Fletore elektronike. Programi i fletores Exiland Assistant

Pothuajse çdo person ka fletoren ose ditarin e tij, në të cilin shënon shënime të ndryshme dhe planifikon çdo plan, orar e kështu me radhë. Sigurisht, kjo është e përshtatshme, pasi është thjesht e pamundur të vendosni të gjitha punët në kokën tuaj, dhe gjithmonë mund të kontrolloni të dhënat në organizator. Ditarët, organizatorët dhe kujtimet e ndryshme çdo ditë na ndihmojnë të urojmë miqtë tanë për ditëlindjen, të na kujtojnë për pagesën e faturave të shërbimeve, internetin etj.

Në këtë drejtim, ne vendosëm t'i kushtojmë botimin tonë organizatorëve dhe kujtuesve falas, të cilët janë krijuar për të na lehtësuar jetën. Organizatorë të tillë do t'ju kujtojnë ngjarjet e ardhshme dhe do të jenë veçanërisht të dobishëm për ata njerëz që kalojnë pjesën më të madhe të kohës në kompjuter dhe kanë telefona inteligjentë të bazuar në sistemet operative të njohura.

Kur përpilonim një përzgjedhje programesh, ne u bazuam në kriteret: thjeshtësia e ndërfaqes, komoditeti, transportueshmëria, shkathtësia dhe një licencë falas për të përdorur programin.

Exiland Assistant Falas

Exiland Assistant Free është një organizator i fuqishëm falas që ju lejon të mbani një bazë klientësh, të ruani kontaktet e biznesit, të planifikoni detyra dhe është gjithashtu mënyra më e mirë për të mbajtur kontaktet e miqve, të afërmve, kolegëve ose të njohurve tuaj në një formë të përshtatshme dhe të strukturuar. .

Dritarja kryesore e programit përbëhet nga 6 seksione dhe grupe në formën e një peme - në të majtë, si dhe një listë të të dhënave të grupit të zgjedhur - në të djathtë. Në të djathtë është një panel me informacion të detajuar, i cili mund të fshihet nëse dëshironi.

Programi ka një kërkim të shpejtë në bazën e të dhënave, i cili ju lejon të gjeni menjëherë çdo informacion. Ditari ka një ndërfaqe të qartë në gjuhën ruse dhe mund të përdoret në çdo fushë aktiviteti, madje edhe për amvisat. Një shtesë e këndshme është aftësia për të kujtuar ditëlindjet dhe ngjarjet e rëndësishme, shënimet e ruajtura, recetat, fjalëkalimet për programet dhe lidhjet me faqet që përdorni shpesh.

Një ditar falas ka një grup themelor funksionesh, i cili në shumë raste është i mjaftueshëm, megjithatë, ka edhe versione me pagesë të organizatorit që zgjerojnë ndjeshëm funksionalitetin, për shembull, ju lejojnë të shtoni fushat tuaja, të siguroni mbrojtje të besueshme të të dhënave, të lejoni ju të dërgoni mesazhe e-mail, dhe gjithashtu të punoni për disa përdorues njëkohësisht me një bazë të vetme. Versioni i rrjetit të organizatorit përdoret në organizata për të bërë thirrje klientëve, për menaxhimin e ngjarjeve për një klient (komunikim, takime, kujtime), si dhe urime me postë elektronike, gjenerimin e dokumenteve DocX nga një shabllon (kontratat, listat e njerëzve ), etj.

Programi është shumë i thjeshtë dhe nuk kërkon instalim në PC.

Kërkesat për një PC janë minimale: çdo OS i familjes Windows, 10 MB hapësirë ​​në disk, një madhësi ekrani 1024x600 ose më shumë.

Rainlendar

Rainlendar është një tjetër organizator falas që ka gjithashtu një version me pagesë me funksionalitet të avancuar.

Mund të themi se programi nuk ka ndërfaqe, Rainlendar shfaqet në desktop në formën e një kalendari, pamja e të cilit mund të ndryshohet sipas dëshirës tuaj duke përdorur lëkurat e mbështetura (ato mund të shkarkohen nga faqja zyrtare e programit) . Përveç kalendarit, mund të shfaqni seksione të tjera në desktop në formën e ngjitëseve, për shembull, një ngjitës për pushime, tjetri për punë, etj.

Funksionaliteti i programit përfshin: kopje rezervë të të dhënave, printim, kërkim, sinjalizime të personalizuara, kalendar, kontakte dhe shumë më tepër.

Programi Rainlendar ka mbështetje për gjuhën ruse, por që ndërfaqja të jetë në Rusisht, duhet të shkarkoni një çarje nga faqja jonë e internetit.

Evernote

Evernote është një program organizator pa pagesë i përmendur në faqen tonë më shumë se një herë, për shembull, në artikullin e mëparshëm mbi aplikacionet për Windows Phone.

Është një aplikacion për mbledhjen e të gjitha llojeve të informacionit në një vend. Ju mund të shtoni tekst, shkrim dore, memorandume zanore, imazhe, faqe individuale të faqeve të internetit dhe shumë më tepër në shënimet që krijoni. Vetëm një dembel nuk e përdor këtë program sot.

Ndërfaqja e programit në Rusisht është e thjeshtë dhe e përshtatshme. Informacioni i ruajtur në këtë organizues virtual mund të strukturohet sipas dëshirës tuaj.

Evernote mund të instalohet si në një kompjuter ashtu edhe në një smartphone ose tablet. Aplikacioni ju lejon të sinkronizoni të dhënat midis këtyre pajisjeve, gjë që vetëm përmirëson ndjeshëm përdorshmërinë e këtij programi.

Përveç organizatorëve falas të paraqitur më lart, ka edhe shumë programe të tilla të dobishme për kompjuterë që nuk janë përditësuar nga zhvilluesit për një kohë të gjatë, por kanë funksionalitet mjaft të mirë.

Paketa e Suksesit

Paketa e Suksesit - ka një ndërfaqe miqësore për përdoruesit në Rusisht. Të gjitha kategoritë ekzistuese janë paraqitur në formën e ikonave të bukura të vendosura në një panel të vogël.

Shënimet në program bëhen në formën e afisheve, secila datë ka shënimin e vet. Në Success Pack, mund të krijoni një orar ditor, rikujtues, të ruani adresat e faqeve që dëshironi, të shtoni kontakte dhe shumë më tepër.

Programi ka shumë cilësime për të punuar me çdo instrument.

Ju mund ta shkarkoni Success Pack falas nga katalogu ynë i softuerit.

Përveç aplikacioneve për kompjuterë dhe pajisje celulare, ekzistojnë edhe shërbime organizatore në internet që mund të aksesohen nga kudo dhe nga çdo pajisje që ka akses në internet. Këto shërbime mund t'ju kujtojnë detyrat e ardhshme duke përdorur mesazhe SMS, emaile apo edhe thirrje në telefonin tuaj celular. Në përgjithësi, shërbimet e organizatorit në internet kanë të njëjtin funksionalitet si aplikacionet stacionare. Por për to do të flasim një herë tjetër.

Si përfundim, do të doja të them se planifikimi i detyrave dhe detyrave është një gjë e mirë dhe ju lejon të përballeni me një numër të madh detyrash, duke optimizuar saktë kohën për zbatimin e tyre.

Ky artikull shqyrton softuerin më të mirë të zëvendësimit të fletores në shekullin dixhital të 21-të. Ata punojnë si në PC ashtu edhe në smartfonë. Disa prej tyre do të përdoren si një zëvendësim i thjeshtë për një fletore të rregullt, ndërsa të tjerët do të bëhen organizatorë të plotë.

Rëndësia

Në ditët e sotme, PC zëvendëson shumë për njerëzit. Ato gjëra të thjeshta që bëheshin me dorë tani mund të bëhen në një kompjuter. Një fletore nuk bën përjashtim. Pse të mbështetemi në sigurinë e letrës kur një kompjuter notebook është i garantuar të lërë gjithçka në kujtesën e tij në formën e tij origjinale? Është koha për të përfituar nga të mirat e qytetërimit edhe në këtë rast.

OneNote

Pothuajse programi më i famshëm i fletores për kompjuterin është OneNote (përkthim fjalë për fjalë - "një shënim"). Ky është një aplikacion nga Microsoft, i cili madje është i instaluar si parazgjedhje në versionet më të fundit (8 dhe 10) të Windows. Por edhe nëse përdoruesi ka një OS të mëparshëm ose, për ndonjë arsye, OneNote është hequr nga kompjuteri, ai ofrohet për shkarkim falas nga faqja zyrtare e Microsoft ose në "App Store".

Fletore e Marsit

Avantazhi i programeve që mund të përdoren si një copë letër që ju vjen në dorë është se në fund mund të renditet gjithë ai mal informacioni i shkruar në copëza, sepse do të jenë skedarë të të njëjtit shtrirje dhe jo copëza faqesh fletoresh. ose fletore me shënime të pakuptueshme me stilolapsa të ndryshëm.

Fletore për kompjuter Mars Notebook përballon me sukses përgjegjësitë që i janë caktuar për ruajtjen e informacionit. Në fakt, paguhet, por përdoruesit që flasin rusisht në faqen zyrtare të internetit mund ta regjistrojnë atë falas. Herën e parë që filloni, duhet të krijoni një bazë të dhënash në të cilën do të krijohen të dhënat. Avantazhi i kësaj qasjeje është se ju mund të krijoni baza të ndryshme të dhënash për lloje të ndryshme shënimesh, përveç kësaj, nëse programi përdoret nga disa njerëz, secili duhet të ketë gjithashtu "këndin" e vet. Numri i bazave të tilla nuk është i kufizuar.

Mars Notebook ka një ndërfaqe të përshtatshme: direkt regjistrimet në anën e djathtë, dhe në të majtë - seksionet dhe artikujt në strukturën e pemës së cilës i përkasin këto regjistrime.

Shënimet mund të jenë ose të thjeshta (tekst) ose të zgjeruara. Kjo do të thotë se është e mundur të shtoni fotografi, muzikë, video dhe skedarë të tjerë. Ekzistojnë gjithashtu shumë cilësime dhe veçori të veçanta në formën e një kalkulatori, kalendari dhe gjëra të tjera. Nuk është çudi që ky program quhet i avancuar.

Mars Notebook është një fletore për kompjuterin, domethënë funksionon vetëm në Windows. Për "Android" zhvillues të ndryshëm kanë bërë aplikacione alternative me një strukturë të ngjashme peme dhe funksione të ngjashme.

Notepad ++

Notepad ++ është ideal për ata që kërkojnë diçka të thjeshtë. Një fletore-program me një mori "të mirash" shtesë si në Mars Notebook, i diskutuar më sipër, sigurisht që është interesant, por jo të gjithë pranojnë të merren me cilësimet dhe funksionet e shumta që ofron. Këtu vjen në shpëtim Notepad ++. Ky kompjuter portativ është si një version i zgjeruar i një fletoreje të zakonshme. Për shembull, është shtuar funksioni i shumë skedave (siç e dini, në programin që është i instaluar në çdo PC si parazgjedhje, nuk është e mundur të hapni disa dokumente menjëherë).

Mbështetet jo vetëm multitasking (i cili, nga rruga, mbahet mend nga programi dhe mund të riprodhohet më pas), por edhe shkallëzueshmëria e tekstit, dhe shtojca të ndryshme ju lejojnë të punoni me kodime të ndryshme. Me të gjitha mundësitë dhe shpejtësinë e shkëlqyer të punës, "Notepad ++" gjithashtu peshon mjaft dhe instalohet shumë shpejt. Për më tepër, programi është falas.

"Notepad ++" është i disponueshëm si në një kompjuter ashtu edhe në një smartphone. Ky është gjithashtu një fletore për "Android", i cili, si shumë softuer të tjerë, mund të shkarkohet në GooglePlay, thjesht duke futur emrin në kërkim.

Asistent në mërgim

Exiland Assistant përmban një organizator të tërë, duke paraqitur një strukturë komplekse, të shprehur në një ndërfaqe miqësore për përdoruesit. Programi i fletores Exiland Assistant është i përshtatshëm për ata që duan t'i qasen biznesit tërësisht. Nëse në "Mars Notebook" ideja e një baze të dhënash zbatohet si një veçori e dobishme, atëherë këtu është sjellë në ideal.

Exiland Assistant ju lejon të menaxhoni plotësisht të dhënat tuaja personale. Bëhet një shpëtim për njerëzit e biznesit, për të cilët në fakt është krijuar. Ekzistojnë tre versione të këtij programi - falas, me një përdorues dhe një organizator i tërë rrjeti që shumë përdorues të punojnë në të njëjtën kohë. Kjo e fundit ndonjëherë zgjidhet edhe nga kompani të vogla për të ruajtur bazat e të dhënave të punonjësve të tyre. Megjithatë, përveç shumë veçorive dhe funksioneve të dobishme, Exiland Assistant ka mbrojtje të mirë të të dhënave, e cila përfshin kopje rezervë.

Fatkeqësisht, kjo fletore për Android nuk disponohet si aplikacion. Nga ana tjetër, ai ka sinkronizim me Microsoft Outlook dhe ky softuer zyrtar është i disponueshëm në GooglePlay, i cili ju lejon të përdorni Exiland Assistant të instaluar në kompjuterin tuaj në çdo kohë, duke ruajtur informacionin në Outlook dhe më pas duke e importuar atë në Assistant.

Artikulli i sotëm diskuton programet më të mira që mund të zëvendësojnë fletoret në shekullin 21. Ata mund të punojnë si në kompjuterë personalë ashtu edhe në smartfonë. Programet përdoren si një zëvendësim i thjeshtë për një fletore të rregullt, disa bëhen organizatorë të plotë.

Rëndësia

Sot kompjuterët zëvendësojnë shumë gjëra për njerëzit. Shumica e gjërave të thjeshta që bëheshin me dorë tani mund të bëhen në këto pajisje. Dhe fletorja nuk bën përjashtim.

Ky program, i cili është një fletore, është mjaft i zakonshëm. Ky aplikacion, i ofruar nga Microsoft, është instaluar tashmë si parazgjedhje në versionet e Windows 7 dhe 8. Megjithatë, kur përdorni një sistem operativ të mëparshëm, OneNote ofrohet për shkarkim nga burimi zyrtar i Microsoft falas. Fletorja elektronike ju lejon të krijoni dhe organizoni regjistrimet tuaja. Për më tepër, e para nënkupton shkrimin dhe vizatimin me majë shkruese ose gisht. Kështu, OneNote funksionon si në Windows ashtu edhe në Windows Mobile, si dhe në Android, iPhone, iPad.

Fletore e Marsit

Përparësitë e programeve që përdoren si një copë letër që vijnë në dorë qëndrojnë në aftësinë për të renditur të gjithë informacionin. Notebook Mars, i krijuar për një kompjuter, mund të përballojë lehtësisht kërkesat e tij për ruajtjen e të dhënave. Programi paguhet, por përdoruesit që flasin rusisht në faqen zyrtare të internetit do të jenë në gjendje ta regjistrojnë atë falas. Pas fillimit të parë, duhet të krijoni një bazë të dhënash ku do të vendosen të dhënat. Ndër avantazhet e kësaj qasjeje është fakti se për lloje të ndryshme shënimesh është e mundur të zhvillohen baza të ndryshme të dhënash, numri i të cilave nuk është i kufizuar. Programi ka një ndërfaqe miqësore për përdoruesit. Në të djathtë janë vetë hyrjet, dhe në të majtë mund të shihni seksione dhe artikuj në një strukturë peme. Shënimet mund të jenë të thjeshta (tekst) dhe të zgjeruara. Kështu, mund të shtohet:
Imazhe;
muzikë;
video dhe skedarë të tjerë.

Në këtë rast, ka një numër të madh cilësimesh, si dhe çipa të veçantë të paraqitur në formën e një kalkulatori, kalendari dhe të tjera. Kështu, ky program konsiderohet i avancuar. Mars Notebook funksionon vetëm në sistemin operativ Windows. Sa i përket Android-it, zhvilluesit ofrojnë një alternativë, të ngjashme me strukturën dhe funksionet e pemës.

Ky program është ideal për ata që kërkojnë diçka të thjeshtë. I mungojnë shumë shtesa si Mars Notebook i diskutuar më sipër. Vërtetë, jo çdo përdorues e pëlqen atë. Disa prej tyre thjesht nuk duan të merren me cilësimet dhe funksionet e shumta që u ofrohen. Në këtë rast, Notepad ++ është thjesht i përsosur. Programi duket si një version i zgjeruar i një blloku shënimesh të zakonshme. Për shembull, mund të gjeni funksionin e shumicës së skedave. Mbështetet si multitasking ashtu edhe shkallëzueshmëria e tekstit. Falë të gjitha llojeve të shtojcave, lejohet të punojë me kodime të ndryshme. Programi ka mundësi të shumta, si dhe shpejtësi të lartë të punës. Vlen gjithashtu të përmendet pesha e tij e ulët dhe instalimi i shpejtë. Për më tepër, ai ofrohet gjithashtu plotësisht pa pagesë. Mund ta përdorni jo vetëm në një kompjuter, por edhe në një smartphone.

Asistent në mërgim

Ky aplikacion përbëhet nga një organizator i tërë, është një strukturë komplekse, e cila shprehet në një ndërfaqe miqësore për përdoruesit. Ky program është i përshtatshëm për ata që pëlqejnë një qasje solide ndaj çdo biznesi. Baza e të dhënave është sjellë në përsosmëri këtu. Programi bën të mundur menaxhimin e të dhënave personale të përdoruesit. Do të bëhet një shpëtim i vërtetë për njerëzit e biznesit. Vlen të përmendet se ishte pikërisht për ta që u zhvillua. Ekzistojnë tre versione të këtij programi:

Falas;
me një përdorues të vetëm;
organizuesi i rrjetit i krijuar për një numër të madh përdoruesish në të njëjtën kohë.

Sa i përket versionit të fundit, ai përdoret edhe nga organizata të vogla me qëllim të ruajtjes së bazave të të dhënave të personelit të tyre. Dhe kjo nuk është për t'u habitur. Përveç shumë veçorive dhe funksioneve të dobishme, programi është i pajisur me mbrojtje të mirë të të dhënave, duke përfshirë rezervimin. Vërtetë, për Android nuk është i disponueshëm si aplikacion. Sidoqoftë, ofrohet sinkronizimi me Microsoft Outlook, i cili është softueri zyrtar i pranishëm në GooglePlay. Kjo do të thotë që ju mund të përdorni Asistentin Exiland të instaluar në kompjuterin tuaj sa herë që dëshironi. Në të njëjtën kohë, është e mundur të ruani informacionin në Outlook dhe më pas ta importoni atë në Assistant.

Lloje të ndryshme organizatorësh janë ndër programet më të kërkuara si për PC ashtu edhe për pajisjet mobile. Me ndihmën e tyre, ju mund të planifikoni në mënyrë efektive jetën tuaj personale dhe të biznesit, dhe thjesht me lehtësi dhe çdo informacion tjetër.

Një nga programet më të mira të këtij lloji është Microsoft OneNote - organizator, i cili është pjesë e paketës Microsoft Office.

Vitin e kaluar, kompania lëshoi ​​​​një version për Mac OS dhe së fundi bëri versione plotësisht funksionale për të gjitha platformat plotësisht falas.

Versioni aktual i Microsoft OneNote 2013 është për momentin dhe mund ta shkarkoni dhe instaloni nga faqja zyrtare e internetit http://www.onenote.com/

Le të hedhim një vështrim më të afërt në veçoritë e OneNote dhe përfitimet që përdoruesi do të marrë kur përdor këtë program.

Programi organizator

Pas instalimit të këtij organizuesi, mund të:

Ruani shënimet me tekst dhe imazhe dhe gruponi ato në çdo formë;
krijoni fletore dhe skeda të ndryshme në to;
ruani fragmente të faqeve në internet, me aftësinë për të parë edhe pa lidhje interneti;
dhe shënime të shpejta;
ruajtja e fletoreve në cloud, me sinkronizim ndërmjet pajisjeve;
organizimi i aksesit të përbashkët për punë të përbashkët;
aftësia për të shtuar etiketa për katalogim;
kërkimi lokal me shënime;
integrimi me skanerë dhe produkte të tjera të Office;
si dhe shumë veçori të tjera të këndshme.

Krahasuar me Evernote-in e njohur, ky organizator ka një ndërfaqe më miqësore për përdoruesit dhe tani është plotësisht falas. Në përgjithësi, sipas logjikës së funksionimit, produkti nuk është i ngjashëm me asgjë tjetër nga Microsoft.

Edhe nëse nuk keni punuar më parë me OneNote, falë punës së tij intuitive, mund ta zotëroni atë pa probleme. Për shembull, pas një jave pune me këtë organizator, tashmë e kuptova se thjesht nuk ka nevojë të kaloj në diçka tjetër.

Programi bën përshtypje me komoditetin e ruajtjes dhe organizimit të sasive të mëdha të informacionit. për shembull Nëse po përgatiteni të hapni një dyqan online ose një faqe komunikimi, OneNote mund t'ju ndihmojë të grumbulloni dhe organizoni të gjitha të dhënat që ju nevojiten për një projekt.

Të gjitha ndryshimet që bëni ruhen në sfond, nuk keni nevojë të kryeni ndonjë veprim shtesë. Dhe në të njëjtën kohë, mund të jeni absolutisht i sigurt për sigurinë e të dhënave tuaja.

Kur krijoni një fletore të re, mund të zgjidhni ku ta ruani:

Nëse keni nevojë për qasje nga të gjitha pajisjet, zgjidhni OneDrive. Nëse dëshironi të kufizoni aksesin ekskluzivisht në kompjuterin tuaj, specifikoni dosjen e dëshiruar.

Menuja është e organizuar në formën e një fjongo që tashmë është bërë klasike për produktet e Office, në të cilën të gjitha funksionalitetet e programit grupohen sipas skedave:

Nga rruga, një veçori interesante dhe e dobishme është që kur kopjoni një pjesë të tekstit nga një faqe në internet dhe ngjisni atë në OneNote, një lidhje në faqen nga e cila është marrë do të ruhet nën vetë tekstin. Kështu, nuk do të humbisni kurrë informacionin për burimin e tij origjinal:

Një veçori tjetër që mund të jetë e dobishme për shumë njerëz është aftësia për të dërguar një dokument "për printim" në printerin virtual OneNote. Shfaqet në listën e pajisjeve menjëherë pas instalimit të programit. Dokumenti, natyrisht, nuk shtypet në letër, por thjesht dërgohet si një shënim në një fletore.

Ngjyrat e skedave mund të ndryshohen sipas dëshirës, ​​duke e bërë më të lehtë navigimin kur gjeni informacionin që ju nevojitet.

Ka shumë skenarë për përdorimin e OneNote. Bazuar në përvojën time, unë mund të sugjeroj opsionet e mëposhtme:

- organizator universal... Rasti më i dukshëm i përdorimit, me fokusin në të cilin u krijua programi. Ju mund të krijoni lehtësisht fletore kushtuar aspekteve të ndryshme të jetës suaj: hobi, punë, çështje personale, etj.

- fletore e kuzhinës... Mbajtja e shënimeve në letër nuk është qartë një opsion, dhe kërkimi për aplikacione të specializuara do t'ju japë zero rezultate. Atëherë OneNote është pikërisht ajo që ju nevojitet. Ju mund ta përdorni programin ekskluzivisht për këto qëllime, ose thjesht mund të gruponi gjithçka në një fletore të veçantë;

- katalogimi i të dhënave... Me këtë program, ju mund të strukturoni dhe organizoni në një mënyrë të përshtatshme, pothuajse çdo informacion. Edhe kur bëhet fjalë për sasi vërtet të mëdha të dhënash.

Sigurisht, këto janë larg nga të gjitha rastet e mundshme të përdorimit për këtë mjet vërtet të dobishëm. Avantazhi kryesor i Microsoft OneNote ndaj aplikacioneve të tjera të këtij lloji është liria pothuajse e plotë e veprimit për përdoruesit.

Nga rruga, nëse përdorni një shfletues në punën tuaj, ekziston një shtesë interesante "Dërgo në OneNote" për të, me të cilën mund të kopjoni përmbajtjen nga çdo faqe dhe ta dërgoni drejtpërdrejt në OneNote. Në të njëjtën kohë, të gjitha formatimet e faqeve, imazhet, lidhjet dhe elementët e tjerë ruhen në mënyrë cilësore.

Ndërfaqja e pastër, e ngjashme me shiritin e programit bën përshtypje me thjeshtësinë dhe komoditetin e saj. Në të njëjtën kohë, definitivisht nuk do të ndjeni mungesë për sa i përket funksionalitetit.

Pothuajse të gjithë njerëzit që punojnë në një kompjuter mbledhin dhe ruajnë informacione të ndryshme rreth njerëzve dhe organizatave: një bazë të dhënash të klientëve, të afërmve: ditëlindje, adresa, emra, mbiemra, numra telefoni, lidhje interneti për faqet, fjalëkalime për faqet, shënime, artikuj. Doli se nuk ishte aq e lehtë të gjeje një program fletore për një kompjuter, i cili do të kombinonte informacione fragmentare, të shpërndara aty-këtu, në një bazë të dhënash të vetme.

Unë dua aq shumë gjithçka ishte në një program(organizator i përshtatshëm), dhe jo dhjetë, në mënyrë që të mos keni nevojë të mbani fletore, të ngjisni copa letre që të kujtojnë. Ndoshta është Assistant, vetëm programi që do të bëhet asistenti juaj personal në punë dhe në shtëpi? Pra, le të jenë të gjitha në një vend. Duke folur për këtë mjet, vlen të përmendet se ky nuk është vetëm një ditar, por sistem i fuqishëm i menaxhimit të të dhënave personale.

Unë e kërkova programin për fletoren në mënyrën e vjetër të provuar

Përmes motorit të kërkimit Google. Dhe çfarë doli të ishte? Ka vërtet shumë softuer. Pasi lexova përshkrimet dhe rishikimet, mora atë që më duhej dhe shkarkoi 4 programe... Në fakt, doli që nuk arrita të lëshoja 2 prej tyre, megjithëse dukej se bëja gjithçka në mënyrë korrekte, sipas udhëzimeve në faqen e internetit të prodhuesit. Në një, të meta të tilla të dukshme janë të dukshme sa thjesht nuk doja të punoja me të - jep gabime të paqarta. Dhe ky i fundit, me sa duket më i miri ndër organizatorë të lirë, nuk më shkonte as mua, megjithëse sipas përshkrimit kishte të gjitha funksionet e nevojshme. Me çfarë? Më ofruan një listë me emra, pastaj, për shembull, për të parë një foto të këtij personi, më duhej të shkoja në kartën e këtij personi dhe të gjeja seksionin "Foto" atje. Por doja që të dhënat të ishin të qarta: ja një person, ja fotografia e tij, adresa, numri i telefonit, posta elektronike, atëherë ka një minimum klikimesh

Pasi kërkova pak më shumë, tashmë hoqa dorë. Por më pas hasa në një pamje të ekranit nga programi i fletores Exiland Assistant. Është falas, duket shumë bukur dhe, siç doli më vonë, është shumë e lehtë për t'u përdorur! Pikërisht atje, në faqen zyrtare të internetit, pashë mundësinë për të shkarkuar organizatorin falas - një version falas i Falas. Shkarkuar, shikuar - çfarë ju nevojitet! Thjeshtësia dhe qartësia janë të dukshme.

Menaxhimi i të dhënave personale në fletoren Exiland Assistant

Baza e unifikuar e informacionit e kontakteve dhe detyrave

Notebook ju lejon të mbani një bazë të dhënash të kontakteve dhe organizatave

Pas publikimit të një versioni të ri të organizatorit elektronik popullor Menaxhimi i të dhënave personale është bërë edhe më i lehtë, më i përshtatshëm dhe besueshmëria është bërë më e lartë... Baza e klientëve, kontaktet e të gjithë të njohurve tuaj, miqve, punonjësve me informacion të detajuar, foto, një listë organizatash me të dhënat e tyre, firma kompjuterike, dyqane, banka, klinika, etj. tani mund të ruhet në një bazë të dhënash të unifikuar informacioni të vendosur në hard diskun e kompjuterit tuaj, flash-drive ose në një makinë tjetër në rrjetin lokal. Kjo rrit sigurinë e të dhënave tuaja sepse ato ruhen në kompjuterin tuaj ose në flash drive, dhe jo diku në renë e dikujt. Ruajtja e një ditari direkt në një flash drive së bashku me një bazë të dhënash është veçanërisht i përshtatshëm - kjo bën të mundur përdorimin e tij në punë dhe në shtëpi. Programi është bërë prej kohësh një asistent i domosdoshëm ditor për shumë përdorues.

Gjeni shpejt kontaktet në fletoren tuaj

Imagjinoni që një koleg ju ka telefonuar dhe ju kërkon numrin e telefonit të mikut tuaj të përbashkët. Ju gërmoni me nxitim çantën tuaj për të gjetur fletore dhe gjeni numrin e dëshiruar të telefonit. Ndryshe nga një libër i shtypur, programi thjeshton shumë kërkimin e të dhënave. Për të gjetur një numër telefoni, mjafton të vendosni në fushën e kërkimit të shpejtë pjesën e informacionit që dini: një pjesë të emrit, mbiemrit, adresës së e-mail, adresës postare ose disa shifra nga numri i telefonit. Organizatori do të gjejë menjëherë dhe do t'ju tregojë personin që kërkoni. Nëse nuk ju kujtohet se në cilin seksion keni bërë një hyrje, përdorni kërkimin e detajuar nga fundi në fund në të gjitha seksionet menjëherë. Kërkimi i detajuar ju lejon të gjeni lehtësisht informacionin që ju nevojitet, si në titullin e shënimeve ashtu edhe brenda teksteve të këtyre shënimeve; emri i lidhjeve të internetit, lidhjeve me burimet ose çdo fushë informacioni të njerëzve ose organizatave.

Versioni i ri ka aftësinë shpërndarja automatike e mesazheve me e-mail në bazën e të dhënave të personave ose organizatave... Ju lehtë mund t'u dërgoni klientëve tuaj një listë të re çmimesh ose kushte promovimi.

Nga çfarë përbëhet një fletore Exiland Assistant?

Fletorja elektronike Exiland Assistant përbëhet nga 6 seksione kryesore - në fakt, këto janë 6 lloje të regjistrimeve që mund të ruajë:

• Kontaktet- njerëzit, telefonat dhe adresat e tyre, llogaritë e rrjeteve sociale, fotografitë, informacionet personale
• Organizata- ndërmarrjet dhe firmat, personat kontaktues, fusha e veprimtarisë, adresat e degëve, telefonat, e-mail, faksi, orari i punës dhe shumë më tepër
• Detyrat- punët e projektit, punët e shtëpisë për sot ose një javë
• Shënime- ndonjë nga hyrjet tuaja arbitrare: receta, mendime interesante, plane, fjalëkalime, etj.
• Lidhjet- lidhje me skedarët dhe dosjet lokale ose të largëta, lidhjet në ueb me faqet dhe burimet e uebit
• Ngjarjet- festat kalendarike, festat personale, ngjarjet

Kjo ju lejon të shkëmbeni të dhëna me miqtë, kolegët, të afërmit. Mjafton vetëm të eksportoni të dhënat që keni zgjedhur në një nga formatet e pranueshme: vCard, TXT, RTF (MS Word), HTML, Excel, t'ia dërgoni mikut ose kolegut tuaj në një medium ruajtjeje ose me e-mail.

Programi i organizatorit përmban një planifikues detyrash të integruar, të krijuar për të bërë gjëra dhe për të planifikuar kohën tuaj. Ditari përfshin gjithashtu një funksion rikujtues që do t'ju lejojë të mbani mend të bëni diçka shumë të rëndësishme, të mos humbisni një ngjarje ose të telefononi një koleg në kohë.

Shkathtësia e ditarit na lejon ta klasifikojmë atë si organizatorë, programe për krijimin e një kabineti dosjesh, programe biznesi për mbajtjen e një baze klienti, programe të kontabilitetit të personelit, softuer për biznes, sisteme CRM.

Dritarja kryesore e Asistentit të Exiland. Ndërfaqja.

Ndërfaqja (pamja) e fletores elektronike - programi Exiland Assistant është avantazhi i tij kryesor ndaj programeve të tjera organizatore që kam takuar. Është shumë e thjeshtë dhe e drejtpërdrejtë në shikim të parë. Në të majtë është një pemë e seksioneve që përmbajnë grupe. Çdo grup mund të përmbajë hyrje. Duke klikuar mbi një grup në pemë, hyrjet në këtë grup do të shfaqen në mes të dritares. Në të djathtë është një panel me informacione të detajuara, ku do të shihni të gjitha detajet e regjistrimit të përzgjedhur: fotografinë, adresën, numrat e telefonit, datën e lindjes dhe shumë më tepër.

Exiland Assistant - program notebook për Windows 10,8,7

Një person mund të jetë në disa grupe, për shembull, ai mund të jetë njëkohësisht në grupin "Të afërmit" dhe "Kolegët". Karta e personit dhe e organizatës përmban shumë fusha. Edhe nëse nuk gjeni disa fusha, për shembull, serinë dhe numrin e pasaportës së një personi, mund t'i shtoni ato. Struktura e zgjeruar e të dhënave do t'ju lejojë të shtoni fushat e hyrjes që mungojnë për futjen e informacionit.

Programi i ditarit Exiland Assistant ka aftësinë të marrë shënimet tuaja personale, fjalëkalimet, të mbajë një ditar të ngjarjeve, të ruajë lidhjet e internetit, lidhjet me skedarët ose dosjet, të mbajë një bazë klientësh (si persona juridikë ashtu edhe individë) - në përgjithësi, të gjitha të dhënat që mund të mendoni ... Është i përshtatshëm për të kryer kërkim të shpejtë dhe të detajuar në program.

Ndihma në programin e organizatorit Exiland Assistant është bërë për përdoruesit e papërvojë në gjuhë të kuptueshme njerëzore, e cila tani, për fat të keq, është një gjë e rrallë. Megjithëse, mendoj, ndihma nuk është veçanërisht e nevojshme - organizatori tashmë është aq i thjeshtë sa të jetë e mundur, gjithçka në të bëhet në mënyrë intuitive dhe logjike.

Shumë veçori të tjera të dobishme

Përveç funksioneve që janë bërë tradicionale për shumicën e organizatorëve, Exiland Assistant mund të ruajë:

• drejtoria e lidhjeve të internetit
• lidhjet e skedarëve
• lidhjet e dosjeve
• lidhjet me listat e çmimeve të ndërmarrjeve
• lidhje me regjistrime të tjera brenda programit, për shembull, ju mund të lidhni persona bazuar në lidhjet familjare

Për më tepër, drejtpërdrejt nga organizatori, ju mund të performoni dërgoni buletinin me e-mail tek kontaktet tuaja, për shembull, dërgoni ftesa miqve dhe familjes ose ndonjë propozim komercial për klientët tuaj.

Asistenti mund të ndërveprojë me Microsoft Outlook, të shkëmbejë informacione kontakti me të. Nëse modeli juaj i smartfonit "e di" se si të sinkronizojë kontaktet me Microsoft Outlook, atëherë ju keni një mundësi unike për të ruajtur të gjitha kontaktet në "Assistant" dhe nëse është e nevojshme, t'i transferoni ato në smartphone tuaj. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të eksportoni të dhënat e personave nga Assistant në Microsoft Outlook.

Por kjo nuk është e gjitha. Notebook "di" të minimizohet në zonën e sistemit SysTray, pranë orës, në mënyrë që të mos ndërhyjë në punën tuaj. Dhe kur duhet të shikoni në ditar, shtypni kombinimin e tastit që specifikuat (si parazgjedhje Ctrl + Q) dhe ai do të shfaqet menjëherë para jush.

Jashtëzakonisht të dobishme për mua funksioni i gjenerimit të raporteve sipas një shablloni të konfiguruar paraprakisht në Word doli të ishte - më lejoi të automatizoja një pjesë të rutinës së krijimit të kontratave, porosive, deklaratave. Sapo futa etiketa të caktuara në trupin e një skedari docx (MS Word), në vend të të cilit mbiemrat specifikë dhe fusha të tjera nga baza u zëvendësuan gjatë gjenerimit. Gjithçka është kaq e zgjuar dhe e thjeshtë.

Botim me shumë përdorues për organizatat

Versioni Enterprise është një fletore e korporatës - një sistem që ju lejon të organizoni një bazë të dhënash të vetme të kontakteve dhe detyrave dhe të punoni me të për përdorues të ndryshëm me të drejtat e tyre të para-konfiguruara dhe nivelet e aksesit. Ju mund të kombinoni përdoruesit në grupe (role) në analogji me sistemin e të drejtave të Windows.

Avantazhi kryesor është aftësia për të shkëmbyer të dhëna me një bazë të dhënash të përbashkët (qendrore) të vendosur në makinën e serverit. Kjo është veçanërisht e dobishme për mbajtjen e një baze të vetme klientësh. Exiland Assistant Server ju lejon të shkëmbeni njëkohësisht të dhëna me shumë klientë LAN.

Çdo klient punon gjithmonë vetëm me bazën e të dhënave të tij lokale të vendosura në kompjuterin e përdoruesit ose flash drive-in e tij dhe mund të sinkronizojë periodikisht të dhënat e tij me bazën e të dhënave qendrore në server.

Skema e sinkronizimit të programeve të klientit Exiland Assistant Enterprise me serverin

Mund të ekzekutoni versionin Enterprise, duke punuar në mënyrë autonome, të pavarur nga serveri: në shtëpi, në punë, në kafene, lëvizje me laptop (notebook) ose flash media (flashdrive). Këshillohet që të sinkronizoni periodikisht me serverin kur ai është i disponueshëm. Kjo mund të bëhet me një buton nga programi i klientit ose automatikisht në një interval të caktuar, për shembull, çdo 15 minuta.

Siguria e të dhënave

Në versionet Falas dhe Personal, të gjitha të dhënat e bazës së të dhënave ruhen në nivel lokal skedar i koduar dhe i koduar më tej curdata.esb në hard diskun e kompjuterit tuaj ose Flash-media në dosjen e programit, dhe në versionin Enterprise - në makinën në të cilën do të instaloni Exiland Assistant Server. Është sigurisht më mirë nga pikëpamja e sigurisë sesa ruajtja e të dhënave në renë e dikujt tjetër.

Për të garantuar sigurinë e të dhënave në versionet Personal dhe Enterprise funksion i integruar i krijimit automatik të kopjeve rezervë të bazës së të dhënave... Ju gjithashtu mund të përdorni programin universal të rezervimit Exiland Backup. Por ky është tashmë një mjet i veçantë me shumë funksione të dobishme. Mund të mësoni më shumë rreth kopjeve rezervë automatike në faqen e internetit të këtij programi.

Versionet dhe botimet e Asistentit Exiland

Programi shpërndahet në 3 botime:

• Version falas - falas i organizatorit me një grup karakteristikash bazë
• Personal është një version me një përdorues. Sugjerohet përdorimi i versionit Falas si version provë. Për të marrë një version më funksional, ju duhet blini një licencë të lirë një herë e përgjithmonë... Me blerjen e një licence, ju merrni një menaxher informacioni plotësisht funksional, të drejtën e mbështetjes teknike prioritare, lajmet e projektit.
• Ndërmarrja është një organizator rrjeti. Opsioni me shumë lojtarë. Për punën e njëkohshme të shumë përdoruesve, është e nevojshme të instaloni Exiland Assistant Server në çdo PC, i cili është falas dhe vjen me Enterprise, dhe versioni Enterprise duhet të instalohet në PC-në e secilit përdorues.

Programe të tilla si Exiland Assistant thuhet se janë "kryer me zgjuarsi". Në fakt, është më shumë sesa thjesht një fletore elektronike; përkundrazi, është një organizator universal multifunksional në rusisht, i cili mendoj se është mjaft i përshtatshëm për fusha të ndryshme aktiviteti, si në biznesin e vogël ashtu edhe në shtëpi.