- Отправить запрос
УПАКОВКА ПИСЕМ
Услуга по упаковке писем – самая востребованная услуга почтовой подготовки корреспонденции. Почтовая рассылка писем – самый массовый сегмент ФГУП «Почта России».
Письма могут быть: простыми, заказными, ценными .
Упаковка письменной корреспонденции осуществляется как в ручном режиме «ручная упаковка», так и на линии автоматической упаковки. Наша компания использует линию автоматической упаковки «Neopost».
Ручная упаковка применяется при относительно небольших тиражах, сложной комплектации, упаковки нестандартных вложений, применение конвертов не пригодных для использования в автоматических линиях.
Автоматическая упаковка – большие тиражи, однотипность вложений, сжатые сроки. Работа при упаковке документов, считывание OMR меток.
ОСНОВНАЯ УПАКОВКА ПИСЬМЕННОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ – упаковка в конверт.
ФАЛЬЦОВКА ЛИСТОВКИ, ВЛОЖЕНИЕ В КОНВЕРТ, НАКЛЕЙКА АДРЕСА.
Используемые конверты формат (мм):
- С6 (114x162),
- Е65 (110x220),
- С65 (114x229),
- С5 (162x229),
- С4 (229x324),
- С54 (185x260),
- В4 (250x353),
- К7 (90x140),
- К6 (125x125),
- К65 (125x190),
- К5 (145x215),
- К8 (150x150),
- К10 (175x175),
- К9 (225x225).
Наиболее востребованные конверты, при упаковке писем формата: E65, C5, C4. Конверты могут быть изготовлены из различных сортов бумаги и могут быть не только белыми.
ОСОБЕННОСТИ УПАКОВКИ ПИСЕМ
- Упаковка заказных писем – подборка писем согласно ф.103.
- Упаковка ценных писем – подборка по ф.103, комплектация отправления описью вложений.
Упаковка писем в нашей компании, осуществляется по отработанной технологии. Мы работаем с простой и сложной комплектацией. Отработана технология именной упаковки. Упаковочный процесс организован в круглосуточном режиме. Схема работы в обязательном порядке включает 2 этапа контроля, за точностью упаковочного процесса.
Оперативность и точность кредо в работе нашей компании. Необходимо ли вам отправить 100 или 100 000 писем, наша компания осуществит упаковку тиража с неизменным качеством и в сжатые сроки.
Позвоните нам, узнайте стоимость упаковки писем в нашей компании, мы будем рады, если будем полезны вам при подготовке вашего тиража к распространению.
Для отправки писем, бандеролей и посылок Почта России предоставляет несколько типов упаковки, которая должна обеспечить целостность и сохранность сложения. Рассмотрим основные типы.
Линия отреза:)
Почтовые коробки
- старого образца (типы А, Б, В, Г, Д, Е, Ж)
- нового образца (типы S, L, M, XL)
Выполнены из картона марки Т-24 или Т-23, который позволяет выдерживать достаточно большие нагрузки В отделениях Почты России цены на данный вид упаковки начинается от 40 руб./шт. Но сейчас можно по белее низким и выгодным ценам - от 8,27 руб./шт.! Такая экономия обеспечивается отсутствием логотипа Почты России на коробке, что в свою очередь не является препятствием для приема к отправке такой посылки. Дополнительно для упаковки коробок используется соответствующего региона.
Почтовые пакеты
- для отправлений 1 классом
- для обычных посылок и бандеролей
Подходят для отправки деловой корреспонденции (книг, брошюр, бандеролей) и небольших товаров. Выполнены из плотного полиэтилена плотностью 80 мкм. Розничная цена пакета в почтовом отделении от 15 руб. При оптовой закупке вы можете от 2,46 руб./шт.
Конверты с воздушной подушкой
Выполнены из двух типов материалов. Внешний слой - белая крафт-бумага, внутренний слой - воздушно пузырьковая пленка. Такая структура позволяет надежно защищать вложение от ударов и повреждений. Информация об отправителе и получателе наносится ручкой или маркером. В представлено 10 размеров: от 110 х 160 мм до 350 х 470 мм. Оптовая цена - от 6,95 руб./шт. Стоимость в почтовом отделении - от 35 руб./шт.
Почтовые конверты
Традиционная Бывает четырех типовых размеров: С4, C5, С6, DL (E65). Цена при оптовой покупке - от 0,78 руб./шт., в почтовом отделении - от 3 руб./ шт.
Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.
Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью.
Конверты, коробки и другие упаковочные материалы можно купить в почтовых отделениях. Для отправлений EMS бесплатно предоставляются конверты и пластиковые пакеты EMS размером до 60 × 70 см.
Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать - их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.
Размеры отправлений
Максимальный размер посылок по России - 190 × 130 × 350 см, максимальный вес - 20 кг.
Максимальный размер посылок за границу: сумма трех измерений - 300 см, длина - 150 см, вес - 30 кг.
Посылки тяжелее 20 кг или крупнее 300 см по сумме трех измерений можно отправить только в специально оборудованных почтовых отделениях.
Размеры упаковки
Максимальный размер почтовой коробки - 42,5 × 26,5 × 38 см.
Для более крупных посылок в некоторых отделениях продаются специальные мешки; если вам не удалось его купить, вы можете упаковать посылку самостоятельно.
Требования к упаковке
- Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки и на ней должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.
- На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки Почты России для отправки посылок нельзя.
- Если вы самостоятельно наклеиваете бланк на отправление, помните, что скотч или упаковочная пленка не должны перекрывать штрихкод.
- Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки - для этого свободное пространство в коробке заполняют полистиролом, опилками, стружкой, ватой.
- Хрупкие предметы пересылаются только в твердой упаковке.
- Жидкости и текучие вещества пересылают в герметичных емкостях, вложенных в почтовую упаковку с пометкой «Осторожно» (такие посылки стоят на 30% дороже). Красящие вещества отправляют в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.
- Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес пишется, а не нашивается. Перед упаковкой в ткань посылку следует защитить от намокания с помощью полиэтиленовой пленки или другого непромокаемого материала.
- Рассаду, свежие и не скоропортящиеся овощи и фрукты нужно отправлять в упаковке с отверстиями для вентиляции. При пересылке овощей и фруктов на упаковке должна быть проставлена отметка «Фрукты», «Овощи».
При этом пересылаться могут только не скоропортящиеся овощи и фрукты.
- Посылки с пчелами обязательно упаковывать в специальную сетку.
- Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке, а также цельные небьющиеся предметы без острых выступов.
Список предметов, запрещенных к пересылке
В Российской Федерации
- оружие огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое, боеприпасы, холодное (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, а также основные части огнестрельного оружия;
- наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
- ядовитые животные и растения;
- денежные знаки РФ и иностранная валюта;
- скоропортящиеся продукты питания, напитки;
- предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления и почтовое оборудование.
При ввозе на территорию Российской Федерации
- Печатные и аудиовизуальные материалы: содержащие призывы к осуществлению экстремистской и террористической деятельности или публичное оправдание терроризма; порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;
- опасные отходы;
- живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей;
- озоноразрушающие вещества;
- средства защиты растений, подпадающие под действие приложений A и B Стокгольмской конвенции о стойких органических загрязнителях от 22 мая 2001 года;
- орудия добычи (вылова) водных биологических ресурсов:
- готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из синтетических нейлоновых или прочих полиамидных мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
- готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из прочих синтетических мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
- электроловильные системы и устройства, состоящие из электрических генераторов сигналов, с подсоединенными проводниками и аккумулятором (батареей), совместно выполняющие функцию добычи (вылова) водных биологических ресурсов посредством электрического тока);
- радиоактивные материалы;
- культурные ценности;
- драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий.
При вывозе с территории Российской Федерации
- Печатные и аудиовизуальные материалы: порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;
- любые виды оружия (их части), патроны к ним (их части), конструктивно сходные с гражданским и служебным оружием изделия;
- опасные отходы;
- специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации;
- ядовитые вещества, не являющиеся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ;
- наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, в том числе в виде лекарственных средств;
- органы и (или) ткани человека, кровь и ее компоненты;
- отходы и лом черных и цветных металлов;
- необработанные драгоценные металлы, лом и отходы драгоценных металлов, руды и концентраты драгоценных металлов и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы;
- минеральное сырье (природные необработанные камни);
- информация о недрах;
- растения в любом виде и состоянии, семена растений;
- живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей, которые пересылаются при наличии ветеринарного свидетельства;
- озоноразрушающие вещества;
- алкогольная продукция, этиловый спирт, пиво;
- любые виды табачных изделий и курительных смесей;
- радиоактивные материалы;
- культурные ценности;
- товары, подвергающиеся быстрой порче;
- драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий
Cписок предметов, запрещенных к пересылке авиапочтой
- Огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое оружие, составные части огнестрельного, сигнального, пневматического, газового оружия, боеприпасы, муляжи таких предметов, в том числе неснаряженные гранаты, снаряды и другие аналогичные предметы, холодное оружие (включая метательное), все виды ножей, электрошоковые устройства.
- Наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры.
- Взрывчатые вещества и изделия их содержащие. Пример: тротил, ТЭН, нитроглицерин, аммонал, гранитол, динамит, гранаты ручные, ракеты, снаряды, боеприпасы, детонаторы, капсюли-детонаторы, порох, фейерверки, пиротехнические составы, патроны стрелковые.
- Легковоспламеняющиеся, токсичные и невоспламеняющиеся и нетоксичные газы и изделия их содержащие. Пример: газовые зажигалки, сжатые и сжиженные газы в баллонах, водород, пропан, бутан, лаки и дезодоранты в аэрозольной упаковке, углекислый газ, огнетушители, хлор, иприт.
- Легковоспламеняющиеся жидкости и изделия их содержащие. Пример: бензин, керосин, растворители, ацетон, лаки, краски масляные, нитроэмали, грунтовки, смывки, герметики, эфиры, клеи на основе органических растворителей, лосьоны косметические, одеколоны, духи, туалетная вода, лаки для ногтей, масло пихтовое.
- Легковоспламеняющиеся твердые вещества и изделия их содержащие. Пример: спички, сера, любые металлические порошки, алюминиевый порошок с покрытием, магний, «бенгальские огни», белый и желтый фосфор, напалм, уголь, карбид кальция, натрий.
- Окисляющие вещества, органические перекиси и изделия их содержащие. Пример: аммиачно-нитратное удобрение, аммиачная селитра, калиевая селитра, хлорат кальция, отбеливатели, перекись водорода, некоторые отвердители.
- Токсические (ядовитые) вещества и изделия их содержащие. Пример: мышьяк, никотин, цианид, пестициды, стрихнин, бромацетон.
- Инфекционные вещества и изделия их содержащие. Пример: диагностические пробы, биологические продукты, вирус бешенства, клинические и медицинские отходы.
- Радиоактивные вещества и изделия их содержащие. Пример: радионуклиды, изотопы.
- Коррозионные вещества и изделия их содержащие. Пример: электролиты для аккумуляторов, ртуть, серная, соляная, уксусная и другие кислоты, едкий натр.
- Прочие опасные вещества и изделия их содержащие. Пример: литиевые батареи, сухой лед.
Запрещается использовать для упаковки металлические коробки и ящики, фольгу, металлизированные бумагу и ткани.
C появлением и развитием электронных средств связи, казалось бы, такой давно известный и простой предмет полиграфии, как конверт , должен был несколько отойти на задний план. Но отсутствие у компании конвертов с логотипом или фирменным оформлением обычно считается моветоном. В чем же их основное преимущество? Сюда в первую очередь можно отнести формирование и поддержку фирменного стиля и статуса компании на рынке, а также возможность ярко заявить о себе, чтобы не затеряться среди конкурентов.
СТОИМОСТЬ ПЕЧАТИ НА КОНВЕРТАХ
Тираж, тип конверта, бумага, наличие дизайнерских элементов и другие индивидуальные особенности заказа влияют на окончательную стоимость. С ценами можно ознакомиться по прайс-листу на услуги.
ЦЕНА НА ПЕЧАТЬ КОНВЕРТОВ и УПАКОВКУ
Стоимость печати и упаковки в конверт
Скидка 10% | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
Вид упаковки | от 50 до 100 | от 101 до 1000 | от 1001 до 2000 | от 2001 до 5000 | от 5001 до 20 000 | от 20 001 |
Ручная упаковка (1 вложение), руб./шт. | 3,00 | 2,40 | 2,00 | 1,30 | 1,10 | 1,00 |
Автоматическая упаковка (1 вложение
) руб./шт. |
- | 3,00 | 2,5 | 1,4 | 1,2 | 0,95 |
Упаковка в полиэтилен (1 вложение), руб./шт. | 3,50 | 2,50 | 2,40 | 2,10 | 2,00 | 1,80 |
*НДС не облагается
В конверт упаковывают от 1 до 10 вложений различного размера.
Основные типы и форматы конвертов
Даже на территории одной компании и офисного пространства конверты имеют разное предназначение: для личного пользования, для передачи официальной корпоративной информации и т.д. Форма, размеры, тип бумаги, наличие или отсутствие печати – это те параметры, которые позволяют классифицировать продукцию:
Стандартные конверты
Классические, как правило белые, конверты без изображения, для которых можно использовать разные способы изготовления и склейки. Простые белые конверты могут иметь любые из возможных размеров: C6 (114x162), E65 (евроконверт, 110x220), C65 (114x229), C5 (162x229), C4 (229x324), CD (125x125), MINI-CD (85x85).
Фирменные конверты с печатью
Конверты с нанесенным на поверхность логотипом или другими корпоративными знаками (изображения или короткий информационный текст с контактными данными или слоганом компании). Конверты с фирменными знаками фирмы могут быть изготовлены любого размера на любой бумаге (обычной или дизайнерской).
Дизайнерские конверты
Основная примечательность этих конвертов - в их эксклюзивности: ни одна деталь дизайна, выполненного согласно пожеланиям заказчика, не повторяется в других проектах. При этом, в проект дизайнерских конвертов могут вноситься изменения, например, если необходимо напечатать конверты с фирменным дизайном для поздравления корпоративных клиентов. Бумага и способ печати выбираются любые.
УПАКОВКА В КОНВЕРТ
У нас доступны два метода упаковки: ручная и аппаратная (машинная). Мы располагаем своими конвертовальными машинами с функцией запоминания заданий и достаточным объемом емкости подающего лотка. Ручная упаковка применяется для любых конвертов и форматов.
ОТЧЕТНОСТЬ
Основные технические требования к макетам
При печати на готовом конверте: (печать 1+0 и 2+0, 3+0):
- Предоставляемый файл должен быть размещен на листе в формате конверта.
- Все важные элементы дизайна располагаются не ближе, чем в 3 мм от края конверта.
- Если на конверте есть окно, то изображение должно отступать от выреза окна не менее чем на 3-4 мм.
- Шрифты должны быть переведены в кривые.
- Иллюстрации - только с разрешением не менее 100 dpi.
В состав отчета включается:
- Информация о количестве подготовленных писем;
- Информация об используемых материалах (при необходимости - сертификаты материала);
- Подготовленные оригинал макеты конвертов;
- Другие материалы, подготовленные в процессе дизайна конверта;
Что ещё мы можем предложить:
- курьерскую доставку;
- распространение рекламы в жилых домах;
- размещение рекламы в общественных местах и БЦ.
В отделениях Почты России можно приобрести упаковочные материалы. Стоимость упаковочных материалов зависит от региона и может отличаться от указанной (указана стоимость в отделениях Москвы).
Коробки Почты России
Пластиковые пакеты
|
Бесплатная упаковка EMS
Отправления EMS можно отправить в бесплатных конвертах или пакетах EMS. Их можно получить у курьера или в почтовом отделении.
Конверты
- 21 см × 29,7 см (A4)
- 14,8 см × 21 см (A5)
Пакеты
- 25 см × 30 см
- 30 см × 50 см
- 60 см × 70 см
Сотрудники почтовых отделений могут помочь вам упаковать отправление согласно всем правилам и требованиям. Услуга по упаковке - платная.