Tehnologia Prelucrării Informației Economice

Introducere ................................................ . ................................................ .. .......

1. 1 Principii de prelucrare a informațiilor economice............................................. .....

2. Prelucrarea automată a informațiilor economice ..................

2. 1 Informația economică și prelucrarea acesteia ................................................ ............. ...

2. 2 Etape ale procesului tehnologic............................................. ..... .................

2. 3 Metode automate de colectare și înregistrare a datelor .............................

Concluzie................................................. ................................................. . ....

Bibliografie................................................ . .................................................

Introducere

Tehnologia procesării electronice a informațiilor economice include un proces om-mașină de executare a operațiunilor interconectate care au loc într-o secvență prescrisă pentru a converti informațiile inițiale (primare) în rezultat. O operațiune este un complex de acțiuni tehnologice efectuate, în urma cărora informația este transformată. Operatiile tehnologice sunt diverse ca complexitate, scop, tehnica de implementare, sunt efectuate pe diverse echipamente, de catre multi executori. În condițiile prelucrării electronice a datelor, operațiunile sunt efectuate automat pe mașini și dispozitive care citesc date, efectuează operațiuni după un program dat în regim automat fără intervenția omului sau cu menținerea funcțiilor de control, analiză și reglare ale utilizatorului.

Construcția procesului tehnologic este determinată de următorii factori: caracteristicile informațiilor economice prelucrate, volumul acesteia, cerințele de urgență și acuratețe a prelucrării, tipurile, cantitatea și caracteristicile mijloacelor tehnice utilizate. Ele formează baza organizării tehnologiei, care include stabilirea unei liste, secvențe și metode de efectuare a operațiunilor, procedura de lucru a specialiștilor și instrumente de automatizare, organizarea locurilor de muncă, stabilirea unor reglementări temporare pentru interacțiune etc. .Organizarea procesului tehnologic trebuie să asigure economia acestuia, complexitatea și fiabilitatea funcționării. , munca de înaltă calitate. Acest lucru se realizează prin utilizarea unei abordări de inginerie a sistemelor pentru proiectarea tehnologiei pentru rezolvarea problemelor economice. În același timp, există o luare în considerare complexă interconectată a tuturor factorilor, modalităților, metodelor de tehnologie de construcție, utilizarea elementelor de tipificare și standardizare, precum și unificarea schemelor proceselor tehnologice.

Informațiile pot fi privite ca o resursă similară cu resursele materiale, forței de muncă și monetare. Resurse informaționale - ansamblu de informații acumulate înregistrate pe suporturi materiale sub orice formă care asigură transmiterea acesteia în timp și spațiu pentru rezolvarea problemelor științifice, industriale, manageriale și de altă natură.

Scopul principal al tehnologiei informației este producerea de informații necesare utilizatorului ca urmare a acțiunilor vizate pentru prelucrarea acesteia.

1. Tehnologia prelucrării automate a informațiilor economice

1.1 Principii de prelucrare a informațiilor economice

Tehnologia de prelucrare automată a informațiilor economice se bazează pe următoarele principii:

Integrarea procesării datelor și a capacității utilizatorilor de a lucra în condițiile de funcționare a sistemelor automatizate de stocare centralizată și utilizare colectivă a datelor (bănci de date);

Procesare distribuită a datelor bazată pe sisteme avansate de transmisie;

Combinație rațională de management și organizare centralizată și descentralizată a sistemelor de calcul;

Modelarea și descrierea formalizată a datelor, procedurile de transformare a acestora, funcțiile și locurile de muncă ale executanților;

Ținând cont de caracteristicile specifice obiectului în care este implementată prelucrarea automată a informațiilor economice.

1. 2 Tipuri de organizare a proceselor tehnologice

Tipul subiectului organizarea tehnologiei presupune crearea unor linii tehnologice paralele specializate în prelucrarea informațiilor și rezolvarea unor seturi specifice de sarcini (contabilitatea forței de muncă și a salariilor, aprovizionare și marketing, tranzacții financiare etc.) și organizarea procesării pas cu pas a datelor în cadrul linia.

Tip operațional (linie). construirea procesului tehnologic prevede transformarea secvenţială a informaţiei prelucrate, conform tehnologiei, prezentată sub forma unei secvenţe continue de operaţii succesive efectuate în mod automat. Această abordare a construcției tehnologiei s-a dovedit a fi acceptabilă în organizarea activității stațiilor de abonat și a stațiilor de lucru automatizate.

Organizarea tehnologiei în etapele sale individuale are propriile sale caracteristici, ceea ce oferă motive pentru a distinge tehnologia în afara mașinii și tehnologia în mașină. (este adesea denumită pre-bază) combină operațiunile de colectare și înregistrare a datelor, înregistrarea datelor pe suportul mașinii cu control. Tehnologia în mașină asociat cu organizarea procesului de calcul în calculator, organizarea matricelor de date în memoria mașinii și structurarea lor, ceea ce dă motiv să-l numim și intrabază. Având în vedere că capitolele ulterioare ale manualului sunt dedicate mijloacelor care alcătuiesc baza tehnică pentru conversia informațiilor în afara mașinii și în interiorul mașinii, vom lua în considerare pe scurt doar caracteristicile construcției acestor tehnologii.

Etapa principală a procesului tehnologic este asociată cu rezolvarea problemelor funcționale pe un computer. Tehnologia în mașină pentru rezolvarea problemelor pe computer, de regulă, implementează următoarele procese tipice pentru transformarea informațiilor economice: formarea de noi matrice de informații; comandarea de matrice de informații; selectarea dintr-o serie a unora dintre înregistrări, îmbinarea și împărțirea matricelor; efectuarea de modificări la matrice; efectuarea de operații aritmetice asupra detaliilor din înregistrări, din matrice, pe înregistrările mai multor matrice. Rezolvarea fiecărei probleme individuale sau set de probleme necesită următoarele operații: introducerea unui program pentru o soluție automată a problemei și plasarea acestuia în memoria computerului, introducerea datelor inițiale, controlul logic și aritmetic al informațiilor introduse, corectarea date eronate, aranjarea rețelelor de intrare și sortarea informațiilor introduse, calcule în funcție de un algoritm dat, obținerea rețelelor de ieșire de informații, editarea formularelor de ieșire, afișarea informațiilor pe ecran și pe suportul mașinii, tipărirea tabelelor cu datele de ieșire.

Alegerea acestei sau acelea variante de tehnologie este determinată în primul rând de caracteristicile spațio-temporale ale sarcinilor rezolvate, frecvența, urgența, cerințele pentru viteza de procesare a mesajelor și depinde atât de modul de interacțiune dintre utilizator și computer dictat de practică, și asupra capacităților de regim ale mijloacelor tehnice - în primul rând calculatoare.

Există următoarele moduri de interacțiune a utilizatorului cu computerul: lot și interactiv (cerere, dialog). Calculatoarele în sine pot funcționa în diferite moduri: unic și multiprogram, partajare a timpului, timp real, teleprocesare. Totodată, scopul este de a răspunde nevoilor utilizatorilor în cea mai mare automatizare posibilă a soluționării diverselor probleme.

Modul lot a fost cel mai des întâlnită în practica de soluționare centralizată a problemelor economice, când o mare parte din analiza producției și activităților economice a obiectelor economice de diferite niveluri de management.

Organizarea procesului de calcul în modul batch a fost realizată fără accesul utilizatorului la computer. Funcțiile sale s-au limitat la pregătirea datelor inițiale pentru un set de sarcini legate de informații și transferul lor către centrul de procesare, unde s-a format un pachet care includea o sarcină pentru un computer pentru procesare, programe, date inițiale, de reglementare, de preț și de referință. Pachetul a fost introdus în computer și implementat automat fără participarea utilizatorului și a operatorului, ceea ce a făcut posibilă reducerea la minimum a timpului de execuție a unui anumit set de sarcini. În același timp, funcționarea computerului ar putea avea loc într-un mod cu un singur program sau cu mai multe programe, ceea ce este de preferat, deoarece a fost asigurată funcționarea în paralel a principalelor dispozitive ale mașinii. În prezent, modul batch este implementat în legătură cu e-mailul.

prevede interacțiunea directă a utilizatorului cu sistemul informațional-calculator, poate fi de natura unei cereri (de obicei reglementate) sau a unui dialog cu computerul.

O astfel de nevoie se datorează soluționării sarcinilor operaționale, cum ar fi, de exemplu, sarcini de marketing, sarcini de remaniere a personalului, sarcini de natură strategică etc. În astfel de cazuri, un computer implementează un sistem de așteptare, funcționează într-un mod de partajare a timpului. , în care mai mulți abonați (utilizatori) independenți cu ajutorul dispozitivelor de intrare-ieșire au acces direct și aproape simultan la computer în procesul de rezolvare a problemelor lor. Acest mod face posibilă acordarea fiecărui utilizator de timp pentru a comunica cu computerul într-o manieră diferențiată într-o manieră strict stabilită, iar după încheierea sesiunii, să îl oprească.

Modul interactiv deschide posibilitatea utilizatorului de a interacționa direct cu sistemul informatic într-un ritm de lucru acceptabil pentru el, realizând un ciclu repetitiv de emitere a unei sarcini, primire și analiză a unui răspuns. În acest caz, computerul însuși poate iniția un dialog, informând utilizatorul despre succesiunea de pași (furnizarea unui meniu) pentru a obține rezultatul dorit.

Prin urmare, condițiile obligatorii pentru funcționarea sistemului în aceste moduri sunt: ​​în primul rând, stocarea permanentă a informațiilor și programelor necesare în dispozitivele de memorie ale computerului și doar cantitatea minimă de informații inițiale de la abonați și, în al doilea rând, disponibilitatea unor informații adecvate. mijloace de comunicare cu calculatorul pentru a le circula în orice moment.

2. Prelucrarea automată a informațiilor economice

2.1 Informația economică și prelucrarea acesteia

Informația economică este un set de informații transformat și procesat care reflectă starea și cursul proceselor economice. Informațiile economice circulă în sistemul economic și însoțesc procesele de producție, distribuție, schimb și consum de bunuri materiale și servicii. Informațiile economice ar trebui considerate ca una dintre varietățile de informații de management.

Informațiile economice pot fi:

Manager (sub formă de comenzi directe, ținte planificate etc.);

Informarea (în termeni de raportare, îndeplinește funcția de feedback în sistemul economic).

sub orice formă care asigură transmiterea acesteia în timp și spațiu pentru rezolvarea problemelor științifice, industriale, manageriale și de altă natură.

Colectarea, stocarea, prelucrarea, transmiterea informațiilor sub formă numerică se realizează cu ajutorul tehnologiei informației. O caracteristică a tehnologiilor informaționale este că în ele atât subiectul, cât și produsul muncii sunt informația, iar instrumentele muncii sunt tehnologia computerelor și comunicațiile.

Se știe că tehnologia informației este un ansamblu de metode, producție și software și mijloace tehnologice, combinate într-un lanț tehnologic care asigură colectarea, stocarea, prelucrarea, producerea și difuzarea informațiilor.

Informația este o formă de comunicare între obiectele gestionate și de control din orice sistem de management. În concordanță cu teoria generală a managementului, procesul de management poate fi reprezentat ca interacțiunea a două sisteme – de management și de management.

Acuratețea informațiilor asigură percepția lor fără ambiguitate de către toți consumatorii. Fiabilitatea determină nivelul acceptabil de distorsiune atât a informațiilor de intrare, cât și a celor de ieșire, ceea ce menține eficiența sistemului. Eficiența reflectă relevanța informațiilor pentru calculele necesare și luarea deciziilor în condiții în schimbare.

fenomene. Astfel de procese sunt numite procese tehnologice AOEI și reprezintă un set de operații interconectate care au loc într-o secvență stabilită. Sau, mai detaliat, este procesul de conversie a informațiilor de intrare în ieșire folosind mijloace și resurse tehnice.

Proiectarea rațională a proceselor tehnologice de prelucrare a datelor în EIS determină în mare măsură funcționarea eficientă a întregului sistem.

Întregul proces tehnologic poate fi împărțit în procesele de colectare și introducere a datelor inițiale în sistemul de calcul, procesele de plasare a datelor și stocarea acestora în memoria sistemului, procesele de prelucrare a datelor în vederea obținerii rezultatelor și procesele de emitere. date într-o formă care este convenabilă de perceput de utilizator.

Procesul tehnologic poate fi împărțit în 4 etape extinse:

1. - inițial sau primar (colectarea datelor inițiale, înregistrarea acestora și transferul către UAT);

3. - principal (prelucrarea directă a informațiilor);

4. - final (controlul, eliberarea și transferul informațiilor rezultate, reproducerea și stocarea acesteia).

În funcție de mijloacele tehnice utilizate și de cerințele pentru tehnologia de prelucrare a informațiilor, se modifică și componența operațiunilor procesului tehnologic. De exemplu: informațiile despre VU pot veni la MN pregătite pentru a fi introduse într-un computer sau transmise prin canale de comunicație de la locul apariției lor.

Operațiunile de colectare și înregistrare a datelor se realizează prin diferite mijloace.

Distinge:

─mecanizat;

─automatizat;

2. 3 Modalități automate de colectare și înregistrare a datelor

unu). Mecanizat

2). automatizate- utilizarea documentelor care pot fi citite de mașină, mașini de înregistrare, sisteme universale de colectare și înregistrare care asigură combinarea operațiunilor de formare a documentelor primare și de primire a suporturilor de mașină.

3). Auto- Este folosit în principal în procesarea datelor în timp real.

─ echipamente de transmisie a datelor (ADD), care conectează instalațiile de prelucrare și pregătire a datelor cu canalele telegrafice, telefonice și de comunicații în bandă largă;

─ dispozitive de interfață computer-ADD care controlează schimbul de informații - multiplexoare de transmisie a datelor.

Înregistrarea și transmiterea informațiilor prin canale de comunicare către un computer are următoarele avantaje:

─ simplifică procesul de formare și control al informațiilor;

─ se respectă principiul înregistrării unice a informațiilor în documentul primar și suportul mașinii;

─ este asigurată fiabilitatea ridicată a informațiilor primite de computer.

Transmisia de date la distanță, bazată pe utilizarea canalelor de comunicație, este transmisia de date sub formă de semnale electrice, care poate fi continuă în timp și discretă, adică discontinuă în timp. Cele mai utilizate canale de comunicații telegrafice și telefonice. Semnalele electrice transmise prin canalul de comunicație telegrafică sunt discrete, iar prin telefon - continue.

În funcție de direcțiile în care sunt transmise informațiile, se disting canalele de comunicare:

─ simplex (transmisia merge doar într-o singură direcție);

─ semi-duplex (la fiecare moment de timp se realizează fie transmisia, fie recepția de informații);

─ duplex (transmisia și recepția informațiilor se realizează simultan în două direcții opuse).

Canalele sunt caracterizate prin rata de transfer de date, fiabilitate și fiabilitatea transmisiei.

Rata de transfer este determinată de cantitatea de informații transmise pe unitatea de timp și este măsurată în baud (baud = bit / sec).

Canale telegrafice(viteză mică - V=50-200 baud),

telefon(viteză medie - V=200-2400 baud) și

bandă largă(de mare viteză - V=4800 baud și mai mult).

La alegerea celei mai bune modalități de transfer a informațiilor se iau în considerare parametrii de volum și timp de livrare, cerințele privind calitatea informațiilor transmise, costurile cu forța de muncă și costurile pentru transferul informațiilor.

Vorbind despre operațiunile tehnologice de colectare, înregistrare, transmitere a informațiilor folosind diverse mijloace tehnice, este necesar să spunem câteva cuvinte despre dispozitivele de scanare.

intrarea într-un computer și oferirea utilizatorilor cu posibilitatea de a crea documente hibride și baze de date care combină grafica cu textul. Toate aceste funcții din PC sunt realizate de dispozitive de scanare. Ei implementează introducerea optică a informațiilor și conversia acesteia în formă digitală cu procesare ulterioară.

aparatul foto sunt: ​​text, desene, fotografii, microfilme. Dispozitivele de scanare bazate pe PC sunt folosite nu numai pentru introducerea de informații textuale și grafice, ci și în sistemele de control, procesarea scrisorilor și efectuarea diferitelor funcții contabile.

Pentru aceste sarcini, metodele de codificare a informațiilor cu coduri de bare și-au găsit cea mai mare aplicație. Scanarea codurilor de bare pentru introducerea de informații într-un computer se face folosind scanere miniaturale asemănătoare unui creion. Scanerul este mutat de utilizator perpendicular pe un grup de lovituri, o sursă de lumină internă iluminând zona acestui set direct lângă vârful scanerului. Codurile de bare sunt utilizate pe scară largă atât în ​​domeniul comerțului, cât și în întreprinderi (în sistemul de cronometrare: la citirea de pe cardul salariatului, timpul efectiv lucrat, înregistrează ora, data etc.).

Recent, s-a acordat din ce în ce mai multă atenție dispozitivelor de intrare tactile - ecranul tactil ("touch" - sensibil). Dispozitivele de intrare tactile sunt utilizate pe scară largă ca sisteme de informare publică și de referință și sisteme de învățare automată. O companie din SUA a dezvoltat un monitor tactil Point-1 cu o rezoluție de 1024 x 1024 pixeli pentru computerul IBM și alte computere. Ecranul tactil este utilizat pe scară largă pentru burse (informații recente despre prețul acțiunilor...).

operațiuni individuale ale procesului tehnologic.

Construcția procesului tehnologic depinde de natura sarcinilor care se rezolvă, de cercul utilizatorilor, de mijloacele tehnice folosite, de sistemele de control al datelor etc.

3. Caracteristici ale programului Excel

Microsoft Excel aparține unei clase de programe numite foi de calcul. Foile de calcul sunt axate în primul rând pe rezolvarea problemelor economice și de inginerie, vă permit să sistematizați datele din orice domeniu de activitate. Există următoarele versiuni ale acestui program - Microsoft Excel 4. 0, 5. 0, 7. 0, 97, 2000. În acest atelier este luată în considerare versiunea 97. Familiarizarea cu versiunile anterioare vă va permite să treceți cu ușurință la următoarea.

Microsoft Excel vă permite să:

formulare de date sub formă de tabele;

Prezentați datele din tabele sub formă grafică;

Organizați datele în structuri care sunt similare ca capabilități cu o bază de date.

Microsoft Excel are 12 funcții de foi de lucru utilizate pentru a analiza datele din liste sau baze de date. Fiecare dintre aceste funcții, care din motive de compatibilitate poartă numele generic DBFunction, ia trei argumente: o bază de date, un câmp și un criteriu. Aceste trei argumente se referă la intervalele de celule din foaia de lucru care sunt utilizate de această funcție.

O bază de date în Microsoft Excel este o listă de date înrudite în care rândurile de date sunt înregistrări, iar coloanele sunt câmpuri. Rândul de sus al listei conține numele fiecărei coloane. Legătura poate fi specificată ca un interval de celule sau ca un nume corespunzător unui interval de listă.

Camp definește coloana utilizată de funcție. Câmpurile de date din listă trebuie să conțină un nume de identificare pe primul rând. Argumentul câmpului poate fi specificat ca text cu numele coloanei între ghilimele duble, cum ar fi „Vârsta” sau „Decupare” în exemplul de bază de date de mai jos, sau ca un număr care specifică poziția coloanei în listă: 1 pentru primul câmp (Arborele), 2 - pentru al doilea câmp (Înălțimea) și așa mai departe.

Criteriu este o referință la un interval de celule care specifică condițiile pentru funcție. Funcția returnează date dintr-o listă care îndeplinește condițiile definite de o serie de criterii. Intervalul de criterii include o copie a numelui coloanei din lista care este rezumată. Referința la criterii poate fi introdusă ca un interval de celule, cum ar fi A1:F2 în exemplul de bază de date de mai jos, sau ca un nume de interval, cum ar fi Criterii. Pentru mai multe informații despre condițiile care pot fi folosite ca argument criteriu, faceți clic pe butonul.

BDDISP Estimă varianța pe un eșantion de înregistrări ale bazei de date selectate

DBPRODUCT Înmulțește valorile unui anumit câmp din înregistrările bazei de date care îndeplinesc o condiție

BIzFetch Preia o singură înregistrare din baza de date care satisface condiția specificată.

COUNT Contorizează numărul de celule numerice din baza de date

DMIN Returnează valoarea minimă dintre înregistrările de bază de date selectate

DAVERAGE Returnează media înregistrărilor selectate din baza de date

DSTANDDEV Estimează abaterea standard a unui eșantion de înregistrări ale bazei de date selectate

Organizarea datelor în program

, sau folder de lucru. Fiecare registru de lucru poate conține 256 fișe de lucru . În mod implicit, versiunea de Excel 97 conține 3 foi de lucru, versiunea anterioară a programului conținea implicit 16 foi de lucru. Foile pot conține atât informații interconectate, cât și complet independente. O fișă de lucru este un șablon pentru un tabel.

Reguli pentru lucrul cu formule

Formula începe întotdeauna cu semnul =;

Dacă formula conține adrese de celule, atunci conținutul celulei este implicat în calcul;

apăsați pentru a obține rezultatul .

Dacă trebuie să calculați datele dintr-o coloană folosind o formulă de același tip, în care numai adresele celulelor se schimbă atunci când treceți la următorul rând din tabel, atunci o astfel de formulă poate fi copiată sau înmulțită în toate celulele acestei coloane .

De exemplu:

Suma din ultima coloană se calculează prin înmulțirea datelor din coloana „Prețul unei copii” și a datelor din coloana „Cantitate”, formula nu se modifică la trecerea la rândul următor din tabel, se modifică doar adresele celulelor .

Copierea conținutului celulei

iar butonul stâng al mouse-ului mută cadrul într-o nouă locație. Aceasta copiază conținutul celulei, inclusiv formula.

Autocompletare celule

Selectați celula sursă, în colțul din dreapta jos există un marker de umplere, plasați cursorul mouse-ului pe ea, va lua forma + ; cu tasta din stânga apăsată, întindeți marginea cadrului la un grup de celule. În acest caz, toate celulele selectate sunt umplute cu conținutul primei celule. În același timp, la copiere și completare automată, adresele celulelor din formule se modifică în consecință. De exemplu, formula = A1 + B1 se va schimba în = A2 + B2.

De exemplu: = $A$5 * A6

Când copiați această formulă în rândul următor, referința la prima celulă va rămâne neschimbată, dar a doua adresă din formulă se va schimba.

Calcularea totalurilor pe coloane

În foile de calcul, este adesea necesar să se calculeze totalurile coloanelor. Există o pictogramă specială pentru aceasta. Autosumare . Anterior trebuie selectate celulele cu datele sursă, pentru aceasta apăsăm pictograma, suma va fi amplasată într-o celulă liberă sub coloană.

Concluzie

Procesele tehnologice considerate și modurile de funcționare ale utilizatorilor în sistemul „om-mașină” se manifestă în mod deosebit în mod clar în prelucrarea integrată a informațiilor, care este tipică unei decizii automatizate moderne în luarea sarcinilor manageriale. Procesele informaționale utilizate în elaborarea deciziilor de management în sistemele automate de management organizațional sunt implementate cu ajutorul calculatoarelor și a altor mijloace tehnice. Pe măsură ce tehnologia de calcul se dezvoltă, la fel se dezvoltă și formele de utilizare a acesteia. Există diferite moduri de a accesa și de a comunica cu computerele. Accesul individual și colectiv la resursele de calcul depinde de gradul de concentrare a acestora și de formele organizatorice de funcționare. Formele centralizate de utilizare a facilităților de calcul care existau înainte de utilizarea în masă a PC-urilor și-au asumat concentrarea într-un singur loc și organizarea centrelor de informare și calcul (ICC) pentru uz individual și colectiv (IVCKP).

Recent, organizarea utilizării tehnologiei informatice a suferit schimbări semnificative asociate cu trecerea la crearea sistemelor informatice integrate. Sisteme informatice integrate sunt create ținând cont de faptul că trebuie să efectueze un management consistent al datelor în cadrul unei întreprinderi (organizație), să coordoneze activitatea departamentelor individuale, să automatizeze operațiunile de schimb de informații atât în ​​cadrul unor grupuri individuale de utilizatori, cât și între mai multe organizații separate de zeci și sute de kilometri. Baza pentru construirea unor astfel de sisteme sunt rețelele locale (LAN). O caracteristică caracteristică a rețelei LAN este aceea de a permite utilizatorilor să lucreze într-un mediu de informare universal cu funcții de partajare a datelor.

În ultimii 2-3 ani, informatizarea a atins un nou nivel: se creează în mod activ sisteme de calcul de diverse configurații bazate pe calculatoare personale (PC-uri) și mașini mai puternice. Constând din mai multe computere autonome cu dispozitive externe comune partajate (discuri, benzi) și management unificat, acestea permit o protecție mai fiabilă a resurselor computerului (dispozitive, baze de date, programe), măresc toleranța la erori, asigură ușurința de actualizare și creșterea capacității sistemului . Se acordă din ce în ce mai multă atenție dezvoltării nu numai a rețelelor locale, ci și a rețelelor distribuite, fără de care este de neconceput să se rezolve problemele moderne de informatizare.

În funcție de gradul de centralizare a resurselor de calcul, rolul utilizatorului și funcțiile acestuia se modifică. Cu formularele centralizate, atunci când utilizatorul nu are contact direct cu computerul, rolul său se reduce la transferul datelor inițiale pentru prelucrare, obținerea de rezultate, identificarea și eliminarea erorilor. Odată cu comunicarea directă între utilizator și computer, funcțiile sale în tehnologia informației se extind. Toate acestea sunt implementate într-un singur loc de muncă. Utilizatorului i se cere să aibă cunoștințe de bază ale informaticii și tehnologiei computerelor.

Bibliografie

2. Danilevsky Yu. G., Petukhov I. A., Shibanov V. C. Tehnologia informației în industrie. - L .: Inginerie mecanică. Leningrad. departament, 1988.

3. Dokuchaev A. A., Moshensky S. A., Nazarov O. V. Instrumente informatice în biroul unei companii comerciale. Mijloace de comunicații informatice. - SP b, TEI, 1996. - 32 p.

4. Tehnologia informaţiei, economie, cultură / Sat. recenzii și rezumate. - M.: INION RAN, 1995.

5. Sisteme informaţionale în economie / Ed. V. V. Dika. - M.: Finanțe și statistică, 1996.

6. Klimova R. N., Sorokina M. V., Khakhaev I. A., Moshensky S. A. Informatica unei companii comerciale / Manual. Pentru studenții de toate specialitățile de toate formele de învățământ. - SP b .: SPbTEI, 1998. - 32 p.

7. Tehnologii informatice pentru prelucrarea informaţiei./Ed. Nazarova S. I. - M .: Finanțe și statistică, 1996.

8. Friedland A. Informatică - un dicționar explicativ al termenilor de bază. - Moscova, Prior, 1998.

9. Shafrin Yu. Tehnologii informaționale, - M., OOO „Laboratorul de cunoștințe de bază”, 1998.

Printre cele mai importante caracteristici ale informațiilor economice, care reflectă cerințele pentru aceasta, pot fi denumite corectitudinea, valoarea, fiabilitatea, acuratețea, relevanța, completitudinea.

Se spune că informația este corectă dacă are o astfel de formă și conținut care să asigure percepția ei fără ambiguitate de către toți consumatorii.

Valoarea este înțeleasă ca o proprietate a informațiilor care reflectă măsura în care aceasta contribuie la atingerea scopurilor și obiectivelor consumatorului său (de exemplu, un sistem de control).

Proprietatea de fiabilitate conectează partea de conținut a informațiilor ca o reflectare a unei realități obiective cu realitatea în sine, iar acuratețea este determinată de măsura proximității (depărtării) lor una față de alta.

Conceptul de relevanţă a informaţiei implică implicit posibilitatea unor schimbări în starea obiectului la care se referă. Relevanța informațiilor reflectă adecvarea acesteia la starea reală a obiectului de referință.

Completitudinea informațiilor reflectă suficiența sau insuficiența acesteia pentru a lua o decizie de management.

1.3.4. Tehnologia și metodele de prelucrare a informațiilor economice

Sistemul informațional economic în componența sa seamănă cu o întreprindere pentru prelucrarea datelor și producerea de informații de ieșire. Ca în orice proces de producție, EIS are o tehnologie pentru convertirea datelor de intrare în informații de ieșire. Conceptul de tehnologie este definit ca un sistem de moduri interconectate de prelucrare a materialelor si metode de fabricare a produselor in procesul de productie.

Tehnologia informației (IT) este înțeleasă ca un sistem de metode și modalități de colectare, acumulare, stocare, căutare și prelucrare a informațiilor bazate pe utilizarea tehnologiei informatice.

O secvență ordonată de acțiuni interdependente care sunt efectuate din momentul în care informația apare până la obținerea rezultatului se numește proces tehnologic.

Conceptul de tehnologie informatică este astfel inseparabil de mediul specific în care este implementat, adică. din mediul tehnic și software. De remarcat faptul că tehnologia informației este un concept destul de general și ca instrument poate fi utilizat de diverși utilizatori, atât neprofesioniști în domeniul informatic, cât și dezvoltatori de noi IT.

Partea funcțională a EIS este întotdeauna asociată cu domeniul și conceptul de tehnologie a informației. În general, tehnologia ca preces este prezentă în orice domeniu. Deci, de exemplu, tehnologia de acordare a unui credit de către o bancă poate avea propriile caracteristici în funcție de tipul de credit, tipul de garanție etc. În cursul acestor procese tehnologice, un angajat al băncii prelucrează informațiile relevante.

Rezolvarea problemelor economice și manageriale este întotdeauna strâns legată de efectuarea unui număr de operațiuni de colectare a informațiilor necesare rezolvării acestor probleme, procesarea acestora după niște algoritmi și eliberarea lui decidentului (DM) într-o formă convenabilă. Evident, tehnologia decizională a avut întotdeauna o bază informațională, deși prelucrarea datelor se făcea manual. Cu toate acestea, odată cu introducerea tehnologiei informatice în procesul de management, a apărut un termen special de tehnologie a informației.

Pentru a evidenția terminologic tehnologia tradițională de rezolvare a problemelor economice și manageriale, introducem termenul de tehnologie subiect, care este o succesiune de etape tehnologice de modificare a informațiilor primare în informații de rezultat. De exemplu, tehnologia contabilă presupune primirea documentației primare, care se transformă în formă de înregistrări contabile. Acesta din urmă, schimbând starea contabilității analitice, duce la o modificare a conturilor contabile sintetice și la un echilibru suplimentar.

IT diferă prin tipul de informații procesate (Figura 2.1), dar poate fi combinat în tehnologii integrate.

Orez. 2.1. Clasificarea IT în funcție de tipul de informații prelucrate

Selecția propusă în această figură este, într-o anumită măsură, condiționată, deoarece majoritatea acestor IT-uri permit suportarea altor tipuri de informații. Deci, procesoarele de text oferă capacitatea de a efectua calcule primitive, procesoarele de foi de calcul pot procesa nu numai informații digitale, ci și textuale și au, de asemenea, un aparat de generare grafică încorporat. Cu toate acestea, fiecare dintre aceste tehnologii este încă mai concentrată pe procesarea informațiilor de un anumit tip.

Evident, modificarea elementelor care alcătuiesc conceptul de IT face posibilă formarea unui număr imens de ele în diverse medii informatice.

Și astăzi putem vorbi despre furnizarea de IT (OIT) și IT funcțional (FIT).

Furnizarea IT - tehnologii de prelucrare a informației care pot fi utilizate ca un set de instrumente în diverse domenii pentru rezolvarea diferitelor probleme. Tehnologiile informaționale de tip enabling pot fi clasificate în funcție de clasele de sarcini către care sunt orientate. Tehnologiile de abilitare se bazează pe platforme complet diferite, ceea ce se datorează diferenței dintre tipurile de calculatoare și medii software, prin urmare, atunci când sunt combinate pe baza tehnologiei subiectului, se pune problema integrării sistemului. Constă în necesitatea de a aduce diverse IT la o singură interfață standard.

IT funcțional este o astfel de modificare a furnizării IT, în care este implementată oricare dintre tehnologiile subiectului. De exemplu, munca unui angajat al departamentului de credit al unei bănci care utilizează un computer implică în mod necesar utilizarea unei combinații de tehnologii bancare pentru evaluarea bonității unui împrumutat, formarea unui contract de împrumut și obligații pe termen, calcularea unui program de plată și alte tehnologii implementate în orice tehnologie informațională: SGBD, procesor de text etc. Transformarea furnizării tehnologiei informației în forma sa pură într-una funcțională (modificarea unor instrumente utilizate în mod obișnuit într-una specială) se poate face atât de către un designer de specialitate, cât și de către utilizatorul însuși. Depinde de cât de complexă este o astfel de transformare, adică. despre cât de accesibil este acesta pentru utilizator; economist. Aceste oportunități se extind din ce în ce mai mult pe măsură ce tehnologiile compatibile devin mai prietenoase an de an. Astfel, în arsenalul unui angajat al departamentului de credit pot exista atât tehnologii suport cu care lucrează constant: procesoare de cuvinte și foi de calcul, cât și tehnologii funcționale speciale: procesoare de foi de calcul, DBMS, sisteme expert care implementează tehnologii subiect.

Tehnologia subiectului și tehnologia informației se influențează reciproc. Deci, de exemplu, prezența cardurilor de plastic ca purtător de informații financiare schimbă fundamental tehnologia subiectului, oferind astfel de oportunități care pur și simplu lipseau fără acest purtător. Pe de altă parte, tehnologiile subiect, umplând IT-ul cu conținut specific, le concentrează pe funcții bine definite. Astfel de tehnologii pot fi tipice sau unice, în funcție de gradul de unificare a tehnologiei pentru îndeplinirea acestor funcții.

Ca exemplu, putem cita tehnologia bancară de lucru cu dulapul Nr.3, care conține documente primite spre prelucrare și neexecutate din cauza închiderii unui cont personal din cauza controlului financiar. În acest caz, contul este închis mai întâi. Apoi, dacă se folosește tehnologia informației, această intrare este marcată cu un număr de dulap de fișiere, astfel încât greutatea altor documente care reduc soldul contului să cadă în acest dulap de fișiere. În structura departamentului operațional și contabil al băncii, prima și a doua funcție pot fi îndeplinite atât de un singur executant, cât și de doi casieri diferiți. În plus, procesele de îndeplinire a acestor funcții pot fi separate în timp. Astfel, o nota din contul personal, facuta in timpul inchiderii sale temporare de catre un casier, este folosita de un alt casier in procesul de procesare a documentelor primite pentru plata. Totodata, aceasta nota poate fi facuta de operatorul care este executorul responsabil pentru acest cont (deschide, inchide conturi, asigura operatiuni de cont, acumulare dobanzi etc.).

Clasificarea IT după tipul de interfață utilizator (Fig. 2.2) ne permite să vorbim despre interfața de sistem și aplicație. Și dacă acesta din urmă este asociat cu implementarea unor IT funcționale, atunci interfața sistemului este un set de metode de interacțiune cu un computer, care este implementat de sistemul de operare sau de add-in-ul acestuia. Sistemele de operare moderne acceptă interfețele de comandă, W1MP și SILK. În prezent, s-a pus problema creării unei interfețe publice (socialinterface).

Orez. 2.2. Clasificare IT după tipul de interfață utilizator

Interfața de comandă este cea mai simplă. Acesta oferă emiterea unui prompt de sistem pe ecran pentru introducerea unei comenzi. De exemplu, pe un sistem de operare MS-DOS, promptul arată ca C:\>, dar pe un sistem de operare UNIX, de obicei este semnul dolarului.

Interfața WlMP înseamnă Windows(window)Image(image)Menu(meniu)Pointer(pointer). Pe ecran este afișată o fereastră care conține imagini ale programului și un meniu de acțiuni. Un indicator este folosit pentru a selecta unul dintre ele.

SlLK-ishperface înseamnă -Spich (vorbire) Imagine (imagine) Limbă (limbă) Cunoștințe (cunoștințe). Când utilizați interfața SILK de pe ecran, conform unei comenzi de vorbire, se trece de la o imagine de căutare la alta de-a lungul legăturilor semantice semantice.

Interfața publică va include cele mai bune soluții pentru WIMP și SILK intsrfsys. Se presupune că atunci când utilizați interfața publică, nu va trebui să înțelegeți meniul. Ecran

Imaginile arată clar calea de urmat. Trecerea de la o imagine de căutare la alta va avea loc de-a lungul legăturilor semantice semantice.

Sistemele de operare (OS) sunt împărțite în cu un singur program, cu mai multe programe și cu mai mulți utilizatori. Sistemele de operare cu un singur program includ, de exemplu, MS-DOS etc. Sistemele de operare cu mai multe programe, cum ar fi UNIX (XENIX), Windows, începând cu versiunea 3.1, DOS7.0, OS / 2 etc., vă permit să rulați simultan mai multe aplicații. Ele diferă în ceea ce privește algoritmul de partajare a timpului. Dacă sistemele cu un singur program funcționează fie într-un mod batch, fie într-un mod interactiv, atunci sistemele cu mai multe programe pot combina aceste moduri. Astfel, aceste sisteme oferă tehnologii batch și dialog.

Sistemele multi-utilizator sunt implementate de sistemele de operare în rețea. Ele furnizează tehnologii de rețea la distanță, precum și tehnologii de pachete și conversaționale pentru comunicarea la locul de muncă. Toate cele trei tipuri de tehnologii informaționale sunt cele mai utilizate pe scară largă în sistemele informaționale economice.

Majoritatea IT-ului de suport și funcțional poate fi utilizat de un manager fără intermediari suplimentari (programatori). În acest caz, utilizatorul poate influența succesiunea de aplicare a anumitor tehnologii. Astfel, din punct de vedere al participării sau neparticipării utilizatorului la procesul de realizare a IT-ului funcțional, toate pot fi împărțite în pachete și interactive.

Sarcinile economice rezolvate într-un mod batch se caracterizează prin următoarele proprietăți:

algoritmul de rezolvare a problemei este formalizat, procesul de rezolvare a acesteia nu necesită intervenție umană;

există o cantitate mare de date de intrare și de ieșire, dintre care o parte semnificativă este stocată pe medii magnetice;

calculul se efectuează pentru majoritatea înregistrărilor fișierelor de intrare;

un timp mare pentru rezolvarea problemei se datorează cantităților mari de date;

regularitatea, adică sarcinile sunt rezolvate la o anumită frecvență.Modul interactiv nu este o alternativă la modul batch, ci dezvoltarea acestuia;dacă utilizarea modului batch vă permite să reduceți intervenția utilizatorului în procesul de rezolvare a unei probleme, atunci modul interactiv presupune absența a unei secvențe rigid fixate de operațiuni de prelucrare a datelor (dacă nu se datorează tehnologiei subiectului).

Un loc aparte îl ocupă tehnologiile de rețea care asigură interacțiunea multor utilizatori.

Tehnologiile informaționale diferă în gradul de interacțiune între ele (fig. 2.3). Ele pot fi implementate prin diverse mijloace tehnice: interacțiunea cu dischetă și rețea, precum și prin utilizarea diferitelor concepte de prelucrare și stocare a datelor: o bază de informații distribuite și prelucrare distribuită a datelor.

Orez. 2.3. Clasificarea IT în funcție de gradul de interacțiune a acestora

Standard de interfață cu utilizatorul pentru IT conversațional

Interfața cu utilizatorul include trei concepte: comunicare între aplicație și utilizator; comunicarea dintre utilizator și aplicație; limbajul de comunicare. Limba de comunicare este determinată de dezvoltatorul aplicației software. Proprietățile interfeței sunt: ​​concretețe și claritate. Interfața de comandă cea mai comună anterior avea o serie de dezavantaje (multe comenzi, lipsa unui standard pentru aplicații etc.), care îi limitau domeniul de aplicare. Pentru a depăși aceste neajunsuri, s-au făcut încercări de simplificare (de exemplu, NortonCommander(NC)). Cu toate acestea, soluția reală a problemei a fost crearea unui shell grafic pentru sistemul de operare. În prezent, aproape toate sistemele de operare comune folosesc o interfață grafică pentru munca lor. Un exemplu aici este interfața dezvoltată la Centrul de Cercetare Palo Alto de la Xerox pentru computerele Macintosh de la Apple. Puțin mai târziu, a fost dezvoltat un shell grafic numit Microsoft Windows, care implementează tehnologia WIMP și satisface standardul CUA. Inovația a fost utilizarea mouse-ului, selectarea comenzilor din meniu, furnizarea de ferestre separate pentru programe, utilizarea imaginilor sub formă de pictograme pentru a desemna programe.

Ușurința de utilizare a interfeței și multitudinea de funcții fac din Windows sistemul optim pentru munca de zi cu zi. Aplicațiile scrise pentru Windows folosesc aceeași interfață, astfel încât consistența acesteia minimizează curba de învățare pentru orice aplicație Windows. Introducerea Windows-95 a simplificat și mai mult experiența utilizatorului, deoarece interfața a devenit și mai simplă, mai documentată și a inclus capabilități de comunicare încorporate.

Unele dintre cele mai comune tehnologii informaționale

Cele mai comune tehnologii informatice sunt editarea datelor text, prelucrarea datelor grafice și tabelare.

Procesoarele de text (sau editorii) sunt folosite pentru a lucra cu text.

Până în prezent, au fost dezvoltate multe procesoare de text. În general, au același scop, dar oportunitățile oferite și mijloacele de implementare a acestora sunt diferite. Același lucru este valabil și pentru GPU-uri și foi de calcul.

Printre procesoarele de text Windows, ca mediu comun, putem distinge Write și Word. Tehnologia de utilizare a acestora se bazează pe interfața WIMP, dar capacitățile procesoarelor precum Word sunt extinse semnificativ și, într-o oarecare măsură, poate fi considerat un sistem de publicare desktop.

Ce caracteristici oferă procesoarele de text? Aceasta este tastarea, stocarea pe suport de computer, vizualizarea și imprimarea. Majoritatea procesoarelor implementează funcțiile de verificare a ortografiei, selectarea fontului și a mărimii, centrarea titlurilor, paginarea, tipărirea în una sau mai multe coloane, inserarea tabelelor și figurilor în text, utilizarea șabloanelor de linkuri de pagină, lucrul cu blocuri de text, modificarea structurii textului. document.

Pentru a vizualiza rapid textul, i se poate atribui starea unei schițe, iar scara imaginii poate fi, de asemenea, modificată. Navigarea prin text este ușoară prin utilizarea marcajelor.

Cu ajutorul instrumentelor de formatare, puteți crea aspectul unui document, schimba stilul, sublinia, italiciza, redimensiona caractere, evidenția paragrafe, le aliniați la stânga, la dreapta, la centru, le evidențiați cu un cadru.

Înainte de a imprima un document, îl puteți previzualiza, verifica textul, selecta dimensiunea hârtiei și setați numărul de copii de imprimat.4

Secțiunile repetate de text, cum ar fi un recurs într-o scrisoare sau cuvintele finale, pot fi desemnate ca text automat, cu un nume. Pe viitor, în locul acestui text, este suficient să-i specificați numele, iar procesorul de text îl va înlocui automat.

Necesitatea de a introduce grafice, diagrame, diagrame, desene, etichete într-un text arbitrar sau într-un document a necesitat crearea1 de procesoare grafice. Procesoarele grafice sunt instrumente care vă permit să creați și să modificați imagini grafice folosind tehnologii informaționale adecvate:

grafică comercială;

grafică ilustrativă;

grafica stiintifica.

Tehnologia informațională grafică comercială oferă afișarea informațiilor stocate în foi de calcul, baze de date și fișiere locale separate sub formă de grafice bidimensionale sau tridimensionale, cum ar fi diagramă circulară, diagramă cu bare, grafice cu linii etc.

Grafica ilustrativă IT face posibilă crearea de ilustrații pentru diverse documente text sub formă obișnuită - diverse forme geometrice (așa-numitele grafice vectoriale) - și structuri neregulate - desene utilizator (grafice raster). Procesoarele care implementează IT de grafică bitmap ilustrativă permit utilizatorului să selecteze grosimea și culoarea liniilor, paleta de umplere, fontul pentru scrierea și suprapunerea textului și imaginile grafice create anterior. În plus, utilizatorul poate șterge, tăia desenul și poate muta părțile acestuia. Aceste instrumente sunt implementate în IT PaintBrush. Dar există instrumente IT care vă permit să vizualizați imagini în modul slide, efecte speciale și să le aduceți la viață (CorellDraw, Storyboard, 3dStudio).

Grafica științifică IT este concepută pentru a servi sarcinilor de cartografie, proiectarea calculelor științifice care conțin formule chimice, matematice și alte formule.

Majoritatea GPU-urilor sunt conforme cu standardul de interfață cu utilizatorul W1MP. Panoul conține meniul de acțiuni și bare de instrumente și culori. Bara de instrumente constă dintr-un set de simboluri grafice necesare pentru a construi aproape orice desen. Bara de culori conține gama de culori a monitorului computerului.

Documentele tabelare reprezintă o mare parte a fluxului de lucru al oricărui tip de întreprindere. Prin urmare, IT tabelar este deosebit de important în crearea și funcționarea EIS. Complexul de instrumente software care implementează crearea, înregistrarea, stocarea, editarea, prelucrarea foilor de calcul și emiterea acestora pentru tipărire este denumit în mod obișnuit procesor de foi de calcul. O foaie de calcul este o matrice bidimensională de rânduri și coloane stocate în memoria computerului.

Asemenea procesoare de foi de calcul precum SupcrCalc, VisiCalc, Lotus1-2-3, QuattroPro sunt utilizate pe scară largă. Pentru Windows a fost creat procesorul Excel, o tehnologie cu care se poate lucra. care este similar cu lucrul cu orice aplicație Windows a interfeței WIMP.

Foaia de calcul vă permite să rezolvați majoritatea sarcinilor financiare și administrative, cum ar fi salarizarea și alte sarcini contabile; prognozarea vânzărilor, creșterea pieței, veniturile;

analiza ratelor dobânzilor și impozitelor; intocmirea declaratiilor financiare si bilanturilor contabile; ținerea registrelor contabile pentru înregistrarea plăților; Costurile estimate; contabilizarea cecurilor de bani; calcule bugetare şi statistice.

Unitatea de bază a unei foi de calcul este foaia de lucru numită în care se află. Locul în care un rând întâlnește o coloană se numește celulă sau câmp. Există două opțiuni pentru adresarea celulelor: absolută și relativă. Adresarea absolută este cea mai comună. Adresa celulei (identificatorul) este o literă care indică coloana și un număr care indică numărul rândului. Ambele pot fi văzute pe foaia de lucru. Cu adresare relativă, linia de stare superioară indică incrementul cu un semn de la începutul celulei dorite. Linia de jos a foii de lucru oferă o explicație a acțiunii selectate din meniu. În partea de sus se află meniul de acțiuni, bara de instrumente și linia de adăugare, care reflectă toate acțiunile reproductibile.

Lățimea coloanei și înălțimea rândului sunt date implicit. Cu toate acestea, este posibil să formatați o celulă, o coloană, un rând, o foaie. Acest lucru vă permite să schimbați stilul textului, ceea ce vă permite să îmbunătățiți aspectul documentului fără a utiliza un editor de text.

Datele sub formă de numere, text sau formule sunt introduse în celula marcată cu cursorul text. Pentru a specifica un bloc de celule, este suficient să indicați adresa celulei din stânga sus a diagonalei blocului, adresa celulei din dreapta jos a diagonalei sau, dimpotrivă, să puneți un punct sau două puncte între ele. Puteți seta selecția blocului.

Editarea tabelelor vă permite să copiați, să ștergeți, să ștergeți o celulă, un bloc, o foaie și să efectuați multe alte funcții enumerate în meniul de acțiuni Editare și inserare. Puteți insera o imagine, un grafic, o diagramă, orice alt obiect pregătit de alt program într-un tabel folosind tehnologia OLE.

Majoritatea foilor de calcul au instrumente pentru a crea grafice și diagrame, pentru a le edita și pentru a le include în locul potrivit pe foaie. În plus, au un număr mare de funcții încorporate - matematice, statistice și altele. Acest lucru simplifică foarte mult procesul de calcul și extinde gama de aplicații. Utilizatorului i se oferă posibilitatea de a redefini bara de instrumente, vizualizarea foii de lucru, modificarea scalarii, activarea barelor de defilare, comutatoarelor, meniurilor. Funcțiile de serviciu ale procesorului de foi de calcul Excel vă permit să verificați ortografia textului, să protejați datele de citire sau scriere. Este posibil să creați casete de dialog sau să accesați biblioteci dinamice. Rețineți că foaia de calcul Excel are un instrument macro-VisualBasic. Este un limbaj de programare orientat pe obiecte. Diferența sa, de exemplu, față de C++ sau Pascal este că în VisualBasic nu există posibilitatea de a crea noi tipuri de obiecte sau de a genera descendenți ai celor existente: Cu toate acestea, utilizatorul primește un set mare de obiecte gata făcute: caiete de lucru, foi , celule, diagrame etc.

Toate procesoarele de foi de calcul vă permit să creați baze de date și să furnizați instrumente convenabile pentru a lucra cu acestea.

Microsoft Excel 5.0 are un singur tip de fișier, un registru de lucru, care constă din foi de lucru, foi de diagrame și macrocomenzi, dar toate foile sunt arhivate într-un registru de lucru. Această abordare simplifică munca cu mai multe documente datorită accesului rapid la fiecare foaie prin filele din partea de jos a foii, vă permite să lucrați cu foi combinate într-un grup, de exemplu, un grup de carduri de înregistrare pentru un produs. Mai mult, dacă un grup de acțiuni este efectuat pe o singură foaie, aceste acțiuni sunt repetate automat pe toate foile grupului, ceea ce simplifică proiectarea mai multor foi de același tip în structură. Legăturile volumetrice vă permit să creați un document rezumat pe baza datelor din mai multe foi fără a introduce formule greoaie cu link-uri externe. Microtehnologia „Pivot Table Wizard” vă permite să selectați datele necesare din document, să le prezentați într-un tabel pivot, modificând structura, aspectul, adăugarea liniilor rezumative, gruparea și sortarea. Caietul de lucru poate include informații despre subiect, autor, cuvinte cheie. Poate fi folosit și atunci când căutați un fișier pe un disc sau când aflați scopul acestuia.

Când efectuați toate funcțiile în procesorul Excel, puteți utiliza un sistem cu mai multe ferestre care vă permite să efectuați acțiuni paralele. Toate obiectele create de utilizator (tabele generate, tabele pivot, macrocomenzi, selecții din baza de date, diagrame și grafice) pot fi salvate pe disc ca fișier sau tipărite.

La un loc de muncă, utilizatorul, de regulă, se ocupă de diferite tipuri de informații. Utilizarea unui instrument software individual pentru procesarea fiecărui tip de date complică fluxul de lucru și îngreunează trimiterea datelor pentru prelucrare prin mai multe mijloace. Prin urmare, la început, au apărut pachete integrate care combinau diverse IT: procesoare de text, foi de calcul și grafice, un sistem de gestionare a bazelor de date, precum FrameWork, Symphony etc. Pentru shell-ul Windows a fost dezvoltat un set de tehnologii Works-2. Scopul lor este de a facilita circulația informațiilor între diferite aplicații - părți ale unui pachet comun. În plus, la pachetele integrate au fost adăugate instrumente de grafică tridimensională, un manager de informații, sisteme electronice de recunoaștere a documentelor și e-mail. Acest pachet este NovellPerfectOffice3.0 [ 23 ] pentru Windows. Include: un procesor de text modern (WordPerfect6.1); foaie de calcul cu capacitatea de a utiliza baza de date, trasarea graficelor și diagramelor (QuattroPro4.1); un program pentru crearea de prezentări de diapozitive, grafice de prezentare, similare ca capabilități cu CorelDRAW (Presentations3.0); manager de informații personale (Infocentral1.1); un sistem electronic de distribuție a documentelor (standard EYY), care vă permite să mutați documente în rețea și să le vizualizați chiar și într-un loc în care nu există PerfectOffice (Envoy1.0a) și un instrument de planificare (GroupWise4.1Client), care este utilizat pentru lucru de grup cu informații și implementează comunicații încorporate și aplicație de e-mail.

În dezvoltarea internă - birou electronic SKAT (comprehensive trade automation system) în sistemul LotusNotes pentru Windows, sunt integrate un sistem de gestionare a bazelor de date, e-mail, instrumente de securitate a informațiilor și instrumente de dezvoltare a aplicațiilor: editori de text și grafică, foi de calcul. Pachetul SCAT implementează subsisteme: un depozit de componente, un depozit de produse finite, facturi, contracte și alte documente, comenzi de achiziție, o listă de companii, o listă de prețuri, directoare, setări de sistem, documentație.

Biroul electronic LinkWorks by Digital asigură stocarea centralizată a datelor bazată pe instrumente DBMS relaționale și managementul documentelor în cadrul tehnologiei de rețea client-server. Acest pachet integrat, pe lângă baza de date relațională, conține procesoare de text, grafică și foi de calcul, care, interacționând între ele, implementează o abordare orientată pe obiecte. Acesta din urmă este că utilizatorul lucrează cu aceleași obiecte ca și înainte, înainte de achiziționarea acestui pachet (contracte, facturi, liste de prețuri).

Pachetul este mobil și funcționează în mediul diverselor sisteme de operare, oferă interacțiune cu sisteme globale (prin protocol TCP/IP sau DECnet) și e-mail.

Tehnologiile rețelelor informaționale

În anii 60. au apărut primele rețele de calculatoare (CS). De fapt, au început un fel de revoluție tehnică, comparabilă cu apariția primelor calculatoare, din moment ce s-a încercat să îmbine tehnologia de colectare, stocare, transmitere și prelucrare a informațiilor pe un computer cu tehnologia comunicațiilor.

Una dintre primele rețele care a influențat dezvoltarea lor ulterioară a fost ARPA, creată de cincizeci de universități și companii din SUA. În prezent, acoperă întreg teritoriul Statelor Unite, o parte din Europa și Asia. Rețeaua ARPA a dovedit fezabilitatea tehnică și fezabilitatea economică a dezvoltării rețelelor mari pentru o utilizare mai eficientă a calculatoarelor și software-ului.

În anii 60. în Europa au fost dezvoltate și implementate mai întâi rețelele internaționale EIN și Euronet, apoi au apărut rețelele naționale. În 1972, rețeaua MIASA a fost introdusă la Viena; în 1979, i s-au alăturat 17 țări europene, URSS, SUA, Canada și Japonia. Este conceput pentru a desfășura lucrări fundamentale pe probleme de energie, alimentație, agricultură, îngrijire medicală etc. În plus, datorită noii tehnologii, rețeaua a permis tuturor instituțiilor naționale să dezvolte legături între ele.

În anii 80. a fost pus în funcțiune un sistem de teleprocesare a informațiilor statistice (STOSI), care deservește Centrul Principal de Calcul al Oficiului Central de Statistică al URSS la Moscova și centrele de calcul republicane din republicile Uniunii.

În prezent, peste 200 de rețele globale sunt înregistrate în lume, dintre care 54 sunt create în SUA, 16 - în Japonia.

Odată cu apariția microcalculatoarelor și a computerelor personale, au apărut rețelele locale. Acestea au făcut posibilă ridicarea managementului unei unități de producție la un nivel calitativ nou, creșterea eficienței utilizării computerelor, îmbunătățirea calității informațiilor procesate, implementarea tehnologiei fără hârtie și crearea de noi tehnologii. Combinația dintre LAN și rețelele globale a deschis accesul la resursele informaționale ale lumii.

Toate calculatoarele conectate la o rețea sunt împărțite în principale și auxiliare. Calculatoarele principale sunt calculatoarele abonaților (clienți). Ei efectuează informațiile și lucrările de calcul necesare și determină resursele rețelei. Calculatoarele auxiliare (servere) sunt folosite pentru a converti și transfera informații de la un computer la altul prin canale de comunicație și mașini de comutare (calculatoare gazdă). Se impun cerințe sporite asupra calității și puterii serverelor, iar orice PC poate acționa ca o mașină gazdă.

Clientul este o aplicație care trimite o cerere către server. Este responsabil pentru procesarea, afișarea informațiilor și transmiterea cererilor către server. Orice computer poate fi folosit ca computer client.

Server - un computer personal sau virtual care îndeplinește funcțiile de deservire a unui client și de distribuire a resurselor sistemului: imprimante, baze de date, programe, memorie externă etc. Un server de rețea suportă funcțiile unui sistem de operare în rețea, un server terminal suportă funcțiile de un sistem multi-utilizator. Serverul de baze de date asigură procesarea cererilor către baze de date în sisteme multiutilizator. Este un instrument pentru rezolvarea problemelor de rețea în care rețelele locale sunt folosite pentru a partaja date și nu doar pentru a organiza utilizarea colectivă a dispozitivelor externe la distanță.

Host-computer - un computer instalat în nodurile rețelei și rezolvă problemele comutării în rețea. Rețeaua de comutare este formată din multe servere și computere gazdă conectate prin canale fizice de comunicație, care sunt numite backbone. Cabluri coaxiale și cu fibră optică, cabluri de tip „pereche răsucită” sunt folosite ca canale trunchi.

Conform metodei de transmitere a informațiilor, rețelele de calculatoare sunt împărțite în rețele de comutare de circuite, rețele de comutare de mesaje, rețele de comutare de pachete și rețele integrate.

Rețelele de comutare de circuite au fost primele care au apărut. De exemplu, pentru a transfera un mesaj între clienții B și E (Fig. 2.4), se formează o conexiune directă, incluzând canalele unuia dintre grupurile: 3, 5,7; 1, 2,4, 6; 1, 2, 5, 7; 3, 4, 6. Această conexiune trebuie să rămână neschimbată pe toată durata sesiunii. Ușurința de implementare a acestei metode de transmitere a informațiilor implică dezavantajele acesteia: utilizarea redusă a canalului, costul ridicat al transmiterii datelor, timpul de așteptare crescut pentru alți clienți.

Orez. 2.4. Un exemplu de rețea de calculatoare: L, B, C, D, E, F - posturi de abonat; KM - mașini de comunicație; 1-7 - canale principale

La schimbarea mesajelor, informațiile sunt transmise în bucăți numite mesaje. De obicei nu se stabilește o conexiune directă, iar transmiterea mesajului începe după ce primul canal este liber și așa mai departe, până când mesajul ajunge la destinație. Fiecare server primește informații, o asambla, o verifică, o direcționează și trimite un mesaj. Dezavantajele comutării mesajelor sunt rata scăzută de transfer de date și incapacitatea de a conduce un dialog între clienți, deși costul transmisiei este redus.

La comutarea pachetelor, schimbul se realizează în pachete scurte cu o structură fixă. Un pachet este o parte a unui mesaj care se conformează unui anumit standard. Lungimea mică a pachetelor previne blocarea liniilor de comunicație, nu permite creșterea cozilor în nodurile de comutare. Acest lucru asigură o conexiune rapidă, o rată scăzută de eroare, fiabilitate și eficiență a rețelei. Dar atunci când se transmite un pachet, apare o problemă de rutare, care este rezolvată prin metode software și hardware. Cele mai comune metode sunt rutarea fixă ​​și rutarea celei mai scurte cozi. Rutarea fixă ​​presupune prezența unui tabel de rute, în care ruta de la un client la altul este fixă, ceea ce asigură ușurința implementării, dar în același timp încărcarea neuniformă a rețelei. Metoda cu cea mai scurtă coadă folosește mai multe tabele în care canalele sunt prioritizate. Prioritatea este funcția inversă a distanței până la destinație. Transmisia începe pe primul canal gratuit cu cea mai mare prioritate. Când utilizați această metodă, întârzierea transmisiei pachetelor este minimă.

În prezent, au fost dezvoltate instrumente de rutare software și hardware. Repeater (repeater) - cel mai simplu tip de dispozitiv pentru conectarea aceluiași tip de LAN, transmite toate pachetele primite de la un LAN la altul. Un dispozitiv de comunicație care vă permite să conectați o rețea LAN cu aceleași și diferite sisteme de semnal se numește punte. Un dispozitiv de comunicație similar unui bridge (router) realizează transmiterea pachetelor în conformitate cu anumite protocoale, asigură o conexiune LAN la nivel de rețea. Gateway - un dispozitiv pentru conectarea unei rețele LAN la o rețea globală.

Rețelele care asigură comutarea canalelor, mesajelor și pachetelor sunt numite rețele integrate. Acestea combină mai multe rețele de comutare. O parte din canalele integrale este utilizată exclusiv, adică pentru conectarea directă. Canalele directe sunt create pe durata unei sesiuni de comunicare între diferite rețele de comutare. La sfârșitul sesiunii, canalul direct se împarte în canale trunk independente. Rețeaua integrată este eficientă dacă cantitatea de informații transmise prin canale directe nu depășește 10-15%.

La dezvoltarea rețelelor de calculatoare apare problema coordonării interacțiunii calculatoarelor clienților, serverelor, liniilor de comunicație și altor dispozitive. Se rezolva prin stabilirea unor reguli, numite protocoale. Implementarea protocoalelor împreună cu implementarea managementului serverului se numește sistemul de operare al rețelei. Unele dintre protocoale sunt implementate în software, altele în hardware. Pentru standardizarea protocoalelor, a fost creată Organizația Internațională pentru Standardizare (ISO) - ISO. Ea a introdus conceptul de arhitectură a sistemelor deschise, ceea ce înseamnă posibilitatea de interacțiune între sisteme după anumite reguli, deși sistemele în sine pot fi create folosind diverse mijloace tehnice. Baza arhitecturii sistemelor deschise este conceptul nivelului de descompunere logică a unei rețele de informații complexe. Sistemul este împărțit într-un număr de subsisteme sau niveluri, fiecare dintre ele își îndeplinește propriile funcții. ISO a stabilit șapte astfel de niveluri. .

Primul strat, fizic, definește unele dintre caracteristicile fizice ale canalului. Acestea sunt cerințe pentru caracteristicile cablului conector (RS,EIA,X.21) și caracteristicile electrice de semnal (de exemplu, modelul V.22 bis oferă o rată de date de 2400 baud). În 1994, standardul V.32 a fost aprobat în Europa pentru operarea pe orice canal. Acesta definește zece proceduri prin care modemul, după testarea liniei (inițial conform standardului V.21), selectează frecvențele purtătoare și lățimea de bandă corespunzătoare calității liniei (11 combinații), etc. După tipul de rețea caracteristici, ele sunt împărțite în analogice (V.21 etc.), de exemplu, există un telefon obișnuit și cele digitale, pentru care a fost dezvoltat standardul ISDN, care este larg răspândit în străinătate.

Al doilea strat, canalul, gestionează transferul de date între două noduri de rețea. Oferă controlul asupra corectitudinii transmiterii informațiilor interblocate. Fiecare bloc este furnizat cu o sumă de control. În evoluțiile recente, acest control este mutat în mediul hardware. Un modem care operează pe unul dintre protocoalele de corectare a erorilor și detectează unul solicită o retransmisie. Pentru a crește cursul de schimb, datele sunt comprimate în funcție de tipul de arhivare folosind aceiași algoritmi, de exemplu, algoritmul folosit în arhivatorul ARC, sau algoritmul Zimpel în arhivatorul PKZIP. Când se primește un mesaj, acesta este extins. Lungimea blocului transmis poate varia în funcție de calitatea canalului. Protocoalele utilizate în prezent sunt V.42 bis (CCITT), MNP5, MNP7.

Al treilea și stratul, de rețea, oferă controlul fluxului, rutare. Acoperă blocarea datelor și acordurile de adresare. Informațiile de la mai multe modemuri pot fi transmise pe un canal pentru a crește sarcina acestuia. Protocoalele X.25 și X.75 (spațiu) aparțin acestui nivel. Protocolul IP este utilizat pentru a combina rețele eterogene de diferite tehnologii.

Al patrulea nivel, transportul, este responsabil de standardizarea schimbului de date între programele aflate pe diferite calculatoare din rețea (TP0.TP1).

Al cincilea nivel, sesiune, definește regulile pentru dialogul programelor de aplicație, repornirea, verificarea drepturilor de acces la resursele rețelei.

Nivelul al șaselea, reprezentativ, definește formate de date, alfabete, coduri de reprezentare pentru caractere speciale și grafice (ASCII, EBCDIC, ASN.1..X.409).

Al șaptelea strat, stratul de aplicație, definește stratul de serviciu. De exemplu, protocolul X.400 este asociat cu standardizarea e-mailului. Sunt cunoscute mijloace tehnice precum telex, telefax, videotex, teletex etc.. În același timp, telexul suportă standardul de viteză de transfer de informații adoptat în 1988 la 50 baud. Teletex oferă deja 1200 baud.

Standardizarea se extinde la nivelul logic al informaţiei transmise. În primul rând, este un standard pentru forma documentelor transmise. Standardul SWIFT este larg răspândit în sistemul bancar. Acesta definește locația și scopul câmpurilor documentului. Punctul fundamental atunci când se utilizează acest și alte standarde informatice pentru documentare este recunoașterea oficială (de jure) a documentului transmis prin canalele de comunicare ca fiind valabil din punct de vedere juridic.

În aprilie 1989, cea de-a 44-a sesiune a Comisiei Economice pentru Europa a ONU a declarat următorul deceniu o perioadă de implementare pe scară largă a sistemului universal de schimb electronic de date în administrare, comerț și transport (ONU/EDIFACT) în comerțul internațional. La 1 ianuarie 1995, Uniunea Europeană „(UE) a trecut la utilizarea obligatorie a EDIFACT la schimbul de documente și informații între agențiile guvernamentale UE care operează în engleză, franceză, germană, spaniolă. Banca Centrală a Federației Ruse în 1993 în timpul negocierilor cu Banca Europeană pentru Reconstrucție și Dezvoltare (BERD) s-a confruntat cu o lipsă de utilizare a SWIFT, deoarece colaborarea cu băncile europene necesită un mijloc constant de comunicare pentru toți participanții, documentați, formatați afișarea electronică a acestuia și transmiteți abonatului.Mesajul primit. de el este extins în forma obișnuită și poate fi tipărit ca o copie hârtie a documentului.Utilizarea acestei scheme reduce costurile de circulație în comerț cu 30%.În Rusia în august 1994, printr-un decret Guvernul (N540) a decis să creeze un centru pentru comerț eficient folosind standarde și comunicații internaționale, al cărui cost este de 1 milion de dolari. Crearea ulterioară a centrelor regionale se va realiza pe baza contribuțiilor parțiale din partea administrațiilor regionale și a antreprenorilor din regiune, bănci care finanțează operațiunile de comerț exterior. Principalele organizații pentru diseminarea EDIFACT în Rusia sunt V/O InformVES, Roskominform, Banca Centrală a Federației Ruse, Comitetul Vamal de Stat, Asociația Utilizatorilor de Transmitere Electronică a Informațiilor, Ministerul Transporturilor, Academia Rusă de Științe. , etc.

Fiecare strat își rezolvă propriile probleme și oferă servicii stratului de deasupra acestuia. Regulile pentru interacțiunea diferitelor sisteme de același nivel se numesc protocol, regulile pentru interacțiunea nivelurilor învecinate într-un sistem se numesc interfață. Fiecare protocol trebuie să fie transparent pentru straturile învecinate.Transparența este proprietatea de a transmite informații, codificate în orice mod, pentru a fi înțeles de straturile care interacționează.

Rețelele sunt împărțite în publice, private și comerciale. Conform recomandărilor ISO, pentru stratul fizic sunt definite următoarele clase de rețele publice: până la 1000 km - lungime medie; până la 10.000 km lungime; până la 25.000 km - cel mai lung teren; până la 80.000 km - trunchi prin satelit; până la 160.000 km - trunchi internațional prin doi sateliți.

Rețelele locale sunt împărțite în centralizate și peer-to-peer. Utilizați centralizat un server de fișiere. Stațiile de lucru nu comunică între ele. Numărul de utilizatori este mai mare de zece. În rețelele peer-to-peer, managementul rețelei este astfel încât fiecare nod poate acționa atât ca stație de lucru, cât și ca server de fișiere. Stațiile de lucru pot fi combinate și pot partaja o bază pe un server de fișiere. Astfel de rețele sunt ieftine! nu, dar numărul utilizatorilor este mic. Cele mai comune sisteme de operare pentru rețelele locale includ. UNIX - pentru crearea de rețele medii și mari cu sute de utilizatori; NetWare3.11 - pentru crearea de rețele medii de la 20 la 100 de utilizatori în cadrul aceleiași clădiri; VINES - pentru crearea de rețele LAN mari distribuite; LANManager - pentru rețele medii și mari „■ cu numărul de utilizatori de la 25 la 200.

Nu mai puțin răspândită a fost tehnologia unei metode computerizate de transmitere și prelucrare a mesajelor informaționale, care asigură comunicarea operațională între conducerea grupurilor de lucru, angajați, oameni de știință, oameni de afaceri, oameni de afaceri și toată lumea. Această tehnologie se numește e-mail.

E-mailul este un pachet software special pentru stocarea și redirecționarea mesajelor între utilizatorii de computer. Prin e-mail este implementat un serviciu poștal fără hârtie. Este un sistem de colectare, înregistrare, prelucrare și transmitere a oricăror informații (documente text, imagini, date digitale, înregistrări audio etc.) prin rețele de calculatoare și realizează funcții precum editarea documentelor înainte de transmitere, stocarea lor într-o bancă specială; transmiterea corespondenței; verificarea și corectarea erorilor care apar în timpul transmiterii; eliberarea confirmării de primire a corespondenței de către destinatar; primirea și stocarea informațiilor în „căsuța poștală” dvs.; vizualizarea mesajelor primite.

„Mailbox” - un fișier special organizat pentru stocarea corespondenței. Cutia poștală este formată din două coșuri: expediere și primire. Orice utilizator poate accesa coșul de primire al altui utilizator și poate arunca informații acolo. Dar nu o poate vedea. Serverul de e-mail colectează informații din coșul de corespondență pentru a le distribui altor utilizatori. Fiecare cutie poștală are o adresă de rețea. Pentru a redirecționa corespondența, puteți stabili o conexiune cu căsuța poștală a destinatarului în modul on-line. De exemplu, în rețeaua SpnnlMail, un utilizator, care s-a înregistrat și a primit o anumită stare, poate intra în nodul de rețea cel mai apropiat de el prin canale telefonice și poate comunica cu abonații necesari în modul on-line. Această metodă este incomodă, deoarece este necesar să așteptați până când computerul destinatarului este pornit. Prin urmare, metoda mai comună este de a desemna computerele individuale ca oficii poștale, numite servere de e-mail. În același timp, toate computerele destinatare sunt conectate la cel mai apropiat server de e-mail, care primește, stochează și redirecționează articolele de corespondență mai departe de-a lungul rețelei până când ajung la destinatar. Trimiterea către destinatar se realizează pe măsură ce acesta intră în contact cu cel mai apropiat server de e-mail în modul off-line. Un exemplu este rețeaua Relcom. Utilizatorul va trimite mesajul împreună cu adresa printr-un canal telefonic prin modem către cel mai apropiat server de e-mail în modul on-line. Mesajul este înregistrat, pus în coadă și transmis prin primul canal gratuit către următorul server de e-mail până când destinatarul îl ridică în căsuța poștală. Serverele de e-mail implementează următoarele funcții: asigurarea livrării rapide și de înaltă calitate a informațiilor, gestionarea sesiunii de comunicare, verificarea acurateții informațiilor și corectarea erorilor, stocarea informațiilor la cerere și notificarea utilizatorului despre corespondența primită de acesta, înregistrarea și contabilizarea corespondenței, verificarea parolelor la solicitarea corespondenței, suport directoare cu adresele utilizatorilor.

Redirecționarea mesajelor către utilizator poate fi efectuată în mod individual, de grup și general. În modul individual, destinatarul este computerul unui utilizator separat, iar corespondența conține adresa acestuia. În modul grup, corespondența este trimisă simultan unui grup de destinatari. Acest grup poate fi format în diferite moduri. Serverele de e-mail au facilități de recunoaștere a grupului. De exemplu, adresa poate fi „obțineți-o pentru oricine este interesat de acest subiect” sau o listă de corespondență. În modul general, corespondența este trimisă tuturor utilizatorilor - proprietari de cutii poștale. Prin ultimele două moduri, puteți organiza o teleconferință, panouri electronice. Pentru a evita supraîncărcarea cutiilor poștale, serverele de e-mail stochează directoare cu adrese care conțin filtre pentru mesaje de grup și generale.

E-mailul acceptă procesoare de text pentru vizualizarea și editarea corespondenței, sisteme de regăsire a informațiilor pentru determinarea destinatarului, instrumente pentru menținerea unei liste a informațiilor transmise, instrumente pentru furnizarea unor tipuri extinse de servicii: fax, telex etc.

Moaci de e-mail să fie organizate în rețeaua locală din cadrul întreprinderii pentru a oferi schimb de informații interne De exemplu, compania sa de corespondență Lotus Development (filiala IBM) Servește la automatizarea operațiunilor intra-oficiu. Orientat spre DOS, Windows, OS/2, Macintosh, UNIX. Poate oferi mezheistsm th schimb cu alte e-mailuri pe rețelele globale de calculatoare. De exemplu, poșta ei poate fi conectată prin orice canale, inclusiv prin satelit, prin protocoale X.25, X.75 la MHS, Sprint, Relcom, MCIMail, Profs, AT&T, Easylink, 3ComMaiI, SoftSwitch și alte rețele.

Dacă se foloseau anterior pachete de e-mail independente, acum există tendința de a-l include în pachete integrate, de exemplu, biroul electronic al Novell pentru Windows-PerfectOffice3 0Windowb-95 a intrat pe piața internă în august 1995. El însuși și majoritatea aplicațiilor conțin încorporat capacitati de comunicare

Majoritatea rețelelor globale de computere acceptă e-mail. Pachetele moderne integrate folosesc tehnologie orientată pe obiecte, iar munca utilizatorului se reduce la lucrul cu meniul. Cutia poștală este completată de un coș de gunoi în care utilizatorul poate plasa corespondența nedorită. Cu toate acestea, dacă este necesar, el poate lua totul de acolo sau în cele din urmă îl poate arunca.

E-mailul este utilizat în toate domeniile de afaceri, reducând timpul de organizare a tranzacțiilor Pentru a extinde sfera serviciilor, au fost deja create sisteme pentru interacțiunea e-mailului cu rețelele de fax și telex. De exemplu, sistemul DECfaxMail oferă comunicații prin fax prin linie telefonică cu sisteme de e-mail precum Digital, ccMail, MSMail, MS Word pentru Windows. E-mailul pătrunde până la nivelul gospodăriei, devenind un mijloc de comunicare între vecinii din aceeași casă, stradă, diferite țări.

Tehnologiile de rețea fac posibilă crearea de geosisteme pentru accesul la orice stocare globală a informațiilor de orice tip.

Tehnologii distribuite pentru prelucrarea și stocarea datelor

La utilizarea tehnologiilor informaţionale ale reţelelor de calculatoare devine posibilă implementarea distribuţiei teritoriale a producţiei.Pentru administrarea firmei, nu contează unde se află exact producţia, în această clădire, la 100 m sau 10.000 km distanţă. Apar probleme destul de diferite, cum ar fi aprovizionarea intercontinentală, ora standard și așa mai departe. Din moment ce distribuția planetară a producției industriale devine posibilă, se pot crea companii transnaționale, realizând exporturi mondiale de mărfuri în cadrul firmei. În același timp, metropola, după ce a investit 5-7% din cifra de afaceri în economia altei țări, are ocazia de a controla 50-60% din economia sa. Acest lucru se explică prin faptul că, datorită investiției în tehnologii înalte, țara metropolitană are posibilitatea de a influența și chiar de a exercita control asupra dezvoltării economice și politice a unei alte țări. De exemplu, 80% din toate tranzacțiile internaționale de credit sunt efectuate de bănci din SUA. Rezervele de schimb valutar ale băncilor centrale din Cipanul de Vest sunt de 75% dolari SUA, iar 55% din reglementările comerciale internaționale sunt efectuate în dolari SUA. Acestea. Statele Unite plătesc cu resurse regenerabile: produse agricole, tehnologia informației, cunoștințe științifice și tehnice, dolari. Acest lucru devine posibil datorită celor mai noi tehnologii de rețea și dezvoltării comunicațiilor.

Una dintre cele mai importante tehnologii de rețea este procesarea distribuită a datelor. Calculatoarele personale sunt la locurile de muncă; unde se generează și se utilizează informații. Ele sunt conectate prin canale de comunicare. Acest lucru a făcut posibilă alocarea resurselor acestora pentru a separa domenii funcționale de activitate și schimbarea tehnologiei de prelucrare a datelor în direcția descentralizării. Prelucrarea distribuită a datelor a făcut posibilă creșterea eficienței satisfacerii nevoilor de informare în schimbare ale unui lucrător informațional și prin aceasta asigurarea flexibilității deciziilor acestuia.Avantajele prelucrării distribuite a datelor: un număr mare de utilizatori care interacționează !! dintr-o bază de date centralizată prin distribuirea prelucrarea și stocarea bazelor de date locale pe diferite computere; asigurarea accesului lucrătorului informaţional la resursele de calcul ale reţelei de calculatoare; asigurarea schimbului simetric de date între utilizatori la distanță.

Introducerea clasificării modelelor de prezentare a datelor în cele ierarhice, de rețea și relaționale a afectat arhitectura sistemelor de management al bazelor de date și tehnologia procesării acestora. Arhitectura DBMS descrie funcționarea sa ca o interacțiune a două tipuri de procese: client și server.

Procesarea distribuită și baza de date distribuită nu sunt sinonime. Dacă în timpul procesării distribuite se lucrează cu baza de date, atunci se înțelege că prezentarea datelor, prelucrarea lor semnificativă, lucrul cu baza de date la nivel logic se realizează pe computerul personal al clientului și se realizează menținerea la zi a bazei de date. pe server. În cazul unei baze de date distribuite, aceasta din urmă este găzduită pe mai multe servere. Lucrul cu acesta se desfășoară pe aceleași computere personale sau pe altele, iar pentru a accesa datele de la distanță, trebuie să utilizați un SGBD de rețea.

Într-un sistem de procesare distribuit, un client poate trimite o solicitare către propria sa bază de date locală sau către una la distanță. Solicitare la distanță - o singură cerere către un server. Mai multe cereri de la distanță către același server sunt combinate într-o tranzacție de la distanță. Dacă cererile de tranzacții separate sunt procesate de servere diferite, atunci tranzacția se numește distribuită. În acest caz, o cerere de tranzacție este procesată de un server. Un SGBD distribuit permite mai multor servere să proceseze o singură cerere. O astfel de cerere se numește distribuită. Numai procesarea interogărilor distribuite acceptă conceptul de bază de date distribuită.

Bazele de date sunt stocări automate de informații actualizate prompt. Dacă în anii 70. De când a existat un comerț cu informații „brute”, date, în vremea noastră s-au creat complexe analitice automatizate care comercializează rezultatele analizei informațiilor „brute”. Astfel de baze se numesc ulei „gri” (creier). De exemplu, în Statele Unite, firmele s-au unit în Information Industry Association, ceea ce a făcut posibilă furnizarea a 80% din serviciile de informare ale lumii.

Au fost create baze de date în toate domeniile activității umane: financiar, economic, științific și tehnic, documentație electronică, credit, statistică, marketing, rapoarte din ziare, ordine guvernamentale, informații de brevet, bibliografice etc. În același timp, bazele sunt împărțite în comerciale și publice.

Organizarea prelucrării datelor depinde de modul în care acestea sunt distribuite. Există metode centralizate, descentralizate și mixte de distribuție a datelor

Organizarea centralizată a datelor este cel mai ușor de implementat (Figura 2.5). Un server găzduiește o singură copie a bazei de date. Toate operațiunile cu bazele de date sunt furnizate de acest server. Datele sunt accesate folosind o interogare de la distanță sau o tranzacție la distanță. Avantajul acestei metode este menținerea ușoară a bazei de date la zi, iar dezavantajul! este că dimensiunea bazei de date este limitată de dimensiunea memoriei externe; toate cererile sunt direcționate către un singur server, cu costuri de comunicare și latență asociate. De aici și limitarea procesării paralele. Baza poate fi inaccesibilă utilizatorilor de la distanță atunci când apar erori de comunicare și eșuează complet atunci când serverul central eșuează.

Orez. 2.5. Organizarea centralizată a datelor

Organizarea descentralizată a datelor presupune împărțirea bazei de date în mai multe baze de date distribuite fizic.Fiecare client folosește propria sa bază de date, care poate fi fie parte a unei baze de date comune (Fig. 2.6), fie o copie a bazei de date în ansamblu (Fig. 2.7), care duce la duplicarea acestuia pentru fiecare client .

Fig 2 6 Organizarea descentralizată a datelor prin distribuție

Fig 2.7 Organizarea descentralizată a datelor într-un mod de duplicare

Distribuția de date bazată pe partiții găzduiește baza de date pe mai multe servere. Existența unor copii ale părților individuale este inacceptabilă. Avantajele acestei metode: majoritatea cererilor sunt satisfăcute de bazele de date locale, ceea ce reduce timpul de răspuns; crește disponibilitatea datelor și fiabilitatea stocării acestora; costul cererilor de preluare și actualizare este redus în comparație cu distribuția centralizată; sistemul va rămâne parțial operațional dacă un server eșuează. Există și dezavantaje: unele solicitări sau tranzacții la distanță pot necesita acces la toate serverele, ceea ce crește timpul de așteptare și costul serviciului; este necesar să existe informații despre plasarea datelor în diverse baze de date. Cu toate acestea, disponibilitatea și fiabilitatea vor crește. Bazele de date partiționate sunt cele mai potrivite pentru cazul partajării rețelelor de calculatoare locale și globale.

Metoda de duplicare constă în faptul că fiecare server al rețelei de calculatoare găzduiește o bază de date completă, ceea ce asigură cea mai mare fiabilitate a stocării datelor. Dezavantaje ale metodei: cerințe crescute pentru cantitatea de memorie externă, complicând ajustarea bazelor, deoarece sincronizarea este necesară pentru a coordona copiile. Avantaje - toate cererile sunt executate local, ceea ce oferă acces rapid. Această metodă este utilizată atunci când factorul de fiabilitate este critic, baza este mică și rata de actualizare este scăzută.

De asemenea, este posibilă o organizare mixtă a stocării datelor, care combină două metode de distribuție: partiționarea și duplicarea (Fig. 2.8), dobândind în același timp atât avantajele, cât și dezavantajele ambelor metode.Este nevoie de stocarea informațiilor despre locul în care se află datele. în rețea. Totodată, se ajunge la un compromis între cantitatea de memorie pentru baza de date în ansamblu și pentru baza de date din fiecare server pentru a asigura fiabilitatea și eficiența funcționării acesteia; procesarea paralelă este ușor de implementat, adică cu. deservirea unei interogări distribuite sau a unei tranzacții În ciuda flexibilității unui mod mixt de organizare a datelor, rămâne problema interdependenței factorilor care afectează performanța sistemului, problema fiabilității acestuia și îndeplinirea cerințelor de memorie.Un mod mixt de organizare a datelor nu poate fi decât utilizat dacă există un SGBD în rețea.

Orez. 2.8. Organizarea mixtă a datelor

În bazele de date de uz colectiv, serverele de baze de date devin veriga tehnologică centrală. Software-ul pentru server de baze de date oferă implementarea aplicațiilor multi-utilizator, stocare centralizată, integritate și securitate a datelor. Performanța serverelor de baze de date este cu un ordin de mărime mai mare decât cea a serverelor de fișiere utilizate în rețelele locale. Rețelele locale au fost create pentru a partaja echipamente periferice scumpe. Utilizarea unui server de baze de date a permis multor utilizatori să acceseze aceleași fișiere. Aceasta a fost condiția prealabilă pentru crearea DBMS de rețea.

Puterea DBMS de rețea bazată pe un server de fișiere este în prezent insuficientă. Într-o rețea aglomerată, performanța scade inevitabil, securitatea și integritatea datelor sunt încălcate. Problema de performanță a apărut nu pentru că procesoarele 386 nu erau suficient de puternice, ci pentru că serverele de fișiere erau totul sau nimic. Copiile complete ale fișierelor bazei de date sunt mutate înainte și înapoi în rețea. Probleme cu securitatea și integritatea au apărut din cauza faptului că de la bun început serverele de fișiere nu au fost concepute pentru a păstra integritatea datelor și a le restabili în caz de accident.

Tehnologia client-server, fiind mai puternică, a înlocuit tehnologia serverului de fișiere. A permis combinarea avantajelor sistemelor cu un singur utilizator (nivel ridicat de suport interactiv, interfață ușor de utilizat, preț scăzut) cu avantajele sistemelor informatice mai mari (întreținerea integrității, protecția datelor, multitasking)

În sensul clasic, un SGBD este un set de programe care vă permit să creați și să mențineți o bază de date la zi. Din punct de vedere funcțional, SGBD-ul constă din trei părți: nucleul (baza de date), limbajul și instrumentele de programare.

Instrumentele de programare se referă la interfața client sau interfața externă. Acestea pot include un procesor de date în limbajul de interogare. Un limbaj este un set de comenzi procedurale și non-procedurale suportate de SGBD. Cele mai frecvent utilizate limbaje sunt SQL și QBE. Nucleul îndeplinește toate celelalte funcții care sunt incluse în conceptul de „prelucrare a bazelor de date”

Ideea principală a interfeței client-server este de a plasa serverele pe mașini puternice, iar aplicațiile clienților care folosesc limbajul pe mașini mai puțin puternice.Acest lucru va folosi resursele unui server mai puternic și mașini client mai puțin puternice. Intrarea-ieșirea în baza de date nu se bazează pe fragmentarea datelor fizice, ci pe logica, de exemplu. serverul trimite clienților nu o copie completă a bazei de date, ci doar porțiuni necesare logic, reducând astfel traficul de rețea. Traficul în rețea este fluxul de mesaje din rețea. În tehnologia client-server, programele și cererile client sunt stocate separat de SGBD. Serverul procesează cererile clienților, selectează datele necesare din baza de date, le trimite clienților prin rețea, actualizează informațiile și asigură integritatea și siguranța datelor.

Luați în considerare principalele tipuri de tehnologie distribuită de procesare a datelor.

1. Tehnologia client-server concentrată pe un computer de sine stătător, de exemplu. atât clientul cât și serverul sunt găzduite pe același computer. Din punct de vedere al funcționalității, un astfel de sistem este similar cu un SGBD centralizat. Nu sunt acceptate nici procesarea distribuită, nici DBMS distribuit.

2. Tehnologie client-server axată pe distribuția centralizată. Când utilizează această tehnologie, clientul are acces la datele unui singur server la distanță, datele pot fi doar citite, este implementat accesul dinamic la date - prin tranzacții și interogări la distanță, numărul acestora ar trebui să fie mic, astfel încât performanța sistemului să nu scadă.

3. Tehnologie client-server, concentrată pe rețeaua locală. Această tehnologie se caracterizează prin următoarele caracteristici: un singur server oferă acces la baza de date; clientul formează un proces responsabil pentru prelucrarea semnificativă a datelor, prezentarea acestora și accesul logic la baza de date; Accesul la baza de date este lent deoarece clientul și serverul sunt conectate prin LAN.

4. Tehnologia client-server axată pe modificări de date într-un singur loc În cazul utilizării acestei tehnologii, este implementată procesarea unei tranzacții distribuite; serverele la distanță nu sunt interconectate printr-o rețea de calculatoare, adică nu există un server de coordonator; clientul poate modifica doar 1 date din baza de date locală; există pericolul „îmbrățișării de moarte”, adică. o situație în care sarcina A așteaptă înregistrările blocate de sarcina B și sarcina B așteaptă înregistrările blocate de sarcina A. Prin urmare, un SGBD distribuit trebuie să aibă un mijloc de a controla potrivirile de interogare conflictuale. Distribuția datelor implementează metoda de partiționare.

5. Tehnologia client-server concentrată pe schimbarea datelor în mai multe locuri. Spre deosebire de tehnologia anterioară, aici există un server coordonator care acceptă protocolul de transfer de date între diferite servere.Este posibilă procesarea tranzacțiilor distribuite pe diferite servere la distanță. Acest lucru va crea premisele pentru dezvoltarea unui SGBD distribuit. O strategie de distribuție mixtă este implementată prin transferul de copii folosind DBMS.

6. Tehnologia client-server axată pe un SGBD distribuit. Oferă o strategie de partiționare și duplicare, permițând acces mai rapid la date. Un SGBD distribuit oferă independență clientului față de locația serverului, optimizare globală, extindere a integrității bazei de date distribuite, control administrativ distribuit.

În toate tehnologiile, există două moduri de a comunica între aplicațiile client și. servere de baze de date: directe și indirecte. Cu o conexiune directă, aplicația client comunică direct cu serverul bazei de date, în timp ce cu o conexiune indirectă, accesul la serverul de la distanță este asigurat prin intermediul bazei de date locale. Este posibil să combinați ambele metode.

Utilizarea tehnologiei client-server vă permite să transferați o parte din muncă de pe server pe computerul clientului, dotat cu instrumente pentru îndeplinirea sarcinilor sale profesionale. Astfel, această tehnologie vă permite să creșteți în mod independent capacitățile serverului de baze de date și să îmbunătățiți instrumentele clientului. Dezavantajul tehnologiei client-server este cerințele crescute pentru performanța serverului de computer, complexitatea gestionării unei rețele de calculatoare, iar în absența unui SGBD de rețea, complexitatea organizării procesării distribuite.

Mediul de operare al serverului de baze de date este înțeles ca capabilitățile sistemului de operare al computerului și ale sistemului de operare al rețelei. Fiecare server de bază de date poate rula pe un anumit tip de computer și sistem de operare de rețea. Sistemele de operare pentru servere sunt versiunile DOS 5.0, XENIX, UNIX, Windows NT, OS/2 etc. În prezent, aproximativ zece servere sunt cele mai frecvent utilizate, în special SQL-server, SQLBASE-scrvcr, ORACLE-servcr etc. Conform estimări ale experților, serverele de baze de date aparțin viitorului

Serverele de baze de date sunt concepute pentru a suporta un număr mare de tipuri diferite de aplicații. Instrumentele orientate pe obiecte, tabelele Elsk-background, procesoarele de text, pachetele grafice, publicația desktop și alte tehnologii informaționale pot fi folosite pentru a interfața cu un server de baze de date.

tehnologia hipertextului

În 1945, W. Bush, consilier științific al președintelui H. Truman, după ce a analizat modalitățile de prezentare a informațiilor sub formă de rapoarte, rapoarte, proiecte, grafice, planuri și dându-și seama de ineficiența unei astfel de prezentări, a propus o metodă de plasare a informațiilor. pe principiul gândirii asociative. Pe baza acestui principiu, a fost dezvoltat un model al mașinii ipotetice MEMEX. După 20 de ani, T. Nelson a implementat acest principiu pe un computer și l-a numit hipertext.

De obicei, orice text este reprezentat ca un șir lung de caractere care se citește într-o direcție. Tehnologia hipertextului este că textul este prezentat ca multidimensional, adică. cu o structură ierarhică de tip rețea. Materialul text este împărțit în fragmente. Fiecare fragment vizibil pe ecranul computerului, completat de numeroase conexiuni cu alte fragmente, vă permite să clarificați informații despre obiectul studiat și să vă deplasați în una sau mai multe direcții de-a lungul conexiunii selectate.

Hipertextul are o formă de rețea neliniară de organizare a materialului, împărțit în fragmente, pentru fiecare dintre acestea se face o tranziție la alte fragmente în funcție de anumite tipuri de legături. La stabilirea legăturilor, se poate baza pe diferite temeiuri (chei), dar, în orice caz, vorbim despre asemănarea semantică, semantică a fragmentelor conectate. Urmând aceste link-uri, puteți citi sau stăpâni materialul în orice ordine, nu într-o singură ordine. Textul își pierde izolarea, devine fundamental deschis, este posibil să se introducă noi fragmente în el, indicând legături pentru acestea cu cele existente. Structura textului nu este distrusă, iar în general hipertextul nu are o structură dată a priori. Astfel, hipertextul este o nouă tehnologie de prezentare a cunoștințelor nestructurate în creștere liberă. Acesta este ceea ce îl deosebește de alte modele de reprezentare a informațiilor.

Hipertextul este înțeles ca un sistem de obiecte informaționale (articole) interconectate prin legături direcționate care formează o legătură.Fiecărui obiect îi este asociat un panou de informații pe ecran, de pe care utilizatorul poate selecta asociativ una dintre legături. Obiectele nu trebuie să fie text, ele pot fi grafice, muzicale, folosind instrumente de animație, echipamente audio și video. Procesarea hipertextului a deschis noi oportunități de stăpânire a informațiilor, calitativ diferite de cele tradiționale. În loc să caute informații prin cheia de căutare corespunzătoare, tehnologia hipertextului presupune trecerea de la un obiect informațional la altul, ținând cont de relația lor semantică, semantică. Prelucrarea informației conform regulilor inferenței formale în tehnologia hipertextului corespunde rememorării căii de mișcare prin rețeaua hipertext.

Tehnologia hipertextului se concentrează pe procesarea informațiilor nu în locul unei persoane, ci împreună cu o persoană, de exemplu. devine drepturi de autor. Comoditatea acestei utilizări constă în faptul că utilizatorul însuși determină abordarea studierii sau creării materialelor, ținând cont de abilitățile sale individuale, cunoștințele, nivelul de calificare și pregătire. Hipertextul conține nu numai informații, ci și aparatul de căutare eficientă. În ceea ce privește profunzimea formalizării informației, tehnologia hipertextului ocupă o poziție intermediară între sistemele informaționale documentare și faptice.

Din punct de vedere structural, hipertextul constă din material informativ, un tezaur hipertext, o listă de subiecte principale și un dicționar alfabetic.

Materialul informativ este împărțit în articole informative, compuse din titlul articolului și text. Titlul conține subiectul sau numele obiectului descris. Un articol informativ conține definiții și concepte tradiționale, trebuie să ocupe un singur panou și să fie ușor vizibil pentru ca utilizatorul să înțeleagă dacă merită să îl citească cu atenție sau să treacă la alte articole care au sens similar. Textul inclus în articolul informativ poate fi însoțit de explicații, exemple, documente, obiecte din lumea reală. O revizuire superficială a textului articolului este simplificată dacă această informație auxiliară este vizual diferită de cea principală, de exemplu, este evidențiată sau evidențiată într-un font diferit.

Tezaurul hipertext este un dicționar automat care afișează relațiile semantice dintre unitățile lexicale ale unui limbaj de regăsire a informațiilor descriptive și este conceput pentru a căuta cuvinte după conținutul lor semantic. Termenul tezaur a fost introdus în secolul al XIII-lea. Florentine B. Lotiki pentru titlul enciclopediei. Din latină, acest cuvânt este tradus ca comoară, stoc, bogăție. Tezaurul hipertext constă din intrări de tezaur. O intrare de tezaur are un titlu și o listă de titluri ale intrărilor de tezaur asociate, unde sunt indicate tipul de relație și titlurile intrărilor de tezaur. Titlul articolului de tezaur coincide cu denumirea articolului de informare și este denumirea obiectului, a cărui descriere este cuprinsă în articolul de informare. Spre deosebire de tezaururile tradiționale, descrierea descriptorului unui tezaur hipertext conține nu numai nume simple, ci și compuse ale obiectelor. Formarea unei intrări de tezaur hipertext înseamnă indexarea tckcui. Completitudinea legăturilor reflectate în articolul tezaur și acuratețea stabilirii acestor legături determină în cele din urmă caracterul complet și acuratețea căutării atunci când se face referire la acest articol hipertext. Există următoarele tipuri de rudenie sau relații: specie - gen, gen - specie, obiect - proces, proces - obiect, întreg - parte, parte - întreg, cauză - efect, efect - cauză etc. Utilizatorul primește informații mai generale. pe generic tipul de conexiune, iar pe specii - informatii specifice fara a repeta informatiile generale. din teme generice. Astfel, profunzimea indexării textului depinde de relațiile generice. Lista titlurilor articolelor din tezaur este un instrument de referință local, care conține link-uri numai către rudele apropiate. Un tezaur hipertext poate fi reprezentat ca o rețea: nodurile conțin descrieri text ale unui obiect (articole informaționale), marginile rețelei indică existența unei conexiuni între obiecte și tipul de relație. În hipertext, motorul de căutare nu este împărțit într-un tezaur și o serie de imagini-documente de căutare, ca în sistemele convenționale de regăsire a informațiilor. În hipertext, întregul aparat de căutare este implementat ca tezaur hipertext.

Lista subiectelor principale conține titlurile tuturor articolelor de referință pentru care nu există legături gen-specie, parțial întreg. Este de dorit ca lista să ocupe nu mai mult de un panou al ecranului.

Dicționarul alfabetic include o listă de titluri ale tuturor articolelor de informații în ordine alfabetică.

Hipertextele compilate manual au fost folosite de mult timp, acestea sunt cărți de referință, enciclopedii, precum și dicționare echipate cu un sistem dezvoltat de legături. Domeniul de aplicare al tehnologiilor hipertext este foarte larg. Acestea sunt publicarea, munca de bibliotecă, sistemele de instruire, elaborarea documentației, legi, manuale de referință, baze de date, baze de cunoștințe etc. Cele mai comune sisteme sunt HyperCard, HyperStudio, SuperCard, QuickTime de la Apple pentru computerele personale Macintosh, Linkway pentru IBM; din domestic -FLEXISII2.05, sistem automat pentru formarea și prelucrarea hipertextului (ASFOG), etc. În majoritatea produselor software moderne, tot ajutorul (ajutorul) se bazează pe utilizarea tehnologiei hipertext bazate pe meniu.

Microsoft a lansat utilitarul MicrosoftAssistantforWord pentru crearea și editarea documentelor hipertext în HyperTextMarkupLanguage (HTML) și conversia fișierelor WinWord în format HTML.

tehnologie multimedia

Multimedia este o tehnologie interactivă care oferă lucru cu imagini statice, video, animație, text și sunet. Unul dintre primele instrumente pentru crearea tehnologiei multimedia a fost tehnologia hipertext, care oferă lucru cu informații textuale, imagini, sunet și vorbire. În acest caz, tehnologia hipertextului a acționat ca instrument software al autorului.

Apariția sistemelor multimedia a fost facilitată de progresul tehnic: a crescut memoria operativă și externă a calculatoarelor, au apărut capacități grafice largi ale computerelor, iar calitatea echipamentelor video a crescut; CD-uri laser etc.

Echipamentele de televiziune, video și audio, spre deosebire de computere, se ocupă cu un semnal analogic. Hollow s-a confruntat cu problema de a andocare echipamente eterogene cu un computer și de a le gestiona. Imaginea unei imagini statice de pe ecran cu o rezoluție de 512 x 482 puncte (pixeli) va necesita 250 KB de stocare pentru sine. Cu toate acestea, calitatea imaginii este slabă. A necesitat dezvoltarea unor metode software și hardware pentru compresia și scanarea datelor. Astfel de dispozitive și metode au fost dezvoltate cu rapoarte de compresie de 100:1 și 160:1. Acest lucru a făcut posibil să plasați aproximativ o oră de videoclip complet vocal pe un CD. JPEG și MPEG sunt considerate a fi cele mai progresive metode de compresie și scanare. Au fost dezvoltate plăci de sunet (SoundBluster), plăci multimedia care, totuși, implementează un algoritm de conversie a unui semnal analogic într-unul discret. Un dispozitiv de memorie numai pentru citire a fost conectat la CD-uri

Cu Jobe în 1988, co. Da, un tip fundamental nou de computer personal -NeXT, în care instrumentele de bază ale mula și sistemele media sunt încorporate în hardware, hardware și software.Au fost utilizate noi procesoare centrale puternice 68030 și 68040, un procesor de procesare a semnalului DSP, care a furnizat procesarea sunetelor, imaginilor, sinteza și recunoașterea vorbirii, compresia imaginii, lucrul cu culoarea. Cantitatea de RAM a fost de 32 MB, s-au folosit discuri optice șterse, controlere de rețea standard încorporate care vă permit să vă conectați la sunt furnizate reteaua, metode de compresie, scanare etc.. memorie hard disk - 105 MB si 1,4 GB.

Tehnologia NeXT este un nou pas în comunicarea om-mașină. Până acum, am lucrat cu interfața WIMP (fereastră, imagine, meniu, pointer) NeXT face posibilă lucrarea cu interfața SILK (vorbire, imagine, limbă, cunoaștere). NeXT include un sistem de poștă electronică multimedia care vă permite să faceți schimb de mesaje precum vorbire, text, informații grafice etc.

Multe sisteme de operare acceptă tehnologia multimedia - Windows3.1, DOS7.0, OS/2. Sistemul de operare Windows-95 include hardware multimedia care permite utilizatorilor să reda video digital, audio, grafică în mișcare și să conecteze diverse sintetizatoare și instrumente muzicale. Wmdows-95 a dezvoltat o versiune specială a sistemului de fișiere pentru a suporta redarea de sunet, video și animație de înaltă calitate. Fișierele media sunt stocate pe un CD-ROM, hard disk sau server de rețea. Videoclipul digitizat este de obicei stocat în fișiere cu extensia .AVI, informații audio în fișiere cu extensia .WAV, audio sub forma unei interfețe MIDI cu extensia .M1D. Pentru a le susține, a fost dezvoltat un subsistem de fișiere care asigură transferul informațiilor de pe un CD-ROM cu o viteză optimă, lucru esențial la redarea informațiilor audio și video.

Chiar și dintr-o enumerare atât de scurtă a posibilităților tehnologiei multimedia, este clar că există o convergență a pieței computerelor, software-ului, bunurilor de consum și bunurilor de capital ale ambelor. Există o tendință spre dezvoltarea acceleratoarelor multimedia. Accelerator multimedia - software și hardware care combină capacitățile de bază ale acceleratoarelor grafice cu una sau mai multe funcții multimedia care necesită, de obicei, instalarea de dispozitive suplimentare pe computer. Caracteristicile multimedia includ filtrarea și scalarea video digitală, compresia/scanarea video digitală hardware, accelerarea operațiunilor grafice legate de grafica tridimensională (3D), suport video în direct, ieșire video compozită, ieșire semnal TV (televizor) către monitor. Acceleratorul grafic este, de asemenea, un instrument software și hardware pentru accelerarea operațiunilor grafice: transferul unui bloc de date, pictarea unui obiect și susținerea unui cursor hardware. Există o dezvoltare a microcircuitelor pentru a crește performanța dispozitivelor electronice și a minimiza dimensiunile geometrice ale acestora. Cipurile care acționează ca componente ale unei plăci de sunet sunt combinate pe un singur cip de dimensiunea unei cutii de chibrituri. Nu există limită la asta.

Până în 1991, au fost dezvoltate peste 60 de pachete software cu tehnologie multimedia.În același timp, standardul nu exista și, în același an, firmele fvliuosoft și IBM despre shovrsmsnio au prezentat două standarde IBMnpe \ south-iaianandart Multimediai \ licosoftMPC standarde Acum! au fost dezvoltate standarde pentru drive-uriCD-ROMSoundBluster-plăci de sunet,MIDI-nntsrfsis - un standard pentru conectarea diferitelor sintetizatoare muzicale,DCl-interfață - o interfață cu drivere de afișare care vă permit să redați informații video pe tot ecranul,MCI-interfață - o interfață pentru controlul diferitelor dispozitive multimedia, standarde pentru adaptoarele grafice Apple a colaborat cu FuiiFilm pentru a dezvolta primul standard industrial, IEEEP1394, pentru dezvoltarea chipset-ului FIREWire, permițând ca multe produse de consum, cum ar fi camerele video, să fie interfațate digital pentru utilizarea în tehnologia multimedia.

Apariția sistemelor multimedia a revoluționat educația, tendința informatică, acesta și alte domenii de activitate profesională Au fost create condițiile prealabile pentru satisfacerea nevoilor societății Înlocuirea reală a abordării tehnocentrice (planificarea industriei depinde de prognoza tehnologii posibile) pentru abordarea antropocentrică (industria este condusă de piață) A apărut capacitatea de a urmări dinamic cerințele individuale ale pieței mondiale, ceea ce se reflectă în tendința către producția la scară mică Fenomenul multimedia democratizează științific, artistic și industrial creativitate

Tehnologia multimedia Samos a fost utilizată pe scară largă în domeniul educației.Au fost create enciclopedii video pe multe materii școlare, muzee, orașe, trasee de călătorie.Numărul lor continuă să crească.Au fost create simulatoare situaționale de joc care se micșorează! timpul de învățare Astfel, jocul se îmbină cu învățarea, iar în regultag-uri avem un „teatru de prezentare” și generalizarea implementează auto-exprimarea creativă Creează și un dialog ovos cinema, unde consumatorul poate controla cursul spectacolului de la tastatura afișajului prin intermediul replicilor, dacă O placă de recunoaștere a vorbirii este conectată la un computer. în spațiul de producție, creșterea productivității muncii Multimedia deschide perspective speciale pentru învățarea la distanță Multe universități sunt în prezent angajate în tehnologii multimedia de lucru (MIU, MESI, MPEI, Yaroslavsky 1 U etc.) De interes este experiența Universității de Stat de Economie din Moscova , Statistica si Informatica, unde s-a convocat IIpiitu guiuamuioiiHoiooeducation, care s-a bazat pe a Anglia, Germania! din India, Suedia

Locul de muncă automatizat al unui lucrător managerial ca parte a EIS

De regulă, economistul utilizator este bine familiarizat cu tehnologia subiectului, succesiunea operațiilor asupra datelor și structura relațiilor acestora, acestea din urmă putând fi exprimate atât în ​​formă computațională, cât și relațională.

Tehnologia funcțională este o sinteză a tehnologiilor de furnizare și subiect, desfășurată după anumite reguli.Fiind un fel de mediu de transformare a datelor și în același timp parte a EIS, se bazează pe o platformă care constă din tehnică, software (DBMS, OS, etc.), părți organizaționale (personal) și informații.

În cele din urmă, utilizatorul-economistul, utilizatorul-manager poate folosi atât IT-ul individual, cât și combinația lor, combinate într-un anumit ARM complex) Scopul ARM este de a oferi suport informațional pentru formarea și luarea deciziilor pentru atingerea obiectivelor stabilite pentru factorul de decizie

Odată cu apariția calculatoarelor personale a devenit posibilă instalarea acestora direct la locul de muncă al lucrătorului și dotarea lor cu noi instrumente orientate către un utilizator neprogramator.- suport informațional al deciziilor. Cu alte cuvinte, un loc de muncă automatizat este o anumită parte a EIS, izolat în conformitate cu structura de management al obiectelor și sistemul de distribuție țintă existent și conceput ca cel mai sofisticat complex software și hardware.

Un loc de muncă automatizat conține o tehnologie informațională complet funcțională sau o parte a acesteia. Ce parte a FIT este alocată uneia sau alteia stații de lucru este determinată în primul rând de descompunerea obiectivelor în structura de management al obiectelor. O astfel de distribuție a FIT pe stațiile de lucru nu ar trebui să încalce cerințele tehnologiei subiectului în sine. Impunerea FIT asupra structurii de management vă permite să creați un sistem distribuit pentru rezolvarea problemelor de fond. Distribuția între calculatoarele participanților la FIT poate viza fie datele stocate, fie procesele de prelucrare a acestor date.

Sistemul de suport decizional presupune o interacțiune activă de dialog între utilizator și EIS, ținând cont de educația, specificul, stilul și experiența muncii utilizatorului.

De obicei, există trei faze de luare a deciziilor (Fig. 2 9):

intelectual - studiu al mediului în care se va lua decizia;

proiectant – dezvoltator<а и опенка возможных альтернатив действий; выбор - принят не решения, т с. выбор одной альтернативы.

Fig 2.9. Ciclul de dezvoltare a alternativelor

Sprijinul decizional este întotdeauna vizat și poate fi reflectat sub formă de:

un set de informații care permit utilizatorului să evalueze situația actuală și să dezvolte soluții;

pregătirea unor eventuale decizii, dintre care una va fi luată de un manager;

evaluarea schimbării stării obiectului de control la luarea unei decizii, i.e. răspunzând la întrebarea: „Ce se va întâmpla dacă?”.

Trebuie remarcat faptul că, în majoritatea cazurilor, în stația de lucru este implementată doar prima posibilitate - pregătirea informațiilor pentru analiza situației, pe baza cărora angajatul ar putea efectua o astfel de analiză și să dezvolte în continuare o decizie de management.

Pregătirea soluțiilor fără participarea directă a unui angajat este posibilă numai într-un sistem expert (ES), care este conceput să răspundă la întrebarea: „Cum se face?”. ES este un sistem conceput pentru a recrea experiența și cunoștințele profesioniștilor de nivel înalt și pentru a utiliza aceste cunoștințe în procesul de management. Astfel de sisteme sunt dezvoltate pentru funcționarea în zone înguste de aplicare, deoarece utilizarea lor necesită resurse informatice mari pentru procesarea și stocarea cunoștințelor. În centrul construcției sistemelor expert se află baza de cunoștințe, care se bazează pe modele de reprezentare a cunoștințelor. Datorită costurilor financiare și de timp mari în EIS rus, sistemele expert nu sunt utilizate pe scară largă.

EIS, care sprijină procesul decizional al angajaților manageriali, ar trebui să fie construit astfel încât să sprijine implementarea obiectivelor cu care se confruntă aceștia. Una dintre cele mai comune forme de organizare EIS este un sistem de stații de lucru interconectate și care interacționează.

Atunci când utilizați orice tehnologie informațională, trebuie acordată atenție disponibilității instrumentelor de protecție a datelor, programelor, sistemelor informatice. Prin urmare, gradul de protecție a stațiilor de lucru poate servi drept unul dintre semnele clasificării acestora.

La clasificarea tehnologiilor informaționale în funcție de tipul de purtător de informații, se disting tehnologiile hârtie și cele fără hârtie. Tehnologia hârtiei utilizează suporturi de hârtie ca documente de intrare și de ieșire. Tehnologia fără hârtie presupune utilizarea tehnologiilor de rețea bazate pe rețele de calculatoare locale și globale, echipamente avansate de birou, documente electronice.

La alegerea tehnologiei informației trebuie să se țină cont de o serie de factori: vânzările totale (doar unul din zece pachete găsește cerere pe piață); creșterea productivității utilizatorului (utilizatorul face doar ceea ce computerul nu poate face); fiabilitate; gradul de securitate informatică și informatică; resursele necesare de memorie și alte dispozitive; capacitatea funcțională (oportunitățile oferite); ușurință în utilizare; timp pentru antrenament; calitatea interfeței inteligente; capacitatea de a se conecta la o rețea de calculatoare; Preț. De asemenea, trebuie luate în considerare software-ul de operare și interfața cu acesta.

Dacă luăm ca criteriu structura organizatorică a managementului, atunci putem evidenția în mod condiționat postul de lucru al managerului, postul de lucru al lucrătorului managerial la nivel mediu și operațional. În conformitate cu principiile distribuirii selective a informațiilor, aceste persoane au nevoie de un suport informațional complet diferit.

Managerul are nevoie de informații generalizate, de încredere și complete pentru a lua deciziile corecte. Are nevoie de instrumente pentru analizarea și planificarea diferitelor zone ale întreprinderii. Aceste instrumente includ metode economico-matematice, statistice; metode de modelare, analiza diferitelor zone ale întreprinderii, prognoză. Dintre tehnologiile suport, este necesar: tabelar, grafic, procesoare de text, e-mail, DBMS.

Postul de lucru al managerilor de nivel mediu și operațional este folosit pentru a lua decizii și a implementa activități profesionale într-un domeniu specific: posturi de lucru ale depozitarilor, casierelor, angajaților băncii, angajaților companiilor de asigurări etc. Pentru fiecare astfel de direcție, este posibil să se determine stațiile de lucru componente. De exemplu, stația de lucru a unui contabil este axată pe toate domeniile contabilității, dar pot fi alocate stații de lucru separate pentru decontări cu personal pentru remunerare, contabilitate mijloace fixe etc., ceea ce depinde de tehnologiile subiectului utilizate în acest domeniu, de împărțirea obiectivelor. și funcțiile dintre lucrătorii de conducere.

Gama posturilor de lucru și totalitatea IT-urilor incluse în acestea este influențată de: structura de management care s-a dezvoltat în instituție; tehnologii ale disciplinelor; repartizarea responsabilităţilor şi a obiectivelor între angajaţi. Cu alte cuvinte, nomenclatura AWP este o funcție a structurii de conducere a instituției, conținutul AWP este o funcție a obiectivelor implementate de decident. Tehnologia domeniului are o influență decisivă asupra structurii stației de lucru? Pentru a răspunde la această întrebare, este necesar să se clasifice stațiile de lucru pe baza ^ „includerii sau neincluderii în ele într-o formă explicită sau implicită a tehnologiilor subiectului. Astfel de tehnologii sunt incluse în majoritatea instrumentelor software care sprijină luarea deciziilor într-un anumit domeniu. Acest lucru face inevitabil ca produsul software să fie mai puțin flexibil, necesită să fie mai parametrizat, astfel încât să poată fi adaptat fără reprogramare și astfel vândut la cât mai mulți clienți.

Unele, în opinia noastră, avantajul includerii rigide a tehnologiilor funcționale și de suport într-un produs software este posibilitatea de a folosi un specialist în materie slab calificat, deoarece acțiunile utilizatorului aici sunt declarative, nu procedurale. Astfel, cunoașterea profundă a tehnologiilor subiectului nu este necesară de la el, acestea au fost puse în stația de lucru de către dezvoltator

Cu toate acestea, în alte produse, tehnologiile subiectului sunt clasificate pe baza tastării, unificării pentru o anumită clasă de sarcini și sunt incluse în corpul EIS sub forma unei anumite biblioteci, ale cărei elemente pot fi sau nu disponibile. către diferiți utilizatori. În acest caz, elementele devin de natură procedurală, deoarece utilizatorul însuși trebuie să știe în ce moment IT-ul trebuie utilizat.

Tehnologia și metodele de prelucrare a informațiilor economice

2.2.1. Clasele principale de tehnologii

Să mai dăm o definiție a tehnologiei - prezentată în forma de proiect, adică. sub formă de reprezentări formalizate (descrieri tehnice, desene, diagrame, instrucțiuni, manuale etc.), o expresie concentrată a cunoștințelor științifice și a experienței practice care vă permite să organizați rațional orice proces pentru a economisi costurile de muncă, energie, resurse materiale sau sociale. timpul necesar pentru realizarea acestui proces.

Pare adecvat să distingem trei clase principale de tehnologii:

Productie - asigura optimizarea proceselor in domeniul productiei materiale de bunuri si servicii si distributia publica a acestora;

Informații - concepute pentru a îmbunătăți eficiența proceselor care au loc în sfera informațională a societății, inclusiv știința, cultura, educația, mass-media și comunicațiile informaționale;

Social - axat pe organizarea rațională a proceselor sociale.

Kuznetsov P.G. a propus utilizarea conceptului de timp social, introdus de academicianul V.G. Afanasiev. Pe baza ideilor lor, se poate propune utilizarea conceptului de timp social ca indicator general de cuantificare a caracteristicilor oricărui tip de tehnologie. Într-adevăr, scopul tehnologiei este organizarea rațională a unui proces de producție, social sau informațional. În acest caz, se pot realiza economii nu numai în timpul astronomic necesar implementării acestui proces, ci și în resursele materiale, energie sau echipamente care asigură acest proces. Costurile muncii sociale pentru producerea și livrarea acestor mijloace de furnizare la locul de implementare a procesului tehnologic pe care îl luăm în considerare, la rândul lor, pot fi exprimate și printr-o anumită cantitate de costuri sociale de timp. De aici rezultă o concluzie bine întemeiată - timpul social este un indicator general universal al oricăror procese tehnologice.

În conformitate cu definiția de mai sus, tehnologia informației este o expresie concentrată a cunoștințelor științifice și a experienței practice prezentate sub formă de proiect, care permite organizarea rațională a unuia sau altuia proces informațional pentru a economisi forța de muncă, energie sau resurse materiale.

Procesele informaționale sunt utilizate pe scară largă în diverse domenii ale societății moderne. Ele sunt adesea componente ale altor procese, mai complexe - sociale, management, producție.

Principala trăsătură distinctivă a tehnologiilor informaționale constă în concentrarea lor direcționată pe optimizarea proceselor informaționale, al căror rezultat este informația. Ca criteriu general de eficacitate a tehnologiilor informaționale, vom folosi economisirea timpului social necesar implementării procesului informațional, organizat în conformitate cu cerințele și recomandările acestei tehnologii.

Criteriul economisirii timpului social necesită, în primul rând, îmbunătățirea celor mai masive procese informaționale, a căror optimizare ar trebui să dea cel mai mare câștig datorită utilizării lor ample și repetate.

2.2.2. Metode de bază de prelucrare a informaţiei economice

Unul dintre scopurile principale ale tehnologiei informației este colectarea, prelucrarea și furnizarea de informații pentru luarea deciziilor manageriale. În acest sens, este convenabil să se ia în considerare metodele de prelucrare a informaţiei economice în ceea ce priveşte fazele ciclului de viaţă ale procesului decizional managerial: 1) diagnosticarea problemelor; 2) dezvoltarea (generarea) alternativelor; 3) alegerea soluției; 4) implementarea soluției.

Metodele utilizate în faza de diagnosticare a problemei oferă descrierea sa fiabilă și cea mai completă. Acestea includ (Fig. 2.2) metode de comparație, analiză factorială, modelare (metode economice și matematice, metode de teoria cozilor, teoria inventarului, analiză economică) și prognoză (metode calitative și cantitative). Toate aceste metode colectează, stochează, procesează și analizează informații, remediază cele mai importante evenimente. Setul de metode depinde de natura și conținutul problemei, de calendarul și de fondurile care sunt alocate în stadiul formulării.

Metodele de dezvoltare (generare) alternative sunt prezentate în fig. 2.3. În această etapă, sunt folosite și metode de culegere a informațiilor, dar spre deosebire de prima etapă, care caută răspunsuri la întrebări precum „Ce s-a întâmplat?” și „Din ce motive?”, aici determină cum poate fi rezolvată problema, cu ajutorul ce acțiuni de management.

Atunci când se dezvoltă alternative (metode de acțiuni manageriale pentru atingerea scopului), metodele sunt utilizate ca individual

rezolvarea problemelor duale și colective. Metodele individuale se caracterizează prin cel mai mic consum de timp, dar aceste soluții nu sunt întotdeauna optime. Atunci când se generează alternative, se utilizează o abordare intuitivă sau metode de rezolvare logică (rațională) a problemelor. Pentru a ajuta decidentul (DM), experții în rezolvarea problemelor sunt implicați în dezvoltarea opțiunilor pentru alternative (Fig. 2.4). Rezolvarea colectivă a problemelor se realizează după modelul de brainstorming/asalt (Fig. 2.5), Delphi și tehnologia grupului nominal.

În brainstorming, avem de-a face cu o discuție deschisă care are loc în primul rând în grupuri de 4-10 participanți. Numai brainstorming-ul este posibil. Cu cât diferența dintre participanți este mai mare, cu atât rezultatul este mai fructuos (datorită experienței, temperamentului, zonelor de lucru diferite).

Participanții nu au nevoie de pregătire și experiență profundă și lungă în această metodă. Cu toate acestea, calitatea ideilor prezentate și timpul petrecut vor arăta cât de familiari sunt participanții individuali sau grupurile țintă cu principiile și regulile de bază ale acestei metode. Este pozitiv faptul că participanții au cunoștințe și experiență în domeniul luat în considerare. Durata sesiunii de brainstorming poate fi selectată de la câteva minute la câteva ore, a căror durată este în general de 20-30 de minute.

Când se folosește metoda brainstorming în grupuri mici, trebuie respectate cu strictețe două principii: abține-te de la evaluarea ideilor (aici cantitatea se transformă în calitate) și respectă patru reguli de bază - critica este exclusă, asocierea liberă este binevenită, numărul de opțiuni este de dorit, se cauta combinatii si imbunatatiri.

Alegerea unei decizii are loc cel mai adesea în condiții de certitudine, risc și incertitudine (Fig. 2.6). Diferența dintre aceste stări ale mediului este determinată de cantitatea de informații, de gradul de cunoaștere de către decident a esenței fenomenelor, de condițiile de luare a deciziilor.

Condițiile de certitudine sunt astfel de condiții de luare a deciziei (starea cunoștințelor despre esența fenomenelor), când decidentul poate determina în prealabil rezultatul (rezultatul) fiecărei alternative oferite spre selecție. Această situație este tipică pentru tactică

solutii pe termen scurt. În acest caz, decidentul are informații detaliate, adică cunoaștere cuprinzătoare a situației pentru a lua o decizie.

Condițiile de risc sunt caracterizate de o astfel de stare de cunoaștere a esenței fenomenului, atunci când decidentul cunoaște probabilitățile posibilelor consecințe ale implementării fiecărei alternative. Condițiile de risc și incertitudine sunt caracterizate de așa-numitele condiții de așteptări multivalorice ale situației viitoare din mediul extern. În acest caz, decidentul trebuie să aleagă o alternativă, neavând o idee exactă a factorilor de mediu și a influenței acestora asupra rezultatului. În aceste condiții, rezultatul, rezultatul fiecărei alternative este o funcție de condiții - factori de mediu (funcția de utilitate), care nu este întotdeauna capabil să prevadă decidentul. Pentru a furniza și analiza rezultatele strategiilor alternative selectate, se folosește o matrice de decizie, numită și matrice de profit.

Condițiile de incertitudine sunt o astfel de stare a mediului (cunoștințe despre esența fenomenelor) când fiecare alternativă poate avea mai multe rezultate, iar probabilitatea acestor rezultate este necunoscută. Incertitudinea mediului decizional depinde de relația dintre cantitatea de informații și fiabilitatea acesteia. Cu cât mediul extern este mai incert, cu atât este mai dificil să luați decizii eficiente. Mediul decizional depinde și de gradul de dinamică, mobilitatea mediului, adică. viteza schimbărilor continue în condițiile de luare a deciziilor. Condițiile în schimbare pot apărea ca urmare a dezvoltării organizației, adică. dobândirea acesteia a capacității de a rezolva noi probleme, a capacității de actualizare și sub influența unor factori externi organizației care nu pot fi reglementați de organizație. Alegerea celei mai bune soluții în condiții de incertitudine depinde în esență de gradul acestei incertitudini, i.e. despre ce informații deține decidentul. Alegerea celei mai bune soluţii în condiţii de incertitudine, când probabilităţile posibilelor variante de condiţii sunt necunoscute, dar există principii de abordare a aprecierii rezultatelor acţiunilor, asigură utilizarea următoarelor patru criterii: criteriul maximin al lui Wald; criteriul minimax al lui Savage; criteriul pesimism-optimism Hurwitz; criteriul Laplace sau criteriul bayesian.

La implementarea deciziilor se folosesc metode de planificare, organizare și monitorizare a implementării deciziilor (Fig. 2.7). Întocmirea unui plan de implementare a soluției presupune obținerea unui răspuns la întrebările „ce, cui și cu cine, cum, unde și când să faci?”. Răspunsurile la aceste întrebări ar trebui documentate. Principalele metode utilizate în planificarea deciziilor de management sunt modelarea rețelei și separarea sarcinilor (Fig. 2.8). Principalele instrumente de modelare a rețelei sunt matricele de rețea (Fig. 2.9), unde graficul rețelei este combinat cu o grilă de timp la scară calendaristică.

Metodele de organizare a implementării unei decizii includ metode de întocmire a unui tabel informativ pentru implementarea deciziilor (ITRR) și metode de influență și motivare.

Metodele de monitorizare a implementării deciziilor se împart în control asupra rezultatelor intermediare și finale și control asupra calendarului de implementare (operațiuni în ITRR). Scopul principal al controlului este crearea unui sistem de garanții pentru punerea în aplicare a deciziilor, un sistem pentru asigurarea unei calități cât mai înalte a unei decizii.

Să mai dăm o definiție a tehnologiei - prezentată în forma de proiect, adică. sub formă de reprezentări formalizate (descrieri tehnice, desene, diagrame, instrucțiuni, manuale etc.), o expresie concentrată a cunoștințelor științifice și a experienței practice care vă permite să organizați rațional orice proces pentru a economisi costurile de muncă, energie, resurse materiale sau sociale. timpul necesar pentru realizarea acestui proces.

Pare adecvat să distingem trei clase principale de tehnologii:

• o producție - asigura optimizarea proceselor în domeniul producției materiale de bunuri și servicii și distribuția publică a acestora;
• o informație - concepute pentru a îmbunătăți eficiența proceselor care au loc în sfera informațională a societății, inclusiv știința, cultura, educația, mass-media și comunicațiile informaționale;
• o social - axat pe organizarea raţională a proceselor sociale.

P. G. Kuznetsov a propus utilizarea conceptului de timp social, introdus de academicianul V. G. Afanasiev, ca măsură universală a costului muncii sociale. Pe baza ideilor lor, se poate propune utilizarea conceptului de timp social ca indicator general de cuantificare a caracteristicilor oricărui tip de tehnologie. Într-adevăr, scopul tehnologiei este organizarea rațională a unui proces de producție, social sau informațional. În acest caz, se pot realiza economii nu numai în timpul astronomic necesar implementării acestui proces, ci și în resursele materiale, energie sau echipamente care asigură acest proces. Costurile muncii sociale pentru producerea și livrarea acestor mijloace de furnizare la locul de implementare a procesului tehnologic pe care îl luăm în considerare, la rândul lor, pot fi exprimate și printr-o anumită cantitate de costuri sociale de timp. De aici rezultă o concluzie bine întemeiată - timpul social este un indicator general universal al oricăror procese tehnologice.

Conform definiției de mai sus tehnologia de informație - aceasta este o expresie concentrată a cunoștințelor științifice și a experienței practice prezentate sub formă de proiect, care permite organizarea rațională a unui proces informațional sau acela pentru a economisi forța de muncă, energie sau resurse materiale.

Procesele informaționale sunt utilizate pe scară largă în diverse domenii ale societății moderne. Ele sunt adesea componente ale altor procese, mai complexe - sociale, management, producție.

Principala trăsătură distinctivă a tehnologiilor informaționale constă în concentrarea lor direcționată pe optimizarea proceselor informaționale, al căror rezultat este informația. Ca criteriu general de eficacitate a tehnologiilor informaționale, vom folosi economisirea timpului social necesar implementării procesului informațional, organizat în conformitate cu cerințele și recomandările acestei tehnologii.

Criteriul economisirii timpului social necesită, în primul rând, îmbunătățirea celor mai masive procese informaționale, a căror optimizare ar trebui să dea cel mai mare câștig datorită utilizării lor ample și repetate.

Metode de bază de prelucrare a informaţiei economice

Unul dintre scopurile principale ale tehnologiei informației este colectarea, prelucrarea și furnizarea de informații pentru luarea deciziilor manageriale. În acest sens, este convenabil să se ia în considerare metodele de prelucrare a informaţiei economice în ceea ce priveşte fazele ciclului de viaţă ale procesului decizional managerial: 1) diagnosticarea problemelor; 2) dezvoltarea (generarea) alternativelor; 3) alegerea soluției; 4) implementarea soluției.

diagnosticarea problemelor , furnizați descrierea sa cea mai fiabilă și completă. Acestea includ (Fig. 2.2) metode de comparație, analiză factorială, modelare (metode economice și matematice, metode de teoria cozilor, teoria inventarului, analiză economică) și prognoză (metode calitative și cantitative). Toate aceste metode colectează, stochează, procesează și analizează informații, remediază cele mai importante evenimente. Setul de metode depinde de natura și conținutul problemei, de calendarul și de fondurile care sunt alocate în stadiul formulării.

Orez. 2.2. Metode utilizate în faza „Diagnosticarea problemelor” a ciclului decizional

Metode identificarea (generand ) alternative prezentată în fig. 2.3. În această etapă se folosesc și metode de colectare a informațiilor, dar spre deosebire de prima etapă, care caută răspunsuri la întrebări precum „Ce s-a întâmplat?” și „Din ce motive?”, aici determină cum poate fi rezolvată problema, cu ajutorul ce acțiuni de management.

La elaborarea alternativelor (metode de acțiuni manageriale pentru atingerea scopului), sunt utilizate metode de rezolvare a problemelor atât individuale, cât și colective. Metodele individuale se caracterizează prin cel mai mic consum de timp, dar aceste soluții nu sunt întotdeauna optime. Atunci când se generează alternative, se utilizează o abordare intuitivă sau metode de rezolvare logică (rațională) a problemelor. Pentru a ajuta decidentul (DM), experții în rezolvarea problemelor sunt implicați în dezvoltarea opțiunilor pentru alternative (Fig. 2.4). Rezolvarea colectivă a problemelor se realizează după modelul de brainstorming/asalt (Fig. 2.5), Delphi și tehnologia grupului nominal.

Orez. 2.3. Metode utilizate în faza „Identificarea (generarea) alternativelor” a ciclului de decizie

Orez. 2.4.

Orez. 2.5.

În brainstorming, avem de-a face cu o discuție deschisă care are loc în primul rând în grupuri de 4-10 participanți. Numai brainstorming-ul este posibil. Cu cât diferența dintre participanți este mai mare, cu atât rezultatul este mai fructuos (datorită experienței, temperamentului, zonelor de lucru diferite).

Participanții nu au nevoie de pregătire și experiență profundă și lungă în această metodă. Cu toate acestea, calitatea ideilor prezentate și timpul petrecut vor arăta cât de familiari sunt participanții individuali sau grupurile țintă cu principiile și regulile de bază ale acestei metode. Este pozitiv faptul că participanții au cunoștințe și experiență în domeniul luat în considerare. Durata sesiunii de brainstorming poate fi selectată de la câteva minute la câteva ore, a căror durată este în general de 20-30 de minute.

Când se folosește metoda brainstorming în grupuri mici, trebuie respectate cu strictețe două principii: abține-te de la evaluarea ideilor (aici cantitatea se transformă în calitate) și respectă patru reguli de bază - critica este exclusă, asocierea liberă este binevenită, numărul de opțiuni este de dorit, se cauta combinatii si imbunatatiri.

Alegerea alternativelor apare cel mai adesea în condiții de certitudine, risc și incertitudine (Fig. 2.6). Diferența dintre aceste stări ale mediului este determinată de cantitatea de informații, de gradul de cunoaștere de către decident a esenței fenomenelor, de condițiile de luare a deciziilor.

Orez. 2.6. Metode utilizate în faza „Selectare alternative” a ciclului de decizie

Conditii de certitudine sunt astfel de condiții de luare a deciziei (starea cunoștințelor despre esența fenomenelor), când decidentul poate determina în prealabil rezultatul (rezultatul) fiecărei alternative oferite spre alegere. Această situație este tipică pentru deciziile tactice pe termen scurt. În acest caz, decidentul are informații detaliate, adică cunoaștere cuprinzătoare a situației pentru a lua o decizie.

Condiții de risc sunt caracterizate de o asemenea stare de cunoaștere a esenței fenomenului, atunci când decidentul cunoaște probabilitățile posibilelor consecințe ale implementării fiecărei alternative. Condițiile de risc și incertitudine sunt caracterizate de așa-numitele condiții de așteptări multivalorice ale situației viitoare din mediul extern. În acest caz, decidentul trebuie să aleagă o alternativă, neavând o idee exactă a factorilor de mediu și a influenței acestora asupra rezultatului. În aceste condiții, rezultatul, rezultatul fiecărei alternative este o funcție de condiții - factori de mediu (funcția de utilitate), care nu este întotdeauna capabil să prevadă decidentul. Pentru a furniza și analiza rezultatele strategiilor alternative selectate, se folosește o matrice de decizie, numită și matrice de profit.

Condiții de incertitudine reprezintă o astfel de stare a mediului (cunoștințe despre esența fenomenelor), când fiecare alternativă poate avea mai multe rezultate, iar probabilitatea acestor rezultate este necunoscută. Incertitudinea mediului decizional depinde de relația dintre cantitatea de informații și fiabilitatea acesteia. Cu cât mediul extern este mai incert, cu atât este mai dificil să luați decizii eficiente. Mediul decizional depinde și de gradul de dinamică, mobilitatea mediului, adică. viteza schimbărilor continue în condițiile de luare a deciziilor. Condițiile în schimbare pot apărea ca urmare a dezvoltării organizației, adică. dobândirea acesteia a capacității de a rezolva noi probleme, a capacității de actualizare și sub influența unor factori externi organizației care nu pot fi reglementați de organizație. Alegerea celei mai bune soluții în condiții de incertitudine depinde în esență de gradul acestei incertitudini, i.e. despre ce informații deține decidentul. Alegerea celei mai bune soluţii în condiţii de incertitudine, când probabilităţile posibilelor variante de condiţii sunt necunoscute, dar există principii de abordare a aprecierii rezultatelor acţiunilor, asigură utilizarea următoarelor patru criterii: criteriul maximin al lui Wald; criteriul minimax al lui Savage; criteriul pesimism-optimism Hurwitz; criteriul Laplace sau criteriul bayesian.

La implementarea solutiilor aplica metode de planificare, organizare si monitorizare a implementarii deciziilor (Fig. 2.7). Întocmirea unui plan de implementare a soluției presupune obținerea unui răspuns la întrebările „ce, cui și cu cine, cum, unde și când să faci?”. Răspunsurile la aceste întrebări ar trebui documentate. Principalele metode utilizate în planificarea deciziilor de management sunt modelarea rețelei și separarea sarcinilor (Fig. 2.8). Principalele instrumente de modelare a rețelei sunt matricele de rețea (Fig. 2.9), unde graficul rețelei este combinat cu o grilă de timp la scară calendaristică.

Orez. 2.7. Metode utilizate în faza „Implementarea deciziilor” a ciclului decizional

Orez. 2.8.

Orez. 2.9.

1-4 - numarul operatiei

LA metode de organizare implementarea deciziei includ metode de întocmire a unui tabel informativ pentru implementarea deciziilor (ITRR) și metode de influență și motivare.

Metode de control implementarea deciziilor se împarte în control asupra rezultatelor intermediare și finale și control asupra calendarului de implementare (operațiuni în ITRR). Scopul principal al controlului este crearea unui sistem de garanții pentru punerea în aplicare a deciziilor, un sistem pentru asigurarea unei calități cât mai înalte a unei decizii.

PE. Pakhomov
TEHNOLOGIA ȘI METODE DE PRELUCRARE A INFORMAȚIILOR ECONOMICE

Ajutor didactic

Acest manual prezintă lucrări de laborator care vă permit să vă formați abilități practice pentru a utiliza eficient instrumentele de calcul Microsoft Excel încorporate în procesul de rezolvare a problemelor economice. Fiecare lecție de laborator oferă o listă de întrebări pentru autocontrol, exerciții și sarcini individuale. Tutorialul poate fi folosit pentru a studia singur o foaie de calcul Microsoft Excel. Manualul poate fi folosit în orele de laborator în procesul de studiere a disciplinei „Tehnologia informației în management”, „Tehnologia informației în economie”, „Sisteme informaționale în economie” și alte discipline similare.

Ajutorul didactic a fost pregătit în conformitate cu cerințele standardului educațional de stat federal pentru învățământul profesional superior în domeniile de formare 080100.62 „Economie”, 080100.68 „Economie”, 080100.65 „Securitate economică”, 080200.68 „Manageri0000,68 „Managers000068”, și. Management municipal” și programele de curs „Sisteme informaționale în economie” ”, „Resurse și tehnologii informaționale în economie”, „Resurse și tehnologii informaționale în management”, „Tehnologii informaționale în management”.

Manualul este destinat studenților, poate fi util pentru profesorii instituțiilor de învățământ secundar atunci când desfășoară cursuri opționale în acest domeniu.

Următoarele subiecte sunt oferite spre atenție:

Sarcini de sortare și filtrare………..3

Programare dinamică…………..16

Modele liniare ale problemelor economice…….26

PROBLEME DE SORTARE SI FILTRARE

Ţintă : arata posibilitatea utilizarii sortarii si filtrarii in rezolvarea problemelor economice



Filtrare

Filtrarea se numește „selectarea” informațiilor dintr-un tabel existent în funcție de o anumită condiție sau criteriu.

Comenzile de filtrare sunt apelate prin meniul „Date” de către comenzile AutoFilter sau Advanced Filter. Pentru a aplica filtrarea, este util să „evidențiați” tabelul prezentat, de preferință cu toate anteturile de rând și de coloană. Dacă selecția nu este completă, atunci informațiile rezultate pot fi distorsionate. După selecție, aplicați comanda de filtrare (va fi marcată cu o „bifare” în meniu), apoi va apărea un marcator de filtrare în antetul oricărei coloane din tabelul selectat.

Figura 24 - Comanda Filtru
Pentru a putea utiliza rezultatele de filtrare în viitor, acestea trebuie să fie salvate. Acest lucru se face foarte simplu. Rezultatul de filtrare rezultat este deja o parte selectată și selectată a tabelului original, așa că ar trebui să fie selectat și copiat în clipboard, apoi selectați orice celulă liberă, parte a foii sau o foaie nouă și lipiți din clipboard. Acum puteți anula comanda AutoFilter, dar rezultatul filtrării va fi în locația selectată. Filtrarea multiplă poate fi efectuată simultan cu o singură comandă „Filtru avansat”. Dar, de obicei, această comandă este folosită dacă este necesară o anumită funcție ca condiție de selecție. De exemplu, filtrăm după coloana numerică „Preț”. Condiția de filtrare este: să selectezi acele rânduri de tabel în care valoarea din coloana „Preț” nu depășește prețul mediu, ceea ce înseamnă că condiția trebuie scrisă ca „=adresă „Preț”
Triere

Sortarea informațiilor este posibilă numai pe coloane. Prin urmare, atunci când rezolvați o problemă, este important să alegeți titlurile potrivite, deoarece dacă, de exemplu, în conformitate cu textul sarcinii, trebuie să sortați informațiile în ordinea descrescătoare a volumului vânzărilor, atunci o astfel de rubrică poate doar fi într-o coloană.

Operația de sortare poate fi efectuată atât prin butoanele de pe bara de instrumente, cât și prin comanda „Date - Sortare”.

Înainte de sortare, trebuie să selectați zona tabelului la care este aplicată această comandă. Trebuie amintit că sortarea este supusă doar o parte evidențiată. Acest lucru este valabil mai ales atunci când utilizați butoanele.

Figura 25 - Comanda de sortare

Să presupunem că este necesară aranjarea listei de elevi după înălțime, de la cel mai mare la cel mai mic. Să introducem datele sursă în Excel, să selectăm coloana B și să aplicăm comanda de sortare.

Figura 26 - Fereastra de comandă de sortare
Suntem de acord cu propunerea de a extinde automat intervalul selectat. Să luăm o masă:

Figura 27 - Rezultatul executării comenzii sort
Selectarea parametrilor

Acest instrument este foarte util în calculele de inginerie. De exemplu, funcționarea unui arbore este determinată de diametrul acestuia. Odată cu uzura, diametrul arborelui scade, iar dacă se atinge d cr arborele se va rupe. Atunci avem problema d=f(t), unde f(t) este o funcție a modificării diametrului în funcție de timpul de funcționare t. Se pune întrebarea: când se va rupe arborele, adică. găsiți valoarea lui t în ecuația f(t)=d cr.

În Excel, această problemă este rezolvată de instrumentul „selectarea parametrilor”.

Selectați și executați comanda „Service - Selectarea unui parametru” va apărea fereastra de instalare.


Aici adresa celule de formulă

Aici număr d cr

Click pe abordare A2

pe butonul OK din celula A2 va fi valoarea dorita t, iar in C2 valoarea functiei egala cu d cr.

Figura 28 - Fereastra de selectare a parametrilor

Sarcina

Compania produce și comercializează trei tipuri de tricotaje: pulover, pulover și cămașă. Pentru fabricarea unui pulover se consuma 450 g de material, format din 60% lana, 15% sintetice, 15% bumbac si 10% fir auriu. Pentru un pulover și o cămașă, aceste cifre sunt egale: 500 și, respectiv, 380g, 65% și 20% lână, 20% și 25% sintetice, 10% și 45% bumbac, 5% și 10% fir auriu. Conform contractului cu firma vânzătoare, este necesară furnizarea a cel puțin 200 de pulovere, 150 de pulovere și 180 de cămăși.

A găsi :

1. 
   Aflați volumul total al fiecărei substanțe din produsele propuse.
2. 
   Aranjați lista de produse în ordine descrescătoare a lânii și a materialelor sintetice.
3. 
   Stabiliți lista produselor cu un conținut de lână mai mare de 50 g.
4. 
   Construiți un grafic al conținutului de bumbac din toate produsele.

Algoritm de execuție a sarcinilor

1. 
   Să introducem datele inițiale, pentru aceasta vom întocmi un tabel pe prima foaie (Fig. 29)

Figura 29 - Date inițiale

Când creăm un tabel, folosim format de celulă/aliniere/încheierea cuvintelorȘi Uniune.În coloanele E, G, I, K, utilizați formule de calcul, de exemplu, în celula E4, tastați

=С4*D4

Extindeți formula rezultată la a șasea linie

1. 
   Acum să trecem la completarea foilor 2,3 și 4.
2. 
   Să aranjam lista de produse în ordinea descrescătoare a lânii:

• 
  
• 
  Selectați coloana E
• 
  
• 
  

Figura 30 - Rezultatul sortării

1. 
   Aranjați lista de produse în ordinea descrescătoare a materialelor sintetice:

• 
  Copierea unui tabel dintr-o foaie Datele inițiale
• 
  Introduceți un rând suplimentar după antetul tabelului
• 
  Selectați coloana G
• 
  Selectați sortarea, cu interval extins
• 
  Ștergeți linia de după antetul tabelului folosind meniul contextual

Figura 31 - Localizarea datelor în ordinea descrescătoare a sinteticelor

1. 
   Vom găsi o listă de produse cu un conținut de lână mai mare de 50 g

1. Selectați celulele I4:I6

2. Faceți clic pe sortare și filtrare / filtrare

3. Setați filtrul numeric / Mai mare sau egal / 50 / ok

Figura 32 - Lista produselor cu un conținut de lână mai mare de 50g

1. 
   Să construim o diagramă a conținutului de bumbac din toate produsele

Selectați celulele A4:A6 și I4:I6, utilizați expertul pentru diagrame: Inserare / Diagrame cu bare

Figura 33 - Conținutul de bumbac în toate produsele
Sarcina

Rezolvați o problemă în Excel utilizând filtrarea și sortarea. Așezați fiecare sarcină pe o foaie separată, semnați foile.

Numărul sarcinii corespunde numărului locului de muncă (numărul computerului)
Sarcina 1

Trei articole de mărfuri pot fi vândute simultan în patru magazine. Bunuri cunoscute:

• 
  Nume;
• 
  cantitate la începutul lunii;
• 
  suma primită pe lună;
• 
  cantitatea vândută la sfârșitul lunii;
• 
  preț unitar.

Sarcini:

1. 
   Determinați valoarea vânzărilor după nume, după magazin.
2. 
   Sortați magazinele în ordinea descrescătoare a sumei vânzărilor.
3. 
   Ce magazin are acest produs în stoc la sfârșitul lunii?
4. 
   Construiți o diagramă a activității magazinelor pentru o lună dată.

Sarcina #2

Societatea se obligă să presteze servicii într-o anumită perioadă de timp. În cazul încălcării obligației sale, acesta restituie consumatorului 10% din suma plătită. Există cinci servicii în total, fiecare cu data sa scadentă.

• 
  Denumirea serviciului;
• 
  perioada de executie;
• 
  prețul serviciului;
• 
  numărul de solicitări pentru serviciu;
• 
  numărul de cerințe îndeplinite cu încălcarea termenului.

A găsi:

1. 
   Determinați valoarea vânzărilor și valoarea pierderilor pentru fiecare serviciu.
2. 
   Aranjați serviciile în ordine descrescătoare după numărul de cerințe pentru ele.
3. 
   Care serviciu are cele mai multe penalități?
4. 
   Construiți o diagramă a valorii profitului pe serviciu.

Sarcina #3

Atelierul de mobilă produce cinci tipuri de produse care sunt cunoscute:

• 
  numele produsului;
• 
  preț unitar;
• 
  numărul de produse fabricate;
• 
  numărul de produse vândute;
• 
  numărul de articole returnate ca defecte.

A găsi:

1. 
   Determinați cantitatea de depozitare a produselor rămase.
2. 
   Aranjați articolele în ordinea descrescătoare a sumei vânzărilor.
3. 
   Determinați care produs are cea mai mică cerere, care produs este cel mai des respins?
4. 
   Construiți o diagramă a volumului vânzărilor pe produs.

Sarcina #4

Salonul vinde mașini de cinci modele (mărci). Fiecare dintre ele are următoarele informații:

• 
  numele sau marca mașinii;
• 
  furnizorul fabricii;
• 
  numărul de solicitanți;
• 
  numărul vândute;
• 
  numarul returnat din cauza unui defect constatat.

A găsi:

1. 
   Determinați valoarea vânzărilor pe marcă și salon.
2. 
   Sortați lista de modele în funcție de cererea în scădere.
3. 
   Determinați care dintre furnizori furnizează mașini de cea mai slabă calitate?
4. 
   Construiți o diagramă a sumelor vânzărilor pe mărci de mașini.

Sarcina #5

Există informații despre cinci cărți de informatică: autorul; titlu; Preț; numărul de disponibile; numărul de vândute.

A găsi:

1. 
   Determinați cantitatea de stocare rămasă în funcție de articol și magazin.
2. 
   Aranjați lista de cărți în ordinea descrescătoare a cererii.
3. 
   Organizați o căutare de carte după autor și după cuvânt cheie în titlu.
4. 
   Construiți o diagramă a volumului vânzărilor de cărți.

Sarcina #6

Cinci pescari pescuiesc chebak, biban, platica, stiuca. Se stie: numarul pescarului; numărul de pești prinși de capete; greutatea fiecărui exemplar; rata de captură pe tip de pește și totalul pentru o singură ieșire de pescuit, verificate de inspecția de pescuit.

A găsi:

1. 
   Determinați masa de pește capturat de speciile de pești și de fiecare pescar.
2. 
   Aranjați soiurile de pește în ordinea descrescătoare a numărului de capete prinse.
3. 
   Care dintre pescari riscă să fie amendat de inspecția de pește.
4. 
   Construiți o diagramă a succesului pescarilor.

Sarcina #7

Pe bulevard cresc cinci tipuri de arbori: mesteacăn, arțar, tei, măr, salcie. Despre fiecare specie se știe: numărul de plantați; pretul unuia; numărul supraviețuitorilor; culoarea toamnei (galben, rosu, portocaliu, maro).

A găsi:

1. 
   Determinați cuantumul costurilor pentru tipurile de aterizări și întregul bulevard.
2. 
   Sortați lista de copaci în funcție de supraviețuire.
3. 
   Care copaci costa cel mai mult? Ce culoare de toamnă va prevala pe acest bulevard?
4. 
   Construiți o diagramă a culorilor de toamnă ale bulevardului.

Sarcina #8

Apometrele sunt instalate în cinci apartamente. Norma de consum de apă este de 1800 litri de persoană pe lună.

• 
  numărul de locuitori din apartament;
• 
  citirea efectivă a contorului la sfârșitul lunii;
• 
  valoarea plății conform normei - 8 ruble. pe lună, peste norma - 15 ruble pentru fiecare 1000l plin și incomplet.

A găsi:

1. 
   Stabiliți lista încălcatorilor normelor de consum.
2. 
   Aranjați lista de apartamente în ordinea descrescătoare a plății per persoană.
3. 
   Care apartament are cel mai mic consum de apă per persoană?
4. 
   Construiți o diagramă a consumului de apă la toate apartamentele.

Sarcina #9

Pentru 10 elevi din două grupe se cunosc rezultatele sesiunii la patru subiecte: numărul grupului de elevi; numele de familie al elevului; podea; note pentru fiecare materie;

A găsi:

1. 
   Determinați punctajul mediu al fiecărui elev la sfârșitul sesiunii și pe materie.
2. 
   Determinați performanța absolută și relativă în fiecare grupă.
3. 
   Cine învață mai bine, fetele sau băieții?
4. 
   Construiți un grafic cu scorul mediu al tuturor elevilor.

Sarcina #10

Sunt cunoscute standardele pentru efectuarea lucrărilor de reparații în tură (8 ore): văruire - 40 m 2, tapetare - 30 m 2, vopsire - 20 m 2. Un angajat care a îndeplinit norma primește 10% din salariu și nu a făcut față acesteia - cu 20% mai puțin. Cinci salariați au încheiat contracte pentru efectuarea unor lucrări specifice din listă, s-a consemnat timpul efectiv al muncii prestate.

A găsi:

1. 
   Aranjați lista de angajați în ordinea descrescătoare a productivității.
2. 
   Cine a primit cel mai mare premiu?
3. 
   Care locuri de muncă au cele mai multe încălcări ale timpului?
4. 
   Construiți o diagramă a sumei câștigurilor tuturor lucrătorilor.

Sarcina #11

Minibrutarie produce cinci tipuri de briose: denumirea produsului; prețul produsului; greutatea produsului; volumul de producție al produsului; cantitatea de zahăr dintr-un produs.

A găsi:

1. 
   Determinați cantitatea de producție și consum de zahăr pentru fiecare produs și pentru întreaga brutărie.
2. 
   Aranjați lista de produse în ordinea descrescătoare a volumului de producție.
3. 
   Care produs are cel mai mare impact asupra profitului unei brutărie?
4. 
   Construiți o diagramă a sumei producției pentru toate produsele.

Sarcina #12

Morcovii, sfecla și ceapa cultivate sunt sortați în trei fracțiuni, soiuri. Se știe: denumirea legumei; volum crescut; volum pentru fiecare fracție; preț pe kg pentru fiecare fracție.

A găsi:

1. 
   Determinați suma veniturilor pentru fiecare legumă și toată producția.
2. 
   Aranjați lista de legume în ordinea descrescătoare a veniturilor.
3. 
   Care legumă are cel mai mic preț mediu?
4. 
   Construiți o diagramă a distribuției veniturilor pe legume.

Sarcina #13

Librăria a primit cinci cărți de informatică: titlu; Preț; Data primirii; numărul de copii de chitanță; Data vânzării; numărul de exemplare vândute; rest.

A găsi:

1. 
   Determinați valoarea vânzărilor după titlu și în întregul magazin.
2. 
   Determinați numărul mediu de zile în care o carte este păstrată într-un magazin.
3. 
   Aranjați lista de cărți în ordinea creșterii duratei de vânzare.
4. 
   Construiți un grafic cu valoarea vânzărilor după titlul cărților.

Sarcina #14

Cinci șoferi de tractor ară terenul. Cunoscut:

• 
  rata de arat pe schimb pentru un tractor de această marcă;
• 
  numele tractoristului;
• 
  marca tractorului care i se atribuie;
• 
  numărul de schimburi lucrate;
• 
  cantitatea de plug făcută.

A găsi:

1. 
   Determinați puterea reală de schimbare a treptelor a fiecărui șofer de tractor.
2. 
   Aranjați lista șoferilor de tractor în ordinea descrescătoare a volumului de muncă efectuat
3. 
   Obțineți o listă a șoferilor de tractor a căror putere de schimb este mai mare decât cea specificată.
4. 
   Construiți o diagramă a volumului de muncă efectuat pentru toți șoferii de tractor.

Sarcina #15

Valoarea nutritivă a furajului este evaluată prin conținutul de proteine, caroten, proteine ​​și microelemente în kg. Se oferă un set de furaje de diferite volume de greutate din cinci articole (fân, fân, siloz, culturi de rădăcină, furaje combinate).

A găsi:

1. 
   Găsiți volumul total al fiecărei substanțe din furajul propus.
2. 
   Aranjați lista de furaje în ordine descrescătoare a carotenului (vitamina A) și a oligoelementelor.
3. 
   Determinați lista furajelor cu un conținut de proteine ​​peste o valoare dată.
4. 
   Construiți un grafic al conținutului de proteine ​​din toate furajele.

PROGRAMARE DINAMICĂ

Obiectiv: luați în considerare posibilitatea de a determina conducta optimă de încălzire folosind funcțiile Excel de bază
 Informații teoretice scurte

Până acum, am luat în considerare problemele unei stări statice, i.e. au existat doar condiții care nu s-au schimbat în procesul de rezolvare și s-a găsit varianta optimă corespunzătoare acestor condiții. Astfel de sarcini sunt de obicei numite cu o singură etapă. Alături de acestea, există sarcini în care condițiile se schimbă de la o etapă la alta și adesea poate exista o schimbare nu numai a condițiilor, ci și a tipului funcției obiective. În astfel de probleme, este important să se ia în considerare etapele individuale, la fiecare dintre ele problema devine, parcă, statică, dar necesitând căutarea mai multor soluții. Problema este că în fiecare etapă ar trebui să alegeți o astfel de soluție dintre cele posibile care să ofere cel mai mare beneficiu nu numai în această etapă, ci și în toate cele ulterioare. Aceasta este esența problemelor de programare dinamică. Cea mai mare contribuție la luarea în considerare a acestor probleme a avut-o Richard Bellman.

Să ilustrăm esența problemelor de programare dinamică cu următorul exemplu.

Două echipe identice au primit niște fonduri pentru a finaliza sarcina de producție. Prima brigadă, bazându-se pe resursa alocată, și-a îndeplinit sarcina, iar a doua brigadă a investit fondurile alocate în instalarea de noi echipamente și nu a făcut față sarcinii în primele etape, dar după instalarea acestui echipament și-a mărit semnificativ productivitate.

Fie în termeni numerici această situație are următoarea imagine (Tabelul 1)
tabelul 1

Perioadă	eu		II			III		IV
	Resursă	Rezultat		Resursă	Rezultat	Resursă	Rezultat	Resursă	Rezultat
Prima brigadă	100	500		100	500	100	500	100	500
Brigada a doua	100	100		100	400	100	1500	100	1500