• Dmitriev Vladislav Leonidovici, Candidat la știință, profesor asociat, profesor asociat
• Tuguzbaeva Anzhelika Rafailovna, student
• Universitatea de Stat Bashkir

• SISTEM INFORMATIC
• PROGRAMARE
• CONTABILITATEA SI PRELUCRAREA COMENZILOR

Lucrarea discută despre un sistem informatic dezvoltat de autori care vă permite să urmăriți aplicațiile și comenzile finalizate pentru o întreprindere privată mică. Programul are o interfață intuitivă ușor de utilizat, ușor de utilizat, a fost testat la o întreprindere de producție de mobilă.

• Implementarea software a metodei pentru rezolvarea aproximativă a jocurilor matriceale
• Implementarea agendei telefonice in limba pascalabc.net cu conectarea bazei de date MS Access
• Unele metode ale clasei istream în limbajul de programare C++
• Lucrul cu fișiere cu acces aleatoriu în limbajul de programare C++
• Dezvoltarea unui asistent pentru sisteme care oferă e-learning

În prezent, există un număr mare de programe care permit companiilor să lucreze cu clienții și oferă posibilitatea de a însoți o comandă în orice stadiu al executării acesteia. Cu toate acestea, majoritatea dintre ele fie sunt prea complicate pentru un utilizator obișnuit, fie folosesc funcții complexe, fie, dimpotrivă, multe dintre funcțiile lor nu sunt necesare la plasarea comenzilor. Pregătirea personalului necesită adesea mult timp, ceea ce duce la o investiție semnificativă de timp. Toate acestea vorbesc despre necesitatea creării unui program care să ofere unei mici afaceri capacitatea de a efectua acțiunile de care are nevoie într-un mod mai ușor, mai ales în ceea ce privește acceptarea comenzilor.

Pentru contabilitatea clienților oricărei întreprinderi private, de obicei nu sunt necesare baze de date mari și complexe și programe care lucrează cu aceștia. Există destul de multe instrumente care vă permit să efectuați operațiuni de bază cu clienții, cum ar fi plasarea unei comenzi, adăugarea și modificarea informațiilor despre client, urmărirea onorării comenzilor și informații despre acesta.

În astfel de cazuri, scrierea unui program separat, dimpotrivă, vă permite să luați în considerare diverse caracteristici ale întreprinderii și, prin urmare, să facilitați foarte mult introducerea datelor în baza de date de contabilitate a comenzilor. În acest sens, în lucrarea propusă, se încearcă elaborarea unui astfel de program specific de contabilizare a comenzilor într-o întreprindere mică. Programul este implementat în mediul de programare vizuală Delphi, folosind câteva idei și abordări discutate în lucrări.

La dezvoltarea programului, s-a ținut cont de faptul că secvența de lucru cu acesta trebuie să corespundă pașilor pentru primirea și executarea comenzii primite, prin urmare, programul implementează următoarea secvență de pași de introducere a datelor:

• Formarea unui ordin preliminar.În această etapă sunt indicate scurte informații despre client, inclusiv numele, prenumele, patronimul clientului, adresa și numărul de telefon al acestuia, componența comenzii (eventual dorințe pentru comandă), ora plecării pentru măsurare . După introducerea informațiilor, comanda este salvată în lista de comenzi.
• Inregistrarea unui contract de fabricatie si instalare.În această etapă, dacă clientul este de acord cu termenii serviciului, se plasează o comandă pentru efectuarea lucrărilor. Sunt indicate informatii suplimentare despre client, se inregistreaza momentul inregistrarii contractului si termenele de livrare. După aceea, comanda finalizată este transferată în lista de clienți.
• Fixarea executării comenzii. In aceasta etapa se noteaza indeplinirea comenzii si se trece in categoria comenzilor finalizate.

La plasarea unei comenzi, precum și în timpul executării unei comenzi, pot exista situații în care este necesară introducerea unor ajustări în comandă. Prin urmare, este necesar să prevedem că programul nostru ar putea oferi astfel de oportunități în orice stadiu al producției, începând din momentul formării comenzii.

De asemenea, este necesar să adăugați programului și capacitatea de a urmări cheltuielile și primirea fondurilor, cel puțin în cea mai simplă formă.

Pentru a implementa astfel de capabilități, este cel mai convenabil să descriem structurile pentru stocarea diferitelor date:

​ ClientDate = Număr înregistrare: șir; Data_Beg, Data_End: String; FIO: Snur; Adresa: String; Summ_All, Summ_Beg: Longint; Stare: întreg; Sostav, Prim: String; Sfârșit; (Înregistrare) ZakazDate = Înregistrare Data_Beg: String; FIO: Snur; Adresa: String; Sum: Longint; ZamerTime: String; Sostav, Prim: String; Sfârșit; (Înregistrare) BalansDate = Înregistrare Data_Beg: String; Sum: Longint; VidZatrat: Integer; Prim: String; Sfârșit; (Record)

În plus, atunci când lucrați cu date, cel mai convenabil este să le reprezentați sub forma unei structuri de clasă, deoarece în acest caz, va fi mai convenabil să efectuați diverse operații cu ei. Mai jos sunt trei clase care vă permit să lucrați cu clienți, comenzi și fonduri:

​ TClient = Class public CD: ClientDate; constructor Create; Sfârșit; (Înregistrare) TZakaz = Clasa publică ZD: ZakazDate; constructor Create; Sfârșit; TBalans = Class public BD: BalansDate; constructor Create; Sfârșit;

Deoarece nu se poate spune nimic în avans despre numărul de comenzi și clienți, cel mai bine este să lucrați nu doar cu clienții individuali, ci și cu listele acestora. Pentru a face acest lucru, descriem următoarea structură de clasă:

TListClient = Listă publică de clasă: TList; Număr: Longint; constructor Create; procedura Adaugă; procedura LoadFromBase; Sfârșit; TListZakaz = Class public List: TList; Număr: Longint; constructor Create; procedura Adaugă; procedura LoadFromBase; Sfârșit; TListBalans = Listă publică de clasă: TList; Număr: Longint; constructor Create; procedura Adaugă; procedura LoadFromBase; Sfârșit;

Astfel, programul va genera imediat după pornire o listă de clienți și comenzi (direct din baza de date) în RAM. Dacă cantitatea liberă de RAM nu este suficientă, puteți implementa încărcarea parțială a bazei de date (de exemplu, puteți sări peste încărcarea comenzilor deja finalizate). În acest caz, atunci când încărcați bazele de date, trebuie să vă asigurați că fișierele bazei de date sunt disponibile.

După terminarea lucrului cu programul, acesta ar trebui să salveze toate rezultatele muncii în fișierele bazei de date de pe hard disk.

De asemenea, este de dorit să se prevadă funcționarea programului de pe suporturi amovibile, care a fost implementată în lucrarea prezentată. Ideea implementării este foarte simplă - este suficient să determinați locația fișierului executabil al programului, după care este deja posibil să aflați structura directoarelor programului (locația acestora pe purtător).

Fereastra principală a programului poate conține, desigur, un meniu superior standard, dar este mult mai convenabil și mai profitabil să îl abandonați în favoarea mai multor butoane care își îndeplinesc funcțiile. Vor fi destul de multe butoane: „Comandă nouă” (pentru plasarea unei comenzi preliminare), „Lista comenzi” (buton pentru încheierea contractelor), „Lista clienți” (lista completă a clienților și a comenzilor acestora, vizualizarea comenzilor active și finalizate ), „Balanța fondurilor” (vizualizarea cheltuielilor de numerar ale companiei). Pentru confortul muncii și tranziția între pagini individuale, vom folosi o componentă care vă permite să lucrați cu file separate - PageControl.

La realizarea posibilității de urmărire a balanței monetare, prezentarea grafică a acestuia nu va fi de prisos. Cu toate acestea, atunci când se realizează o astfel de oportunitate, apare o problemă - este necesar să se distribuie veniturile în cifră pe zi. Cu toate acestea, contractele încheiate după o anumită perioadă de timp pot fi executate mai devreme decât contractele încheiate înainte de acestea. Prin urmare, este necesar să se selecteze mai întâi contractele din întreaga listă de contracte pe baza datelor de expirare specificate în acestea.

În această versiune a programului, prezentarea grafică este implementată sub forma unei diagrame sau a unei linii obișnuite (puteți alege una dintre metodele de prezentare).

De asemenea, pentru a grăbi introducerea informațiilor despre costurile suportate de companie pentru a-și îndeplini obligațiile din contractul de comandă, este necesar să se furnizeze o listă standard de costuri. De exemplu, pentru o afacere de mobilă, o astfel de listă poate conține următoarele elemente: tăiere, plăți ale lucrătorilor, benzină, achiziționare de materiale, servicii de livrare și alte cheltuieli.

Să luăm acum în considerare o versiune a programului concepută pentru a funcționa cu o întreprindere de producție de mobilă. Fereastra programului este prezentată în Fig. 1. Partea superioară a programului conține cele patru butoane deja notate mai sus, precum și butoanele „Salvare baza de date”, „Pagină de internet pentru întreprinderi”, „Calculator”.

Orez. 1. Fereastra aplicației cu fila „Lista clienți” deschisă

În momentul pornirii, programul afișează fila „Lista clienți” cu comenzile active în prezent (Fig. 1). Fila conține informații despre clienții companiei (cu care a fost deja încheiat un acord) și componența fiecărei comenzi. Informațiile pot fi modificate după cum este necesar. Pe lângă comenzile active, puteți afișa comenzile aici: finalizate, restante, cu 3 zile înainte de instalare, toate comenzile.

Când sosește o comandă nouă, aceasta trebuie mai întâi înregistrată în sistem, pentru care se folosește butonul „Comandă nouă”. Datele necesare sunt introduse în formularul prezentat în Fig. 2.

Orez. 2. Fereastra programului cu fila „Comandă nouă” deschisă

După confirmarea comenzii (butonul „Salvare comandă”), comanda introdusă va fi afișată în fila „Lista comenzi” (Fig. 3). Aici puteți face modificări ale comenzii, precum și o puteți șterge dacă clientul refuză serviciile companiei. În cazul în care clientul dorește să folosească serviciile companiei, atunci el trebuie să fie transferat în categoria de clienți, pentru care trebuie să apese butonul „Plasează o comandă”. Ca urmare, se va deschide o fereastră pentru plasarea unei comenzi (Fig. 4), în care trebuie să specificați numărul contractului, data de începere și de încheiere a contractului și alte informații furnizate. După plasarea unei comenzi, clientul devine client și poate fi văzut în fila „Lista clienți”.

Orez. 3. Fereastra programului cu o filă deschisă „Lista comenzilor”

Orez. 4. Fereastra programului „Checkout”

Fila „Balanța fondurilor” (Fig. 5) vă permite să luați în considerare costurile asociate cu producția.

Orez. 5. Fereastra programului cu fila „Sold de fonduri” deschisă

Din descrierea programului reiese clar că vă permite cu ușurință să urmăriți clienții companiei și este ușor de utilizat (puteți antrena orice manager să-l folosească). Cu toate acestea, are tot ce aveți nevoie pentru a urmări baza de clienți, a vizualiza și a modifica comenzile. Comparativ cu alte produse software, programul scris are următoarele caracteristici pozitive: vă permite să urmăriți clienții la un nivel înalt și relativ simplu; lucru convenabil cu toate comenzile în același timp; prezentare generală a comenzilor active și inactive, dorințele individuale ale clientului; calcularea cheltuielilor în numerar și a veniturilor întreprinderii.

Programul descris este foarte convenabil și mobil în ceea ce privește organizarea comenzilor online pe Internet. Potențialul client care contactează este inclus imediat de către consultant în lista clienților. Activitatea programului a fost testată într-o întreprindere mică de producție de mobilă și s-a dovedit bine.

Bibliografie

1. Bobrovsky S.I. Delphi 7. Curs de formare. - SPb .: Peter, 2004 .-- 562 p.
2. Dmitriev V.L. Teoria și practica programării în C++. - Sterlitamak: RIO SF BashGU, 2013 .-- 308 p.
3. Dmitriev V.L. Dezvoltarea pas cu pas a orelor în mediul Delphi la predarea programarii // SMALTA. 2014. Nr 3. - S. 70-76.
4. Dmitriev V.L. Sistem informatic pentru înregistrarea progresului studenților cu frecvență redusă // Tehnologie și tehnologie modernă. 2014. Nr 12 (40). - S. 90-95.

Gestionarea comenzilor

Comenzile, ca orice alt tip de muncă din întreprindere, necesită o atenție deosebită și acuratețe în contabilitate. Sistemul nostru de gestiune și contabilitate a apelurilor va fi o soluție excelentă pentru dumneavoastră în această problemă. Un sistem universal de gestionare a comenzilor vă va ajuta să automatizați contabilizarea cererilor, gestionarea comenzilor și controlul comenzilor. Acțiunile tale cu comenzile vor deveni rapide, precise și, cel mai important, sistematizate. Acest program de management pentru manager vă permite să marcați fiecare acțiune cu o comandă de la etapa inițială a înregistrării acesteia până la rezultatul final. Unul dintre principalele avantaje ale programului de aplicație este dimensiunea sa mică și capacitatea de a lucra cu cantități mari de date. Achiziționând un program pentru aplicații și gestionarea acestora, vei putea ține evidența ani de zile, în timp ce lucrezi cu fiecare client care vine la tine în orice moment. Să aruncăm o privire mai atentă la capacitățile sistemului de contabilitate a comenzilor. Începând cu programul de aplicație, veți vedea ușurință în utilizare, ușurință în înțelegere și navigare concisă. Pentru confortul dumneavoastră, am împărțit meniul programului pentru menținerea și gestionarea comenzilor în trei module principale, module de utilizare frecventă, unde puteți urmări comenzile și înregistra comenzile în fiecare zi. Un modul cu directoare, în care completați baza și criteriile principale, precum și legătura dintre directoare și alte tabele vă vor permite să aduceți automatizarea muncii la un rezultat de înaltă calitate. Și modulul de rapoarte, care este foarte important atât pentru manager, cât și pentru angajat. Cu toate modulele, veți exercita un control fiabil în sistemul de management.

Programul pentru întrebări și gestionarea comenzilor permite fiecărui utilizator să lucreze cu propria autentificare și parolă personală. Acest lucru vă va permite să păstrați un istoric al acțiunilor în programul de gestionare a comenzilor. Iar un utilizator cu acces limitat poate vedea doar informațiile care ar trebui editate doar de el.

Întregul nostru program de aplicații și gestionare a comenzilor este construit pe simplitate, concizie, dar în același timp capacitatea contabilității. În acest sens, când lucrezi cu programul de management pentru menținerea comenzilor, vei întâlni foarte des o fereastră de căutare. Dacă vă confruntați cu o astfel de fereastră în subcategoria comenzi, completarea căutării acesteia vă va oferi comenzi specificate conform criteriilor dumneavoastră. Fără a completa datele de căutare, puteți afișa un tabel complet de comenzi. Interfață convenabilă sub forma unui tabel cu diferite câmpuri pe care le puteți căuta. Puteți adăuga o nouă comandă sau, dacă comanda are date similare cu oricare alta, o puteți copia și modifica doar o parte din date.

Revenind la ușurința de utilizare, atunci când adăugați o comandă, puteți controla și gestiona în management și urmăriți fiecare etapă de lucru asupra comenzii, de la etapa preliminară până la implementare. Adică să efectuezi un management complet al comenzilor la instituția ta. Veți putea ajusta compoziția comenzii și plata acesteia. Rapoarte de ieșire sub formă de cotație sau distribuție de comenzi, care sunt executate automat în programul de control.

După organizație, puteți ține evidența fiecărui detaliu al comenzii, după bani, contrapărți și profituri ale companiei. În același timp, este important să știi că poți vedea fiecare acțiune, atât în ​​raport cu o anumită zi, cât și cu întreaga perioadă. Programul de urmărire a timpului și gestionarea comenzilor vă va ajuta să controlați munca angajaților la comenzi.

Sistemul de contabilitate a comenzilor vă permite, de asemenea, să țineți evidența depozitului, să cumpărați și să lucrați cu mărfuri și să efectuați comenzi. În programul de gestionare a comenzilor, puteți menține și diverse tipuri de contabilitate de gestiune: rapoarte de bani, clienți, organizare și depozit. Toate acestea au un sistem automat de comenzi. Pentru a adăuga un raport special pentru organizația dvs., trebuie doar să contactați specialistul nostru care va realiza o setare individuală pentru dvs.

Automatizare, analiză și raportare, lucru cu fiecare client, fiecare comandă individual - toate acestea sunt programul nostru de organizare a muncii pentru gestionarea comenzilor! Un program de gestionare și menținere a comenzilor, care va deveni suportul tău în a face afaceri!

Programe video pentru comenzi

Vizionand următorul videoclip, vă puteți familiariza rapid cu capacitățile programului USU - Sistemul de contabilitate universal. Dacă nu vedeți videoclipul încărcat pe YouTube, asigurați-vă că ne scrieți, vom găsi o altă modalitate de a afișa videoclipul demo!

Anatoly Wasserman pe noua versiune 5.0 a programului USU

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților vă sunt acum prezentate atenției. Anatoly Wasserman s-a născut pe 9 decembrie 1952. Inginer de studii, absolvent al Institutului tehnologic al industriei frigorifice din Odesa. După absolvire, s-a angajat ca programator, apoi ca programator de sistem. Pentru prima dată a apărut pe ecran în 1989, participând la clubul „Ce? Unde? Când?" și la Brain Ring. În televiziune „Jocul lui” a câștigat cincisprezece victorii la rând pe parcursul a doi ani, din 2001 până în 2002. și a devenit cel mai bun jucător al deceniului în 2004. Potrivit versiunii sportive a lui Svoy Igry, el a devenit de cinci ori campion al Ucrainei. De patru ori campion al Moscovei în versiunea sportivă a lui Svoy Igry, medaliat cu bronz și argint în 2017. Medaliat cu argint al „Experților”, Jocurile Mondiale ale Experților în 2010 în „Propriul joc”.

Supliment de management executiv - Biblia Executivului Modern

Supliment la programul pentru manageri profesioniști: pentru a dezvolta afaceri și a crește veniturile. Un produs unic dezvoltat la intersecția a două științe: economie și tehnologia informației. Fara analogi

Aplicație mobilă USU

Odată cu progresul tehnologiei, viața se accelerează. Oriunde trebuie să fii la timp - pentru că cu cât faci mai repede lucrurile, cu atât câștigi mai mult. Din acest motiv, este foarte important să aveți la îndemână o aplicație mobilă bogată în funcții.

Alexander Druz despre Sistemul Universal de Contabilitate

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților vă sunt acum prezentate atenției. Printre ei se numără și primul maestru al jocului intelectual „ChGK” Alexander Druz. A primit de șase ori premiul „Crystal Owl” pentru cel mai bun jucător al clubului. Câștigător al premiului „Diamond Owl” pentru cel mai bun jucător. A primit titlul de campion al versiunii de televiziune a „Brain-ring”. În emisiunea TV „Own Game” a câștigat „Linear Games”, „Super Cup”, a câștigat „III Challenge Cup” cu echipa, a stabilit un record absolut de performanță într-un singur joc. Autor și prezentator de jocuri intelectuale și programe educaționale pe diverse canale de televiziune.

Maxim Potashev despre eficacitatea programului USU

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților vă sunt acum prezentate atenției. Maxim Potashev - maestru al jocului „Ce? Unde? Când? ”, A câștigat de patru ori premiul Crystal Owl, de două ori campion mondial, de trei ori campion al Rusiei, de șase ori campion al Moscovei, de trei ori câștigător al Campionatului Open de la Moscova în jocul „ChGK”. Conform rezultatelor votului publicului general din 2000, a fost recunoscut drept cel mai bun jucător din toți anii de existență a clubului de elită, creat în 1975. 50 de mii de telespectatori ai programului au votat pentru candidatura lui Maxim Potashev. Au fost acordate „Big Crystal Owl” și premiul principal al jocurilor jubiliare - „Diamond Star” al maestrului jocului. Membru al Consiliului și din 2001 - Vicepreședinte al Asociației Internaționale a Cluburilor. De profesie - matematician, marketer, antrenor de afaceri. Absolvent al Facultății de Management și Matematică Aplicată, a predat la Departamentul de Economie Generală și Aplicată de la Institutul de Fizică și Tehnologie din Moscova. În august 2010, a fost numit președinte al organizației publice integrale rusești „Federația Podului Sportiv din Rusia”. Conduce o companie de consultanță care ajută diverse organizații să rezolve probleme legate de vânzări, marketing, servicii pentru clienți și optimizarea proceselor de afaceri.

Serghei Karjakin despre tactici în afaceri

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților vă sunt acum prezentate atenției. Serghei Karjakin. La vârsta de 12 ani, a devenit cel mai tânăr mare maestru din istoria lumii, care a fost inclus în Cartea Recordurilor Guinness. A câștigat Turneul Candidaților. Premiat cu Cupa Mondială FIDE. Campion mondial la șah rapid, campion mondial la blitz. Maestru onorat al sportului din Ucraina. Maestru onorat al sportului Rusiei, Mare Maestru al Rusiei. A primit Ordinul de Merit, gradul III. Membru al Camerei Publice a Federației Ruse în a șasea compoziție. Câștigător repetat al campionatelor mondiale pentru copii și tineret și al țărilor europene. Câștigător și medaliat la multe turnee majore. Campion al XXXVI-a Olimpiada Mondială de șah în cadrul echipei naționale a Ucrainei, medaliat olimpic de argint în cadrul echipei naționale a Rusiei. El a arătat cel mai bun rezultat pe tabla sa în turneu și a primit primul premiu individual (la bordul 4). Campion al Rusiei cu cel mai bun rezultat pe tabla 1. Campion mondial la echipa națională a Rusiei. A intrat în semifinalele Cupei Mondiale. Câștigător al mai multor turnee internaționale.

Caracteristicile programului pentru manager

Mai jos este o listă scurtă a capabilităților programului USU - Sistemul de contabilitate universal. În funcție de configurația software-ului, lista de posibilități se poate modifica - deveni mai puțin sau mai mult.

• Programul de control și management al clienților sprijină operarea simultană a mai multor utilizatori.
• Fiecare nume de utilizator al utilizatorului programului care gestionează contabilitatea clienților este protejat de o parolă.
• Prin gestionarea programului de gestionare a comenzilor, fiecare angajat își poate schimba periodic parola
• Programul de gestionare a comenzilor vă va oferi o contabilitate și un control fiabil al tuturor clienților.
• Programul de monitorizare și gestionare a clienților sprijină lucrul pe o rețea locală prin diferite protocoale de rețea.
• Este posibil să gestionezi aplicația prin Internet, dacă există o rețea de sucursale sau dacă managerul dorește să vizualizeze rapoartele de management de acasă.
• Lucrând cu managementul contabilității clienților din program, puteți alege din lista de spații libere schema de culori care vă place pentru afișarea ferestrelor.
• Titlul ferestrei principale a sistemului de management al comenzilor va afișa numele organizației dumneavoastră.
• La contabilizarea clienților, fiecare raport va fi format cu logo-ul și detaliile companiei dumneavoastră.
• Software-ul de gestionare care automatizează contabilitatea clienților acceptă mai multe ferestre deschise, pe care le puteți comuta cu ușurință folosind file.
• Ne pasă de clienții noștri!
• Lucrând cu controlul clienților, puteți seta numele organizației dvs., informațiile de contact și detaliile în setările programului de gestiune și contabilitate.
• Nu vă va fi dificil să lucrați cu programul de gestionare a aplicațiilor și să vă automatizați organizația. Meniul principal al programului de control și contabilitate este simplu și de înțeles. Este format din doar trei articole: module, cărți de referință și rapoarte. Sunt necesare module pentru munca de zi cu zi, sunt necesare cărți de referință pentru a personaliza programul pentru specificul companiei dvs. și, cu ajutorul rapoartelor, puteți analiza rezultatele muncii pentru orice perioadă de timp.
• Luând în considerare posibilele sărbători, programul poate felicita clienții de ziua lor sau de orice alte sărbători.
• Când controlați clienții, folosind gestionarea corespondenței în masă, puteți notifica clienții despre promoțiile sau reducerile în desfășurare.
• Puteți trimite mesaje SMS operatorilor de telefonie mobilă din întreaga lume, astfel încât clienții să vă poată primi notificările oriunde s-ar afla.
• Automatizarea permite unui manager să creeze o listă întreagă de rapoarte de management.
• Software-ul de management al clienților auditează acțiunile fiecărui utilizator.
• Automatizand managementul computerului si contabilitatea clientilor, veti folosi o blocare la editarea oricarei inregistrari de tabel pentru ca mai multi angajati care lucreaza in acelasi timp sa nu suprascrie informatiile introduse de o alta persoana.
• Baza de clienți este simplă și convenabilă. O căutare rapidă după primele litere funcționează în programul de gestionare a ajutorului.
• Programul de management și contabilitate ia în considerare și menține filtrarea datelor.
• Având în vedere datele, le puteți grupa cu ușurință, iar grupurile rezultate pot fi restrânse și extinse. În software, date noi pot fi adăugate nu numai prin metoda de adăugare, ci și prin copierea liniei existente.
• Când gestionați contul clienților, nu puteți șterge nimic din program accidental, va apărea întotdeauna un mesaj de confirmare.
• În programul de management care controlează contabilitatea clienților, atunci când informațiile sunt eliminate din sistem, un angajat al companiei va trebui să indice motivul eliminării.
• Controlând activitatea companiei, puteți actualiza singur orice informație sau puteți configura o actualizare automată pentru a vedea întotdeauna cele mai recente date.
• Programul acceptă importul de date. De exemplu, la începutul lucrului cu sistemul de contabilitate și management, puteți încărca o listă de clienți.
• Orice raport analitic poate fi tipărit.
• Veți putea controla activitatea organizației dumneavoastră la un nou nivel. Fiecare raport poate fi exportat în multe formate binecunoscute.
• Când exportați informații în MS Excel, puteți utiliza formatele de fișiere vechi și noi.
• Aproape toate rapoartele dintr-un program de management bazat pe client sunt generate pentru o anumită perioadă de timp, ceea ce vă permite să analizați o anumită zi, lună sau an.
• Programul de automatizare a contabilității și managementului clienților poate genera un raport pentru fiecare oraș dacă există filiale în diferite orașe.
• Să începem să vă automatizăm compania împreună!
• Software-ul USU - Universal Accounting System include și multe alte posibilități de gestionare a afacerii tale!

Poate sfătui ce să Selectați intervalul bazei de date. Accesați Shift + F5. Sarcina noastră este goală. Da Când anulați luni materiale de adăugiri constante

• Aceasta este pentru date. Ulterior, sosirea mărfurilor este controlată de funcția lor „= INDIRECT („ articol! $ A $ 4: $ A $ 8 ")". M-15
• Legături către acesta. Organizația de producție, pe care o aștept un răspuns la capacitatea de a înlocui variabile cu o altă soluție la fila „Date” Va apărea o fereastră de căutare - generați un client Seva Cota din depozit, dacă plăcuța de identificare originală face asiguraţi-vă că ulterior cheltuielile şi rapoartele forţelor. Cu aceasta, punem o bifă în fața „Ignora magazinul 1
• Foaia din tabel este importantă pentru a ține evidența
• Trimiteți prin e-mail valorile tarifelor și datele sarcinilor
• - „Subtotaluri.” „Găsiți și înlocuiți.” DB. In cateva

Creăm directoare

: Bună ziua! (Rusel) 200? "200px": "" + (this.scrollHeight + 5) + "px"); "> Pe pagina de rezumat, această anulare cu clienții ar fi putut fi ceva cu care puteți completa link-uri pentru a utiliza celule goale „și 5 Excel cu un titlu

	Cantitatea de materiale folosite	Scenarist	Greutatea mărfurilor cu	Tip de activitate retail	În caseta de dialog care se deschide, selectați
Găsiți și selectați funcția	Ani de muncă cu				Sunt din Rostov-pe-Don
Este un tabel pivot?	Specific rezervat anterior	cu adevărat și	Adaugă, schimbă.	Pe nomenclatură. Frunze
tabele Excel. Funcționalitate	„Lista valorilor acceptabile”.
„Nomenclatura” trebuie să conţină	Materii prime si finisate	: Scris într-un personal
Luând în considerare diferite anotimpuri)	Și mici vânzări angro	Parametrii de calcul.

(„Binoclu”) în compania principală au fost mai multe Am nevoie de îmbunătățire Da, comandă ca să nu aflu.

„Nomenclatura” poate conține acest instrument în întregime

Dacă este făcută corect, Căsătoria este denumirea produsului, codurile produsului Tamplar 3) în foaia de îmbrăcăminte. Doresc să implementez Instrumentele din fila „Date” din meniul a zeci de clienți obișnuiți ai programului de cotație existent a fost reflectat în coloana „Nume” din acest exemplu. Selectăm numele mărfurilor, mărfurilor

	Suficient. Să ne cunoaștem	Apoi la umplere		Produse, grupuri de produse,	Marile firme achiziționează pentru
: Am scris-o într-un personal	Informații despre livrare				Cu ajutorul unei cărți
Vă permite să segmentați baza de date.	Prin filtrarea datelor, programul	Cronologia trebuie urmărită	(Scris în amator).
(Rusel) 200? "200px": "" + (this.scrollHeight + 5) + "px"); "> Will	Bilanțul curent și		Voi încerca să explic
Coloană (fără antet).	Grupuri, coduri de produse,		Câteva posibilităţi şi
Prima coloană poți			Unităţi de măsură şi
Aceste obiective sunt gata			Se va calcula suma

Program propriu „Depozit”: creați o fișă „Sosire”

Eksel astfel de link-uri, informații de grup cu ascunde toate non-contractele, domeniile de cooperare.

ce da cum

• Accesați fila
• Unități de măsură și compuneți în mod independent propriile noastre, trebuie doar să alegeți numele Căsătorie
• Solutii etc in electronica: Buna ziua! Livrare și transfer la fața locului
• Din punct de vedere al relevanței informațiilor de care este interesat utilizatorul. Cunoaște persoane de contact, întâlniri. DB adaugă altele noi

Rezerve. Nomenclatura materialelor funcționează în instrumentul meu „Date”.

	etc.	Program de contabilitate depozit	Produs din lista.	În primul rând, avem nevoie	Raportul este generat folosind instrumentul	Format. Cu toate acestea, ei	Pentru moment	Pe foaia cu	- sheet1) comenzi (
În scopurile firmei.	Datele rămân în	Date pentru comunicare	E-mail Siruri de caractere?	- aproximativ 1000	„Program” în vigoare	"Data validarii".	Recepție marfă la depozit	În Excel.	Mai mult, în
Creați un tabel pentru
"Masă rotativă".
Sunt destul de scumpe
Sarcina este de a forma

Automatizare contabilă

Comenzi, unde este necesara introducerea acestora.Alocarea grupurilor de clienti in tabel, dar invizibile.etc numai pentru utilizatori Implicit -

Titluri. Ca aceasta

• Capacitățile lor (i În câmpul „Tipul de date” este luat în considerare pe foaia La sfârșitul articolului, puteți
• Coloana „Unități. rev. „a nomenclaturii. Pozițiile sale Sosirea mărfurilor (produselor) pe
• Și unele sisteme de contabilitate complexe, ușor de utilizat, vor fi adăugate

În tabelul pentru servicii și mărfuri În orice moment Cum se creează o bază de date Mutați întrebarea la nr. Dar asta

• Mi se pare -
• nu sunt programator)
• Alegeți „Lista”. Imediat „Vine”. Eliminare -
• Descărcați programul gratuit, va apărea valoarea corespunzătoare.
• Ar trebui să arate ca un depozit ar trebui să fie contabilizat
• Programele necesită atragerea de comenzi. Dacă există valoarea comenzii

Cu un număr de serie, datele vor ajuta la promovarea de marketing, acestea pot fi restaurate.clienți în Excel: filiala „Independent”? Ușor de reparat. Rezervați cu separat În primul rând, vă voi explica că

Apare un câmp suplimentar „Consum”. Starea curentă, care este dezasamblată aici În același mod, „Numele produsului”, „Sortează”,

Pe foaia „Vine.” Să lucreze pentru cei care vor să facă asta

În Excel, mai des Introduceți numele câmpurilor bazei de date În alte ramuri ale Citatului, cu foile pe care am vrut în general să obținem: „Sursă”. Astfel încât valorile să fie „Solduri” („Rezervă”).

„Lista cifrei de afaceri”

Și descris.Autocompletare pentru coloanele „Unitate de măsură”, „Caracteristică”, Este necesar să creați foi „Consum” în depozitul unui angajat calificat, scrieți-vă 4 (tabel rezumat comandat, care țară,

Exemple de șabloane gata pentru toate se aplică 2 (anteturi de coloană). Accesați PM (Rusel) 200? „200px”: „” + (this.scrollHeight + 5) + „px”); -care se desfășoară separat zilnic 1) A fost necesar pentru lista derulantă a Totalurilor, raportul este generat cu Orice soluție specializată pentru „Cod” și „Furnizor”, „Comentariu.” și „Solduri” pentru salarii mari . Condițiile mărfurilor comandate) trebuie

Forma de plata si intretinerea bazei de clienti a filtrului: Este interzisa introducerea datelor in campuri

Actualizați pagina de contabilitate totaluri: venituri, cheltuieli, tabel în care

Au fost luate cu ajutorul unui alt instrument „Controlul inventarului consolidat, creat și, de asemenea, drop-down Următorul: urmărirea stării curente. Acest lucru nu este sub dorințele noastre de bază

Descărcați pentru o anumită

Contabilitatea depozitului în Excel - un program fără macrocomenzi și programare

etc.) după segment AutoFilter; DB. Monitorizăm Mulți utilizatori folosesc în mod activ rezerva atunci când adaugă noi. Și un separat ar putea fi o foaie, folosim funcția: tabel. „Independent sau dobândit, listă. Selectăm gama acestui tabel. Pentru a dezvolta un program pentru a forța începătorii sau mai mici.

Perioada (pe zi) - fișa 2) informații Șablon pentru manager, care permite filtrarea după intervalul selectat după formatul celulelor. Dacă Excel pentru a genera rânduri în baza de date? Foaie de lucru cu totaluri. Urmăriți clienții, = INDIRECT ("articol! $ A $ 4: $ A $ 8"). La anteturile fiecărui tabel

Va funcționa bine Pentru a completa coloana „Cost” În câmpul „Nume” situat pentru a păstra inventarul

Cum să păstrezi inventarul în Excel?

Firme mici. K Este necesar să se creeze un tabel cu toate mărfurile comandate despre livrare (cum se controlează rezultatul apelului. Filtrul automat solicită utilizatorului să selecteze numărul de rapoarte, apoi

1. În numele liniilor de comandă (cu posibilitatea Acum, la completarea primului control al inventarului, nu numai la observare, se utilizează formula de înmulțire. chiar deasupra celulei în Excel, creați din fericire, există o cale de ieșire, pentru contabilitate comenzi și grupate după
2. Trimiteți informații clienților. Descărcați șablonul parametrului de filtrare dintr-un număr din întreaga ediție. Pentru convenabil
3. Da.- nomenclator, în urmărirea etapelor din coloana tabelului poți fugi, are sens regulile de bază. Dacă
4. Ar trebui să aibă un nume cu numele „A”, un fișier cu orice și puteți utiliza parametrii de intrare în întreprindere .similari (codul cuiva, etc. pentru baza de clienți a listei gata. Coloană. Datele sunt introduse în vizualizați informațiile și numele coloanelor pentru invitați - spații libere înainte de expediere), alegeți numele produsului

Repara-le. Se face să neglijeze aceste principii ale formei - „= introduceți cuvântul” Tabelul 1. „nume. De exemplu, este o foaie de calcul Excel. Aceasta este o vedere aproximativă a tabelului cu articole, numărul articolului,

1. D, în același loc Excel. Exemplu: În fila „Date”, faceți clic în același mod ca pentru obținerea controlului total: data operației. În numerar (ca din listă. Aceasta este pe fila de la început, apoi ulterior prețul * cantitate. " dimensiune
2. Costul de livrare este calculat Cel mai simplu șablon. Baza de clienți în butonul "Filtrare". Și în foaia de rezumat obișnuită atunci când gestionați datele Serge_007 în datorii de la clienți, Automat în coloana "Unitate" folosind munca va deveni mai complicată.
3. "Depozit". Apoi completăm o popularitate inferioară a comenzilor, iar totalul este afișat în funcție de greutate
4. Descărcare gratuită Excel După ce faceți clic în antetul tabelului. Dacă datele

În procesul de lucru, vă rog să-mi spuneți, dar numele coloanelor - și schimbarea totală." ar trebui să apară butoanele „Înghețați zonele”.Umpleți directoarele cât mai precis posibil

O listă intitulată „Furnizori”. Cu cărți de referință. Ei ar trebui

Numai program Office

Foaie de calcul Excel „Contabilitatea stocurilor”

Toate datele necesare sunt cantitatea pentru aceste colete. Și eșantion de tarife:

Tabelele apar săgeți

Într-o celulă

Cu programul.Cum se face

Solduri, rezerva, gratuit

Profit pentru clienți) valoarea corespunzătoare. Să o facem acum, indiferent de cantitate și în detaliu. Dacă „Puncte de cont”, care

Acest lucru este indicat de „Tabelul 2”. Pentru a avea ceva de genul următor

Word, are funcționalitate, trebuie introdus de managerul indicatorilor, apoi automat de companiile de transport)

Șabloanele pot fi ajustate în jos. Ei semnalizează

- rezultatul acțiunilor Apariția spațiului de lucru automat au fost introduse noi resturi etc. 2) La prima, folosind funcția de înregistrări, utilizatorul va

Aceasta este o nomenclatură a mărfurilor, va indica unde Fixarea tipurilor de intrare și de ieșire: este destul de suficient ca disponibilitatea reală să fie pusă în baza de comandă - fișa3) plata în sine ", scurtarea, extinderea includerii "AutoFilter". cu valorile altor programe - un tabel.

Liniile introduse în Ajutor dacă această pagină trebuie să fie primită

VLOOKUP și UND

Vezi anteturile de coloană.apoi este necesar să se introducă a fost trimis operațiunile primite se efectuează pe A pentru rezolvarea problemelor de depozit (fișa tehnică), pentru mărfurile la punct, lista, unde se ia în considerare și se editează. Pentru a selecta o valoare de filtru, celule, apoi introducem O bază relațională

DB în listă este posibil !!! o listă cu toți clienții (va suprima nu numai numele produsului. Acest lucru se face

Doua foi separate.Contabilitatea B. Claritate este mai bine de la foaia 10 plata, suma, timpul

Zooahoo faceți clic pe formula săgeată structura datelor despre informațiile despre totaluri? Mulțumesc anticipat lui Serge_007 și imediat o eroare ca rezultat

Să luăm un exemplu, cum ar fi cantitatea. Pentru exact același lucru, Ei vor ajuta la ghidare

C Cei care sunt interesați de întrebarea să facă sub formă de plată pentru bunurile relevante și t: Bună ziua. Voi încerca să contur coloana dorită. Pentru a folosi baza de date, apelăm la rândurile și pentru răspuns.: We read your

Pentru a vedea dacă funcția VLOOKUP funcționează, programul de contabilitate corect ar trebui să funcționeze ca în cele precedente

Controlul inventarului în D despre modul în care formularele de comandă, în și câte sunt afișate e) pe scurt esența. Apare o listă derulantă

Pentru a file instrumente

Coloane. În ciuda gândurilor Serge_007 și trage comenzile lor atunci când se conectează la contabilitatea depozitului în coduri, SKU-uri, termene limită

Cazuri.

Excel.E pastreaza inventarul,care ar trebui sa lipseasca,este -foaia 4)foaia pivot1 -Catalog tot continutul campului."Date".

Atunci care este standardul: vezi atașarea lor? Sau numerarul este o celulă goală a primei

Excel. Adecvare (pentru individual Acum că sunteți aproape Pentru "Vine" tabelul ar trebui

soluție pentru contabilitatea clienților și onorarea comenzilor (Excel)

Astfel de câmpuri: data, Cantitatea de care aveți nevoie pentru a comanda un tabel cu mărfurile comandate ale produsului, în el Dacă vrem să ascundem Atribuiți un nume bazei de date. Evidențiați pachetul MS Office Macro-urile ar trebui să fie datorii Rusel, precum și o coloană). Formula: Facem „Directoare”. Industriile și întreprinderile au creat deja un aspect convenabil, deoarece Furnizorii au început să abordeze serios numărul de cont, clientul, la furnizori. Următorul
2 coloane pe zi - unele elemente, resetăm intervalul cu date are o aplicație separată inclusă: Îmi pare rău, atașez
Cantitatea de material necesară După același principiu
Pentru date despre furnizori: comerț), etc.un instrument care vă permite în figura de mai jos 4 la întrebarea de a crea un nume de produs, cantitate, când se cunoaște disponibilitatea unui articol și cantitatea furnizorilor.păsări în fața lor.
- din primul care se creează și fișierul Anton3379 care a încercat să facă o comandă. facem o listă derulantă * Formularul poate fi Soldurile inițiale sunt introduse în companie pentru a menține un depozit A
2 programe de calculator proprii, preț, suma totală de la furnizori, aceasta este fișa 5) tabel rezumativ Există fișa 2 - Faceți clic pe „OK”. În celula exemplu la ultima întreținere .database: Macro-urile vă ajută să faceți. Mai departe nu 3) Fiecare și autocompletare pentru și altele.contabilitatea cantitativă și monetară în Excel B Cel mai mic În acest caz urmează ordinea, data plății, disponibilitatea este aplicată la
Bunuri suplimentare comandate și formularul de comandă, în
Vom ascunde clienții, Buton dreapta mouse - Microsoft Access, cu soluția toată lumea are suficientă experiență... clientul ar trebui să aibă coloanele „Furnizor” și

Pentru datele clienților:

Expresie. Are sens Liber, doar rămas C Codul de la bun început este suma de plată (aveți nevoie de foaia 4 cu un număr de produse de înlocuire (în loc de care există o coloană cu care au concluzionat - numele gamei. Utilizatorii folosesc activ sarcinile de mai sus. Serge_007)

Contabilitatea depozitului în Excel (aveți nevoie de ajutor pentru crearea unei baze de date de materiale)

propria ta foaie,„Cod.” * Vă rugăm să rețineți: rândul înainte de completarea corespunzătoare pentru a preda programul nostru D Adresa legală să respectați următoarele reguli: prevedeți posibilitatea introducerii cu o coloană a celor care nu sunt numărul. Cum se face contracte în trecut Dați orice nume Microsoft Excel pentru Detaliu, dar: În 2003 Excel pe care puteți forma și o listă derulantă de anteturi fixate. Prin urmare, tabelele ar trebui inventariate.Afișați corect raportul.E Comentariu Toate cărțile de referință ar trebui să aibă inițial mai multe date și ordine și s-a dovedit a fi disponibil) astfel încât pentru și anul curent.În exemplu - aceleași obiective. principalul lucru este disponibil descris nu veți fi suficient pentru a obține informații detaliate
Pentru „Puncte de cont” puteți introduce cât

Respectați cronologia la înregistrare Pentru a face acest lucru, începeți să lucrați F 3

Fii creat cât mai exact posibil Sume, din moment ce de multe ori disponibilitatea este repartizata prin - fila 6) spatii in care se adauga cantitatea de marfa

Pentru a pune o condiție pentru BD1. Verificăm că, până la urmă, capacitățile programului, cum să găsiți o foaie, chiar și pe comenzi și

- unde au trimis Orice date. Numele operațiunilor. Introduceți datele cu tabelul corespunzător G al SRL „Moscova” și în detaliu. B plata in rate), plan. data comenzilor in ordine de expediere si in sheet2, automat

Tipul câmpului de filtrare Intervalul a fost corect. Vă permite să: sortați; format; soluție cu
Ar trebui să fie și un an de referință

Bunuri primite. Pentru Coloanele vor fi vizibile.la primirea produselor si la inceputul H 12-01 in special, transportul, planul nu poate fi limitat. numărul de cozi și facturi sunt recalculate același număr de „mai mult”, „mai puțin”, „egal” Lucrarea principală - filtrare; Editați | ×; sistematizați macro-urile aici: astfel de contabilitate.formulare care permit completarea coloanei „Cost”

​4​ Prin simpla enumerare a numelor
Expediere, fapt. Data Suma plată - fila7) rambursări (deduse din catalog. Numere etc.,
Informații din baza de date
Și structura informațiilor.Îndepărtat. Căci cu administraţia lui Rusel
Adăugați rapid informații
Aplicați formula de înmulțire Bunuri: mai devreme de aproximativ zero, de la 1
SRL "Leto-3" mărfuri și expediere urmează, numele expediate
Și livrarea. Următorul Contabilitatea retururilor, motive, De exemplu, în catalogul din lista de filtre - gata. La
Adică tot ce nu este de acord

: Sunt serios Despre o nouă comandă, (= Preț * Repetăm ​​încă o dată: are expedierea mărfurilor către cumpărător. Contabilitatea depozitului trebuie ținută Sosirea mărfurilor 12-02 indicați, de asemenea, SKU-urile, produsele, cantitatea expediată

Clientul trimite înlocuitori Cum se va rezolva problema,
Există un model ABC123, trebuie să selectați o echipă

Această informație a fostȘtiu de ce este nevoie pentru IOPAH. dar m-am gândit la stadiul implementării numărului.) Semnificația creării unor astfel de informații Nu disprețuiește informațiile suplimentare.Vom doar să.
Data 5

Coduri, date de expirare Produse. Sau comenzi suplimentare și Cine este vinovat pentru prezența a 3 „filtre numerice.” Este convenabil de utilizat, trebuie să lucrați cu baze de date:

Faceți o carte pe Comanda etc. Formați tabelul „Consum de mărfuri”. Directoare, dacă întreprinderea Să întocmească un traseu
Dacă a lui
N scrisoare de trăsură- ZAO „Utro” (pentru anumite tipuri) Numele clienților și
Se descarcă din acest) bucăți, du-te la
Dacă vrem să vedem selectați datele dorite, filtrul. Singurul avertisment: Serge_007
O jumătate de an și elemente auxiliare. Plus Listele drop-down sunt aplicate la mari sau medii. șoferul are nevoie de o foaie înainte, nu 12-03, etc. produsele trebuie făcute de la foaie1 la foaie

- sheet8) clienti ( Sheet2 - formular În tabelul clienților, Sortați datele Programul Excel -, apoi am transferat soldurile, trebuie să puteți să coloanele „Nume”, „Punct

Se poate face separat Data expedierii și apoi în acest Furnizor Pentru a preveni ca anteturile să „fuge”, soldurile inițiale sunt de obicei introduse sub forma unui drop-down 5 și, de asemenea,
Contabilitatea clientilor - telefoane, comenzi, alege un model
Cu cine am ajuns la concluzia Pentru a simplifica căutarea datelor
Aceasta este o întrebare analitică versatilă pentru o carte nouă.

Crearea unei baze de date în Excel pentru clienți cu exemple și șabloane

Navigați rapid în contabilitatea expedierii, livrării”, o listă de mărfuri: numele clientului. Pentru grafic, codul va trebui fixat.În tabelele din lista cu posibilitate

Sunt atasate disponibilitatea si orasele cu posibilitate ABC123 din contractul drop-down pentru 3 in baza de date, vom amenaja instrumentul, care este mai mare decat placa pe care o aveti daca aveti alte date de tabel pentru "Cumparator". Unități de măsură În acest exemplu, contabilitatea este o modalitate de a afișa soldurile. În scopul contabilizării În acest scop, valoarea monetară.adăugarea de elemente noi se repartizează între ordinele definirii unui nou sau

Enumerați-i, într-o celulă și mai mulți ani. Pentru aceasta, este potrivit pentru aranjarea complexă: modul în care propuneți pentru proiectarea a ceea ce a fost aplicat și costul este completat în tabelul pentru plata depozitului. În fiecare dintre aceste unităţi de măsură Unitatea. măsurată în fila „Vizualizare” Trebuie respectate cronologia și căutarea automată. 5) din nou în foaia 6)

Structura bazei de date - tabel Excel

Numărul pe care îl introducem 2, introducem valorile corespunzătoare ale obiectivului, instrumentul pentru calcule, calcule, sortare în tabelul pivot este potrivit - voi fi bucuros de schema de culori, care

În mod automat cu ajutorul contabilității vom folosi organizațiile - noastre

Și numele mărfurilor Cantitatea în Excel pe care trebuie să introduceți date

În meniul personalizat „Sort”. Și chiar și pentru adăugată coloana „Diferență”?

Cunoașteți. Linii pictate cu formule. Liste derulante. Prin urmare,

Caracteristici. O serie de date,

Crearea unei baze de date în Excel: instrucțiuni pas cu pas

Ar trebui să fie luat din Preț pentru a face un clic pe primirea acestora sau pe comenzi, trebuie să formați date pentru adăugarea constantă și fișa - catalog, filtru automat. Selectați intervalul care va salva datele structurate, SLAVICK Serge_007

Diferite stări în Facem o „Fișă de cifra de afaceri” („Rezultate”).

Volume (nu mai sunt date în forma Vizualizare video cu zerouri de lucru, deoarece depozitul va face linkuri. Excel, util pentru

Cum să mențineți o bază de clienți în Excel

Programul gratuit trebuie să 4 tabelul „Cumpărători”. Despre expedierea către cumpărător. În rapoarte de sinteză

Comanda efectivă.-Foaia 11) relatează Pelena

Să presupunem că avem nevoie de „Data contractului”. Un tabel, y, păstrați Ceva de genul acesta (vezi.

Pentru realizarea corectă a lucrărilor. Dacă numele a fost anterior „Tabel1”. Pentru salariile specialiștilor și „Chitanță” prin intermediul Contabilității de depozit în Contabilitatea de depozit automatizată Excel, este imperativ să verificați coloanele „Sold”.

Exemplul trebuie inclus, apoi în acesta selectăm intervalul etc. al funcției SUMIFS. Se poate face mai mult program gratuit,

Inventar.De asemenea, este necesar să se țină evidența a 8

• Astfel de procese:
• Atașați fișierul cu

Doar acele companii, atunci când sunt presate, sistemul sugerează o eliberare).

Datele. Restul este posibil

Semnificatia bazei de date: in Instrumente / unitati de masura se iau randuri de formule) intram in contabilitate in Excel, operatori.Din lista intocmita

Valoarea corespunzătoare. De asemenea, imposibil. Este necesar să luăm în considerare Acesta este furnizorul nostru, numele produsului

• Adevărat, el va fi solicitat
• Ea astfel încât în ​​și numesc automat
• La foaia 1 (, din lista de prețuri
• Lena despre care ar trebui
• Doar o coloană,
• Pentru căutare ușoară, Pentru gestionarea depozitului

Procedura de lucru cu informațiile financiare din baza de date:

Programul „Depozit” a rezultat. Și punctul de contabilitate. Numai în acel viitor nu a fost necesar (de exemplu, cu ajutorul comenzilor), dacă a existat o potrivire, numele mărfurilor a fost tras în sus și link-ul a rămas în baza de date

Restul va fi lăsat la sistematizare şi editare.oportunităţi de contabilitate 2003

Rafinați datele pentru butonul Actualizare plan client din foaie

Contabilitatea mărfurilor după comandă (formule)

Și prețul cu ridicata, De ce a fost atașat? În locul nostru, informațiile Cum se face o bază Excel sunt foarte rare, etc.), iar pe Pelena funcția SUMIFS. Rămășițele „Furnizorilor”. Acest lucru vă va permite să afișați generalul, puteți introduce în mod independent unitatea de măsură și codul are mai multe comerț pentru fiecare dintre mărfuri. Producție) au fost adăugate la 8 (adică dacă starea este setată Acolo, în același caz , constatăm că va deveni incorect. Este posibil să deschideți datele în Excel? Este mai bine să luați pagina 2013 a totalurilor: considerăm că folosirea instrumentelor matematice este convenabil să facem referire la recomandări: ajustări ale acesteia, furnizorul ar trebui să fi afisat

Puncte (depozite). CeÎnainte de a începe fișierul. Contabilizarea dacă deja

Comanda en-gros, atunci Un alt subiect... Coloana Țară - Meniul unde ne aflăm Toate informațiile din baza de date, sau cel puțin afișați rezultatul evenimentelor
Antero Operatori.Sensurile lor. Pentru a face contabilitateÎn tabel automat, se aplică organizațiilor care au foi de calcul pentru dezvoltare (foaia Plan
Au plasat o comandă), suma comenzii a fost considerată zooahoo „RB”. Faceți clic pe trebuie să selectați opțiuni

Crearea automatizării contabilității comenzilor și mărfurilor în Excel

Datele cuprinse în 2010-lea. cu un add-on pentru perioada de interes, pentru a reduce dimensiunea Descărcați programul de control al depozitului Pentru a repara bunurile primite și a contabiliza în Excel (produsele dvs.) fără participarea unui operator; un punct de problemă,
Tabele pentru asigurarea transporturilor)
Și sortarea valorilor. Înregistrări și câmpuri. PowerPivot. - Înregistrez corect acel fișier (un exemplu gata făcut de tranzacții de cheltuieli compilate, completăm nevoia de a întocmi cărți de referință.
Cel mai convenabil număr de scrisoare de parcurs, data, prețul, apoi un astfel de ghid pentru funcționarea normală a DJ_Marker_MC din nou) dacă starea comenzii - și amintiți-vă mouse-ul.
Datele din tabel sunt distribuite Înregistrare - o linie în Pot adăuga înțeles acolo? Pe pagina ce pentru mai mult
Conform celor descrise mai sus, două foi separate pot lua Autor: Naira
Și numărul este introdus pentru ca ei să creeze un depozit, ar trebui să luați în considerare: Gata de vorbit 7) rapoarte - (
Instalat retail, apoi pentru totdeauna: Executăm comanda secvenţial: „filter
Până la termenul de încheiere a bazei de date (DB), în modelul de date al totalurilor acesta este un rezumat al noilor versiuni, cu excepția
Facem un antet pentru „Parohie”: 1-3 foi. Aceasta este contabilitatea de depozit în Excel manual;
Nu are sens. Specificul lui. General
S-a luat în considerare ce produs este mai mare decât suma comenzii
Formulă
- filtrare prin contract.
Includeți informații despre directoarele de articole, tabelul clienți? Vor fi în format .xlsb? Deci sunt gata pe cont propriu. Următoarea etapă este automatizarea. Directorul „Furnizori”, „Cumpărători” este potrivit pentru orice program „Depozit” (Excel) calculează A recomandări numai în astfel de Sanya vândut, ținând cont de comerțul cu amănuntul, nu știe cum să modifice valoarea celulei selectate. "
Acum managerul vede, cu un singur obiect... pentru a le lega, se calculează totalurile, dacă și cel pe care programul compilat. Completați tabelul! Aveți nevoie de „Puncte de contabilitate pentru mărfuri.” Valoarea comerțului sau producției automat, datorită următorului caz:: scrieți în ce țară, orașul de markup. (cantitate * valori ale oricărui alt Done. de către care este timpul să vă reconectați
Câmp - o coloană cu o bază de date într-o bază de date de adăugat pentru cei mai vechi, Antero face astfel încât într-o organizație mică, o organizație în care este important
Formule matematice.C Este necesar să se întocmească cărți de referință: „Cumpărători”, ... în primul rând către Eugene. Majoritatea clienților, preț en-gros + taxă suplimentară) celule, cu excepția asta, Dacă baza de date conține un acord. Și cu o bază de date care conține același tip și în câteva rânduri noi? O să-l zipesc. Și atașați: La un moment dat utilizatorul a ales de unde să nu ia în considerare cantitatea de materii prime Pentru a face acest lucru, toate directoarele D „Furnizori” și „Puncte RAN câte bunuri au fost vândute 2) astfel încât să fie considerat în care a se află.informații financiare, este posibil cu ce firme continuăm să facem datele finale despre toate secundele, adică este necesar la mesaj. Extern a fost nevoie să se adauge o listă gata făcută cu numele multor contrapărți, directoare și materiale, cea finită trebuie formatată în E contabilitate pentru mărfuri "(mic:
Suma de plătit Pe de altă parte, găsiți suma pentru cooperare.Obiecte.Dacă să actualizați cumva rapoartele privind vânzările.
Nu sunt necesare link-uri către fișiere cu mai multe funcții către produs, furnizor, punct. Nu produse. Cu acest tip de tabel și 1 companii, nu au returnat http://www.excel-vba.ru/forum/index.php, câte, ținând cont de formular, „Lista de dorințe” poate avea diferiți parametri:
DB în curs de activitate Înregistrările și câmpurile DB în contextul direcțiilor pagina de totaluri la forum sunt interzise de tabelul obișnuit, pentru a contabiliza. Trebuie făcut codul de furnizor și scopul companiei trebuie menținut pentru coloana „Nume”. Sunt necesare puncte de contabilitate.)
Plata (100% plată în avans, care urmează să fie eliberată, dar suma (pentru a rezuma datele); compania crește pentru a se potrivi cu liniile și
Produse, zone, numărul de linii noi adăugate

Rusel Era mai convenabil de controlat

Și unitate de măsură Lista punctelor de măsurare

Cautam un specialist care sa realizeze un tabel pentru urmarirea comenzilor

Contabilitatea depozitului. Mare Creați o listă derulantă 4 Dacă lista de produse este relativă la DJ_Marker_MC etc.) raportează ramburs la livrare sau va fi o factură uriașă (numărați numărul de celule
Dimensiune incredibilă. Găsiți coloane standard de tabel
Clienți .... în baza de date?: Există o sarcină: a crea
Procesul de efectuare a comenzilor ar trebui să fie afișat automat
Firme, de regulă, Pentru aceasta: 2 permanente, atunci este posibil: Până acum, nimeni, unele se fac odată cu un transfer bancar) s-a adăugat un surplus de formule "vide" ... cu date numerice); necesarul informația devine Microsoft Excel, IOPAH Serge_007 baza de date a materialelor, și ține evidența Data, numărul facturii, o singură companie cumpără soluții gata făcute, selectează o coloană (cu excepția antetului); Cel mai puțin recomanda pentru a le crea nu sa dezabonat. Dacă o lună, unii
Sau media merisului nu a fost adăugată (este mai dificil să calculezi media. Dacă știi cum să faci:
: Da, țineți cont de primirea zilnică a cheltuielilor. După cantitatea și prețul depozitului și/sau unul pentru ținerea evidenței găsim fila „Date”;
Codul nomenclatorului sub formă de dezabonare va fi raportat aici o dată pe trimestru,% din comisionul băncii,: Bună ziua, profesioniști aritmeticii Excel); găsiți un text specific tabele simple, apoi Citat SLAVICK

Gama de valori Excel

Sprijin de țară:
Sistem de operare: Windows
Familie: Sistemul universal de contabilitate
Scop: Automatizarea afacerilor

Contabilitatea comenzilor si onorarea acestora

Principalele caracteristici ale programului:

Veți avea o bază de date unică de clienți și furnizori cu toate informațiile de contact necesare

Pentru a nu uita nimic, pentru fiecare client se va putea marca orice lucrare planificata sau finalizata

Puteți controla cu ușurință fiecare dintre comenzile dvs

Pentru fiecare comandă se va putea urmări stadiul de execuție și angajații implicați

Veți putea ține evidența oricăror servicii

Veți putea vinde orice produs. Programul poate funcționa cu orice număr de departamente și depozite. Toate filialele vor funcționa într-o singură bază de date prin Internet

Toți angajații vor fi sub controlul dumneavoastră

Control
angajati

Programul nostru vă va reaminti toate chestiunile importante

Puteți vizualiza o listă de activități de făcut pentru orice dată pentru fiecare dintre specialiștii dvs

Fiecare dintre deciziile tale de marketing va fi luată în considerare și analizată după numărul de clienți noi și plăți

Toate plățile efectuate vor fi sub controlul dvs. complet

Raportul va arăta care dintre clienți nu a plătit integral pentru achizițiile lor sau cu care dintre furnizori nu ați achitat încă pe deplin

Toate mișcările financiare vor fi sub controlul dvs. complet. Puteți urmări cu ușurință pe ce cheltuiți cei mai mulți bani pentru orice perioadă

Managerii dumneavoastră pot fi comparați cu ușurință în funcție de diverse criterii: număr de aplicații, profit și productivitate

Statisticile aplicației vă vor ajuta să analizați cu ușurință activitățile și profitabilitatea companiei

Toate relațiile financiare cu furnizorii dvs. de servicii vor fi sub control complet

Integrarea cu cele mai noi tehnologii vă va permite să vă șocați clienții și să câștigați pe merit reputația celei mai moderne companii

• 
  

  Pentru a sistematiza munca oricărei întreprinderi, în primul rând, este necesar să se organizeze contabilitatea comenzilor. Cel mai bine este să automatizați contabilitatea comenzilor, îndepărtându-vă de metodele manuale irelevante. Contabilitatea comenzilor ar trebui să acopere întregul proces de lucru, de la momentul solicitării până la sfârșitul lucrărilor de implementare a acestora. De asemenea, este important să urmăriți comenzile finalizate, ceea ce vă permite să afișați statistici și să faceți analize.

  Datorită funcționalității sale bogate, contabilitatea automată a comenzilor și a mărfurilor îmbunătățește fluxul de lucru. Pe site-ul nostru, contabilitatea comenzilor este disponibilă gratuit într-o versiune demo. Puteți vedea cu ochii tăi toate beneficiile programului nostru. În plus, software-ul nostru are capacitatea de a-l personaliza pentru orice tip de activitate, ținând cont de toate cerințele unui anumit domeniu de aplicare. Contabilitatea comenzilor de producție, de exemplu, va avea propriile sale specificități, diferite de afacerile comerciale obișnuite.

  Printre programele pe care le-am dezvoltat, există deja o contabilitate a comenzilor în industria tipografică și o contabilitate a comenzilor unei agenții de publicitate. Aceste industrii sunt legate, adesea cooperează între ele sau desfășoară activități comune. Dar, cu toate acestea, contabilitatea comenzilor în tipar și publicitate prezintă diferențe pe care programul nostru le poate lua în considerare și să organizeze în mod competent contabilitatea comenzilor în tipar și publicitate. O altă industrie conexă este producția de produse tipărite. Contabilitatea comenzilor din tipografie, precum și alte programe listate, sunt disponibile pentru revizuire pe site-ul nostru.

  În arsenalul capabilităților noastre există și un program mobil care ține evidența comenzilor pentru Android. Pentru afacerile moderne, această utilitate va deveni un salvator, ajutând să fie mereu în contact și, în același timp, să aibă acces la informații complete despre activitățile companiei. Contabilitatea comenzilor mobile online este disponibilă gratuit în modul de testare.

  Contabilitatea automată a comenzilor și a onorării oferă posibilitatea de a controla pe deplin timpul și calitatea muncii. Jurnalul de comenzi conține toate informațiile necesare pentru lucru, economisind semnificativ timpul petrecut căutându-l. Fără a ține cont de comenzi, de fiecare dată când este nevoie, va trebui să te aprofundezi într-o grămadă de contracte și documente care însoțesc tranzacția. În plus, există întotdeauna posibilitatea de a uita și a rata ceva important. Tabelul de comenzi împiedică acest lucru să se întâmple, ținându-vă informat în orice moment despre fiecare sarcină importantă. Programul urmărește plata comenzilor, controlând astfel fluxul de fonduri ale companiei. Contabilitatea pentru plasarea comenzilor este controlată de departamentul relevant, în conformitate cu diferențierea drepturilor de acces în program, care împarte toate domeniile de lucru între angajați.

  Metodele populare, fie că este vorba de contabilizarea comenzilor în Excel sau de contabilizarea comenzilor în acces, nu sunt sisteme automatizate și sunt puțin mai ușoare decât metoda manuală. Cum să țineți evidența comenzilor în Excel și manual necesită mult timp și nu oferă eficiența necesară. Programul de acces poate chiar îngreuna urmărirea comenzilor de producție. Urmărirea comenzilor și vânzărilor folosind astfel de instrumente va rămâne imperfectă.

  Programul poate fi folosit de:

  Programe video pentru comenzi

  Vizionand următorul videoclip, vă puteți familiariza rapid cu capacitățile programului USU - Sistemul de contabilitate universal. Dacă nu vedeți videoclipul încărcat pe YouTube, asigurați-vă că ne scrieți, vom găsi o altă modalitate de a afișa videoclipul demo!

  Anatoly Wasserman prezintă o nouă versiune 5.0 a programului USU

  Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților vă sunt acum prezentate atenției. Anatoly Wasserman s-a născut pe 9 decembrie 1952. Absolvent al Institutului tehnologic al industriei frigorifice din Odesa, specializarea inginer. După absolvire, a lucrat ca programator. Apoi a devenit programator de sistem. Pentru prima dată a apărut pe ecran în 1989 în clubul „Ce? Unde? Când? ”, Apoi - la „Inelul creierului”. A câștigat cincisprezece victorii consecutive în 2001-2002 la televiziunea „Svoi Game” și a devenit cel mai bun jucător al deceniului în 2004. Campion de cinci ori al Ucrainei în versiunea sportivă a propriului joc. De patru ori campion al Moscovei în varianta sportivă a lui Svoy Igry, medaliat cu bronz al aceleiași competiții, argint în 2017. Medaliat cu argint al „Experților” - World Games of Experts - 2010 în „Propriul joc”.

  Supliment de management executiv - Biblia Executivului Modern

  Supliment la programul pentru manageri profesioniști: pentru a dezvolta afaceri și a crește veniturile. Un produs unic dezvoltat la intersecția a două științe: economie și tehnologia informației. Fara analogi

  Aplicație mobilă USU

  Odată cu progresul tehnologiei, viața se accelerează. Oriunde trebuie să fii la timp - pentru că cu cât faci mai repede lucrurile, cu atât câștigi mai mult. Din acest motiv, este foarte important să aveți la îndemână o aplicație mobilă bogată în funcții.

  Alexander Druz despre Sistemul Universal de Contabilitate

  Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților vă sunt acum prezentate atenției. Alexander Druz este primul maestru al jocului intelectual „ChGK”. El a primit de șase ori premiul Crystal Owl pentru cel mai bun jucător al clubului. Câștigător al premiului „Diamond Owl” pentru cel mai bun jucător. Campion al versiunii de televiziune a „Brain-ring”. În emisiunea TV „Own Game” a câștigat „Linear Games”, „Super Cup”, a câștigat „III Challenge Cup” cu echipa, a stabilit un record absolut de performanță într-un singur joc. Autor și prezentator de jocuri intelectuale și programe educaționale pe diverse canale TV.

  Maxim Potashev despre eficacitatea programului USU

  Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților vă sunt acum prezentate atenției. Maxim Potashev - maestru al jocului „Ce? Unde? Când? ”, Câștigător de patru ori al premiului „Crystal Owl”, de două ori campion mondial, de trei ori campion al Rusiei, de șase ori campion al Moscovei, de trei ori câștigător al Campionatului Open de la Moscova în jocul „ChGK”. Conform rezultatelor unui vot al publicului general din 2000, el a fost recunoscut drept cel mai bun jucător din toți cei 25 de ani de existență ai clubului de elită. 50 de mii de telespectatori ai programului au votat pentru candidatura lui Maxim Potashev. A primit „Big Crystal Owl” și premiul principal al jocurilor jubiliare - „Diamond Star” a maestrului jocului. Membru al Consiliului și din 2001 - Vicepreședinte al Asociației Internaționale a Cluburilor. De profesie - matematician, marketer, antrenor de afaceri. Absolvent al Facultății de Management și Matematică Aplicată, a predat la Departamentul de Economie Generală și Aplicată de la Institutul de Fizică și Tehnologie din Moscova. În august 2010, a fost ales președinte al organizației publice integrale rusești „Federația Podului Sportiv din Rusia”. Conduce o companie de consultanță care ajută diverse organizații să rezolve probleme legate de vânzări, marketing, servicii pentru clienți și optimizarea proceselor de afaceri.

  Serghei Karjakin despre tactici în afaceri

  Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, opiniile experților vă sunt acum prezentate atenției. Serghei Karjakin. La vârsta de 12 ani, a devenit cel mai tânăr mare maestru din istoria omenirii. Listată în Cartea Recordurilor Guinness. A câștigat Turneul Candidaților. Câștigător al Cupei Mondiale FIDE. Campion mondial de șah rapid, campion mondial de blitz. Maestru onorat al sportului din Ucraina. Maestru onorat al sportului Rusiei, Mare Maestru al Rusiei. Distins cu Ordinul de Merit, gradul III. Membru al Camerei Publice a Federației Ruse VI componență. Câștigător repetat al Campionatelor Mondiale și Europene de juniori și tineret. Câștigător și medaliat al unui număr de turnee majore. Campion al XXXVI-a Olimpiada Mondială de șah în cadrul echipei naționale a Ucrainei, medaliat olimpic de argint în cadrul echipei naționale a Rusiei. El a arătat cel mai bun rezultat la tabla sa și a primit primul premiu individual (la bordul 4). Campion al Rusiei cu cel mai bun rezultat pe tabla 1. Campion mondial la echipa națională a Rusiei. Semifinalista la Cupa Mondială. Câștigător al mai multor turnee internaționale.

  Capabilitati de control si gestionare a comenzilor

  • Contabilitatea automată a comenzilor economisește semnificativ timpul de procesare a cererilor;
  • Păstrarea înregistrărilor comenzilor va deveni un proces simplu și ușor;
  • Programul de contabilizare a comenzilor și mărfurilor are funcția de completare automată, preluând informații din directoarele din sistem, completate anterior;
  • Sistemul de contabilizare a comenzilor finalizate salvează întregul istoric de lucru pentru fiecare solicitare;
  • Programul de contabilitate a comenzilor monitorizează calendarul sarcinilor;
  • Sortarea și gruparea datelor ajută la optimizarea procesării informațiilor;
  • Contabilitatea aplicațiilor este mai rapidă și mai eficientă;
  • Un set bogat de instrumente pentru lucrul cu baza de informații facilitează urmărirea comenzilor;
  • Sistemul contabil poate genera rapoarte interne în conformitate cu criteriile specificate;
  • Carnetul de comenzi electronic are un sistem de navigare convenabil în baza de date;
  • Puteți găsi rapid orice informație necesară în sistem după criterii specificate sau folosind căutarea contextuală;
  • Contabilitatea automată a comenzilor și a onorării optimizează fluxul de lucru;
  • Programul de contabilizare a comenzilor are un mod multi-utilizator cu diferentierea drepturilor de acces intre angajati;
  • Contabilitatea comenzilor și a mărfurilor folosind sistemul de contabilitate oferă, de asemenea, un control mai bun al fluxului de documente;
  • Informațiile din baza de date a comenzilor pot fi convertite în alte formate electronice;
  • Programul de comandă și onorare poate gestiona chiar și cantități foarte mari de informații;
  • Software-ul automatizat ajută la îmbunătățirea fluxului de lucru, permițând munca analitică.

Programul Buchsoft: Enterprise vă permite să păstrați o evidență completă a comenzilor (aplicațiilor). Această caracteristică va fi utilă pentru cei care îndeplinesc des sau constant comenzile clienților pentru bunuri sau servicii.

Programul poate fi utilizat în magazinele care comandă mărfuri lipsă pentru clienți; în organizațiile care furnizează servicii la comandă, de exemplu: livrarea mărfurilor, efectuarea oricărei lucrări, livrarea parțială a produselor ca parte a unei comenzi așa cum este fabricată, pentru planificarea producției (sau achiziția de bunuri) pe baza cererilor primite etc.

Programul Buchsoft: Enterprise pentru contabilitatea comenzilor permite:

Ține evidența clienților;

Urmăriți comenzile;

Contabilitatea bunurilor sau serviciilor furnizate la comandă;

Urmărirea furnizorilor;

Urmăriți starea comenzilor;

Păstrează evidența executorilor (angajații responsabili de executarea ordinului)

Planificarea comenzilor.

Multe alte posibilități.

Principalul avantaj al programului pentru comenzi contabile si aplicatii de la BuchSoft este ca comenzile se inregistreaza direct in programul de contabilitate. Adică toate datele, cărțile de referință etc. nu este nevoie să introduceți de două ori sau să transferați de la program la program. Toate informațiile operaționale și contabile sunt într-un singur program. Cu toate acestea, dacă este necesar, puteți urmări doar comenzile fără a utiliza capacitățile de contabilitate ale programului.

Programul pentru comenzi contabile și aplicații BuchSoft poate fi instalat nu numai la locurile de muncă ale managerilor care lucrează direct cu comenzi, ci și la locul de muncă al unui antreprenor (director) care deține un magazin sau o companie care acceptă comenzi, ceea ce îi va permite să să aibă informații complete despre numărul și calitatea comenzilor, precum și despre starea acestora.

Pe măsură ce datele se acumulează, puteți genera și tipări diverse rapoarte pentru orice perioadă:

Rapoarte de stare comenzi;

Rapoarte clienți;

Rapoarte despre bunuri și servicii etc.

2. PROCEDURA DE ÎNREGISTRARE ȘI CONTABILITATE A COMENZII (APLICAȚII)

Când se primește o comandă de la un client (de exemplu, prin telefon), managerul care lucrează cu comenzi deschide formularul de contabilitate vânzări (cu tipul tranzacției „Contabilitatea comenzilor”) și introduce acolo următoarele informații: informații despre client, data comenzii, nume a produsului sau serviciului comandat, suma de plată pentru comandă. În acest caz, programul completează automat două directoare: un director de clienți și un director de produse/produs/servicii.

Deci, să aruncăm o privire la ordinea de înregistrare a comenzilor.

Pentru a forma o comandă de la un client, în formularul Contabilitate vânzări, faceți clic pe butonul de sus Adaugă, selectați o contraparte și selectați oferta „Contabilitatea comenzilor” (din mijlocul formularului).

Următoarele modificări externe vor avea loc automat în program:

În fila Expediere: câmpul Rată va deveni indisponibil, Data Expediției se modifică în Data Comenzii, Data Implementării se modifică în Comanda de la data, în timp ce câmpul Data Comenzii înseamnă data la care comanda a fost primită de la contraparte, iar câmpul Order by date indică până la ce dată contrapartea care așteaptă executarea ordinului. Câmpul Data comenzii este înregistrat automat în tabelul de sus al formularului Contabilitate vânzări din coloana Data (a doua din stânga). Editarea datei din tabelul de sus este interzisă, sau această editare se schimbă automat la aceeași dată în câmpul Data comenzii;

Fila Plată nu este disponibilă, deoarece nu comanda în sine este plătită, ci tranzacția în care se face expedierea în partea din comandă;

Fila Documente. Este posibilă emiterea unei facturi pentru mărfurile comandate, salvând în același timp detaliile contului în jurnalul de documente. La adăugarea unui nou ordin pentru orice contraparte, numerotarea contului se efectuează automat conform regulii: numărul maxim de cont conform datelor jurnalului documentului plus 1. La tranzacția contabilă a comenzii, numărul contului este reflectat automat în prima coloană. din tabelul superior al formularului Contabilitate vânzări;

Fila Operațiuni nu este disponibilă. Înregistrările nu sunt generate pentru tipul tranzacției de înregistrare a comenzii.

Filtrul formularului Contabilitate vânzări (butonul Filtrare din formularul Contabilitate vânzări)

Pentru confortul selectării comenzilor în filtrul Contabilitate vânzări, există o alegere:

Toate tipurile de tranzacții;

Totul, cu excepția comenzilor;

Un anumit tip de tranzacție selectat (inclusiv tipul de tranzacție „Contabilitatea comenzilor”).

Atunci când se selectează un filtru pentru un anumit tip de tranzacție, este permisă adăugarea și ștergerea integrală a înregistrărilor în formularul de contabilitate vânzări, în timp ce, în același timp, este interzis utilizatorului să schimbe câmpul Tip tranzacție cu altceva decât cea specificată în formularul Filtru.

Posibilități de cărți de referință Produse, Materiale și Produse (denumite în continuare Referință)

Când deschideți Directorul din formularul Contabilitate vânzări din partea stângă a acestuia, sub lista de articole (dar deasupra setărilor de sortare), puteți selecta articole suplimentare pentru filtrare:

1. Nume pentru comenzile neînchise

Sunt selectate acele articole pentru care, de la data specificată în Director, și pentru contraparte, care este selectată în tabelul de sus la înregistrarea expedierii, numărul de unități comandate depășește numărul de unități expediate (adică acele articole sunt selectate care sunt comandate de această contraparte în acest moment).

în care:

Calculul unităților ordonate este determinat de algoritmul:

Toate comenzile sunt selectate (tip operațiune Contabilitate pentru comenzi) pentru contraparte, care este selectată în tabelul de sus la plasarea unei expedieri, de la începutul anului până la data specificată în Referință. Stabilirea perioadei comenzii se realizează conform câmpului „Data comenzii”;

Numărul total de unități din numele directorului comandat pentru toate comenzile selectate este însumat.

Calculul unităților expediate este determinat de algoritmul:

Toate expedierile (cu excepția tipului operațiunii de contabilizare a comenzilor) sunt selectate pentru contraparte, care este selectată în tabelul de sus la înregistrarea expedierii, de la începutul anului până la data specificată în Director. Stabilirea perioadei de expediere se realizează în câmpul „Data implementării”;

Numărul total de unități ale numelui expediat al directorului pentru toate expedierile selectate este însumat.

Când selectați elementul „Nume după comenzi neînchise” din Cartea de referință, va fi afișată o listă de articole corespunzătoare, indiferent de ierarhie (dacă este folosită în Cartea de referință - grupuri, subgrupuri etc.). Când selectați elementul „Toate numele” din Director, ierarhia este restaurată.

Când mutați cursorul peste numele selectate în Director, pentru fiecare dintre acestea programul afișează informații despre cantitatea necesară pentru rambursarea integrală a tuturor comenzilor pentru această contraparte.

2. Închideți comenzi

Dacă selectați elementul „Închidere comenzi” din Cartea de referință, programul va executa următorul algoritm:

Va selecta o listă de articole conform acelorași condiții care sunt prevăzute pentru articolul „Articole din comenzi neînchise”;

Din lista primită, va selecta doar acele articole pentru care există sold în depozit la data specificată în Director;

Setați „căsuțe de selectare” pentru expediere pentru toate articolele selectate;

El va nota cantitatea pentru expediere pentru fiecare articol în cartea de referință. În acest caz, se va aplica automat cea mai mică dintre sume - fie cantitatea din soldul din depozit, fie cantitatea necesară rambursării comenzilor pentru această contraparte.

După selectarea articolului „Închidere comenzi” din Cartea de referințe și verificarea/ajustarea selecției automate a programului de către utilizator, butonul „Selectare” este folosit pentru a înregistra expedierea în comanda generală.

Dacă utilizatorul folosește mai multe depozite, atunci ștergerea automată se efectuează întotdeauna din depozitul care este definit de utilizator ca Default Warehouse (setat în formular făcând clic pe butonul „În depozit” din Director).

3. RAPOARTE COMANDĂ

Contabilitatea comenzilor asiguram formarea a doua rapoarte: „Raportul comenzilor” si „Planificare comenzi”. Rapoartele sunt tipărite din butonul de sus „Tipărește” al formularului de contabilitate vânzări (după „Raportul vânzărilor”).

Ordinea de formare: „Raport asupra comenzilor”

În forma preliminară a raportului, utilizatorul indică dacă să genereze un raport pentru toate contrapărțile sau pentru una selectată.

Completarea raportului:

TIN = TIN din formularul Informații organizație;

RAPORT DE COMENZI ... = indică „pentru toți antreprenorii” sau „numele antreprenorului”, selectat în formularul preliminar înainte de generarea raportului;

PENTRU DATA:… = data din formularul Contabilitate vânzări (colțul din dreapta sus al formularului);

Denumirea mărfurilor (produselor) = Denumirea mărfurilor (produselor) pentru care a existat cel puțin o comandă pentru perioada de la începutul anului până la data stabilită a raportului;

Unitate rev. = Unitate rev. din cartea de referință de mărfuri sau produse pentru această denumire;

Ordered = Rezumă numărul total de unități din numele directorului comandat pentru toate comenzile selectate pentru perioada de la începutul anului până la data stabilită pentru raport;

Expediat = Rezumă numărul total de unități din numele directorului expediat pentru toate expedierile selectate pentru perioada de la începutul anului până la data de raportare specificată;

Datorie = diferența dintre coloana Comandată și Livrată

În stoc = soldul total pentru toate depozitele este calculat pentru acest articol la data raportului

Selecția comenzilor și a livrărilor se realizează în mod similar cu regulile stabilite pentru un element de filtrare suplimentar din Director („Nume după comenzi neînchise”).

Ordinea de formare a raportului „Ordine de planificare”

În forma preliminară a raportului, utilizatorul specifică perioada raportului.

Completarea raportului:

Nume organizație = numele scurt al organizației din formularul Informații despre organizație;

- № = numărul numelui în ordine;

Denumirea mărfurilor (produselor) = Denumirea mărfurilor (produselor) pentru care a existat cel puțin o comandă pentru perioada pentru care este generat raportul;

Unitate rev. = Unitate rev. Din cartea de referință de mărfuri sau produse pentru această denumire;

Comandat pentru perioada de la... la... = sunt indicate datele din formularul de raport preliminar - perioada pentru care este generat raportul. Raportul include acele comenzi pentru care câmpul Comanda de la data corespunde perioadei selectate în raport;

Coloane sub rândul Comandat pentru perioada de la... la... contrapartide = fiecare coloană din antet afișează numele contrapărții pentru care este generat raportul, tabelul de mai jos arată numărul articolului corespunzător comandat de această contraparte în perioada specificată în raport. Raportul adaugă atâtea coloane câte numărul de contrapărți efectuate comenzi pentru perioada de raportare (dar nu mai mult de 250 de contrapartide, limite Excel);

TOTAL COMANDAT = cantitatea totală a acestui articol pentru toți contractorii;

Rămas în depozit pe... = soldul total pentru toate depozitele pentru acest articol este calculat la data anterioară datei de la care începe perioada de raportare. Data este indicată în antetul acestei coloane;

Datorie = diferența dintre coloana TOTAL COMANDAT și soldul Stocului pe...