Aritmetică medie birou deschis. Utilizarea funcțiilor OpenOffice Calc

05.11.2019 Siguranță

51 Notă. Rata anuală a dobânzii este împărțită la 12, deoarece dobânda compusă se percepe lunar. Exemplul 3. Ce sumă va fi în cont dacă 2000 de ruble sunt depuse timp de 35 de luni la 11% pe an? Dobânda se calculează la începutul fiecărei luni. Notă. Rata anuală a dobânzii este împărțită la 12, deoarece dobânda compusă se percepe lunar. Exemplul 4. Ce sumă va fi în cont într-un an, dacă la începutul fiecărei luni depuneți 100 de ruble în cont la 6% pe an? Contul are deja 1000 de ruble. Notă. Rata anuală a dobânzii este împărțită la 12, deoarece dobânda compusă este calculată lunar. 12.2 Funcția FVSCHEDULE Calculează valoarea acumulată a capitalului inițial pentru un număr de rate variabile ale dobânzii. Sintaxă FVSCHEDULE (Equity; Rates) Capital propriu: Capital inițial. Rate: O serie de rate ale dobânzii, cum ar fi intervalul H3: H5 sau o listă (vezi exemplul). Exemplu 1000 de ruble investite timp de trei ani. Ratele anuale ale dobânzii au fost de 3%, 4% și 5%. Cât va costa investiția după trei ani? 53 = FVSCHEDULE (1000; (0,03; 0,04; 0,05)) returnează, de asemenea, 1124,76. 12.3 Funcția PV Returnează valoarea actuală a unei investiții după o serie de plăți. Această funcție calculează suma necesară pentru ca o investiție cu dobândă fixă să genereze o anumită sumă (chirie anuală) pe un anumit număr de perioade. De asemenea, puteți defini cât va rămâne după expirarea perioadei. În plus, trebuie să specificați momentul de plată a sumei: la începutul sau la sfârșitul fiecărei perioade. Introduceți valori ca numere, expresii sau referințe. De exemplu, dacă procentul anual este de 8%, dar doriți să specificați o lună ca perioadă, introduceți 8% / 12 în câmpul Procent și OpenOffice.org Calc va calcula automat valoarea corectă. Sintaxă PV (Procent; NPER; PMT; BS; Tip) Procent: rata dobânzii pentru perioada. De exemplu, dacă se primește un împrumut auto cu 10% pe an și se fac plăți lunare, atunci rata dobânzii pe lună va fi de 10% / 12 sau 0,83%. Trebuie să introduceți 10% / 12 sau 0,83% sau 0,0083 ca valoare pentru argumentul Procent. NPER este numărul total de perioade (perioada de facturare). De exemplu, dacă se primește un împrumut pe 4 ani pentru o mașină și se fac plăți lunare, atunci împrumutul are 4 * 12 (sau 48) perioade. Trebuie să introduceți 48 ca argument NPER în formulă. Plata este o plată obișnuită pe o perioadă. În mod obișnuit, plățile includ plăți ale principalului și ale dobânzilor, dar nu includ alte taxe sau taxe. De exemplu, o plată lunară pentru un împrumut pe patru ani de 10.000 54 de ruble. la 12 la sută pe an va fi 263,33 ruble. Ca valoare a argumentului de plată, introduceți numărul -263,33 în formulă. BC (opțional): valoarea viitoare care rămâne după ultima tranșă. Dacă argumentul este omis, se presupune că este egal cu 0 (costul viitor al împrumutului, de exemplu, este egal cu 0). De exemplu, dacă intenționați să acumulați 50.000 de ruble. să plătească pentru un proiect special timp de 18 ani, apoi 50.000 de ruble. aceasta este valoarea viitoare. Puteți face o presupunere cu privire la menținerea unei anumite rate a dobânzii și puteți determina cât să economisiți în fiecare lună. Tip (opțional): data scadenței. „Tip = 1” înseamnă că data scadentă este la începutul perioadei, iar „Tip = 0” (implicit) înseamnă că data scadentă este la sfârșitul perioadei. Observații În funcțiile OpenOffice.org Calc, parametrii opționali pot fi lăsați necompleți numai dacă nu sunt urmați de alți parametri. De exemplu, dacă o funcție are patru parametri și ultimii doi parametri sunt opționali, atunci puteți lăsa parametrii 3 și 4 goali sau parametrul 4. Nu puteți lăsa parametrul 3 gol. Asigurați-vă că sunteți consecvent în alegerea unităților de măsură pentru specificarea argumentelor Procent și NPER. Dacă efectuați plăți lunare pentru un împrumut pe patru ani la 12% pe an, atunci utilizați 12% / 12 pentru argumentul Procent și 4 * 12 pentru argumentul NPER. Dacă efectuați plăți anuale pentru același împrumut, utilizați 12% pentru argumentul Procent și 4 pentru argumentul NPER. O anuitate este o serie de plăți fixe efectuate pe o perioadă lungă de timp. De exemplu, un împrumut auto sau un credit ipotecar sunt anuități. În funcțiile legate de anuități, numerarul plătit, cum ar fi un depozit pentru economii, este reprezentat de un număr negativ; numerarul primit, cum ar fi cecurile de dividende, este reprezentat de un număr pozitiv. De exemplu, un depozit la bancă în valoare de 1000 de ruble. este reprezentat de argumentul -1000 pentru deponent și argumentul 1000 pentru bancă. Exemplu Care este valoarea actuală a investiției dacă plățile lunare sunt de 500 RUB și rata anuală a dobânzii este de 8%? Perioada de plata - 48 luni; la sfârșitul perioadei de facturare, trebuie să rămână 20.000 de ruble. 55 În condițiile descrise mai sus, în momentul actual este necesar să se investească 35.019,37 ruble, astfel încât plățile lunare să fie de 500 de ruble în 48 de luni, iar soldul la sfârșitul perioadei să fie egal cu 20.000 de ruble. Verificarea încrucișată arată că 48 x 500 de ruble + 20.000 de ruble = 44.000 de ruble. Diferența dintre această sumă și suma investită, egală cu 35.000 de ruble, este dobânda plătită. Dacă introduceți referințe în loc de valori în formulă, puteți calcula orice număr de scenarii dacă-atunci. Rețineți că referințele constante trebuie definite ca referințe absolute. Exemple ale acestei funcții pot fi găsite în descrierea funcțiilor de amortizare. 12.4 Funcția NPER Returnează numărul de perioade pentru o investiție cu plăți constante și o rată constantă a dobânzii. Sintaxă NPER (Procent; PMT; TS; BS; Tip) Procent: rata dobânzii pentru perioada. PMT: chirie anuală constantă pentru fiecare perioadă; această valoare nu se poate modifica pe toată perioada de plată. În mod obișnuit, o plată constă dintr-o plată de bază și o plată a dobânzii și nu include taxe și comisioane TC: valoarea actuală (în numerar) a unei serii de plăți. FV (opțional): valoare viitoare la sfârșitul ultimei perioade. Tip (opțional): data plății la începutul (0) sau la sfârșitul (1) perioadei. În funcțiile OpenOffice.org Calc, parametrii opționali pot fi lăsați necompleți doar dacă nu sunt urmați de alți parametri. De exemplu, dacă o funcție are patru parametri și ultimii doi parametri sunt opționali, atunci puteți lăsa parametrii 3 și 4 goali sau parametrul 4. Nu puteți lăsa parametrul 3 gol. Exemplul 1 După câte luni un depozit de 1000 de ruble. va ajunge la 10.000 de ruble dacă rata anuală a dobânzii la depozit este de 12% și acumularea se face lunar. Plata a 100 de ruble se face în fiecare lună. Plățile se fac la începutul fiecărei luni. Exemplul 2 Pentru a crea o rezervă financiară, o companie va depune 1.575 de ruble în contul său la începutul fiecărui an. După câți ani, suma rezervei va ajunge la 10.000 de ruble, dacă rata oferită de bancă este de 7% pe an. 57 12.5 Funcția RATE Returnează valoarea ratei dobânzii pentru o perioadă de plată. Sintaxă RATE (NPER; PMT; TS; BS; Type; Guess) NPER: numărul total de perioade de plată. PMT: Plată regulată (o dată pe perioadă), a cărei valoare rămâne constantă pe toată perioada investiției. PMT constă de obicei dintr-o plată a principalului și o plată a dobânzii, dar nu include alte taxe sau taxe. Dacă argumentul este omis, trebuie specificată valoarea argumentului FV TC: Valoarea actuală sau suma totală care este în prezent egală cu o serie de plăți viitoare FV (opțional): Valoarea viitoare necesară sau soldul fondului de la ultima plată. Dacă argumentul FV este omis, se presupune că este 0 (de exemplu, FV pentru un împrumut este 0) Tip (opțional): data scadenței la începutul sau la sfârșitul perioadei. Tip Când se plătește 0 sau omis La sfârșitul perioadei 1 La începutul perioadei Ipoteza (opțional): Rata dobânzii estimată într-un calcul iterativ. În funcțiile OpenOffice.org Calc, parametrii opționali pot fi lăsați necompleți doar dacă nu sunt urmați de alți parametri. De exemplu, dacă o funcție are patru parametri și ultimii doi parametri sunt opționali, atunci puteți lăsa parametrii 3 și 4 goali sau parametrul 4. Nu puteți lăsa parametrul 3 gol. Observații Asigurați-vă că sunteți consecvent în alegerea unităților de măsură pentru specificarea argumentelor de prognoză și num. Dacă efectuați plăți lunare pentru un împrumut pe patru ani la 12% pe an, utilizați 4 * 12 pentru a specifica argumentul NPER. Dacă efectuați plăți anuale pentru același împrumut, utilizați 4 pentru a specifica argumentul NPER. Exemplul 1 Doriți să depuneți 2.000 de ruble la începutul fiecărui an, care are în prezent 250 de ruble. Ce rată a dobânzii va permite acumularea a 15.000 de ruble în cinci ani? Exemplul 2 O bancă a contractat un împrumut în valoare de 8.000 de ruble timp de 4 ani. Suma lunară de plată este de 200 de ruble. Calculați rata dobânzii lunare pentru împrumut. Notă. Termenul împrumutului în ani se înmulțește cu 12 pentru a obține numărul de luni. 59 12.6 Funcția INTRATE Această funcție este utilizată pentru a calcula rata anuală a dobânzii la achiziționarea unui titlu pentru valoare de investiție cu vânzare ulterioară pentru valoare de răscumpărare. Nu se plătește dobândă. Sintaxă INTRATE (Decontare; Răscumpărare; Investiție; Valoare de răscumpărare; Bază) Decontare: data cumpărării titlului. (ulterior datei emiterii, adică când valorile mobiliare au fost vândute cumpărătorului) Rambursare: Această dată specifică data de expirare a valorilor mobiliare. Investiție: valoarea achiziției. Valoarea de răscumpărare: prețul de vânzare. Aceasta este suma care trebuie primită în momentul răscumpărării valorilor mobiliare. Baza: este selectată din listă și indică metoda de calcul a anului. Calcul de bază 0 sau fără metoda americană (NASD): 12 luni a câte 30 de zile fiecare 1 Numărul exact de zile în luni, numărul exact de zile dintr-un an 2 Numărul exact de zile în luni, numărul de zile dintr-un an este luat ca 360 3 Numărul exact de zile în luni, numărul de zile dintr-un an este considerat ca 365 4 Metoda europeană: 12 luni a câte 30 de zile fiecare Observații Data acordului este data la care un cupon, cum ar fi o obligațiune, este vândut cumpărătorului. Data scadentă este data de expirare a cuponului. De exemplu, să presupunem că o obligațiune pe 30 de ani a fost emisă la 1 ianuarie 2008 și a fost cumpărată de un cumpărător la șase luni de la emiterea sa. Data emiterii va fi 1 ianuarie 2008, data acordului - 1 iulie 2008, iar data scadenței unei astfel de obligațiuni este 1 ianuarie 2038, adică data la 30 de ani de la data emiterii. Decontarea, Răscumpărarea și Baza sunt trunchiate la numere întregi. Exemplu Un tablou a fost achiziționat pe 15 ianuarie 2008 cu 1 milion RUB și vândut la 15 mai 2008 pentru 1.014.420 milioane RUB. Calculul soldului zilnic este utilizat ca bază (Baza = 2). Doriți să calculați rata medie anuală a dobânzii (rata de reducere). 60 Notă. Pentru a vizualiza numerele ca procente, selectați o celulă și alegeți Celule din meniul Format. În fila Numere, selectați Procent din lista Categorie. 12.7 Funcția EFECTIVE Returnează rata anuală efectivă a dobânzii pentru rata nominală a dobânzii. Rata nominală a dobânzii - mărimea ratei dobânzii la sfârșitul perioadei de calcul. Rata reală a dobânzii crește odată cu numărul de plăți. Cu alte cuvinte, dobânda este adesea plătită în rate (de exemplu, lunar sau trimestrial) până la sfârșitul perioadei de facturare. Sintaxă EFECTIVE (Rata nominală a dobânzii; P) Rata nominală a dobânzii este rata nominală a dobânzii. P: numărul de perioade de facturare pe an. Notă Argumentul numărului de perioade de facturare este trunchiat la un număr întreg. Exemplu Dacă rata dobânzii nominale anuale este de 5,25% și există patru perioade de plată, care este rata efectivă a dobânzii?

Unul dintre scopurile foilor de calcul este calculul, așa că acum ne vom uita la regulile de bază de scriere a formulelor.

După cum sa menționat deja, introducerea unei formule începe cu un semn egal, apoi formula în sine este scrisă. De exemplu: =4+16 ... Scriind o astfel de formulă și apăsând introduce, vom vedea în celulă numărul 20. Desigur, formulele fără variabile de obicei nu au prea mult sens, așa că acum să vedem cum să folosim variabilele, așa că în OpenOffice.org Calc sunt adresele celulelor. De exemplu, dacă în A1 am notat numărul 20, apoi după ce am scris B1 formule = A1 ^ 2și apăsând introduceîn celulă B1 va apărea numărul 400.

Operații aritmetice de bază disponibile OpenOffice.org Calc:

"+" - adaos;
"-" - scăderea;
"*" - înmulțirea;
"/" - Divizia;
"^" - exponentiarea;
":" - setarea intervalului.

Pe lângă aceste operațiuni, în OpenOffice.org Calc un set extins de funcții este disponibil în următoarele categorii:

lucrul cu baze de date;
prelucrarea orelor și a datelor;
financiar;
informativ;
joc de inteligență;
matematic;
lucrul cu matrice;
statistic;
text;
adiţional.

Pentru comoditatea scrierii formulelor în OpenOffice.org Calc funcții de pilot automat dezvoltate.

În fereastra pilot automat, puteți introduce funcții și puteți verifica corectitudinea setului acestora; în funcție de selecția categoriei, lista de funcții disponibile se va modifica. Pe lângă categoriile enumerate mai sus, pentru comoditate, a adăugat Totși Folosit recent.

În caseta de editare "Formulă" este afișată formula curentă, care poate fi editată direct - sau, prin plasarea cursorului în poziția dorită, faceți dublu clic pe numele funcției din listă, iar funcția selectată va fi inserată în fereastra de introducere. Tot ce rămâne este fie să introduceți argumentul de la tastatură, fie să apăsați butonul:

În marcaj Structura, formula tastată este extinsă într-un arbore, ceea ce ajută foarte mult la editarea formulelor, permițându-vă să urmăriți ordinea în care este calculată formula.

Pentru cazul în care formula este suficient de simplă (conține semne "+" , "-" , "*" , "/" , "^" ), dar constă dintr-un număr relativ mare de variabile, luați în considerare următorul exemplu:

Să fie necesar să se calculeze A1 + C5 * B4; pentru asta:

Click pe "=", apoi selectați o celulă folosind săgețile cursorului A1(prima dată când apăsați tasta cursor, va apărea un dreptunghi roșu cu cursor). Apoi apăsați "+" și alegeți C5, faceți clic "*" și în final selectați B4... În acest fel, folosind tastatura, puteți forma rapid formule (celulele pot fi selectate și cu cursorul mouse-ului).

După ce ați introdus „=" și orice literă OpenOffice.org Calc evidențiază automat numele funcției care începe cu această literă. Această caracteristică vă permite să introduceți nu întreaga formulă, ci doar primele litere, iar apoi, dacă funcția propusă este exact cea de care aveți nevoie, trebuie doar să apăsați "Introduce".

Se întâmplă că atunci când introduceți formule ca argumente, trebuie să transmiteți nu adresa celulei, ci întreaga zonă - de exemplu, trebuie să însumați toate valorile din coloană A pornind de la adresa A2 a se adresa A11. Desigur, se poate scrie = A2 + A3 + ... + A10 + A11 - dar este mult mai simplu si in orice caz ar fi mai corect sa scrii " = Su ", apoi folosește indiciu ( Cantitate) și prin apăsare "Introduce", scrieți intervalul între paranteze " A2: A11 ".

Zona foii de lucru este specificată prin specificarea adresei celulei din stânga sus, apoi se pun două puncte și se indică celula din dreapta jos. Zona poate fi setată și cu ajutorul mouse-ului.

Să presupunem că aveți două numere în celule<В1>și<С2>și vreau să arăt
suma celor două într-o celulă<А1>
Urmează următoarele instrucțiuni:

Plasați cursorul într-o celulă<А1>și apăsați tasta „=". Panoul Formulă apare automat. În extrema stângă a panoului, puteți vedea coordonatele celulei selectate.
Faceți clic într-o celulă<В1>... ID-ul acestei celule este afișat automat în bara de formule și inserat în celulă<А1>.
Apăsați tasta „+”.
Faceți clic pe o celulă<С2>... Puteți vedea formula finală „= suma +” afișată atât în celula selectată, cât și în bara de formule.
Apăsați tasta Enter.

Un șablon este un șablon pe care îl utilizați pentru a crea alte documente. De exemplu, puteți crea un șablon de afaceri care să aibă sigla companiei dvs. pe prima pagină. Toate documentele noi bazate pe acest șablon vor avea sigla companiei dvs. pe prima pagină.

Utilizarea șabloanelor pentru a crea un document:

Din meniul principal, selectați Fișier> Nou> Șabloane și documente.
Se va deschide o casetă de dialog Șabloane și documente.
În caseta din stânga, selectați pictograma Șabloane dacă nu este deja selectată. O listă de dosare șabloane apare în caseta centrală.
Deschideți (dublu clic) folderul care conține șablonul pe care doriți să îl utilizați. O listă cu toate șabloanele conținute în acest folder apare în caseta centrală.
Selectați șablonul pe care doriți să îl utilizați.

Pentru a crea un șablon dintr-un document:

Deschideți un document nou sau existent din care doriți să faceți un șablon.
Adăugați conținutul și stilurile dorite.
Din meniul principal, selectați Fișier> Șabloane> Salvare... Se deschide caseta de dialog Șabloane.
În caseta Șablon nou, introduceți un nume pentru șablonul nou.
În lista Categorii, selectați categoria pentru care doriți să atribuiți un șablon. O categorie este pur și simplu folderul de șabloane în care doriți să salvați șablonul.
Faceți clic pe OK. Writer va salva noul șablon.

Pentru a crea un șablon utilizând expertul:

Din meniul principal selectați Fișier> Expert> tipul șablonului necesar
Urmați comenzile de pe paginile vrăjitorului. Procesul este ușor diferit pentru fiecare dintre tipurile de șabloane, dar formatul este similar pentru toate.
În ultima secțiune a expertului, puteți defini un nume și o locație pentru a salva șablonul. Locația implicită este directorul de șabloane personalizate, dar puteți alege o altă locație după cum preferați.
În cele din urmă, aveți opțiunea de a crea imediat un nou document din șablonul dvs. sau de a schimba manual șablonul.

Documentele compuse sunt utilizate în mod obișnuit pentru a crea documente mari, cum ar fi o carte, disertație sau un raport lung.

Un document compus este util în special atunci când aveți o mulțime de grafice, foi de calcul sau alte materiale care ocupă mult spațiu și fac dimensiunea fișierului documentului foarte mare.

Un document compus este, de asemenea, folosit atunci când persoane diferite scriu capitole diferite sau alte părți ale unui document complet.

Un document compus combină conținutul documentelor individuale într-un singur document mai mare și duce la uniformitate în formatare, cuprins, bibliografie, index alfabetic și alte tabele și liste.

Câmpurile sunt o caracteristică extrem de utilă a Writer. Acestea sunt utilizate pentru date care se pot modifica în document, cum ar fi data curentă sau numărul total de pagini. Pentru a activa sau dezactiva rapid umbrirea câmpului, procedați Vizualizare> Umbrire câmp sau apăsați Ctrl + F8. Puteți insera rapid cele mai comune câmpuri în document utilizând Inserare> Câmpuri din bara de meniu și selectând câmpul necesar din listă.

Writer oferă mai multe locuri în care puteți stoca informații la care se face referire prin câmpuri. Ne vom uita la unele dintre ele aici.

Cele șapte proprietăți ale documentului (Ora, Data, Titlul, Subiectul, Autorul, Numărul paginii și Numărul paginilor) se găsesc în meniul Inserare> Câmpuri. Pentru a insera unul dintre aceste câmpuri, faceți clic pe el în meniu.
Alte proprietăți ale documentului se găsesc în filele Informații document și Document din caseta de dialog Câmpuri, invocate de Inserare> Câmpuri> Avansat.

Deși aceste câmpuri sunt adesea folosite pentru a stoca informații modificabile, puteți face conținutul neschimbat bifând caseta de selectare Blocare conținut la inserarea câmpului. Dacă este necesar, puteți reveni la acest dialog mai târziu și puteți debifa această casetă pentru a face din nou câmpul editabil.

Iată câteva comenzi rapide la îndemână de la tastatură de utilizat atunci când lucrați cu câmpuri:
Ctrl + F2 Deschide caseta de dialog Câmpuri.
Ctrl + F8 Activați/dezactivați umbrirea câmpului.
Ctrl + F9 Afișează / ascunde numele câmpurilor.
F9 Actualizare câmpuri.

Când am început să scriu acest articol, m-am gândit că va fi o scurtă notă pentru începători. Dar în procesul de scriere, am găsit destul de multe informații care merită evidențiate în cadrul acestui subiect. Drept urmare, articolul a crescut la o dimensiune destul de mare. Și sper că materialul prezentat aici va fi util nu numai pentru persoanele care își încep drumul în utilizarea Calc, ci și pentru persoanele care folosesc foi de calcul de mult timp.

Despre ce vom vorbi

Fișier exemplu

Estimarea sumei

Dacă trebuie doar să „estimați” cantitatea unui interval, atunci în LibreOffice Calc puteți utiliza caracteristica încorporată. Există un câmp în bara de stare a programului care spune implicit „Suma = 0”. Dacă selectați celule dintr-o foaie de lucru cu valori numerice, atunci în loc de zero, acest câmp va reflecta suma acestor numere. Pentru a selecta celule care sunt distanțate unele de altele sau intervale de celule, le puteți selecta ținând apăsată tasta Ctrl... Dezavantajul acestei metode este că calculează doar suma din foaia curentă. Făcând clic dreapta pe câmp, veți vedea lista afișată în captură de ecran.

Nu voi discuta lista acum, dacă doriți, puteți experimenta doar cu ea și cred că o veți da seama.

Sumă

În LibreOffice Calc, funcția de sumă este aceeași ca și în alte foi de calcul, cum ar fi Excel sau Apache OpenOffice. Sintaxa sa este următoarea:

SUMA (Număr1; Număr2; ...; NumărN)

În acest caz, enumeram pur și simplu numerele separate prin punct și virgulă. Enumerările numerelor pot fi explicite (1; 2; 3; ...), pot fi referințe de celule (A1; C6; AZ190) sau pot fi amestecate (1; A1; C6; 3). Funcția va „scoate” valoarea numerică și o va folosi.
Puteți utiliza funcția astfel:

SUM (Range_Start: Range_end)

În acest caz, trebuie să specificăm prima și ultima celulă a intervalului. Vreau să remarc, pentru persoanele care își încep drumul în foile de calcul, dacă intervalul nostru are mai mult de un rând și o coloană, atunci începutul va fi celula din stânga sus, iar sfârșitul va fi celula din dreapta jos. Formula va determina independent dreptunghiul intervalului și va calcula suma.
Poate fi folosit chiar și așa:

SUM (numele intervalului denumit)

A treia metodă o văd foarte rar, dar este adesea convenabilă. Evidențiați intervalul, accesați meniul principal Date → Set Range...În caseta Nume, introduceți un nume pentru noua gamă. Observați casetele de selectare Anteturi în primul rând și Conține totaluri, dintre care prima este selectată implicit. Nu uitați să le îndepărtați sau să le fixați în funcție de situația dvs. Faceți clic pe OK. Acum puteți înlocui acest nume în formule ca argument în loc să selectați intervalul cu mouse-ul.
O altă modalitate este să utilizați antetele de coloană sau rând:

SUM (Column_Header)

Văd această metodă și mai rar, poate pentru că această caracteristică este dezactivată implicit. Dacă doriți să-l utilizați, accesați meniul principal Instrumente -> Opțiuni iar in sectiunea LibreOffice Calc → Calcule bifați caseta de selectare „Detectați automat anteturile de coloană și rând”. Această metodă este utilă atunci când intervalul se întinde pe o coloană sau un rând, dar nu știți cât de mare va fi. Dar trebuie să rețineți că intervalul nu trebuie întrerupt, pentru LibreOffice Calc un rând gol pentru întreaga lățime sau înălțime a intervalului indică faptul că intervalul s-a încheiat, iar tot ceea ce urmează este un interval diferit. Până în prezent (versiunea 5.0.0), funcționalitatea de căutare a titlurilor nu este complet dezvoltată, de exemplu, nu tolerează glisarea și plasarea unui interval.
Deși există multe moduri, nimeni nu interzice utilizarea tuturor metodelor în același timp, doar nu uitați că, atunci când specificați un interval între referința la prima și ultima celulă din localizarea rusă, se pun în mod implicit două puncte și punct și virgulă. este pus între argumentele funcției. Și cred că nu are rost să reamintim că legăturile pot fi nu numai către intervale din foaia curentă, ci și către alte foi și chiar către alte fișiere, indiferent dacă sunt pe computerul local sau undeva în rețea.

AutoSum în LibreOffice Calc

AutoSum în LibreOffice Calc poate însuma automat doar un interval continuu de coloană sau rând. În același timp, va căuta un interval vertical în sus și orizontal spre stânga. Dar din moment ce, în esență, doar inserează o formulă SUM cu un interval ca argument și o lasă deschisă pentru editare, această funcție este destul de des utilă, mai ales dacă preferați să lucrați cu mouse-ul. Utilizarea sa este aceeași ca și în alte programe moderne de foi de calcul. Bara de formule are o pictogramă care ilustrează litera greacă sigma (Σ). Făcând clic pe această pictogramă, se activează suma automată.
Să aruncăm o privire la un exemplu cu un interval vertical de două coloane:

Selectând celula de sub a doua coloană și făcând clic pe butonul sumă, vedem că funcția a găsit un interval continuu în coloană, dar nu a determinat intervalul complet și a rămas în starea de editare. În captură de ecran, puteți vedea mici pătrate albastre în colțurile cadrului intervalului. Dacă trageți aceste pătrate cu mouse-ul, puteți modifica intervalul de valori implicat în calcularea formulei. Adică, dacă trebuie să ne asigurăm că două coloane participă la calcule, atunci putem trage pătratul din stânga sus sau jos spre stânga pentru a activa a doua coloană. De asemenea, putem reduce intervalul vertical în cazul în care nu întregul interval vertical ar trebui să fie implicat în calculele noastre. Desigur, putem edita formula direct, așa cum am făcut înainte, nimeni nu ne va interzice să facem asta. Pentru intervalele orizontale, totul va arăta exact la fel. Când sunteți mulțumit de interval, apăsați pe Enter de pe tastatură sau pe bifa verde de pe bara de formule.

SUM ca formulă matrice și sumă condiționată

În ajutorul programului (accesați meniul principal Ajutor -> Ajutor LibreOffice, sau apăsați tasta F1) sau pe site-ul de ajutor online, puteți găsi un exemplu de utilizare non-standard a funcției SUM. După părerea mea, acesta este un exemplu foarte reușit și aș dori să vi-l povestesc cu propriile mele cuvinte.
Să presupunem că avem un tabel: în prima ei coloană sunt date, iar în a doua - cheltuielile noastre pentru ziua respectivă, pentru că putem face un astfel de tabel, ne va fi suficient pentru 2845 de ani :). Dar vrem să știm cât am cheltuit într-o anumită lună, săptămână sau an. Adică trebuie să însumăm costurile pentru o anumită perioadă. Atașez un fișier cu un exemplu, astfel încât să puteți vedea cum funcționează totul. Și aici voi explica totul în cuvinte. Cam asa arata tabelul:

Celula I2 conține formula

SUMA ((A3: A300> = F1) * (A3: A300<=F2)*B3:B300)

Prima parte A3: A300> = F1 este condiția de deasupra datei la care numerele vor fi însumate, a doua parte A3: A300<=F2 — ниже какой даты. A3 — это начало диапазона дат, A300 — это конец диапазона, для примера 300 даже много, в реальности это будет предполагаемая ячейка, докуда вы хотите вести свой диапазон. Перемножая эти две части мы получаем матрицу истинности, где те числа, которые соответствуют необходимым датам будут равны 1, а остальные 0. В третьей части мы имеем массив с расходами и естественно, если мы умножаем на ноль, то в ответе будет ноль, а если на единицу, то значение будет равно значению ячейки. Таким образом мы получаем матрицу с нулями и необходимыми значениям. То есть, если это всё представить в развернутом виде, то будет примерно так SUM(0;0;…;0;отобранные значения; 0; 0; …; 0) . Для того чтобы эта формула начала работать, мы должны её сделать формулой массива, для этого, вместо обычного нажатия introduce trebuie să apăsăm combinația Ctrl + Shift + Enter... Un semn că ai făcut totul bine va fi închiderea formulei în acolade.
(= SUMĂ ((A3: A300> = F1) * (A3: A300<=F2)*B3:B300)}

Nu expuneți singur parantezele cu propriile mâini - acest lucru nu va ajuta, trebuie să completați corect introducerea formulei. Dacă utilizați căutarea automată pentru titluri în coloane și rânduri, atunci această formulă poate fi rescrisă după cum urmează:

SUM (((„Data”)> = F1) * ((„Data”)<=F2)*("Расходы"))

După finalizarea introducerii Ctrl + Shift + Enter, vom obține același rezultat, dar nu trebuie să ne îngrijorăm cu privire la dimensiunea intervalului și, cel mai important, este ușor să îl schimbați și să obținem automat un rezultat actualizat. Efectul acestui exemplu, de căutare a mai multor condiții, poate fi obținut și folosind formula SUMIFS. Permiteți-mi să vă mai dau un exemplu. La începutul lui 2011, am deschis un raport de eroare 35636 legat de faptul că formula SUMIF nu a acceptat ca condiție golul (""). Această eroare a fost remediată abia în aprilie 2015. O modalitate de a rezolva această problemă a fost să utilizați formula SUM ca formulă matrice în această formă:

SUM ((Range_to_Sum) * (Range_to_check = ""))

Cred că este clar că în cel de-al doilea parametru se va crea o matrice de adevăr, înmulțită cu care toate valorile inutile ajung la zero și, ca urmare, obținem suma valorilor corespunzătoare celulelor goale.

Extindeți automat intervalul atunci când adăugați o celulă la sfârșit

LibreOffice Calc, când adăugați o celulă la mijlocul unui interval, o extinde automat în parametrul formulă. Dar dacă facem suma acestor celule la sfârșitul intervalului, de exemplu, folosind un atosum, și apoi încercăm să adăugăm o celulă la sfârșitul intervalului însumat, Calc nu o va include în sumă. Pentru a evita această limitare, puteți utiliza o referință de sfârșit de interval cu funcția OFFSET. Nu mă voi opri în detaliu asupra acestei funcții, voi oferi doar sintaxa ei și explicațiile necesare pentru acest exemplu.

O referință este o celulă sau un interval de celule de la care începe decalajul. Liniile sunt decalajul în linii de la legătură, numerele pozitive se vor deplasa în jos, iar cele negative în sus. Coloane - coloană decalată față de link, pozitiv la dreapta, negativ la stânga. Restul parametrilor nu sunt importanți pentru noi. În exemplul nostru, legătura este celula în care este scrisă formula pentru suma. Indicăm decalajul în linii până la ultima celulă din intervalul care trebuie însumat. Coloanele, în acest exemplu, nu ne atingem. Ca rezultat, obținem o formulă ca aceasta:

SUMA (A2: OFFSET (A6; -1; 0))

Utilizarea căutării automate după titluri de coloană sau rând nu funcționează așa cum era de așteptat. Nu puteți pune o formulă aproape de interval. În plus, trebuie să adăugați un rând sau o celulă nu din linia formulei, ci dintr-o celulă goală între formulă și interval. După cum vă puteți imagina, acesta este un defect care nu aduce rezultatul așteptat și nu permite utilizarea intuitivă a instrumentului. Pentru exemplul nostru, formula va arăta astfel:

= SUM ("Suma")

Total acumulat

Totalul cumulat este una dintre sarcinile cele mai frecvente de rezolvat, mai ales în modelele de proiecte de investiții. Puteți face acest lucru în moduri diferite, dar, în opinia mea, cel mai convenabil mod este să fixați o parte din interval în funcția SUM și să o întindeți. Să presupunem că avem un flux de numerar - bani de buzunar pentru un copil (costuri de operare neplanificate :)

În celula B4, introduceți formula, indicând limitele intervalului B3: B3 și fixați prima parte apăsând Shift + F4 pe tastatură (atunci când cursorul este poziționat pe prima parte): = SUM ($ B $ 3: B3) La glisare, prima celulă care indică începutul intervalului va rămâne pe loc, iar a doua (sfârșitul intervalului) interval) se va schimba automat, în fiecare celulă nouă formând suma tuturor valorilor anterioare.

Însumarea intervalelor 3D (prin însumare)

Când un număr de foi din cărțile noastre de calcul au același aspect, putem folosi un interval tridimensional pentru a rezuma, denumit uneori în forumuri „însumarea prin intermediul”. Pentru trei foi, adăugarea a 3 celule A1 arată astfel:

SUMA (Foaie 1.A1: Foaia 3.A1)

Dacă adunăm intervalele, atunci va arăta astfel:

SUMA (Foaia 10.A1: B2: Foaia 11.A1: B2)
Vă rugăm să rețineți că foile pentru care se efectuează însumarea trebuie să fie una lângă alta. Foaia din stânga trebuie specificată prima în formulă, iar foaia din dreapta din gama de foi care trebuie însumată ultima.

SUMIF - însumare după condiție

Dacă trebuie să adăugăm numere care îndeplinesc o condiție dată, atunci cea mai simplă modalitate este să folosim funcția SUMIF (). Sintaxa funcției este următoarea:

SUMIF (Range_for_condition; Condition; Sum_range)

Intervalul pentru condiție este intervalul în care vom căuta valori și le vom compara cu condiția. O condiție este condiția în sine. Apropo, acceptă expresiile regulate, ceea ce extinde foarte mult posibilitățile de utilizare a acestei formule. Intervalul de însumare este un interval din care o probă va fi însumată în funcție de o condiție specificată. Un exemplu simplu, să presupunem că există un interval cu un flux de numerar, numerele pozitive sunt profit, numerele negative sunt cheltuieli, trebuie să aflați cât a venit, adică să adăugați numai numere pozitive din interval:

SUMIF ("Flux de numerar"; "> 0"; "Flux de numerar")

Sau întrebarea foarte populară „cum să adaugi celule goale” (întrebarea asta mă aruncă mereu în stupoare :). Ideea este că căutăm celule goale într-un interval, iar în al doilea adăugăm valorile corespunzătoare:

SUMIF (Interval de căutat; ""; Interval de sumare)

După cum vă puteți imagina, putem seta intervalul în toate modurile posibile: căutarea după titlu, interval denumit, pur și simplu specificând limitele intervalului, chiar dacă intervalul se află într-un alt fișier undeva pe Internet.

Utilizarea expresiilor regulate într-o condiție

Căutarea condiționată în LibreOffice Calc acceptă expresii regulate. Scrierea expresiilor regulate este diferită de a le scrie în Excel și ușor diferită de a le scrie în shell. Expresiile regulate sunt descrise în detaliu pe pagina de ajutor și am atins și ele când am vorbit despre utilizarea funcțiilor CĂUTARE V și CĂUTARE.
Cel mai adesea, trebuie să calculați cantitatea de ceva de un fel (de exemplu, resturi, chitanțe sau vânzări de creioane, caiete). Să facem un tabel simplu, cu rubricile Produs și Cantitate, pentru denumirea produselor și respectiv cantitatea acestora.

Sarcina este să numărăm creioanele (27 de bucăți, dar nu le numărăm în minte, le numărăm în formule :). Deci, din cele de mai sus, este clar că trebuie să folosim expresii regulate în condiție. Textul comun pentru toate numele creionului este cuvântul creion. Și din moment ce avem simboluri înainte și după fragmentul comun, trebuie să indicăm acest lucru. Expresia regulată va arăta astfel: „. * Creion. *”. Un punct (.) Aici va însemna orice caracter, un asterisc (*) orice număr de caractere. Este necesară ordinea punct-asterisc, dacă uitați să puneți un punct, va fi generată o eroare, acesta este specificul expresiilor regulate în Calc. Formula pentru un astfel de tabel va arăta astfel:

SUMIF (A2: A6; ". * Creion. *"; B2: B6)

O modalitate mai avansată ar fi o expresie regulată cu o referință la o celulă în care va fi specificat un cuvânt cheie (introdus manual sau selectat dintr-o listă). Să presupunem că valoarea dorită este setată în celula D1:

SUMIF (A2: A6; ". *" & D1 & ". *"; B2: B6)

O remarcă. Începând de astăzi, există bug 93510, care nu permite utilizarea expresiilor regulate împreună cu funcția de căutare automată a antetelor în coloane și rânduri dacă intervalul este format din cuvinte. Indiferent de valorile din intervalul de însumare, funcția returnează întotdeauna 0. Această situație se datorează cel mai probabil faptului că LibreOffice Calc nu prioritizează corect titlurile. Puteți rezolva această eroare dacă există o linie goală între titlu și începutul valorilor sau, într-o metodă mai elegantă, utilizați celule îmbinate pentru titluri.

SUMIFS - căutare după multe condiții

Spre deosebire de funcția SUMIF, funcția SUMIFS vă permite să setați de la una la 30 de condiții. Sintaxa sa:

SUMIFS (Sum_range; Range_for_condition1; Condition1;…; Range_for_condition30; Condition30)

Cred că înțelegeți că în intervalul de însumare va exista un interval de valori din care vrem să adăugăm numere. Domeniul de afecțiune este locul în care vom căuta. Intervalele condiției și însumării pot fi aceleași sau diferite. Condiția este ceea ce căutăm (nu uitați să includeți expresia între ghilimele drepte (""). Formula oferă posibilitatea unui număr excesiv de condiții, cred că 30 de intervale și condiții vor fi suficiente pentru toate ocaziile. Exemplul pe care l-am dat când am vorbit despre SUMA ca formulă matrice poate fi rescris astfel:

SUMIFS ("Cheltuieli"; "Data"; "> =" "Data"; "<="&F2)

SUBTOTAL - suma celulelor vizibile sau subtotalurilor

Uneori devine necesar să se calculeze suma celulelor selectate (vizibile) folosind un autofiltru. Cel mai simplu mod în LibreOffice Calc, după părerea mea, este să folosești funcția SUBTOTAL (). Această funcție vă permite să faceți mult mai mult, dar, în sensul acestui articol, voi arăta doar suma. Restul funcționalității sale pot fi găsite în ajutor. Să presupunem că avem un tabel mare în care facem o selecție și vrem să obținem suma. De exemplu, vom lua o opțiune destul de simplă:

Bineînțeles că putem folosi SUMIF, SUMIFS sau chiar o formulă de matrice, dar dacă folosim filtre, atunci cea mai ușoară cale este să folosim SUBTOTAL. Sintaxa sa arată astfel:

SUBTOTAL (număr_funcție; interval)

Numărul caracteristicii este numărul atribuit caracteristicii utilizate pentru interval. Pentru cazul nostru, acesta este 9. Interval este intervalul în care doriți să aplicați funcția. În cazul nostru, acesta este intervalul care trebuie adăugat. Ca rezultat, formula introdusă în celula B10 va arăta astfel:

SUBTOTAL (9; B2: B9)

Dacă adăugați rânduri într-un interval, pentru a extinde automat intervalul atunci când adăugați o celulă la sfârșit, puteți folosi sfaturile de mai sus pentru formula SUMĂ. Acum, când filtrăm rândurile necesare, suma lor va apărea în celula cu formula. Singura notă: nu uitați să lăsați o bifă pe elementul „gol”, altfel rezultatul în sine va fi ascuns.
Nu este indicat în ajutor, dar de fapt funcționează: când folosim SUBTOTAL fără filtru, atunci funcția cu codurile indicate în ajutor nu exclude linii ascunse din calcul. Pentru a le exclude, adăugați 10 înainte de codul funcției. Adică, pentru suma, codul 9 nu va exclude liniile ascunse, dar 109 va exclude. După ascundere, recalculați rezultatul apăsând Ctrl + Shift + F9... Vă rugăm să rețineți că funcția SUBTOTAL nu include celulele care conțin totaluri preliminare în calcul (aceeași funcție). O altă modalitate de a realiza aceste sarcini este utilizarea funcției AGGREGATE.

AGGREGATE - însumare cu omiterea celulelor ascunse și celulele cu erori

În exemplul anterior, s-a arătat cum se însumează un interval, excluzând celulele ascunse, dar există situații în care trebuie să excludeți și celulele cu erori sau cu funcțiile SUBTOTAL și AGGREGATUL însuși. Funcția AGGREGATE are chiar mai multe caracteristici decât SUBTOTAL. Mai jos dau o descriere a acesteia, dar deoarece unii dintre parametrii acestei funcții nu sunt relevanți pentru subiectul acestui articol, nu mă voi atinge de ei. Și deoarece, din păcate, încă nu este descris în ajutor, dacă trebuie să clarificați ceva despre el, atunci ar fi mai bine să folosiți ajutorul Excel pentru moment (ei bine, ar trebui să obținem cel puțin ceva util de la corporația MS: ) ...
În scopul acestui articol, suntem interesați de următoarea sintaxă a funcției:

AGGREGATE (Număr_funcție; Parametri; Interval)

Function_number este numărul atribuit funcției utilizate pentru interval. Pentru sarcinile acestui articol, acesta este numărul 9 - suma.
Parametrul este o valoare numerică care determină ce valori ar trebui sărite în timpul calculului. Toți parametrii sunt numerotați de la 1 la 7. Următoarea listă arată numărul și o scurtă descriere a funcției:

0 sau omis - Omite funcțiile imbricate SUBTOTAL și AGGREGATE.
1 - Omite liniile ascunse și funcțiile imbricate SUBTOTAL și AGGREGATE.
2 - săriți valoarea erorii și funcțiile imbricate SUBTOTAL și AGGREGATE.
3 - Omite liniile ascunse, valorile de eroare și funcțiile imbricate SUBTOTAL și AGGREGATE.
4 - nu sari peste nimic.
5 - sări peste rândurile ascunse.
6 - omiteți numai valorile de eroare.
7 - sări peste liniile ascunse și valorile de eroare.

Interval este intervalul de celule la care doriți să aplicați funcția.
După cum puteți vedea, această funcție poate fi configurată așa cum ne place, dar există un dezavantaj. Ea știe doar să lucreze cu rânduri ascunse și nu știe cum să lucreze cu coloane ascunse. Permite ignorarea funcțiilor și codurilor de eroare atât în rânduri, cât și în coloane.
Fișier exemplu

Lectură suplimentară și surse:

Secțiunea Calc pe forumul de asistență pentru utilizatorii de suite office deschise
Mulțumiri speciale lui Rami pentru

V Birou deschisCalc a implementat capacitatea de a calcula mai mulți indicatori simpli fără a utiliza funcții și formule.

Acești indicatori includ:

Sumă... Se calculează numai suma numerelor din interval sau celule. Similar cu funcția SUM.
Cantitate... Numărează numărul de celule dintr-un interval care conține numai date numerice (excluzând textul).
Cantitatea 2... Numărează numărul de celule dintr-un interval care conține orice valoare (text, numere, date etc.). Similar cu indicatorul „Cantitate”, dar cu funcționalitate mai avansată.
Maxim... Afișează valoarea maximă din interval.
Minim... Afișează valoarea minimă din interval.
Rău... Se calculează media aritmetică a intervalului.

Calculul acestor indicatori în Birou deschisCalc fără a folosi funcții și formule, se întâmplă după cum urmează.

În editorul de foi de calcul Calc al aplicației gratuite de birou OpenOffice, este evidențiat un interval în care să se calculeze unul dintre indicatorii enumerați anterior.
Cursorul mouse-ului se deplasează peste panoul din jumătatea dreaptă a marginii inferioare a foii de lucru și butonul din dreapta al mouse-ului este apăsat. Un indicator este selectat din lista cu toți indicatorii.

Ca urmare a acțiunilor întreprinse, valoarea indicatorului selectat apare în panoul din dreapta jos.

Când intervalul selectat este modificat, rezultatele indicatorului selectat vor fi recalculate automat.

Avantajele acestei metode de calcul includ eficiența și simplitatea. Dezavantajele sunt imposibilitatea de a afișa și fixa rezultatele în celule și numărul mic de indicatori disponibili.

Trebuie remarcat faptul că, deși această metodă de obținere a valorilor nu înlocuiește calculele în Calc folosind funcții și formule, ci doar le completează, ea încă servește ca un instrument bun pentru analiza rapidă a datelor inițiale și verificarea suplimentară a corectitudinii introducerea de formule și funcții.

Atelier

Să calculăm în Calc, fără a folosi funcții și formule, suma, încasările de numerar minime, maxime și medii zilnice, precum și numărul de zile din perioada de raportare, folosind datele inițiale condiționate privind încasările de numerar către casieria unui magazin cu amănuntul pt. perioada de la 1 noiembrie până la 15 noiembrie 2012...

Să selectăm intervalul C2: C16.
Plasați cursorul peste panoul din dreapta jos sub foaia de lucru. În lista care apare, selectați „suma”. Rezultatul va fi suma intervalului 12.843.191.

Minim, maxim, Rău sunt calculate în mod similar.

Pentru a vă familiariza cu funcționalitatea indicatorului „cantitate2”, selectați intervalul B2: B16. Rezultatul va fi 15. Spre deosebire de indicatorul „cantitate”, indicatorul „cantitate2” este mai extins în funcționalitate și numără numărul oricăror valori din celulele intervalului.

Data	Zi a săptămânii	Cifra de afaceri, frecați.
01.11.2012	joi	689 585
02.11.2012	vineri	897 123
03.11.2012	sâmbătă	854 789
04.11.2012	duminică	956 871
05.11.2012	luni	874 965
06.11.2012	marţi	788 924
07.11.2012	miercuri	789 634
08.11.2012	joi	875 614
09.11.2012	vineri	879 321
10.11.2012	sâmbătă	879 219
11.11.2012	duminică	951 478
12.11.2012	luni	889 743
13.11.2012	marţi	873 215
14.11.2012	miercuri	858 147
15.11.2012	joi	784 563