Restrângeți valori identice 1c 8. Ce este restrângerea unei baze de date de informații și de ce este necesară? Instrucțiuni pas cu pas pentru rularea unei baze

În timpul procesului de colaps a unei baze de date de informații, în aceasta sunt efectuate următoarele acțiuni:

• se generează documente pentru introducerea soldurilor la data la care se efectuează reconcilierea;
• documentele și mișcările în registre care au fost în program până la data de completare inclusiv sunt șterse.

Restrângerea bazei de date vă permite să:

• accelerarea sistemului;
• reduceți dimensiunea IBD 1C.

ATENŢIE!Înainte de a începe să restrângeți baza de informații, trebuie să:

• să efectueze un pachet preliminar de testare pe o copie a IDB 1C de lucru;
• Dacă completarea testului este finalizată cu succes, abia atunci puteți începe să acumulați baza de date de informații de lucru, după ce ați făcut mai întâi o copie de rezervă.

Pentru a restrânge baza de date cu informații, se utilizează procesarea configurației (reviziunea 1.6), care se află pe disc. Această prelucrare nu este potrivită pentru ediția 2.0, deoarece nu conține documentul „Ajustarea înregistrărilor de registru”. Puteți comanda pe site-ul nostru.

Comanda un pachet

Instrucțiuni pas cu pas pentru completarea unei baze de date

• Mai întâi trebuie să creați o copie de rezervă a bazei de date de informații. Apoi conectați-vă la baza de date folosind modul 1C: Întreprindereși verificați dacă toate documentele au fost completate la sfârșitul lunii la data derulării.
• În continuare, trebuie să faceți un raport privind bilanțul cifrei de afaceri pentru perioada pentru care intenționați să acumulați baza.
• Folosind comanda „Deschidere” (meniul Fișier), încărcăm baza de date de procesare externă 2.0.
• Baza de date este restrânsă după ce se face clic pe butonul corespunzător din panoul de jos, timp în care obiectele sunt șterse pentru perioada specificată în procesare. Trebuie remarcat faptul că procesul poate dura destul de mult timp pentru a se finaliza. După ce s-a efectuat acumularea 1C IDB, nu este în niciun caz posibilă corectarea și repostarea documentelor pentru perioada acumulată.
  De asemenea, este imposibil să nu spunem că dacă au existat erori în timpul procesului de convoluție, din cauza cărora eliminarea obiectelor a fost întreruptă sau nu a fost finalizată complet, acest lucru poate duce la faptul că totalurile pentru unele registre vor fi dezactivate. Acest fapt, la rândul său, face imposibilă obținerea totalurilor pentru unele registre. Puteți vizualiza lista registrelor pentru care totalurile sunt dezactivate în fila „Registre cu totaluri dezactivate”. Aici, dacă este necesar, puteți include rezultatele.
  Dacă procesul de convoluție a fost întrerupt din orice motiv, atunci lista documentelor pentru introducerea soldurilor poate fi întotdeauna restabilită folosind butonul „Completați lista” din fila „Documente pentru introducerea soldurilor”, specificând intervalul de date.
• Ultima etapă este ștergerea obiectelor marcate. Poate fi efectuată dacă toți pașii de convoluție descriși mai sus au fost finalizați cu succes.
  • În meniul „Operațiuni”, selectați comanda „Ștergeți obiectele marcate”.
  • Partea superioară a ferestrei conține un dialog cu o listă de obiecte detectate în 1C IBD și marcate pentru ștergere. Utilizatorul poate deschide și vizualiza oricare dintre ele. Folosind steaguri, utilizatorul poate determina și ce obiecte trebuie verificate pentru ștergere. Butonul „Control” vă va ajuta să determinați dacă există link-uri către obiecte care trebuie șterse. După ce ați verificat cu atenție obiectele de șterse și nu ați găsit erori, trebuie să începeți procesul de ștergere a obiectelor făcând clic pe butonul „Șterge”.

La sfârșitul pachetului de bază de date, trebuie să vă asigurați că totul a mers corect. Pentru a face acest lucru, deschideți Bilanțul cifrei de afaceri și comparați-l cu cel care a fost salvat înainte de acumulare. Dacă sunt identice, atunci plierea bazei a fost efectuată corect.

Publicat 13.01.2017 09:22 Vizualizări: 6503

În ianuarie, mulți oameni au dorința de a începe totul de la zero și aud foarte des de la clienți și cititori întrebarea: „Putem crea o nouă bază de date 1C, să lăsăm toate greșelile în trecut și să începem să ținem evidența corect? Există un fel de abilitate automată de a „taia” baza de date 1C la începutul anului? O astfel de dorință este destul de de înțeles și de înțeles, deoarece cineva a primit o bază de date în stare nu foarte bună de la un contabil anterior, iar cineva pur și simplu a studiat și a făcut multe greșeli, dar acum are cunoștințele necesare, abilitățile și dorința de a lucra corect, dar nu vor să târască purtând în permanență povara greșelilor trecute. În programul 1C: Enterprise Accounting 8 ediția 3.0 există o funcție precum acumularea bazei de informații, care vă permite să generați automat solduri la începutul perioadei selectate și să ștergeți documentele vechi.

De ce este convenabilă convoluția bazei de date 1C? Dacă pur și simplu creați o nouă bază de date goală și începeți să introduceți manual soldurile pentru toate conturile, veți petrece destul de mult timp pe această muncă, deoarece va trebui să transferați nu numai sumele soldurilor, ci și datele tuturor directoarelor necesare pentru munca (contrapartide, persoane fizice, angajati, nomenclator etc.). La reconciliere, programul în sine va genera automat solduri de cont, pe care le puteți ajusta dacă este necesar, toate elementele directoarelor vor rămâne în baza de date, iar documentele vechi vor fi șterse. Dacă doriți și să „curățați” directoarele, puteți elimina manual elementele inutile. Acest lucru va dura mult mai puțin timp decât introducerea tuturor elementelor necesare într-o nouă bază de date.

O nuanță importantă: după completare, documentele înainte de data selectată din baza de date curentă vor fi șterse, dar cu siguranță trebuie să salvați aceste informații într-o altă bază de date, deoarece ar putea fi încă necesare pentru lucrări ulterioare. De obicei, creez o a doua bază de date identică (în lista de baze de date din nume puteți indica că una dintre bazele de date aparține perioadei, de exemplu, înainte de 2017, iar cealaltă din 2017), apoi puteți restrânge una dintre acestea, în care se va efectua Contabilitatea pentru anul în curs. A doua bază de date servește pur și simplu ca o arhivă de date din anii trecuți, care poate fi accesată în orice moment.

După ce ne-am ocupat de copiile bazei de date și am verificat datele de pe SALT, mergem la secțiunea „Administrare” și selectăm elementul „Reducerea bazei de informații”.

În primul rând, programul vă va solicita din nou să faceți o copie a bazei de date. Dacă aveți deja o copie, atunci puteți sări peste acest element (debifați caseta). Dacă nu aveți încă o copie, nu o ratați sub nicio formă!

Apoi trebuie să indicați anul la începutul căruia vom forma soldurile. După cum este corect, acesta este anul curent, dar odată în cabinetul meu am întâlnit o solicitare de a lăsa datele din ultimii trei ani în program în timpul roll-up-ului (la momentul respectiv, înregistrările din baza de date erau păstrate pentru mai mult de 5 ani). Dacă există mai multe organizații în baza de date, atunci notăm dacă acumularea va fi efectuată pentru toate sau numai pentru cele selectate.

În etapa următoare, este necesar să indicați datele din care registre vom colapsa. Dacă nu aveți dorințe speciale, atunci toate setările pot fi lăsate neschimbate.

Apoi vedem pe ecran o listă de tranzacții care au fost generate automat pentru a reflecta soldurile la începutul perioadei selectate. Este posibilă deschiderea fiecărei operațiuni pentru vizualizare și, dacă este necesar, editarea datelor. Dar va fi posibil să se studieze cu atenție tranzacțiile generate chiar și după finalizarea convoluției.

În etapa următoare, datele sunt verificate: sunt comparate soldurile contului înainte și după reconciliere. În mod ideal, sumele ar trebui să se potrivească. Dacă apar discrepanțe, asigurați-vă că imprimați raportul generat de program și analizați în detaliu fiecare cont pentru care au apărut diferențe.

În ultima etapă de reconciliere, documentele vechi sunt șterse; acest proces poate dura destul de mult, mai ales dacă înregistrările din program au fost păstrate de mulți ani.

Programul va raporta apoi finalizarea cu succes a convoluției.

Bineînțeles, convoluția nu este o „pilulă magică” și nu va rezolva rapid toate problemele dacă înregistrările din baza de date nu au fost păstrate cu multă atenție pentru o lungă perioadă de timp. După reconciliere, poate fi necesar să ajustați soldurile sau să vă dați seama de ce nu toate documentele au fost șterse automat. În acest caz, va trebui să petreceți o anumită perioadă de timp pentru a aduce baza de date într-o stare optimă: lucrați cu documente pentru introducerea soldurilor și analizați de ce programul nu a putut șterge unele documente vechi. Singurul lucru pe care vreau să vă cer este să faceți copii ale bazei de informații! Și dacă starea bazei de date este foarte neglijată sau volumul documentelor introduse este mare, atunci este mai bine să solicitați ajutor de la specialiști cu experiență pentru a efectua acumularea.

După ceva timp, bazele de date 1C cresc foarte mult în dimensiune, ceea ce poate avea un efect negativ asupra vitezei sistemului. Și să vezi documente vechi de acum cinci ani nu este întotdeauna necesar și deseori iese în cale. Pentru a scăpa de documentele vechi, pentru a curăța baza de date și a accelera programul, dezvoltatorii 1C au venit cu o acțiune simplă - prăbușirea bazei de informații 1C.

Ce este acumularea bazei de date în 1C 8.3? Reconcilierea este introducerea soldurilor curente de la o anumită dată și eliminarea documentelor vechi, inutile. Mai jos vă voi spune cum să faceți un cumul pentru o configurație tipică folosind 1C Accounting 3.0 ca exemplu.

Această instrucțiune este potrivită și pentru alte configurații moderne - Trade Management (UT) 11, Salaries and Personnel Management (ZUP) 3.0, ERP 2.0, Small Firm Management (SNF). Dacă configurația nu este standard, procedura trebuie făcută cu extremă atenție și datele trebuie verificate temeinic după convoluție.

Primul lucru - cu siguranță fă-o. Dacă ceva nu merge bine, puteți reveni oricând la datele originale.

Acumularea trebuie făcută fără ca utilizatorii să lucreze în sistem. Prin urmare, cereți colegilor să părăsească programul în avans.

Instrucțiuni pentru plierea bazei

Conectați-vă la programul 1C în modul Enterprise. Accesați fila „Administrare”, selectați „Reducerea bazei de informații”:

În fereastra care se deschide, programul însuși va oferi să facă o copie de rezervă a programului - nu refuzați:

Dacă programul nu poate crea o copie dintr-un motiv oarecare, asigurați-vă că o faceți manual, urmând aceste instrucțiuni. Treceți la pasul următor făcând clic pe butonul „Următorul”. Sistemul vă va solicita să selectați ce organizații au nevoie de reconciliere și pentru ce perioadă.

Să selectăm „Toate organizațiile” și perioada 2015:

În etapa următoare, sistemul va oferi selectarea registrelor pentru formarea soldurilor. Este mai bine să lăsați aceste setări ca implicite și să continuați procesul.

În etapa „Vizualizare tranzacții”, sistemul va genera documente de intrare a soldului care sunt disponibile pentru vizualizare și verificare.

Dacă tranzacțiile sunt introduse corect, puteți trece la verificarea automată. Acolo puteți vedea un analog al bilanțului înainte și după operația de convoluție.

Verificarea circumvoluției 1C

Dacă aveți îndoieli, operațiunea poate fi oricând anulată și revenită la starea inițială.

După verificarea manuală a datelor, puteți trece la ultima etapă - marcarea pentru ștergerea documentelor vechi. Această etapă poate dura de la 10 minute la câteva ore, în funcție de dimensiunea bazei de date și de numărul de operațiuni.

Asta e tot - completarea bazei de date 1C Accounting 8.3 este gata! În orice caz, după ștergerea documentelor vechi, recomand să verificați principalele rapoarte pentru asemănarea informațiilor. Ca ultimă soluție, puteți oricând să vă restaurați baza de date dintr-o copie de rezervă.

După finalizarea procesului, se recomandă să rulați procesarea „Ștergerea obiectelor marcate” pentru a scăpa de documentele inutile. Documentele de convoluție create se găsesc în secțiunea „Operațiuni”, în rubrica „Operațiuni introduse manual”.

Dacă trebuie să faceți un rollup în 1C 8.2 și 7.7, atunci practic nu este diferit de cele prezentate mai sus, cu excepția faptului că se face în procesare separată.

Prăbușirea bazelor de informații 1C este înțeleasă ca procesul de prelucrare a documentelor și a registrelor de configurare, precum și formarea la începutul unui anumit an a soldurilor curente, a datelor de registru prăbușite, asamblate. În acest caz, documentele din anii anteriori sunt șterse sau marcate pentru ștergere, cu excepția documentelor importante pentru contabilizarea TVA, a mijloacelor fixe și a altora.

De ce înglobează baza de informații 1C?

Convoluția este efectuată pentru a reduce dimensiunea bazei de date, a lucra mai rapid, a reduce timpul de actualizare și arhivare a bazei de date 1C.

În plus, este folosit pentru a stoca informații confidențiale. După completare, angajații și organizațiile de inspecție nu vor avea acces la documentele din anii anteriori din baza de date de lucru actuală.

Important: dacă este necesar, puteți oricând extinde baza de date 1C 8.3 din arhivă înainte de a restrânge și a obține informațiile necesare. Puteți adăuga baza „înainte de convoluție” ca una suplimentară la comanda rapidă de lansare 1C 8.3 și o aveți întotdeauna „la îndemână”.

Convoluția bazei de date 1C 8.3

Tratament Colapsul bazei de informațiiîn configurațiile 1C 8.3 Enterprise Accounting, ed. 3, Trade Management, ed. 11 și într-un număr de altele, disponibile din meniu Administrare – Serviciu:

Sfat 1. Utilizați procesarea pe o copie a bazei de informații 1C, analizați rezultatele și apoi completați baza de date de lucru.

Sfatul 2. Înainte de completare, generați rapoarte privind acele obiecte de configurare, despre care vor fi necesare informații din perioadele trecute în perioadele viitoare. În primul rând, vorbim despre contabilizarea mijloacelor fixe, TVA și recunoașterea cheltuielilor trecute. Dacă ține evidența salariilor în 1C 8.3 Contabilitate, ediția 3, atunci vei avea nevoie și de date despre decontări reciproce cu angajații.

Atenție: Bilanțul înainte de completare nu trebuie generat, deoarece în 1C 8.3, verificarea SARE înainte și după completare este inclusă ca una dintre etapele de procesare.

Sfatul 3. Gândiți-vă la perioada până la care veți efectua roll-up-ul. Uneori, contabilii lasă date de anul trecut, deoarece acestea sunt importante pentru salarizare. Sau chiar date din doi-trei ani anteriori, dacă volumul tranzacțiilor din acești ani nu este prea mare.

Cum să rulați o bază de date de contabilitate 1C 8.3 folosind un exemplu

Să luăm în considerare un exemplu de condensare a unei baze de date reale 1C 8.3 a unei întreprinderi: configurație Contabilitatea unei întreprinderi agricole, ediția 3. Aceasta este de fapt configurația Enterprise Accounting, Rev. 3, dar extinsă prin adăugarea de obiecte specializate din industrie.

Să presupunem că baza de informații a întreprinderii, după procesul de testare și corectare, inclusiv ambalarea bazei de informații, a ajuns la 4 GB. Utilizatorii lucrează în baza de date din 2011. Întrucât organizația a fost inspectată de inspectoratul fiscal, inclusiv în perioada 2015, iar din 2016, organizația nu mai calculează salariile în 1C 8.3 Contabilitate, ci în 1C 8.3 ZUP, ed. 3, s-a decis închiderea bazei până în 2016. .

Pasul 1: Creați o copie de rezervă

Din meniu Administrare – Serviciuîncepem procesarea sub utilizator cu Drepturi de administrator.În exemplul nostru Admin. Introduceți parola de administrator pentru a accesa baza de date 1C 8.3. Dacă efectuați o reducere pe o copie deja creată a programului, atunci caseta de selectare Creați o copie de rezervă poate fi resetat. În caz contrar, indicăm Director de rezervă pentru securitatea informațiilor:

Dacă apăsăm tasta F1 pe tastatură, putem obține informații despre scopul și caracteristicile utilizării acestei prelucrări. După ce v-ați familiarizat, închideți ajutorul și faceți clic Mai departe treceți la următorul pas de procesare Etapele finalizate sunt evidențiate cu verde.

Pasul 2: Configurați convoluția

În această etapă, determinăm la începutul anului în care se formează soldurile în 1C 8.3. Valoarea implicită este bifată Setați o dată de interzicere pentru modificarea datelor. Acesta va fi stabilit la 31 decembrie 2015 în cazul formării de solduri la începutul anului 2016:

Este posibil să rulați baza de date pentru toate organizațiile sau doar una. Urmând exemplul, există o singură organizație în baza de date 1C 8.3, deci nu există nicio alegere de organizații pentru procesare.

Etapa 3. Formarea reziduurilor

Prin buton Mai departe Să trecem la stabilirea regulilor de formare a echilibrelor. Pentru configurațiile standard sunt predefinite, iar pentru 1C 8.3 Enterprise Accounting, Rev. 3 este posibil Restabiliți setările recomandate, dacă ar fi schimbate.

Putem stabili reguli de pliere pentru Jurnal de postare: Nu colaps sau Colaps:

Putem defini reguli separat pentru fiecare registru de acumulare:

În mod implicit, de exemplu, în procesarea pentru 1C 8.3 Enterprise Accounting, ediția 3 este Nu te prăbuși la registre TVA Achiziții, TVA Vânzări, TVA solicitatși o serie de altele. Adică, dezvoltatorii au analizat ce parametri ai bazei de date trebuie păstrați în totalitate și care pot fi restrânși.

Dar putem, de exemplu, să stabilim Nu te prăbuși la registrul de acumulare TVA inclus in pret:

Pasul 4: Examinați tranzacțiile

La scenă Vizualizați tranzacțiile puteti deschide soldurile generate incepand cu 01.01.2016, tranzactiile vor fi inregistrate in baza de date la 31.12.2015. Este posibil să ajustați soldurile sau chiar să creați o nouă operațiune pentru introducerea soldurilor folosind butonul Crea:

Mai jos sunt opțiunile pentru operațiunile create: registre contabile:

De registre de informatii:

De registre de acumulare:

Etapa 5. Verificare

În continuare, trecem la verificarea documentelor create. În această etapă, vedem un raport similar bilanţului, generat la sfârşitul anului 2015 la momentul anterior reducerii şi după reducere. Discrepanțele dintre datele în cazul nostru sunt doar pentru contul suplimentar 000, care a fost folosit pentru a introduce solduri la momentul începerii lucrului cu baza de date:

Puteți afișa și compara datele pentru contabilitatea fiscală (TA). Pentru a face acest lucru, utilizați butonul din dreapta, ca în toate rapoartele standard 1C. Afișați setărileși bifați caseta de lângă indicatorul NU:

Generăm un raport cu date despre BU și NU. Apoi comutăm cecul la Registrul de informații și acumulare:

Este posibilă afișarea informațiilor pe registre individuale de informații și acumulări. Prin buton Mai mult Putem verifica sau debifa registrele pentru care dorim să primim informații:

Pasul 6: Ștergerea documentelor vechi

Există o opțiune de buton Înapoi treceți la etapele anterioare de reconciliere, inclusiv ștergerea documentelor de sold create. Sau prin buton Mai departe trece la etapa următoare - Ștergerea documentelor vechi. În această etapă primim un avertisment despre ireversibilitatea procesului în 1C 8.3. Dar documentele vechi vor fi marcate pentru ștergere doar pentru moment. Această etapă este mult mai lungă decât toate precedentele și poate fi destul de lungă:

Etapa 7. Gata

La finalizarea acestei etape, primim un mesaj despre finalizarea cu succes a convoluției:

Etapa 8. Ștergerea documentelor marcate pentru ștergere

După ce am deschis jurnalul de operațiuni, vedem că documentele din 2011 sunt marcate pentru ștergere:

Sfat 4. Utilizare în procesare Eliminarea obiectelor marcate oportunitate Îndepărtarea parțială a obiectelor.Ștergeți grupurile de obiecte înrudite. Efectuați îndepărtarea în etape și luați pauze între etape. Sau programați o prezentare în preajma sărbătorilor majore.

Dar înainte de a șterge documentele marcate pentru ștergere, construiți rapoartele necesare care vă vor spune dacă toate datele rămân pentru contabilizarea corectă a mijloacelor fixe, a salariilor și a TVA-ului.

În 1C 8.3 Contabilitate, va fi util să generați rapoarte pentru data cumulației înainte și după cumul:

• Declarația de amortizare a mijloacelor fixe;
• Un raport universal privind diverse registre de acumulare pentru analizarea cheltuielilor pe perioada simplificării, pentru controlul TVA, decontări reciproce cu angajații etc.;
• Și alte rapoarte în funcție de politica contabilă a întreprinderii.

În plus, ar trebui să găsiți parteneri de procesare 1C care vor indica obiecte de configurare neutilizate. De exemplu, găsiți elemente din directorul Nomenclator, link-uri către care nu mai există, deoarece documentele din perioadele anterioare au fost șterse. Și, dacă nu mai intenționăm să vindem sau să cumpărăm acest articol, atunci îl putem șterge.

Stimate cititor, convoluția nu este soluția cea mai de succes în optimizarea unei baze de date 1C; este mult mai rapid și mai puțin laborios să treceți la SQL. Ca urmare a trecerii la SQL, veți păstra accesul la toate documentele, veți crește viteza bazei de date de mai multe ori și nu va trebui să minimizați baza de date anual și să vă faceți griji cu privire la corectitudinea transferului de date.

1C v7.7 este considerat învechit în acest moment, dar există companii care încă îl folosesc. Deoarece progresul nu stă pe loc, majoritatea specialiștilor 1C s-au recalificat de mult pentru platforma 1C:v8 și au uitat de „șapte” și, prin urmare, nu doresc să lucreze la ea. În acest articol vă voi spune cum să restrângeți o bază de date (arhivați o perioadă). Nu întâmplător am ales să prăbușesc baza de date; fapt este că pentru cei care folosesc în prezent cei „șapte”, configurațiile bazei de date au fost mult schimbate și nu vor putea folosi instrumente standard. Acest articol va fi scris pe baza unei configurații bazate pe 1C: Trade and Warehouse 9.2.

Digresiune lirică: Toate tratamentele prezentate aici aparțin autorilor lor și nu pretind în niciun caz autoritatea lor.

Să introducem următoarea notație:

1. Baza completă este baza noastră de lucru, pe care o vom lichida.
2. Bază goală - o bază care conține numai constante și cărți de referință.
3. O bază de date fără documente este o bază de date care conține solduri, dar nu conține documente de mișcare pentru perioada respectivă.
4. Bază prăbușită - o bază care conține solduri și documente de mișcare pentru perioada respectivă.

Deci, să dezvoltăm un mic algoritm pentru a efectua convoluția bazei de date:

1. Verificarea bazei de informații pentru erori;
2. Adăugarea unui document la configurația pentru lucrul cu registre;
3. Crearea unei copii a bazei de informații;
4. Eliminarea tuturor documentelor si detaliilor periodice din baza de date;
5. Formarea și transferul soldurilor din „Baza de date plină” în cea „Vidă”;
6. Transferul documentelor care efectuează mișcare în perioada de roll-up din „Baza de date completă” în „Baza fără documente”;
7. Postarea documentelor și restaurarea secvențelor în „Bază de date restrânsă”.

Și acum fiecare pas în ordine cu imagini și explicații:

1. Verificarea bazei de informații pentru erori - acest pas se efectuează în configurator. (Administrare - Testare și Corectare).

Acum trebuie să setăm procesul de testare și corectare; pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Setări”:

Punem toate casetele de selectare ca în imagini, facem clic pe „OK” și „Run”. Procesul de testare și corectare este destul de lung, mai ales dacă baza de date este mare. Va părea că totul este înghețat, dar de fapt totul funcționează.

2. Adăugarea unui document la configurația pentru lucrul cu registre - acest document ne permite să creăm un document care să conțină datele registrului de care avem nevoie. Puteți descărca documentul. În interiorul arhivei există o explicație despre cum să adăugați un document la baza de date, dar îl voi duplica aici. Deschideți configuratorul și apelați vrăjitorul pentru îmbinarea configurațiilor (Configuration-Merging Configurations), se va deschide o fereastră pentru selectarea unui fișier de configurare. Să indicăm calea către locul unde l-am despachetat și să selectăm fișierul 1Cv7.MD.

Avem nevoie de un singur document, așa că debifăm toate casetele de selectare, cu excepția „Documente”, verificați dacă comutatoarele din partea de jos a ferestrei sunt ca în captura de ecran și faceți clic pe „OK”. Programul va adăuga documentul și va deschide configurația. Acum trebuie să salvați modificările; pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Salvați” și acceptați modificările.

3. Crearea unei copii a bazei de informații - totul este simplu aici, doar copiam directorul bazei de informații (cel în care am verificat și adăugat documentul) într-un director nou și specificăm calea către acesta în fereastra de selecție a configurației 1C.

4. Eliminarea tuturor documentelor si detaliilor periodice din baza de date – pentru a efectua aceasta procedura vom avea nevoie de un fisier *.bat. Descărcați, copiați într-un folder cu o copie a bazei de date și rulați - această acțiune vă va permite să ștergeți toate documentele din baza de date. Următorul pas este lansarea 1C în modul exclusiv în modul 1C:Enterprise (trebuie să rulați o copie fără documente), baza de date va fi reindexată. Acum trebuie să ștergem baza de date de detalii periodice - pentru a face acest lucru, vom începe să testăm și să corectăm baza de date în configurator (similar cu punctul 1).

5. Formarea și transferul soldurilor din „Baza de date completă” în „Vidă” - pentru a finaliza acest pas, deschideți „Baza de date completă” și creați documentul „Solduri după Registru” pe care l-am integrat în configurație. Documentele trebuie generate în ziua anterioară zilei de roll-up, de exemplu, dacă rulăm baza de date la 01.01.2011, atunci documentele trebuie generate la 31.12.2010. Pentru a crea un document, trebuie să deschidem jurnalul general de documente, să apăsăm butonul „Inserare” de pe tastatură sau „Introduceți o nouă linie” în fereastra jurnalului general.

Apoi trebuie să selectați documentul „Solduri conform registrului” și să faceți clic pe „OK”. Un formular de document ar trebui să se deschidă după cum se arată mai jos:

Acum trebuie să generăm solduri pentru fiecare registru al bazei noastre de date. Pentru a face acest lucru, selectați registrul de care avem nevoie în lista derulantă și faceți clic pe butonul „Umpleți”, principalul lucru este să nu uităm la ce dată creăm soldurile. Dacă acumularea de bază este efectuată pe 01/01/11, atunci soldurile se formează pe 31/12/10. După completarea documentului, faceți clic pe butonul „Înregistrare” și „Închidere”; documentul nu poate fi postat. Această operațiune trebuie efectuată pentru fiecare registru din baza dvs. de date (selectați registrul dorit din lista derulantă, nu uitați de dată). Toate documentele „Solduri Conform Registrului” trebuie să fie generate într-o zi.

După generarea tuturor documentelor „Solduri conform registrului”, trebuie să le transferăm în „Baza goală”. Pentru transfer, avem nevoie de această procesare. Descărcați, despachetați și deschideți fișierul „Universal.ert” în „Full Database” (Fișier->Open-Universal.ert). Se va deschide o fereastră după cum se arată mai jos:

Acum trebuie să configurați procesarea; pentru a face acest lucru, pas cu pas (ca în captura de ecran de mai jos) îndepliniți toate cerințele de procesare:

Amintiți-vă că în procesare specificați calea către „Baza goală”. După ce ați îndeplinit toate cerințele de procesare din prima filă, trecem direct la transferul soldurilor. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Documente”, marcați singurul document „Solduri conform registrului” și setați data la care au fost generate documentele.

Verificăm corespondența cu captura de ecran de mai sus, dacă totul se potrivește, apoi faceți clic pe „OK” -> „Transfer documente”.

Transferul soldurilor la „Baza goală” va începe; după finalizarea transferului, trebuie să deschideți „Baza goală” în care au fost transferate soldurile și să înregistrați toate documentele în „Solduri Conform Registrului”. Pentru a face acest lucru, deschideți jurnalul general de documente, accesați data transferului (în cazul nostru, 31/12/10) și postați toate documentele „Solduri conform registrului”.

7. Transferul documentelor care se deplasează în perioada de rulare din „Baza de date completă” în „Baza fără documente” - acest pas se efectuează ca și cel anterior, folosind procesare. Știm deja cum să-l folosim, așa că facem totul ca în captura de ecran de la punctul 6:

Accesați fila „Documente”, selectați absolut toate documentele și setați intervalul de date de la începutul perioadei până la momentul actual, în cazul nostru de la 01/01/11 la 13/10/11. Am setat, de asemenea, comutatoarele „Activat marcat pentru ștergere” și „Activat efectuat” conform capturii de ecran.

Următorul pas este să accesați fila „Setări avansate”. Trebuie să bifați casetele ca în captura de ecran, să indicați intervalul de date:

După setarea tuturor casetelor de selectare și comutatoare, faceți clic pe „OK” -> „Transfer documente” (captură de ecran de la pasul 6):

7. Postarea documentelor și restabilirea secvențelor în „Baza de date restrânsă” - la finalizarea transferului documentelor, va fi necesară repostarea întregii baze de date „restrânse” de la începutul perioadei până la data curentă (în cazul nostru, 01.01). .11-13.10.11). „Operațiuni” -> „Postare documente”:

P.S.: Rezolvarea problemelor cu documentul „Solduri Conform Registrului”:

După publicarea articolului, am primit o mulțime de solicitări pe e-mail în care se întrebau de ce nu este completat documentul „Solduri Conform Registrului” și dă o eroare. Pentru a rezolva această problemă și a răspunde la întrebarea tuturor, voi lăsa aici un ghid pentru finalizarea documentului.

1. Deschideți configuratorul și selectați documentul „Înregistrare solduri”.

2. Deschideți formularul de document:

3. Faceți clic pe butonul „Nou” și adăugați numărul necesar de Resurse și Dimensiuni.
a) Pentru resursă, setările sunt următoarele:

b) Pentru a măsura setările sunt astfel:

Pentru baza mea, am creat aproximativ 10 dimensiuni și 9 resurse.

4. Deschideți formularul de document în configurator și faceți clic pe butonul „Formular”:

5. În formularul care se deschide, selectați partea tabelară și faceți clic pe butonul afișat în figura „Adăugați detalii”:

6. În partea de jos, selectați toate resursele și dimensiunile noi și inserați în document:

7. După inserare, salvați documentul.

P.S.: Dacă ceva nu este clar, e-mailul este întotdeauna deschis pentru tine!

P.P.S.: Procesul de acumulare a perioadei descris în acest articol nu este potrivit pentru acumularea totalurilor contabile. Pentru a acumula rezultatele contabile, ar trebui să utilizați standardul de procesare wrap.ert sau să dezvoltați o nouă metodologie.