Sortați datele în Excel după dată alfabetic și crescător.

Excel este un program puternic de foi de calcul care este utilizat pentru a stoca și gestiona informații textuale și numerice. Sortarea alfabetică vă permite să găsiți și să faceți referire rapid la date. Și aceasta este doar o caracteristică din gama largă de funcții Excel. Celulele din Excel pot fi sortate în două moduri.

Metoda 1 Sortați alfabetic în două clicuri

Metoda 2 Aranjați alfabetic folosind sortarea

• Puteți sorta orice coloană, indiferent de poziția acesteia în foaie.

Avertizări

• Sortarea folosind pictogramele „Z” va ordona doar coloana selectată, fără a afecta rândurile (vor rămâne statice) care aparțin celulelor din coloană. Utilizarea funcției „Sortare” din meniu vă va permite să sortați coloana dată împreună cu rândurile aferente acesteia, păstrând informațiile în rânduri.

Informații despre articol

Această pagină a fost vizualizată de 126.969 de ori.

A fost de ajutor articolul?

În acest exemplu, să ne uităm la cele mai rapide și eficiente metode de sortare a datelor în Excel după diverse criterii: numere crescătoare sau descrescătoare, după date de la vechi la nou și de la nou la vechi, alfabetic de la A la Z, precum și în ordine alfabetică inversă...

Sortați rândurile după coloană în Excel

Figura de mai jos prezintă o selecție de informații din baza de date despre angajații companiei:

Să presupunem că trebuie să sortăm tabelul în funcție de coloana „Bonus”, în ordinea descrescătoare a sumelor. Pentru a rezolva această problemă, vom folosi cele mai simple instrumente de sortare (de bază) din Excel.

Mutați cursorul de la tastatură în orice celulă din coloana G (puteți chiar să mergeți la antetul coloanei G1). Și apoi selectați instrumentul: „HOME” - „Editare” - „Sort și Filtrare” - „Sort Descending”.

Ca urmare, datele au fost ordonate și organizate într-o anumită structură:

După cum s-a dovedit, angajatul „Eugene Prutkiy” a primit cel mai înalt premiu.

Atenţie! Lista de sortat nu trebuie să conțină celule îmbinate.

Notă. Instrumentul pentru sortarea de bază a intervalelor este disponibil și în fila: „DATE” - „Sortare în ordine crescătoare/descrescătoare”.

Și integrat în meniurile drop-down ale antetelor de tabel în modul de filtrare automată sau tabel inteligent:

Este, de asemenea, încorporat în meniul contextual, care apare prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului:

Vezi și: Posibilități de sortare a datelor în lista Excel.

Cum să eliminați sortarea în Excel

Dacă tabelul trebuie să fie restaurat la forma sa originală, atunci înainte de fiecare sortare, creați o coloană de numerotare a rândurilor. În acest exemplu, aceasta este coloana A (Nr. p / p). Adesea, este necesar să readuceți un tabel la forma sa originală după efectuarea unor sortări numeroase și complexe de date pe acesta în funcție de diferite coloane, criterii sau condiții. Apoi este suficient să sortați după coloana cu numere de rând, astfel încât tabelul să ia forma inițială.

Citește și: Sortați după culoarea celulei în Excel.

Cum se sortează o coloană în Excel

Uneori trebuie să efectuați o sortare independentă numai într-o coloană a unui tabel fără a lega sau modifica alte coloane. De exemplu, coloana B este „Nume”. Această problemă poate fi rezolvată la fel de ușor:

1. Selectați întreaga coloană B făcând clic stânga pe antetul coloanei foii.
2. Selectați instrumentul: „ACASA” - „Editare” - „Sortați și filtrați” - „Sortați descendent”.
3. În caseta de dialog apărută „Date detectate în interval nespecificat”, selectați opțiunea: „sortați în cadrul selecției specificate”. Și faceți clic pe butonul Sortare.

Rețineți că valorile celulelor din coloanele rămase rămân neschimbate:

Această metodă ar trebui utilizată numai ca auxiliar.

Sortare pe mai multe coloane în Excel

Cum se configurează sortarea în Excel? Să presupunem că vrem să sortăm angajații după data nașterii (de la cel mai vechi la cel mai nou) în funcție de fiecare oraș (locul nașterii). Pentru asta:

1. În primul rând, pentru acest exemplu, este mai bine să resetați sortarea exemplelor anterioare. Pentru a face acest lucru, sortați tabelul după prima coloană A (Nr. p / p) - în ordine crescătoare.
2. Accesați orice celulă a tabelului sursă și selectați instrumentul: „ACASĂ” - „Editare” - „Sortare și filtrare” - „Sortificare personalizată”. Va apărea o casetă de dialog în care puteți seta mai multe condiții pentru sortarea tabelului.
3. În prima listă derulantă, selectați antetul coloanei după care datele vor fi sortate mai întâi. În acest exemplu, este „Locul nașterii”. Lăsăm neschimbată a doua listă derulantă - „Valoare”, iar în a treia specificăm tipul de sortare „De la A la Z”.
4. Faceți clic pe butonul „Adăugați nivel” și în următoarea condiție specificați noile criterii. 1 - "Data nașterii", 2 - "Valoare", 3 - "De la vechi la nou". Și faceți clic pe butonul OK.

Tabelul a dobândit următoarea structură:

În primul rând, valorile sale sunt sortate în funcție de numele orașelor în ordine alfabetică. În raport cu fiecare oraș, datele de naștere sunt distribuite de la cel mai vechi la cel mai nou.

Dacă lucrăm doar cu un fragment de tabel în care nu există antete de coloană, ci doar un interval de celule cu valori curente, așa cum se arată în figura de mai jos:

Apoi, în caseta de dialog a instrumentului de sortare personalizată, ar trebui să dezactivați opțiunea „Datele mele au titluri de coloană”. Drept urmare, titlurile coloanelor foii de lucru Excel (Coloana A, Coloana B, C etc.) vor fi folosite ca criterii pentru fiecare prima listă derulantă a secțiunii „Coloană” din fiecare nivel. Și când toți parametrii sunt aplicați, toate rândurile și celulele intervalului original (fragment de tabel) vor fi incluse în sortare, care este rezultatul corect în acest caz.

Notă. Butonul pentru apelarea instrumentului pentru sortare personalizată este disponibil și în fila „DATE” - „Sort”.

Vezi și: Sortați după lună în Excel.

Tabelele de date pe care le primim de la diferiți angajați sunt în majoritatea cazurilor neorganizate și este dificil să lucrați cu ei fără organizare. Este necesar să sortați: valorile textului în ordine alfabetică, valorile numerice în ordine crescătoare și datele de la vechi la nou. Sortarea manuală a tuturor coloanelor individual nu este cea mai bună soluție pentru această sarcină. Mai ales dacă sunt mai mult de o mie de coloane. Prin urmare, este mai bine să utilizați un instrument special încorporat Excel - sortare personalizată. Acest instrument sortează automat datele după mai multe coloane în același timp. Este atât de flexibil încât poate fi aplicat la aproape orice tip, cu orice nivel de complexitate.

Salutare dragi cititori. Zilele trecute am vorbit despre cum puteți sorta datele în Word. Și astăzi vreau să vă spun cum să sortați alfabetic în Excel. Voi începe cu această specie și voi vorbi și despre alte specii. Merge.

Sortați alfabetic

Pentru a demonstra această metodă, voi lua un tabel cu numele persoanelor. Și, mai întâi, trebuie să selectați coloana în care va fi efectuată sortarea.

Apoi, în fila „Acasă” din secțiunea „Editare”, faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. Și în lista derulantă, selectați elementul „Sortați de la A la Z”. Vă rugăm să rețineți că apare o fereastră în care este specificat: pentru întregul tabel sau în cadrul selecției? Dacă trebuie să execut doar într-o singură coloană, atunci bifez caseta „Sort în cadrul selecției specificate”.

Doar? Incredibil.

Urcând și coborând

Acest tip de sortare se efectuează în același mod ca în ordine alfabetică, doar numele funcțiilor vor fi diferite: „Ascendent” (Excel 2007: de la cel mai mic la cel mai mare) și „Descendent” (Excel 2007: de la cel mai mare). la cel mai mic).

Câmpuri multipleexcela

Ce trebuie să faceți dacă trebuie să sortați datele nu într-o coloană, ci în mai multe simultan și după mai mulți parametri. Pentru a face acest lucru, există o funcție în Excel „Sortare personalizată”. Să vedem cum funcționează.

Faceți clic pe fila „Acasă” - „Sortați și filtrați” - „Sortificare personalizată”.

După aceea, se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați alternativ coloanele în care vor fi calculate datele și să specificați metodele: după culoare, după valoare, crescător sau descendent și altele.

Antetul ferestrei conține butoanele necesare:

• „Adăugați nivel” - adaugă o altă regulă de sortare.
• „Șterge nivelul” - șterge regula selectată.
• „Copy level” - copie de la nivelul selectat.
• Butoane sus și jos - mutați nivelurile între ele.

Cum s-ar face această sortare? Excel va merge în partea de sus a listei. Primul nivel este cea mai mare prioritate. De exemplu, alegem: sortați oamenii după nume de la A la Z - gata. Mai departe, a doua condiție spunem: sortați lista persoanelor după vârstă în ordine crescătoare. Ce se va intampla? Numele vor rămâne în ordinea de la A la Z, dar persoanele cu același nume vor fi listate în ordine de la cel mai mic la cel mai în vârstă. Dacă nu este clar, atunci uite cum a ieșit pentru mine.

Ce am primit. În primul rând, am sortat șirurile după numele lor. Apoi, fiți atenți la numele „Daria” - sunt patru dintre ele, dar sunt în aceeași succesiune în care erau inițial în tabel. Apoi mai adaug o condiție - aranjați oamenii în ordine de la cel mai mic la cel mai mare. Ca rezultat - tabelul este sortat după nume plus după vârstă.

Abonați-vă, comentați, distribuiți prietenilor.

Evaluare articol:

Salutare dragi cititori. Zilele trecute vorbeam despre. Și astăzi vreau să vă spun cum să sortați alfabetic în Excel. Voi începe cu această specie și voi vorbi și despre alte specii. Merge.

Sortați alfabetic

Pentru a demonstra această metodă, voi lua un tabel cu numele persoanelor. Și, mai întâi, trebuie să selectați coloana în care va fi efectuată sortarea.

Apoi, în fila „Acasă” din secțiunea „Editare”, faceți clic pe butonul „Sortare și filtrare”. Și în lista derulantă, selectați elementul „Sortați de la A la Z”. Vă rugăm să rețineți că apare o fereastră în care este specificat: pentru întregul tabel sau în cadrul selecției? Dacă trebuie să execut doar într-o singură coloană, atunci bifez caseta „Sort în cadrul selecției specificate”.

Doar? Incredibil.

Urcând și coborând

Acest tip de sortare se efectuează în același mod ca în ordine alfabetică, doar numele funcțiilor vor fi diferite: „Ascendent” (Excel 2007: de la cel mai mic la cel mai mare) și „Descendent” (Excel 2007: de la cel mai mare). la cel mai mic).

Câmpuri multipleexcela

Ce trebuie să faceți dacă trebuie să sortați datele nu într-o coloană, ci în mai multe simultan și după mai mulți parametri. Pentru a face acest lucru, există o funcție în Excel „Sortare personalizată”. Să vedem cum funcționează.

Faceți clic pe fila „Acasă” - „Sortați și filtrați” - „Sortificare personalizată”.

După aceea, se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați alternativ coloanele în care vor fi calculate datele și să specificați metodele: după culoare, după valoare, crescător sau descendent și altele.

Antetul ferestrei conține butoanele necesare:

• „Adăugați nivel” - adaugă o altă regulă de sortare.
• „Delete Level” - șterge regula selectată.
• „Copy level” - copie de la nivelul selectat.
• Butoane sus și jos - mutați nivelurile între ele.

Cum s-ar face această sortare? Excel va merge în partea de sus a listei. Primul nivel este cea mai mare prioritate. De exemplu, alegem: sortați oamenii după nume de la A la Z - gata. Mai departe, a doua condiție spunem: sortați lista persoanelor după vârstă în ordine crescătoare. Ce se va intampla? Numele vor rămâne în ordinea de la A la Z, dar persoanele cu același nume vor fi listate în ordine de la cel mai mic la cel mai în vârstă. Dacă nu este clar, atunci uite cum a ieșit pentru mine.

Ce am primit. În primul rând, am sortat șirurile după numele lor. Apoi, fiți atenți la numele „Daria” - sunt patru dintre ele, dar sunt în aceeași succesiune în care erau inițial în tabel. Apoi mai adaug o condiție - aranjați oamenii în ordine de la cel mai mic la cel mai mare. Ca rezultat - tabelul este sortat după nume plus după vârstă.

Abonați-vă, comentați, distribuiți prietenilor.

Când lucrați cu date în Excel, de foarte multe ori este necesar să sortați o listă a unor elemente alfabetic sau de la o valoare mai mică la una mai mare. Desigur, nu este nevoie să faceți această muncă de rutină manual, deoarece Excel are instrumente pentru rezolvarea unor astfel de sarcini comune.

În acest articol, vom vorbi despre cum să faceți o listă în ordine alfabetică într-o foaie de calcul Excel. Materialul va fi util pentru utilizatorii tuturor versiunilor moderne ale acestui program, inclusiv Excel 2007, 2010, 2013 și 2016.

Metoda numărul 1. Butoanele din fila Acasă.

Dacă trebuie să sortați lista în ordine alfabetică, atunci cea mai ușoară opțiune este să utilizați butonul „Sort and Filter”, care se află în blocul „Editare” din fila „Acasă”. Pentru a face acest lucru, selectați datele pe care doriți să le sortați, apoi faceți clic pe butonul „Sort and Filter” și selectați una dintre metodele de sortare. „Sort A to Z” va sorta lista în ordine alfabetică, în timp ce „Sort Z to A” va sorta lista în ordine inversă. Dacă nu există date text în coloană, ci doar numere, atunci „Sort from A to Z” va sorta lista dvs. de la un număr mai mic la un număr mai mare, iar „Sort from Z to A” vă va sorta lista invers.

De asemenea, folosind același buton, puteți activa o funcție numită „Filtrare”. În acest caz, lângă celula de sus va apărea o săgeată în jos, cu care puteți adăuga un filtru și ascunde datele inutile. O astfel de filtrare simplifică foarte mult munca cu diverse liste.

De exemplu, dacă aveți o listă de nume de familie, atunci o puteți filtra în așa fel încât să ascundeți acele nume de familie pentru care nu sunt specificate inițiale. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să faceți clic pe săgeata în jos, care se află lângă prima celulă.

Apoi utilizați filtrul de text „Conține”.

În fereastra care se deschide, introduceți un punct și faceți clic pe butonul „OK”.

Ca urmare, numele de familie fără inițiale (mai precis, celulele care nu conțin punct) vor fi filtrate și ascunse din listă.

Pentru a afișa din nou toate elementele listei, trebuie să faceți din nou clic pe săgeata de lângă celula de sus și să selectați elementul „Eliminați filtrul”.

Metoda numărul 2. Butoanele din fila „Date”.

Există, de asemenea, butoane similare în fila „Date”. Există butoane responsabile pentru sortarea listelor „de la A la Z”, „de la Z la A”, precum și un buton pentru setarea „Filtrelor”.

Aceste butoane funcționează exact la fel ca cele din fila Date. Selectați lista și faceți clic pe butonul.

În acest exemplu, să ne uităm la cele mai rapide și eficiente metode de sortare a datelor în Excel după diverse criterii: numere crescătoare sau descrescătoare, după date de la vechi la nou și de la nou la vechi, alfabetic de la A la Z, precum și în ordine alfabetică inversă...

Sortați rândurile după coloană în Excel

Figura de mai jos prezintă o selecție de informații din baza de date despre angajații companiei:

Să presupunem că trebuie să sortăm tabelul în funcție de coloana „Bonus”, în ordinea descrescătoare a sumelor. Pentru a rezolva această problemă, vom folosi cele mai simple instrumente de sortare (de bază) din Excel.

Mutați cursorul de la tastatură în orice celulă din coloana G (puteți chiar să mergeți la antetul coloanei G1). Și apoi selectați instrumentul: „HOME” - „Editare” - „Sort și Filtrare” - „Sort Descending”.

Ca urmare, datele au fost ordonate și organizate într-o anumită structură:

După cum s-a dovedit, angajatul „Eugene Prutkiy” a primit cel mai înalt premiu.

Atenţie! Lista de sortat nu trebuie să conțină celule îmbinate.

Notă. Instrumentul pentru sortarea de bază a intervalelor este disponibil și în fila: „DATE” - „Sortare în ordine crescătoare/descrescătoare”.

Și integrat în meniurile drop-down ale antetelor de tabel în modul de filtrare automată sau tabel inteligent:

Este, de asemenea, încorporat în meniul contextual, care apare prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului:

Cum să eliminați sortarea în Excel

Dacă tabelul trebuie să fie restaurat la forma sa originală, atunci înainte de fiecare sortare, creați o coloană de numerotare a rândurilor. În acest exemplu, aceasta este coloana A (Nr. p / p). Adesea, este necesar să readuceți un tabel la forma sa originală după efectuarea unor sortări numeroase și complexe de date pe acesta în funcție de diferite coloane, criterii sau condiții. Apoi este suficient să sortați după coloana cu numere de rând, astfel încât tabelul să ia forma inițială.

Cum se sortează o coloană în Excel

Uneori trebuie să efectuați o sortare independentă numai într-o coloană a unui tabel fără a lega sau modifica alte coloane. De exemplu, coloana B este „Nume”. Această problemă poate fi rezolvată la fel de ușor:

1. Selectați întreaga coloană B făcând clic stânga pe antetul coloanei foii.
2. Selectați instrumentul: „ACASA” - „Editare” - „Sortați și filtrați” - „Sortați descendent”.
3. În caseta de dialog apărută „Date detectate în interval nespecificat”, selectați opțiunea: „sortați în cadrul selecției specificate”. Și faceți clic pe butonul Sortare.

Rețineți că valorile celulelor din coloanele rămase rămân neschimbate:

Această metodă ar trebui utilizată numai ca auxiliar.

Sortare pe mai multe coloane în Excel

Cum se configurează sortarea în Excel? Să presupunem că vrem să sortăm angajații după data nașterii (de la cel mai vechi la cel mai nou) în funcție de fiecare oraș (locul nașterii). Pentru asta:

Tabelul a dobândit următoarea structură:

În primul rând, valorile sale sunt sortate în funcție de numele orașelor în ordine alfabetică. În raport cu fiecare oraș, datele de naștere sunt distribuite de la cel mai vechi la cel mai nou.

Dacă lucrăm doar cu un fragment de tabel în care nu există antete de coloană, ci doar un interval de celule cu valori curente, așa cum se arată în figura de mai jos:

Apoi, în caseta de dialog a instrumentului de sortare personalizată, ar trebui să dezactivați opțiunea „Datele mele au titluri de coloană”. Drept urmare, titlurile coloanelor foii de lucru Excel (Coloana A, Coloana B, C etc.) vor fi folosite ca criterii pentru fiecare prima listă derulantă a secțiunii „Coloană” din fiecare nivel. Și când toți parametrii sunt aplicați, toate rândurile și celulele intervalului original (fragment de tabel) vor fi incluse în sortare, care este rezultatul corect în acest caz.

Notă. Butonul pentru apelarea instrumentului pentru sortare personalizată este disponibil și în fila „DATE” - „Sort”.

Tabelele de date pe care le primim de la diferiți angajați sunt în majoritatea cazurilor neorganizate și este dificil să lucrați cu ei fără organizare. Este necesar să sortați: valorile textului în ordine alfabetică, valorile numerice în ordine crescătoare și datele de la vechi la nou. Sortarea manuală a tuturor coloanelor individual nu este cea mai bună soluție pentru această sarcină. Mai ales dacă sunt mai mult de o mie de coloane. Prin urmare, este mai bine să utilizați un instrument special încorporat Excel - sortare personalizată. Acest instrument sortează automat datele după mai multe coloane în același timp. Este atât de flexibil încât poate fi aplicat la aproape orice tip, cu orice nivel de complexitate.

Pentru a sorta alfabetic în Microsoft Excel, trebuie să selectați celulele de care aveți nevoie și pe bara de instrumente faceți clic pe Sort and filterquot ;. Și apoi alegeți cum trebuie să sortați textul de la A la Z sau invers de la Z la A.

Pentru a lucra cu o anumită zonă de celule și date în Microsoft Excel, mai întâi trebuie să o selectați cu mouse-ul, astfel încât zona să fie întunecată. Acum, pe bara de instrumente, trebuie să selectați Și eu sortez și filtrez și apoi alegeți anumite condiții de sortare.

Listele dintr-o foaie de calcul Excel pot fi sortate alfabetic de la A la Z și invers: de la Z la A. Mai întâi, faceți clic pe antetul coloanei - în acest fel va fi evidențiat dintr-o dată. Apoi faceți clic pe butonul Sortare și filtrare sus. Selectați sortarea dorită. Facem același lucru dacă sunt mai multe coloane.

Dacă doriți doar să sortați datele alfabetic, atunci cea mai ușoară modalitate este să selectați Filtru Sortare de la A la Z, în timp ce datele vor fi sortate de la sine.



În același timp, dacă aveți foarte multe coloane, sistemul poate solicita clarificări: extindeți sau nu zonele de formatare. La extinderea zonelor, datele din celula selectată vor deveni alfabetice, iar celulele asociate acestora vor fi sortate automat vizavi de aceeași celulă ca înainte de formatare.



Când sortați în cadrul selecției specificate, numai zona selectată va fi filtrată.

Pentru a sorta alfabetic lista în Excel, trebuie să selectați coloana dorită și să faceți clic pe butonul TH sorting and filter ;, care se află pe panoul de control, fila Acasă, așa cum se arată în imagine și selectați butonul dorit. sortarea - de la A la Z sau invers de la Z la A



Microsoft Excel este un program foarte util pentru crearea și editarea datelor sub formă de tabel. Desigur, programul are o funcție de sortare a datelor în ordine alfabetică.

Pentru a sorta datele în Excel alfabetic:

1) selectați coloana dorită,

2) apăsați butonul Sortare și filtrare (situat de obicei în partea dreaptă, arată ca o pâlnie cu literele A Z),

3) în meniul pop-up, selectați Sort from A to Z.

4) pentru ca datele din coloanele adiacente să fie sortate în funcție de modificările din prima coloană din fereastra pop-up Date găsite în afara intervalului specificat selectează extinde automat intervalul selectat și apăsați Sort.

Sortarea după nume într-o foaie de calcul Microsoft Excel este o procedură destul de simplă.

Selectați coloana dorită. Faceți clic pe bara de instrumente din dreapta sus a butonului Sortare și filtrarequot ;. Faceți clic pe bara de meniu drop-down Sortare de la A la Z. asta e toata sarcina.

Sortați alfabetic în Excel foarte simplu, trebuie doar să folosești butonul Sort ascending. Arată ca o imagine cu două litere A și I cu o săgeată în lateral.

Ordonarea are loc într-o coloană. Trebuie să evidențiați coloana necesară și să apăsați butonul Sortare ascendentă". După aceea, imediat toate cuvintele din coloană vor fi aranjate alfabetic.

Uneori, după apăsarea acestui buton, apare o casetă de dialog care vă întreabă ce să faceți cu coloanele adiacente: fie lăsați totul așa cum este, fie mutați aceste date în funcție de schimbarea locației alfabetic. Trebuie doar să alegi opțiunea care ți se potrivește. Aceasta este de obicei o opțiune: Extinde automat intervalul selectat.

Sortarea conținutului foilor de calcul în acest program este foarte simplă. Mai întâi trebuie să selectați intervalul pe care doriți să îl sortați. Acum puteți fie să apăsați o tastă de pe panou Sortare și filtrare și alegeți de la ce la ce să sortați. Sau apăsați butonul din dreapta al mouse-ului pentru a selecta această funcție.