Bëhuni një klient i korporatës. Marrëveshje për ofrimin e shërbimeve postare

05.10.2015

Kur blini një adresë ligjore për kompaninë tuaj, duhet të kuptoni se kjo adresë futet automatikisht në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik dhe është në këtë adresë që të gjitha organet qeveritare do të komunikojnë me kompaninë. Çdo korrespondencë drejtuar kompanisë suaj do të dërgohet në adresën ligjore të organizatës suaj të treguar në Regjistrin e Bashkuar Shtetëror të Personave Juridik.

Nuk ka kuptim t'i kushtohet vëmendje çështjes së gjetjes së një kompanie në adresën e treguar në Regjistrin e Unifikuar Shtetëror të Personave Juridik, mjaft artikuj i kushtohen kësaj, le të themi vetëm se një adresë ligjore nënkupton adresën e regjistrimit të kompanisë; dhe në fakt kompania nuk ndodhet fizikisht në adresën e regjistrimit.

Si të merrni postën hyrëse kur regjistroni një kompani në një adresë ligjore?

Përpara blerjes së një adrese ligjore, është e nevojshme të sqarohet nëse ofrohet shërbim postar për këtë adresë, sepse korrespondenca e “mungon” nga autoritetet tatimore apo gjyqësore, njoftimet nga fonde të ndryshme është e mbushur me rrezikun e bllokimit të një llogarie rrjedhëse dhe deri në likuidim. të kompanisë.

Ekzistojnë disa opsione të mundshme për organizimin e shërbimeve postare për një kompani:

• Përfundoni një marrëveshje shërbimi postar me zyrën postare (Posta ruse).

Në thelb, kjo është kërkesa juaj për postën që të mos i dorëzojë letrat në adresë dhe të mos ia kthejë dërguesit, por t'i lërë në postë që ju t'i merrni vetë. Për ta bërë këtë, duhet të paraqisni në zyrën postare një kërkesë-urdhër për ruajtjen e sendeve postare në zyrën postare dhe mbledhjen e pavarur të letrave. Sigurisht, ky shërbim paguhet dhe është më mirë të kontrolloni koston e tij drejtpërdrejt me një zyrë postare specifike ruse. Me këtë opsion do të duhet të vini vetë për letra një herë në javë dhe mos harroni të paraqisni një aplikim-urdhër çdo muaj dhe të mos humbisni pagesën e radhës për shërbimin.

Nëse adresa e vendbanimit aktual të kompanisë ndodhet gjeografikisht pranë adresës ligjore dhe i përket të njëjtës zyrë postare, është e mundur të lidhni një marrëveshje për dërgimin e korrespondencës në adresën aktuale, natyrisht, edhe me një tarifë. .

• Shërbimi postar si një shërbim shtesë kur blini një adresë ligjore.

Shërbimet postare për një adresë ligjore ofrohen edhe kur e blini atë nga një studio e specializuar ligjore. ato. ju mund të blini prej tyre jo vetëm adresën, por edhe shërbimin e saj postar. Si rregull, ky është një mekanizëm i besueshëm pasi studiot ligjore kanë një përvojë shumëvjeçare në bashkëpunim me zyrat postare dhe gjithçka është vënë në qarkullim. Përveç kësaj, duke blerë shërbimin postar së bashku me një adresë ligjore, ju merrni letra të dërguara në zyrën tuaj dhe besimin se e gjithë korrespondenca do të ofrohet në kohën e duhur.

• Abonimi i një kutie në një kuti postare abonimi në një zyrë postare ruse.

në një person që vepron në bazë, në vijim të referuar si " Klienti", nga njëra anë, dhe në personin që vepron në bazë të, në vijim të referuar si " Ekspedita", nga ana tjetër, në vijim të referuar si " Partitë", kanë lidhur këtë marrëveshje, në vijim të referuar si "Marrëveshja", si më poshtë:

1. OBJEKTI I MARRËVESHJES

1.1. Me këtë marrëveshje, palët përcaktojnë kushtet për përdorimin e shërbimeve postare të Ekspeditës nga Klienti.

2. TË DREJTAT DHE DETYRIMET E PALËVE

2.1. Ekspedita merr përsipër:

2.1.1. Merrni dhe ruani sipas kërkesës korrespondencën e mëposhtme të marrë nga Klienti: letra, parcela.

2.1.2. Informoni klientin me telefon për korrespondencën në hyrje.

2.1.3. Mos zbuloni informacionin që përmban korrespondenca e marrë dhe dërguar nga Klienti.

2.2. Klienti merr përsipër:

2.2.1. Dorëzimi i dërgoi korrespondencën Ekspeditës.

2.2.2. Merrni korrespondencën hyrëse pas njoftimit.

2.2.3. Bëni pagesa mujore për faturat postare të lëshuara nga Ekspedita. Pagesa bëhet në llogari.

2.2.4. Bëni pagesa në kohë për shërbimet e punonjësve të Ekspeditës në përputhje me pikën 3 të kësaj marrëveshjeje.

3. LLOGARITJET E PALËVE

3.1. Klienti bën një pagesë mujore për punën e punonjësve të Ekspeditës në shumën e rublave në muaj në bazë të një marrëveshje pune të lidhur me punonjësit (punonjësit) e Ekspeditës, e cila është një shtojcë integrale e kësaj marrëveshjeje.

3.2. Pagesa për muajin e punuar duhet të bëhet jo më vonë se muaji tjetër.

3.3. Shuma e pagesës për shkak të proceseve inflacioniste mund të ndryshohet me marrëveshje të ndërsjellë të palëve.

4. NDRYSHIMI DHE NDËRPRERJA E MARRËVESHJES

4.1. Kjo marrëveshje mund të ndryshohet, plotësohet dhe zgjatet me marrëveshje shtesë të ndërsjellë të palëve.

4.2. Kontrata mund të ndërpritet:

• me marrëveshje të ndërsjellë të palëve;
• në mënyrë të njëanshme, pas njoftimit paraprak (për) me shkrim të palës së interesuar;
• automatikisht nëse njëra nga palët shkel detyrimet e saj.

4.3. Pas përfundimit të kontratës, Klienti merr përsipër të paguajë koston e punës së kryer nga Ekspedita.

5. KUSHTE TË TJERA

5.1. Nëse lindin mosmarrëveshje ndërmjet palëve, ato zgjidhen në përputhje me legjislacionin aktual.

5.2. Marrëveshja hartohet në dy kopje dhe mbahet nga secila palë.

5.3. Periudha e kontratës është nga viti "" në "" vit.

6. ADRESA LIGJORE DHE DETAJET BANKARE TË PALËVE

Klienti

• Adresa ligjore:
• Adresa e postës:
• Faksi i telefonit:
• INN/KPP:
• Duke kontrolluar llogarinë:
• Banka:
• Llogaria korrespondente:
• BIC:
• Nënshkrimi:

Ekspedita

• Adresa ligjore:
• Adresa e postës:
• Faksi i telefonit:
• INN/KPP:
• Duke kontrolluar llogarinë:
• Banka:
• Llogaria korrespondente:
• BIC:
• Nënshkrimi:

Të gjitha njoftimet dhe urdhrat dërgohen nga autoritetet rregullatore në adresën ligjore të kompanisë dhe organizatës. Por nëse vendndodhja aktuale e kompanisë tuaj është e ndryshme nga adresa ligjore, marrja e korrespondencës së rëndësishme në kohën e duhur mund të bëhet një problem real. Kështu, legjislacioni i Federatës Ruse përcakton afatet brenda të cilave informacioni duhet të sigurohet me kërkesë të shërbimit tatimor dhe autoriteteve të tjera. Nëse nuk e bëni këtë, kompania mund të përballet me një gjobë, inspektime të paplanifikuara dhe probleme të tjera.

Jo çdo biznesmen i nivelit të mesëm mund të prezantojë një pozicion shtesë si sekretar ose menaxher i cili do të jetë përgjegjës për marrjen e letrave dhe paketave dhe dërgimin e tyre. Por përgjegjësia për sigurinë e korrespondencës mund t'u transferohet punonjësve të kompanisë sonë duke nënshkruar një marrëveshje për shërbimet postare në adresën ligjore.

Ne lidhim saktë një marrëveshje shërbimi postar

Marrëveshja për shërbimet postare për adresë ligjore është një dokument që përcakton përgjegjësitë e shoqërisë që do të ofrojë shërbime dhe garancitë e përmbushjes së tyre. Më shpesh, një klienti që ka nevojë për shërbime postare për një adresë ligjore i kërkohet të nënshkruajë një marrëveshje standarde. Por para kësaj, duhet të lexoni me shumë kujdes përmbajtjen e marrëveshjes së propozuar, të sqaroni pikat e paqarta dhe, nëse është e nevojshme, të bëni korrigjime. Ju lutemi vini re kohëzgjatjen e kontratës dhe mundësinë e zgjatjes së saj. Specialistët tanë do t'ju tregojnë se në cilat rrethana është e mundur të përfundoni një kontratë për shërbimin e një adrese ligjore.

Ju gjithashtu mund të nënshkruani një marrëveshje për shërbime sekretarie për një adresë ligjore, por zgjidhja ideale do të ishte një marrëveshje për shërbimet e sekretarisë postare. Ne garantojmë konfidencialitet të plotë të korrespondencës suaj me partnerët e biznesit dhe agjencitë qeveritare. Një profesionist i vërtetë do të ofrojë shërbime sekretarie dhe postare për adresën tuaj ligjore.

Kompania jonë ju ofron çdo adresë ligjore sipas një marrëveshje shërbimi postar me kushte shumë të favorshme dhe me çmimin më të mirë. Numri i Shërbimit Federal të Taksave, rrethi ose rrethi nuk luajnë ndonjë rol - ne do t'i ofrojmë secilit klient adresën që ai u përpoq për kaq shumë kohë dhe pa sukses për të gjetur vetë.

ZEST-EXPRESS LLC, e përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm _____________, duke vepruar në bazë të Kartës, në vijim i referuar si “Kontraktori”, nga njëra anë, dhe ______________________________________________ përfaqësuar nga _______________________________________, duke vepruar në bazë të ___________________, në vijim referuar si “Klienti”, nga ana tjetër, e ka lidhur këtë marrëveshje, në vijim, e quajtur Marrëveshja, si më poshtë:

1. Objekti i marrëveshjes

Në përputhje me këtë marrëveshje, Kontraktori merr përsipër, me udhëzimet e Klientit, t'i ofrojë këtij të fundit shërbimet e përcaktuara në pikën 1.2 të kësaj marrëveshjeje, dhe Klienti merr përsipër të pranojë këto shërbime dhe të paguajë për to.

Kontraktori merr përsipër t'i ofrojë klientit shërbimet e mëposhtme:

1. Kryerja e dorëzimit (dorëzimit) ose marrjes së sendeve postare në territorin e qytetit të Moskës (në tekstin e mëtejshëm të Marrëveshjes, kur përdorni termin "qyteti i Moskës", nënkuptojmë territorin e qytetit që ndodhet në brendësi të Unaza e Moskës) dhe rajoni i Moskës në mënyrën e specifikuar në këtë marrëveshje dhe në shtojcat nr. 1, nr. 2;

   Organizoni transportin e ngarkesave nëpër territorin e Federatës Ruse përgjatë rrugëve të specifikuara në shtojcat nr. 3, nr. 4, 12 të kësaj marrëveshjeje dhe dorëzoni ngarkesën tek marrësi;

   Organizoni transportin e ngarkesave përmes territorit të qytetit të Moskës dhe rajonit të Moskës në përputhje me Shtojcën nr. 5 të kësaj marrëveshjeje dhe dorëzoni ngarkesën te marrësi;

   Organizimi i transportit të mallrave në vendet e afërta dhe të largëta të huaja përgjatë rrugëve të përcaktuara në shtojcat nr. 6, nr. 7 të kësaj marrëveshjeje, dhe dorëzojë ngarkesën te marrësi;

   Me udhëzimet me shkrim të Klientit, paketoni mallrat në mënyrën e përcaktuar në pikën 3.1. marrëveshje aktuale;

   Lidhni me siguruesin, me drejtimin e Klientit, një kontratë sigurimi për postën ose ngarkesën e pranuar për dorëzim sipas kësaj marrëveshjeje, në emër të tij, në kurriz të Klientit, ku përfituesi është dërguesi ose marrësi i postës ose ngarkesa, në përputhje me kushtet e përcaktuara në kontratën e përgjithshme të sigurimit dhe në shtojcën nr. 9 të marrëveshjes;

   Kontraktori ofron shërbimet e listuara dhe kryen të gjitha veprimet e nevojshme në lidhje me këtë personalisht. Kontraktuesi ka të drejtë, nëse është e nevojshme, të përfshijë palë të treta për të përmbushur detyrimet e tij sipas kontratës, duke qëndruar përgjegjës ndaj klientit për veprimet e tyre, si dhe për sigurinë e ngarkesës ose sendit postar.

Dërgesat postare ose ngarkesa i dorëzohen marrësit sipas faturës (Shtojca nr. 10) që tregon datën dhe kohën e dorëzimit, dhe sendet e padorëzuara i kthehen dërguesit në mënyrën e përcaktuar me kontratën aktuale.

Të gjitha sendet postare ose ngarkesat konsiderohen të pranuara pa një vlerë të deklaruar, përveç rastit kur Klienti e ka udhëzuar Kontraktuesin të lidhë një marrëveshje sigurimi për ngarkesat dhe/ose sendet postare. Në këtë rast, në faturë, në kolonat “sigurim”, është e nevojshme të vihet një shenjë në kolonën “Jo i siguruar” dhe në “vlera e sigurimit”, “shuma e sigurimit”, “vlera e deklaruar e dërgesës”. (me fjalë)” kolonat, si dhe në kolonën “shënim dhe përshkrim” nisjet” shënohet me vizë. Plotësimi nga klienti i kolonave "sigurim", "vlera e sigurimit", "shuma e sigurimit", "kosto e deklaruar e dërgesës (me fjalë)" dhe kolona "shënim dhe përshkrim i dërgesës" konsiderohet një udhëzim për Kontraktori të lidhë një marrëveshje sigurimi me siguruesin në kushtet e përcaktuara në këtë marrëveshje, sikur Kontraktori t'i jepte një udhëzim të tillë Klientit në aplikimin e porosisë në përputhje me pikën 2.2.1 të kontratës.

Në çdo gjë që nuk parashikohet nga kjo marrëveshje në lidhje me ofrimin e shërbimeve për organizimin e dërgesës së mallrave ose dërgesave postare, palët udhëhiqen nga "Marrëveshja për Shpedimin e Transportit" (Shtojca nr. 8 e kësaj marrëveshjeje) dhe legjislacioni aktual. të Federatës Ruse.

DETYRAT E PALËVE

Sipas kësaj marrëveshjeje, Kontraktori merr përsipër të:

1. Në mënyrë të duhur, në përputhje me kushtet e kësaj marrëveshjeje, të ofrojë shërbimet e renditura në pikën 1.2 të kësaj marrëveshjeje;

   Të kryejë paketimin e veçantë të dërgesave postare ose ngarkesave sipas udhëzimeve me shkrim të Klientit;

   Kthejini dërguesit postën ose ngarkesën e padorëzuar nëse marrësi nuk është në adresën e specifikuar nga Klienti në kohën e ridorëzimit dhe/ose nuk ishte e mundur të zbulohej adresa e tij e re. Periudha e kthimit për dërgesën nuk duhet të kalojë periudhën e dorëzimit të parashikuar në këtë Marrëveshje dhe anekset e saj;

2.1.4. Përputhni me kohën e dorëzimit për dërgesat postare ose ngarkesën e specifikuar në shtojcat e kësaj marrëveshjeje;

2.1.5. Të mos zbulojë ose transferojë te palët e treta adresat e marrësve të dërgesave postare dhe ngarkesave, si dhe përbërjen e tyre, të cilat i janë bërë të njohura Kontraktorit në procesin e përmbushjes së detyrimeve të tij sipas kontratës, gjatë gjithë periudhës së vlefshmërisë së kësaj kontrate, me përjashtim të për rastet e parashikuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse. Detyrimi për ruajtjen e konfidencialitetit të përcaktuar në këtë pikë të marrëveshjes mbetet në fuqi për një vit pas skadimit të marrëveshjes;

2.1.6. Jo më vonë se pesë ditë pune nga data e nënshkrimit të kësaj marrëveshjeje, lidhni në emrin tuaj një marrëveshje të përgjithshme sigurimi për dërgesat postare dhe ngarkesat me siguruesin e specifikuar në shtojcën nr. 9 të kësaj marrëveshjeje për të gjithë periudhën e vlefshmërisë së saj;

2.1.7.Brenda 1 (një) dite nga momenti i dërgimit të dërgesës ose ngarkesës postare, ai është i detyruar t'i paraqesë një njoftim shoqërisë së sigurimit për sigurimin e kësaj dërgese ose ngarkese postare.

2.2. Brenda objektit të kësaj marrëveshjeje, Klienti merr përsipër:

2.2.1 Plotësoni me kohë një kërkesë-urdhër për ofrimin e shërbimeve sipas kësaj marrëveshjeje në përputhje me regjimin e përcaktuar në pikën 2.2.7 të marrëveshjes. Në aplikimin e porosisë duhet të tregoni: llojin e dërgesës (postare ose ngarkesë); vlera e sendit; emrin, adresën dhe informacionin e kontaktit të marrësit, nevojën për shërbime shtesë që do të ofrohen nga Kontraktori, nevojën për të siguruar dërgesën (ngarkesat), përcaktimin e palës që kryen operacionet e ngarkimit dhe shkarkimit, si dhe tregoni informacione të tjera të nevojshme;

2.2.2 Siguroni regjistrimin dhe përgatitjen e nevojshme të artikullit postar ose ngarkesës për dërgesë: tregoni qartë dhe qartë adresën e dorëzimit të sendit postar ose ngarkesës, numrin e telefonit, personin kontaktues, emrin e organizatës dhe informacione të tjera të nevojshme. kjo marrëveshje;

2.2.3 Të bëjë pagesa në kohë dhe të plota për shërbimet e Kontraktorit;

2.2.4. Të paguajë për kthimin e postës ose ngarkesës së padorëzuar në mënyrën e përcaktuar në pikën 3.6 të kësaj marrëveshjeje;

2.2.5 Mos i transferoni Kontraktuesit për dërgim me postë ose mallra të tërhequra nga qarkullimi civil në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, përkatësisht: armët, eksplozivët dhe substancat helmuese, të ndezshme, narkotike;

2.2.6 Mos i transferoni Kontraktorit për dërgesë monedhën e ndonjë vendi, përfshirë Federatën Ruse, metalet e çmuara dhe bizhuteritë, dokumentet e identifikimit të qytetarëve, si dhe sendet e tjera të ndaluara për dorëzim në dërgesa postare dhe si ngarkesë në përputhje me legjislacioni aktual i Federatës Ruse;

2.2.7 Vendosni një porosi me telefon ose email, pasuar nga konfirmimi i marrjes së tij me telefon në mënyrën e treguar më poshtë (koha e Moskës):

me korrier në këmbë para orës 12:00 të ditës aktuale, pas orës 12:00 të ditës tjetër,

për një makinë pasagjerësh para orës 12:00 të ditës aktuale, pas orës 12:00 të ditës tjetër,

për një kamion deri në orën 18:00 të ditës së nesërme.

2.3 Palët, në momentin e dërgimit (ngarkimit) të ngarkesës ose dërgesës postare, hartojnë një faturë me shkrim sipas mostrës së specifikuar në shtojcën nr. 10 të marrëveshjes, e cila duhet të nënshkruhet nga përfaqësues të autorizuar të palëve.

Në faturë përfaqësuesi i autorizuar i klientit tregon:

2.3.1 Lloji i artikullit (artikull postar ose ngarkesë);

2.3.2.Vlera e artikullit (me ose pa vlerë të deklaruar);

2.3.3 Emri i marrësit të dërgesës postare ose ngarkesës, adresa e tij e saktë dhe informacioni i kontaktit të marrësit, i cili përfshin si më poshtë: mbiemrin, emrin, patronimin e personit përgjegjës për marrjen e sendit postar ose ngarkesës, nëse marrësi është person juridik, numri i telefonit, duke përfshirë celularin;

2.3.4 Nevoja që Kontraktori të ofrojë shërbime shtesë, përkatësisht: paketimin dhe klasifikimin.

2.4. Kur dërgoni ngarkesë me një vlerë të deklaruar prej më shumë se 5,000,000 (pesë milion) rubla, përfshirë TVSH-në në kohën e dërgimit: kushtet e dorëzimit, përgjegjësia e palëve, kushtet e sigurimit për një ngarkesë të tillë dhe kushte të tjera negociohen nga palët veçmas dhe bien dakord. duke nënshkruar një Marrëveshje Shtesë të kësaj Marrëveshjeje.

në një person që vepron në bazë, në vijim të referuar si " Klienti", nga njëra anë, dhe në personin që vepron në bazë të, në vijim të referuar si " Ekspedita", nga ana tjetër, në vijim të referuara si "Palët", kanë lidhur këtë marrëveshje, në vijim " Marrëveshja”, në lidhje me sa vijon:

1. OBJEKTI I MARRËVESHJES

1.1. Me këtë marrëveshje, palët përcaktojnë kushtet për përdorimin e shërbimeve postare të Ekspeditës nga Klienti.

2. TË DREJTAT DHE DETYRIMET E PALËVE

2.1. Ekspedita merr përsipër:

2.1.1. Merrni dhe ruani sipas kërkesës korrespondencën e mëposhtme të marrë nga Klienti: letra, parcela.

2.1.2. Informoni klientin me telefon për korrespondencën në hyrje.

2.1.3. Mos zbuloni informacionin që përmban korrespondenca e marrë dhe dërguar nga Klienti.

2.2. Klienti merr përsipër:

2.2.1. Dorëzimi i dërgoi korrespondencën Ekspeditës.

2.2.2. Merrni korrespondencën hyrëse pas njoftimit.

2.2.3. Bëni pagesa mujore për faturat postare të lëshuara nga Ekspedita. Pagesa bëhet në llogari.

2.2.4. Bëni pagesa në kohë për shërbimet e punonjësve të Ekspeditës në përputhje me pikën 3 të kësaj marrëveshjeje.

3. LLOGARITJET E PALËVE

3.1. Klienti bën një pagesë mujore për punën e punonjësve të Ekspeditës në shumën e rublave në muaj në bazë të një marrëveshje pune të lidhur me punonjësit (punonjësit) e Ekspeditës, e cila është një shtojcë integrale e kësaj marrëveshjeje.

3.2. Pagesa për muajin e punuar duhet të bëhet jo më vonë se muaji tjetër.

3.3. Shuma e pagesës për shkak të proceseve inflacioniste mund të ndryshohet me marrëveshje të ndërsjellë të palëve.

4. NDRYSHIMI DHE NDËRPRERJA E MARRËVESHJES

4.1. Kjo marrëveshje mund të ndryshohet, plotësohet dhe zgjatet me marrëveshje shtesë të ndërsjellë të palëve.

4.2. Kontrata mund të ndërpritet:

• me marrëveshje të ndërsjellë të palëve;
• në mënyrë të njëanshme, pas njoftimit paraprak (për) me shkrim të palës së interesuar;
• automatikisht nëse njëra nga palët shkel detyrimet e saj.

4.3. Pas përfundimit të kontratës, Klienti merr përsipër të paguajë koston e punës së kryer nga Ekspedita.

5. KUSHTE TË TJERA

5.1. Nëse lindin mosmarrëveshje ndërmjet palëve, ato zgjidhen në përputhje me legjislacionin aktual.

5.2. Marrëveshja hartohet në dy kopje dhe mbahet nga secila palë.

5.3. Periudha e kontratës është nga "" 2019 deri në "" 2019.

6. ADRESA LIGJORE DHE DETAJET BANKARE TË PALËVE

Klienti Ligjore adresa: Adresa postare: INN: KPP: Banka: Pagesa/llogaria: Korrespondenti/llogaria: