Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos
Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.
CORESPONDENȚĂ INTEGRALĂ RUSĂ FINANCIARĂ ȘI ECONOMICĂ
INSTITUT
DEPARTAMENTUL DE PRELUCRARE AUTOMATIZATĂ A INFORMAȚIILOR ECONOMICE
LUCRARE DE CURS
La disciplina „Informatică”
Pe tema „Tehnologii moderne și instrumente de procesare
informații text"
Moscova - 2009
Cuprins
- Introducere
- 1. Editori de text
- 2.1 Compoziția ferestrei
- 3.1 Creați document
- 3.3 Salvați și imprimați
- Concluzie
- Aplicații
Introducere
În ciuda posibilităților largi de utilizare a computerelor pentru a procesa o mare varietate de informații, programele concepute pentru a lucra cu text sunt încă cele mai populare. La pregătirea documentelor text pe un computer, sunt utilizate trei grupuri principale de operații: operațiuni de introducere, operațiuni de editare și execuție de document.
Programele concepute pentru a procesa informații textuale sunt numite editori de text. Un editor de text (procesor) oferă o gamă foarte largă de posibilități de manipulare a documentelor text. Principalele funcții ale editorilor și procesoarelor de text sunt: introducerea și editarea caracterelor de text; capacitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere; copierea și transferarea unei părți a textului dintr-un loc în altul; numerotarea automată a paginilor; crearea de tabele și construirea de diagrame; verificarea ortografică a cuvintelor și selectarea sinonimelor; construirea de cuprinsuri și indici de subiecte; tipărirea textului finit pe o imprimantă etc.
Astăzi, aproape toate editorii de text puternici fac parte din pachetele software integrate concepute pentru nevoile biroului modern. De exemplu, Microsoft Word face parte din cea mai populară suită de birou Microsoft Office. Programul Microsoft Word este conceput pentru a efectua lucrări la crearea de documente care includ diverse elemente care au o organizare ierarhică cu furnizarea de muncă la nivelul componentelor individuale, documentul în ansamblu, combinând informații din mai multe fișiere sub formă de un document principal.
1. Editori de text
1.1 Concept și scop general
Pentru a procesa informații textuale pe un computer, se folosesc aplicații de uz general - editori de text.
Editorii de text sunt programe pentru crearea, editarea, formatarea, salvarea și tipărirea documentelor. Un document modern poate conține, pe lângă text, și alte obiecte (tabele, diagrame, imagini etc.).
Editorii de text simple (cum ar fi Notepad) vă permit să editați text și să faceți formatarea de bază a fonturilor.
Editoarele de text mai avansate, care au o gamă întreagă de capabilități de creare a documentelor (de exemplu, căutare și înlocuire de caractere, verificatoare ortografice, inserare tabele etc.), sunt uneori numite procesoare de text. Un exemplu de astfel de program este Word din suita Microsoft Office.
Programele puternice de procesare a textului - sisteme de publicare desktop - sunt concepute pentru a pregăti documente pentru publicare. Un exemplu de astfel de sistem este Adobe PageMaker.
Editarea textului reprezintă întreaga gamă de operațiuni pentru lucrul intern și extern asupra textului. Fiecare text poate fi „tăiat”, adică. tăiați bucăți din el, „lipiți”-le, introduceți părți din alte texte în materialul de lucru, schimbați locurile acestora etc. Puteți modifica poziția textului pe pagină, formatul liniilor și paragrafelor, inserați ilustrații (imagini, grafice, diagrame etc.) în text. ).
1.2 Tipuri de editori de text
Procesoarele de text moderne oferă utilizatorului oportunități ample de pregătire a documentelor.
Cei mai faimoși editori de text pot fi împărțiți aproximativ în 3 grupuri:
1. procesoare de uz general ("Lexicon", Microsoft Word, Word Perfect etc.)
2. editori de lucrări științifice (ChiWriter, TeX etc.)
3.Editori de coduri sursă ale programelor (Multi-Edit, editori încorporați pentru sistemele de programare BASIC, Pascal etc.)
Să aruncăm o privire mai atentă la mai multe procesoare generale. WordPad nu este deosebit de puternic. Nu veți găsi excese inerente, de exemplu, Microsoft Word. De asemenea, nu are capacități speciale de formatare: nu acceptă o funcție atât de simplă precum alinierea textului pe ambele margini, dar se descurcă cu succes cu scrierea unei scrisori, a unui rezumat și a altor sarcini. Acest editor are mai multe elemente de control: un meniu text, o bară de operare a butoanelor, o bară de formatare și o bară de control (Anexa 1).
Cu WordPad puteți: lucra cu fonturi; salvați texte, atât în format propriu, cât și în alte formate; inserați imagini cu formate în text.
Notepad - un procesor de text vă permite să creați fișiere simple fără formatare (Anexa 2).
Cel mai adesea, blocnotesul este folosit pentru a verifica și, în unele cazuri, pentru a scrie codul HTML pentru paginile web. Acest lucru se datorează faptului că blocnotesul scrie doar cod pur de caractere fără formatare în fișierul său, ceea ce este foarte convenabil pentru programatori.
Și uneori este vizionare. dll,. inf,. cfg și. fișierele bat, care sunt de dimensiuni mici, dar importante în conținut.
Microsoft Word este baza oricărui birou și cel mai necesar și popular program din întregul Microsoft Office. Cu ajutorul Word, puteți nu numai să tastați text, ci și să îl aranjați după bunul plac: includeți tabele și grafice, imagini și chiar sunete și imagini video.
2. Editor de text Microsoft Word
2.1 Compoziția ferestrei
Word (adesea MS Word, WinWord sau pur și simplu Word) este un editor de text lansat de Microsoft ca parte a pachetului Microsoft Office. Prima versiune a fost scrisă de Richard Brodie în 1983.
Word este unul dintre cele mai avansate programe din clasa procesoarelor de text, care oferă sute de operații asupra informațiilor text și grafice. Puteți plasa text, imagini, tabele, diagrame și grafice într-un document Word și puteți corecta automat erorile de ortografie și gramaticale din text.
După pornirea Word, se deschide un nou document numit Document 1, care se află în partea centrală a ferestrei principale și este zona de lucru. Aici puteți introduce și corecta textul dorit.
Fereastra Microsoft Word constă din următoarele elemente:
bară de titlu, bară de meniu, bare de instrumente, rigle de măsurare, bare de defilare, casetă de text, bară de stare (Anexa 3).
Bara de titlu afișează numele documentului activ.
Bara de meniu conține următoarele elemente: Fișier, Editare, Vizualizare, Inserare, Formatare, Serviciu, Tabel, Fereastră, Ajutor.
Meniul Fișier conține comenzi pe care le puteți utiliza pentru a crea, deschide sau salva documente. Folosind meniul Editare, puteți edita documentul. Meniul Vizualizare vă permite să selectați forma de prezentare a documentului pe ecran și să controlați indicațiile elementelor ferestrei principale a Word. Meniul Inserare vă permite să inserați diferite obiecte în text: note de subsol, note, întreruperi de pagină forțate, imagini, grafice etc. Puteți utiliza meniul Format pentru a formata textul. Meniul Instrumente conține comenzi pentru verificarea ortografiei și corectarea greșelilor de scriere dintr-un document. Meniul Tabel conține toate comenzile de care aveți nevoie pentru a lucra cu tabelele. Folosind meniul Fereastră, puteți trece de la lucrul la un document la lucrul cu altul și puteți modifica aranjarea ferestrelor documentului în fereastra principală Word. Meniul Ajutor oferă tot ce aveți nevoie pentru a obține ajutor cu Word.
Rigla de control orizontală este folosită pentru a seta tabulaturi și indentări în paragrafele selectate, precum și pentru a regla lățimea coloanelor din documentele de tip ziar. Mișcând mouse-ul, triunghiurile inferioare pe riglă, puteți seta indentarea paragrafului din dreapta și din stânga. La fel, folosind triunghiul superior, puteți seta „linia roșie”.
În partea dreaptă și inferioară a documentului, există bare de defilare a textului vertical și orizontal. Sunt folosite în cazurile în care tot textul nu se potrivește pe ecran și necesită derularea în sus - în jos sau la stânga - dreapta.
În partea de jos a ferestrei principale a Word se află o bară de stare, care afișează informații despre poziția cursorului text în document și despre modul curent de operare.
Word este un procesor cu mai multe ferestre. Aceasta înseamnă că puteți deschide mai multe documente în același timp, iar unele dintre ele pot fi fișiere gata făcute, iar unele dintre ele sunt goale (fără nume, dar cu denumirea Document1, Document2 etc.)
2.2 Caracteristici ale Microsoft Word
Caracteristicile Word includ:
1.realizarea de tabele;
2. dezvoltarea formelor și macro-urilor;
3. copierea obiectelor;
4. lucrul cu documente mari etc.
Principalele funcții ale Word pentru lucrul cu un document text:
· Tastare
Corectarea textului dactilografiat
Decuparea unor bucăți de text, memorarea lor
Găsirea cuvintelor sau propozițiilor necesare în text
Înlocuirea cuvintelor unul cu altul parțial sau complet
· Formatarea textului
Paginare automată
Selectați o parte a textului F, LA, font H.
Tabelarea liniilor
Posibilitatea de a vedea textul de pe ecran în formă finală
· Gamă largă de fonturi.
· Abilitatea de a insera formule, tabele, cifre în text.
· Căutarea și corectarea automată a erorilor gramaticale etc.
Nu se verifică doar ortografia, ci și declinarea, conjugarea și punctuația. Cuvântul specificat este comparat cu ortografia lui în dicționar și în cazul oricăror inconsecvențe este afișat pe ecran pentru editare. În acest caz, utilizatorului i se oferă o alegere: să facă o corecție; ignora eroarea; adăugați cuvântul dat în dicționarul auxiliar.
3. Lucrul cu informații în Microsoft Word
3.1 Creați document
Cel mai simplu mod de a crea un document nou este să folosești șabloane. Șabloanele sunt șabloane standard pentru documente de un anumit tip care sunt utilizate pentru a facilita pregătirea documentelor. Șabloanele vă permit să creați și să stocați forme universale de documente de diferite tipuri: scrisori, memorii, împuterniciri, ordine de plată. Începând să compuneți un anumit document, mai întâi se apelează șablonul acestui tip de documente și abia apoi se completează. În același timp, întocmirea unui document se reduce la completarea anumitor câmpuri cu text. Odată realizat pe baza standardelor, un șablon poate fi refolosit în viitor pentru a crea documente de un anumit tip.
Pentru a edita un document existent, trebuie mai întâi să îl deschideți. Odată ce documentul este deschis, acesta poate fi editat, tipărit sau pur și simplu citit.
Cele mai frecvent utilizate operațiuni într-un procesor de text sunt copierea, mutarea și ștergerea bucăților de text. Tehnologia de realizare a acestor operații cuprinde mai multe etape: selectarea unei părți a textului; transferul fragmentului selectat în tamponul de stocare intermediar; mutarea cursorului în locul dorit în document; copiați selecția din clipboard în locația din document indicată de cursor.
De asemenea, în Word este posibil să ștergeți un caracter, cuvânt, linie, fragment de text selectând mai întâi elementul corespunzător din text și apoi folosind oricare dintre taste
Pentru confortul muncii, există încă o operațiune de rollback. Pentru a implementa această operațiune, procesorul de text înregistrează o secvență de acțiuni pentru modificarea textului sub formă de pași secvențiali. Cu o comandă specială de rollback, utilizatorul poate readuce documentul la starea care a fost cu câțiva pași în urmă. Profunzimea posibilei derulări depinde de puterea computerului utilizat și de alte motive.
3.2 Editare și formatare
Editarea este o transformare care adaugă, șterge, mută sau corectează conținutul unui document. Editarea unui document se face de obicei prin adăugarea, eliminarea sau mutarea caracterelor sau a fragmentelor de text. ȘI Formatarea este o transformare care modifică prezentarea unui document. Orice document este format din pagini, prin urmare, la începutul lucrului pe un document, este necesar să se stabilească valorile parametrilor paginii: format, orientare, margini etc. Formatul de pagină A4 (21x29,7 cm) este standard. Există două orientări posibile ale paginii - portret și peisaj. Pentru textele obișnuite, se folosește mai des orientarea portret, iar orientarea peisaj pentru tabelele cu un număr mare de coloane (Anexa 4).
3.3 Salvați și imprimați
Operația de salvare scrie documentul editat în RAM pe disc pentru stocare permanentă. Tipul documentului salvat este de obicei atribuit automat de procesorul de text. Într-un procesor de text, Word atribuie documentului un tip. DOC (Anexa 5).
Un factor important în protejarea documentelor generate este funcția de salvare automată, care poate fi efectuată ca operație de salvare obișnuită sau ca operație specială de salvare a stării curente a procesorului de text într-un fișier special. În acest din urmă caz, la o terminare anormală, această stare poate fi restabilită, inclusiv conținutul tuturor ferestrelor, poziția cursoarelor în ferestre etc.
Imprimare document - creează o copie pe hârtie (pe hârtie) a unui document. Pentru a imprima un document text finalizat, accesați meniul Fișier și apăsați comanda Imprimare. După setarea parametrilor necesari, confirmați și faceți clic pe OK (Anexa 6).
Concluzie
Recent, tehnologia computerelor a avansat foarte intens, iar acest lucru contribuie la dezvoltarea rapidă a software-ului. La fiecare șase luni, produsele sunt lansate cu multe inovații. La fel, editorii de text nu stau pe loc. De fiecare dată, în aceste programe sunt incluse tot mai multe funcții. Dar dezvoltarea lor este stabilită în așa fel încât cu fiecare versiune nouă programul să păstreze setul de caracteristici anterior și utilizatorul să poată folosi atât funcții vechi, cât și noi, acestea din urmă fiind introduse doar pentru a facilita lucrul cu programul.
Astăzi, Word este unul dintre cele mai avansate programe din clasa procesoarelor de text, care asigură sute de operații pe text și informații grafice. Folosind Word, puteți pregăti rapid și cu înaltă calitate orice document - de la o simplă notă până la aspectul unei publicații complexe.
Lista literaturii folosite
1 ... Ostreykovsky V.A., Informatică, M .: Liceu, 2001-319s.
2 ... Wikipedia Enciclopedia liberă, Microsoft Word // Rusia 27/09/2008 - http: // ru. wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
3 ... Simonovich S.V., Informatică: curs de bază, ed. I, Sankt Petersburg: Peter, 2003-640s.
4 . Stepanov A.N., Informatică: Manual pentru universități, ed. a V-a, Sankt Petersburg: Peter, 2007-768s.
5 . Makarova N.V., Informatică și TIC: Manual, nivel inițial., Sankt Petersburg: Peter, 2008-160s.
Aplicații
Anexa 1. WordPad
Anexa 2.
Anexa 3. Elemente ale ferestrei Word
Anexa 4. Parametrii paginii
Anexa 5. Salvarea documentului
Anexa 6. Imprimarea documentului finit
Documente similare
Utilizarea unui editor de text Microsoft Word pentru procesarea informațiilor text pe un computer. Crearea, editarea și formatarea documentelor. Instrument de editare a textului. Borduri și umplere, selecție de fragmente. Stilul de scriere a documentului.
rezumat, adăugat la 28.12.2010
Procesarea informațiilor text pe un computer. Cunoștință cu procesorul de text Microsoft Word. Crearea, formatarea documentelor text, efectuarea de operatii cu fragmente de text. Copiați, mutați, ștergeți. Crearea si editarea tabelelor.
munca de laborator, adaugat 19.12.2013
Programe de procesare text: Editor MS-DOS, Word Pad, notepad, word, word processor. Editori pentru prelucrarea documentelor. Stiluri de formatare. Codificare binară a informațiilor text într-un computer. Operații ale procesului tehnologic de prelucrare a acestuia.
lucrare de termen, adăugată 25.04.2013
Editorul de text este o aplicație pentru procesarea informațiilor text. Descriind procesoarele de text ca editori de text mai avansati. Tipuri de fișiere text: formatate, neformatate. Reguli de bază pentru editare și tastare.
prezentare adaugata la 26.11.2010
Mijloace și tehnologii de procesare a informațiilor text: Editor MS-DOS, Word Pad, Notepad, Microsoft Word. Codificare binară a informațiilor text într-un computer. Luarea în considerare a varietăților de tabele de coduri pentru literele rusești: Windows, MS-DOS, KOI-8, Mac, ISO.
lucrare de termen, adăugată 27.04.2013
Clasificarea și capacitățile editorilor de text. Editor de text de mediu Microsoft Word 2003. Procesul de editare, copiere și mutare a textului. Verificare ortografie și sintaxă, text automat și corectare automată. Un exemplu de document hipertext.
lucrare de termen, adăugată 25.04.2013
Clasificarea editorilor și procesoarelor de text. Metode de stocare a textului într-un fișier. Formatarea și editarea documentelor. Mediu editor de text. Verificare automată a ortografiei și a sintaxei textului, autotextului, autocorectării, hipertextului.
lucrare de termen, adăugată 25.04.2013
Funcții și tipuri de editori de text. Compoziția formei standard a documentului, prelucrarea acestuia folosind MS Word. Caracteristici de creare de tabele, formulare și macrocomenzi. Formarea și completarea decontului de taxe pentru serviciile de furnizare a accesului la Internet timp de o lună.
test, adaugat 27.04.2013
Clasificarea și capacitățile editorilor de text, elementele lor principale: câmp de lucru, cursor, bară de stare și meniu, bare de defilare, bară de instrumente. Formatarea textului, verificarea ortografiei și a sintaxei. Crearea unui document hipertext.
lucrare de termen, adăugată 27.04.2013
Conceptul și caracteristicile funcționale, clasificarea și varietatea editorilor și procesoarelor de text, caracteristicile unora dintre ele: Notepad, Microsoft Word. Evaluarea capacității lor de a crea și formata documente. Calculul si inregistrarea soldului.
Un editor de text este un program simplu de procesare a textului. Editorul de text este util pentru a crea mesaje și texte mici. Textul este format din litere, cifre, semne de punctuație și caractere speciale pe care le puteți introduce folosind tastatura computerului. Fotografiile, desenele, imaginile, diagramele și tabelele nu pot fi procesate de un editor de text.
Editorul MS-DOS este cel mai simplu editor de text inclus în toate versiunile de MS-DOS începând cu 5.0. Tastatura este folosită ca dispozitiv de intrare și control. MS-DOS Editor este o aplicație DOS și procesează numai fișiere text în format „canonic”. Cu toate acestea, interfața și tehnicile de editare ale programului (inclusiv lucrul cu clipboard-ul) sunt în mare parte în conformitate cu standardul Windows. Prin urmare, puteți considera acest editor ca pe o aplicație Windows de jucărie, după care ați lucrat cu care, este ușor să treceți la puternicul procesor MS Word. Puteți specifica numele unui fișier text existent sau nou creat ca argument în linia de comandă. Pentru a termina lucrul cu editorul, trebuie să selectați comanda (File-Exit).
Editorul Word Pad care vine cu Windows nu este deosebit de puternic. Nu veți găsi excese inerente, de exemplu, Microsoft Word. De asemenea, nu are capacități speciale de formatare: Word Pad nici măcar nu acceptă o funcție atât de simplă precum alinierea textului la ambele margini.
Dar cu majoritatea sarcinilor zilnice - scrierea unei scrisori, eseul unui student, realizarea unei felicitări - Word Pad face față cu succes.
Cu ajutorul Word Pad poți: să lucrezi cu fonturi, să folosești o varietate de stiluri și culori de fonturi; salvați texte, atât în format propriu, cât și în alte formate populare (inclusiv Microsoft Word); inserați imagini de diferite formate în text.
Word Pad are mai multe comenzi: Meniul Text din partea de sus a ferestrei, apoi bara de butoane de acțiune, și mai jos este bara de formatare, iar dedesubt, chiar deasupra ferestrei de tastare, este Rigla de control.
Notepad - un procesor de text vă permite să creați fișiere simple fără formatare, în plus, vizualizarea și majoritatea modificărilor în fișierele de configurare a sistemului se pot face folosind notepad-uri. Ca toate programele, Notepad are dezavantajele sale.
Cel mai adesea, blocnotesul este folosit pentru a verifica și, în unele cazuri, pentru a scrie codul HTML pentru paginile web. Acest lucru se datorează faptului că blocnotesul scrie doar cod pur de caractere fără formatare în fișierul său, ceea ce este foarte convenabil pentru programatori. Și, uneori, vizualizează fișiere ..dll, .inf, .cfg și .bat, care sunt de dimensiuni mici, dar importante în conținut.
Microsoft Word este baza oricărui birou și, poate, cel mai necesar și popular program din întregul Microsoft Office. Acest program este instalat pe aproape fiecare PC și a devenit standardul de facto în procesarea de text. Folosind Word ca exemplu, este foarte convenabil să studiezi interfața tuturor celorlalte programe Microsoft Office.
Domeniul de aplicare al Word este foarte larg. Cu ajutorul Word, puteți nu numai să tastați text, ci și să îl aranjați după bunul plac: includeți tabele și grafice, imagini și chiar sunete și imagini video. Word vă va ajuta să compuneți o scrisoare simplă și un document volumetric complex, o felicitare strălucitoare sau o unitate de anunțuri. Putem spune că Word este aplicabil aproape oriunde trebuie să lucrați cu text. În plus, cele mai recente versiuni de Word au adăugat instrumente foarte avansate pentru lucrul cu documente hipertext și documente destinate publicării pe Internet.
Un procesor de text este un program de procesare de text mai puternic. Într-un procesor de text, puteți scrie scrisori, povești, poezii, rapoarte, cărți etc.
Orice text creat folosind un editor de text, precum și materialele non-textuale (grafice, fragmente de sunet) incluse în acesta, se numesc document. Documentul poate fi un articol, raport, invitație etc. Când lucrați într-o rețea, părți ale aceluiași document pot fi stocate pe computere diferite situate departe unul de celălalt.
Hipertextul este o modalitate de a organiza un document astfel încât să puteți găsi rapid informațiile de care aveți nevoie. Este adesea folosit în construcția sistemelor de ajutor online și a versiunilor computerizate ale cărților de referință și enciclopediilor mari. Obiectele principale ale unui document text sunt: simbol, cuvânt, linie, paragraf, pagină, fragment.
Cuvântul este o secvență arbitrară de caractere (litere, cifre), limitată pe ambele părți de caractere de serviciu (spațiu, virgulă, paranteze).
Un paragraf este o secvență arbitrară de caractere, care se termină cu un caracter special de sfârșit de paragraf. Sunt permise paragrafele goale.
Un fragment este un număr de simboluri adiacente care pot fi considerate ca un întreg. Un fragment poate fi un singur cuvânt, rând, paragraf, pagină sau chiar tot textul pe care îl introduceți.
Tastarea (introducerea) textului, de regulă, se realizează cu ajutorul tastaturii. Rolul hârtiei este jucat de ecranul computerului. Locul de introducere a următorului caracter al textului este indicat pe ecran cu ajutorul unui dreptunghi care clipește - cursorul.
Când tastează pe un computer, o persoană nu urmărește sfârșitul unei linii: de îndată ce este atins, cursorul sare automat la începutul liniei următoare. Pentru a merge la introducerea unui nou paragraf, apăsați tasta
Editarea este următorul pas în pregătirea unui document pe computer. La editarea unui text, îl revizuim pentru a ne asigura că totul este corect, corectăm orice erori găsite și facem corecțiile necesare.
Editorii de text pentru programe sunt concepute pentru a edita programe într-un anumit limbaj de programare. Ele sunt adesea încorporate într-un sistem de programare într-un limbaj de programare.
Editore de text și sunt proiectate pentru textele programului și îndeplinesc următoarele funcții:
vizualizare interactivă a textului;
editarea liniilor de program;
copierea și transferul de blocuri de text dintr-un loc în altul;
copierea unui program sau a unei părți a acestuia într-o locație specificată dintr-un alt program;
căutarea contextuală și înlocuirea subșirurilor de text;
căutare automată a unui șir care conține o eroare;
tipărirea programului sau a părții necesare a acestuia;
Editorii de documente sunt programe de prelucrare a documentelor, axate pe lucrul cu texte care au o structură de document, adică formată din secțiuni, pagini, paragrafe, propoziții, cuvinte. În consecință, editorii pentru procesarea documentelor oferă funcții concentrate pe structura documentului și anume:
capacitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere;
stabilirea unei distanțe arbitrare între linii;
împachetarea automată a cuvintelor la linia următoare;
numerotarea automată a paginilor;
prelucrarea si numerotarea liniilor;
imprimarea antetelor și subsolurilor de pagină (anteturi și subsoluri);
alinierea marginilor paragrafului;
tastarea în mai multe coloane;
crearea de tabele și construirea de diagrame;
verificarea ortografică și selectarea caracterelor;
Există un număr mare de editori de text, de la simplu la complex. Printre cei mai des întâlniți editori din lume se remarcă Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. LEXICON a fost distribuit între editorii de text simpli din Rusia la o anumită perioadă de timp.
Salvarea documentelor
În procesul de salvare a documentelor, este necesar, în primul rând, în sistemul de fișiere ierarhic al computerului să se selecteze discul și folderul în care urmează să fie salvat fișierul document.
Editorii de text vă permit să salvați documente în memoria externă și să le citiți din memoria externă în RAM.
În plus, trebuie să selectați un format de fișier care determină modul în care este stocat textul în fișier.
Formate universale:
format TXT ( doar text, extensia în numele fișierului txt) este cel mai versatil format de text.
Fișierele salvate în acest format pot fi citite de aplicațiile care rulează pe diferite sisteme de operare. Avantajul acestui format este volumul mic de informații al fișierelor, dar dezavantajul este că rezultatele formatării textului nu sunt salvate.
Format RTF ( format text extins, extensia în numele fișierului rtf) este, de asemenea, un format de fișier text universal în care sunt salvate rezultatele formatării. Dezavantajul acestui format este volumul mare de informații al fișierelor.
format DOC ( document Word, extensia în numele fișierului doc) este formatul original de editor de text Microsoft Word. Rezultatele formatării sunt păstrate complet în acest format. Acest format este de fapt universal, așa cum este înțeles de aproape toți editorii de text.
Formatul paginii Web (extensie în numele fișierului htm sau html) este folosit pentru a stoca pagini Web în rețele de calculatoare, deoarece fișierele în acest format au un volum mic de informații și, în același timp, rezultatele formatării sunt salvate.
Editorii de text moderni sunt „capabili” să pagineze și să numere automat paginile. Ele „monitorizează” dimensiunea marginilor și ajustează distanța dintre linii, oferă o gamă de opțiuni de font.
Formatarea documentului
Formatarea este folosită pentru a face conținutul documentului mai ușor de înțeles și mai expresiv. Simbolurile 4 sunt principalele obiecte care alcătuiesc un document text, prin urmare, în primul rând, este necesar să setați corect parametrii de bază care determină aspectul lor: font, dimensiune, stil, culoare.
Un font este un set complet de litere ale alfabetului cu un stil comun. Stilul de imagine se numește tipografie.
Fiecare font are propriul nume, de exemplu Times New Roman, Arial etc.
Stilul fontului este un mijloc suplimentar de a sublinia un font pe o imprimare, de exemplu, subliniat, cursiv, aldine.
Fonturile bitmap și vectoriale se disting prin modul în care sunt prezentate pe computer. Pe lângă stilul obișnuit al caracterelor, se poate folosi bold , cursivși stiluri italice îndrăznețe.
Dimensiunea fontului - unitatea de măsură pentru dimensiunea fontului este un punct (1pt = 0, 367) mm. Dimensiunile fonturilor pot fi modificate într-o gamă largă (de obicei, de la 1 la 1638 de puncte), majoritatea editorilor utilizând fontul implicit de 10 pt.
Culoarea simbolurilor. Dacă intenționați să imprimați un document în mai multe culori, puteți seta culori diferite pentru diferite grupuri de caractere, selectate din paleta oferită de editorul de text.
Formatarea unui paragraf
Paragraful își evidențiază partea din text, care reprezintă un fragment complet al documentului, al cărui sfârșit servește ca o pauză firească pentru trecerea la o nouă gândire. În documentele text computerizate, un paragraf se termină cu un caracter de sfârșit de paragraf. Sfârșitul unui paragraf este introdus prin apăsarea tastei Enter.
Un paragraf poate consta din orice set de simboluri, imagini și obiecte din alte aplicații. Formatarea paragrafelor vă permite să pregătiți un document corect și frumos conceput.
Alinierea paragrafelor. Alinierea reflectă poziția textului în raport cu marginile paginii. Există patru metode de aliniere a paragrafelor cele mai frecvent utilizate: Stânga, Centru, Stânga și Lățime.
Indentarea primului rând (linia roșie). Cel mai adesea, un paragraf începe cu o liniuță pe primul rând. Indentarea poate fi de diferite tipuri: pozitiv, negativ și zero.
Indentare pozitivă - primul rând al unui paragraf începe în dreapta tuturor celorlalte rânduri ale paragrafului, utilizate în textul normal.
Indentație negativă - prima linie iese în stânga restului liniilor, folosită în dicționare și definiții.
Zero - Se aplică paragrafelor centrate și textului obișnuit.
Indentări și spațiere.
Întregul paragraf poate fi indentat stângași pe dreapta, care sunt măsurate de la marginile marginilor paginii. Spațierea între linii poate fi modificată prin setarea unor valori diferite pentru spațierea între linii.
Liste numerotate și marcate
Listele sunt o opțiune convenabilă pentru formatarea paragrafelor conform unui singur șablon și sunt folosite pentru a plasa diverse liste într-un document.
Crearea automată a listelor cu marcatori și numerotate poate fi efectuată utilizând comanda Listă ... din meniul Format, selectând fila dorită (Marcatoare, Numerotate, Multinivel) în caseta de dialog Listă care se deschide, precum și tipul de marcator necesar. sau tipul de numerotare a listei. Același lucru se poate face direct cu butoanele corespunzătoare (listă numerotată, listă cu marcatori).
Liste numerotate - articolele din listă sunt desemnate succesiv folosind numere (arabă sau romană) și litere ale alfabetului latin sau rus.
Liste cu marcatori - articolele din listă sunt indicate cu marcatori (caractere speciale).
Liste pe mai multe niveluri - pot fi folosite pentru a afișa liste ierarhice. În listele cu mai multe niveluri, listele de nivel inferior (liste imbricate) sunt inserate în elementele de listă de nivel superior
Stiluri de formatare
Pentru fiecare paragraf, puteți seta propriile opțiuni de formatare pentru paragraf, caractere, liste. Cu această abordare, modificarea parametrilor de formatare pentru fiecare paragraf trebuie făcută separat și manual.
Cu toate acestea, atunci când creați documente cu mai multe pagini, este mai convenabil să utilizați stiluri de formatare.Fiecărui stil de formatare i se atribuie un nume și sunt setate toate opțiunile de formatare necesare pentru un font, paragraf sau listă. Dacă setați opțiunile pentru un stil de formatare și apoi îl aplicați unei selecții din document, atunci toate paragrafele selecției vor primi automat opțiunile de formatare specificate de acel stil. Dacă trebuie să modificați opțiunile de formatare a paragrafului, tot ce trebuie să faceți este să schimbați opțiunile de formatare ale stilului.
În procesul de creare a unui document, în el sunt create anteturi. Sunt utilizate diferite stiluri de formatare pentru ca titlurile să difere ca aspect unele de altele, precum și față de corpul textului.
După crearea unui document mare, este recomandabil să inserați un cuprins în document, care vă va permite să navigați mai bine în conținutul documentului. Un cuprins este o listă de titluri conținute într-un document, cu o indicație a paginilor.
Tabelele sunt folosite la crearea documentelor text care conțin un număr mare de nume de același tip, date numerice sau imagini cu semnătură text.
Rânduri, coloane, celule.
Tabelele sunt alcătuite din rânduri și coloane, la intersecția cărora se formează celule. Celulele de tabel pot conține date de diferite tipuri.
Cel mai simplu mod este să desenezi un tabel.
1- Intră în meniu masași selectați elementul Desenați masa... După aceea, cursorul ia forma unui creion, cu care tabelul este desenat în text.
Puteți crea un tabel în text Word într-un alt mod: mergeți la meniu masași selectați elementul Creați un tabel, specificați numărul exact al numărului necesar de coloane și rânduri, apoi faceți clic pe OK.
2- Marginile tabelului se extind automat pe măsură ce celulele sunt umplute cu text. Dar dimensiunea oricărui element al mesei poate fi oricând schimbată manual prin agățarea acestuia cu mouse-ul și întinderea marginilor acestuia.
3- Folosind articolul, Triere meniul masa, puteți aranja rândurile tabelului în ordinea dorită.
4- Apelarea meniului contextual al tabelului vă permite să ștergeți și să adăugați coloane și rânduri. Folosirea articolului Formatare automată meniul masa puteți da tabelului dvs. un aspect mai sofisticat utilizând Biblioteca de formulare de tabel Word.
Desigur, Word nu poate fi numit un editor ideal pentru lucrul cu tabele. Pentru a lucra cu tabele cu caracteristici avansate, este recomandată o altă componentă Microsoft Office - editorul de foi de calcul Excel. În plus, Word și Excel pot lucra strâns împreună. Puteți insera text Word într-un tabel Excel și invers, un tabel realizat în Excel poate fi inserat cu ușurință în text Word.
Inserarea unui document Excel în text se realizează prin intermediul butonului Inserați tabelul Excel pe panoul de operații al Microsoft Word.
În ciuda posibilităților largi de utilizare a computerelor pentru a procesa o mare varietate de informații, programele concepute pentru a lucra cu text sunt încă cele mai populare. La pregătirea documentelor text pe un computer, sunt utilizate trei grupuri principale de operații:
- operatiile de introducere permit transferarea textului sursa din forma sa externa in forma electronica, adica intr-un fisier stocat pe un computer. Introducerea poate fi efectuată nu numai prin tastarea cu ajutorul tastaturii, ci și prin scanarea unui original de hârtie și apoi traducerea documentului dintr-un format grafic într-un format text (recunoaștere);
- operațiunile de editare (editare) vă permit să schimbați un document electronic deja existent prin adăugarea sau ștergerea fragmentelor acestuia, rearanjarea unor părți ale documentului, îmbinarea mai multor fișiere, împărțirea unui singur document în câteva mai mici etc. Tastarea și editarea atunci când lucrați la text se fac adesea în paralel. La introducerea și editarea se formează conținutul unui document text;
- designul documentului se stabileste prin operatii de formatare. Comenzile de formatare vă permit să determinați exact cum va arăta textul pe ecranul monitorului sau pe hârtie după ce a fost imprimat pe o imprimantă.
Programele concepute pentru a procesa informații textuale sunt numite editori de text.
Un procesor de text este un program de procesare de text care este folosit pentru a crea documente noi (scrisori, rapoarte, buletine informative) sau pentru a modifica documentele existente. Procesoarele de text moderne (inclusiv editorul Word) sunt uneori numite procesoare de text deoarece conțin un număr foarte mare de funcții de procesare a textului.
Întreaga varietate de editori de text moderni poate fi împărțită condiționat în trei grupuri principale:
1. Prima include cele mai simple editori de text cu un minim de capabilități și capabile să lucreze cu documente în format text simplu.txt, care, după cum știți, cu toată simplitatea și suportul universal, nu permite formatarea mai mult sau mai puțin decentă de text. Acest grup de editori include editorii WordPad și NotePad-ul foarte puțin funcțional, precum și multe produse similare de la alți producători (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit etc.).
2. Clasa intermediară de editori de text include posibilități destul de largi în ceea ce privește execuția documentelor. Funcționează cu toate fișierele text standard (TXT, RTF, DOC). Aceste programe includ Microsoft Works, Lexicon.
3. Al treilea grup include procesoare de text puternice, cum ar fi Microsoft Word sau StarOffice Writer. Ei efectuează aproape toate operațiunile cu text. Majoritatea utilizatorilor folosesc aceste editori în munca lor zilnică.
Principalele funcții ale editorilor și procesoarelor de text sunt:
- introducerea și editarea caracterelor textului;
- capacitatea de a utiliza diferite fonturi de caractere;
- copierea și transferarea unei părți din text dintr-un loc în altul sau dintr-un document în altul;
- căutarea contextuală și înlocuirea unor părți din text;
- stabilirea unor parametri arbitrari pentru paragrafe și fonturi;
- împachetare automată a cuvintelor la o nouă linie;
- numerotarea automată a paginilor;
- prelucrarea si numerotarea notelor de subsol;
- realizarea de tabele si construirea diagramelor;
- verificarea ortografică a cuvintelor și selectarea sinonimelor;
- construirea cuprinsurilor si a indexurilor de subiecte;
- tipărirea textului pregătit pe o imprimantă etc.
De asemenea, aproape toate procesoarele de text au următoarele caracteristici:
- suport pentru diverse formate de documente;
- mai multe ferestre, de ex. capacitatea de a lucra cu mai multe documente în același timp;
- inserarea si editarea formulelor;
- salvarea automată a documentului editat;
- lucrul cu text cu mai multe coloane;
- capacitatea de a lucra cu diferite stiluri de formatare;
- crearea de modele de documente;
- analiza informatiilor statistice.
Astăzi, aproape toate editorii de text puternici fac parte din pachetele software integrate concepute pentru nevoile biroului modern. De exemplu, Microsoft Word face parte din cea mai populară suită de birou Microsoft Office.
Programele MS Office similare sunt OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
Este convenabil să pregătiți o mare varietate de documente în puternicul procesor de text Microsoft Word pentru Windows. Textul introdus este afișat pe ecran exact așa cum va fi imprimat. Instrumentele puternice de editare a textului îl apropie de publicarea desktop, menținând în același timp ușurința în utilizare.
O varietate de instrumente de editare sunt disponibile pentru utilizator: schimbarea tipului și stilului fontului, alinierea paragrafelor, setarea spațierii liniilor, selecția cadrului, textul cu mai multe coloane, selectarea paragrafelor, indentări suspendate, numerotarea automată și multe, multe altele. Puteți introduce tabele în text, ale căror celule pot conține atât text, cât și numere. Instrumentul de diagramă încorporat vă permite să selectați cu ușurință oricare dintre numeroasele tipuri de diagrame disponibile. Mai mult, puteți insera formule în celule care recalculează automat rezultatul la modificarea parametrilor.
Textul poate fi însoțit de elemente grafice, care pot fi inserate din fișiere existente în diferite formate sau create folosind editorul grafic încorporat. Dacă documentul este mare, puteți crea automat un cuprins sau un index alfabetic pentru a ușura lucrul cu acesta.
O mare atenție în Word pentru Windows este acordată lucrului cu litere. Pentru orice scrisoare, puteți crea automat un plic, a cărui adresă va fi selectată dintr-o bază de date de aproape orice format. Dacă trebuie să trimiteți o scrisoare la mai multe adrese, trebuie doar să specificați adresele corespunzătoare în baza de date, iar acestea vor fi tipărite automat pe plicuri.
Word pentru Windows vă permite să scrieți fără erori. Are un program de corectare a erorilor încorporat. Acceptă modul de verificare ortografică dinamică. Fiecare cuvânt pe care îl scrieți va fi verificat imediat, iar dacă conține o greșeală, îl veți observa imediat prin marcajele speciale care marchează cuvântul care este scris greșit. Pentru a corecta un cuvânt greșit, va fi suficient să faceți clic dreapta pe el și vi se va prezenta o listă cu posibile înlocuiri.
Microsoft Word are un nou verificator ortografic. Utilizatorii vor aprecia, de asemenea, capacitatea de a forma automat textul.
Microsoft Word vă permite să introduceți, editați, formatați și formatați text și să îl plasați corect pe pagină. Cu acest program, puteți insera grafice, tabele și diagrame în documentul dvs., precum și să corectați automat erorile de ortografie și gramaticale. Editorul de text Word are multe alte caracteristici care facilitează crearea și editarea documentelor. Cele mai frecvent utilizate funcții:
atunci când introduceți text, vă întâlniți cu sfârșitul rândului, Word trece automat la linia următoare;
Dacă se face o greșeală de tipar în timpul introducerii textului, funcția de autocorecție o corectează automat. Iar Verificatorul ortografic automat evidențiază cuvintele scrise greșit cu o linie roșie pentru a le face mai ușor de văzut și corectat;
dacă folosiți cratime pentru a evidenția elemente dintr-o listă, folosiți fracții, o marcă comercială sau alte caractere speciale, funcția de formatare automată le va corecta singură;
puteți, desigur, să utilizați tabulatorul pentru a reprezenta textul într-un tabel, dar Microsoft Word oferă instrumente mult mai eficiente. Și dacă tabelul conține date numerice, atunci este ușor să îl transformați într-o diagramă;
Modul de previzualizare vă permite să vedeți documentul așa cum va ieși din tipărire. În plus, vă permite să afișați toate paginile simultan, ceea ce este convenabil pentru a face modificări înainte de imprimare.
Programul oferă, de asemenea, o serie de funcții care economisesc timp și efort. Printre ei:
autotext - pentru stocarea și inserarea cuvintelor, frazelor sau graficelor utilizate frecvent;
stiluri - pentru stocarea și setarea de seturi întregi de formate simultan;
îmbinare - pentru a crea scrisori în serie, pentru a imprima plicuri și etichete;
macro-uri - pentru a executa o secvență de comenzi utilizate frecvent;
„Maeștri” - pentru a crea documente proiectate profesional.
Graph, Equation, WordArt - datorită acestui grup de programe este posibilă inserarea în document a diferitelor diagrame (Graph), formule matematice (Equation - editor de formule) și efecte de text (WordArt). Aceste programe sunt instalate în subdirectorul MSAPPS din directorul WINDOWS, adică. pe unitatea pe care este instalat Windows. Acest lucru este important mai ales dacă instalați cea mai mare parte a Word pe o altă unitate. Trebuie să existe suficient spațiu liber pe ambele unități.
Instrumente de verificare - Aceste programe sunt concepute pentru a verifica ortografia, a remedia greșelile de scriere și a găsi sinonime.
Plicuri, filtre și ODBC (Convertitoare, filtre și acces la date) - documentele create în alte editoare de text au formate de fișiere diferite decât cele utilizate de Word. Pentru ca Word să funcționeze cu astfel de fișiere, aveți nevoie de programe speciale de conversie în format sau convertoare.
Vrăjitori, șabloane și scrisori - Vrăjitorii și șabloanele economisesc timp la pregătirea documentelor standard. Folosind șabloane Word, puteți crea rapid scrisori, faxuri, litere pe plicuri etc.
Instrumente - acest grup include programul de instalare, care vă permite să schimbați configurația MS Word, programul Dialog Editor, programul MS Info, care este conceput pentru a obține informații despre configurația curentă a sistemului Windows și programul Dialog Editor, care este folosit pentru a crea macrocomenzi (macro).
Grafică (Clip Art) - biblioteca de grafică conține mai mult de 50 de desene care pot fi folosite pentru a decora documente.
Editorul de text Word pentru Windows este un instrument puternic pentru pregătirea profesională a documentelor folosind utilizarea eficientă a întregii varietăți a funcțiilor sale. Editorul Word vă permite să creați un număr mare de efecte speciale.
Formatarea se referă la schimbarea aspectului textului fără a modifica conținutul acestuia. De exemplu, orice cuvânt poate fi reprezentat în fonturi diferite.
Word face distincția între formatarea caracterelor individuale și formatarea paragrafelor întregi. Dacă formatarea caracterelor se rezumă la alegerea unui font, a mărimii caracterului și a stilului, atunci formatarea paragrafelor constă în setarea indentărilor între paragrafele adiacente, precum și de la marginile unei foi de hârtie, crearea unei linii roșii și alegerea alinierii textului: centru, stânga , dreapta, stânga și dreapta împreună (în lățime), etc. Pentru a face acest lucru, există butoane corespunzătoare în bara de instrumente.
Word oferă două moduri fundamental diferite de formatare a textului - formatare directă (sau directă) și formatare bazată pe stil. Cu formatarea directă, fragmentului selectat i se atribuie parametrii necesari de proiectare unul câte unul. Avantajul formatării stilului este că obiectului selectat (de obicei un paragraf) i se atribuie un întreg set de opțiuni de formatare (stil de formatare), care este format în prealabil și are un nume unic. Un stil de formatare poate include font, paragraf, filă, chenar și umplere, cadru, numerotare și o indicație a limbajului folosit pentru separare și ortografie. Stilurile de formatare pot fi atribuite paragrafelor selectate sau paragrafului în care se află cursorul.
Pentru a face textul lizibil, de obicei nu se folosesc mai mult de trei fonturi, iar pentru evidențierea textului, semnături, titluri, se modifică tipul de liter sau dimensiunea fontului. Designul documentului trebuie să corespundă conținutului acestuia. Textul este perceput mai bine dacă există puțin spațiu liber pe pagină, margini la marginile paginii, spațiu liber între coloanele de text și în fața titlurilor. Lizibilitatea textului este, de asemenea, foarte influențată de alegerea corectă a fontului, stilul și dimensiunea fontului, spațierea dintre liniile de text, spațiere, indentări de paragraf etc.
Dintre procesoarele de text cu destinație specială, trebuie remarcate precum Unv Editor (până la versiunea 4.0, acest procesor se numea ChiWriter) și Rt-chk, potrivite pentru pregătirea textelor științifice care conțin formule matematice, fizice sau chimice care permit utilizarea până la la 20 de fonturi diferite simultan (pentru un document). În plus, vă permit să pregătiți documente folosind superscripte și indicele, litere gotice, grecești, latine și ruse și caractere speciale, cum ar fi, de exemplu, sau Rt-chk are un encoder încorporat care funcționează cu 4 tabele de coduri (de bază , alternativă , KOI-8 și bulgară). Pentru a crește eficiența și capacitățile procesorului de text, programele specializate pentru corectarea documentelor permit.
Programele specializate pentru prelucrarea informațiilor textuale sunt instrumente software care au o specializare restrânsă. Printre astfel de programe, ar trebui să remarcăm programele de verificare a ortografiei și selectarea sinonimelor, de formare a textelor, transcodificatoare, programe de scriere în grup de texte și programe de dicționar. Multe procesoare de text conțin unele dintre aceste programe ca funcții. Cu toate acestea, de regulă, capacitățile programelor încorporate sunt limitate în comparație cu cele specializate. Ca exemplu, luați în considerare posibilitatea controlului ortografic al textului (uneori astfel de programe sunt numite spellers - din cuvântul englezesc speller).
Procesorul de texte Lexicon implementează funcția de control al ortografiei. Cu toate acestea, dicționarul celei mai recente versiuni non-comerciale 6.67 conține aproximativ 15 mii de cuvinte.
Programele pentru formarea textelor ajută la alcătuirea (setarea) vederii generale a documentului. În plus, multe dintre ele pot comprima sau extinde tot sau o parte din text, de asemenea, ceea ce face documentul mai lizibil; dacă este necesar, efectuați copierea dinamică a antetelor (la comprimarea sau extinderea unuia dintre ele, toate celelalte se modifică în consecință). Unele programe de formare a textului conțin exemple de formulare de text; glosar; ortografie; sprijină sortarea titlurilor și colectarea notelor sub un singur titlu. Programele pot fi încărcate într-un computer rezident, autonom sau împreună cu un procesor de text, bază de date sau foi de calcul. Printre cele mai comune: Grand Viwe (Symantek), Max-89, PC-Outline (Broun Bag Software).
Problema compatibilității procesoarelor de text în unele cazuri poate fi rezolvată cu ajutorul așa-numitelor transcodere de text sau a programelor de conversie a fișierelor. Printre cele mai comune este transcoderul CONV, care permite realizarea compatibilității textelor scrise în sisteme folosind trei tipuri diferite de tabele de coduri (de bază, alternativă și bulgară).
Un alt transcoder cu același nume funcționează cu ALT și vechiul KOI-8. Astfel, oferă compatibilitatea procesoarelor de text ale calculatoarelor IBM PC și Yamaha, acesta din urmă fiind folosit în unele instituții de învățământ superior și școli (mai multe despre transcodere în lecțiile următoare). În plus, există
programe care asigură conversia fișierelor pregătite pe unul și același volum
același tip de tehnică, dar folosind diferite procesoare de text. De exemplu, Software Bridge (V.3.11) asigură conversia formatului de fișier între 19 procesoare de text (inclusiv Word Perfect, Microsoft Word). Acest program vă permite să schimbați notele de subsol, fonturile. Și Word Transformer (V.4.01) convertește fișierele în format ASCII, acceptă 18 cele mai comune procesoare de text (inclusiv Microsoft Word, Xy Write, Word Perfect).
Programele de scriere în grup pot fi de mare ajutor în pregătirea unui document la care lucrează mai mulți autori în același timp. Acestea vă permit să faceți modificări și comentarii la document fără a distruge originalul.
Unele din acest grup de programe vă permit să comparați două texte și să evidențiați în ele, de exemplu, cu culoare, părți diferite. Alții folosesc fonturi diferite pentru modificări ale textului. Unul dintre cele mai populare programe de scriere de grup este ForComment, dezvoltat de Braderbund. Până la 15 coautori pot lucra cu documentul. Modificările sunt marcate cu numele colaboratorului și datate. Cu toate acestea, doar un editor poate modifica originalul.
Programul vă permite să stocați până la 26 de versiuni ale documentului și până la 15 comentarii sau comentarii pentru fiecare rând.
Programele de vocabular sunt axate pe utilizarea specialiștilor din diverse domenii de cunoaștere și conțin definiții ale cuvintelor și frazelor. Multe dintre ele pot: să conțină referințe încrucișate; găsiți sinonime; dați mai multe definiții pentru cuvintele care au mai multe semnificații; verificați ortografia cuvintelor. Un exemplu este dicționarul medical Stedmans, care este un dicționar medical de 68.000 de termeni. Programul Chace Wards vă permite să definiți 80 de mii de cuvinte (inclusiv cele din „Concise Dictionary of Electronics by Webster”) și 40 de mii de sinonime. Toate aceste programe vă permit să editați în mod profesional diverse documente.
Cu toate acestea, pentru pregătirea unor astfel de materiale tipărite precum cărți, reviste, broșuri publicitare, sistemele de publicare sunt mai potrivite. Cel mai adesea vă permit să lucrați în modul WYSIWYG (What You See Is What You Get - ceea ce vedeți este ceea ce obțineți). Având performanțe mai puțin slabe la tastare în comparație cu multe procesoare de text, au oportunități unice pentru aspectul lor. Printre cele mai tipice se numără următoarele opțiuni: încărcarea unui fișier text sau grafic; să efectueze o corectare elementară a textului; selectați secțiuni de text într-un font diferit; efectuați apelarea în mai multe coloane; folosiți primitive grafice (linie, dreptunghi, cerc, cerc, dreptunghi umplut etc.); suprapuneți obiecte unul peste altul; creați un fișier de stil sau un font nou; setați parametrii de imprimare pentru fiecare paragraf și multe altele. În plus, sistemele de publicare sunt axate pe utilizarea imprimantelor laser sau a fotoseterii. Din toate punctele de vedere, cele mai comune sunt trei programe de layout - Quark XPress, Adobe InDesign și Adobe PageMaker.
Publicare layout într-unul dintre pachetele enumerate, aveți de-a face cu mai multe tipuri de obiecte. Acestea sunt cadre - containere pentru text și grafică importate din exterior și obiecte grafice create în programul de layout în sine.
În plus, puteți utiliza un alt element în PageMaker - casete de text „simple”. Puteți redimensiona și poziționa text și rame de imagine în PageMaker, dar nu puteți imbrica un cadru într-un altul, iar în QuarkXPress, puteți insera doar cadre grafice în cadre de text. În acest sens, InDesign este incomparabil mai convenabil: vă permite să creați machete foarte complexe folosind multe cadre imbricate unul în celălalt. Avantajul incontestabil al InDesign este acțiunile multiple de anulare și refacere în timpul aspectului, spre deosebire de anulare unică (și chiar și atunci nu este întotdeauna posibilă) în XPress și PageMaker.
Una dintre caracteristicile fundamentale ale programelor de layout este utilizarea elementelor șablon pentru proiectarea „end-to-end” a publicațiilor. Pentru aceasta sunt folosite paginile master, pe care se află obiecte șablon repetate.
Cel mai stabil (mai ales atunci când se lucrează cu publicații mari) și cel mai productiv pachet este Quark XPress, iar acesta este unul dintre motivele liderului său pe termen lung pe piața software-ului de publicare. Este, de asemenea, cel mai puțin solicitant pentru resursele computerului: puteți lucra cu XPress 4.1 folosind un vechi „patru” (nu Pentium 4, desigur, ci i486) cu 12 MB de memorie. PageMaker este un joc mediu solid în această privință, dar InDesign este surprinzător de lent și de calcul intensiv.
Sarcina 2
Implementarea acestei sarcini presupune rezolvarea de exemple de conversie a numerelor dintr-un sistem numeric în altul cu prezentarea unor calcule matematice complete (precizia reprezentării numerelor este de până la a cincea zecimală) și reprezentarea numerelor în mod flotant și formă de punct fix.
În primul exemplu, trebuie să convertiți numerele din zecimal în binar, octal și hexazecimal.
În al doilea exemplu, trebuie să convertiți numerele din sistemul binar în zecimal, octal și hexazecimal.
În al treilea exemplu, numerele în virgulă mobilă trebuie reprezentate sub formă de virgulă fixă.
Opțiunile de muncă sunt determinate din tabel:
|
394,683 325,412 |
10011001,10111 10100011,10011 |
8.642E + 02 4.434E-01 |
6.289E + 03 8.584E-04 |
394,683 = 18A.AED91 (16) = 612,53554 (8) = 110001010,10101 (2)
394 |16
384
24 |16
10 16
1
8
0.683*16 =10.928
0.928*16 =14.848
0.848*16 =13.568
0.568*16=9.088
0.088*16 =1.408
394 |8
392
49 |8
2 48
6
1
0.683*8 = 5.464
0.464*8 =3.712
0.712*8=5.696
0.696*8 =5.568
0.568*8 =4.544
394 |2
394
197 |2
0 196
98 |2
1 98
49 |2
0 48
24 |2
1 24
12 |2
0 12
6 |2
0 6
3 |2
0 2
1
1
0.683*2 =1.366
0.366*2 =0.732
0.732*2=1.464
0.464*2=0.928
0.928*2 = 1.856
10011001,10111 (2) = 153,71875 (10) = 231,56 (8) = 99,B8 (16)
10100011,10011 (2) = 163,59375 (10) = 243,46 (8) = A3,98 (16)
8,642E + 02 = 864,2
4,434E-01 = 0,4434
6,289E + 03 = -6289
8,584E-04 = -0,0008584
Sarcina 3
Scopul acestei sarcini este de a testa capacitatea elevului de a lucra cu sistemul de fișiere. Sarcina constă din două părți. În prima parte, trebuie să scrieți un șablon care combină fișierele specificate într-un grup. În a doua parte a sarcinii, este necesar să se înregistreze rutele (căile de acces) către fișierele specificate, dacă arborele ierarhic al folderelor de pe disc arată astfel:
Notați traseul către următoarele fișiere:
Setup.exe din folderul Setup
Photo.tif din folderul Work
D: \ Configurare \ Setup.exe
D: \ Mguk \ Work \ Photo.tif
Toate filele *.*
Toate fișierele fără extensie
*.
Sarcina 4
Pentru a finaliza sarcina pe această problemă, este necesar să dezvoltați o fișă promoțională pe o anumită temă într-un procesor de text Microsoft Word. Documentul trebuie sa contina:
text;
text ondulat;
desen;
masa;
Subiectele pentru elaborarea documentelor sunt prezentate în tabel:
Apartamente de la 10.000 de ruble și acest lucru este adevărat !!!*
Vremurile bune revin
Posibil ipoteca
Înregistrarea dreptului de proprietate în termen de 30 de zile
|
Tip de locuință |
suprafata totala |
Spațiu de locuit |
Număr de camere |
Baie |
Balcon |
|
Apartament in bloc nou pe strada. Tyulyaeva |
separat |
Glazurat, metal-plastic |
|||
|
Apartament in bloc nou pe strada. Lenin |
separat |
Glazurat, metal-plastic |
|||
|
Apartament in bloc nou pe strada. Cekistov |
separat |
Glazurat, metal-plastic |
* Apartamente in prefinisare, fara instalatii sanitare, aragaz electric si decoratiuni interioare
Sarcina 5
1. Enunțarea problemei.
Programul ar trebui să calculeze productivitatea muncii în comerț (cifra de afaceri per angajat) conform formulei:
unde n este numărul de nume de produse;
P i - prețul cu amănuntul al mărfurilor i - cu acea denumire;
M i - numărul de mărfuri vândute i - de acel tip;
T i - costurile forței de muncă pe rublă din cifra de afaceri a mărfurilor i - de acest tip.
2. Descrierea variabilelor
N - numărul de nume de produse, un număr întreg;
i - o variabilă intermediară pentru organizarea unei bucle, un număr întreg;
P - prețul produsului i, număr real (real)
M - numărul de produse de tip i-lea vândute, un număr întreg
T - costul forței de muncă pe rublă de cifra de afaceri a mărfurilor de tip i-lea, număr real (real);
S1 - suma valorilor Pi * Mi, număr real (real);
S2 - suma valorilor Pi * Mi * Ti, număr real (real);
K - productivitatea muncii, număr real (real).
Pentru a procesa informații textuale pe un computer, se folosesc aplicații de uz general - editori de text.
Editorii de text sunt programe pentru crearea, editarea, formatarea, salvarea și tipărirea documentelor. Un document modern poate conține, pe lângă text, și alte obiecte (tabele, diagrame, figuri etc.).
Editorii de text simple (cum ar fi Notepad) vă permit să editați text și să faceți formatarea de bază a fonturilor.
Editoarele de text mai avansate, care au o gamă întreagă de capabilități de creare a documentelor (de exemplu, căutare și înlocuire de caractere, verificatoare ortografice, inserare tabele etc.), sunt uneori numite procesoare de text. Un exemplu de astfel de program este Word din suita Microsoft Office sau Writer din suita StarOffice.
Programele puternice de procesare a textului - sisteme de publicare desktop - sunt concepute pentru a pregăti documente pentru publicare. Un exemplu de astfel de sistem este Adobe PageMaker.
Paginile web sunt pregătite pentru publicare pe Internet folosind aplicații specializate (de exemplu, Microsoft FrontPage sau Macromedia Dreamweaver).
Editare și formatare
Editarea este o transformare care adaugă, șterge, mută sau corectează conținutul unui document.
Editarea unui document se face de obicei prin adăugarea, eliminarea sau mutarea caracterelor sau a fragmentelor de text.
Abordarea orientată pe obiecte face posibilă implementarea unui mecanism de încorporare și încorporare a obiectelor (OLE - Object Linking Embedding). Acest mecanism vă permite să copiați și să lipiți obiecte dintr-o aplicație în alta. De exemplu, lucrând cu un document într-un editor de text Word, puteți încorpora imagini, animații, sunet și chiar fragmente video în el și, astfel, puteți obține un document multimedia dintr-un document text obișnuit.
Formatarea este o transformare care modifică prezentarea unui document.
Orice document este format din pagini, prin urmare, la începutul lucrului pe un document, este necesar să se stabilească valorile parametrilor paginii: format, orientare, margini etc. Formatul de pagină A4 (21x29,7 cm) este standard. Există două orientări posibile ale paginii - portret și peisaj. Pentru textele obișnuite, se folosește mai des orientarea portret, iar pentru tabelele cu un număr mare de coloane, orientarea peisaj.
Formatarea paragrafelor.
Din punct de vedere literar, un paragraf este o parte dintr-un text, care este un fragment dintr-o lucrare, complet în sens, al cărei sfârșit servește ca o pauză firească pentru trecerea la o nouă gândire.
În documentele computerizate, un paragraf este orice text care se termină cu un caracter de control la sfârșitul paragrafului. Sfârșitul unui paragraf se introduce prin apăsarea tastei ENTER.
Formatarea paragrafelor vă permite să pregătiți un document corect și frumos conceput.
În procesul de formatare a unui paragraf, sunt setați parametrii alinierii acestuia (alinierea reflectă poziția textului în raport cu marginile paginii), indentări (întregul paragraf poate avea indentări în stânga și în dreapta) și spațiere (distanța între rândurile paragrafului), indentarea liniei roșii etc.
Formatarea fontului (caracterelor).
Simbolurile sunt litere, cifre, spații, semne de punctuație, caractere speciale. Simbolurile pot fi formatate (schimbați-le aspectul). Printre principalele proprietăți ale simbolurilor se numără următoarele: font, dimensiune, stil și culoare.
Un font este un set complet de caractere într-un anumit stil. Fiecare font are propriul nume, de exemplu Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Unitatea de font este un punct (1 pt = 0,367 mm). Dimensiunile fonturilor pot fi modificate într-o gamă largă. Pe lângă stilul normal (normal) al caracterelor, se folosesc de obicei bold, italic și bold italic.
Fonturile bitmap și vectoriale se disting prin modul în care sunt prezentate pe computer. Metodele bitmap sunt folosite pentru a reprezenta fonturile bitmap, caracterele fonturilor sunt grupuri de pixeli. Fonturile bitmap pot fi scalate numai în funcție de rapoarte specifice.
În fonturile vectoriale, simbolurile sunt descrise prin formule matematice și scalarea lor arbitrară este posibilă. Dintre fonturile vectoriale, fonturile TrueType sunt cele mai utilizate.
De asemenea, puteți seta parametri suplimentari pentru formatarea caracterelor: sublinierea caracterelor cu diferite tipuri de linii, modificarea aspectului caracterelor (superscript și indicele, barat), modificarea distanței dintre caractere.
Dacă intenționați să imprimați un document color, puteți seta culori diferite pentru diferite grupuri de caractere.
Verificarea ortografiei și a sintaxei
Pentru a verifica ortografia și sintaxa, se folosesc module software speciale, care sunt de obicei incluse în procesoarele de text și sistemele de publicare. Astfel de sisteme conțin dicționare și reguli gramaticale pentru mai multe limbi, ceea ce vă permite să corectați erorile din documentele multilingve.
Tipul fisierului
Formatul fișierului determină modul în care este stocat textul într-un fișier. Cel mai simplu format de fișier text (TXT) conține doar caractere (coduri numerice de caractere), în timp ce alte formate (DOC, RTF) conțin coduri numerice de control suplimentare care asigură formatarea textului.
