Çdo objekt ekonomik - një ndërmarrje, organizatë, firmë, prodhim, veprimtari ekonomike dhe financiare e të cilave është objekt i njohjes dhe pasqyrimit të kontabilitetit - është një sistem kompleks, dinamik dhe i menaxhueshëm.

Sistemiështë një grup i renditur elementësh ose pjesësh të ndryshme që ndërveprojnë me njëri-tjetrin dhe me mjedisin e jashtëm, të bashkuar në një tërësi të vetme dhe që funksionojnë në interes të arritjes së një qëllimi/qëllimi të vetëm.

Një objekt ekonomik, si sistem i kontrolluar, përfshin një objekt dhe një subjekt kontrolli.

Objekti i kontrollit një objekt ekonomik është një ekip prodhimi që kryen një sërë punimesh që synojnë arritjen e qëllimeve të caktuara, dhe disponon burime materiale, financiare dhe lloje të tjera për këtë. Subjekti, ose sistemi I kontrollit, objekti ekonomik formon qëllimet e funksionimit të tij dhe monitoron zbatimin e tyre.

Menaxhimi bazohet në informacion. Në procesin e menaxhimit, informacioni i nevojshëm regjistrohet, transmetohet, ruhet, grumbullohet dhe përpunohet. Kompleksi i këtyre procedurave është procesi i informacionit menaxhimi. Informacioni në këtë proces konsiderohet edhe si subjekt (informacion fillestar) dhe si produkt i punës (informacioni i rezultatit) të sistemit të kontrollit. Informacioni fillestar, parësor shndërrohet në informacion rezultant, i përshtatshëm për formimin e vendimeve të menaxhimit. Prandaj, procesi i informacionit është pjesë e aktiviteteve të menaxhimit.

Për organizimin dhe zbatimin e procesit të informacionit kërkohen mjete dhe metoda të përshtatshme të përpunimit të informacionit, si dhe personel i aftë për të kryer procedurat e procesit të informacionit.

Informacioni, një grup i ndërlidhur i mjeteve dhe metodave të përpunimit të tij dhe personelit që zbaton procesin e informacionit sistemi i informacionit (IS). Qëllimi i tij është të transformojë informacionin fillestar në atë rezultant, të përshtatshëm për marrjen e vendimeve të menaxhimit. Sistemi i Informacionit Ekonomik (EIS) merret kryesisht me informacionin ekonomik. Çdo objekt ekonomik ka një sistem të natyrshëm informacioni ekonomik.

Procedurat e procesit të informacionit mund të kryhen në IS në mënyrë manuale dhe duke përdorur mjete të ndryshme teknike: kompjuterë, telekomunikacion, mjete periferike dhe organizative dhe teknike. Kompjuterët dhe programet e lidhura me to po ndryshojnë rrënjësisht metodat dhe teknologjinë e përpunimit të informacionit. Prandaj, dalloni jo i automatizuar dhe i automatizuar Sistemet e Informacionit.

Në sistemet manuale të informacionit, të gjitha operacionet e përpunimit të informacionit kryhen nga vetë stafi drejtues pa përdorimin e mjeteve teknike të përpunimit të informacionit. Në IS të automatizuar (AIS), një pjesë e konsiderueshme e operacioneve rutinë të procesit të informacionit kryhet me metoda speciale duke përdorur mjete teknike, pa ose me ndërhyrje minimale njerëzore.

Sistemi i automatizuar i informacionit (AIS)është një sistem në të cilin procesi i menaxhimit të informacionit është i automatizuar përmes përdorimit të metodave të veçanta të përpunimit të të dhënave duke përdorur një kompleks kompjuterash, komunikimi dhe mjete të tjera teknike, me qëllim marrjen dhe dorëzimin e informacionit të rezultatit tek një përdorues specialist për të kryer funksionet e menaxhimit të caktuara. ndaj tij.

Vini re se në konceptin modern, termi "sistemet e informacionit" nënkupton automatizimin e proceseve të informacionit. Prandaj, të dy termat përdoren si të barabartë. Por duhet mbajtur mend se sistemet e informacionit mund të përdorin gjithashtu teknologji jo të automatizuar të përpunimit të informacionit.

Një nga vendet më të rëndësishme në sistemet e informacionit të ndërmarrjeve zë funksioni i kontabilitetit. Për të kryer plotësisht funksionet e kontabilitetit në menaxhimin e ndërmarrjes dhe për të hartuar raporte të ofruara për përdoruesit e jashtëm, është e nevojshme të mblidhen, regjistrohen, transferohen, grumbullohen, ruhen dhe përpunohen të dhënat e kontabilitetit. Për zbatimin e këtij procesi informacioni, kërkohen forma të përshtatshme të organizimit të punës, mjete teknike, metoda dhe metoda të transformimit të të dhënave, si dhe personel me kualifikime të caktuara. E gjithë kjo përbën sistemin e automatizuar të informacionit të kontabilitetit, i cili është pjesë përbërëse e AIS të ndërmarrjes.

Sistemi i automatizuar i informacionit të kontabilitetit (AIS-BU)është një sistem në të cilin procesi i informacionit të kontabilitetit është i automatizuar përmes përdorimit të metodave speciale të përpunimit të të dhënave duke përdorur një kompleks kompjuterash, komunikimi dhe mjete të tjera teknike për të marrë dhe shpërndarë informacionin e nevojshëm për specialistët e kontabilitetit për të kryer funksionet e menaxhimit dhe kontabilitetit financiar. .

Krahasuar me përkufizimin e AIS, fusha lëndore është e kufizuar këtu, e cila është kontabiliteti si funksion i menaxhimit të ndërmarrjes.

AIS-BU si pjesë integrale e AIS përmban tre komponentë kryesorë:

• · Informacioni si lëndë dhe produkt i punës;
• · Mjetet, metodat dhe mënyrat e përpunimit të informacionit;
• · Personeli që zbaton procesin e informacionit të kontabilitetit duke përdorur mjetet e disponueshme të përpunimit të informacionit.

AIS-BU karakterizohet nga komunikime të zhvilluara mirë të informacionit të brendshëm dhe të jashtëm. Lidhjet e brendshme të informacionit ekzistojnë midis detyrave brenda komplekseve individuale, si dhe midis vetë komplekseve. Pra, problemi i identifikimit të devijimeve nga kostot standarde për materialet, të zgjidhura në kompleksin e kontabilitetit të kostos, kërkon një zgjidhje paraprake të dy detyrave të tjera të këtij kompleksi: përcaktimin e kostove standarde dhe faktike materiale për objektet e kontabilitetit. Në të njëjtën kohë, informacioni mbi kostot aktuale të prodhimit në tërësi vjen nga kompleksi i kontabilitetit për vlerat materiale. Duhet të theksohet se detyrat e kontabilitetit të kostos dhe kontabilitetit të konsoliduar bazohen në informacionin që është rezultat i zgjidhjes së problemeve të komplekseve për kontabilitetin e aktiveve fikse, kontabilitetin e aktiveve materiale, kontabilitetin e punës dhe pagave, etj. Dhe detyrat e këto komplekse, si rregull, përdorin informacionin parësor të kontabilitetit operacional.

Lidhjet e jashtme të informacionit të AIS-BU manifestohen në përdorimin e të dhënave nga sistemet e informacionit të divizioneve të tjera të ndërmarrjes, si dhe organizatave të jashtme. Lidhjet e informacionit AIS-BU janë komplekse dhe ato duhen studiuar dhe përshkruar me kujdes tashmë në fazën e zhvillimit të sistemit.

Komplekset dhe përbërja e detyrave të tyre, lidhjet e informacionit të jashtëm dhe të brendshëm të detyrave përbëjnë modelin funksional të AIS-BU.

Struktura e AIS "Kontabiliteti"

AIS "BU" ka një strukturë hierarkike dhe përbëhet nga komplekse detyrash të ndërlidhura:

Sistemi i automatizuar i informacionit "Kontabiliteti"

Grupi i detyrave përmban informacione për burimet cilësore homogjene të ndërmarrjes. Tërësia e detyrave karakterizohet nga një përmbajtje e caktuar ekonomike, arritja e një qëllimi specifik, i cili duhet të sigurohet nga funksioni i kësaj zone kontabël, duke mbajtur llogari të caktuara sintetike. Çdo kompleks përfshin një grup të caktuar detyrash kontabël, secila detyrë, nga ana tjetër, mund të përbëhet nga disa nën-detyra, të cilat karakterizohen nga dokumente dalëse të ndërlidhura logjikisht të marra në bazë të një baze të vetme informacioni. Çdo detyrë ose nëndetyrë është një element i sistemit dhe në të njëjtën kohë ka një kuptim të pavarur. Për secilën detyrë, përcaktohen përbërja, struktura, forma e paraqitjes së të dhënave, algoritmet e zgjidhjes, mënyra, afatet dhe shpeshtësia e daljes. Detyrat e kompleksit kanë lidhje komplekse informacioni të brendshëm dhe të jashtëm. Komunikimet e brendshme pasqyrojnë ndërveprimin e informacionit të nëndetyrave individuale, detyrave, komplekseve të detyrave brenda AIS BU, ndërveprimin e jashtëm me nënsistemet e tjera funksionale të ndërmarrjes. Gjatë projektimit të një IS BU, pavarësia relative e komplekseve të detyrave ka një rëndësi të madhe, gjë që bën të mundur zhvillimin dhe zbatimin e tyre paralelisht (UMTs, UOS, UTZP). Hartimi i nëndetyrave individuale thjeshton përshtatjen e sistemit me kushtet e një ndërmarrje të caktuar. Gjatë krijimit të sistemeve të kontabilitetit kompjuterik, një rëndësi e veçantë i kushtohet studimit të lidhjeve të informacionit të AIS BU. Krijimi i lidhjeve të tilla është i nevojshëm për të përcaktuar arkitekturën e përgjithshme të një rrjeti kompjuterik, për të identifikuar mënyrat më optimale për shkëmbimin e informacionit.

Kompleksi i detyrave për kontabilitetin e materialit

Prezantimi

1. Pjesa e përgjithshme

Programi IT Invent

Inventari total i rrjetit 2

Mbështetje organizative

Mbështetja e informacionit

Mbeshtetje teknike

1.5 Përshkrimi i problemit

konkluzionet

2. Pjesë e veçantë

Arsyetimi për zgjedhjen e një DBMS

Përshkrimi i fushës së lëndës

Dizajn logjik

Dizajni fizik

Përshkrimi i detyrës

2.5 Zhvillimi i kontabilitetit të AIS

Algoritme për zgjidhjen e problemeve

Përdorimi i komponentëve

Dizajni i formës

konkluzionet

3. Pjesa ekonomike

Llogaritja e kostove të tjera

Llogaritja e kostos së energjisë

Prodhimi

4.1 Siguria

Analiza e kushteve të punës

Siguri nga zjarri

4.2 Qëndrueshmëria e projektit

4.3 Masat për eliminimin e situatave emergjente

Prodhimi

konkluzioni

Lista e burimeve të përdorura

Aplikacionet

Prezantimi

Në kontekstin e ecurisë së marrëdhënieve të tregut dhe një ekonomie konkurruese, zgjidhja në kohë dhe korrekte e detyrave strategjike dhe taktike përcakton qëndrueshmërinë e një firme, një organizate.

Informacioni i dokumentuar formon bazën e menaxhimit, efektiviteti i tij bazohet kryesisht në prodhimin dhe konsumin e informacionit. Në shoqërinë moderne, informacioni është bërë një burim i plotë prodhimi, një element i rëndësishëm i jetës shoqërore dhe politike të shoqërisë. Cilësia e informacionit përcakton cilësinë e menaxhimit.

Sot, kur suksesi i kompanisë në treg varet gjithnjë e më shumë nga niveli i efikasitetit të prodhimit, reformimi i zonës në dukje dytësore të mirëmbajtjes dhe riparimeve është një mënyrë efektive për të rritur konkurrencën. Parimet moderne të organizimit të mirëmbajtjes ju lejojnë të përmirësoni njëkohësisht cilësinë e tij dhe të zvogëloni kohën dhe kostot financiare.

Organizimi i punës me dokumente ndikon në cilësinë e punës së aparatit drejtues, organizimin dhe kulturën e punës së punonjësve të menaxhimit. Suksesi i aktiviteteve të menaxhimit në tërësi varet nga sa profesionalisht mbahet dokumentacioni.

Praktika botërore tregon se kur vendoset për zbatimin e sistemeve të menaxhimit elektronik të dokumenteve (EDMS), organizatat drejtohen nga tre faktorë: dëshira për të përmirësuar efikasitetin e tyre, për të optimizuar proceset e biznesit dhe për të siguruar përputhjen me kërkesat ligjore. Rëndësia e kalimit në menaxhimin elektronik të dokumenteve të kompanive ruse ushqehet kryesisht nga ligji "Për të dhënat personale" (Nr. 152-FZ), i cili ka hyrë në fuqi, i cili vendos kërkesa serioze për ruajtjen, grumbullimin, transferimin dhe përpunimin. të të dhënave të klientit. Rritja e vëllimit të informacionit të ruajtur dhe nevoja për të siguruar mbrojtjen e besueshme të tij e bëjnë edhe më të dukshme zgjedhjen e kompanive në favor të sistemeve të informacionit.

Objekti kërkimor i këtij projekti teze është një bankë. Çdo punonjës banke, qoftë arkëtar, menaxher, operator apo kontabilist, ka vendin e tij të punës me një kompjuter personal. Prandaj, puna e tij varet drejtpërdrejt nga gjendja teknike e kompjuterit të tij. Rëndësia e kryerjes së punës parandaluese në kohë me një PC, riparimi i tij ose zëvendësimi i komponentëve me teknologji më moderne dhe zhvillimore të informacionit që plotësojnë kërkesat e zhvillimit të teknologjive të informacionit është e pamohueshme. Mungesa e shërbimit në kohë mund të sjellë ndërprerjen e punës së institucionit. Dhe për një institucion të tillë si një bankë, kjo është e padobishme dhe e papranueshme.

Kështu, problemi i krijimit dhe zbatimit të një sistemi të kontabilitetit të kompjuterëve dhe pajisjeve të zyrës në ndërmarrjen JSCB NMB OJSC është urgjent.

Qëllimi i punës është të krijojë një sistem informacioni të automatizuar për pajisjet e kontabilitetit në SHA NMB OJSC duke përdorur mjete moderne kompjuterike.

1. Pjesa e përgjithshme

1.1 Bazat teorike të ndërtimit të kontabilitetit AIS

Ndërtimi i një sistemi informacioni të automatizuar të kontabilitetit është një proces i mundimshëm, për zbatimin e të cilit është e nevojshme të kalohen në disa faza.

I gjithë procesi i hartimit të një sistemi informacioni mund të ndahet në 7 faza:

Formulimi i qëllimeve, vlerësimi i fizibilitetit, koordinimi i specifikimeve teknike. Termat e referencës duhet të detajojnë strukturën, navigimin, funksionalitetin, kërkesat e projektimit dhe madje edhe formatin për sigurimin e të dhënave fillestare, si dhe një listë të moduleve softuerike që duhen zhvilluar.

Zgjedhja e një zgjidhjeje. E njëjta fazë është një kërkim dhe përzgjedhje e rrugës optimale për zgjidhjen e një problemi specifik.

Përcaktimi i strukturës së sistemit, zgjedhja e mjeteve teknike. Në këtë fazë bëhet zgjedhja e mjeteve mbi bazën dhe me ndihmën e të cilave do të zbatohet sistemi i automatizuar i informacionit. Këto mjete duhet të zgjidhen bazuar në efektivitetin e kostos dhe përputhshmërinë me kërkesat e klientit.

Analiza dhe optimizimi. Sistemi i marrë testohet për funksionueshmërinë e tij, disponueshmërinë e ndërfaqes së zhvilluar dhe pajtueshmërinë me kërkesat e klientit. Optimizimi i sistemit kryhet nëse është e nevojshme.

Zhvillimi i dokumentacionit teknik. Faza 5 quhet projektim teknik, ndërsa kryhet zhvillimi i detajuar i zgjidhjeve të qarkut, projektimit dhe teknologjik.

kontabiliteti i sistemit bazë të informacionit

6. Zbatimi. Gjatë vënies në punë, projektuesi i sistemit merr informacion që i lejon atij të bëjë ndryshimet e nevojshme në mënyrë që të sjellë parametrat e sistemit në vlerat e specifikuara.

Shfrytëzimi. Në përgjithësi, projektimi i sistemeve është një proces kompleks me shumë hapa që kërkon pjesëmarrjen e drejtpërdrejtë të specialistëve të kualifikimeve të ndryshme.

Menaxheri i projektit menaxhon zhvillimin, duke përcaktuar si drejtimin teknik në tërësi ashtu edhe zgjidhjet teknike individuale.

Qasja në të dhëna në sistemet e informacionit është e mundur nga softueri i klientit dhe sisteme të tjera specifike mund të organizohen në nivele të ndryshme - nga softueri i klientit dhe protokollet e transportit deri te mbrojtja e serverëve të bazës së të dhënave.

Ekziston arkitektura më e përgjithshme, sipas së cilës ajo ndahet në disa shtresa logjike, shtresa të përpunimit të të dhënave. Aplikacionet, siç e dini, janë krijuar për të përpunuar informacionin, dhe këtu mund të dallohen tre funksione kryesore:

prezantimi i të dhënave (niveli i përdoruesit). Këtu përdoruesit e aplikacionit mund të shikojnë të dhënat e nevojshme, të dërgojnë një kërkesë për ekzekutim, të futin të dhëna të reja në sistem ose t'i modifikojnë ato;

përpunimi i të dhënave (middleware, middleware). Në këtë nivel përqendrohet logjika e biznesit të aplikacionit, kontrollohen flukset e të dhënave dhe organizohet ndërveprimi i pjesëve të aplikacionit. Është përqendrimi i të gjitha funksioneve të përpunimit dhe kontrollit të të dhënave në një nivel që konsiderohet përparësia kryesore e aplikacioneve të shpërndara;

ruajtja e të dhënave (shtresa e të dhënave). Ky është niveli i serverit të bazës së të dhënave. Vetë serverët, bazat e të dhënave, mjetet e aksesit të të dhënave dhe mjete të ndryshme ndihmëse janë të vendosura këtu.

Çdo nivel mund të ndahet më tej në disa nënnivele. Për shembull, niveli i përdoruesit mund të ndahet në ndërfaqen aktuale të përdoruesit dhe rregullat për vërtetimin dhe përpunimin e të dhënave hyrëse.

Natyrisht, nëse marrim parasysh mundësinë e ndarjes në nënnivele, atëherë çdo sistem informacioni mund të përfshihet në arkitekturën me tre nivele. Por këtu është e pamundur të mos merret parasysh një veçori tjetër karakteristike e natyrshme në sistemet e informacionit - ky është menaxhimi i të dhënave. Rëndësia e këtij funksioni është e dukshme sepse është shumë e vështirë të krijosh një sistem informacioni të vërtetë funksional (me të gjitha stacionet e klientëve, softuerin e mesëm, serverët e bazës së të dhënave, etj.) që nuk menaxhon kërkesat dhe përgjigjet e tij. Prandaj, një aplikacion i shpërndarë duhet të ketë një nivel më shumë logjik - shtresa e menaxhimit të të dhënave.

Kështu, mund të dallohen katër nivele kryesore:

prezantimi i të dhënave (niveli i përdoruesit);

rregullat e logjikës së biznesit (shtresa e përpunimit të të dhënave);

menaxhimi i të dhënave (shtresa e menaxhimit të të dhënave);

ruajtja e të dhënave (shtresa e ruajtjes së të dhënave).

Tre nga katër nivelet, duke përjashtuar të parën, përfshihen drejtpërdrejt në përpunimin e të dhënave dhe shtresa e prezantimit të të dhënave ju lejon t'i vizualizoni dhe modifikoni ato. Me ndihmën e kësaj shtrese, përdoruesit marrin të dhëna nga shtresa e përpunimit të të dhënave, e cila, nga ana tjetër, merr informacion nga depot dhe kryen të gjitha transformimet e nevojshme të të dhënave. Pas futjes së informacionit të ri ose redaktimit të të dhënave ekzistuese, rrjedhat e të dhënave drejtohen prapa: nga ndërfaqja e përdoruesit përmes shtresës së rregullave të biznesit në depo.

Një shtresë tjetër - menaxhimi i të dhënave - qëndron mënjanë nga baza e të dhënave, por siguron funksionimin e qetë të të gjithë sistemit, menaxhimin e kërkesave dhe përgjigjeve dhe ndërveprimin e pjesëve të aplikacionit.

1.2 Pasqyrë e zhvillimeve të njohura

Më poshtë do të shqyrtojmë zhvillimin e ndryshëm të sistemeve për llogaritjen e pajisjeve kompjuterike dhe pajisjeve të zyrës.

Programi IT Invent

Programi IT Invent ju lejon të mbani një inventar të kompjuterëve, softuerëve, komponentëve, materialeve harxhuese dhe inventarit shtëpiake. Kontabiliteti mbahet në kuadër të organizatave dhe degëve të tyre. Baza e të dhënave e përdorur është Microsoft Access ose MS SQL Server. Programi ju lejon të përdorni parametrat e nevojshëm dhe të gjurmoni ndryshimet e bëra me çdo artikull të konfigurimit të kontabilitetit. Me ndihmën e programit IT Invent, mund të gjurmoni lehtësisht të gjitha fazat kryesore të jetës së pajisjeve të IT në një organizatë: blerjen, mbërritjen në depo, instalimin, zhvendosjen, mirëmbajtjen dhe asgjësimin. Prania e modulit të inventarit ju lejon të kryeni inventarin manual të pajisjeve duke përdorur një skaner barkodi.

Me informacion të centralizuar, IT Invent mundëson personelin e kontabilitetit dhe drejtuesit e departamenteve të planifikojnë zëvendësimin, riparimin, mirëmbajtjen dhe çaktivizimin e pajisjeve. Sistemi ka një shpërndarje të qartë të të drejtave të aksesit, gjë që bën të mundur shpërndarjen e punës midis punonjësve të departamenteve të ndryshme. Nëse kompjuterët janë të bashkuar në një rrjet lokal, atëherë programi ju lejon të punoni me një bazë të dhënash të vetme të vendosur në server.

Karakteristikat kryesore të programit:

mbështetje për bazat e të dhënave MS Access dhe MS SQL Server;

mënyra e funksionimit me shumë përdorues - të gjitha degët punojnë me një bazë të vetme;

aftësia për të krijuar dhe konfiguruar vetitë tuaja shtesë të llojeve të ndryshme;

kontabilizimi i porosive për furnitorët për të gjitha llojet e njësive të kontabilitetit;

llogaritja e kryerjes së punës së çdo lloji brenda organizatës;

një sistem unik për krijimin dhe printimin e etiketave të inventarit. mbështetje për printerët e barkodit;

mbështetje për të punuar me një skaner barkodi. Kërkoni të dhëna në bazën e të dhënave me barkod;

modul inventarizimi me përpunim automatik të rezultateve;

ruajtja e historisë së ndryshimeve në fushat kryesore të objekteve të kontabilitetit;

kontabiliteti i riparimeve dhe mirëmbajtjes parandaluese të pajisjeve dhe kompjuterëve;

lidhja logjike e programeve dhe komponentëve me pajisje;

kontabiliteti i materialeve harxhuese, pjesëve përbërëse, furnizimeve të zyrës;

kontabiliteti i inventarit dhe i furnizimeve shtëpiake;

caktimi i njësive të kontabilitetit për punonjësit e organizatës. Certifikatat e pranimit dhe transferimit;

mbajtja e një baze të dhënash të furnitorëve, organizatave të shërbimit dhe kontraktorëve të tjerë;

diferencim fleksibël i të drejtave të aksesit për përdoruesit e sistemit;

vendosja e njoftimeve me e-mail bazuar në veprimet e përdoruesit në program;

një numër i madh i formave dhe raporteve të printuara të integruara me aftësinë për t'i redaktuar ato;

importoni dhe shikoni të dhënat direkt nga Active Directory;

importimi i të dhënave nga skedarët Excel / CSV. Programi IT Invent ju lejon të mbani një inventar të kompjuterëve dhe pajisjeve, printerëve, pajisjeve të zyrës, softuerit, komponentëve, materialeve harxhuese dhe çdo pajisje tjetër, si dhe mobiljeve dhe inventarit të tjerë.

Pamja e programit është paraqitur në figurën 1.1.

Ndërfaqja e programit "IT Invent"

Inventari total i rrjetit<> 2

Total Network Inventory 2 (TNI 2) - një program për inventarin e kompjuterëve, pajisjeve të zyrës dhe pajisjeve të rrjetit.

Funksionet kryesore të programit janë:

skanimi i rrjetit.Skanimi i kompjuterëve të bazuar në Windows, Mac OS X dhe Linux është i disponueshëm vetëm për administratorin e sistemit. Mund të skanoni hoste individuale, diapazon të adresave të rrjetit ose strukturën Active Directory.

kontabiliteti i kompjuterëve.Në bazën e të dhënave të centralizuar të sistemit, informacioni për një kompjuter merr vetëm disa dhjetëra kilobajt. Është e mundur të grupohen pajisjet, të shtoni komente në to dhe të bashkëngjitni informacione shtesë.

gjenerimi i raporteve.Është e mundur të gjenerohen raporte fleksibël për kategori të ndryshme të dhënash: mund të ndërtoni raporte tabelare duke përdorur shumë fusha të modelit të të dhënave TNI 2. Raportet mund të kopjohen, eksportohen dhe printohen.

kontabiliteti i softuerit dhe licencave.Administratorët kanë në dispozicion një listë të të gjitha aplikacioneve të gjetura nga programi në rrjet. Kështu, ju mund të përcaktoni numrin e kopjeve të aplikacionit dhe të merrni një listë të kompjuterëve në të cilët është instaluar. Është gjithashtu e mundur filtrimi dhe grupimi i informacionit sipas softuerit.

programuesi i skanimit... Automatizimi i mbledhjes së të dhënave nënkupton krijimin e detyrave të shtyra një herë ose një orari për skanimin periodik të kompjuterëve. Ju mund të planifikoni një skanim të rrjetit dhe kështu të merrni vazhdimisht informacionet më të fundit.

ruajtja e informacionit për përdoruesit.Është e mundur të futen në bazën e të dhënave të përdoruesve të kompjuterit, fjalëkalime për pajisje dhe protokolle të ndryshme. Ju mund të monitoroni statusin online të pajisjeve në kohë reale.

Një shembull i dritares së punës së sistemit është paraqitur në figurën 1.2.

Programi 10-Strike: Inventari Kompjuterik

10-Strike: Computer Inventory është një program për inventarin e kompjuterëve në rrjetet lokale, i cili lejon administratorët e rrjetit të krijojnë dhe mbajnë një bazë të dhënash të kompjuterëve, komponentëve, programeve dhe licencave. Është e mundur të shikoni dhe monitoroni konfigurimet e kompjuterëve në distancë përmes rrjetit, të mbani shënime të harduerit dhe softuerit në to.

Pas mbledhjes së informacionit në bazën e të dhënave të inventarit, administratori do të jetë në gjendje të zbulojë llojet e përpunuesve të instaluar, sasinë e RAM-it, llojet dhe vëllimet e disqeve të ngurtë, të marrë informacione për ndarjet e diskut, disqet CD / DVD, disqet USB të përdorur, video kartat, printerët, OS të instaluara, aplikacionet dhe numrat serialë të përdorur, etiketat e fillimit, etj. Me ndihmën e këtij programi, ju mund të mbani shënime për pothuajse të gjithë harduerin dhe softuerin e përdorur nga kompjuterët në rrjet.

Një shembull i një dritare pune të sistemit

Pamja e programit është paraqitur në figurën 1.3.

Qëllimi i programit:

1. Inventarizimi dhe auditimi i programeve dhe licencave të instaluara . Dalja e raporteve për praninë e programeve të caktuara dhe sasinë e tyre në kompjuter. Ju mund të krijoni një raport nga versionet e sistemit operativ, nga përditësimet dhe arnimet e instaluara, nga prania e kodekëve të instaluar ose nga prania e programeve të caktuara në fillim. Programi mbështet njoftimin e ndryshimeve në listat e programeve të instaluara me email.

2. Inventari dhe kontabiliteti i harduerit . Dalja e raporteve mbi harduerin e instaluar në kompjuterët e rrjetit. Funksioni ju lejon të gjurmoni ndryshimet në konfigurimet e kompjuterëve. Për shembull, mund të zbuloni se cilët kompjuterë kanë më pak memorie, ku janë lidhur disqet e jashtme ose disqet flash. Ju gjithashtu mund të monitoroni shëndetin e hard disqeve duke përdorur S. M. A. R. T. Programi mbështet njoftimin e ndryshimeve në harduer me e-mail.

... Përgatitja dhe planifikimi i përmirësimeve kompjuterike . Dalja e një raporti që përmban kompjuterë me disk ose RAM të pamjaftueshëm (për shembull, të gjithë kompjuterët me më pak se 512 MB RAM). Në mënyrë të ngjashme, ju mund të krijoni tabela kompjuterësh me modele specifike të procesorëve, përshtatësve video ose printerëve.

4. Krijoni raporte mbi harduerin dhe softuerin . Programi përmban një gjenerues të fuqishëm raportesh me të cilin mund të krijoni pothuajse çdo raport mbi softuerin dhe harduerin e flotës kompjuterike të organizatës. Programi përmban më shumë se 40 shabllone të raporteve më të njohura. Përveç këtyre, ju mund të krijoni shabllonet tuaja për krijimin e shpejtë të raporteve mbi pajisjet dhe programet.

5. Eksportimi i të dhënave në një bazë të dhënash të jashtme . Eksporti ju lejon të ngarkoni të dhëna në një DBMS për analiza të hollësishme, kopje rezervë ose integrim me ACS të tjera. Programi mbështet eksportin në DBMS-të e mëposhtme: MS SQL, MS Access, Postgre, Linter.

Avantazhet dhe avantazhet e programit:

1.Kur përdorni WMI për të mbledhur informacion nga kompjuterët dhe për të kryer një inventar, programi instalohet vetëm në kompjuterin e administratorit dhe nuk kërkon instalimin e programeve në kompjuterët e përdoruesve.

Nëse përdorimi i WMI në rrjet për ndonjë arsye është i pamundur (politika e sigurisë ose versionet e Windows Home), programi ynë mbështet dy metoda të tjera alternative për mbledhjen e informacionit nga kompjuterët. Në veçanti, të dhënat mund të futen në bazën e të dhënave të inventarit të kompjuterit edhe nga një PC pa rrjet. Dhe në këtë rast, nuk keni nevojë të blini programe shtesë për mbledhjen e informacionit të inventarit nga kompjuterët.

"10-Strike: Inventari i kompjuterit" përmban një gjenerues të fuqishëm raportesh që ju lejon të krijoni raporte në formate të ndryshme, si për kompjuterë individualë, ashtu edhe për disa në të njëjtën kohë. Grupet e të dhënave të inventarit të përfshira në raport janë të konfigurueshme.

Mekanizmi për krijimin e tabelave kryesore të konfigurimeve kompjuterike e bën të lehtë krahasimin e pajisjeve kompjuterike dhe planifikimin e përmirësimeve. Duke përdorur filtra, mund të krijoni një raport për kompjuterë me memorie të pamjaftueshme, të mbani shënime të pajisjeve dhe gjithashtu të kërkoni dhe numëroni programe të caktuara në kompjuterë.

Programi zbulon ndryshimet në harduerin dhe softuerin e kompjuterëve dhe mund t'ju njoftojë për këtë me e-mail, zë, mesazh në ekran ose regjistrim. Lista e parametrave të monitoruar është e personalizueshme.

Me ndihmën e programit "10-Strike: Computer Inventory" mund të gjurmoni shpejt rastet e ndërrimit ose humbjes së pajisjeve, instalimin e softuerit të palicensuar, heqjen e programeve të nevojshme dhe instalimin e programeve të reja nga përdoruesit e rrjetit.

Inspektori i harduerit 5.7

Inspektor i harduerit- një program për inventarin e kompjuterëve dhe pajisjeve të zyrës, kontabilitetin e materialeve harxhuese, licencat e softuerit, aplikacionet nga përdoruesit, ndërlidhjen e rrjetit dhe automatizimin e aktiviteteve të punonjësve të departamentit të IT. Inspektori ju lejon të jeni gjithmonë të vetëdijshëm për të gjitha informacionet rreth kompjuterit tuaj parkoni, merrni raporte të ndryshme, planifikoni mirëmbajtjen, riparimin dhe përditësimin. Inspektori zgjidh detyrat e mëposhtme:

automatizimi i kontabilitetit të inventarit të pajisjeve dhe komponentëve kompjuterikë, me aftësinë për të ruajtur të gjithë historinë e lëvizjeve dhe mirëmbajtjes;

mbrojtja e kompjuterëve dhe komponentëve nga vjedhja dhe zëvendësimi falë mekanizmit të auditimit të vendit të punës;

kontroll të detajuar mbi parametrat e konfigurimit të kompjuterit, duke siguruar lirinë dhe efikasitetin e veprimeve për planifikimin, përmirësimin dhe rishpërndarjen e pajisjeve;

automatizimi i raportimit në kontabilitetin e materialit.

Karakteristikat e programit:

Kontabiliteti për komponentë individualë, dhe jo vetëm një përshkrim i parametrave të stacioneve të punës dhe gjendjes aktuale të parametrave të kompjuterit.

Për çdo pajisje futet një pasaportë, e cila pasqyron informacionin për blerjen e saj, parametrat teknikë, historinë e lëvizjeve të saj në vendet e punës dhe mirëmbajtjen.

Ndjekja e historisë së pajisjeve lëvizëse, riparimi, parandalimi dhe inventarizimi i tyre.

Mundësia jo vetëm për të futur manualisht të dhëna, por edhe për të importuar informacion nga raportet e programeve për analizimin e konfigurimit të kompjuterëve AIDA, EVEREST, ASTRA dhe ASTRA32.

Kontabiliteti për licencat e softuerit.

Për çdo licencë, futet një pasaportë, e cila pasqyron informacionin për blerjen e saj, parametrat, historinë e lëvizjeve të saj nëpër vendet e punës.

Kontabiliteti për kërkesat nga përdoruesit.Inspektori siguron ruajtjen e historisë së mesazheve në kërkesë, bashkëngjitjet, etj. Aftësia për të punuar së bashku me ndërfaqen e internetit.

Inventari i pajisjeve që përdorin barkode.

Një mekanizëm inventarizimi duke përdorur barkode tregon disponueshmërinë reale të pajisjeve në vendin e punës.

Kufizim fleksibël i aksesit në të dhëna.

Një listë e gjerë e të drejtave të aksesit në funksione dhe të dhëna lejon personalizim shumë fleksibël të aftësive të secilit operator të bazës së të dhënave.

Motorë të fuqishëm kërkimi për pajisje, licenca dhe më shumë.

Një grup i madh raportesh të personalizueshme, eksporte në formate të ndryshme.

Mbështetje për punën me shumë përdorues me një bazë të dhënash në rrjet.

Një licencë për programin ju lejon të bëni instalime pa kufizime.

Në versionin e ri:

Importimi/eksporti i cilësimeve personale është zbatuar.

Variabli "Mos dërgo njoftime" është shtuar në formularët "Shto porosinë" dhe "Modifiko porosinë".

Ndryshime në mjetin "Auditimi i vendeve të punës".

Regjistrimi i zbatuar i historikut të ndryshimeve në bazën e të dhënave në nivelin e detajeve individuale.

U shtua raporti “Raporti financiar”.

Mundësia për të futur emra arbitrar të porteve të rrjetit.

Ndryshimi proporcional i planeve të dyshemesë.

Ndryshime të tjera.

Në total, kishte 34 veçori të reja, 39 ndryshime dhe të gjitha gabimet e njohura u rregulluan.

Programi i Këshilltarit të Inventarit të Rrjetit

Network Inventory Advisor është një program për inventarizimin e pajisjeve në një rrjet lokal.

Pamja e dritares së programit është paraqitur në figurën 1.4.

Funksioni kryesor i këtij programi është llogaritja e pajisjeve në rrjet. Një inventar i harduerit kryhet për të marrë të dhëna të përditësuara për pajisjet harduerike të çdo kompjuteri në rrjet. Ky informacion është i nevojshëm kur zëvendësoni komponentët e vjetër me të rinj, çaktivizoni pajisjet ose shtoni punë të reja në rrjet.

Pas instalimit të programit dhe fillimit të skanimit, programi do të mbledhë informacion të detajuar për çdo kompjuter në rrjet. Të gjitha të dhënat e nevojshme do të sigurohen për të kryer një inventar harduerik, si p.sh.

përpunuesit

motherboard

pajisjet e diskut, ndarjet

monitorët

kartat video

informacione për kartat e zërit / disqet DVD

konfigurimi i rrjetit, protokollet

pajisjet periferike

pajisje të lidhura USB Flash

Pajisjet e tjera

Ndërfaqja e programit "10-Strike".

Avantazhi kryesor kur punoni me programin është komoditeti i punës me të dhënat e marra. I gjithë grupi i të dhënave të inventarit të harduerit vendoset në fushat përkatëse të ndërfaqes së programit. Të dhënat mund të shihen si për secilin kompjuter veç e veç, dhe ju mund të merrni një pamje përmbledhëse të të gjithë rrjetit në tërësi.

Programi ju lejon të eksportoni dhe është në gjendje të gjeneroni raporte speciale me porosi. Informacioni i mbledhur i harduerit mund të eksportohet në formatin e dëshiruar (html, CSV, TSV, SQL ose XML) për analiza të mëtejshme ose grupim në një bazë të dhënash. Nëse është e nevojshme, mund të printoni ndonjë nga raportet.

1.3 Karakteristikat e objektit të informatizimit

Banka kryen operacionet e mëposhtme bankare në rubla dhe valutë të huaj:

tërheqjen e fondeve të individëve në depozita pa afat dhe për një periudhë të caktuar;

kreditimi për individë;

hapja dhe mbajtja e llogarive bankare të klientëve individualë;

transferta parash në emër të individëve nëpërmjet llogarive të tyre bankare;

shërbimi i individëve që përdorin karta plastike të sistemeve "Zolotaya Korona", "EuroCard / MasterCard", "VISA";

blerja dhe shitja e valutës së huaj në forma të gatshme dhe jo të gatshme;

transferta parash në emër të individëve pa hapur llogari bankare.

Puna me klientët e bankës kryhet me përdorimin e detyrueshëm të pajisjeve kompjuterike dhe pajisjeve të zyrës.

1.4 Përshkrimi i sistemit prototip sipas llojit të sigurisë

Mbështetje organizative

Banka AKB NMB OJSC përfshin departamente që kanë funksione të ndryshme. Lista e departamenteve:

Menaxhimi;

Departamenti i Kredive;

Departamenti i kredive për shërbimin e personave juridikë;

Departamenti i kredisë për shërbimin e individëve;

Departamenti i Sigurisë Ekonomike dhe Grumbullimit të Parave;

Shërbimi i Sigurisë Ekonomike;

Departamenti i mbledhjes së parave të gatshme;

departamenti i këmbimit valutor;

Departamenti i Operacioneve;

Departamenti i Menaxhimit;

Departamenti i Burimeve Njerëzore;

Departamenti i Operacioneve me Pakicë;

Departamenti i Automatizimit të Operacioneve me Pakicë;

Departamenti i Operacioneve të Depozitave;

Departamenti për punë me karta plastike;

Departamenti i Letrave me Vlerë;

Departamenti i Teknologjisë së Informacionit;

Departamenti i Softuerit;

Departamenti i Mbështetjes Teknike;

Departamenti i Investimeve;

Departamenti i operacioneve me para të gatshme;

Departamenti i Monitorimit Financiar.

Figura 1.5 tregon strukturën organizative të JSCB NMB OJSC.

Departamentet e përfshira në servisimin e pajisjeve kompjuterike dhe pajisjeve të zyrës së bankës janë të theksuara në figurë me ngjyra. Në të njëjtën kohë, pajisjet kompjuterike të ATM-ve, në aspektin teknik dhe softuer, shërbehen nga departamenti i automatizimit të operacioneve me pakicë, dhe kompjuterët dhe pajisjet e zyrës në vendet e punës të punonjësve të bankës shërbehen nga departamentet e teknologjisë së informacionit: departamenti i mbështetjes teknike. është përgjegjës për performancën e komponentit teknik, departamenti i softuerit është përgjegjës për komponentin e softuerit.

Stafi i përgjithshëm i bankës, duke përfshirë zyrat shtesë, arrin në rreth 500 persona, ndërkohë që pothuajse të gjithë kanë një kompjuter në vendin e punës. Kështu, 90% e të gjithë punonjësve janë të pajisur me stacione pune të automatizuara - një PC me një sistem operativ dhe softuerin e nevojshëm të instaluar në të.

Përveç vendeve të punës të punonjësve të bankës, ATM-të e vendosura në Novokuznetsk dhe qytete të tjera të Rajonit të Kemerovës janë gjithashtu të pajisura me kompjuterë.

ATM-të e JSCB NMB OJSC janë të vendosura në të gjitha rrethet e Novokuznetsk:

rrethi qendror

Zona e fabrikës

Rrethi Novoilinsky

Rrethi Kuibyshevsky

Rrethi Kuznetsky

Rrethi Ordzhonikidze

Qytetet e tjera që kanë edhe ATM të kësaj banke:

Mezhdurechensk;

Osinniki;

Prokopyevsk;

Kiselevsk;

Tashtagol;

Guryevsk;

Guryevsk;

Leninsk-Kuznetsky.

Një listë e plotë e ATM-ve dhe arkave të JSCB NMB OJSC me adresat është dhënë në Shtojcën 1.

Struktura organizative e SHA NMB OJSC

Mbështetja e informacionit

Informacioni për të gjitha pajisjet është në letër dhe pjesërisht në skedarët MS Excel. Periodikisht, specialisti i IT rishikon listën e të gjitha pajisjeve dhe e krahason atë me informacionin e disponueshëm për punën më të fundit parandaluese për të.

Pas kësaj, ai vendos se cila teknikë kërkon profilaksinë e radhës (pastrimi, pastrimi, zëvendësimi i fishekut, zëvendësimi i baterisë).

Ndërsa puna kryhet, interpretuesit duhet të shënojnë faktin e punës për analiza të mëvonshme.

Në situatën aktuale, është e vështirë të shkëmbehet informacioni ndërmjet specialistëve të IT-së që shërbejnë në departamente të ndryshme të bankës. Në rast të zëvendësimit të një specialisti me një tjetër, duhet të shkëmbeni skedarë me e-mail ose me media elektronike, të telefononi, të sqaroni llojin dhe përbërjen e pajisjeve kompjuterike, të bini dakord për nevojën e punës.

Është e nevojshme të shkruhet një aplikacion që do të ofronte funksionalitet për regjistrimin e të gjithë informacionit të nevojshëm në teknologjinë kompjuterike. Është gjithashtu e nevojshme të ndërtohet një ndërfaqe që thjeshton kërkimin e pjesës së kërkuar të pajisjes dhe të gjithë informacionit mbi të.

Ky sistem ka rrjedhat e mëposhtme të informacionit hyrës:

informacion për të gjitha pajisjet e ndërmarrjes;

informacione për departamentet e bankës dhe mjediset (zyrat) e tyre;

të dhëna për marrëdhëniet ndërmjet pjesëve të ndryshme të pajisjeve;

të dhëna për punonjësit e bankës - përdorues të pajisjeve kompjuterike;

problemet dhe refuzimet e pajisjeve, si dhe aplikimet për pajisje të reja.

Rrjedhat e informacionit në dalje përfshijnë:

raporte për kohën e mirëmbajtjes parandaluese ose nevojën për të përditësuar softuerin;

për të gjitha AWP-të e bankës të grupuara sipas vendndodhjes;

raportet për pajisjet moralisht dhe fizikisht të vjetruara që kërkojnë zëvendësim.

Figura 1.6 tregon një diagram të rrjedhave të informacionit gjatë kryerjes së mirëmbajtjes parandaluese të pajisjeve kompjuterike.

Diagrami i rrjedhave të informacionit gjatë parandalimit të pajisjeve kompjuterike

Figura 1.7 tregon një diagram të rrjedhave të informacionit gjatë riparimit të pajisjeve kompjuterike.

Mbeshtetje teknike

Një kompleks teknik tipik nga ana e përdoruesit është një PC me karakteristikat e mëposhtme:

përshtatës video dhe monitor SuperVGA me një rezolucion prej të paktën 1024 × 768, 256 ngjyra;

procesor P4 3 GHz;

sasia e RAM-it është 1 GB;

kapaciteti i diskut 80 GB;

kartën e rrjetit përmes së cilës kompjuteri është i lidhur me rrjetin e korporatës bankare.

Diagrami i rrjedhës së informacionit gjatë riparimit të pajisjeve kompjuterike

Një kompleks teknik tipik në anën e serverit duhet të ketë pajisjet e mëposhtme:

procesor me një frekuencë ore prej të paktën 3 GHz;

RAM me një vëllim prej të paktën 2 GB;

Kontrolluesi i diskut IDE, IDE RAID ose SCSI RAID;

të paktën 240 GB hapësirë ​​të lirë në hard disk;

përshtatës video dhe monitor SuperVGA me rezolucion 1024 × 768, 256 ngjyra;

Përshtatës i rrjetit Ethernet të paktën 100 Mbit / s.

Softuer algoritmik

Software - një grup modelesh, algoritmesh dhe programesh për zbatimin e qëllimeve dhe objektivave të sistemit të informacionit, si dhe funksionimin normal të kompleksit të mjeteve teknike.

Softuer në çdo vend pune të përdoruesit të sistemit të kontabilitetit:

OS Windows XP SP3;

Dr. Web;

Paketa Office e aplikacioneve të Microsoft Office 2007;

arkivues WinRar;

Adobe Acrobat Reader; bankë - një sistem bankar i integruar për automatizimin e aktiviteteve operative, kontabilitetit dhe menaxhimit të një banke (kontabiliteti për transaksionet bankare dhe me para në dorë, përpunimi i dokumenteve të pagesave, gjenerimi i dokumenteve, kontrolli i transaksioneve në llogaritë e klientëve), bazuar në Oracle DBMS .

Aktualisht, kryesisht transportuesit e letrës përdoren për llogaritjen e pajisjeve. Periodikisht, informacioni futet në spreadsheets Excel për të përpiluar një raport në një moment të caktuar kohor.

Raportet mbi listën e pajisjeve kompjuterike në vendet e punës dhe të instaluara në ATM përpilohen manualisht nga punonjësit e departamentit të automatizimit të operacioneve me pakicë dhe departamentit të teknologjisë së informacionit duke përdorur programet e zyrës Microsoft Excel, Microsoft Word.

1.5 Përshkrimi i problemit

Në sistemin aktual të kontabilitetit të pajisjeve, informacioni ruhet në formë të shkruar me dorë, dhe pjesërisht në formën e skedarëve të shpërndarë Excel dhe Word. Skedarët dhe të dhënat ruhen veçmas për çdo punonjës

Skema ekzistuese e kontabilitetit të pajisjeve është kaotike, forma dhe struktura e dosjeve nuk janë të unifikuara. Kështu, sistemi aktual i kontabilitetit nuk është në gjendje të përballojë plotësisht vëllimin e punës që ekziston në këtë kohë. Kontabiliteti në letër dhe kontabiliteti i skedarëve në formën që aktualisht është në fuqi në JSCB NMB OJSC çon në problemet e mëposhtme:

humbja e pashmangshme e dokumenteve;

marrja e dokumenteve tek një palë e tretë;

grumbullimi i shumë dokumenteve, qëllimi dhe burimi i të cilave janë të paqarta;

tepricë e rrjedhës së punës, një humbje e madhe kohe për përpunimin e informacionit hyrës dhe dalës, dokumenteve të brendshme, për shqyrtimin e dokumenteve, për përgatitjen e raporteve;

mospërputhja e vendimeve të marra, pamundësia e sigurimit të transferimit të shpejtë të dokumenteve burimore dhe informacionit tek zyrtarët vendimmarrës;

mungesa e kontrollit të interpretuesve, pamundësia e sjelljes së udhëzimeve për interpretues të veçantë në një kohë të shkurtër;

pamundësia e përcaktimit të historisë së funksionimit të pajisjeve;

kostot jo-prodhuese të kohës së punës për të gjetur informacionin e nevojshëm;

Kostot e tepërta të letrës dhe kopjimit për të krijuar kopje të shumta të të njëjtit dokument;

punë të parakohshme të mirëmbajtjes dhe riparimit, e cila çon në dështimin e parakohshëm të kompjuterit dhe pajisjeve të zyrës. Dështimi i pajisjeve sjell një ulje të produktivitetit të punonjësve të bankës dhe një ulje të numrit të transaksioneve të automatizuara me pakicë përmes ATM-ve dhe kasave.

konkluzionet

Në pjesën e përgjithshme të projektit të diplomës u përvijuan bazat teorike të ndërtimit të sistemeve të kontabilitetit.

Në seksionin "Rishikimi i zhvillimeve të njohura", u morën parasysh zhvillimet e njohura të ngjashme - programet për llogaritjen e pajisjeve kompjuterike, funksionaliteti i tyre u përshkrua shkurtimisht dhe u dhanë ilustrime të ndërfaqes së tyre. Sistemi prototip përshkruhet me të gjitha llojet e mbështetjes: organizative, informative, teknike dhe softuerike-algoritmike.

Në fund të pjesës së përgjithshme u formulua problematika në këtë objekt. Sistemi ekzistues i kontabilitetit për pajisjet kompjuterike dhe zyre të bankës është formuar nga informacioni në letër dhe pjesërisht në skedarët MS Excel. Periodikisht, specialisti i IT rishikon listën e të gjitha pajisjeve dhe e krahason atë me informacionin e disponueshëm për punën më të fundit parandaluese për të.

Kryerja e së njëjtës punë për marrjen e informacionit nga specialistë të ndryshëm redukton produktivitetin e përgjithshëm të departamentit të IT dhe departamentit të automatizimit me pakicë. Dhe ekzekutimi manual i operacioneve të analizës së të dhënave e ekspozon sistemin ekzistues të kontabilitetit ndaj gabimeve të shpeshta. Kjo, nga ana tjetër, çon në punë të parakohshme të mirëmbajtjes dhe riparimit. Dhe dështimi i parakohshëm dhe i papritur i pajisjeve kompjuterike ose zyre redukton produktivitetin e punonjësve të bankës.

Në këtë drejtim, ekziston nevoja për të krijuar një sistem informacioni të automatizuar për kontabilitetin për pajisjet kompjuterike dhe zyre të JSCB NMB OJSC.

2. Pjesë e veçantë

2.1 Deklarata e problemit të projektimit të bazës së të dhënave

Rrjedhat e të dhënave që karakterizojnë objektin e kërkimit të informatizimit.

Teknika për ndërtimin e një baze të dhënash relacionale.

DBMS: MySQL.

Kufizimi: të sigurohen në bazën e të dhënave formularët standardë të aplikimit për pajisjet kompjuterike.

Kriteri: koha mesatare e shpenzuar për kërkimin dhe shfaqjen e informacionit për një kërkesë:

ku është koha mesatare e shpenzuar për kërkimin e informacionit,

Koha mesatare e shpenzuar për nxjerrjen e informacionit.

Kërkohet:

2.2 Dizajni i bazës së të dhënave

Për sistemin e projektuar të kontabilitetit, të gjitha të dhënat duhet të futen në bazën e të dhënave MySQL, të dhënat e së cilës mund të menaxhohen me anë të pyetjeve SQL.

Arsyetimi për zgjedhjen e një DBMS

MySQL u zgjodh si bazë e të dhënave, pasi është e përhapur pa kufizime në madhësi dhe në të njëjtën kohë mjaft e shpejtë.

Nga këndvështrimi i programit, baza e të dhënave MySQL është një grup i mirëorganizuar tabelash me emër. Çdo tabelë është një grup (ndoshta shumë i madh) elementësh homogjenë, të cilët disa programues i quajnë rekorde. Në parim, një rekord është një njësi e pandashme informacioni në një bazë të dhënash, megjithëse me kërkesë është e mundur të merret jo i gjithë ai në tërësi, por vetëm një pjesë.

Një rekord mund të përmbajë një ose më shumë fusha të emërtuara. Numri dhe emrat e fushave vendosen kur krijohet tabela. Çdo fushë është e një lloji të veçantë.

Gjithmonë mund të shtoni një rekord të ri në tabelë. Një tjetër operacion që kryhet shpesh me një rekord (më saktë, me një tabelë) është një kërkim. Për shembull, një pyetje kërkimi mund të jetë: "Ktheji të gjitha regjistrimet me një numër më të vogël se 10 në fushën e parë, një varg që përmban fjalën" fjalën "në të dytën? Dhe e treta nuk duhet të përmbajë zero." Disa pjesë të të dhënave (ose jo) mund të rikthehen nga këto regjistrime në program, dhe të dhënat e tabelës gjithashtu mund të fshihen.

Zakonisht të gjitha operacionet e përmendura kryhen shumë shpejt. Për shembull, Microsoft SQL Server, në 0,01 sekonda, mund të zgjedhë nga 10 milionë rekorde atë në të cilin vlera e një fushe të caktuar përputhet me numrin ose vargun e kërkuar. Performanca e lartë është kryesisht për shkak të faktit se të dhënat nuk janë thjesht të "grumbulluara", por në një mënyrë të caktuar porositen dhe mbahen vazhdimisht në këtë gjendje.

Një nga DBMS-të më të njohura të rrjetit - MySQL... Është projektuar për krijimin e bazave të të dhënave të vogla (jo më shumë se 100 MB) dhe mbështet një nëngrup të gjuhëve të pyetjeve SQL - një standard i zhvilluar posaçërisht për gjuhën e pyetjeve të bazës së të dhënave. Ai përmban komanda të tilla si:

Krijimi / fshirja e një tabele;

Krijimi i të dhënave në tabelën e krijuar;

Kërko / fshi të dhënat;

Përditësimi i disa fushave të regjistrimit të krijuar.

MySQLështë një program server që funksionon vazhdimisht në një kompjuter. Programet e klientit i dërgojnë kërkesa të veçanta atij përmes mekanizmit të prizës (d.m.th., duke përdorur mjete rrjeti), ai i përpunon ato dhe ruan rezultatin. Më pas, edhe me kërkesë të veçantë të klientit, i gjithë ose një pjesë e këtij rezultati transferohet mbrapsht.

Madhësia e grupit të të dhënave që rezulton mund të jetë shumë e madhe dhe të marrë shumë kohë për t'u transferuar në rrjet, dhe rrallëherë është e nevojshme të merret i gjithë prodhimi i një pyetjeje (d.m.th., të gjitha regjistrimet që përputhen me shprehjen e pyetjes). Për shembull, mund të na duhet vetëm të numërojmë sa rekorde plotësojnë një kusht të caktuar, ose të zgjedhim vetëm 10 regjistrimet e para nga të dhënat.

Mekanizmi i përdorimit të prizave nënkupton teknologjinë klient-server, që do të thotë se në sistem duhet të ekzekutohet një program i veçantë - MySQL - serveri, i cili pranon dhe përpunon kërkesat nga programet. Meqenëse e gjithë puna kryhet në të vërtetë në një makinë të vetme, ka pak shpenzime për rrjetet (konfigurimi dhe mbajtja e një lidhjeje me një server MySQL është mjaft e lirë).

MySQL ka një strukturë me tre nivele: bazat e të dhënave - tabelat - regjistrimet. Një server MySQL mund të mbështesë disa baza të dhënash në të njëjtën kohë, qasja në të cilat mund të diferencohet me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin. Duke ditur këtë emër përdoruesi dhe fjalëkalim, mund të punoni me një bazë të dhënash specifike. Për shembull, mund të krijoni ose fshini një tabelë në të, të shtoni regjistrime, etj. Në mënyrë tipike, emri i hostit dhe fjalëkalimi caktohen nga ofruesit e pritjes, të cilët ofrojnë mbështetje MySQL për përdoruesit e tyre.

Fazat e projektimit të bazës së të dhënave

Procesi i hartimit të një baze të dhënash është një sekuencë kalimesh nga një përshkrim verbal jozyrtar i strukturës së informacionit të fushës së lëndës në një përshkrim të zyrtarizuar të objekteve në fushën e lëndës.

Në përgjithësi, mund të dallohen fazat e mëposhtme të projektimit:

.Përshkrimi i objekteve të informacionit të fushës lëndore.

2.Dizajnimi i një modeli domeni infologjik është një përshkrim pjesërisht i zyrtarizuar i objekteve të domenit në terma të disa modeleve semantike, për shembull, UML.

.Dizajni logjik i bazës së të dhënave, domethënë përshkrimi i bazës së të dhënave në kuptim të modelit të pranuar të të dhënave datalogjike.

4. Dizajni fizik i bazës së të dhënave, pra zgjedhja e vendosjes efektive të bazës së të dhënave në media të jashtme për të siguruar funksionimin sa më efikas të aplikacionit.

Përshkrimi i fushës së lëndës

Kërkohet të zhvillohet një bazë të dhënash që lejon strukturisht ruajtjen e të gjitha të dhënave të nevojshme për kontabilitetin e kompjuterëve dhe pajisjeve të zyrës të JSCB NMB OJSC.

Baza e të dhënave duhet të përfshijë informacione për departamentet e bankës dhe punonjësit e saj në mënyrë që t'u caktojë më tej, si përdorues, pajisje kompjuterike. Çdo punonjës i bankës i përket një departamenti specifik, i cili do të përdoret për të autorizuar përdoruesit e departamentit të automatizimit me pakicë dhe departamenteve të teknologjisë së informacionit kur hyjnë në AIS.

Për të gjitha llojet e pajisjeve kompjuterike, këshillohet që të gruponi pajisjet në kategori. Kështu, baza e të dhënave duhet të përfshijë informacione për kategoritë e pajisjeve kompjuterike.

Kur shfaqet një pjesë e re e pajisjes, personeli i mirëmbajtjes duhet të jetë në gjendje të fusë informacione në lidhje me pajisjen e re në bazën e të dhënave. Kështu, baza e të dhënave duhet të përfshijë informacione për njësitë e pajisjeve të kontabilitetit në lidhje me një kategori të caktuar.

Lidhja lidhëse ndërmjet punonjësve të bankës dhe pajisjeve kompjuterike do të jetë një stacion pune i automatizuar (AWP). Gjithashtu, AWP mund të mos lidhet me një punonjës, por mund të lidhet me objektin e operacioneve të automatizuara të shitjes me pakicë (ATM, arkë), një ATM ose një arkë.

Në përputhje me rrethanat, baza e të dhënave duhet të ruajë gjithashtu informacione për stacionin e punës të punonjësve të bankës dhe për objektet e operacioneve të automatizuara me pakicë.

Në rast të dështimit të ndonjë pajisjeje, si dhe gjatë parandalimit ose riparimit të saj, është e nevojshme të regjistrohen këto ngjarje në bazën e të dhënave. Kështu, baza e të dhënave do të ruajë në rend kronologjik ngjarjet e caktuara për çdo pjesë të pajisjes.

Modeli i bazës së të dhënave infologjike

Qëllimi i modelimit infologjik është të sigurojë mënyrat më të natyrshme për një person për të mbledhur dhe paraqitur informacionin që supozohet të ruhet në bazën e të dhënave që po krijohet. Prandaj, ata përpiqen të ndërtojnë një model të dhënash infologjike në analogji me gjuhën natyrore (kjo e fundit nuk mund të përdoret në formën e saj të pastër për shkak të kompleksitetit të përpunimit kompjuterik të teksteve dhe paqartësisë së çdo gjuhe natyrore). Elementet kryesore konstruktive të modeleve infologjike janë entitetet, marrëdhëniet ndërmjet tyre dhe vetitë (atributet) e tyre.

Para se të dizajnohet struktura e bazës së të dhënave (DB), është e nevojshme të krijohet një model infologjik i bazës së të dhënave të kërkuar, në të cilin të caktohen të gjitha entitetet.

Për të ruajtur të dhënat për departamentet e bankës, duhet të keni entitetin "Departament". Departamenti karakterizohet nga emri i tij.

Për ruajtjen e të dhënave për zyrat e çdo departamenti kërkohet subjekti "Kabineti", i cili karakterizohet nga emri dhe departamenti të cilit i përket. Lista e atributeve të njësisë ekonomike është paraqitur në tabelën 2.1.

Atributet e subjektit "Kabineti".

Referenca numerike e departamentit në fushën kyçe të subjektit "Departament".

Për të ruajtur të dhënat për pozicionet e punonjësve, ju nevojitet entiteti "Pozicioni", i cili ka atributin "titull". Lista e atributeve të entitetit është paraqitur në tabelën 2.2.

Atributet e entitetit "Titulli".

Emri i atributit Lloji i fushës Numëruesi i çelësit të kufizimit numër i plotë Emri Tekst 50 karaktere

Për të futur të dhënat për të gjithë punonjësit e bankës në bazën e të dhënave, duhet të jetë i pranishëm subjekti "Punonjës". Një subjekt ka këto atribute: emrin e plotë, departamentin, dhomën (zyrën) e zënë, pozicionin, adresën, numrin e telefonit, datën e pajisjes, shenjën e shkarkimit, shenjën e hyrjes në sistem (për autorizim të mëvonshëm në sistem).

Lista e atributeve të entitetit është paraqitur në tabelën 2.3.

Atributet e subjektit “Punonjës”.

Emri i atributit Lloji i fushësPërcaktimiKeyNumri i plotëCounterFIOTtekst50 karaktereHyrjaTeksti20 karaktereFjalëkalimiTeksti20 karaktereDepartamenti Referenca numerike në fushën kyçe të entitetit "Departament" Dhoma (kabineti) Referenca numerike në fushën kyçe të entitetit "Kabineti" lidhja tek fusha e çelësitNumri. fusha kyçe e entitetit "Zyra" Pozicioni Referenca numerike në fushën kryesore Entiteti tekstual "Titulli"

Për ruajtjen e të dhënave për kategoritë e pajisjeve kompjuterike të përdorura në bankë duhet të jetë i pranishëm subjekti “Kategoria”. Çdo kategori ka atributet "Çelësi", "Titulli", "Përshkrimi". Lista e atributeve të entitetit është paraqitur në tabelën 2.4.

Emri i atributit Lloji i fushës ConstraintKey Numri i plotë Numëruesi Emri i atributit Lloji i fushës ConstraintNameText50 karakterePërshkrimText200 karaktere

Për të ruajtur informacionin për llojet e pajisjeve kompjuterike të përdorura, duhet të keni një entitet "Lloji i pajisjes", i cili ka atributet "Çelësi", "Emri i llojit ose modelit të pajisjes", "Kategoria", "Prodhuesi", " Numri i porosisë (artikull)", "Çmimi", "Përshkrimi i karakteristikave". Lista e atributeve të entitetit është paraqitur në tabelën 2.5.

Atributet e subjektit "Lloji i pajisjes".

Emri i atributit Lloji i fushësPërcaktimiKeyNumri i plotë kundërEmriTeksti50 karaktereKategoria Referenca numerike në fushën kryesore të entitetit "Kategoria" ProdhuesiTeksti50 karaktere Numri i rendit (SKU) Teksti50 karaktereÇmimiNumër i plotëKarakteristikatTeksti200 karaktere

Për ruajtjen e të dhënave në stacionet e automatizuara të punës së punonjësve të bankës, kërkohet prania e subjektit "AWP". Çdo AWP i referohet një përdoruesi specifik, ka një emër (si rregull, përkon me emrin e rrjetit të PC-së), përshkrim. Lista e atributeve të njësisë ekonomike është paraqitur në tabelën 2.6.

Atributet e entitetit "AWP".

Emri i atributit Lloji i fushës Kufizim numëruesi i çelësit të plotë Emri Teksti 50 karaktere Përdoruesi Referenca numerike në fushën kryesore të entitetit "Punonjës") Përshkrimi Teksti 200 karaktere

Për të ruajtur të dhënat për pajisjet kompjuterike të servisuara, duhet të jetë i pranishëm subjekti "Pajisje". Çdo njësi e pajisjeve të servisuara karakterizohet nga një emër, i përket një lloji të caktuar pajisjeje, ka një numër inventar dhe mund të jetë pjesë e një vendi pune të automatizuar. Lista e atributeve të entitetit është paraqitur në tabelën 2.7.

Atributet e subjektit "Pajisje".

Emri i atributit Lloji i fushësPërcaktimiKeyNumri i plotë kundërEmriTeksti50 karaktereDepartamenti Referenca numerike në fushën kyçe të entitetit "Departament" Lloji i pajisjes Referencë numerike në fushën kryesore të entitetit "Lloji i pajisjes" Numri i inventaritTeksti20 karaktereARMReferenca numerike në fushën kryesore të "AWP"

Për të ruajtur të dhënat për dërgimin e pajisjeve për riparim, duhet të jetë i pranishëm subjekti "Riparim", i cili ka atributet "Çelësi", "Nr. Riparimi", "Tekst me një problem", "Dorëzim për riparim", "Pajisje". ", "Data e dorëzimit për riparim", "Data e përfundimit të riparimit", "Shenja e përfundimit të riparimit", "Shenja e pajisjes së pariparueshme". Lista e atributeve të entitetit është paraqitur në tabelën 2.8.

Atributet e subjektit "Riparim".

Emri i atributit Lloji i fushësRestrictionKeyNumri i plotë numëruesi i riparimitNumri i riparimitNumri i plotë1.1000000Teksti me problemTeksti me problemText300 karaktereDorëzimi për riparim Referencë numerike në fushën kryesore të entitetit "Punonjës" Pajisje Referencë numerike në fushën kryesore të entitetit "Equip"

Për të ruajtur të dhënat për llojet e ngjarjeve që lidhen me pajisjet e servisuara, duhet të keni entitetin "Lloji i ngjarjes". Njësia ekonomike ka atributet "Key", "Emri". Për këtë njësi, duhet të jepen vlerat e mëposhtme (llojet e ngjarjeve):

lëshohet sipas kërkesës;

dështimi;

zëvendësimi i komponentëve;

shlyerje;

parandalimi (pastrimi, fryrja).

Lista e atributeve të njësisë ekonomike është paraqitur në tabelën 2.9.

Atributet e entitetit "Lloji i ngjarjes".

Emri i atributit Lloji i fushës Numëruesi i çelësit të kufizimit numër i plotë Emri Tekst 50 karaktere

Për të ruajtur të dhënat rreth ngjarjeve, entiteti "Ngjarje" duhet të jetë i pranishëm. Ngjarjet i referohen një pjese specifike të pajisjes dhe kanë datën, përshkrimin, llojin e ngjarjes, përdoruesin që e regjistroi ngjarjen në bazën e të dhënave si atribute. Lista e atributeve të njësisë ekonomike është paraqitur në tabelën 2.10.

Atributet e entitetit "Ngjarje".

Emri i atributit Lloji i fushës ConstraintKeyNumri i plotëcounterDateDate-Lloji i ngjarjes Referenca numerike në fushën kyçe të entitetit "Lloji i ngjarjes" Pajisje Referenca numerike në fushën kryesore të entitetit "Pajisje" PërshkrimiText300 karakterePërdoruesi Referenca numerike në fushën kyçe të entitetit "Punonjësi"

Dizajn logjik

Dizajni logjik është krijimi i një skeme të dhënash bazuar në një model specifik të dhënash, siç është një model i të dhënave relacionale. Për një model të të dhënave relacionale, një model datalogjik është një grup skemash marrëdhëniesh, që zakonisht specifikojnë çelësat kryesorë, si dhe "marrëdhëniet" midis marrëdhënieve, të cilat janë çelësa të huaj.

Ndërmjet entiteteve vendosen marrëdhënie - shoqata binare që tregojnë se si entitetet lidhen ose ndërveprojnë me njëra-tjetrën. Një marrëdhënie mund të ekzistojë midis dy entiteteve të ndryshme ose midis një entiteti dhe vetvetes (marrëdhënie rekursive). Ai tregon se si rastet e njësive janë të lidhura me njëra-tjetrën. Nëse vendoset një marrëdhënie midis dy entiteteve, atëherë ajo përcakton marrëdhënien midis instancave të njërës dhe tjetrës.

Më poshtë është një listë e marrëdhënieve midis subjekteve:

.Subjekti "Lloji i pajisjes" ka një lidhje "një me shumë" me entitetin e Kategorisë. ato. çdo lloj pajisjeje bie në një nga shumë kategori.

2.Subjekti i pajisjes ka një lidhje një me shumë me entitetin Device Type. ato. çdo pajisje i përket një prej llojeve të shumta të pajisjeve.

.Njësia ekonomike "Pajisje" është e lidhur me entitetin "AWP" me një marrëdhënie "një me shumë". ato. çdo pajisje është pjesë e një prej shumë AWP-ve (PC-ja e një punonjësi të bankës ose një objekt i operacioneve të automatizuara të shitjes me pakicë).

.Subjekti i punonjësit ka një marrëdhënie një-me-shumë me entitetin e punës. ato. çdo punonjës mban një pozicion specifik.

.Njësia ekonomike AWP është e lidhur me entitetin Punonjës nga një marrëdhënie një me shumë. ato. çdo AWP është një stacion pune për një përdorues të caktuar.

.Subjekti i ngjarjes ka një marrëdhënie një-me-shumë me entitetin e pamjes së ngjarjes. ato. çdo ngjarje është një nga llojet e mundshme të ngjarjeve.

.Njësia ekonomike e ngjarjes ka një marrëdhënie një me shumë me entitetin e Pajisjeve. ato. çdo ngjarje lidhet me një pjesë specifike të pajisjes.

.Subjekti Riparues ka një marrëdhënie një me shumë me entitetin e Pajisjeve. ato. çdo riparim kryhet për një nga pjesët e pajisjeve.

.Subjekti i Riparimeve ka një marrëdhënie një-me-shumë me entitetin Punonjës. ato. informacioni për çdo riparim regjistrohet në bazën e të dhënave nga një prej punonjësve që i shërben kësaj pajisjeje.

.Subjekti Room, Room ka një marrëdhënie një-me-shumë me entitetin e Departamentit. ato. çdo dhomë i përket një prej departamenteve të bankës.

.Subjekti "Pretendim" lidhet me subjektin "Pajisje" me një marrëdhënie "një me shumë". ato. Çdo kërkesë për pajisje të reja nga departamentet e IT ose departamenti i automatizuar i operacioneve të shitjes me pakicë i referohet një pjese specifike të pajisjes, e cila përfundimisht lëshohet me këtë kërkesë.

Modeli logjik i bazës së të dhënave të AIS të zhvilluar për kontabilitetin për pajisjet kompjuterike dhe zyre të JSCB NMB OJSC është paraqitur në Figurën 2.1.

Modeli logjik i bazës së të dhënave

Dizajni fizik

Faza e dizajnit fizik të bazës së të dhënave parashikon që zhvilluesi të marrë vendimin përfundimtar se si të zbatojë bazën e të dhënave të krijuar. Prandaj, dizajni fizik kryhet domosdoshmërisht duke marrë parasysh të gjitha tiparet e DBMS-së së zgjedhur.

Për zbatimin e AIS do të përdoret një bazë të dhënash MySQL, DBMS e integruar në WampServer u zgjodh si DBMS phpMyAdmin.

Le të krijojmë një bazë të dhënash nën emrin nmb, në të do të krijojmë dymbëdhjetë tabela, emrat e të cilave korrespondojnë me emrat e entiteteve të modelit infologjik, rreshtat (fushat) e tabelave korrespondojnë me atributet e entitetit përkatës. Në vijim janë strukturat e tabelave të krijuara.

Tabela e maceve përmban informacion për kategoritë e pajisjeve të përdorura.

Tabela e llojeve përmban informacione për llojet e pajisjeve.

Tabela "largohet" përmban informacione për departamentet e bankës.

Tabela "dhomat" përmban informacione për dhomat dhe zyrat e zëna nga punonjësit.

Tabela "postimet" përmban informacion për të gjitha pozicionet e mundshme në bankë.

Tabela e përdoruesve përmban informacione për punonjësit e bankës.

Tabela e armëve përmban informacion për të gjitha AWP-të e punonjësve të bankës.

Tabela "thirrjet" përmban informacione në lidhje me kërkesat për pajisje shtesë nga punonjësit.

Tabela e pajisjes përmban informacione rreth pjesëve të pajisjeve të përdorura.

Tabela "rel_types" përmban informacion për të gjitha llojet e mundshme të ngjarjeve.

Tabela e të afërmve përmban informacione rreth ngjarjeve që lidhen me pajisjet e servisuara.

Tabela "Riparimet" përmban informacione për riparimet e pajisjeve jashtë funksionit.

Baza e të dhënave e sistemit të projektuar ka një strukturë të degëzuar me disa marrëdhënie një-me-shumë. Figura 2.14 tregon një diagram të strukturës.

Skema e strukturës së bazës së të dhënave

2.3 Deklarata e problemit të zhvillimit të kontabilitetit të AIS

.Krijuar bazën e të dhënave në MySQL DBMS.

2.Sistemi prototip, i cili u zgjodh si aktual

sistemi i kontabilitetit të pajisjeve.

.Metodologjia e kontabilitetit të pajisjeve.

4.Mjedisi i zhvillimit: CodeGear RAD Studio Delphi 2009.

.Kufizimet:

5.1Siguroni mundësinë e shpërndarjes së të drejtave të aksesit në

aksesi në informacion dhe ndryshimi i tij.

2Jepni mundësinë e mostrës së të dhënave sipas kategorisë

pajisjet dhe printimi i një liste të stacioneve të punës së punonjësve.

.Kriteri: koha mesatare e shpenzuar për ekzekutimin e planifikuar dhe

riparime të paplanifikuara gjatë muajit:

ku është koha mesatare e shpenzuar për riparime të paplanifikuara,

Koha mesatare e shpenzuar për riparimet e planifikuara.

Kërkohet:

7.Dizenjoni një sistem të automatizuar që plotëson kufizimet dhe minimizon kriterin.

Përshkrimi i detyrës

Kur zhvilloni AIS për llogaritjen e pajisjeve në JSCB NMB OJSC, është e nevojshme të përfshini aftësitë dhe funksionalitetin e mëposhtëm:

aftësia për të parë listën e pajisjeve të servisuara të secilit lloj, si dhe përbërjen e të gjitha stacioneve të punës të ndërmarrjes;

aftësia për të gjeneruar një raport mbi mirëmbajtjen parandaluese dhe riparimin e pajisjeve;

aftësia për të printuar listat e AWP-ve me përbërjen e tyre.

Zgjedhja e një mjedisi zhvillimi për një aplikacion AIS

Kur zgjidhni një ndërfaqe për sistemin e projektuar, u morën parasysh dy opsione kryesore për zbatimin e ndërfaqes. Të dy opsionet kanë një arkitekturë klient-server.

Versioni i parë i ndërfaqes bazohet në faqet e internetit, të cilat mund të aksesohen duke përdorur një shikues në internet (shfletues). Në këtë rast, përdoruesit që shikojnë të dhënat e pajisjeve hyjnë në sistem përmes një shfletuesi.

Opsioni i dytë bazohet në një aplikacion Windows. Ana e serverit pret bazën e të dhënave dhe drejton DBMS. Aplikacioni nga ana e klientit komunikon me bazën e të dhënave dhe merr ose modifikon të dhënat.

Zgjedhja ra në opsionin e dytë, i cili është i preferueshëm në këtë rast. Meqenëse kontabiliteti i pajisjeve dhe riparimeve merret vetëm nga specialistë të departamentit të teknologjisë së informacionit, ata duhet të kenë një program klienti në kompjuterin e tyre të punës.

Nga shumë gjuhë, Pascal është gjuha më e gjithanshme dhe më e lehtë për t'u mësuar. Në të njëjtën kohë, është i përshtatshëm për ta përdorur atë për të krijuar aplikacione komplekse, baza të të dhënave, aplikacione në të gjithë ndërmarrjen. Delphi është po aq i lehtë për t'u mësuar sa Visual Basic, por gjuha e programimit Pascal ju lejon të përdorni të gjitha mundësitë moderne të programimit të orientuar nga objekti.Është një mjedis zhvillimi i shpejtë që përdor gjuhën Delphi si gjuhë programimi. Gjuha Delphi është një gjuhë e orientuar drejt objektit të shtypur fort e bazuar në Object Pascal, e cila është e njohur për programuesit, është e thjeshtë dhe logjike. Në program theksohen qartë konstruktet kryesore të gjuhës, gjë që kontribuon në një perceptim të mirë të kodit të shkruar. Ndërfaqja grafike Delphi është e menduar mirë, mjedisi i zhvillimit siguron qasje vetëm në ato pjesë të kodit me të cilat duhet të punoni, duke fshehur pjesën kryesore të programit, e cila krijohet automatikisht nga vetë zhvillimi.

Për zhvillimin e programit u zgjodh mjedisi CodeGear RAD Studio 2009 dhe gjuha programuese Delphi, si një e përhapur dhe në zhvillim.

Arkitektura klient-server përdoret për të zbatuar pothuajse të gjitha shërbimet moderne të menaxhimit të dokumenteve dhe kontabilitetit.

Kompjuterët e përdoruesve quhen kompjuterë klientë. Përdoruesi përdor programin e klientit për të hyrë në bazën e të dhënave. Por të gjitha informacionet me të cilat punojmë përmes programeve të klientit ruhen në kompjuterë të tjerë - kompjuterë serverë. Dialogu midis serverit dhe klientit kryhet përmes kërkesave të klientit dhe përgjigjeve të serverit.

Kërkohet softuer nga ana e serverit:

çdo sistem operativ;

Versioni 5 ose më i lartë i serverit të bazës së të dhënave MySQL për sistemin operativ të instaluar;

Baza e të dhënave NMB me të gjitha tabelat.

Kërkohet softueri nga ana e klientit:

sistemi operativ Windows XP, Vista ose 7;

Aplikimi i Kontabilitetit të Pajisjeve. exe.

2.4 Struktura funksionale e kontabilitetit të AIS

Teknologjia për krijimin e sistemeve të informacionit imponon kërkesa të veçanta për teknikat e zbatimit dhe mjetet softuerike. Zbatimi i projekteve për krijimin e sistemeve të informacionit zakonisht ndahet në fazat e analizës (para krijimit të sistemeve të informacionit, është e nevojshme të kuptohet dhe të përshkruhet logjika e biznesit të fushës lëndore), dizajni (është e nevojshme të përcaktohen modulet dhe arkitektura e sistemit të ardhshëm), kodimi i drejtpërdrejtë, testimi dhe mirëmbajtja.

Thelbi i qasjes strukturore ndaj zhvillimit të sistemeve të informacionit qëndron në zbërthimin (ndarjen) e tij në funksione të automatizuara: sistemi ndahet në nënsisteme funksionale, të cilat nga ana tjetër ndahen në nënfunksione, të nënndara në detyra, etj. Procesi i ndarjes vazhdon deri në procedura specifike. Në të njëjtën kohë, sistemi i automatizuar ruan një pamje holistike, në të cilën të gjithë komponentët përbërës janë të ndërlidhur. Fazat kryesore në të cilat zbërthehet procesi i hartimit të një sistemi informacioni janë si më poshtë:

dizajni konceptual - mbledhja, analiza dhe redaktimi i kërkesave të të dhënave (anketimi i fushës lëndore, studimi i strukturës së informacionit të tij, identifikimi i të gjitha fragmenteve, secila prej të cilave karakterizohet nga një pamje e përdoruesit, objektet e informacionit dhe lidhjet midis tyre, proceset mbi objektet e informacionit. , modelimi dhe integrimi i të gjitha përfaqësimeve);

dizajni logjik - transformimi i kërkesave të të dhënave në struktura të dhënash. Si rezultat, marrim një strukturë të orientuar drejt DBMS të bazës së të dhënave dhe specifikimeve të programeve aplikative;

dizajni fizik - përcaktimi i veçorive të ruajtjes së të dhënave, metodave të aksesit, etj.

Në fazat fillestare të krijimit të një sistemi të automatizuar informacioni, është e nevojshme të kuptohet se si funksionon organizata që do të automatizohet. Askush në organizatë nuk e di se si funksionon në masën e detajeve të nevojshme për të ndërtuar një AIS. Menaxheri e njeh mirë punën në tërësi, por nuk është në gjendje të thellohet në detajet e punës së çdo punonjësi të zakonshëm. Një punonjës i zakonshëm e di mirë se çfarë po ndodh në vendin e tij të punës, por nuk e di mirë se si punojnë kolegët e tij. Prandaj, për të përshkruar punën e një organizate, kush duhet të jetë përgjegjës për çfarë dhe çfarë të dhënash të futë, është e nevojshme të ndërtohet një diagram funksional. Një model i tillë duhet të jetë adekuat për fushën lëndore, prandaj duhet të përmbajë njohuritë e të gjithë pjesëmarrësve në proceset e biznesit të organizatës.

Kur zhvilloni AIS, është e nevojshme të përfshini aftësitë dhe funksionalitetin e mëposhtëm në të:

aftësia për të parë dhe filtruar të dhënat sipas pajisjeve;

aftësia për të parë numrin e njësive për çdo lloj pajisjeje;

aftësia për të parë ngjarjet për çdo njësi të pajisjeve të servisuara;

formimi i një liste të pajisjeve në riparim.

Diagrami i përgjithshëm funksional për kontabilitetin AIS për pajisjet bankare të JSCB NMB OJSC pasqyron funksionet e disponueshme për secilin grup përdoruesish. Diagrami është paraqitur në figurën 2.15.

Diagrami i përgjithshëm funksional

Inputi për sistemin janë të dhëna për strukturën dhe punonjësit e bankës, si dhe të dhëna për AWP-të e punonjësve dhe ATM-të.

Rezultatet për sistemin janë të dhëna për të gjithë punonjësit e bankës, për pajisjet në magazinë, për pajisjet e dekomisionuara dhe për pajisjet në riparim, dhe listat përkatëse të krijuara automatikisht.

informacioni për pajisjet futet në bazën e të dhënave manualisht nga një punonjës i departamentit të IT, i cili mirëmban PC-të e punonjësve të bankës, si dhe PC-të e ATM-ve;

përdoruesi merr informacion nga baza e të dhënave në ekranin e PC-së;

Rezervimi i bazës së të dhënave kryhet duke ruajtur bazën e të dhënave në ndonjë medium, dhe restaurimi - duke kopjuar bazën e të dhënave nga mediumi në server në dosjen ku duhet të vendoset baza e të dhënave;

baza e të dhënave përbëhet nga disa skedarë në formatin MySQL.

Zgjidhjet e mëposhtme të informacionit supozohen në lidhje me softuerin e zhvilluar:

futja e informacionit për punonjësit e bankës kryhet nga një specialist i departamentit të personelit të bankës ose një administrator i AIS;

informacioni për strukturën e ndërmarrjes futet nga administratori i AIS;

informacioni në lidhje me pajisjen futet nga çdo specialist i IT-së që i shërben kësaj pajisjeje;

përpunimi i të dhënave kryhet në mënyrë interaktive;

përdoruesi merr informacion nga baza e të dhënave në ekranin e PC-së.

2.5 Zhvillimi i kontabilitetit të AIS

Algoritme për zgjidhjen e problemeve

Kur hartoni një aplikacion klienti, është e nevojshme të ndani të drejtat e aksesit të të dhënave në përputhje me të dhënat e autorizimit të përdoruesit që punon me sistemin.

Kështu, një nga detyrat kryesore që duhet zgjidhur për të garantuar sigurinë e të dhënave të ruajtura në bazën e të dhënave është detyra e autorizimit të përdoruesve të AIS.

Një bllok diagram i algoritmit për zbatimin e kësaj detyre është paraqitur në figurën 2.16.

Për të parë të dhënat për njësitë e pajisjeve të servisuara, është e nevojshme të strukturoni siç duhet këtë informacion dhe ta shfaqni atë në një formë të lehtë për t'u kuptuar. Është e këshillueshme që të grupohen pjesët e pajisjeve sipas AWP-ve të cilave u përkasin dhe të sigurohet një listë e AWP-ve. Dhe më pas, kur zgjidhni një AWP, shfaqni një listë të pjesëve të tij të pajisjeve.

Një bllok diagram i algoritmit për zbatimin e kësaj detyre është paraqitur në figurën 2.17.

Bllok diagrami i algoritmit të shikimit AWP

Përdorimi i komponentëve

Gjatë dizajnimit të aplikacionit të klientit, janë përdorur komponentë standardë dhe shtesë të Delphi 2009.

Komponentët standardë:

komponentët vizualë për qëllime të përgjithshme TForm, TBitBtn, TEdit, TCombobox, TLabel, TImage.

komponenti jo-vizual TDataSource - për të hyrë në një grup të dhënash;

komponentë vizualë për të hyrë në fushat e të dhënave TDBText, TDBEdit, TDBLookupCombobox, TDBGrid.

Komponentët shtesë:

paketa e komponentëve DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5 - për komunikim me baza të të dhënave të ndryshme, duke përfshirë MySQL:

komponent nga paketa TMS TAdvDBDateTimePicker - për të ndryshuar fushën e datës dhe orës së grupit të të dhënave.

Dizajni i formës

Meqenëse ky program është një aplikacion Windows, për zbatimin e tij do të përdorim qasjen standarde kur shkruajmë programe për Windows duke përdorur një ndërfaqe grafike.

Programi përbëhet nga 14 forma (përfshirë dritaren "Rreth"). Formularët e programit përmbajnë komponentët për qasje në të dhënat e bazës së të dhënave MySQL, zgjedhja nga e cila bëhet me anë të pyetjeve SQL. Pra, ne veçmas do të krijojmë një formular me komponentë vizualë, për komponentë të ndryshëm vizualë do të krahasojmë procedurat - mbajtësit. Më tej, sapo ndodh një ngjarje në ndonjë nga komponentët vizualë (klikimi i mausit, klikimi mbi një buton ose artikull i menysë), sistemi operativ i dërgon një mesazh përkatës aplikacionit dhe për këtë ngjarje të veçantë niset mbajtësi përkatës. Pastaj zgjidhja e problemit mund të ndahet në 3 faza:

)Zhvillimi i një ndërfaqeje vizuale të përdoruesit, bazuar në format e ekranit të mjedisit Delphi dhe komponentët vizualë të destinuar për futjen e të dhënave fillestare, fillimin e veprimeve për përpunimin e të dhënave fillestare, nxjerrjen e rezultatit të përpunimit, nxjerrjen e rezultateve në formën e ekranit.

2)Zhvillimi i mbajtësve të ngjarjeve nga elementët e formave të ekranit, zhvillimi i algoritmeve dhe kodeve të programit për përpunimin e një skedari teksti sipas detyrës.

)Përgatitja e të dhënave të burimit të testimit dhe korrigjimi i programit.

Për aplikacionin e projektuar, ne do të përcaktojmë numrin dhe qëllimin e formularëve. Lista e formularëve është dhënë në tabelën 2.11.

Lista e formularëve të aplikimit

Emri formyZagolovok formyNaznachenieMain_FormAvtomatizatsiya pajisje kontabilitetit programet AKB NMB OAOGlavnaya dritare, ku fillon navigacion nëpër pjesën tjetër oknamAuthorz_FormAvtorizatsiiOkno avtorizatsiiEquip_FormObsluzhivaemoe oborudovanieOkno shikimin dhe redaktimi oborudovaniyaSotrs_FormSotrudnikiOkno shikimin dhe redaktimi sotrudnikovDeparts_FormOtdely dhe kabinetyOkno shikimin dhe redaktimi departamentet dhe zyrat e bankës pamje AKB NMB OAORepairs_FormRemont oborudovaniyaOkno dhe të redaktoni të dhënat riparimin oborudovaniyaTypes_FormRedaktor llojet e oborudovaniyaOkno shikoni dhe redaktoni llojet e pajisjeve ARMs_Form Redaktori i AWPs Dritarja për shikimin dhe modifikimin e AWPs Calls_Form Kërkesat për pajisje Dritarja për shikimin dhe modifikimin e aplikacioneve për pajisje Rep_Form1 Dritarja e një raporti mbi punonjësit e bankës Rep_Form2 Përbërja e një raporti Rep_Form2 Dritarja e një raporti Rep_AWP3 Dritarja e një raporti për pajisjet në riparim

Fillojmë të projektojmë me formën kryesore.

Formulari ndodhet TImageme imazhin e logos së JSCB NMB OJSC, si dhe butonat TBitBtn:

"Kompjuterët dhe pajisjet e zyrës" - shkoni te dritarja e listës së pajisjeve;

"Riparimet" - shkoni në dritaren e listës së riparimeve të pajisjeve;

"Aplikimet" - shkoni te dritarja e aplikacioneve për pajisje;

"Punonjësit" - shkoni te dritarja e redaktuesit të punonjësve;

"Departamentet" - shkoni në dritaren e redaktorit të departamentit të bankës;

"Kabinete" - shkoni në dritaren e aplikacioneve për pajisje;

"AWPs" - shkoni te dritarja e redaktuesit AWP.

butonat për nxjerrjen e raporteve: "Punonjësit", "Stacionet e punës dhe përbërja e tyre", "Pajisjet në riparim", "Pajisjet e çaktivizuara";

"Rreth programit" - shikimi i informacionit rreth programit.

Kur programi fillon, thirret dritarja e autorizimit të përdoruesit përpara se të hapet forma kryesore. Për të futur të dhënat e autorizimit, është zhvilluar një formular Autorz_Form.

Elementet janë të vendosura në formular TEditpër të futur login dhe fjalëkalimin, butonat TBitBtnOK dhe Anulo.

Kur klikoni në butonin "OK", hapet baza e të dhënave: në tabelën "përdoruesit", kërkohet një rekord me vlerat e emrit të përdoruesit dhe fjalëkalimit të futur. Nëse gjendet një rekord dhe një përdorues me një hyrje të tillë i përket departamentit të operacioneve të automatizuara me pakicë ose departamenteve të teknologjisë së informacionit, atëherë shenja e hyrjes vendoset në vlerën që korrespondon me aksesin e marrë. Nëse hyrja nuk gjendet, shfaqet një mesazh.

Kur klikoni në butonin "Kompjuterë dhe pajisje zyre", shkoni te formulari Equip_Form, i projektuar për të shfaqur pajisjet e bankës.

Siç mund ta shihni, një listë e ngjarjeve që lidhen me të shfaqet për pajisjen aktuale.

Në këtë formular më poshtë ndodhet TDBGridqë shfaq një listë të ngjarjeve për pajisjen aktuale.

Mund të shihet se pajisja aktuale është një monitor Samsung SyncMaster 710V dhe është pjesë e AWS nmb_034. Tabela e ngjarjeve tregon se ky monitor ka dështuar më 03/12/2013 dhe është riparuar më 04/01/2013.

TDBNavigator i vendosur në fund të formularit. Kur ndryshon rekordi aktual, të dhënat në tabelën e ngjarjeve ndryshojnë. Kjo zbatohet duke përdorur veçoritë MasterSource, MasterFields dhe DetailFields të komponentit TUniQuery në mënyrë që të dhënat nga tabela e ngjarjeve të zgjidhen në përputhje me regjistrimin aktiv të grupit të të dhënave të tabelës së pajisjeve. Për këtë pjesë të pajisjes, shfaqen dy ngjarje: "dështimi" dhe "riparimi".

Kur klikoni në butonin "Punonjësit", shkoni te formulari Sotrs_Formaprojektuar për shikimin dhe redaktimin e punonjësve të bankës.

Kur klikoni në butonin "Departamentet", shkoni te formulari Niset_Formulari“Departamentet dhe zyrat”.

Në këtë formë, komponenti ndodhet në fund. TDBGrid, e cila shfaq një listë të zyrave të departamentit aktual.

Për të lundruar nëpër të dhënat e këtij grupi të dhënash, përdorni komponentin TDBNavigatorndodhet në fund të formularit. Kur ndryshohet rekordi aktual, të dhënat në tabelën e kabinetit ndryshojnë. Kjo zbatohet duke përdorur veçoritë MasterSource, MasterFields dhe DetailFields të komponentit. TUniQuerynë mënyrë të tillë që të dhënat nga tabela e zyrave të përzgjidhen në përputhje me regjistrimin aktiv të grupit të të dhënave të tabelës së departamenteve të bankave. Tre kabinete janë shfaqur për këtë pjesë të pajisjes.

Kur klikoni në butonin "Riparimet", shkoni te formulari Riparimet_Formulari“Riparimi i pajisjeve”.

Kontrollet e të dhënave për grupin e të dhënave QR_repairs ndodhen këtu: TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemoqë shfaqin të dhënat e rekordit aktual të grupit të të dhënave.

Formulari shfaq të gjitha të dhënat e nevojshme për riparimin e pajisjeve.

Për të lundruar nëpër të dhënat e këtij grupi të dhënash, përdorni komponentin TDBNavigatorndodhet në fund të formularit. Kur ndryshoni rekordin aktual, të dhënat e shfaqura në formular ndryshojnë. Siç mund ta shihni, problemi për riparimin e shfaqur aktualisht është i mbyllur dhe përparimi i zgjidhjes së tij është i dukshëm në fushën përkatëse.

Në formular, mund të kërkoni sipas cilësdo prej fushave, si dhe të filtroni vetëm sipas problemeve aktuale (butoni "Vetëm i hapur" në krye të formularit).

Duke klikuar në butonin "=>" përballë llojit të pajisjes, mund të shkoni te formulari i redaktuesit të njësisë së pajisjes për të regjistruar njësinë përkatëse të pajisjes.

Formulari është përgjegjës për shfaqjen dhe modifikimin e llojeve të pajisjeve Llojet_Forma"Redaktori i llojit të pajisjes".

Kontrollet e të dhënave për grupin e të dhënave QR_types ndodhen këtu: TDBEdit, TDBLookupBox, TDBMemoqë shfaqin të dhënat e rekordit aktual të grupit të të dhënave. Vlerat e elementeve janë të disponueshme për ndryshim. Në të djathtë është një TDBGrid që shfaq një listë të pjesëve të pajisjeve me numrat e tyre të inventarit.

Duke klikuar në butonin "=>" përballë pajisjes, mund të shkoni te formulari i redaktuesit të njësisë së pajisjes për të regjistruar llojin përkatës të shfaqur.

Komponenti TDBNavigator i vendosur në fund të formularit përdoret gjithashtu për të lundruar nëpër të dhënat e këtij grupi të dhënash. Kur ndryshoni rekordin aktual të një grupi llojesh pajisjesh, të dhënat në tabelën e pajisjeve ndryshojnë. Kjo zbatohet duke përdorur veçoritë MasterSource, MasterFields dhe DetailFields të komponentit TUniQuery në mënyrë që të dhënat nga tabela e pajisjeve të zgjidhen në përputhje me regjistrimin aktiv të grupit të të dhënave të tabelës së llojeve të pajisjes.

Në këtë pamje, përdoruesi sheh të gjithë listën e kompjuterëve Kraftway KC10 me numrat e tyre të inventarit.

Duke klikuar në butonin "AWPs" në formularin kryesor, mund të shkoni te formulari i redaktuesit AWP. Është zhvilluar një formular për redaktimin e AWP-ve ARMs_Form... Formulari është paraqitur në figurën 2.25.

Komponenti TDBNavigator i vendosur në fund të formularit përdoret gjithashtu për të lundruar nëpër të dhënat e këtij grupi të dhënash. Kur ndryshon rekordi aktual i një grupi AWP-sh, të dhënat në tabelën e njësive të pajisjeve ndryshohen. Kjo zbatohet duke përdorur veçoritë MasterSource, MasterFields dhe DetailFields të komponentit TUniQuery në mënyrë që të dhënat nga tabela e pajisjeve të zgjidhen në përputhje me regjistrimin aktiv të grupit të të dhënave të tabelës AWP.

Në këtë pamje, përdoruesi ka informacion mbi stacionin e punës nmb_02, përdoruesi i të cilit është V.V. Babushkin. Stacioni i punës i shfaqur përfshin një kompjuter HP, një monitor Lenovo dhe një printer lazer HP.

Për të shfaqur raporte për punonjësit, stacionet e punës ose për pajisjet e çmontuara ose të riparuara, përdorni butonat "Punonjësit", "Stacionet e punës dhe përbërja e tyre", "Pajisja në riparim", "Pajisja e çaktivizuar" në formularin kryesor. Ato grupohen sipas komponentit TGroupBox.

konkluzionet

Në pjesën e veçantë të projektit të diplomës, u formulua detyra e ndërtimit të një baze të dhënash dhe vendosja e detyrës së zhvillimit të AIS për kontabilitetin e pajisjeve në JSCB NMB OJSC.

Për zhvillim, u zgjodh koncepti i një aplikacioni Windows bazuar në një arkitekturë klient-server. Si mjedis zhvillimi u zgjodh mjedisi Codegear Delphi 2009. Si DBMS u zgjodh MySQL. Për të lidhur mjedisin Delphi me MySQL DBMS, u përdor paketa DevArt Universal Data Access Components (UniDAC) Pro 3.0.0.5.

Gjatë hartimit të bazës së të dhënave u kaluan të gjitha fazat e projektimit: përshkrimi i objekteve të informacionit të domenit, dizajnimi i modelit infologjik të domenit, dizajni logjik dhe fizik i bazës së të dhënave.

Si rezultat, u krijua një program që përfaqëson një aplikacion klienti për llogaritjen e pajisjeve, planifikimin e punëve të mirëmbajtjes bazuar në të dhënat e punës së mëparshme të mirëmbajtjes, si dhe zëvendësimin në kohë të pjesëve të vjetëruara të pajisjeve me JSCB NMB OJSC. Programi plotëson kërkesat bazë të deklaruara dhe zbaton një ndërfaqe intuitive.

Aplikacioni i zhvilluar, si dhe struktura e bazës së të dhënave, mund të modifikohen për të zgjeruar funksionalitetin.

3. Pjesa ekonomike

Në kuadër të projektit të diplomës, po zhvillohet AIS e kontabilitetit për pajisjet kompjuterike të JSCB NMB OJSC.

Një sistem i automatizuar informacioni po zhvillohet për:

llogaritja e njësive të pajisjeve të servisuara;

llogaritja e mirëmbajtjes dhe riparimeve parandaluese të pajisjeve të servisuara me qëllim planifikimin e mëtejshëm të punës parandaluese ose identifikimin e modeleve të pajisjeve jetëshkurtër.

Dy persona morën pjesë në zhvillimin e projektit: menaxheri i projektit dhe inxhinieri i zhvillimit të projektit. Tabela 3.1 tregon fazat e ekzekutimit të punës.

Tabela 3.1 - Lista e fazave të punës

Emri i punës Ekzekutuesi Data e përfundimit Faktori i ngarkesës1 Deklarata e problemit Menaxheri i projektit Nga 03.02.2013 deri më 04.02.20130.9 Inxhinier zhvillimi 0.12 Rishikimi dhe analiza e literaturës për temën e zgjedhur Menaxheri i projektit Nga 05.02.2013 deri më 10.02.2013 deri më 10.02.2013 10.02.20130.8 Menaxheri i projektit Nga 11.02.2013 deri më 15.02 .20130.8 Inxhinier zhvillimi 0.24 Karakteristikat e objektit kërkimor, rishikimi i zhvillimeve të njohura, përshkrimi i prototipit të sistemit Inxhinier zhvillimi Nga 16.02.2013 deri më 06.03.2013 1 Periudha e prerjes Emri i punës5. Formimi i deklaratës së problemit për pjesën e veçantë të projektit Menaxheri i projektit Nga 07.03.2013 deri më 29.03.20130.3 Inxhinier zhvillimi0 , 76 Llogaritjet ekonomike Inxhinier i zhvillimit Nga 30.03.2013 deri më 26.04.20130.87 Siguria dhe zhvillimi i inxhinierit në miqësitë mjedisore302020. .20130.88 Testimi dhe korrigjimi i menaxherit të projektit Nga data 10.05.2013 deri më 14.05.20130.1 Inxhinier zhvillimi0.710 Zgjidhja e problemeve të menaxhimit të cilësisë Projekti i menaxherit nga 11.05.2013 deri më 17.05.20130.2 Inxhinier zhvillimi 0.811 Ekzekutimi i shënimit shpjegues dhe pjesës grafike Menaxheri i projektit Nga 18.05.2013 deri më 01.06.20130.2 Inxhinier zhvillimi 0.812 Përgatitja e raportit të projektit/Menaxheri i projektit 02/2013 deri më 15/06/20130.2 Inxhinier zhvillimi0 , 8Totali: 93

Kështu, punësimi në zhvillimin e projektit është 93 ditë.

3.1 Llogaritja e kostove të projektimit

Llogaritja e kostove të projektimit kryhet sipas formulës:

ZNS= Zrreth+ Zjam+ Zpaga+ Zsv+ Zn. R+ Ze-mail sq+ ZNS, (3.1)

ku Zrreth- kostot për pajisjet dhe materialet, rubla;

Zjam- kostot e amortizimit, rubla;

Zpaga - kostoja e pagave për projektuesit, rubla;

Zsv- zbritjet për përfitimet sociale, rubla;

Zn. R- kostot e përgjithshme, rubla;

Ze-mail sq

ZNS- shpenzime të tjera, fshij.

Llogaritja e kostove për pajisjet dhe materialet

Kostot e pajisjeve dhe materialeve përbëhen nga kostot e blerjes së pajisjeve dhe materialeve të projektimit. Kostot përfshijnë gjithashtu kostot e transportit dhe instalimit për këtë pajisje (formula (3.2)).

Zrreth= Crreth+ Ztr+ Zmont, (3.2)

ku MErreth- kostoja e pajisjeve dhe materialeve, rubla;

Ztr - kostot e transportit të pajisjeve, rubla (8 përqind e MErreth);

Zmont - kostot e instalimit të pajisjeve, rubla (8 përqind e MErreth).

Kostot e transportit janë 0.7 përqind e kostos së pajisjeve (formula (3.3)).

Ztr= Crreth0,007. (3.3)

Kostoja e instalimit është 0.5 përqind e kostos së pajisjes (formula (3.4)).

Zmonm= Crreth0,005. (3.4)

Për të zhvilluar kontabilitetin AIS, ju nevojiten pajisjet dhe materialet e mëposhtme: një njësi sistemi, një monitor, një tastierë, një maus dhe një mbrojtës ndaj mbitensionit. Të dhënat për pajisjet dhe materialet janë paraqitur në tabelën 3.2.

Tabela 3.2 - Lista e pajisjeve dhe materialeve

Emri i pajisjeve dhe materialeve Çmimi për njësi, fshij. Sasia, copë. Kostoja totale, fshij. Transporti, fshij. Mont., Rub. Bilanci, RUB 1 njësi sistemi Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2 GB / GT210 (512) / 320 GB / DVD ± RW / CR8990,018990,063,045,09097,92 Monitor LG LCD 20 "Flatron E5538,530,200 Tastierë + Maus A4-Tech (KR-8520D) E zezë PS / 2399,01399,02,82,0403,84 APC Essential Surge Protector 5 priza, 1.8m 650,01650,04,63,3657,829 Total: , 178.615917.8

Llogaritja e kostove të amortizimit të pajisjeve

Meqenëse pajisjet kompjuterike janë përdorur për të zhvilluar kontabilitetin AIS, ne do të llogarisim zhvlerësimin e tij.

Kostot e amortizimit të pajisjeve llogariten duke përdorur formulën:

Zjam= (CbNa) / 100 n / N, (3.5)

ku Na- norma e amortizimit, për qind;

MEb- vlera e bilancit të pajisjeve, rubla;

n- periudha e përdorimit të pajisjeve, ditë;

N- numri i ditëve në një vit.

Kostot e amortizimit të pajisjeve janë paraqitur në formën e tabelës 3.3 Jetëgjatësia e pajisjes është 93 ditë.

Llogaritja e kostos së pagave për projektuesit

Kostot e pagave llogariten në çdo fazë të projektit dhe varen nga faktori i ngarkesës së punonjësit në fazë, kohëzgjatja e fazës dhe paga e inxhinierit projektues dhe menaxherit të projektit.

Tabela 3.3 - Kostot e amortizimit të pajisjeve

Emri i pajisjeve dhe materialeve Kostoja e bilancit, fshij. Norma e amortizimit, në% Shuma e zbritjeve të amortizimit, rubla. 1 njësi sistemi Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2 GB / GT210 (512) / 320 GB / DVD ± RW / CR9097,915347,72 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 5758,3134220S Techboard +R, Mod. -8520D) E zezë PS / 2403.81515.44 APC Essential Surge Protector 5 priza, 1.8m657.81525.1Totali: 608.3

Duke qenë se përllogaritja e pagave kryhet në 93 ditë, llogaritja kryhet nëpërmjet kostos së pagës mesatare ditore.

Pagat mesatare ditore llogariten duke përdorur formulën (3.6):

Sdn = pagat / numri i ditëve të punës në një muaj. (3.6)

Duke zëvendësuar vlerat në formulën (3.6), rezulton:

Menaxheri i projektit = 15000/22 = 682 (rubla / ditë),

Inxhinier-projektues = 10000/22 = 455 (rubla / ditë),

Paga e interpretuesve llogaritet me formulën:

Зз / pl = (Sdn numri i ditëve në faktorin e ngarkesës së fazës m) (3.7)

Duke zëvendësuar vlerat në formulën (3.7), rezulton:

Zz / pl e menaxherit të projektit = (2 0.9 + 4 0.2 + 3 0.8 + 16 0.3 + 11 0.1 + 4 0.2 + 5 0.1 + 11 0.2 ++ 10 0.2) 682 = 11184.8 (fërkim.),

inxhinier projektimi = (2 0,1 + 4 0,8 + 3 0,2 + 13 1 + 16 0,7 + 11 0,8 + + 9 0,8 + 5 0, 8 + 5 0,7 + 11 0,8 + 10 0,8) 455 = 5 (3262 fshij.),.

Kostot totale për pagat e projektuesve do të jenë (formula 3.8):

Зз / pl = Зз / pl e menaxherit të projektit + inxhinier-projektues. (3.8)

Зз / п = 11184.8 + 32623.5 = 43808.3 (fërkim.)

Llogaritja e zbritjeve për përfitimet sociale (SV)

SV është 34 përqind e pagave (formula (3.9)):

Зsv = Зз / pl · 0,34. (3.9)

Duke zëvendësuar vlerën e marrë Zz / pl në formulën 3.9, rezulton:

Зsv = 43808.3 0.34 = 14894.8 (fshij).

Shpenzimet e përgjithshme. Ne pranojmë kosto të përgjithshme në shumën 7 për qind të shumës së pagave dhe zbritjeve për SV (formula (3.10)):

Zn. R. = (Зз / п + Зсв) 0,07. (3.10)

Duke zëvendësuar vlerat e marra të Zz / pl dhe Zsv në formulën (10.10), rezulton:

Zn. R. = (43808.3 + 14894.82) 0.07 = 4109.2 (fshij).

Llogaritja e kostos së energjisë

Kostot e energjisë elektrike llogariten duke përdorur formulën:

Zel n= Cel nR T KR· TET, (3.11)

ku MEe-mail en -çmimi për 1 kWh, fshij;

P- fuqia e pantografit, kW;

T -koha e përdorimit të pantografit, h;

TER -faktori i ngarkesës së fuqisë;

TET -faktori i ngarkesës me kalimin e kohës.

Pajisja e kompjuterit përdoret në hapat 4-12, që do të thotë se ka një kohë totale përdorimi prej 84 ditësh. Kohëzgjatja e ditës së punës është 8 orë. Kostot e energjisë elektrike të konsumuara gjatë zhvillimit janë paraqitur në tabelën 3.4.

Tabela 3.4 - Kostot e energjisë elektrike

1 njësi sistemi Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2 GB / GT210 (512) / 320 GB / DVD ± RW / CR0.46721.70.91411.3 Çmimi për 1 kWh, fshij ngarkesa sipas kapacitetit shkarkime sipas kohës Kostot e energjisë elektrike, fshij. 2 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 0,16721,70,91102,83 Tastierë + Maus A4-Tech (KR-8520D) E zezë PS / 20,0016721,70,30,30,14 APC Essential Surge Protectors 51,8 m 0,0016721,7111,1 Gjithsej: 515.3

Llogaritja e kostove të tjera

Ne pranojmë kosto të tjera në masën 2 për qind të shumës së të gjitha kostove të mëparshme, përveç shpenzimeve të përgjithshme (formula (3.12)):

ZNS= (Зrreth+ Zjam+ Zpaga+ Zsv+ Ze-mail sq) 0.02. (3.12)

Zëvendësimi i vlerave të fituara Zrreth, Z jam, Z s / pl, Zsv,Ze-mail sq, doli qe:

ZNS = (15917,8 + 608,3 + 43808,3 + 14894,8 + 515,3) 0,02 = 1514,8 ( fshij.).

Kostot e parashikuara të projektit. Kostot e parashikuara të projektit janë paraqitur në tabelën 3.5.

Tabela 3.5 - Kostot e parashikuara të projektit

Zëri i kostos Njësia matëse Vlera e treguesit1 Kostot e pajisjes fshij. 15917.82 Shpenzimet e amortizimit 608.33 Paga 43808.34 Kontributet në SVrub. 14894,85 Shpenzimet e përgjithshme fshij. 4109,216 Shpenzimet e energjisë elektrike rubla. 515,37 Shpenzime të tjera 1514.8 Gjithsej: fshij. 81368.6

3.2 Llogaritja e kostove operative vjetore

Kostot vjetore operative llogariten duke përdorur formulën:

Z = Zrreth+ Zjam+ Zpaga+ Zsv+ Zn. R+ Ze-mail sq+ ZNS, (3.13)

ku Zrreth- kostot e pajisjeve, rubla;

Zjam - kostot e amortizimit të pajisjeve, rubla;

Zsv- zbritjet për SV, rubla;

Zn. R- kostot e përgjithshme, rubla;

Ze-mail sq- kostot e energjisë elektrike, rubla;

ZNS- shpenzime të tjera, fshij.

Llogaritja e kostove të pajisjeve

Prandaj, nuk ka nevojë për pajisje për të përmirësuar sistemin Zrreth = 0.

Llogaritja e kostove vjetore të amortizimit të pajisjeve

Kostot e amortizimit të pajisjeve llogariten duke përdorur formulën (3.14):

Zjam= (CbNa) / 100. (3.14)

Kostot vjetore të amortizimit të pajisjeve janë paraqitur në tabelën 3.6.

Llogaritja e kostos së pagave të personelit të shërbimit

Kontabiliteti AIS për pajisjet e JSCB NMB OJSC nuk kërkon mirëmbajtje të vazhdueshme nga punonjës shtesë-programues. Prandaj, llogaritja e listës së pagave të personelit nuk kërkohet.

Tabela 3.6 - Kostot vjetore të amortizimit të pajisjeve

Emri i pajisjeve dhe materialeve Kostoja e bilancit, fshij. Shkalla e amortizimit, përqindja Shuma e zbritjeve të amortizimit, fshij. 1 Njësi sistemi Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2 GB / GT210 (512) / 320 GB / DVD ± RW / CR 9097.9151364.7 Emri i pajisjeve dhe materialeve Kostoja e bilancit, fshij. Shkalla e amortizimit, përqindja Shuma e zbritjeve të amortizimit, fshij. 2 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 5758,315863,73 Tastierë + Maus A4-Tech (KR-8520D) E zezë PS / 2403,81560,64 APC Essential Surge Protector 5 priza, 1.8m59,7 Gjithsej: 2787.7

Llogaritja e kostos së energjisë

Kostot vjetore të energjisë elektrike janë paraqitur në tabelën 3.7.

Llogaritja e kostove të tjera

Ne pranojmë kosto të tjera në masën 2% të shumës së të gjitha kostove të mëparshme, përveç shpenzimeve të përgjithshme.

Tabela 3.7 - Kostot vjetore të energjisë

Emri i pantografit Fuqia, kW Koha e përdorimit, h Çmimi për 1 kWh, fshij ngarkesa sipas kapacitetit shkarkime sipas kohës Kostot e energjisë elektrike, fshij. 1 njësi sistemi Athlon II X2 220 (2,8 GHz) / 2 GB / GT210 (512) / 320 GB / DVD ± RW / CR0,421121,70,911292,5 2 Monitor LG LCD 20 "Flatron E2040S 121330, 0,12 13 Tastierë + Maus A4-Tech (KR-8520D) E zezë PS / 20,00121121,70,30,30,34 APC Essential Surge Protector 5 priza, 1,8m0,00121121,7113,6 Gjithsej: 1619.6

ZNS = (2787,7 + 1619,6) 0,2 = 881,46 ( fshij.).

Kostot vjetore të përllogaritura operative

Kostot e vlerësuara operative janë paraqitur në tabelën 3.9.

Tabela 3.9 - Kostot e vlerësuara operative

Zëri i kostos Njësia matëse Vlera e treguesit1 Kostot e pajisjes fshij. 02 Kostot e amortizimit 2787.73 Kostot e energjisë elektrike rubla. 1619,64 Shpenzime të tjera rubla. 881,46 Gjithsej: fshij. 5288,76

3.3 Kosto-efektiviteti

Futja e kontabilitetit AIS do të kursejë kohë në gjetjen e informacionit të nevojshëm, si dhe do të shmangë dështimin e pajisjeve që nuk i janë nënshtruar mirëmbajtjes parandaluese në kohë. Në rast të identifikimit të parakohshëm të pajisjeve jashtë funksionit, kostoja e riparimit të tyre ose e blerjes së pajisjeve të reja është një humbje për ndërmarrjen. Pra, në vitin 2012, humbje të tilla arritën në 103,520 rubla.

DG= 103 520 (fshij.).

NSG= DG -Zish. (3.15)

NSG = 103520-5288,76=98231,24 (fshij.).

TNe rregull= ZNS/ NSG. (3.16)

TNe rregull= 81368.6 / 98231.24 = 0.83 vjet.

Le të përcaktojmë koeficientin e efikasitetit ekonomik të kostove sipas formulës (3.17):

Ef= 1 / TNe rregull. (3.17)

marrim Efe barabartë me 1.20 kopekë. / fshij.

Duke krahasuar TNe rregulldhe Efme rregullatore Tn= 3.3 dhe En= 0.33, ne shohim se Ef > Endhe TNe rregull < Tnprandaj, zhvillimi dhe zbatimi i kontabilitetit AIS është me kosto efektive.

Tabela 3.11 paraqet të gjithë treguesit tekniko-ekonomikë të projektit.

Tabela 3.11 - Treguesit tekniko-ekonomikë të projektit

Zëri i kostos Njësia matëse Vlera e treguesit Kostot e projektit1 Kostot e pajisjes rub. 15917.82 Shpenzimet e amortizimit 608.33 Paga 43808.34 Kontributet në SVrub. 14894,85 Shpenzimet e përgjithshme fshij. 4109.26 Shpenzimet e energjisë elektrike fshij. 515,37 Shpenzime të tjera 1514.8 Gjithsej: RUB 81368.5Kostot operative1 Kostot e pajisjeve fshij. 02 Kostot e amortizimit 2787,73 Paga dhe mëditje 748804 Kontributet në SVrub. 25459,25 Shpenzimet e përgjithshme fshij. 7023,76 Shpenzimet e energjisë elektrike rushi. 1619,67 Kostot e tjera fshij. 881,46 Gjithsej: RUB 112651,66 Periudha e shlyerjes, viti 0,83 Koeficienti i efiçencës ekonomike, kp. / fshij. 1, 20

Prodhimi

Duke analizuar treguesit ekonomikë, mund të konkludohet se këshillohet të zhvillohet dhe zbatohet AIS për llogaritjen e pajisjeve kompjuterike në JSCB NMB OJSC, pasi kjo do të kursejë para të shpenzuara për pajisje të reja në vend të pajisjeve që kanë dështuar për shkak të kryerjes së parakohshme të punës parandaluese. . Nisur nga kjo dhe duke marrë parasysh aspektet pozitive që do të shfaqen me shfaqjen e një sistemi të automatizuar informacioni, mund të flasim për efikasitet ekonomik.

4. Siguria dhe mirëdashja mjedisore e projektit

4.1 Siguria

Çështjet e shëndetit dhe sigurisë janë një pjesë integrale e çdo industrie. Këtyre çështjeve duhet t'u kushtohet vëmendje e veçantë në të gjitha sferat e veprimtarisë njerëzore, sepse në to personi, shëndeti dhe siguria e tij është në radhë të parë.

Siguria e jetës me zhvillimin e progresit shkencor dhe teknologjik, një rol të rëndësishëm luan mundësia e kryerjes së sigurt nga njerëzit e detyrave të tyre të punës.

Mbrojtja e shëndetit të punëtorëve, garantimi i sigurisë së kushteve të punës, eliminimi i sëmundjeve profesionale dhe dëmtimeve industriale është një nga shqetësimet kryesore të shoqërisë njerëzore. Tërhiqet vëmendja ndaj nevojës për përdorim të gjerë të formave progresive të organizimit shkencor të punës, duke minimizuar punën manuale, me aftësi të ulëta, duke krijuar një mjedis që përjashton sëmundjet profesionale dhe dëmtimet industriale.

Analiza e kushteve të punës

Objekti i analizës është zyra e inxhinierit të riparimit të bankës aksionare NMB OJSC. Do të jetë mbi të që do t'i besohen përgjegjësitë për projektimin, krijimin dhe mirëmbajtjen e AIS.

Zyra në fjalë ndodhet në katin e parë të një pallati trekatësh. Dimensionet e dhomës:

gjatësia - 8 m;

gjerësia - 8 m;

lartësia - 2,5 m.

Duke llogaritur sipërfaqen totale të dhomës dhe vëllimin, rezulton:

sipërfaqja: 64 m2;

vëllimi - 160 m3.

Sipas normave dhe rregullave sanitare (SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03), zona për një vend pune me VDT ose PC për përdoruesit e rritur duhet të jetë së paku 6 m. 2, dhe vëllimi nuk është më i vogël se 20 m 3 .

Gjashtë persona punojnë në dhomën në shqyrtim (shefi i departamentit, inxhinieri kryesor i riparimit, tre inxhinierë riparimi, administratori i sistemit). Kështu, kjo dhomë plotëson kërkesat e SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03.

Kur punon me një kompjuter, një person është i ekspozuar ndaj një sërë faktorësh të rrezikshëm dhe të dëmshëm të prodhimit: fusha elektromagnetike (gama e radiofrekuencave: HF, UHF dhe UHF), rrezatimi infra të kuqe dhe jonizues, zhurma dhe dridhjet, elektriciteti statik, etj. Puna me një kompjuter karakterizohet nga stresi i konsiderueshëm mendor dhe ngarkesa nervore-emocionale e operatorëve, intensiteti i lartë i punës vizuale dhe një ngarkesë mjaft e madhe në muskujt e duarve kur punoni me një tastierë kompjuteri. Dizajni dhe rregullimi racional i elementeve të vendit të punës është i një rëndësie të madhe, gjë që është e rëndësishme për ruajtjen e qëndrimit optimal të punës së operatorit njerëzor. Në procesin e punës me një kompjuter, është e nevojshme të vëzhgoni mënyrën e duhur të punës dhe pushimit. Përndryshe, zhvilluesi ka një tension të konsiderueshëm të aparatit vizual me shfaqjen e ankesave për pakënaqësi me punën, dhimbje koke, nervozizëm, shqetësim të gjumit, lodhje dhe dhimbje në sy, në pjesën e poshtme të shpinës, në qafë dhe krahë.

Faktorët e listuar kërkojnë zhvillimin dhe zbatimin e masave mbrojtëse, d.m.th. grupin më të plotë të masave mbrojtëse.

Për të vlerësuar faktorët e mjedisit të punës janë marrë rezultatet e studimit dhe matjes së faktorëve gjatë certifikimit të vendit të punës të një inxhinieri riparimi. Tabela 4.1 tregon kuptimet e tyre.

Ngjyrosja e dhomave dhe mobiljeve duhet të kontribuojë në krijimin e kushteve të favorshme për perceptim vizual dhe humor të mirë.

Tabela 4.1 - Vlerat e faktorëve të rrezikshëm dhe të dëmshëm të prodhimit në zyrën e inxhinierit të riparimit të bankës aksionare NMB OJSC

Vlera e faktorit Temperatura gjatë periudhës së ngrohtë, єС 23 Temperatura gjatë periudhës së ftohtë, єС 22 Lagështia relative gjatë periudhës së ngrohtë,% 50 Lagështia relative gjatë periudhës së ftohtë,% 42 Shpejtësia e ajrit gjatë periudhës së ngrohtë, m/s 0,18 Shpejtësia e ajrit gjatë periudha e ftohtë, m / s 0,1 Vëllimi i rrjedhës së ajrit të pastër të furnizuar në dhomë, m 3 në orë 20 Ndriçimi natyror, k. E. Rreth. 0.2 Ndriçim i kombinuar, i përgjithshëm, lx 750 Forca e komponentit elektrik të fushës elektromagnetike në një distancë prej 50 cm nga sipërfaqja e monitorit video, V / m 5 Forca e fushës elektrike, V / m (2-400 kHz) 0.7 Zhurma , 22 dB

Burimet e dritës si llambat dhe dritaret që reflektohen nga sipërfaqja e ekranit dëmtojnë ndjeshëm saktësinë e shenjave dhe sjellin shqetësime fiziologjike që mund të rezultojnë në stres të konsiderueshëm, veçanërisht gjatë përdorimit të zgjatur. Reflektimi, duke përfshirë reflektimet nga burimet dytësore të dritës, duhet të minimizohet. Perdet dhe ekranet mund të përdoren për të mbrojtur kundër shkëlqimit të tepërt të dritareve.

Dritaret janë të orientuara nga jugu: - mure të gjelbër-blu ose blu të hapur; dysheme - jeshile;

Dritaret janë të orientuara nga veriu: - muret janë portokalli të lehta ose portokalli-verdhë; dysheme - portokalli e kuqërremtë;

Dritaret janë të orientuara nga lindja: - mure të verdhë-jeshile; dyshemeja është e gjelbër ose portokalli e kuqërremtë;

Dritaret janë të orientuara nga perëndimi: - muret janë të verdhë-jeshile ose kaltërosh-jeshile; dyshemeja është e gjelbër ose portokalli e kuqërremtë.

Në dhomat ku ndodhet kompjuteri duhet të sigurohen vlerat e mëposhtme të reflektimit: për tavanin: 60-70 për qind, për muret: 40-50 për qind, për dyshemenë: rreth 30 për qind. Për sipërfaqe të tjera dhe mobilje pune: 30-40 për qind.

Dritaret e zyrës së inxhinierit të riparimit të JSCB NMB OJSC janë të orientuara nga lindja, muret dhe dyshemetë janë të lyera, koeficientët e reflektimit korrespondojnë me kërkesat e mësipërme.

Ndriçimi industrial i projektuar dhe ekzekutuar saktë përmirëson kushtet vizuale të punës, zvogëlon lodhjen, rrit produktivitetin e punës, ka një efekt të dobishëm në mjedisin e punës, ka një ndikim pozitiv psikologjik te punonjësi, rrit sigurinë e punës dhe zvogëlon dëmtimet. Ndriçimi i pamjaftueshëm çon në tendosje të syve, dobëson vëmendjen dhe çon në fillimin e lodhjes së parakohshme.

Ndriçimi tepër i ndritshëm mund të shkaktojë verbim, irritim dhe thumbim në sy. Drejtimi i gabuar i dritës në vendin e punës mund të krijojë hije të ashpra, shkëlqim verbues dhe çorientim të punëtorit. Të gjitha këto arsye mund të çojnë në aksidente ose sëmundje profesionale, prandaj llogaritja e saktë e ndriçimit është kaq e rëndësishme.

Ekzistojnë tre lloje të ndriçimit - natyral, artificial dhe i kombinuar (natyral dhe artificial së bashku).

Ndriçimi natyral - ndriçimi i ambienteve me dritën e ditës, duke depërtuar nëpër hapjet e dritës në strukturat e jashtme mbyllëse të ambienteve. Ndriçimi natyror karakterizohet nga fakti se ai ndryshon shumë në varësi të kohës së ditës, stinës, natyrës së zonës dhe një sërë faktorësh të tjerë.

Ndriçimi artificial përdoret kur punoni në errësirë ​​dhe gjatë ditës kur nuk është e mundur të sigurohen vlerat e normalizuara të koeficientit të dritës natyrore (moti me re, orët e shkurtra të ditës). Ndriçimi, në të cilin drita e pamjaftueshme natyrore plotësohet me dritë artificiale, quhet ndriçim i kombinuar.

Ndriçimi artificial ndahet në punë, emergjencë, evakuim, siguri. Ndriçimi i punës, nga ana tjetër, mund të jetë i përgjithshëm ose i kombinuar. Të përgjithshme - ndriçimi, në të cilin ndriçuesit janë të vendosur në zonën e sipërme të dhomës në mënyrë të barabartë ose në lidhje me vendndodhjen e pajisjeve. I kombinuar - ndriçimi në të cilin ndriçimi lokal i shtohet atij të përgjithshëm.

Ndriçimi i kombinuar me një ndriçim prej 750 luks u përdor në zyrën e inxhinierit të riparimit për NMB OJSC, i cili plotëson kërkesat e SNiP 23-05-95 për ambientet e qendrave informatike. Për më tepër, e gjithë fusha e shikimit ndriçohet në mënyrë të barabartë - kjo është një kërkesë bazë higjienike. Me fjalë të tjera, shkalla e ndriçimit në dhomë dhe shkëlqimi i ekranit të kompjuterit duhet të jenë afërsisht të njëjta. Drita e ndritshme në zonën e shikimit periferik rrit ndjeshëm tensionin e syve dhe, si rezultat, çon në lodhjen e tyre të shpejtë.

Parametrat e mikroklimës mund të ndryshojnë brenda kufijve të gjerë, ndërsa një kusht i domosdoshëm për jetën e njeriut është ruajtja e një temperature konstante të trupit për shkak të termorregullimit, d.m.th. aftësia e trupit për të rregulluar transferimin e nxehtësisë në mjedis.

Në dhomat ku janë instaluar kompjuterët duhet të respektohen disa parametra të mikroklimës. Standardet sanitare SN-245-71 vendosin vlerat e parametrave të mikroklimës që krijojnë kushte të rehatshme. Këto norma vendosen në varësi të stinës, natyrës së procesit të punës dhe natyrës së prodhimit. Vlerat e tyre janë paraqitur në tabelën 4.2.

Normat për furnizimin me ajër të pastër në dhomat ku ndodhen kompjuterët janë paraqitur në tabelën 4.3.

Për të siguruar kushte të rehatshme mikroklimatike, përdoren të dy metodat organizative (organizimi racional i punës në varësi të kohës së vitit dhe ditës, alternimi i punës dhe pushimi) dhe mjetet teknike (ajri i kondicionuar, sistemi i ngrohjes).

Tabela 4.2 - Standardet për parametrat e mikroklimës për dhomat ku janë instaluar kompjuterët

Periudha e vitit Parametri i mikroklimës Temperatura, ° С Lagështia relative në dhomë,% Shpejtësia e ajrit, m/s Ftohtë 22-2440-60 deri në 0,1 E ngrohtë 23-2540-600,1-0,2

Zhurma dhe dridhje. Zhurma përkeqëson kushtet e punës, duke pasur një efekt të dëmshëm në trupin e njeriut. Ata që punojnë në kushte të ekspozimit të zgjatur ndaj zhurmës përjetojnë nervozizëm, dhimbje koke, marramendje, humbje të kujtesës, lodhje të shtuar, ulje të oreksit, dhimbje veshi etj.

Tabela 4.3 - Normat e furnizimit me ajër të pastër në dhomat ku ndodhen kompjuterët

Vëllimi i dhomës, m3

Një sistem zakonisht kuptohet si një grup elementësh të ndërlidhur të bashkuar nga uniteti i qëllimit (ose qëllimit) dhe integriteti funksional. Në këtë rast, vetia e vetë sistemit nuk reduktohet në shumën e vetive të elementeve përbërës.

Çdo sistem karakterizohet nga një numër karakteristikash:

1) sistemi mund të përbëhet nga nënsisteme dhe elementë (zbërthimi);

2) sistemi ndërvepron me nanosistemin (mjedisin) përmes kanaleve të posaçme të komunikimit, që janë hyrje dhe dalje;

3) sistemi ka veti stabiliteti (shfaqjeje) për një periudhë të caktuar kohore.

Sistemi karakterizohet nga veti të tilla si kompleksiteti, pjesëtueshmëria, integriteti, shumëllojshmëria e elementeve, strukturimi.

EIS është një grup i flukseve të informacionit të brendshëm dhe të jashtëm të një objekti ekonomik, metodave, mjeteve, specialistëve të përfshirë në proceset e përpunimit të informacionit ekonomik dhe marrjen e vendimeve të menaxhimit.

AIS në ekonomi është një grup informacioni, metodash dhe modelesh ekonomike dhe matematikore, mjete dhe specialistë teknikë, teknologjikë dhe softuerikë, të krijuar për të përpunuar informacionin ekonomik dhe për të marrë vendime menaxheriale.

Për AIS në ekonomi, klasifikimet e mëposhtme mund të aplikohen gjithashtu:

1. AIS për automatizimin e kontrollit në fusha të ndryshme të veprimtarisë:

AIS në banka; - AIS e tregjeve të aksioneve; - AIS Financiare; - AIS tatimore; - AIS në thesar; - AIS në aktivitetet e sigurimit. - AIS e shërbimit doganor; - AIS statistikore; - AIS juridike etj.

2. Menaxhimi i AIS i një ndërmarrje dhe organizate industriale (firmë AIS), të cilat janë krijuar për të zgjidhur detyrat e mëposhtme:

Menaxhimi operativ i ndërmarrjes; - detyrat e planifikimit; - detyrat e kontabilitetit; - detyrat e kontrollit;

Detyrat e analizës.

Kontabiliteti AIS.

Një sistem i automatizuar i informacionit të kontabilitetit (AIS-BU) është një sistem në të cilin procesi i informacionit të kontabilitetit automatizohet përmes përdorimit të metodave të veçanta të përpunimit të të dhënave duke përdorur një kompleks kompjuterash, komunikimi dhe mjete të tjera teknike për të marrë dhe shpërndarë informacionin e kërkuar nga kontabiliteti. profesionistë për të kryer funksionet e menaxhimit dhe kontabilitetit financiar.

Krahasuar me përkufizimin e AIS, fusha lëndore është e kufizuar këtu, e cila është kontabiliteti si funksion i menaxhimit të ndërmarrjes.

AIS-BU si pjesë integrale e AIS përmban tre komponentë kryesorë:

informacioni si lëndë dhe produkt i punës;

mjetet, metodat dhe mënyrat e përpunimit të informacionit;

personeli që zbaton procesin e informacionit të kontabilitetit duke përdorur mjetet në dispozicion - përpunimin e informacionit.

Dokumentacioni kontabël

Dokumentacioni është themeli i kontabilitetit. Ai përfshin llojet e mëposhtme të dokumenteve:

fillore; Kontabiliteti; Raportimi.

Dokumentacioni, si metodë kontabiliteti për një ndërmarrje, zë një vend kyç në çdo ndërmarrje. Në të njëjtën kohë, dokumentet parësore konsiderohen më të rëndësishmet, në fakt, ato shërbejnë si bazë për formimin e të gjitha llojeve të tjera. Llojet dhe format e dokumentacionit parësor të kontabilitetit:

Arsyetimi, kontabiliteti, organizativ dhe administrativ, i kombinuar;

Një herë dhe akumuluese;

E brendshme e jashtme.

Koncepti dhe dizajni i dokumentacionit parësor të kontabilitetit i referohet:

Faturat;

Ngarkesa;

Urdhrat e shpenzimeve dhe pranimit të parave të gatshme dhe dokumente të tjera.

Koncepti i dokumentacionit kontabël përfshin plotësimin e formularëve, ruajtjen dhe monitorimin e korrektësisë së regjistrimeve të bëra. Dokumentet mund të hartohen me dorë ose duke përdorur një program të veçantë dhe të marrin parasysh transaksione të ndryshme biznesi (material, shlyerje, para) me një vëllim dhe metodë të ndryshme mbulimi.

Mirëmbajtja e saktë e dokumenteve të kontabilitetit do të sigurojë që të mos ketë probleme me autoritetet rregullatore dhe do të thjeshtojë punën e mëtejshme të departamentit të kontabilitetit.

Format e kontabilitetit të përdorura në sistemet e informacionit.

Detyrat kryesore të kontabilitetit janë:

1. Krijimi i një sistemi informacioni kontabël për të gjeneruar informacion të plotë, të besueshëm, në kohë dhe të përditësuar për aspekte të ndryshme të veprimtarisë ekonomike të organizatës, i cili është i nevojshëm për përgatitjen e vendimeve të menaxhimit, si dhe lëshimin e formularëve të rregulluar të raportimit. për përdoruesit e jashtëm;

2. Kontrolli mbi ligjshmërinë dhe përshtatshmërinë e transaksioneve afariste - auditimi i brendshëm;

3. identifikimi i rezervave për rritjen e efikasitetit të organizatës.

Kështu, sistemi i informacionit të kontabilitetit duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme:

Baza e saktë metodologjike për ndërtimin e treguesve të planifikuar (parashikuar) dhe kontabël;

Mbulimi i të gjitha proceseve dhe operacioneve të biznesit;

Autenticiteti, plotësia, saktësia e të dhënave kontabël, efikasiteti i operacioneve kontabël;

Efektiviteti i organizimit të kontabilitetit.

Kur plotësoni formularët e dokumenteve të kontabilitetit, si dhe për përgatitjen e të dhënave të raportimit, përdoren klasifikuesit dhe kodifikuesit e informacionit teknik dhe ekonomik të fushës së ndryshme:

lokale (intrasistem);

industria;

rajonal (republikan, qytet, rajonal);

gjithë-ruse;

ndërkombëtare.

Kontabiliteti bën kërkesa të larta për cilësinë e klasifikuesve dhe kodifikuesve: për plotësinë e nomenklaturës, korrektësinë e kodeve dhe emrat e grupeve të klasifikimit.

Zgjedhja e formës së kontabilitetit varet nga kushte të ndryshme, duke përfshirë shkallën e ndërmarrjes dhe shkallën e automatizimit të procesit të kontabilitetit, dhe duhet të përfshihet në rendin e politikës së kontabilitetit të ndërmarrjes.

Ekzistojnë format e mëposhtme të kontabilitetit:

- "revistë-kryesore";

Urdhri përkujtimor;

Renditja e ditarit;

E thjeshtuar;

I automatizuar.

Llojet e kontabilitetit të përdorura në sistemet e informacionit.

Sipas llojit të produkteve softuerike të përdorura, sistemet e informacionit mund të klasifikohen në mini-kontabilitet, sisteme të integruara të informacionit të kontabilitetit, sisteme të integruara të kontabilitetit, sisteme instrumentale, sisteme të korporatave, komplekse të stacioneve të punës të automatizuara të kontabilitetit funksional (AWS).

7. Bazat e kontabilitetit AIS.

AIS "Bukh.uchet" zbaton grumbullimin, regjistrimin, përpunimin, sistemimin dhe analizën e automatizuar të informacionit financiar, shkëmbimin e tij përmes kanaleve të komunikimit me agjencitë qeveritare dhe organizata dhe sisteme të tjera të lidhura. Është një AIS kompleks dhe dinamik i shpërndarë gjeografikisht që plotëson nevojat e informacionit të punonjësve të punonjësve të financave në të gjitha nivelet.

Funksionet kryesore të AIS "Kontabiliteti" janë si më poshtë:

Planifikimin, hartimin dhe realizimin e buxhetit, parashikimin e treguesve të tij;

Optimizimi dhe menaxhimi i flukseve buxhetore sipas territoreve, kontabiliteti dhe kontrolli mbi procesin e transfertave dhe përdorimi i synuar i fondeve buxhetore në të gjitha nivelet;

Mbledhja, ruajtja, kontrolli dhe përpunimi i informacionit për anën e të hyrave dhe shpenzimeve të buxhetit;

Përgatitja dhe nxjerrja e informacionit referues, statistikor dhe analitik për planifikimin dhe realizimin e buxhetit sipas rregulloreve të miratuara dhe për kërkesa arbitrare;

Mbledhja e informacionit dhe gjenerimi i raporteve për sjelljen e fondeve buxhetore tek menaxherët e tyre dhe raportet për gjendjen e financave në dispozicion të njësive buxhetore dhe menaxherëve të fondeve;

Automatizimi gjithëpërfshirës i menaxhimit të të dhënave të personelit, aktiviteteve financiare dhe ekonomike të autoriteteve financiare;

Formimi, mirëmbajtja dhe përdorimi i bazave të të dhënave rajonale që përmbajnë informacionin e nevojshëm për të siguruar menaxhimin financiar, procesin buxhetor, aktivitetet analitike dhe proceset e tjera financiare në të gjithë vendin;

Ndërveprimi me të gjitha bazat e të dhënave AIS në modalitetin interaktiv, shkëmbimi i mesazheve të informacionit në departament në modalitetin e postës elektronike.

8. Detyrat e kontabilitetit të AIS

Përbërja e mëposhtme e grupeve të detyrave të kontabilitetit për ndërmarrjet industriale mund të dallohet.

Transaksionet financiare me para dhe shlyerje (transaksione me para në dorë, transaksione me bankën, shlyerje me persona të përgjegjshëm, kontabilitet shumë-valutash, shlyerje me debitorët dhe kreditorët, depozituesit, shlyerjet me aksionarët, themeluesit, shlyerjet për kërkesat dhe pagesat jashtë buxhetit, shlyerjet me buxhetin, shlyerjet për kredi).

Kontabiliteti i aseteve materiale (integrimi me detyrën "kontabiliteti i magazinës", marrja e materialeve në magazinë, kontabiliteti për emetimin e materialeve për prodhim, kontraktimi i materialeve, rivlerësimi i pasurive materiale, kontabiliteti i materialeve me çmime të ndryshme; përgatitja e fletëve analitike të lëvizjes së aseteve materiale, inventarizimi i materialeve).

Kontabiliteti i punës dhe pagave (integrimi me nënsistemin funksional "Personeli", lista automatike e pagave për sisteme të ndryshme pagese dhe zbritje prej tij; përgatitja e dokumenteve të shlyerjes, përgatitja e dokumenteve të pagesës për taksat në buxhet).

Kontabiliteti i aktiveve fikse dhe akteve jo-materiale (krijimi i kartave të inventarit elektronik, llogaritja e lëvizjes së aktiveve fikse dhe aktiveve jo-materiale (pasuritë e patrupëzuara); përllogaritja e amortizimit, rivlerësimi dhe inventarizimi i aktiveve fikse dhe aktiveve jo-materiale, fshirja e aktiveve fikse, dhënia me qira, vënia në punë e aktiveve fikse).

Kontabiliteti për lëshimin, dërgesën dhe shitjen e produkteve të gatshme. Ky kompleks shoqërohet me funksionet e menaxhimit të prodhimit, kontratat për furnizimin e produkteve të gatshme, operacionet e marketingut dhe zgjidhjet financiare me klientët.

Kontabilizimi i kostove të prodhimit, të lidhura në mënyrë informative me funksionin e menaxhimit të prodhimit, si dhe me komplekse të tilla detyrash kontabël si kontabiliteti i punës dhe pagave, kontabiliteti i aktiveve materiale, kontabiliteti i aktiveve fikse, etj. prodhimi ndihmës sipas zërit të shpenzimeve, etj.

Pasqyrat financiare; në këtë kompleks formohen fletë kontabël sintetike dhe hartohen pasqyrat financiare; ka lidhje të ngushta informacioni me të gjitha grupet e detyrave të kontabilitetit.

Teknologjitë moderne për përpunimin e informacionit ekonomik parashtrojnë kërkesa të reja për organizimin e bazës së informacionit dhe formimin e komplekseve të problemeve ekonomike. Shfaqen mundësitë e krijimit të një sistemi të bazave të të dhënave të shpërndara, shkëmbimi i informacionit midis përdoruesve të ndryshëm, gjenerimi automatik i dokumenteve parësore në një kompjuter. Në këto kushte, një vijë e qartë midis komplekseve të nënsistemeve të ndryshme funksionale fillon të mjegullohet, gjë që prek kryesisht bazën e informacionit të kontabilitetit.

AIS në Kontabilitet duhet:

· Për të formuar një rritje në cilësinë e informacionit ekonomik, objektivitetin e tij, tërësinë e përdorimit të marrjes së pakushtëzuar të besueshme dhe të qëndrueshme operacionale të informacionit fillestar, rëndësinë, afatin kohor, stabilitetin, përshtatshmërinë e informacionit;

· Të sigurojë informacion të vazhdueshëm për përdoruesit, menaxherët dhe specialistët e brendshëm dhe të jashtëm në të gjitha sferat e veprimtarisë ekonomike.

Me ndihmën e sistemeve të automatizuara të informacionit brenda kuadrit të funksioneve të kontabilitetit, është e mundur të rregullohet plotësisht marrja e automatizuar e të dhënave të nevojshme si për kryerjen e kontabilitetit operacional, analitik, menaxherial, statistikor, financiar dhe strategjik, ashtu edhe për hartimin e formave të kontabilitetit. raportimi financiar, i konsoliduar, operacional, statistikor, i bilancit, domethënë për të marrë të dhëna të justifikuara ligjërisht të nevojshme për përdoruesit për të marrë dhe marrë vendime, si dhe për kontrollin sistemik mbi rrjedhën e prodhimit dhe proceseve të tjera.

Mbështetja e vendit:
Sistemi operativ: Windows
Familja: Sistemi Universal i Kontabilitetit
Qëllimi: Automatizimi i biznesit

Kontabiliteti AIS

Karakteristikat kryesore të programit:

Ju do të keni një bazë të vetme klientësh me të gjitha informacionet e nevojshme të kontaktit

Në program, ju mund të shënoni punën e përfunduar dhe të planifikuar për çdo klient

Sistemi ynë do t'ju kujtojë çdo biznes të rëndësishëm

Secili punonjës do të jetë në gjendje të planifikojë punën e tij, dhe menaxheri do të japë detyra dhe do të kontrollojë punën e të gjithë stafit

Ju mund të shesni çdo produkt, duke klasifikuar me lehtësi gjithçka sipas dëshirës tuaj

Ju do të jeni në gjendje të mbani shënime për çdo shërbim

Programi ynë mund të punojë me shumë lloje të pajisjeve komerciale dhe të depove

Ju do të jeni në gjendje të mbani kontabilitetin e plotë financiar: mbani gjurmët e të ardhurave, çdo shpenzim, shikoni fitimet dhe shikoni raporte të ndryshme analitike

Një kompleks i tërë raportesh menaxheriale ofrohet për drejtorin, i cili do të ndihmojë në analizimin e aktiviteteve të organizatës nga këndvështrime të ndryshme.

Të dhënat e nevojshme mund të ngarkohen në faqen tuaj për të kontrolluar statusin e një porosie, për të shfaqur orarin e punonjësve ose bilancin e mallrave në magazinë - ka shumë mundësi!

Funksioni ultra-modern i komunikimit me PBX do t'ju lejojë të shihni të dhënat e telefonuesit, të tronditni klientin, duke iu referuar menjëherë me emër, të mos humbni asnjë sekondë duke kërkuar informacion

Duke instaluar një ekran me një orar vizual të punonjësve, padyshim që do të rrisni prestigjin e kompanisë suaj në sytë e klientëve dhe do të rrisni vetë kontrollin tuaj.

Një program i veçantë do të ruajë në një orar një kopje të të gjitha të dhënave tuaja në program pa pasur nevojë të ndalojë punën në sistem, arkivon automatikisht dhe njofton për gatishmërinë.

Rezervë
kopjimi

Nëse jeni duke plotësuar kontrata dhe dokumente të tjera, ne mund të vendosim përfundimin automatik të tyre në mënyrë që një nga punonjësit tuaj që përdor programin të kryejë të njëjtën sasi pune si disa punonjës të tjerë manualisht

Mbushje
dokumentet

Sistemi i planifikimit ju lejon të vendosni një orar rezervë, të merrni raporte të rëndësishme në një kohë të caktuar dhe të vendosni çdo veprim tjetër të programit

Ju mund të zbatoni vlerësimin e cilësisë së shërbimit ndaj klientit. Klienti do të marrë një SMS në të cilën do t'i ofrohet të vlerësojë punën e menaxherit. Menaxheri do të jetë në gjendje të shikojë analizën e votimit SMS në program

Mund të futni shpejt të dhënat fillestare të kërkuara për funksionimin e programit. Për këtë, përdoret një futje manuale ose import i përshtatshëm i të dhënave.

Ndërfaqja e programit është aq e lehtë sa që edhe një fëmijë mund ta kuptojë shpejt

Ne kemi kryer automatizimin e biznesit për shumë organizata:

Gjuha e versionit bazë të programit: РУССКИЙ

Ju gjithashtu mund të porositni versionin ndërkombëtar të programit, në të cilin mund të futni informacione në ÇDO GJUHË të botës. Ju madje mund ta përktheni lehtësisht ndërfaqen vetë, pasi të gjithë emrat do të vendosen në një skedar teksti të veçantë.

Përdorimi i kontabilitetit modern AIS ju lejon të punoni me sasi të mëdha të dhënash. Pra, AIS e regjistrimit të porosive ju lejon të regjistroni një numër të pakufizuar dokumentesh, siguron një sistematizim të përshtatshëm dhe ndarje në kategori. Në kontabilitetin e kontingjentit AIS ekziston një kërkim kontekstual duke përdorur filtra, kontrolli i grupimit dhe renditja sipas kritereve të caktuara. Programi optimizon çdo kërkim në bazën e të dhënave, gjë që përshpejton punën me nomenklaturën, vlerësimet e kostos, listat e çmimeve, drejtoritë e klientëve.

Programi i kontabilitetit të klientëve AIS ju lejon të mbani gjurmët e informacionit të kontaktit, historinë e ndërveprimeve dhe transaksioneve, shërbimet e ofruara dhe mallrat e ofruara. Ofron planifikimin e punës me kontraktorët për stafin tuaj dhe monitorimin e ecurisë së detyrave për menaxhimin. Në bazën e klientëve AIS, ekziston një menaxhim i postimeve masive dhe individuale. E gjithë kjo do të rrisë cilësinë e kryerjes së detyrave të tyre nga punonjësit dhe besnikërinë e klientëve dhe blerësve tuaj.

Menaxhimi i transportit AIS mban shënime për transportin e mallrave dhe konsolidimin, siguron lidhjen e automjeteve në rrugë të caktuara. Optimizimi i AIS është i nevojshëm për kontabilitetin e magazinës dhe për vendosjet në ndërmarrje. Kjo garanton kontrollin e inventarit, llogaritjet financiare dhe sasiore, analizën e rentabilitetit dhe fitimit. Automatizimi i kontabilitetit AIS do të zvogëlojë balancat e ruajtura për shkak të parashikimit për prodhimin nga lëndët e para të disponueshme.

AIS Education Management ofron planifikimin e mësimit, kontrollin e frekuentimit. AIS për regjistrimin e progresit të studentëve të universitetit do t'ju lejojë të llogaritni pikët e nevojshme bazuar në çdo sistem të caktuar vlerësimi. Do të japë statistika për çdo nxënës, mësues. Kjo do t'ju lejojë të llogarisni pagesat e tarifës së pjesës ose interesit për stafin. AIS për regjistrimin e studentëve që kalojnë praktikën garanton mbajtjen e shënimeve të orarit të punës, lidhjen e dokumenteve dhe skanimeve të nevojshme elektronike me të dhënat.

Në kontabilitetin AIS dhe shpërndarjen e banesave, mbahet një bazë e vetme e të dhënave me akses në informacionin më të përditësuar për të gjithë përdoruesit dhe departamentet. Për shkak të delegimit të të drejtave të ndryshme të aksesit në sistemin e kontabilitetit AIS, menaxhmenti merr kontrollin e auditimit të të gjitha modifikimeve dhe ndryshimeve të bëra, analiza e punës së personelit, caktimi i orareve, sigurohet nga automatizimi i kompleksit të raportimit dhe vizualizimi i saj.

Zbatimi i programit të automatizimit AIS është një fazë e rëndësishme në zhvillimin e biznesit tuaj! Kjo do të rrisë produktivitetin e punës, do të përmirësojë cilësinë e shërbimit ndaj klientit dhe do të zvogëlojë mundësinë e gabimeve ose falsifikimit të qëllimshëm të pagesave. Kompania "Universal Accounting System" është e angazhuar në zhvillimin e programeve AIS për sistemet e informacionit të kontabilitetit për vendet e jashtme të afërta dhe të largëta. Falë instalimit në distancë, ne mund ta kryejmë atë në një kohë të përshtatshme për klientin. Nga faqja jonë mund të shkarkoni demo të programeve të kontabilitetit AIS tashmë të zbatuara me funksione bazë për sektorë të ndryshëm të ekonomisë dhe shërbimeve. Dhe pasi të keni vlerësuar tashmë avantazhet e tij në praktikë - porosisni automatizimin e kontabilitetit të menaxhimit dhe kontrollit posaçërisht për biznesin tuaj!

Programi mund të përdoret nga:

Video e programit AIS

Duke parë videon e mëposhtme, mund të njiheni shpejt me aftësitë e programit USU - Sistemi Universal i Kontabilitetit. Nëse nuk e shihni videon e ngarkuar në YouTube, sigurohuni që të na shkruani, ne do të gjejmë një mënyrë tjetër për të shfaqur videon demo!

Aftësitë e kontrollit dhe menaxhimit të AIS

• Akses në një informacion të vetëm, gjithmonë të përditësuar për të gjithë përdoruesit e kontabilitetit AIS;
• Menaxhimi i kërkimit kontekstual duke përdorur filtra të ndryshëm;
• Grupimi dhe renditja e të dhënave sipas kritereve të specifikuara;
• Optimizimi i programit të kontabilitetit të ruajtjes së bazës së të dhënave nga programi AIS;
• Sistematizimi i përshtatshëm dhe ndarja në kategori;
• Ndërfaqe e personalizueshme individuale;
• Automatizimi i vendit të punës së punonjësit të kontabilitetit AIS;
• Kontroll mbi efektivitetin e kryerjes së detyrave të personelit;
• Puna në një rrjet lokal dhe internet;
• Planifikimi i detyrave për punonjësit;
• Vendosja e listave të çmimeve, vlerësimeve të kostos dhe nomenklaturës në kontabilitetin AIS;
• Automatizimi i llogaritjeve sasiore dhe financiare duke përdorur sistemet e informacionit të kontabilitetit AIS;
• Kontabiliteti për punën me palët;
• Raportimi i menaxhmentit tek menaxhmenti;
• Kontrolli i bllokimit të sistemit të kontabilitetit AIS;
• Kontrolli i qasjes në distancë;
• Importi dhe eksporti i raporteve në formate të ndryshme elektronike;
• Mundësi për t'u njohur me demo të programeve të optimizimit të AIS;
• Shqyrtime dhe rekomandime të shkëlqyera nga klientët tanë për automatizimin AIS!

Shkarkoni softuerin AIS

Më poshtë janë lidhjet e shkarkimit. Ju mund ta shkarkoni prezantimin e softuerit në formatin PowerPoint dhe versionin demo pa pagesë. Për më tepër, versioni demo ka disa kufizime: për sa i përket kohës së përdorimit dhe funksionalitetit.