TEMA "Redaktori i tekstit Microsoft Word.

Formatimi i dokumenteve"

Synimi: Hyrje në teknikat për formatimin e një dokumenti tekstual.

Detyrat:

Edukative:

prezantoni konceptin e formatimit të dokumentit, opsionet e formatimit të karaktereve dhe paragrafëve;

praktikoni aftësitë në formatimin e karaktereve dhe paragrafëve duke përdorur menunë e shiritit të programitZNJfjalë.

Edukative:

zhvillimi i aftësisë për të dëgjuar, diskutuar, gjetur gabime;

zhvillimi i aftësisë për të krahasuar dhe krahasuar të dhënat për të zgjedhur përgjigjen e saktë;

zhvillojnë dhe përmirësojnë aftësinë për të zbatuar njohuritë ekzistuese në praktikë së bashku me programin Gryke .

Edukative:

kultivojnë nevojat njohëse, përgjegjësinë për punën e kryer dhe pavarësinë në kryerjen e detyrave.

Parashikimi i rezultatit përfundimtar.

Në fund të orës së mësimit nxënësi duhet:

Lloji i mësimit:të kombinuara.

Metodat e përdorura në mësim : riprodhues, verbal, pjesërisht kërkues, praktik.

Format e punës: frontale, individuale, e pavarur.

Motivimi:Rëndësia e kësaj teme qëndron në faktin se do të jetë e dobishme në korrespondencën dhe përgatitjen e dokumenteve të ardhshme.

Pajisjet: kompjuterë personalë, redaktues teksti MSfjalë.

Plani i mësimit:

Koha e organizimit -2 min.

Përditësimi i njohurive. Testimi i njohurive tuaja për materialin nga mësimi i mëparshëm - 10 min.

Mësimi i materialit të ri - 35 min.

Konsolidimi i materialit të ri. Punë praktike – 40 min.

Duke përmbledhur mësimin. - 3 min.

GJATË Klasave:

Koha e organizimit

- Përshëndetje për dëgjuesit.

– Në mësimet e mëparshme, filluam të njihemi me redaktuesin e tekstit Microsoft Word. Ne shikuam se çfarë është një redaktues teksti, për çfarë shërben ky program, si ta nisim programin, strukturën e dritares së programit, mësuam se si të krijojmë një dokument, të modifikojmë tekstin dhe të ruajmë dokumentin.

Përcaktimi i qëllimeve dhe objektivave të orës së mësimit.

Hyrje në planin e mësimit.

2. Përditësimi i njohurive. Testimi i njohurive tuaja për materialin nga mësimi i mëparshëm.

Para se të kalojmë në temën e mësimit të sotëm, le të kujtojmë pikat kryesore të mësimit të fundit:

Redaktori i tekstit është një program i krijuar për:

krijimi, redaktimi dhe formatimi dhe printimi i informacionit të tekstit;

puna me imazhe në procesin e krijimit të programeve të lojës;

Menaxhimi i burimeve të PC gjatë krijimit të dokumenteve;

përkthim automatik nga gjuhët simbolike në kodet e makinerisë.

Në një redaktues teksti, kur vendosni parametrat e faqes, vendosen si më poshtë:

shkronja, madhësia, stili;

indent, interval;

kufijtë, orientimi;

stil, model.

Redaktimi i tekstit është:

procesi i ndryshimeve në përmbajtjen e tekstit;

procedura për ruajtjen e tekstit në disk si skedar teksti;

procesi i transmetimit të informacionit të tekstit përmes një rrjeti kompjuterik;

procedura për leximin e tekstit të krijuar më parë nga një pajisje ruajtëse e jashtme.

Kopjimi i një fragmenti teksti në një redaktues teksti përfshin para së gjithash:

duke treguar pozicionin nga i cili duhet të kopjohet fragmenti;

përzgjedhja e fragmentit të kopjuar;

zgjedhja e artikullit të duhur të menusë;

hapja e një dritareje të re teksti.

Çfarë ndodh me një fragment dokumenti kur kryeni sekuencën e mëposhtme të veprimeve:

zgjidhni një pjesë të tekstit;

prerë një pjesë të tekstit;

tregoni vendin ku duhet të futet fragmenti;

fut fragment.

Teksti u shtyp në një redaktues teksti:
« LISTA PËRMBAN PROCEDURAT PËR PËRPUNIM DATËN DHE ORËN E DITËS, ANALIZIM GJENDJES SË DISQEVE MAGNETIKE, MJETEVE PËR PUNË ME DREJTORI DHE SKEDA INDIVIDUALE.»
Komanda Find and Replace All për të korrigjuar të gjitha gabimet mund të duket kështu:

gjeni P të zëvendësojë me RA;

gjeni zëvendësimin e RO me RA;

gjeni zëvendësimin e ROB me RAB;

gjeni BROB zëvendësohet me BRAB;

gjeni BROBO zëvendësohet me BRABO.

3. Mësimi i materialit të ri "Formatimi i një dokumenti."

Ju tashmë jeni njohur me termin formatim. Le të kujtojmë se çfarë është formatimi?
Formatimi është një ndryshim në pamjen e dokumentit.

- Cilat janë objektet kryesore të një dokumenti? (faqe, paragrafi dhe karakteri).

Për secilin prej këtyre objekteve, duhet të vendosni opsionet e formatimit që përcaktojnë pamjen e dokumentit.

Formatimi i karaktereve

- Elementi më i vogël me të cilin mund të punojmë në një redaktues teksti është një karakter.

Simbolet – këto janë shkronja, numra, hapësira, shenja pikësimi, karaktere speciale. Simbolet mund të formatohen (të ndryshojnë pamjen e tyre). Ndër vetitë kryesore të simboleve janë këto: fonti, madhësia, stili dhe ngjyra.

Fonti - ky është një grup i plotë personazhesh të një stili të caktuar. Çdo font ka emrin e vet, për shembull Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Njësia e shkronjave është pika (1 pt = 0,367 mm). Madhësitë e shkronjave mund të ndryshohen brenda kufijve të gjerë. Përveç stilit normal (të rregullt) të karaktereve, zakonisht përdoren shkronja të theksuara, të pjerrëta dhe të theksuara.

Në varësi të mënyrës së paraqitjes së tyre në kompjuter, ka dallime midis shkronjave raster dhe vektoriale. Metodat e grafikës rasterore përdoren për të përfaqësuar shkronjat rasterike. Fontet bitmap mund të shkallëzohen vetëm nga disa faktorë.

Në fontet vektoriale, karakteret përshkruhen me formula matematikore dhe mund të shkallëzohen në mënyrë arbitrare. Ndër fontet vektoriale, fontet TrueType janë më të përdorurat.

Ju gjithashtu mund të vendosni opsione shtesë të formatimit të karaktereve: nënvizimi i karaktereve me lloje të ndryshme rreshtash, ndryshimi i pamjes së karaktereve (mbishkrimi, nënshkrimi, gërmimi), ndryshimi i hapësirës midis karaktereve.

Nëse planifikoni të printoni një dokument me ngjyra, mund të specifikoni ngjyra të ndryshme për grupe të ndryshme karakteresh.

Formatimi i paragrafëve

Një paragraf është një nga objektet kryesore të një dokumenti tekstual. Paragrafi (nga pikëpamja letrare) është një pjesë e tekstit që është një fragment i përfunduar i një vepre, fundi i të cilit shërben si një pauzë e natyrshme për kalimin në një mendim të ri.

Në dokumentet kompjuterikeparagraf Çdo tekst që përfundon me një goditje tasti merret parasysh.

Për të formatuar plotësisht një paragraf, përdorni kutinë e dialogut që hapet me komandënAlt - Formati– Paragraf.

Tab

1. Rreshtimi i paragrafit

Shtrirja pasqyron pozicionin e tekstit në lidhje me margjinat e faqes. Katër mënyrat më të zakonshme për të rreshtuar paragrafët janë: majtasCtrl + L , në të djathtëCtrl + R , në gjerësi Ctrl + J , në qendër Ctrl + E .

2. Dhënia e vijës së parë (vija e kuqe)

Shtrirja mund të jetë e llojeve të ndryshme:

dhëmbëzimi pozitiv , kur rreshti i parë fillon në të djathtë të të gjithë rreshtave të tjerë të paragrafit, të përdorura në tekst të rregullt.

mbushje negative (mbushje) , kur rreshti i parë shkon në të majtë të rreshtave të mbetur të paragrafit, të përdorura në fjalorë dhe përkufizime.

mbushje zero, përdoret për paragrafë të përqendruar dhe tekst të thjeshtë.

Alt-Shtëpia- Tabte – Zvogëloni dhëmbëzimin (Rritja e indentit)

3. Hapësira e rreshtave

Hapësira e rreshtave përcakton distancën vertikale midis rreshtave të tekstit në një paragraf.

Alt-Shtëpia- Tabnë – Hapësira -Zgjidhni vlerën e dëshiruar në listën e ndarjes së rreshtave.

Beqare – Kjo është ndarja e rreshtave, lartësia që korrespondon me madhësinë më të madhe të fontit të përdorur në rresht.

Një e gjysmë – 1.5 herë më i lartë se beqari.

Dyfishtë – 2 herë më i lartë se beqari.

4. Punë praktike "Përcaktimi i opsioneve të formatimit të karaktereve dhe paragrafëve."

Detyrë: bazuar në shembullin, përcaktoni parametrat e formatimit për karakteret dhe paragrafët.

Gjatë punës, mos harroni për masat paraprake të sigurisë kur punoni me një kompjuter.

5. Përmbledhja e mësimit

Demonstrimi i rezultateve të punës praktike, analizë e shkurtër.

– Sot në mësim mësuat terma të rinj dhe e formatuat tekstin në mënyra të ndryshme. Le të kontrollojmë se çfarë mbani mend nga mësimi i sotëm.

– Mësimi ynë ka marrë fund. Sot ne kemi konsoliduar parametrat bazë të karakterit dhe paragrafit, dhe gjithashtu kemi mësuar se si të formatojmë një dokument në mënyra të ndryshme.

Kushdo që punon me dokumente teksti në redaktuesin e zyrës Word e di se lexueshmëria dhe pamja e tekstit të shtypur shpesh luan një rol parësor në perceptimin e materialit dhe dokumentit në tërësi. Për këtë përdoret i ashtuquajturi formatim. Më pas do t'ju tregojmë se si të formatoni tekstin në Word duke përdorur disa rregulla të thjeshta. Këto këshilla do të jenë të dobishme për të gjithë pa përjashtim, dhe dokumenti i krijuar do të duket më i paraqitshëm.

Çfarë do të thotë "Formatoni tekstin në Word"?

Le të fillojmë me konceptin e formatimit të tekstit. Cfare eshte? Përafërsisht, ky është dizajni i materialit në atë mënyrë që të perceptohet lehtësisht vizualisht kur lexohet.

Pajtohem, jo ​​të gjithë i perceptojnë shkronjat e vogla ose shumë të mëdha. E njëjta gjë vlen edhe për momentet kur, për shembull, disa pika kryesore nuk theksohen dhe lexuesi thjesht mund të humbasë idenë kryesore të përmbajtjes. Shkronjat e ndryshme të ndërlikuara gjithashtu mund ta bëjnë tekstin plotësisht të palexueshëm, për të mos përmendur përdorimin e skemave të ngjyrave ose mbushjeve (nëse kjo është plotësisht e panevojshme) dhe mungesën e paragrafëve kur teksti rezulton të jetë "i thërrmuar".

Si të formatoni saktë tekstin në Word dhe çfarë t'i kushtoni vëmendje së pari?

Pra, cilat mjete të projektimit janë të disponueshme në vetë redaktorin? Duke folur për mënyrën e formatimit të tekstit në Word, ndër parimet themelore të përpunimit mund të theksojmë sa vijon:

• dizajni i shkronjave (lloji, madhësia, rasti, hapësira midis shkronjave dhe simboleve, ngjyra, mbushja, etj.);
• përafrimi i tekstit në faqe;
• vendosja e paragrafëve dhe instruksioneve;
• caktimi i parametrave të faqes së dokumentit;
• përpunimi i tekstit me krijimin e elementeve shtesë të dizajnit (titujt, kolonat, fundet, listat).

Puna me fontet

Le të fillojmë me gjënë më të thjeshtë - vendosjen e parametrave të shkronjave. Si të formatoni tekstin në Word duke përdorur këtë paketë veglash? Shume e thjeshte. Për ta bërë këtë, në redaktues (nëse nuk merrni parasysh seksionet e menyve kryesore të panelit kryesor), të gjitha mjetet e nevojshme vendosen në shiritin e veglave dhe ndodhen në një seksion të veçantë me butona dhe menutë rënëse. .

Në parim, çështja se si të formatoni tekstin në Word 2007, 2003, 2010, 2013 ose 2016 zgjidhet mjaft thjesht në të gjitha versionet. Për të filluar, zgjidhni fontin e dëshiruar nga lista rënëse (për shembull, Times New Roman), më pas vendosni madhësinë e shkronjave nga e njëjta listë (është më mirë të përdorni 12 ose 14).

Pas kësaj, duke klikuar butonat e theksimit, mund të caktoni llojin e tij (të theksuara, të pjerrëta, të nënvizuara, të shënuara). Pak në të djathtë ka butona për ndryshimin e ngjyrës së vetë fontit ose mbushjes së sfondit të tij. Ju nuk duhet të tërhiqeni me përdorimin e një dizajni të tillë, por përdorni atë vetëm në raste ekstreme, kur është e nevojshme të theksohet rëndësia e përmbajtjes. E njëjta gjë vlen edhe për vendosjen e parametrave të mëparshëm.

Rreshtimi i tekstit

Hapi tjetër është të vendosni opsionet e shtrirjes së tekstit. Si parazgjedhje, redaktori është vendosur në shtrirjen majtas. Por ky pozicion i tekstit për lexim nuk është gjithmonë i përshtatshëm.

Ekzistojnë katër butona kryesore në shiritin e veglave për vendosjen e shtrirjes:

• në skajin e majtë;
• ne qender;
• në skajin e djathtë;
• në gjerësi.

Përafrimi në skajet ose në qendër zakonisht përdoret në rastin e krijimit të "titujve" ose vendosjes së një vendi, të themi, për një nënshkrim në një kontratë. Më e përshtatshme është ajo në të cilën shkronjat e para dhe të fundit të çdo rreshti janë të vendosura në të njëjtën distancë nga skaji i faqes, pa llogaritur paragrafët. Si të formatoni tekstin sipas gjerësisë në Word? Po, thjesht zgjidhni fragmentin e dëshiruar dhe shtypni butonin e duhur. Mund ta shtypni gjithashtu nëse supozohet të futni vetëm tekst (vijë bosh).

Vendosja e dhëmbëzimeve

Tani ju duhet të zgjidhni paragrafët ose vijat e kuqe. Në rastin më të thjeshtë, kur futni tekst nga vija e kuqe, mund të përdorni tastin Tab, i cili si parazgjedhje zakonisht vendoset në një indent horizontal prej 1.25 cm.

Mund ta ndryshoni atë dhe parametrat shtesë duke lëvizur rrëshqitësin në formën e trekëndëshave dhe qosheve në vizoren horizontale (por vetëm kur modaliteti përkatës i shfaqjes së dokumentit është aktiv).

Kushtojini vëmendje butonave të pamjes të vendosura në panelin në anën e djathtë. Për të vendosur shpejt hapësirën vertikale, mund të përdorni paracaktimet e pamjes (për shembull, pa ndarje, normale, tituj, etj.).

Në rastin kur duhet të aplikoni parametra të përcaktuar rreptësisht, në versionet Word 2010 dhe më të larta duhet të përdorni menynë "Layout" dhe seksionin për vendosjen e ndarjes midis paragrafëve. Këtu të gjitha indencat e personalizuara mund të specifikohen manualisht. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet menusë së ndarjes së rreshtave. Shumë përdorues që dikur shkruanin diploma në redaktues e dinë se kërkesat tregojnë një interval prej një e gjysmë, të cilin mund ta zgjidhni nga lista rënëse ose ta vendosni vetë vlerën.

Cilësimet e faqes

Një pikë tjetër në shqyrtimin e pyetjes se si të formatohet teksti në Word lidhet me vendosjen e parametrave të vetë faqes, të cilat në versionet më të fundit të redaktuesit mund të aksesohen përmes menysë së dizajnit me një zgjedhje të margjinave, orientimit ose madhësisë së fletës.

Në mënyrë tipike, kur krijoni dokumente, përdoret A4 me orientim portret (vertikal). Kur zgjidhni vlerat e dëshiruara, këto parametra mund të ndryshohen sipas gjykimit tuaj. Për sa i përket vendosjes së kufijve, duke iu rikthyer çështjes së hartimit të tezave, kërkohet të vendoset marzhi i majtë në 3 cm, marzhi i djathtë në 2 cm, marzhi i sipërm dhe i poshtëm në 1,5 cm, nëse nuk ka kërkesa si të tilla. vlerat e paracaktuara mund të lihen vetëm ose t'i ndryshojnë ato, në varësi të preferencave tuaja.

Në seksionin e dizajnit të faqes, mund të vendosni kufijtë dhe sfondet, të ndryshoni ngjyrat ose të aplikoni tema të veçanta (përveç nëse dokumenti është krijuar ose hapur në modalitetin e përputhshmërisë me ruajtjen e skedarit në formatin DOC të versioneve më të vjetra të redaktuesit, dhe jo në formatin DOCX të versionit aktual të programit).

Titujt, listat, kolonat dhe fundet

Ju mund të zgjidhni titujt thjesht duke përdorur butonat në panelin kryesor, ku mund të zgjidhni pamjen e dëshiruar nga disa shabllone të integruar.

Kur krijoni lista, përdorni butona të posaçëm për vendosjen e pikave, numërimin ose Për secilën, ekziston një meny tërheqëse në të cilën mund të zgjidhni një shabllon specifik ose të konfiguroni vetë parametrat e shfaqjes së listës.

Titujt dhe fundet, ku teksti që futni shfaqet në secilën faqe, mund të vendosen nga menyja e futjes (header ose footer). Parametrat e tyre gjithashtu mund të ndryshohen. Ekzistojnë gjithashtu mjete për futjen e numrave të faqeve, shënimeve, lidhjeve, etj. (nëse parashikohet nga struktura e dokumentit).

Formatimi si model

Së fundi, le të supozojmë se keni formatuar pjesën e tekstit ose seksionin specifik që ju nevojitet. Redaktori ka një veçori interesante për përdorimin e formatimit të modelit.

Butoni për ta përdorur atë ndodhet në panel nëse përdoret menyja kryesore. Thjesht zgjidhni fragmentin e dëshiruar të tekstit, klikoni në butonin (ai do të kthehet në një furçë me një tregues), më pas lëvizni kursorin në një fragment tjetër dhe shtypni butonin e majtë të miut. Pas kësaj, formati do të aplikohet pa ndryshuar përmbajtjen e tekstit të fragmentit.

Shënim: Ju gjithashtu mund të përdorni të gjitha llojet e shablloneve, stileve dhe shumë mjeteve të tjera që nuk u trajtuan në detaje këtu për shkak të theksit në formatimin manual.

Kur punoni me një ese ose lëndë kursi, ose ndonjë punë tjetër komplekse, është e rëndësishme të ndiqni parimet bazë të formatimit të tekstit në Word në mënyrë që puna juaj të ketë një pamje të pranueshme, përgjithësisht të pranuar, teksti të mos shkojë përtej kufijve dhe paragrafët kanë një kornizë të qartë të strukturuar. Ky artikull do të diskutojë rregullat themelore për formatimin e tekstit në redaktorin Word.

Rregullat themelore për formatimin e tekstit në Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

id="a1">

Pasi teksti të jetë redaktuar, duhet ta përshtatni pamjen e tij me atë të pranuar përgjithësisht, domethënë ta formatoni. Redaktori i tekstit Word ofron mundësinë për të formatuar seksione, faqe, tabela, paragrafë, karaktere dhe vetë dokumentin në përgjithësi.

Ndër objektet që do të formatohen janë: rasti, ngjyra e tekstit, ngjyra e theksuar e tekstit, stili i shkronjave (të nënvizuara, të pjerrëta, të theksuara), hapësira midis karaktereve në një fjalë, madhësia e shkronjave, lloji i shkronjave, etj.

Më poshtë po paraqesim rregullat bazë që duhen ndjekur gjatë formatimit të tekstit në Word. Zbatoni rregullat e përshkruara në artikullin vijues dhe tekstet tuaja me siguri do të kenë një pamje profesionale, elegante dhe të rregullt.

1. Ndiqni një stil. Kur krijoni një dokument të vetëm, qëndroni në të njëjtin font dhe dy, maksimumi tre madhësi. Për shembull, titujt janë të 17-të, nëntitujt janë të 15-të, teksti i trupit është i 11-ti. Kur shkruani një dokument zyrtar, synoni të mos përdorni theksimin. Për më tepër, përpiquni të mos nënvizoni pjesë të rëndësishme të tekstit në dy stile në të njëjtën kohë (për shembull, kursive dhe të theksuara) - kjo e bën perceptimin e të dhënave shumë më të vështirë.
2. Përdorni ndërprerjet e faqeve. Nëse keni nevojë të kaloni në një faqe tjetër në një dokument, përdorni ndërprerjet e faqeve. Nëse, si shembull, për këtë qëllim filloni të përdorni shumë herë kalimin në paragrafin tjetër (duke shtypur tastin Enter), në të ardhmen sigurisht që do të keni vështirësi me zhvendosjen e tekstit.
3. Shënoni paragrafët e rinj. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në fillim të paragrafit dhe shtypni tastin TAB. Në mënyrë që paragrafët e mëpasshëm të fillojnë gjithashtu me një vijë të kuqe, vendoseni kursorin në fund të paragrafit të mëparshëm dhe shtypni butonin Enter. Në asnjë rrethanë nuk duhet të përdorni "hapësirën" për të gjeneruar dhëmbëzim (ose vijë të kuqe).
4. Kontrolloni herë pas here për t'u siguruar që formatimi i tekstit është bërë ashtu siç dëshironi. Si parazgjedhje, formatimi i tekstit nuk është i dukshëm me sy të lirë. Për ta shfaqur atë në ekran, duhet të shtypni një buton të veçantë.

Pas kësaj, karaktere të padukshme do të shfaqen në tekst, duke shërbyer si formatim. Për shembull, një "hapësirë" mund të shihet si një pikë në pjesën qendrore të rreshtit, një skedë përfaqësohet si një shigjetë djathtas dhe një dhëmbëzim i aktivizuar saktë nuk shfaqet në asnjë mënyrë.

Mjetet moderne për përgatitjen e dokumenteve të tekstit përdorin dy lloje të dizajnit të elementeve strukturorë të tekstit. Ky është dizajn i drejtpërdrejtë, kur formatimi aplikohet në një fragment të përzgjedhur më parë duke përdorur komandat e menusë dhe dizajni duke përdorur "stilin".

Le të hedhim një vështrim më të afërt në procesin e formatimit të drejtpërdrejtë. Çdo dokument i krijuar duke përdorur një përpunues teksti bazohet në një dizajn të paracaktuar. Seti i parametrave (ose atributeve të dizajnit), si dhe vlerat e tyre specifike, përcaktohen nga programi i përpunuesit të tekstit.

Për shembull, përpunuesi i fjalëve Word për Windows ofron opsionet e mëposhtme të projektimit të dokumentit si parazgjedhje:

· simbolet: pesha normale, madhësia e shkronjave 10 pikë;

· paragrafë: pa dhëmbëza, të rreshtuara majtas, me një distancë të vetme;

· Madhësia e skedës: çdo 0,5 inç (ose 1,27 cm);

· Madhësia e faqes së printuar të dokumentit: Formati A4 (210 mm me 297 mm);

· Kufijtë e tekstit në një faqe të printuar: margjina majtas dhe djathtas - 3,17 cm, sipër dhe poshtë - 1,5 cm.

Kështu, çdo dokument krijohet sipas një modeli dokumenti tashmë ekzistues.

Ekzistojnë tre lloje të formatimit të dokumenteve në prozë:

· simbolike (ose dizajn fonti);

· formatimin e paragrafit të dokumentit;

· dizajni (faqosja) e faqeve ose pjesëve të një dokumenti.

Parametrat standarde të dizajnit simbolik janë:

· lloji i shkronjave (shkronja);

· madhësia e shkronjave (madhësia);

· shkronja e shkruar (e rregullt, e theksuar, e pjerrët, e pjerrët e theksuar);

· nënvizimi;

· ngjyra e simbolit;

· renditja e karaktereve në lidhje me vijën e referencës së rreshtit (mbishkrimi dhe nënshkrimi).

Një paragraf është një nga elementët kryesorë strukturorë të një dokumenti prozë. Në mënyrë tipike, një paragraf i ri në tekst formohet duke shtypur tastin "Enter" në tastierë gjatë shtypjes. Në këtë rast, kursori i hyrjes zhvendoset në një rresht të ri dhe vendoset në pozicionin e dhëmbëzimit majtas të paragrafit tjetër. Pozicioni i dhëmbëzimit varet nga cilësimet e sistemit të veçantë të përpunimit të tekstit. Seti i parametrave të formatimit të paragrafit, i ngjashëm me grupin e atributeve të formatimit të karaktereve, varet nga PTSD specifike në mjedisin në të cilin prodhohet dokumenti i tekstit. Më të zakonshmet përfshijnë:

· dhëmbëzime për vija;

· Hapësira e rreshtave;

· ngjyrat e kornizës së tekstit dhe sfondit;

· vendosja e tekstit të paragrafit në faqet ngjitur të dokumentit.

Nëse një sistem përgatitjeje teksti përdoret për të krijuar dhe formatuar një dokument me shumë faqe, atëherë aplikohet formatimi i faqes ose seksionit. Në tekst mund të shfaqen elementë të rinj strukturorë: faqeshënuesit, shënimet në fund të faqes, referenca të kryqëzuara, titujt dhe fundet.

Një faqerojtës ose etiketë është një fragment specifik i tekstit të dokumentit të cilit përdoruesi i cakton një emër. Në të ardhmen, një faqerojtës në një dokument me shumë faqe mund të përdoret për:

· kalim i shpejtë në vendndodhjen e dokumentit të treguar nga një faqerojtës;

· krijimi i referencave të kryqëzuara në një dokument.

Ndonjëherë një dokument përmban shtesa në tekstin kryesor, fusnota. Fusnotat janë të formatuara si fusnota. Një fusnotë përfshin dy elementë të lidhur pazgjidhshmërisht: shenjën e fusnotës dhe vetë tekstin e shënimit. Shenja e fusnotës vendoset në tekstin kryesor në vendin të cilit i referohet shënimi dhe në fillim të vetë shënimit. Rekomandohet të përdorni një fusnotë në formën e numrave arabë në materialin e tekstit, dhe në materialin dixhital - në formën e shkronjave ose simboleve.

Një referencë e kryqëzuar është një tregues që fton lexuesin e një dokumenti t'i referohet një pjese tjetër të tekstit ose figurës që gjendet në tekst. Për shembull: "Kthehu te redaktimi bazë i tekstit (faqe ###)."

Nëse titulli i një seksioni ndryshohet ose zhvendoset në një faqe tjetër si rezultat i redaktimit të dokumentit, ky tekst duhet të ndryshohet manualisht. Sistemet më të fuqishme të përgatitjes së tekstit ju lejojnë të gjurmoni automatikisht ecurinë e ndryshimeve duke kryqëzuar elementët e tekstit që janë shënuar posaçërisht si faqeshënues, tituj, shënime në fund të faqes, figura ose formula.

Një kokë vrapuese është i njëjti tekst (imazh grafik) për një grup faqesh, të vendosura jashtë tekstit kryesor të dokumentit në margjinat e faqes së printuar. Ekziston një kokë (Header), e cila ndodhet sipër tekstit të dokumentit dhe një fund (Footer), e vendosur poshtë tekstit kryesor. Numrat serial të faqeve janë përfshirë në fund. Ata quhen numra kolonash.

Parametrat standardë për hartimin e faqes së dokumentit janë:

· fushat e faqes;

· madhësia e fletës së printuar dhe orientimi i tekstit në letër;

· vendndodhjen e kokave dhe fundeve;

· numri i kolonave të tekstit (stili i gazetës).

Tema 2.4. Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave dhe sistemet e ekspertëve

2.4.11. Baza e të dhënave të trajnimit me butonin kryesor nga formulari "Training_students" - Shkarko

Microsoft Word - përpunues teksti

2.1. Përpunimi i informacionit të tekstit. Përpunuesit e tekstit

2.1.3. Formatimi dhe stilet e dokumentit të tekstit në Word

Formatimi i një dokumenti tekstual

Formatimi i një dokumenti po ndryshon pamjen e tij. WORD ofron formatimin e dokumenteve në pesë nivele të ndryshme:

• në nivelin e karaktereve (ndryshimi i shkronjave, stilit, madhësisë dhe ngjyrës së shkronjave, hapësira e shkronjave në një fjalë, animacioni, etj.);
• në nivelin e paragrafit (majtas, djathtas, qendër dhe shtrirje e justifikuar; dhëmbëzimet djathtas dhe majtas; vija e rreshtit të parë; dhëmbëzimi para dhe pas paragrafëve; ndarje rreshtash, kontrolli i faqeve, etj.);
• në nivelin e faqes (cilësimet e faqes, orientimi i faqes, korniza, kokat dhe fundet e faqes së parë, faqet çift dhe tek, etj.);
• në nivel seksioni (formimi i seksioneve nga faqja tjetër ose në faqen aktuale, ndarja e tekstit në kolona, ​​etj.);
• në nivel dokumenti (numrat e faqeve, tabela e përmbajtjes, etj.).

Një paragraf është një pjesë teksti që përfundon me një karakter të pashtypshëm ose një pjesë teksti, procesi i futjes së të cilit përfundon duke shtypur tastin Enter. Një paragraf përfshin: paragrafin e trupit, titujt, tabelën e përmbajtjes, listat (të numëruara dhe të shënuara) etj.

Për të formatuar karakteret, përdorni kutinë e dialogut Font (Format / Font) ose komandat në shiritin e veglave të formatimit. Paragrafët formatohen duke përdorur kutinë e dialogut Paragraf, e cila hapet me komandën Format / Paragraph.

Mund të shikoni formatimin e tekstit të zgjedhur në panelin e detyrave duke ekzekutuar komandën Format / Show Formatting.

Stilet

Stilet janë të destinuara për dizajnin e jashtëm të një dokumenti dhe paragrafëve të tij, d.m.th. stilet përdoren për të formatuar një dokument. Një stil është një grup komandash formatimi që ruhen nën një emër unik për përdorim të përsëritur. Formatimi i tekstit duke përdorur një stil është shumë më i shpejtë sesa formatimi manual i secilit element të tekstit, sepse një komandë (stili) formaton automatikisht një grup opsionesh teksti.

Ekzistojnë tre lloje kryesore të stileve:

1. Një stil karakteri përmban opsione të formatimit të karaktereve, duke përfshirë fontin, madhësinë, stilin, pozicionin dhe hapësirën.
2. Një stil paragrafi përmban opsione të formatimit të paragrafit, të tilla si hapësira e rreshtave, dhëmbëzimi, shtrirja dhe ndalesat e skedave. Stilet e paragrafëve mund të përmbajnë gjithashtu stile karakteresh ose opsione formatimi. Shumica e stileve të përdorura në Word janë stile paragrafi.
3. Stili i tabelës përmban parametra të formatimit të tabelës (kur futet një tabelë, asaj i caktohet një stil i paracaktuar - rrjeti i tabelës).

Kur krijoni një dokument të ri bazuar në shabllonin Normal, ai merr një kopje të grupit të stileve nga grupi bazë i stileve për qëllime të përgjithshme (nga stilet e integruara): Normal, Titujt 1, 2, 3.

Pasi të keni përfunduar futja e tekstit në një dokument dhe teksti të jetë redaktuar, këshillohet që të përdorni komandën AutoFormat për të ndryshuar pamjen e të gjithë dokumentit.

Kur formatoni automatikisht një dokument, çdo paragrafi i caktohet një nga stilet e Word-it. Për shembull, një titulli mund t'i caktohet stili Heading 1 ose Heading 2, një paragrafi i trupit mund t'i caktohet stili Body Text dhe një paragrafi i përfshirë në një listë mund t'i caktohet stili List. Shënimeve u caktohet stili Text Note, titujve u caktohet stili Header, numrave të faqeve u caktohet stili i Numrit të faqes, etj.

Caktimi i stileve standarde të Word-it për paragrafët në një dokument ju lejon të ndryshoni shpejt pamjen e dokumentit të krijuar duke aplikuar stile nga biblioteka e stileve. Stilet e integruara ofrojnë formatim për titujt në nivele të ndryshme dhe ju lejojnë të shikoni strukturën hierarkike të një dokumenti në modalitetin e strukturës, si dhe të ndërtoni shpejt një tabelë përmbajtjesh.

Për më tepër, nëse shumica e paragrafëve në dokumentin tuaj përdorin stilin Body Text në vend të stilit Normal, mund ta riformatoni lehtësisht vetëm stilin e tekstit të trupit pa ndikuar në stilin e pjesës tjetër të tekstit.

Operacionet me stile në panelin e detyrave Styles and Formatting

Stilet mund të ndryshohen dhe të krijohen të reja. Përveç kësaj, mund të aplikoni një stil të ndryshëm (mbivendosje një stil) në tekst tashmë të formatuar, d.m.th. riformatoje atë.

Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën Format / Styles and Formatting, paneli i detyrave do të shfaqet në modalitetin "Stilet dhe Formatimi". Vendosni kursorin në tekstin që dëshironi të riformatoni dhe në panelin e detyrave, nën "Zgjidh formatimin për të aplikuar", klikoni në stilin e dëshiruar, paragrafi nën kursor riformatohet në stilin e zgjedhur.

Nëse keni nevojë të ndryshoni stilin ose të krijoni një stil të ri, atëherë vendosni kursorin në tekstin stilin e të cilit dëshironi të ndryshoni në panelin e detyrave, në seksionin "Formatimi i tekstit të zgjedhur", do të shfaqet stili i tekstit nën kursor . Më pas, duhet të zhvendosni treguesin e miut tek emri i stilit dhe të klikoni në shigjetën që shfaqet në të djathtë do të hapet një listë komandash: Pastro formatin, Ndrysho stilin, krijo stilin; Zgjidhni komandën e kërkuar (ndryshoni ose krijoni një stil), do të shfaqet një kuti dialogu përkatës në të cilën mund të ndryshoni ose krijoni një stil.

Stili Normal është baza për shumicën e stileve të tjera të paragrafëve, kështu që ndryshimi i stilit Normal do të ndryshojë të gjitha stilet bazuar në të. Stili Normal nuk bazohet në asnjë prej stileve.

Oriz. 1.

Oriz. 2.

Elementet e dokumenteve tekstuale që futen në një dokument gjatë procesit të redaktimit dhe formatimit:

• Header/Footer (Pamje/Header/Footer).
• Simboli (Fut/Simbol).
• Referenca (fusnotat; emrat e figurave, tabelat, formulat; referencat e kryqëzuara; tabela e përmbajtjes dhe indekset). Thirret nga komanda Insert / Link.
• Shënim (Fut/Shënim).
• Hiperlidhja (Insert / Hyperlink).
• Faqerojtës (Fut / Faqerojtës).
• Sfondet, sfondet dhe temat (Format / Sfondi, Format / Tema).

Fundi është teksti ose fotografia (numri i faqes, data e printimit të dokumentit, titulli i dokumentit, emri i autorit, fotografia, etj.) që shtypet në fund ose në krye të secilës faqe të dokumentit. Në varësi të vendndodhjes së tyre (në kufirin e sipërm ose të poshtëm të faqes), titujt dhe fundet mund të jenë ose koka ose funde.

Për të krijuar një header dhe footer, duhet të ekzekutoni komandën View / Header dhe Footer. Titujt dhe fundet, si sfondi i dokumentit, si dhe kufijtë, madhësia dhe orientimi i faqes, numrat e faqeve, ndërprerjet e faqeve dhe ndarjet e seksioneve, i referohen ndryshimeve në pamjen e faqeve dhe dokumentit.

Kontrolloni drejtshkrimin (drejtshkrimin dhe gramatikën) në Word

Kontrolluesi i drejtshkrimit (kontrolluesi i drejtshkrimit) është një mjet redaktues që ju lejon të kontrolloni dhe korrigjoni drejtshkrimin e fjalëve në një dokument. Redaktori krahason fjalët në dokumentin që kontrollohet me një fjalor dhe fjalët e panjohura theksohen. Pas kësaj, mund ta kapërceni fjalën, ta korrigjoni ose ta shtoni në fjalor.

Kontrollimi i gramatikës është kontrollimi i rregullave gramatikore dhe stilistike të shkrimit (mospërputhje ndërmjet temës dhe kallëzuesit, kombinime të pasakta parafjalore).

Ka disa mënyra për të kontrolluar drejtshkrimin:

1. Kontrolloni drejtshkrimin dhe gramatikën ndërsa futni tekstin.
2. Kontrolli manual i drejtshkrimit dhe gramatikës.

Për të konfiguruar kontrollin automatik drejtshkrimor dhe gramatikor, bëni sa më poshtë: Zgjidhni Veglat/Opsionet dhe në dritaren që shfaqet, klikoni në skedën Drejtshkrim. Kontrolloni kutitë e kontrollit automatikisht drejtshkrimor dhe kontrolloni automatikisht gramatikën.

Për të kontrolluar manualisht drejtshkrimin dhe gramatikën, zgjidhni komandën Tools/Spelling do të shfaqet kutia e dialogut Drejtshkrim, me të cilën mund të kryeni kontrollin e kërkuar;

Oriz. 3.

Shikoni dhe printoni një dokument

Në varësi të detyrave që kryeni në Microsoft Word 2003, mund të zgjidhni mënyra të ndryshme të shikimit të dokumenteve:

1. Modaliteti i paraqitjes.
2. Mënyra e shikimit.
3. Pamje.

Modalitetet e paraqitjes përdoren kur punoni në një dokument, ky modalitet përfshin: Paraqitja e faqes, Dokumenti në internet, Normal, Struktura;

Modalitetet e shikimit përdoren për të lexuar një dokument dhe për të lëvizur në të ky modalitet përfshin: Modalitetin e leximit, Miniaturat, Përvijimin e Dokumentit;

Parashikimi përdoret për të shfaqur pamjen e dokumentit në formularin e publikimit, ky modalitet përfshin: Pamjen e faqes së internetit, Parapamje.

Modaliteti i shikimit paraprak është i dobishëm për të parë disa faqe të një dokumenti në një formë të reduktuar. Në këtë modalitet, mund të shikoni ndarjet e faqeve dhe sfondin, si dhe të ndryshoni përmbajtjen ose formatimin e dokumentit përpara se të printohet.

Përpara se të printoni një dokument, duhet të kontrolloni pamjen e tij duke zgjedhur File - Preview ose duke klikuar butonin Preview në shiritin e veglave. Për të dalë nga modaliteti i shikimit, klikoni butonin "Mbyll".

Për të printuar një dokument duke përdorur cilësimet e parazgjedhura të printerit dhe cilësimet e printimit, klikoni butonin Print në dritaren e pamjes paraprake ose në shiritin standard të veglave.

Për të zgjedhur një printer dhe cilësime të printimit, zgjidhni komandën Print nga menyja File dhe do të shfaqet kutia e dialogut Print.

Oriz. 4.

Në zonën Printer, zgjidhni printerin e kërkuar nga lista e ofruar.

Në zonën Faqe, duhet të specifikoni se cilën pjesë të dokumentit të printoni: të gjithë dokumentin; Faqja aktuale; fragment i zgjedhur ose disa faqe me numra të specifikuar.

Numri i kopjeve specifikohet në fushën Numri i kopjeve.

Zgjidhni opsionin Enable: All Pages in Range ose printoni fillimisht të gjitha faqet me numër tek, të ndjekura nga faqet me numra çift.

Grupi i opsioneve të shkallës ju lejon të specifikoni printimin e disa faqeve të tekstit në një fletë letre.

Një numër opsionesh shtesë printimi mund të specifikohen duke klikuar butonin Options.