Caiet electronic pentru contacte. Programul notebook Exiland Assistant

Acest articol examinează cele mai bune programe care înlocuiesc notebook-urile în secolul 21 electronic. Funcționează atât pe PC-uri, cât și pe smartphone-uri. Unele dintre ele vor fi folosite ca un simplu înlocuitor pentru un blocnotes obișnuit, în timp ce altele vor deveni organizatori cu drepturi depline.

Relevanţă

În zilele noastre, PC-ul înlocuiește o mulțime de lucruri pentru oameni. Cele mai simple lucruri care au fost făcute manual se pot face acum pe un computer. Un caiet nu face excepție. De ce să te bazezi pe siguranța hârtiei când un notebook pentru computer este garantat să lase totul în memorie în forma sa originală? Este timpul să profităm de beneficiile civilizației și în acest caz.

O nota

Poate cel mai faimos program, un notebook pentru computer, este OneNote (traducere literală - „o notă”). Aceasta este o aplicație de la Microsoft, care este chiar instalată implicit în cele mai recente versiuni (8 și 10) de Windows. Dar chiar dacă utilizatorul are un sistem de operare mai vechi sau din anumite motive OneNote a fost eliminat de pe computer, acesta este oferit pentru descărcare gratuită de pe site-ul oficial Microsoft sau în App Store.

Carnet Marte

Avantajul programelor care pot fi folosite ca o bucată de hârtie care vine la îndemână este că în cele din urmă tot acel munte de informații scrise în resturi pot fi sortate, deoarece acestea vor fi fișiere de aceeași extensie, și nu fragmente de pagini de caiet sau blocnote cu note de neînțeles în diferite stilouri.

Notebook-ul pentru computerul Mars Notebook face față cu succes responsabilităților sale de stocare a informațiilor. De fapt, este plătit, dar utilizatorii vorbitori de limbă rusă îl pot înregistra gratuit pe site-ul oficial. Când începeți prima dată, trebuie să creați o bază de date în care vor fi create înregistrări. Avantajul acestei abordări este că pot fi create diferite baze de date pentru diferite tipuri de note, iar dacă mai multe persoane folosesc programul, fiecare persoană ar trebui să aibă și propriul „colț”. Numărul acestor baze de date nu este limitat.

Mars Notebook are o interfață convenabilă: intrările în sine sunt în partea dreaptă, iar în stânga sunt secțiunile și elementele din structura arborescentă căreia îi aparțin aceste intrări.

Notele pot fi fie simple (text), fie extinse. Aceasta înseamnă că este posibil să adăugați imagini, muzică, videoclipuri și alte fișiere. Există, de asemenea, destul de multe setări și caracteristici unice sub forma unui calculator, calendar și alte lucruri. Nu degeaba acest program se numește avansat.

Mars Notebook este un notebook pentru computer, adică funcționează doar pe Windows. Pentru Android, diverși dezvoltatori au realizat aplicații alternative cu o structură arborescentă similară și funcții similare.

Notepad++

Notepad++ este ideal pentru cei care caută ceva simplu. Un program de notebook cu o grămadă de „bunătăți” suplimentare precum Mars Notebook discutat mai sus este, desigur, interesant, dar nu toată lumea este de acord să se ocupe de numeroasele setări și funcții pe care le oferă. Acesta este locul în care Notepad++ vine în ajutor. Acest notebook pentru computerul dvs. este ca o versiune extinsă a unui blocnotes obișnuit. De exemplu, a fost adăugată funcția de mai multe file (după cum știți, în programul instalat implicit pe fiecare PC, nu este posibil să deschideți mai multe documente deodată).

Nu este acceptat doar multitasking-ul (care, apropo, este reținut de program și poate fi reprodus ulterior), ci și scalabilitatea textului, iar diverse plugin-uri vă permit să lucrați cu diferite codificări. Cu toate capabilitățile și viteza excelentă, Notepad++ cântărește și foarte puțin și se instalează foarte repede. În plus, programul este gratuit.

NotePad++ este disponibil atât pe un computer, cât și pe un smartphone. Acesta este, de asemenea, un notebook pentru Android, care, la fel ca multe alte programe, poate fi descărcat de pe GooglePlay prin simpla introducere a numelui în căutare.

Asistent Exiland

Exiland Assistant conține un întreg organizator, reprezentând o structură complexă exprimată într-o interfață ușor de utilizat. Programul notebook pentru computerul Exiland Assistant este potrivit pentru cei cărora le place să abordeze lucrurile în detaliu. Dacă în Mars Notebook ideea unei baze de date este implementată ca o caracteristică utilă, atunci aici este adusă la ideal.

Exiland Assistant vă permite să vă gestionați pe deplin datele personale. Devine o mântuire pentru oamenii de afaceri, pentru care a fost, de fapt, creat. Există trei versiuni ale acestui program - gratuit, cu un singur utilizator și un întreg organizator de rețea pentru ca mulți utilizatori să lucreze în același timp. Acesta din urmă este uneori ales chiar de companiile mici pentru a-și stoca bazele de date ale angajaților. Desigur, pe lângă o mulțime de caracteristici și funcții utile, Exiland Assistant are o bună protecție a datelor, inclusiv backup.

Din păcate, acest notebook pentru Android nu este disponibil ca aplicație. Dar are sincronizare cu Microsoft Outlook, iar acest software oficial este disponibil pe Google Play, care vă permite să utilizați în orice moment Exiland Assistant instalat pe computer, salvând informațiile în Outlook și apoi importându-le în Assistant.

Diverse tipuri de organizatoare sunt printre cele mai populare programe atât pentru computere, cât și pentru dispozitive mobile. Cu ajutorul lor, vă puteți planifica în mod eficient viața personală și de afaceri și, pur și simplu, convenabil și orice alte informații.

Unul dintre cele mai bune programe de acest tip este Microsoft OneNote – un organizator care face parte din pachetul Microsoft Office.

Anul trecut, compania a lansat o versiune pentru Mac OS și recent a făcut versiuni cu funcții complete pentru toate platformele complet gratuite.

Versiunea actuală de Microsoft OneNote 2013 este disponibilă în prezent și o puteți descărca și instala de pe site-ul oficial http://www.onenote.com/

Să aruncăm o privire mai atentă la capacitățile OneNote și la beneficiile pe care utilizatorul le va primi atunci când folosește acest program.

Program organizator

După instalarea acestui organizator, veți putea:

Salvați notele cu text și imagini și grupați-le sub orice formă;
creați în ele diverse caiete și file;
salvați fragmente de pagini web, cu posibilitatea de a vizualiza chiar și fără o conexiune la Internet;
și note rapide;
stocarea notebook-urilor în cloud, cu sincronizare între dispozitive;
organizarea accesului comun pentru munca comună;
capacitatea de a adăuga etichete pentru catalogare;
căutare locală după note;
integrare cu scanere și alte produse Office;
precum și multe alte caracteristici plăcute.

În comparație cu popularul Evernote, acest organizator are o interfață mai ușor de utilizat și este acum complet gratuit. În general, logica de funcționare a produsului este diferită de orice altceva de la Microsoft.

Chiar dacă nu ați mai lucrat niciodată cu OneNote, datorită intuitivității lucrării, îl puteți stăpâni fără probleme. De exemplu, după o săptămână de lucru cu acest organizator, mi-am dat deja seama că pur și simplu nu are rost să trec la altceva.

Programul impresionează prin ușurința de a stoca și organiza cantități mari de informații. De exemplu Dacă vă pregătiți să lansați un magazin online sau un site de informații, OneNote vă poate ajuta să colectați și să organizați toate datele de proiect necesare.

Toate modificările pe care le faceți sunt salvate în fundal; nu este nevoie să faceți acțiuni suplimentare. Și, în același timp, poți fi absolut încrezător în siguranța datelor tale.

Când creați un blocnotes nou, puteți alege unde să îl stocați:

Dacă aveți nevoie de acces de pe toate dispozitivele, alegeți OneDrive. Dacă doriți să restricționați accesul exclusiv la computerul dvs., specificați folderul dorit.

Meniul este organizat sub forma unei panglici care a devenit deja clasică pentru produsele Office, în care toate funcționalitățile programului sunt grupate în file:

Apropo, o caracteristică interesantă și utilă - atunci când copiați o bucată de text dintr-o pagină web și o lipiți în OneNote, un link către pagina de unde a fost preluat va fi salvat sub textul însuși. În acest fel, nu veți pierde niciodată informații despre sursa inițială:

O altă caracteristică care poate fi utilă pentru mulți este capacitatea de a trimite un document „pentru tipărire” la imprimanta virtuală OneNote. Apare în lista de dispozitive imediat după instalarea programului. Documentul, desigur, nu este tipărit pe hârtie, ci este pur și simplu trimis ca notă într-un caiet.

Culorile filelor pot fi modificate după cum doriți, ușurând navigarea atunci când căutați informațiile de care aveți nevoie.

Pot exista destul de multe scenarii pentru utilizarea OneNote. Pe baza propriei mele experiențe, vă pot sugera următoarele opțiuni:

- organizator universal. Cel mai evident caz de utilizare, programul a fost creat cu accent pe acesta. Poți crea cu ușurință caiete dedicate diverselor aspecte ale vieții tale: hobby-uri, muncă, probleme personale etc.

- caiet culinar. Păstrarea înregistrărilor pe hârtie nu este în mod clar o opțiune, iar căutarea aplicațiilor specializate nu vă va da rezultate. În acest caz, OneNote este exact ceea ce aveți nevoie. Puteți folosi programul exclusiv în aceste scopuri, sau puteți pur și simplu grupa totul într-un caiet separat;

- catalogarea datelor. Cu acest program puteți structura și organiza aproape orice informație într-un mod convenabil. Chiar dacă vorbim de cantități foarte mari de date.

Desigur, acestea nu sunt toate opțiunile posibile pentru utilizarea acestui instrument cu adevărat convenabil. Principalul avantaj al Microsoft OneNote față de alte aplicații de acest gen este libertatea aproape completă de acțiune pentru utilizator.

Apropo, dacă folosești un browser, există o extensie interesantă pentru acesta „Trimite la OneNote”, cu care poți copia conținut de pe orice pagină și îl poți trimite direct la OneNote. În același timp, toate formatările paginii, imaginile, linkurile și alte elemente sunt păstrate calitativ.

Interfața curată, tip panglică a programului impresionează prin simplitatea și comoditatea sa. În același timp, cu siguranță nu veți simți nicio lipsă de funcționalitate.

Aproape toți oamenii care lucrează la un computer colectează și întrețin diverse informații despre oameni și organizații: bază de date clienți, rude: zile de naștere, adrese, prenume, nume, numere de telefon, link-uri de internet către site-uri, parole către site-uri, note, articole. Găsirea unui program de notebook pentru un computer care să combine informații fragmentare împrăștiate ici și colo într-o singură bază de date s-a dovedit a nu fi atât de ușoară.

Chiar vreau totul a fost într-un singur program(organizator convenabil) și nu zece, astfel încât să nu trebuie să păstrați caiete și note de memento cu lipici. Poate că Assistant este exact programul care va deveni asistentul tău personal la serviciu și acasă? Deci, lăsați totul să fie într-un singur loc. Vorbind despre acest utilitar, merită remarcat faptul că acesta nu este doar un jurnal, ci sistem puternic de gestionare a datelor cu caracter personal.

Am căutat programul notebook folosind vechea metodă dovedită

Prin motorul de căutare Google. Si ce s-a intamplat? Există într-adevăr o mulțime de software. După ce am citit descrierile și recenziile, am găsit ceea ce aveam nevoie și descărcat 4 programe. De fapt, s-a dovedit că nu am reușit niciodată să pornesc 2 dintre ele, deși se pare că am făcut totul corect, conform instrucțiunilor de pe site-ul producătorului. Unul arată defecte atât de evidente încât pur și simplu nu am vrut să lucrez cu el - produce erori din senin. Iar ultimul, aparent cel mai bun dintre organizatorii gratuiti, nu mi-a convenit nici mie, desi conform descrierii avea toate functiile necesare. Cu ce? Mi s-a oferit o listă de nume, apoi, de exemplu, pentru a vedea o fotografie a acestei persoane, trebuia să merg la cardul acestei persoane și să găsesc acolo secțiunea „Fotografie”. Dar am vrut claritate a datelor: iată o persoană, iată fotografia lui, adresa, numărul de telefon, e-mailul, adică un minim de clicuri

După ce am mai căutat puțin, eram pe cale să renunț. Dar apoi am dat peste o captură de ecran din programul de notebook Exiland Assistant. Este gratuit și arată foarte bineși, după cum sa dovedit mai târziu, foarte ușor de folosit! Chiar acolo, pe site-ul oficial, am văzut oportunitatea de a descărca gratuit organizatorul - versiunea gratuită a Free. L-am descărcat, m-am uitat la el - ce aveam nevoie! Simplitatea și claritatea sunt evidente.

Gestionarea datelor personale în notebook-ul Exiland Assistant

Baza de informații unificată de contacte și sarcini

Notebook-ul vă permite să mențineți o bază de date de contacte și organizații

După lansarea unei noi versiuni a popularului organizator electronic gestionarea datelor cu caracter personal a devenit și mai simplă, mai convenabilă, iar fiabilitatea a devenit mai mare. Baza de clienți, contactele tuturor cunoștințelor dvs., prietenii, angajații cu informații detaliate, fotografii, o listă de organizații cu detaliile lor, companii de calculatoare, magazine, bănci, clinici etc. poate fi acum stocat într-o singură bază de date de informații situată pe hard disk-ul PC-ului, pe suportul Flash sau pe o altă mașină din rețeaua locală. Acest crește securitatea datelor dvs, deoarece sunt stocate pe computer sau pe unitatea flash, și nu undeva în cloud-ul cuiva. Stocarea jurnalului direct pe suportul Flash împreună cu baza de date este deosebit de convenabilă - acest lucru face posibilă utilizarea lui la serviciu și acasă. Programul a devenit mult timp un asistent zilnic indispensabil pentru mulți utilizatori.

Căutați rapid contacte în agenda dvs. de adrese

Imaginează-ți că te sună un coleg și îți cere numărul de telefon al prietenului tău comun. Scotoci în grabă prin geantă pentru a-ți găsi caietși găsiți numărul de telefon de care aveți nevoie. Spre deosebire de o carte tipărită, programul simplifică foarte mult căutarea datelor. Pentru a găsi un telefon, trebuie doar să introduceți în câmpul de căutare rapidă acea parte din informațiile pe care le cunoașteți: o parte din prenume, nume, adresa de e-mail, adresa poștală sau mai multe numere din numărul de telefon. Organizatorul va găsi imediat și vă va arăta persoana pe care o căutați. Dacă nu vă amintiți în ce secțiune ați introdus o intrare, utilizați o căutare detaliată de la capăt la capăt pentru toate secțiunile simultan. Căutarea detaliată vă permite să găsiți cu ușurință informațiile de care aveți nevoie, atât în ​​titlul notei, cât și în interiorul textelor acestor note; nume de link-uri de internet, link-uri către resurse sau orice domeniu de informații despre persoane sau organizații.

Noua versiune are ocazia distribuirea automată prin e-mail a mesajelor către o bază de date de persoane sau organizații. Puteți trimite cu ușurință clienților dvs. o nouă listă de prețuri sau condiții de promovare.

În ce constă notebook-ul Exiland Assistant?

Caietul electronic Exiland Assistant este format din 6 secțiuni principale - de fapt, acestea sunt 6 tipuri de înregistrări pe care le poate stoca:

• Contacte- persoane, numerele de telefon și adresele acestora, conturi de rețele sociale, fotografii, informații personale
• Organizații- intreprinderi si firme, persoane de contact, domeniu de activitate, adrese de filiale, telefoane, e-mail, fax, program si multe altele
• Sarcini- proiecte, treburi casnice pentru azi sau saptamana
• Note- oricare dintre intrările dvs. arbitrare: rețete culinare, gânduri interesante, planuri, parole etc.
• Legături- link-uri către fișiere și foldere locale sau de la distanță, link-uri web către site-uri și resurse web
• Evenimente- sărbători calendaristice, sărbători personale, evenimente

Vă permite să faceți schimb de date cu prietenii, colegii și rudele. Trebuie doar să exportați datele pe care le-ați ales într-unul dintre formatele acceptabile: vCard, TXT, RTF (MS Word), HTML, Excel, să le transferați prietenului sau colegului dvs. pe un mediu de stocare sau prin e-mail.

Programul organizator conține un planificator de sarcini încorporat conceput pentru a vă gestiona afacerile și a vă planifica timpul. Jurnalul include și o funcție de memento, care vă va permite să nu uitați să faceți ceva foarte important, să nu ratați un eveniment sau să sunați la timp un coleg.

Versatilitatea jurnalului îi permite să fie clasificat printre organizatori, programe pentru crearea indexurilor de carduri, programe de afaceri pentru menținerea unei baze de clienți, programe de contabilitate a personalului, software de afaceri și sisteme CRM.

Fereastra principală Exiland Assistant. Interfață.

Interfața (aspectul) caietului electronic - programul Exiland Assistant - este principalul său avantaj față de alte programe de organizare pe care le-am întâlnit. Este foarte simplu și de înțeles la prima vedere. În stânga este un arbore de secțiuni care conțin grupuri. Fiecare grup poate conține intrări. Făcând clic pe un grup din arbore, înregistrările conținute în acest grup vor fi afișate în mijlocul ferestrei. În dreapta este un panou de informații detaliate, unde veți vedea toate detaliile înregistrării selectate: fotografie, adresă, numere de telefon, data nașterii și multe altele.

Exiland Assistant - program de notebook pentru Windows 10,8,7

O persoană poate fi în mai multe grupuri, de exemplu, poate fi în grupurile „Rude” și „Colegi” în același timp. Cardul de persoană și organizație conține multe câmpuri. Chiar dacă nu găsiți anumite câmpuri, de exemplu seria și numărul pașaportului unei persoane, le puteți adăuga. Structura de date extensibilă vă va permite să adăugați câmpuri de intrare lipsă pentru introducerea informațiilor.

În programul de jurnal Exiland Assistant, puteți să vă faceți propriile note personale, parole, să păstrați un jurnal al evenimentelor, să stocați legături de internet, link-uri către fișiere sau foldere, să mențineți o bază de date de clienți (atât persoane juridice, cât și persoane fizice) - în general, toate date la care te poți gândi. Programul efectuează în mod convenabil căutări rapide și detaliate.

Ajutorul în programul de organizare Exiland Assistant este creat pentru utilizatorii fără experiență într-un limbaj uman ușor de înțeles, ceea ce este acum, din păcate, o raritate. Deși, cred că nu este nevoie în mod special de ajutor - organizatorul este deja cât se poate de simplu, totul în el se face intuitiv, clar și logic.

O mulțime de alte funcții utile

Pe lângă funcțiile care au devenit tradiționale pentru majoritatea organizatorilor, Exiland Assistant poate stoca:

• directorul de link-uri la internet
• link-uri către fișiere
• link-uri la foldere
• link-uri către listele de prețuri ale întreprinderilor
• link-uri către alte înregistrări din cadrul programului, de exemplu, puteți lega persoane pe baza relațiilor de familie

Mai mult, direct de la organizator poti efectua trimiteți buletine informative prin e-mail persoanelor de contact, de exemplu, trimiterea de invitații către prieteni și rude sau orice ofertă comercială către clienții tăi.

Asistentul poate interacționa cu Microsoft Outlook și poate schimba informații de contact cu acesta. Dacă modelul dvs. de smartphone poate sincroniza contactele cu Microsoft Outlook, atunci aveți o oportunitate unică de a stoca toate contactele în Asistent și, dacă este necesar, de a le transfera pe smartphone. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să exportați înregistrările persoanelor din Asistent în Microsoft Outlook.

Dar asta nu este tot. Notebook-ul poate fi pliat în zona de sistem SysTray, lângă ceas, pentru a nu interfera cu munca dumneavoastră. Și când trebuie să vă uitați la jurnal, apăsați combinația de taste pe care ați specificat-o (în mod implicit, Ctrl+Q) și va apărea instantaneu în fața dvs.

Extrem de folositor Ceea ce a funcționat pentru mine a fost funcția de a genera rapoarte bazate pe un șablon preconfigurat în Word - mi-a permis să automatizez o parte din rutina de creare a contractelor, comenzilor și declarațiilor. Pur și simplu am inserat anumite etichete în corpul fișierului docx (MS Word), în loc de care au fost înlocuite anumite nume de familie și alte câmpuri din baza de date în timpul generării. Totul este atât de ingenios și simplu.

Versiune multi-utilizator pentru organizații

Versiunea Enterprise este un notebook corporativ - un sistem care vă permite să organizați o singură bază de date de contacte și sarcini și să lucrați cu ea pentru diferiți utilizatori cu propriile lor drepturi și niveluri de acces preconfigurate. Puteți combina utilizatorii în grupuri (roluri) similare cu sistemul de drepturi din Windows.

Principalul avantaj este abilitatea de a face schimb de date cu o bază de date comună (centrală) situată pe mașina server. Acest lucru este deosebit de convenabil pentru menținerea unei singure baze de date cu clienți. Exiland Assistant Server vă permite să faceți schimb de date simultan cu mai mulți clienți din rețeaua locală.

Fiecare client lucrează întotdeauna doar cu baza de date locală situată pe computerul utilizatorului sau pe unitatea flash și își poate sincroniza periodic datele cu baza de date centrală de pe server.

Schema de sincronizare a programelor client Exiland Assistant Enterprise cu serverul

Puteți rula versiunea Enterprise, lucrează autonom, indiferent de server: acasă, la serviciu, într-o cafenea, în timp ce vă deplasați cu un laptop (notebook) sau o unitate flash (flashdrive). Este recomandabil să se sincronizeze doar periodic cu serverul atunci când acesta este disponibil. Acest lucru se poate face folosind un buton din programul client sau automat la un interval specificat, de exemplu la fiecare 15 minute.

Securitatea datelor

În versiunile Free și Personal, toate datele bazei de date sunt stocate local fișier criptat și ulterior codificat curdata.esb pe hard disk-ul PC-ului sau Flash media în folderul programului, iar în versiunea Enterprise - pe mașina pe care instalați Exiland Assistant Server. Acest lucru este cu siguranță mai bun din punct de vedere al securității decât stocarea datelor în cloud-ul altcuiva.

Pentru a asigura siguranța datelor în versiunile Personal și Enterprise funcție încorporată pentru crearea automată a backup-urilor bazei de date. De asemenea, puteți utiliza programul universal de backup Exiland Backup. Dar acesta este deja un utilitar separat cu un număr mare de funcții utile. Puteți afla mai multe despre crearea automată a backup-urilor pe site-ul acestui utilitar.

Versiunile și edițiile Exiland Assistant

Programul este distribuit în 3 ediții:

• Gratuit - versiune gratuită a organizatorului cu un set de bază de caracteristici
• Personal - versiune pentru un singur utilizator. Se recomandă utilizarea versiunii gratuite ca versiune de probă. Pentru a obține o versiune mai funcțională, aveți nevoie cumpărați o licență ieftină odată pentru totdeauna. Prin achiziționarea unei licențe, primiți un manager de informații complet funcțional, dreptul la suport tehnic prioritar și știri despre proiect.
• Enterprise - organizator de rețea. Opțiune multi-utilizator. Pentru a permite mai multor utilizatori să lucreze simultan, trebuie să instalați Exiland Assistant Server pe orice computer, care este gratuit și vine cu Enterprise și să instalați versiunea Enterprise pe computerul fiecărui utilizator.

Despre programe precum Exiland Assistant se spune „facut inteligent”. De fapt, este mai mult decât un simplu notebook electronic; mai degrabă, este un organizator universal multifuncțional în limba rusă, care cred că este destul de potrivit pentru diverse domenii de activitate, atât în ​​afacerile mici, cât și acasă.

Aproape fiecare persoană are propriul caiet sau jurnal, în care își notează diverse note și își planifică orice planuri, rutine etc. Desigur, acest lucru este convenabil, deoarece este pur și simplu imposibil să încapă totul în capul tău și poți oricând să verifici intrările în organizator. Jurnalele, organizatorii și diverse memento-uri ne ajută zilnic să ne felicităm prietenii de ziua lor, să ne reamintesc să plătim pentru locuințe și servicii comunale, internet etc.

În acest sens, am decis să dedicăm publicația noastră organizatorilor și mementourilor gratuite care sunt concepute pentru a ne ușura viața. Astfel de organizatori vă vor aminti de evenimentele viitoare și vor fi deosebit de utile acelor persoane care își petrec cea mai mare parte a timpului la computer și au smartphone-uri bazate pe sisteme de operare populare.

Atunci când am compilat o selecție de programe, ne-am bazat pe următoarele criterii: simplitatea interfeței, comoditate, mobilitate, versatilitate și o licență gratuită de utilizare a programului.

Exiland Asistent gratuit

Exiland Assistant Free este un puternic organizator gratuit care vă permite să mențineți o bază de date de clienți, să stocați contacte de afaceri, să planificați sarcini și este, de asemenea, cea mai bună modalitate de a salva contactele prietenilor, rudelor, colegilor sau cunoscuților dvs. într-o formă convenabilă și structurată. .

Fereastra principală a programului constă din 6 secțiuni și grupuri sub formă de arbore - în stânga, precum și o listă de înregistrări ale grupului selectat - în dreapta. Chiar mai în dreapta este un panou cu informații detaliate, care pot fi ascunse dacă se dorește.

Programul are o căutare rapidă în baza de date, care vă permite să găsiți instantaneu orice informație. Jurnalul are o interfață clară în limba rusă și poate fi folosit în orice domeniu de activitate, chiar și pentru gospodine. Un plus frumos este capacitatea de a vă aminti zilele de naștere și evenimentele importante, de a stoca note, rețete, parole pentru programe și link-uri către site-uri pe care le utilizați des.

Jurnalul gratuit are un set de bază de funcții, care în multe cazuri este suficient, cu toate acestea, există și versiuni plătite ale organizatorului care extind în mod semnificativ funcționalitatea, de exemplu, vă permit să adăugați propriile câmpuri, oferind protecție fiabilă a datelor, vă permit să trimiteți e-mailuri și, de asemenea, să lucrați cu mai mulți utilizatori simultan, cu o singură bază. Versiunea de rețea a organizatorului este utilizată în organizații pentru apelarea clienților, gestionarea evenimentelor client (comunicații, întâlniri, mementouri), precum și felicitări prin e-mail, generarea de documente DocX folosind un șablon (contracte, liste de persoane), etc.

Programul este foarte simplu și nu necesită instalare pe un PC.

Cerințele PC-ului sunt minime: orice sistem de operare Windows, 10 MB de spațiu pe disc, dimensiunea ecranului 1024x600 sau mai mult.

Rainlendar

Rainlendar este un alt organizator gratuit care are și o versiune plătită cu funcționalitate avansată.

Putem spune că programul nu are o interfață; Rainlendar este afișat pe desktop sub forma unui calendar, al cărui aspect poate fi schimbat după bunul plac folosind skin-uri acceptate (pot fi descărcate de pe site-ul oficial al programului). ). Pe lângă calendar, puteți afișa și alte secțiuni pe desktop sub formă de autocolante, de exemplu, un autocolant pentru sărbători, un al doilea pentru serviciu etc.

Funcționalitatea programului include: backup de date, imprimare, căutare, alerte personalizate, calendar, contacte și multe altele.

Programul Rainlendar conține suport pentru limba rusă, dar pentru ca interfața să fie în rusă, trebuie să descărcați limba de localizare de pe site-ul nostru.

Evernote

Evernote este un program de organizare gratuit care este menționat de mai multe ori pe site-ul nostru, de exemplu, în articolul anterior despre aplicațiile pentru Windows Phone.

Este o aplicație pentru a colecta tot felul de informații într-un singur loc. Puteți adăuga text, text scris de mână, note vocale, imagini, pagini individuale de site și multe altele la notele pe care le creați. Doar leneșii nu folosesc acest program astăzi.

Interfața programului în limba rusă este simplă și convenabilă. Informațiile stocate în acest organizator virtual pot fi structurate la discreția dumneavoastră.

Evernote poate fi instalat pe computer, smartphone sau tabletă. Aplicația vă permite să sincronizați datele între aceste dispozitive, ceea ce nu face decât să mărească semnificativ confortul de a lucra cu acest program.

Pe lângă organizatoarele gratuite prezentate mai sus, există și o mulțime de programe utile pentru computere care nu au fost actualizate de dezvoltatori de mult timp, dar au o funcționalitate destul de bună.

Pachet de succes

Success Pack - are o interfață ușor de utilizat în limba rusă. Toate categoriile existente sunt prezentate sub formă de pictograme frumoase situate pe un panou mic.

Notele din program sunt realizate sub formă de autocolante, fiecare dată are propria notă. În Pachetul de succes puteți crea un program zilnic, mementouri, salvați adresele site-urilor necesare, adăugați contacte și multe altele.

Programul are multe setări pentru lucrul cu fiecare instrument.

Puteți descărca gratuit Success Pack din catalogul nostru de programe.

Pe lângă aplicațiile pentru computere și dispozitive mobile, există și servicii de organizare online care pot fi accesate de oriunde și de pe orice dispozitiv cu acces la Internet. Astfel de servicii vă pot aminti sarcinile viitoare folosind mesaje SMS, e-mailuri sau chiar apeluri către telefonul mobil. În general, serviciile de organizare online au aceeași funcționalitate ca și aplicațiile desktop. Dar despre ele vom vorbi altă dată.

În concluzie, aș dori să spun că planificarea lucrurilor și sarcinilor nu este un lucru rău și vă permite să faceți față unui număr mare de sarcini, optimizând corect timpul de finalizare a acestora.

Articolul de astăzi analizează cele mai bune programe care pot înlocui notebook-urile în secolul 21. Pot funcționa atât pe computere personale, cât și pe smartphone-uri. Programele sunt folosite ca un simplu înlocuitor pentru un blocnotes obișnuit, unele devin organizatori cu drepturi depline.

Relevanţă

Astăzi, computerele înlocuiesc multe lucruri pentru oameni. Cele mai multe dintre lucrurile simple care se făceau anterior manual pot fi făcute acum pe aceste dispozitive. Și caietul nu face excepție.

Acest program, care este un notebook, este destul de comun. Această aplicație, prezentată de Microsoft, este deja instalată implicit în versiunile de Windows 7 și 8. Cu toate acestea, atunci când este utilizat un sistem de operare anterior, OneNote este oferit pentru descărcare din resursa oficială Microsoft complet gratuit. Un caiet electronic vă permite să creați și să organizați note. Mai mult, primul înseamnă scris și desenat cu un stilou sau cu degetul. Astfel, OneNote funcționează atât pe Windows și Windows Mobile, cât și pentru Android, iPhone, iPad.

Carnet Marte

Avantajele programelor care sunt folosite ca o bucată de hârtie care vine la îndemână sunt capacitatea de a sorta toate informațiile. Notebook-ul Mars, conceput pentru a fi utilizat pe computer, poate face față nevoilor dvs. de stocare cu ușurință. Programul este plătit, dar utilizatorii vorbitori de limbă rusă îl pot înregistra gratuit pe site-ul oficial. După prima lansare, ar trebui să creați o bază de date în care vor fi localizate înregistrările. Unul dintre avantajele acestei abordări este că pentru diferite tipuri de note este posibilă dezvoltarea diferitelor baze de date, al căror număr nu este limitat. Programul are o interfață ușor de utilizat. În dreapta sunt intrările în sine, iar în stânga puteți vedea secțiuni și elemente din structura arborescentă. Notele pot fi simple (text) sau extinse. Astfel, puteți adăuga:
Imagini;
muzică;
videoclipuri și alte fișiere.

În acest caz, există un număr mare de setări, precum și caracteristici unice prezentate sub forma unui calculator, calendar și altele. Prin urmare, acest program este considerat avansat. Mars Notebook rulează numai pe sistemul de operare Windows. În ceea ce privește Android, dezvoltatorii oferă o alternativă similară structurii arborescente și funcțiilor.

Acest program este ideal pentru cei care caută ceva simplu. Îi lipsesc o mulțime de extra, cum ar fi Mars Notebook, analizat mai sus. Adevărat, nu tuturor utilizatorilor le place asta. Unii dintre ei pur și simplu nu doresc să se ocupe de numeroasele setări și funcții care le sunt oferite. În acest caz, Notepad++ este pur și simplu ideal. Programul este similar cu o versiune extinsă a unui blocnotes obișnuit. De exemplu, puteți găsi funcția celor mai multe file. Acceptă atât multitasking, cât și scalabilitate text. Datorită diferitelor plugin-uri, puteți lucra cu diferite codificări. Programul are capacități ample și viteză mare. De asemenea, merită remarcat greutatea sa ușoară și instalarea rapidă. Nu numai atât, este și oferit complet gratuit. Îl puteți folosi nu numai pe computer, ci și pe un smartphone.

Asistent Exiland

Această aplicație constă dintr-un întreg organizator; este o structură complexă, care este exprimată într-o interfață ușor de utilizat. Acest program este potrivit pentru cei cărora le place o abordare amănunțită a oricărei afaceri. Baza de date de aici este perfectă. Programul face posibilă gestionarea informațiilor personale ale utilizatorului. Va fi o adevărată salvare pentru oamenii de afaceri. Este de remarcat faptul că tocmai pentru ei a fost dezvoltat. Există trei versiuni ale acestui program:

Gratuit;
un singur utilizator;
un organizator de rețea conceput să lucreze cu un număr mare de utilizatori simultan.

În ceea ce privește cea mai recentă versiune, este folosită chiar de organizațiile mici pentru a stoca baze de date ale personalului propriu. Și acest lucru nu este surprinzător. Pe lângă multe caracteristici și funcții utile, programul este echipat cu o bună protecție a datelor, inclusiv backup. Cu toate acestea, nu este disponibilă ca aplicație pentru Android. Cu toate acestea, este furnizată sincronizarea cu Microsoft Outlook, care este software-ul oficial prezent pe Google Play. Aceasta înseamnă că puteți utiliza Exiland Assistant instalat pe computer oricând doriți. În acest caz, este posibil să salvați informațiile în Outlook și apoi să le importați în Assistant.