Një sistem zakonisht kuptohet si një grup elementësh të ndërlidhur të bashkuar nga një unitet qëllimi (ose qëllimi) dhe integriteti funksional. Në të njëjtën kohë, vetia e vetë sistemit nuk reduktohet në shumën e vetive të elementeve të tij përbërës.

Çdo sistem ka një numër karakteristikash:

1) sistemi mund të përbëhet nga nënsisteme dhe elementë (zbërthimi);

2) sistemi ndërvepron me nanosistemin (mjedisin) përmes kanaleve të posaçme të komunikimit, që janë hyrje dhe dalje;

3) sistemi në një periudhë të caktuar kohore ka vetitë e stabilitetit (shfaqjes).

Sistemi karakterizohet nga veti të tilla si kompleksiteti, pjesëtueshmëria, integriteti, shumëllojshmëria e elementeve, strukturimi.

EIS është një grup i flukseve të informacionit të brendshëm dhe të jashtëm të një objekti ekonomik, metodave, mjeteve, specialistëve të përfshirë në proceset e përpunimit të informacionit ekonomik dhe marrjen e vendimeve menaxheriale.

AIS në ekonomi është një grup informacioni, metodash dhe modelesh ekonomike dhe matematikore, mjete dhe specialistë teknikë, teknologjikë dhe softuerikë, të krijuar për të përpunuar informacionin ekonomik dhe për të marrë vendime menaxheriale.

Për AIS në ekonomi, klasifikimet e mëposhtme mund të aplikohen gjithashtu:

1. AIS për automatizimin e menaxhimit në fusha të ndryshme të veprimtarisë:

AIS në banka; - AIS e tregjeve të aksioneve; - AIS Financiare; - AIS tatimore; - AIS në thesar; - AIS në veprimtarinë e sigurimit. - AIS e shërbimit doganor; - AIS statistikore; - AIS juridike etj.

2. Menaxhimi i AIS i një ndërmarrje dhe organizate industriale (firmat AIS), të cilat janë krijuar për të zgjidhur detyrat e mëposhtme:

Menaxhimi operativ i ndërmarrjes; - detyrat e planifikimit; - detyrat e kontabilitetit; - detyrat e kontrollit;

Detyrat e analizës.

Kontabiliteti AIS.

Sistemi i automatizuar i informacionit të kontabilitetit (AIS-BU) është një sistem në të cilin procesi i informacionit të kontabilitetit është i automatizuar përmes përdorimit të metodave speciale të përpunimit të të dhënave duke përdorur një kompleks kompjuterash, komunikimi dhe mjetesh të tjera teknike për të marrë dhe shpërndarë informacionin e nevojshëm për kontabilistët. kryejnë funksionet e kontabilitetit menaxherial dhe financiar.

Krahasuar me përkufizimin e AIS, fusha lëndore është e kufizuar këtu, e cila është kontabiliteti si funksion i menaxhimit të ndërmarrjes.

AIS-BU si pjesë integrale e AIS përmban tre komponentë kryesorë:

informacioni si objekt dhe produkt i punës;

mjetet, metodat dhe mënyrat e përpunimit të informacionit;

personeli që zbaton procesin e informacionit të kontabilitetit, duke përdorur mjetet në dispozicion - përpunimin e informacionit.

Dokumentacioni kontabël

Dokumentacioni është shtylla kurrizore e kontabilitetit. Ai përfshin llojet e mëposhtme të dokumenteve:

fillore; Kontabiliteti; Raportimi.

Dokumentacioni si metodë e kontabilitetit për një ndërmarrje zë një vend kyç në çdo ndërmarrje. Në të njëjtën kohë, dokumentet parësore konsiderohen më të rëndësishmet, në fakt, ato shërbejnë si bazë për formimin e të gjitha llojeve të tjera. Llojet dhe format e dokumentacionit parësor të kontabilitetit:

Shfajësuese, kontabël, organizative dhe administrative, të kombinuara;

Një herë dhe kumulative;

E brendshme e jashtme.

Koncepti dhe ekzekutimi i dokumentacionit parësor të kontabilitetit i referohet:

fatura;

lart;

Urdhërat e parave të gatshme dalëse dhe hyrëse dhe dokumente të tjera.

Koncepti i dokumentacionit kontabël përfshin plotësimin e formularëve, ruajtjen dhe monitorimin e korrektësisë së regjistrimeve të bëra. Dokumentet mund të hartohen me dorë ose duke përdorur një program të veçantë dhe të marrin parasysh transaksione të ndryshme biznesi (material, shlyerje, para) me vëllime dhe metoda të ndryshme mbulimi.

Dokumentacioni i duhur i kontabilitetit do të sigurojë që nuk ka probleme me autoritetet rregullatore dhe do të thjeshtojë punën e mëtejshme të departamentit të kontabilitetit.

Format e kontabilitetit të përdorura në sistemet e informacionit.

Detyrat kryesore të kontabilitetit janë:

1. Krijimi i një sistemi informacioni kontabël për formimin e informacionit të plotë, të besueshëm, në kohë dhe të përditësuar për aspekte të ndryshme të veprimtarive ekonomike të organizatës, të nevojshme për përgatitjen e vendimeve të menaxhimit, si dhe lëshimin e formularëve të rregulluar të raportimit. për përdoruesit e jashtëm;

2. Kontrolli mbi ligjshmërinë dhe përshtatshmërinë e transaksioneve afariste - auditimi i brendshëm;

3. identifikimi i rezervave për të përmirësuar efikasitetin e organizatës.

Kështu, sistemi i informacionit të kontabilitetit duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme:

Baza e saktë metodologjike për ndërtimin e treguesve të planifikuar (parashikuar) dhe kontabël;

Mbulimi duke marrë parasysh të gjitha proceset dhe operacionet e biznesit;

Besueshmëria, plotësia, saktësia e të dhënave kontabël, efikasiteti i operacioneve kontabël;

Efektiviteti i organizimit të kontabilitetit.

Kur plotësoni formularët e dokumenteve të kontabilitetit, si dhe për përgatitjen e të dhënave të raportimit, përdoren klasifikuesit dhe kodifikuesit e informacionit teknik dhe ekonomik të fushave të ndryshme:

lokale (intrasistem);

industria;

rajonal (republikan, qytet, rajonal);

gjithë-ruse;

ndërkombëtare.

Kontabiliteti bën kërkesa të larta për cilësinë e klasifikuesve dhe kodifikuesve: për sa i përket plotësimit të nomenklaturës, korrektësisë së kodeve dhe emrave të grupeve të klasifikimit.

Zgjedhja e formës së kontabilitetit varet nga kushte të ndryshme, duke përfshirë shkallën e ndërmarrjes dhe shkallën e automatizimit të procesit të kontabilitetit, dhe duhet të fiksohet sipas rendit në politikën e kontabilitetit të ndërmarrjes.

Ekzistojnë format e mëposhtme të kontabilitetit:

- "revistë-kryesore";

Urdhër përkujtimor;

Revistë-porosi;

E thjeshtuar;

I automatizuar.

Llojet e kontabilitetit të përdorura në sistemet e informacionit.

Sipas llojit të produkteve softuerike të përdorura, sistemet e informacionit mund të klasifikohen në mini-kontabilitet, sisteme të integruara të informacionit të kontabilitetit, sisteme të integruara të kontabilitetit, sisteme instrumentale, sisteme të korporatave, komplekse të stacioneve të punës të kontabilitetit funksional (AWS).

7. Bazat e kontabilitetit të AIS.

AIS "Accounting" zbaton grumbullimin, regjistrimin, përpunimin, sistematizimin dhe analizën e automatizuar të informacionit financiar, shkëmbimin e tij nëpërmjet kanaleve të komunikimit me agjencitë qeveritare dhe organizatat dhe sistemet e tjera të lidhura. Ky është një AIS kompleks dhe dinamik i shpërndarë gjeografikisht që plotëson nevojat e informacionit të punonjësve të punonjësve në fushën e financave në të gjitha nivelet.

Funksionet kryesore të AIS "Kontabiliteti" janë si më poshtë:

Planifikimin, hartimin dhe realizimin e buxhetit, parashikimin e treguesve të tij;

Optimizimi dhe menaxhimi i flukseve buxhetore sipas territoreve, kontabiliteti dhe kontrolli i procesit të transferimit dhe përdorimit të synuar të fondeve buxhetore në të gjitha nivelet;

Mbledhja, ruajtja, kontrolli dhe përpunimi i informacionit për pjesët e të ardhurave dhe shpenzimeve të buxhetit;

Përgatitja dhe nxjerrja e informacionit referues, statistikor dhe analitik për planifikimin dhe ekzekutimin e buxhetit në përputhje me rregulloret e miratuara dhe për kërkesat arbitrare;

Mbledhja e informacionit dhe gjenerimi i raporteve për sjelljen e fondeve buxhetore te menaxherët e tyre dhe raportet për gjendjen e financave në dispozicion të njësive buxhetore dhe menaxherëve të fondeve;

Automatizimi i integruar i punës në zyrë të personelit, aktiviteteve financiare dhe ekonomike të autoriteteve financiare;

Formimi, mirëmbajtja dhe përdorimi i bazave të të dhënave rajonale që përmbajnë informacionin e nevojshëm për të siguruar menaxhimin e financave, procesin buxhetor, aktivitetet analitike dhe proceset e tjera financiare në të gjithë vendin;

Ndërveprimi informacioni me të gjitha bazat e të dhënave AIS në modalitetin interaktiv, shkëmbimi i mesazheve informative në departament në modalitetin e postës elektronike.

8. Detyrat e kontabilitetit të AIS

Mund të veçojmë përbërjen e mëposhtme të komplekseve të detyrave të kontabilitetit për ndërmarrjet industriale.

Paratë e gatshme dhe shlyerjet dhe operacionet financiare (operacionet me para në dorë, operacionet me një bankë, shlyerjet me personat përgjegjës, kontabiliteti me shumë valuta, shlyerjet me debitorët dhe kreditorët, depozituesit, shlyerjet me aksionarët, themeluesit, shlyerjet për kërkesat dhe pagesat ekstra-buxhetore, shlyerjet me buxheti, shlyerjet për kredi).

Kontabiliteti i aseteve materiale (integrimi me detyrën "kontabiliteti i magazinës", marrja e materialeve në magazinë, kontabiliteti për lëshimin e materialeve në prodhim, lëshimi i materialeve në anë, rivlerësimi i aktiveve materiale, kontabilizimi i materialeve me çmime të ndryshme; vizatimi deri në pasqyrat analitike të lëvizjes së aseteve materiale, inventarizimi i materialeve).

Kontabiliteti i punës dhe pagave (integrimi me nënsistemin funksional "Personeli", lista automatike e pagave për sisteme të ndryshme pagesash dhe zbritje prej tij; hartimi i dokumentacionit të shlyerjes dhe pagesave, hartimi i dokumentacionit të pagesave për taksat në buxhet).

Kontabiliteti i aktiveve fikse dhe akteve jo-materiale (krijimi i kartave të inventarit elektronik, llogaritja e lëvizjes së aktiveve fikse dhe aktiveve jo-materiale (IA); tarifat e amortizimit, rivlerësimi dhe inventarizimi i aktiveve fikse dhe aktiveve jo-materiale, fshirja e aktiveve fikse, dhënia me qira, vënia në punë e aseteve fikse).

Kontabiliteti për lëshimin, dërgesën dhe shitjen e produkteve të gatshme. Ky kompleks shoqërohet me funksionet e menaxhimit të prodhimit, kontratat për furnizimin e produkteve të gatshme, operacionet e marketingut dhe zgjidhjet financiare me blerësit.

Kontabilizimi i kostove të prodhimit, i lidhur informalisht me funksionin e menaxhimit të prodhimit, si dhe me komplekse të tilla të detyrave të kontabilitetit si kontabiliteti i punës dhe pagave, kontabiliteti i aktiveve materiale, kontabiliteti i aktiveve fikse, etj. Kompleksi siguron llogaritjen e kostove të prodhimit, llogaritja e kostove të produkteve të prodhimit kryesor dhe ndihmës sipas zërave të shpenzimeve, etj.

Pasqyrat financiare; në këtë kompleks formohen pasqyrat kontabël sintetike dhe përpilohen pasqyrat financiare; ka lidhje të ngushta informacioni me të gjitha komplekset e detyrave të kontabilitetit.

Teknologjitë moderne për përpunimin e informacionit ekonomik parashtrojnë kërkesa të reja për organizimin e bazës së informacionit dhe formimin e komplekseve të detyrave ekonomike. Ekzistojnë mundësi për të krijuar një sistem bazash të dhënash të shpërndara, për të shkëmbyer informacione midis përdoruesve të ndryshëm dhe për të gjeneruar automatikisht dokumente parësore në një kompjuter. Në këto kushte, një vijë e qartë midis komplekseve të nënsistemeve të ndryshme funksionale fillon të turbullohet, gjë që prek kryesisht bazën e informacionit të kontabilitetit.

AIS në Kontabilitet duhet:

· Për të formuar një përmirësim në cilësinë e informacionit ekonomik, objektivitetin e tij, tërësinë e përdorimit të marrjes së pakushtëzuar të besueshme dhe të qëndrueshme operacionale të informacionit fillestar, rëndësinë, afatin kohor, qëndrueshmërinë dhe përshtatshmërinë e informacionit;

· të sigurojë informacion të vazhdueshëm për përdoruesit e brendshëm dhe të jashtëm, menaxherët dhe specialistët në të gjitha fushat e veprimtarisë ekonomike.

Me ndihmën e sistemeve të automatizuara të informacionit brenda kuadrit të funksioneve të kontabilitetit, është e mundur të rregullohet plotësisht marrja e automatizuar e të dhënave të nevojshme si për mbajtjen e kontabilitetit operacional, analitik, menaxherial, statistikor, financiar dhe strategjik, ashtu edhe për përpilimin e formave të kontabilitetit, financiar. , raportim i konsoliduar, operacional, statistikor, i bilancit, d.m.th për të marrë të dhëna të justifikuara ligjërisht të nevojshme për përdoruesit për të zhvilluar dhe marrë vendime, si dhe për kontrollin sistematik mbi rrjedhën e prodhimit dhe proceseve të tjera

Udhëzime për përdoruesit e sistemit të informacionit të shtetit federal për llogaritjen e sistemeve të informacionit të krijuara dhe të fituara në kurriz të buxhetit federal dhe buxheteve të fondeve ekstra-buxhetore të shtetit

Versioni 1.0

Moskë 2013

1. Fjalorth.. 4

2. Kërkesat për softuerin dhe harduerin e vendit të punës të përdoruesit të AIS Accounting .. 5

2.1 Kërkesat e përgjithshme. pesë

6. Shtojca 2. Klasifikimi i komponentëve tipikë ITKI.. 50

7. Shtojca 3. Klasifikimi i llojeve të kolateralit.. 51

I. Klasifikuesi i softuerit.. 51

II. TO klasifikues.. 51

III. Klasifikues i punimeve dhe i sherbimeve. 51

1. Fjalorth

Nr. p / fq	Shkurtim / Term	Kuptimi i një termi ose shkurtimi
	Kontabiliteti AIS	Sistemi federal i informacionit shtetëror për kontabilitetin e sistemeve të informacionit të krijuar dhe fituar në kurriz të buxhetit federal dhe buxheteve të fondeve ekstra-buxhetore të shtetit
		Software
		Mbeshtetje teknike
		Akt rregullativ, vendim për krijimin (blerjen) e një objekti kontabël, vënien në punë, nxjerrjen jashtë përdorimit etj.
		Sistemi i informacionit
	Komponentët ITKI	Përbërësit e infrastrukturës së informacionit dhe telekomunikacionit
		Nënshkrimi elektronik i kualifikuar
		Objekti i kontabilitetit
		Organet shtetërore. Autoritetet ekzekutive federale dhe fondet shtetërore jo-buxhetore
		Shërbimet Qeveritare / Funksionet e Qeverisë

2. Kërkesat për softuerin dhe harduerin e vendit të punës të përdoruesit të AIS Accounting

Kërkesat e përgjithshme

Disponueshmëria e një certifikate të vlefshme çelësi të një ES të kualifikuar për të siguruar mundësinë e nënshkrimit të këtyre ES.

Kërkesat e softuerit të stacionit të punës së klientit

Shtojca e para-instaluar e shfletuesit për funksionimin ES;

Ofruesi i CryptoPro CryptoPro versioni 3.6 dhe më i lartë ose ekuivalent.

Shfletuesit e mbështetur

Ndërfaqja e sistemit mbështetet nga shfletuesit e mëposhtëm:

Microsoft Internet Explorer versioni 6.0 dhe më lart;

Mozilla FireFox version 2.0 dhe më lart.

2.1.1 Karakteristikat e sistemit me Microsoft Internet Explorer version 8.0 dhe më të lartë

Kur përdorni versionin 8.0 dhe më të lartë të Microsoft Internet Explorer, për funksionimin e saktë të sistemit, duhet të klikoni në butonin e përputhshmërisë (Figura 1).

https://pandia.ru/text/79/079/images/image003_42.jpg" width="659" height="311">

Figura 2. Ekrani i hyrjes

Menyja kryesore e sistemit

5.3 Në fushën "Vlera e bilancit", tregoni vlerën kontabël të OS;

5.4 Në fushën "Baza", tregoni bazën për pranimin e OS për kontabilitetin buxhetor;

5.5 Nëse është e nevojshme, plotësoni fushën "Veprime të tjera me objekte kontabël";

Figura 45. Futja e informacionit rreth pranimit për kontabilitet buxhetor

4.1.1.1 Futja e informacionit në lidhje me vënien në punë (tërheqjen) e IS në veprim

Seksioni "Futja e informacionit në lidhje me vënien në punë (tërheqjen) e IS plotësohet vetëm në IS të aktivitetit të veçantë dhe qendrën e të dhënave.

Për të futur informacione në lidhje me vënien në punë (tërheqjen) e IS në funksion, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Zgjidhni në panelin e navigimit "Objektet e Kontabilitetit" à "Regjistri IP" à "Sporti i Mbështetjes së Veprimtarisë Speciale";

2. Zgjidhni pasaportën OU në të cilën dëshironi të bëni ndryshime;

3. Hapni skedën "Të përgjithshme";

4. Në seksionin "Lista e dokumenteve rregullatore", klikoni butonin "Shto" (Figura 46);

5. Shënoni informacionin për vendimin për vënien në punë (çmontimi);

7. Informacioni i futur do të pasqyrohet në seksionin Lista e Dokumenteve Rregullative të skedës së Përgjithshme.

Figura 46. Lista e dokumenteve rregullatore

4.1.2 Plotësimi i pasaportës IS të aktivitetit tipik

Për SI të aktivitetit tipik dhe për komponentët e infrastrukturës së qeverisjes elektronike, grupet e mëposhtme të informacionit nuk futen në pasaportën elektronike: kompetencat specifike që po zbatohen, ndërveprimi i informacionit të objektit të kontabilitetit me SI të tjera, pjesa e përdorimit të ITKI komponenti, koha e krijimit, statusi aktual i OS.

Për IS të veprimtarisë tipike në sistem, mund të krijohet një pasaportë për zonën siguruese të veprimtarisë së organit shtetëror në kuadër të ushtrimit të kompetencave tipike prej tij, të përcaktuara për çdo organ shtetëror në përputhje me shtojcën nr. sipas udhëzimeve, ose një pasaportë për çdo IS të veprimtarisë tipike të destinuara për automatizimin e një sfere të caktuar siguruese të veprimtarisë së organit shtetëror.

Për të krijuar një pasaportë IS për një aktivitet tipik, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

3. Për të krijuar një pasaportë IS për një aktivitet tipik, duhet të kryeni hapat e përshkruar në pikën 4.1.1.

4.1.3 Plotësimi i pasaportës së qendrës së të dhënave

Plotësimi i një pasaporte të qendrës së të dhënave është i ngjashëm me plotësimin e një pasaporte të veçantë të aktivitetit IS, me përjashtim të futjes së një grupi informacioni: kompetenca specifike që po zbatohen (GU / GF), ndërveprimi i informacionit të objektit të kontabilitetit me IS të tjerë. Informacioni i specifikuar nuk plotësohet për CO të qendrës së të dhënave. Për çdo qendër të dhënash në sistem, duhet të krijoni një pasaportë të veçantë OU.

Për të krijuar një pasaportë për një sistem të ri DT në Navigator, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Në Navigator, zgjidhni "Paneli i navigimit" à "Objektet e kontabilitetit" dhe zgjidhni kategorinë e duhur të klasifikimit;

2. Klikoni butonin "Krijo" (Figura 20);

3. Për të krijuar një pasaportë të objektit të kontabilitetit të qendrës së të dhënave, duhet të kryeni hapat e përshkruar në pikën 4.1.1.

Figura 47. Krijimi i një qendre të dhënash

4.1.4 Plotësimi i pasaportës së komponentit ITKI

Plotësimi i pasaportës së Komponentëve ITCI është i ngjashëm me plotësimin e pasaportës së një SI të një aktiviteti të veçantë, me përjashtim të futjes së një grupi informacioni: kompetenca specifike të zbatuara (GU / GF), ndërveprimi i informacionit të objektit të kontabilitetit me SI-të e tjerë, kushtet e krijimi, statusi aktual, pjesa e përdorimit të komponentëve ITKI.

Ky grup informacioni nuk futet kur plotësoni pasaportën e Komponentëve ITKI.

Për të krijuar një pasaportë të re DT të sistemit në Navigator, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Në panelin e navigimit, zgjidhni "Objektet e Kontabilitetit" à "Regjistri IP", zgjidhni "Përbërësit ITKI" dhe klikoni butonin "Krijo" (Figura 48);

Figura 48. Krijimi i Komponentëve të TIK-ut

2. Për të krijuar një objekt kontabël të Komponentëve ITKI, duhet të kryeni hapat e përshkruar në pikën 4.1.1.

Përditësimi i të dhënave në pasaportat e institucioneve arsimore

4.1.5 Bërja e ndryshimeve në pasaportën e OS

Për të bërë ndryshime në pasaportën e OU, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Në panelin e navigimit, zgjidhni "Objektet e Kontabilitetit" à "Regjistri IP";

2. Zgjidhni kategorinë e duhur të klasifikimit;

3. Zgjidhni pasaportën OU në të cilën dëshironi të bëni ndryshime;

4. Për të bërë ndryshime në fushat e tekstit dhe në klasifikuesit e pasaportave, klikoni butonin "Ndrysho";

5. Për të bërë ndryshime në vlerat e tabelës së pasaportës, klikoni butonin "Shto";

6. Pasi të keni bërë ndryshimet e nevojshme në fusha, klikoni butonin "Ruaj".

4.1.6 Futja e detajeve të blerjes

Për të krijuar një lidhje midis OS dhe tenderëve të shpallur (kërkesa për kuotim çmimesh) për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve të nevojshme për krijimin dhe (ose) zhvillimin dhe (ose) modernizimin dhe (ose) funksionimin e objektit të kontabilitetit, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

2. Në listën që hapet, përdorni filtrin për të gjetur shpejt blerjen/kontratën e nevojshme;

3..jpg" width="659 height=216" height="216">

Figura 49. Shikimi i detajeve të blerjes dhe kontratës

Figura 50. Detajet e prokurimit

Informacion rreth kontratave - plotësohet automatikisht bazuar në të dhënat e faqes zyrtare të Federatës Ruse në internet për vendosjen e informacionit për vendosjen e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës dhe ofrimin e shërbimeve për nevoja shtetërore dhe komunale (www. * ****) (në tekstin e mëtejmë referuar si faqja zyrtare www.*****). Informacion në lidhje me vendosjen e një porosie me një furnizues të vetëm (ekzekutues), i përfunduar në shumën deri në 100 mijë rubla. dhe nuk i nënshtrohet publikimit në faqen zyrtare www. ***** futen në sistem me dorë.

Për të parë (futur) informacione rreth kontratave, duhet të ndiqni hapat e përshkruar në pikën 4.3.1 të këtij dokumenti.

4.1.7 Futja e informacionit në lidhje me kontratat e lidhura në shumën deri në 100 mijë rubla.

Për të futur detajet e kontratës, ndiqni këto hapa:

1. Në panelin e lundrimit, zgjidhni Komponentët e Objektit të Kontabilitetit à Blerjet dhe Kontratat;

2. Në dritaren që hapet, klikoni butonin "Krijo" (Figura 51);

Figura 51. Plotësimi i detajeve të kontratës

3. Në formularin që hapet, plotësoni fushat: "Emri", "Blerja" (plotësuar me vlerën nga drejtoria), "Klienti", "Lloji i regjistrimit" (tregohet vlera "Kontrata"), " Statusi”, “Numri i kontratës”, “Kontraktori” , “Data e përfundimit”, “Shuma totale” (Figura 52);

Figura 52. Formulari për futjen e informacionit për kontratat

4.1.8 Futja e informacionit mbi certifikatat e pranimit dhe llojet e kolateralit

Për të futur informacione mbi certifikatat e pranimit dhe llojet e kolateralit (në tekstin e mëtejmë - VO), duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Në panelin e lundrimit, zgjidhni "Magjistarët" à "Krijoni "Act and Type of Colateral";

2. Në formularin që hapet, plotësoni fushën e kërkuar “Të dhënat e aktit”;

3. Plotësoni fushat “Shuma sipas aktit” dhe “Data” (Figura 53);

Figura 53. Plotësimi i informacionit për certifikatat e pranimit

4. Lëvizni poshtë shiritit të lëvizjes dhe zgjidhni një kontratë nga lista. Për të gjetur shpejt kontratën e kërkuar, mund të përdorni filtrin (Figura 54);

Figura 54. Zgjedhja e kontratës

5. Duke lëvizur shiritin e lëvizjes, nëse është e nevojshme, plotësoni fushën "Arsyeja e devijimeve";

6. Për të përfunduar futjen e informacionit mbi aktin, klikoni butonin "Finish". Për të futur informacionin sipas llojeve të kolateralit, klikoni butonin "Next" (Figura 55);

Figura 55. Plotësimi i krijimit të një akti

7. Pasi të klikoni butonin "Finish", do të hapet një listë e akteve të futura. Për të parë informacionin e detajuar, zgjidhni aktin e kërkuar;

Për të futur informacionin sipas llojeve të kolateralit, plotësoni grupin e kërkuar të fushave: "Klasifikimi", "Emri", "Sasia", "Shuma". Fusha "Shuma" specifikon vlerën e llojit të kolateralit që do të futet. Vlera e llojeve të kolateralit që i bashkëngjitet aktit nuk duhet të kalojë shumën e përcaktuar në akt.

Plotësoni fushat "Prodhuesi" dhe "Statusi", nëse është e nevojshme.

Figura 56. Formulari për futjen e informacionit sipas llojit të kolateralit

8. Kur zgjidhni klasifikimin e VO "Software", plotësoni grupin e zgjeruar të informacionit në nënseksionin "Llojet e kolateralit" të seksionit "Përbërja IS" (Figura 57);

Figura 57. Formulari për futjen e informacionit për VO "Software"

9. Për të lidhur IS me llojin e kolateralit, lëvizni poshtë shiritit të lëvizjes dhe zgjidhni IS/TIK-në e kërkuar nga lista. Për një kërkim më të shpejtë për IC-në e kërkuar, përdorni filtrin (Figura 58);

Figura 58. Zgjedhja e IP

10. Pasi të keni zgjedhur IP-në, klikoni butonin "Shto llojin e kolateralit";

11. Tabela "Llojet e reja të kolateralit" do të pasqyrojë informacionin e futur më parë;

12. Klikoni butonin Finish (Figura 59).

Figura 59. Përfundimi i krijimit të VO

4.1.9 Nënshkrimi i pasaportave ES

Dërgimi për nënshkrim dhe nënshkrimi i pasaportave mund të bëhet vetëm nga një përdorues me rolin e personit përgjegjës nga OGV për organizimin e vendosjes së informacionit.

Për të nënshkruar pasaportën e OU EP, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Hyni me një llogari me rolin e personit përgjegjës për postimin e informacionit;

2. Zgjidhni pasaportën që do të dërgohet për nënshkrim;

3. Ndryshoni fushën "Statusi i regjistrimit të regjistrimit" nga "Në përgatitje" në "Për nënshkrim";

4. Sigurohuni që statusi të jetë ndryshuar;

5. Pasaporta kalon në seksionin "Paneli i navigimit" à "Koordinimi i pasaportave" à "Pasaporta për nënshkrim";

6. Hyni me një llogari me rolin e personit përgjegjës për organizimin e vendosjes së informacionit;

7. Në panelin e lundrimit hapni "Miratimin e pasaportës" à "Pasaportat për nënshkrim";

8. Zgjidhni pasaportën që do të nënshkruhet;

9. Klikoni butonin "Ndrysho";

10. Klikoni butonin "Sign" në shiritin e detyrave të shfletuesit (Figura 60);

Figura 60. Butoni i kontrollit EA

11. Me cilësimet e duhura të sigurisë, do të hapet dialogu i sigurisë së Internet Explorer. Në këtë rast, duhet të lejoni që programi të funksionojë në kompjuterin tuaj (Figura 61);

Figura 61. Kutia e dialogut të sigurisë

12. Në kutinë e dialogut që hapet, klikoni butonin "OK";

13. Zgjidhni certifikatën e kërkuar për nënshkrim nga lista e propozuar e certifikatave;

14. Nëse është e nevojshme, futni fjalëkalimin e certifikatës së çelësit ES;

15. Pas përfundimit të nënshkrimit, do të shfaqet një dritare informacioni për nënshkrimin e pasaportës së objektit të kontabilitetit.

4.1.10 Dërgimi i pasaportave për miratim në Ministrinë e Komunikimeve të Rusisë.

Vetëm personi përgjegjës për organizimin e vendosjes së informacionit në Kontabilitetin AIS nga OGV mund të dërgojë një pasaportë për miratim.

Është e nevojshme të dërgohen për miratim pasaportat ES të nënshkruara.

Për ta bërë këtë, duke hyrë në sistemin nën llogarinë e tij, përdoruesi duhet të kryejë hapat e mëposhtëm:

1. Në panelin e navigimit, zgjidhni "Objektet e Kontabilitetit" à "Regjistri IP";

2. Në kategorinë e klasifikimit të kërkuar, shënoni pasaportën e dëshiruar, e cila ka statusin “Në përgatitje”;

3. Në fushën "Veprimet" zgjidhni veprimin "Dorëzo për miratim" (Figura 62);

4. Shtypni F5 për të përditësuar të dhënat në ekran. Për pasaportën e zgjedhur, statusi i regjistrimit të regjistrit do të ndryshojë në "Në pritje të miratimit".

Figura 62. Dërgimi i pasaportave për miratim

Pasaporta konsiderohet e miratuar vetëm nëse operatori i Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Rusisë, pas verifikimit, ka ndryshuar vlerën e statusit të hyrjes së regjistrit në "Kontrolluar". Nëse statusi është ndryshuar në "Refuzuar", përsëritni hapat e përshkruar në paragrafët 4.2.5 dhe 4.2.6

Shikimi i informacionit mbi ngjarjet, blerjet, kontratat

4.1.11 Shikimi i detajeve të blerjes/kontratës

Për të parë detajet e blerjes/kontratës, ndiqni këto hapa:

8. Në Navigator, zgjidhni "Paneli i navigimit" à "Përbërësit e objekteve të kontabilitetit" à "Blerjet dhe kontratat";

9. Në listën që hapet, për të gjetur shpejt blerjen/kontratën e kërkuar, përdorni filtrin;

10. Për të zgjedhur faqen tjetër të listës, shtypni butonin;

11. Për të parë informacionin rreth blerjes, zgjidhni një regjistrim me llojin "Blerje" (Figura 63);

12. Për të parë detajet e kontratës, zgjidhni regjistrimin me llojin "Kontratë" (Figura 63);

Figura 63. Shikimi i detajeve të blerjes dhe kontratës

13. Në formën e hapur të blerjes së përzgjedhur, përdoruesi mund të shikojë seksionet e mëposhtme të informacionit: Të përgjithshme, Ngjarjet, Historia, Dokumentet, IP-të e lidhura, Kontratat e ngjashme (Figura 64);

Figura 64. Detajet e prokurimit

14. Në formën e hapur të kontratës së zgjedhur, përdoruesi mund të shikojë seksionet e mëposhtme të informacionit: Të përgjithshme, Veprat, Historia, Dokumentet (Figura 65).

Figura 65. Detajet e kontratës

4.1.12 Shikimi i informacionit rreth aktiviteteve të informatizimit

Për të parë detajet e ngjarjes, ndiqni këto hapa:

1. Në Navigator, zgjidhni "Paneli i navigimit" à "Përbërësit e objekteve të kontabilitetit" à "Ngjarjet";

2. Përdorni filtrin në listën që hapet për të gjetur shpejt ngjarjen e kërkuar (Figura 66);

3. Për të zgjedhur faqen tjetër të listës, shtypni butonin;

Figura 66 Shikoni detajet e ngjarjes

4. Zgjidhni ngjarjen e kërkuar;

5. Në formën e hapur të ngjarjes së përzgjedhur, përdoruesi mund të shikojë seksionet e mëposhtme të informacionit: Të përgjithshme, Treguesit, Punimet, Prokurimet, IS/TIK (Figura 67).

Figura 67. Detajet e ngjarjes

5. Shtojca 1. Klasifikimi i sistemeve të informacionit

10 ËSHTË për ofrimin e aktiviteteve të veçanta

20 ËSHTË për ofrimin e aktiviteteve tipike

21 Mbështetje dokumentare e aktiviteteve

22 Menaxhimi i personelit

23 Menaxhimi financiar

24 Menaxhimi i aktiveve materiale dhe jomateriale

25 Organizimi i shkëmbimit të informacionit

7. Aneksi 3. Klasifikimi i llojeve të kolateralit

Unë. Klasifikuesi i softuerit

1. Softueri i përgjithshëm i sistemit.2. Softuer aplikimi.

3. Softuer aplikimi me porosi.

II. TO klasifikues

1. Pajisjet e serverit dhe pajisjet e qendrës së të dhënave.

2. Pajisjet e stacionit të punës.

3. Pajisjet periferike dhe të specializuara të përdorura jashtë stacioneve të punës (përfshirë printerët e rrjetit, skanerët, pajisjet e prezantimit, sistemet e ekranit, kioskat e informacionit, pajisjet e navigimit).

4. Pajisjet e telekomunikacionit, duke përfshirë rrjetet kabllore, çelësat dhe ruterat, portat, monitorimin e trafikut, balancimin e ngarkesës dhe mjetet e menaxhimit të rrjetit të telekomunikacionit.

5. Mjetet teknike për sigurimin e komunikimeve satelitore.

6. Mbrojtja e informacionit të harduerit dhe softuerit dhe harduerit, duke përfshirë muret e zjarrit, mbrojtjen e informacionit kriptografik dhe nënshkrimin elektronik të përmirësuar, mjetet e organizimit të kanaleve të sigurta të komunikimit, media të sigurta të ruajtjes së lëvizshme dhe mjete të specializuara për të punuar me ta (lexuesit).

7. Bursa automatike kompjuterike dhe telefonike, mjete IP-telefonie.

III. Klasifikues i punimeve dhe i sherbimeve

1. Punimet (shërbimet) që lidhen me përgatitjen për krijimin (zhvillimin) e komponentëve IS dhe ITKI.

2. Instalimi dhe (ose) vënia në punë (shërbimet).

3. Punime (shërbime) për inspektime dhe studime të veçanta.

4. Punimet (shërbimet) për lidhjen (ofrimin e aksesit) me burimet e jashtme të informacionit (shërbimet e telekomunikacionit).

5. Punime (shërbime) për sigurimin e burimeve të informacionit dhe bazave të të dhënave.

6. Punime (shërbime) për mbështetje teknike dhe mirëmbajtje të komponentëve IS dhe ITKI.

7. Punimet (shërbimet) për dhënien me qira të mirëmbajtjes dhe softuerit, duke përfshirë marrjen me qira të burimeve të bazuara në "cloud computing".

8. Punime (shërbime) për trajnimin e punonjësve të autoriteteve publike në fushën e ITKI.

Struktura e AIS "Kontabiliteti"

AIS "BU" ka një strukturë hierarkike dhe përbëhet nga komplekse detyrash të ndërlidhura:

Sistemi i automatizuar i informacionit "Kontabiliteti"

Grupi i detyrave përmban informacione për burimet cilësore homogjene të ndërmarrjes. Tërësia e detyrave karakterizohet nga një përmbajtje e caktuar ekonomike, arritja e një qëllimi specifik, që duhet të ofrojë funksioni i kësaj fushe kontabël dhe mbajtja e llogarive të caktuara sintetike. Çdo kompleks përfshin një grup të caktuar detyrash kontabël, secila detyrë, nga ana tjetër, mund të përbëhet nga disa nën-detyra, të cilat karakterizohen nga dokumente dalëse të ndërlidhura logjikisht të marra në bazë të një baze të vetme informacioni. Çdo detyrë ose nëndetyrë është një element i sistemit dhe në të njëjtën kohë ka një vlerë të pavarur. Për secilën detyrë përcaktohet përbërja, struktura, forma e paraqitjes së të dhënave, algoritmet e zgjidhjes, mënyra, afatet, frekuenca e daljes. Detyrat e kompleksit kanë lidhje komplekse informacioni të brendshëm dhe të jashtëm. Lidhjet e brendshme pasqyrojnë ndërveprimin e informacionit të nëndetyrave individuale, detyrave, komplekseve të detyrave brenda AIS BU, ndërveprimin e jashtëm me nënsistemet e tjera funksionale të ndërmarrjes. Gjatë dizajnimit të IS BU, pavarësia relative e komplekseve të detyrave është e rëndësishme, gjë që i lejon ato të zhvillohen dhe zbatohen paralelisht (UCM, UOS, UTZP). Dizajni i nëndetyrave individuale thjeshton përshtatjen e sistemit me kushtet e një ndërmarrje të caktuar. Gjatë krijimit të sistemeve kompjuterike të kontabilitetit, studimi i lidhjeve të informacionit AIS BU ka një rëndësi të veçantë. Krijimi i lidhjeve të tilla është i nevojshëm për të përcaktuar arkitekturën e përgjithshme të rrjetit kompjuterik, për të identifikuar mënyrat më optimale të shkëmbimit të informacionit.

Një grup detyrash për materialet e kontabilitetit

		Nëndetyrat
	Automatizimi i kontabilitetit parësor (lëshimi i automatizuar i dokumenteve parësore)	1.1. Lëshimi i automatizuar i një note krediti 1.2. Lëshimi i automatizuar i aktit të pranimit të materialeve 1.3. Lëshimi i automatizuar i një faturë-kërkese 1.4. Lëshimi i automatizuar i LZK
	Kontabilizimi i materialeve në terma të vlerës natyrore sipas (numrave të artikujve, grupeve të kontabilitetit, nënllogarive, llogarive, dokumenteve, vendndodhjeve të ruajtjes, MOT, furnitorëve, burimeve të të ardhurave, drejtimeve të konsumit, pushimeve)	1.1. Kontabiliteti për marrjen e materialeve për ... 1.2. duke llogaritur çështjen e materialeve në anën për ... 1.3. Kontabiliteti për konsumin e materialeve për ... 1.4. llogaritja e disponueshmërisë së materialeve për ... 1.5. inventar material

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Dokumente të ngjashme

Karakteristikat e përgjithshme të përdorimit të teknologjisë së informacionit në ndërmarrje. Arsyetimi për zgjedhjen e mjeteve të softuerit për zhvillimin e aplikacioneve. Modelimi logjik dhe fizik i bazës së të dhënave. Ndërtimi i një diagrami të klasës për një sistem të automatizuar të kontabilitetit.

tezë, shtuar 13.06.2015


Qëllimi dhe qëllimet e krijimit të një sistemi kontabiliteti për lidhjen e internetit. Analiza e metodave të zgjidhjes së problemeve, të dhënave hyrëse dhe dalëse. Zhvillimi i modelit të informacionit, algoritmit të detyrave dhe ndërfaqes së përdoruesit. Fazat e testimit të produktit softuer.

tezë, shtuar 05/08/2009


Krijimi i një sistemi të automatizuar informacioni për pajisjet e regjistrimit (kompjuter dhe pajisje zyre) në SHA NMB Sh.A duke përdorur mjete moderne kompjuterike. Dizajni i bazës së të dhënave. Algoritme për zgjidhjen e problemeve. Llogaritja e kostove të projektimit.

tezë, shtuar 16.12.2013


Kërkesat për karakteristikat funksionale të sistemit të informacionit "Abonim". Dizajni funksional i një sistemi të automatizuar për mbajtjen e regjistrave të aseteve fikse në një ndërmarrje. Projektimi i një baze të dhënash për një sistem të automatizuar të kontabilitetit.

punim afatshkurtër, shtuar 16.01.2015


Analiza e teknologjive të përdorura për të ndërtuar LAN moderne. Simulimi i funksionimit të një rrjeti lokal duke përdorur teknologjinë Fast Ethernet. Zhvillimi i një aplikacioni klient-server dhe softueri që funksionon në rrjetin APM.

punim afatshkurtër, shtuar 23.11.2011


Analiza e fazave të zhvillimit të një sistemi të automatizuar për kontabilizimin e kontratave të sigurimit të rrezikut të biznesit: vendosja e detyrës, përcaktimi i kërkesave të sistemit, zgjedhja e strukturës së bazës së informacionit dhe mjeteve të zbatimit të saj, dizajnimi i formave të ekranit.

tezë, shtuar 03/02/2010


Projektimi i një sistemi informacioni të automatizuar për monitorimin dhe llogaritjen e mallrave dhe parave për një dyqan me pakicë. Krijimi i një baze të dhënash në mjedisin MySQL DBMS. Llogaritja e kostove për projektimin dhe funksionimin e sistemit të zhvilluar.

tezë, shtuar 13.12.2013


Analiza e parimeve të vendit të automatizuar të punës. Përkufizimi i bllok diagramit dhe softuerit. Argumentimi i krijimit të sistemit të informacionit “Firma Kompjuterike”. Udhëzues Përdorues. Detyrat e bazës së të dhënave. Formulari "Raporti material".

punim, shtuar 05.10.2015