Një sistem është kompleks nëse mund të përshkruhet në më shumë se një gjuhë (Akademik Berg). Një nga vetitë kryesore të një IC është pjesëtueshmëria në nënsisteme, e cila ka një sërë avantazhesh në drejtim të zhvillimit dhe funksionimit të saj, të cilat përfshijnë:
- thjeshtimi i zhvillimit dhe modernizimit të IS si rezultat i specializimit të grupeve të projektuesve sipas nënsistemeve;
- thjeshtimi i zbatimit dhe dorëzimit të nënsistemeve të gatshme në përputhje me rendin e punës;
- thjeshtimi i funksionimit të IS për shkak të specializimit të punëtorëve në fushën lëndore.
Zakonisht, dallohen nënsistemet funksionale dhe mbështetëse. Nënsistemet funksionale të IS shërbejnë në mënyrë informative për lloje të caktuara të aktiviteteve të sistemit ekonomik (ndërmarrje), karakteristike për njësitë strukturore të sistemit ekonomik dhe (ose) funksionet e menaxhimit. Integrimi i nënsistemeve funksionale në një sistem të vetëm arrihet nëpërmjet krijimit dhe funksionimit të nënsistemeve mbështetëse, si informacioni, softueri, nënsistemet matematikore, teknike, teknologjike, organizative dhe ligjore.
3.3.1. Nënsistemet funksionale të sistemeve të informacionit
Nënsistemi funksional i IS është një kompleks detyrash ekonomike me një shkallë të lartë të shkëmbimeve (lidhjeve) të informacionit ndërmjet detyrave. Në këtë rast, me detyrë nënkuptojmë një proces të caktuar të përpunimit të informacionit me një grup informacioni hyrës dhe dalës të përcaktuar qartë (për shembull, pagat e punës, llogaritja e mbërritjes së materialeve, vendosja e një porosie blerjeje, etj.). Përbërja e nënsistemeve funksionale përcaktohet kryesisht nga karakteristikat e sistemit ekonomik, përkatësia e tij në industri, forma e pronësisë, madhësia dhe natyra e aktiviteteve të ndërmarrjes.
Nënsistemet funksionale të IS mund të ndërtohen sipas parimeve të ndryshme:
- lëndë;
- funksionale;
- problematike;
- i përzier (subjekt-funksional).
Pra, duke marrë parasysh orientimin lëndor të përdorimit të IP në proceset e biznesit të një ndërmarrje industriale, dallohen nënsistemet për menaxhimin e prodhimit dhe burimeve financiare: menaxhimi i furnizimit material dhe teknik, menaxhimi i prodhimit të produkteve të gatshme, menaxhimi i personelit, menaxhimi i shitjeve. e produkteve të gatshme dhe menaxhimit financiar. Në të njëjtën kohë, nënsistemet konsiderojnë zgjidhjen e problemeve në të gjitha nivelet e menaxhimit, duke siguruar integrimin e rrjedhave të informacionit vertikalisht. Për zbatimin e funksioneve të menaxhimit dallohen nënsistemet funksionale: parashikimi; racionimi; planifikimi (teknik, ekonomik dhe operacional); Kontabiliteti; analiza; rregullore, të cilat zbatohen në nivele të ndryshme të menaxhimit dhe kombinohen në unazat e menaxhimit: Marketing, Prodhim, Logjistikë, Financë (shembuj janë paraqitur në Tabelën 3.3-1).
| Nivelet e menaxhimit | Nënsistemet funksionale | |||
| Marketingu | Prodhimi | Logjistika | Financa | |
| Strategjike | Produkte dhe shërbime të reja Kërkim dhe zhvillim | Kapacitetet prodhuese - zgjedhja e teknologjisë | Burimet materiale Parashikimi i mallit | Burimet financiare: Zgjedhja e një modeli për pagesën e taksave |
| Taktike | Analiza dhe planifikimi i vëllimeve të shitjeve | Analiza dhe planifikimi i programeve të prodhimit | Analiza dhe planifikimi i vëllimeve të prokurimit | Analiza dhe planifikimi i rrjedhës së parasë |
| Operacionale | Përpunimi i porosive të klientëve Lëshimi i faturave dhe faturave | Përpunimi i porosive të prodhimit | Urdhër Blerje të Operacioneve të Depos | Mbajtja e librave kontabël |
Një shembull i aplikimit të një qasjeje për ndarjen e nënsistemeve funksionale bazuar në funksionet e kontrollit mund të jetë një kompleks rrjeti me shumë përdorues (MSC) i automatizimit të plotë të korporatës Galaktika (JSC Novy Atlant), i cili përfshin katër sythe automatizimi në përputhje me funksionet e kontrollit: cikli i planifikimit; cikli i kontrollit operacional; cikli i kontabilitetit dhe kontrollit; cikli analize.
Parimi problematik i formimit të nënsistemeve pasqyron nevojën për vendime të menaxhimit fleksibël dhe të menjëhershëm për problemet individuale brenda kornizës së DSS, për shembull, zgjidhja e problemeve të planifikimit të biznesit dhe menaxhimit të projektit. Nënsisteme të tilla mund të zbatohen si sisteme informacioni vendas që importojnë të dhëna nga një sistem informacioni i korporatës (për shembull, një sistem planifikimi biznesi i bazuar në Projekt-Ekspert PPP), ose si nënsisteme të veçanta brenda një IS të korporatës (për shembull, sistemi i informacionit të një menaxheri ).
Në praktikë, më së shpeshti përdoret një qasje e përzier (subjekt-funksionale), sipas së cilës ndërtimi i strukturës funksionale të IS është ndarja e tij në nënsisteme sipas natyrës së aktivitetit ekonomik, i cili duhet të korrespondojë me strukturën e objektit. dhe sistemin e menaxhimit, si dhe natyrën e funksioneve të menaxhimit të kryera. Duke përdorur këtë qasje, ne mund të dallojmë grupin tipik të mëposhtëm të nënsistemeve funksionale në strukturën e përgjithshme të SI të një ndërmarrje.
Përbërja e sistemeve të informacionit
Sipas akademikut A. I. Berg, një sistem është kompleks nëse mund të përshkruhet në më shumë se një gjuhë. Një nga vetitë kryesore të një SI është pjesëtueshmëria në nënsisteme, e cila ka një sërë avantazhesh nga pikëpamja e zhvillimit dhe funksionimit të saj. Këto avantazhe përfshijnë thjeshtimin: zhvillimin dhe modernizimin e SI si rezultat i specializimit të grupeve të projektuesve sipas nënsistemeve; implementimi dhe shpërndarja e nënsistemeve të gatshme në përputhje me rendin e punës; shfrytëzimi i IS për shkak të specializimit të punëtorëve në fushën lëndore.
Zakonisht, dallohen nënsistemet IS funksionale dhe mbështetëse. Nënsistemet funksionale shërbejnë joformalisht për lloje të caktuara të aktiviteteve të sistemit ekonomik (ndërmarrjes), karakteristike për njësitë strukturore të sistemit ekonomik dhe (ose) funksionet e menaxhimit. Integrimi i nënsistemeve funksionale në një sistem të vetëm arrihet nëpërmjet krijimit dhe funksionimit të nënsistemeve mbështetëse, si informacioni, softueri, nënsistemet matematikore, teknike, teknologjike, organizative dhe ligjore.
Nënsistemi funksional i IS është një kompleks detyrash ekonomike me një shkallë të lartë të shkëmbimeve (lidhjeve) të informacionit ndërmjet detyrave. Në këtë rast, me një detyrë nënkuptojmë një proces të caktuar të përpunimit të informacionit me një grup të qartë informacioni hyrës dhe dalës (për shembull, pagat e punës, llogaritja e mbërritjes së materialeve, vendosja e një porosie blerjeje, etj.). Përbërja e nënsistemeve funksionale përcaktohet kryesisht nga karakteristikat e sistemit ekonomik, përkatësia e tij në industri, forma e pronësisë, madhësia dhe natyra e aktiviteteve të ndërmarrjes.
Nënsistemet funksionale të IS mund të ndërtohen sipas parimeve të ndryshme: lëndore, funksionale, problematike, të përziera (subjekt-funksionale).
Duke marrë parasysh lëndën për ndërmarrjet industriale, dallohen nënsistemet e mëposhtme për menaxhimin e prodhimit dhe burimeve financiare: menaxhimi i furnizimit material dhe teknik, menaxhimi i prodhimit të produktit të përfunduar, menaxhimi i personelit, menaxhimi i shitjeve të produkteve të gatshme dhe menaxhimi financiar. Në të njëjtën kohë, nënsistemet konsiderojnë zgjidhjen e problemeve në të gjitha nivelet e menaxhimit, duke siguruar integrimin e rrjedhave të informacionit vertikalisht. Për zbatimin e funksioneve të menaxhimit dallohen këto nënsisteme funksionale: parashikimi, rregullimi, planifikimi (teknik, ekonomik dhe operacional), kontabiliteti, analiza, rregullimi. Këto nënsisteme zbatohen në nivele të ndryshme të menaxhimit dhe kombinohen në unazat e menaxhimit: marketing, prodhim, logjistikë, financë (Tabela 1).
Një shembull i aplikimit të parimit funksional në shpërndarjen e nënsistemeve funksionale është kompleksi i rrjetit me shumë përdorues të automatizimit të plotë të korporatës Galaktika (JSC Novy Atlant), i cili përfshin katër unaza automatizimi në përputhje me funksionet e menaxhimit: planifikim, operacion menaxhimi, kontabiliteti dhe kontrolli, analiza...
Parimi problematik i formimit të nënsistemeve pasqyron nevojën për vendime të menaxhimit fleksibël dhe të menjëhershëm për problemet individuale brenda kornizës së DSS, për shembull, zgjidhja e problemeve të planifikimit të biznesit dhe menaxhimit të projektit. Nënsisteme të tilla mund të zbatohen në formën e LIS që importon të dhëna nga një sistem informacioni i korporatës (për shembull, një sistem planifikimi biznesi i bazuar në paketën e aplikacionit Project-Expert), ose si nënsisteme të veçanta brenda një IS të korporatës (për shembull, IS e një menaxheri ).
Në praktikë, më së shpeshti përdoret një qasje e përzier (subjekt-funksionale), sipas së cilës ndërtimi i strukturës funksionale të IS kryhet në bazë të ndarjes së tij në nënsisteme sipas natyrës së aktivitetit ekonomik, i cili duhet të korrespondojë. ndaj strukturës së objektit dhe sistemit të menaxhimit, si dhe natyrës së funksioneve të menaxhimit të kryera. Duke përdorur këtë qasje, ne mund të dallojmë grupin tipik të mëposhtëm të nënsistemeve funksionale në strukturën e përgjithshme të SI të një ndërmarrje.
Parimi funksional: zhvillimi strategjik, planifikimi teknik dhe ekonomik, kontabiliteti dhe analiza e biznesit.
Parimi i lëndës (nënsistemet e menaxhimit të burimeve): përgatitja teknike e prodhimit, prodhimi kryesor dhe ndihmës, cilësia e produktit, logjistika, marketingu, personeli.
Nënsistemet, të ndërtuara sipas parimit funksional, mbulojnë të gjitha llojet e aktiviteteve ekonomike të ndërmarrjes (prodhim, furnizim, shitje, personel, financë). Nënsistemet, të ndërtuara mbi parimin lëndor, lidhen kryesisht me nivelin operacional të menaxhimit të burimeve. Struktura e nënsistemeve IS, e dalluar sipas parimit funksional-subjekt, është paraqitur në figurën 4.
Nënsistemet mbështetëse të sistemeve të informacionit janë të zakonshme për të gjithë IS, pavarësisht nga nënsistemet funksionale specifike në të cilat përdoren lloje të caktuara të mbështetjes. Përbërja e nënsistemeve mbështetëse nuk varet nga fusha e zgjedhur e lëndës. Këto përfshijnë (Fig. 5): strukturën funksionale, informative, matematikore (algoritmike dhe softuerike), mbështetjen teknike dhe organizative, si dhe burimet e punës. Në fazën e zhvillimit të IP, ndonjëherë ato përfshijnë gjithashtu mbështetje ligjore, gjuhësore, teknologjike, metodologjike dhe ndërfaqe me IP të jashtme.
Në përgjithësi, puna e IS në qarkun e kontrollit përshkruhet nga struktura funksionale dhe mbështetja e informacionit. Sjellja njerëzore në ciklin e kontrollit karakterizohet nga mbështetja organizative dhe burimet e punës. Sjellja e një automati në një lak kontrolli përshkruhet nga mbështetja matematikore dhe teknike.
Struktura funksionale (Fig. 6) është një listë funksionesh (detyrash) të zbatuara prej saj dhe pasqyron vartësinë e tyre. Funksioni IP kuptohet si një sërë veprimesh IP që synojnë arritjen e një qëllimi të caktuar të menaxhimit. Përbërja e funksioneve të zbatuara në IS rregullohet nga GOST dhe ndahet në funksione informacioni dhe kontrolli. Funksionet informative, nga ana tjetër, përfshijnë funksionet e mëposhtme: kontrolli i centralizuar 1, 2, operacionet llogaritëse dhe logjike 3, 4.
Numri i funksioneve të kontrollit duhet të përfshijë funksionet e mëposhtme: kërkimi dhe llogaritja e mënyrave të kontrollit racional 5; zbatimi i mënyrave të specifikuara të kontrollit 6 (shih Fig. 6).
Mbështetja e informacionit (Fig. 7) është një grup mjetesh dhe metodash për ndërtimin e një baze informacioni. Ai përcakton metodat dhe format e shfaqjes së gjendjes së objektit të kontrollit në formën e të dhënave brenda IS, dokumenteve, grafikëve dhe sinjaleve jashtë IS. Mbështetja e informacionit të jashtëm përfshin: rregullat për klasifikimin dhe kodimin e informacionit, informacionin rregullator dhe referues, informacionin operacional, materialet metodologjike dhe udhëzuese. Mbështetja e informacionit të brendshëm ofron një përshkrim të: sinjaleve dhe të dhënave hyrëse, grupeve të informacionit të ndërmjetëm, sinjaleve dalëse dhe dokumenteve.
Softueri përbëhet nga algoritmik dhe softuer (Fig. 8). Mbështetja algoritmike është një grup metodash, modelesh dhe algoritmesh matematikore të përdorura në sistem për zgjidhjen e problemeve dhe përpunimin e informacionit. Softueri përbëhet nga të përgjithshme (sistemet operative, përkthyes, teste dhe diagnostifikime, etj., d.m.th. gjithçka që siguron punën e "hardware") dhe të veçantë (software të aplikuar që ju lejon të automatizoni proceset e kontrollit në një fushë të caktuar lëndore).
Mbështetja teknike (një grup mjetesh teknike) përbëhet (Fig. 9) nga pajisjet: matja, transformimi, transmetimi, ruajtja, përpunimi, shfaqja, regjistrimi, futja (dalja) e informacionit dhe pajisjet ekzekutive.
Mbështetja organizative është një grup mjetesh dhe metodash për organizimin e prodhimit dhe menaxhimin e tij në kontekstin e prezantimit të IS. Qëllimi i mbështetjes organizative është: përzgjedhja dhe formulimi i detyrave menaxheriale; analiza e sistemit të menaxhimit dhe mënyrat për ta përmirësuar atë; zhvillimi i zgjidhjeve për organizimin e ndërveprimit ndërmjet IS dhe personelit; zbatimin e detyrave të menaxhimit. Mbështetja organizative përfshin metodat e punës, kërkesat për dokumente, përshkrimet e punës, etj.
Mbështetja organizative është një nga nënsistemet më të rëndësishme të IS, nga i cili varet zbatimi i suksesshëm i qëllimeve dhe funksioneve të sistemit. Si pjesë e një mbështetjeje të tillë, mund të dallohen katër grupe përbërësish.
Komponenti i parë janë materialet më të rëndësishme metodologjike që rregullojnë procesin e krijimit dhe funksionimit të sistemit (udhëzimet në mbarë industrinë për krijimin e IS; zgjidhje standarde të projektimit; materiale metodologjike për organizimin dhe kryerjen e një studimi para projektit në ndërmarrje; materiale metodologjike për krijimin dhe zbatimin e dokumentacionit të projektit).
Komponenti i dytë është një grup mjetesh të nevojshme për hartimin dhe funksionimin efektiv të IS (komplekset e detyrave të menaxhimit, duke përfshirë paketat standarde të softuerit, strukturat standarde të menaxhimit të ndërmarrjeve, sistemet e unifikuara të dokumenteve, klasifikuesit në të gjithë sistemin dhe industrinë, etj.). Komponenti i tretë i nënsistemit të mbështetjes organizative është dokumentacioni teknik i marrë në procesin e inspektimit, projektimit dhe zbatimit të sistemit (studimi i fizibilitetit, termat e referencës, projektet teknike dhe të punës dhe dokumentet që zyrtarizojnë vënien në punë hap pas hapi të sistemit. ).
Komponenti i katërt është personeli, i cili përfaqësohet nga tabela organizative dhe e personelit, e cila përcakton, në veçanti, përbërjen e specialistëve në nënsistemet e menaxhimit funksional.
Sigurimi i burimeve të punës është një grup metodash dhe mjetesh për organizimin dhe kryerjen e trajnimit të personelit në metodat e punës me IS. Qëllimi i një dispozite të tillë është të ruajë funksionalitetin e IS dhe mundësinë e zhvillimit të tij të mëtejshëm. Sigurimi i burimeve të punës përfshin metodat e mësimdhënies, programet e kurseve dhe klasat praktike, mjetet ndihmëse të trajnimit teknik dhe rregullat për të punuar me to, etj.
Mbështetja ligjore ka për qëllim rregullimin e procesit të krijimit dhe funksionimit të IP, i cili përfshin një sërë dokumentesh ligjore me një deklaratë të marrëdhënieve rregullatore për formimin, ruajtjen, përpunimin e informacionit të ndërmjetëm dhe rezultues të sistemit.
Mbështetja gjuhësore është një grup termash shkencorë dhe teknikë dhe mjete të tjera gjuhësore të përdorura në sistemet e informacionit, si dhe rregulla për formalizimin e një gjuhe natyrore, duke ofruar metoda për ngjeshjen dhe zbulimin e informacionit tekstual për të rritur efikasitetin e përpunimit të automatizuar të informacionit dhe për të lehtësuar njerëzit. komunikimi me IP. Mjetet gjuhësore të përfshira në nënsistemin e mbështetjes gjuhësore ndahen (Fig. 10) në dy grupe: gjuhët tradicionale (natyrore, matematikore, algoritmike, gjuhë modelimi) dhe gjuhët e destinuara për dialog me kompjuterët (gjuhët e marrjes së informacionit, gjuhët DBMS , mjediset e gjuhëve operative, gjuhët hyrëse të paketave të aplikacioneve).
Mbështetja teknologjike korrespondon me ndarjen e IS në nënsisteme sipas fazave teknologjike të përpunimit të llojeve të ndryshme të informacionit:
· Informacioni parësor (fazat e procesit teknologjik të mbledhjes, transferimit, akumulimit, ruajtjes, përpunimit të informacionit parësor, marrjes dhe nxjerrjes së informacionit të rezultateve);
· Dokumentacioni organizativ dhe administrativ (fazat e marrjes së dokumenteve hyrëse, transferimi për ekzekutim, fazat e formimit dhe ruajtjes së lëndëve, përpilimi dhe riprodhimi i dokumenteve dhe raporteve të brendshme);
Dokumentacioni teknologjik dhe vizatimet (fazat e hyrjes në sistem dhe azhurnimi i modeleve të produkteve, futja e të dhënave fillestare dhe gjenerimi i dokumentacionit të projektimit për llojet e reja të produkteve, lëshimi i vizatimeve në një komplotues, përditësimi i një banke GOST, OST, kushtet teknike, të dhënat rregullatore, përgatitja dhe lëshimi i dokumentacionit teknologjik për llojet e reja të produkteve);
· Bazat e të dhënave dhe njohuritë (fazat e formimit të bazave të të dhënave dhe njohurive, futja dhe përpunimi i kërkesave për një kërkim zgjidhjeje, lëshimi i një opsioni zgjidhjeje dhe një shpjegim për të);
· Informacioni shkencor dhe teknik, GOST-të dhe kushtet teknike, dokumentet dhe rastet ligjore (fazat e formimit të imazheve të kërkimit të dokumenteve, fondi i informacionit, mbajtja e një tesaurusi të një libri referimi të fjalëve kyçe dhe kodeve të tyre, kodimi i një kërkese kërkimi, kryerja e një kërkimi dhe lëshimi një dokument ose adresë për ruajtjen e dokumenteve).
Mbështetja teknologjike e IS-ve të zhvilluara përfshin dy nënsisteme:
një). OLTP - përpunimi online i të dhënave transaksionale, siguron një shpejtësi të lartë përpunimi të një numri të madh transaksionesh të fokusuara në algoritme fikse për kërkimin dhe përpunimin e të dhënave të bazës së të dhënave;
2). OLAP - analiza në internet e të dhënave për të mbështetur vendimet e menaxhimit.
Teknologjitë OLAP ofrojnë: analiza dhe modelim të të dhënave në internet, punë me depo të dhënash specifike për domenin; zbatimi i pyetjeve të një lloji arbitrar, formimi i një sistemi njohurish për fushën e lëndës, etj.
Në mbështetjen metodologjike, dispozitat kryesore të konceptit të projektimit të SI janë formuluar bazuar në ndërtimin e një sistemi modelesh statike dhe dinamike në zhvillim paralel, nga i cili janë nxjerrë kërkesat dhe specifikimet e projektit të SI.
Sistemi i modeleve përfshin përshkrimin e proceseve, funksioneve, rrjedhave, të dhënave dhe aspekteve të tjera statike dhe dinamike të aktiviteteve të organizatave. Modelet statike dhe dinamike ndërtohen vetëm për llojet kryesore të aktiviteteve të organizatës dhe vetëm në masën dhe shkallën e detajimit që siguron formimin e kërkesave për SI. Kur përcaktojmë kërkesat e IS, kjo na lejon të kufizojmë veten në prezantimin e vetëm proceseve të informacionit që lidhen me ofrimin e shërbimeve për klientët. Sistemet e informacionit ndahen në një grup arkitekturash, secila prej të cilave përshkruan aspekte të ndryshme të IS nga këndvështrime të ndryshme. Kjo bën të mundur ndarjen e formimit të kërkesave të IS në një numër hapash të kryera në mënyrë të përsëritur, në secilin prej të cilëve detyrat që do të zgjidhen për ndërtimin e modeleve dhe studimin e opsioneve të arkitekturës kanë një dimension më të vogël dhe janë më të thjeshta se e gjithë detyra e përcaktimit të IS. kërkesat në tërësi.
Mbështetje teknike (një grup mjetesh teknike). Mjetet teknike gjithashtu mund të klasifikohen sipas rolit të tyre në procesin teknologjik të përpunimit të informacionit:
· Kompjuterë ose kompjuterë (stacione pune, kompjuterë personalë, serverë), të cilët janë hallka qendrore e sistemit të përpunimit të të dhënave;
· Mjete teknike periferike që ofrojnë hyrje dhe dalje të informacionit;
· Komunikimet në rrjet (rrjetet kompjuterike dhe pajisjet e telekomunikacionit) për transmetimin e të dhënave;
· Mjetet e pajisjeve të zyrës dhe komunikimit.
Si përfundim, vërejmë se të gjitha nënsistemet mbështetëse janë të ndërlidhura dhe me nënsisteme funksionale. Kështu, për shembull, nënsistemi "Mbështetje Organizative" përcakton procedurën për zhvillimin dhe zbatimin e SI, strukturën organizative të SI dhe përbërjen e punonjësve, udhëzimet ligjore për të cilat gjenden në nënsistemin "Mbështetje ligjore".
Nënsistemet funksionale përcaktojnë përbërjet dhe formulimet e problemeve, modeleve dhe algoritmeve matematikore, zgjidhjet e të cilave zhvillohen si pjesë e nënsistemit "Software" dhe të cilat, nga ana tjetër, shërbejnë si bazë për zhvillimin e programeve të aplikuara që janë pjesë e ". Nënsistem softuerësh.
Nënsistemet funksionale, komponentët matematikorë dhe softuerikë përcaktojnë parimet e organizimit dhe përbërjen e klasifikuesve të dokumenteve, përbërjen e bazës së informacionit. Zhvillimi i strukturës dhe përbërjes së bazës së informacionit ju lejon të integroni të gjitha detyrat e nënsistemeve funksionale në një IS të vetëm ekonomik, duke funksionuar sipas parimeve të formuluara në dokumentet e mbështetjes organizative dhe ligjore.
Të dhënat vëllimore të flukseve të informacionit, së bashku me të dhënat e llogaritura për shkallën e kompleksitetit të algoritmeve dhe programeve që zhvillohen, bëjnë të mundur përzgjedhjen dhe llogaritjen e përbërësve të mbështetjes teknike. Grupi i zgjedhur i mjeteve teknike bën të mundur përcaktimin e llojit të sistemit operativ, softuerit të zhvilluar, mbështetja e informacionit lejon organizimin e teknologjisë së përpunimit të informacionit për zgjidhjen e problemeve të përfshira në nënsistemet funksionale përkatëse.
Një sistem është kompleks nëse mund të përshkruhet në më shumë se një gjuhë (akademik A.I. Berg). Një nga vetitë kryesore të një IC është pjesëtueshmëria në nënsisteme, e cila ka avantazhe nga pikëpamja e zhvillimit dhe funksionimit të saj, të cilat përfshijnë:
Thjeshtimi i zhvillimit dhe modernizimit të IS si rezultat i specializimit të grupeve të projektuesve sipas nënsistemeve;
Thjeshtimi i zbatimit dhe ofrimit të nënsistemeve të gatshme në përputhje me sekuencën e punës;
Thjeshtimi i funksionimit të IS për shkak të specializimit të punëtorëve në fushën lëndore.
Zakonisht, dallohen nënsistemet funksionale dhe mbështetëse. Funksionale Nënsistemet IS shërbejnë në mënyrë informative për lloje të caktuara të aktiviteteve të sistemit ekonomik (ndërmarrjes), karakteristike për ndarjet e tij strukturore dhe (ose) funksionet e menaxhimit. Integrimi i nënsistemeve funksionale në një sistem të vetëm arrihet nëpërmjet krijimit dhe funksionimit të duke siguruar nënsisteme, të tilla si nënsistemet informative, matematikore, teknike, organizative dhe ligjore dhe të personelit.
Nënsistemi funksional i IS është një kompleks detyrash ekonomike me një shkallë të lartë të shkëmbimeve (lidhjeve) të informacionit ndërmjet detyrave. Në këtë rast, me detyrë nënkuptojmë një proces të caktuar të përpunimit të informacionit me një grup informacioni hyrës dhe dalës të përcaktuar qartë (për shembull, pagat e punës, llogaritja e mbërritjes së materialeve, vendosja e një porosie blerjeje, etj.). Përbërja e nënsistemeve funksionale përcaktohet kryesisht nga karakteristikat e sistemit ekonomik, përkatësia e tij në industri, forma e pronësisë, madhësia dhe natyra e aktiviteteve të ndërmarrjes.
Nënsistemet funksionale të IS mund të ndërtohen sipas parimeve të ndryshme:
Lënda;
Funksionale;
Problematike;
I përzier (subjekt-funksional).
Parimet subjekt drejtimi i përdorimit të IP në proceset e biznesit të një ndërmarrje industriale përcakton nënsistemet për administrimin e prodhimit dhe burimeve financiare: furnizimin material dhe teknik, prodhimin e produkteve të gatshme, personelin, shitjet e produkteve të gatshme, financat. Në të njëjtën kohë, nënsistemet konsiderojnë zgjidhjen e problemeve në të gjitha nivelet e menaxhimit, duke siguruar integrimin e rrjedhave të informacionit vertikalisht. Për zbatimin e funksioneve të menaxhimit, nënsistemet funksionale dallohen: parashikimi, racionimi, planifikimi (teknik, ekonomik dhe operacional), kontabiliteti, analiza dhe rregullimi, të cilat zbatohen në nivele të ndryshme të menaxhimit dhe kombinohen në unazat e mëposhtme të kontrollit: marketing, prodhim, logjistikë, financë (tab. 3.3).
Një shembull i aplikimit të qasjes funksionale është kompleksi i rrjetit me shumë përdorues të automatizimit të plotë të korporatës Galaktika (JSC Novy Atlant), i cili përfshin katër sythe automatizimi në përputhje me funksionet e menaxhimit: sythe planifikimi, menaxhim operacional, kontabilitet dhe kontroll. , dhe analiza.
Problem Parimi i formimit të nënsistemeve pasqyron nevojën për vendime të menaxhimit fleksibël dhe të menjëhershëm për problemet individuale brenda kornizës së DSS, për shembull, zgjidhja e problemeve të planifikimit të biznesit, menaxhimit të projektit. Nënsisteme të tilla mund të zbatohen në formën e LIS, duke importuar të dhëna nga një sistem informacioni i korporatës (për shembull, një sistem planifikimi biznesi i bazuar në Projekt-Ekspert), ose në formën e nënsistemeve të veçanta brenda CIS (për shembull, informacioni i një menaxheri sistemi).
Në praktikë, përdoret më shpesh i përzier (subjekt-funksional) qasja sipas së cilës ndërtimi i strukturës funksionale të SI është ndarja e tij në nënsisteme sipas natyrës së veprimtarisë ekonomike, të cilat duhet t'i korrespondojnë strukturës së objektit dhe sistemit të menaxhimit, si dhe funksioneve të menaxhimit. Duke përdorur këtë qasje, ne mund të dallojmë grupin tipik të mëposhtëm të nënsistemeve funksionale në strukturën e përgjithshme të SI të një ndërmarrje.
Parimi funksional:
Zhvillimi strategjik;
Planifikimi teknik dhe ekonomik;
Kontabiliteti dhe analiza e biznesit. Parimi i lëndës(nënsistemet e menaxhimit të burimeve):
Përgatitja teknike e prodhimit;
Prodhimi kryesor dhe ndihmës;
Kualiteti i produktit;
Logjistika;
Marketingu;
Nënsistemet, të ndërtuara sipas parimit funksional, mbulojnë të gjitha llojet e aktiviteteve ekonomike të ndërmarrjes (prodhim, furnizim, shitje, personel, financë). Nënsistemet, të ndërtuara mbi parimin lëndor, lidhen kryesisht me nivelin operacional të menaxhimit të burimeve. Struktura e nënsistemeve IS, e dalluar sipas parimit funksional-subjekt, është paraqitur në Fig. 3.3.
Tema. nënsistemet IS
Sistemi i informacionit - një grup i ndërlidhur i mjeteve, metodave dhe personelit të përdorur për të ruajtur, përpunuar dhe lëshuar informacion në mënyrë që të arrihet qëllimi i caktuar.
Sot, edhe në ndërmarrjet e vogla, ekziston nevoja për të përpunuar sasi të konsiderueshme informacioni, dhe në përputhje me rrethanat, është e nevojshme të përdoren sisteme të automatizuara informacioni. Sistemi i automatizuar i informacionit (AIS)- një kompleks softuerësh, mjetesh dhe personeli teknik, informativ, gjuhësor, organizativ dhe teknologjik, të destinuara për mbledhjen, përpunimin parësor, ruajtjen, kërkimin, përpunimin dytësor dhe lëshimin e të dhënave në një formë (formë) të caktuar për zgjidhjen e detyrave heterogjene profesionale të përdoruesit e sistemit. Në AIS, disa nga funksionet e kontrollit dhe përpunimit të të dhënave kryhen nga sistemi, dhe disa nga njerëzit. AIS mund të konsiderohet si një sistem njeri-makinë me një teknologji të automatizuar për marrjen e informacionit rezultant të nevojshëm për shërbimet e informacionit për ekonomistët dhe optimizimin e procesit të menaxhimit në sfera të ndryshme të veprimtarisë njerëzore.
Në mënyrë rigoroze, koncepti i një sistemi informacioni nuk nënkupton praninë e detyrueshme të një kompjuteri në përbërjen e tij. Duke studiuar me kujdes përkufizimin e mësipërm, bëhet e qartë. IS përfshin përpunimin dhe lëshimin e informacionit duke përdorur mjete, metoda dhe personel të caktuar, por cilat nuk janë të specifikuara në përkufizim. Bazuar në përkufizimin, IP i referohet të gjithë vëllimit të informacionit që qarkullon në një organizatë. POR! Kuptimi modern i sistemit të informacionit përfshin përdorimin e një kompjuteri si mjetin kryesor teknik të përpunimit të informacionit. Se. duke përdorur termin IP (EIS), ata zakonisht nënkuptojnë një sistem të automatizuar. Është e nevojshme të kuptohet ndryshimi midis kompjuterëve dhe sistemeve të informacionit. Kompjuterët të pajisura me softuer të specializuar janë një bazë teknike dhe një mjet për sistemet e informacionit. Një sistem informacioni është i paimagjinueshëm pa personelin që ndërvepron me kompjuterët dhe telekomunikacionin. ato. mishërimi teknik i sistemit të informacionit në vetvete nuk do të thotë asgjë nëse nuk merret parasysh roli i personit për të cilin është menduar informacioni dhe pa të cilin është e pamundur të merret dhe paraqitet ai.
Sistemi i Informacionit Ekonomik (EIS) -është një grup i flukseve të brendshme dhe të jashtme të komunikimit të informacionit të drejtpërdrejtë dhe kthyes të një objekti ekonomik, metodave, mjeteve, specialistëve të përfshirë në procesin e përpunimit të informacionit dhe zhvillimin e vendimeve të menaxhimit.
Natyrisht, një përkufizim i tillë i EIS mbulon të gjithë ndërmarrjen (organizatën) në tërësi. E cila është mjaft logjike, pasi ndërmarrja (organizata) është rast i veçantë i sistemit ekonomik. POR! Ne do të përdorim termin "EIS" në një kuptim më të ngushtë. Pikërisht si një EIS i automatizuar, d.m.th. një sistem i tillë, përpunimi i flukseve të informacionit kryhet me ndihmën e TI-së moderne.
Sistemi i informacionit ekonomikështë një grup i lidhur harduerësh dhe softuerësh, burimesh informacioni, si dhe shërbime të menaxhimit që kryejnë procese informacioni për të siguruar përgatitjen dhe miratimin e vendimeve ekonomike.
Në strukturën e IP, ekzistojnë nënsistem funksional duke reflektuar qëllimet dhe objektivat e menaxhmentit, dhe nënsistem mbështetës - që përmban mjetet për zgjidhjen e problemit... Nënsistemet nuk funksionojnë më vete, por janë të lidhura ngushtë me njëri-tjetrin. Zbërthimi kryhet vetëm për të lehtësuar dhe thjeshtuar analizën, hartimin dhe zbatimin e IS.
Nënsistem funksional
Përbërja e nënsistemeve funksionale përcaktohet kryesisht nga karakteristikat e sistemit ekonomik, përkatësia e tij në industri, forma e pronësisë, madhësia dhe natyra e aktiviteteve të ndërmarrjes.
Nënsistemet funksionale të IS mund të ndërtohen sipas parimeve të ndryshme:
lëndë;
funksionale;
i përzier (subjekt-funksional).
Pra, duke marrë parasysh subjekt Drejtimet e përdorimit të IS në proceset e biznesit të një ndërmarrje industriale dallohen nga nënsistemet për menaxhimin e prodhimit dhe burimeve financiare: menaxhimi i furnizimit material dhe teknik, menaxhimi i prodhimit të produkteve të gatshme, menaxhimi i personelit, menaxhimi i shitjeve të produkteve të gatshme dhe menaxhimi financiar. Në të njëjtën kohë, nënsistemet konsiderojnë zgjidhjen e problemeve në të gjitha nivelet e menaxhimit, duke siguruar integrimin e rrjedhave të informacionit vertikalisht.
Për zbatimin funksione menaxhmenti dallon nënsistemet funksionale: parashikimi; racionimi; planifikimi (teknik, ekonomik dhe operacional); Kontabiliteti; analiza; rregullore, të cilat zbatohen në nivele të ndryshme të menaxhimit dhe janë të integruara në unazat e menaxhimit: Marketing, Prodhim, Logjistikë, Financë, etj.
Në praktikë, të përziera ( lëndore-funksionale ) qasja sipas së cilës ndërtimi i strukturës funksionale të IS është ndarja e tij në nënsisteme sipas natyrës së veprimtarisë ekonomike, të cilat duhet të korrespondojnë me strukturën e objektit dhe sistemin e menaxhimit, si dhe natyrën e menaxhimit. funksionet e kryera. Duke përdorur këtë qasje, ne mund të dallojmë grupin tipik të mëposhtëm të nënsistemeve funksionale në strukturën e përgjithshme të SI të një ndërmarrje.
Parimi funksional:
zhvillim strategjik;
planifikimi teknik dhe ekonomik;
kontabiliteti dhe analiza e biznesit.
Parimi i lëndës (nënsistemet e menaxhimit të burimeve):
përgatitjen teknike të prodhimit
prodhimi kryesor dhe ndihmës;
kualiteti i produktit;
logjistikë;
marketing;
Nënsistemet, të ndërtuara sipas parimit funksional, mbulojnë të gjitha llojet e aktiviteteve ekonomike të ndërmarrjes (prodhim, furnizim, shitje, personel, financë). Nënsistemet, të ndërtuara mbi parimin lëndor, lidhen kryesisht me nivelin operacional të menaxhimit të burimeve. Struktura e nënsistemeve IS, e dalluar sipas parimit funksional-subjekt, është paraqitur në Fig.
Struktura e nënsistemeve funksionale të IS, e ndarë sipas parimit funksional-subjekt
Nënsistem mbështetës.
Nënsistemet mbështetëse janë të zakonshme për të gjithë IS, pavarësisht nga nënsistemet funksionale specifike, pavarësisht nga fusha e temës. Llojet e sigurisë:
Informacion mbështetje - një grup i një sistemi të unifikuar të klasifikimit dhe kodimit të informacionit, sistemeve të unifikuara të dokumentacionit, skemave të flukseve të informacionit që qarkullojnë në një organizatë dhe një bazë informacioni (bazë të dhënash).
Qëllimi i nënsistemit të mbështetjes së informacionit është formimi dhe shpërndarja në kohë e informacionit të besueshëm për marrjen e vendimeve të menaxhimit.
DHE RRETH. ndahet në dy lloje: të jashtme dhe të brendshme.
Mbështetja e informacionit të jashtëm përfshin: rregullat për klasifikimin dhe kodimin e informacionit; informacione rregullatore dhe referuese; informacion operacional; materiale metodike dhe udhëzuese. Mbështetja e informacionit të brendshëm përfshin një përshkrim të: sinjaleve hyrëse dhe të dhënave; grupe informacioni të ndërmjetëm; sinjalet dhe dokumentet dalëse.
Mbështetje informacioni IS
Matematikore softuer - një grup metodash, modelesh, algoritmesh dhe programesh matematikore për zbatimin e qëllimeve dhe objektivave të sistemit të informacionit, si dhe funksionimin normal të kompleksit të mjeteve teknike.
Tek fondet software lidhen:
Mjetet e modelimit të procesit të menaxhimit;
Algoritme tipike të kontrollit;
Metodat e programimit matematikor, statistikat matematikore, teoria e rradheve etj.
teknike mbështetje - një grup mjetesh teknike të destinuara për funksionimin e sistemit të informacionit, si dhe dokumentacionin përkatës për këto mjete dhe procese teknologjike. Kompleksi i mjeteve teknike make up:
Kompjuterë të çdo modeli;
Pajisjet për mbledhjen, grumbullimin, përpunimin, transmetimin dhe nxjerrjen e informacionit;
Pajisjet e transmetimit të të dhënave dhe linjat e komunikimit;
Pajisjet dhe pajisjet e zyrës për marrjen automatike të informacionit;
Materialet operative etj.
Software softuer - një grup programesh që zbatojnë funksionet dhe detyrat e IS dhe sigurojnë funksionimin e qëndrueshëm të komplekseve të mjeteve teknike. Softueri përfshin sistemin, softuerin e aplikuar dhe instrumental, si dhe materialet udhëzuese dhe metodologjike mbi përdorimin e mjeteve softuerike dhe personelin e përfshirë në zhvillimin dhe mirëmbajtjen e tij për të gjithë ciklin jetësor të IS.
Sistemik Softuer - një grup programesh dhe sistemesh softuerësh për të siguruar funksionimin e një kompjuteri, rrjetet kompjuterike dhe softuerët e aplikacionit: sistemet operative, drejtuesit e pajisjeve, shërbimet, etj.
Aplikuar Softuer - softuer, i përbërë nga: programe individuale aplikative dhe paketa programesh të aplikuara të dizajnuara për të zgjidhur probleme të ndryshme të përdoruesve dhe sisteme të automatizuara të krijuara në bazë të këtyre (paketave) programeve aplikative. Softueri aplikativ përbëhet nga sisteme për qëllime të përgjithshme (sisteme zyre, multimediale etj.); sisteme të orientuara drejt problemeve (lokale, komplekse, korporative); sisteme të orientuara nga metoda (matematika, statistika, sisteme ekspertësh, etj.).
Instrumentale AKTIV (Paketa e mjeteve të teknologjisë së programimit)- softuer që përdoret në zhvillimin, rregullimin ose zhvillimin e programeve të tjera: redaktues, kompajler, korrigjues, programe të sistemit ndihmës, etj.
Gjuhësore softuer - një grup mjetesh gjuhësore të përdorura në nivele të ndryshme të krijimit dhe përpunimit të të dhënave për komunikimin midis një personi dhe një kompjuteri. Mjetet e përfshira në LO ndahen në dy grupe: gjuhët tradicionale (natyrore, matematikore, algoritmike, etj.) dhe të destinuara për dialog me kompjuterët (marrja e informacionit, gjuhët e mjediseve operative, etj.)
Organizative mbështetje - një grup dokumentesh për hartimin e IS, i cili rregullon ndërveprimin e punonjësve të shërbimeve të menaxhimit dhe personelit teknologjik të IS me shërbimet teknike dhe midis tyre. Qëllimi i OO është përzgjedhja dhe vendosja e detyrave të menaxhimit, analiza e sistemit të menaxhimit dhe mënyrat për ta përmirësuar atë, zhvillimi i zgjidhjeve për organizimin e ndërveprimit midis IS dhe personelit dhe zbatimi i detyrave të menaxhimit.
Mbështetja organizative është një nga nënsistemet më të rëndësishme të IS, nga i cili varet zbatimi i suksesshëm i qëllimeve dhe funksioneve të sistemit. Mbështetja organizative mund të ndahet në katër grupe komponentësh.
Grupi i parë përfshin materialet më të rëndësishme metodologjike që rregullojnë procesin e krijimit dhe funksionimit të sistemit (udhëzimet në të gjithë industrinë për krijimin e IS; zgjidhje standarde të projektimit; materiale metodologjike për organizimin dhe kryerjen e një studimi para-dizajnues në një ndërmarrje).
Komponenti i dytë është një grup mjetesh të nevojshme për hartimin dhe funksionimin efektiv të IS (komplekset e detyrave të menaxhimit, duke përfshirë paketat standarde të programeve të aplikuara; strukturat standarde të menaxhimit të ndërmarrjeve; sistemet e unifikuara të dokumenteve; klasifikuesit në të gjithë sistemin dhe industrinë, etj.).
Komponenti i tretë është dokumentacioni teknik i marrë në procesin e inspektimit, projektimit dhe zbatimit të sistemit (studimi i fizibilitetit; termat e referencës; projektet teknike dhe të punës dhe dokumentet që formalizojnë vënien në punë të sistemit).
Komponenti i katërt është "Personeli", i cili përfaqësohet nga tabela organizative dhe e personelit, e cila përcakton, në veçanti, përbërjen e specialistëve në nënsistemet e menaxhimit funksional.
Ligjore siguri - një grup normash ligjore që rregullojnë marrëdhëniet juridike në krijimin dhe zbatimin e IP. Qëllimi kryesor i këtij lloj sigurie është forcimi i shtetit ligjor.
Metodike mbështetje - një grup aktesh legjislative, rregullatore dhe udhëzime për kontabilitetin, tatimet dhe fusha të tjera që ofrojnë mbështetje ligjore për vendimmarrje dhe ju lejojnë të zhvilloni algoritme për përpunimin e informacionit të kontabilitetit.
Ergonomike dispozitë - një grup metodash dhe mjetesh për krijimin e kushteve optimale për aktivitete shumë efikase, pa gabime dhe të sigurta të specialistëve në procesin e krijimit dhe funksionimit të një SI.
Siguria personelit - një grup metodash dhe mjetesh për organizimin dhe kryerjen e trajnimit të personelit në teknikat e punës me IS.
Mbështetje informacioni jashtë makinerisë (IO) përfshin tregues të nevojshëm për zgjidhjen e problemeve të menaxhimit; karakteristikat e tyre vëllim-kohë dhe lidhjet informative; klasifikues dhe kode të ndryshme; një sistem të unifikuar dokumentacioni për treguesit reflektues; format e prodhimit të rezultateve të përpunimit.
Automatizimi i operacioneve të menaxhimit kërkon sjelljen e të gjithë grupit të treguesve në një sistem të vetëm, holistik, vendosjen e përmbajtjes dhe unitetit të tyre terminologjik (paqartësia), si dhe ndërveprimet e qarta ndërmjet tyre.
Sistematizimi i informacionit të menaxhimit kërkon përdorimin e llojeve të mëposhtme klasifikues:
Klasifikuesit kombëtarë (OK), të zhvilluar në mënyrë të centralizuar dhe janë uniformë për të gjithë vendin (për shembull, OK i produkteve industriale dhe bujqësore - OKP; OK i degëve të ekonomisë kombëtare - OKONKh; sistemi i përcaktimit të organeve qeveritare - SOOGU; përcaktimi sistemi i objekteve administrativo-territoriale - SOATO;OK i profesioneve dhe shërbimeve;OK i punimeve dhe shërbimeve;OK i njësive matëse, sistemi i klasifikimit të formave të pronësisë - SKFS, etj.);
· Industria specifike, uniforme për një degë të caktuar veprimtarie (si rregull, ato zhvillohen në projekte standarde të përpunimit të automatizuar);
· Klasifikues lokalë, të përpiluar në nomenklaturë tipike për një ndërmarrje, bankë, firmë të caktuar (kodet e numrave të personelit, divizionet, llogaritë bankare, etj.). Ato kanë një rëndësi të veçantë në sistemet e automatizuara të informacionit.
Gjatë klasifikimit të informacionit, fillimisht identifikohen nomenklaturat që do të kodohen. Këto përfshijnë ato atribute-atribute që përdoren për të kompozuar grupime. Më pas, për çdo nomenklaturë, përpilohet një listë e plotë e të gjithë artikujve që do të kodohen. Vërehet varësia logjike e veçorive të ndryshme në nomenklaturën e konsideruar. Për shembull, kur kodohen territoret, rrethet rregullohen sipas krahinës. Një listë e tillë e renditur e emrave homogjenë të regjistruar në letër ose media të tjera, e përbërë nga rreshta (pozicione) të veçanta quhet nomenklaturë.Çdo nomenklaturë parashikon një numër të caktuar artikujsh rezervë në rast se shfaqen objekte të reja. Në këtë mënyrë, klasifikimi – është një renditje e elementeve të një grupi në nënbashkësi bazuar në analizën e veçorive dhe identifikimin e varësive brenda veçorive.
Klasifikimi kryhet kodimi - procesi i caktimit të një simboli për artikuj të ndryshëm të nomenklaturës. Kodi – emërtimi simbolik i një objekti me një simbol ose një grup simbolesh sipas rregullave të caktuara të vendosura nga sistemi i kodimit. Kodet mund të jenë numerike, alfabetike ose të përziera. Në përpunimin e makinerive, përparësi u jepet kodeve në formë dixhitale si më të përshtatshmet për grupimin e makinerive.
Si rezultat i caktimit të emërtimit të kodit për secilin artikull të nomenklaturës, klasifikues - një koleksion i sistemuar i emrave homogjenë dhe emërtimet e tyre të kodit.
Klasifikuesit hartohen në formën e librave të referencës dhe përdoren nga ekonomistët për të përgatitur dokumente për përpunimin e makinerive. Kodet vendosen manualisht në përputhje me udhëzimet në vendet e përcaktuara posaçërisht në dokument, në zonat ku ndodhen shenjat konstante dhe të ndryshueshme të dokumentit. Në prani të një SI të automatizuar, parashikohet të ruhen të gjithë klasifikuesit në media kompjuterike në një bankë të dhënash si një fond fjalori ose informacion i përhershëm me kusht.
Ekzistojnë një sërë kërkesash për kodet. Ata duhet te
· Mbuloni të gjithë artikujt që i nënshtrohen kodimit;
· Të jetë uniform për detyra të ndryshme brenda një objekti ekonomik (p.sh. kodet e materialeve, departamentet duhet të jenë të njëjta për detyrat e shitjes dhe furnizimit material dhe teknik);
· Ndryshojnë në stabilitet;
· Keni një rezervë numrash të lirë (por jo të tepruar, sepse kjo mund të çojë në një rritje të vlerës së kodit);
· Të ketë gjatësinë minimale të shenjës së kodit;
· Të kenë të njëjtën vlerë të kodeve të kësaj nomenklature për të gjithë zërat.
Shpesh, kodeve u shtohet një shifër kontrolluese (përmes një vize te kodi kryesor), i cili siguron që makina të gjejë automatikisht një gabim kur ekonomisti vendos gabimisht ndonjë shifër në kod ose kur numrat riorganizohen.
Kodet sigurojnë grupimin e informacionit në kujtesën e kompjuterit, duke përmbledhur të gjitha karakteristikat e grupimit dhe duke i printuar ato në tabela kryesore. Ato përdoren gjatë kryerjes së procedurave të tilla të përpunimit si kërkimi, ruajtja, rikuperimi i informacionit dhe gjithashtu zvogëlojnë ndjeshëm kohën e transmetimit të tij përmes kanaleve të komunikimit.
Informacioni është i koduar sipas një specifiki sistemi kodimi - një grup rregullash që rregullojnë ndërtimin e kodit. Disa sistemet e kodimit, ndër të cilat më të përhapurit janë: rendore, rendore, pozicionore dhe e kombinuar... Zgjedhja e një sistemi kodimi varet nga numri i veçorive që duhen dalluar në nomenklaturë, numri i artikujve në secilën veçori dhe shkalla e qëndrueshmërisë së nomenklaturës.
Gjatë ndërtimit sistemi rendor të gjithë artikujt e artikullit kodohen sipas një atributi minor, pa marrë parasysh atributet kryesore. Të gjitha pozicioneve u caktohen numra vijues pa rezervë. Kodet e sistemit janë të një rëndësie të vogël, të thjeshtë, por ato marrin parasysh vetëm veçorinë e vogël, e cila përjashton marrjen e totaleve për veçoritë kryesore. Një tjetër pengesë e sistemit është mungesa e pozicioneve rezervë. Sistemi rendor përdoret kur kodohen nomenklatura të qëndrueshme të paqarta.
Sistemi serial ngjan me rendoren, por mund të përdoret për të koduar dy ose më shumë nomenklaturë. Secilit grup karakteristikash kryesore të artikujve i caktohet një seri numrash. Brenda kësaj serie, çdo pozicion i karakteristikave të vogla të artikullit është i koduar me një numër serial. Sistemi serial siguron numra rezervë për etiketat kryesore të artikujve. Është i përshtatshëm për përpunim në një kompjuter nëse kujtesa e makinës përmban vlerat numerike të një sërë numrash që karakterizojnë shenjat e larta. Kompjuteri ofron totale përmbledhëse për të gjitha karakteristikat e grupimit.
Në sistemi pozicional kodimiçdo veçori nënvizohet qartë dhe i caktohen një ose më shumë kategori, në varësi të rëndësisë së tij. Më pas çdo veçori kodohet veçmas duke filluar nga 1, 01, 001, etj. - në varësi të rëndësisë së veçorisë. Ky kod siguron gjenerimin automatik të të gjitha rezultateve të nevojshme në kompjuter. Sistemi i kombinuar si dhe pozicional, ai parashikon një përzgjedhje të qartë të të gjitha karakteristikave të nomenklaturës. Për më tepër, çdo veçori mund të kodohet sipas çdo sistemi: rendor, serial ose pozicional. Sistemi i kombinuar është më fleksibël dhe përdoret gjerësisht në zgjidhjen e problemeve ekonomike, pasi siguron marrjen automatike të të gjitha rezultateve të nevojshme.
Me rritjen e shpejtë të përdorimit të teknologjisë kompjuterike në të gjitha industritë, është e vështirë të nënvlerësohet roli i barkodimi në rritjen e efikasitetit të prodhimit, tregtisë, transportit, bankës. Në vendet perëndimore, pothuajse e gjithë tregtia bazohet në barkode, të cilat aplikohen në 99% të të gjitha mallrave të prodhuara. Nëse mungon, tregtia nuk i pranon mallrat nga prodhuesi, ose e bëjnë me një zbritje të madhe (30–40% ose më shumë). Veprime të tilla shpjegohen me faktin se barkodimi i mallrave justifikohet ekonomikisht kur mbulon të paktën 85% të mallrave. Në fakt barkodi - një metodë e futjes së informacionit në një kompjuter, me ndihmën e së cilës mund të "njohësh" shpejt një objekt dhe të transferosh informacionin rreth tij në një kompjuter. Le të shqyrtojmë shkurtimisht se si ndodh kjo në tregti.
Barkodi kombinon një sekuencë vijash të lehta dhe të errëta me gjerësi të ndryshme. Detajet e mallit lidhen me gjerësinë relative të këtyre brezave dhe kombinimet e tyre. Një grup i caktuar goditjesh (vija të errëta) dhe hapësira (vija të lehta) është një shenjë (simbol), dhe kombinimi i një numri shenjash formon një kod produkti.
Ekzistojnë tre veçori të përdorimit të dokumenteve të barkodit të lexueshëm nga makina:
1. Leximi, kontrolli dhe dekodimi i kodit kryhet duke përdorur pajisje mikroprocesoresh, gjë që kërkon futjen e mjeteve teknike të specializuara.
2. Është i detyrueshëm pajisja me një PC, ku paraprakisht regjistrohen karakteristikat e standardizuara të mallit për krahasimin e mëpasshëm të tyre me kodin e mallit, si dhe përdorimin si të dhëna të përhershme me kusht në zgjidhjen e problemeve specifike të shitjes.
3. Leximi automatik i të dhënave nga një barkod ose një etiketë bëhet praktikisht pa shtrembërim dhe nuk kërkon aftësi të veçanta në punë, prandaj mund të kryhet nga një arkëtar-operator ose një shitës-arkëtar.
