Atunci când o mulțime de scrisori de la diferiți destinatari sunt trimise pe e-mail, atunci în timp devine dificil între aceste scrisori să le găsiți pe cele potrivite din cele vechi primite, dacă este necesar. În acest caz, este foarte convenabil să sortați literele pe categorii (dosare sau alte „etichete”). În acest articol vă voi arăta cum să faceți acest lucru folosind exemplul de e-mail GMail.
Ca exemplu. Primești adesea o scrisoare prin poștă de la aceleași adrese, pe care trebuie să le contactezi din când în când.
Da, dacă se întâmplă ceva, puteți încerca să găsiți aceste litere căutând. Acest lucru este ușor de făcut, dar este posibil să nu îl puteți găsi întotdeauna. Este mai convenabil atunci când scrisorile sunt sortate în folderele necesare imediat după primire sau când le puneți manual în aceste foldere. Adică, puteți configura filtre în e-mail, astfel încât scrisorile de la anumite adrese să fie imediat pliate în folderele necesare.
Acest lucru este ușor de făcut. Să vedem mai jos cum să creați comenzi rapide în GMail și cum să legați literele necesare la ele manual și automat.
În e-mailul GMail folderele se numesc „Etichete”. În principiu, așa este, deoarece literele sunt toate adunate în secțiunea „Toate e-mailurile”, iar aceleași dosare sunt link-uri către literele necesare.
Crearea de comenzi rapide (dosare) în GMail
Pentru a crea o comandă rapidă, faceți clic pe linkul corespunzător din partea de jos a listei de dosare (inbox, trimis, spam etc.) din stânga:
În fereastra care se deschide, trebuie să introduceți numele comenzii rapide în linia de sus și faceți clic pe „Creați”.
Dacă ați creat deja mai multe comenzi rapide, atunci puteți specifica sub care dintre ele din listă va fi localizată noua comandă rapidă pe care o creați, bifând elementul „Place shortcut under” și selectând-o pe cea dorită.
Asta e, eticheta a fost creată. Exemplu:
Distribuirea scrisorilor conform etichetelor necesare în GMail
Puteți distribui litere la etichetele dorite în Gmail, fie manual, fie configurați modul automat. Sortarea automată a literelor după etichete este setarea filtrelor din e-mailul dvs., adică. crearea de condiții speciale, în funcție de care acțiunile de care aveți nevoie vor fi efectuate cu scrisorile primite.
Distribuirea manuală a scrisorilor
Când trebuie să transferați una sau mai multe litere la una dintre comenzile rapide create, atunci este suficient să marcați aceste litere în căsuța de e-mail, apoi selectați comanda rapidă pentru transfer făcând clic pe „Mutați în”.
Același lucru se poate face deschizând mai întâi scrisoarea pentru citire.
Distribuirea automată a scrisorilor
Puteți configura filtre speciale cu condiții astfel încât, de exemplu, scrisorile care vin de la anumite adrese către e-mailul dvs. să ajungă imediat în folderul dorit. Să aruncăm o privire la cum să faceți acest lucru în Gmail.
Pentru a face acest lucru, în setările de e-mail există o secțiune specială „Filtre și adrese blocate”, unde puteți crea un nou filtru sau îl puteți schimba pe cel vechi. Dar nu trebuie să intri în setări atunci când vrei să creezi un filtru cu cea mai simplă condiție (astfel încât scrisorile de la anumite adrese să ajungă în folderul potrivit) și pentru asta facem următoarele:
Tot. Astfel, prin configurarea filtrelor, puteți distribui cu ușurință scrisori către etichetele dorite, fără participarea dvs.
Configurarea și ștergerea comenzilor rapide create
Puteți oricând să modificați oricare dintre comenzile rapide create sau să o ștergeți.
Pentru a deschide setările comenzii rapide, faceți clic pe săgeata din dreapta acesteia:
Prin meniul contextual apărut, puteți:
De asemenea, posibilitatea de a personaliza comenzile rapide (cu excepția schimbării culorii) este disponibilă în secțiunea generală „Setări” a GMail, din fila „Comenzi rapide”.
Concluzie
Pentru a face și mai convenabil lucrul cu e-mailul Gmail, vă recomand să utilizați posibilitatea de a sorta literele după dosare (adică etichete) în Gmail, luați în considerare acest lucru.
Fiecare regiune a țării are propria sa filială a Poștei Ruse - administrația regională a serviciului poștal federal. Toate ramurile sunt împărțite geografic în zece macroregiuni. Numărul total de oficii poștale depășește 40 de mii. Există două ramuri în Moscova și regiunea Moscovei, unite în macroregiunea „Moscova”. De asemenea, pe teritoriul regiunii există un centru logistic „Vnukovo”, care procesează corespondența internațională, și un centru de sortare automată (ASC), situat nu departe de Podolsk. În ele, pachetele și scrisorile sunt distribuite și trimise la oficiile poștale din șase regiuni - Tver, Tula, Vladimir, Ryazan, Kaluga, Moscova. Dacă un client din zona de servicii a ASC a trimis o scrisoare, de exemplu, către Vladivostok, atunci scrisoarea sa va merge mai întâi la ASC din Podolsk, iar apoi va merge la centrul principal de sortare din Orientul Îndepărtat. Unde va fi deja sortat la destinatarul final. Satul a mers la centrul de sortare automată din Podolsk (cel mai mare din Rusia și Europa de Est) pentru a vedea cum sunt sortate scrisorile și coletele acolo.
Ce se întâmplă la centrul de sortare
Centrul automatizat deservește cele șase zone cele mai apropiate de el. Aceasta înseamnă că sortează scrisorile simple după oficii poștale, scrisori recomandate și colete - pe oficiile poștale raionale. Aici sunt procesate și expedierile de ieșire din aceste zone pentru destinatarii din toată Rusia. După ce plicul a căzut în cutia poștală, se scoate, se aduce la poștă, unde se examinează scrisoarea și se stabilește data expedierii. Apoi containerele de corespondență cu litere sunt duse la centrul de sortare.
În total, are 1.650 de angajați, cu circa 350 de angajați pe tură, centrul putând fi comparat cu o fabrică mare ca suprafață - ocupă 29 de mii de metri pătrați. Centrul de sortare funcționează non-stop, șapte zile pe săptămână. Transportorul se oprește numai în timpul orelor de întreținere. Echipamentul de aici este italian.
O mare parte din plecările din centrul din Podolsk sunt scrisori de la diverse companii (inclusiv organizații guvernamentale, de exemplu, amenzi de la poliția rutieră) și cataloage. De asemenea, se ocupă de colete, colete, expedieri EMS, scrisori recomandate, valoroase și expedieri de primă clasă. Timp de sortare - 21 ore, in acest timp, plecarea trebuie sa mearga de la intrare pana la dispecerat. Aproximativ 3 milioane de trimiteri poștale trec zilnic prin centru. Cel mai tare anotimp este aprilie-mai, când se trimit tot felul de felicitări din partea statului și, bineînțeles, noiembrie-decembrie, când toată lumea trimite cadouri și scrisori de Revelion.
Fotografii
Yasya Vogelhardt
Cum să grăbești munca
Compania spune că timpul de livrare a scrisorilor și a coletelor a fost redus. Acest lucru s-a datorat a două lucruri - automatizare și logistică. În primul caz, a ajutat construcția unui centru de sortare automată în Vnukovo, unde munca manuală este redusă la minimum și toate coletele sunt sortate cu echipamente speciale. Potrivit angajaților, acum nu durează mai mult de 22 de ore din momentul în care intri în centrul de plecare internațional și până când pleci din țară. Anterior, astfel de pachete puteau zace zile întregi. În plus, noua echipă Russian Post a revizuit rutele și a eliminat punctele inutile din ele. De exemplu, dacă mai devreme un locuitor din Ryazan a trimis o scrisoare destinatarului din orașul său, atunci scrisoarea a fost mai întâi trimisă pentru sortare la Moscova și numai după aceea a fost returnată înapoi. Acum astfel de transporturi sunt sortate în interiorul orașului.
Cum merge sortarea scrisorilor?
Operatorii scanează mai întâi codul de bare și înregistrează expedierea. Deci, într-un program special, apar informații despre ce tip de mail și cât de mult a ajuns. Datele sunt încărcate și pe site-ul oficial al Poștei Ruse, unde clientul, cunoscând identificatorul (imagine alfanumerică pentru coletele internaționale și digitală pentru cele interne), poate afla locația expedierii sale. Toate containerele sunt distribuite între magazine - poștă de scrisori, colete și transport expres. În atelierul de expedieri expres, procesul de sortare este parțial automatizat: operatorii citesc fiecare cod de bare cu un scanner de mână, află adresa și îl pun într-o pungă care merge în orașul dorit. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea transporturilor expres sunt neregulate, astfel încât sortarea manuală este mai acceptabilă, potrivit personalului.
În sortarea scrisorilor obișnuite este implicată și munca manuală, dar nu este prea mare. Există și echipamente pentru sortarea scrisorilor de format mare. În primul rând, astfel de litere sunt fațetate - operatorii le pun în cutii, astfel încât să fie amplasate una față de cealaltă. Apoi stivele sunt încărcate pe o mașină de sortare: articolele zboară de-a lungul transportorului, scanerul citește adresa de la fiecare și le distribuie în direcțiile către coșuri. Acest lucru se întâmplă destul de repede - sunt procesate 12 litere pe secundă. Dacă adresa sau codul poștal este ilizibil sau conține unele erori, scanerul trimite o fotografie a acestei scrisori la secțiunea de codificare video. Angajații acestui departament ciocanesc manual în mod continuu indici din imaginile literelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți o reacție rapidă - să aveți timp să vă ocupați de scrisoare în cel mult 30 de secunde, deoarece în acest timp mașina de sortare face mai multe cercuri. În plus, angajații trebuie să cunoască intervalul de index al întregii Rusii pentru a face față, de exemplu, nepotrivirii dintre index și adresă. Desigur, dacă adresa este ca „în satul bunicului”, atunci scrisoarea va fi returnată expeditorului.
Apoi literele sunt scoase din pubele, iar operatorul pune articolele în cutii cu marca albastră, lipește etichete cu adresele filialelor sau oficiilor poștale și pune cutiile pe bandă rulantă. Aici ei așteaptă ultimele etape - formarea în containere, încărcarea și expedierea.
Ce se întâmplă cu coletele
Coletele sunt distribuite pe șase linii automate. Primul este destinat transporturilor internaționale - transporturile vămuite de la Vnukovo sunt primite aici pentru destinatarii care locuiesc în întreaga zonă de serviciu a ASC, cu excepția Moscovei. Pentru Moscova, transporturile sunt sortate direct la centrul Vnukovo. Centura cea mai exterioară este destinată încărcăturii supradimensionate, iar restul sunt pentru colete standard. Toate transporturile sunt încărcate manual pe o bandă transportoare de mare viteză care se mișcă cu o viteză de 2,2 metri pe secundă. Cutiile și coletele sunt scanate automat și sortate în 320 de puncte de vânzare care corespund diferitelor oficii poștale. Există o plasă sub banda transportoare - uneori, din cauza vitezei mari a transportorului și a ambalajului alunecos, coletele alunecă în jos. Prin urmare, operatorul verifică în mod regulat plasa și returnează coletele la banda de sortare.
La locul unde se descarca si se incarca containerele cu colet, sunt instalatii Yantar. Ei verifică transporturile pentru pericole de radiații și explozii. Dacă operatorul găsește un pachet suspect, atunci el însuși nu îl poate deschide, ci trebuie să îl predea serviciului de securitate. În general, expedițiile interne sunt de obicei verificate la oficiile poștale atunci când transportul este depus pentru livrare.
Dosarul focalizat împarte Inbox-ul în două file, Focused și Altele. E-mailurile dvs. importante sunt în fila sortate, în timp ce restul rămân neschimbate în fila celelalte.
Notă: Dacă nu vedeți Focused și Other în căsuța dvs. poștală, este posibil să utilizați folderul Non-Urgent. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea funcției non-urgente pentru a sorta mesajele cu prioritate redusă în Outlook.
Outlook pentru Windows
În Outlook pentru Windows, Focused Inbox este disponibil numai pentru conturile Office 365, Exchange și Outlook.com.
Activarea e-mailului focalizat
Organizează-ți mesajele
Lucrul cu Inbox focalizat
Outlook pe web
Instrucțiunile sunt ușor diferite, în funcție de dacă utilizați noul Outlook pe web sau versiunea clasică. Vă rugăm să selectați versiunea pe care o utilizați pentru a vedea instrucțiunile pe care le utilizați.
Notă: dacă organizația a plasat un logo pe bara de instrumente, interfața poate diferi de cea de mai sus.
Instrucțiuni pentru noua versiune de Outlook pe web
Activarea e-mailului focalizat
Organizează-ți mesajele
În Inbox, faceți clic pe fila Focused sau Others, apoi faceți clic dreapta pe mesajul pe care doriți să îl mutați.
Mutați în sus mesajul din Atribuit Pentru a selecta mișcare _YT_ mutați în dosarul „altele”... Te rog selecteaza mutați întotdeauna în altă căsuță de e-mail„dacă doriți ca toate mesajele ulterioare de la acest expeditor să fie livrate în fila „alții”.
Dacă mutați un mesaj dintr-un altul în „sortat”, selectați mișcare _YT_ mutați în dosarul sortat... Te rog selecteaza mutați întotdeauna în folderul sortat dacă doriți ca toate mesajele ulterioare de la acest expeditor să fie livrate în fila sortată.
Instrucțiuni pentru Outlook clasic pe web
Activarea e-mailului focalizat
Organizează-ți mesajele
Outlook.com, Hotmail.com
Activarea e-mailului focalizat
Organizează-ți mesajele
Outlook pentru Mac
În Outlook 2016 pentru Mac, Focused Inbox este disponibil numai pentru mesajele de e-mail Office 365.
Activarea e-mailului focalizat
Sfat: Puteți ajusta numărul de mesaje necitite astfel încât să fie numărate numai mesajele din fila Concentrat. Pentru a face acest lucru, selectați Outlook > Setări > Notificări și sunete > Indicator de eveniment.
Organizează-ți mesajele
Mail pentru Windows 10
Activarea e-mailului focalizat
Mutarea mesajelor de la elementele concentrate la altele
Mutați la „Altele”.
Te rog selecteaza Treceți întotdeauna la „Alții” dacă doriți ca toate mesajele ulterioare de la acest expeditor să apară în filă Alte.
Sortat
Mutați mesajele din folderul Alte în folderul Elemente focalizate
Dacă doriți doar să mutați acest mesaj, selectați Mutați la „Ordonat”.
Te rog selecteaza Treceți întotdeauna la „Sorted” dacă doriți ca toate mesajele ulterioare de la acest expeditor să fie afișate în filă Sortat.
În căsuța de e-mail, deschideți fila Alteși faceți clic dreapta pe postarea pe care doriți să o mutați.
Alegeți una dintre opțiunile de mai jos.
Intrebari si raspunsuri
De ce nu pot vedea caracteristica Focused Inbox în Outlook?
Cum interacționează Focused Inbox cu Clutter?
Inbox focalizat va înlocui funcția Clutter. După schimbare, mesajele mai puțin importante nu vor mai fi livrate în folderul Clutter. În schimb, e-mailurile vor fi distribuite între filele Focused și Others. Clutter și Focused Mail au același algoritm, astfel încât toate mesajele care se aflau anterior în folderul Clutter vor fi acum mutate în fila Altele. Orice mesaje care se află deja în folderul Clutter vor rămâne în folderul Clutter dacă nu le ștergeți sau mutați.
Când numărul de litere și starea e-mailului tău începe să ajungă din urmă cu melancolie și depresie. Pentru a vă curăța depozitul de chat online și a ajunge la prețuitul „Inbox Zero”, urmați sfaturile din selecția noastră.
Găsiți zen în folder « Inbox »
Gmail vă permite să personalizați stilul căsuței primite: „Implicit”, afișați „Important mai întâi”, „Necitit mai întâi, Marcat mai întâi” și tipul de Prioritate, care sortează mesajele în funcție de importanța lor.
Dacă doriți să vă controlați cu adevărat e-mailul, tipurile Implicit și Prioritate sunt cele mai utile: unul categorizează, celălalt prioritizează. Puteți schimba tipul de cutie poștală până când o găsiți pe cea care vi se potrivește. Deschideți meniul Setări și faceți clic pe fila Inbox, sub care se va deschide un meniu pentru a selecta tipul acestui folder.
Ocolind „Inbox”
Nu este nevoie să sortați manual mesajele pentru a le arhiva ulterior. Dacă doriți ca unele scrisori (de exemplu, legate de un proiect de lucru, facturi etc.) să fie sortate automat - creați un filtru care va ocoli folderul „Inbox”.
Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Setări, faceți clic pe Filtre și URL-uri blocate, creați un nou filtru și introduceți parametrii necesari, de exemplu, toate literele cu cuvântul „câștig” în linia de subiect. După aceea, ar trebui să specificați că toate mesajele viitoare filtrate sunt trimise direct în arhivă, ocolind căsuța de e-mail. Poate fi configurat astfel încât mesajele filtrate să fie marcate automat ca citite.
Cuvinte cheie
Sistemul de arhivare Gmail se asigură că utilizatorii nu șterg niciodată nimic. S-ar putea să existe o rațiune în spate, dar din cauza acestei stări de lucruri, găsirea unei anumite litere te obligă să treci prin grămezile de deșeuri electronice, chiar dacă sunt perfect organizate și codate pe culori.
Opțiunea de căutare automată a Gmail este în regulă, dar este mult mai bine să iei setările de căutare în propriile mâini. Dacă aveți o scrisoare și credeți că vă poate fi utilă în viitor, transmiteți-l ție prin adăugarea unor cuvinte cheie sau propoziții unice, captivante... Acum, în loc să cauți după parametri de dată, poți pur și simplu să introduci cuvinte cheie/propoziții și litera pe care o cauți va apărea în fața ta.
Caută ca un profesionist
Dacă trebuie să găsiți orice e-mail care nu conține cuvinte cheie utile, va trebui să apelați la motorul de căutare Gmail pentru ajutor.În această secțiune, veți găsi informații despre operatori suplimentari de căutare care vă vor ajuta să găsiți textul dorit în ocean de la 20K + litere vechi.
- Excludeți e-mailurile cu etichete specifice prin intermediul funcției etichetă: [numele etichetei]... Acest lucru este util mai ales atunci când doriți să dezactivați jurnalele de chat. Doar introduceți eticheta: chat-uri în caseta de căutare. De asemenea, puteți căuta postări cu etichete specifice prin + etichetă: [numele etichetei]... Operatorii + și - lucrează și cu alte setări de căutare.
- Găsiți scrisorile trimise și primite într-o anumită perioadă folosind operatori înainte de: [zz / mm / aaaa]și după: [zz / mm / aaaa].
- Căutați un fișier atașat după nume sau tip folosind operatorul nume fișier: [tip fișier]. De exemplu, dacă aveți nevoie de o scrisoare cu atașamente PDF, introduceți tipul nume fisier: pdf.
- Căutările de bază nu includ mesajele de gunoi sau spam - utilizați în: gunoi sau în: spam respectiv. Pentru a căuta absolut toate folderele de e-mail, utilizați comanda în: oriunde.
Evidențiați culoarea
Etichetele sunt utile pentru sortarea și clasificarea e-mailurilor tale Gmail. Dar uneori sunt foarte greu de citit, mai ales dacă ai în fața ta un perete incolor de litere. Puteți face e-mailuri organizate vizual, folosind etichetare cu coduri de culoare.
Mutați mouse-ul în coloana din stânga și plasați cursorul peste comanda rapidă căreia doriți să îi atribuiți o culoare. Faceți clic pe săgeata în jos și vi se va afișa un meniu de opțiuni. Pune deasupra Culoarea eticheteiși selectați opțiunea care vă place, setând-o astfel pentru o anumită comandă rapidă. Puteți adăuga propriile opțiuni de culoare.
Eliminarea atașamentelor vechi
Utilizatorii Google beneficiază de 15 GB de spațiu de stocare gratuit pentru Gmail, Google Drive și Google+. Daca gasesti asta limita a fost atinsă - ștergerea e-mailurilor vechi cu atașamente mari va fi cea mai bună soluție.
Puteți găsi postări similare accesând caseta de căutare și făcând clic pe săgeata în jos pentru a efectua o căutare avansată. Verificați articolul Există fișiere atașateși faceți clic pe Căutare. Sau intra are: ataşamentîn caseta de căutare. Pentru a găsi litere care depășesc o anumită dimensiune, indiferent de starea atașării, introduceți următorii parametri pentru dimensiunea căutării avansate: lângă dimensiune, selectați „mai mare decât” și introduceți un număr în octeți, kiloocteți sau megaocteți, apoi setați căutare.
Comenzi rapide inteligente
De asemenea, puteți organiza scrisori, prin crearea de comenzi rapide imbricate suplimentare... Folosindu-le, puteți clasifica literele și mai precis. De exemplu, în loc să semnalați o postare cu un simplu Job, creați o ramură Job> Important Projects.
Selectați o literă și faceți clic pe butonul „Etichetă”, creați o nouă etichetă și introduceți numele acesteia. Apoi bifați caseta de lângă „Place shortcut under” și selectează elementul părinte din meniul drop-down.
Adăugarea unei ferestre de vizualizare
Adăugarea unei opțiuni de previzualizare în căsuța de e-mail vă va ajuta să le sortați mult mai repede, fără a fi nevoie să deschideți fiecare separat.
Deschideți meniul Setări și accesați fila Lab, care este în versiune beta de ceva timp și oferă multe funcții încă experimentale. Găsiți elementul „Viewport” și activați-l. După ce salvați noile setări, un buton Afișare foldere multiple va apărea lângă pictograma roată. Faceți clic pe el când doriți să activați sau să dezactivați Viewport, precum și să modificați parametrii acestuia.
Chat în partea dreaptă. Terminat
Chatul din dreapta este o altă caracteristică experimentală Gmail și este o modalitate excelentă de a dezordine partea stângă a ecranului. Accesați „Laborator”, găsiți funcția „Chat pe partea dreaptă”, activează-o și salvează modificările. După aceea, chatul se va muta în partea dreaptă a ecranului, eliberând coloana din stânga.
Setări de afișare a comenzilor rapide
Pentru a modifica opțiunile de vizualizare pentru comenzile rapide individuale, accesați fila Comenzi rapide din setări. Există o listă: Comenzi rapide de sistem, Categorii, Cercuri și altele pe care le-ați creat. Puteți alege următoarele opțiuni: afișați sau nu afișați etichetele, afișați numai dacă există mesaje necitite. Alegeți o setare pentru fiecare comandă rapidă individuală și salvați modificările. Dacă decideți să ascundeți toate comenzile rapide, atunci va apărea o nouă setare: "Mai mult"în coloana din stânga.
Utilizați aliasuri de e-mail
Aveți posibilitatea suplimentară de a sorta e-mailurile folosind aliasuri de e-mail. Doar adauga + any.alias la adresa după numele de utilizator, dar înainte de @ gmail.com. Veți primi în continuare e-mailuri în căsuța dvs. de e-mail deoarece trimiteți un mesaj către „ [email protected]„Este similar cu trimiterea unui mesaj către” [email protected]" sau " [email protected]».
Aliasurile sunt adesea folosite pentru a filtra mesajele nedorite (de exemplu, „ [email protected]"), Dar le puteți folosi și pentru a filtra e-mailurile importante.
Redirecționarea automată a mesajelor importante
Mai întâi trebuie să adăugați adresa pentru redirecționarea automată, pentru care este mai bine să obțineți consimțământul destinatarului. Cel mai probabil, adresele de redirecționare vor aparține cuiva dintre rudele, colegii sau dvs. Selectați o filă Redirecționare și POP / IMAP în setări, adăugați adresa de e-mail de redirecționare dorită și faceți clic pe Următorul. La această adresă va fi trimisă o confirmare prin e-mail împreună cu un cod de verificare. Dumneavoastră sau un alt destinatar ar trebui să urmați linkul din e-mailul de confirmare, după care redirecționarea automată va începe să funcționeze.
După configurarea redirecționării, puteți crea filtre prin fila Filtre și adrese URL blocate din setări. Creați un filtru în conformitate cu noile solicitări, pe ecranul următor, configurați redirecționarea către adresa selectată pentru anumite mesaje.
Înțelege arta „filtrarii”
Filtrele funcționează cu adevărat atunci când le folosiți în mod creativ. Dacă deja stăpâniți filtrele de bază (filtrarea mesajelor de la un anumit expeditor sau nume de domeniu și apoi trimiterea lor în folderul corect), este timpul să vă familiarizați cu alte opțiuni interesante.
- Utilizare nume fișier: [tip fișier] pentru a crea filtre pentru diferite tipuri de medii. De exemplu, nume de fișier: jpg | nume de fișier: png pentru a trimite toate mesajele cu fotografii atașate în folderul de fotografii.
- Filtrați mesajele care conțin adresa dvs. de e-mail în câmpuri "Din"și "La care"și trimiteți-le în folderul dorit. Acum veți găsi imediat notele / mementourile / listele de activități într-un singur loc.
- Creați un hashtag (de ex. #cu excepția cazului în care niciodată) și un cont Gmail de rezervă dedicat pentru e-mailurile critice care nu pot fi ratate sau pierdute. Apoi setați un filtru care va redirecționa automat e-mailurile cu acest hashtag către contul de rezervă.
