03.03.2018
Redaktori i tekstit Word, i cili është pjesë e paketës Microsoft Office, është shumë i popullarizuar në mesin e përdoruesve dhe është zgjidhja më funksionale në segmentin e tij. Programi përdoret në mënyrë aktive jo vetëm për shtypje të thjeshtë, por edhe për kryerjen e detyrave të tjera, shumë më komplekse. Ndonjëherë mund të hasni nevojën për të renditur tekstin e futur sipas rendit alfabetik.
Rendit sipas alfabetit në Word
Më shpesh, mund t'ju duhet të renditni të dhënat e tekstit në mënyrë alfabetike në një nga dy rastet. Këto mund të jenë elementë të një liste (shpesh me pika, sepse ato të numëruara fillimisht parashikojnë renditje) dhe përmbajtja e një tabele të krijuar në program. Sigurisht, ju gjithashtu mund të renditni tekstin e thjeshtë, por nuk ka shumë kuptim. Si të paraqitet teksti sipas rendit alfabetik do të diskutohet më poshtë.
E rëndësishme: Hapat e përshkruar në artikull do të shfaqen duke përdorur Microsoft Word 2016 si shembull, por udhëzimet zbatohen për versionet e mëparshme të këtij redaktuesi teksti.
Opsioni 1: Renditja në lista
Pra, le të themi se tashmë keni një listë. Nëse jo, zgjidhni tekstin që duhet të konvertohet në listë (me miun ose "CTRL + A") dhe klikoni butonin "shënues" ndodhet në skedën "Shtëpi" Në kapitullin "Paragraf".
Kjo është sa e lehtë është të rregulloni përmbajtjen e tekstit të një liste sipas rendit alfabetik. Veprimet e përshkruara më sipër mund të zbatohen për listat e numëruara, si dhe për elementët individualë të listave me shumë nivele.
Opsioni 2: Renditja në tabela
Përkundër faktit se Microsoft Office ka një softuer të veçantë të spreadsheet - Excel - shumë përdorues ende preferojnë ta bëjnë atë në Word. Funksionaliteti i kësaj të fundit është mjaft i mjaftueshëm për të krijuar tabela të thjeshta dhe formatimin e tyre bazë. Ndonjëherë mund t'ju duhet të renditni sipas alfabetit të dhënat e përfshira në një tabelë të tillë, të cilën do ta diskutojmë më poshtë.
Pra, nëse keni nevojë të renditni të gjithë tabelën, ose më saktë, të dhënat e saj, bëni sa më poshtë:
- Zgjidhni tabelën duke lëvizur kursorin mbi këndin e sipërm të majtë derisa simboli i lëvizjes të shfaqet atje. Klikoni mbi të.
- Një pjesë shtesë e mjeteve do të shfaqet në shiritin e veglave "Puna me tavolina", shkoni te skeda e tij "Struktura". Tani në një grup "Të dhënat" gjeni butonin "Renditja" dhe klikoni mbi të.
- Në kutinë e dialogut, vendosni opsionet e dëshiruara të renditjes.
Nëse përmbajtja e tekstit të tabelës duhet të renditet sipas alfabetit në lidhje me kolonën e saj të parë, vendosni vlerën "(kolona 1)" në fushat "Së pari nga" dhe fushat poshtë saj me emrat "Pastaj nga".
E rëndësishme: në vend të "kolonat #" në menunë rënëse të fushës "Së pari nga" dhe "Pastaj nga" mund të shfaqen emrat e qelizave të para (të sipërme) të tabelës, domethënë titujt. Në rastin tonë, ky është numri, emri i plotë, pozicioni.
Nëse dëshironi të rregulloni të dhënat në kolona në mënyrë të pavarur nga njëra-tjetra (secila veç e veç), atëherë vendosni vlerat e mëposhtme:
- "(kolona 1)" në listën rënëse "Ndaj sipas";
- "(kolona 2)" në listë "Pastaj nga";
- "(kolona 3)" në listën e mëposhtme "Pastaj nga".
Si shembull ilustrues, le të renditemi në kolonën e dytë.
Në këtë rast, vlerat e parametrave "Një lloj" dhe "nga", e theksuar në pamjen e ekranit, duhet të lihet në të njëjtën formë ( "tekst" për të parën "paragrafët" për të dytën).
Në zonën më të djathtë të kutisë së dialogut, mund të zgjidhni llojin e duhur të renditjes - në rritje ose në zbritje, nga "A" përpara "UNË JAM" ose anasjelltas.
- Duke vendosur vlerat e dëshiruara në dritare "Renditja", klikoni në butonin "NE RREGULL" për ta mbyllur.
- Përmbajtja e tabelës që keni zgjedhur do të paraqitet sipas rendit alfabetik.
E rëndësishme: Nëse tabela ka një kokë (ka shumë të ngjarë që ka), kopjojeni atë përpara se të filloni renditjen. Ngjitni atë në ndonjë dokument tjetër teksti ose në një hapësirë boshe të skedarit të redaktuar. Kjo është e nevojshme në mënyrë që kapela të mbetet e paprekur. Nëse keni nevojë të renditni sipas alfabetit, duke përfshirë atë, atëherë nuk keni nevojë të kopjoni dhe ngjisni asgjë.
Mbetet vetëm për të kthyer titullin e kopjuar më parë në vendin e tij origjinal. Për ta bërë këtë, në grupin e mjeteve "Clipboard" ("Shtëpi" tab), klikoni në butonin "Fut". Ju gjithashtu mund të përdorni çelësat e nxehtë "CTRL + V".
Nëse detyra juaj është të renditni në mënyrë alfabetike jo të gjithë tabelën, por vetëm një nga kolonat e saj, atëherë duhet të veproni sipas një algoritmi paksa të ndryshëm. Udhëzimi i mësipërm është i zbatueshëm si për të gjithë tabelën ashtu edhe vetëm për kolonën e parë të saj, dhe më poshtë do të shqyrtojmë renditjen alfabetike në çdo pjesë tjetër vertikale të tabelës.
- Zgjidhni kolonën e tabelës në të cilën dëshironi të renditni të dhënat.
- Shkoni te skeda "Struktura", i cili ndodhet në skedën kryesore "Puna me tavolina". Në kapitullin "Të dhënat" klikoni butonin "Renditja".
- Një kuti dialogu e njohur do të shfaqet e quajtur "Renditja":
- Në listën rënëse "Së pari nga" vendosni parametrin fillestar të renditjes, domethënë fjalën/frazën që vjen e para në mënyrë alfabetike (për shembull, mbiemri është Antonov).
- Specifikoni numrin e kolonës që u zgjodh për renditje.
- Bëni të njëjtën gjë për listat rënëse. "Pastaj nga".
- Në kapitullin "Listë" ndodhet në fund të dritares "Renditja", vendosni një shënues pranë artikullit "me shiritin e titullit" ose "pa shirit titulli". E para nënkupton që kreu i tabelës gjithashtu do të renditet, i dyti e përjashton atë.
- Tani klikoni në butonin "Parametrat".
- Në kutinë e dialogut "Opsionet e renditjes" kontrolloni kutinë pranë "vetëm kolonat".
- Shtypni butonin "NE RREGULL", mbyll "Opsionet e renditjes". Rishikoni llojin e renditjes (ana e djathtë e dritares) − "Ngjitje" ose "zbris".
- Për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për të aplikuar llojin e renditjes alfabetike që keni specifikuar në kolonën e përzgjedhur të tabelës, klikoni "NE RREGULL".
- Përmbajtja e tekstit të kolonës që keni zgjedhur do të renditet sipas alfabetit.
E rëndësishme: Zgjidhni llojin e renditjes bazuar në llojin e të dhënave që përmbahen në qelizat e kolonës së zgjedhur. Shpesh të mjaftueshme në secilin prej artikujve të dritares "Renditja" vlerë të caktuar "Kollonat nr", ku # është numri i kolonës që keni zgjedhur.
Ju mund ta përfundoni këtë, ne kemi shqyrtuar dy opsione për renditjen alfabetike në redaktuesin e tekstit të Microsoft Word. E para vlen për listat, e dyta për tabelat.
listë alfabetike në fjalë
është shumë e lehtë të bësh një listë alfabetike në programin Microsoft word, si dhe në aplikacione të tjera të zyrës
Zgjidhni listën që dëshironi të renditni sipas alfabetit.
futni skedën e tabelës (menyja e sipërme horizontale)
klikoni në seksionin e renditjes
në këtë seksion, ne mund të konfigurojmë renditjen, si p.sh. në rritje ose në zbritje. si dhe të bëjë një tufë parametrash shtesë.
Epo, me siguri, shumë që përdorin përpunuesin e tekstit Microsoft Office Word mirë dhe mjaft shpesh duhet të jenë të njohur me këtë funksion; (Fjalë). Edhe pse për fillestarët nuk duhet të jetë e vështirë.
Epo, për fillestarët, hapni një dokument Word me tekst. Më pas, zgjidhni tekstin që duam të renditim sipas alfabetit. Fjalët renditen sipas paragrafëve. Dhe pastaj në skedën Home gjejmë komandën Paragraphquot ;, dhe tashmë aty po kërkojmë butonin Sortquot ;. Një këshillë veglash për emrin e secilit buton shfaqet sapo të lëvizni miun mbi ndonjë buton. Epo, duke klikuar mbi sorting në dritaren që shfaqet zgjidhni ascending ose zbritëse. Dhe cili është ndryshimi midis tyre - do ta kuptoni nëse e provoni secilën në mënyrë sekuenciale. Pra, asgjë e komplikuar. Lexo më shumë këtu.
Në microsoft word të gjitha komandat grupohen sikur sipas grupeve. Në dritaren e sipërme të grupeve komanduese gjejmë grupin Paragrafquot ;. Dhe më pas në këtë grup gjejmë ikonën përkatëse, kur rri pezull mbi të, shfaqet kuota e tekstit; Rendit tekstin ose të dhënat e zgjedhura. Dhe ikona tregon shkronjën A dhe I mbi njëri-tjetrin. Ne shtypim këtë buton. Shfaqet një dritare e re - Rendit tekstin. Epo, atëherë zgjidhni parametrat e dëshiruar.
Pastaj ju mund të zgjidhni për shembull së pari nga ... zgjidhni paragrafët, pastaj tekstin, dhe në të djathtë ose në rritje, ose në zbritje. Pas të gjithë artikujve të zgjedhur, ia vlen të konfirmoni vendimin duke shtypur butonin OKquot ;.
Ekziston një buton i veçantë për këtë. Ai tregon shkronjat A dhe Z, dhe në të djathtë të tyre një shigjetë poshtë. Butoni quhet Rendit. Në Word 2010, ai ndodhet në panelin kryesor në grupin e butonave paragraf, në të njëjtin vend me listat dhe shtrirjen e tekstit. Unë mendoj se në Word 2007 vendndodhja e tij nuk është shumë e ndryshme.
Bërja e një liste sipas alfabetit në Word është një veçori shumë e dobishme. Ndihmon në kursimin e kohës. Përdorimi i tij gjithashtu nuk është aspak i vështirë. Hapja e një skede në shtëpi, zgjidhni tekstin e dëshiruar. Pastaj gjejmë bllokun Paragraf dhe zgjidhni butonin me shkronjat Në dritaren që hapet Rendit tekstin Vendosni cilësimet e dëshiruara dhe klikoni OK. Për shembull, përpara se të përdorni këtë funksion, ishte kështu:
Dhe pas si kjo:
Nëse shtypni butonin F1, do të shohim ndihmën e Word-it:
Në çdo version të Word-it ka një buton të veçantë Sortquot ;, i cili duket si 2 shkronja A dhe I dhe shigjeta poshtë. Së pari ju duhet të zgjidhni listën dhe më pas klikoni në këtë buton dhe lista automatikisht do të marrë rend alfabetik.
Për të bërë një listë në një Word është mjaft e thjeshtë dhe në të njëjtën kohë do të shpenzoni një minimum kohe. Ju mund të kërkoni një sugjerim, për shembull, këtu.
Pra, hapi i parë është të zgjidhni tekstin që ju nevojitet. Tani shikojmë në skedën Homequot ;. Zgjidhni Paragrafquot ;, dhe më pas klikoni në komandën Renditquot ;. Përpara se të lëshoni një dritare me emrin Rendit tekstin. Para së gjithash, është optimale të zgjidhni rreshtin Paragrafquot ;, dhe vetëm atëherë Teksti.
Gjithashtu, ju mund ta personalizoni listën e re sipas dëshirës. Për shembull, nëse preferoni renditjen zbritëse, atëherë shënoni në rreshtin përkatës zbritësquot ;, ose anasjelltas. Shtypni butonin OK për të konfirmuar.
Bërja e çdo liste sipas alfabetit në Word është e lehtë. Për ta bërë këtë, zgjidhni tekstin e dëshiruar, pastaj në pjesën e sipërme qendrore të programit Microsoft Office Word 2007, gjeni dhe klikoni butonin Renditja(Shkronjat A dhe Z dhe një shigjetë). Kjo do të hapë një dritare ku mund të zgjidhni opsione shtesë të renditjes.
Unë jam duke përdorur versionin 2003 të Word. Në këtë version, për të renditur paragrafët sipas alfabetit, duhet të shkoni te Tabela -> Rendit, të specifikoni opsionet e renditjes që dëshironi dhe të klikoni OK.
Çfarë duhet t'i kushtohet vëmendje.
Komanda sort nuk gjendet rastësisht në menynë Table. Në tabela, opsionet e renditjes janë më fleksibël. Jashtë tabelave, paragrafët janë renditur. Nëse fillimisht nuk zgjidhni një tekst, kur zgjidhni komandën Sort, i gjithë teksti në dokument do të zgjidhet automatikisht.
Microsoft Word lejon jo vetëm redaktimin e tekstit, formatimin e tij, por edhe kryerjen e operacioneve të ndryshme për përpunimin e informacionit të tekstit. Njëri prej tyre është renditja. Për të renditur tekstin, është e nevojshme të zgjidhni vetë tekstin, pastaj në mainquot ; skedën, seksionin paragraf gjejmë butonin sorting- duket si një shigjetë poshtë dhe shkronjat nga A në Z. Klikoni mbi jo, shfaqet kutia dialoguese e renditjes së tekstit; në të cilën në grup zgjidhni nga lista rënëse typ : vlera tekstquot ;, më pas zgjidhni renditjen në rend rritës ose zbritës, më pas klikoni OK për të renditur tekstin ose kuotën e zgjedhur;Anulo për ta refuzuar atë.
Për të renditur një listë në mënyrë alfabetike në një Word, së pari duhet ta zgjidhni atë (listën), dhe më pas në panelin e sipërm në skedën Home në seksionin Paragraf, klikoni butonin Rendit (në foto).
Do të shfaqet dritarja e renditjes së tekstit (në foto). Aty duhet të vendosni opsionet e kërkuara të renditjes (në rend rritës ose zbritës) dhe klikoni OK.
dielli.
Shumë shpesh, puna me dokumente në programin Word office përfshin përpilimin e listave alfabetike. Studentët duhet të hartojnë një listë të referencave kur plotësojnë esetë dhe punimet afatgjata. Ky funksion u lejon sekretarëve dhe menaxherëve të përpilojnë lista të punonjësve.
Për lehtësi, nuk do të dëmtonte të dini se si mund të bëni automatikisht një listë sipas alfabetit në Word. Në fakt, gjithçka është mjaft e thjeshtë këtu. Ky artikull do të përshkruajë se si mund të bëni lista të thjeshta dhe të numëruara, të cilat bazohen në ndarjen e tekstit në paragrafë.
Faza përgatitore
Para se të filloni të krijoni një listë alfabetike, duhet të përgatisni një listë, si dhe materialet e nevojshme. Ata duhet të plotësojnë një kërkesë të thjeshtë: çdo pozicion pasues duhet të ndahet nga ai i mëparshmi me një shenjë paragrafi. Materialet tuaja në këtë fazë do të jenë tashmë një listë. Sidoqoftë, do të jetë pa strukturë. Gabimi më i zakonshëm gjatë përpilimit të një liste është vendosja e paragrafëve shtesë. Kështu, çdo pozicion nuk do të jetë një rresht i vetëm, por një paragraf me një strukturë komplekse. Është shumë e lehtë të humbasësh një pikë paragrafi shtesë. Ky gabim mund të bëjë që programi t'i njohë të dyja pjesët e listës si të pavarura dhe t'i bëjë ato pozicione të ndryshme.
Kështu, në listën alfabetike, këta elementë do të jenë larg njëri-tjetrit. Një gabim tjetër i zakonshëm është mungesa e një shenje paragrafi në kufijtë e pozicionit. Në vend të kësaj, mund të ketë një shenjë tjetër. Shumë shpesh ndodh që një paragraf zë një rresht dhe transferimi në një të ri nuk është i detyruar, por automatikisht, duke shtypur tastin Enter. Pastaj Word nuk do t'i ndajë elementët e listës dhe do t'i renditë elementët ngjitës sipas të parës. Përpara se të përpiloni një bibliografi sipas rendit alfabetik në Word, duhet të aktivizoni shfaqjen e karaktereve që nuk shtypen dhe të siguroheni që çdo pozicion i ardhshëm të ndahet nga tjetri me një shenjë paragrafi. Përveç kësaj, paragrafi nuk duhet të përmbajë ndarje shtesë.
Si të renditni sipas alfabetit?
Për të renditur listën në mënyrë alfabetike, duhet të theksoni emrin e saj dhe të shkoni te skeda "Home" në skedën "Paragraph" dhe më pas të përdorni butonin "Sort". Në dritaren që shfaqet, në fushën e majtë zgjidhni opsionin "Paragraf" dhe në fushën e djathtë opsionin "Tekst". Kështu, për programin, kriteri për ndarjen e një fragmenti nga një tjetër do të jetë një paragraf. Word do ta trajtojë një paragraf si një njësi listë. Renditja do të kryhet jo me numër ose datë, por me shkronja. Duhet të theksohet gjithashtu se Word ju lejon të renditni në rend rritës dhe zbritës. Gjithçka që duhet të bëni është të bëni zgjedhjen e duhur. Pasi të klikoni OK, lista juaj do të renditet sipas alfabetit.
Gabimet e zakonshme
Studentët dhe autorët janë gjithashtu shpesh të interesuar se si mund të bëni një listë alfabetike që përmban numërimin. Është shumë e lehtë, veçanërisht nëse nuk bëni një gabim të zakonshëm. Programi mund të renditë si me shkronja ashtu edhe me numra. Nuk është e pazakontë të shohësh një përdorues që numëron manualisht një listë dhe më pas përpiqet ta formatojë atë. Kjo rrugë është e gabuar. Si të krijoni një listë të numëruar sipas rendit alfabetik? Le ta kuptojmë.
Në mënyrë që lista të renditet në mënyrë alfabetike dhe në të njëjtën kohë të rezultojë e numëruar, është e nevojshme ta formatoni atë si të numëruar. Për ta bërë këtë, gjeni butonin "Numërimi" në skedën "Home" dhe klikoni mbi të. Si rezultat, çdo paragrafi do t'i caktohet një numër. Një listë me numër alfabetik krijohet në të njëjtën mënyrë si një listë e panumëruar. Kur renditni, numërimi do të ndryshojë automatikisht.
Si të vazhdoni listën
Është e dobishme të dini jo vetëm se si mund të bëni një listë në mënyrë alfabetike në Word, por edhe se si mund ta vazhdoni atë. Nëse është e nevojshme të shtoni një ose më shumë artikuj në listën alfabetike, përdoruesi nuk do të duhet domosdoshmërisht të kërkojë vendin e duhur për ta. Do të jetë e mjaftueshme vetëm t'i futni ato në paragrafë të veçantë, dhe më pas të zgjidhni të gjithë listën dhe ta renditni përsëri. Programi do të gjejë vende të përshtatshme për artikujt e rinj të listës. Numërimi do të përditësohet automatikisht.
Karakteristikat e formatimit
Në disa raste, ka vështirësi me faktin se lista e renditur sipas alfabetit në Word 2010 nuk formatohet automatikisht kur përfshihen artikuj të rinj në të. Shkaku më i zakonshëm i këtij problemi është se programi nuk numëron elementët e shtuar dhe i nxjerr ato nga lista e përgjithshme kur përditëson renditjen. Për të shmangur këtë, është e nevojshme jo vetëm të shtoni paragrafë të rinj në fund të listës, por edhe të përfshini numërimin e përgjithshëm.
Word është një aplikacion shumë kapriçioz, kështu që në këtë fazë mund të rezultojë se elementët e futur do të numërohen, por formatimi i tyre do të jetë i ndryshëm nga pjesa tjetër e pozicioneve. Prandaj, është e nevojshme të përfshihen elementë të rinj në numërimin e përgjithshëm duke përdorur butonin Format Painter, i cili ndodhet në skedën Home. Thjesht duhet të vendosni kursorin në pjesën e numëruar të tekstit, të zgjidhni një nga paragrafët, duke përfshirë plotësisht karakterin e pashtypshëm dhe të klikoni dy herë në butonin Format Painter dhe më pas të zgjidhni paragrafët e rinj të listës.
Si rezultat, ato do të përfshihen në listën e përgjithshme. Tani mund të zgjidhni listën dhe ta renditni përsëri. Siç e keni kuptuar tashmë, historia se si të renditni një listë në Word në mënyrë alfabetike doli të ishte shumë më e ndërlikuar sesa vetë procedura. Mjafton të kaloni një herë të gjitha hapat dhe renditja e listës sipas alfabetit nuk do të jetë më e vështirë për ju.
Pothuajse të gjithë përdoruesit pak a shumë aktivë të këtij programi e dinë që ju mund të krijoni tabela në përpunuesin e tekstit Microsoft Word. Po, gjithçka këtu nuk zbatohet në mënyrë profesionale si në Excel, por për nevojat e përditshme, aftësitë e një redaktuesi teksti janë më se të mjaftueshme. Ne kemi shkruar tashmë mjaft për veçoritë e punës me tabela në Word, dhe në këtë artikull do të shqyrtojmë një temë tjetër.
Si të renditni një tabelë sipas alfabetit? Me shumë mundësi, kjo nuk është pyetja më e popullarizuar në mesin e përdoruesve të idesë së Microsoft, por jo të gjithë e dinë përgjigjen për të. Në këtë artikull, ne do të shpjegojmë se si të renditni përmbajtjen e një tabele në mënyrë alfabetike, si dhe si të renditni në një kolonë të vetme tabele.
1. Zgjidhni një tabelë me të gjithë përmbajtjen e saj: për ta bërë këtë, vendosni kursorin në këndin e sipërm të majtë, prisni derisa të shfaqet shenja e lëvizjes së tabelës (një kryq i vogël i vendosur në një katror) dhe klikoni mbi të.
2. Shkoni te skeda "Struktura"(kapitulli "Puna me tavolina") dhe klikoni në butonin "Renditja" të vendosura në grup "Të dhënat".
Shënim: Përpara se të vazhdoni me renditjen e të dhënave në tabelë, ne rekomandojmë prerjen ose kopjimin në një vend tjetër të informacionit të përmbajtur në kokë (rreshti i parë). Kjo jo vetëm që do ta bëjë më të lehtë renditjen, por gjithashtu do ta mbajë kokën e tabelës në vendin e vet. Nëse pozicioni i rreshtit të parë të tabelës nuk është i rëndësishëm për ju, dhe gjithashtu duhet të renditet sipas alfabetit, zgjidhni atë gjithashtu. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një tabelë pa një kokë.
3. Zgjidhni opsionet e kërkuara të renditjes së të dhënave në dritaren që hapet.
Nëse dëshironi që të dhënat të renditen në lidhje me kolonën e parë, në seksionet "Rendit sipas", "Pastaj sipas", "Pastaj sipas", vendosni "Kollonat 1".
Nëse, nga ana tjetër, çdo kolonë e tabelës duhet të renditet sipas alfabetit, pavarësisht nga kolonat e tjera, duhet ta bëni këtë:
- "Ndaj sipas"- "Kollonat 1";
- "Pastaj nga"- "Kollonat 2";
- "Pastaj nga"- "Kollonat 3".
Shënim: Në shembullin tonë, ne po rendisim vetëm kolonën e parë sipas alfabetit.
Në rastin e të dhënave tekstuale, si në shembullin tonë, parametrat "Një lloj" dhe "nga" për çdo rresht duhet të lihet e pandryshuar ( "tekst" dhe "paragrafët", respektivisht). Në fakt, është thjesht e pamundur të renditësh të dhënat numerike në mënyrë alfabetike.
Kolona e fundit në dritare Renditja"është përgjegjës, në fakt, për llojin e renditjes:
- "Ngjitje"- sipas rendit alfabetik (nga "A" në "Z");
- "zbris"- sipas rendit të kundërt alfabetik (nga "Z" në "A").
4. Pasi të keni vendosur vlerat e kërkuara, shtypni "NE RREGULL" për të mbyllur dritaren dhe për të parë ndryshimet.
5. Të dhënat në tabelë do të renditen sipas alfabetit.
Mos harroni të vendosni përsëri kapelën tuaj. Klikoni në qelizën e parë të tabelës dhe shtypni "CTRL + V" ose butonin "Fut" në grup "Clipboard"(tab "Shtëpi").
Renditni një kolonë individuale të një tabele në mënyrë alfabetike
Ndonjëherë bëhet e nevojshme që të renditen në mënyrë alfabetike të dhënat nga vetëm një kolonë e një tabele. Për më tepër, duhet ta bëni këtë në mënyrë që informacioni nga të gjitha kolonat e tjera të mbetet në vendin e tij. Nëse ka të bëjë vetëm me kolonën e parë, mund të përdorni metodën e mësipërme, duke e bërë atë saktësisht në të njëjtën mënyrë si ne në shembullin tonë. Nëse nuk është kolona e parë, bëni sa më poshtë:
1. Zgjidhni kolonën e tabelës që dëshironi të renditni sipas alfabetit.
2. Tab "Struktura" në grupin e mjeteve "Të dhënat" Shtyp butonin "Renditja".
3. Në dritaren që hapet, në seksionin "Së pari nga" zgjidhni opsionin fillestar të renditjes:
- të dhënat e një qelize specifike (në shembullin tonë, kjo është shkronja "B");
- specifikoni numrin rendor të kolonës së zgjedhur;
- përsëritni të njëjtin hap për seksionet "Pastaj nga".
Shënim:Çfarë lloj klasifikimi të zgjidhni (parametrat "Ndaj sipas" dhe "Pastaj nga") varet nga të dhënat në qelizat e kolonës. Në shembullin tonë, kur vetëm shkronjat tregohen në qelizat e kolonës së dytë për renditjen alfabetike, mjafton që thjesht të tregohet në të gjitha seksionet "Kollonat 2". Në këtë rast, nuk është e nevojshme të kryhen manipulimet e përshkruara më poshtë.
4. Në fund të dritares, vendosni çelësin e opsioneve "Listë" në pozicionin e dëshiruar:
- "shiriti i titullit";
- "Nuk ka shirit titulli."
Shënim: Parametri i parë "tërheq" kokën në renditje, i dyti lejon renditjen e kolonës pa marrë parasysh kokën.
5. Shtypni butonin më poshtë "Parametrat".
6. Seksioni "Opsionet e renditjes" kontrolloni kutinë pranë "Vetëm kolonat".
7. Mbyllja e dritares "Opsionet e renditjes"(butoni "OK"), sigurohuni që një shënues është vendosur përpara të gjitha artikujve të llojit "Ngjitje"(rendit alfabetik) ose "zbris"(rend alfabetik i kundërt).
8. Mbyllni dritaren duke klikuar "NE RREGULL".
Kolona që zgjidhni do të renditet sipas alfabetit.
Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si të renditni një tabelë Word në mënyrë alfabetike.
Microsoft Office Word është programi më i mirë për të shkruar, redaktuar, formatuar tekste. Në Word, ju mund të bëni një broshurë, një libër, një prezantim dhe shumë më tepër. Mundësitë e këtij programi janë vërtet të pafundme!
Nuk është çudi që përdoret në punën e tyre nga miliona njerëz anembanë botës - nga përdoruesit shtëpiak te punonjësit e zyrës së kompanive serioze.
Në këtë rast, sigurohuni që të rifreskoni vlerësimin për të marrë rezultate të përditësuara. Para se të renditni përsëri rreshtat dhe kolonat. Kolonat e fshehura nuk do të lëvizin kur kolonat renditen dhe rreshtat e fshehur nuk do të lëvizin kur rreshtat renditen. Përpara klasifikimit të të dhënave, është një ide e shkëlqyeshme për të treguar kolonat dhe rreshtat e fshehur.
Kontrolloni cilësimin lokal. Rendi i renditjes varet nga cilësimi i vendndodhjes. Sigurohuni që po përdorni cilësimet e duhura nën Cilësimet rajonale ose opsionet rajonale dhe gjuhësore në panelin e kontrollit të kompjuterit tuaj. Futni titujt e kolonave në vetëm një rresht. Nëse keni nevojë për etiketa me shumë rreshta, ndani rreshtin brenda qelizës.
Tani do t'ju tregojmë se si të renditni alfabetikisht në Word.
Ne do të përshkruajmë dy opsione se si ta bëjmë këtë në versione të ndryshme të Microsoft Office Word - versionet 2003 dhe 2007.
Pse pikërisht? Sepse në vitin 2007, Microsoft Corporation ndryshoi rrënjësisht pamjen e menysë së programit, duke shtuar shumë funksione dhe duke e bërë atë më të përshtatshëm për t'u përdorur. Ndryshimet e ndërfaqes së jashtme ishin aq të habitshme sa që jo të gjithë përdoruesit vendosën menjëherë të kalonin në versionin e ri. Sidoqoftë, tani pak njerëz përdorin versionin 2003, por ka njerëz të tillë. Këto përfshijnë kryesisht ata që kanë kompjuterë të vjetër - ata thjesht nuk do ta "tërheqin" fizikisht Word-in e ri.
Aktivizimi ose çaktivizimi i rreshtit të kokës Zakonisht është më mirë të keni një rresht të kokës kur renditni një kolonë për ta bërë më të lehtë të kuptoni kuptimin e të dhënave. Si parazgjedhje, vlera në kokë nuk përfshihet në operacionin e renditjes. Ndonjëherë mund t'ju duhet të aktivizoni ose çaktivizoni kokën në mënyrë që vlera në kokë të përfshihet ose jo në operacionin e renditjes.
Për të hequr rreshtin e parë të të dhënave të renditjes sepse është një kokë kolone, në skedën Home, në grupin Editing, klikoni Rendit & Filter, zgjidhni Renditjen e personalizuar dhe zgjidhni Të dhënat e mia. Për të përfshirë rreshtin e parë të të dhënave në renditje sepse nuk është një kokë kolone, në skedën Home, në grupin "Modifiko", kliko "Rendit & Filter", zgjidhni "Renditja e personalizuar" dhe më pas "Të dhënat e mia përmbajnë tituj".
- Ju madje keni një fletë mostër.
- Kjo është ajo që doje?
Pra, le të shkojmë te pika.
