Në aktivitetet e kompanive ruse, është ende e vështirë të refuzosh shërbimet e Postës Ruse. Dyqanet online dërgojnë blerje, firmat e tjera dërgojnë letra zyrtare dhe deklarata pretendimi. Degët e kompanisë shtetërore janë të hapura në vendbanimet më të largëta, ku nuk ka as dyqane apo zyra të Sberbank. Për personat juridikë që të lidhin një marrëveshje me Postën Ruse, kjo do të thotë kursime të konsiderueshme dhe optimizim të ndërveprimit të tyre me një organizatë monopole.
Përfitimet për klientët e korporatave
Monopoli shtetëror u ofron firmave të bëhen klientët e tij korporativ. Faqja zyrtare e organizatës në pochta.ru/support/corporate-services/become-corporate-client përmban kushtet e marrëveshjes.
Si kompanitë ashtu edhe sipërmarrësit individualë mund të bëhen palë në të. Aty mund të futni edhe llogarinë tuaj personale dhe të përdorni opsionin e menaxhimit të shërbimit.
Përparësitë në komunikimin me një organizatë që ofron qytetarët dhe organizimin e komunikimeve që arrijnë në qoshet më të largëta për klientët e korporatave janë:
- opsioni për të zgjedhur një vend dhe kohë të përshtatshme për të dërguar korrespondencën tuaj. Nuk ka nevojë të qëndroni në radhë. Për personat juridikë që kanë lidhur një marrëveshje shërbimi abonimi, ofrohen punonjës dhe sportele të veçanta;
- tarifat, për shkak të volumit më të madh të shërbimeve të ofruara, janë më fitimprurëse sesa me një ndërveprim një herë;
- më shumë se shërbime korriere konkurruese, përvojë me korrespondencë në trafikun ndërkombëtar;
- pagesa për shërbime nga një llogari rrjedhëse.
Referenca: Të gjitha kompanitë e mëdha shtetërore punojnë sistematikisht në këtë mënyrë, duke dërguar letrat më urgjente duke përdorur dërgesë të shpejtë.
Si të nënshkruani një marrëveshje shërbimi
Për të lidhur një marrëveshje me Postën Ruse, do t'ju duhet t'i siguroni një menaxheri që u shërben klientëve nga sektori i korporatave dhe sipërmarrësve një paketë të caktuar dokumentesh, e cila përfshin:
- kopjet e dokumenteve përbërës;
- kopjet e certifikatave;
- ekstrakt i freskët, jo më vonë se një muaj, nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik;
- konfirmimi i kompetencave të organit ekzekutiv.
Punonjësi i postës ka shumë të ngjarë të kërkojë një kopje të noterizuar dhe një ekstrakt me një pullë tatimore. Me marrëveshje, korrektësia e të gjitha dokumenteve, përveç ekstraktit, mund të konfirmohet duke vendosur mbi to vulën "Kopja është e saktë", vulën e ndërmarrjes dhe nënshkrimin e drejtuesit të kompanisë. Në mënyrë që menaxheri të kontaktojë për të lidhur një marrëveshje, duhet të lini një kërkesë në: oneclick.russianpost.ru. Do t'ju duhet të futni:
- detajet e kompanise;
- lloji i pronësisë (private, shtetërore)
- detajet e kontaktit (telefon dhe email);
- shërbimet e kërkuara (artikuj postare, letra ekspres - EMS, parcela);
- nevoja për shërbime reklamimi;
- nevoja për kuti abonimi.
Bazuar në të dhënat e futura, do të gjenerohet një draft kontratë. Kontrata e ofruar nga Posta Ruse nuk mund të ndryshohet. Është miratuar në nivelin e menaxhimit të saj të korporatës në statusin e një aplikimi të detyrueshëm. Është e pamundur të futësh kushtet e tua në të. Prandaj, duhet të merrni parasysh se çfarë përfitimesh merr një klient i ri dhe cilat çështje duhet të merren me sa më shumë kujdes.
Procedura e ndërveprimit: llogari personale
Lidhja e kontratës kthehet menjëherë në një sërë avantazhesh për kompaninë apo sipërmarrësin. Llogaria personale e Postës Ruse për personat juridikë ju lejon të gjurmoni gjurmët e letrave tuaja në internet, pa humbur kohë duke kaluar në një shërbim të veçantë. Një kompani që ka nënshkruar një marrëveshje me Postën merr mundësinë të përdorë një sërë shërbimesh që i ofrohen. Dërgimi i korrespondencës mund të bëhet jo vetëm në zyrat e monopolistit, nëse kjo parashikohet nga kontrata, makina me shenjat e kompanisë do të marrë letra dhe parcela të destinuara për përcjellje direkt nga ndërtesa e klientit.
Interesante: Pagesa për të gjitha shërbimet bëhet nga llogaria rrjedhëse e organizatës në llogarinë e postës, por në disa raste, kur kaloni kufijtë mujorë, lejohet të paguani tepricën duke përdorur një kartë krediti të korporatës.
Nuancat
Kur keni të bëni me një monopolist, është e nevojshme të parashikoni shfaqjen e kompleksiteteve standarde. Letrat ndonjëherë shkojnë më ngadalë se sa pritej, por ky problem mund të zgjidhet lehtësisht duke vënë në dukje nevojën për shërbime të dorëzimit të shpejtë në kontratën tuaj.
Në të njëjtën kohë, paketa e përditësuar e ofertave të gjigantit bëri të mundur përfitimin e opsioneve të reja interesante, duke përfshirë:
- dërgimi i verifikuar i e-mail-eve. Teksti i letrës ruhet si një dokument pdf, i cili nënshkruhet me nënshkrim elektronik. Një raport mbi dorëzimin e tij regjistrohet me postë dhe mund të jetë provë në gjykatë;
- dërgimi i korrespondencës në zyrat e palëve jo sipas rregullit të përgjithshëm, por me ndihmën e korrierëve. Kjo ju lejon të zvogëloni ndjeshëm kohën e shkëmbimit të dokumenteve zyrtare;
- letrat mund të merren në emër të kompanisë nga përfaqësuesi i saj pa autorizim, nëse të dhënat e tij tregohen në mënyrë specifike në kontratë;
- në kuadrin e një marrëveshjeje të vetme, ju mund të dërgoni një porosi postare ose të blini pulla dhe, nëse është e nevojshme, janë përfaqësuesit e postës ata që do t'i ngjitin pullat në zarfe dhe pako. Lista e shërbimeve do të rregullohet dhe plotësohet pas nënshkrimit të marrëveshjes.
E rëndësishme: Shërbimet paguhen vetëm paraprakisht, për çdo muaj pasardhës.
Posta Ruse për personat juridikë nuk është mënyra e vetme për të dërguar korrespondencë. Në vend operojnë kompanitë e postës ekspres, të korrierëve dhe të transportit, secila prej të cilave mund të ofrojë të njëjtat shërbime më shpejt dhe ndonjëherë më lirë. Por, siç tregon praktika, një zgjidhje e tillë është e dobishme për dërgesat një herë. Me postime masive dhe sistematike, nuk ka alternativë ndaj Postës Ruse.
Pavarësisht teknologjisë së lartë, komoditetit të World Wide Web, shërbimet e postës mbeten të njohura. Për personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë, korrespondenca me agjencitë qeveritare dhe palët kryhet duke dërguar letra. Fondet ekstra-buxhetore dhe strukturat tatimore shpesh dërgojnë njoftime përmes postës ruse.
Nëse është e rëndësishme për ju që të kurseni kohë në radhë në dhomat e operacionit për të marrë dhe dërguar letra, raporte, dokumente të tjera, mund të lidhni një marrëveshje me kompaninë tonë.
Avokatët tanë hartuan një dokument që merrte parasysh aspektet ligjore për të dyja palët. Ju mund të lexoni dhe më pas të vendosni për nevojën për shërbime në faqen tonë të internetit. Nëse është e nevojshme, menaxheri ynë do t'ju kontaktojë për të diskutuar çështjet që kanë lindur.
Pse të lidhni një kontratë për shërbimet postare?
Për firmat, adresa ligjore e të cilave nuk përputhet me atë aktuale, bëhet shumë e përshtatshme. Ka shumë arsye për të punuar në një adresë të ndryshme. Megjithatë, kjo nuk e ndryshon thelbin. Është më i përshtatshëm për menaxherin dhe llogaritarin të marrin korrespondencë aty ku janë çdo ditë.
Përveç kësaj, ky shërbim përfshin dërgimin e letrave, duke përfshirë letrat e regjistruara dhe të vlefshme me një listë të bashkëngjitjeve, dërgimin me korrier. Kjo shmang humbjen e kohës.
Si të lidhni një kontratë për shërbimin postar?
Marrëveshja e shërbimit postar është pjesë e marrëveshjes së qirasë. Është e vlefshme për kohëzgjatjen e qirasë. Ajo ndërpritet me marrëveshje të palëve në të njëjtin moment me marrëveshjen e qirasë, ose më herët, nëse nuk ka nevojë për të.
Çfarë duhet të jetë në dokument?
- Detajet e të dyja palëve. Dokumenti përpilohet zyrtarisht, dhe gjithashtu ka fuqi ligjore vetëm nëse tregohen të dhënat e plota të organizatës, sipërmarrësit individual ose individit.
- Periudhat e vlefshmërisë. Zakonisht përkojnë me afatin e qirasë. Mund të tregohet gjithashtu një klauzolë për rinovimin automatik të marrëveshjes.
- Data e përfundimit. Ofrimi i shërbimeve fillon që nga momenti i nënshkrimit të dokumentit nga të dyja palët. Data e këtij operacioni duhet të shënohet në të.
- Përshkrimi i detajuar i shërbimeve. Për të shmangur keqkuptimet, është e nevojshme të sqarohet se nga cila adresë dhe ku të dorëzohet korrespondenca, me çfarë tarifash do të paguhet, etj.
Përveç vetë marrëveshjes, organizata duhet të paraqesë një autorizim për të marrë, transferuar letra dhe korrespondencë të tjera. Pa të, punonjësit nuk do të jenë në gjendje të punojnë me përfaqësuesit e Postës Ruse.
Dokumenti plotësohet në 2 kopje për të dyja palët. Secila prej tyre ka të njëjtën fuqi juridike.
Traktati
për ofrimin e shërbimeve postare
№ ____________
Yekaterinburg "__" ______________ 20
Në vijim i referuar si Klienti, i përfaqësuar nga ________________________________________, duke vepruar në bazë të ___________________________, nga njëra anë, dhe Ndërmarrja Federale Unitare Shtetërore Russian Post (), në vijim referuar si Kontraktuesi, i Rajonit Sverdlovsk - dega ", _________________________________________________________________ , duke vepruar në emër dhe në interes të " , në bazë të një prokure të datës nr. , nga ana tjetër, kanë lidhur këtë Marrëveshje si më poshtë:
1. Objekti i Marrëveshjes
1.1. Klienti udhëzon dhe Kontraktori merr përsipër detyrimin t'i ofrojë klientit shërbimet postare të mëposhtme:
Pranimi, përpunimi, dërgimi dhe dërgimi (dorëzimi) i të gjitha llojeve të dërgesave postare vendase;
Shërbime shtesë ___________________.
1.2. Klienti merr përsipër të paguajë për shërbimet e ofruara në kohën e duhur.
1.3. Ofrimi i shërbimeve postare kryhet në përputhje me Rregullat për ofrimin e shërbimeve postare, të miratuara nga Qeveria e Federatës Ruse të datës 01.01.01 me Rezolutën nr. 000 (në tekstin e mëtejmë POUPS), Rregullat Postare dhe "Procedura e përkohshme për pranimin dhe lëshimin e dokumenteve shoqëruese dhe adresave për sendet postare të pjesshme të regjistruara" (miratuar me letrën e Ministrisë së Komunikimeve të Rusisë, datë 01.01.2001 Nr. 2 / 2030, hyrë në fuqi më 1 shtator 2000) (këtu e tutje) referuar si Procedura e Përkohshme).
1.4. Për të ofruar shërbime sipas kësaj Marrëveshjeje, Kontraktuesi ka të drejtë të angazhojë palët e treta (në tekstin e mëtejmë si përfaqësues të Kontraktorit) me njoftimin e detyrueshëm të Klientit për këtë.
1.5. Në të ardhmen, palët mund të shqyrtojnë mundësinë e zgjerimit të shërbimeve të ofruara duke nënshkruar marrëveshje shtesë nga përfaqësues të autorizuar të palëve.
2. Detyrimet e palëve
2.1. Në përputhje me këtë Marrëveshje, Klienti merr përsipër:
2.1.1. Mos dërgoni artikuj të ndaluar për dërgesë me postë të brendshme, lista e të cilave përcaktohet nga neni nr. 22 i ligjit federal "Për komunikimin postar".
2.1.2. Sigurohuni që paketimi dhe prezantimi i dërgesave postare dhe dokumenteve shoqëruese të jenë në përputhje me kërkesat e SNKSP, Rregullave Postare dhe Urdhrit të Përkohshëm.
2.1.3. Kryeni dorëzimin e dërgesave postare sipas dokumenteve të mëposhtme:
Korrespondencë e thjeshtë me shkrim (të renditur) - sipas faturave;
Korrespondencë e thjeshtë me shkrim partiak (e pa notuar) - sipas listave f.103-f (Shtojca nr. 5);
Dërgesat postare të regjistruara nga palët - sipas listave f.103, të përpiluara në letër dhe në formë elektronike në përputhje me Urdhrin e Përkohshëm.
2.1.4. Dërgojini dërgesat postare përfaqësuesit të Kontraktorit në adresat ___________________ dhe, deri në datën 27 të çdo muaji, koordinoni me përfaqësuesin e Kontraktorit me telefon ______________, faks _________________ orarin e dorëzimit të dërgesave postare të planifikuara për muajin e ardhshëm. Një skemë mostër për dërgimin e dërgesave postare është paraqitur në shtojcën nr. 3 të kësaj Marrëveshjeje.
2.1.5. Hartoni një plan për dorëzimin e dërgesave postare në dy kopje dhe transferoni te përfaqësuesi i Kontraktorit pas marrëveshjes për nënshkrim.
2.1.6. Hartoni siç duhet autorizimet për marrjen dhe dërgimin e postës.
2.1.7. Në rast se Klienti duhet t'i ofrojë atij shërbime shtesë, në përputhje me këtë Marrëveshje, Klienti dërgon përfaqësuesin (ët) e Kontraktorit të specifikuar (t) në pikën 2.1.4. për këtë Marrëveshje, një kërkesë me shkrim. Një model aplikimi për ofrimin e shërbimeve shtesë është paraqitur në Shtojcën nr. 4 të kësaj Marrëveshjeje.
2.1.8. Marrja e dërgesave postare të kthyera në emër të Klientit, kundrejt nënshkrimit, sipas f.16, të paktën tre herë në muaj.
2.1.9. Në rast mosmarrëveshjeje për të paguar shërbimet e Kontraktorit sipas kësaj Marrëveshjeje, me një rritje të tarifave, njoftoni Kontraktuesin me faks, e-mail brenda 2 ditëve kalendarike nga data e marrjes së informacionit në lidhje me ndryshimin e tarifave. Marrëveshja konsiderohet e përfunduar që nga momenti kur Klienti refuzon të paguajë për shërbimet me tarifat e reja me shkrim. Nëse Klienti nuk merr një refuzim me shkrim për të paguar shërbimet me tarifat e reja brenda periudhës së përcaktuar, tarifat konsiderohen të rënë dakord me Klientin.
2.1.10. Nënshkruani dhe transferoni tek Kontraktori aktin e pranimit të shërbimeve të kryera, në vijim Akti, (Shtojca nr. 2), ose një refuzim të arsyetuar me shkrim, deri në datën 10 të muajit pasues të atij raportues. Nëse Klienti nuk e nënshkruan Certifikatën dhe nuk paraqet kundërshtime me shkrim ndaj saj, Certifikata konsiderohet e miratuar nga Klienti.
2.2. Në përputhje me këtë Marrëveshje, Kontraktuesi merr përsipër:
2.2.1 Pranoni nga Klienti korrespondencë të thjeshtë me shkrim (të renditur) sipas fletëpagesave, korrespondencë të thjeshtë me shkrim (jo të renditur) sipas listave f.103-f (Shtojca nr. 5), postë të regjistruar në grup sipas listave f.103 , hartuar në media letre dhe elektronike. Në të njëjtën kohë, vendosni një gjurmë të një vule postare kalendarike në një kopje të listës f.103 (f.103-f), e kthyer te klienti dhe që tregon pranimin e postës së zakonshme dhe të regjistruar nga klienti.
2.2.2. Përpunimi, dërgimi dhe dërgimi (dorëzimi) i artikujve postarë të Klientit në destinacionin e tyre.
2.2.3. Kryeni përgatitjen para-postare të dërgesave, duke përfshirë:
Paketimi i artikujve postare;
Përgatitja e dokumentacionit shoqërues;
Hartimi i listave f.103 (f.103-f);
Vizatimi i një identifikuesi të postës shiritore në etiketat e adresave ose në një guaskë të artikujve postarë dhe në listat f.103.
Në të njëjtën kohë, afati për sigurimin e përgatitjes para postës nuk duhet të jetë më shumë se 6 ditë (me përjashtim të fundjavave dhe festave) nga data e dorëzimit nga Klienti të të dhënave të nevojshme për kryerjen e përgatitjes para postës, të përpiluara në formë të shtypur. dhe/ose formular elektronik, një grup i plotë bashkëngjitjesh dhe materialesh paketimi.
2.2.4. Njoftoni Klientin me faks ose me e-mail (adresa e postës elektronike përcaktohet gjatë punës) për artikujt e postës që kthehen në emrin e Klientit. I lëshon Klientit dërgesat e kthyera në emër të tij kundrejt nënshkrimit në faturë f.16.
2.2.5. Për të ruajtur sendet postare të regjistruara, si dhe dërgesat postare të kthyera në emër të Klientit brenda 5 ditëve pune nga data e njoftimit të Klientit - pa pagesë, dhe duke filluar nga dita e 6-të - me tarifat e përcaktuara në Shtojcën Nr. 1 të kësaj Marrëveshjeje, duke qenë pjesë përbërëse e saj.
2.2.6. Informoni Klientin për ndryshimet në tarifat për marrjen, përpunimin dhe dërgimin e artikujve postar, si dhe tarifat për shërbime shtesë që nuk rregullohen nga organi ekzekutiv federal i autorizuar, jo më vonë se 2 ditë para datës së pritshme të futjes së tarifave. Informoni Klientin për ndryshimet në tarifat për shërbimet postare, rregullimi shtetëror i të cilave kryhet nga organi ekzekutiv federal i autorizuar brenda 2 ditëve pas njoftimit zyrtar.
2.2.7. Informoni me kohë Klientin për kufizimet në dërgimin e dërgesave postare.
2.2.8. Në baza mujore, nga dita e fundit e muajit aktual, hartoni një akt të dorëzimit dhe pranimit të shërbimeve të kryera (në dy kopje) dhe dërgoni te Klienti për nënshkrim deri në ditën e 5-të të muajit pas muajit raportues.
2.2.9. FPS e Rajonit Sverdlovsk ia cakton përgjegjësinë për ofrimin e shërbimeve zyrës postare _____________________.
3. Procedura e pagesës
3.1. Klienti bën një pagesë paradhënie në llogarinë e shlyerjes së Kontraktorit jo më vonë se dita 1 e muajit aktual në shumën prej 100% të kostos së shërbimeve të planifikuara nga Klienti për muajin aktual në përputhje me vëllimet e specifikuara në dërgesën e postës. orari (klauzola 2.1.4.), sipas atyre aktuale, në momentin e dorëzimit të dërgesave postare, tarifat.
3.2. Klienti bën një paradhënie në masën 100% të kostos për shërbimin e marrjes, përpunimit dhe dorëzimit të korrespondencës me shkrim kur fut shumën në makinën e frankimit.
3.3. Kontraktori, në bazë të certifikatës së dorëzimit dhe pranimit të shërbimeve të kryera, të miratuar nga Klienti (Shtojca nr. 2), i dërgon klientit një faturë për pagesë bazuar në rezultatet e punës së palëve në muajin e kaluar brenda datës 5 (pesë) ditë nga data e nënshkrimit të Certifikatës. Fatura dërgohet nga Klienti brenda kushteve të përcaktuara me legjislacionin aktual.
3.4. Klienti bën pagesën për shërbimet e kryera në bazë të aktit të miratuar të dorëzimit dhe pranimit të shërbimeve të kryera dhe faturës së lëshuar nga Kontraktori përpara datës 20 të muajit pas muajit raportues, duke marrë parasysh parapagimin e bërë (klauzola 3.1 të kontratës).
3.5. Shërbimet për marrjen, përpunimin dhe dërgimin e korrespondencës së brendshme me shkrim tarifohen në përputhje me tarifat aktuale, në kohën e ofrimit të shërbimeve, për shërbimet postare, rregullimi shtetëror i të cilave kryhet nga organi ekzekutiv federal i autorizuar.
3.6. Shërbimet për marrjen, përpunimin dhe dërgimin e sendeve postare dhe shërbimeve shtesë, tarifat për të cilat nuk rregullohen nga organi ekzekutiv federal i autorizuar, tarifohen në përputhje me tarifat e përcaktuara nga Kontraktuesi.
3.7. Dërgesa postare kthehet në adresën e kthimit në përputhje me nenin 36 të POUP-it.
3.8. Data e pagesës është data kur fondet janë kredituar në llogarinë e Kontraktorit.
3.9. Pagesa për shërbimet për përcjelljen e njoftimeve për dërgimin e dërgesave postare të brendshme të regjistruara bëhet me para në dorë dhe pulla. Vizatimi në formularët e njoftimeve për dorëzimin e gjurmëve të makinave të frankimit nuk lejohet.
3.10. "Klienti" në fushën e urdhërpagesës të paraqitur sipas kësaj marrëveshjeje "qëllimi i pagesës" tregon:
- numrin dhe datën e kontratës sipas së cilës është bërë pagesa;
Qëllimi i pagesës _____________________ (tregoni llojin e shërbimit të ofruar);
Emri i Kontraktorit në përputhje me paragrafin 3.11 të kësaj marrëveshjeje.
3.11. “Kontraktori sipas kësaj marrëveshjeje në urdhërpagesat, Klienti tregon _____________________ zyrën postare.”
4. Procedura për lëshimin e faturave
4.1. Faturat hartohen dhe dërgohen nga Kontraktuesi te Konsumatori brenda afateve kohore të përcaktuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse.
4.2. Palët ranë dakord për procedurën e mëposhtme për lëshimin e faturave:
Në kolonën e tatimpaguesit shënohet: ";
Në kolonën tregohet adresa e tatimpaguesit: Moskë, Varshavskoe shosse, shtëpia 37;
Në kolonën TIN / KPP të tatimpaguesit, tregoni: /.
5. Përgjegjësia e palëve
5.1. Kontraktori ka të drejtë të pezullojë ofrimin e shërbimeve sipas kësaj Marrëveshjeje në rastet e mëposhtme:
Nëse Klienti nuk bën një pagesë paradhënie brenda afateve kohore të përcaktuara në pikën 3.1; deri në shlyerjen e plotë të borxheve në faturat e lëshuara;
Në rast të mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme nga Klienti të kërkesave të specifikuara në pikën 2.1. marrëveshje aktuale.
5.2. Në rast të mospërputhjes nga ana e Konsumatorit me paragrafin 2.1. të kësaj Marrëveshjeje, si dhe nëse Klienti tejkalon vëllimet e përcaktuara në orarin e dhënë për dërgimin e postës, Kontraktori nuk do të jetë përgjegjës për përpunimin dhe dërgimin e parakohshëm të postës së Klientit.
5.3. Kontraktori kompenson Klientin për dëmet për humbjen, mungesën ose dëmtimin e lidhjeve që kanë ndodhur për fajin e Kontraktorit, në përputhje me Kapitullin VII "Përgjegjësia e Operatorëve dhe Përdoruesve të Postës" të POUPS.
5.4. Në rast të shkeljes së kushteve të kësaj Marrëveshjeje, palët janë përgjegjëse në përputhje me legjislacionin aktual rus.
6. Forca madhore
6.1. Palët lirohen nga përgjegjësia për mospërmbushje të plotë ose të pjesshme të detyrimeve sipas kësaj Marrëveshjeje nëse vërtetojnë se ishte rezultat i rrethanave të forcës madhore (forca madhore), përkatësisht: fatkeqësitë natyrore, lufta ose armiqësitë, ndryshimet në legjislacion ose të tjera përtej kontrollin e palëve, rrethanat emergjente dhe të pashmangshme që kanë ndodhur kundër vullnetit të tyre, dhe me kusht që këto rrethana të ndikojnë drejtpërdrejt në ekzekutimin e kësaj Marrëveshjeje.
6.2. Pala për të cilën është bërë e pamundur përmbushja e detyrimeve sipas Marrëveshjes duhet t'i japë menjëherë një njoftim me shkrim palës tjetër për ndodhjen ose përfundimin e rrethanave të forcës madhore.
6.3. Afatet e përmbushjes së detyrimeve, në rast të shfaqjes së rrethanave të forcës madhore, shtyhen në përpjesëtim me kohën gjatë së cilës këto rrethana janë në fuqi. Nëse rrethanat e specifikuara funksionojnë për më shumë se 3 (tre) muaj rresht, njëra nga palët mund të refuzojë zbatimin e kësaj Marrëveshjeje duke i dërguar një njoftim palës tjetër, ndërkohë që asnjëra palë nuk ka të drejtë të kërkojë dëmshpërblim nga pala tjetër.
6.4. Me kërkesë të njërës palë, ekzistimi i rrethanave të forcës madhore konfirmohet nga organet kompetente shtetërore.
7 . Procedura e zgjidhjes së mosmarrëveshjeve
7.1. Të gjitha mosmarrëveshjet sipas kësaj Marrëveshjeje do të zgjidhen nga Palët duke paraqitur kërkesa dhe negociata, në rast të dështimit të arritjes së një marrëveshjeje, Palët do t'i referojnë mosmarrëveshjet në Gjykatën e Arbitrazhit të Rajonit Sverdlovsk.
8 . Koha e kontratës
8.1. Kjo Marrëveshje hyn në fuqi nga momenti i nënshkrimit të saj dhe është e vlefshme për një periudhë të pacaktuar.
8.2. Gjatë periudhës së vlefshmërisë së Marrëveshjes, palët kanë të drejtë, me marrëveshje, të bëjnë ndryshimet dhe shtesat e nevojshme në të.
8.3. Secila nga palët ka të drejtë, në mënyrë të njëanshme, të refuzojë plotësisht ose pjesërisht zbatimin e kësaj Marrëveshjeje duke njoftuar palën tjetër me shkrim 30 ditë kalendarike përpara datës së përfundimit të Marrëveshjes.
8.4. Refuzimi për të ekzekutuar këtë Marrëveshje nuk i çliron palët nga detyrimet e tyre për të përmbushur borxhet e tyre sipas kësaj Marrëveshjeje që lindën përpara refuzimit për të përmbushur Marrëveshjen.
8.5. Në rast të ndryshimit të të dhënave ligjore dhe bankare, statusit organizativ dhe ligjor, secila palë në Marrëveshje është e detyruar të njoftojë me shkrim palën tjetër brenda dy ditëve dhe të sigurojë të gjitha informacionet e nevojshme që mund të ndikojnë në marrëdhëniet ndërmjet palëve.
8.6. Kjo Marrëveshje është bërë në dy kopje, me fuqi të barabartë juridike, një kopje për secilën palë.
9. Adresat ligjore dhe detajet bankare
Shtojca
në kontratën nr. _____________
nga "__" ______________ 20__
Yekaterinburg "__" __________ 20__
Ndërmarrja Federale Unitare Shtetërore "Posta e Rusisë" ("), në vijim referuar si Kontraktori, - një degë", Efimova Marina Yuryevna duke vepruar në emër dhe në interes të ", në bazë të një autorizimi të datës nr. ., nga njëra anë, dhe _________________________________________________________________, në vijim i referuar si Klienti, i përfaqësuar nga _________________________________________________________________, duke vepruar në bazë të _________________________________, të referuara kolektivisht si Palët, kanë rënë dakord të zbatojnë çmimet kontraktuale të mëposhtme:
|
Tarifat për shërbimet postare |
||||
|
Nr. Artikuj |
Llojet e dërgesave dhe shërbimeve |
Shuma e pagesës |
||
|
Përcjellja e kartolinave | ||||
|
Me porosi | ||||
|
Përcjellja e letrave dhe parcelave | ||||
|
Shkronjat e thjeshta deri në 20 g | ||||
|
Letër e regjistruar me peshë deri në 20 g | ||||
|
Letrat e Siguruara | ||||
|
me peshë deri në 20 g | ||||
|
Parcela të thjeshta me peshë 100 g | ||||
|
Parcela të regjistruara me peshë 100 g | ||||
|
jo të plota 20 g peshë të thjeshtë (ops), | ||||
|
letër rekomande, parcela | ||||
|
Për çdo të plotë pasues ose | ||||
|
jo të plota 20 g pesha e shkronjave me | ||||
|
vlera e deklaruar | ||||
|
Tarifa e vlerës së deklaruar | ||||
|
për çdo 1 rubla të plotë ose jo të plotë | ||||
|
vlera e vlerësuar | ||||
|
Marrja e leximeve të njehsorëve të shërbimeve | ||||
|
Shitja e kartave CHIP për thirrje telefonike në qytet, në distanca të gjata dhe ndërkombëtare | ||||
|
Dërgesë në shtëpi(me kerkese te klientit) | ||||
|
Letra dhe parcela me vlerë të deklaruar (të brendshme dhe ndërkombëtare), pako të vogla mbi 500 gr. | ||||
|
Parcela (të brendshme dhe ndërkombëtare) |
sipas një marrëveshjeje të veçantë | |||
|
Përkthime |
21,71 + 1 kop. për çdo të plotë ose jo të plotë 1 fërkim. |
|||
SHËNIM: Për të gjitha shërbimet e ofruara për organizatat, tarifat përfshijnë TVSH-në në masën 18%, me përjashtim të nenit 1.2.7., në të cilin tarifa nuk përfshin TVSH-në, TVSH-ja ngarkohet më shumë se tarifa e vendosur në masën 18%. .
Tarifat e shërbimit të pritjes
korrespondencë me shkrim me nisje tek dërguesi
Shtojca
në kontratën nr. _____________
nga "____" __________ 20__
Yekaterinburg "____" _____________ 20___
Ndërmarrja Federale Unitare Shtetërore "Posta e Rusisë" ("), në vijim referuar si Kontraktori, - një degë", Efimova Marina Yuryevna, duke vepruar në emër dhe në interes të ", në bazë të një autorizimi të datës Nr., nga njëra anë, dhe ________________________________________________________________________________, në vijim i referuar si "Klient", i përfaqësuar nga ________________________________________________ _____________________________________, duke vepruar në bazë të _____________________, nga ana tjetër, ranë dakord të aplikojnë formularin e mëposhtëm të Certifikatës së Pranimit për Shërbimet e ofruara:
|
Kjo shtojcë hyn në fuqi në datën "____" ______________ 20__ dhe është pjesë përbërëse e kontratës nr. __________________ datë "____" ____________ 20__.
Shtojca
në kontratën nr. __________
nga "____" _________ 20_
MOSTRA
Orari i dorëzimit të postës
për ____________________ 20____
(emri i plotë, pozicioni) (nënshkrimi)
Dakord
Kreu i nënndarjes përgjegjëse të përfaqësuesit të FPS CO - dega ", përgjegjës sipas Marrëveshjes _______________________________________
(emri i plotë, pozicioni) (nënshkrimi)
Kjo Shtojcë do të hyjë në fuqi në datën "____" ____________ 20_ dhe është pjesë përbërëse e Marrëveshjes nr. __________ datë "____" __________________ 20_.
Shtojca
në kontratën nr. _________
nga "____" ___________20_
MOSTRA
për shërbime shtesë
Në vijim i referuar si Klienti, duke vepruar në përputhje me pikën 2.1.7. i Marrëveshjes nr. _______ datë "____" ______________ 20__, me anë të kësaj e informon atë për nevojën për t'i ofruar atij shërbime shtesë të AFPS SO - dega" sipas listës më poshtë me tarifat e rëna dakord në shtojcën nr. 1 të marrëveshjes nr. ______ datë "____" _____________ __________.
Nga ________________________________ _________
(emri i plotë, pozicioni) (nënshkrimi)
Dakord
Kreu i nënndarjes përgjegjëse të përfaqësuesit të FPS CO - dega ", përgjegjës sipas Marrëveshjes ____________________________________
(emri i plotë, pozicioni) (nënshkrimi)
Kjo shtojcë do të hyjë në fuqi më "____" ______ 20___ dhe është pjesë përbërëse e Marrëveshjes nr. _______ datë "____" _______________ 20___.
Shtojca
në marrëveshjen nr. ________
nga "____" ____________ 20__
MOSTRA
LISTA Nr. ______________
postë e zakonshme
nga __________________
(data e)
Dërguesi ________________________________________________________________________________
Emri i objektit të shërbimit postar (duke treguar kodin postar) i vendit të marrjes _________________________________________________________________________________________________________________
Shuma totale _________________________________________________________________________________
Tarifa totale e transportit duke përfshirë TVSH-në________________________________________________________________
(shuma në shifra dhe fjalë)
TVSH _________________________________________________________________________________________________
(shuma në shifra dhe fjalë)
Pranuar nga ______________________________________
(nënshkrimi i dërguesit) (pozicioni, nënshkrimi)
Shtojca
në kontratën nr. _________
nga "____" _________ 20__
MOSTRA
LISTA Nr. ______________
postë shtëpiake
nga __________________
(data e)
Dërguesi:_________________________________________________________________
Emri dhe indeksi i vendit të pritjes: ________________________________________________________________
Totali i RPO: _____________________ Totali i fletëve: ________________________fq. Nr.
|
(Emri/emri i plotë, adresa postare) |
(identifikuesi postar me vizë) |
Shuma e vlerës së deklaruar (fshij.) |
Shuma e parave të gatshme në dorëzim (fshij.) |
Tarifa e transportit pa TVSH (RUB) |
Tarifa e transportit, përfshirë TVSH-në |
shënim |
||
Sasia totale: _________________ (copë)
Vlera totale e deklaruar: _________________________________________________________________________________
(shuma në shifra dhe fjalë)
Tarifa totale e transportit:________________________________________________________________________________
(shuma në shifra dhe fjalë)
TVSH-në (përfshirë/sipër)*________________________________________________________________________________
(shuma në shifra dhe fjalë)
Shuma totale e tarifës së vlerës së deklaruar (përfshirë TVSH-në) _________________________________________________________________
(shuma në shifra dhe fjalë)
duke përfshirë TVSH-në _________________________________________________________________________________________________
(shuma në shifra dhe fjalë)
Totali për transport, përfshirë TVSH-në: _________________________________________________________________________________
(shuma në shifra dhe fjalë)
Shërbime shtesë: ________________________________________________________________________________
(shuma në shifra dhe fjalë)
Tarifa totale e transportit për vërtetim të thjeshtë/regjistruar* të marrjes me TVSH _____________________________________
(shuma në shifra dhe fjalë)
duke përfshirë TVSH-në _________________________________________________________________________________________________
(shuma në shifra dhe fjalë)
Totali i pagueshëm: ________________________________________________________________________________________________
(shuma në shifra dhe fjalë)
duke përfshirë TVSH-në _________________________________________________________________________________________________
(shuma në shifra dhe fjalë)
Marrë: ______________________
(pozicioni)
_____________________________
(nënshkrimi)
_____________________________
Ngulit KPSh OPS
vendet e pritjes
Hiqni të panevojshmet
Kjo shtojcë hyn në fuqi në datën "_____" _______________ 20__. dhe është pjesë përbërëse e Marrëveshjes nr. _________ datë "_____" ______________ 20__.
në një person që vepron në bazë të, në vijim të referuar si " Klienti", nga njëra anë, dhe në personin që vepron në bazë të, në vijim të referuar si " Ekspedita", nga ana tjetër, në vijim të referuar si " Partitë”, kanë lidhur këtë marrëveshje, në vijim, “Marrëveshja”, si më poshtë:
1. OBJEKTI I MARRËVESHJES
1.1. Me këtë marrëveshje, palët përcaktojnë kushtet për përdorimin nga Klienti të shërbimeve postare të Ekspeditës.
2. TË DREJTAT DHE DETYRIMET E PALËVE
2.1. Ekspedita merr përsipër:
2.1.1. Merrni dhe ruani sipas kërkesës duke ardhur në adresën e Klientit: korrespondencë - letra, parcela.
2.1.2. Informoni klientin me telefon për korrespondencën në hyrje.
2.1.3. Mos i zbuloni informacionet që përmbahen në korrespondencën e marrë dhe dërguar nga Klienti.
2.2. Klienti merr përsipër:
2.2.1. Dërgoni korrespondencën e dërguar në ekspeditë.
2.2.2. Merrni postën hyrëse me njoftim.
2.2.3. Bëni pagesa mujore të faturave postare të lëshuara nga Ekspedita. Pagesa bëhet në llogari.
2.2.4. Bëni pagesën për shërbimet e punonjësve të Ekspeditës në përputhje me pikën 3 të kësaj marrëveshjeje në kohë.
3. VENDOSJES NGA PALET
3.1. Klienti bën pagesa mujore për punën e punonjësve të Ekspeditës në shumën e rublave në muaj në bazë të një marrëveshje pune të lidhur me punonjësit (punonjësit) e Ekspeditës, e cila është pjesë përbërëse e kësaj marrëveshjeje.
3.2. Pagesa për muajin e punuar duhet të bëhet jo më vonë se muaji tjetër.
3.3. Shuma e pagesës në lidhje me proceset inflacioniste mund të ndryshohet me marrëveshje të ndërsjellë të palëve.
4. NDRYSHIM DHE NDËRPRERJE E KONTRATËS
4.1. Kjo marrëveshje mund të ndryshohet, plotësohet dhe zgjatet me marrëveshje shtesë të ndërsjellë të palëve.
4.2. Kontrata mund të ndërpritet:
- me marrëveshje të ndërsjellë të palëve;
- në mënyrë të njëanshme, pas njoftimit paraprak (për) me shkrim të palës së interesuar;
- automatikisht, në rast të shkeljes së detyrimeve të njërës prej palëve.
4.3. Pas përfundimit të kontratës, Klienti merr përsipër të paguajë koston e punës së kryer nga Ekspedita.
5. KUSHTET E TJERA
5.1. Nëse lindin mosmarrëveshje ndërmjet palëve, ato zgjidhen në përputhje me legjislacionin në fuqi.
5.2. Marrëveshja është bërë në dy kopje dhe mbahet një nga secila palë.
5.3. Afati i kontratës është nga viti "" në "" vit.
6. ADRESA LIGJORE DHE DETAJET BANKARE TË PALËVE
Klienti
- Adresa ligjore:
- Adresa e postës:
- Faksi i telefonit:
- TIN/KPP:
- Duke kontrolluar llogarinë:
- Banka:
- Llogaria korrespondente:
- BIC:
- Nënshkrimi:
Ekspedita
- Adresa ligjore:
- Adresa e postës:
- Faksi i telefonit:
- TIN/KPP:
- Duke kontrolluar llogarinë:
- Banka:
- Llogaria korrespondente:
- BIC:
- Nënshkrimi:
Sot, rritja kryesore e tregut të tregtisë elektronike në Rusi vjen nga rajonet. 30% e trafikut të dyqaneve online gjenerohet nga rajonet dhe kjo pjesë po rritet çdo vit. Si rezultat, çdo dyqan online që ka arritur një nivel të caktuar zhvillimi dhe mbulimi përballet në mënyrë të pashmangshme me pyetjen se si dhe me ndihmën e cilit operatorë duhet të kryejë dorëzimin. Posta Ruse ende nuk ka një konkurrent të denjë për sa i përket mbulimit, por dyqanet shpesh refuzojnë të punojnë me të. Ka shumë arsye: përgatitja shumëfazore para postës, e cila përfshin mirëmbajtjen e një personi të veçantë në stafin e dyqanit që merret me këtë, vështirësia e kontrollit të lëvizjes së parcelës, ngarkesa shtesë në qendrën e thirrjeve, një numër i madh i kthimeve. Fshati i kërkoi një eksperti t'ju tregonte se si mund të përballeni me disa probleme tipike kur punoni me Postën Ruse.
Julia Avdeeva
specialist i dërgesës së shpejtë
"Logjika e idesë"
Zgjidhni departamentin e duhur
Gjëja e parë që duhet të bëni është të zgjidhni një zyrë postare të përshtatshme (POS). Këtu duhet t'i kushtoni vëmendje disa faktorëve, të cilët më pas thjeshtojnë shumë jetën tuaj. Së pari, shikoni nëse ka shumë punonjës në këtë degë. Sa më shumë dritare të hapura, aq më mirë. Së dyti, është e rëndësishme që kjo degë të ketë një dritare të veçantë për të punuar me klientët e korporatave, si dhe një dritare të dedikuar për dorëzimin e parcelave. Opsioni më i keq është kur pagesa për shërbimet, dorëzimi i parcelave dhe dërgimi i letrave bëhen në një dritare. Së treti, kushtojini vëmendje sa miqësor është ekipi në këtë vend, nëse do të jetë e mundur të negociohet me ta. Gjetja e një punonjësi të postës besnike ndaj kompanisë suaj është tashmë gjysma e betejës.
Në degët e vendosura në periferi, radha është zakonisht më e shkurtër se në ato qendrore. Logjistika postare në Moskë është e vendosur mirë, pako nga të gjitha degët merren çdo ditë. Pastaj ata shkojnë në qendrën e klasifikimit. Dyqanet e mëdha në internet dhe kompanitë që kanë statusin e një klienti federal kalojnë fazën e parë dhe kanë të drejtë të zgjedhin një OPS ngjitur me qendrën e klasifikimit. Nëse një dyqan online vendos të transferojë funksionet e dorëzimit te një kompani me status federal, kjo mund të kursejë një ose dy ditë.
Mësohuni me pavarësinë
Faza tjetër është lidhja e një marrëveshjeje me Ndërmarrjen Federale Unitare Shtetërore Ruse Post. Kjo mund të bëhet si në vetë zyrën postare ashtu edhe në zyrën kryesore. Ekziston një kontratë standarde për ofrimin e shërbimeve postare dhe nuk ia vlen të llogaritet në ndonjë ndryshim për një dyqan të zakonshëm në internet. Në të njëjtën kohë, çdo kontratë kalon nëpër disa faza të miratimeve të brendshme dhe ky proces mund të vonohet. Ekziston vetëm një këshillë - dhe është e përshtatshme për çdo situatë: duhet të kujtoni vazhdimisht veten tuaj.
Ju nuk duhet të prisni që "Mail" të "vrapojë" pas jush, është përgjegjësia juaj t'ju kujtojë vazhdimisht biznesin tuaj. Pas nënshkrimit të kontratës, do t'ju duhet të depozitoni para dhe të kontrolloni vazhdimisht se sa keni mbetur në llogarinë tuaj. Mos harroni se "Mail" funksionon vetëm me parapagesë. Ata nuk kanë një llogari personale në faqe ose ndonjë mjet për të informuar për mungesën e fondeve në llogarinë tuaj, kështu që, përsëri, do t'ju duhet të ndiqni gjithçka "me dorë".
Mësoni rregullat
Për të punuar me "Mail" do të duhet të ndani një punonjës të veçantë në shtet, pasi kjo kërkon shumë përpjekje, kohë dhe vëmendje. Dokumenti kryesor për të duhet të jetë vëllimi "Rregullat për ofrimin e shërbimeve postare". Problemi kryesor është se shumë gjëra në të përshkruhen në mënyrë shumë të paqartë (për shembull, rregullat e paketimit) dhe mund të interpretohen ndryshe nga punonjës të ndryshëm postar dhe në zyra të ndryshme postare. E thënë thjesht, nëse duan të gjejnë fajin, do ta bëjnë lehtësisht. Prandaj, është më mirë të jesh miq me punonjësit e postës.
Zgjidhni paketimin e duhur
Paketimi i duhur do t'ju shpëtojë nga shumë probleme. 3% e të gjitha paketimeve dëmtohen dhe humbasin gjatë rrugës, dhe kjo është shpesh për shkak të paketimit jo të duhur. Paketimi i dërgesës në një paketë është më i lirë se sa në një kuti, por përmbajtja e paketës dëmtohet më lehtë, përveç kësaj, për fat të keq, ka punëtorë të paskrupullt në të gjitha fushat. Përkundër faktit se Posta po e lufton në mënyrë aktive këtë, ka raste kur zejtarët presin me kujdes skajin e paketës, nxjerrin mallrat, vendosin diçka afër peshës në vend të saj dhe vulosin paketën. Përveç kësaj, paketa transferohet aq shumë herë nga një vend në tjetrin gjatë rrugës, saqë nëse nuk pajiset me një shtresë shtesë mbrojtjeje në formën e një kutie, do të jetë shumë e prekshme. Ju nuk keni nevojë të përdorni kuti postare. Për shembull, kompania jonë blen kuti të zakonshme me shumicë, kështu që ato janë më të lira. Ju nuk duhet të bëni kuti të markës, sepse ato duhet të jenë të miratuara paraprakisht, në të kundërt posta mund të refuzojë t'i pranojë. Shpesh ata mbyllin një sy ndaj këtij rregulli, por mund të gjejnë edhe gabime.
Trajto kërkesat në mënyrën e duhur
Afati për shqyrtimin e kërkesave nga Posta është zyrtarisht 60 ditë. Por në realitet, këto afate nuk respektohen gjithmonë dhe pretendimet mund të shqyrtohen për disa muaj. Më duhet t'i kujtoj vetes shumë përsëri. Nëse shihni që paketa është mbërthyer në një fazë, zbuloni menjëherë se çfarë nuk shkon me të. Sigurohuni që të informoni klientët tuaj se nëse paketa është e dëmtuar ose ka një ndryshim në peshë, paketa duhet të hapet dhe të kontrollohet përmbajtja e saj në prani të stafit të postës. Vetëm në këtë rast, është e mundur të bëhet një ankesë për përmbajtjen e parcelës dhe, së bashku me punonjësit e postës, të hartohet një akt. Nëse e hapni parcelën pas daljes nga posta, nuk do të mund të bëni më asnjë pretendim.
Merrni përsipër disa nga punët e tyre
Një disavantazh serioz i "Mail" është një numër i madh i dërgesave të kthimit. Parcela arrin në degë, por njoftimi nuk arrin kurrë te klienti. Nëse ai vetë nuk ndjek lëvizjen e parcelës sipas numrit në sit, ai mund të mos e dijë kurrë që ajo ka mbërritur. Si rezultat, pakoja ju kthehet mbrapsht brenda një muaji, me ç'rast dyqani online paguan një tarifë të dyfishtë (ardhje vajtje-ardhje), por malli nuk shitet. Sipas statistikave, rreth 15-20% e parcelave kthehen (në varësi të specializimit të dyqanit online).
Për të mos lejuar që kjo të ndodhë, duhet të gjurmoni vetë lëvizjen e parcelës dhe kur të mbërrijë në departament, informoni klientin për këtë. Nëse klienti nuk arrin në postë brenda disa ditësh, qendra e thirrjeve duhet të lidhet. . Punonjësi juaj thërret klientin për të kontrolluar nëse ai e di që pakoja e tij ka mbërritur. Falë këtij sistemi, ne kemi ulur nivelin e kthimit me 5-10% në kompaninë tonë.
jini të durueshëm
Shpesh është shumë e përshtatshme për një klient rajonal të paguajë me para në dorë, por për ju mund të kthehet në një dhimbje koke. "Post" mund t'i marrë paratë, por jo me nxitim për t'jua transferuar. Prandaj, duhet të gjurmoni veçmas nëse paratë në dorëzim kanë mbërritur nga çdo dërgesë. Nëse ai është i vonuar - jepni alarmin.
Kishim një rast kur një ngastër mbërriti në një zyrë të vogël postare në Siberi, dhe për të transferuar paratë e marra për parcelën, punonjësi duhej të shkonte në qendrën rajonale. Ne e bindëm atë për një kohë të gjatë që të gjente kohë për këtë. Zyrat në të cilat nuk ka internet janë një fenomen normal për Rusinë. Mund të jetë shumë e vështirë të kontaktosh me ta. Dhe vonesat në dorëzim shpesh shoqërohen jo vetëm me situata emergjente të brendshme, por edhe me fenomene të motit. Për shembull, dimrin e kaluar ngriu lumi Lena, përmes të cilit vendasit kaluan vetëm me traget. Si rezultat, për një muaj të tërë ishte e pamundur të dërgohej ndonjë gjë në bregdetin fqinj.
Është e mundur dhe e nevojshme të krijohet punë me Postën Ruse! Vetëm jini të durueshëm.
Për ata që guxojnë, më poshtë është një udhëzim i vogël
për punë me "Mail":
Lidhni një kontratë me Postën Ruse.
Merreni në degë shërbimi postar, i fiksuar në kontratë, një sërë identifikuesish postar me barkod (BPI) ose BPI të gatshme.
Paketa postare sipas kërkesave postare.
Përgatitni dokumentet mbështetëse në postë.
Bëni një paradhënie përcjellja e dërgesave postare - transferimi i fondeve në llogarinë rrjedhëse të përcaktuar në kontratë. Sigurohuni që informacioni në lidhje me marrjen e fondeve të ketë mbërritur në zyrën postare (vendi i dorëzimit).
Dorëzimi i artikujve postarë në vendin dhe kohën e caktuar të dorëzimit. Sillni me vete dy kopje të listës. 103 në letër dhe një prokurë për dërgimin e dërgesave postare.
Merreni në degë dokumentet e shërbimit postar për marrjen e postës: një faturë për marrjen e dërgesave postare, kopja e dytë e listës f. 103 me nënshkrimin e zyrtarit të ZPS-së dhe vulën kalendarike.
Brenda kushteve të përcaktuara në kontratë merrni një certifikatë përfundimi dhe një faturë.
