Nëse plotësoni një tabelë në Excel dhe të dhënat në një kolonë ndonjëherë mund të përsëriten, për shembull, emri i një produkti ose emri i një punonjësi, atëherë, për të mos futur parametrin e kërkuar çdo herë, ai është më e lehtë dhe më e lehtë për të krijuar një listë rënëse një herë dhe për të zgjedhur një vlerë prej saj.
Në këtë artikull, ne do të shikojmë se si të krijojmë lista rënëse të llojeve të ndryshme në tabelën Excel.
Si të krijoni një listë të thjeshtë rënëse
Për ta bërë këtë, në qelizat A1: A7, futni të dhënat që do të shfaqen në listë. Tani zgjidhni qelizën në të cilën do të krijojmë një listë rënëse - B2.
Shkoni te skeda "Të dhënat" dhe klikoni në butonin "Kontrolli i të dhënave".
Në skedën "Parametrat" në fushën "Lloji i të dhënave", zgjidhni "Lista". Në fushën "Burimi", mund të vendosni vlera në mënyra të ndryshme:
1 - vendosni vlerat për listën me dorë, të ndara me pikëpresje;
2 - tregoni gamën e qelizave në të cilat futen të dhënat për listën rënëse;
3 - zgjidhni qelizat me emra, klikoni me të djathtën mbi to dhe zgjidhni "Cakto emrin" nga menyja.
Zgjidhni qelizën B2 dhe vendosni "=" në fushën "Burimi", më pas shkruani emrin e krijuar.
Kështu, ne kemi krijuar një listë të thjeshtë rënëse në Excel.
Nëse keni një kokë për një kolonë dhe duhet të plotësoni çdo rresht me vlera, atëherë zgjidhni jo një qelizë, por një varg qelizash - B2: B9. Pastaj do të jetë e mundur të zgjidhni vlerën e dëshiruar në secilën qelizë nga lista rënëse.
Shtoni vlera në listën rënëse - lista dinamike
Në këtë rast, ne do të shtojmë vlera në diapazonin e kërkuar dhe ato do të shtohen automatikisht në listën rënëse.
Zgjidhni gamën e qelizave - D1: D8, më pas në skedën "Home", klikoni "Format as Table" dhe zgjidhni çdo stil.
Ne konfirmojmë vendndodhjen e të dhënave dhe vendosim një shenjë në fushën "Tabela me titujt".
Në krye shkruajmë titullin e tabelës - "Punonjësit" dhe e plotësojmë me të dhëna.
Zgjidhni qelizën në të cilën do të ketë një listë rënëse dhe klikoni në butonin "Kontrolli i të dhënave". Në dritaren tjetër, në fushën "Burimi", shkruani sa vijon: = INDIRECT ("Tabela1"). Unë kam një tabelë për fletë, kështu që shkruaj "Tabela1", nëse ka një të dytë - "Tabela 2", e kështu me radhë.
Tani le të shtojmë një emër të ri punonjësi në listën tonë: Ira. U shfaq në listën rënëse. Nëse heqim ndonjë emër nga tabela, ai gjithashtu do të hiqet nga lista.
Lista rënëse me vlerat nga një fletë tjetër
Nëse tabela me listat rënëse është në një fletë, dhe të dhënat për këto lista janë në një tjetër, atëherë ky funksion do të na ndihmojë shumë.
Në Fletën 2, zgjidhni një qelizë ose një gamë qelizash, më pas klikoni në butonin "Vleresimi i të dhënave".
Shkoni te Fleta 1, vendosni kursorin në fushën "Burimi" dhe zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave.
Tani mund të shtoni emra në Fletën 1, ata do të shtohen në listat rënëse në Fletën 2.
Krijoni lista zbritëse të varura
Supozoni se kemi tre vargje: emrat, mbiemrat dhe patronimet e punonjësve. Për secilin, ju duhet të caktoni një emër. Ne zgjedhim qelizat e këtij diapazoni, gjithashtu mund t'i zbrazni - në to, me kalimin e kohës, do të jetë e mundur të shtoni të dhëna që do të shfaqen në listën rënëse. Klikoni mbi to me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni "Cakto emrin" nga lista.
E para quhet "Emri", e dyta - "Mbiemri", e treta - "Babai".
Le të bëjmë një varg tjetër në të cilin do të shkruhen emrat e caktuar. Le ta quajmë "Punonjës".
Ne bëjmë listën e parë rënëse, e cila do të përbëhet nga emrat e diapazoneve. Zgjidhni qelizën E1 dhe zgjidhni "Vleresimi i të dhënave" në skedën "Të dhënat".
Në fushën Lloji i të dhënave, zgjidhni Lista, në fushën Burimi, ose shkruani = Punonjësit, ose zgjidhni gamën e emërtuar të qelizave.
Lista e parë rënëse është krijuar. Tani, në qelizën F2, ne do të krijojmë një listë të dytë, e cila duhet të varet nga e para. Nëse në të parën zgjedhim "Emri", e dyta do të shfaqë një listë me emra, nëse zgjedhim "Mbiemri" - një listë me mbiemra.
Zgjidhni qelizën dhe klikoni në butonin "Kontrolli i të dhënave". Në fushën "Lloji i të dhënave", zgjidhni "Lista", në fushën e burimit, shkruani sa vijon: = INDIRECT ($ E $ 1). Këtu E1 është qeliza me listën e parë rënëse.
Me këtë parim, ju mund të bëni lista të varura drop-down.
Nëse në të ardhmen, do t'ju duhet të vendosni vlerat në diapazonin të cilit i është dhënë emri, për shembull, "Mbiemri". Shkoni te skeda Formulat dhe klikoni në Menaxherin e Emrave. Tani në emrin e diapazonit, zgjidhni "Mbiemri" dhe më poshtë, në vend të qelizës së fundit C3, shkruani C10. Klikoni në shenjën e kontrollit. Pas kësaj, diapazoni do të rritet dhe do të jetë e mundur të shtoni të dhëna në të, të cilat automatikisht do të shfaqen në listën rënëse.
Tani ju e dini se si të krijoni një listë rënëse në Excel.
Si të krijoni një listë rënëse të përbërë nga disa qeliza menjëherë (le të themi se emri është me koston)
Faleminderit, gjithçka funksionoi mirë.
Lista rënëse me vlerat nga një fletë tjetër nuk funksionon, pasi kur dritarja e verifikimit të të dhënave është e hapur, nuk lejon punën me dritare të tjera, veçanërisht me një fletë tjetër!
Lista rënëse e varur ju lejon të bëni një mashtrim që lavdërohet shumë shpesh nga përdoruesit e shablloneve të Excel. Një truk që e bën punën më të lehtë dhe më të shpejtë. Një truk për t'i bërë format tuaja të ndihen rehat dhe të këndshme.
Një shembull i krijimit të një liste rënëse të varur në një qelizë Excel
Një shembull i përdorimit të një liste rënëse të varur për të krijuar një formular të përshtatshëm për plotësimin e dokumenteve me të cilat shitësit porositën mallrat. Nga i gjithë asortimenti, ata duhej të zgjidhnin produktet që do të shisnin.
Secili shitës fillimisht identifikoi një grup produktesh dhe më pas një produkt specifik nga ky grup. Formulari duhet të përfshijë emrin e plotë të grupit dhe indeksin specifik të produktit. Meqenëse do të kërkonte shumë kohë (dhe e bezdisshme) për ta shtypur këtë manualisht, dola me një zgjidhje shumë të shpejtë dhe të lehtë - 2 zbritje të varura.
E para ishte një listë e të gjitha kategorive të produkteve, e dyta ishte një listë e të gjitha produkteve në kategorinë e zgjedhur. Kështu që unë krijova një listë rënëse në varësi të përzgjedhjes së bërë në listën e mëparshme (këtu është një tutorial se si të krijoni dy pika të varura).
Përdoruesi i shabllonit të buxhetit të shtëpisë dëshiron të marrë të njëjtin rezultat aty ku nevojitet kategoria dhe nënkategoria e shpenzimeve. Një shembull i të dhënave është në figurën më poshtë:
Kështu, për shembull, nëse zgjedhim kategorinë Argëtim, atëherë lista e nënkategorive duhet të përmbajë: Kinema, Teatër, Pishinë. Një zgjidhje shumë e shpejtë nëse në buxhetin tuaj të shtëpisë dëshironi të analizoni informacione më të detajuara.
Lista e kategorive dhe nënkategorive në listën rënëse të varur nga Excel
E pranoj që në buxhetin tim të propozuar të shtëpisë kufizohem vetëm në një kategori, pasi për mua një ndarje e tillë e shpenzimeve është mjaft e mjaftueshme (emri i shpenzimeve / të ardhurave konsiderohet një nënkategori). Sidoqoftë, nëse keni nevojë t'i kategorizoni ato në nënkategori, atëherë metoda që përshkruaj më poshtë është ideale. Mos ngurroni të përdorni!
Dhe rezultati përfundimtar duket si ky:
Lista rënëse e varur e nënkategorive
Për ta arritur këtë, ne duhet të bëjmë një tabelë të dhënash paksa më të ndryshme se sa nëse do të krijonim një listë të vetme rënëse. Tabela duhet të duket kështu (varg G2: H15):
Tabela e burimit të punës në Excel
Në këtë tabelë duhet të futni një kategori dhe pranë saj nënkategoritë e saj. Emri i kategorisë duhet të përsëritet aq herë sa ka nënkategori. Është shumë e rëndësishme që të dhënat të renditen sipas kolonës Kategoria. Kjo do të jetë jashtëzakonisht e rëndësishme kur të shkruajmë formulën më vonë.
Ju gjithashtu mund të përdorni tabelat nga imazhi i parë. Sigurisht, formulat do të ishin të ndryshme. Një herë edhe unë gjeta një zgjidhje të tillë në rrjet, por nuk më pëlqeu, sepse kishte një gjatësi fikse të listës: që do të thotë se ndonjëherë lista përmbante fusha boshe, dhe ndonjëherë nuk i shfaqte të gjithë elementët. Sigurisht, mund ta shmang këtë kufizim, por rrëfej se zgjidhja ime më pëlqen më shumë, kështu që nuk u ktheva kurrë te ajo zgjidhje.
Mire ne rregull. Tani, nga ana tjetër, unë do të përshkruaj hapat për krijimin e një liste rënëse të varur.
1. Emrat e vargjeve të qelizave
Ky është një hap opsional, pa të ne mund ta trajtojmë pa asnjë problem. Megjithatë, më pëlqen të përdor emra sepse e bëjnë shumë më të lehtë shkrimin dhe leximin e formulës.
Le të emërtojmë dy vargjet. Lista e të gjitha kategorive dhe lista e punës e kategorive. Këto do të jenë vargjet A3: A5 (lista e kategorive në tabelën e gjelbër në imazhin e parë) dhe G3: G15 (lista e kategorive të përsëritura në fletën e punës vjollcë).
Për të emërtuar listën e kategorive:
- Zgjidhni gamën A3: A5.
- Në fushën e emrit (fusha në të majtë të rreshtit të formulës), vendosni emrin Kategoria.
- Konfirmoni me tastin Enter.
Kryeni të njëjtin veprim për gamën e listës së punës të kategorive G3: G15, të cilën mund ta quani "Work_List". Ne do ta përdorim këtë varg në formulë.
2. Krijo një listë rënëse për një kategori
Do të jetë e thjeshtë:
- Zgjidhni qelizën ku dëshironi të vendosni listën. Në rastin tim, kjo është A12.
- Nga menyja DATA, zgjidhni mjetin e Validimit të të Dhënave. Shfaqet dritarja "Vlerëso vlerat e hyrjes".
- Zgjidhni Lista si Lloji i të Dhënave.
- Për burimin, shkruani: = Kategoria (foto më poshtë).
- Konfirmo me OK.
Rezultati është si më poshtë:
Lista rënëse për kategorinë.
3. Krijimi i një liste rënëse të varur për një nënkategori
Tani do të jetë argëtuese. Ne e dimë se si të krijojmë lista - ne thjesht e bëmë atë për një kategori. Vetëm një pyetje: "Si t'i them Excel-it të zgjedhë vetëm ato vlera që janë për një kategori specifike?" Siç mund ta merrni me mend, unë do të përdor një fletë pune këtu dhe, natyrisht, formula.
Le të fillojmë me atë që ne tashmë dimë se si, domethënë krijimin e një liste rënëse në qelizën B12. Pra, zgjidhni atë qelizë dhe klikoni Data / Data Validation, me Listën si lloj të të dhënave.
Në burimin e listës, vendosni formulën e mëposhtme:
Pamja e dritares "Vleresimi i vlerave te futura":
Vërtetoni vlerat e hyrjes për një nënkategori në një listë rënëse të varur
Siç mund ta shihni, i gjithë mashtrimi i listës së varur është përdorimi i funksionit OFFSET. Epo, pothuajse të gjithë. Ndihmohet nga funksionet SEARCH dhe COUNTIF. Funksioni OFFSET ju lejon të përcaktoni në mënyrë dinamike diapazonin. Së pari, ne përcaktojmë qelizën nga e cila duhet të fillojë zhvendosja e diapazonit, dhe në argumentet pasuese përcaktojmë madhësinë e saj.
Në shembullin tonë, diapazoni do të lëvizë nëpër kolonën Nënkategoria në fletën e punës (G2: H15). Ne do të fillojmë të lëvizim nga qeliza H2, e cila është gjithashtu argumenti i parë i funksionit tonë. Në formulë, qeliza H2 u shkrua si një referencë absolute, sepse supozoj se do të përdorim një zbritje në shumë qeliza.
Meqenëse fleta e punës është renditur sipas kategorisë, diapazoni që duhet të jetë burimi për listën rënëse do të fillojë aty ku shfaqet së pari kategoria e zgjedhur. Për shembull, për kategorinë Ushqimi, ne duam të shfaqim diapazonin H6: H11, për Transport - diapazonin H12: H15, etj. Vini re se ne lëvizim vazhdimisht përgjatë kolonës H dhe e vetmja gjë që ndryshon është fillimi i diapazoni dhe lartësia e tij (d.m.th., numri i artikujve në listë).
Fillimi i diapazonit do të zhvendoset në lidhje me qelizën H2 me aq qeliza poshtë (sipas numrit) sa numri i pozicionit të kategorisë së parë të hasur në kolonën Kategoria. Do të jetë më e lehtë për t'u kuptuar me një shembull: diapazoni për kategorinë e të ushqyerit është zhvendosur 4 qeliza poshtë në krahasim me qelizën H2 (fillon nga qeliza 4 nga H2). Në qelizën e 4-të të kolonës Nënkategoria (duke mos përfshirë titullin, pasi po flasim për një gamë të quajtur Work_List), gjendet fjala Ushqim (shfaqja e tij e parë). Ne e përdorim këtë fakt për të përcaktuar fillimin e diapazonit. Funksioni SEARCH (i prezantuar si argumenti i dytë i funksionit OFFSET) do të na shërbejë për këtë:
Lartësia e diapazonit përcaktohet nga funksioni COUNTIF. Ajo numëron të gjitha dukuritë e përsëritjeve në kategorinë, domethënë fjalën Ushqyerje. Sa herë shfaqet kjo fjalë, sa pozicione do të ketë në gamën tonë. Numri i pozicioneve në një varg është lartësia e tij. Këtu është funksioni:
Sigurisht, të dy funksionet janë përfshirë tashmë në funksionin OFFSET të përshkruar më sipër. Gjithashtu, vini re se si në MATCH ashtu edhe në COUNTIF, ka një referencë për një varg të quajtur Work_List. Siç e përmenda më herët, nuk është e nevojshme të përdoren emrat e gamës, thjesht mund të futni $ H3: $ H15. Megjithatë, përdorimi i emrave të diapazonit në një formulë e bën më të thjeshtë dhe më të lehtë për t'u lexuar.
Kjo eshte e gjitha:
Shkarkoni një shembull të listës rënëse të varur në Excel
Një formulë, mirë, jo aq e thjeshtë, por e bën punën më të lehtë dhe mbron nga gabimet e futjes së të dhënave!
Listat dropdown janë një objekt shumë i dobishëm që përdoret pothuajse në të gjitha aplikacionet. Përveç kësaj, ato janë shumë të njohura në faqet e internetit, sepse është shumë më e lehtë për të zgjedhur të dhënat sesa për t'i futur ato manualisht. Forma të tilla janë veçanërisht të kërkuara gjatë regjistrimit. Por ato përdoren gjithashtu shpesh në Excel. Në këtë artikull, ne do të shikojmë se si të krijojmë një listë rënëse në redaktorin Excel.
Ka disa mënyra për këtë qëllim. Le t'i hedhim një vështrim më të afërt në to. Hapi i parë është të krijoni një tabelë me një listë të vogël.
Në mënyrë që të ndodhë zëvendësimi i të dhënave nga tabela, mjafton të bëni sa më poshtë.
- Lëvizni në qelizën e parë të zbrazët pas listës suaj.
- Bëni një klikim të djathtë. Pastaj zgjidhni artikullin e treguar.
- Kjo do të rezultojë në listën e mëposhtme.
- Për të lundruar nëpër të, thjesht shtypni tastet kryesore Alt + ↓.
Ky kombinim mund të përdoret gjithmonë. Në të ardhmen, nuk është e nevojshme të telefononi menunë e kontekstit.
- Atëherë vetëm shigjetat (↓ dhe) mund të përdoren për të zgjedhur. Për të futur produktin e dëshiruar (në rastin tonë), thjesht shtypni tastin Enter.
Kjo metodë gjithashtu funksionon mirë kur tabela përmban vlera të dyfishta. Në këtë rast, lista rënëse do të përmbajë vetëm regjistrime unike.
Ju lutemi vini re se kjo metodë nuk funksionon nëse zgjidhni një qelizë mbi të cilën nuk ka informacion.
Standard
Në këtë rast, është e nevojshme:
- Zgjidhni qelizat e kërkuara. Shkoni te skeda "Formulat". Klikoni në butonin "Emrat e përcaktuar". Zgjidhni artikullin "Menaxheri i emrit".
- Pastaj klikoni në "Krijo".
- Më pas, do t'ju duhet të specifikoni emrin e dëshiruar (nuk mund të përdorni vizën ose hapësirën). Kolona e diapazonit do të plotësohet automatikisht, pasi qelizat e kërkuara u zgjodhën që në fillim. Klikoni në "OK" për të ruajtur.
- Pastaj mbylleni këtë dritare.
- Zgjidhni qelizën në të cilën do të zgjerohet lista e ardhshme. Klikoni në skedën Të dhëna. Klikoni në ikonën e treguar (në trekëndësh). Klikoni në artikullin "Verifikimi i të dhënave".
- Klikoni në "Lloji i të dhënave". Ju duhet të vendosni vlerën në "Lista".
- Kjo do të bëjë që fusha Burimi të shfaqet. Klikoni atje.
- Pastaj zgjidhni qelizat që dëshironi. Emri i krijuar më parë do të zëvendësohet automatikisht. Klikoni në "OK" për të vazhduar.
- Falë këtyre veprimeve, do të shihni një element të tillë.
Nëse aktivizoni një qelizë tjetër, ikona e listës rënëse do të zhduket. Shfaqet vetëm kur kjo qelizë bëhet aktive. Prandaj, mos kini frikë dhe mendoni se gjithçka është zhdukur nga ju.
Si të aktivizoni modalitetin e zhvilluesit
Për të përdorur objekte më të avancuara, duhet të përdorni skedën "Zhvilluesi". Është çaktivizuar si parazgjedhje. Për ta aktivizuar atë, duhet të ndiqni udhëzimet e mëposhtme.
- Klikoni në menunë "File".
- Shkoni te seksioni "Opsionet".
- Hapni kategorinë Customize Ribbon. Pastaj kontrolloni kutinë pranë "Zhvilluesit". Klikoni në "OK" për të ruajtur informacionin.
Elementet e kontrollit
Për të krijuar lista duke përdorur këtë mjet, duhet të bëni sa më poshtë:
- Theksoni tabelën tuaj të të dhënave. Shkoni te skeda "Zhvilluesi". Klikoni në ikonën "Fut". Klikoni në artikullin e treguar.
- Ikona e treguesit do të ndryshojë gjithashtu.
- Zgjidhni disa drejtkëndësh. Kjo është madhësia që do të jetë butoni juaj i ardhshëm. Nuk duhet të jetë shumë i madh. Në rastin tonë, ky është vetëm një shembull.
- Pas kësaj, klikoni me të djathtën mbi këtë element. Pastaj zgjidhni "Formatin e objektit".
- Në dritaren "Formatimi i objektit", duhet:
- Specifikoni një gamë vlerash për të formuar listën.
- Zgjidhni qelizën ku do të shfaqet rezultati.
- Specifikoni numrin e rreshtave në listën e ardhshme.
- Klikoni në "OK" për të ruajtur.
- Klikoni në këtë element. Pas kësaj, do të shihni opsionet për të zgjedhur.
- Si rezultat, do të shihni një numër. 1 përputhet me fjalën e parë dhe 2 përputhet me të dytën. Kjo do të thotë, kjo qelizë shfaq vetëm numrin rendor të fjalës së zgjedhur.
ActiveX
Për të përdorur këtë element, duhet të kryeni veprimet e mëposhtme.
- Shkoni te skeda "Zhvilluesi". Klikoni në ikonën "Fut". Zgjidhni një mjet tjetër këtë herë. Ai duket saktësisht i njëjtë, por është në një grup tjetër.
- Vini re se do të aktivizoni modalitetin e projektimit. Përveç kësaj, pamja e treguesit do të ndryshojë.
- Klikoni diku. Një listë rënëse do të shfaqet në këtë pikë. Nëse dëshironi ta zmadhoni, atëherë thjesht tërhiqni skajet e tij.
- Klikoni në ikonën e treguar.
- Kjo do të shfaqë dritaren "Properties" në anën e djathtë të ekranit, duke ju lejuar të ndryshoni cilësime të ndryshme për artikullin e zgjedhur.
Në këtë rast, vlerat dhe vetitë do të ndryshojnë në varësi të cilit element do të jetë aktiv në këtë moment. Këtu mund të ndryshoni gjithçka, madje edhe fontin.
- Në fushën "ListFilRange", specifikoni gamën e qelizave që përmban të dhënat tuaja për listën e ardhshme. Plotësimi i të dhënave duhet të jetë shumë i kujdesshëm. Mjafton të futni një shkronjë të pasaktë dhe do të shihni një gabim.
- Tjetra, duhet të klikoni me të djathtën mbi elementin e krijuar. Zgjidhni "Objekt Combobox". Pastaj - "Ndrysho".
- Nëpërmjet këtyre veprimeve, do të shihni se pamja e objektit ka ndryshuar. Aftësia për të ndryshuar përmasat do të zhduket.
- Tani mund të zgjidhni me siguri diçka nga kjo listë.
- Për të përfunduar, duhet të çaktivizoni "Modalitetin e projektimit". Pas kësaj, libri do të marrë një pamje standarde.
- Ju gjithashtu duhet të mbyllni dritaren e vetive.
Heqja e kontrolleve ActiveX është mjaft e lehtë.
- Shkoni te skeda "Zhvilluesi".
- Aktivizoni "Modalitetin e projektimit".
- Klikoni mbi këtë objekt.
- Shtypni butonin kryesor Fshij.
- Dhe gjithçka do të zhduket menjëherë.
Listat e lidhura
Për të krijuar lista me dy nivele, duhet të kryeni disa operacione të thjeshta:
- Krijo një tabelë të ngjashme. Kushti kryesor është që ju duhet të shtoni disa opsione shtesë për secilin artikull.
- Pastaj zgjidhni rreshtin e parë. Jo plotësisht, por vetëm opsionet e mundshme. Thirrni menunë e kontekstit me një klikim të djathtë. Zgjidhni opsionin "Cakto emrin ...".
- Futni emrin e dëshiruar dhe ruani cilësimin. Futja e një sërë qelizash do të ndodhë automatikisht, pasi ju keni zgjedhur më parë qelizat e kërkuara.
- Ne përsërisim të njëjtat hapa për pjesën tjetër të rreshtave. Zgjidhni çdo qelizë në të cilën do të vendoset lista e ardhshme e mallrave. Hapni skedën Të dhëna dhe klikoni në mjetin "Vleresimi i të dhënave".
- Në këtë dritare, zgjidhni artikullin "Lista".
- Pastaj klikoni në fushën "Burimi" dhe zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave.
- Përdorni butonin "OK" për të ruajtur.
- Zgjidhni qelizën e dytë në të cilën do të krijohet lista dinamike. Shkoni te skeda e të dhënave dhe përsëritni të njëjtat hapa.
Në kolonën "Lloji i të dhënave" tregoni përsëri "Lista". Në kutinë Burimi, futni formulën e mëposhtme.
= INDIREKT (B11)Si argument, ne tregojmë lidhjen me qelizën në të cilën ngarkohet asortimenti i mallrave. Mund të lexoni më shumë rreth saj në faqen e internetit të Microsoft.
- Sigurohuni që të ruani çdo ndryshim që keni bërë.
Pasi të klikoni në "OK", do të shihni një gabim të burimit të të dhënave. Nuk ka asgjë të keqe me këtë. Klikoni në "Po".
Fakti është se për momentin asgjë nuk është përzgjedhur në qelizën "Produkt". Sapo të ketë ndonjë fjalë, lista e kërkuar do të ngarkohet automatikisht.
- Zgjidhni nga produktet e ofruara.
- Vetëm pas kësaj do të shihni se në qelizën e dytë ka zgjedhje për artikullin përkatës.
- Mundohuni të specifikoni diçka tjetër nga asortimenti juaj. Dhe do të shihni që lista ndryshon menjëherë. Kjo është shumë e përshtatshme, sepse situatat kur "menyja" e dytë varet nga e para janë shumë të zakonshme.
Listat e lidhura me kërkimin
Në metodën e mësipërme, ishte e nevojshme të krijoheshin "emra" shtesë për çdo artikull. Por ju mund ta bëni atë ndryshe. Imagjinoni që keni një sasi të madhe të dhënash në fletën tuaj të punës. Përveç kësaj, ky informacion mund të ndryshohet, plotësohet ose fshihet. Si të jesh në këtë rast? Vendosja e gjithçkaje me dorë çdo herë është një ide shumë e keqe.
Në situata të tilla, ju duhet të përdorni ndërtimin dinamik të listave rënëse. Kjo bëhet në mënyrën e mëposhtme.
- Krijo një lloj tabele që duket si kjo. Në anën e djathtë, ne kemi renditur të dhënat unike në kolonën e parë. Në rastin tonë, këto janë qytete.
- Zgjidhni çdo qelizë. Shkoni te skeda e të dhënave dhe klikoni në mjetin e vlerësimit të të dhënave.
- Ne zgjedhim llojin e kërkuar të të dhënave. Në burim, tregoni diapazonin e kërkuar. Ne ruajmë me butonin "OK".
- Klikoni në një qelizë tjetër dhe përsëritni veprimet e përshkruara më parë për të thirrur të njëjtën dritare.
- Ne tregojmë saktësisht të njëjtin lloj të dhënash, por këtë herë tregojmë formulën e mëposhtme në burim.
Pas ruajtjes, do të shfaqet një gabim që thotë se burimi është bosh. Klikoni në butonin "Po".
- Zgjidhni nga opsionet e ofruara.
- Pastaj kontrolloni që në qelizën e dytë të jenë pikërisht ato rekorde që korrespondojnë me qytetin e zgjedhur.
- Provoni të zgjidhni një qytet tjetër - lista do të ndryshojë automatikisht.
Kjo metodë është e përshtatshme kur tabela përmban një sasi shumë të madhe informacioni. Për më tepër, ai mund të vendoset rastësisht, dhe jo në mënyrë sekuenciale, si në shembullin tonë.
Gjëja më e rëndësishme është që vlerat në kolonën e parë të shkruhen në të njëjtën mënyrë. Mjafton të bëni një gabim shtypi dhe ky varg nuk do të përfshihet në qelizën e dytë, pasi vlerat kërkohen fjalë për fjalë.
Për të bërë një zgjedhje të dyfishtë, duhet të bëni sa më poshtë.
- Bëni një klikim me të djathtën mbi emrin e fletës në të cilën ndodhet tabela dhe lista rënëse e ardhshme.
- Në menynë e kontekstit, zgjidhni Shiko kodin.
- Në dritaren që shfaqet, shkruani kodin e mëposhtëm.
Nën-Fletë pune private_Ndrysho (ByVal Target As Range)
Në gabim Rifillo Tjetra
Nëse nuk ndërpritet (Synimi, diapazoni ("B11")) Nuk është asgjë dhe objektivi. Cells. Numërimi = 1 Pastaj
Aplikimi.EnableEvents = False
NewSelectWord = Synimi
Aplikimi. Zhb
ParaFjala = Synimi
Nëse Len (Para Fjalës)<>0 Dhe Para Fjalës<>NewSelectWord Pastaj
Target = Target & "," & NewSelectWord
Synimi = NewSelectWord
Nëse Len (NewSelectWord) = 0 Pastaj Target.ClearContents
Aplikimi.EnableEvents = E vërtetë
- Pastaj kthehuni te libri dhe zgjidhni diçka.
- Përsëriteni këtë veprim edhe një herë.
- Falë këtij kodi, tani mund të zgjidhni vlera të shumta. Të gjitha metodat e përshkruara më sipër nuk e lejuan këtë, pasi fjala e zgjedhur më parë ishte gjithmonë e mbishkruar.
- Për të pastruar këtë qelizë, duhet të përdorni tastin Fshij.
Në të gjitha rastet e tjera, vlerat do të grumbullohen vetëm.
konkluzioni
Në këtë artikull, ne kemi mbuluar të gjitha llojet e mënyrave për të krijuar lista drop-down në redaktorin Excel. Nëse nuk jeni të suksesshëm, mund të përdorni tabelën e gabuar. Shikoni përsëri nga afër formulat e përdorura, pasi mund të ketë gabime shtypi. Është gjithashtu shumë e rëndësishme të kontrolloni nëse referencat e qelizave janë të sakta. Nëse nuk e keni skedën "Zhvilluesi", do të thotë se e keni aktivizuar gabimisht ose e keni humbur këtë moment.
Video udhëzim
Disa përdorues e kanë shumë më të lehtë të perceptojnë informacionin përmes videos. Është për ta që ne kemi përgatitur një video të veçantë që përshkruan të gjitha metodat e treguara më parë.
Puna në Excel me tabela dhe të dhëna në to është ndërtuar në atë mënyrë që përdoruesi t'i përpunojë dhe analizojë me lehtësi. Për këtë, mjete të ndryshme janë të integruara në program. Përdorimi i tyre supozon se përdoruesi ka disa njohuri, por me to Excel kthehet në një mjet të fuqishëm analize. Zhvilluesi i Office përpiqet të thjeshtojë shumicën e programeve të tij në mënyrë që ato të mund të përdoren plotësisht nga kushdo.
Një spreadsheet mund të shndërrohet në një mjet analize të të dhënave
Një nga arsyet më të zakonshme për krijimin e një liste kërcyese është përdorimi i të dhënave nga një qelizë në një formulë Excel. Është më e lehtë të parashikohet një numër i kufizuar opsionesh, kështu që do të ishte e këshillueshme që të jepet një zgjedhje nga disa vlera në mënyrë që përdoruesi të mund të zgjedhë nga një grup i gatshëm. Përveç kësaj, mund të ketë një arsye tjetër: një stil dokumenti i paracaktuar. Për shembull, për raporte ose dokumente të tjera zyrtare. I njëjti emër departamenti mund të shkruhet ndryshe. Nëse ky dokument përpunohet më vonë nga një makinë, do të ishte më e saktë të përdorni një stil të njëtrajtshëm mbushjeje dhe të mos vendosni përpara tij detyrën e njohjes, për shembull, me fjalë kyçe. Kjo mund të sjellë një element pasaktësie në punën e saj.
Ana teknike e çështjes
Para se të bëni një listë rënëse në Excel, formoni opsionet e nevojshme në fletë në gamën e qelizave. Sigurohuni që të mos ketë rreshta bosh në këtë listë, përndryshe Excel nuk do të jetë në gjendje të krijojë objektin e dëshiruar në fletë. Vlerat e futura në rreshta mund të renditen sipas alfabetit. Për ta bërë këtë, gjeni skedën e të dhënave në shiritin e cilësimeve dhe klikoni në "Rendit". Kur të keni mbaruar punën me të dhënat, zgjidhni gamën e kërkuar. Nuk duhet të përmbajë vija boshe, kjo është e rëndësishme! Programi nuk do të jetë në gjendje të krijojë një listë me një element bosh brenda vetes, sepse një varg bosh nuk do të perceptohet si të dhëna për përzgjedhje. Në këtë rast, mund të formoni një listë të të dhënave në një fletë tjetër, jo vetëm në atë ku do të vendoset fusha e hyrjes. Le të themi se nuk dëshironi që ato të jenë të redaktueshme nga përdorues të tjerë. Atëherë ka kuptim t'i rregulloni ato në një fletë të fshehur.
Pasi të keni formuar një listë të të dhënave, zgjidhni qelizën në të cilën duhet të krijohet lista rënëse. Në shiritin e preferencave të Excel, nën skedën e të dhënave, gjeni butonin Validate. Duke klikuar mbi të do të hapet një kuti dialogu. Në të duhet të zgjidhni artikullin "Lejo" dhe të vendosni vlerën e tij në "Lista". Pra, në këtë qelizë metoda e hyrjes do të ndryshohet për të zgjedhur nga opsionet e disponueshme. Por deri më tani, këto opsione nuk janë identifikuar. Për t'i shtuar ato në objektin e krijuar, futni gamën e të dhënave në fushën "Burimi". Për të mos i shtypur ato me dorë, klikoni në ikonën e hyrjes në pjesën e djathtë të fushës, më pas dritarja do të minimizohet dhe ju mund të zgjidhni qelizat e dëshiruara duke përdorur përzgjedhjen e zakonshme me miun. Sapo të lëshoni butonin e majtë të miut, dritarja do të hapet përsëri. Mbetet të klikoni OK, dhe një trekëndësh, një ikonë e listës rënëse, do të shfaqet në qelizën e zgjedhur. Duke klikuar mbi të, do të merrni një listë të opsioneve që keni futur më herët. Pas kësaj, nëse opsionet janë të vendosura në një fletë të veçantë, ajo mund të fshihet duke klikuar me të djathtën mbi emrin e saj në fund të dritares së punës dhe duke zgjedhur artikullin me të njëjtin emër në menunë e kontekstit.
Kur zgjidhet kjo qelizë, pranë saj do të shfaqen disa butona. Për ta bërë më të lehtë hyrjen e përdoruesit, mund të përdorni këtë buton për të specifikuar një emër qelize. Mund të bëni të njëjtën gjë më lart, ka një artikull përkatës pranë dritares së hyrjes së formulave. Kjo do ta bëjë listën më të qartë, sepse përdoruesi nuk duhet të hamendësojë sipas vlerave të tij se çfarë saktësisht të zgjedhë këtu. Përveç kësaj, mund të futni një mesazh këshillë në kutinë e dialogut, i cili do të shfaqet kur të vendosni kursorin mbi qelizë. Nëse qeliza nuk duhet të mbetet bosh, zgjidhni kutinë "Injoroni vlerat boshe". Kutia e kontrollit "Lista e vlerave të pranueshme" duhet të zgjidhet në çdo rast.
Fshirja e një liste
Kur menyja rënëse nuk nevojitet më, ajo mund të hiqet nga dokumenti. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën në fletën Excel që e përmban atë dhe shkoni te shiriti i cilësimeve në skedën e të dhënave - Vleresimi i të dhënave. Atje, në skedën e parametrave, klikoni në butonin "Pastro të gjitha". Objekti do të fshihet, por diapazoni i të dhënave do të mbetet i pandryshuar, domethënë, vlerat nuk do të fshihen.
Lista rënëse në Excel është një veçori mjaft e dobishme që do t'ju ndihmojë të krijoni dokumente më komplekse dhe ta lehtësoni punën tuaj për perceptimin vizual të përdoruesit.
Disa nga llojet më të zakonshme të listave rënëse që mund të krijoni në Excel janë:
- Me funksion me shumë përzgjedhje;
- Me mbushje;
- Me shtimin e elementeve të rinj;
- Me foto me zbritje;
- Llojet e tjera.
Krijoni një listë në Excel me shumë përzgjedhje
Mund të krijoni një listë në një qelizë programi duke përdorur veglat e integruara të panelit të kontrollit.
Le të hedhim një vështrim më të afërt në të gjitha llojet kryesore dhe më të zakonshme, dhe procesin e krijimit të tyre në praktikë.
Këshilla! Lista klasike pop-up e programit ka një funksion me shumë përzgjedhje, domethënë përdoruesi, duke klikuar në grupin përkatës, mund të zgjedhë opsionin përkatës për të.
Zgjedhja e shumëfishtë është e nevojshme kur përdorni një listë, duhet të vendosni një vlerë për disa qeliza në një dokument.
Për të krijuar një, ndiqni udhëzimet:
- Zgjidhni qelizat. Nëse shikoni foton, duhet të zgjidhni nga C2 në C5;
- Gjeni skedën "Të dhënat", e cila ndodhet në shiritin kryesor të veglave në dritaren e programit. Më pas shtypni tastin e kontrollit të të dhënave siç tregohet në foton më poshtë;
- Në dritaren që hapet, hapni skedën e parë dhe zgjidhni artikullin siç tregohet në figurë. Kjo do të krijojë një listë në këto vende. Në kutinë e tekstit, specifikoni gamën e qelizave që do të plotësohen sa herë që zgjidhni artikujt.
etjPlotësoni ID-në:
Kjo do të krijojë një listë klasike horizontale me një funksion me shumë përzgjedhje.
Megjithatë, në mënyrë që ajo të plotësohet automatikisht, duhet të krijoni një makro me kodin burimor të mëposhtëm, i cili tregohet në figurë.
Krijo një listë në Excel me mbushje
Një listë e plotësuar standarde do t'ju lejojë të automatizoni procesin e futjes së informacionit. Kur klikoni mbi të, do të shfaqet një përzgjedhje e vlerave të tij të mundshme.
Përdoruesi duhet vetëm të zgjedhë vlerën e kërkuar për mbushje.
Mënyra më e lehtë për të krijuar një listë të tillë është përdorimi i tabelave inteligjente të programeve.
Me ndihmën e tyre, ju lehtë dhe shpejt mund të formatoni llojet e listave me plotësimin që ju nevojitet:
- Zgjidhni qelizat e kërkuara dhe klikoni në butonin "Format si tabelë" në skedën kryesore;
Listat rënëse e bëjnë më të lehtë dhe më të përshtatshëm futjen e të dhënave në fletëllogaritëse. Thjesht klikoni shigjetën dhe zgjidhni një opsion. Ju mund të shtoni lista drop-down në qelizat e Excel që përmbajnë opsione të tilla si Po dhe Jo, Burrat dhe Gratë, ose ndonjë listë tjetër të personalizuar opsionesh.
Shtoni listën rënëse në qelizë në Excel mjaft e thjeshtë, por procesi nuk është intuitiv. Listat rënëse krijohen duke përdorur veçorinë e vërtetimit të të dhënave. Ne do të krijojmë një listë rënëse me një grup moshash për t'ju treguar se si.
Së pari, futni një listë të diapazoneve të moshës në qelizat vijuese sipas kolonës ose rreshtit. Ne futëm diapazonin tonë të moshës në qelizat A9 deri në A13 në të njëjtën fletë pune siç tregohet më poshtë. Ju gjithashtu mund të shtoni listën tuaj të parametrave në një fletë pune në të njëjtin libër pune.
Tani do të emërtojmë gamën tonë të qelizave për ta bërë më të lehtë shtimin e tyre në listën rënëse. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë artikujt e listës rënëse dhe më pas vendosni një emër për gamën e qelizave në kutinë Emri mbi rrjetë. Ne emërtuam gamën tonë Mosha.
Tani zgjidhni qelizën ku dëshironi të shtoni listën rënëse dhe shkoni te skeda Të dhënat.
Në seksionin "Mjetet e të dhënave" në skedën Të dhënat klikoni butonin Vleresimi i te dhenave.
Shfaqet kutia e dialogut "Vleresimi i te dhenave". Në skedën Opsione, zgjidhni Lista nga lista rënëse Lloji i të Dhënave.
Tani do të përdorim Emrin që i kemi caktuar gamës së qelizave që përmbajnë opsionet tona të zbritjes. Hyni = Mosha në fushën Burimi (nëse gamës së qelizave i keni emërtuar diçka tjetër, zëvendësoni Age me atë emër). Sigurohuni që kutia e kontrollit Injoroni qelizat boshe e shënuar.
Mund të shtoni një mesazh pop-up që shfaqet kur zgjidhet një qelizë e përfshirë në një listë rënëse. Për ta bërë këtë, klikoni në skedën Mesazh për të hyrë në kutinë e dialogut Validimi i të dhënave. Sigurohuni që kutia e kontrollit Trego sugjerim nëse qeliza është aktuale vendosur. Fusni mesazhin tuaj në fushat Titulli dhe Mesazhi dhe më pas klikoni OK.
Kur zgjidhet qeliza që përmban listën rënëse, do të shihni një buton me shigjetë poshtë në të djathtë të qelizës. Nëse keni shtuar një mesazh hyrës, ai do të shfaqet poshtë qelizës. Butoni i shigjetës poshtë shfaqet vetëm kur zgjidhet një qelizë.
Shtypni butonin e shigjetës poshtë për të renditur dhe zgjidhni një nga opsionet.
Nëse vendosni që dëshironi të hiqni listën me zbritje nga qeliza, hapni kutinë e dialogut të Validimit të të Dhënave siç përshkruhet më sipër dhe klikoni butonin Pastro të gjitha, i cili është i disponueshëm pavarësisht se cila skedë është zgjedhur në kutinë e dialogut.
Opsionet në kutinë e dialogut Validimi i të dhënave rivendosen në vlerat e tyre të paracaktuara. Kliko OK për të hequr listën rënëse dhe për të rivendosur qelizën e paracaktuar.
Nëse është zgjedhur një opsion, atëherë kur të hiqet lista rënëse, qeliza do të mbushet me vlerën e atij opsioni.
Ndiqni këtë proces për të shtuar skedarë me rënie në qelizat e tjera sipas nevojës. Ju mund të përdorni të njëjtën listë për zbritje të shumta.
Nëse keni shumë lista zbritëse që duhen shtuar në fletë, ju rekomandojmë që t'i vendosni listat e parametrave në një fletë pune të veçantë në Excel dhe ta fshehni fletën për të parandaluar ndryshimin e parametrave.
