Что такое создание базы данных? Различают два настольную и клиент-серверную. Для создания настольных вам необходима такая программа, как Access. Вы сможете без труда её найти в любом офисном пакете. Сейчас Access выпускает фирма Infra-Office, Microsoft и многие другие создатели офисных пакетов. Что касается клиент-серверной модели, то простенькую модель можно реализовать силами «учебной» программы Delphi. Серьезные базы данных сегодня пишутся на Oracle и Visual Fox Pro. Данные программные платформы оснащены графическим инструментарием для создания обрабатываемых запросов к базам в 500 000 и 1 000 000 или в десятки миллионов строк.
Рассмотрим наиболее перспективную платформу для программирования прошлых лет Delphi 6.0. Оговоримся сразу, что создание в Delphi - это не просто получение файлов *.db или *bdb, а инсталляция ее на персональный компьютер, настройка и автоматизация. Итак, в Delphi 6.0 создаются файлы базы данных в подпрограмме, размещенной в главном меню среды разработки, Date Base Desktop 6.0.
Здесь вы найдете все необходимые инструменты для создания файлов базы данных, назначения ее типа и предварительного заполнения. Отметим, что вам доступно будет создание и оперирование только теми файлами, для которых на платформе установлен драйвер. Так например, для работы с типом Visual Fox Pro 9.0 необходимо доустанавливать в операционную систему внешний драйвер.
Что касается работы программы с базой данных, созданной на Delphi 6.0, без сосуществования ее с самой платформой, то данная проблема решается путем установки и настройки программного пакета Data Base Engine 6.0 (BDE).
Так, если вы твёрдо решили работать с типом файлов Paradox, то, написав программу в определенной папке на жестком диске, вам необходимо впоследствии прописывать настройки в пакете Data Base Engine 6.0, в которые входят пути к файлам, их свойства и название базы данных. Такая схема работает при перемещении создаваемых вами программ на другой компьютер.
Пакет Engine 6.0 обязательно должен быть установлен на компьютере, куда вы инсталлируете созданный на Delphi 6.0 машинный код.
Создание базы данных на Delphi 6.0 достаточно автоматизировано. Элементарная программка для хранения данных с одним файлом базы получается путем нескольких нажатий клавиш. Здесь основная сложность заключается в реализации реляционных форм базы данных. Так СДНФ 3 может реализоваться путем настроек двух таблиц DBGRID. А получение различных видов отчетов в QReport - это целая история, которую не хочется даже затрагивать. Скажем лишь, что лучше код созданной программы не выбрасывать в корзину, так как каждый пользовательский отчет для людей, не знающих SQL, придётся программировать заново…
Access создание базы данных в офисном пакете не представляет особого труда. Войдя в программу, вы получаете доступ к необходимому инструментарию для создания или правки существующей БД. Здесь вам не надо прилагать особых усилий для создания отчета или новой формы проекта. Все решается практически интуитивно. Так, для установки связи между таблицами используется графический инструментарий, который практически за одно прикосновение может связать по нужному ключу две необходимые таблицы.
В данной статье рассмотрено только создание базы данных на учебных и настольных пакетах. Что касается серьезного программирования, то без знания о существовании данных платформ вам никогда не решить проблему оперирования большими базами данных.
Многим из отечественных пользователей известно, какой в свое время переполох поднялся из-за видоизмененного интерфейса MS Office 2007, и чем только не поливали его разработчиков! «Гуру» сетовали на то, что новый офисный пакет стал «неудобным и странным», а потому уверенно предрекали ему скорую кончину и полное забвение пользователей.
Зря! Так как ничего подобного не произошло, напротив, вскорости выяснилось, что пользоваться новой версией «Офиса» стало намного проще и удобнее.
А потому (как и ожидалось) все изменения, предпосылки для которых были созданы еще в «Офисе 2007», не только успешно перекочевали в его новую ипостась, но и получили вполне логичное свое развитие. Именно поэтому версия 2010 года стала чрезвычайно популярной в среде профессиональных пользователей.
Изменения в новой версии Access
Весьма существенные изменения коснулись и знаменитого Посредством нового компонента Sparklines можно создавать и редактировать огромные массивы информации. А благодаря инструменту Slicer появилась возможность простой и быстрой навигации даже в огромных базах. А все благодаря качественно продуманным и настроенным системам фильтрации.
Что это такое
Чтобы правильно создавать базы, необходимо предварительно разобраться в их сути. называется строго организованная структура, предназначенная для хранения и упорядочивания информации. Она может содержать чрезвычайно разнообразные объекты, но логической их единицей является таблица.
Главное их отличие от аналогичных структур в табличном редакторе заключается в том, что они взаимосвязаны. Производя изменение любого элемента, вы автоматически инициируете замену всех взаимосвязанных с ним структур. Проще говоря, вам больше не нужно беспокоиться о ручном редактировании огромных информационных таблиц.
Какие операции можно выполнять при помощи MS Access?
Не следует полагать, что данное приложение является неким «логическим продолжением» Excel. Возможности рассматриваемой программы куда шире. В частности, любое MS Access предполагает тщательное продумывание информационной структуры конкретного документа, проверку целостности исходных данных, а также использование этих сведений для моделирования запросов, форм и отчетов.
Пример создания
Так как создать базу данных в Access можно и при помощи «Мастера», упрощающего работу для начинающих пользователей, сам процесс особенной сложностью не отличается. Но мы бы не рекомендовали идти этим путем, так как для продуктивной работы следует понимать все происходящие процессы.
Сперва запустите приложение. На мониторе появится диалог создания нового документа. В нем вам следует выбрать пункт «Новая база данных». В поле «Имя файла» вводится осмысленное её. Избегайте повторяющихся и ничего не значащих имен: в результате какой-либо ошибки или собственной невнимательности вы легко можете потерять важные сведения.
После этого нажимается кнопка «Создать». Сразу после этого на мониторе появится создания новой информационной таблицы, на основании которой вы и будете создавать свой проект.
Какой режим выбрать?
Таблицу можно монтировать в нескольких режимах, но мы бы посоветовали «Конструктор», так как в нем проще контролировать весь процесс и лучше представлять себе всю внутреннюю структуру документа.
Чтобы перейти к нему, воспользуйтесь переходом «Вид-Конструктор». После этого можно вводить требуемое имя конкретной таблицы. Так как их может потребоваться сразу несколько, рекомендуем опять-таки пользоваться какими-то осмысленными наименованиями.
Теперь, собственно, сам процесс. Как создать базу данных в Access? В первую очередь необходимо выбрать и заполнить имена полей, определить а также задать правильное ключевое поле. Только после этого можно начинать заполнение таблицы данными.
Для этого следует воспользоваться командой «Вид-режим таблицы». Обратите внимание! Если в поле «Код предмета» в вашем случае стоит значение «Счетчик», то заполнять конкретное поле не нужно. Когда вы закончите работу по внесению информации, ее можно закрывать. В случае если конкретная база данных нуждается во второй таблице, ее монтируют командой «Создание-Конструктор таблиц».
Примеры баз
Все вышесказанное было бы пустым звуком без предоставления вам сведений из «полевого опыта», в которых пригодились базы данных Access. Примеры в этой области можно обсуждать чуть ли не бесконечно, но мы остановимся на варианте, который может серьезно облегчить прохождение учебного процесса.
Кратко опишем создание документа по Что потребуется в него включить? Сюда должны входить следующие поля: код специальности, номер группы, предмет и преподаватели. Обратите внимание: поля «Предмет» и «Преподаватель» должны быть связаны с дополнительными таблицами, из которых программа будет черпать соответствующую информацию.
Как это делается?
Сперва выполняете все действия, согласно вышеизложенной инструкции. Переходите в «Конструктор», начинаете заполнять поля. В строке с кодом специальности тип данных должен быть отмечен как «Счетчик, ключевое поле».
В «Группе» и аналогичных строках обозначаете как «Текст». А вот в полях «Предмет» и «Преподаватель» следует выбирать «Мастер подстановок». Не беспокойтесь: сразу после выбора этого значения, программа покажет вам диалоговое окно. Следуя его инструкциям, вы сможете создать связь с другими таблицами. Как вы понимаете, их следует создавать заранее.
Как только вы нажмете на кнопку «Готово», перед вами появится предупреждение о том, что для создания связи необходимо сохранить таблицу. Подтверждаете выполнение этого действия.
Создание связей между таблицами
Мы уже говорили о том, что работа с базой данных Access предполагает наличие связей сразу между несколькими электронными таблицами. Так как их создавать?
Для этого откройте нужный вам документ, после чего пройдите по пути «Работа с базами данных - Схема данных». Чтобы определить и задать характер связи, необходимо выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши в диалоговом окне «Изменение связей». После этого следует нажать на кнопку «ОК». В результате вы зададите стандартный параметр «Один ко многим».
Вот мы и рассмотрели вопрос о том, как создать базу данных в Access. Надеемся, информация будет вам полезной.
Mysql, гораздо важнее, есть ли у вас базовый набор знаний, без которого говорить об успешной реализации задуманного не приходится.
В этом материале расскажу о том, какие действия необходимо предпринять любому владельцу ПК, если ему для каких-то целей понадобилось установить mysql, создать базу данных, и попробовать свои силы в управлении современной БД. Также она будет интересна тем, кто хочет знать, как заставить работать современную СУБД.
Поскольку, как я уже сказал, для того чтобы у вас все получилось, необходимы базовые знания, без которых создать базу данных mysql не получится, соответственно будем считать, что вы знаете, что такое БД, таблица, запросы в базу и вас не ставит в тупик аббревиатура SQL. Также будем считать, что у вас установлен и настроен сервер Apache.
Итак, если все необходимое у вас в наличии, и желание узнать, как создать базу данных mysql, еще не пропало, то начнем с того, что запустим Apache. Для запуска его пройдем по пути C:\WebServers\etc и запустим файл Run. Если Апач корректно, без ошибок запустился, то в правом нижнем углу к имеющимся иконкам добавится красное перо.
Теперь необходимо убедиться, что вебсервер работает, вводим в браузере адрес http://localhost/ В ответ вы должны получить текст «Ура, заработало!», если именно его вы видите на мониторе, значит с Апачем полный порядок.
Теперь заходим в Утилиты и в списке выбираем phpMyAdmin, у вас есть графическая оболочка, которая позволяет управлять СУБД mySQL. С ее помощью можно выполнять все без исключений операции, которые предусмотрены создателями этой БД, а конкретно:
Создание Базы данных
Для того чтобы создать базу, в поле «Создать новую БД» необходимо ввести название, например, MyBase. Теперь нажимаем кнопку «Создать», и phpMyAdmin создаст новую БД.
Создание таблиц
Создавать таблицы достаточно просто, вам следует выбрать базу (MyBase). В главном окошке предложат ввести имя для таблицы (попробуйте вписать название DataStudent), а также потребуется ввести количество полей (поставьте цифру 5). Выбирая сколько у вас будет полей, не забудьте, что одно поле уходит под ключ (ID). Если вы все ввели правильно - то нажмите кнопку «Enter».
Теперь перед вами раскроется дополнительная форма создания таблиц. В ней вы можете задать поля, назначить для каждого из них, назвать колонки, определить их максимальные размеры. Как правило, первое поле является ключевым. Вписываем в него название «ID», теперь надо определиться с типом данных, которые будут вводится для этой колонки. Поскольку в MySQL такого типа, как счетчик, не существует, следует выбрать Int, в атрибутах ставим галочку unsigned. Затем переходим в дополнительные настройки и выставляем там Auto-increment, для того, чтобы каждый раз при введении нового значения, это поле самостоятельно увеличивало свое значение на единицу.
Таким образом, у вас получился типичный счетчик. Пора двигаться к следующей группе настроек - RadioButton. Здесь выберем значение «первичный», если оно активировано - то наше поле становится первичным ключем.
Если вы сделали все правильно, то главное поле у вас настроено правильно, при добавлении строк в нем происходит автоматическое увеличение значения ID. А вы стали еще на шаг ближе к пониманию того, как создать базу данных MySQL.
Двигаемся дальше, теперь нам необходимо определить значения и дать названия остальным колонкам нашей таблицы. Пусть это будут Фамилия, имя, отчество и, допустим, оценка: «Fam», «Name», «Otch», «Ocenka», осталось назначить тип данных - varChar, ведь в этих полях будет храниться информация в виде строки. Не забудьте выставить и максимальную длину полей, логичным будет ограничить ее значением в 30 символов. Проверьте все введенные данные и полюбуйтесь на созданную вами таблицу. В ней должен быть набор полей с названиями «ID», «Fam», «Name», «Otch», «Ocenka».
Надеюсь, что приведенная в этой статье информация вам пригодилась, и вы в ней нашли ответ на вопрос о том, как создать базу данных MySQL.
Многие пользователи активно применяют Excel для генерирования отчетов, их последующей редакции. Для удобного просмотра информации и получения полного контроля при управлении данными в процессе работы с программой.
Внешний вид рабочей области программы – таблица. А реляционная база данных структурирует информацию в строки и столбцы. Несмотря на то что стандартный пакет MS Office имеет отдельное приложение для создания и ведения баз данных – Microsoft Access, пользователи активно используют Microsoft Excel для этих же целей. Ведь возможности программы позволяют: сортировать; форматировать; фильтровать; редактировать; систематизировать и структурировать информацию.
То есть все то, что необходимо для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel - это универсальный аналитический инструмент, который больше подходит для сложных расчетов, вычислений, сортировки и даже для сохранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более миллиона записей в одной таблице, у версии 2010-го года выпуска).
Структура базы данных – таблица Excel
База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?
Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.
Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.
Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.
Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.
Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.
Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция
Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.
Как создать базу данных клиентов в Excel:
Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.
Как вести базу клиентов в Excel
Чтобы упростить поиск данных в базе, упорядочим их. Для этой цели подойдет инструмент «Сортировка».
Данные в таблице распределились по сроку заключения договора.
Теперь менеджер видит, с кем пора перезаключить договор. А с какими компаниями продолжаем сотрудничество.
БД в процессе деятельности фирмы разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы отыскать конкретный текст или цифры, можно воспользоваться одним из следующих способов:
Посредством фильтрации данных программа прячет всю не интересующую пользователя информацию. Данные остаются в таблице, но невидимы. В любой момент их можно восстановить.
В программе Excel чаще всего применяются 2 фильтра:
- Автофильтр;
- фильтр по выделенному диапазону.
Автофильтр предлагает пользователю выбрать параметр фильтрации из готового списка.
Поэкспериментируем с фильтрацией данных по выделенным ячейкам. Допустим, нам нужно оставить в таблице только те компании, которые работают в Беларуси.
Если в БД содержится финансовая информация, можно найти сумму по разным параметрам:
- сумма (суммировать данные);
- счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
- среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
- максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
- произведение (результат умножения данных);
- стандартное отклонение и дисперсия по выборке.
Порядок работы с финансовой информацией в БД:
Инструменты на вкладке «Данные» позволяют сегментировать БД. Сгруппировать информацию с точки зрения актуальности для целей фирмы. Выделение групп покупателей услуг и товаров поможет маркетинговому продвижению продукта.
Готовые образцы шаблонов для ведения клиентской базы по сегментам.
Шаблоны можно подстраивать «под себя», сокращать, расширять и редактировать.
Дельфины всегда вызывали доверие у людей. Они ассоциируются у нас с добротой и радостью. Хоть дельфин и является символом MySQL , но это никак не объясняет той популярности, которой она пользуется во всем мире:
Согласно актуальной статистике MySQL занимает первое место по распространенности в интернете среди всех систем реляционных БД.
Особенности MySQL
Процедура создания базы данных MySQL ничем не отличается от других СУБД . Да и ее бесплатность тоже едва ли является основной причиной популярности данной системы. Например, SQL Server от Microsoft . В каждой версии данного продукта выходит его бесплатная редакция, и с довольно неплохими техническими характеристиками.
Особенности СУБД MySQL :
- Чаще всего используется в качестве удаленного сервера;
- Включает в себя большое количество типов таблиц;
- Поставляется со специальным типом EXAMPLE , показывающим принцип создания новых таблиц;
- Высокая степень масштабируемости за счет поддержки большинства популярных платформ;
- Открытый исходный код – благодаря этому данная СУБД постоянно совершенствуется и модернизируется множеством разработчиков по всему миру;
- Создано большое количество API , обеспечивающих взаимосвязь MySQL c основной частью всех программных языков;
- Максимальный размер файла таблицы базы данных ограничивается лишь возможностями используемой операционной системы.
У ближайшего конкурента MySQL системы MS SQL Server в бесплатной редакции Express ограничение на размер базы данных составляет 10 ГБ.
- Последняя версия СУБД 5.7.5m15 (тестовая ) вышла в сентябре 2014.
Создание базы данных MySQL
Основной логической и структурной единицей деления данных в любой реляционной модели представления информации является база. Выше нее идет лишь сервер. Любая база данных состоит из таблиц, каждая из которых делится на столбцы. Рассмотрим все способы, как создать в MySQL базу данных.
Среда PHPMyAdmin является одной из самых популярных оболочек для работы с MySQL . Ее интерфейс во многом облегчает администрирование баз данных.
Для создания базы данных MySQL через PHPMyAdmin делаем следующее:
- Заходим в оболочку;
- Переходим на вкладку «Базы данных »;
- В первое поле вводим название создаваемой базы данных, а из выпадающего списка выбираем нужную кодировку. В нашем случае это utf8_genegal_ci .
Длина имени базы данных не должна превышать 64 символа.
- Затем нажимаем на кнопку «Создать »:
- После этого имя созданной БД MySQL должно появиться в списках слева и внизу:
Теперь создадим в нашей базе данных первую таблицу. Делаем следующее:
- В списке слева находим имя нашей базы данных и нажимаем на него:
- В следующем окне вводим название таблицы и задаем количество столбцов;
- Затем нажимаем на кнопку «Ok ».
То же самое можно сделать, нажав на ссылку «Создать таблицу» сразу под списком баз данных слева, но тогда в следующем окне выведется заготовка без имени и с четырьмя столбцами.
- Следующим шагом задаем структуру нашей таблицы. Прописываем имена и типы данных, которые будут храниться в столбцах таблицы;
- После этого нажимаем на кнопку «Сохранить »:
- Таблица нашей БД MySQL создана и готова для заполнения данными:
Но это не единственный способ, как можно создать базу данных в PHPMyAdmin . Аналогичный эффект можно получить, если воспользоваться SQL запросом. Для этого применяется команда CREATE . Ее синтаксис:
CREATE DATABASE db_name ;
Аргументы:
- IF NOT EXISTS – служит для отслеживания уникальности имени базы данных. Если не указывать этот параметр, то в случае создания базы с одинаковым названием может возникнуть ошибка выполнения запроса;
- db_name – указывается имя создаваемой базы данных;
- CHARACTER SET charset – устанавливается кодировка базы данных. Если не указано, то используется значение по умолчанию;
- COLLATE collation – задается порядок сортировки данных. Необязательный параметр.
Теперь создадим базу данных с помощью SQL запроса через оболочку PHPMyAdmin :
- Переходим на вкладку «SQL »;
- В появившемся окне редактора вводим запрос на создание базы данных;
- Или жмем на иконку «Окно запроса ». Она находится слева над списком баз данных:
- Вводим текст запроса:
CREATE DATABASE `my_db`;
- Внизу нажимаем на «Ok »:
- После этого название нашей базы данных отобразится в списке слева:
Для удаления sql базы данных используйте команду DROP DATABASE «my_db» .
- Запрос для создания базы данных с указанием необязательных параметров будет выглядеть следующим образом:
CREATE DATABASE `my_db` CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_general_ci;
Настройка резервного копирования базы данных
Возможность восстановления базы данных очень важна. В случае непредвиденных ситуаций восстановление поможет вернуть утраченную информацию и быстро возобновить работу ресурса.
Настраиваем резервное копирование базы данных в PHPMyAdmin . Порядок действий:
- В списке слева выбираем нужную нам базу данных;
- Жмем на вкладку «Экспорт »;
- Нажимаем «Ок ».
Если в разделе «Способ экспорта » выбрать значение «Обычный », то перед вами раскроется большое окно с множеством параметров для настройки:
Теперь попытаемся восстановить сохраненную копию базы. Но для начала удалим уже существующий экземпляр. Переходим во вкладку «Операции » и нажимаем ссылку «Удалить базу данных »:
Для восстановления базы MySQL в PHPMyAdmin переходим на вкладку «Импорт ». В разделе «Импортируемый файл » в зависимости от места, где вы сохраняли копию базы данных, выбираем источник. После этого жмем на кнопку «ОК », расположенную в нижней части экрана:
Иногда после внесения каких-либо изменений требуется восстановить не всю базу данных, а лишь определенную таблицу. Такая возможность также реализована в PHPMyAdmin . Для этого на странице нужной таблицы внизу ее структуры из выпадающего списка выбираем соответствующий пункт и внизу жмем на «Ок »:
Сжатие баз данных в MySQL
К сожалению, в MySQL изменение или ограничение размера баз данных не поддерживается. Из средств, встроенных в PHPMyAdmin для этого можно использовать лишь оптимизацию таблиц. Данная операция является еще одним параметром из выпадающего списка, изображенного выше.
Также для уменьшения размеров базы данных рекомендуется сохранять ее резервные копии в виде архивов. Сжатие (компрессия ) резервных копий настраивается в одноименном пункте на вкладке «Экспорт » в разделе «Вывод »:
Еще одним способом уменьшения размера БД MySQL является следующий набор действий:
- Создание дампа (копии ) через командную строку с использованием команды mysqldump ;
- Удаление всех баз данных;
- Остановка всех службы MySQL ;
