Nënshkrimi elektronik i dokumenteve. Si të nënshkruani një dokument me një EDS

Kjo pyetje lind kur pronari i një certifikate nënshkrimi elektronik duhet të nënshkruajë një dokument jashtë sistemeve të informacionit që tashmë kanë mekanizma të integruar për krijimin dhe verifikimin e një nënshkrimi elektronik. Konsideroni opsionet për nënshkrimin e një dokumenti me një nënshkrim elektronik të kualifikuar.

Çfarë kërkohet për të nënshkruar një dokument elektronik?

• Versioni përfundimtar i dokumentit që do të nënshkruhet. Pasi të krijohet nënshkrimi, ai nuk mund të ndryshohet.
• Aktiv . Në kuadrin e legjislacionit rus, një nënshkrim elektronik i kualifikuar është i vetmi lloj nënshkrimi që i jep fuqi ligjore një dokumenti pa marrëveshje shtesë midis palëve në menaxhimin e dokumenteve elektronike.
• Mjetet e nënshkrimit elektronik. Teknologjia e nënshkrimit elektronik përfshin përdorimin e një grupi mjetesh softuerike që pronari i nënshkrimit instalon në kompjuterin e tij. Në Qendrën e Certifikimit të SKB Kontur, kompjuteri është konfiguruar që të punojë automatikisht me një nënshkrim elektronik.
• Programi për krijimin e një nënshkrimi elektronik. Këto mund të jenë shtojca, programe individuale ose shërbime në internet.

Opsioni 1: Instaloni plug-in-in për Office

Për dokumentet Word dhe Excel

Më shpesh, ju duhet të nënshkruani një dokument në formatin Word:

• kontratë pune ose biznesi,
• kërkesë arbitrazhi,
• aplikim në universitet, etj.

Funksioni i rregullt i paketës Microsoft Office "Sign Document" nuk ju lejon të krijoni një nënshkrim që bashkangjitet . Për të krijuar një nënshkrim të tillë në Word ose Excel, duhet të instaloni një modul të veçantë softueri në kompjuterin tuaj që do të shtojë këtë veçori, për shembull, CryptoPro Office Signature.

Ky është një program me pagesë, të gjitha veçoritë mund t'i përdorni falas vetëm gjatë periudhës së testimit. Pas shkarkimit dhe instalimit të shtojcës në kompjuterin tuaj, mund të nënshkruani dokumente duke përdorur algoritmin e mëposhtëm:

Nga menyja kryesore e dokumentit, zgjidhni "Mjetet" dhe shkoni te "Opsionet". Në dritaren që shfaqet, zgjidhni skedën "Siguria" dhe klikoni butonin "Nënshkrimet Dixhitale".

Në këtë dritare, zgjidhni certifikatën e kërkuar të nënshkrimit elektronik nga ato të instaluara në kompjuter.

Përdoreni atë për të krijuar një nënshkrim elektronik për dokumentin: klikoni "Sign" dhe futni fjalëkalimin e kontejnerit të çelësit.

Gjërat që duhen marrë parasysh kur përdorni shtojcën:

• Algoritmi i nënshkrimit ndryshon në versione të ndryshme të Word-it.
• Nëse krijoni një nënshkrim në një version të programit dhe e kontrolloni në një tjetër, rezultati i verifikimit mund të jetë i pasaktë.
• Një dokument i nënshkruar me CryptoPro Office Signature mund të hapet dhe verifikohet edhe në një kompjuter ku ky program nuk është i instaluar.

Për dokumentet PDF

Ky është një program falas që ju lejon të krijoni dhe verifikoni një nënshkrim elektronik, të kriptoni dhe deshifroni një skedar elektronik. Ju mund të nënshkruani jo vetëm një skedar të vetëm, por edhe një paketë skedarësh ose arkivash. Ju mund të krijoni një nënshkrim dokumenti nga dy ose më shumë persona.

Ju mund të punoni në program pas regjistrimit dhe instalimit automatik të softuerit për operacione kriptografike në kompjuterin tuaj. Programi ka një ndërfaqe intuitive. Për të nënshkruar një dokument elektronik, duhet:

Ngarko një dokument në shërbim që duhet të nënshkruhet. Ju mund të nënshkruani një skedar të çdo formati deri në 100 MB.

Zgjidhni certifikatën e instaluar në kompjuter me të cilin do të nënshkruhet dokumenti. Ju mund të nënshkruani një dokument në Kontur.Crypto me një certifikatë të lëshuar nga çdo autoritet certifikues.

Krijo një skedar nënshkrimi. Pasi të klikoni butonin “Sign”, shërbimi do të krijojë një dosje me dokumentin origjinal dhe një nënshkrim me të njëjtin emër dhe rezolucion.sig. Dosja do të ruajë skedarin dhe nënshkrimin e tij në server. Këto dokumente mund të shkarkohen në kompjuterin e përdoruesit.

Dërgoni dokumentin te marrësi. Ju mund të dërgoni një skedar dhe një nënshkrim për të direkt nga shërbimi. Marrësi do të marrë një lidhje me dokumentin e ruajtur në Kontur.Crypto. Ju gjithashtu mund të shkarkoni një paketë dokumentesh në kompjuterin tuaj (dokument origjinal, skedar nënshkrimi, certifikatë dhe udhëzime për verifikimin e nënshkrimit) dhe ta dërgoni atë përmes çdo postimi.

Çfarë duhet të keni parasysh kur përdorni Kontur.Crypto:

• Shërbimi ka një kufizim në peshën e dokumentit: mund të nënshkruani një dokument deri në 100 MB.
• Mund të krijoni vetëm një nënshkrim të shkëputur në një shërbim.
• Kontur.Crypto funksionon vetëm në sistemin operativ Microsoft Windows.
• Nënshkrimin e krijuar në Kontur.Crypto mund ta kontrolloni në çdo program që punon me nënshkrime elektronike të shkëputura.

Krahasimi i programeve për krijimin e një nënshkrimi elektronik

Megjithëse menaxhimi elektronik i dokumenteve nuk mund të zëvendësojë plotësisht letrën, rëndësia e tij po rritet çdo vit. Dokumentet e transmetuara në formë elektronike, si dhe ato në letër, kërkojnë miratim. Kjo bëhet duke përdorur një nënshkrim dixhital. Është e rëndësishme të nënshkruhet saktë dokumenti në mënyrë që të ketë fuqi ligjore dhe me ndihmën e tij të jetë e mundur të kryhen operacionet e nevojshme. Ne do të analizojmë me radhë se si nënshkruhen dokumentet e formateve të ndryshme.

Pra, duhet të nënshkruani skedarin PDF me një EDS. Për të nënshkruar çdo dokument, duhet të instaloni shtesën CryptoPro në kompjuterin tuaj. Pas kësaj, dokumenti duhet të redaktohet në Adobe Acrobat dhe të ruhet në formatin Adobe Reader.

Tjetra, zgjidhni " Punoni me ", pastaj " Nënshkrimi“dhe kërkoni nënshkrimin e dëshiruar. Para se të nënshkruani një skedar pdf duke përdorur një EDS, duhet të përcaktoni se ku do të vendoset nënshkrimi në dokument, duke përdorur miun që krijojmë rreshtin e dëshiruar. Në dritaren që shfaqet, do të shfaqet informacioni ku mund të gjeni certifikatën. Nënshkrimi i dokumentit ka përfunduar.

Nëse është e nevojshme të nënshkruani një dokument Word me një EDS, atëherë do të jetë e nevojshme të kryhen operacione të thjeshta në një sekuencë të caktuar. Në menunë që po kërkojmë " Shërbimi"Ne jemi të interesuar" Parametrat". NË " Parametrat» gjeni artikullin » Siguria "dhe zgjidhni" Nënshkrimet Dixhitale ". Në dritaren që hapet, kërkoni certifikatën e dëshiruar dhe zgjidhni pronarin e nënshkrimit. Tani do t'ju duhet të vendosni fjalëkalimin EDS, "Nënshkrimi" do të shfaqet në dritare, klikoni mbi të dhe dokumenti është gati. Është e rëndësishme të dini se pasi të nënshkruhet, skedari i formatit Word do të jetë vetëm për lexim.
Nënshkrimi i skedarëve Word të versioneve 2007 dhe 2010 ka disa nuanca. Përpara se të nënshkruani një dokument Word 2007 - 2010 me një EDS, duhet të kuptoni dallimet e tij nga formati i ngjashëm i vitit 2003. Dokumentet e Office 2007 ruhen me shtesën .docx. Për të nënshkruar një dokument, këshillohet të përdorni programin CryptoPro Office Signature. Për Office 2010, kjo shtojcë kërkohet përgjithësisht.
Shtrohet pyetja se si të kontrollohet autenticiteti i nënshkrimit dixhital të një dokumenti të nënshkruar elektronikisht. Për këto qëllime, ne instalojmë CryptoPro CSP në kompjuter. Duke përdorur shtojcën, ne vendosim funksione që ju lejojnë të merrni vetëm ato dokumente që janë të nënshkruara nga nënshkrime dixhitale të certifikuara.

Nënshkrimi i dokumenteve të skanuara duke përdorur EDS është i mundur pas instalimit të CryptoARM në kompjuter. I njëjti softuer, së bashku me CryptoPRO, është i përshtatshëm për nënshkrimin e dosjeve të arkivit RAP.

Vitet e fundit, aftësitë informative të internetit janë rritur ndjeshëm, dhe nevoja për shikim dokumente elektronike me ndihmën e të cilave mund të kryhen veprime të caktuara.

Si të instaloni në një kompjuter

Përpara se të nënshkruani dokumentet nga distanca, së pari duhet instaloni certifikatën e nënshkrimit dixhital në kompjuter, falë të cilave do të jetë e mundur të miratohen edhe dokumente serioze që kanë të bëjnë me çështje financiare.

Për të instaluar nënshkrimin dixhital në një kompjuter personal, duhet të instaloni programin "CryptoPro". Pas instalimit, duhet ta ekzekutoni duke shtypur butonin e majtë të miut. Më pas, zgjidhni skedën "Shërbimi" në dritaren që hapet dhe artikullin "Shiko certifikatat në kontejner".

Do të shfaqet një dritare e re në të cilën duhet të zgjidhni butonin "Shfleto", duke klikuar mbi të cilin përdoruesi do të ketë akses në listën e kontejnerëve. Nga kjo listë, zgjidhni atë që do të përdoret për punë në të ardhmen.

Pasi të zgjidhni kontejnerin, klikoni me të djathtën mbi të dhe hapni skedën "Properties". Dritarja "Magjistari i importit të certifikatës" do të hapet. Më pas i zhvendosim të gjithë skedarët e zgjedhur në memorie në kategorinë "Personale".

Pasi kompjuteri të importojë të gjithë skedarët në kontejnerin e kërkuar, instalimi i nënshkrimit dixhital në kompjuter do të konsiderohet i përfunduar plotësisht dhe do të mund të fillojë të punojë.

Rendi i përgjithshëm i punës

Përhapja e shpejtë e EDS nuk mund të jetë ndonjë surprizë e veçantë, pasi në epokën e zhvillimit të teknologjisë së informacionit, përdorimi i dokumentacionit elektronik është bërë i kudondodhur.

Falë pranisë së nënshkrimit tuaj, ju mund të miratoni dokumente për qëllime të ndryshme, dhe përdoruesi merr shumë përparësi kur ndërvepron me partnerët e biznesit.

Para nënshkrimit të një dokumenti, së pari duhet ta formoni atë. Kjo do të thotë se në dosje futen informacione të caktuara, të cilat do të përbëjnë trupin e dokumentit dhe do të duhet të vërtetohen.

Sapo informacioni të grupohet dhe të futet plotësisht, është e nevojshme të shtoni një linjë nënshkrimi në të dhe vetë nënshkrimin dixhital. Algoritmi i nënshkrimit do të ndryshojë nga njëri-tjetri. Gjithçka varet çfarë softueri përdoret për të punuar.

Si të nënshkruani

Le të hedhim një vështrim më të afërt se si të nënshkruajmë një dokument, në varësi të softuerit që përdoret për punë aktive dhe krijimin e dokumentacionit. Ka disa lloje programesh që ndërveprojnë me EDS dhe përdoren për të kryer çdo operacion dhe për të transferuar informacione personale.

fjalë

Ky është programi më i popullarizuar për krijimin e skedarëve që kërkojnë vizë duke përdorur një EDS. Gjithçka do të varet nga cili version i programit përdoret:

HTML

Herë pas here lind nevoja për të vendosur vizë në dokumente në formatin HTML. Një formë e ngjashme kërkon një nënshkrim kur përdorni portalet shtetërore të internetit për të ofruar shërbime të caktuara (për shembull, Fondi Pensional i Federatës Ruse www.pfrf.ru).

Për të nënshkruar, do t'ju duhet të shkoni në portal duke përdorur shfletuesin Internet Explorer, të gjeni funksionin "Sign and dergo" në menunë e tij, të vendosni për certifikatën dhe, duke ndjekur udhëzimet e kutisë së dialogut, klikoni në butonin "Sign". .

PDF

Për të nënshkruar një dokument që është në format PDF, do t'ju duhet të instaloni në kompjuterin tuaj shtesën CryptoPro PDF, e cila është krijuar posaçërisht për të punuar me Adobe Reader versionin 7.0 dhe më të lartë. Ky plugin është i disponueshëm falas në internet, dhe përveç kësaj, është absolutisht falas.

XML

Dokumentet me zgjerimin XML hasen më shpesh gjatë punës me bazat e të dhënave. Në disa situata, bëhet e nevojshme miratimi i një dokumenti (për shembull, nëse keni të bëni me një dokument që lidhet me të dhëna statistikore, ose informacione për listën e pagave të punonjësve).

Për të vendosur nënshkrimin tuaj, duhet të shtypni një çelës të veçantë të integruar në program si parazgjedhje. Ekziston gjithashtu mundësia e nënshkrimit të dokumenteve në formatin XML duke përdorur veçori shtesë të softuerit që ofrohen nga një numër programesh, duke përfshirë CryptoPro AWP dhe XMLdsig.

Dokumentet me shumë skedarë (arkivat Rar dhe të ngjashme)

Ndonjëherë mund të jetë e nevojshme të nënshkruani një grup të madh dokumentesh. Në këtë situatë, këshillohet të vendosni një EDS në secilin skedar veç e veç. Nëse për ndonjë arsye ky operacion nuk është i mundur, atëherë në këtë rast lejohet një opsion tjetër.

Ju duhet të krijoni një të ashtuquajtur kartë dokumenti në një bashkëngjitje të veçantë teksti. Ai duhet të përmbajë të gjitha të dhënat e identifikimit për çdo dokument nga lista, si dhe funksionet kryesore të hash-it për çdo skedar.

Baza e të dhënave

Nevoja për të nënshkruar bazat e të dhënave lind vetëm në dy raste: nëse punoni me listën e pagave ose merreni me zbritjet tatimore. Në këtë rast, largimi nga EDS do të jetë jashtëzakonisht i thjeshtë. Programi i përdorur për bazën e të dhënave fillimisht ka një buton të integruar për nënshkrimin e dokumentit. Do t'ju duhet ta gjeni dhe të kryeni disa veprime në përputhje me kërkesat e menusë.

Çfarë duhet të bëni nëse EDS nuk funksionon

Shpesh, përdoruesit përballen me një problem kur EDS nuk funksionon dhe nuk ka asnjë mënyrë për të certifikuar një dokument në format elektronik. Probleme të tilla janë standarde, dhe ka zgjidhje të caktuara për to.

Le të analizojmë rastet më të zakonshme të problemeve me EDS:

1. "Nuk është një certifikatë e vlefshme". Për të hequr qafe këtë problem, do t'ju duhet të instaloni një EDS, duke ndjekur kërkesat e Autoritetit të Certifikimit.
2. "Çertifikata nuk është e besueshme". Ky problem ndodh mjaft shpesh, dhe për ta hequr qafe atë, duhet të instaloni certifikatat rrënjësore të Autoritetit të Certifikimit, të cilat mund të gjenden në media dixhitale me të dhëna të nënshkrimit dixhital ose në portalin zyrtar të internetit të Shoqatës së Faqeve Elektronike Falas aetp. .ru.
3. "Programi CryptoPro ka skaduar". Ekziston vetëm një zgjidhje për këtë problem - futja e një çelësi licence. Pasi të përfundojë ky operacion, problemi do të zgjidhet dhe programi do të rifillojë.
4. « Capicom nuk është instaluar ose nuk funksionon siç duhet". Për të përballuar këtë kompleksitet, do t'ju duhet të shkarkoni dhe instaloni Capicom dhe më pas të konfiguroni shfletuesin tuaj sipas udhëzimeve të dhëna në platformat tregtare me të cilat planifikoni të ndërveproni.
5. "Çelësi i kontejnerit nuk përputhet me çelësin e certifikatës". Nëse ky kompleksitet u përcaktua kur punoni me EDS, atëherë do t'ju duhet të kontrolloni me kujdes të gjithë kontejnerët e disponueshëm në kompjuterin tuaj. Është e mundur që nënshkrimi të jetë zhvendosur, ose të jetë zgjedhur certifikata e gabuar për shkak të një dështimi. Nëse kontejneri i kërkuar nuk gjendet, atëherë në këtë rast do t'ju duhet të bëni një kërkesë pranë Autoritetit të Certifikimit në lidhje me riinstalimin dhe rilëshimin e EDS.
6. "Mungon përzgjedhja e certifikatës ose nuk u gjetën certifikata pune". Kjo situatë konsiderohet si një nga më të vështirat dhe këtu mund të gjeni një zgjidhje efektive duke instaluar certifikatat rrënjësore të CA dhe Capicom. Përveç kësaj, do t'ju duhet gjithashtu të kontaktoni Autoritetin e Certifikimit dhe të merrni informacion shtesë në lidhje me periudhën e vlefshmërisë së certifikatës.

Mbrojtja dhe besueshmëria e kriptove

Përdorimi i EDS çdo vit bëhet një çështje gjithnjë e më e rëndësishme. Në kushtet e rrjedhës së punës pa letra, manifestohen karakteristikat kryesore pozitive të EDS, të tilla si një rritje e konsiderueshme e shpejtësisë së punës me dokumente, një rritje në numrin e dokumenteve të përpunuara dhe shumë më tepër.

Megjithatë, shumë përdorues vazhdojnë të mos kenë besim, sepse besojnë se ekziston një probabilitet i lartë për t'u bërë viktima të hakerëve.

Mendim i ngjashëm thelbësisht e gabuar. Nënshkrimi dixhital funksionon në bazë të rregullave dhe kërkesave të kriptombrojtjes, në të cilën ka një çelës aksesi publik dhe sekret. në dispozicion vetëm për ato EDS që janë klasifikuar si shumë të kualifikuar. Dallimi i tyre qëndron në faktin se kriptombrojtja ka një certifikatë cilësie nga FSB e Federatës Ruse dhe është e pamundur apriori të hasni veprime mashtruese ose haker kur e përdorni.

Një pikë tjetër e rëndësishme është fakti se, në përputhje me rregulloret federale, një EDS barazohet me një nënshkrim të rregullt, dhe për këtë arsye kriptombrojtja duhet të ketë kërkesa të rritura kualifikimi për të parandaluar rrjedhjen e informacionit në domenin publik.

Informacion shtesë mbi procesin e nënshkrimit të një dokumenti EDS jepet në këtë manual.

Si të nënshkruani një dokument EDSfjalë? - kjo pyetje lind shpesh tek përdoruesit që përballen me nevojën për të vendosur një nënshkrim elektronik për herë të parë. Si të instaloni siç duhet një EDS në një kompjuter dhe të nënshkruani dokumente me të do të përshkruhet në këtë artikull.

Si të instaloni EDS në një kompjuter?

Para se të shqyrtoni pyetjen se si të nënshkruani një dokument Word me një EDS, duhet të kuptoni se si të instaloni një certifikatë EDS në një kompjuter. Gjëja e parë që ju duhet për të instaluar një EDS në një kompjuter është prania e programit të instaluar tashmë CryptoPro. Duke kaluar nëpër menunë "Start" në panelin e kontrollit, duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut në ikonën përkatëse hap "CryptoPro".

Tjetra, do të shfaqet një dritare: në të duhet të zgjidhni skedën "Shërbimi", në të cilën ka një artikull "Shiko certifikatat në enë". Duke klikuar mbi këtë artikull me treguesin e miut, mund të hapni një dritare që përmban vargun e emrit të kontejnerit të çelësit dhe butonin "Shfleto". Pasi të klikoni këtë buton, do të shfaqet dritarja "CryptoPro CSP". Ai duhet të përmbajë një listë të kontejnerëve të përdoruesve, në të cilën duhet të zgjidhni atë që ju nevojitet, klikoni "OK" dhe kthehuni në dritaren e mëparshme, e cila tashmë përmban emrin e kontejnerit.

Tani, pa ndryshuar asgjë këtu, klikoni "Next". Do të shfaqet një dritare që do të përmbajë informacione për përdoruesin, numrin serial, etj. Duhet të klikoni butonin "Properties" dhe në dritaren e sapo shfaqur të quajtur "Certificate" të klikoni butonin për instalimin e certifikatës. Ky veprim do ta çojë përdoruesin te dritarja "Wizard Import Certificate" që përmban informacionin e nevojshëm për t'u lexuar. Pasi ta rishikoni, klikoni butonin "Next".

Një dritare e re do të sigurojë një zgjedhje të ruajtjes. Kontrolloni kutinë pranë "Vendosni të gjitha certifikatat në dyqanin e mëposhtëm". Do të shfaqet një dritare ruajtëse: në të duhet të zgjidhni "Personal" dhe të klikoni "OK". Certifikata e nënshkrimit dixhital është instaluar tashmë, për të përfunduar procedurën, duhet të klikoni butonin "Finish". Tani u bë e mundur nënshkrimi i dokumenteve me një nënshkrim elektronik.

Si të nënshkruani një dokument Word me një EDS?

Tani do t'ju tregojmë në detaje se si të nënshkruani një dokument EDS në versionet Word 2003, 2007, 2010. Pra, CryptoPro dhe certifikata EDS janë instaluar, dokumenti i tekstit është krijuar, formatuar dhe redaktuar, çështja mbetet e nënshkruar. Në versione të ndryshme të këtij programi, hapat për nënshkrimin e një dokumenti elektronik do të ndryshojnë:

1. Për Word 2003:
   Në shiritin e veglave, klikoni në mënyrë sekuenciale: "Vegla" - "Opsione" - "Siguria". Më pas, zgjidhni: "Nënshkrimet Dixhitale" - "Shto". Në listën që shfaqet, zgjidhni përdoruesin të cilit i nevojitet EDS dhe klikoni "OK". Pas këtyre hapave, një ikonë do të shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të dokumentit, që tregon se dokumenti është i nënshkruar.
2. Për Word 2007:
   Shtypni butonin Office që ndodhet në këndin e sipërm të majtë, më pas - "Përgatitja" - "Shto nënshkrimin dixhital", pas së cilës mbetet të zgjidhni certifikatën e kërkuar të nënshkrimit dhe të konfirmoni zgjedhjen.
3. Për Word 2010:
   Menyja "Skedari" - "Detajet" - "Shto nënshkrimin dixhital", pas së cilës duhet të zgjidhni certifikatën e kërkuar të nënshkrimit dhe të konfirmoni zgjedhjen.

Si të nënshkruani një skedar PDF me një EDS?

Pra, ne kemi mësuar se si të nënshkruajmë një dokument Word me një EDS, por shpesh bëhet e nevojshme të vendosni një nënshkrim në skedarë me shtesën pdf (Adobe Acrobat). Për këto qëllime, u krijua posaçërisht produkti CryptoPro PDF, i cili është i nevojshëm për krijimin dhe verifikimin e nënshkrimeve në skedarët pdf. Instalimi i këtij programi nuk do të shkaktojë vështirësi, gjëja kryesore është të ndiqni udhëzimet e instaluesit.

Pasi të keni hyrë në program (për shembull, Acrobat), duhet të konfiguroni mundësinë e vendosjes së një nënshkrimi. Për ta bërë këtë, hapni një dritare të zbrazët të programit, futni menunë "Ndrysho", zgjidhni "Cilësimet" dhe "Kategoritë". Më pas, gjejmë seksionin "Nënshkrimet" dhe shkojmë te "Krijimi dhe Dizajni", ku duhet të klikoni butonin "Detajet".

Në dritaren që shfaqet, duhet të zgjidhni mënyrën e nënshkrimit të dokumentit (d.m.th. CryptoRro PDF dhe formatin "nënshkrimi i paracaktuar"). Ju gjithashtu duhet të kontrolloni kutitë në fushat që pasqyrojnë informacionin për nënshkrimin dhe vetitë e tij. Kjo dritare ka, ndër të tjera, një rresht për lejen për të parë paralajmërimet e dokumenteve dhe një rresht që ndalon nënshkrimin - këtu duhet të shënohet "Kurrë".

Më pas vjen seksioni "Dizajn": zgjidhni "Krijo" dhe në dritaren që shfaqet, vendosni titullin e nënshkrimit - shfaqjen e tij të ardhshme në listë. Për të shtuar një nënshkrim personal, duhet të vendosni çelësin në "Import graphics" dhe të klikoni "File", më pas të zgjidhni nënshkrimin grafik të ruajtur që do t'i shtohet certifikatës.

Tani, për të shtuar një nënshkrim në dokumentin e krijuar, në shiritin e veglave, duhet të klikoni "Nënshkrimi", pastaj klikoni artikullin "Më duhet të nënshkruaj" dhe zgjidhni "Vendos një nënshkrim". Pas kësaj, do të shfaqet një dritare e certifikatave, në të cilën duhet të zgjidhni atë të kërkuar dhe të klikoni "OK".

Nëse nuk keni përdorur kurrë një EDS më parë, atëherë do të jetë e dobishme për ju të lexoni këtë artikull dhe të njiheni me opsionet për nënshkrimin e një dokumenti me një nënshkrim elektronik në formate të ndryshme.

Para së gjithash, para se të krijoni një dokument, duhet të instaloni softuer special, i cili përfshin:

Crypto PRO CSP;

Certifikata rrënjësore;

Certifikatë personale;

Biblioteka Capicom.

Këta komponentë instalohen një nga një në kompjuter, pas së cilës mund të filloni të krijoni dhe nënshkruani një dokument me një nënshkrim dixhital.

Përpara se të instaloni një EDS, duhet të siguroheni që keni instaluar dhe jeni duke përdorur versionin më të fundit të Crypto-PRO

Nënshkrimi online i dokumenteve EDS

Kompania jonë ka zhvilluar një shërbim që ju lejon të nënshkruani çdo dokument me një nënshkrim elektronik dixhital. Për ta bërë këtë, duhet të shkoni te faqja e nënshkrimit në internet EDS, më pas të ngarkoni skedarin që dëshironi të nënshkruani. Duhet të keni të instaluar tashmë një certifikatë EDS, duke zgjedhur të cilën duhet të klikoni butonin "Sign".

Pas këtyre hapave, do të krijohet një skedar i veçantë - një nënshkrim i shkëputur me shtesën .sig, i cili do të ruhet në dosjen e shkarkimeve të shfletuesit tuaj.

E rëndësishme: Për t'u nënshkruar në internet, duhet të keni të instaluar shtesën CryptoPro në shfletuesin tuaj. Nëse e keni përdorur tashmë EDS për t'u nënshkruar në këtë kompjuter, atëherë kjo shtesë duhet të instalohet tashmë dhe nuk kërkohen cilësime shtesë.

Specialistët tanë do t'ju ndihmojnë të merrni një nënshkrim dixhital shpejt dhe plotësisht pa pagesë.

Si të nënshkruani një dokument EDS në Word MS Office

Për versionet më të fundit të Microsoft Word, klikoni "File" dhe në dritaren që hapet, kaloni pezull mbi skedën "Detajet" dhe zgjidhni artikullin "Shto nënshkrimin dixhital (CRYPTO-PRO)". Nëse nuk e shihni këtë opsion, atëherë nuk keni të instaluar softuerin Crypto Pro dhe CryptoPro Office Signature, ose një prej tyre.

Pas manipulimeve të bëra në skedën "Detajet", shfaqet informacioni i përditësuar në lidhje me këtë skedar, vihet re se ai tashmë është certifikuar nga EDS dhe është përfundimtar për redaktim.

Një pikë shumë e rëndësishme në plotësimin është se pas vendosjes së nënshkrimit elektronik nuk mund të bëhet asnjë ndryshim në dosje. Nëse të dhënat korrigjohen pas këtyre veprimeve, dokumenti me nënshkrimin dixhital bëhet i pavlefshëm.

Këshilla: nëse ende duhet të bëni ndryshime, së pari hiqni nënshkrimin dhe vetëm atëherë ndryshoni skedarin. Vendoseni sërish pasi të keni mbaruar.

Si të nënshkruani në mënyrë dixhitale një dokument PDF

Për programet që punojnë me skedarë PDF, është zhvilluar edhe softuer special. Quhet "Crypto PRO PDF" dhe është një modul që ndërvepron me Adobe Reader dhe Adobe Acrobat. Pas instalimit të tij, mund të nënshkruani një skedar PDF me një EDS duke përdorur cilindo nga programet e listuara më sipër. Kjo bëhet po aq lehtë sa në Word Microsoft Office.

Nëse në procesin e hapave të mësipërm keni ndonjë vështirësi dhe pyetje se si të nënshkruani një dokument me një nënshkrim elektronik për ta vendosur atë në faqe, gjithmonë mund të kontaktoni specialistët tanë. Ata do të nxisin çdo çështje komplekse dhe do të ndihmojnë në zgjidhjen e problemit me nënshkrimin elektronik të dokumenteve.

LLC MCC "RusTender"

Materiali është pronë e faqes. Çdo përdorim i artikullit pa treguar burimin - faqja është e ndaluar në përputhje me nenin 1259 të Kodit Civil të Federatës Ruse