Cu siguranță nu este o noutate pentru tine că formatul pdf este utilizat pe scară largă în toate sferele de activitate datorită „greutății” și calității imaginii. De ce m-am concentrat pe „greutate”? Pentru că acest fișier de obicei cântărește mult datorită multitudinii de grafice colorate, voluminoase și strălucitoare și așa mai departe. Prin urmare, astăzi vom lua în considerare întrebarea: „cum să reduceți dimensiunea fișierului pdf”, deoarece majoritatea dintre ei au întrebări tocmai din acest motiv. Unii oameni preferă să utilizeze cu totul alte programe din cauza acestei probleme. Comprimarea fișierelor pdf este un proces care necesită utilizarea unui software special. Pentru a reduce dimensiunea fișierului, puteți utiliza următoarele programe: Adobe Acrobat folosind compresia standard Windows. Adobe Acrobat poate fi descărcat de pe site-ul dezvoltatorului.
Cum se comprimă un fișier pdf?
Metodă folosind Adobe Acrobat
Pentru a reduce un fișier pdf, deschideți Adobe Acrobat, apoi faceți clic pe fila „Fișier” - „Deschidere” din meniul principal - aceste acțiuni ne oferă posibilitatea de a deschide fișierul necesar pentru compresie. Apoi repetați pașii „Fișier” - „Deschidere” - „Salvare ca altul” - „ PDF redus”. În fereastra care apare, selectați setarea de compatibilitate cu versiunea și faceți clic pe „OK”, pentru a aplica setările mai multor fișiere, faceți clic pe „Aplicați pentru toate”, pentru a salva trebuie să faceți clic pe „Salvare ca”.
Metodă de reducere a dimensiunii fișierului în Adobe Acrobat folosind optimizatorul PDF
După cum ați observat, Adobe Acrobat face posibilă reducerea dimensiunii fișierului într-un mod convenabil pentru noi. În primul rând, trebuie să selectați documentele care trebuie reduse în dimensiune. Pentru a face acest lucru, trebuie să facem clic pe fila „Fișier” - „Deschidere” din meniul principal. Apoi repetăm aceleași acțiuni, apoi facem clic pe „Salvați ca altul” - „ Fișier PDF optimizat”. Apoi trebuie să ajustați setările după gust și să salvați fișierul făcând clic pe butonul „Salvare ca”.
Metodă de reducere a greutății unui fișier pdf conform standardelor OS Windows
Pentru a obține cea mai bună calitate și cea mai mică greutate, dezvoltatorii sistemului de operare Windows recomandă insistent utilizarea reducerii standard a fișierelor înainte de a începe lucrul la acesta. Acest lucru se poate face făcând clic dreapta pe fișierul pe care l-ați creat - „Proprietăți” - „General” - „Altele” - apoi trebuie să bifați caseta „Comprimare...”. Această procedură durează mai puțin de un minut și este una dintre cele mai eficiente.
Mulți utilizatori de PC se confruntă cu problema de a nu ști cum să reducă dimensiunea documentului pdf pentru a-l face mai compact. Acest articol vă va clarifica îndoielile cu privire la alegerea unui program de conversie desktop sau a unui serviciu online pentru a comprima un fișier PDF.
PDF (pentru Portable Document Format) este un format creat de Adobe Systems folosind capabilitățile limbajului PostScript. Este independent de platformă și conceput pentru prezentarea electronică a produselor tipărite, a documentației și a prezentărilor.
Documentele PDF sunt potrivite pentru schimbul de informații între utilizatori din întreaga lume.
Avantajele formatului PDF:
- cross-platform - documentul poate fi văzut așa cum a fost creat, indiferent de platformă;
- compactitate, suportă mulți algoritmi de compresie a informațiilor;
- independența mașinii (poate fi imprimat pe o imprimantă și unitate de imprimare);
- multimedia (suportă videoclipuri și coloane sonore, elemente hipertext, precum și previzualizări de pagină);
- Siguranță. Creatorii fișierului pot seta opțiuni de securitate, inclusiv capacitatea de blocare (deschidere, modificare sau imprimare după introducerea unei parole).
Un document PDF poate fi deschis folosind versiunea gratuită a Adobe Reader sau un plugin disponibil în majoritatea browserelor. În Google Chrome, acest format este acceptat chiar și fără instalarea unui plugin. Editarea unui fișier PDF este posibilă în versiunea plătită a programului Adobe Reader. De asemenea, au fost dezvoltate multe programe pentru acest format și conversia documentelor din acesta.
Fișierele PDF pot include fotografii, informații text, forme și multe altele.Documentul afișat nu depinde de tipul platformei: în Windows și Mac OS va arăta la fel pe ecran și atunci când este imprimat.
De ce să comprimați fișierele PDF?
Dimensiunea unui fișier pdf ajunge adesea la zeci de megabiți datorită volumului și abundenței elementelor grafice. Acest lucru poate fi dificil atunci când trimiteți fișiere prin e-mail sau când sunt găzduite în stocarea în cloud.
Luați în considerare instrumente gratuite pentru comprimarea unui fișier pdf și reducerea dimensiunii acestuia: servicii online, precum și aplicații pentru Windows.
Căutați o modalitate de a vă comprima documentul PDF? În articolul nostru, veți învăța cum să reduceți dimensiunea unui fișier pdf și să alegeți opțiunea potrivită.
Folosind convertoare
CutePDF vă va permite să traduceți un fișier care este disponibil pentru imprimare în PDF, să-l reduceți la dimensiunea necesară.
Instalați CutePDF descărcându-l gratuit de pe site-ul oficial. În primul rând, documentul trebuie deschis într-un program compatibil PDF care poate fi tipărit. Mai bine faceți acest lucru în Adobe Reader sau Microsoft Word. Faceți clic pe „Fișier” și apoi pe „Imprimare”.
Când se deschide fereastra cu setări pentru imprimare, ar trebui să selectați CutePDF Writer din lista de imprimante.
Treceți cu mouse-ul peste „Proprietăți imprimante”, în fereastra accesați „Avansat” și alegeți în ce calitate va fi afișat conținutul acesteia. Pentru a comprima fișierul, marcați un nivel de calitate mai mic decât documentul original. Faceți clic pe „Imprimare” și apoi salvați ca PDF.
Adobe Reader Pro DC
Mai întâi, deschideți documentul în Adobe Acrobat DC, faceți clic pe „Fișier”, „Salvare ca altul” și apoi pe „Fișier PDF cu dimensiune redusă”.
Apoi trebuie să selectați programele din lista derulantă cu care aveți nevoie de compatibilitate pentru document. Dacă vă concentrați pe cea mai recentă versiune, veți putea comprima fișierul cât mai mult posibil, dar există riscul ca destinatarul să nu îl poată deschide în versiunile mai vechi ale programului.
După ce faceți clic pe „OK”, așteptați finalizarea procedurii de comprimare și apoi puteți salva fișierul în locația dorită.
Este recomandabil să utilizați aceeași metodă dacă fișierul se află pe Google Drive și trebuie să îl descărcați, după ce i-ați redus anterior dimensiunea.
Accesați Google Drive, faceți dublu clic pe fișierul PDF pe care doriți să îl comprimați și apoi pe simbolul imprimantei pentru a deschide ecranul de imprimare.
Într-o fereastră nouă care se deschide în fața dvs., selectați Adobe PDF din lista derulantă. Făcând clic pe butonul „Proprietăți”, veți vedea o nouă fereastră în care ar trebui să accesați fila „Calitate hârtie și imprimare”, apoi pe butonul „Avansat” din partea de jos a ferestrei.
În lista derulantă selectați calitatea fișierului, în partea de jos a ferestrei faceți clic pe „OK”, apoi în alte 2 ferestre - „OK”. Salvați documentul pe computer.
Microsoft Word
Cum se reduce dimensiunea fișierului pdf folosind Word și Acrobat?
Această metodă constă în conversia fișierului din formatul 1 în al 2-lea, iar apoi în conversie inversă.
Mai întâi, deschideți fișierul PDF în Adobe Acrobat, în meniul „Fișier”, faceți clic pe „Salvare ca”, „Selectați alt folder”, specificați tipul de fișier „* .docx” și locația în care va fi localizat pe PC . După ce faceți clic pe butonul Salvare, deschideți documentul în Word, selectați Fișier și Salvați ca Adobe PDF.
Compresor PDF
Cu ajutorul PDF Compressor, puteți reduce fișierul pdf pentru publicare pe site, în rețelele de socializare și trimitere prin e-mail. Acest serviciu nu va reduce densitatea documentului (DPI), claritatea la scalare și imprimare este păstrată.
Făcând clic pe butonul „Încărcare”, puteți selecta până la 2 duzini de fișiere. Puteți să le trageți în zona de descărcare și să așteptați ca procesele să se termine. Descărcați documente comprimate făcând clic pe pictogramele lor sau pe toate fișierele ca arhivă ZIP.
Arhivare
Pentru ca fișierul să ocupe mai puțin spațiu pe computer, îl puteți arhiva folosind unul dintre programele populare: WinRAR sau 7Zip.
Pentru a comprima un document folosind 7Zip, deplasați butonul din dreapta al mouse-ului peste fișier, iar butonul stâng al mouse-ului peste linia 7Zip, selectați inscripția „Add to” file_name”, iar arhiva va apărea pe ecran. Înainte de a începe compresia, puteți specifica unele caracteristici selectând „Adăugați la arhivă”.
Folosind un arhivator, puteți comprima un fișier sau crea o arhivă cu mai multe documente, ceea ce facilitează trimiterea lor prin e-mail. Înainte de a trimite arhiva destinatarului, trebuie să clarificați dacă acesta are instalat acest arhivator.
Convertoare online
Serviciu online Smallpdf
Acest serviciu este simplu ca funcționalitate, dar are capabilități suplimentare: importarea unui document din Dropbox sau Google Drive și apoi salvarea lui în stocarea în cloud după procedura de compresie online.
Acest serviciu a fost prestabilit pentru a comprima fișierul până la 144 dpi, astfel încât sunt posibile rate de compresie diferite. De exemplu, un fișier cu o dimensiune de 6 Megaocteți poate fi comprimat de 2 ori, în timp ce calitatea nu va scădea.
Dar se întâmplă ca un fișier a cărui dimensiune este de 100 de megaocteți să fie comprimat la 88 de megaocteți datorită utilizării unor algoritmi elementari pentru a reduce dimensiunea fișierului.
iLovePDF
În iLovePDF, puteți încărca un document de pe propriul computer, precum și din serviciul cloud Dropbox sau Google Drive, apoi selectați nivelul de compresie. Cu cât folosiți mai multă compresie, cu atât calitatea fișierului de ieșire este mai slabă. Un fișier de 100 MB este comprimat la 50 MB la compresie maximă.
Fișierele PDF sunt rapid comprimate gratuit, fără restricții de utilizare a serviciului, cu ștergerea automată din serviciu în decurs de o oră. Serviciul se limitează la descărcarea a 1 fișier odată.
Compresor PDF gratuit
Acest program nu este actualizat în mod regulat, dar funcționează bine pe Windows 10, Windows XP și altele. Dacă instrumentele online nu sunt disponibile, Free PDF Compressor poate fi util.
Free PDF Compressor vă va oferi posibilitatea de a alege 1 din 5 presetări pentru comprimarea unui fișier pdf. Specificați parametrii, calea către fișierul salvat și selectați „Comprimați”.
Optimizarea PDF
Puteți deschide documentul în Adobe Acrobat. Făcând clic pe meniul „Fișier”, faceți clic pe „Salvare ca alt”, apoi pe „Fișier PDF optimizat”.
În fereastra Optimizați PDF, faceți clic pe Utilizare estimată a spațiului. După implementarea sa, veți înțelege ce și cu câte procente puteți comprima. Apoi ar trebui să închideți fereastra făcând clic pe „OK”, selectați caracteristicile de compresie. Folosind butonul stâng al mouse-ului, faceți clic pe raportul de compresie selectat, iar în dreapta, modificați caracteristicile pentru a atinge nivelul de calitate dorit.
Puteți șterge fotografii, le puteți converti în alb-negru, puteți comprima, modifica rezoluția, precum și fonturile etc., apoi salvați documentul în folderul dorit.
Vă rugăm să rețineți că multe programe de conversie și comprimare pot fi descărcate gratuit de pe site-urile oficiale.
Alegeți un program sau un serviciu online pe baza solicitărilor dvs. privind calitatea și raportul de compresie al documentului.
Atunci când alegeți versiunea formatului în care salvați fișierul, luați în considerare faptul că destinatarul poate să nu aibă cea mai recentă versiune a programului și, prin urmare, nu va putea accesa documentul pe care l-ați trimis.
Concluzie
Multe PC-uri moderne au hard disk-uri care au o dimensiune de câțiva teraocteți. Cu toate acestea, fiecare megaoctet este valoros dacă trebuie să transferați rapid un fișier prin e-mail sau să-l postați pe Internet. Sperăm că ați găsit toate informațiile de care aveți nevoie despre compresia fișierelor pdf și că ați reușit să urmați recomandările noastre.
Salutare tuturor, dragi prieteni și oaspeți ai blogului meu. Astăzi vă voi arăta cum să comprimați un fișier pdf pentru trimitere sau încărcare pe un site folosind programe speciale și servicii online. Nu am nicio îndoială că lucrezi des cu PDF-uri, dar uneori sunt momente în care acestea ocupă atât de mult spațiu încât depășesc dimensiunea de încărcare permisă. Atunci ce este de făcut? Nu fi trist. Toate aceste metode sunt absolut gratuite, așa că nici măcar nu trebuie să vă faceți griji pentru acest lucru.
În primul rând, aș dori să vă arăt cum puteți reduce dimensiunea unui fișier pdf folosind serviciile online fără a instala programe. Desigur, nu toată lumea vrea să instaleze o aplicație suplimentară care să încarce sistemul, în timp ce unul dintre aceste patru servicii ne va veni în ajutor gratuit.
PDF mic
Voi începe cu serviciul meu preferat. Mă ajută aproape întotdeauna și ajută la reducerea dimensiunii fișierului fără a pierde calitatea. Cel puțin nu este tangibil.
Dar vreau să vă avertizez imediat că asta nu înseamnă că orice dimensiune va fi redusă de 5 ori. Dacă avem noroc. Totul depinde de diverși factori.
Ei bine, pentru cei care nu sunt familiarizați cu acest serviciu, spun eu - nu puteți face mai mult de două operații pe oră. Aceasta este limitarea versiunii gratuite. Dar dacă trebuie să faci mai multe tranzacții, atunci prețul pentru acces lunar nelimitat va fi ridicol pentru tine.
Compresor PDF
Un alt serviciu online destul de bun care a funcționat bine.
Desigur, principalul dezavantaj al acestui serviciu este că nu poate funcționa cu fișiere prea mari. Când am încercat să încarc fișierul anterior de 147 MB, am primit o eroare de supradimensionare.
PDF2Go
De asemenea, un serviciu foarte tare care m-a ajutat de câteva ori. Nu am avut plângeri când am lucrat cu el.
După cum puteți vedea, acest document este comprimat și mai puternic decât în primul caz. Deja nici măcar de 5, ci de 20 de ori. Desigur, dacă un document atât de mic este deosebit de inutil pentru dvs., atunci puteți pune o calitate mai bună, de exemplu, 150 sau 300 dpi.
Despre cele trei servicii menționate mai sus am povestit mai clar în acest videoclip.
PDFio
Ei bine, ultimul lucru pentru astăzi aș vrea să iau în considerare serviciul Pdfio.
Dar, uneori, acest serviciu vă poate transmite un mesaj că fișierul nostru este deja comprimat incredibil de bine și nu își va reduce și mai mult greutatea. Acesta este principalul dezavantaj. Prin urmare, nu aș recomanda să utilizați mai întâi acest lucru.
Programe pentru lucrul cu fișiere PDF
Acum să vorbim despre aplicațiile individuale pe care va trebui să le instalați. Desigur, nu le place tuturor, dar programul va fi mereu cu tine, chiar dacă internetul este oprit.
Adobe Acrobat
Să începem cu aplicația oficială de la Adobe, care este creatorul formatului PDF în sine și, prin urmare, este pe deplin destinat să lucreze cu acesta.
- Pentru a comprima cât mai mult fișierul pdf, intrați în programul propriu-zis și deschideți documentul a cărui greutate doriți să o reduceți. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul „Fișier” - „Deschidere”.
- Acum faceți din nou clic pe meniul „Fișier”, dar acum selectați elementul „Salvează ca altul” — Fișier PDF redus.
Veți primi apoi un document de dimensiune redusă. Dar Adobe acrobat are un alt truc. Poți alege „Fișier PDF optimizat”.
Diferența dintre aceste două funcții este că puteți regla diferite setări aici, astfel încât să puteți vedea singur ce să donați și ce într-o măsură mai mică. De exemplu, puteți reduce calitatea, puteți elimina linkurile active din document, care afectează și greutatea, puteți optimiza pentru vizualizare online rapidă.
Puteți chiar să aplicați o reducere de eșantionare personalizată pentru imagini color și monocrome (reducere de eșantionare forțată). Astfel, prin scăderea calității graficii în adobe acrobat, reducem și dimensiunea.
Desigur, acesta este cel mai convenabil mod. Adevărat, dezavantajul său este că trebuie să instalați un program special plătit. Deși, cu cine glumesc? Peste 95% dintre utilizatorii noștri (și chiar mai mulți) nu achiziționează o licență. Dar, de fapt, programul poate fi descărcat de pe site-ul oficial și folosit gratuit timp de 7 zile.
Cutepdf
Acesta nu este chiar un program, ci mai degrabă un add-on cu ajutorul căruia poți salva un fișier pdf din Adobe Acrobat Reader, în care această funcție nu este disponibilă implicit. Dacă încă nu aveți un cititor ado, descărcați-l gratuit de pe Site-ul Adobe... Fiți atenți, deoarece programul de instalare impune antivirusul McAfee. Debifați toate casetele.
Mai întâi trebuie să descărcați gratuit CutePDF Writer de pe site-ul oficial, apoi rulați programul de instalare. Doar nu încercați să găsiți un program, nu va fi. Acum urmați în mod clar instrucțiunile.
Acest supliment este destul de bun, având în vedere că este gratuit. Dar dintre toate opțiunile pe care le-am propus, îmi place cel mai puțin. Cert este că în acest fel nu vă va ajuta întotdeauna să comprimați fișierul pdf la dimensiunea minimă. Uneori se dovedește că volumul, dimpotrivă, crește și el, mai ales dacă inițial durează mai puțin de 1 sau 2 megaocteți.
Arhivare
Ei bine, poate vă voi spune despre cel mai demodat mod care ne-a ajutat chiar și într-o perioadă în care nu existau convertoare și servicii online. Mulți oameni uită că un fișier poate fi comprimat folosind orice arhivator, de exemplu, folosind 7-zip gratuit.
Dacă nu aveți un arhivator cu 7 zip, îl puteți descărca de aiciși apoi instalați-l ca program obișnuit.
În plus, mulți clienți de e-mail nu pot transfera fișiere mari. Pe de altă parte, arhivatorul poate împărți un document în mai multe părți, care pot fi trimise prin poștă și adunate prin extracție obișnuită.
Tocmai am încercat să reduc fișierul, care cântărește 420 kb, ca urmare, am obținut o arhivă mai mică de 300 kb. Adică, arhivarea se descurcă bine chiar și cu volume mici, iar după atâția ani, nu își pierde relevanța. Desigur, această metodă este relevantă pentru trimiterea sau trimiterea prin poștă. Iar după ce destinatarul primește arhiva, o va despacheta și va fi în forma sa originală.
Puteți citi mai multe despre lucrul cu arhivatorii.
De ce trebuie să reduceți dimensiunea documentelor?
De regulă, aceste acțiuni sunt efectuate în trei cazuri:
- Pentru a elibera spațiu pe disc. Tu însuți ai văzut cât spațiu poți elibera.
- Pentru expediere. Multe site-uri, programe și clienți de e-mail nu acceptă volume mari pentru trimitere și sunt limitate la o anumită dimensiune maximă. Compresia ne poate ajuta în acest sens.
- Viteză. Cu cât documentul este mai masiv, cu atât este nevoie de mai mult pentru a se deschide. Uneori, dacă computerul este slab, poate duce chiar la înghețare.
Salutări, Dmitri Kostin.
PDF-urile bogate în grafică arată bine, dar trimiterea lor prin e-mail este un adevărat chin datorită dimensiunii mari a unor astfel de documente. Nu este necesar să așteptați mult pentru ca fișierul să fie atașat la scrisoare, deoarece îi puteți reduce dimensiunea practic fără pierderi de calitate. Din fericire, există o mulțime de modalități de a face acest lucru - alegeți ce doriți.
Cu toate acestea, merită remarcat faptul că jumătate dintre metodele enumerate mai jos sunt fezabile numai cu Adobe Acrobat DC instalat pe computer. Acesta este un produs plătit, dar perioada de încercare de 30 de zile este complet gratuită. Este disponibil pe site-ul web oficial Adobe Systems.
Cu CutePDF sau alt convertor PDF
Puteți reduce dimensiunea unui fișier PDF folosind unul dintre convertoare, de exemplu, CutePDF. Vă permite să traduceți fișiere din orice format imprimabil în PDF, precum și să redimensionați documentul, crescând sau scăzând calitatea imaginilor și textului. Când instalați acest produs, în sistem este creată o imprimantă virtuală care, în loc să imprime documente, le convertește în format PDF.
1. Descărcați CutePDF de pe site-ul oficial (gratuit) și instalați. Nu uitați să instalați convertorul împreună cu acesta, altfel nu se va întâmpla nimic după ce faceți clic pe butonul „Imprimare”.
2. Deschideți fișierul într-un program care acceptă formatul acestuia și are capacitatea de a imprima documente. Dacă este un fișier PDF, îl puteți deschide în Adobe Reader; iar dacă fișierul este în format doc sau docx, Microsoft Word va face. Faceți clic pe elementul de meniu „Fișier” și selectați „Imprimare”.
3. Când se deschide fereastra de preferințe de imprimare, selectați CutePDF Writer din lista de imprimante.
4. Faceți clic pe butonul „Proprietăți imprimantă”, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Avansat” și selectați calitatea de afișare a conținutului. Pentru a comprima fișierul la dimensiunea dorită, selectați o calitate mai mică decât cea originală.
5. Faceți clic pe butonul „Imprimare” și salvați fișierul în locația dorită. Doar PDF este disponibil pentru salvare, indiferent de formatul în care a fost inițial documentul.
Utilizarea instrumentelor online
Dacă nu doriți să descărcați și să instalați nimic, atunci puteți comprima fișierul PDF online. Comprimarea și convertirea documentelor online este rapidă și convenabilă.
1. Găsiți un instrument potrivit pe Internet, cum ar fi Smallpdf. Spre deosebire de alte instrumente online similare, aici utilizatorul nu este limitat de dimensiunea și numărul de documente încărcate.
2. După ce ați intrat pe site, încărcați documentul solicitat pe acesta. Acest lucru se poate face făcând clic pe etichetă și selectând fișierul prin explorator sau trăgând fișierul cu butonul stâng al mouse-ului și plasându-l în zona dorită. De asemenea, puteți adăuga un document din Dropbox sau Google Drive.
3. La sfârșitul procesului, faceți clic pe butonul „Puteți salva fișierul” și selectați un loc pentru acesta pe computer. Pentru a încărca un document comprimat în Google Drive sau Dropbox, faceți clic pe pictograma respectivă din partea dreaptă a butonului.
Pe lângă Smallpdf, există multe alte compresoare online pe Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper și altele. Unele vă permit să încărcați fișiere de până la 50 MB, al doilea - până la 100 MB, altele nu au deloc restricții, dar își fac treaba cam la același nivel.
În Adobe Acrobat
De asemenea, puteți comprima un fișier PDF în Adobe Acrobat DC, dar nu și în Adobe Reader gratuit.
1. După ce ați deschis documentul în „Acrobat”, faceți clic pe elementul de meniu „Fișier”, apoi selectați „Salvare ca altul” și faceți clic pe linia „Fișier PDF de dimensiune redusă”.
2. Faceți clic în lista derulantă pe versiunea programului cu care documentul dvs. ar trebui să fie compatibil. Alegând cea mai nouă versiune, puteți comprima fișierul cât mai mult posibil, dar există riscul ca acesta să devină indisponibil în versiunile anterioare de Acrobat.
3. Faceți clic pe butonul „OK”, așteptați finalizarea procesului de comprimare și salvați documentul comprimat în locația dorită.
O altă metodă de compresie PDF în Adobe Acrobat DC
Dacă aveți instalat Adobe Acrobat și trebuie să comprimați un document aflat pe computer, este mult mai convenabil să utilizați metoda anterioară. Aceeași metodă poate fi folosită atunci când fișierul necesar este încărcat, de exemplu, pe Google Drive și trebuie să îl descărcați, reducând dimensiunea pe parcurs.
1. Conectați-vă la Google Drive cu contul dvs., faceți dublu clic pe PDF-ul pe care doriți să-l comprimați și faceți clic pe pictograma imprimantei pentru a deschide ecranul de imprimare.
2. În fereastra care se deschide, faceți clic pe lista verticală și selectați linia Adobe PDF.
3. Făcând clic pe butonul „Proprietăți”, veți deschide o altă fereastră, unde trebuie să selectați fila „Calitate hârtie și imprimare”, apoi faceți clic pe butonul „Avansat” din partea de jos a ferestrei.
4. În lista derulantă (vezi captura de ecran de mai jos) selectați calitatea dorită a documentului, în partea de jos a ferestrei, faceți clic pe butonul „Ok”, apoi în următoarele două ferestre faceți și clic pe „Ok”.
5. Salvați fișierul miniatură pe computer.
Cu Adobe Acrobat și Microsoft Word
Esența acestei metode de comprimare a documentelor PDF este că mai întâi convertiți fișierul dintr-un format în altul, apoi faceți conversia inversă.
1. Deschideți un document PDF cu Adobe Acrobat, accesați meniul Fișier și selectați Salvare ca.
2. Faceți clic pe butonul „Alege alt folder”, apoi selectează tipul de fișier „Document Word (* .docx)” și locația de salvare. Faceți clic pe „Salvare”.
3. Cu documentul deschis în Microsoft Word, faceți clic pe elementul „Fișier” și selectați subelementul „Salvare ca Adobe PDF”.
Utilizarea PDF Optimizer
Această metodă de reducere a dimensiunii fișierelor PDF nu este, de asemenea, completă fără utilizarea unui software de la Adobe Systems.
1. Deschideți documentul pe care doriți să îl reduceți utilizând Adobe Acrobat. Apoi, accesați meniul „Fișier”, faceți clic pe linia „Salvare ca alt” și selectați „Fișier PDF optimizat” pentru a lansa optimizatorul PDF.
2. În fereastra „Optimizare PDF” care se deschide, faceți clic pe butonul „Estimați utilizarea spațiului” pentru a înțelege ce elemente ocupă cât spațiu în fișier (în octeți și în procente).
3. După ce ați evaluat ce poate fi redus și ce nu are sens să comprimați, închideți fereastra făcând clic pe butonul „Ok” și setați parametrii de compresie necesari. Pentru a face acest lucru, în partea stângă a ferestrei cu butonul stâng al mouse-ului, faceți clic pe acesta sau acel element, iar în partea dreaptă, modificați parametrii.
4. Puteți să ștergeți imagini, să le faceți alb-negru din culoare, să comprimați, să schimbați rezoluția, să schimbați fonturile încorporate etc. „După ce ați jucat suficient” cu parametrii, faceți clic pe butonul „OK” și salvați fișierul optimizat în directorul dorit.
Metodă de comprimare a fișierelor PDF pe Mac OS X
Documentele PDF generate de Mac OS X sunt considerabil mai mari decât fișierele cu același conținut create cu Adobe Acrobat. Dacă sunteți un utilizator Mac OS X și doriți să reduceți dimensiunea fișierului PDF pe care l-ați creat, faceți următoarele:
- Deschideți aplicația TextEdit, apoi în meniul programului, faceți clic pe elementul „Fișier”, apoi selectați „Imprimare”.
- În colțul din stânga jos al ferestrei care se deschide, veți vedea un buton cu numele PDF. Faceți clic pe el, apoi pe linia „Comprimați PDF” din lista derulantă. Ca rezultat, veți ajunge cu un PDF mai compact.
Arhivarea unui fișier
Pentru ca documentul să ocupe mai puțin spațiu pe computer, îl puteți arhiva folosind unul dintre arhivare, de exemplu, 7Zip sau WinRAR. Ambele programe sunt destul de populare, dar primul este distribuit gratuit și va trebui să plătiți pentru utilizarea celui de-al doilea peste versiunea de încercare.
Pentru a comprima un document folosind arhivatorul 7Zip, faceți clic dreapta pe fișier, apoi faceți clic stânga pe linia 7Zip și apoi pe inscripția „Adăugați la nume_fișier”. Apoi arhiva va fi creată automat.
Dacă doriți să setați anumiți parametri înainte de arhivare, selectați linia „Adăugați la arhivă”. Apoi se va deschide o fereastră ca în captura de ecran de mai jos.
Folosind arhivatorul, puteți reduce semnificativ dimensiunea documentului, precum și puteți crea o arhivă formată din mai multe fișiere, comprimate și combinate între ele. Acest lucru va facilita foarte mult stocarea și transmiterea lor prin e-mail. Chiar înainte de a trimite fișierul PDF arhivat, asigurați-vă că destinatarul are instalat și un arhivator, altfel nu va putea deschide arhiva.
Notă: Adobe Acrobat și Adobe Reader nu sunt același lucru. Reader este distribuit gratuit, dar setul său de funcții pentru editarea fișierelor PDF este extrem de limitat, astfel încât puteți reduce dimensiunea documentelor doar în Acrobat. Cu toate acestea, Adobe Acrobat este un program plătit. Și dacă nu îl aveți și nu doriți să îl cumpărați, utilizați alte opțiuni pentru comprimarea documentelor PDF care nu au legătură cu acesta.
După crearea unui document PDF, acesta are de obicei o dimensiune foarte mare, pentru a-l optimiza, trebuie să știți cum să reduceți dimensiunea fișierului PDF.
PDF Este un format de document foarte popular printre utilizatori. Un program universal pentru vizualizarea acestui format pe toate tipurile de sisteme de operare - Adobe Reader.
Avantajele formatului:
- Calitatea de afișare a fișierelor este superioară tipurilor de compresie precum JPEG și GIF;
- Standardizare - documentele cu acest format pot fi deschise pe toate dispozitivele, în timp ce aspectul documentului nu se va schimba;
- Asigurarea securității - prin transferul de fișiere PDF online, puteți fi întotdeauna sigur că nimeni nu va avea acces pentru a edita fișierul. De asemenea, este dificil să încorporați un script rău intenționat în astfel de fișiere;
- Suport pentru un număr mare de algoritmi de compresie;
- Detectarea automată a autenticității documentului.
Adobe Acrobat Pro pentru compresie. Utilizarea funcțiilor standard
Unul dintre cele mai populare programe pentru lucrul cu fișiere PDF este Adobe Acrobat Pro. Cu ajutorul acestuia, puteți edita documentul creat anterior și puteți reduce dimensiunea finală a acestuia.
Aplicația este plătită, totuși, utilizatorii pot descărca o versiune de încercare gratuită timp de 30 de zile sau o versiune portabilă cu funcționalitate de editare redusă.
Programul poate reduce semnificativ dimensiunea fișierului final.
Urmează instrucțiunile:
- Deschideți documentul în Adobe Acrobat;
- Pe panoul principal, activați fila Fișier;
- Găsiți și selectați „Salvare ca alt document...” și apoi „Fișier cu dimensiune redusă”, așa cum se arată în imaginea de mai jos;
- În continuare, va apărea o fereastră în care va trebui să specificați parametrii necesari și nivelul de protecție a documentului creat;
- După convertirea fișierului, faceți din nou clic pe fila „Deschidere” - „Fișier optimizat” și în lista pop-up faceți clic pe elementul „Salvare ca alt...”;
- Selectați o locație de pe hard disk în care doriți să salvați documentul cu dimensiune redusă și faceți clic pe butonul OK. Acest program vă permite să efectuați compresie fără pierderea calității.
În Adobe Acrobat, puteți nu numai să optimizați fișierul, ci și să reduceți forțat dimensiunea acestuia.
Pentru a face acest lucru, urmați instrucțiunile:
- Deschideți documentul în program;
- Acum activați fila Fișier din bara de instrumente principală a utilitarului;
- Selectați „Salvați ca altele” și în noua listă care apare, faceți clic pe „Reduceți dimensiunea”, așa cum se arată în imaginea de mai jos;
Această metodă este perfectă dacă, după optimizare, dimensiunea nu a scăzut la nivelul de care aveți nevoie.
- În fereastra nouă, selectați versiunea programului cu care fișierul final va fi compatibil;
- Apăsați OK pentru a aplica opțiunile unui singur fișier sau Aplicați la mai multe pentru a salva setările pentru mai multe PDF-uri simultan.
Puteți comprima fișierul folosind funcțiile încorporate ale sistemului de operare Windows. Dacă documentul nu se deschide sau durează prea mult pentru a începe, trebuie să efectuați o compresie de urgență. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți proprietățile fișierului PDF.
Apoi, în setările generale, găsiți butonul „Altele” și în fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă articolul „Comprimați conținut...” marcat în imaginea de mai jos. Salvați modificările apăsând tasta OK.
Această metodă de compresie este cea mai simplă, așa că după comprimarea fișierelor care au o dimensiune de câțiva GB, imaginea generală a conținutului poate fi ușor distorsionată.
După comprimare, deschideți documentul în Adobe Reader pentru a-i verifica calitatea.
Dacă nu este valid, returnați proprietățile originale și optimizați fișierul folosind utilitare terțe.
Dacă trebuie să reduceți dimensiunea fișierului doar pentru o anumită perioadă de timp, utilizați utilitare pentru arhivarea datelor.
De exemplu, 7Zip sau WinRAR. Ulterior, dacă este necesar, puteți despacheta rapid arhiva și puteți obține PDF cu dimensiunea inițială.
Drăguț utilitar PDF
Luați în considerare programul Cute PDF. Este una dintre cele mai comune aplicații pentru conversia în PDF și optimizarea documentelor finale.
Utilitarul poate fi descărcat gratuit și oferă o gamă largă de funcții. Link direct pentru a descărca fișierul: http://www.cutePDF.com/.
Programul creează o imprimantă virtuală pe computer, cu ajutorul căreia utilizatorul interacționează cu funcțiile de bază.
Pentru a reduce dimensiunea fișierului dorit folosind Cute PDF, urmați instrucțiunile de mai jos:
- Deschideți documentul în orice cititor PDF;
- Acum faceți clic pe butonul „Imprimare”;
- În fereastra care se deschide pentru a configura parametrii de imprimare, specificați că imprimanta are numele „Cute PDF”, găsiți butonul „Proprietăți” sau „Proprietăți” și faceți clic pe el. În sistemul de operare Windows, această cheie este situată vizavi de numele imprimantei;
Notă! Dacă numele Cute PDF lipsește din lista derulantă a imprimantelor disponibile, este posibil ca programul să fi fost instalat incorect sau nu ați repornit computerul după instalare.
- În fereastra care apare, deschideți fila Comprimare, apoi selectați nivelul de calitate și gradul de compresie dorit pentru document. Salvați setările și închideți fereastra de proprietăți;
- Acum, în fereastra de setări a imprimantei pentru imprimare, apăsați butonul Imprimare;
- În continuare, va apărea o fereastră pentru a selecta locația pentru salvarea documentului;
- Așteptați până la sfârșitul salvării și verificați dimensiunea fișierului final. Dacă este necesar, puteți efectua toți pașii de mai sus cu fișierul comprimat pentru a-i reduce și mai mult dimensiunea.
Folosind stocarea Google Drive și Adobe Acrobat
Comprimarea se poate face direct prin Google Drive. De asemenea, Adobe Acrobat trebuie instalat pe computer. Accesați contul dvs. de pe disc și descărcați fișierul PDF necesar.
Apoi, trebuie să deschideți PDF în browser. Pentru a face acest lucru, selectați un document din lista celor încărcate anterior, faceți clic dreapta pe el și faceți clic pe elementul „Deschidere” sau „Deschidere”.
Acum trebuie să trimiteți conținutul filei PDF la coada de imprimare. Pentru a face acest lucru, deschideți fereastra pentru setările de imprimare din setările browserului. Selectați Adobe PDF din lista de dispozitive disponibile. Apoi apăsați butonul OK.
În loc de procesul obișnuit de imprimare, va începe procesul de salvare a documentului pe hard disk-ul computerului. În acest caz, programul îl va optimiza automat, reducând astfel dimensiunea.
Tine minte! Pentru ca elementul Adobe PDF să fie disponibil în lista de tipărire, Adobe Acrobat trebuie să fie instalat pe computerul dvs. personal. În caz contrar, salvarea prin această metodă va fi imposibilă.
Comprimare cu MS Word
Popularul procesor de text Word din suita de software MS Office vă va ajuta, de asemenea, să reduceți dimensiunea PDF-ului final. Deschideți fișierul cu utilitarul Adobe Acrobat. Apoi salvați documentul ca MS Word (Figura de mai jos).
Acum găsiți obiectul salvat și faceți clic pe el cu butonul din dreapta al mouse-ului. În lista pop-up, faceți clic pe „Convertire în Adobe PDF”, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Așteptați ca procesul să se termine. De regulă, nu va dura mai mult de două minute. În acest fel, dimensiunea documentului poate fi redusă cu aproximativ treizeci de procente fără pierderi semnificative de calitate.
Cele mai bune convertoare online
Datorită software-ului open source, pe Internet au apărut multe servicii care înlocuiesc unele dintre programele desktop.
Pentru a reduce dimensiunea documentului de care aveți nevoie, puteți utiliza următoarele servicii:
- Micsor PDF. Link oficial către resursă: http://shrinkPDF.com/ru/. Acest convertor online vă permite să reduceți dimensiunea a până la 20 de documente simultan, fără pierderi de calitate.
Pentru a începe, faceți clic pe butonul „Deschidere” și selectați documentele pentru compresie pe computer. Așteptați ca obiectul să fie încărcat în serviciu.
Fișierul și starea procesului de comprimare vor apărea acum în partea de jos a paginii. Așteptați finalizarea procesului și descărcați fișierul rezultat pe dispozitiv. Figura de mai jos prezintă un exemplu de utilizare a serviciului;
Tot cu ajutorul acestui serviciu puteți efectua comprimarea instantanee a fișierelor JPEG și PNG. Pentru a face acest lucru, treceți la fila de servicii corespunzătoare.
- Mic PDF. Link către pagina principală a site-ului: https://smallPDF.com/en/compress-PDF. Cu acest serviciu, puteți optimiza formate populare, inclusiv PDF.
Pentru a începe, trageți un fișier de pe desktop în zona roșie a unei pagini deschise din browser. De asemenea, puteți deschide fișierul folosind stocarea în cloud de la Google sau Dropbox.
Așteptați până când documentul este încărcat în serviciu. Apoi procesul de compresie va începe automat. De regulă, serviciul vă permite să comprimați un fișier cu 5% -20%. Nu este mult, dar această metodă păstrează calitatea originală a documentului.
http://PDF-docs.ru/.
Pentru a comprima, găsiți o fereastră mică în partea dreaptă a paginii. Apoi încărcați fișierul și selectați tipul de compresie. Apăsați tasta Înainte și așteptați câteva minute până când procesul se termină. Apoi descărcarea fișierului pe computer va începe automat.
Videoclipuri:
