2016

Nëse nuk keni kohë për të vendosur mbështjelljen e fjalëve duke përdorur një vizë vizë ose modalitet manual, atëherë aktivizimi i ndarjes automatike do të vijë në ndihmë. Ky funksion do të gjejë automatikisht frazat që duhet të vihen me vizë, do të vendosë një vizë dhe do ta transferojë rrokjen në një rresht tjetër. Modaliteti duhet të zbatohet në tekstin e përfunduar. Për këtë ju duhet:

1. Shkoni te skedari "Struktura e faqes";
2. Klikoni në "Hyphenation" dhe zgjidhni "Auto";

Vendosja e transferimit dhe ndryshimi i gjerësisë së zonës

Kur viza automatike vendoset në Word, viza në fund të çdo rreshti do të prishë pamjen. Për të shmangur një incident të tillë, duhet të bëni cilësimet e mëposhtme.

Ndryshimi i numrit të transfertave të njëpasnjëshme

Gjerësia e zonës së transferimit

Disa përdorues nuk e kuptojnë se çfarë roli luan cilësimi i gjerësisë së vizës. Për ta bërë më të qartë, bëni sa më poshtë.

Opsioni 1. Reduktimi

Zvogëloni gjerësinë dhe më pas do të shihni se si skaji i kufirit të djathtë bëhet i barabartë.

Ju duhet të shkoni te "Struktura e faqes" - "Hyphenation" dhe "Opsionet".

Specifikoni një vlerë të vogël në fushën "Gjerësia e zonës", për shembull, "0.25" dhe ruani duke klikuar "OK".

Opsioni 2. Rritja

Për të zvogëluar numrin e vizave, ia vlen të rritet gjerësia e zonës së skajit të djathtë.

Vizë që nuk thyhet

Supozoni se kur shkruani një numër telefoni, një pjesë e numrit mbetet në një rresht, dhe pjesa tjetër transferohet në një rresht tjetër, kështu që viza prish integritetin.

Dhoma merr pamjen e një joestetike dhe jo të përshtatshme për t'u përdorur. Ju mund ta ndryshoni këtë situatë me një hapësirë ​​që nuk prishet. Për këtë ju duhet:

1. Shkruani një numër ose shkronjë dhe shtypni kombinimin e tastit "Shift + Ctrl + Vizë";
2. Përsëriteni këtë kombinim të tasteve pas çdo numri ose karakteri;
3. Mos vendosni një hapësirë ​​të rregullt midis personazheve;
4. Ju merrni këtë rezultat.

Nëse aktivizoni "Trego të gjithë karakteret" në skedën Home, do të vini re se viza është konvertuar në një vizë em dhe nuk ka hapësira normale midis numrave.

Në këtë mënyrë, ju mund ta zgjidhni problemin në tabela, nëse ndonjë karakter ose frazë nuk është transferuar saktë.

Shenjë e butë e transferimit

Kur shtrirja vendoset në gjerësinë e të gjithë fletës, atëherë shpesh shfaqen hapësira të mëdha midis fjalëve në tekst dhe fjalia bëhet e rrallë. Për të korrigjuar këtë situatë, një lloj i butë i mbështjelljes së fjalëve do të ndihmojë. Një vizë e butë është një karakter vizë që ndan një shprehje në kufirin e rreshtit dhe zhduket nëse fjala ka lëvizur një rresht poshtë ose lart, d.m.th., nuk është në skajin e fushës. Një shkurtore e tastierës do të ndihmojë për të futur një transferim të butë, së pari që ju nevojitet.

Data-lazy-type="image" data-src="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-41-55-screenshot.png" alt= "(! LANG:2015-12-05 00-41-55 Pamja e ekranit" width="298" height="162"> !} Në të gjitha versionet ekzistuese të redaktuesit të Microsoft Word, si parazgjedhje, një fjalë që nuk përshtatet në një rresht të tërë kalon në tjetrin. Ndërkohë, viza me vizë ju lejon të përmirësoni paraqitjen e tekstit, duke shmangur boshllëqet e zbrazëta dhe ta bëni dokumentin më të saktë. Përveç kësaj, kompaktësia shtesë e tekstit ndikon në konsumin e letrës për printerin.

Në të njëjtën kohë, mund të jetë mjaft e vështirë të gjesh një funksion kaq të rëndësishëm dhe të dobishëm që endet nëpër menu. Për më tepër, në versionet e Microsoft Office të viteve të ndryshme, ndërfaqja e redaktuesit grafik ndryshon përtej njohjes pa pushim, gjë që e bën jo të lehtë gjetjen e funksionalitetit të zakonshëm. Merrni parasysh algoritmin e vizave për versionet e Word 2003, 2007, 2010.

Përshtatje për Word 2003

Shërbimi -\u003e Gjuha -\u003e Vizatim i ngushtë (në tekstin e mëtejmë - RP)

Për të transferuar fjalët në rrokje në një tekst tashmë të shtypur, është e nevojshme ta zgjidhni atë në tërësi ose fragmentin e nevojshëm. Pastaj zgjidhni menunë "Tools", artikullin "Language" dhe komandën "RP". Ne futemi në dritaren e cilësimeve. Këtu ju duhet të vendosni një shënues përpara komandës "Automatic RP". Më poshtë mund të vendosni parametrat e nevojshëm të funksionit automatik. Për shembull, mungesa e një shënuesi përpara urdhrit "viza në fjalë nga SHKRONJA KAPITALE" do të përjashtojë ndarjen e shkurtesave dhe emrave të shkruar me shkronja të mëdha. Pamja e tekstit mund të përmirësohet më tej duke rregulluar parametrat "Gjerësia e zonës së vizave" (kjo është distanca maksimale e lejueshme midis margjinës së djathtë dhe karakterit të fundit në rresht) dhe "Numri maksimal i vizave të njëpasnjëshme" ( aftësia për të kontrolluar numrin e fjalëve me vizë në faqe). Pasi parametrat të ndryshohen ose të zgjidhen si parazgjedhje, duhet të klikoni "OK" për të filluar futjen automatike të vizës.

Aftësia për të zgjedhur fjalët me vizë me vizë, sipas versionit të vitit 2003, fshihet në të njëjtën dritare prapa butonit "Detyruar". Duke zgjedhur këtë komandë, në kutinë e dialogut që hapet, ju vetë do të vendosni se si të ndani një fjalë të caktuar në rrokje.

Ndonjëherë ndodh që një pjesë e tekstit duhet të hiqet nga viza automatike. Ju mund ta bëni këtë si kjo. Zgjidhni fragmentin e dëshiruar dhe në menynë "Format" zgjidhni artikullin "Paragraf" dhe në dritaren që hapet zgjidhni skedën "Pozicioni i faqes". Kontrolloni kutinë pranë "Çaktivizoni mbështjelljen automatike të fjalëve". Komanda do të zbatohet vetëm për fjalët e fragmentit të zgjedhur.

Word 2007 dhe 2010

Data-lazy-type="image" data-src="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-44-18-screenshot.png" alt= "(! GJUHË:2015-12-05 00-44-18 Pamja e ekranit" width="355" height="194" srcset="" data-srcset="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-44-18-Скриншот-экрана..png 300w" sizes="(max-width: 355px) 100vw, 355px"> !} Struktura e faqes → Vizatim-> Asnjë, Auto, Manual, Në versionet e Word-it 2007 dhe 2010, funksioni RP ndodhet në skedën "Shfaqja e faqes". Redaktori ju lejon të vendosni viza duke përdorur modalitetin automatik (artikulli "Auto") ose të kryeni vetë operacionin ("Manual"), duke përcaktuar në mënyrë të pavarur se cila pjesë e fjalës mbetet në rresht dhe cila kalon në tjetrën. Ndarja e fjalëve në rrokje kryhet në kutinë e dialogut.

Komanda "RP Options" ju lejon të aktivizoni cilësimet e modalitetit automatik sipas gjykimit tuaj. Kjo mund të bëhet duke përdorur të njëjtat parametra që janë deshifruar më sipër për Word 2003.

Në thelb, shumë dokumente nuk përdorin vizë fjalësh. Microsoft Office Word 2007 mbështjell automatikisht një fjalë që nuk përshtatet në një rresht me fillimin e fjalës tjetër. Por, nëse është e nevojshme, mund të vendosni viza automatikisht ose manualisht.

Kur shkruani manualisht, Microsoft Office Word 2007 kërkon fjalë që mund të vihen me vizë dhe kërkon leje për të futur një vizë ndarëse. Me futjen automatike të vizave, vetë Fjala vendos shenja aty ku është e nevojshme.

1. Për të rregulluar ndarjen me vizë, duhet të hapni skedën "Playout Page" në shiritin kryesor të detyrave. Tjetra, hapni seksionin e cilësimeve të faqes. Këtu, në pjesën e poshtme djathtas të seksionit, ka një ikonë në formën e tre shkronjave "abc" - "vijëzimi". Klikoni në këtë ikonë. Shfaqet një dritare me opsione të mundshme për vendosjen e shenjave: automatikisht, manualisht, pa transferim. Në të njëjtën dritare është rreshti "opsionet e ndarjes me vizë".

2. Në mënyrë që të vihet automatikisht viza, klikoni "hyphenation" → "automatically". Çdo fjalë në skajin e djathtë të dokumentit që nuk përshtatet plotësisht në një rresht do të ndahet me një vizë ndarëse.

3. Nëse dëshironi të vizatoni dokumentin manualisht, atëherë zgjidhni shtegun "Planosja e faqes" → "vija me vizë" → "manual". Këtu, Microsoft Office Word 2007 ju ofron të gjitha opsionet e mundshme të ndarjes së fjalëve. Ju korrigjoni, korrigjoni (nëse është e nevojshme), shtypni butonin "ok".

4. Për të korrigjuar punën e këtij seksioni, mund të hapni dritaren "opsionet e ndarjes me vizë". Këtu mund të vendosni vizë në fjalë dhe shkronja të mëdha, të vendosni vendosjen automatike të karaktereve. Zgjidhni gjerësinë e zonës së vizave dhe vendosni numrin maksimal të vizave.

5. Në të njëjtin seksion ka një artikull "të detyruar". Falë tij, ju gjithashtu mund të vendosni manualisht viza në fjalët e nevojshme.

6. Mund t'ju duhet të vizatoni vetëm një pjesë të dokumentit. Për ta bërë këtë, zgjidhni këtë pjesë të tekstit dhe hapni: "Paraqitja e faqes" → "Cilësimet e faqes" → "vijimi me vizë" → "auto".

7. Vizë që nuk thyhet - parandalon thyerjen e frazave, fjalëve, numrave në fund të rreshtit nëse ato përmbajnë vizë. Për shembull, 904-567. Për të futur një vizë që nuk prishet, duhet të vendosni kursorin aty ku viza që nuk thyhet do të jetë 904-567, shtypni tastet CTRL + SHIFT + HYPHEN.

Megjithëse procesori Word Office e bën shumë mirë përafrimin e tekstit, qoftë në skajet, në qendër apo në gjerësi, disa përdorues janë ende të pakënaqur me faktin që skaji i djathtë i tekstit duket i dehur ose i pabarabartë në densitetin e shkronjave është i mrekullueshëm. në rreshta. Për ta bërë një dokument teksti të duket më i këndshëm estetikisht, mund të përdorni funksionin e mbështjelljes së fjalëve.

Dikujt i duket se gjëja kryesore nuk është "bukuria", por përmbajtja e dokumentit të bërë. Sidoqoftë, në realitet, rezulton se inspektorët para së gjithash i kushtojnë vëmendje - ky është dizajni i punës. Në këtë drejtim, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje mënyrës sesi teksti duket nga jashtë.

Nëse në tekstin e zakonshëm, i cili ndodhet në të gjithë gjerësinë e faqes, hapësira e pabarabartë midis karaktereve dhe fjalëve në rreshta të ndryshëm nuk është shumë e dukshme, atëherë në kolonat e ngushta të tabelave teksti i tillë nuk duket shumë i paraqitshëm. Prandaj, shpesh mund të vërehet se si vizat futen në tabela për të treguar mbështjelljen e fjalëve.

Organizimi i transfertave në këtë mënyrë është i lodhshëm. Përveç kësaj, këto fjalë do të theksohen si fjalë me një gabim - një vijë e kuqe me onde, dhe madje edhe me një ndryshim të thjeshtë në madhësinë e shkronjave, këto "vijë" do të lëvizin nga fundi i rreshtave dhe vizat shtesë do të mbeten në fjalë. . Prandaj, është më mirë të përdorni një mjet të veçantë për vizë. Aftësia për të mbështjellë automatikisht fjalët është e disponueshme në të gjitha versionet e Word Office.

Për të vënë vizë në modalitetin automatik, duhet të futeni në skedën "Parafaqja e faqes", ku në grupin "Konfigurimi i faqes" gjeni butonin "vijëzim". Kur klikoni mbi të me miun, shfaqet një listë në të cilën duhet të zgjidhni artikullin "auto". Pas kësaj, vizat do të vendosen automatikisht në tekstin e dokumentit. Nëse më vonë bëni ndryshime në përmbajtjen e tekstit ose ndryshoni fontin, viza do të ndryshohet gjithashtu automatikisht.

Vizatimet e futura në modalitetin automatik duke klikuar thjesht në butonin "Jo" në veglën e vizave hiqen.

Viza në pjesë të tekstit

Në modalitetin manual, programi ju kërkon të zgjidhni rregullimin më të saktë të vizave në fjalët e fragmentit të tekstit të zgjedhur. Viza manuale përdoret më së miri për një pjesë të një dokumenti. Kjo do të thotë, për të futur viza në një pjesë të dokumentit, fillimisht duhet të zgjidhni këtë fragment dhe më pas të klikoni manualisht në vizë. Pas përfundimit të këtij procesi, programi do të kërkojë verifikimin e pjesës tjetër të dokumentit, dhe nëse viza është e nevojshme vetëm në pjesën e zgjedhur, atëherë verifikimi i mëtejshëm duhet të braktiset. ju mund të zgjidhni: ku ta vendosni transfertën

Fshirja e vizave manuale bëhet pak më ndryshe se vizat automatike. Për ta bërë këtë, në skedën kryesore të shiritit të menusë, gjeni dhe klikoni në butonin "Zëvendëso". Zgjeroni dritaren e zëvendësimit duke klikuar në butonin "Më shumë" dhe gjeni atje listën rënëse "Special".

Në këtë listë, duhet të klikoni në artikullin e transferimit të butë dhe, duke e lënë bosh fushën "Zëvendëso me", të filloni procesin e zëvendësimit.

Opsionet e transferimit

Veçoria e vizave ka opsione të konfigurueshme. Ku mund të specifikoni nëse do të futni viza me fjalë nga shkronja të mëdha. Shkronjat e mëdha (kapitale) përdoren zakonisht për të nënvizuar titujt ku viza e vizave prish pamjen e dokumentit.

Gjithashtu, përmirësimi i prezantueshmërisë së tekstit kontribuon në vendosjen e gjerësisë së zonës së vizave. Nëse e rritni këtë zonë, numri i vizave në tekst do të bëhet më i vogël, por nëse zvogëloni madhësinë e kësaj zone, skaji i djathtë i tekstit do të duket më i barabartë.

Kështu, përdorimi i një mjeti të posaçëm për vizatimin në fjalë ndihmon për ta bërë tekstin e dokumentit më kompakt dhe tërheqës për shkak të shpërndarjes uniforme të shkronjave dhe simboleve në rreshta.

PUNA LABORATORIKE № 21

TEMA E MËSIMIT:Përdorimi i aftësive të shërbimit fjalë

PYETJE PËR MËSIM:

Duke përdorur korrigjimin automatik.

Rregullimi i transfertave.

Kontroll drejtshkrimor.

Krijimi i dokumenteve të biznesit.

PYETJE TESTI:

Si importohet një vizatim në një dokument?

Si krijohet teksti kaçurrelë?

Cili është ndryshimi midis një objekti të ngulitur dhe një objekti të lidhur?

Si të redaktoni një imazh të futur nga ClipGallery?

Veprimet dhe metodat kryesore të punës gjatë kryerjes së punës laboratorike

1. Duke përdorur AutoCorrect

Korrigjimi automatik ju lejon të korrigjoni gabimet e zakonshme. Mekanizmi i korrigjimit automatik mund të përdoret për të ndryshuar madhësinë e shkronjave, për të zëvendësuar shkurtesat dhe shkurtesat e ndryshme me fraza të tëra dhe blloqe teksti. Për shembull, në vend që të shkruani emrin e gjatë "Odessa National Law Academy" çdo herë, mund të krijoni elementin zëvendësues "ONLA".

Për të aktivizuar korrigjimin automatik, ju duhet në meny Shërbimi zgjidhni një ekip Korrigjimi automatik. Do të shfaqet një kuti dialogu Korrigjimi automatik(Fig. 21.1) me një skedë të hapur me të njëjtin emër, në të cilën duhet të kontrolloni kutinë Zëvendësojeni ndërsa shkruani.

Në këtë dritare, mund të vendosni një numër rregullimesh që ndodhin shpesh, duke pasqyruar kryesisht situatat me shkronja të mëdha. Katër kutitë kryesore të kontrollit janë përgjegjëse për aktivizimin e këtyre rregullimeve.

Për të krijuar tekst të korrigjuar automatikisht, ju duhet në fushë Zëvendësoni futni komponentin që do të zëvendësohet dhe në fushë Në:- zëvendësues.

Teksti i korrigjimit automatik mund të përfshijë tekst dhe simbole të ndryshme, grafikë dhe objekte të tjera. Në këtë rast, nuk është e nevojshme ta futni atë në fushë Në: manualisht – mund të zgjidhni një element ose bllok në tekst dhe të hapni një dritare Korrigjimi automatik. Teksti do të shfaqet në dritare Në: dhe përdoruesi do të duhet vetëm të fusë vlerën e tij të shkurtuar. Për të ruajtur formatimin në tekst alt, zgjidhni butonin e radios Teksti i formatuar.

Kur të keni përfunduar futjen e elementit të korrigjimit automatik, shtypni butonin Shtoni.

Për të ndaluar përkohësisht kryerjen e çdo lloj AutoCorrect, ju duhet në dritare Korrigjimi automatik zgjidhni këtë opsion, ose zgjidhni elementin e duhur personal dhe fshijeni duke klikuar butonin Fshije.

2. Vizatim me vizë

Është e mundur të përdoret hapësira e faqeve të dokumenteve në mënyrë më racionale duke përdorur vizë. Në këtë mënyrë ju mund të zvogëloni hapësirën e bardhë kur justifikoni tekstin ose të rreshtoni linjat e tekstit në kolona të ngushta. Word ju lejon të vendosni viza në tekst si automatikisht gjatë futjes së tekstit, ashtu edhe me dorë ose me forcë ("vija diskrecionare"). Në rastin e fundit, vetë përdoruesi vendos pozicionin e vizave.

Viza automatike

Nëse aktivizohet viza automatike e fjalëve, Word automatikisht fut viza aty ku kërkohet në dokument në përputhje me rregullat e miratuara në këtë gjuhë. Kur redaktoni më pas tekstin ose ndryshoni faqet e dokumentit, viza riorganizohet automatikisht.

Për të aktivizuar modalitetin automatik të vizës, duhet të:

Për të refuzuar vizën automatike në disa paragrafë të tekstit, duhet të zgjidhni bllokun përkatës të tekstit në meny. Formati zgjidhni një ekip Paragraf dhe në skedën Pozicioni jo faqe(Fig. 21.3) kontrolloni kutinë Çaktivizo mbështjelljen automatike të fjalëve, Shtyp butonin Ne rregull. Pas kësaj, viza automatike duhet të aktivizohet përsëri.

Viza e detyruar

Kur zgjidhni të detyroni vizën me vizë, Word shikon paraprakisht tekstin dhe kërkon nga përdoruesi konfirmimin e secilit nga vizatimet e buta të propozuara. Nëse përdoruesi e pranon këtë opsion, futet një vizë ndarëse.

Kur më vonë redaktoni tekstin ose ndryshoni faqet e dokumentit, shfaqen dhe printohen vetëm vizat e buta në fund të rreshtave. Në këtë rast, viza automatike e përsëritur nuk kryhet.

H Për të kryer vizë në të gjithë dokumentin ose në një pjesë të zgjedhur të dokumentit, duhet:

Në meny Shërbimi zgjidhni nënmenynë Gjuhe dhe më pas komandoni Vizatim me vizë.

Në dritare Vizatim me vizë Shtyp butonin i detyruar(Fig. 21.4).

Në fjalën e parë të gjetur në tekst që duhet të vihet me vizë, hapet një dritare me opsionet e ndarjes së fjalëve. Nëse përdoruesi pajtohet me ndarjen e propozuar, klikoni butonin Po. Word do të fusë një vizë të butë në vendndodhjen e sugjeruar. Për të futur një vizë të butë në një pjesë tjetër të fjalës, duhet të përdorni tastet e drejtimit për të lëvizur në vendin e dëshiruar në fjalë dhe shtypni butonin po.

Nëse dëshironi ta lini fjalën pa vizë, shtypni butonin Jo.

Fjala nuk vihet me vizë (si automatike ashtu edhe e detyruar) në tekstin që kontrollohet Mos e kontrolloni drejtshkrimin në dritaren e dialogut Gjuhe.

Fut viza të buta dhe viza që nuk thyhen

H

Oriz. 21.4.

Për të thyer një fjalë ose fjali vetëm nëse shfaqet në fund të një rreshti, përdoret i ashtuquajturi mbështjellës i butë. Nëse teksti redaktohet pas vendosjes së vizave të tilla, ato thjesht nuk do të printohen.

Për të futur një vizë të butë, duhet të vendosni kursorin në fjalën ku dëshironi të futni një vizë dhe shtypni butonat ctrl +vizë ndarëse (-) .

Nëse kërkohet që një fjalë e përbërë e shkruar me vizë, për shembull, "shkencore dhe metodologjike", të mos thyhet me vizë në vend të vijës ndarëse, përdoret një vizë që nuk thyhet në vend të një të thjeshtë. Për të futur një vizë të tillë, duhet të vendosni kursorin në pozicionin e futjes së një vizë që nuk prishet dhe nga tastiera futni ctrl +Zhvendosja +vizë ndarëse (-) .