Ndërsa punoni me një dokument, ai është në RAM. Për ruajtje afatgjatë, duhet të shkruhet në disk. Kur ruani një dokument në dritaren e dialogut, duhet: Të specifikoni emrin e skedarit, të zgjidhni llojin e skedarit, të zgjidhni dosjen në të cilën ruhen atributet e skedarit dhe diskun në të cilin do të ruhet skedari.
1. Në këndin e sipërm majtas të dritares së hapur të dokumentit, klikoni butonin zyrë.
2. Në menynë e komandave tipike, zgjidhni butonin "Ruaj si - Dokumenti Word"
Oriz. 3. Ruani dokumentin
1. Në kolonën "Emri i skedarit" (në fund të dritares), shkruani menjëherë emrin e dëshiruar të dokumentit që do të ruhet - kutia në këtë kolonë theksohet automatikisht dhe teksti i emrit do të futet këtu ( shih Fig. Oriz. 3 emri i skedarit të vargut).
Këshilla : Emërtoni dokumentin tuaj me kuptim. Në fund të fundit, është me këtë emër që më pas do të kërkohet një dokument për ta hapur atë. Emri i dokumentit mund të jetë madhësia deri në 255 karaktere dhe nuk duhet të përmbajë karaktere: \< > * ? ” / ; : |
2. Pas krijimit të një emri, duhet të zgjidhni një vendndodhje për dokumentin në kompjuterin tuaj. Kur ruani për herë të parë, Word 2007 ofron automatikisht vendosjen e skedarit në dosjen "Dokumentet e mia" ose në dosjen që ishte caktuar në cilësimet e programit si dosja e ruajtjes.
3. Nëse këto adresa ruajtjeje për këtë dokument nuk ju përshtaten, në rreshtin "Folder", duhet të aktivizoni pemën strukturore dhe të zgjidhni atë që duhet të ruani nga lista e disqeve.
shënim . Mund të përdorni gjithashtu panelin e majtë të dritares "Ruaj dokumentin" dhe të zgjidhni "Desktop", "Dokumentet e mia" ose "Kompjuteri im" për të ruajtur.
4. Pasi të zgjidhni një disk në dritaren e tij, hapni dosjen ku do të vendoset dokumenti. Nëse nuk ka dosje të përshtatshme në disk, klikoni butonin "Krijo dosje" në panelin e dritares së ruajtjes.
5. Në dritaren "Create a folder", shkruani emrin e dosjes së dëshiruar dhe klikoni butonin "OK".
6. Në kolonën "Lloji i skedarit", standardi është "Word Document". Nëse e ruani dokumentin për punë të mëvonshme në Word 2007, ju rekomandojmë të mbani këtë vlerë të formatit të skedarit.
7. Pasi të shkruani emrin e dokumentit dhe të zgjidhni vendndodhjen e ruajtjes, klikoni në butonin "Ruaj" në pjesën e poshtme djathtas të dritares ose shtypni tastin Enter në tastierë.
Detyra 5. Ruani dokumentin e krijuar tekst me emrinNdërfaqja në dosjen me mbiemrin tuaj në Dokumentet e mia.
Funksionimi me shumë dritare të Word-it
Përpunuesit e tekstit mund të punojnë në shumë dokumente në të njëjtën kohë në dritare të ndryshme. Futja dhe redaktimi i tekstit kryhet në dritaren aktive, në të cilën mund të aksesohen komandat e menysë. Komandat në menynë Window ju lejojnë të rregulloni dritaret e dokumenteve, të lëvizni nga një dritare në tjetrën dhe të ndani zonën e klientit të dritares në dy pjesë.
Hapat kryesorë në krijimin e një dokumenti tekstual:
duke shtypur
redaktimi i tekstit
formatimin
kontrolli drejtshkrimor
shtypje teksti
ruajtjes
Çdo fazë konsiston në kryerjen e operacioneve të caktuara. Mund të futni tekst duke e shtypur nga tastiera dhe duke futur fragmente të ndryshme teksti nga dokumente të tjera në dokument.
Duke shtypur fillon nga pozicioni i kursorit. Mund të ndryshohet me çelësat e kursorit ose me miun vetëm brenda tekstit të shtypur. Linja e statusit të redaktuesit në ekranin e ekranit tregon numrin e linjës së dokumentit dhe numrin e pozicionit në të ku ndodhet aktualisht kursori. Kur shkruani, duhet të respektohen një sërë rregullash.
Në shumicën e rasteve, kur mbarojmë punën me dokumentet tekstuale në Word, duhet t'i ruajmë ato në kompjuterin tonë. Kjo mund të bëhet në disa mënyra.
Ruajtja e një dokumenti për herë të parë
Çdo përdorues duhet të dijë se si të ruajë një dokument në Word. Kjo është mjaft e lehtë për t'u bërë nëse po ruani një dokument për herë të parë. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni një herë me butonin e majtë të miut "Ruaj" në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë (në krye të dokumentit). Duket si një floppy disk i vogël blu. Mund të përdorni gjithashtu shkurtoren e tastierës CTRL + S (në mënyrë alternative).
Cilado metodë që përdorni, një kuti dialogu do të shfaqet para jush. Në të mund t'i jepni një emër skedarit, të përcaktoni formatin e tij dhe të ruani vendndodhjen. Programi Word u ofron përdoruesve të tij mundësinë për të vendosur vendndodhjen e paracaktuar për ruajtjen e dokumenteve të reja. Për ta bërë këtë, duhet të konfiguroni cilësimet për ruajtjen e dokumenteve në të njëjtën kuti dialogu.
Ri-ruajtja e një dokumenti
Nëse jeni duke punuar në një dokument tashmë të ruajtur, duke bërë disa ndryshime në të dhe dëshironi t'i ruani ato, atëherë mund të përdorni sërish butonin në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Është veçanërisht e dobishme ta bëni këtë periodikisht nëse e dini se kompjuteri juaj ka zakon të ngrijë.
Një dokument ekzistues mund të ruhet gjithashtu si i ri. Për ta bërë këtë, në skedën 
"Skedari" zgjidhni "Ruaj si...". Kutia e dialogut do t'ju kërkojë përsëri të zgjidhni një emër, format dhe të ruani vendndodhjen. Shumë shpesh, përdoruesit i drejtohen një funksioni të tillë në një situatë kur duhet të ruajnë të dy versionet e një dokumenti (origjinalin dhe atë të rishikuar).
Çdo veprim që përdoruesi bën në kompjuter kryhet nga një program i caktuar i ngarkuar në mbushjen elektronike të njësisë së sistemit. Shkruani tekst në kompjuter Mund të përdorni programe të ndryshme kompjuterike, si Microsoft Word, Open Office. Programe të tilla quhen Redaktori i tekstit". Redaktori i tekstit Microsoft Word është një program me pagesë, domethënë instalohet në kompjuter për para dhe jo të vogla. Redaktori i tekstit Open Office është një program falas, domethënë mund të instalohet në kompjuterin tuaj nga internet falas Këto programe kanë shumë mundësi të ndryshme për shkrim, dizajn, korrigjim teksti dhe veçori të tjera.
Programi më i thjeshtë i shkrimit të tekstit përfshihet me Microsoft Windows, që do të thotë se është tashmë në kompjuterin tuaj. Është një redaktues teksti i quajtur " Fletore". Aftësitë e këtij programi janë shumë modeste, por ne do të fillojmë të mësojmë se si të shkruajmë tekst për momentin në këtë redaktues teksti.
Ekziston një buton Start në këndin e poshtëm të majtë të ekranit të monitorit. Rri pezull mbi të dhe bëni një klikim, domethënë shtypni butonin e majtë të miut (më parë hapni një skedë të re). Tjetra, lëvizni kursorin lart në mbishkrimin "Të gjitha programet", mbishkrimi do të theksohet me blu. Një kolonë me një listë të programeve do të shfaqet në të djathtë.
Zhvendosni kursorin në të djathtë në këtë kolonë dhe zgjidhni "Standard" nga lista, mbishkrimi do të theksohet me blu. Një kolonë tjetër me një listë do të shfaqet në të djathtë. Zhvendosni kursorin në të djathtë në këtë kolonë dhe zgjidhni mbishkrimin "Notepad" nga lista, mbishkrimi do të theksohet me blu. Klikoni në këtë mbishkrim.
Do të hapet një dritare, në krye të së cilës ka një mbishkrim "Untitled-Notepad".
Para nesh u shfaq një fushë e madhe e bardhë - një hapësirë për të shkruar tekst. Një shirit i vogël vertikal pulson në këndin e sipërm të majtë të kësaj fushe. Ky është kursori ynë, siç duket në redaktuesin e tekstit, pasi ka ndryshuar nga një shigjetë në një shirit vertikal. Le të fillojmë të shkruajmë në tastierë.
Një shkronjë e madhe shkruhet duke shtypur tastin Shift njëkohësisht me dorën e majtë. Një hapësirë ndërmjet fjalëve bëhet duke shtypur një herë në tastin e gjatë bosh në fund të tastierës. Në mënyrë që, pasi të keni shkruar një pjesë të tekstit, ta vazhdoni atë nga një rresht i ri, domethënë të filloni një paragraf të ri, duhet të shtypni tastin Hyni. Për të ndarë paragrafin tjetër të tekstit nga ai i mëparshmi me një rresht bosh, duhet të shtypni tastin "Enter" për herë të dytë. Mund të fshini një shkronjë të panevojshme, nëse ndodhet në të majtë të kursorit, duke shtypur tastin backspace, nëse është në të djathtë të kursorit - duke shtypur tastin Del. Vendoseni kursorin në vendin e dëshiruar me miun.
Shkruani të paktën një paragraf të çdo teksti. Mos u shqetësoni nëse ju duhet të kërkoni për çdo shkronjë në tastierë për një kohë shumë të gjatë, ndonjëherë duket se shkronja e dëshiruar nuk është fare aty. Ju siguroj që tastiera i ka të gjitha shkronjat dhe të gjitha shenjat e pikësimit. Provoni dhe eksperimentoni me çelësat. Shenja të tilla si pikëçuditëse, pikëpyetje, pikëpresje, thonjëza, numri janë në rreshtin e dytë nga pjesa e sipërme e tastierës dhe shkruhen duke shtypur tastin me dorën e majtë. Zhvendosja.
Pasi të keni shkruar një tekst, duhet ta ruani dokumentin e shkruar në kompjuterin tuaj. Në përgjithësi, duhet të përpiqeni ta ruani dokumentin sa më shpejt që të jetë e mundur. Mjafton të shkruani vetëm një fjalë ose të mos shkruani as një fjalë të vetme, të ruani menjëherë dokumentin dhe më pas të vazhdoni të shkruani tekst nga tastiera.
Lëvizni kursorin mbi mbishkrimin "skedar" në këndin e sipërm të majtë të ekranit, mbishkrimi do të theksohet me blu. Klikoni mbi mbishkrimin, do të hapet një listë e veprimeve të sugjeruara. Klikoni në "Ruaj si".
Do të hapet një dritare me "Dosje: Dokumentet e mia" të shkruar në kutinë e bardhë të sipërme. Kjo dosje është krijuar tashmë në kompjuterin tuaj. Më poshtë janë disa dosje të tjera me emra të ndryshëm, të cilët ndodhen brenda dosjes "Dokumentet e mia". Këtu gjithçka është shumë e thjeshtë, si në jetën e zakonshme. Në desktopin tuaj është një dosje e trashë që thotë "Dokumentet e mia". Në këtë dosje vendosni dosje të tjera me emra të ndryshëm. Por midis dosjeve tashmë atje, nuk ka asnjë me një emër të përshtatshëm që të mund ta vendosni dokumentin tekst që sapo keni shkruar gjatë procesit mësimor. Kështu që ju duhet të merrni një dosje të re të pastër, ta nënshkruani dhe ta vendosni dokumentin atje. Dhe më pas vendoseni këtë dosje të re, si gjithë të tjerët, në dosjen e trashë të përbashkët "Dokumentet e mia".
Ne klikojmë në këtë ikonë, një dosje me një theksim blu që shkel syrin shfaqet në kutinë e bardhë. Quhet "Dosja e re". Një emër i tillë nuk pasqyron përmbajtjen e tij, kështu që ju duhet t'i jepni dosjes një emër të mirë, domethënë të ndryshoni emrin ekzistues. Shtypni tastin "Del" në anën e djathtë të tastierës tuaj, emri "Dosje e re" dhe theksimi blu do të zhduken dhe kursori ynë në formën e një shiriti vertikal do të jetë brenda fushës së emrit.
Shkruani nga tastiera emrin e dosjes me shkronjë të madhe (edhe pse me shkronjë të madhe nuk është e nevojshme) "Trajnim", mos vendosni thonjëza. Shtypni tastin "Enter". Dosja krijohet dhe emërtohet.
Për të vendosur dokumentin tonë të tekstit në këtë dosje, ai duhet të hapet. Në një kompjuter, kjo bëhet duke klikuar dy herë mbi dosje, domethënë, rri pezull mbi dosjen "Training" dhe klikoni dy herë me radhë. Dosja do të zhvendoset në kutinë e sipërme ku ka qenë dosja "Dokumentet e mia". Kjo do të thotë që ne kemi hapur dosjen tonë. Ka tre rreshta në fund të dritares. Rreshti i sipërm quhet "Emri i skedarit", rreshti thotë "*.txt"
Kur hapëm Notepad në fillim, pamë mbishkrimin në krye Pa emër-Notepad. Kjo do të thotë se dokumenti ynë nuk ka ende një emër. Në një kompjuter thirret çdo dokument (tekst, foto, video, etj.). dosje. Secilit skedar duhet t'i jepet një emër në mënyrë që të mund të gjeni skedarin e dëshiruar në dosjen e dëshiruar.
Meqenëse puna me lloje të ndryshme dokumentesh në kompjuter bëhet duke përdorur programe të ndryshme, kombinime të veçanta shkronjash shkruhen pas emrit të skedarit në mënyrë që kompjuteri të dijë se cili program duhet të hapë skedarin tuaj për punë. Në rastin tonë, kemi një dokument teksti, i cili përpunohet në programin e redaktimit të tekstit - Notepad. Për skedarët në këtë program, karakteret .txt duhet të shkruhen pas emrit të skedarit, kërkohet pika në fillim. Linja "Emri i skedarit" na ofron karaktere të tilla. Ylli përpara pikës është ta zëvendësoni atë me emrin e skedarit.
Vendoseni kursorin pas yllit përpara pikës, domethënë lëvizni kursorin e miut mbi këtë vend dhe klikoni. Kursori do të fillojë të pulsojë në vendndodhjen e dëshiruar. Nëse është e vështirë të vendosni kursorin saktësisht në vendin e duhur, mund ta vendosni, për shembull, në fund të etiketës dhe më pas ta zhvendosni në të majtë duke shtypur tastin e shigjetës së majtë (poshtë djathtas në tastierë). Tasti i shigjetës së djathtë përdoret për të lëvizur kursorin në të djathtë.
Tani duhet të fshini yllin, domethënë të shtypni tastin Backspace nëse e keni yllin në të majtë të kursorit, siç keni bërë kur shkruani. Pas kësaj, futni emrin e skedarit tonë, domethënë një dokument teksti, për shembull, "Teksti i parë", mos vendosni thonjëza.
Si rezultat, emri i skedarit duhet të duket si ky: First text.txt Mos vendosni hapësirë pas fjalës "tekst". Shtypni butonin "Ruaj".
Në përgjithësi, në të ardhmen, mos vendosni hapësira midis fjalëve në emrat e skedarëve, është më mirë të vendosni një vizë ose nënvizim, me hapësira, gabimet janë të mundshme kur hapni skedarë në disa programe.
Dritarja e ruajtjes së dokumentit do të mbyllet dhe dokumenti juaj tekst do të rihapet. Në krye, në vend të "Pa emër", tani do të thotë "Teksti i parë".
Pra, teksti është i shkruar, dokumenti ka një emër (emri i skedarit), ndodhet në dosjen "Training", e cila ndodhet në dosjen publike "Dokumentet e mia". Le të përfundojmë punën me dokumentin dhe ta mbyllim atë. Në këndin e sipërm djathtas, klikoni kryqin e bardhë në sheshin e kuq. Kur rri pezull mbi të, shfaqet aludimi "Mbyll".
Tani le të përpiqemi të plotësojmë dhe korrigjojmë tekstin e shkruar. Për ta bërë këtë, duhet ta hiqni përsëri nga dosja. Hapni redaktuesin e tekstit "Notepad", siç keni bërë tashmë, duke filluar me butonin "Start".
Klikoni me radhë File, hapeni.
Në dritaren që hapet, do të shihni dosjen "Training" në krye, që do të thotë se është tashmë e hapur. Më poshtë është fleta juaj me titullin "Teksti i parë". Klikoni në fletë, ajo do të theksohet me blu dhe emri i saj do të shfaqet në rreshtin "Emri i skedarit". Më pas, klikoni butonin "Hap". Teksti që keni shkruar më parë do të hapet.
Tani provoni të shtoni disa rreshta të tjerë në këtë tekst. Fshini shkronjën në të majtë të kursorit, në të djathtë të kursorit, futni përsëri. Provoni të hiqni fjalën. Për ta bërë këtë, klikoni dy herë mbi të (do të theksohet me blu) dhe shtypni butonin "Del" ose "Edit, Delete" në krye. Kur klikoni mbi fjalën "Redakto", shfaqet një listë, ajo ka veprimin "Fshi" dhe pranë saj është emri i çelësit me të cilin mund ta bëni edhe këtë veprim. Tani përpiquni të zhbëni fshirjen, domethënë, kthejeni fjalën e fshirë në vendin e saj. Klikoni "Ndrysho, Zhbë".
Tani le të përpiqemi të rrisim madhësinë e shkronjave në mënyrë që teksti të shihet më mirë dhe të ndryshojmë llojin e fontit. Klikoni "Ndrysho, Zgjidh të gjitha". I gjithë teksti do të theksohet me blu. Tjetra, klikoni në "Format, Font" në krye.
Do të hapet një dritare me titullin "Font" në krye. Lloji, stili dhe madhësia e shkronjave që korrespondojnë me tekstin tonë të shkruar janë të theksuara me blu. E gjithë kjo mund të ndryshohet.
Ekziston një shirit lëvizës në kolonën "Madhësia" në të djathtë. Nëse klikoni mbi të dhe pa e lëshuar tërhiqeni poshtë, madhësitë e shkronjave do të lëvizin. Ju mund të lëvizni nëpër to një nga një duke përdorur shigjetat lart ose poshtë në shiritin e lëvizjes.
Zgjidhni madhësinë e shkronjave 18 dhe klikoni mbi këtë numër, ai do të kthehet në blu. E lashë skicën si zakonisht. Dhe në kolonën e majtë zgjodha një lloj tjetër fonti "Times New Roman", më pëlqen më shumë ky. Ju mund të zgjidhni të gjitha opsionet sipas dëshirës. Pastaj klikoni butonin "OK".
Shpesh përdoret për botimin e një sërë dokumentesh tekstuale. Me ndihmën e tij, botohen versione elektronike të revistave, punimeve shkencore dhe librave artistikë. Në këtë artikull, mund të mësoni se si të ruani një dokument Word në formatin PDF.
Ruani një dokument Word në PDF duke përdorur mjete standarde
Mënyra më e lehtë për të ruajtur një dokument Word në formatin PDF është ta ruani atë duke përdorur veglat standarde të redaktimit të tekstit Word. Për të përdorur këtë metodë, duhet të instaloni shtesën " 2007 Shtesa e Microsoft Office: Microsoft Save si PDF ose XPS", gjë që është e mundur.
Pasi të keni shkarkuar dhe instaluar këtë shtesë, në menynë " Skedari - Ruaj dhe dërgo"artikull" Krijo një dokument PDF/XPS”, me të cilin mund të ruani dokumente në format PDF direkt nga redaktori i tekstit Word.
Pas përdorimit të " Krijo një dokument PDF/XPS» Do të hapet një dritare për të ruajtur skedarin PDF. Këtu ju duhet të zgjidhni një dosje, të specifikoni një emër skedari dhe të klikoni në butonin "Publish".
Pas kësaj, skedari PDF që keni ruajtur do të shfaqet në dosjen e zgjedhur.
Ruani një dokument Word në PDF duke përdorur shërbimet online
Një mënyrë tjetër janë shërbimet online për. Me ndihmën e tyre, ju mund të ruani shpejt një dokument Word në formatin PDF, edhe nëse nuk keni një redaktues teksti Word të instaluar në kompjuterin tuaj.
Ka shumë shërbime të tilla në internet. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë një shërbim të vendosur në . Për të përdorur këtë shërbim, duhet të klikoni në butonin "Zgjidh skedarin" dhe të zgjidhni dokumentin Word që ju nevojitet. Pas kësaj, ju vetëm duhet të klikoni në butonin "Konverto".
Pas përfundimit të konvertimit, shkarkimi i skedarit PDF që rezulton do të fillojë automatikisht.
Ruani dokumentin Word në PDF duke përdorur printera PDF
Mënyra e fundit për të ruajtur dokumentet Word në format PDF është me të ashtuquajturit printera PDF. Një printer PDF është një program që krijon një printer virtual në sistem. Me ndihmën e një printeri të tillë virtual, mund të ruani çdo dokument në formatin PDF.
Për të përdorur këtë metodë, duhet të instaloni programin e printerit PDF në kompjuterin tuaj. Për shembull, mund të instaloni një printer PDF falas.
Pas instalimit të këtij programi, një printer i quajtur "DoPDF" do të shfaqet në listën e printerëve. Me këtë printer ju duhet të printoni dokumentin tuaj Word. Për ta bërë këtë, hapni një dokument Word, shkoni te menyja " Skedar - Print"Dhe zgjidhni printerin me emrin" DoPDF». Pas kësaj, klikoni në "Printo".
DoPDF më pas do ta ruajë dokumentin tuaj Word në formatin PDF.
Në faqen Opsionet, mund të konfiguroni cilësimet për Word dhe dokumentet dhe të specifikoni informacionin personal. Opsionet e ruajtjes përcaktojnë se ku dhe si ruhen dokumentet.
Skedari > Parametrat > Ruajtja.
Ruajtja e dokumenteve
Ruaj automatikisht çdo. min
Mbani versionin më të fundit të rikuperuar automatikisht kur mbylleni pa e ruajtur. Word do të krijojë skedarë të ruajtjes automatike dhe do t'i ruajë ato kur të mbyllni dokumentin. Skedari i restauruar do të shfaqet herën tjetër që të hapni Word.
E rëndësishme: Ruaj
Mos shfaq pamjen e prapaskenës kur hapni dhe ruani skedarët. Çaktivizon pamjen Backstage ku mund të menaxhoni skedarët dhe të dhënat e tyre.
Shfaq vendndodhje shtesë për të ruajtur, edhe pse mund të kërkohet hyrja. Si parazgjedhje, kur ruani, shfaqen vendndodhje shtesë, si OneDrive ose dosjet e rrjetit.
Ruaje në kompjuter si parazgjedhje. Skedarët do të ruhen në dosjen e paracaktuar në kompjuterin tuaj në vend të OneDrive ose në një vendndodhje rrjeti.
Hapur, Ruaj ose Ruaj si, ose klikoni butonin Vështrim i përgjithshëm
Shënim: Hapur, Ruaj ose Ruaj si Hapur, Ruaj ose Ruaj si.
Vendndodhja e shablloneve personale si parazgjedhje. Futni shtegun që dëshironi të përdorni për të ruajtur shabllonet e krijuara ose të përditësuara të Word-it.
Ruani skedarët e nxjerrë.
Në serverin e internetit.
Vështrim i përgjithshëm për ta përzgjedhur atë.
Të gjitha dokumentet e reja
Vendosni fontet në skedar. Futja e shkronjave TrueType në Microsoft.com.
Vendosni fontet në një skedar.
Vendosni fontet në një skedar.
Për të parë opsionet e ruajtjes për Word, klikoni Skedari > Parametrat > Ruajtja.
Ruajtja e dokumenteve
Ruani skedarët në formatin e mëposhtëm. Ky opsion cakton formatin e paracaktuar të skedarit të përdorur gjatë ruajtjes së dokumenteve. Nëse dokumentet përdoren në versione të ndryshme të Microsoft Office Word, si faqe ueb ose në programe të tjera, mund të zgjidhni formatin e skedarit që përdorni më shpesh. Zgjidhni formatin e dëshiruar të skedarit nga kjo listë.
Ruaj automatikisht çdo. Word krijon automatikisht një skedar AutoRecovery në intervalin e specifikuar në min. Intervali duhet të jetë një numër pozitiv ndërmjet 1 dhe 120. Nëse kompjuteri juaj ndalon së përgjigjuri ose humbet energjinë papritur, herën tjetër që të nisni Word-in, do të hapet skedari AutoRecovery. Skedari i Rimëkëmbjes automatike mund të përmbajë informacione të paruajtura që përndryshe do të humbeshin.
E rëndësishme: AutoRecover nuk zëvendëson komandat Ruaj. Kur të keni mbaruar me një dokument, ju duhet ende ta ruani atë.
Drejtoria e të dhënave për rikuperim automatik. Përcakton vendndodhjen e paracaktuar për skedarin e Rimëkëmbjes automatike. Në kutinë e tekstit, futni shtegun e ruajtjes për skedarët e Rimëkëmbjes automatike.
Vendndodhja e parazgjedhur e skedarit. Futni shtegun që do të përdorë Word herën e parë që zgjidhet komanda Hapur, Ruaj ose Ruaj si, ose klikoni butonin Vështrim i përgjithshëm për të zgjedhur një dosje. Nëse vendndodhja e paracaktuar është në një server rrjeti, futni shtegun UNC: \\emri i serverit\emri i dosjes. Për të aplikuar vendndodhjen e re të paracaktuar në serverin e rrjetit, rinisni Word-in.
Shënim: Ky opsion përdoret si parazgjedhje herën e parë që ekzekutohen komandat. Hapur, Ruaj ose Ruaj si kur filloni Word. Kur ruani një dokument, mund t'i anashkaloni këto cilësime duke specifikuar një vendndodhje ose format të ndryshëm në kutinë e dialogut Hapur, Ruaj ose Ruaj si.
Opsionet e redaktimit jashtë linje për skedarët në serverin e menaxhimit të dokumenteve
Ruani skedarët e nxjerrë. Vendi ku dokumentet e kontrolluara duhet të ruhen.
Në server harton vendndodhjen në këtë kompjuter. Zgjidhni këtë opsion për të ruajtur skedarët e nxjerrë në dosjen e specifikuar në Vendndodhja e drafteve të serverit.
Në memorien e dokumenteve të zyrës . Zgjidhni këtë opsion për të ruajtur skedarët e nxjerrë në dosjen e cache të Office.
Vendndodhja e drafteve të serverit. Vendndodhja e paracaktuar për skedarët draft në server. Futni shtegun që dëshironi të përdorni si vendndodhjen e drafteve në server në kutinë e tekstit ose klikoni butonin Vështrim i përgjithshëm për ta përzgjedhur atë.
Ruani cilësinë kur ndani një dokument
Ruani cilësinë kur ndani një dokument. Zgjidhni emrin e një dokumenti tashmë të hapur ose klikoni Të gjitha dokumentet e reja për të aplikuar cilësimet e cilësisë, të tilla si ruajtja e shkronjave në skedar, në të gjitha dokumentet që krijoni.
Vendosni fontet në skedar. Zgjidhni këtë kuti për të mbajtur fontet e përdorura në dokument në skedar, nëse ato lejohen të futen. Nëse zgjidhet ky opsion, përdoruesit e tjerë do të jenë në gjendje të shohin dhe përdorin fontet e dokumenteve edhe nëse ato nuk janë të instaluara në kompjuterin e tyre. Aktivizimi i këtij opsioni rrit madhësinë e skedarit. Për më shumë informacion rreth futjes së shkronjave, shihni Embed fonts TrueType në Microsoft.com.
Vendosni vetëm karakteret e përdorura në dokument (duke zvogëluar madhësinë e skedarit). Zgjidhni këtë kuti për të futur vetëm ato pjesë të shkronjave që përdoren aktualisht në dokument. Nëse nuk ka më shumë se 32 karaktere në një font, Word i fut vetëm ato. Ky opsion është i dobishëm për dokumentet që përdoruesit e tjerë do t'i shikojnë ose printojnë vetëm, sepse karakteret dhe stilet e shkronjave jo të integruara nuk janë të redaktueshme. Ky opsion është i disponueshëm vetëm kur kontrollohet kutia e kontrollit. Vendosni fontet në një skedar.
Mos futni fontet e rregullta të sistemit. Zgjidhni këtë kuti për të futur fontet vetëm nëse ato zakonisht nuk janë të disponueshme në kompjuterët Windows dhe Word. Ky opsion është i disponueshëm vetëm kur kontrollohet kutia e kontrollit. Vendosni fontet në një skedar.
Për të parë opsionet e ruajtjes për Word, klikoni Butoni i Microsoft Office, zgjidhni Opsionet e fjalëve dhe klikoni Ruajtja.
Ruajtja e dokumenteve
Ruani skedarët në formatin e mëposhtëm. Ky opsion cakton formatin e paracaktuar të skedarit të përdorur gjatë ruajtjes së dokumenteve. Nëse dokumentet përdoren në versione të ndryshme të Microsoft Office Word, si faqe ueb ose në programe të tjera, mund të zgjidhni formatin e skedarit që përdorni më shpesh. Zgjidhni formatin e dëshiruar të skedarit nga kjo listë.
Ruaj automatikisht çdo. Word krijon automatikisht një skedar AutoRecovery në intervalin e specifikuar në min. Intervali duhet të jetë një numër pozitiv ndërmjet 1 dhe 120. Nëse kompjuteri juaj ndalon së përgjigjuri ose humbet energjinë papritur, herën tjetër që të nisni Word-in, do të hapet skedari AutoRecovery. Skedari i Rimëkëmbjes automatike mund të përmbajë informacione të paruajtura që përndryshe do të humbeshin.
E rëndësishme: AutoRecover nuk zëvendëson komandat Ruaj. Kur të keni mbaruar me një dokument, ju duhet ende ta ruani atë.
Drejtoria e të dhënave për rikuperim automatik. Përcakton vendndodhjen e paracaktuar për skedarin e Rimëkëmbjes automatike. Në kutinë e tekstit, futni shtegun e ruajtjes për skedarët e Rimëkëmbjes automatike.
Vendndodhja e parazgjedhur e skedarit. Futni shtegun që do të përdorë Word herën e parë që zgjidhet komanda Hapur, Ruaj ose Ruaj si, ose klikoni butonin Vështrim i përgjithshëm për të zgjedhur një dosje. Nëse vendndodhja e paracaktuar është në një server rrjeti, futni shtegun UNC: \\emri i serverit\emri i dosjes. Për të aplikuar vendndodhjen e re të paracaktuar në serverin e rrjetit, rinisni Word-in.
Shënim: Ky opsion përdoret si parazgjedhje herën e parë që ekzekutohen komandat. Hapur, Ruaj ose Ruaj si kur filloni Word. Kur ruani një dokument, mund t'i anashkaloni këto cilësime duke specifikuar një vendndodhje ose format të ndryshëm në kutinë e dialogut Hapur, Ruaj ose Ruaj si.
Opsionet e redaktimit jashtë linje për skedarët në serverin e menaxhimit të dokumenteve
Ruani skedarët e nxjerrë. Vendi ku dokumentet e kontrolluara duhet të ruhen.
Në server harton vendndodhjen në këtë kompjuter. Zgjidhni këtë opsion për të ruajtur skedarët e nxjerrë në dosjen e specifikuar në Vendndodhja e drafteve të serverit.
Në serverin e internetit. Zgjidhni këtë opsion për të ruajtur skedarët e nxjerrë në një server në internet.
Vendndodhja e drafteve të serverit. Vendndodhja e paracaktuar për skedarët draft në server. Futni shtegun që dëshironi të përdorni si vendndodhjen e drafteve në server në kutinë e tekstit ose klikoni butonin Vështrim i përgjithshëm për ta përzgjedhur atë.
Ruani cilësinë kur ndani një dokument
Ruani cilësinë kur ndani një dokument. Zgjidhni emrin e një dokumenti tashmë të hapur ose klikoni Të gjitha dokumentet e reja për të aplikuar cilësimet e cilësisë, të tilla si ruajtja e shkronjave në skedar, në të gjitha dokumentet që krijoni.
Vendosni fontet në skedar. Zgjidhni këtë kuti për të mbajtur fontet e përdorura në dokument në skedar, nëse ato lejohen të futen. Nëse zgjidhet ky opsion, përdoruesit e tjerë do të jenë në gjendje të shohin dhe përdorin fontet e dokumenteve edhe nëse ato nuk janë të instaluara në kompjuterin e tyre. Aktivizimi i këtij opsioni rrit madhësinë e skedarit. Për më shumë informacion rreth futjes së shkronjave, shihni Embed fonts TrueType në Microsoft.com.
Vendosni vetëm karakteret e përdorura në dokument (duke zvogëluar madhësinë e skedarit). Zgjidhni këtë kuti për të futur vetëm ato pjesë të shkronjave që përdoren aktualisht në dokument. Nëse nuk ka më shumë se 32 karaktere në një font, Word i fut vetëm ato. Ky opsion është i dobishëm për dokumentet që përdoruesit e tjerë do t'i shikojnë ose printojnë vetëm, sepse karakteret dhe stilet e shkronjave jo të integruara nuk janë të redaktueshme. Ky opsion është i disponueshëm vetëm kur kontrollohet kutia e kontrollit. Vendosni fontet në një skedar.
Mos futni fontet e rregullta të sistemit. Zgjidhni këtë kuti për të futur fontet vetëm nëse ato zakonisht nuk janë të disponueshme në kompjuterët Windows dhe Word. Ky opsion është i disponueshëm vetëm kur kontrollohet kutia e kontrollit. Vendosni fontet në një skedar.
Feedback
Ishte ky artikull i dobishëm për ju? Lini komentet tuaja në fund të faqes dhe na tregoni se çfarë duhet të shtohet ose të bëhet më e qartë. Specifikoni versionet tuaja të Word-it dhe sistemit operativ. Bazuar në komentet tuaja, ne do ta kontrollojmë informacionin dhe, nëse është e nevojshme, do ta shtojmë dhe përditësojmë këtë artikull.
